เงินงบประมาณ ประเภทเงิน ...bv.ac.th/new/images/governmentnote/2561/MoneySpending... · 2018-08-30 · 1. ค่าหนังสือและอุปกรณ์การเรียน

คมอการใชจายเงนสถานศกษา โรงเรยนบานกรวดวทยาคาร

~ 1 ~

เงนงบประมาณ

ประเภทเงนอดหนนทวไป

ดวยรฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย พทธศกราช 2550 หมวด 3 มาตรา 49 “บคคลยอมมสทธเสมอกนในการรบการศกษาไมนอยกวาสบสองปทรฐจะตองจดใหอยางทวถง และมคณภาพ โดยไมเกบคาใชจาย” และพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ.2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ.2545 หมวด 2 มาตรา 10 “การจดการศกษาตองจดใหบคคลมสทธและโอกาสเสมอกนในการรบการศกษาขนพนฐานไมนอยกวาสบสองป ทรฐตองจดใหอยางทวถง และมคณภาพโดยไมเกบคาใชจาย” และหมวด 8 มาตรา 60 (1) “ใหรฐจดสรรงบประมาณแผนดนใหกบการศกษาในฐานะทมความส าคญสงสดตอการพฒนาทยงยนของประเทศ โดยจดสรร เปนเงนงบประมาณเพอการศกษา ในลกษณะเงนอดหนนทวไปเปนคาใชจายรายบคคลทเหมาะสมแกผเรยนการศกษาภาคบงคบ และการศกษาขนพนฐานทจดโดยรฐและเอกชนใหเทาเทยมกน” จากบทบญญตดงกลาวรฐบาลไดจดสรรเงนงบประมาณเพอเปนเงนอดหนนใหส านกงานคณะกรรมการการศกษาขน พนฐาน และหนวยงานอนทจดการศกษาขนพนฐาน

ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ซงมภารกจหลกในการจดการศกษาตงแตระดบ กอนประถมศกษา จนถงระดบมธยมศกษาตอนปลาย จงจ าเปนตองบรหารจดการเงนงบประมาณ งบเงนอดหนน ใหเกดประโยชนสงสด รวมทงจดหาปจจยพนฐานทจ าเปนตอการด ารงชพ เพมโอกาสทางการศกษาเพอชวยเหลอ นกเรยนทยากจน และจดหาทพกใหนกเรยนทมถนทอยไมสะดวก หางไกล กนดารไวส าหรบพกอาศย และจดหา อาหารให ทงน เพอใหเปนไปตามเจตนารมณของรฐธรรมนญแห งราชอาณาจกรไทย พทธศกราช 2550 และพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2545 โดยเงนงบประมาณ งบเงนอดหนนประเภทเงนอดหนนทวไป รายการทส าคญตอการจดการศกษาของนกเรยน ตามนโยบายการ สนบสนนคาใชจายในการจดการศกษาตงแตระดบอนบาลจนจบการศกษาขนพนฐาน ดงน

1. คาจดการเรยนการสอน(เงนอดหนนรายหว/ปจจยพนฐานส าหรบนกเรยนยากจน/อาหาร นเรยนประจ าพกนอน

2. คาหนงสอเรยน 3. คาอปกรณการเรยน 4. คาเครองแบบนกเรยน 5. คากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน


~ 2 ~

หลกเกณฑการใชจายเงนอดหนน

การใชจายเงนงบประมาณ งบเงนอดหนน สถานศกษาตองถอปฏบตตามระเบยบทกระทรวงการคลงก าหนด ตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6 / ว 126ลงวนท 7 กนยายน 2548 และตามหลกเกณฑทส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ก าหนด ตามหนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04006 / 2279 ลงวนท 16 ธนวาคม 2548 เรองหลกเกณฑและแนวปฏบตการใชจายงบประมาณ งบเงนอดหนน ดงน สาระส าคญทควรทราบ

1. เมอสถานศกษาไดรบเงนอดหนนเขาบญชเงนฝากธนาคารของโรงเรยนเรยบรอยแลว สถานศกษาตองใชจายเงนภายในปงบประมาณ กรณมเงนเหลออย และยงไมสนสดโครงการใหรบด าเนนการใหเสรจสนอยางชาภายใน ปงบประมาณถดไป ตวอยางเชน ไดรบเงนงบประมาณ ป 2551 สถานศกษาสามารถใชจายได 2 ปงบประมาณ หมายถง ภายในปงบประมาณ 2551 และ ปงบประมาณ 2552

2. สถานศกษาใชจายเงนไมหมดตามระยะเวลาขอ 1 เงนทเหลอตองสงคนคลงเปนรายไดแผนดน 3. ดอกเบยทเกดจากเงนฝากธนาคาร สถานศกษาตองน าสงคนคลงเปนรายไดแผนดน 4. การจดซอ จดจาง ปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด 5. บนทกการรบ – จายเงน ตามระบบบญชของหนวยงานยอย หรอการควบคมการเงนของหนวยงานยอย 6. การใชจายเงนตองเกดประโยชนตอนกเรยนเปนล าดบแรก และใชจายใหเปนไปตามหลกเกณฑ

ทส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานก าหนด 7. หลกฐานการใชจายเงน สถานศกษาเกบไวเพอใหตรวจสอบได

หลกเกณฑการใชจายเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนคาใชจายรายหว)

แนวทางการใชงบประมาณ เพอใหการใชจายงบประมาณของเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป รายการเงนอดหนน คาใชจายใน

การจดการศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนคาใชจายรายหว) ใหเกดประโยชนตอการเรยนการสอนไดมากทสด จงก าหนดแนวปฏบตดงน


~ 3 ~

1. ใหสถานศกษาจดท าแผนปฏบตงานประจ าปของสถานศกษาทสอดคลองกบนโยบาย และจดเนน ของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

2. เสนอแผนปฏบตงานประจ าปของสถานศกษาผานความเหนชอบตอคณะกรรมการสถานศกษา ขนพนฐาน

3. รายงานผลการด าเนนงานของสถานศกษาใหสาธารณชนไดรบทราบ 4. การใชจายงบประมาณตองสอดคลองกบแผนปฏบตงานประจ าปของสถานศกษา

ลกษณะการใชงบประมาณ

การใชงบประมาณงบเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป รายการเงนอดหนนคาใชจายในการ จดการศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนคาใชจายรายหว) ใหปฏบตตามระเบยบของทางราช การทเกยวของ โดยใหใชในลกษณะ 3 ประเภทงบรายจาย ดงน

1. งบบคลากร 1.1 คาจางชวคราว เชน คาจางครอตราจางรายเดอน พนกงานขบรถ ฯลฯ

2. งบด าเนนงาน 2.1 คาตอบแทน เชน คาตอบแทนวทยากร คาตอบแทนวทยากรวชาชพ-ทองถน ฯลฯ 2.2 คาใชสอย เชน คาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ คาจางซอมแซม คาจางเหมาบรการคา

พาหนะพานกเรยนไปทศนะศกษาแหลงเรยนร ฯลฯ 2.3 คาวสด เชน คาวสดการศกษา คาเครองเขยน คาวสดเวชภณฑ คาซอมแซมบ ารงรกษา

ทรพยสน ฯลฯ 2.4 คาสาธารณปโภค เชน คาน า คาไฟฟา คาโทรศพท ฯลฯ

3. งบลงทน 3.1 คาครภณฑ เชน จดซออปกรณคอมพวเตอร เครองถายเอกสาร ฯลฯ 3.2 คาทดนและสงกอสราง รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงทดน

และหรอสงกอสราง ทมวงเงนเกนกวา 50,000 บาท เชน คาจดสวน คาถมดน ถนน รว สะพาน บอน า ฯลฯ

เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนปจจยพนฐานสาหรบนกเรยนยากจน)

นยาม


~ 4 ~

เปนเงนงบประมาณทจดสรรใหแกสถานศกษาทมนกเรยนยากจน เพอจดหาปจจยพนฐานทจ าเปนตอการด ารงชวต และเพมโอกาสทางการศกษา เปนการชวยเหลอนกเรยนทยากจน ชนประถมศกษาปท 1 ถงชนมธยมศกษาปท 3 ใหมโอกาสไดรบการศกษาในระดบทสงขน

นกเรยนยากจน หมายถง นกเรยนทผปกครองมรายไดตอครวเรอน ไมเกน 40,000 บาท ตอป เกณฑการจดสรร

จดสรรใหนกเรยนทยากจนในชนประถมศกษาปท 1 ถงชนมธยมศกษาปท 3 ของสถานศกษา สงกดส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ยกเวนสถานศกษาสงกดส านกบรหารงานการศกษาพเศษ ลกษณะการใชงบประมาณ

ใหใชในลกษณะแบบ ถวจาย คาหนงสอและอปกรณการเรยน คาเสอผาและเครองแตงกายนกเรยน คาอาหารกลางวน และคาพาหนะในการเดนทาง การใชจายเงนงบประมาณ

สถานศกษาสามารถเลอกวธด าเนนการจายหรอจดหาปจจยพนฐานทจ าเปนตอการด ารงชวต และเพมโอกาสทางการศกษาใหแกนกเรยนยากจนไดตามความเหมาะสม ดงน

1. คาหนงสอและอปกรณการเรยน - จดซอแจกจายใหแกนกเรยน หรอใหยมใช

2. คาเสอผาและวสดเครองแตงกายนกเรยน - จดซอหรอจดจางผลตแจกจายใหแกนกเรยน

3. คาอาหารกลางวน - จดซอวสดดบมาประกอบอาหาร หรอจางเหมาะท าอาหาร หรอจายเปนเงนสดใหแกนกเรยน

โดยตรง 4. คาพาหนะในการเดนทาง

- จายเปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง หรอจางเหมาะรถรบสงนกเรยน กรณ การด าเนนการจดซอ - จดจาง - จดหา ตองด าเนนการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวา


~ 5 ~

ดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม กรณ จายเปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง ใหสถานศกษาแตงตงคณะกรรมการอยางนอย 3 คน

รวมกนจายเงน โดยใชใบส าคญรบเงนเปนหลกฐาน แนวทางการด าเนนงาน 1. ระดบสถานศกษา

1.1 ส ารวจขอมลนกเรยนยากจน และรายงานส านกงานเขตพนทการศกษา เพอเสนอขอรบการสนบสนนงบประมาณ

1.2 จดสรรและใชจายงบประมาณใหเปนไปตามวตถประสงค 1.3 ด าเนนการจดกจกรรมและควบคมดแลนกเรยนยากจน 1.4 รายงานผลการด าเนนงาน

2. ระดบส านกงานเขตพนทการศกษา 2.1 รวบรวมขอมลจ านวนนกเรยนยากจนจากสถานศกษา และรายงานส านกงานคณะกรรมการการศกษา

ขนพนฐาน 2.2 แตงตงคณะกรรมการกลนกรอง ตรวจสอบขอมลและพจารณาจดสรรงบประมาณ ประกอบดวย

ผบรหาร เจาหนาท หรอผแทนส านกงานเขตพนทการศกษา ผบรหาร-สถานศกษาหรอผแทน ผบรหารสถานศกษาทจดการเรยนการสอนแตละชวงชน ตามความเหมาะสม

2.3 ก ากบ ตดตาม ตรวจสอบและรายงานผลการด าเนนงาน

เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (คาอาหารนกเรยนประจ าพกนอน)

นยาม เปนงบประมาณทจดสรรใหแกสถานศกษาทไดด าเนนการจดทพกใหแกนกเรยนซงมถนทอยไมสะดวก

หางไกล กนดาร ไวส าหรบพกอาศย ทงทจดในและนอกสถานศกษา โดยสถานศกษาไดด าเนนการควบคมดแล และจดระบบแบบเตมเวลา เกณฑการจดสรร

จดสรรใหแกนกเรยนทมถนทอย ไมสะดวก หางไกล กนดาร ท าใหเปนอปสรรคตอการเดนทางไป – กลบ ระหวางถนทอยกบสถานศกษา จ าเปนตองพกอาศยในสถานททสถานศกษาจดให หรอทอนทสถานศกษาสามารถด าเนนการควบคมดแลไดในชนประถมศกษาปท 1 – ชนมธยมศกษาปท 3


~ 6 ~

ยกเวน 1. นกเรยนในสถานศกษาทวไปแบบประจ า ไดแก โรงเรยน ภ.ป.ร.ราชวทยาลย โรงเรยนจฬาภรณราช

วทยาลย โรงเรยนประชามงคล โรงเรยนเฉลมประเกยรต ฯ จงหวดนาน ฯลฯ 2. นกเรยนในสถานศกษาสงกดส านกบรหารงานการศกษาพเศษ ไดแก โรงเรยนศกษาสงเคราะห

โรงเรยนการศกษาพเศษ ศนยการศกษาพเศษ ฯลฯ 3. สถานศกษาทไดด าเนนการจดหอพกในสถานศกษา และไดเรยกเกบเงนคาอาหารนกเรยนประจ าพก

นอนทกคนแลว กรณทไดเรยกเกบเงนไมครบทกคน สามารถจดสรรใหไดเฉพาะจ านวนนกเรยนสวนทเหลอ และตองเปนนกเรยนทเปนไปตามหลกเกณฑทก าหนด

ลกษณะการใชงบประมาณ

ใชเปนคาอาหาร นกเรยนประจ าพกนอน

การใชจายงบประมาณ

1. ใหสถานศกษาจายหรอจดอาหารใหแกนกเรยนประจ าพกนอน โดยสามารถเลอกวธด าเนนการได ดงน

1.1 จดซอวตถดบประกอบอาหารหรอจางเหมาทาอาหาร โดยใหด าเนนการตาม

ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม

1.2 จายเปนเงนสดใหแกนกเรยน โดยใหสถานศกษาแตงตงคณะกรรมการอยางนอย

3 คน รวมกนจายเงน โดยใชใบส าคญรบเงนเปนหลกฐาน

2. หากมเงนงบประมาณคงเหลอ สามารถน าไปใชจายในรายการอนทเกยวของกบการจดท าอาหารใหแก

นกเรยนได

แนวทางการด าเนนงาน

1. ระดบสถานศกษา 1.1 สารวจขอมลจากโครงการนกเรยนประจ าพกนอน และรายงานส านกงานเขตพนทการศกษา

เพอเสนอขอรบการสนบสนนงบประมาณ 1.2 จดสรรและใชจายเงนงบประมาณใหเปนไปตามวตถประสงค 1.3 ด าเนนการจดกจกรรมและควบคมดแลนกเรยนประจ าพกนอน


~ 7 ~

1.4 รายงานผลการด าเนนงาน 2. ระดบส านกงานเขตพนทการศกษา

2.1 รวบรวมขอมลนกเรยนประจ าพกนอนจากสถานศกษาและรายงานส านกงานคณะกรรมการ การศกษาขนพนฐาน

2.2 แตงตงคณะกรรมการกลนกรอง ตรวจสอบขอมล และพจารณาจดสรรงบประมาณ ประกอบดวย ผบรหาร เจาหนาทหรอผแทนส านกงานเขตพนทการศกษา และผบรหารสถานศกษาหรอผแทนผบรหารสถานศกษาทมนกเรยนพกนอน ตามความเหมาะสม

2.3 ก ากบ ตดตาม ตรวจสอบ และรายงานผลการด าเนนงาน

เงนนอกงบประมาณ


~ 8 ~

ประเภทเงนรายไดสถานศกษา ความหมาย

บรรดารายได ผลประโยชนทเกดจากทราชพสด เบยปรบทเกดจากการผดสญญาลาศกษา และเบยปรบทเกดจากการผดสญญาการซอทรพยสน หรอจางท าของทด าเนนการโดยใชเงนงบประมาณ เงนทมผมอบใหและเงนหรอผลประโยชนอนทสถานศกษาไดรบไวเปนกรรมสทธ

เงนรายไดสถานศกษาทเปนนตบคคล ไดแก บรรดารายได ผลประโยชนทเกดจากทราชพสด เบยปรบทเกดจากการผดสญญาลาศกษา และเบยปรบทเกดจากการผดสญญาการซอทรพยสน หรอจางท าของทด าเนนการโดยใชเงนงบประมาณ เงนทมผมอบให ทงระบวตถประสงคและไมระบวตถประสงค และเงนหรอผลประโยชนอนทสถานศกษาไดรบไวเปนกรรมสทธ แตไมรวมถงเงนงบประมาณรายจาย เงนทจดเปนเงนรายไดสถานศกษา

1. เงนอน ๆ ทสถานศกษารบไวเปนกรรมสทธ เชน รายไดจากการขายอาหาร เงนบ ารงการศกษา เงนผาปา เงนจากการจดงานเลยงศษยเกา เงนทเรยกเกบจากนกเรยน เปนตน

2. ผลประโยชนทสถานศกษาไดรบจากทราชพสด รายไดจากการใหบรการของสถานศกษา ทไมท าในเชงธรกจ คาธรรมเนยนการศกษาทไมขดแยงกบนโยบาย เชน การปลกยางพาราบนทราชพสด รายไดจากการขายยางพารา รายไดจากการใหเชาอาคารสถานท

3. เบยปรบทเกดจากการผดสญญาลาศกษาตอ ตวอยาง กรณขาราชการครลาศกษาตอ แตมการผดสญญา และมการเสยคาปรบ สถานศกษาจะตองน าเงนคาปรบทไดรบเปนเงนรายไดสถานศกษา ไมตองน าสงเงนเปนเงนรายไดแผนดน

4. เงนทมผมอบให ไดแก - เงนบรจาคทระบวตถประสงค - เงนบรจาคทไมไดระบวตถประสงค

5. คาขายแบบรปรายการ แยกพจารณาได 2 กรณ - เงนทไดรบจากการขายแบบรปรายการทจดท าขนโดยใชเงนงบประมาณแผนดน หรอไดรบจาก

สพฐ. ถอวาเปนทรพยสนของรฐบาล ตองน าสงเปนเงนรายไดแผนดน - เงนทไดรบจากการขายแบบรปรายการทจดท าขนโดยใชเงนรายไดสถานศกษา ถอเปนเงนราย

ไดสถานศกษา ทไดรบยกเวนไมตองน าสงคลงเปนเงนรายไดแผนดน 6. เงนอดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถน รวมทงเงนโครงการอาหารกลางวน 7. เงนหลกประกนสญญา ทผขายหรอผ รบจางไมรบคน เมอพนก าหนดภารผกพนตามสญญา

กอนน าไปใชจายใหโรงเรยนขอท าความตกลงกบกระทรวงการคลงกอนเสมอ


~ 9 ~

8. เงนคาขายทรพยสนของโรงเรยนทไดมาจากเงนงบประมาณ ใหน าสงเปนเงนรายไดแผนดน แตการ

จ าหนายอาคารเรยน และสงปลกสรางตาง ๆ ซงเปนกรรมสทธของ กรมธนารกษ คาขายใหเปนเงนรายได ของกรมธนารกษ

9. เบยปรบทเกดจากการผดสญญาการซอจางดวยเงนงบประมาณ

หลกเกณฑและวธการในใชจายเงนรายไดสถานศกษา

1. ใชจาย ตามแผนการปฏบตงานและแผนการใชจายเงนรายไดสถานศกษา โดยค านงถงความคมคา ความโปรงใส สามารถตรวจสอบได และเกดประโยชนตอผเรยนเปนส าคญ

2. กรณเงนทมผมอบใหโดยมวตถประสงคชดแจงใหน าไปใชจายหรอกอหนผกพนไดเฉพาะในกจการท ผมอบระบวตถประสงคเทานน

3. การใชจายเงนนอกเหนอจาก ขอ 2 ใหสถานศกษาด าเนนการ ดงน - รายจายงบบคลากร รายการคาจางชวคราวเฉพาะกรณสถานศกษาขาดบคลากรทมความ

เชยวชาญเฉพาะดานเพอใหความรกบนกเรยนตามหลกสตรการศกษาขนพนฐานในกลมสาระการเรยนรตาง ๆ - รายจายงบด าเนนงาน ยกเวนคาใชจายในการเดนทางไปตางประเทศ - รายจายเงนอดหนน ส าหรบชวยเหลอนกเรยนทยากจนและขาดแคลน - รายจายงบลงทน ทเปนประโยชนตอการพฒนาคณภาพการศกษา ส าหรบรายการคาครภณฑท

มวงเงนตอหนวยต ากวา 2,000,000 บาท และรายการคาทดนและสงกอสรางทมวงเงนต ากวา 10,000,000 บาท - รายจายเพอสมทบรายการคาครภณฑ หรอรายการคาทดนและสงกอสรางใหเปนไปตาม

ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณททางราชการก าหนด 4. การใชจายเงนรายไดสถานศกษาเพอเปนเงนยม ใหด าเนนการดงน

- การยมเพอใชทดรองจายในการปฏบตราชการของสถานศกษา - การด าเนนงานเพอจดหารายไดของสถานศกษา - การยมเพอทดรองจายเกยวกบเงนสวสดการขาราชการและลกจางของสถานศกษา เฉพาะสวน

ทสามารถเบกจากงบประมาณชดเชยใชเงนรายไดสถานศกษาได เชนคารกษาพยาบาล การศกษาบตร 5. กรณสถานศกษามความจ าเปนตองปฏบตนอกเหนอจากทก าหนดไว ใหขอความเหนชอบจาก

เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 6. การเกบรกษาเงน

- เงนสดส ารองจาย ณ ทท าการ โรงเรยนทมนกเรยนไมเกน 120 คน ไมเกนวนละ 20,000 บาท


~ 10 ~

และโรงเรยนมนกเรยนเกน 120 คนขนไป ไมเกนวนละ 30,000 บาท - เงนฝากธนาคาร โรงเรยนทมนกเรยนไมเกน 120 คน ไมเกน 30,000.-บาท และโรงเรยนม

นกเรยนเกน 120 คน ไมเกน 1,000,000 บาท 7. การเบกจายเงนแตละประเภทใหยดระเบยบของสวนราชการ เชนระเบยบพสด คาใชจายไปราชการ

คาใชจายในการอบรมฯลฯ เอกสารอางอง

หนงสอ สพฐ. ท ศธ 04002/158 ลงวนท 25 มกราคม 2551 เรอง เงนรายไดสถานศกษา หนงสอ สพฐ. ท ศธ 04002/ว 249 ลงวนท 11 กมภาพนธ 2551 เรองเงนรายไดสถานศกษา หนงสอ สพฐ. ดวนทสด ทศธ 04002/ว1509 ลงวนท 11 กรกฎาคม 2551 เรองซอมความเขาใจ

เกยวกบเงนรายไดสถานศกษา หนงสอ สพฐ. ท ศธ 04002/ ว 1903 ลงวนท 28 สงหาคม 2551 เรอง หารอแนวปฏบตเกยวกบเงน

รายไดสถานศกษา หนงสอ สพฐ. ดวนทสด ท ศธ 04002/ ว 983 ลงวนท 26 พฤษภาคม 2552 เรอง การเกบเงนของ

โรงเรยน ประกาศส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน วาดวยหลกเกณฑ อตรา และวธการน าเงน

รายไดสถานศกษาไปจายเปนคาใชจายในการจดการศกษาของสถานศกษา ฯลฯ ป 2551

แนวทางการด าเนนการเบกจาย การด าเนนงานเบกจายเงนอดหนนของสถานศกษา สงกดส านกงานคณะกรรมการการศกษาขน

พนฐาน สถานศกษาตองด าเนนการตามระเบยบ หลกเกณฑ วธการ และแนวปฏบต ททางราชการก าหนด เพอใหการใชจายเงนถกตองตามระเบยบและวตถประสงค รวมทงเกดประโยชนสงสดกบผเรยน จงไดสรป ขนตอนและแนวทางด าเนนงานเบกในรายการทส าคญเพอใหสถานศกษาศกษาและใชเปนแนวทางในการ ด าเนนงานตอไป ดงน

1. การเบกจายคาจางชวคราว 2. การเบกจายคาตอบแทน 3. การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว 4. การเบกคาใชจายในการฝกอบรม 5. การเบกจายคาใชจายในการจดงาน


~ 11 ~

6. การเบกจายคาอาหารนกเรยน 7. การเบกจายคาพาหนะนกเรยน 8. การเบกจายคาจางเหมาบรการ 9. การเบกจายคาสาธารณปโภค 10. การเบกจายคาวสดและครภณฑ 11. การเบกจายคาปรบปรงอาคารหรอสงกอสราง 12. การยมเงน

การเบกจายคาจางลกจางชวคราว

การเบกจายคาจางลกจางชวคราว ในลกษณะงบบคลากร หมายถง การทสถานศกษาสรรหาบคลากรโดยการจางเปนลกจางชวคราว เพอใหปฏบตงานในหนาทครผสอนหรอปฏบตงานอน ๆ ในสถานศกษา เชน ครจางสอน พนกงานขบรถ ยาม คนสวน เปนตน โดยสถานศกษาตองค านงถงความจ าเปนทตองจาง และมเงนเพยงพอทจาย ดงน

- คาจางลกจางชวคราว ตามสญญาการจาง จายในลกษณะงบบคลากร - เงนสมทบกองทนประกนสงคมในฐานะนายจาง ตามพระราชบญญตประกนสงคม พ.ศ. 2533 จายใน

ลกษณะงบด าเนนงาน กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

- หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0415 / ว 23 ลงวนท 20 มนาคม 2546 เรอง หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบการจางลกจางชวคราวจากเงนนอกงบประมาณ

- ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 53/2546 เรอง มอบอ านาจปฏบตราชการแทนเกยวกบลกจางชวคราว สง ณ วนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546 ขนตอนการด าเนนการ


~ 12 ~

1. ด าเนนการสรรหาและจางลกจางชวคราวตามระเบยบกระทรวงการคลง 2. เมอถงก าหนดการจายเงน เจาหนาทการเงนของสถานศกษามหนาท

2.1 บนทกเสนอผอ านวยการโรงเรยนเพอขออนมตเบกเงนอดหนนเปนคาจางลกจางชวคราว เพอจายเงนใหลกจาง โดย หก เงนสมทบกองทนประกนสงคมของลกจางแตละคนในอตรารอยละ 5 ของคาจาง เกบไวเพอน าสงพรอมกบเงนสมทบสวนของนายจาง

2.2 บนทกเสนอผอ านวยการโรงเรยนเพอขออนมตเบกเงนอดหนนเปนเงนสมทบกองทน ประกนสงคมในสวนของนายจาง ใหกบลกจางแตละคนในอตรารอยละ 5 ของคาจาง

2.3 กรอกแบบรายการแสดงการน าสงเงนสมทบ ตามแบบส านกงานประกนสงคม ก าหนด (แบบ สปส. 1 -10 ) จ านวน 2 ชด เพอน าสงส านกงานประกนสงคม 1 ชด ทกเดอนอยางชาไมเกนวนท 15 ของเดอนถดไป และเกบไวเปนหลกฐานการเบกพรอมกบใบเสรจรบเงนของส านกงานประกนสงคม ณ สถานศกษา 1 ชด

ขนตอนการเบกจายเงน และเอกสารประกอบ การเบกเงน

1. บนทกการขออนมตเบกเงนคาจางลกจางชวคราวและเงนประกนสงคม(ตวอยาง 1) 2. แนบบญชรายละเอยดลกจางทขอเบกเงน(ตวอยาง 2) 3. แนบแบบแสดงรายการน าสงเงนสบทบประกนสงคม (ตวอยาง 3) 4. แนบค าสงสถานศกษาจางลกจางชวคราวและบญชรายละเอยดการจางแนบทายการเบกจายคาจาง

ชวคราว การจายเงน

1. จายโดยการเขยนเชคโอนเขาบญชเงนฝากออมทรพยธนาคารกรงไทยของลกจาง และน าหลกฐานการจายของธนาคารเปนหลกฐานการจายเงน (ตวอยาง 4)

2. จายเงนประกนสงคม น าใบเสรจรบเงนจากประกนสงคมเปนหลกฐานการจายแนบแบบรายการน าสงเงนประกนสงคม


~ 13 ~

(ตวอยาง 1)

บนทกขอความ

สวนราชการ ………………………………………………………………………………… ท…………………………………..……..วนท…………………………………………….. เรอง การขออนมตเบกจายเงนคาจางลกจางชวคราว


~ 14 ~

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน...................................................

ตามทโรงเรยนไดอนมตใหจางลกจางชวคราว ตามค าสงโรงเรยน ท........../............ สง ณ วนท............เดอน...............พ.ศ.................และตามบญชรายละเอยดการจางลกจางชวคราวรายเดอน รวม................ราย นน เจาหนาทการเงน ไดตรวจสอบแลวเหนควรใหเบกเงน ....................................................(เงนอดหนน/เงนรายไดสถานศกษา) งบบคลากร เพอจายเปนคาจางลกจางชวคราว ประจ าเดอน..........................พ.ศ.......... รวม........ราย จ านวน.................บาท หก เงนสมทบประกนสงคมในสวนของลกจาง จ านวน............บาท คงจายจรง.......................บาท

จงเรยนมาเพอโปรดอนมต

ลงชอ.......................................... (........................................)

เจาหนาทการเงน

อนมต ลงชอ.......................................... (........................................)

ต าแหนง....................................


สวนราชการ …………………………………………………………………………………


~ 15 ~

ท…………………………………..……..วนท…………………………………………….. เรอง การขออนมตเบกเงนจายสมทบกองทนประกนสงคมในสวนของนายจาง เรยน ผอ านวยการโรงเรยน...................................................

ตามทโรงเรยนไดอนมตใหจางลกจางชวคราว ตามค าสงโรงเรยน ท........../............ สง ณ วนท ............เดอน...............พ.ศ.................และตามบญชรายละเอยดการจางลกจางชวคราวรายเดอน รวม...............ราย เนองจากตาม พ.ร.บ.ประกนสงคม ก าหนดใหโรงเรยนซงเปนผวาจางจายเงนสมทบกองทนประกนสงคมในอตรารอยละ 5 ของคาจางในฐานะนายจาง จงขออนมตเบกเงน............................................ (งบด าเนนงาน) เพอจายเปนเงนสมทบกองทนประกนสงคมประจ าเดอน..................... พ.ศ.............เปนเงนรวม....................บาท (......................................)

จงเรยนมาเพอโปรดอนมต

ลงชอ.......................................... (........................................)

เจาหนาทการเงน

อนมต ลงชอ.......................................... (........................................)

ต าแหนง....................................


~ 16 ~


รายละเอยดประกอบการเบกเงนคาจางลกจางชวคราว โรงเรยน................................ ประจ าเดอน.........................

ล าดบ ชอ-สกล อตราคาจาง หกประกนสงคม คงเหลอ หมายเหต

รวมเงน


~ 17 ~



~ 18 ~

การเบกจายคาตอบแทน

คาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก หมายถง เงนทจายเปนคาตอบแทนใหบคคลภายนอกทสอนในวชา

ทสถานศกษาขาดแคลนตามหลกสตรการศกษาขนพนฐาน คาตอบแทนการสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานทสอนในสถานศกษา หมายถง เงนทเบกจายให

กบครทสอนนอกเวลาการเรยนการสอนปกตในระดบมธยมศกษาตอนตน มธยมศกษาตอนปลายหรอเทยบเทา ตามหลกสตรการศกษาขนพนฐาน ซงมใชการสอนในภาคฤดรอนหรอหลกสตรเสรมพเศษเฉพาะดาน

อนง การสอนดงกลาว 1 หนวยชวโมงตองมเวลาไมนอยกวา 50 นาท กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0409.7/ 2198 ลงวนท 27 มกราคม 2547 เรอง คาตอบแทนวทยากรภายนอก เบกจายไดในอตราชวโมงละ 200 บาท

* ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนคาสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานสอนในสถานศกษาและสถาบนอดมศกษา พ.ศ. 2551 เบกจายไดในอตรา ชวโมงละ 200 บาท คาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก


~ 19 ~

ขนตอนการด าเนนการ 1. จดท าโครงการ 2. ก าหนดตารางสอนและแผนการจดการเรยนร 3. หนงสอเชญวทยากรบคคลภายนอก หรอ บคลากรในสถานศกษา 4. จดท าบญชลงเวลาปฏบตงาน 5. จดท าแบบประเมนวทยากร

เอกสารประกอบการเบกจาย

1. บนทกขออนมตเบกเงน 2. โครงการสอน 3. บญชรายละเอยดของวทยากร 4. หนงสอโรงเรยนเชญบคคลภายนอกเปนวทยากร 5. หนงสอตอบรบเปนวทยากรบคคลภายนอก 6. ตารางสอน 7. บญชลงเวลาการปฏบตงานของวทยากร 8. แบบรายงานผลการปฏบตงานของวทยากร 9. ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน หรอ ส าเนาทะเบยนบาน 10. ส าเนาสมดบญชเงนฝากของวทยากร 11. ส าเนาใบประกาศนยบตรของวชาชพ (ถาม) 12. กรณทโรงเรยนทดรองจายเงนไปกอน ตองมใบส าคญแนบมาดวย

คาตอบแทนการสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานทสอนในสถานศกษา วธการเบกจายคาสอนพเศษ (อาจารยประจ า)

1. ผขอเบกจดท าเอกสารประกอบการเบกคาสอนพเศษ ประกอบดวย - แบบฟอรมเบกคาสอนเกน - หนงสอขออนญาตสอนชดเชยกรณมวนหยดและขออนมตสอนชดเชย - ตารางสอนภาคเรยนทขอเบกคาสอนเกน

2. สงเอกสารการเบกคาสอนพเศษเพอขอเบกทกวนสนเดอน หรอสปดาหสดทายของเดอน 3. การปฏบตงานการเบก-จาย ทกวนสนเดอนตลอดปงบประมาณ


~ 20 ~


สวนราชการ ………………………………………………………………………………… ท…………………………………..……..วนท……………………………………………..

เรอง ขออนมตเบกเงนคาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก


~ 21 ~

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน...................................................

ตามหนงสอท ศธ.......................................................................ลงวนท…………….............................. ไดเชญให (นาย/นาง/นางสาว) ……………………….....เปนวทยากรบคคลภายนอกในโครงการ……………............ วชา …………. ในระดบ ( ) ประถม ( ) มธยม ไดด าเนนการสอนตามโครงการครบตามแผนการสอนแลว ดงน

1. คาสอนภาคปฏบต จ านวน……. คาบ ๆ ละ …….. บาท เปนเงน…………. บาท 2. คาสอนภาคทฤษฎ จ านวน……..คาบ ๆ ละ …….. บาท เปนเงน…………. บาท

รวมเปนเงนทงสน …………..บาท (……………………………) ไดตรวจสอบแอกสาร เอกสารหลกฐานประกอบการเบกจายเงน จ านวน...................ชด ถกตองแลว

เหนควร อนมตเบกจายเงนคาตอบแทนวทยากร ใหแก (นาย/นาง/นางสาว) …………………............................ จ านวนเงน........………..…..บาท จากงบเงนอดหนน................................. รายการคา.....................................

งบประมาณทไดรบ..........................................................บาท เบกแลว..........................................................................บาท เบกครงน........................................................................บาท คงเหลอ..........................................................................บาท

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต ลงชอ..........................................เจาหนาทการเงน (........................................)

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน.............................. ตรวจสอบแลว เหนควรอนมตใหเบกจายเงน เปนเงน……………..…….………..บาท ไดตามเสนอ ลงชอ…………………................เจาหนาทการเงน (.............................................) ต าแหนง................................... วนท………………………………… ลงชอ…………………………….รอง ผอ.โรงเรยน (......................................) วนท…………………………

ค าสง - อนมตตามเสนอ - .............................. - ..............................

ลงชอ…………………………….…... (……………................…………)

ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยน...................... วนท………………………

แบบค าขออนมตงบประมาณ


~ 22 ~

ส าหรบวทยากรบคคลภายนอก ชวยสอนพเศษ ในระดบ……….. โรงเรยน…………………………ชน………………...ปการศกษา………

รหสวชา/

หนวย/คาบ ชอ

รายวชา วทยากร

ชอ – สกล จ านวนคาบการสอน อตราคาตอบแทน

รวมเงน ทฤษฎ ปฏบต ทฤษฎ ปฏบต

หมายเหต 1. โครงการรายวชาทขอตองอยในกลมวชา ..............................................

2. แนบตารางสอนประจ าชน และตารางสอนของวทยากรดวย 3. การจดคาบการสอนของวทยากร ปฏบต ตองมากกวาทฤษฎโดยเฉลย 60/40 4. ทฤษฎชวโมงละ............ บาท ปฏบตชวโมงละ.............บาท

ลงชอ...............…………….......ผของบประมาณ (………………….……….…….) ต าแหนง……..………………............ วนท……………………………….

ผลการพจารณา ( ) ไมอนมต ( ) อนมต

เงอนไข…………………………………………………………………………….

ลงชอ....…….....……..…….........ผอนมต (………………..…..…………….) ต าแหนง………………………..…….

วนท……………………………….


~ 23 ~

โครงการสอน กลมสาระการเรยนร....................................................................

ชน................................................................... 1. เรอง.............................................................

1.1 จ านวนคาบทงหมด..........................................คาบ 1.2 จ านวนคาบทครประจ าวชาสอน.......................คาบ 1.3 จ านวนคาบส าหรบวทยากร..............................คาบ

2. ความคดเหนรวบยอด/สาระส าคญ ............................................................................................................................. ....................................................... .............................................................................................................................................. ...................................... 3. วตถประสงค

3.1....................................................................................................... .............................. 3.2.......................................................................................................................... ........... 3.3..................................................................................... ................................................

4. เนอหา ............................................................................................................................. ....................................................... ........................................................................................................................ ............................................................ 5. กจกรรม

5.1............................................................................ ......................................................... 5.2.......................................................................................................................... ...........

6. สอการเรยน .......................................................................................................................................................................... .......... ........................................................................................................................ ............................................................ 7. อปกรณทมอย

7.1.......................................................................................................................... ........... 7.2.....................................................................................................................................


~ 24 ~

8. ประเมนผล 8.1.......................................................................................................................... ........... 8.2................................................................................................................................. .....

9. ชอครประจ าวชา / ประจ าชน (นาย, นาง,นางสาว)............................................................. 10. ชอวทยากร (นาย, นาง,นางสาว)......……………………………….…………

บญชรายละเอยดของวทยากรบคคลภายนอก โรงเรยน………………………………….หมท……………..ต าบล…………………………อ าเภอ……………………………….

จงหวด…………………

ท ชอ-สกล อาย วฒ อาชพ ทอย เรองทสอน

ระดบชนทสอน

วน เดอน ป เวลา ท

สอน

จ านวนชวโมงท

สอน


~ 25 ~

ลงชอ……………………………เจาหนาท ลงชอ…………………………………...รบรองถกตอง (…………………………………) (……….………………………..……..)

(ตวอยางหนงสอของโรงเรยนเชญบคคลภายนอกเปนวทยากร)

ท ศธ.................................... โรงเรยน……………………………………… อ าเภอ................. จงหวด.................

วนท....................................... เรอง ขอเชญเปนวทยากร เรยน (นาย/นาง/นางสาว)………………………… สงทสงมาดวย ตารางก าหนดการสอน จ านวน …… ชด


~ 26 ~

ตามหลกสตร………………………….. มงพฒนาผเรยนทางดานสตปญญา ลกษณะนสย ตลอดจนคณลกษณะทจ าเปนตามหลกสตรสถานศกษาก าหนด เพอใหนกเรยนสามารถน าความรไปใชเปนพนฐานในการประกอบอาชพ และด ารงชวตในสงคมตอไปโดยเฉพาะวชา …………………..และโรงเรยนไดพจารณาแลวเหนวาทานมความรความสามารถทจะถายทอดวชา………………….ใหแกนกเรยนได จงขอเชญทานไปเปนวทยากรสอนวชา............………ตามตารางก าหนดการสอนทสงมาพรอมหนงสอน

จงเรยนมาเพอพจารณา หวงเปนอยางยงวาจะไดรบความอนเคราะห

ขอแสดงความนบถอ

(………………………….………) ผอ านวยการโรงเรยน……………….……

งาน…………….……. โทร…………………. โทรสาร......................

(ตวอยางหนงสอตอบรบเปนวทยากรบคคลภายนอก)

เขยนท ……………………….…………

วนท……………………………………..…… เรอง ขอเชญเปนวทยากร เรยน ผอ านวยการโรงเรยน…………………… อางถง หนงสอของโรงเรยน ……………… ท ศธ …………. ลงวนท……………………………………………


~ 27 ~

ตามหนงสอทอางถง โรงเรยนไดขอเชญขาพเจาไปเปนวทยากรสอนวชา………….....................

..............................ใหแกโรงเรยน.............................. ขาพเจายนดจะไปท าการสอนตามตารางสอนทก าหนดให

จงเรยนมาเพอทราบ

ขอแสดงความนบถอ

(……..................…...............……)

ตารางสอนรายวชา/ แผนการเรยนรายวชา ชน……….. โรงเรยน………………… ปการศกษา………. ภาคเรยนท……

ชอรายวชา………………… รหสวชา ………………….

วนเวลาทวทยากรมา

08.30-09.20

09.20-10.10

10.10-11.00

11.00-11.50

11.50-13.00

13.00-13.50

13.50-14.40

14.40-15.30


~ 28 ~

ท าการสอน

จนทร

พก กลาง วน

องคาร

พธ

พฤหสบด

ศกร

หมายเหต ใหท าเครองหมาย ลงในชวงเวลาทวทยากรมาท าการสอน

บญชลงเวลาปฏบตราชการของวทยากรบคคลภายนอก


~ 29 ~

โรงเรยน………………………..ชน........................ปการศกษา............................ ชอรายวชา.............................................................รหสวชา..............................................

วน เดอน ป ทท าการสอน

ชอ-สกล ลายมอชอ เวลามา ลายมอชอ เวลากลบ หมายเหต

(ลงชอ)............................................................ครผควบคม (.........................................................)

ต าแหนง...........................................................

(ลงชอ)............................................................ผตรวจ (.........................................................) ต าแหนง...........................................................


~ 30 ~

แบบรายงานผลการปฏบตงานของวทยากร

โรงเรยน.......................................ชน.........................ภาคเรยนท......................ปการศกษา...... ......... ชอวทยากร.............................................................สอนวชา.............................. ระหวางวนท..................................................................... ................................

ผลการปฏบตงาน

ท รายการประเมน ระดบความคดเหน

มากทสด

มาก ปานกลาง

นอย นอยทสด

1 เนอหาสาระ ทสอนเปนไปตามหลกสตรฯ ก าหนด 2 กจกรรมมความสอดคลองกบเนอหาวชากบผลการ

เรยนรทคาดหวง ตวชวด

3 ความสนใจในการเรยนของนกเรยน 4 ความเหมาะสมของกจกรรมกบวฒภาวะ 5 ความเหมาะสมของวธการถายทอดความร 6 ความเหมาะสมของเวลาทใช 7 การดแลเอาใจใสขณะนกเรยนฝกปฏบต 8 นกเรยนไดรบความรความเขาใจในวชาทสอน 9 นกเรยนสามารถนาความรไปใช ปฏบตไดดวยตนเอง 10 ความพงพอใจของผประเมนทมตอผลงานของ

วทยากร

ขอรบรองวาวทยากรขางตนไดมาท าการสอนตามวน เวลาจรง โดยมการปฏบตงานขางตน


~ 31 ~

ลงชอ...............................................ผประเมน (ลงชอ)................................................ (……………………………...............) (…………………………………………..)

ต าแหนง……………………………………. ต าแหนงผอ านวยการโรงเรยน.......................

(ตวอยาง) ใบส าคญรบเงน

ท...................................... วนท...............เดอน................พ.ศ...........

ขาพเจา................................................อยบานเลขท.........................หมท...................

ถนน............................ต าบล.......................อ าเภอ.........................จงหวด............................. ไดรบเงนจาก................................................................................................................ ...........

รายการ จ านวนเงน

บาท สต. ไดรบเงนคาตอบแทนวทยากร...............จ านวน................ชวโมง ๆ ละ 200 บาท

รวมเงน จ านวนเงน(ตวอกษร)........................................................................ ............................


~ 32 ~

(ลงชอ)..............................................ผรบเงน

(..............................................)

(ลงชอ)............................................ผจายเงน (............................................)

การเบกจายคาใชจาย ในการเดนทางไปราชการชวคราว

การเดนทางไปราชการชวคราว หมายถง การไดรบอนมตจากผอ านวยการโรงเรยนใหไปปฏบตราชการ

นอกทตงส านกงาน (สถานศกษา) กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม * ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 * หลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจ าเปนตองจาย

เนองในการเดนทางไปราชการ ตามหนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0409.6 / ว 42 ลงวนท 26 กรกฎาคม 2550

* มาตรการประหยดงบประมาณรายจาย พ.ศ. 2550 ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน * ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1216 / 2549 เรอง มอบอ านาจการอนมตการ

เดนทางไปราชการ สง ณ วนท 20 พฤศจกายน พ.ศ.2549 * ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ(ฉบบท 2) พ.ศ. 2554


~ 33 ~

* หนงสอ สพฐ.ท ศธ 04002/ว 2983 ลงวนท 23 พฤศจกายน 2555 สทธการเบกคาใชจาย คอ

* คาเบยเลยงเดนทาง * คาเชาทพก * คาพาหนะ * คาใชจายอน ๆ ทจ าเปนตองจาย เนองจากการเดนทางไปราชการ

1. การเบกคาเบยเลยง / วน / คน

1.1 ขาราชราชตงแตระดบช านาญการพเศษลงมา (รวมถงลกจางประจ า พนกงานราชการ ลกจางชวคราว)ในอตรา 240 บาท

1.2 ขาราชการต าแหนงเชยวชาญขนไป ในอตรา 270 บาท * การนบเวลาเพอค านวณการเบกคาเบยเลยง

1.1 นบเวลาตงแตออกจากบานพกหรอจากสถานศกษา จนกลบถงบานพกหรอสถานศกษา 1.2 กรณทตองพกแรม ใหนบเวลาตามขอ 1.1 คด 24 ชวโมง = 1 วน

ถามเศษเกน 12 ชวโมง คด = 1 วน 1.3 กรณทไมพกแรม (หมายถง การเดนทางไปกลบระหวางบานพกกบสถานทการเบกจายคาใชจาย

ในการเดนทางไปราชการชวคราวไปปฏบตราชการทกวน) ใหนบเวลาตามขอ 1.1 คด 24 ชวโมง = 1 วน หากไมถง 24 ชวโมง แตเกน 12 ชวโมง คด = 1 วน หากไมถง 12 ชวโมง แตเกน 6 ชวโมง คด = ครงวน

2. การเบกคาทพก / วน / คน * จ าเปนตองพกแรม (พกแรมในพาหนะ เบกไมได)

ขาราชการ อตราทกระทรวงการคลงก าหนด อตราตามทจายจรง ใหเบกไมเกนอตรา ระดบช านาญการพเศษลงมา

เหมาจายคนละไมเกน 800 บาท - พกคนเดยว ไมเกน 1,500 บาท/คน/วน - พกค ไมเกน 850 บาท/คน/วน

เชยวชาญขนไป เหมาจายคนละไมเกน 1,200 บาท - พกคนเดยว ไมเกน 2,200 บาท/คน/วน


~ 34 ~

- พกค ไมเกน 1,200 บาท/คน/วน * การเบกคาทพกแบบเหมาจายไมตองใชใบเสรจรบเงน * การเบกคาทพกเทาทจายจรง ตองแนบใบเสรจรบเงน ประกอบการเบกจายดวย 3. การเบกคาพาหนะ

ยานพาหนะประจ าทาง ขาราชการ รถไฟ * ระดบต ากวาช านาญการหรอระดบ 5 เดม เบกไดเทาทจายจรง

ยกเวน ชน บนอ.ป (รถไฟชน 1 นอนปรบอากาศ) * ระดบช านาญการขนไป หรอระดบ 6 ขนไป เบกไดเทาทจายจรง กรณเดนทางชน บนอ.ป. ใหแนบกากตวประกอบการขอเบกดวย

รถโดยสารประจ าทาง ทกระดบ เบกไดเทาทจายจรง 4. การเบกคาโดยสารเครองบน

กระทรวงการคลงก าหนด สทธการเบกตามอตรามาตรการของ สพฐ. ระดบ 6 หรอระดบช านาญการขนไป เดนทางได

* ระดบช านาญการ หรอระดบ 6 ขนไป เดนทางโดยสายการบนตนทนต า (Low Cost) * ระดบช านาญการพเศษหรอระดบ 8 ชนประหยด * ระดบเชยวชาญหรอระดบ 9 ชนธรกจ * ระดบ 10 ขนไป ชนหนง

5. การใชสทธเบกคาพาหนะรบจาง

* ไมมพาหนะประจ าทาง * มพาหนะประจ าทาง แตมความจ าเปนเรงดวน เพอประโยชนของราชการ * ใหชแจงเหตและความจ าเปน *. การเดนทางโดยใชพาหนะรบจาง

** เปนขาราชการตงแตระดบ ช านาญการหรอระดบ 6 ขนไป


~ 35 ~

** เปนกรณเดนทางไป-กลบ ระหวางบานพกหรอสถานศกษากบสถานขนสง หรอสถานททไดจด พาหนะไวให โดยเบกในอตราดงน

การเดนทาง กระทรวงการคลงก าหนด มาตรการประหยด สพฐ. ขามเขตระหวาง กทม. กบจงหวดทมเขตตดตอ กทม.

เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 600 บาท * เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 400 บาท * กรณเดนทางไปทาอากาศยานสวรรณภม เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 500 บาท

ขามเขตจงหวดอน ๆ เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 500 บาท เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 300 บาท

** การเดนทางไป-กลบ ระหวางบานพก กบสถานททไปปฏบตราชการภายในจงหวดเดยวกน เบกไดไมเกนวนละ 2 เทยว

** การเดนทางไปราชการในเขต กทม. ** ขาราชการตงแตระดบช านาญการหรอระดบ 5 ลงมา ขอเบกคาพาหนะรบจางไดตองม

สมภาระ 6. การใชสทธเบกคาชดเชยกรณทใชยานพาหนะสวนตว

* อตราคาชดเชย ** รถยนต กโลเมตรละ 4 บาท ** รถจกรยานยนต กโลเมตรละ 2 บาท

* การค านวณระยะทาง ** ใชเสนทางกรมทางหลวงก าหนด ** หนวยงานอน เชน จงหวด ทองถน เปนตน ก าหนด ** ถาไมมใหผขอเบกรบรอง

ขนตอนการด าเนนการ


~ 36 ~

1. บนทกการขออนญาตเดนทางไปปฏบตราชการตอผอ านวยการโรงเรยน โดยระบรายละเอยดทส าคญ ไดแก

1.1 ชอผขออนญาตเดนทางไปปฏบตราชการ 1.2 วนทไปปฏบตราชการ (รวมวนเดนทางไป – กลบดวย) 1.3 สถานทขอไปปฏบตราชการ 1.4 กรณเดนทางไปปฏบตราชการโดยรถของทางราชการ ใหขออนญาตโดยระบหมายเลข

ทะเบยนรถและพนกงานขบรถไวดวย 1.5 กรณเดนทางไปปฏบตราชการโดยพาหนะสวนตว ใหระบการขอใชรถยนตสวนตวดวย

2. เมอเดนทางกลบมาปฏบตหนาททโรงเรยน ใหเขยนรายงานการเดนทางไปราชการ ตามแบบทกระทรวงการคลงก าหนด (แบบ 8708) และแนบเอกสารประกอบ (ถาม) เชน การเบกคาน ามนรถกรณเดนทางไปโดยรถของทางราชการ กากโดยสารเครองบน เปนตน

3. บนทกขอเบกเงนพรอมหลกฐาน ตอเจาหนาทการเงน 4. เจาหนาทการเงน ตรวจสอบความถกตอง และเสนอผอ านวยการโรงเรยนอนมตและจายเงนใหผมสทธ

เอกสารประกอบการเบกจาย

1. บนทกขออนมตเบก เงน 2. แบบรายงานการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) 3. บนทกขออนมตเบกคาชดเชยน ามน(กรณน ารถสวนตวไปราชการ)/บก 111 (คารถโดยสาร

ประจ าทาง 3. ส าเนาหนงสอ/ค าสงใหไปราชการ


~ 37 ~

(ตวอยาง) สญญาเงนยมเลขท…………………………………………………วนท…………………………………… สวนท 1 ชอผยม……………………………...จ านวนเงน.............................บาท แบบ 8708

ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ .................(1)...................................

(2) วนท..........เดอน..................พ.ศ.................

เรอง ขออนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

เรยน ...................(3).........................

ตามค าสง / บนทก ท ...............(4).............. ลงวนท................................... ไดอนมตให ขาพเจา..........................(5)...................................... ต าแหนง.............................(6).............................. สงกด..........................(7)..............................พรอมดวย...............(8)...................................................... ออกจากบานเลขท.....................................(9)...................................................................................... .. .. เดนทางไปปฏบตราชการ.....................(10).............................................................................................. ............................................................................................................ ....................โดยออกเดนทางจาก บานพก ส านกงาน ประเทศไทย ตงแตวนท.........เดอน.........(11)........พ.ศ.........เวลา..........น. และกลบถง บานพก ส านกงาน ประเทศไทย วนท..........เดอน......(12)......พ.ศ.......เวลา.......น.รวมเวลาไปราชการครงน….……(13)…………วน………………..ชวโมง

ขาพเจาขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการส าหรบ ขาพเจา คณะเดนทาง ดงน คาเบยเลยงเดนทางประเภท..............(14)................จ านวน.........(15).............วน รวม...........(16)............บาท คาเชาทพก..................(17).....................................จ านวน........(18)..............วน รวม...........(19) ...........บาทคา พาหนะ................................................(20).............................................. .รวม...........(21)...........บาท คาใชจายอน............................................(22).............................................. .รวม...........(23)...........บาท รวมทงสน...............(24)....... .........บาท


~ 38 ~

จ านวนเงน (ตวอกษร)......................................(25)............................................

ขาพเจาขอรบรองวารายการทกลาวมาขางตนเปนความจรงและหลกฐานการจายทสงมาดวย จ านวน .......(26).......ฉบบ รวมทงจ านวนเงนทขอเบกถกตองตามกฎหมายทกประการ

ลงชอ................(27)...............ผขอรบเงน (.........................................)

ต าแหนง ................................................ ไดตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงนทแนบถกตองแลว เหนควรอนมตใหเบกจายได ลงชอ............................(28)............................. (.............................................................) ต าแหนง.................................................. วนท............................(29).............................

อนมตใหจายได ลงชอ...................(30)........................ (...................................................) ต าแหนง........................................ วนท.......................(31)......................

ไดรบเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จ านวน…….……(32)………………บาท

(...........................................(33)....................................................ไวเปนการถกตองแลว

ลงชอ…………(34)......………… ผรบเงน ลงชอ ………(35)…………. ผจายเงน (....................................... ) (.......................................)

ต าแหนง.............................................. ต าแหนง........................................... วนท................(36)............................. วนท...............(37)........................... จากเงนยมตามสญญาเลขท..........................(38)....................... วนท..................(39).............. หมายเหต …………………………………………………………………………………………………………………………………….……… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


~ 39 ~

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………............... …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………….. ค าชแจง 1. กรณเดนทางเปนหมคณะและจดท าใบเบกคาใชจายรวมฉบบเดยวกนหากระยะเวลาในการเรมตนและสนสดการเดนทางของแตละบคคลแตกตางกน ใหแสดงรายละเอยดของวนเวลาทแตกตางกนของบคคลนนในชองหมายเหต

2. กรณยนขอเบกคาใชจายรายบคคล ใหผขอรบเงนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปท รบเงน กรณทมการยมเงน ใหระบวนทไดรบเงนยม เลขทสญญายมและวนทอนมตเงนยมดวย

3. กรณทยนขอเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะ ผขอรบเงนมตองลงลายมอชอในชองผรบเงน ทงน ใหผมสทธแตละคนลงลายมอชอผรบเงนในหลกฐานการจายเงน (สวนท 2)

ค าอธบายการกรอกรายละเอยด แบบ 8708 สวนท 1

(1) สถานททเขยนรายงานการเดนทาง เมอไดเดนทางไปปฏบตงานแลว (2) วนเดอนป ทเขยนรายงานการเดนทาง (3) ผอ านวยการโรงเรยนหรอผมอ านาจการจายเงน แลวแตกรณ (4) ค าสง หรอ บนทกอนญาตใหไปราชการ (5) ชอ - สกล ผขอเบกเงน (6) ต าแหนงของผขอเบกเงน (7) ชอโรงเรยน (8) กรณทเดนทางเปนหมคณะระบชอผเดนทาง (9) บานพก/ทอยของผขอเบกเงน กรณออกจากโรงเรยนใหเขยนออกจากโรงเรยน.... (10) สถานททไปราชการ และเรองทไปราชการ (11) วนเดอนป เวลา ทออกเดนทางจากบานพก / โรงเรยน (12) วนเดอนป เวลา ทกลบถงบานพก / โรงเรยน (13) จ านวนวน และชวโมง ทไปราชการ (14) ระบประเภทและอตราคาเบยเลยง (ประเภท ก หรอ ประเภท ข)


~ 40 ~

(15) จ านวนวนทมสทธไดคาเบยเลยง (16) จ านวนเงนทมสทธไดรบคาเบยเลยง (17) ระบอตราทพกทไดรบ (18) จ านวนวนทมสทธเบกคาเชาทพก (19) จ านวนเงนทมสทธเบกคาเชาทพก (20) ประเภทคาพาหนะทใชในการเดนทาง (21) จ านวนเงนคาพาหนะทเบก (22) คาใชจายอน ๆ ทเบก (ระบรายการ) เชน คาทางดวน คาน ามนเชอเพลง คาลงทะเบยน เปนตน (23) จ านวนเงนทเบกคาใชจายอน ๆ (24) จ านวนเงนรวมทขอเบกทงสน (25) จ านวนเงนรวมทขอเบกเปนตวอกษร (26) จ านวนหลกฐานทใชขอเบก เชน ใบเสรจรบเงน เปนตน (27) ชอ-สกล ผขอเบกเงน (28) ลายมอชอ ชอ-สกล และต าแหนง ของเจาหนาทการเงน / ผทไดรบมอบหมาย ในการตรวจหลกฐาน (29) วนเดอนป ทเจาหนาทการเงนตรวจหลกฐาน (30) ลายมอชอ ชอ-สกล และต าแหนงผทมอ านาจอนมต (ส าหรบโรงเรยนหมายถง ผอ านวยการโรงเรยน) (31) วนเดอนป ทผมอ านาจอนมต (ส าหรบโรงเรยนหมายถงผอ านวยการโรงเรยน) (32) จ านวนเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ทไดรบเงนจรง (33) จ านวนเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ทไดรบเงนจรง เปนตวอกษร (34) ลายมอชอ ชอ-สกล และต าแนงของผรบเงน (35) วนเดอนป ทไดรบเงน (36) ลายมอชอ ชอ-สกล และ ต าแหนงของเจาหนาททท าหนาทจายเงน (37) วนเดอนป ทจายเงน (38) ระบสญญาเลขท (กรณยมเงน) (39) ระบวนททยมเงนตามสญญา


~ 41 ~


~ 42 ~

(ตวอยาง) หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สวนท 2

ชอสวนราชการ.....................(1)..........................................จงหวด................................(2)................................. แบบ 8708 ประกอบใบเบกคาใชจายในการเดนทางของ.....................................(3)............................ลงวนท...................เดอน...........(4)...............พ.ศ..................... ล าดบ ชอ-สกล ต าแหนง คาใชจาย รวม ลายมอชอ

ผรบเงน วนเดอนป ทรบเงน

หมายเหต คาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ คาใชจายอน

(5)

(6)

(7)

รวมเงน

(8)

(15)

(9)

(16)

(10)

(17)

(11)

(18)

(12)

(19)

(13) (14)

จ านวนเงนรวมทงสน.........................(20)..................................................................

ตามสญญายมเงนเลขท................... วนท.....................................

ลงชอ….................(21)..................ผจายเงน (...............................................) ต าแหนง............................................... วนท...................(22).........................


~ 43 ~

ค าชแจง 1. คาเบยเลยงและคาเชาทพกใหระบอตราวนละ และจ านวนวนทขอเบกแตละบคคลในชองหมายเหต 2. ใหผมสทธแตละคนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปทไดรบเงน กรณเปนการรบจากเงนยม ใหระบวนททไดรบจากเงนยม 3. ผจายเงนหมายถงผทขอยมเงนจากทางราชการและจายเงนยมนนใหแกผเดนทางแตละคน เปนผลงลายมอชอผจายเงน


~ 44 ~

ค าอธบายการกรอกรายละเอยด แบบ 8708 สวนท 2

(1) ชอโรงเรยน หรอหนวยงานทขอเบก (2) ชอจงหวด (3) ชอ - สกล ผขอเบกเงน (4) วน เดอน ป ทเขยนรายงานการเดนทาง (5) เลขล าดบของผทขอเบกเงน (6) ชอ – สกล ผขอเบกเงน (7) ต าแหนงของผขอเบกเงน (8) จ านวนเงนคาเบยเลยงทขอเบก (9) จ านวนเงนคาเชาทพกทขอเบก (10) จ านวนเงนคาพาหนะทขอเบก (11) จ านวนเงนคาใชจายอน ๆ ทขอเบก เชน คาลงทะเบยน คาน ามนเชอเพลง เปนตน (12) จ านวนเงนรวมทขอเบกของแตละคน (13) ลายมอชอของผรบเงนแตละคน (14) วน เดอน ป ทรบเงนแตละคน (15) จ านวนเงนรวมคาเบยเลยงของทกคน (16) จ านวนเงนรวมคาเชาทพกของทกคน (17) จ านวนเงนรวมคาพาหนะของทกคน (18) จ านวนเงนคาใชจายอน ๆ รวมของทกคน (19) จ านวนเงนรวมทขอเบกของทกคน (20) จ านวนเงนรวมทงสนของทกคนเปนตวอกษร (21) ลายมอชอ - สกล ต าแหนง ของผจายเงน (กรณทยมเงน) (22) วน เดอน ป ทจายเงน


~ 45 ~

(ตวอยาง) แบบ บก. 111

ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน สวนราชการ .......................(1)................................

วน เดอน ป รายละเอยดรายจาย จ านวนเงน หมายเหต .....(2)....... 1. คารถ......(3)..................จาก.................(4)..............

ถง.....................(5).................................ไป – กลบ จ านวน.......................เทยว ๆ ละ .......บาท เปนเงน 2……………………………………………………….. ………………………………………………………... ………………………………………………………… 3…………………………………………………………. ………………………………………………………….

......(6).......

รวมทงสน (ตวอกษร)..........................(7)................................. ..............

ขาพเจา………….(8)……………….….ต าแหนง………(9)………………..……กอง…….(10)…………………


~ 46 ~

ขอรบรองวารายจายขางตนน ไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบได และขาพเจาไดจายไปในงานของราชการ โดยแท

ลงชอ....................(11).................... วนท ......./...(12)..../.............


~ 47 ~


สวนราชการ ……………………………………………………… ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 32 ท…………………………………..……..วนท……………………………………………..

เรอง ขออนญาตใชรถยนตสวนตวเดนทางไปราชการ เรยน ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 32

ดวย ขาพเจา ..................................................ต าแหนง ............................................ ไดรบ ค าสง/บนทก ลงวนท...........................................ใหขาพเจาเดนทางไปราชการ.................................. .. ท............................................................ ............ .............ระหวางวนท................เดอน......................... พ.ศ..........................ถงวนท...............เดอน.........................พ.ศ................ ในการเดนทางไปราชการใน ครงน เพอใหเกดความคลองตวสะดวกรวดเรว ทนตอก าหนดเวลา ขาพเจามความจ าเปนตองใชรถยนต สวนตว ยหอ............................ หมายเลขทะเบยน ..................................... ใชเปนพาหนะในการเดนทาง ระยะทางจาก ................................ถง........................................... ระยะทางประมาณ ............. กโลเมตร รวมระยะทางไป- กลบประมาณ............กโลเมตร ขาพเจาขอใชสทธในการขอเบกเงน คาชดเชยน ามนเชอเพลงตามระเบยบฯ กโลเมตรละ ๔ บาท รวมเปนเงนจ านวน................บาท (.........................................................) โดยขาพเจาจะสงหลกฐานขอเบกเมอกลบจากไปราชการกลบ มาแลว ทงนถาหากเกดอบตเหตจากการทน ารถยนตสวนตวไปราชการครงน ทางราชการไมตอง รบผดชอบใด ๆ ทงสน

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. อนมตใหใชรถยนตสวนตวเดนทางไปราชการและอนมตใหเดนทางไปราชการครงน 2. อนมตใหใชสทธเบกคาชดเชยน ามนเชอเพลงไดตามระเบยบฯ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

ลงชอ..........................................ผขออนญาต (........................................)

ค าสง


~ 48 ~

อนมต ไมอนมต

ลงชอ...................................... (.......................................)

ต าแหนง................................. ค าอธบายการกรอก บก. 111

(1) สถานททเขยนขอเบก ถาเขยนทโรงเรยนใหใสชอโรงเรยน (2) วนเดอนป ทเดนทางไปราชการ (3) ประเภทพาหนะทใชในการเดนทาง (4) สถานททออกเดนทาง (5) สถานททไปราชการ / สถานรถประจ าทาง (ถามการเดนทางหลายตอ ใหเขยนใหครบ และระบจ านวน

เงนทขอ เบกในแตละเทยว) (6) จ านวนเงนทขอเบก (7) จ านวนเงนรวมทงสนทขอเบกทงเปนตวเลข และตวอกษร (8) ชอ-สกล ผขอเบกเงน (9) ต าแหนงของผขอเบกเงน (10) ระบวาผขอเบกเงนสงกดโรงเรยน......... (11) ลายมอชอผขอเบกเงน (12) วน เดอน ป ทเขยนขอเบกเงน


~ 49 ~

การเบกคาใชจายในการฝกอบรม หมายถง การฝกอบรม ตองประกอบดวย

* โครงการ หรอ หลกสตร * ระยะเวลาการจดทแนนอน * เพอพฒนาบคลากร หรอ เพมประสทธภาพในการปฏบตงาน * ไมมการรบปรญญา หรอประกาศนยบตรวชาชพ

กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

การฝกอบรม

การอบรม

การฝกศกษา/การดงาน/การฝกงาน

การบรรยายพเศษ

สมมนาทางวชาการ/เชงปฏบตการ

ประชมทางวชาการ/เชงปฏบตการ


~ 50 ~

* พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม * ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ .ศ. 2550 * ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการ ประชมระหวางประเทศ

พ.ศ. 2549 * หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการจดฝกอบรม และคาใชจายในการจดงาน * ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม * ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22 / 2546 เรองมอบอ านาจเกยวกบการพสด

สง ณ วนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546 * ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1216 /2549 เรอง มอบอ านาจการอนมตการ

เดนทางไปราชการ สง ณ วนท 20 พฤศจกายน พ.ศ. 2549 * ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 14 / 2550 เรองมอบอ านาจเกยวกบคาใชจายใน

การฝกอบรมและคาใชจายในการจดงาน สง ณ วนท 8 มกราคม พ.ศ.2550 * หนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว3207 ลงวนท 25 พฤศจกายน

2556 สาระส าคญทควรทราบ * บคคลทจะเบกคาใชจายในการฝกอบรม

ระดบการ

ฝกอบรม

ประเภท ก

ประเภท ข

ผเขาอบรมเกนกงหนง เปนขาราชการระดบช านาญ การพเศษหรอระดบ9 ขนไป

ผเขาอบรมเกนกงหนง มใชบคลากรของรฐหรอต า กวาระดบช านาญการพเศษ หรอระดบ 8 ลงมา


~ 51 ~

1. ประธานในพธเปดหรอพธปด แขกผมเกยรต ผตดตาม 2. เจาหนาท 3. วทยากร 4. ผเขารบการฝกอบรม 5. ผสงเกตการณ

* คาใชจายในการฝกอบรม ไดแก 1. คาเบยเลยง 2. คาเชาทพก 3. คาพาหนะ 4. คาอาหาร 5. คาอาหารวางและเครองดม 6. คาวสด 7. คาสมนาคณวทยากร 8. คาลงทะเบยน 9. คาใชจายอน ๆ ทจ าเปน

* การค านวณคาเบยเลยง

1. นบเวลาตงแตออกจากทอย / ทท างาน จนกลบถงทอย / ทท างาน 2. ใหนบเวลาตามขอ 1 คด 24 ชวโมง = 1 วน ถามเศษเกน 12 ชวโมง คด = 1 วน 3. กรณผจดการฝกอบรมไมไดจดอาหารไว ผเขารบการอบรมมสทธใหไดรบคาเบยเลยงเตมตามอตราท

ก าหนดไวในระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 4. กรณผจดการฝกอบรม ไดจดอาหารใหกบผเขารบการอบรม ใหค านวณหกเบยเลยงในอตรามอละ 1 ใน

3 ของอตราคาเบยเลยงทก าหนดไวในระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และหนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว3207 ลงวนท 25 พฤศจกายน 2556


~ 52 ~

กรณผจด จดหองพกใหผเขารบการอบรม ซงรวมอาหารเชา ไวแลว มาตรการ สพฐ. ใหค านวณหกเบยเลยงส าหรบอาหารเชา 1 ใน 3 ของอตราคาเบยเลยงดวย ตวอยางเชน สวนราชการจดอบรมวนท 8 - 10 กนยายน 2551 จดหองพกรวมอาหารเชา จดอาหารกลางวน และอาหารเยน ผเขารบอบรม (ระดบ 8) ออกจากบานพกวนท 7 กนยายน2551 เวลา 09.00 น. ถงทพกเวลา 18.20น. และกลบถงบานพกวนท 11 กนยายน 2551 เวลา 12.00 น. วธค านวณจายคาเบยเลยง

- เรมนบเวลาตงแตวนท 7 ก.ย. 2551 เวลา 09.00 น. ถง วนท 11 ก.ย. 2551 เวลา 12.00 น. = 4 วน - อตราคาเบยเลยงวนละ 2 40 บาท x 4 วน = 960 บาท - หก มออาหาร 8 มอ ๆ ละ 80 บาท = 640 บาท

วนท 8 ก.ย. 2551 3 มอ วนท 9 ก.ย. 2551 3 มอ วนท 10 ก.ย. 2551 2 มอ

- คงเหลอคาเบยเลยงทไดรบ = 320 บาท * อตราคาเชาทพก / คน / วน

การฝกอบรม มาตรการประหยดของสพฐ ระดบ พกเดยว พกค/วน/คน

ประเภท ก 2,400บาท 1,300บาท /คน/วน /คน/วน


~ 53 ~

ประเภท ข ไมเกน ไมเกน 1,450 บาท 700 บาท

บคคลภายนอก ไมเกน ไมเกน (นกเรยน) 1,200 บาท 750 บาท

** กรณผจดอบรม ไมไดจดเตรยมทพกไวให ผเขารบการอบรมสามารถเบกคาเชาทพกไดตามระเบยบ

กระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และหนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว3207 ลงวนท 25 พฤศจกายน 2556

** กรณผจดอบรม จดเตรยมทพกไวแลว แตผเขารบการอบรมไมประสงคจะพกผเขารบการอบรมไมสามารถใชสทธคาเชาทพกตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และ หนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว3207 ลงวนท 25 พฤศจกายน 2556 * คาพาหนะ

** เบกไดเชนเดยวกบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว ยกเวนคาพาหนะรบจางระหวางบานพก / สถานทปฏบตราชการ ถงสถานทอบรม ทกวน เบกไมได

* อตราคาอาหาร / คน / วน

** กรณจดอบรมในสถานทราชการ

การฝกอบรม ระดบ

มาตรการประหยด สพฐ.(สวนราชการ) เอกชน จดครบทกมอ จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ จดไมครบทกมอ

ประเภท ก 850 600

ไมเกน 1,200 บาท/มอ

ไมเกน 850 บาท/มอ

ประเภท ข 600 400 950 บาท/มอ 700 บาท/มอ ประเภทบคคลภายนอก

500 300 800 บาท/มอ 600 บาท/มอ


~ 54 ~

* อตราคาอาหารวางและเครองดม / คน / ครงวน ** กรณจดในสถานทเอกชน/ราชการ

คาอาหารวางและเครองดม(สวนราชการ) เอกชน ไมเกน 35 บาท/หว/มอ ไมเกน 50 บาท/หว/มอ

* คาสมนาคณวทยากร

** ลกษณะเปนการบรรยาย จายไดไมเกน 1 คน ** ลกษณะเปนการอภปราย จายไดไมเกน 5 คน ** ลกษณะเปนการแบงกลม ฝกปฏบต ท ากจกรรม จายไดไมเกนกลมละ 2 คน ** กรณมวทยากรเกนจากทก าหนดใหเฉลยจาย ** การนบเวลาบรรยายเพอคดคาสมนาคณวทยากร

*** บรรยายไมนอยกวา 50 นาท = 1 ชวโมง *** ไมนอยกวา 25 นาท แตไมถง 50 นาท = ครงชวโมง

** วทยากรสงกดหนวยงานเดยวกบผจดใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการผจด (ถาเปนสถานศกษา จด เปนอ านาจของผอ านวยการโรงเรยน ตามค าสง สพฐ. ท 14 / 2550 สง ณ วนท 8 มกราคม 2550)หนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว3207 ลงวนท 25 พฤศจกายน 2556 * คาลงทะเบยน

** เบกจายไดเทาทจายจรงตามทหนวยงานผจดฝกอบรมเรยกเกบ * คากระเปาใสเอกสาร

** เบกจายไดเทาทจายจรง แตไมเกนใบละ 150 บาท ขนตอนการด าเนนการ

1. เจาของโครงการจดท าบนทก พรอมแนบโครงการ และหลกสตร เพอขออนมต ผมอ านาจ ตามค าสง มอบอ านาจของ สพฐ. (ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษา / ผอ านวยการโรงเรยน) โดยมสาระส าคญ ดงน

1.1 เหตผลความจ าเปนทตองด าเนนการ 1.2 ชอโครงการ 1.3 รายชอผเขารบการอบรม


~ 55 ~

1.4 วนททจด 1.5 สถานททจด 1.6 งบประมาณทใช

2. เจาของโครงการด าเนนการฝกอบรมตามโครงการทไดรบอนมต 3. เมอเจาของโครงการด าเนนการเรยบรอยใหรวบรวมหลกฐานการจายและบนทกขอเบกเงนหรอสงใช

เงนยมกรณยมเงนส ารองจาย เสนอตอเจาหนาทการเงน 4. เจาหนาทการเงนตรวจสอบความถกตอง และน าเสนอผอ านวยการโรงเรยนอนมตและเบกจายเงน

ตอไป เอกสารประกอบการเบกจาย * กรณสถานศกษาจดอบรม

1. บนทกอนมตใหจดโครงการ 2. โครงการ หลกสตรการอบรม 3. หลกฐานการจาย ซงอาจเปนใบเสรจรบเงน หรอใบส าคญรบเงน ไดแก

3.1 คาอาหารวางและเครองดม 3.2 คาอาหาร 3.3 คาเชาทพก 3.4 รายงานการเดนทาง กรณมการเบกคาเบยเลยง และคาพาหนะ) 3.5 คาสมนาคณวทยากร (แนบใบส าคญรบเงนของวทยากรทกคนพรอมหนงสอเชญวทยากร)

4. หลกฐานการจดซอวสด ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด ฯ 5. บญชรายชอพรอมลายเซนของผเขารบการอบรม 6. บนทกการขอเบกเงน


~ 56 ~

การเบกจายคาใชจายในการจดงาน

การจดงาน หมายถง การจดงานหรอกจกรรมตาง ๆ ของสถานศกษาทเปนไปตามแผนงาน /โครงการ / ตามภารกจของสถานศกษา หรอหนวยงานอนทสถานศกษาไปรวมจดงาน หรอตามนโยบายของทางราชการ เชน การจดงานวนคลายวนสถาปนาของสถานศกษา พธเปดอาคารทกอสรางใหม การจดงานนทรรศการ การจดการประกวดหรอการแขงขน การจดงานแถลงขาว การจดกจกรรมเพอสงเสรมการพฒนาคณภาพการศกษา เปนตน กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549

* หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการฝกอบรม และคาใชจายในการจดงาน * ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม * ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22 / 2546 เรอง มอบอ านาจเกยวกบการพสด

สง ณ วนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546 * ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1216 / 2549 เรอง มอบอ านาจการอนมตการ

เดนทางไปราชการ สง ณ วนท 20 พฤศจกายน พ.ศ. 2549 * ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 14 / 2550 เรอง มอบอ านาจเกยวกบคาใชจาย

ในการฝกอบรมและคาใชจายในการจดงาน สง ณ วนท 8 มกราคม พ.ศ. 2550 * หนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว 2983 ลงวนท 23 พฤศจกายน

2555


~ 57 ~

* หนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว3207 ลงวนท 25 พฤศจกายน 2556 สาระส าคญทควรทราบ

* เบกคาใชจายไดเทาทจายจรง ตามความจ าเปน เหมาะสม และประหยด * รายการทเบกไดตามทจายจรง ไดแก

รายการคาใชจาย หลกฐานทใชเบกจาย 1. คาพธการทางศาสนา

* คาปจจยถวายพระ * คาอาหารถวายพระ * คาดอกไมธปเทยน

* ใบส าคญรบเงน * หลกฐานการจดซอตามระเบยบพสด * หลกฐานการจดซอตามระเบยบพสด

2. คาใชจายเกยวกบสถานทจดงาน * หลกฐานการจดจางตามระเบยบพสดฯ 3. คาจางเหมาท าความสะอาด * หลกฐานการจดจางตามระเบยบพสดฯ

4. คาจางเหมารกษาความปลอดภย * หลกฐานการจดจางตามระเบยบพสดฯ

รายการคาใชจาย หลกฐานทใชเบกจาย

5. คาใชจายการใชบรการรถสขาเคลอนท (ตามทหนวยงานเรยกเกบ)

* ใบเสรจรบเงน

6. คาใชจายเกยวกบการใชบรการพยาบาล (ตามทหนวยงานเรยกเกบ)


7. คาสาธารณปโภค (ตามทเรยกเกบ) * ใบเสรจรบเงน 8. คาใชจายในการโฆษณาประชาสมพนธ * หลกฐานการจดซอจดจางตามระเบยบพสดฯ 9. คาวสดตาง ๆ ทใชในการจดงาน * หลกฐานการจดซอตามระเบยบพสดฯ 10. คายาและเวชภณฑ * หลกฐานการจดซอตามระเบยบพสดฯ 11. คาเชาทพกเหมาจายส าหรบครและนกเรยน(ตามทหนวยงานเรยกเกบ)


* รายการทเบกไดตามอตราททางราชการก าหนด ใหเบกจายตามอตราของ หนงสอส านกงาน

คณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว3207 ลงวนท 25 พฤศจกายน 2556


~ 58 ~

การเบกจายคาอาหารนกเรยน

ดวย งบประมาณเงนอดหนน ไดก าหนดวตถประสงคเพอจดอาหารใหกบนกเรยน ไมวาจะเปนการจดอาหารกลางวน หรอการจดอาหารส าหรบนกเรยนประจ า ซงตามหลกเกณฑการใชจายงบประมาณงบเงนอดหนนของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน (หนงสอท ศธ 04006 / 2279 ลงวนท 16 ธนวาคม 2548) สถานศกษาทไดรบงบประมาณดงกลาว สามารถด าเนนการได ดงน

1. จดซอวตถดบมาประกอบอาหาร 2. จางเหมาท าอาหาร 3. จายเงนสดใหนกเรยนโดยตรง


~ 59 ~

การจดซอ / จดจาง ตามขอ 1 หรอขอ 2 สถานศกษาสามารถด าเนนการจดหาในคราวเดยวกนกบเงนรายไดสถานศกษาประเภทเงนอาหารกลางวน โดยปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการ พสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม การจายเงนสดใหนกเรยนโดยตรงตามขอ 3 สถานศกษาแตงตงคณะกรรมการอยางนอย 3 คน รวมกนจายเงน โดยใชใบส าคญรบเงนเปนหลกฐานการจายส าหรบคาอาหารนกเรยนพกนอน ทไดรบจดสรรเปนเงนงบประมาณงบด าเนนการ ใหปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตมทกฉบบ ไมสามารถจายเงนสดใหนกเรยนโดยตรงได กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* หนงสอกระทรวงการคลง ดวนมาก ท กค 0514 / 6389 ลงวนท 22 กมภาพนธ 2537 เรอง การใช จายเงนอดหนนทวไปโครงการอาหารกลางวนในโรงเรยนประถมศกษา และโครงการอาหารกลางวนเดกกอนประถมศกษา

* หนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04006 / 2279 ลงวนท 16 ธนวาคม 2548 เรอง หลกเกณฑและแนวปฏบตการใชจายงบประมาณ งบเงนอดหนน

* ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม * ระเบยบการเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลงในหนาทของอ าเภอและกงอ าเภอ พ.ศ. 2520 * ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 * หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6 / ว 126 ลงวนท 7 กนยายน 2548 เรองการเบก

จายเงนงบประมาณงบเงนอดหนน ขนตอนการด าเนนการและเอกสารประกอบการเบกจาย กรณท 1 การจดซอวตถดบมาประกอบอาหาร 1.1 การจดซอวตถดบประจ าวน

ขนตอนการด าเนนการ * เจาหนาทผรบผดชอบเรองอาหารนกเรยน ด าเนนการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวย


~ 60 ~

การพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม โดยจดท ารายงานขอซอวสด (วตถดบส าหรบประกอบอาหาร) พรอมแตงตงผตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด ตามแบบใบจดซอวสดเครองบรโภค (ตามตวอยาง) ยนตอเจาหนาทพสดของสถานศกษา

* เจาหนาทพสดของสถานศกษา ตรวจสอบความถกตอง ตามรายละเอยดในใบจดซอวสดเครอง บรโภค เสนอตอผอ านวยการโรงเรยนพจารณาอนมต และใชเปนหลกฐานการจายในแตละวน เอกสารประกอบการเบกจาย

* ใบจดซอวสดเครองบรโภค

1.2 การยมเงนเพอส ารองจายในการจดท าอาหาร ขนตอนการด าเนนการ * เจาหนาทผรบผดชอบเรองอาหารนกเรยน ท าสญญาการยมเงนพรอมดวยประมาณการคาใชจายเพอใช

ส ารองจายในการจดซอวตถดบเพอประกอบอาหารในแตละวน ยนตอเจาหนาทการเงน * เจาหนาทการเงน ตรวจสอบความถกตอง เสนอผอ านวยการโรงเรยนเพอพจารณาอนมต * เจาหนาทผรบผดชอบเรองอาหารนกเรยน ด าเนนการการจดซอวตถดบเพอประกอบอาหารแตละวน

โดยใชแบบใบจดซอวสดเครองบรโภคและด าเนนการเหมอนขอ 1.1 * เจาหนาทผรบผดชอบเรองอาหารนกเรยน รวบรวมใบจดซอวสดเครองบรโภคของแตละวนไว เมอครบ

ก าหนดตามสญญาการยมเงน จงรวบรวมหลกฐานการจายทงหมด พรอมดวยเงนสดคงเหลอ (ถาม) เพอสงใชเงนยม ภายใน 30 วน นบแตวนรบเงน

* เจาหนาทการเงนตรวจสอบหลกฐานถกตอง และเสนอผอ านวยการโรงเรยนพจารณาอนมตการลาง ลกหนเงนตอไป เอกสารประกอบการเบกจาย

* สญญาการยมเงน * ใบจดซอวสดเครองบรโภค


~ 61 ~

กรณท 2 การจางเหมาท าอาหาร 2.1 จางเหมาท าอาหาร

ในกรณสถานศกษาจางเหมาบคคลภายนอกจดท าอาหารส าหรบนกเรยน ตองด าเนนการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม หากวงเงนไมเกน 100,000 บาท สามารถด าเนนการโดยวธตกลงราคา หากสถานศกษาด าเนนการจดจางราคาเกน 100,000 บาท ตองด าเนนการโดยวธสอบราคา หรอประกวดราคา

ขนตอนการด าเนนการ การจดจางโดยวธตกลงราคา ด าเนนการดงน

2.1.1 เจาหนาทพสดจดท ารายงานเสนอขออนมตจดจางบคคลภายนอกท าอาหารตอผอ านวยการโรงเรยน พรอมทงแตงตงผตรวจรบพสด หรอคณะกรรมการตรวจรบพสด (ตามตวอยาง)

2.1.2 เมอผอ านวยการโรงเรยนอนมตแลว จงจดท าขอตกลงเปนหนงสอ โดยระบรายละเอยดเกยวกบการ จดท าอาหาร ระยะเวลา จ านวนนกเรยน ตามทสถานศกษาตองการ พรอมทงเงอนไขการช าระเงน ซงสามารถท าขอตกลงจางตลอดภาคเรยนได โดยก าหนดเงอนไขการช าระเงนเปนรายวน หรอรายสปดาห หรอรายเดอน หรอจะช าระครงเดยวเมอผรบจางจดท าอาหารแลวเสรจตามสญญากได และตองระบคาปรบเปนรายวนเปนจ านวนเงนตายตวในอตรารอยละ 0.01 ถง 0.10 ของราคาจาง แตตองไมต ากวาวนละ 100 บาท (ตามตวอยาง)

2.1.3 ผตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด ตรวจรบทกวนทผรบจางจดท าอาหารสงมอบให สถานศกษา โดยใชแบบตรวจรบพสด(ตามตวอยาง)

2.1.4 เมอผรบจางจดท าอาหารแลวเสรจตามขอตกลง ใหจดท าเอกสารสงมอบพสดเพอใหผตรวจรบพสด หรอคณะกรรมการตรวจรบพสด ด าเนนการตรวจรบ (ตามตวอยาง)

2.1.5 เจาหนาทผรบผดชอบเรองอาหารนกเรยน บนทกขออนมตเบกจายเงนใหแกผรบจาง โดยใช ใบส าคญรบเงนเปนหลกฐานการจาย เอกสารประกอบการเบกจาย

1. รายงานขอจาง 2. บนทกตกลงจาง 3. ใบตรวจรบพสด 4. ใบส าคญรบเงน

2.2 กรณจางบคคลภายนอกมาประกอบอาหาร ขนตอนการด าเนนการ กรณทสถานศกษาจดซอวตถดบมาท าอาหารแตจางบคคลภายนอกเปนผประกอบอาหาร

2.2. 1 การจดซอวตถดบมาประกอบอาหาร ใหด าเนนการจดซอเหมอนกรณการจดซอวตถดบมาประกอบ


~ 62 ~

อาหาร กรณท 1 2.2. 2 การจางบคคลมาประกอบอาหาร ใหด าเนนการเหมอนกรณจางเหมาท าอาหารกรณท 2

(ตามตวอยาง) กรณท 3 จายเงนสดใหนกเรยนโดยตรง ขนตอนการด าเนนการ กรณสถานศกษาทไมไดจดท าอาหารใหนกเรยนสามารถจายเงนสดใหนกเรยนโดยตรงได โดยปฏบตดงน

2. 1 เจาหนาทการเงนจดท าบนทกขออนมตจายเงน ตอผอ านวยการโรงเรยนพรอมทงเสนอแตงตง คณะกรรมการจายเงนอยางนอย 3 คน (ตามตวอยาง)

3. 2 ใชแบบใบส าคญรบเงนใหนกเรยนลงลายมอชอรบเงนเปนหลกฐานการจาย (ตามตวอยาง)

เอกสารประกอบการเบกจาย 1. บนทกขออนมตจายเงน 2. ใบส าคญรบเงน


~ 63 ~

(ตวอยาง) ใบจดซอวสดเครองบรโภค

สวนท 1 รายงานขอซอ สวนท 3 ใบรบรองแทนใบเสรจ ดวยโรงเรยน..................(1).................ขอจดซอวสด เครองบรโภคตามรายการตอไปนเพอประกอบ อาหารใหกบนกเรยนรบประทานวนท.........(2)....... การจดซอครงนด าเนนการโดยวธตกลงราคา เนองจากวงเงนไมเกน 100,000 บาท

ขาพเจา...............................(14)............................ ต าแหนง......................(15)................................. ไดจายเงนจ านวน..............(16)..........บาท (...........จ านวนเงนตวอกษร.........................) โดยไม อาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบเงนได ตามรายการ ตอไปน

รายการอาหาร เครองปรง จ านวน ราคาตอหนวย จ านวนเงน หมายเหต

........(3)...........

..........(4).........

.........(5)...........

.........(17)........

........(18)...........

.......(19).......

(ลงชอ)...................(6)....................ผจดท ารายการ (.................................................) วนท................................................

(ลงชอ)...................(20)....................ผจายเงน (..........................................) วนท ................................................

สวนท 2 การอนมตการจดซอ สวนท 4 ผลการตรวจรบและอนมตการจายเงน เรยน ผอ านวยการโรงเรยน......(7)........................ เพอ โปรดทราบ 1. เหนชอบตามรายงานขอซอ

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน .........(21)................. เพอ โปรดทราบ พสดตามรายการขางตน ไดท า การตรวจรบไวเปนการถกตองครบถวนแลว


~ 64 ~

2. แตงตงบคคลท าการตรวจรบ 2.1 .......(8)....................... 2.2 ……(9)...................... 2.3 ........(10)....................

(ลงชอ)..........(11)...............เจาหนาทพสด (..................................) (ลงชอ)...........(12)...............หวหนาเจาหนาทพสด (...................................) วนท..............................................

อนมตตามเสนอขอ 1 และ ขอ 2 (ลงชอ)............(13)..............ผอ านวยการโรงเรยน

(..................................................) วนท.........................................

(ลงชอ) ...............(22)................ คณะกรรมการ (ลงชอ)................(23)................. ตรวจรบ (ลงชอ)................(24)............... พสด (ลงชอ)..............(25).......................เจาหนาทพสด (............................................) ไดตรวจสอบหลกฐานแลวถกตอง จงขอเบกเงน .............(26).............จ านวน...........(27)............บาท (ลงชอ)..................(28)..............เจาหนาทการเงน

วนท................................... ทราบและอนมตตามรายการทขอเบกและ

จายเงนได (ลงชอ)..........(29).............ผอ านวยการโรงเรยน

วนท............................... ผรบเงน.......................(30).......................... ผจายเงน....................(31)............................

ค าอธบายการกรอกรายละเอยดใบจดซอวสดเครองบรโภค แบบจดซอน ใชส าหรบกรณจดซอ อาหารสด-แหง เพอน ามาใชในการประกอบอาหาร โดยให

กรอกรายการในแบบใหครบถวนดงน (1) ชอโรงเรยน (2) วนทประกอบอาหารตามรายการทขอซอ (3) รายการอาหารทจดท าในวนนน เชน แกงเขยวหวาน เปนตน (4) เครองปรงทจดซอ เพอใชประกอบอาหารตามรายการ (3) (5) จ านวนหนวยของเครองปรงแตละรายการ (6) ลายมอชอเจาหนาทผจดท ารายการอาหาร (7) ระบชอโรงเรยน (8) - (10) รายชอคณะกรรมการตรวจรบพสด (11) ลายมอชอเจาหนาทพสดของโรงเรยน (12) ลายมอชอหวหนาเจาหนาทพสดของโรงเรยน (13) ลายมอชอผอ านวยการโรงเรยน (14) - (15) ชอและต าแหนงของเจาหนาทผจายเงนคาเครองปรงรายการอาหารทซอ อาจเปนคน


~ 65 ~

เดยวกบผจดท ารายการอาหารกได หรอเจาหนาทผยมเงนกรณจายจากการยม (16) จ านวนเงนรวมทจายเปนคาเครองปรงรายการอาหารทซอ (17) ราคาตอหนวยของเครองปรงแตละรายการ (18) จ านวนเงนรวมของเครองปรงแตละรายการ ไดจาก (5) และ (17) (19) ขอความอน ๆ เชน กรณซอเครองปรงจากเงนโครงการอาหารกลางวนหลายประเภท ให

ระบวาซอจากเงนอดหนนโครงการอาหารกลางวน เงนกองทนเพอโครงการอาหารกลางวนหรอเงนรายไดสถานศกษา-อาหารกลางวน จ านวนเทาไรบาง

(20) ลายมอชอเจาหนาทผจายเงน (21) ระบชอโรงเรยน (22) - (24) ลายมอชอคณะกรรมการตรวจรบพสด (25) ลายมอชอเจาหนาทพสดของโรงเรยน (26) ประเภทเงนทขอเบก ไดแก เงนอดหนนโครงการอาหารกลางวนหรอ เงนกองทนเพอ โครงการอาหารกลางวน หรอเงนรายไดสถานศกษา-อาหารกลางวน (27) จ านวนเงนทเบกจาย (28) ลายมอชอเจาหนาทการเงน (29) ลายมอชอผอ านวยการโรงเรยน ผมอ านาจในการอนมตจายเงน (30) ลายมอชอบคคลเดยวกบ (20) (31) ลายมอชอเจาหนาทการเงนโรงเรยน

(ตวอยาง)



เรอง รายงานขอจางเหมาท าอาหาร / จางบคคลประกอบอาหาร เรยน ผอ านวยการโรงเรยน...................

ดวยโรงเรยน........................................มความจ าเปนขอ จางเหมาท าอาหาร


~ 66 ~

จางบคคลประกอบอาหารกลางวน ใหแกนกเรยนรบประทานวนท......เดอน.........พ.ศ.......ถงวนท......... เดอน..............พ.ศ...........ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535และทแกไขเพมเตม โดยใช วธตกลงราคา จ านวนเงน............................บาท จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

1. ใหความเหนชอบ 2. แตงตง ( )ผตรวจรบ ( ) คณะกรรมการตรวจรบพสด ดงน

2.1 ชอ............................. ต าแหนง...................ผตรวจรบ/ประธานกรรมการ 2.2 ชอ................................ต าแหนง........................กรรมการ 2.3 ชอ................................ต าแหนง........................กรรมการ

ลงชอ...........................................เจาหนาทพสด ลงชอ...........................................หวหนาเจาหนาทพสด

ความเหนของผอ านวยการโรงเรยน

1. เหนชอบ 2. อนมต

(ลงชอ)............................... (...............................)

ต าแหนง......................... วนท...............................

(ตวอยางกรณจางเหมาท าอาหาร) บนทกตกลงจาง

เขยนท .......................... วนท .....................................


~ 67 ~

บนทกตกลงจางนท าขนเพอแสดงวา........................................................................ต าแหนงผอ านวยการโรงเรยน..............................ผไดรบมอบหมายอ านาจจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามค าสง ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22/2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 ซงเรยกวา “ผวาจาง” ฝายหนง กบ........................................อยท.................................ซงเรยกวา “ผรบจาง” อกฝายหนง ทงสองฝายมขอตกลงดงน

1. ผวาจางตกลงจางและผรบจางตกลงรบจาง ท าอาหารใหนกเรยนจ านวน..............คน รบประทาน ระหวางวนท.........เดอน................พ.ศ.......... ถง วนท........เดอน..............พ.ศ............. รวม...........วน เปนเงน.......................................บาท (....................................................... )

2. ผรบจางตองจดท าอาหารและสงมอบใหผวาจาง โดยจดใหนกเรยนรบประทานทโรงเรยนในวนทเปดท าการเรยนการสอน ในเวลา................น. และตองจดอาหารใหเพยงพอส าหรบนกเรยน จ านวน......... คน โดยผรบจางตองจดอาหารใหไมนอยกวาวนละ .............อยาง โดยผรบจางเปนผจดหาวตถดบในการประกอบอาหาร ซงอาหารทปรงส าเรจแลวตองประกอบไปดวยคณคาทางโภชนาการครบถวนและเหมาะสมกบภาวะสขภาพของนกเรยน

3. ถาผรบจางไมสงมอบพสดตามขอ 2 ผรบจางยอมช าระคาปรบใหแกผวาจางในอตราวนละ.............บาท (............................................) กรณดงกลาวผวาจางสามารถยกเลกขอตกลงทมปญหาได โดยทผรบจางไมมสทธเรยกรองคาเสยหายใด ๆ ทงสน

4. หากวนใดสถานศกษาหยดท าการเรยนการสอนนอกเหนอจากวนหยดปกต ผวาจางตองแจงผรบจางทราบลวงหนาไมนอยกวา 1 วน

5. การช าระเงนผวาจางจะช าระเงนใหแกผรบจางเปนงวด ๆ ...............(ทกวน / ทกสปดาห /ทกเดอน) เมอผรบจางไดปฏบตงานแลวเสรจตามบนทกตกลงจาง

ขอตกลงนจดท าขน 2 ฉบบ ขอความถกตองตรงกน เกบไวทผวาจาง และผรบจาง ฝายละ 1 ฉบบ

ลงชอ.............................................ผวาจาง (............................................) ลงชอ.............................................ผรบจาง (............................................) ลงชอ.............................................พยาน (............................................) ลงชอ.............................................พยาน (...........................................)


~ 68 ~

(ตวอยางกรณจางประกอบอาหาร) บนทกตกลงจาง

เขยนท ............................ วนท.....................................

บนทกตกลงจางนท าขนเพอแสดงวา........................................................................ต าแหนงผอ านวยการโรงเรยน.......................ผไดรบมอบหมายอ านาจจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามค าสง ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22 / 2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 ซงเรยกวา “ผวาจาง” ฝายหนง กบ....................................................................อยท..................................... ....... ซงเรยกวา “ผรบจาง” อกฝายหนงทงสองฝายมขอตกลงดงน

1. ผวาจางตกลงจางและผรบจางตกลงรบจาง ประกอบอาหารใหนกเรยนรบประทานระหวางวนท......... เดอน................พ.ศ.......... ถง วนท........เดอน..............พ.ศ.............รวม...........วน โดยผวาจางเปนผ จดหาวตถดบในการประกอบอาหารเอง

2. ผรบจางตองประกอบอาหารและสงมอบใหผวาจาง โดยจดใหนกเรยนรบประทานทโรงเรยนในวนทเปดท าการเรยนการสอน ในเวลา................น. ตามรายการอาหารทผวาจางก าหนดในแตละวน

3. ถาผรบจางไมสงมอบพสดตามขอ 2 ผรบจางยอมช าระคาปรบใหแกผวาจางในอตราวนละ...............บาท (.........................................) กรณดงกลาวผวาจางอาจยกเลกขอตกลงทมปญหาได โดยทผรบจางไมมสทธเรยกรองคาเสยหายใด ๆ ทงสน

4. ผวาจางตกลงจายคาจางใหแกผรบจางในอตราวนละ...... (.............................) 5. การช าระเงนผวาจางจะช าระเงนใหแกผรบจาง .................(ทกวน / ทกสปดาห / ทกเดอน) เมอผ

รบจางไดปฏบตงานแลวเสรจตามบนทกตกลงจาง ขอตกลงนจดท าขน 2 ฉบบ ขอความถกตองตรงกน เกบไวทผวาจางและผรบจางฝายละ 1 ฉบบ

ลงชอ...................................ผวาจาง (...................................) ลงชอ..................................ผรบจาง (...................................) ลงชอ..................................พยาน (...................................) ลงชอ.................................พยาน


~ 69 ~

(.................................)




เรอง ขออนมตจายเงนคาอาหารกลางวน / คาอาหารนกเรยนพกนอน เรยน ผอ านวยการโรงเรยน...................

ตามทโรงเรยน.............................................ไดจดสรรเงนอดหนนปจจยพนฐานเปน คาอาหารกลางวน คาอาหารนกเรยนพกนอน ใหนกเรยน จ านวน........คน นน

จงขออนมตเบกเงนเพอจายใหนกเรยนระหวางวนท.......เดอน..............พ.ศ.........ถงวนท.........เดอน..............พ.ศ...........เปนเงน ................บาท(...............................................)

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. อนมตใหจายเงน 2. แตงตงคณะกรรมการจายเงน ตามหลกเกณฑการใชจายงบประมาณงบเงนอดหนนของส านกงาน

คณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ดงน 2.1.............................ต าแหนง........................ประธานกรรมการ 2.2.............................ต าแหนง........................กรรมการ 2.3.............................ต าแหนง........................กรรมการ

ลงชอ...........................................เจาหนาทการเงน (...........................................)

ความเหนของผบงคบบญชา


~ 70 ~

1. เหนชอบ 2. อนมต

(ลงชอ)................................. (....................................) ต าแหนง............................... วนท ......................................


~ 71 ~

(ตวอยางใบส าคญรบเงนกรณจายเงนสดใหกบนกเรยนโดยตรง) ใบส าคญรบเงนคาอาหารกลางวน / คาอาหารนกเรยนพกนอน

วนท...................เดอน...................พ.ศ.................ถงวนท....................เดอน...................... ....พ.ศ....................... นกเรยนจ านวน.....................คน ไดรบเงน คาอาหารกลางวน คาอาหารนกเรยนพกนอน จากโรงเรยน............................ดงน

ล าดบท ชอ-สกล ทอย จ านวนวน จ านวนเงน วนทรบเงน ลายมอชอผรบเงน

รวมจ านวนเงนทงสน (...........................................................................)

ลงชอ.............................................ผจายเงน ลงชอ............................................ผจายเงน ลงชอ....................................ผจายเงน (.............................................) (................................................) (............................................) ประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการ


~ 72 ~


~ 73 ~

(ตวอยาง) ใบตรวจรบพสด

เขยนท............................................

ตามทโรงเรยน..........................................ไดตกลงจาง....................................................... ประกอบอาหาร เชา กลางวน เยน ใหกบนกเรยนรบประทานตามบนทกขอตกลงจาง ลงวนท.......................................

บดน ผรบจางไดสงมอบพสดทกวนตามขอตกลง และคณะกรรมการตรวจรบพสด ไดตรวจรบไวถกตองตามบนทกขอตกลงจางแลว ดงน

วน เดอน ป รายการอาหาร ลายมอชอผสงมอบงาน ผตรวจรบพสด หรอ

คณะกรรมการตรวจรบพสด

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน.............................

เพอโปรดทราบผลการตรวจรบพสด และขออนมตจายเงนใหผรบจาง งวดวนท.......เดอน.................. พ.ศ............. ถงวนท............ เดอน......................พ.ศ..................เปนเงน.............................. .........บาท (.............................................)

ลงชอ...........................................เจาหนาทพสด ลงชอ.................................หวหนาเจาหนาทพสด


1. ทราบ 2. อนมต


~ 74 ~

ลงชอ............................ (..................................)

ต าแหนง................................ วนท.....................................

การเบกจายคาพาหนะนกเรยน

การเบกจายคาพาหนะรบสงนกเรยน (กรณเงนอดหนนนกเรยนยากจนเทานน) สถานศกษาสามารถปฏบตได 2 วธ

1. จายใหนกเรยนโดยตรง 2. จางเหมาพาหนะรบ - สงนกเรยน ส าหรบคาพาหนะนกเรยน ใหท าเบกจายตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535

และทแกไขเพมเตมทกฉบบ(จางเหมาบรการ)

กฎหมายและระเบยบทเกยวของ * ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการพานกเรยนและนกศกษาไปนอกสถานศกษาพ.ศ. 2548 * ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม * ค าสง ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22 / 2546 เรอง มอบอ านาจเกยวกบการพสด

สง ณ วนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546 ขนตอนการด าเนนการ

1. วธจายใหนกเรยนโดยตรง 1.1 สถานศกษาแตงตงคณะกรรมการอยางนอย 3 คน รวมกนจายเงน 1.2 ใชใบส าคญรบเงนเปนหลกฐานการจาย

2. วธการจางเหมาพาหนะรบ - สงนกเรยน

* การด าเนนการจะตองปฏบต โดยวธจดจางตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม เชน คาจางเหมาพาหนะรบสงนกเรยนโรงเรยนยบรวมหรอเรยนรวมหรอไปทศนะศกษาแหลงเรยนร เปนตน


~ 75 ~

เอกสารประกอบการเบกจายเงน 1. บนทกค าขออนมตเบกเงน 2. บนทกขอเบก / รายงานขอจางตามระเบยบพสดฯ 3. รายชอนกเรยน 4. ใบสงจาง / บนทกตกลงจาง (แนบส าเนาบตรประจ าตวประชาชนบตร-ผเสยภาษ และส าเนาทะเบยนรถ) 5. ใบสงมอบงาน 6. บญชคมการเดนทาง 7. ใบตรวจรบเงน 8. ใบเสรจรบเงน หรอใบส าคญรบเงน ของผรบจาง




เรอง การขออนมตเบกจายเงนคา........................................... เรยน ผอ านวยการโรงเรยน...................

ดวย...............................................ไดจดสงเอกสารขอเบกเงนคา........... ........................................ จากแผนงาน....................................................... งาน/โครงการ................ .................................................. หมวดรายจาย.............................. จ านวนเงน........................บาท (.................... ..................................)

ไดตรวจสอบรายละเอยดแลวถกตอง เหนควรอนมต จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

ลงชอ.........................................เจาหนาท (.......................................)

ความเหนของผบงคบบญชา อนมต


~ 76 ~

(ลงชอ)................................. (....................................) ต าแหนง............................... วนท ......................................

(ตวอยาง) บญชรายชอนกเรยน

ล าดบท ชอ – สกล ระดบชน หมายเหต


~ 77 ~

การเบกจายคาสาธารณปโภค

คาสาธารณปโภค หมายถง รายจายคาบรการสาธารณปโภค สอสารและโทรคมนาคม รวมถงคาใชจายทตองช าระพรอมกน คาบรการ คาภาษ เปนตน ตามรายการดงน

1. คาไฟฟา 2. คาประปา คาน าบาดาล 3. คาโทรศพท 4. คาบรการไปรษณย เชน คาไปรษณย คาธนาณต คาดวงตราไปรษณยยากร คาเชาตไปรษณย

คาธรรมเนยมการโอนเงนผานธนาคาร เปนตน 5. คาบรการสอสารและโทรคมนาคม รวมถงคาใชจายเพอใหไดมาซงบรการสอสารและโทรคมนาคม เชน


~ 78 ~

คาโทรภาพ (โทรสาร) คาเทเลกซ คาวทยตดตามตว คาวทยสอสาร คาสอสารผานดาวเทยม คาใชจายเกยวกบการใชระบบอนเทอรเนต และคาสอสารอน ๆ เชน คาเคเบลทว คาเชาชองสญญาณดาวเทยม เปนตน กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* หนงสอส านกงบประมาณ ดวนทสด ท นร 0702/ ว 51 ลงวนท 20 มกราคม 2548 เรองหลกการ จ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ

* ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 299/2546 เรอง มอบอ านาจการอนมตเบกจายคาใชจายในการเปนสมาชกอนเทอรเนต(Internet) สง ณ วนท 15 สงหาคม พ.ศ. 2546

* ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 329/2546 เรอง มอบอ านาจการอนมตเบกจายเงนคาโทรศพท คาโทรสารและคาสงไปรษณยภณฑ สง ณ วนท 15 สงหาคม พ.ศ. 2546

* ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 461/ 2548 เรอง มอบอ านาจการอนญาตใชเงนส าหรบซอดวงตราไปรษณยไวส ารองใช สง ณ วนท 3 พฤษภาคม พ.ศ. 2548 ขนตอนการด าเนนการ

เมอสถานศกษาไดรบใบแจงหนแลว ใหเจาหนาทการเงน ด าเนนการดงน 1. ตรวจสอบความถกตองของใบแจงหน 2. บนทกขออนมตเบกจายเงน 3. จายเงนใหกบเจาหน 4. น าใบเสรจรบเงนแนบรวมกบหลกฐานขอเบก และประทบตราจายเงนแลว พรอมลงลายมอชอและวน

เดอนปทจายเงน เอกสารประกอบการเบกจาย

1. บนทกขออนมตเบกจายเงน 2. ใบแจงหน 3. ใบเสรจรบเงน





~ 79 ~

เรอง ขออนมตเบกจายเงนคาสาธารณปโภค ประเภท.................................................. เรยน ผอ านวยการโรงเรยน...................

ดวย..............................................ไดรบใบแจงหนคา............................ ........................... ...... ประจ าเดอน......................จาก.........................ดงน

1. ใบแจงหนหมายเลข..................จ านวนเงน.......................................บาท 2. ใบแจงหนหมายเลข..................จ านวนเงน.......................................บาท

รวมเปนเงน.....................................บาท (..........................................................)

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต เบกเงนจากเงน..........................................

ลงชอ..................................................เจาหนาทการเงน (.................................................) ต าแหนง......................................................


อนมต

(ลงชอ)................................. (....................................) ต าแหนง............................... วนท ......................................


~ 80 ~

การยมเงน

การยมเงนอดหนน สถานศกษาสามารถด าเนนการได เพอใชจายในการด าเนนงานตามภารกจของสถานศกษาเพอประโยชนตอการพฒนาคณภาพการเรยนการสอน ซงผอ านวยการโรงเรยนมอ านาจพจารณาอนมตใหยมเงนเฉพาะเทาทจ าเปน เพอใชในราชการหรอกรณอน ทจ าเปนเรงดวนแกราชการ และหามมใหอนมตใหยมเงนรายใหม ในกรณผยมมไดช าระเงนยมรายเกาใหเสรจสน

สวนเงนรายไดสถานศกษาสามารถยมเปนเงนทดรองราชการได กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* ระเบยบการเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลงในหนาทของอ าเภอและกงอ าเภอ พ.ศ.2520 * ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 * ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 264/2549 เรอง มอบอ านาจการอนมตการ

จายเงนและอนมตการจายเงนยมของหนวยงานยอย (สถานศกษา) สง ณ วนท 21 มนาคม พ.ศ.2549 ขนตอนการด าเนนการ

1. ผยมเงนตรวจสอบงบประมาณ 2. ผยมเงนจดท าเอกสารการยมเงนดงน

2.1 บนทกขออนมตยมเงน 2.2 สญญาการยมเงน จ านวน 2 ฉบบ พรอมประมาณการคาใชจาย จ านวนเงนไมเกน

500,000.-บาท ใชผยม 1 คน เกน 500,000.-บาท ใชผยม 2 คน เกน 1,000,000.-บาท ใชผยม 3 คน 2.3 เอกสารทเกยวของ เชน กรณยมเพอเปนคาใชจายในการเดนทาง ตองแนบบนทกการอนมต

ใหเดนทางไปราชการ เปนตน 3. ผยมเงนยนเอกสารตามขอ 2 เสนอผอ านวยการโรงเรยน เพอพจารณาอนมตโดยผานเจาหนาทการเงน 4. เจาหนาทการเงนตรวจสอบความถกตอง และเสนอผอ านวยการโรงเรยน เพอพจารณาอนมตใหยมเงน/

จายเงน 5. เจาหนาทการเงนลงทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงน 6. การจายเงน

- ใหเจาหนาทการเงนจายเงนใหผยมเงนตามสญญาการยมเงน และตามจ านวนเงนทไดรบอนมต จากผอ านวยการโรงเรยน

- ผยมเงนลงลายมอชอผรบเงนในสญญายมเงน


~ 81 ~

- เจาหนาทการเงนคนสญญาการยมเงน ใหผยมเงน 1 ฉบบ เกบไวเปนหลกฐาน 1 ฉบบ 7. การสงคนเงนยม

- ผยมเงนสงใบส าคญการจายพรอมดวยเงนสดคงเหลอ (ถาม) สงชดใชเงนยมภายในก าหนดเวลา ดงน

กรณท 1 ยมเงนเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สงชดใช ภายใน 15 วน นบจากวนท กลบมาถง

กรณท 2 ยมเงนเพอเปนการปฏบตราชการอนนอกจากกรณท 1 สงชดใชภายใน 30 วน นบจาก วนรบเงน

8. ผยมเงนมไดด าเนนการสงหลกฐานชดใชเงนยมตามขอ 7 ใหผอ านวยการโรงเรยนเรยกชดใชเงนยมตามเงอนไขในสญญาการยมเงนใหเสรจสน โดยเรวอยางชาภายใน 30 วน นบแตวนครบก าหนดตามสญญาการยมเงน

9. เมอผยมเงนสงใชเงนยม เปนใบส าคญหรอเงนสด(ถาม) ใหเจาหนาทการเงนบนทกการรบคนดานหลงสญญาการยมเงนทง 2 ฉบบ

10. เจาหนาทการเงน ตรวจสอบความถกตองและเสนอผอ านวยการโรงเรยนเพอทราบและอนมตคาใชจายดงกลาวเพอชดใชเงนยมตอไป เอกสารประกอบการยม

1. บนทกการขออนมตยมเงน 2. สญญาการยมเงน 3. ประมาณการคาใชจาย 4. เอกสารทเกยวของ (โครงการ ตารางอบรม/หมายก าหนดการ)


~ 82 ~




เรอง ขออนมตยมเงน เรยน ผอ านวยการโรงเรยน...................

ดวยขาพเจา............................................................ต าแหนง.......................................................... ขออนมตยมเงนอดหนน......................................................โครงการ..................................................... . ตามแผนปฏบตราชการของสถานศกษา ประจ าป........................................................................ เปนเงน.............................บาท (............................................) รายละเอยดตามสญญาเงนยมและเอกสารท เกยวของดงแนบ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

(ลงชอ)...................................................ผยม (.................................................) ต าแหนง..................................


~ 83 ~

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน. ................................................

ไดตรวจสอบเอกสารหลกฐานขอยมเงนแลวถกตอง มงบประมาณเพยงพอ และไมมเงนยมคางช าระ จงเหนควร

1. อนมตใหยมเงน 2. อนมตจายเงนใหผยม เปนเงน..............................บาท

(ลงชอ)..............................เจาหนาทการเงน (...............................) วนท............................................

- อนมตตามขอ 1 และ ขอ 2

(ลงชอ).............................. (...................................)

ต าแหนง................................. วนท......................................




เรอง ขออนมตสงใชเงนยมเงน เรยน ผอ านวยการโรงเรยน...................

ตามทโรงเรยน......................................................................ไดอนมตใหขาพเจายมเงนเพอเปนคาใชจาย.............................................................................ตามสญญาการยมเงนเลขท........................... เปนเงน........................บาท (..............................................................) และก าหนดใชคนภายในวนท................................................... นน

ขาพเจาขอสงใชเงนยมตามสญญายมเงนดงกลาว พรอมเอกสารทเกยวของดงน 1. หลกฐานการยมเงน เปนเงน........................................ บาท


~ 84 ~

2. เงนสด (ถาม) เปนเงน........................................ บาท รวมเปนเงน........................................ บาท (.....................................................)

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(ลงชอ)...................................................ผยม (.................................................) ต าแหนง..................................

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน ............................. ไดตรวจสอบเอกสารหลกฐานการสงใชเงนยมดงกลาวแลวถกตอง จงเหนควร 1. อนมตใบส าคญเพอสงใชเงนยม เปนเงน.................................บาท 2. แจงเจาหนาทการเงนด าเนนการ

(ลงชอ)............................................เจาหนาทการเงน (..........................................) - อนมต

วนท............................................ - แจง

(ลงชอ)................................ (......................................)

ต าแหนง...................................... วนท..........................................

(ตวอยาง) สญญายมเงน

ยนตอ........................................................................(1)

เลขท................................................. วนครบก าหนด…………………………….

ขาพเจา............................................................................ต าแหนง.................................. ........................ .. สงกด..............................................................................จงหวด........................................................ ..... .. มความประสงคขอยมเงนจาก................................................................................................. ................ (2).เพอเปนคาใชจายในการ.............................................................(3) ดงรายละเอยดตอไปน ตวอกษร............................................................)

รวมเงน................................................. (บาท)


~ 85 ~

ขาพเจาสญญาวาจะปฏบตตามระเบยบของทางราชการทกประการ และจะน าใบส าคญคจายทถกตองพรอมทงเงนเหลอจาย(ถาม) สงใชภายในก าหนดไวในระเบยบการเบกจายเงนจากคลง คอภายใน.........วน นบแตวนทไดรบเงนน ถาขาพเจาไมสงตามก าหนด ขาพเจายนยอมใหหกเงนเดอนคาจาง เบยหวด บ านาญ หรอเงนอนใดทขาพเจาพงไดรบจากทางราชการ ชดใชจ านวนเงนทยมไปจนครบถวนไดทนท ลายมอชอ.........................................................ผยม วนท.................................... ...................... .. เสนอ..................................................................(4)

ไดตรวจสอบแลว เหนสมควรอนมตใหยมตามใบยมฉบบนได จ านวน..................................บาท (...........................................................................................)

ลงชอ................................................................ วนท................................................ ....................... ค าอนมต

อนญาตใหยมตามเงอนไขขางตน เปนเงน........................................................................................บาท (......................................................................................................)

ลงชออนมต...................................................................วนท............................................................. ... ..

ใบรบเงน ไดรบเงนยมจ านวน............................................บาท (................................................................... ) ไปเปนการถกตอง ลงชอ......................................................................ผรบเงน วนท................................ ........................... ..

รายการสงใชเงนยม

ครงท วน เดอน ป รายการสงใช

คงคาง ลายมอ

ชอ ผรบเงน

ใบรบ เลขท

เงนสดหรอใบส าคญ

จ านวนเงน


~ 86 ~

หมายเหต (1) ยนตอ ผอ านวยการโรงเรยน

(2) ใหระบชอสวนราชการทจายเงนเดอน (3) ระบวตถประสงคทจะน าเงนยมไปใชจาย (4) เสนอตอผมอ านาจอนมต


~ 87 ~

(ตวอยาง) ประมาณการคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ของ.............................................................................กบคณะรวม.................................... ..................คน ไปราชการท................................................ระหวางวนท......................................................รวม.........วน คาใชจาย ดงรายการตอไปน

ท รายชอผไปราชการ ระดบ จ านวน

วน เบกจายเปนคา หมาย

เหต เบยเลยง ทพก พาหนะ อน ๆ รวม

รวมเปนเงนทงสน จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมตคาใชจายเงนตามประมาณการนตอไป


~ 88 ~

ลงชอ.....................................ผประมาณการ (........................................)

Documents

เงินงบประมาณ ประเภทเงิน ...bv.ac.th/new/images/governmentnote/2561/MoneySpending... · 2018-08-30 · 1. ค่าหนังสือและอุปกรณ์การเรียน