โปรแกรมบันทึกขอมูล ภ.ง.ด.2 , 2 ก สําหรับการยื่นแบบฯดวยสื่อฯ VERSION 1.00 หนา 53

สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กันยายน 2544

บทที่ 11การนําขอมูลออกสื่อ

วัตถุประสงคเพื่อนําขอมูลที่ได IMPORT หรือ บันทึกเขาฐานและไดแกไขใหครบถวนถูกตองทั้งหมดแลวนําออก

เปนสื่อ CD หรือ DISKETTE เพื่อสงกรมสรรพากร ตอไปMENU หลัก : คือ MENU 4 : นําขอมูลออกสื่อฯ ซึ่งมี 4 MENU ยอย คือ

1. นําขอมูลออก (Export) ส่ือ ภ.ง.ด.22. นําขอมูลออก (Export) ส่ือ ภ.ง.ด.2 ก3. พิมพแบบฯ ภ.ง.ด.24. พิมพแบบฯ ภ.ง.ด.2 ก

หมายเหตุ หากตองการพิมพแบบ ภ.ง.ด.2 ตองทําขอ 1 กอนเสมอ หรือ พิมพแบบ ภ.ง.ด.2ก ตองทําขอ 2กอนเสมอ หากไมทําระบบจะมีขอความวา “ไมพบขอมูล” แลวจะไมสามารถพิมพแบบ ภ.ง.ด.2 หรือ ภ.ง.ด.2ก ได

ขั้นตอนการใชงาน11.1 นําขอมูลออก (Export) ส่ือ ภ.ง.ด. 2

1. จาก MENU4: นําขอมูลออกสื่อ2. คลิ๊กเลือก ขอ 1 นําขอมูลออก (Export) ส่ือ ภ.ง.ด. 2 ตามภาพที่ 11.1

ภาพที่ 11.13. หลังจากเลือก MENU4: นําขอมูลออก (Export) ส่ือ ภ.ง.ด. 2 จะปรากฏหนาจอการ Export

ขอมูล ภ.ง.ด. 2 ตามภาพที่ 11.2

โปรแกรมบันทึกขอมูล ภ.ง.ด.2 , 2 ก สําหรับการยื่นแบบฯดวยสื่อฯ VERSION 1.00 หนา 54

สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กันยายน 2544

ภาพที่ 11.2

4. ใหเลือกปภาษี เดือนที่จายเงินได จากนั้นใหคลิ๊กปุม - ถาพบปภาษีและเดือนที่จายเงินได จะมีแถบแสดงความคืบหนา (Progress Bar) ของ

การประมวลผล และจะแสดงจํานวนรายการขอมูลภาษีทั้งเดือนออกมาตามภาพที่ 11.3ในขั้นตอนนี้โปรแกรมจะทําการประมวลผลเพื่อสรางภาพ ภ.ง.ด. 2 ใหซึ่งสามารถเรียกดูไดในหัวขอตอไป

- กรณีไมพบขอมูลเดือนภาษี จะแสดงขอความเตือน “ไมพบ ปภาษีหรือเดือนภาษีที่เลือกกรุณาเลือกใหมอีกครั้ง” ดังภาพที่ 11.4 จากนั้นใหคลิ๊กปุม โปรแกรมจะยอนกลับไปให บันทึก ปภาษี และเดือนภาษี เพื่อเร่ิมตนทํางานใหม

โปรแกรมบันทึกขอมูล ภ.ง.ด.2 , 2 ก สําหรับการยื่นแบบฯดวยสื่อฯ VERSION 1.00 หนา 55

สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กันยายน 2544

ภาพที่ 11.3

ภาพที่ 11.4

5. การเรียกดูภาพ ภ.ง.ด. 2 ให คลิ๊กปุม จะปรากฏหนาจอดังภาพที่ 11.5 ซึ่งจะเปนรายละเอียดของแบบฯ ภ.ง.ด 2 ของแตละเดือนและ - ถาตองการพิมพแบบฯ ภ.ง.ด. 2 ออกมา ก็สามารถทําไดโดยการคลิ๊กปุม จากนั้น

โปรแกรมจะแสดง รายงานใบแนบฯ ภ.ง.ด. 2 ออกมา ดังภาพที่ 11.6

โปรแกรมบันทึกขอมูล ภ.ง.ด.2 , 2 ก สําหรับการยื่นแบบฯดวยสื่อฯ VERSION 1.00 หนา 56

สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กันยายน 2544

ภาพที่ 11.5

โปรแกรมบันทึกขอมูล ภ.ง.ด.2 , 2 ก สําหรับการยื่นแบบฯดวยสื่อฯ VERSION 1.00 หนา 57

สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กันยายน 2544

ภาพที่ 11.6

โปรแกรมบันทึกขอมูล ภ.ง.ด.2 , 2 ก สําหรับการยื่นแบบฯดวยสื่อฯ VERSION 1.00 หนา 58

สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กันยายน 2544

6. เมื่อตองการบันทึกขอมูลลง Diskettes หรือ CD-ROM จากภาพ11.3 ใหคลิ๊กปุม จะปรากฏหนาจอดังภาพที่ 11.7 จากนั้นใหเลือก วาตองการจะบันทึกลงในสื่อลักษณะใดแลวคลิ๊กปุม ตกลง

ภาพที่ 11.7

6.1 กรณี เลือกแผน Diskette จะแสดงขอความขึ้นวา”กรุณาเตรียมแผน Diskette เปลาจํานวน 1 แผน” ดังภาพที่ 11.8 คลิ๊กปุม จะแสดงขอความขึ้นวา“กรุณาใสแผนดิสคแผนที่ 1” ดังภาพที่ 11.9 จากนั้นให คลิ๊กปุม .ระบบจะทําการนําขอมูลออก (Export) ลงแผน Diskette แลวจะมีขอความแจงวา” ทําการ Export เสร็จเรียบรอยแลว” ดังภาพที่ 11.10

ภาพที่ 11.8 ภาพที่ 11.9

ภาพที่ 11.10

โปรแกรมบันทึกขอมูล ภ.ง.ด.2 , 2 ก สําหรับการยื่นแบบฯดวยสื่อฯ VERSION 1.00 หนา 59

สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กันยายน 2544

หมายเหตุกรณีถาไมใสแผน Diskette ใน Drive A จะแสดงขอความวา” กรุณาใสแผน Diskette ดวย”ดัง

ภาพที่ 11.11 แลวถาแผน Diskette ที่ใสเขาไปไมวาง ก็จะมีขอความแสดงขึ้นวา”มีขอมูลใน Diskette ควรลบขอมูลเสียกอน”ดังภาพที่ 11.12 ใหทําการลบขอมูลทั้งหมดใน Diskette เสียกอน หากไมมีขอมูลอยูในDiskette (Diskette เปลา) ใหคลิ๊กปุม จะปรากฏขอความตามภาพที่ 11.10

ภาพที่ 11.11 ภาพที่ 11.12

6.2 กรณีเลือกแผน CD-ROM โดยถา Export ทางแผน CD-ROM จะตองคลิ๊กที่แผน CD-ROM แลวคลิ๊กปุม จะแสดงขอความขึ้นวา “กรุณาเลือกขอมูล ภ.ง.ด. 2 จากC:\Pnd2ODBC\temp” ดังภาพที่ 11.13 จากนั้นใหคลิ๊กปุม เครื่องจะกลับมาสูหนาจอหลัก

ภาพที่ 11.13

11.2 นําขอมูลออก (Export) ส่ือ ภ.ง.ด. 2 ก1. จาก MENU 4 : นําขอมูลออกสื่อ2. คลิ๊กเลือก ขอ 2 นําขอมูลออก (Export) ส่ือ ภ.ง.ด. 2 ก ดังภาพที่ 11.14

ภาพที่ 11.14

โปรแกรมบันทึกขอมูล ภ.ง.ด.2 , 2 ก สําหรับการยื่นแบบฯดวยสื่อฯ VERSION 1.00 หนา 60

สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กันยายน 2544

3. หลังจากเลือก MENU 4 : นําขอมูลออก (Export) ส่ือ ภ.ง.ด. 2 ก จะปรากฏหนาจอ Exportขอมูล ภ.ง.ด. 2 ก ตามภาพที่ 11.15

ภาพที่ 11.15

7. ใหเลือกปภาษี จากนั้นใหคลิ๊กปุม - ถาพบปภาษี จะมีแถบแสดงความคืบหนา (Progress Bar) ของการประมวลผล และจะ

แสดงจํานวนรายการขอมูลภาษีทั้งเดือนออกมาตามภาพที่ 11.16 ในขั้นตอนนี้โปรแกรมจะทําการประมวลผลเพื่อสรางภาพ ภ.ง.ด. 2 ก ใหซึ่งสามารถเรียกดูไดในหัวขอตอไป

- กรณีไมพบขอมูลเดือนภาษี จะแสดงขอความเตือน “ไมพบ ปภาษีหรือเดือนภาษีที่เลือกกรุณาเลือกใหมอีกครั้ง” ดังภาพที่ 11.17จากนั้นใหคลิ๊กปุม โปรแกรมจะยอนกลับไปให กรอก ปภาษี เพื่อเร่ิมตนทํางานใหม

โปรแกรมบันทึกขอมูล ภ.ง.ด.2 , 2 ก สําหรับการยื่นแบบฯดวยสื่อฯ VERSION 1.00 หนา 61

สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กันยายน 2544

ภาพที่ 11.16

ภาพที่ 11.17

8. การเรียกดูภาพ ภ.ง.ด. 2 ก ให คลิ๊กปุม จะปรากฏหนาจอดังภาที่ 11.18 ซึ่งจะเปนรายละเอียดของแบบฯ ภ.ง.ด 2 ก - ถาตองการพิมพแบบฯ ภ.ง.ด. 2 ก ออกมา ก็สามารถทําไดโดยการคลิ๊กปุม จากนั้น

โปรแกรมพิมพแบบ ภ.ง.ด. 2 ก ออกมาดังภาพที่ 11.19

โปรแกรมบันทึกขอมูล ภ.ง.ด.2 , 2 ก สําหรับการยื่นแบบฯดวยสื่อฯ VERSION 1.00 หนา 62

สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กันยายน 2544

ภาพที่ 11.18

โปรแกรมบันทึกขอมูล ภ.ง.ด.2 , 2 ก สําหรับการยื่นแบบฯดวยสื่อฯ VERSION 1.00 หนา 63

สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กันยายน 2544

ภาพที่ 11.19

โปรแกรมบันทึกขอมูล ภ.ง.ด.2 , 2 ก สําหรับการยื่นแบบฯดวยสื่อฯ VERSION 1.00 หนา 64

สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กันยายน 2544

9. เมื่อตองการบันทึกขอมูลลง Diskettes หรือ CD-ROM จากภาพที่11.16 ใหคลิ๊กปุม จะปรากฏหนาจอดังภาพที่ 11.20 จากนั้นใหเลือก วาตองการจะบันทึกลงในสื่อลักษณะใดแลวคลิ๊กปุม

ภาพที่ 11.209.1 กรณี เลือกแผน Diskette จะแสดงขอความขึ้นวา”กรุณาเตรียมแผน Diskette เปลา

จํานวน 1 แผน” ดังภาพที่ 11.21 แลวคลิ๊กปุม จะแสดงขอความขึ้นวา“กรุณาใสแผนดิสคแผนที่ 1” ดังภาพที่ 11.22 จากนั้นให คลิ๊กปุม .ระบบจะทําการนําขอมูลออก (Export) ลงแผน Diskette แลวจะมีขอความแจงวา” ทําการ Export เสร็จเรียบรอยแลว” ดังภาพที่ 11.23

ภาพที่ 11.21 ภาพที่ 11.22

ภาพที่ 11.23

โปรแกรมบันทึกขอมูล ภ.ง.ด.2 , 2 ก สําหรับการยื่นแบบฯดวยสื่อฯ VERSION 1.00 หนา 65

สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กันยายน 2544

หมายเหตุกรณีถาไมใสแผน Diskette ใน Drive A จะแสดงขอความวา” กรุณาใสแผน Diskette ดวย”ดัง

ภาพที่ 11.24 แลวถาแผน Diskette ที่ใสเขาไปไมวาง ก็จะมีขอความแสดงขึ้นวา”มีขอมูลใน Diskette ควรลบขอมูลเสียกอน”ดังภาพที่ 11.25 ใหทําการลบขอมูลทั้งหมดใน Disketteเสียกอน หากไมมีขอมูลอยูในDiskette (Diskette เปลา) ใหคลิ๊กปุม จะปรากฏขอความตามภาพที่ 11.23

ภาพที่ 11.24 ภาพที่ 11.25

9.2 กรณีเลือกแผน CD-ROM โดยถา Export ทางแผน CD-ROM จะตองคลิ๊กที่แผนCD-ROM แลวคลิ๊กปุม จะแสดงขอความขึ้นวา “กรุณาเลือกขอมูล ภ.ง.ด. 2 ก จากC:\Pnd2kODBC\temp” ดังภาพที่ 11.27 จากนั้นใหคลิ๊กปุม เครื่องจะกลับมาสูหนาจอหลัก

ภาพที่ 11.27

โปรแกรมบันทึกขอมูล ภ.ง.ด.2 , 2 ก สําหรับการยื่นแบบฯดวยสื่อฯ VERSION 1.00 หนา 66

สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กันยายน 2544

11.3 พิมพแบบฯ ภ.ง.ด. 21. จาก MENU 4 : นําขอมูลออกสื่อ2. คลิ๊กเลือก ขอ 3 พิมพ ภ.ง.ด. 2 ตามภาพที่ 11.28

ภาพที่ 11.28

3. หลังจากเลือก MENU 4 : นําขอมูลออก (Export) ส่ือ จะปรากฏภาพที่ 11.29 เพื่อใหบันทึกปภาษี และเดือนที่จายเงินได ตามภาพที่ 11.30 แลวคลิ๊กปุม จะปรากฏตามภาพที่ 11.6

ภาพที่ 11.29

โปรแกรมบันทึกขอมูล ภ.ง.ด.2 , 2 ก สําหรับการยื่นแบบฯดวยสื่อฯ VERSION 1.00 หนา 67

สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กันยายน 2544

ภาพที่ 11.30

11.4 พิมพแบบฯ ภ.ง.ด. 2 ก1. จาก MENU 4 : นําขอมูลออกสื่อ2. คลิ๊กเลือก ขอ 4 พิมพ ภ.ง.ด. 2 ก ตามภาพที่ 11.31

ภาพที่ 11.31

3. หลังจากเลือก MENU 4 : นําขอมูลออก (Export) ส่ือ จะปรากฏภาพที่ 11.32 เพื่อใหบันทึกปภาษี และเดือนที่จายเงินได ตามภาพที่ 11.33 แลวคลิ๊กปุม จะปรากฏตามภาพที่ 11.19

โปรแกรมบันทึกขอมูล ภ.ง.ด.2 , 2 ก สําหรับการยื่นแบบฯดวยสื่อฯ VERSION 1.00 หนา 68

สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กันยายน 2544

ภาพที่ 11.32

ภาพที่ 11.33