เอกสารค าบรรยายลกษณะงาน

(Job Description)

สหกรณออมทรพยต ารวจพงงา จ ากด ประจ าป 2561

ค าน า

เอกสารค าบรรยายลกษณะงานฉบบน ไดจดท าขนเพอประโยชนส าหรบสหกรณออมทรพยต ารวจพงงา จ ากด ในการบรหารทรพยากรบคคลขององคกรโดยไดระบถงขอบเขต หนาทและความรบผดชอบของต าแหนงตางๆ ในสหกรณออมทรพยต ารวจพงงา จ ากด รวมทงระบถงคณสมบตทจ าเปนของต าแหนงงานนนๆ ทงนเพอใหมความชดเจนในการปฏบตงานและบรหารงานบคคลขององคกร

สหกรณออมทรพยต ารวจพงงา จ ากด หวงเปนอยางยงวา เอกสารค าบรรยายลกษณะงานฉบบนจะเปนประโยชนแกคณะกรรมการในการวเคราะห และประเมนผลการปฏบตงาน รวมทงท าใหเจาหนาทมความรความเขาใจเกยวกบค าบรรยายลกษณะงาน ทราบขอบเขตงานทตองปฏบตและน าไปใชพฒนา ปรบปรงความรความสามารถใหสอดคลองกบลกษณะงานทระบไวในเอกสารค าบรรยายลกษณะงานตอไป

สหกรณออมทรพยต ารวจพงงา จ ากด 4 มกราคม 2561

สารบญ

เรอง หนา ผทมสวนรวมในการจดท าค าบรรยายลกษณะงาน 1

ความส าคญของค าบรรยายลกษณะงาน 1

- ประโยชนตอองคกร 1

- ประโยชนตอผบงคบบญชา 1

- ประโยชนตอผด ารงต าแหนง 2

ค าบรรยายลกษณะงาน 3

ผจดการ 4

เจาหนาท 6

-1-

เอกสารค าบรรยายลกษณะงาน (Job Description)

บทน า ค าบรรยายลกษณะงาน (Job Description) คอ เอกสารแสดงหนาทความรบผดชอบขอบเขตของงาน

แตละเลขทต าแหนง โดยเปรยบเสมอนปายชทางในการปฏบตงานของบคลากรแตละเลขท ต าแหนงงานในองคกร ชวยก าหนดแนวทางในการพฒนาและปรบปรงงาน เปนเอกสารแสดงถงหนาทความรบผดชอบของแตละบคคลตามแบบบรรยายลกษณะงาน โดยมประโยชนตอองคกรเพอใหองคกรสะดวกในการศกษางานในต าแหนง ชวยปรบปรงวธการท างาน ชวยทบทวนการก าหนดต าแหนงงาน ชวยในการบรหารงานดานทรพยากรบคคลใหงายขน

ผทมสวนรวมในการจดท าค าบรรยายลกษณะงาน 1. ตวผด ารงต าแหนง เปนผเขยนค าบรรยายลกษณะงานของต าแหนงทตนปฏบตงานอย 2. ผบงคบบญชาของผด ารงต าแหนง เปนผตรวจสอบ / ทบทวนค าบรรยายลกษณะงาน 3. สหกรณออมทรพยต ารวจพงงา จ ากด เปนผรวบรวมและจดท า

ความส าคญของค าบรรยายลกษณะงาน การจดท าค าบรรยายลกษณะงาน (Job Description) จะท าใหเกดประโยชนตอการบรหารทรพยากรบคคลขององคกรในหลายระดบ ประกอบดวย 1. ประโยชนตอองคกร

1.1 การสรรหาและคดเลอกบคคลเขาท างานในองคกร 1.2 การประเมนผลการปฏบตงานและคาตอบแทนของบคลากรในองคกร 1.3 การเลอนต าแหนง และการโยกยายบคลากรในองคกร 1.4 การฝกอบรม และพฒนาบคลากรในองคกร 1.5 การวางแผนก าลงคนในองคกร 1.6 การปรบปรงการปฏบตงานในองคกรใหมประสทธภาพ 1.7 การออกแบบสมรรถนะ (Competency) ของต าแหนงงานตางๆ ในองคกร

2. ประโยชนตอผบงคบบญชา 2.1 ผบงคบบญชาสามารถทราบลกษณะและขอบเขตงานของผใตบงบญชา 2.2 การมอบหมายงานมความชดเจน 2.3 การฝกอบรมและพฒนาผใตบงคบบญชา 2.4 ปองกนการท างานซ าซอน 2.5 ชวยการวางแผนการปฏบตงานของผบงคบบญชา

-2-

3. ประโยชนตอผด ารงต าแหนง

3.1 ทราบลกษณะและขอบเขตงานทตองปฏบต 3.2 ท าใหสามารถปรบปรงการปฏบตงานของตนเอง 3.3 ไดทราบถงความร ความสามารถ สมรรถนะ ทกษะ หรอคณสมบตอน ๆ ทจ าเปนของผทจะ

มาด ารงต าแหนงน และพฒนาตนเองใหมความร ความสามารถ คณลกษณะ พฤตกรรม ใหสอดคลองกบลกษณะงานทระบไวในแบบบรรยายลกษณะงาน

-3-

ค าบรรยายลกษณะงาน

-4-

ต าแหนง : ผจดการ ค าบรรยายลกษณะงาน (Job Description)

หนาทและความรบผดชอบ - เกบรกษาเงนสดและเอกสารแทนตวเงนในแตละวนไวในตนรภย - จดท าระเบยบ ขอบงคบ - จดท าโครงการตามแผนกลยทธ - จดท าวาระการด ารงต าแหนงคณะกรรมการ - ประสานงานตดตอกบหนวยงานทเกยวของ - ปฏบตตามนโยบายของคณะกรรมการด าเนนการ - ตรวจสอบการสมครเขาเปนสมาชกใหเปนการถกตอง ตลอดจนเปนธระจดใหผเขาเปนสมาชกลง

ลายมอชอในทะเบยนสมาชก และช าระคาธรรมเนยมแรกเขากบเงนคาหนตามขอบงคบของสหกรณ - ควบคมใหมการเกบเงนคาหนรายเดอน แจงยอดจ านวนหน จายคนคาหนและชกชวนการถอหนใน

สหกรณ - รบฝากเงน จายคนเงนฝาก และสงเสรมการรบฝากเงนของสหกรณ - เปนธระในการตรวจสอบค าขอก จายเงนกจดท าเอกสารเกยวกบเงนกใหเปนไปตามแบบและระเบยบ

ของสหกรณ - จดท ารายละเอยดของสมาชกรายตวเกยวกบเงนคาหน และเงนใหกทกหกเดอนพรอมกบแจงใหสมาชก

ทราบเปนรายบคคล - พจารณาจดจางเจาหนาทของสหกรณตามอ านาจหนาททก าหนดในระเบยบของสหกรณรวมถงก าหนด

หนาทและวธปฏบตงานของบรรดาเจาหนาทของสหกรณตลอดจนเปนผบงคบบญชาและรบผดชอบดแลการปฏบตงานของเจาหนาทเหลานนใหเปนไปโดยถกตองเรยบรอย

- เปนธระกวดขนในเรองการออกใบรบ เรยกใบรบ หรอจดใหมใบส าคญโดยครบถวน รบผดชอบในการรบจายเงนของสหกรณใหเปนการถกตอง รวบรวมใบส าคญและเอกสารตางๆ เกยวกบการเงนไวโดยครบถวน และเกบรกษาเงนของสหกรณใหเปนไปตามทก าหนดไวในระเบยบของสหกรณ

- รบผดชอบและดแลในการจดท าบญชและทะเบยนตางๆ ของสหกรณใหถกตองครบถวนและเปนปจจบน

- ตดตอประสานงานกบเลขานการในการนดเรยกประชมใหญ ประชมคณะกรรมการด าเนนการ และประชมคณะกรรมการอนๆ

- รบผดชอบจดท างบดล รวมทงบญชก าไรขาดทน และรายงานประจ าปแสดงผลการด าเนนงานของสหกรณเสนอคณะกรรมการด าเนนการพจารณา เพอเสนอตอทประชมใหญอนมต

- จดท าแผนงานและงบประมาณรายจายประจ าปของสหกรณเสนอคณะกรรมการด าเนนการพจารณา - จดท าแผนปฏบตงานของเจาหนาทใหสอดคลองกบแผนงาน ทไดรบอนมตจากทประชมใหญ

-5-

- เขา รวมประชมและชแจงในการประชมใหญประชมคณะกรรมการด า เนนการและประชม

คณะกรรมการอนๆ เวนแตกรณซงทประชมนนๆ มใหเขารวมประชม - ปฏบตการเกยวกบงานสารบรรณของสหกรณ - รกษาดวงตราของสหกรณและรบผดชอบตรวจตราดแลทรพยสนตางๆ ของสหกรณใหอยในสภาพอนด

และปลอดภย - เสนอรายงานกจการประจ าเดอนของสหกรณตอคณะกรรมการด าเนนการ - เสนอรายการหรอรายงานของสหกรณตอทางราชการ ตามแบบและระยะเวลาททางราชการก าหนด - ปฏบตงานอนๆ ตามทคณะกรรมการด าเนนการ หรอคณะกรรมการอนๆ ของสหกรณมอบหมาย หรอ

ตามทควรกระท าเพอใหกจการในหนาทลลวงไปดวยด

คณสมบตเฉพาะต าแหนง (Job Specification) - ตองมพนฐานความรไมต ากวาปรญญาตร - ตองด ารงต าแหนงผชวยผจดการในสหกรณมาแลวไมนอยกวา 2 ป หรอด ารงต าแหนงเจาหนาทใน

สหกรณมาแลวไมนอยกวา 5 ป

ชอผปฏบตงาน : นางเพญศร ศรทองเพง วนทบรรจ : 2 กมภาพนธ 2541 วนทจดท าแบบบรรยายลกษณะงาน : 4 มกราคม 2561

-6-

แบบบรรยายลกษณะงาน (Job Description) ของต าแหนงเจาหนาท สหกรณออมทรพยต ารวจพงงา จ ากด

1. ขอมลเกยวกบต าแหนง ชอต าแหนง : เจาหนาทการเงน

2. รายละเอยดค าบรรยายลกษณะงาน (หนาทความรบผดชอบของงานทปฏบต) งานประจ าวน

- จายเงนกทกประเภท - รบ-จายเงนสดประจ าวน - น าเงนฝาก - ถอนธนาคาร - รบฝาก - ถอน เงนฝากทกประเภท โดยตรวจสอบใบถอนหรอใบฝากใหถกตองทงตวเลข ตวอกษร และ

ลายมอชอการเบกถอน แลวน าเสนอผจดการ - คมบญชเงนฝากคงเหลอทกประเภทใหเปนปจจบน และสงรายงานยอดเงนฝากใหฝายบญชเพอยนยน

ยอดความถกตอง - ตดตามและควบคมการยมเงนทดรองจาย และการสงใชเงนยมทดรองจาย ภายใน 15 วน หลงจากเสรจ

สนภารกจ - น าสงเงนบรษทประกน - จดซอวสดส านกงาน - บนทกขอมลประจ าวนของระบบเงนฝาก ลงใน Handy Drive - จดท าหนงสอรายงาน ป.ป.ง. ผานผจดการ - จดท ารายงานเงนสดรบ – จาย และรวบรวมหลกฐานการรบ – จาย พรอมเงนสดเสนอผจดการทราบเปน

ประจ าวนทกวน - จดท าใบคมสมดเชค, ใบคมเงนยมทดรองจาย และใบคมเงนยมสวสดการของสมาชก - ซอแคชเชยรเชคสงกรมบงคบคด/สถาบนการเงน - ตดตอและประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ เชน ธนาคาร ส านกงานประกนสงคม สรรพากร และ

เทศบาล - ปฏบตงานอนๆ ตามทผจดการหรอคณะกรรมการด าเนนการมอบหมาย เพอใหกจการในหนาทลลวงไป

ดวยด งานประจ าเดอน

- หกภาษ ณ ทจาย น าสงสรรพากรภายในวนท 15 ของเดอนถดไป - ค านวณดอกเบยเงนฝากทกวนท 30 มถนายน และ 31 ธนวาคม ของทกป

-7-

- พมพยอดเงนฝากสมาชกคงเหลอ ณ วนสนเดอน - น าสงเงนหนสหกรณตางจงหวดภายในวนสนเดอน - จดท าใบจายเงนเดอนเจาหนาทและลกจาง

งานประจ าป

- เกบรายละเอยดสมาชกเปดบญช และปดบญชเงนฝากระหวางป

- จดท าหนงสอรบรองหกภาษ ณ ทจาย - จดท ารายงานภาษประจ าป ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก และ ภ.ง.ด.53 น าสงสรรพากร - ส ารองขอมลระบบเงนฝากลงแผนซด

ชอผปฏบตงาน : นางสาวสกญญา กาหลง วนทบรรจ : 2 มถนายน 2558 วนทจดท าแบบบรรยายลกษณะงาน : 4 มกราคม 2561

-8-

แบบบรรยายลกษณะงาน (Job Description) ของต าแหนงเจาหนาท สหกรณออมทรพยต ารวจพงงา จ ากด

1. ขอมลเกยวกบต าแหนง ชอต าแหนง : เจาหนาทบญช

2. รายละเอยดค าบรรยายลกษณะงาน (หนาทความรบผดชอบของงานทปฏบต) งานประจ าวน

- เกบรวมรวมหลกฐานการรบ - จาย ประจ าวนกบฝายการเงน เพอจดท าจดท าสลปรบ - จาย ประจ าวนพรอมตรวจสอบความถกตอง

- ลงรายการผานบญช และบนทกลงในระบบบญช - จดท างบทดลอง งบดล งบก าไรขาดทน เสนอตอทประชมคณะกรรมการด าเนนการ - ตรวจสอบยอดเงนฝาก หน และลกหนคงเหลอของระบบเงนฝากและระบบเงนก - จดท ารายงานการใชจายเงนงบประมาณ เสนอตอทประชมคณะกรรมการด าเนนการ - คมทะเบยนเงนลงทนระยะยาว และแสดงรายละเอยดหนทถอปจจบน - จดท าทะเบยนคมตามประเภทของสวสดการ และรายงานผลการจายตอทประชมคณะกรรมการ

ด าเนนการประจ าเดอน - จดท าสมดคมรายการวสดส านกงาน และเครองเขยนแบบพมพ

- จดท าสมดคมครภณฑ และสงของทไดรบบรจาค - บนทกขอมลสมาคมฌาปนกจสงเคราะห และน าสงเงนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห - ปฏบตงานอนๆ ตามทผจดการหรอคณะกรรมการด าเนนการมอบหมาย เพอใหกจการในหนาทลลวงไป

ดวยด งานประจ าเดอน

- รายงานประจ าเดอนเกยวกบงบทดลอง รายละเอยดเกยวกบทนเรอนหน ลกหนคงเหลอ ยอดเงนฝากธนาคารและเงนสดคงเหลอในมอ ณ วนสนเดอน และรายงานสนทรพยสภาพคลอง ตามแบบฟอรมทก าหนด น าสงสหกรณจงหวดพงงา ภายในวนท 10 ของทกเดอน

- รายงานยอดเงนคงเหลอเงนรอจายคน, เงนรอตรวจสอบ, เงนรอรบคน ทกสนเดอนใหผจดการทราบ - รายงานงบทดลอง, รายงานผลการด าเนนงานรายไตรมาส และเกบรายการคงเหลองบจดสรรจากท

ประชมใหญ ใหผจดการเพอน าเขาทประชมประจ าเดอน งานประจ าป

- จดท ารายละเอยดสนทรพยถาวร และคาเสอมราคาใหผสอบบญชเอกชน

- จดท าบญชรายละเอยดเครองเขยนแบบพมพคงเหลอใหผสอบบญชเอกชน

-9- - จดท ารายงานยอดคาเผอหนสงสยจะสญ

- จดท ารายละเอยดรายไดคางรบ และผลตอบแทนจากเงนลงทนคางรบ

- จดท ารายละเอยดเงนคางจายและเงนรอจายคน

- จดท ารายละเอยดส ารองบ าเหนจเจาหนาท - จดท ารายละเอยดอนๆ ทผสอบบญชขอเพม

- สรปยอดจ านวนสมาชกภาพคงเหลอ - จดท าทะเบยนคมใบหนของ ชสอ. และชมนมสหกรณออมทรพยต ารวจแหงชาต จ ากด - จดท าหนงสอยนยนยอดเงนฝาก เงนกธนาคารของสถาบนการเงนตางๆ

- จดท างบการเงน

- ตรวจทานรายชอสมาชกทท าประกนชวต และสมาคมฌาปนกจสงเคราะหกบเจาหนาทสนเชอ - ส ารองขอมลระบบบญชลงแผนซด

ชอผปฏบตงาน : นางสาวอจจมา ทองวล วนทบรรจ : 1 เมษายน 2557 วนทจดท าแบบบรรยายลกษณะงาน : 4 มกราคม 2561

-10-

แบบบรรยายลกษณะงาน (Job Description) ของต าแหนงเจาหนาท สหกรณออมทรพยต ารวจพงงา จ ากด

1. ขอมลเกยวกบต าแหนง ชอต าแหนง : เจาหนาทสนเชอ คนท 1

2. รายละเอยดค าบรรยายลกษณะงาน (หนาทความรบผดชอบของงานทปฏบต) งานประจ าวน

- รบสมครสมาชกใหม และตรวจสอบคณสมบตการเปนสมาชก ตลอดจนเอกสารการสมครสมาชก

- จดท าทะเบยนสมาชก ประกอบดวย เลขบตรประจ าประชาชน, ชอ-สกล, สญชาต, วนทเขาเปนสมาชก, จ านวนหน และประเภทสมาชกสามญ 1, สมทบ 2

- รบค าขอกเงน ตรวจสอบค าขอ บนทกรายการขอกเงนและบนทกสญญาการจายเงนกทกประเภทลงในโปรแกรมระบบงานเงนก

- ตดตามผลการช าระเงนกสมาชกปกต สมาชกพนสภาพ ผค าประกนเงนกทต องช าระหนแทนผก หลกประกนบกพรอง และสมาชกคางช าระหนกบสหกรณ เสนอทประชมคณะกรรมการด าเนนการ

- ออกใบเสรจพเศษรบเงนของสมาชก - บนทกขอมลของสมาชกตามระบบงานทะเบยนสมาชกและเงนก - เกบรายละเอยดการหกเงนช าระหนใหเจาหนาทการเงนต ารวจภธรจงหวดพงงา - จดเกบสญญาเงนกทกประเภทเปนหมวดหมและปลอดภย - ควบคมภาระการค าประกน - เกบรายละเอยดสมาชกนอกหนวยทยายตอใหเจาหนาทธรการเพอท าหนงสอขอความรวมมอหกเงน

- ประสานสมาชกนอกหนวยและตนสงกดของสมาชกนอกหนวย กรณไมไดรบการช าระหนเพอด าเนนการตอไป

- ตรวจสอบหนทคางช าระประจ าเดอนของสมาชกเสนอผจดการทราบ ภายในวนท 7 ของทกเดอน เพอรายงานในทประชมคณะกรรมการด าเนนการ

- จดท ารายละเอยดหนสหกรณตางจงหวดลงในไฟล Excel และแปลงไฟลสงแผนธนาคารใหกบ เจาหนาทการเงน

- แจงรายละเอยดหนสหกรณตางจงหวดลงใน Line กลม (สอ.ตางจงหวด) - บนทกขอมลการท าประกนสนเชอจ านองของสมาชกลงในระบบเงนก - จดท าใบคมสมาชกทท าประกนชวตและสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

- แจงรายชอสมาชกท าประกนชวตกลม และประกนสนเชอจ านองไปยงบรษทประกน - เกบรกษากรมธรรมประกนชวตของสมาชกโดยเรยงตามเลขทสมาชก

-11-

- เกบรกษาหนงสอแตงตงผรบผลประโยชนเรยงตามเลขทสมาชก - จดเตรยมขอมลหกเงนบ าเหนจบ านาญ - จดท ารายงานประจ าวนของฝายทะเบยนหนและเงนก - แจงรายละเอยดการโอนออกสมาชกระหวางสหกรณ - ตรวจสอบสทธการขอคนเงนคาประกนชวต - เกบขอมลวนเกดสมาชกในแตละเดอนเพอน าเขาทประชมประจ าเดอน - บนทกขอมลประจ าวนของระบบเงนกลงใน Handy Drive - รบผดชอบงานดานเทคโนโลยสารสนเทศของสหกรณ - เปด – ปดกลองวงจรปด - ปฏบตงานอนๆ ตามทผจดการหรอคณะกรรมการด าเนนการมอบหมาย เพอใหกจการในหนาทลลวงไป

ดวยด งานประจ าเดอน

- ประมวลผลโปรแกรมระบบงานเพอสงหกเงนเดอนของสมาชก ช าระคาหน เงนก เงนฝาก เบ ยประกนภย และอนๆ ทกวนท 1 ของเดอน

- พมพรายการเรยกเกบเงนประจ าเดอนของสมาชก ใหเจาหนาทธรการท าหนงสอขอความรวมมอหกเงน - ออกใบเสรจรบเงนประจ าเดอน - ตรวจสอบหนทคางช าระประจ าเดอนของสมาชกสงกดต ารวจภธรจงหวดพงงา เสนอผจดการทราบ

ภายในวนท 7 ของทกเดอน เพอรายงานในทประชมคณะกรรมการด าเนนการ - รายงานจ านวนเงนทสมาชกคางช าระคาประกนชวตกลม (สหกรณไดจายลวงหนาใหกบบรษท) ทกสน

เดอนใหผจดการทราบ

- สอบถามเจาหนาทการเงนของแตละ สภ. กรณเงนสงเรยกเกบประจ าเดอนไดไมครบตามใบเรยกเกบ และโทรศพทแจงใหสมาชกทคางช าระประจ าเดอนทราบ เพอจะไดมาด าเนนการช าระหน

- ตรวจสอบขอมลสมาชกกบชมนมสหกรณออมทรพยต ารวจแหงชาต จ ากด กรณเปนสมาชก 2 สหกรณหรอไม

- ตรวจสอบสมาชกซงถกพทกษทรพยและลมละลายในราชกจจานเบกษา - บนทกขอมลสมาชกเขาใหม - ลาออก สงชมนมสหกรณออมทรพยต ารวจแหงชาต จ ากด

งานประจ าป

- เกบรายละเอยดสมาชกเขาใหม, ลาออก, เพม-ลดหน และสมาชกพนสภาพ ระหวางป - รายงานดอกเบยคาง - รายงานลกหนระยะสน-ระยะยาว - จดท าและตรวจสอบหนงสอการสอบทานเงนฝาก หนและเงนกประจ าป เพอใหสมาชกและผสอบบญช

รบอนญาตยนยนยอด

-12-

- จดสงหนงสอยนยนยอดหนวยสมาชกสมทบ, สมาชกนอกหนวย, สมาชกแตละ สภ. - จดท าและตรวจสอบรายงานเงนปนผลและเงนเฉลยคนทกวนสนปทางบญช - สรปยอดเหตผลการกเงนทกประเภท - พมพทะเบยนหน เงนกและเงนฝากรายตวของสมาชก - พมพหนงสอรบรองดอกเบยเงนกพเศษใหกบสมาชกเพอน าไปลดหยอนภาษประจ าป - พมพรายชอสมาชกเขารวมประชมใหญเพอลงลายมอชอ - เกบรายละเอยดลกหนเงนกและดอกเบยคางของสมาชกนอกหนวย, สมาชกสมทบ และสมาชกพน

สภาพ ณ วนท 30 กนยายน ของทกป - ส ารองขอมลระบบเงนกลงแผนซด

ชอผปฏบตงาน : นางสาวนฤมล เจรญฤทธ วนทบรรจ : 1 กนยายน 2540 วนทจดท าแบบบรรยายลกษณะงาน : 4 มกราคม 2561

-13-

แบบบรรยายลกษณะงาน (Job Description) ของต าแหนงเจาหนาท สหกรณออมทรพยต ารวจพงงา จ ากด

1. ขอมลเกยวกบต าแหนง ชอต าแหนง : เจาหนาทสนเชอ คนท 2

2. รายละเอยดค าบรรยายลกษณะงาน (หนาทความรบผดชอบของงานทปฏบต) งานประจ าวน

- รบสมครสมาชกใหม และตรวจสอบคณสมบตการเปนสมาชก ตลอดจนเอกสารการสมครสมาชก

- จดท าทะเบยนสมาชก ประกอบดวย เลขบตรประจ าประชาชน, ชอ-สกล, สญชาต, วนทเขาเปนสมาชก, จ านวนหน และประเภทสมาชกสามญ 1, สมทบ 2

- รบค าขอกเงน ตรวจสอบค าขอ บนทกรายการขอกเงนและบนทกสญญาการจายเงนกทกประเภทลงในโปรแกรมระบบงานเงนก

- ตดตามผลการช าระเงนกสมาชกปกต สมาชกพนสภาพ ผค าประกนเงนกทต องช าระหนแทนผก หลกประกนบกพรอง และสมาชกคางช าระหนกบสหกรณ เสนอทประชมคณะกรรมการด าเนนการ

- ออกใบเสรจพเศษรบเงนของสมาชก - บนทกขอมลของสมาชกตามระบบงานทะเบยนสมาชกและเงนก - เกบรายละเอยดการหกเงนช าระหนใหเจาหนาทการเงนต ารวจภธรจงหวดพงงา - จดเกบสญญาเงนกทกประเภทเปนหมวดหมและปลอดภย - ควบคมภาระการค าประกน - เกบรายละเอยดสมาชกนอกหนวยทยายตอใหเจาหนาทธรการเพอท าหนงสอขอความรวมมอหกเงน

- ประสานสมาชกนอกหนวยและตนสงกดของสมาชกนอกหนวย กรณไมไดรบการช าระหนเพอด าเนนการตอไป

- ตรวจสอบหนทคางช าระประจ าเดอนของสมาชกเสนอผจดการทราบ ภายในวนท 7 ของทกเดอน เพอรายงานในทประชมคณะกรรมการด าเนนการ

- จดท ารายละเอยดหนสหกรณตางจงหวดลงในไฟล Excel และแปลงไฟลสงแผนธนาคารใหกบ เจาหนาทการเงน

- แจงรายละเอยดหนสหกรณตางจงหวดลงใน Line กลม (สอ.ตางจงหวด) - บนทกขอมลการท าประกนสนเชอจ านองของสมาชกลงในระบบเงนก - จดท าใบคมสมาชกทท าประกนชวตและสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

- แจงรายชอสมาชกท าประกนชวตกลม และประกนสนเชอจ านองไปยงบรษทประกน - เกบรกษากรมธรรมประกนชวตของสมาชกโดยเรยงตามเลขทสมาชก

-14-

- เกบรกษาหนงสอแตงตงผรบผลประโยชนเรยงตามเลขทสมาชก - จดเตรยมขอมลหกเงนบ าเหนจบ านาญ - จดท ารายงานประจ าวนของฝายทะเบยนหนและเงนก - แจงรายละเอยดการโอนออกสมาชกระหวางสหกรณ - ตรวจสอบสทธการขอคนเงนคาประกนชวต - เกบขอมลวนเกดสมาชกในแตละเดอนเพอน าเขาทประชมประจ าเดอน - บนทกขอมลประจ าวนของระบบเงนกลงใน Handy Drive - รบผดชอบงานดานเทคโนโลยสารสนเทศของสหกรณ - เปด – ปดกลองวงจรปด - ปฏบตงานอนๆ ตามทผจดการหรอคณะกรรมการด าเนนการมอบหมาย เพอใหกจการในหนาทลลวงไป

ดวยด งานประจ าเดอน

- ประมวลผลโปรแกรมระบบงานเพอสงหกเงนเดอนของสมาชก ช าระคาหน เงนก เงนฝาก เบ ยประกนภย และอนๆ ทกวนท 1 ของเดอน

- พมพรายการเรยกเกบเงนประจ าเดอนของสมาชก ใหเจาหนาทธรการท าหนงสอขอความรวมมอหกเงน - ออกใบเสรจรบเงนประจ าเดอน - ตรวจสอบหนทคางช าระประจ าเดอนของสมาชกสงกดต ารวจภธรจงหวดพงงา เสนอผจดการทราบ

ภายในวนท 7 ของทกเดอน เพอรายงานในทประชมคณะกรรมการด าเนนการ - รายงานจ านวนเงนทสมาชกคางช าระคาประกนชวตกลม (สหกรณไดจายลวงหนาใหกบบรษท) ทกสน

เดอนใหผจดการทราบ

- สอบถามเจาหนาทการเงนของแตละ สภ. กรณเงนสงเรยกเกบประจ าเดอนไดไมครบตามใบเรยกเกบ และโทรศพทแจงใหสมาชกทคางช าระประจ าเดอนทราบ เพอจะไดมาด าเนนการช าระหน

- ตรวจสอบขอมลสมาชกกบชมนมสหกรณออมทรพยต ารวจแหงชาต จ ากด กรณเปนสมาชก 2 สหกรณหรอไม

- ตรวจสอบสมาชกซงถกพทกษทรพยและลมละลายในราชกจจานเบกษา - บนทกขอมลสมาชกเขาใหม - ลาออก สงชมนมสหกรณออมทรพยต ารวจแหงชาต จ ากด

งานประจ าป

- เกบรายละเอยดสมาชกเขาใหม, ลาออก, เพม-ลดหน และสมาชกพนสภาพ ระหวางป - รายงานดอกเบยคาง - รายงานลกหนระยะสน-ระยะยาว - จดท าและตรวจสอบหนงสอการสอบทานเงนฝาก หนและเงนกประจ าป เพอใหสมาชกและผสอบบญช

รบอนญาตยนยนยอด

-15-

- จดสงหนงสอยนยนยอดหนวยสมาชกสมทบ, สมาชกนอกหนวย, สมาชกแตละ สภ. - จดท าและตรวจสอบรายงานเงนปนผลและเงนเฉลยคนทกวนสนปทางบญช - สรปยอดเหตผลการกเงนทกประเภท - พมพทะเบยนหน เงนกและเงนฝากรายตวของสมาชก - พมพหนงสอรบรองดอกเบยเงนกพเศษใหกบสมาชกเพอน าไปลดหยอนภาษประจ าป - พมพรายชอสมาชกเขารวมประชมใหญเพอลงลายมอชอ - เกบรายละเอยดลกหนเงนกและดอกเบยคางของสมาชกนอกหนวย, สมาชกสมทบ และสมาชกพน

สภาพ ณ วนท 30 กนยายน ของทกป - ส ารองขอมลระบบเงนกลงแผนซด

ชอผปฏบตงาน : นางสาวปภาดา แพทยประสม วนทบรรจ : 1 กรกฎาคม 2558 วนทจดท าแบบบรรยายลกษณะงาน : 4 มกราคม 2561

-16-

แบบบรรยายลกษณะงาน (Job Description) ของต าแหนงเจาหนาท สหกรณออมทรพยต ารวจพงงา จ ากด

1. ขอมลเกยวกบต าแหนง ชอต าแหนง : เจาหนาทธรการ

2. รายละเอยดค าบรรยายลกษณะงาน (หนาทความรบผดชอบของงานทปฏบต) งานประจ าวน

- งานสารบรรณทวไป - รบ - สงหนงสอ บนทกเสนอ ราง-พมพหนงสอโตตอบเกยวกบการด าเนนการ และการตดตอทวไป

ของสหกรณ รวมทงเกบรกษาเอกสารของสหกรณไวตามลกษณะและประเภทของเอกสารนนๆ - ท าหนงสอขอความรวมมอหกเงนช าระหนทกวนท 1 ของเดอน - ท าหนงสอทวงหนและหนงสอบอกกลาวผค าประกน ทกวนท 7 ของเดอน - จดท าประวตของเจาหนาท ลงคมวนลาและลงรายการเลอนขนเงนเดอนของเจาหนาท พรอมตรวจสอบ

วนลาในใบลาเสนอขออนมต - เบกเงนธนาณต - ท าประกาศ ค าสง งานประชาสมพนธ - เตรยมเอกสารเกยวกบการเบกตวสญญาใชเงน - ท าหนงสอขออนมตจายเงนของสหกรณ - จดท าหนงสอขออนมตเบกจายทนสาธารณประโยชน และทนสวสดการตางๆ - ท าหนงสอยนยอมใหหกเงนบ าเหนจตกทอดของทายาท และน าสงต ารวจภธรจงหวดพงงา - ท าหนงสอสอบถามวนยกรณสมาชกยนกเงนกสามญทวไป - ถายภาพกจกรรมสหกรณ และน าภาพสงใน Line กลมสหกรณออมทรพยต ารวจพงงา จ ากด, Face book

และ Website - ดแลรบผดชอบขาวประชาสมพนธตางๆ ใน Website และน าสงเอกสารประชาสมพนธใหกบสมาชก

แตละสงกด, สมาชกนอกหนวย และสมาชกสงกดขาราชการบ านาญ - บนทกรายการสงใชเงนยมทดรอง - ดแลงานดานเอกสารทตองเสนอลงนาม - จดท าหนงสอขออนมตไปราชการของกรรมการและเจาหนาท - จดท าหนงสอวทยขอเชญประชมประจ าเดอนของกรรมการ - จดท าหนงสอแจงสมาชกประกนชวตก าลงจะสนสดความคมครองกอนลวงหนาประมาณ 3 เดอน - จดท าค าสงเลอนขนเงนเดอนเจาหนาท

-17-

- จดท าหนงสอขออนมตเงนยมทดรองจาย และท าหนงสอคนเงนยมทดรองจาย - แจงรายชอสมาชกขอคนเงนคาประกนสนเชอจ านองไปยงบรษทประกน - จดเตรยมเอกสารแบบฟอรมตางๆ - ปฏบตงานอนๆ ตามทผจดการหรอคณะกรรมการด าเนนการมอบหมาย เพอใหกจการในหนาทลลวงไป

ดวยด งานประจ าเดอน

- สงใบเสรจประจ าเดอนใหสมาชกสงกดขาราชการบ านาญ, ใบเสรจพเศษของสมาชกนอกหนวยและสมาชกสมทบ

- ท าหนงสอตอบรบการช าระหนจากหนวยงานตางๆ - ถายส าเนาเอกสารกรมธรรมประกนชวตสงไปยงสมาชก และมอบตนฉบบใหเจาหนาทสนเชอ

งานประจ าป - จดสงหนงสอยนยนยอดสมาชกสงกดขาราชการบ านาญ - กรอกเอกสารแบบสงเงนอายดเงนปนผล เงนเฉลยคน และหน ใหกบเจาหนาทการเงนเพอน าสงกรม

บงคบคดตอไป - คมทะเบยนวาระการด ารงต าแหนงของกรรมการ และผตรวจสอบกจการ - คมทะเบยนประวตการท างานของเจาหนาท

ชอผปฏบตงาน : นางสาววาสนา ใจตรง วนทบรรจ : 6 กรกฎาคม 2560 วนทจดท าแบบบรรยายลกษณะงาน : 4 มกราคม 2561

-18-

แบบบรรยายลกษณะงาน (Job Description) ของต าแหนงลกจาง สหกรณออมทรพยต ารวจพงงา จ ากด

1. ขอมลเกยวกบต าแหนง ชอต าแหนง : พนกงานท าความสะอาด (แมบาน)

2. รายละเอยดค าบรรยายลกษณะงาน (หนาทความรบผดชอบของงานทปฏบต) งานประจ าวน

- เปด-ปดประตส านกงาน - ท าความสะอาดส านกงาน - รดน าตนไม - จดเตรยมหองประชม - เปด-ปดไฟฟา

ชอผปฏบตงาน : นางวจตรา อนทรพฒกจ วนทบรรจ : 26 มกราคม 2561 วนทจดท าแบบบรรยายลกษณะงาน : 4 มกราคม 2561