Upload
wawan-gunawan
View
244
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/24/2019 605 Si Mak Manual
1/67
7/24/2019 605 Si Mak Manual
2/67
2
Daftar Isi
1. Petunjuk untuk User Mahasiswa ................................ 3
2. Petunjuk untuk User Program Studi ........................... 9
3. Petunjuk untuk User Bagian Akademik ....................... 27
4. Petunjuk untuk User Dosen ........................................ 40
5. Petunjuk untuk User Bagian Kepegawaian ................. 53
6. Petunjuk untuk User Bagian Pimpinan ....................... 60
7/24/2019 605 Si Mak Manual
3/67
3
Petunjuk untuk user Mahasiswa
1. Login
Masukkan username NIM anda dan password (untuk login pertama
kali anda menggunakan password NIM anda, setelah anda loginanda sebaiknya rubahlah password anda melalui menu rubah
password). Pilihlah level Mahasiswa dan masukkan 3 digit anti spam
yang ditampilkan oleh sistem pada kolom yang disediakan.
2. Home
Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinya
berupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibacamaupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktif
pada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada
tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk
aktif pada tahun akademik yang diinginkan.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
4/67
4
3. Profil Mahasiswa
Link menu Profil Mahasiswa akan menampilkan informasi diri anda.
Anda dapat mengunggah/upload foto anda (foto anda akan
ditampilkan acak pada halaman depan website). Anda diharuskan
memasukkan data diri tambahan untuk keperluan administrasi.Mengunggah foto
Pastikan file foto anda bertipe *.JPG dengan penamaan file hanya
menggunakan huruf (A,B,...Z, a,b, .. z) dan/atau numerik (0,1,.. 9)
saja, dengan ukuran 120x150 pixel. Selain syarat tersebut maka foto
anda tidak akan pernah berhasil diunggah
4. Rencana Studi
Rencana studi adalah link yang dapat anda gunakan untuk
merancang studinya setiap semesternya dengan hanya mengklik
pilihan jadwal matakuliah yang tampil. Jika program studi
mengaktifkan KRS dan Drop Online, maka link ini hanya dapat
digunakan pada rentang antara tanggal yang telah di set oleh
program studi.
Klik tombol Tambah KRS untuk memilih matakuliah yang telah
terjadwal oleh program studi
7/24/2019 605 Si Mak Manual
5/67
5
Berikut contah tampilan jadwal matakuliah yang bisa diprogram
oleh mahasiswa.
Setelah merekam rencana studi, cetaklah KRS dengan
menggunakan tombol Cetak KRS.Untuk mendrop matakuliah yang sudah direkam, dengan
mencentang kolom dop dilanjutkan dengan mengklk tombol drop
PerhatianFasiltas tambah KRS dan drop matakuliah, jika diaktifkan
onlinenya maka hanya dapat digunakan pada rentang tanggal yang
7/24/2019 605 Si Mak Manual
6/67
6
telah di set oleh program studi dan tidak dapat digunakan sebelum
dan sesudah tanggal itu.
Berikut contoh KRS yang dihasilkan oleh sistem
Perhatian.Jangan pernah membuat KRS sendiri karena sistem
memproteksi cetakan KRS dengan membangkitkan bilangan acak
berupa barcode, nim dan jenis cetakan yang terekan di database.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
7/67
7
5. Hasil Studi Semester
Link Hasil studi semester digunakan untuk melihat daftar nilai
matakuliah beserta indeks prestasi yang telah raih di setiap
semester. Jangan lupa merubah tahun akademik pada link Home
untuk mengaktifkan tahun akademik semester sebelumnya. Kliktombol cetak KHS untuk mencetak hasil studi anda
6. Ubah Password
Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
8/67
8
7. Pesan
Link pesan sarana komunikasi intern digunakan untuk mengirim
pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.
8. Logout
Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout
untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang
tidak memiliki hak atas data dan informasi.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
9/67
9
Petunjuk untuk user Program Studi (Prodi)
1. Login
Masukkan username kode prodi anda dan password (untuk login
pertama kali anda menggunakan password kode prodi anda, setelah
anda login anda sebaiknya rubahlah password anda melalui menu
rubah password). Pilihlah level Prodi dan masukkan 3 digit anti
spam yang ditampilkan oleh sistem pada kolom yang disediakan.
2. Home
Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinya
berupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibaca
maupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktif
pada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada
tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk
aktif pada tahun akademik yang diinginkan.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
10/67
10
3. Dosen Program Studi
Fasiltas untuk melihat, menambah dosen yang berhomebase di
program studi ataupun yang berasal dari perguruan tinggi lain.
Jika masih terdapat dosen yang belum terekam pada daftar, anda
dapat menekan tombol yang tersedia. Tombol tambah dosen
yayasan adalah fasilitas untuk menambah dosen yang diangkat oleh
yayasan sedangkan tambah dosen dari PT lain adalah fasilitas untuk
menambah dosen dari perguruan tinggi lain. Setelah menekan
tombol tambah dosen yayasan, selanjutnya akan tampil form isian
seperti berikut :
7/24/2019 605 Si Mak Manual
11/67
11
Menambah dosen dari PT lain, anda harus memasukkan bagian
nama dosen tsb dan asal perguruan tingginya.
Akan tampil daftar dosen yang namanya mengandung kata yang
anda masukkan
7/24/2019 605 Si Mak Manual
12/67
12
Centanglah pada kolom aksi untuk dosen yang dipilih (boleh lebih
dari satu dosen) kemudian tekan tombol rekam.
4. Kurikulum
Daftar matakuliah program studi disajikan per semester.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
13/67
13
Jika kurikulum pada semester aktif sama dengan kurikulum yang
berjalan pada semester sebelumnya maka ketika anda hendakmenambah kurikulum, anda cukup menyalin (copy) semester yang
dimaksud dengan menekan tombol Copy kurikulum
Untuk menambah kurikulum secara satu per satu, dengan klk
tombo ltambah kurikulum untuk menampilkan form isian seperti
berikut :
7/24/2019 605 Si Mak Manual
14/67
14
5. Aktifitas Dosen
Aktifitas dosen adalah fasiltas untuk merekam aktifitas mengajar
dosen untuk setiap matakuliah pada kurikulum yang akan
dijadwalkan/dijalankan/ditawarkan pada mahasiswa.
Klik link dosen pengajar pada kolom aksi untuk menambah dosen
pengajar untuk setiap matakuliah.
Pilihlah kelas matakuliah tersebut ditandai dengan 01, 02 dan
seterusnya kemudian masukkan bagian nama dosen pengajar, klik
tambah pengajar untuk proses selanjutnya, sebagai contoh isian
pada gambar matakuliah konsep dasar IPS kelas 01 pengajar
rahmiah, kemudiah sistem akan menampilkan form beikut.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
15/67
15
Karena kemungkinan nama dosen memiliki nama yang sama maka
sistem akan menampilkan semua dosen yang namanya
mengandung kata yang anda masukkan.
Kemudian centanglah dosen yang dipilih dengan mengklik padakolom aksi diikuti dengan menekan tombol rekam.
6. Jadwal Kuliah
Fasilitas untuk merekam nama hari, ruangan, jam mulai dan jam
selesai untuk setiap satu aktifitas dosen pada matakuliah.
Klik link edit pada kolom aksi untuk menggunakan fasiltas ini.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
16/67
16
7. Rekam Akademik
Semua mahasiswa harus mempunyai status untuk setiap semester,
baik aktif, non aktif, keluar, cuti, drop out maupun lulus. Melaluilink ini hal tersebut dilakukan.
Pertama-tama anda harus menampilkan mahasiswa per angkatan
dengan terlebih dahulu memilih angkatan mahasiswa dan mengklik
tombol tampil mahasiswa.
Kemudian anda mengklik link pada kolom status untuk setiap
mahasiswa yang ada pada daftar. Akan membuka halaman pada tab
baru sehingga daftar mahasiswa tidak terganti.
Pada tab baru akan tampil detail akademik mahasiswa yang anda
klik
7/24/2019 605 Si Mak Manual
17/67
17
Pada gambar terlihat detail akademik NIM 10540132608 per
semester. Klik lah baris yang pada kolom statusnya bernilai ??
Setelah anda mengklik, akan tampil form seperti gambar diatas.
Anda diharuskan mengubah status mahasiswa tersebut.
Status AktifKetika anda memlih status aktif, maka ketika anda mengklik tombol
rekam status, maka akan tampil form isian KRS seperti berikut :
7/24/2019 605 Si Mak Manual
18/67
18
Anda harus memilihkan matakuliah yang diprogram oleh mahasiswa
dengan mencentang kolom cek untuk matakuliah yang dipilih
kemudian klik tombol Rekam KRS.
Status Cuti, Drop-Out/Putus Studi, Keluar, Non Aktif
Ketika anda memlih status ini, maka ketika anda mengklik tombol
rekam status, maka akan tampil tombol rekam seperti berikut jika
status Cuti
Tampilan jika status Drop Out
Tampilan jika status Keluar
7/24/2019 605 Si Mak Manual
19/67
19
Tampilan jika status Non Aktif
Status Lulus
Ketika anda memlih status lulus, maka ketika anda mengklik tombol
rekam status, maka akan tampil form sebagai berikut :
8. Profil Program Studi
Fasilitas ini untuk menginput/mengedit visi dan misi program studi.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
20/67
20
9. Penasehat Akademik
Fasilitas ini untuk merekam dosen penasehat akademik dan
mahasiswa yang diasuhnya. Klik tombol Tambah PA kemudian akan
tampil form berikut :
Seperti pada contoh, jika tombol cari dosen diklik akan ditampilkan
dosen yang namanya mengandung kata rahmiah dan semua
mahasiswa angkatan 2008 pada proses selanjutnya setelah anda
mencentang nama dosen pada kolom aksi
Berikut akan tampil nama mahasiswa angkatan 2008 yang akan
diasuh oleh dosen penasehat akademik Rahmiah B
7/24/2019 605 Si Mak Manual
21/67
21
Pilihlah mahasiswa dengan mengklik kolom aksi dan tekan tombol
rekam pada bagian bawah halaman daftar mahasiswa.
10. Cetak DHM DPNA
Fasiltas ini untuk mencetak Daftar Hadir Mahasiswa (DHM) danDaftar Perolehan Nilai Akhir (DPNA) setiap matakuliah/kelas yang
telah diprogram oleh mahasiswa
Klik link DHM untuk mencetak DHM
7/24/2019 605 Si Mak Manual
22/67
22
Klik link DPNA untuk mencetak DPNA
Semua cetakan DHM dan DPNA disertai dengan kode barcode dan
keterangan user dan waktu cetak pada bagian bawah setiap
lembaran.
11. Input NilaiSesuai dengan namanya, fasiltas ini digunakan untuk meinginput
nilai akhir mahasiswa untuk setiap matakuliah yang telah
diprogramkan oleh mahasiswa.
Klik link input nilai pada kolom aksi akan menampilkan semua
mahasiswa yang mengambil matakuliah Konsep Dasar IPS.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
23/67
23
Kemudian anda memilih nilai A,B,C,D,E,T yang tersedia lewat drop
down pada kolom nilai dan setelah selesai memilih nilai dilanjutkan
dengan mengkliki tombol rekam nilai dibawahnya.
Lakukan hal yang sama untuk setiap matakuliah yang ada.
12. Cek Nilai
Setelah proses penginputan selesai, fasilitas ini dapat digunakan
sebagai proses validasi nilai yang telah dimasukkan karena lewat
fasilitas ini akan disajikan informasi jumlah peserta, jumlah yangmemperoleh nilai A,B,C,D, E dan T untuk setiap matakuliah yang
ada.
Perhatian.Lakukan proses secara urut 1-9. proses ini akan
memakan waktu lama bergantung jumlah matakuliah/kelas yang
ada dan jumlah mahasiswa yang memprogramkan untuk satu
matakuliah.
Setiap kali anda telah menginput nilai maka lakukanlah proses cek
nilai ini karena rekap nilai akan dipantau oleh pimpinan. Meskipun
anda telah menginput nilai namun jika anda belum melakukan
proses cek nilai ini maka pimpinan belum dapat melihat rekap nilai
proram studi anda
7/24/2019 605 Si Mak Manual
24/67
24
13. Setting Aplikasi
Beberapa setting aplikasi yang dapat dilakukan melalui fasilitas ini
antara lain :
7/24/2019 605 Si Mak Manual
25/67
25
Perwalian KRS. opsi YA dipilih maka semua KRS / Rencana studi
mahasiswa harus melalui persetujuan dosen penasehat akademik,
jika belum disetujui maka nama mahasiswa tidak akan muncul pada
DHM, DPNA ataupun penginputan nilai. Secara default opsi TDK
yang aktif.
KRS Online, Input Nilai Online dan Drop KRS Online. Opsi YA dipilih
maka semua kegiatan KRS-an, Input nilai ataupun Drop KRS akan
mengikuti setting tanggal mulai dan tanggal akhir yang dimasukkan.
Diluar rentang tanggal ini semua penginputan KRS Online dan Drop
KRS Online oleh mahasiswa, dan Input Nilai Online oleh Dosen tidak
bisa dilakukan. Secara default opsi TDK yang aktif.
14. Pesan
Link pesan sebagai sarana komunikasi intern digunakan untuk
mengirim pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.
15. Ubah Password
Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
26/67
26
16. Logout
Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout
untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang
tidak memiliki hak atas data dan informasi.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
27/67
27
Petunjuk untuk user bagian akademik
1. Login
Masukkan username anda dan password. Pilihlah level BAAK danmasukkan 3 digit anti spam yang ditampilkan oleh sistem pada
kolom yang disediakan.
2. Home
Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinya
berupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibaca
maupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktifpada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada
tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk
aktif pada tahun akademik yang diinginkan.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
28/67
28
Sistem meminta anda untuk memllih program studi yang datanya
akan anda olah jika anda belum memilih program studi yang aktif.
Anda juga tidak bisa mengolah data jika belum memilih program
studi.
3. Daftar Maba (Mahasiswa baru)
Fasilitas untuk mendata calon mahasiswa baru
Klik link hapus pada kolom aksi untuk menghapus data. Untuk
mengedit data klik link edit pada kolom aksi
7/24/2019 605 Si Mak Manual
29/67
29
Klik tombol tambah Pendaftar untuk menampilkan form isian
berikut
Klik link Cetak pada kolom Kartu daftar untuk mencetak kartu calon
mahasiswa baru
4. Daftar NIM
Link aplikasi untuk menambah mahasiswa baru. Pilih tahun
angkatan kemudian klik cek NIM terakhir.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
30/67
30
Sistem akan memeriksa NIM terakhir dari program studi yang telah
anda aktifkan pada halaman home, dan akan menampilkan nim
berikutnya
Jika status baru klik Status masuk baru kemudian klik tombol
Tambah NIM untuk menampilkan form isian berikut
Jika status pindahan, klik status pindahan
7/24/2019 605 Si Mak Manual
31/67
31
kemudian lengkapi isian lainnya seperti jenjang studi (S1, S2, atau
S3), ketikkan bagian nama program studi asal dan bagian nama
perguruan tinggi asal kemudian klik tombol Tambah NIM untuk
menampilkan form isian berikut
7/24/2019 605 Si Mak Manual
32/67
32
5. Lihat Mahasiswa
Link untuk melihat daftar mahasiswa berdasarkan tahun angkatan,
NIM dan nama mahasiswa dari satu program studi
Sistem akan menampilkan daftar mahasiswa sesuai pencarian
mahasiswa yang anda kehendaki
Anda dapat mengedit ataupun menghapus data yang anda inginkandengan mengklik link pada kolom aksi
7/24/2019 605 Si Mak Manual
33/67
33
Jika anda mengklik link edit, maka tampil form isian sebagai berikut
Untuk status masuk pindahan, maka isikan jenjang, bagian namaprogram studi dan nama perguruan tinggi asal
Untuk status mahasiswa baru, Jika anda mengklik tombol lanjut
akan tampil halaman data yang akan direkam
7/24/2019 605 Si Mak Manual
34/67
34
Kliklah tombol rekam untuk merekam isian data yang telah anda
lakukan
Jika status mahasiswa pindahan, maka tampilan halamannya akan
tampak seperti dibawah ini
7/24/2019 605 Si Mak Manual
35/67
35
Isikan data pindahan sebelum melakukan perekaman data dengan
mengklik tombol Rekam.
6. Biaya KuliahFasilitas untuk menambah, mengedit dan menghapus besaran biaya
pendidikan dan biaya lainnya oleh satu program studi
Untuk menambah data klik tombol Tambah SPP, akan tampil forminputan seperti berikut
Pilihlah tahun angkatan dengan mengklik drop down, dan isikan
form sesuai besaran tagihan.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
36/67
36
Catatan. Isian uang tanpa menggunakan koma ataupun titik
Kemudian klik tombol rekam pada bagian bawah untuk menyimpan
data.
Lakukan pengeditan dan penghapusan dengan mengklik linkdibawah setiap tabel detail pembayaran
7. Registrasi
Fasilitas yang digunakan untuk melakukan registrasi mahasiswa.
Pilihlah tahun angkatan mahasiswa melalui drop down kemudian
klik tombol Tampil mahasiswa. Selanjutnya akan tampil mahasiswa
per angkatan sesuai pilihan anda
Centanglah kolom cek untuk mahasiswa yang akan di registrasi
kemudian klik tombol rekam pada bagian bawah tabel untuk
merekam
Secara default, mahasiswa akan berstatus aktif. Untuk merubahnyaklik kolom link pada kolom status.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
37/67
37
Akan tampil form perubahan seperti berikut
Pilihlah status mahasiswa pada drop down dan klik tombol rekam
untuk merekam perubahan
8. Verifikasi Report
Fasilitas untuk melakukan verifikasi terhadap cetakan yang dicurigai
bukan dihasilkan oleh sistem
Masukkan kode barcode pada form tersedia kemudian klik tombol
cari untuk mencari secara individu ataupun mengklik link lihat pada
kolom aksi.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
38/67
38
Berikut contoh tampilan tabel daftar report yang telah dihasilkan
oleh sistem
9. Pesan
Link pesan sebagai sarana komunikasi intern digunakan untuk
mengirim pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
39/67
39
10. Ubah Password
Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.
11. Logout
Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout
untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang
tidak memiliki hak atas data dan informasi.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
40/67
40
Petunjuk untuk user Dosen
1. Login
Masukkan username NIDN anda dan password (untuk loginpertama kali anda menggunakan password anda, setelah anda
login anda sebaiknya rubahlah password anda melalui menu rubah
password). Pilihlah level Dosen dan masukkan 3 digit anti spam
yang ditampilkan oleh sistem pada kolom yang disediakan.
2. Home
Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinya
berupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibaca
maupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktif
pada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada
tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk
aktif pada tahun akademik yang diinginkan.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
41/67
41
3. Profil Dosen
Adalah link yang berfungsi untuk menampilkan data dosen.
Untuk mengedit klik tombol edit data. Akan tampil isian form untuk
mengubah data dosen
7/24/2019 605 Si Mak Manual
42/67
42
Isikan data dan kemudian klik tombol update untuk menyimpang
perubahan.
4. Pendidikan Dosen
Fasilitas untuk memasukkan data mengenai pendidikan dosen
Untuk menambah data pendidikan klik tombol Tambah Pendidikan
7/24/2019 605 Si Mak Manual
43/67
43
Masukkan bagian nama perguruan tinggi kemudian klik proses,
akan tampil form sebagai berikut :
Isikan data pendidikan kemudian klik tombol Rekam
Catatan: jika pada drop down tidak ditemukan nama PT, kota dan
kode negara. Isikan kolom yang bertanda *) untuk masing-masing
data.
5. Penasehat Akademik
Fasilitas untuk melihat daftar mahasiswa yang diasuh oleh dosen
dan untuk melihat dan menyetujui KRS yang diprogram oleh
mahasiswa tersebut.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
44/67
44
Klik link Lihat KRS pada kolom aksi untuk melihat KRS yang
diprogram oleh masing-masing mahasiswa
Untuk menyetujui centang kolom cek pada baris matakuilah
kemudian klik tombol rekam. Untuk membatalkan persetujuan klik
link sudah disetujui pada kolom keterangan.
Klik tombol batal untuk membatalkan persetujuan
7/24/2019 605 Si Mak Manual
45/67
45
6. Publikasi Dosen
Fasilitas untuk mengolah data publikasi dosen. Untuk menambah
klik tombol Tambah Publikasi
Akan tampil form seperti berikut, isikan form kemudian klik tombol
Rekam untuk menyimpan data
7/24/2019 605 Si Mak Manual
46/67
46
Untuk mengedit atau menghapus klik link Eit | Hapus pada bagian
kanan bawah dari setiap publikasi
7. Jabatan Fungsional
Fasilitas untuk mengolah data jabatan fungsional dosen
Klik tombol Tambah Jabatan untuk menabah data fungsional
Isikan form dan klik tombol rekam untuk menyimpan perubahan.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
47/67
47
Catatan : Sebaiknya Isikan jabatan fungsional akademik berurut
dari tenaga pengajar hingga jabatan terakhir.
Untuk mengedit atau menghapus klik link Edit | Hapus pada bagian
kanan bawah dari setiap jabatan fungsional.
8. Pangkat Golongan
Fasilitas untuk mengolah data pangkat golongan dosen
Untuk menambah klik tombol Tambah Pangkat, kemudian akan
tampil form isian seperti berikut :
7/24/2019 605 Si Mak Manual
48/67
48
Isikan form dan klik tombol rekam untuk menyimpan pengisian
Catatan : Sebaiknya Isikan pangkat golongan berurut dari CPNS
hingga pangkat golongan terakhir.
Untuk mengedit atau menghapus klik link Edit | Hapus pada bagian
kanan bawah dari setiap pangkat golongan
7/24/2019 605 Si Mak Manual
49/67
49
9. Input Nilai
Fasilitas untuk menginput nilai semua matakuliah yang diajarkan
pada satu semester.
Klik link Input pada kolom aksi untuk menginput nilai
Pilihlah nilai pada dropdown dan klik tombol Rekam Nilai untuk
menyimpan perubahan data.
Catatan: Jika Input nilai online di set Ya, maka anda hanya dapatmenginput nilai pada rentang antara tanggal yang dimasukkan
10. Materi Kuliah
Untuk menginput materi kuliah yang akan ditampilkan pada
halaman front-end website. Untuk menambah tulisan klik tombol
Tambah Kuliah
7/24/2019 605 Si Mak Manual
50/67
50
Akan tampil form isian seperti berikut setelah anda mengklik
tombol Tambah Kuliah.
Lengkapi form isian dan klik tombol Simpan untuk menyimpan
perubahan.
Catatan: Untuk gambar yang akan ditampilkan harus bertipe *.jpg
dengan ukuran 200x150 px. Selain dari syarat tersebut gambar tidak
akan ditampilkan.
11. Upload File
Fasilitas untuk mengunggah (upload) file ke server. File ini akan bisa
di unduh (download) melalui link download pada halaman front-
end
7/24/2019 605 Si Mak Manual
51/67
51
Klik tombol tambah untuk mengunggah file
Lengkapi form isian kemudian klik tombol upload file untuk
menyimpan data.
12. Pesan
Link pesan sebagai sarana komunikasi intern digunakan untukmengirim pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
52/67
52
13. Ubah Password
Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.
14. Logout
Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout
untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang
tidak memiliki hak atas data dan informasi.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
53/67
53
Petunjuk Sistem Informasi Akademik untuk user bagian kepegawaian
1. Login
Masukkan username anda dan password. Pilihlah level BAUK danmasukkan 3 digit anti spam yang ditampilkan oleh sistem pada
kolom yang disediakan.
2. Home
Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinyaberupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibaca
maupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktif
pada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada
tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk
aktif pada tahun akademik yang diinginkan.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
54/67
54
Sistem meminta anda untuk memllih program studi yang datanya
akan anda olah jika anda belum memilih program studi yang aktif.
Anda juga tidak bisa mengolah data jika belum memilih program
studi.
3. Pendidikan Dosen
Link ffasilitas untuk melihat, menambah dan menghapus pendidikan
dosen suatu program studi
Untuk melihat detail pendidikan dosen dengan mengklik link Lihatpada kolom aksi
7/24/2019 605 Si Mak Manual
55/67
55
Dibawah tabel tersedia link untuk menghapus dosen dan pada
bagian atas klik tombol Tambah Pendidikan untuk menambah
pendidikan dosen
Terlebih dahulu anda diminta untuk memasukkan bagian nama
perguruan tinggi, misal indon, kemudian klik tombol proses
Isikanlah form kemudian klik tombol rekam
Perhatian. Jika pada drop down kolom Nama PT tidak ditemukan
nama PT isikan kolom yang bertanda *)
7/24/2019 605 Si Mak Manual
56/67
56
4. Jabatan Fungsional
Link untuk menampilkan data jabatan fungsional dosen pada suatu
program studi
Klik link Lihat pada kolom aksi untuk melihat detail jabatan
fungsional dosen yang diinginkan
7/24/2019 605 Si Mak Manual
57/67
57
Untuk menghapus data tersebut cukup dengan mengklik link Hapus,
dan untuk menambah dengan mengklik tombol Tambah Jabatan
pada bagian atas tabel
Isikanlah form dengan lengkap kemudian kliklah tombol Rekam
5. Pangkat GolonganFasiltas untuk melihat data pangkat golongan dosen pada suatu
program studi
7/24/2019 605 Si Mak Manual
58/67
58
Untuk melihat detail pangkat golongan dosen klik link lihat pada
kolom aksi
Untuk menghapus data klik link Hapus, untuk menambah dengan
mengklik tombol tambah golongan di atas tabel
Isikanlah form dengan lengkap kemudian kliklah tombol Rekam
7/24/2019 605 Si Mak Manual
59/67
59
6. Pesan
Link pesan sebagai sarana komunikasi intern digunakan untukmengirim pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.
7. Ubah Password
Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.
8. Logout
Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout
untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang
tidak memiliki hak atas data dan informasi.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
60/67
60
Petunjuk Sistem Informasi Akademik untuk user Pimpinan
1. Login
Masukkan username anda dan password. Pilihlah level Pimpinan
dan masukkan 3 digit anti spam yang ditampilkan oleh sistem padakolom yang disediakan.
2. Home
Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinya
berupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibacamaupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktif
pada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada
tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk
aktif pada tahun akademik yang diinginkan.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
61/67
61
3. Rekap Mahasiswa
Fasiltas untuk melihat jumlah mahasiwa dan status mahsiswa pada
fakultas dan program studi
Untuk melihat detail setiap jumlah disediakan link pada setiap
kolom untuk jumlah yang lebih besar dari nol.
Klik link halaman dibawah tabel untuk melihat fakultas yang lain
7/24/2019 605 Si Mak Manual
62/67
62
4. Rekap Registrasi
Fasiltas untuk melihat jumlah mahasiswa yang telah melakukan
registrasi ulang pada tahun semester aktif
Untuk melihat detail setiap jumlah disediakan link pada setiap
kolom untuk jumlah yang lebih besar dari nol.
Klik link halaman dibawah tabel untuk melihat fakultas yang lain
7/24/2019 605 Si Mak Manual
63/67
63
5. Rekap Kuliah
Fasiltas untuk melihat jumlah kelas setiap matakuliah yang berjalan
pada semester aktif
Klik link halaman dibawah tabel untuk melihat fakultas yang lain.
Link dosen prodi akan menampilkan daftar dosen yang ber
homebase di program studi tertentu
7/24/2019 605 Si Mak Manual
64/67
64
Link pada kolom jumlah kelas akan menampilkan detail kelas yang
berjalan dan jumlah nilai yang masuk.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
65/67
65
6. Rekap Dosen
Adalah fasiltas untuk melihat jumlah dosen dengan pangkat
akademiknya pada setiap fakultas dan program studi
Untuk melihat detail setiap jumlah disediakan link pada setiap
kolom untuk jumlah yang lebih besar dari nol.
Klik link halaman dibawah tabel untuk melihat fakultas yang lain
7/24/2019 605 Si Mak Manual
66/67
66
7. Laporan SPP
Fasiltas untuk melihat jumlah pembayaran yang telah diterima
setiap fakulitas dan program studi pada semester aktif
Klik link halaman dibawah tabel untuk melihat fakultas yang lain
8. Pesan
Link pesan sebagai sarana komunikasi intern digunakan untuk
mengirim pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.
7/24/2019 605 Si Mak Manual
67/67
9. Ubah Password
Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.
10. Logout
Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout
untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang
tidak memiliki hak atas data dan informasi.