חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

מכללת אין ליין בשיתוף אשבל טכנולוגיות בע"מ

מדריך למשתמשמודול רכש

49170 פ"ת 100ז'בוטינסקי 9211467-03, פקס: 9211113/2-03טל':

www.inline.co.il

Webmaster: inline@inline.co.il

כל הזכויות שמורות למכללת אין ליין בע"מ

הרכש הרכש תהליךתהליך..11

דרישות מרוכזות לרכשדרישות מרוכזות לרכש..1.11.1וכמות רישום דרישת רכש הוא השלב הראשון בתהליך הרכש. דרישת רכש מציגה מוצר

דרישות של בתעודות מופיעות הרכש דרישות כל מסוים. בתאריך בחברתך הנדרשים

כי לציין יש והזמנות רכש. ניתן לפתוח בקשות להצעות מחיר מרוכזות לרכש. על בסיסן

דרישת רכש יכולה להיעשות ע"י כל גורם בארגון, הדורש פריט/ים מסוים/ים.

רכש ← דרישות רכש ← דרישות מרוכזות לרכש נתיב:

לדוגמא:

1עמוד – פריוריטי1פרק

אין לשכפל, להעתיק, לצלם, להקליט, לתרגם, לאחסן במאגר מידע, לשדר או לקלוט בכל דרך או בכל אמצעי אלקטרוני, אופטי או מכני או

אחר – כל חלק שהוא מהחומר שבחוברת זו. שימוש מסחרי מכל סוג שהוא בחומר הכלול בחוברת זו אסור בהחלט אלא ברשות מפורשת בכתב

כתב וערך: מיקי שטרןכתב וערך: מיקי שטרן

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

השדות שיש למלא במסך האב הם:

– תאריך פתיחת התעודה הנוכחית. מספר הדרישה מופיע אוטומטית לאחר מילויתאריך

שדה זה.

ספק הפריטיםמס' את להזמין מעוניינים אתם ממנו הספק, מספר לכם ידוע אם –

המפורטים בתעודה, מלאו שדה זה. אחרת, השאירו אותו ריק.

", ולמלא את השדות הבאים:דרישות לרכש – פירוטלאחר מכן, יש לעבור למסך הבן "

מספרו הקטלוגי של המוצר הנדרש.מק"ט –

כמות המוצר הדרושה.כמות להזמין –

' ולסגור את התעודה'אישורים ומעקב ביצועלבסוף, יש לחזור למסך האב, לעבור ללשונית

ע"י מילוי השדה הבא:

– להפוך אתסטטוס יש הנוכחית. לרכש מרוכזות דרישות תעודת של הנוכחי הסטטוס

סטטוס התעודה מ'טיוטא' ל'אושרה'.

בקשה להצעת מחיר )בל"מ(בקשה להצעת מחיר )בל"מ(..1.21.2 פריוריטי מאפשרת להכין בקשה להצעת מחיר באופן ידני או אוטומטי, על בסיס דרישת רכש

מרוכזת, דרישות רכש בודדות או הזמנות לקוח.

הצעות המחיר המתקבלות מהספק נרשמות במערכת באופן ידני או על סמך הבקשה להצעת

מחיר שנשלחה לספק. כך אפשר לבצע השוואה בין המחירים המוצעים ע"י ספקים שונים,

לבחור את ההצעה המועדפת ושלוח הזמנת רכש לספק הנבחר.

רכש ← בקשות להצעות מחיר ← בקשה להצעת מחיר נתיב:

2עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

לדוגמא:

השדות שיש למלא במסך האב הם:

מספר הספק אליו מופנית הבקשה להצעת מחיר. מס. ספק –

מספר תעודת דרישת הרכש המרוכזת. הבקשה תפורט אוטומטית לפידרישה מרוכזת –

תעודה זו.

", ולבדוק כי השדות הבאיםבקשה להצעת מחיר – פירוטלאחר מכן, יש לעבור למסך הבן "

מתאימים לצרכיך:

מספרו הקטלוגי של המוצר המבוקש.מק"ט –

כמות המוצר המבוקשת בהצעת המחיר.כמות–

לבסוף, יש לחזור למסך האב ולסגור את התעודה ע"י מילוי השדה הבא:

הסטטוס הנוכחי של הבקשה. יש להפוך את סטטוס התעודה מ'טיוטא' ל'מאושרת'.סטטוס –

הצעת מחיר מספקהצעת מחיר מספק..1.31.3 כאשר מתקבלת הצעת מחיר מספק יש להקלידה במערכת, כדי שניתן יהיה להשוותה עם

הצעות מחיר אחרות ואף לבסס עליה הזמנת רכש בשלב מאוחר יותר.

רכש ← הצעות מחיר ← הצעת מחיר מספקנתיב:

לדוגמא:

3עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

השדות שיש למלא במסך האב הם:

– ספק יתמלאומס' ומספרה ההצעה תאריך המחיר. הצעת את ששלח הספק מספר

אוטומטית.

התאריך בו פג תוקפם של תנאי הצעת המחיר.בתוקף עד –

' ולמלא את השדה הבא:אסמכתאותיש ללחוץ על הלשונית '

מספר הבקשה להצעת מחיר שנשלחה לספק שעליה מבוססת הצעת מחירמספר בקשה –

זו. פירוט ההצעה מתמלא אוטומטית לפי בקשה זו.

". יש לוודא כי תיאור המוצר מתאים לצרכיך.הצעת מחיר מספק – פירוטעבור למסך הבן "

לאחר מכן, יש למלא את השדה הבא:

המחיר המוצע ליחידה אחת של המוצר.מחיר ליחידה –

לבסוף, יש לחזור למסך האב ולסגור את התעודה ע"י מילוי השדה הבא:

הסטטוס הנוכחי של הבקשה. יש להפוך את סטטוס התעודה מ'טיוטא' ל'מאושרת'.סטטוס –

הזמנת רכשהזמנת רכש..1.41.4 השתמש במסך זה כדי לבצע הזמנת רכש ידנית, או מבוססת על הצעת המחיר שקיבלת

מספק מסוים.

רכש ←הזמנות רכש ← הזמנות רכש נתיב:

לדוגמא:

4עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

השדות שיש למלא במסך האב הם:

מספר הספק שעבורו מיועדת ההזמנה.מס. ספק –

' ולמלא את השדה הבא:אסמכתאותיש לעבור ללשונית '

מספר הצעת המחיר עליה מבוססת ההזמנה הנוכחית. ההצעה צריכה להיותהצעת מחיר –

מאושרת ובתוקף. מתמלא אוטומטית לפי בקשה זו.

". יש לוודא כי תיאור המוצר ומחירו מתאימים לצרכיך.פירוטי הזמנת רכשעבור למסך הבן "

' ולסגור את התעודהאישורים ומעקב ביצועלבסוף, יש לחזור למסך האב, לעבור ללשונית '

ע"י מילוי השדה הבא:

– מ'טיוטא'סטטוס להפוך את סטטוס התעודה יש הזמנת הרכש. של הנוכחי הסטטוס

ל'מאושרת'.

חשבונית ספקחשבונית ספק..1.51.5 כאשר מגיעה הסחורה עם חשבונית מהספק, נרשום את קבלת הסחורה בחשבונית ספק.

חשבונית ספק רושמת קבלת סחורה למלאי ואף מחייבת את החברה עבור סחורה זו.

כספים ← רכש )כספים( ← חשבוניות רכש ← חשבוניות ספק ← חשבוניות ספקנתיב:

5עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

לדוגמא:

השדות שיש למלא במסך האב הם:

– מספר הספק ששלח את החשבונית.ספק

– תאריך של חשבונית הספק המקורית.תאריך

– מספר החשבונית שנשלחה ע"י הספק.חשבונית

' ולמלא את השדה הבא: אסמכתאותיש לעבור ללשונית '

מספר ההזמנה עליה מבוססת חשבונית זו. – הזמנה

", ולמלא את השדה הבא:חשבונית ספק – פירוטלאחר מכן, יש לעבור למסך הבן "

כמות המוצר שנתקבלה מהספק ביחידות מוצר.כמות –

לאחר מכן, יש לחזור למסך האב, ולסגור את התעודה ע"י לחיצה על ההפעלה הישירה

". התעודה תקבל מספר קבוע לאחר סגירת התעודה.סגירת חשבונית"

דו"חות רכשדו"חות רכש..1.61.6

דו"ח תנועות למחסןדו"ח תנועות למחסן..1.6.11.6.1זה על מנת לעיין בתנועות המלאי שהתרחשו בתקופה ובמחסנים נבחרים, דו"ח הפק

ממוינות לפי תאריך וסוג התנועה.

ניהול מלאי ← תנועות מלאי ← דו"חות תנועות מלאי ← סיכומי תנועות מלאי ←נתיב:

תנועות למחסן

6עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

לדוגמא:

דו"ח מעקב הזמנות רכשדו"ח מעקב הזמנות רכש..1.6.21.6.2זה על מנת לעיין בכל תנועות המלאי בהן מעורבות שורות מהזמנות רכש דו"ח הפק

נבחרות, כלומר, קבלות סחורה והחזרות סחורה.

רכש ← הזמנות רכש ← דו"חות הזמנות רכש ← מעקב הזמנות רכשנתיב:

:לדוגמא

דו"ח הזמנות פתוחות - ספקיםדו"ח הזמנות פתוחות - ספקים..1.6.31.6.3זה על מנת לעיין בפרטים של הזמנות רכש פתוחות עבור ספקים נבחרים דו"ח הפק

לתקופה שתציין.

רכש ← הזמנות רכש ← דו"חות הזמנות רכש ← הזמנות פתוחות - ספקיםנתיב:

לדוגמא:

תכנון רכש )עיתוד מלאי(תכנון רכש )עיתוד מלאי(..22 תוכנית תכנון רכש מחשבת יתרות צפויות על בסיס תוכנית ניפוקים המיוצרת ע"י תוכנית תכנון

( לספקMRPחומרים על מנת אוטומטי באופן רכש דרישות פותחת התוכנית מכן, לאחר .)

לאחר )זאת, התוכנית מורצת עבורה התקופה סיום לתאריך עד במלאי הצפויים חוסרים

שנלקחות בחשבון הזמנות רכש פתוחות וכן מלאי קיים מהמוצרים הנרכשים(. התוכנית פותחת

תעודה אחת של דרישות רכש מרוכזות לרכש ומפרטת בה את כל דרישות הרכש החדשות.

בעמודה 'אוטומטית' )במסך "דרישות מרוכזות לרכש"(. Aתעודה שנפתחה ע"י התוכנית ב-

7עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

נתוני רכש למוצרנתוני רכש למוצר..2.12.1 .MRPהשתמש במסך זה על מנת להגדיר פרמטרים למוצרים המשפיעים על תכנון הרכש ו-

יש להגדיר במסך זה את טיפוס המוצר, את הכמות המינימלית שניתן לרכוש עבור כל מוצר

ואת המדרגה המותרת בכמות הדרישה.

רכש ← תכנון רכש ← נתוני רכש למוצרנתיב:

לדוגמא:

השדות שיש למלא במסך האב הם:

– מספרו הקטלוגי של המוצר. על מנת לרשום מוצר חדש, יש להקיש פעמיים מק"ט F6,

ולמלא את השדות הרלוונטיים )מק"ט, תיאור, ספק מועדף. כמו כן, יש לוודא כי טיפוס המוצר

' (. לחזרה למסך "נתוני רכש למוצר" ישR', פריט קנויבלשונית 'פרטים נוספים' הוא מסוג

.Escללחוץ

', יש למלא את העמודות הבאות:כמויות לתכנוןבלשונית '

– כמות המינימום של המוצר שצריכה להימצא במלאי בכל רגע נתון.מלאי ביטחון

– הכמות המינימלית שניתן להזמין מן הספק.מינימום להזמנה/פק"ע

ניתן להזמין את המוצרמדרגת הזמנה/פק"ע – המדרגה, מעבר לכמות המינימום, לפיה

מהספק. אם כמות המוצר הדרושה, כפי שחושבה על סמך נתוני תכנון הרכש, איננה כפולה

מוצרים,2000של ערך המדרגה, הכמות שתוזמן תעוגל כלפי מעלה. לדוגמא, אם יש צורך ב-

2070, אזי תיפתח דרישת הזמנה עבור 90 ומדרגת ההזמנה היא 180המינימום להזמנה הוא

יחידות של המוצר.

', את מספר הימים שלוקחזמן אספקה מקוצר', יש למלא בעמודה 'זמנים לתכנוןבלשונית '

מרגע הזמנת הרכש עד לרגע שבו המוצר זמין לשימוש.

MRPMRPתכנון תכנון ..2.22.2( כבסיס לתכנון רכש.MRPהרץ תוכנית זו על מנת לבצע תכנון דרישת חומרים )

MRP תעשייתי ← תכנון MRP רכש ← תכנון נתיב:

8עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

' בכל השלבים עד לשלב שבו תצטרכו להזין תאריך. הזינו תאריך עתידי שעדאישוריש לסמן '

(.MRPאליו יבוצע התכנון דרישת חומרים )

לדוגמא:

תכנון רכשתכנון רכש..2.32.3 הרץ תוכנית זו על מנת לחשב את היתרות הצפויות של מוצרים נבחרים עד לתאריך מסוים,

ולהורות לתוכנית לפתוח דרישות רכש אוטומטיות בהתאם לחוסרים הצפויים המחושבים.

רכש ← תכנון רכש ← תכנון רכשנתיב:

9עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

" ולהקיש "אישור".יצירת דרישות" יש לסמן "סוג הפעולהבמסך "

לדוגמא:

" יש לבחור במוצר/ים עבורם תרוץ התוכנית, ואת התאריך שעדקליטת פרמטריםבמסך "

אליו ירוץ תכנון הרכש.

לדוגמא:

ותתקבל ההודעה הבאה:

", או להיכנס לדו"ח דרךהמלצות לטיפול בדרישות רכשכעת, ניתן לעבור בקישור לדו"ח "

התפריט הראשי.

המלצות לטיפול בדרישות רכש המלצות לטיפול בדרישות רכש ..2.42.4נוגעות זה על מנת לעיין במוצרים שצפויים עבורם חוסרים במלאי. ההמלצות דו"ח הפק

לפתיחת הזמנות עבור דרישות רכש פתוחות, אשר לצד תאריך הדרישה, יוצגו תאריך הזמנה,

תאריך אספקה ותאריך כניסה מומלצים.

10עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

רכש ← תכנון רכש ← דו"חות תכנון רכש ← דו"חות המלצות לטיפול ← המלצותנתיב:

לטיפול בדרישות רכש

ציין את התאריך שעד אליו יופקו ההמלצות לטיפול, ולחץ "אישור".

ציין את המוצר/ים עבורם יופק הדו"ח ולחץ "אישור".

לדוגמא:

היא למדפסות הוא 2070הדרישה למוצר הביטחון שמלאי מכיוון יחידות יחידות,2000

יחידות, וכפי שהזכרנו, הכמות המוזמנת90, ומדרגת ההזמנה היא 180מינימום להזמנה הוא

מדפסות.2070תעוגל כלפי מעלה, ל-

ניתן להיכנס לדרישת הרכש ע"י לחיצה על מספר הדרישה בדו"ח, או להיכנס דרך המסך

"דרישות רכש".

דרישות רכש דרישות רכש ..2.52.5 השתמש במסך זה כדי לעיין בדרישות הרכש שנוצרו ע"י תכנון הרכש. ניתן להיכנס לדרישת

הרכש ע"י לחיצה על מספר הדרישה בדו"ח המלצות לטיפול, או להיכנס דרך נתיב זה.

רכש ← דרישות רכש ← דרישות רכש נתיב:

11עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

לדוגמא:

יש להיכנס לדרישה המרוכזת שנפתחה ע"י תכנון הרכש ע"י לחיצה על הזכוכית המגדלת

המופיעה ליד מספר הדרישה המרוכזת.

דרישות מרוכזות לרכש דרישות מרוכזות לרכש ..2.62.6השתמש במסך זה כדי לעיין בדרישות הרכש שנוצרו ע"י תכנון הרכש.

רכש ← דרישות רכש ← דרישות מרוכזות לרכש נתיב:

לדוגמא:

יש למלא במסך האב את:

ספק הפריטיםמס' את להזמין מעוניינים אתם ממנו הספק, מספר לכם ידוע אם –

המפורטים בתעודה, מלאו שדה זה. אחרת, השאירו אותו ריק.

– להפוך אתסטטוס יש הנוכחית. לרכש מרוכזות דרישות תעודת של הנוכחי הסטטוס

סטטוס התעודה מ'טיוטא' ל'אושרה'.

.1לאחר מכן, יש להמשיך בתהליך הרכש, כפי שמפורט בפרק

העמסת עלויות ותיקי יבואהעמסת עלויות ותיקי יבוא..33 כאשר רוכשים מוצר, לעיתים קרובות מתווספות לעלות רכישת המוצר עלויות נוספות, כגון עלויות

נכון של עלות המוצר כולל העמסה של ועוד. חישוב הובלה, מכס )במקרה של יבוא(, אחסון

12עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

העלויות הנלוות על עלות המוצר הבסיסית. המערכת יודעת להבחין בין מוצר רגיל למוצר שהוא

עלות נלווית, בכך שלעלות הנלווית מוגדר אופן העמסה. התמחיר מעמיס את מחירי המוצרים

המזוהים כעלויות נלוות על המוצרים אליהם הן נלוות.

כדי להבטיח כי התמחיר אכן יחשב נכונה את עלויות המוצרים, יש לקשר את העלויות הנלוות

למוצרים הנרכשים הרלוונטיים.

פתיחת תיק יבואפתיחת תיק יבוא..3.13.1 תיק היבוא משמש לתיעוד ומעקב אחרי הסחורה המיובאת וכן לרישום העלויות הנלוות ליבוא

סחורה )לדוגמא, דמי הובלה, מכס(. כאשר אתה מצרף לאותו תיק יבוא חשבוניות הכוללות

נוספות, תוכנית ועלויות הובלה עבור חיובים הכוללות וחשבוניות את המוצרים הנרכשים

התמחיר תעמיס את העלויות על המוצרים הנרכשים, לפי הפרמטרים המוגדרים. תוכל גם

להוסיף עלויות לתיק היבוא ידנית.

כספים ← רכש )כספים( ← תיקי יבוא ← תיקי יבואנתיב:

לדוגמא:

השדות שיש למלא במסך האב הם:

– תאריך פתיחת תיק היבוא.ת. פתיחה

– אם תיק היבוא קשור לספק מסוים, יש למלא את שם הספק בעמודה זו.ספק

– מטבע תיק היבוא. מטבע הספק מופיע כברירת המחדל אם מילאת את מספרמטבע

הספק.

חשבוניות ספקחשבוניות ספק..3.23.2

13עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

פתיחת חשבונית ספקפתיחת חשבונית ספק..3.2.13.2.1 ניתן לקשר לתיק היבוא חשבוניות ספק הכוללות חיוב עבור המוצרים וחשבוניות עלויות

הכוללות חיוב עבור הוצאות הובלה, אחסון ומכס. יש לשים לב כי בחשבונית של פריטים

כל העלויות הנכללות בתיק היבוא מועמסות על כרגיל. אינו מחויב מיובאים, המע"מ

המוצרים המחויבים בחשבוניות רכש בתיק היבוא.

חשבוניות: אחת למוצרים עצמם ואחת לעלויות הנלוות. 2שימו לב, כי יש למלא לפחות

כספים ← רכש )כספים( ← חשבוניות רכש ← חשבוניות ספק ← חשבוניות ספקנתיב:

לדוגמא:

השדות שיש למלא במסך האב הם:

– מספר הספק ששלח את החשבונית.ספק

– תאריך של חשבונית הספק המקורית.תאריך

– מספר החשבונית שנשלחה ע"י הספק.חשבונית

' ולמלא את השדה הבא: אסמכתאותיש לעבור ללשונית '

מספרו של תיק היבוא שבו נכללת חשבונית היבוא. ערך זה ישפיע על חלוקת– תיק יבוא

הוצאות היבוא.

", ולמלא את השדות הבאים:חשבונית ספק – פירוטלאחר מכן, יש לעבור למסך הבן "

.מחיר ליחידה וכמות, מק"ט

הישירה על ההפעלה ע"י לחיצה ולסגור את התעודה לחזור למסך האב, יש לבסוף,

". התעודה תקבל מספר קבוע לאחר סגירת התעודה.סגירת חשבונית"

14עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

עדכון פרטים לחשבוניות ספקעדכון פרטים לחשבוניות ספק..3.2.23.2.2 השתמש במסך זה כדי להוסיף או לשנות פרטים בחשבונית ספק סגורה או בחשבונית

לחיוב ספק סגורה.

כאשר סוגרים חשבונית ספק, אין אפשרות לשנות את הפרטים המופיעים בה, אלא ניתן

רק ספק מתאפשר בחשבונית שינוי חדשה. ספק חשבונית ולפתוח אותה לבטל רק

במקרים בהם נרצה לשנות פרטים כלליים, כגון, מספר תיק היבוא של החשבונית ודבר זה

מתאפשר באמצעות מסך זה בלבד.

כספים ← רכש )כספים( ← חשבוניות רכש ← עדכון פרטים לחשבוניות ספק נתיב:

לדוגמא:

15עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

עלויות נוספות וחישוב העמסהעלויות נוספות וחישוב העמסה..3.33.3 תיק היבוא משמש לתיעוד ומעקב אחרי הסחורה המיובאת וכן לרישום העלויות הנלוות ליבוא

סחורה )לדוגמא, דמי הובלה, מכס(. כאשר אתה מצרף לאותו תיק יבוא חשבוניות הכוללות

נוספות, תוכנית ועלויות הובלה עבור חיובים הכוללות וחשבוניות את המוצרים הנרכשים

התמחיר תעמיס את העלויות על המוצרים הנרכשים, לפי הפרמטרים המוגדרים. תוכל גם

להוסיף עלויות לתיק היבוא ידנית.

כספים ← רכש )כספים( ← תיקי יבוא ← תיקי יבואנתיב:

לדוגמא:

".חשבוניות ספקלאחר שקישרנו את החשבוניות לתיק היבוא, ניתן לראות אותן במסך הבן "

עלויות נוספות לתיקאם נרצה להוסיף עלויות נוספות לתיק היבוא, נוסיף אותן במסך הבן "".יבוא

כעת, נרצה כי המערכת "תעמיס" את העלויות הנלוות על המוצרים הנרכשים. לשם כך, נלחץ

". חישוב העמסהעל ההפעלה הישירה "

16עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

דו"חות תיקי יבואדו"חות תיקי יבוא..3.43.4

דו"ח סיכום תיק יבואדו"ח סיכום תיק יבוא..3.4.13.4.1 דו"ח זה מסכם את תכולת תיקי היבוא הנבחרים, בפירוט לפי מוצר, כולל העמסה של

עלויות על המוצרים הנבחרים

כספים ← רכש )כספים( ← תיקי יבוא ← סיכום תיק יבואנתיב:

לדוגמא:

הסבר הדו"ח: – מחיר הקניה של המוצר.מחיר ליח'

– המחיר של העלויות המועמסות על הפריט.העמסה ליח'

– המחיר הסופי של המוצר לאחר העמסת העלויות.מחיר + העמסה

– אחוז המחיר של העמסת העלויות מתוך מחיר הקניה של המוצר.% העמסה

– סה"כ מחיר הקניה של המוצרים )מחיר קניה * כמות(.סה"כ מחיר

– סה"כ מחיר העלויות המתווספות למוצר )מכס, הובלה וכדו'(.סה"כ העמסה

– סך שני העלויות של מחיר היחידה והעלויות הנלוות עליה.סה"כ מחיר + העמסה

17עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

דו"ח העמסות בתיק יבואדו"ח העמסות בתיק יבוא..3.4.23.4.2 דו"ח זה מספק הצגה מוקדמת של העמסת עלויות יבוא על המוצרים המחויבים בתיק

יבוא מסוים.

כספים ← רכש )כספים( ← תיקי יבוא ← העמסות בתיק יבואנתיב:

לדוגמא:

הסבר הדו"ח:. – מחיר הקניה של המוצרים )מחיר קניה * כמות(סכום בשקלים

מחירי העלויות הנלוות המתווספות לפריטים. –עלויות העמסה

הנ"ל בכמותסה"כ העמסה לייבא את המוצר על מנת כל העלויות ששילמנו סך –

מסוימת.

סגירת תיק יבואסגירת תיק יבוא..3.53.5 לאחר שסיימתם לבחון את תיק היבוא והתוצאות נראות הגיוניות, יש צורך לסגור את תיק

היבוא כדי שמשתמשים נוספים לא יוכלו לשנות פרטים בתיק יבוא זה.

". סטטוס התעודהסגירת התיק", וללחוץ על ההפעלה הישירה "תיקי יבואיש להיכנס למסך "

הופך מ'טיוטא' ל'סופי'.

18עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

נספח - לוח תפקידי מקשיםנספח - לוח תפקידי מקשים

פעולהמקש

Enter ;בצע שאילתהעבור לשדה הבא

Ctrl+Enterפתח שורה חדשהEscצא/בטל

Shiftהרחב שדהTabעבור לשדה הבא

Shift+Tabעבור לשדה הקודםShift+¬עבור ללשונית הבאהShift+®עבור ללשונית הקודמתAlt+¬עבור למסך הבן הבאAlt+® עבור למסך הבן הקודם

PgUpהדף/הרשומה הקודם/מתPgDnהדף/הרשומה הבא/הHomeמצב עריכה: עבור לתו

הראשוןבשדה

מצב טיול: עבורלשדה/עמודה הראשון/נה

Ctrl+Homeעבור לשורה/רשומה הראשונה

Endמצב עריכה: עבור לתו האחרון בשדה

מצב טיול : עבורלשדה/עמודה האחרון/נה

Ctrl+Endעבור לשורה/רשומה האחרונה

Insהכנסה/החלפהDelמצב עדכון: מחיקת התו

הנוכחיCtrl+Sפותח הודעה עם קישור

לרשומהCtrl+Z( בטלUndo)

Ctrl+Delמחק רשומהBackspaceמחיקת התו הקודם

בחר מספר פריטים עוקבים+Shiftעכבר מתוך רשימת הבחירה

בחר מספר פריטים שאינם+Ctrlעכבר עוקבים מרשימת הבחירה

שדה ריק: ערך ברירת מחדל+שדה מלא: הגדל ערך

פעולהמקשF1עזרה לשדה

Ctrl+F1עזרה למסךF2מסך: מצב טיול/עריכה

תפריט: פתח עיצוב תפריטCtrl+F2שנה כיוון כתיבה

F3חפש שניתCtrl+F3חפש

F4תצוגת טבלה/רשומה יחידהCtrl+F4פתח שורה חדשה

F5בחר מסך בן במצב עדכוןShift+F5בחר מסך בן במצב שאילתהCtrl+F5בחר הפעלה ישירה

F6בחר; חפש; הפעל מסך; בחר תאריך

Ctrl+F6דלג על רשימת בחירה ועבור מיד לחיפוש

Shift+F6פתח סייר בקלט תאריך לדו"ח: פתח

תאריכון סטנדרטיF7נקה שורהF8חזור והעתק ערך יעד

Ctrl+F8חשב סה"כ לעמודהF9הדבק ערך

Ctrl+F9אחסן ערךF10העתק שדה מהרשומה

הקודמתF11עבור למצב שאילתה

Shift+F11הרץ מחולל שאילתותCtrl+F11רענון מסך

F12פתח מסך בן ברירת מחדל במצב עדכון

Ctrl+F12פתח מסך בן ברירת מחדל במצב שאילתה

Ctrl+0הרץ את שאילתת ברירת המחדל

Ctrl+1...5-שאילתות מסך5הרץ עד ל שנשמרו

Alt+0...9-מקרואים10הרץ עד ל שנשמרו

19עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

תאריך/שעה הבאיםשדה ריק: ערך ברירת מחדל-

שדה מלא: הקטן ערךתאריך/שעה הקודמים

Ctrl+Cהעתק

Ctrl+Vהדבק

  תאריכון רגיל

פעולהמקשעבור יום אחד קדימה)ימין( ®

עבור יום אחד אחורה)שמאלן( ¬עבור שבוע אחד קדימה)למטה( ¯עבור שבוע אחד אחורה)למעלה(

PgDnעבור חודש אחד קדימהPgUpעבור חודש אחד אחורהEnterבחר בתאריך המוצגEscצא מהתאריכון

תאריכון עם שעה

פעולהמקשעבור שעה/דקה אחת קדימה)למעלה(

עבור שעה/דקה אחת אחורה)למטה( ¯

ß/àעבור לשעות/עבור לדקות

כפתור עכבר ימיני

מציג:קליק ימני:עזרה וכלי עיצובבתפריט ראשי

עזרהבסרגל הפעלות ישירותעזרהבסרגל מסכי בן

פעולות נוספותבשדהחשב סה"כ לעמודהבכותרת שדה במסך טבלאי

ממשק סיירChooseבכפתור תאריכון סטנדטיבכפתור תאריךפעולות קובץ נוספותבכפתור נספח

  

 

20עמוד – פריוריטי1פרק

חוברת הדרכה – ניהול רכשולוגיסטיקה

21עמוד – פריוריטי1פרק