Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
บทท 4 : หลกในการจด Event
อาจารยวภาณ แมนอนทร
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 2
งานของพวก “Organize (r)”
ก า ร จ ด ก จ ก ร ร ม พ เ ศ ษ ( Event Marketing)
การจดแสดงสนคา (Display) การจดนทรรศการ (Exhibition) การเปดตวสนคาใหม (Launching ) การจดประกวดหรอแขงขน (Contest
& Competition) การจดมอบรางวล (Award Day)
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 3
การจดงานฉลองตางๆ (Celebration)
ก า ร จ ด ง า น เ ป ด ต ว ( Grand Opening)
การจดกจกรรมสงเสรมการขาย (Sale Promotion)
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 4
การจดประชมสมมนา ( Meeting & Seminar)
การแถลงขาว (Conference)
การจดงานเลยงขอบคณ (Thank You Party)
เหตการณส าคญ (Special Event)
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 5
ขนตอนการจด Event
1.Strategic Event Planning
เปนหวใจของการท า Event
เ ปนการก าหนดวาจะท า Event ไปในทศทางไหน
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 6
2. Event Creation
เปนการสรางสรรคงานภายใตกรอบแนวคดทวางมาจากการก าหนดกลยทธโดย ครเอทฟ
จนตนาการ + ศาสตรการสอสาร + ศาสต รก ารตลาด + ศ ลปะการแสดง + Engineering
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 7
3. Event Organizing เ ปนข นตอนท จะบ รหารจดการท า
Event ใหเกดขนจรง ท งทางเทคนค ไดแก Lighting
System , Sound System , Visual System , Special Effect
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 8
งานดาน Stage Design
ก าหนด Timeline เพอตรวจเชคงานตาง ๆ กอนวนทจะเกด Event
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 9
4. Event Script การท าสครปทกอยางในงาน เพอใหการสอสารทงงานเปนเรองเดยวกน
Speech ของผทจะกลาวในงาน บ ท ข อ ง พ ธ ก ร ส ค ร ป ข อ ง Video Presentation
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 10
5. Event Day เปนชวงทส าคญทสด เพราะเปนวนทพสจนวา งานจะเกดขนจรงไดหรอไม
Teamwork ส าคญอยางยง
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 11
6. Event Amplification เปนการขยายผลของ Event หากใหความส าคญกบชวงกอนงาน (Pre Event) และหลงงาน (Post Event) ความคมคาในการจด Event จะมมากขน
การผสานแผนงานประชาสมพนธ การวางสอตางๆ ท ง กอนและหลงงาน จะท าใ ห Event อยางยง
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 12
7. Event Evaluation การประเมนผลวา งบประมาณทลงทนไปนนคมคาหรอไม
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 13
การวดประสทธภาพของ Event
1. Hit Objective ประเมนตาม Objective ทตงไว
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 14
2. Participant วดจากจ านวนและคณภาพของผเขารวม
งาน
(การต ง เปาคนมารวมงาน และก าหนดคณสมบตผเขารวมงานทเราตองการ เชน เพศ , อาย , การศกษา , สถานภาพทางสงคม , รายได เปนตน)
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 15
3. กลม Viewer
กลมคนทไมไดถกรบเชญใหมางาน แต
ไดรบทราบกจกรรมนผานตามสอตาง ๆ หรอ ไดพบเหนโดยบงเอญ
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 16
4. Media Coverage ภาพขาว Event ทไปปรากฏตามสอ
ตางๆ วามสอใดบาง เชน วทย ทว ออกอากาศไปกนาท โดยน าเอา Air Time ทออกอากาศมาตราคา เพอประเมนมลคาออกมาเปนจ านวนเงน
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 17
5. Communication Event ทจดขน สามารถสอสาร
Message ทตองการบอกไดถกตองมากนอยเพยงใด
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 18
วธการสราง Event Idea
1. The First ค ร งแรก ใน เม อง ไทย ค ร งแรกในประวตศาสตรเพอสรางความเปน Leader
2. Difference สรางความแตกตาง เชน ประกวดธดาชาง
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 19
3. The Most กลยทธทใชค าวา “ทสด” มาน าเสนอ ไมวาจะเปน เลกสด , ใหญสด , ยาวสด , เกาสด ฯลฯ เชน ไสอวยาวทสดในโลก
4. Excitement ตนเตนหวาดเสยว เปน High
Risk แตกได High Return เพราะจะไดรบความสนใจจากผชมและสอมวลชน เชน โชวเหนฟาทามฤตย
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 20
Memo & Tips
IMC - Integrated Marketing Communications คอ การสอสารทางการตลาดแบบบรณาการ หรอ แบบผสมผสานนนเอง
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 21
Above the line เปนการซอ และการท าโฆษณาผานสอหลก ไดแก โทรทศน วทย สอ สงพมพ เพอสรางการรบรไปสผบรโภคในวงกวางภายในระยะสน ๆ หรอ อยางรวดเรว อาท ภาพยนตรโฆษณาทางทว สปอตทางวทย โฆษณาในนตยสาร หนงสอพมพ เปนตน ซงเปนการสอสารทางเดยวกบผบรโภค (One way communication)
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 22
Below the line เ ป นก า ร ส อส า รสองทางกบผบรโภค (Two way communication) ในรปแบบของการจดกจกรรมทางการตลาด เพอเขาถงผบรโภคเฉพาะกลม เฉพาะพนท ทมจ านวนและขนาดจ ากด เชน การจดกจกรรมพเศษทางการตลาด การส ง เส รมการขาย การจ ด โรดโช ว (Road Show) รวมถงการจดงานเปดตวสนคา และงานออรกาไนซ (Organize) ประเภทตางๆ กเพอสรางความสมพนธกบลกคา
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 23
จดเดนของ Below the line คอ ประหยดงบประมาณทางการตลาด พรอมทงเสรมภาพลกษณ การรบรแบรนดในเชงบวก และส า ม า ร ถ เ ข า ถ ง ก ล ม เ ป า ห ม า ย ไ ด ด ก ว า Above the line
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 24
“นายบอย ถก นายบอล วาจางใหไปจดงาน Organize ใ ห ก บ ล ก ค า ก อ น จ ะ เ ข า ไ ป
Present หรอ Presentation ใหกบลกคา นายบอยตองรความตองการของลกคากอนวาตองการอะไร ซงลกคาอยากไดงาน Event ทแปลกใหม ภายในงานกอยากได Activity ทหลากหลายเนนความสนกสนาน” เปนตน
อธบายขยายความของค าเหลาน Organize ,
Event Presentation , Activity ตวอยางเชน
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 25
ขนตอนการท างาน Event แบง
ออกเปน 3 ขนตอน
1. Pre-event 2. On-event 3. Post-event
TOR =Term of Reference (ใบประกวดราคาจดจางและจดซอของหนวยงานราชการ)
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 26
หลกการท างานท าใหโดนใจ “ลกคา” น าเอาหลกของ AIDA มาปรบใช
A - Attention งานทสามารถดงดดความนาสนใจของผชมได
I - Interest งานทสามารถแสดงใหผชมไดรบรถงประโยชนของสนคา
D - Desire งานทสามารถกระตนความตองการของผชมได
A –Action งานทสามารถท าใหผชมเกดการตอบสนองได
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 27
ค าทพบบอย ๆ ในวงการ Organize
1. Client หมายถง ลกคา เปนค าท ใชแทนค าวา Customer
2. Gimmick หมายถง ลกเลน , สงพเศษ
3. Launching หมายถ ง ก า รน า เ ข าตลาด, เปดตลาดใหม
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 28
4. Supplier หมายถง บรษทเตรยมวสดอปกรณตางๆ
5. Quotation หมายถง ใบเสนอราคา
6. Master of Ceremonies (MC) หมายถง พธกร
7. Product Brief , Agency Brief หมายถง ขอสรปสนคา ขอสรป เอเจนซ
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 29
8. Light & Sound หมายถง งานแสงสเสยง
9. Celebrity หม า ย ถ ง บ ค ค ล ท มชอเสยง
10. Mascot หมายถง ต ว แ ท นสญลกษณ , ตวการตน
12/30/2016 Free template from www.brainybetty.com 30
ศพทเทคนคส าหรบโชว
● stage ● hydraulic , laser ● backdrop ● video wall ● booth ● projector wall ● mock-up ● lip-synced ● dance ● catwalk ● performance The end