1

2010 외국인환자 유치실적 보고

실적보고시스템 단계별 설명

한국보건산업진흥원

국제의료정책팀

김 희 정 연구원

2

실적보고시스템 사용을 위한 컴퓨터 환경 설정(1)

인터넷 익스플로러 버전 확인 및 7버전 이상으로 업데이트

인터넷 익스플로러 버전 확인 및 7버전 이상으로 업데이트

로그인 시, 하단에 ‘페이지 오류’가나는 경우에는‘필수 S/W’를 반드시 설치하십시오.

로그인 후에도 화면에 ‘X’ 표시가보이면, ‘필수 S/W’클릭 후 제거 후다시 설치하시면 됩니다.

3

실적보고시스템 사용을 위한 컴퓨터 환경 설정(2)

업로드 시 파일을 열 수 없는 경우가 있으므로 사전 확인 필요합니다.

도구>인터넷옵션>보안>사용자지정수준>중간쯤 ‘파일을 서버에 업로드할 때 로컬디렉토리 경로포함’에 ‘사용’으로 체크 후 확인

대용량 파일 업로드를 해야 할 경우, 설치파일 실행 필요합니다.

메인화면의 공지사항에 ‘FAQ_외국인환자유치실적보고’에 게시된 첨부자료 중‘MicrosoftFixit’파일 클릭하여 실행

4

실적보고 시 주요 FAQ (1)

업로드 양식 및 관련 코드 등의 정보를 사전 확인하십시오.

업로드 양식 작성 방법

- 제공된 업로드양식의 2~3번째 행은 삭제 후 2번째 행부터 데이터 입력- 모든 서식은 ‘텍스트’입니다. (첨부된 서식 참고)- 진료일자 및 숫자코드 등도 모두 ‘텍스트’로 서식 설정을 하셔야 합니다.

5

실적보고 시 주요 FAQ (2)

업로드 양식 텍스트 서식 설정 팁

- 모든 서식을 텍스트로 하였으나 안될 경우, 해당 셀1라인을 선택 후 엑셀 상단 메뉴 중데이터>텍스트나누기 선택, 다음/다음 선택 후 ‘열데이터 서식’에서 ‘텍스트’로 선택

진료유형이 외래/입원 인 경우,- 주진단/주처치 각 1개 이상은 필수 입력 사항임- 상병코드에서 주진단에 해당하는 값 찾기- 수가코드에서 주처치에 해당하는 값 찾기- 진료유형이 건강검진인 경우, 한글파일(코드현황) 참조

업로드 시 파일은 97-2003 통합버전으로 형식은 ‘.xls’로 저장함

- 1월부터 12월까지 정리하여 .xls로 저장한 후,- 월단위로 분리하여 파일 별도 저장 (첫 행 제목 줄은 모두 있어야 함)- 엑셀업로드 메뉴에서 월 선택 후 찾아보기에서 파일선택- 엑셀로드 클릭 후 DATA/IF 클릭하여 오류 검사- 오류가 없으면 ‘저장’ 버튼 생성됨- 오류가 있으면 붉은색으로 표시되는 부분에 대해 해당 엑셀 파일 수정 후 다시 업로드 후 오류검사- 업로드 후 저장된 데이터는 ‘실적보고’ 메뉴에서 확인 가능- 실적보고 메뉴에서 최종 확인 후 ‘최종보고’ 버튼 클릭함으로써 실적보고 완료함

6

업로드 후 예시 화면

업로드 후 오류검사가 끝나면, 오류개수와 함께 ‘저장’버튼 생성됨.

7

시스템에 환자정보 직접 입력(1)

8

시스템에 환자정보 직접 입력(2)

동일한 환자에 대해 여러 진료건을 입력할 때는 하단의입력 버튼을 눌러 진료정보만 입력이 가능함

신규환자정보 및진료정보 입력시

재방문 환자정보 및진료정보 입력시

9

시스템에 환자정보 직접 입력(3)

환자등록번호는 진료차트번호 또는 고객번호 환자1인당 1개의 개별번호가 부여되어야 합니다.

코드는 1자리에서~최대 13자리까지 입니다.

환자등록번호 입력 후 돋보기 모양을 반드시 클릭기 등록된 환자번호인 경우 기본정보를 불러옴‘데이터가 존재하지 않습니다.’는 기 등록되지 않은신규환자임을 의미함

진료유형이 외래/입원 인 경우에는 주진단/주처치 각 1개 이상은 필수건강검진인 경우에는 주검사만 입력

입원환자의 경우 퇴원이 완료된 경우에 한해 정보 입력

환자가 직접 지불한 경우에는 ‘직접지불’

보험사는 별도의 업체가 일괄 지불하는경우에는 ‘계약지불’

병행이 된 경우에도 ‘계약지불’

10

시스템에 환자정보 직접 입력(4)

하단의 진료목록에서 행을 선택 후 ‘세부’창을누르면 상세 정보 조회 가능함수정/삭제도 가능

11

시스템에 환자정보 직접 입력(5)

실적보고 메뉴에서 기 등록된 환자진료실적에 대해 확인 후,

반드시 ‘최종보고’ 버튼을 눌러 보고를 완료하여야 합니다.

최종보고가 되면, 실적보고 대상으로 있던 데이터는 사라집니다.

12

시스템에 환자정보 직접 입력(6)

최종 실적보고를 자료는 실적조회 메뉴에서 상시 조회 가능합니다.

13

무실적 보고 안내

사업의 초기단계로 인해 외국인환자 진료실적이 없으신 경우에는 무실적 보고를하시면 됩니다.

최종보고 버튼을 누르면, 확인창이 뜨며, ‘확인’을 클릭하면무실적보고결과에 보고일자와 함께 1 줄의 보고 이력이 뜹니다.

실적보고를 한 기관에서는 ‘실적보고’라는 이력이 뜨게 됩니다.

14

엑셀업로드 안내(1)

업로드양식 및 관련파일은공지사항에 게시되어 있습니다.

압축파일을 저장하신 후 압축을푸시면 됩니다.

15

엑셀업로드 안내(2)

1. 엑셀업로드 양식 확인 (의료기관은 의료기관 양식에 작성)

2. ‘참고_2010 실적시스템 코드 현황’ 열어서 코드별작성방법 필히 확인

3. 국가코드(별첨1)/수가코드(별첨5)/상병코드(별첨2

와 3)을 열어 관련 코드 검색4. 별첨7과 별첨8을 참고하여 유치업자 및 의료기관

코드 참조 (반드시 숫자 4자리로 입력)

전산부서에 자료를 요청할 때는 엑셀업로드 양식 및 코드자료를 함께전달하시면 편리합니다.

전산팀에서 온 자료를 재확인 하신 후 보정하시면 됩니다.

특히, 응급의학과나 진료과 코드에 없는 진료과는 ’99 기타진료과’로 정리하신후 주진단/주처치를 통해 가능한 범위 내에서 진료과를 재분배 하시면 됩니다.

16

엑셀업로드 안내(3)

숫자가 있는 부분은 모두 텍스트로 서식을 설정하시면 됩니다. (진료일자는 날짜 타입으로 두셔도 괜찮습니다.)

- 환자등록번호는 최대 13자리까지 가능- 상기 예제의 유형을 참고하여 입력하시면 됩니다.

외래/입원인 경우에는주진단/주처치 각 1개씩만입력하셔도 됩니다.

진료유형이 건강검진인경우에는 주검사와주검사명만 입력(코드는코드현황 한글파일에있습니다.)국적확인이 불가능하신 경우 : 999 미확인국적

출생년도가 없는 경우 : ‘0000’으로 기재

17

엑셀업로드 안내(4)

- 엑셀업로드 메뉴에서 우선 업로드할 데이터의 진료 월을 선택- 데이터 양이 많지 않은 경우, 전체로 선택하여도 괜찮습니다.

- 데이터 양이 많은 경우에는 1년치 전체를 업로드 할 경우, 오류 검사 시컴퓨터의 성능에 따라 시간이 다소 소요될 수 있음을 숙지하시기 바랍니다.

①② ③

파일을 찾기 전에 엑셀창은 97-2003

통합문서로 저장 후 닫으셔야 합니다.

18

엑셀업로드 안내(5)

① ②

- 파일을 선택하신 후 엑셀로드를 클릭하시면 데이터가 화면에 뿌려집니다.

- 오류검사를 위해 ‘DATA/IF’를 클릭합니다.

19

엑셀업로드 안내(6)

①

②

- 오류검사를 한 후, 오류개수가 ‘0’일 때까지 엑셀파일을 수정하여야 함

- 오류가 없는 경우 오류개수는 ‘0’이 되고 우측 상단에 ‘저장’ 버튼 생성됨- 저장 버튼을 눌러 실적을 저장함 (환자정보관리에서 개별적으로 입력하는기능과 동일한 것임)

- 엑셀업로드 후, ‘실적보고’ 메뉴에서 내용확인 후 최종보고 버튼을 눌러 완료

20

실적보고 관련 기타 안내

시스템은 상시 이용이 가능하며, 2011년 진료/유치 실적에 대해 환자정보관리에입력 가능하며, 수정/삭제 가능함

2011년 유치실적에 대해 상시 관리 후 ‘최종보고기간’에 보고를 완료함

주처치는 EDI코드를 기준으로 보고하시되, 비급여 항목의 경우 KD***로 되어있는 코드에서 참고하여 선택함

비급여 항목 중에도 해당되는 값이 없는 경우에는 문의를 주시면 코드를 추가해드리겠습니다. (문의처 : 043-713-8327, ghbc09@khidi.or.kr)

환자가 상담 및 진료만 받은 경우, 주처치는 코드창 또는 엑셀코드표에서초진진찰료 또는 재진친찰료를 검색하시면 됩니다.

주진단 및 주처치가 불명확하거나 확인이 안되는 경우, 각각 코드를 KD999로입력하거나 코드창에서 ‘미확인’을 검색하시면 됩니다.

의료기관의 비급여항목으로 코드추가까지는 필요하지 않는 경우, EDI에도 없는코드인 경우에는 주처치 코드를 ‘KD114’ 로 입력 (검색 시 ‘비급여 처치’)

21

감사합니다.

실적보고시스템이 개선되면서 처음에는 낯설고번거롭게 느껴질 수 있으나, 이번 실적보고를완료하시면 보다 편리하고 필요함을 느끼실 수 있을겁니다.개선사항 및 필요한 보고서에 대해 전달을 주시면반영토록 하겠습니다.마지막까지 협조 부탁 드립니다.수고 많으셨습니다.귀 기관의 외국인환자 유치사업의 번창을기원합니다.