Upload
ricardo-assen
View
225
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
ok
Citation preview
6.1 La Gestin Estratgica de Compras
Contenido
Introduccin El modelo tradicional de compras Los retos del ejecutivo de compras Tendencias de compras El actual modelo de compras estratgicas La gestin estratgica de compras Desarrollo de la estrategia de compras Clasificacin de los bienes comprados: Materiales directos: productos bsicos, productos
estratgicos y productos cuellos de botella
Materiales indirectos: productos rutinarios Los objetivos y las estrategias de compras
Introduccin
El Modelo Tradicional de Compras
En este modelo tradicional las habilidades requeridas de los responsables de compras consistan en:
Tener un slido conocimiento del mercado de proveedores
Conocer las rutinas internas de compras
Tener un buen conocimiento tcnico del producto a comprar (dependiendo del tipo de producto)
Tener capacidad de negociacin
Ante las necesidades del nuevo entorno,
estas habilidades siguen siendo necesarias
pero debern ser complementadas
Los Retos del Ejecutivo de Compras
Tendencias de Compras Evolucin de Procesos Tcticos a Procesos Estratgicos
El Actual Modelo de Compras Estratgicas
El actual modelo
adems de:
Proteger su
competitividad, y
Seguir creando valor
Mejora los resultados
financieros
de la empresa
por la contribucin
al margen resultante
de la reduccin
del costo total
de los procesos
El Actual Modelo de Compras Estratgicas
Se requieren nuevas habilidades de los
responsables de compras:
Conocimiento multicultural
Varios idiomas
Conocimientos financieros internacionales
Logstica internacional
Conocimientos sobre las TI y comunicaciones
Qu otras habilidades deben tener los responsables de compras?
Otras Habilidades de los Responsables de Compras
1. Participar en la definicin de especificaciones e
involucrar a los proveedores en actividades de diseo
y desarrollo de productos
2. Liderar equipos multifuncionales, que se encarguen
de certificar y homologar a proveedores conforme a
las necesidades especficas de la empresa y a
promover y gestionar actividades de mejora con los
proveedores
3. Participar en la definicin del servicio logstico de la
empresa aportando una gestin especfica para la
gestin de abastecimiento
La Gestin Estratgica de Compras debe estar diseada
para Apalancar la Calidad y la Competitividad
Reducir costos
significativamente
Aumentar la competitividad,
buscando la calidad total
exigida por los clientes y la
integracin con los mercados
proveedores ms competitivos
Definir las estrategias
de abastecimiento
Transparencia de
precios
Fuerza de
negociacin
Objetivos del proceso de compras estratgico
? T Q
$
La Gestin Estratgica de Compras
El valor aadido que aporta este nuevo enfoque de la
funcin de compras implica:
Mejora de los costos
Mejora de la calidad de los productos y los procesos
Aumento de la capacidad de innovacin
Para lograr estos resultados es necesario definir:
Los objetivos y las estrategias que nos
ayudarn a optimizar la organizacin de compras
Es hablar de integracin de proveedores
Si a la alta inversin (responsabilidad del rea de compras) se le suma el proceso creciente
de globalizacin que conduce a niveles ms
altos de competencia, resulta que el rea de
compras tiene un gran potencial para mejorar
la rentabilidad de la organizacin y por lo
tanto su competitividad
La Gestin Estratgica de Compras
Desarrollo de la Estrategia de Compras
1. Adaptacin de los objetivos de la funcin de compras a los objetivos de la empresa (alineamiento)
2. Clasificacin de los bienes comprados (productos/servicios): Matriz de Krajlic
3. Estudio de los mercados de compra
4. Elaboracin de la estrategia de compras
5. Organizacin del rea de compras
6. Evaluacin
Clasificacin de los Bienes Comprados
Matriz de Krajlic
1. Directos: Son componentes empleados para fabricar
productos terminados. Por ejemplo: la memoria, los
discos duros y las unidades de CD son materiales
directos para un fabricante de computadoras
2. Indirectos: Son bienes que se usan para apoyar las
operaciones de una empresa. Por ejemplo: las
computadoras son materiales indirectos para un
fabricante de automviles
La clasificacin de los bienes comprados nos conducir a tomar
diferentes decisiones organizativas y a tomar estrategias diferentes
Diferencias entre Materiales Directos e Indirectos
Uso
Produccin
Mantenimiento, reparacin y
operaciones de apoyo
Contabilidad
Costo de los bienes
vendidos
Gastos de administracin, de
ventas y generales
Impacto en la
produccin
Cualquier retraso
demora la
produccin
Menor impacto
Costo de
procesamiento en
relacin con el valor
de la transaccin
Bajo
Alto
Nmero de
transacciones Bajo
Alto
Materiales
Directos
Materiales
Indirectos
Los Materiales Directos Centrarse en mejorar la coordinacin y visibilidad con el proveedor
Su proceso de compras debe disearse para garantizar que haya componentes disponibles en el lugar adecuado, en la
cantidad correcta y en el momento indicado
La meta es coordinar toda la cadena de suministro y asegurar que la oferta se ajuste a la demanda
La visibilidad permite a los proveedores programar la produccin de componentes para ajustarla a las necesidades
del fabricante y garantizar una entrega a tiempo
La consolidacin de los pedidos mejora las economas de escala del proveedor y reduce los costos del transporte
Los Materiales Directos
Se clasifican en:
Productos bsicos, apalancados o a granel
Productos estratgicos
Productos cuellos de botella o crticos
Productos Bsicos: Alto impacto en los resultados y bajo riesgo de suministro
Estratgicos: Alto impacto en los resultados y alto riesgo en el suministro
Cuellos de Botella: Bajo impacto en los resultados y alto riesgo en el suministro
Los Materiales Directos: Bsicos,
Apalancados o a Granel, Commodities Alto impacto en los resultados y bajo riesgo de suministro
Como algunas materias primas, materiales de empaque o sustancias qumicas a granel.
Los proveedores se inclinan a tener el mismo precio de venta, por lo tanto es importante que antes de
comprar se establezca una distincin entre los
proveedores con base en los servicios que ofrecen y
su desempeo respecto a las dimensiones que afectan
el costo total de la propiedad
El uso de subastas bien diseadas probablemente es lo ms eficaz para comprar estos artculos a granel
Los Materiales Directos: Estratgicos Alto impacto en los resultados y alto riesgo en el suministro
Incluye ejemplos como componentes electrnicos para un fabricante de automviles
Para estos artculos la relacin entre comprador y proveedor es a largo plazo.
Por lo tanto los proveedores deben ser evaluados con base en el valor vitalicio de la relacin
Compras debe buscar proveedores que puedan colaborar en la fase de diseo y coordinar las actividades de diseo y produccin con otros actores de la cadena de suministro
Los Materiales Directos: Cuellos de Botella o Crticos
Bajo impacto en los resultados y alto riesgo en el suministro
Incluyen componentes con tiempos de espera largos, por ejemplo sustancias qumicas especializadas
El objetivo del abastecimiento de artculos crticos no es el precio bajo, sino garantizar la disponibilidad
Compras debe trabajar para mejorar la coordinacin de los planes de produccin con sus planes de compras con el proveedor
Para este tipo de artculos crticos, una fuente de suministro con capacidad de respuesta, aunque sea de alto costo, como alternativa puede ser muy valiosa
Los Materiales Indirectos
Centrarse en reducir el costo de transaccin de cada pedido
Debido a las numerosas transacciones de bajo valor, las compras de M. I. debe centrarse en reducir el costo de transaccin de cada pedido
Los costos de transaccin son altos debido a la dificultad de seleccionar los bienes, obtener aprobacin y enviar una orden de compra
Los costos se reducen con proveedores que implementan catlogos en lnea y automatizan las transacciones con el comprador
La consolidacin del gasto con un proveedor a menudo permite a la empresa negociar mejores descuentos en las compras
Los Materiales Indirectos
Bajo impacto en los resultados y bajo riesgo en el suministro
La mayora de los materiales indirectos se incluyen en los
artculos de Baja
importancia, generales o
rutinarios
Como por ejemplo materiales
de oficina
La meta de compras es reducir el costo de adquisicin o el
costo de transaccin
Los Objetivos y las Estrategias de Compras
El primer paso es clasificar
los productos comprados
utilizando una matriz
estratgica o matriz de
Krajlic que permite
posicionar las distintas
categoras de compras en
sus respectivos cuadrantes
Artculos
Bsicos
Artculos
Estratgicos
Artculos
Cuellos de
Botella
Artculos
de Baja
Importancia
Productos
Bsicos: Alto impacto en los resultados y bajo riesgo de suministro
Estratgicos: Alto impacto en los resultados y alto riesgo en el suministro
Cuello de Botella: Bajo impacto en los resultados y alto riesgo en el suministro
Baja importancia: Bajo impacto en los resultados y bajo riesgo en el suministro
Imp
ort
an
cia
del
su
min
istr
o
Riesgo del suministro
+
-
- +
Los Objetivos y las Estrategias de Compras
Imp
ort
an
cia
del
su
min
istr
o
Riesgo del suministro
+
-
- +
Ofertas
competitivas
Alianzas con
proveedores
Sistema de
contratacin
Asegurar el
suministro
Artculos
Bsicos
Artculos
Estratgicos
Artculos
Cuellos de
Botella
Artculos
de Baja
Importancia
Estrategias
Estrategias
El segundo paso consiste en crear una estrategia diferenciada para cada categora y los objetivos a alcanzar:
Calidad de proveedores, productos y servicios
Costos competitivos Optimizar abastecimiento Alianza con proveedores Proyectos con proveedores
Recuerde: La organizacin sigue a la estrategia
Estratgicos
Cuellos de
Botella
Crticos
Bsicos
Apalancados
Baja
importancia
Rutinarios
Tipos de
Productos Objetivos Acciones
Estrategia /
Mercados
Objetivos, Acciones y Estrategias de los Productos Clasificados de Compras