Менеджмент проектов (проектное управление)

Андреева Н.В.д.э.н. проф. кафедры ЭУИИ,

институт экономики и менеджмента ВлГУ

им. А.Г и Н.Г. Столетовых

Тема 1. Введение в менеджмент проектов

1. Понятие проект и управление проектом2. Сравнительная характеристика

традиционного управления и управления проектом

3. Окружение проекта4. Состав участников проекта5. Классификация видов проектов

Литература:1. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Титов С.А.

Управление проектами. Справочник для профессионалов. – М.: Высшая школа, 2001

2. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник/ кол.авт.; под.ред. проф. М.Л.Разу. – М.: КНОРУС, 2006.

3. Воропаев В.И. Управление проектами в России. – М.: Аланс, 1995.

4. Разу М.Л., Якутин Ю.В., Воропаев В.И., Гальперина З.М. и др. Управление программами и проектами. Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 1999

5. Васильев Д.К., Заложнев А.Ю., Новиков Д.А., Цветков А.В. Типовые решения в управлении проектами. М.: ИПУ РАН (научное издание), 2003.

6. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Теория графов в управлении организационными системами. – М.: СИНТЕГ, 2001.

7. Бурков В.Н. и др. Сетевые модели и задачи управления. – М.: Советское радио, 1966.

8. П.С. Баркалов, И.В. Буркова, А.В. Глаголев, В.Н. Колпачев. Задачи распределения ресурсов в управлении проектами. – М.: ИПУ РАН, 2002

9. Герд Дихелм, Управление проектами. В 2 т.: Пер.с нем. – СПб.: Издательский дом «Бизнес-Пресса», 2004.-288с

Проект – это…• совокупность документов (расчетов, чертежей и др.)

для создания какого-либо сооружения или изделия

• предварительный текст какого-либо документа

• отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов

• специальным образом оформленное предложение об изменении деятельности предприятия, преследующее определенную цель

• ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и спецификой организации

Управление проектом -

это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта

это управленческая задача по завершению проекта вовремя, в рамках установленного бюджета и в соответствии с техническими спецификациями и требованиями

это единство управленческих задач, организации, техники и средств для реализации проекта

особый вид управленческой деятельности базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению оригинальной цели и направленный на реализацию этой модели

три основных фактора, формирующих проект, - "треугольник проекта"

• Время

• Ресурсы• Область охвата

Сравнение традиционного управления и управления проектом

СистемноеНесистемное

ВнутреннеВнешнее

НелинейноеЛинейное

ОбъективноеСубъективное

СплошноеДискретное

ЦелостноеФрагментарное

ДинамическоеСтационарное

Характеристика управления проектом

Характеристика традиционного

управления

Окружающая среда (окружение) проекта -

• совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участия в проекте, но влияющих на проект и осуществляющих взаимодействие с проектом и отдельными его элементами

Окружение проекта

Непосредственное окружение проекта – факторы и объекты, взаимодействующие с проектом напрямую

Дальнее окружение проекта – факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством других факторов и объектов, обычно входящих в непосредственное окружение

Дальнее окружение проекта:

• Политические характеристики и факторы• Экономические факторы• Общество — его характеристики и факторы• Законы и право • Наука и техника • Культура• Природные и экологические факторы• Характеристики и факторы инфраструктуры

Непосредственное окружение проекта:

• Руководство предприятия• Сфера финансов • Сфера сбыта • Сфера изготовления • Сфера материального обеспечения• Сфера инфраструктуры • Сфера очистки и утилизации

промышленных отходов и др.

Основные участники проекта

ИнициаторЗаказчик

Инвестор Руководитель проекта

Команда проекта Контрактор

СубконтракторПроектировщик

Основные участники проекта

Поставщики Лицензоры

Органы власти Владелец земельного участка

Производитель конечной продукции проекта

Потребители конечной продукции Другие участники проекта

Органы государственной власти

Население

Заказчик ИнвесторИнициатор

Поставщики

материалов

Подрядчик

Непосредственное окружение проекта

Руководитель проекта

Команда проекта

Поставщик

изделий

Конечный потребитель

Промежуточный потребитель

Конечный потребитель

Конкуренты

Субподрядчик

проект

Дальнее окружение проекта

Активный косвенный участник

Активный непосредственный

участник

Пассивный непосредственный

участник

Пассивный косвенный участник

Виды участников проекта

17

Классификация проектов• 1. Тип проекта - по основным

сферам деятельности в которых осуществляется проект: – технический, – организационный, – экономический, – социальный, – смешанный

Классификация проектов• 2. Класс проекта - по составу и структуре

проекта и его предметной области: – монопроект, – мультипроект, – мегапроект.

• 3. Масштаб проекта - по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир:

• мелкие, • средние, • крупные • очень крупные проекты.

19

Классификация проектов• 4. Длительность проекта - по

продолжительности периода осуществления проекта:– краткосрочные (до 3-х лет), – среднесрочные (от 3-х до 5-ти лет), – долгосрочные (свыше 5-ти лет).

• 5. Сложность проекта - по степени сложности, определяемой разнообразием работ и участников:

• простые, • сложные, • очень сложные.

20

Классификация проектов• 6. Вид проекта - по характеру

предметной области проекта: – инвестиционный, – инновационный, – научно-исследовательский, – учебно-образовательный, – смешанный.

Тема 2. Основные элементы менеджмента проектов

1. Основные объекты управления проектом

2. Виды деятельности по управлению проектом

3. Подсистемы управления проектом

1. Основные объекты управления проектом:

• РАБОТЫ

• РЕСУРСЫ

• РЕЗУЛЬТАТЫ

• РИСКИ

РАБОТЫ

деятельность по выработке и

передаче управляющих воздействий и обратной связи

научно-исследовательскиепроизводственные

деятельность по

перемещению материальных

объектов

РЕСУРСЫ

• информационные

• материальные

человеческие

РЕЗУЛЬТАТЫ

промежуточныеокончательные

прямыекосвенные

материальные

нематериальные

Риски - совокупность вероятностных

взаимодействий проекта с независимыми факторами

окружающей и внутренней среды

Управление рисками – деятельность по управлению взаимодействием проекта и факторов риска, имеющая

своей целью минимизировать отклонения от ранее принятых

решений

РискиРезультаты

Ресурсы

Работы

Основные объекты управления проектом

2. Виды деятельности по управлению проектом

управленческая обеспечивающая

принятие управленческого

решения

Управленческая деятельность

планированиеорганизаци

якоординаци

яактивизаци

яконтроль

Обеспечивающая деятельность

предоставление информации

исполнение работы

согласование визирование

подготовка предложени

й

3. Подсистемы управления проектом:

управление предметной областью проекта; временем; стоимостью; качеством; персоналом; материально-техническим обеспечением; взаимодействиями и информационными связями рисками

3. Методология управления проектом

1. Понятие и процесс определения целей проекта

2. Структура проекта3. Проектный цикл

3.1. Понятие и процесс определения целей проекта

• Цель – желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени

• Задача – желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный интервал времени

и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого

результата

Определение цели - • творческий процесс, который состоит

из последовательных процедур: – определение указателей цели;– определение возможных целей проекта;– описание целей проекта

Схема описания целей проекта

1. Результаты проекта1. Описание предмета проекта

2. Описание экономических эффектов

2. Протекание проекта1. Сроки

2. Используемые средства и расходы

3. Иерархия целей проекта1. Предмет проекта

2. Используемые средства и расходы

3.2. Структура проекта -

• совокупность взаимосвязанных элементов и процессов проекта,

представленных с различной степенью детализации

Уровни управления

Уровни иерархии

Наименование уровня иерархии

Организационно-экономический уровень

1 Общая программа

2 Проект

3 Задание

4 Часть задания

Технический уровень

5 Комплекс работ

6 Детальная работа

7 Единичная работа

Построение структурной модели

3.3. Проектный цикл - (жизненный цикл проекта) логико-

временная структура деятельности по проекту, протекающая в рамках его

предметной областиОбщая структура ЖЦ проекта

Прединвестиционная

Инвестиционная

Эксплуатационная

Фазы проектного цикла

Концептуальная

Разработка

Выполнение

Завершение

Эксплуатация

Фаза разработка

Фаза реализации

Зависимость уровня совокупных усилий от

фазы ЖЦ проекта

Зависимость возможности

рисков от фазы ЖЦ проекта

Зависимость стоимости

изменений от фазы ЖЦ проекта

Стадии проектного цикла Выработка требований и формулировка идеи проекта

(концепция)

Предпроектный анализ

Разработка

Рабочее проектирование

Экспертиза

Переговоры, торги, контракты

Реализация

Детальное проектирование

Строительство, пуск, наладка

Опытная эксплуатация

Завершение проекта

Эксплуатация

Сопровождение, поддержка

Анализ опыта, состояния, определение направлений

развития

Общая последовательность анализа проекта

Разработка проекта

Анализ коммерческой выполнимости

проекта

Технический анализ

Финансовый анализ

Экономический анализ

Совершенствование проекта

замечанияОтклонение

проекта

(отказ от проекта)

Осуществление (реализация)

проекта

Проверка остаточных знаний на тему:«Управление проектом»

1.Проект- это:

a) мероприятия, направленные на достижение чего-либо;

b) всесторонний план, полноценная модель действия;

c) системный комплекс плановых документов, содержащих комплексно-системную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели.

2. Управление проектом -это:

a) особый вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке, комплексно- системной модели действий по достижению оригинальной цели и направленной на реализацию этой идеи;

b) особый вид управления, который так или иначе может применяться к управлению любыми объектами, а не только объектами, имеющими иные характеристики объекта;

3. Субконтрактором проекта являются:

a) участники проекта, принимающие на себя обязательства перед контрактером за выполнение отдельных работ, предоставления продукции или услуг;

b) участник проекта которому делегированы полномочия по управлению деятельностью, направленной на достижение целей проекта;

c) юридическое или физическое лицо, являющееся покупателем или пользователем результатом проектов.

4. Укажите, кто является предвестником системного подхода в управлении:-

a) Ф.У. Тейлор;

b) М. Вебер;

c) А. Смит;

d) П. Друкер.

4.Выберите наиболее правильное понятие качества?

a) набор важных для потребителя характеристик продукции;

b) система основных аспектов проекта касающихся его разработки, реализации, материально-технического обеспечения и эксплуатации;

c) целостная характеристика продукции, касающаяся его способности обеспечивать достижение основных целей производителя;

d) целостная совокупность характеристик объекта относящаяся к его способности удовлетворять установленные или предполагаемые потребности.

5. Основными аспектами качества при управлении проектами являются:

a) качество управления;

b) качество разработки и планирования проекта;

c) качество коммуникаций;

d) качество материально – технического обеспечения.

Спасибо за вниманиеСпасибо за внимание