บทที่ 3 เนื้อหา258).pdf3.1.1.4.1 เงินค าหุ นไม น อยกว าหนึ่งหุ น หุ นละ 20 บาท (ยี่สิบบาทถ

บทท 3 วธการดาเนนงาน

กองทนหมบาน บานเมองทอง จงหวดรอยเอด จดตงขนเมอป พ.ศ. 2545 ตามนโยบายของรฐ เพอพฒนาอาชพ สรางงาน สรางรายได และบรรเทาเหตจาเปนเรงดวนของชมชนเพอกระตนเศรษฐกจในระดบรากหญา และเสรมสรางภมคมกนทางเศรษฐกจและสงคมของประชาชน ปจจบนกองทนหมบาน บานเมองทอง จงหวดรอยเอด มสมาชก 115 คน และมคณะกรรมการในการบรหารจดการกองทน 12 คน โดยมนายพชย ปาระจม เปนประธาน 3.1 ระบบงานเดม ขนตอนการดาเนนงานเดมของระบบบรหารจดการกองทนหมบาน บานเมองทอง จงหวดรอยเอด มลกษณะการดาเนนงานหลก ดงน 3.1.1 การรบสมครสมาชก โดยสมาชกตองมคณสมบต ดงน 3.1.1.1 ตรวจสอบคณสมบตของตนเองวาครบถวนตามทกฎหมายกาหนดหรอไม 3.1.1.2 ตองบรรลนตภาวะแลวและมอายไมเกน 60 ป 3.1.1.3 เตรยมเอกสารหลกฐาน คอ - สาเนาบตรประชาชน 3.1.1.4 เมอกองทนรบสมครผใดเขาเปนสมาชกแลวผนนมหนาทตองชาระเงน ใหแก กองทน ดงน 3.1.1.4.1 เงนคาหนไมนอยกวาหนงหน หนละ 20 บาท (ยสบบาทถวน) 3.1.1.4.2 เงนออม หรอ เงนฝากสจจะ โดยสมาชกตองจายใหกบกองทนทกเดอน เดอนละ 20 บาท (ยสบบาทถวน) 3.1.2 การกยม โดยผขอกตองมคณสมบต ดงน 3.1.2.1 เปนสมาชกของกองทน 3.1.2.2 ผขอก ยนแบบคาขอกใหกบกรรมการกองทน ซงผขอกแตละรายสามารถกไดภายในวงเงนไมเกน 20,000 (สองหมนบาทถวน) 3.1.2.3 กรรมการกองทนตรวจสอบวตถประสงคของการขอกและวงเงนทขอก

35

3.1.2.4 กรรมการกองทนอนมตการกยม 3.1.2.5 ผขอกทาสญญาก โดยแนบเอกสารหลกฐานตางๆ ดงน - สาเนาบตรประชาชนของผก - สาเนาทะเบยนบานของผก - สาเนาสมดบญชเงนฝากของธนาคารออมสนของผก - สาเนาบตรประชาชนของผคาประกน (ผคาประกนจะตองเปนสมาชกของกองทนเทานน) - สาเนาทะเบยนบานของผคาประกน 3.1.2.6 กรรมการกองทนสงสาเนาแบบคาขอก รายละเอยดและเงอนไขในการอนมตก และสญญากใหกบผกและธนาคาร 3.1.2.7 ธนาคารโอนเงนเขาบญชใหผก 3.1.3 การรบชาระคนเงนก เมอครบกาหนดการชาระคนเงนก (ระยะเวลาในการใหกคอ 1 ป นบจากวนททาสญญา) 3.1.3.1 ผกจะตองชาระเงนตนพรอมดอกเบยตามททางกองทนไดกาหนดไว โดยอตราดอกเบยทกองทนกาหนดไวคอ รอยละ 6 ตอป 3.1.3.2 ถาผกไมชาระเงนตนพรอมดอกเบยภายในระยะเวลาทกาหนด ผกจะตองจายชาระเงนตนพรอมดอกเบยในอตรา รอยละ 12 ตอป เปนคาปรบ 3.1.4 การซอหน การซอหน สมาชกจะมาซอหนกบกรรมการตามจานวนหนทตองการ โดยราคาหนละ 20 บาท (ยสบบาทถวน) 3.15 การออม หรอ เงนฝากสจจะ ในขนตอนของการออม โดยสมาชกตองจายเงนออมใหกบกองทนทกเดอน เดอนละ 20 บาท (ยสบบาทถวน) 3.1.6 การปนผล การปนผล กรรมการกองทนจะทาการปนผลเงนคาหน และเงนออม หรอเงนฝากสจจะคนใหกบสมาชก โดยทางกองทนจะนาดอกเบยทงหมดทไดจากการใหสมาชกกยมในแตละป มาจายคนใหกบสมาชกโดยจะจายคนใหตามจานวนหนทสมาชกแตละคนไดซอไวกบทางกองทน

36

3.1.7 การออกจากการเปนสมาชก การออกจากการเปนสมาชก เมอสมาชกตองการลาออกจากการเปนสมาชกหรอสมาชกเสยชวต ทางกองทนจะคนเงนหน เงนออม และคานวณเงนปนผลใหกบสมาชก 3.2 ปญหาของระบบ 3.2.1 สาเหตจากบคลากร (Man) - การทางานลาชาโดยเฉพาะการคนหาขอมล - การใหบรการไมมประสทธภาพและเกดขอผดพลาดในการคานวณอตราดอกเบย - ขาดความรในการบรหารจดการ 3.2.2 สาเหตจากวสดอปกรณ (Material) - ขอมลเกดการสญหาย - การจดการระบบขอมลไมด - การจดเกบขอมลโดยการเขยนบนทกลงในสมดดวยมอ 3.2.3 สาเหตจากการบรหารจดการ (Management) - ขาดการวางแผนลวงหนา - ขาดการประสานงานทด ระหวางกรรมการและสมาชก - ขาดการตรวจสอบและการประเมนผล

ภาพท 3-1 แสดง Ishikawa Diagram ปญหาของระบบงานเดม

37

3.3 ขอเสนอแนะ 3.3.1 กองทนควรนาคอมพวเตอรเขามาชวยในการจดเกบขอมลสมาชก และการบรหารงานตางๆ ภายในกองทน เพอเพมความสะดวกและความรวดเรวในการบรการแกสมาชก 3.3.2 ควรมระบบในการจดการขอมล เพอจะไดทราบถงจานวนสมาชก และความเคลอนไหวของสมาชก 3.3.3 พฒนาโปรแกรมทจะเอออานวยความสะดวกใหกบทางกองทน เชน ระบบในการคานวณอตราดอกเบยเงนก และเงนออม เพอชวยใหระบบการทางานมความถกตองและมประสทธภาพมากขน 3.3.4 โปรแกรมทจะพฒนาขนมาควรมการใชงานทงาย ไมซบซอน และครอบคลมไปถงการจดเกบขอมลตางๆ ภายในกองทนได เชน ขอมลสมาชก ขอมลการกยม ขอมลการรบชาระคนเงนก ฯลฯ 3.3.5 นาคอมพวเตอรมาใชในการพมพรายงานตางๆ เพอนาเสนอตอประธานหรอคณะกรรมการกองทน

38

3.4 SYSTEM FLOWCHART

ภาพท 3-2 แสดง Flowchart การรบสมครสมาชก

3.4.1 คาอธบาย Flowchart การรบสมครสมาชก 3.4.1.1. เมอมคนประสงคจะเขาเปนสมาชกของกองทน ทางกองทนจะใหยนเอกสารเพอเปนการแสดงขอมลของผสมคร คอ - สาเนาบตรประชาชน 3.4.1.2. เจาหนาทของกองทนจะตรวจสอบหลกฐานและคณสมบตวาครบถวนหรอไม ถาครบกสามารถเปนสมาชกได 3.4.1.3. สมาชกตองชาระเงนคาหน และเงนออม หรอ เงนฝากสจจะ 3.4.1.4 เมอสมาชกจายชาระเงนคาหน และเงนออม หรอ เงนฝากสจจะแลวกรรมการกจะมอบสมดสจจะใหกบสมาชก 3.4.1.5 บนทกขอมลสมาชก

39

เรมตน

การกยม

ตรวจสอบคณสมบต

ยนแบบคาขอก

ไมอนมตการกยมอนมตการกยม

จบการทางาน

ตรวจสอบวงเงนก

ทาสญญากยมไมผาน

ผาน ไมผาน

ไมผานผาน

ผาน

บนทกขอมลการกยม

ตรวจสอบคณสมบตของผคาประกน

ภาพท 3-3 แสดง Flowchart การกยม

40

3.4.2 คาอธบาย Flowchart การกยม 3.4.2.1 เมอมคนตองการกยมเงน กรรมการกจะทาการตรวจสอบคณสมบตของผทจะขอกกอน โดยผขอกตองมคณสมบต ดงน 3.4.2.1.1 เปนสมาชกของกองทน 3.4.2.1 2 มบญชเงนฝากของธนาคารออมสน 3.4.2.2 ผขอก ยนแบบคาขอก 3.4.2.3 ตรวจสอบวงเงนทขอก ซงผขอกแตละรายสามารถกไดภายในวงเงนไมเกน 20,000 (สองหมนบาทถวน) 3.4.2.4 อนมตการกยม 3.4.2.5 ตรวจสอบคณสมบตของผคาประกน วาเปนสมาชกของกองทนหรอไมบรรลนตภาวะหรอยง อายเกน 60 ป หรอไม 3.4.2.6 ทาสญญาก 3.4.2.7 บนทกขอมลการกยม

41

ภาพท 3-4 แสดง Flowchart การรบชาระคนเงนก

3.4.3 คาอธบาย Flowchart การรบชาระคนเงนก 3.4.3.1 รบขอมลการชาระคนเงนก 3.4.3.2 ตรวจสอบระยะเวลาในการก 3.4.3.3 ถามากกวา 1 ป คดอตราดอกเบย 12 % ของเงนก 3.4.3.4 ถานอยกวาหรอเทากบ 1 ป คดอตราดอกเบย 6 % ของเงนก 3.4.3.5 เมอครบกาหนดการชาระคนเงนก (ระยะเวลาในการใหกคอ 1 ป นบจากวนททาสญญา) ผกจะตองชาระเงนตนพรอมดอกเบยตามททางกองทนไดกาหนดไว 3.4.3.6 กรรมการออกเอกสารชาระคนเงนกใหแกสมาชก 3.4.3.7 บนทกขอมลการชาระคนเงนก

42

ภาพท 3-5 แสดง Flowchart การซอหน 3.4.4 คาอธบาย Flowchart การซอหน 3.4.4.1 รบขอมลการซอหนจากสมาชกทจะทาการซอหนเพม 3.4.4.2 ตรวจสอบการเปนสมาชก 3.4.4.3 สมาชกระบจานวนหนทจะซอ 3.4.4.3 เกบเงนคาหนตามจานวนหนทสมาชกจะซอ ราคาหนละ 20 บาท (ยสบบาทถวน) 3.4.4.4 บนทกขอมลการซอหน

43

ภาพท 3-6 แสดง Flowchart การออม

3.4.5 คาอธบาย Flowchart การออม 3.4.5.1 รบขอมลการออม 3.4.5.2 ตรวจสอบการเปนสมาชก 3.4.5.3 สมาชกยนบตรสจจะ หรอ บตรเงนออม 3.4.5.4 สมาชกระบจานวนเงนทตองการออม 3.4.5.5 เกบเงนออมจากสมาชก 3.4.5.6 บนทกขอมลการออม

44

ภาพท 3-7 แสดง Flowchart การปนผล

3.4.6 คาอธบาย Flowchart การปนผล 3.4.6.1 รบขอมลการออมและการขายหน จากสมดสจจะ 3.4.6.2 คดอตราดอกเบย 20 % ของดอกเบยเงนกทงหมดในแตละป 3.4.6.3 คดอตราดอกเบย 10 % ของจานวนหนและเงนออมของสมาชกแตละคน จากดอกเบย 20 % ทหาได 3.4.6.4 ตรวจสอบการเปนสมาชก 3.4.6.5 จายเงนปนผลใหแกสมาชก 3.4.6.6 บนทกขอมลการปนผล

45

เรมตน

รบขอมลการออกจากการเปนสมาชก

ตรวจสอบจานวนหนและเงนออม

คนเงนหน เงนออมและเงนปนผล


คานวณเงนปนผล

ตรวจสอบการเปนสมาชก

เปน ไมเปน

บนทกการแกไขขอมลสมาชก

ภาพท 3-8 แสดง Flowchart การออกจากการเปนสมาชก 3.4.7 คาอธบาย Flowchart การออกจาการเปนสมาชก 3.4.7.1 รบขอมลการออกจากการเปนสมาชก 3.4.7.2 ตรวจสอบจานวนหนและเงนออมของสมาชกทจะออกจากการเปนสมาชก 3.4.7.3 คานวณเงนปนผล 3.4.7.4 คนเงนหน เงนออม และเงนปนผล 3.4.7.5 บนทกขอมลการออกจากการเปนสมาชก

46

ภาพท 3-9 แสดง Flowchart การออกรายงาน

3.4.5 คาอธบาย Flowchart การออกรายงาน เมอผบรหารตองการดรายละเอยดตางๆ ของการทางาน กจะใหเจาหนาททาหนงสอใหเปนรายงานตางๆ ไดแก รายงานการขอมลสมาชก รายงานขอมลการกยม รายงานขอมลการชาระคนเงนก รายงานขอมลการซอหน รายงานขอมลการออม รายงานขอมลการปนผล และรายงานขอมลการออกจากการเปนสมาชก

47

3.5 CONTEXT DIAGRAM

สมดส

จจะ เงนออม

ใบเสรจรบเงน

ภาพท 3-10 แสดง Context Diagram ระบบงานเดม 3.5.1 คาอธบาย Context Diagram ระบบงานเดม ระบบกองทนหมบาน ประกอบดวย External Entities หลกๆ 4 ตว คอ 3.5.1.1 กรรมการ จะทาหนาทในการตดตอประสานงานกบสวนตางๆ ทาการตรวจสอบ จดทาเอกสาร บนทก ออกรายงานตางๆ 3.5.1.2. สมาชก จะใหขอมลของสมาชก จายเงนคาหน เงนออม สมดสจจะ แบบคาขอก สญญาก และชาระคนเงนก 3.5.1.3 ธนาคาร ทาหนาทในการจายเงนกใหกบผขอก 3.5.14 บคคลทวไป จะทาหนาทในการมาสมครเขาเปนสมาชก

48

3.6 DATA FLOW DIAGRAM

แบบค

าขอก

สญ

ญากย

ม

เงนก

แบบค

าขอก

สญญา

กยมขอมลอนมตการก

ใบเสรจรบเงนเงนก

เงนปนผล

รายงานขอมลสมาชกรายงานขอมลการซอหน

รายงานขอมลเงนออมรายงานขอมลการกยม

รายงานขอมลการชาระคนเงนกรายงานขอมลเงนปนผล

สญญากยม

เงนออม


รายงานขอมลการออกจากการเปนสมาชก

เงนออม

เงนหน สมดส

จจะ

เงนหน

สมดส

จจะ

สมดสจจะ

สมดส

จจะ

ภาพท 3-11 แสดง Data Flow Diagram

49

3.6.1 คาอธบาย Data Flow Diagram Level 1 ระบบงานเดม Data Flow Diagram Level 1 จะมโปรเซสในการทางานหลกๆ อย 8 โปรเซส แตละโปรเซสจะมลกษณะการทางานดงน 3.6.1.1 โปรเซสการสมครสมาชก จะดาเนนการเกยวกบการเพม ลบ แกไขปรบปรงขอมลของสมาชก โดยจะมการตรวจสอบคณสมบตของสมาชก เพอเปนการยนยนการเปนสมาชก 3.6.1.2 โปรเซสการกยม เปนกระบวนการทเรมตงแตผทเปนสมาชกยนแบบคาขอก กรรมการตรวจสอบคณสมบต และวงเงนทขอก เมอเหนสมควรใหก อนมตการกใหกบผขอก 3.6.1.3 โปรเซสการชาระคนเงนก เปนกระบวนการทหลงจากทผขอกไดกยมเงนจากทางกองทนไปแลว เมอถงระยะเวลาทกาหนดคอ 1 ป ผกตองนาเงนกพรอมดอกเบยมาชาระคนใหกบกรรมการ 3.6.1.4 โปรเซสการซอหน จะดาเนนการเกยวกบการเพมหนใหกบสมาชก 3.6.1.5 โปรเซสการออม เปนกระบวนการทสมาชกนาเงนมาออมในแตละเดอน เดอนละ 20 บาท (ยสบบาทถวน) 3.6.1.6 โปรเซสการปนผล จะดาเนนการเกยวกบการคนเงนปนผลใหกบสมาชก โดยจะคดดอกเบยใหตามจานวนหน และเงนออม ของสมาชกแตละคน 3.6.1.7 โปรเซสการออกจากการเปนสมาชก จะดาเนนการเกยวกบการจายเงนคาหน เงนออม และเงนปนผลคนใหกบสมาชกทตองการออกจากการเปนสมาชกไมวาจะเปนการลาออก หรอเสยชวต 3.6.1.8 โปรเซสการออกรายงาน โดยเรมจากรายงานการขอมลสมาชก รายงานขอมลการกยม รายงานขอมลการชาระคนเงนก ขอมลการซอหน ขอมลการออม รายงานขอมลการปนผล และรายงานการออกจากการเปนสมาชก เพอทจะนาไปประกอบการสรปผลการดาเนนงานของการบรหารจดการกองทนหมบาน

50

3.7 วเคราะห ในการพฒนาระบบบรหารจดการกองทนหมบาน บานเมองทอง จงหวดรอยเอด เปนการวเคราะหระบบงานใหมเพอจะนามาใชแทนระบบงานเดมทใชระบบการบนทกดวยมอ ซงไดทาการวเคราะหระบบงานเดมไปแลว ทาใหเราทราบถงระบบขนตอนและกระบวนการทางานของระบบ รวมถงปญหาทเกดขนกบระบบงานเดมและเราจะนามาทาการพฒนาระบบงานใหมใหดกวาเดม ทงนเพอทจะสามารถพฒนาระบบในขนตอนตอไปไดนนเราตองทราบถงกระบวนการของการทางานของระบบใหมทเราจะทาโดยการสราง Flowchart แสดงขนตอนกระบวนการทางานตางๆ ของระบบ และทาการสรางแบบจาลองทางตรรกะใหม ซงเปนแผนภาพกระแสขอมล (Data Flow Diagram) ซงแสดงถงกระบวนการทางาน การไหลของขอมลทเกยวของของโปรเซสการทางานภายในระบบ รวมทงแบบจาลองขอมลทแสดงถงความสมพนธระหวางเอนตตตางๆในระบบดวย

3.8 ระบบงานใหม ขนตอนการดาเนนงานใหมของระบบบรหารจดการกองทนหมบาน บานเมองทอง จงหวดรอยเอด มลกษณะการดาเนนงานหลก ดงน 1. การสมครสมาชก เมอมการรบสมครสมาชกใหม ในสวนนจะจดการปรบปรง เพม ลบ แกไขขอมลสมาชก 2. การกยม ในกระบวนการกยมนนจะตองมการตรวจสอบในหลายๆ เรอง ไดแก การตรวจสอบการเปนสมาชก ซงจะตองมอายไมเกน 60 ป การตรวจสอบวงเงนทขอก ซงผขอกแตละรายสามารถกไดภายในวงเงนไมเกน 20,000 บาท การตรวจสอบการคาประกน ซงผทจะเปนผคาประกนไดจะตองเปนสมาชกของกองทนหมบานเทานน และอายไมเกน 60 ป 3. การจายชาระเงนก เมอสมาชกมาจายคนเงนก กรรมการจะตองทาการตรวจสอบระยะเวลาในการกยมกอน ถากยมภายในระยะเวลา 1 ป จะคดอตราดอกเบย 6% เงนก แตถาระยะเวลาในการกมากกวา 1 ป จะคดอตราดอกเบย 12% ของเงนก

51

4. การซอหน ในกระบวนการซอหนจะตองมการตรวจสอบการเปนสมาชกของผทจะทาการซอหนกอน โดยราคาหนจะเกบหนละ 20 บาท สมาชกแตละรายสามารถซอหนกหนกได 5. การออม ในกระบวนการออมจะตองมการตรวจสอบการเปนสมาชกกอน โดยสมาชกทกคนจะตองจายเงนออม ใหกบทางกองทนทกเดอน เดอนละ 20 บาท 6. การปนผล ในกระบวนการปนผลจะตองตรวจสอบการเปนสมาชกกอน เงนทจะนามาปนผลใหกบสมาชกจะมาจากดอกเบยเงนกทงหมดทเกบไดจากการใหสมาชกกในแตละป โดยในการจายเงนปนผลคนใหกบสมาชกจะคดตามจานวนหนของสมาชกแตละคน 7. การออกจากการเปนสมาชก ในกระบวนการออกจากการเปนสมาชก จะตองตรวจสอบการเปนสมาชก ตรวจสอบการกยมและการจายชาระคนเงนก เพอทจะไดทราบวา สมาชกคนนนมหนคางชาระอยหรอไม ถามกจะไดหกออกจากเงนหน เงนออม และเงนปนผลทจะสมาชกคนนนจะไดรบ สวนทเหลอจากการหกหนคางชาระใหกจะคนใหสมาชก 8. รายงานสาหรบผบรหาร ในสวนนจะแสดงกตอเมอผบรการกองทนเรยกดขอมลตางๆ ของกองทน ซงประกอบไปดวย 8.1 รายงานขอมลการกยม 8.2 รายงานขอมลการจายชาระเงนก 8.3 รายงานขอมลการซอหน 8.4 รายงานขอมลการออม 8.5 รายงานขอมลการปนผล

52

3.9 SYSTEM FLOWCHART แสดงขนตอนการทางานของระบบบรหารจดการกองทนหมบาน บานเมองทอง จงหวดรอยเอด ซง Flowchart นจะแสดงภาพรวมทงหมดในระบบวาระบบของเราสามารถทาอะไรไดบาง หากจะเปรยบกเหมอนกบหนาบานทเปดเขามาแลวกเจอเลย เปนภาพโดยรวมของระบบทเราจะพฒนาขนมานนเอง เปนเสมอนเมนหลกใหผใชเลอกไดวาตองการทจะทางานในสวนไหนของระบบ

ภาพท 3-12 แสดง Flowchart กระบวนการรบสมครสมาชก

3.9.1 อธบายการทางานของ Flowchart ขนตอนการสมครสมาชก 3.9.1.1 เมอบคคลทวไปตองการสมครสมาชก ผบรหารกจะทาการกรอกขอมลสมาชก 3.9.1.2 ตรวจสอบอายวา มากกวา 20 ป และนอยกวา 60 ป หรอไม ถาใช 3.9.1.3 กรอกขอมลสมาชก 3.9.1.4 เงนคาหนและเงนออม โดยเงนหนนนจะเกบหนละ 20 บาท ซงสมาชกสามารถซอหนกหนกได และเกบเงนออม 20 บาท

53

3.9.1.5 ผบรหารบนทกขอมลสมาชกลงในฐานขอมลของระบบกองทนหมบาน 3.9.1.7 ผบรหารพมพใบเสรจและสมดสจจะใหแกสมาชก 3.9.1.8 จบการทางาน

54

ภาพท 3-13 แสดง Flowchart การกยม

3.9.2 อธบายการทางานของ Flowchart ขนตอนการ 3.9.2.1 เมอสมาชกตองการกยมเงนจากทางกองทน ผบรหารทาการกรอกขอมลสมาชก 3.9.2.2 ตรวจสอบการเปนสมาชก ถาเปน

55

3.9.2.3 ตรวจสอบยอดเงนคางชาระ ถาไมม 3.9.2.4 สมาชกยนแบบคาขอก 3.9.2.5 ผบรหารตรวจสอบวงเงนทขอกวามากกวา 20,000 บาท ถาไม 3.9.2.5 อนมตการกยม 3.9.2.6 ตรวจสอบผคาประกน วาเปนสมาชกหรอไม ถาเปน 3.9.2.7 กรอกขอมลการกยม 3.9.2.8 บนทกขอมลการกยมลงในฐานขอมลของระบบกองทนหมบาน 3.9.2.9 พมพใบสญญากยม 3.9.2.10 จบการทางาน

56

เรมตน

กรอกเลขทสญญากยม

ตรวจสอบระยะเวลาในการก > 1 ป

คานวณดอกเบย12% ของเงนก

คานวณดอกเบย 6% ของเงนก

รบชาระคนเงนก


พมพใบเสรจรบเงน

ไมใชใช

กรอกขอมลสมาชก

ยกเลกสญญาก

บนทกขอมลรบชาระเงนคน

ภาพท 3-14 แสดง Flowchart การรบชาระคนเงนก

3.9.3 อธบายการทางานของ Flowchart ขนตอนการรบชาระคนเงนก 3.9.3.1 เมอสมาชกมาทาการจายชาระคนเงนก ผบรหารทาการกรอกขอมลสมาชก

57

3.9.3.2 กรอกเลขทสญญากยมเพอทจะตรวจดขอมลการกยม 3.9.3.3 ตรวจสอบระยะเวลาในการก ถามากกวา 1 ป 3.9.3.4 คานวณอตราดอกเบย 12% ของจานวนเงนทก แตถานอยกวา หรอเทากบ 1 ป คานวณอตราดอกเบย 6% ของจานวนเงนทก 3.9.3.5 รบชาระคนเงนก 3.9.3.6 ยกเลกสญญาก 3.9.3.7 บนทกขอมลการชาระคนเงนกลงฐานขอมลของระบบกองทนหมบาน 3.9.3.8 พมพใบเสรจรบเงน 3.9.3.9 จบการทางาน

58

ภาพท 3-15 แสดง Flowchart การซอหน

3.9.4 อธบายการทางานของ Flowchart ขนตอนการซอหน 3.9.4.1 กรอกขอมลสมาชก 3.9.4.2 กรอกขอมลการซอหน 3.9.4.3 ตรวจสอบการเปนสมาชก ถาเปนสมาชก 3.9.4.4 กรอกจานวนหนทซอ ซงสมาชกสามารถซอกหนกได 3.9.4.5 เกบเงนคาหนๆ ละ 20 บาท 3.9.4.6 บนทกขอมลการซอหนลงฐานขอมลระบบกองทนหมบาน 3.9.4.7 พมพใบเสรจรบเงน 3.9.4.8 จบการทางาน

59

ภาพท 3-16 แสดง Flowchart การออม

3.9.5 อธบายการทางานของ Flowchart ขนตอนการออม 3.9.5.1 รบขอมลสมาชก 3.9.5.2 รบขอมลการออม 3.9.5.3 ตรวจสอบการเปนสมาชก ถาเปน 3.9.5.4 กรอกจานวนเงนทออม 3.9.5.5 เกบเงนออม 3.9.5.6 บนทกขอมลการออมลงฐานขอมลระบบกองทนหมบาน 3.9.5.7 บนทกขอมลการออมลงในสมดสจจะของสมาชก 3.9.5.8 จบการทางาน

60

ภาพท 3-17 แสดง Flowchart การปนผล

3.9.6 อธบายการทางานของ Flowchart ขนตอนการปนผล 3.9.6.1 กรอกขอมลสมาชก 3.9.6.2 ตรวจสอบการเปนสมาชก ถาเปน 3.9.6.3 คานวณเงนปนผลททางกองทนตองจาย โดยเงนทจะนามาปนผลใหกบสมาชกจะมาจากดอกเบยเงนกทงหมดทเกบไดจากการใหสมาชกกในแตละป โดยในการจายเงนปนผลคนใหกบสมาชกจะคดจากจานวนหนทสมาชกซอไวแลวมาคณกบอตราดอกเบยตอหนทคานวณได 3.9.6.4 บนทกขอมลการปนผลลงฐานขอมลระบบกองทนหมบาน 3.9.6.5 จบการทางาน

61

ภาพท 3-18 แสดง Flowchart การออกจากการเปนสมาชก

62

เรมตน

เลอกรายงานขอมลการกยม

รายงานขอมลการกยม


เลอกรายงานขอมลการจายชาระคนเงนก

เลอกรายงานขอมลการซอหน

เลอกรายงานขอมลการออม

เลอกรายงานขอมลการจายเงนปนผล

รายงานขอมลการออม

รายงานขอมลการปนผล

รายงานขอมลการซอหน

รายงานขอมลการชาระคนเงนก

ใช

ใช

ใช

ใช

ใช

ไมใช

ไมใช

ไมใช

ไมใช

ไมใช

กรอกขอมลทตองการ

ภาพท 3-19 แสดง Flowchart การออกรายงาน

3.9.8 อธบายการทางานของ Flowchart ขนตอนออกรายงาน 3.9.8.1 ผบรหารกรอกขอมลทตองการวาตองการจะออกรายอะไรบาง 3.9.8.1 จบการทางาน

63

3.10 CONTEXT DIAGRAM

สมดส

จจะ เงนออม

เงนหน

เงนก

สญญา

กยม

แบบค

าขอก

ยมราย

งานขอ

มลกา

รปนผ

ลราย

งานขอ

มลกา

รออม

รายงาน

ขอมล

การซอ

หน

รายงาน

ขอมล

การจา

ยชาระ

เงนก

รายงาน

ขอมล

การก

ยม

สมดส

จจะ

ใบเสรจรบเงน

ขอมล

สมาช

กเงน

หน

เงนออ

ม

ภาพท 3-20 แสดง Context Diagram ระบบงานใหม

64

3.11 DATA FLOW DIAGRAM

กยม ธนาคาร

กรรมการ

สมครสมาชก

ปนผล

รายงาน

จายชาระคนเงนก


สมาชก

1

2

3

ขอมลสมาชก

แบบค

าขอก

สญญา

กยม

สญญา

กยม


เงนก

ใบเสรจรบเงนเงนก

เงนก


บนทกขอมลสมาชก

รายงานขอมลสมาชก รายงานขอมลการซอหนรายงานขอมลเงนออม

รายงานขอมลการกยมรายงานขอมลการจายชาระคนเงนก

รายงานขอมลเงนปนผล



D1D2

D3

D2

D4


D1

D4

D5

D5D6

ขอมลการกยม

ขอมลการจายชาระคนเงนก

ขอมลการกยมขอมลสมาชก

ขอมลการซอหนขอมลการออม

ขอมลการปนผล

8

ซอหนออม

5 4

ขอมลการออม

เงนออม เงนหน

ขอมลการซอหน

เงนก

6

ออกจากการเปนสมาชก

D1D2

D4



ขอมลการออม

เงนออม


7

D7 ขอมลการออกจากการเปนสมาชก

เงนออม

สมาชก

เงนหน

สมดส

จจะ

สมดสจจะเงนออม

เงนหนเงนปนผล

D5

ขอมลการกยม


เงนหน


D3 ขอมลการจายชาระคนเงนก

สมดสจจะ ใบเสรจรบเงน

บคคลทวไป

เงนออมเงนหน รายงานขอมลการซอหน

รายงานขอมลการออม

D4D5 ขอมลการออม


บนทกขอมลการซอหนบนทกขอมลการออม

แบบคาขอก

แบบค

าขอก



ขอมล

อนมต

การก

ยม D1 ขอมลสมาชก

D1 ขอมลสมาชก

D1 ขอมลสมาชก

ภาพท 3-21 แสดง Data Flow Diagram Level - 1

65

3.11.1 Data Flow Diagram Level 2 Process 1 การสมครสมาชก

ภาพท 3-22 แสดง แผนภาพกระแสขอมลระดบท 2 โปรเซสท 1 การสมครสมาชก 3.11.2 Data Flow Diagram Level 2 Process 2 การกยม

ภาพท 3-23 แสดง แผนภาพกระแสขอมลระดบท 2 โปรเซสท 2 การกยม

66

3.11.3 Data Flow Diagram Level 2 Process 3 การจายชาระเงนก

ภาพท 3-24 แสดง แผนภาพกระแสขอมลระดบท 2 โปรเซสท 3 การจายชาระคนเงนก

3.11.4 Data Flow Diagram Level 2 Process 4 การซอหน

ภาพท 3-25 แสดง แผนภาพกระแสขอมลระดบท 2 โปรเซสท 4 การซอหน

67

3.11.5 Data Flow Diagram Level 2 Process 5 การออม

ภาพท 3-26 แสดง แผนภาพกระแสขอมลระดบท 2 โปรเซสท 5 การออม 3.11.6 Data Flow Diagram Level 2 Process 6 การปนผล

ภาพท 3-27 แสดง แผนภาพกระแสขอมลระดบท 2 โปรเซสท 6 การปนผล

68

3.11.7 Data Flow Diagram Level 2 Process 7 การออกจากการเปนสมาชก

ภาพท 3-28 แสดง แผนภาพกระแสขอมลระดบท 2 โปรเซสท 7 การออกจากการเปนสมาชก

69

3.11.8 Data Flow Diagram Level 2 Process 8 การออกรายงาน

ขอมล

ทจะอ

อกราย

งานขอ

มลทจ

ะออก

รายงาน

รายงาน

ขอมล

การอ

อมราย

งานขอ

มลกา

รซอห

นราย

งานขอ

มลกา

รจายช

าระคน

เงนก

รายงาน

ขอมล

การป

นผล

ภาพท 3-29 แสดง แผนภาพกระแสขอมลระดบท 2 โปรเซสท 8 การออกรายงาน

70

3.12 ER-DIAGRAM MODEL 3.12.1 แผนภาพแสดงความสมพนธระหวางตาราง 3.12.1.1 ความสมพนธของตารางสมาชกกบการกยม

ภาพท 3-30 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบการกยม สมาชก 1 คนสามารถกยมเงนไดปละ 1 ครง 3.12.1.2 ความสมพนธของตารางสมาชกกบการจายชาระคนเงนก

ภาพท 3-31 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบการจายชาระคนเงนก สมาชก 1 คนสามารถทาการจายชาระคนเงนกไดปละ 1 ครง 3.12.1.3 ความสมพนธของตารางสมาชกกบการซอหน

ภาพท 3-32 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบการซอหน สมาชก 1 คนสามารถทาการซอหนไดปละ 1 ครง 3.12.1.4 ความสมพนธของตารางสมาชกกบการออม

71

ภาพท 3-33 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบการออม สมาชก 1 คนสามารถทาการออมไดหลายครงใน 1 ป 3.12.1.5 ความสมพนธของตารางสมาชกกบการปนผล

ภาพท 3-34 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบการปนผล สมาชก 1 คนสามารถไดรบการปนผลปละ 1 ครง 3.12.1.6 ความสมพนธของตารางรายละเอยดการออมกบการออม

ภาพท 3-35 แสดงความสมพนธระหวาง รายละเอยดการออม 1 รายละเอยดเกดจากการออมหลายครงใน 1 ป 3.12.1.7 ความสมพนธของตารางผบรหารกบการกยม

72

ภาพท 3-36 แสดงความสมพนธระหวางผบรหารกบการกยม ผบรหาร 1 คนสามารถอนมตการกยมไดหลายครงใน 1 ป 3.12.1.8 ความสมพนธของตารางสมาชกกบการกยม

ภาพท 3-37 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบการกยม สมาชก 1 คนสามารถคาประกนการกยมไดปละ 1 ครง

73

3.12.2 แผนภาพ ER-Diagram

ภาพท 3-38 แสดงแผนภาพ ER-Diagram

74

3.13 DATA DICTIONARY (พจนานกรมขอมล) ออกแบบสาหรบฐานขอมล MS SQL Server 3.13.1 ตารางขอมลสมาชก (Member) ตารางท 3-1 แสดงขอมลสมาชก

Field Name Description Data Type Size Key Reference mem_id รหสสมาชก Varchar 10 PK mem_name ชอสมาชก Varchar 100 mem_birth วนเกด Varchar 10 mem_idcard เลขทบตรประชาชน Varchar 17 mem_age อาย Varchar 5 mem_address ทอย Varchar 200 mem_tel เบอรโทร Varchar 11 mem_date วนทสมครสมาชก Varchar 10 shab_unit จานวนหน Varchar 10 shab_net จานวนเงนหน Varchar 10 spare_amount จานวนเงนทออม Varchar 10 mem_state สถานะ Varchar 20

75

3.13.2 ตารางขอมลผบรหาร (Administer) ตารางท 3-2 แสดงขอมลผบรหาร

Field Name Description Data Type Size Key Reference admin_id รหสผบรหาร Varchar 10 PK admin_name ชอผบรหาร Varchar 100 admin_position ตาแหนง Varchar 20 admin_address ทอย Varchar 200 admin_tel เบอรโทร Varchar 11 admin_password รหสผานเขาสระบบ Varchar 4 admin_state สถานะ Varchar 20

3.13.3 ตารางขอมลการกยม (Loan) ตารางท 3-3 แสดงขอมลการกยม

Field Name Description Data Type Size Key Reference loan_id เลขทสญญากยม Varchar 10 PK mem_id รหสสมาชก Varchar 10 FK member loan_money จานวนเงนทก Varchar 10 loan_date วนทก Varchar 10 loan_term ระยะเวลาทก Varchar 5 loan_interest ดอกเบย float 8 loan_due กาหนดชาระ Varchar 10 grt_id รหสสมาชกทคาประกน Varchar 10 admin_id รหสผบรหาร Varchar 10 FK administer loan_state สถานะ Varchar 20

76

3.13.4 ตารางขอมลการจายชาระเงนก ( Payment_loan) ตารางท 3-4 แสดงขอมลการจายชาระเงนก

Field Name Description Data Type Size Key Reference pay_id รหสการจายชาระ Varchar 10 PK pay_date วนทจายชาระ Varchar 10 mem_id รหสสมาชก Varchar 10 FK member loan_id เลขทสญญากยม Varchar 10 FK loan loan_state สถานะ Varchar 20 pay_net ยอดเงนสทธ Varchar 10

3.13.5 ตารางขอมลการซอหน (Share_buy) ตารางท 3-5 แสดงขอมลการซอหน

Field Name Description Data Type Size Key Reference shab_id รหสการซอหน Varchar 10 PK shab_date วนทซอหน Varchar 10 mem_id รหสสมาชก Varchar 10 FK member shab_unit จานวนหน Varchar 10 shab_price ราคาหน Varchar 10 shab_net ยอดเงนหนสทธ Varchar 10

77

3.13.6 ตารางขอมลการออม (Spare) ตารางท 3-6 แสดงขอมลการออม

Field Name Description Data Type Size Key Reference spare_id รหสการออม Varchar 10 PK mem_id รหสสมาชก Varchar 10 FK member spare_net จานวนเงนทออม Varchar 10

3.13.7 ตารางขอมลรายละเอยดการออม (Spare_detail) ตารางท 3-7 แสดงขอมลรายละเอยดการออม

Field Name Description Data Type Size Key Reference spare_date วนทออม Varchar 10 PK spare_id รหสการออม Varchar 10 PK spare_amount จานวนเงนทออม Varchar 10

3.13.8 ตารางขอมลการปนผล (Bonus)

ตารางท 3-8 แสดงขอมลการปนผล Field Name Description Data Type Size Key Reference

bonus_id รหสการปนผล Varchar 10 PK mem_id รหสสมาชก Varchar 10 FK member spare_net ยอดเงนออมสทธ Varchar 10 shab_unit จานวนหนสทธ Varchar 10 shab_net ยอดเงนหนสทธ Varchar 10 bonus_interest ดอกเบย float 8 bonus_net ยอดเงนปนผลสทธ Varchar 10

78

3.13.7 ตารางการเชอมขอมล (Support) ตารางท 3-9 แสดงขอมลการเชอมขอมล

Field Name Description Data Type Size Key Reference load_id เลขทสญญากยม Varchar 10 PK mem_id รหสสมาชก Varchar 10 PK mem_name ชอสมาชก Varchar 10 PK

3.13.5 ตารางขอมลบญช (Account) ตารางท 3-10 แสดงขอมลบญช

Field Name Description Data Type Size Key Reference account_date วนท Varchar 10 PK bonus_id รหสการปนผล Varchar 10 FK expenses คาใชจจาย Varchar 10 net_profit รายไดสทธ Varchar 10 income รายได Varchar 10

79

3.14 OUTPUT DESIGN 3.14.1 ใบเสรจรบเงน

ภาพท 3-39 แสดงใบเสรจรบเงน

80

3.14.2 สมดสจจะ

เลขท SP00023 สมดสจจะ

รหสสมาชก MB00025 ชอสมาชก วภา ทอย บานเมองทอง รหสการออม วน เดอนป จานวนเงนทออม รวมเงนออม ผรบเงน SP00023 6 สงหาคม 2551 20 20 วภา วฒเขขต

รวมเปนเงน(Total Amount) : 20 ผบรหาร Administer : วภา วฒเขตต ลายมอชอ.....................................

ผบรหาร

6 สงหาคม 2551

ภาพท 3-40 แสดงสมดสจจะ

81

3.14.3 สญญากยมเงน

ภาพท 3-41 แสดงสญญากยมเงน

82

3.14.4 รายงานขอมลการกยม

ภาพท 3-42 แสดงรายงานขอมลการกยม

ระบบบรหารจดการกองทนหมบาน บานเมองทอง จงหวดรอยเอด รายงานขอมลการซอหน

วนท 14 สงหาคม 2551 เวลา 14:13:12 วนท รหสการออม รหสสมาชก ชอสมาชก ยอดเงนออมสทธ 06/07/2551 SP00002 MB00001 วภา วฒเขตต 40 02/07/2551 SP00004 MB00008 ทองพล สวรรณ 40 02/08/2551 SP00011 MB00006 อาไพ พมจนทร 40 04/06/2551 SP00001 MB00002 ลาไย พมจนทร 40 04/08/2551 SP00003 MB00005 พชย ปาระจม 40 04/07/2551 SP00015 MB00003 วนชย ชนะ 40 รวมเงนออม : 240

83

3.14.5 รายงานขอมลการจายชาระคนเงนก

ภาพท 3-43 แสดงรายงานขอมลการจายชาระคนเงนก



84

3.14.6 รายงานขอมลการซอหน

ภาพท 3-44 แสดงรายงานขอมลการซอหน



85

3.14.7 รายงานขอมลการออม

ภาพท 3-45 แสดงรายงานขอมลการออม



86

3.14.8 รายงานขอมลการปนผล

ภาพท 3-46 แสดงรายงานขอมลการปนผล

ระบบบรหารจดการกองทนหมบาน บานเมองทอง จงหวดรอยเอด รายงานขอมลการปนผล

วนท 14 สงหาคม 2551 เวลา 14:13:12 รหสการปนผล ชอสมาชก จานวนเงนออม จานวนหน จานวนเงนหน อตราดอกเบย เงนปนผลสทธ BN00002 วภา วฒเขตต 20 10 200 .5 7.50 BN00004 ทองพล สวรรณ 20 30 600 .5 1,141.50 BN00011 อาไพ พมจนทร 40 115 2,300 .96 48.00 BN00001 ลาไย พมจนทร 20 30 600 .96 28.80 BN00003 พชย ปาระจม 20 50 1,000 12.78 639.00 BN00015 วนชย ชนะ 20 60 1,200 .96 110.40 BN00006 ราตร สาล 20 45 900 17.25 776.25 BN00005 มะปราง เปรยว 20 12 240 20.15 302.25 BN00016 ทอม ดนด 40 15 300 46.97 939.40 BN00018 วนนา นาร 40 15 300 37.55 751.00 รวมเงนปนผล : 4,744.10

87

3.15 INPUT DESIGN 3.15.1 หนาฟอรมหนาหลก

ภาพท 3-47 แสดงฟอรมหนาหลก

88

3.15.2 หนาฟอรมการลอกอนเขาสระบบ

ภาพท 3-48 แสดงหนาฟอรมการลอกอนเขาสระบบ

89

3.15.3 หนาฟอรมการสมครสมาชก

ภาพท 3-49 แสดงฟอรมสมครสมาชก

90

3.15.4 หนาฟอรมขอมลผบรหาร

ภาพท 3-50 แสดงฟอรมการจดการขอมลผบรหาร

91

3.15.5 หนาฟอรมการกยม

ภาพท 3-51 แสดงฟอรมการกยม

92

3.15.6 หนาฟอรมการจายชาระคนเงนก

ภาพท 3-52 แสดงฟอรมการจายชาระคนเงนก

93

3.15.7 หนาฟอรมการซอหน

ภาพท 3-53 แสดงฟอรมการซอหน

94

3.15.8 หนาฟอรมการออม

ภาพท 3-54 แสดงฟอรมการออม

95

3.15.9 หนาฟอรมการปนผล

ภาพท 3-55 แสดงฟอรมการปนผลแตละหน


96

3.15.9 หนาฟอรมการออกจากการเปนสมาชก


Documents

บทที่ 3 เนื้อหา258).pdf3.1.1.4.1 เงินค าหุ นไม น อยกว าหนึ่งหุ น หุ นละ 20 บาท (ยี่สิบบาทถ