คู่มือการปฏิบัติ การเงิน และบัญชีสถานศึกษา · คู่มือการปฏิบัติ การเงิน

คมอการปฏบต

การเงน และบญชสถานศกษา ตามระบบการควบคมเงนของหนวยงานยอย พ.ศ.2544

หนวยตรวจสอบภายใน ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 2

ค าน า

ตามพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2546 ก าหนดให โรงเรยนในสงกด ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน มฐานะเปนนตบคคล ซงตองรบผดชอบ ตอการด าเนนการตามนตกรรมทเกดขนภายในโรงเรยนตามกฎหมาย สถานศกษาจงควรมความเขมแขง ในการปฏบตงานดานการเงนการบญช แตพบวาสถานศกษาสวนใหญมบคลากรจ ากด มการโยกยายสบเปลยนบอยครง และขาดบคลากรทมขาดความรความเขาใจเกยวกบระบบงานการเงนการบญชของสถานศกษา ท าใหการปฏบตงานอาจยงไมถกตองตามระเบยบ กฎหมาย และขอบงคบของทางราชการ

หนวยตรวจสอบภายใน จงไดจดท าคมอการปฏบตการเงนและบญชสถานศกษาตาม ระบบการควบคมเงนของหนวยงานยอย พ.ศ.2544 ขนเพอใหผปฏบตงานในสถานศกษาใชเปนแนวทางการปฏบตงานไดอยางถกตอง มประสทธภาพ และเปนไปในทศทางเดยวกน

หนวยตรวจสอบภายใน

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 2 1 กมภาพนธ 2560

สารบญ

หนา ค าน า หลกการและเหตผล 1 ประเภทของเงนทโรงเรยนไดรบ 3 - เงนงบประมาณ 4 - เงนนอกงบประมาณ 5 - เงนรายไดแผนดน 27 การด าเนนการตามระบบควบคมการเงนของหนวยงานยอย พ.ศ.2544 28 ตวอยางการบนทกรายการควบคมเงนของสถานศกษา 31 สรปผลการตรวจสอบและขอเสนอแนะ 94 บรรณานกรม

1

คมอการปฏบตการเงนและบญชสถานศกษา ตามระบบการควบคมเงนของหนวยงานยอย พ.ศ. 2544

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 2

หลกการและเหตผล ดวยปจจบนมการกระจายอ านาจการบรหารจดการดานงบประมาณถงสถานศกษาอยางทวถง

โดยมงหวงเพอใหเกดประโยชนตอสถานศกษา ตามความจ าเปนทตองใชและเกดประโยชนแกนกเรยน อยางแทจรง ซงตามพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ.2542 และทแกไขเพมเตม มาตรา 62 ก าหนด ใหมระบบการตรวจสอบ ตดตามและประเมนประสทธภาพและประสทธผล การใชจายงบประมาณ การจดการศกษา โดยหนวยงานภายในและหนวยงานของรฐทมหนาทตรวจสอบภายนอก ประกอบกบ ตามหลกการบรหารกจการบานเมองทด เนนการบรหารจดการอยางมสวนรวมกบหนวยงานอนๆ เชน อบต. ผปกครอง ชมชน และหนวยงานอน

ดงนนสถานศกษาจงตองจดท าระบบบญช ใหถกตอง เพอรองรบการตรวจสอบทงจากหนวยงานภายในและหนวยงานภายนอก แตเนองดวยโรงเรยนระดบประถมศกษา ในสงกดส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน สวนใหญ เปนสถานศกษาขนาดไมใหญมาก งบประมาณทไดรบในการจดสรรเพอด าเนนการในสถานศกษา ไมมความซบซอนหรอยงยากมากนก ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และกรมบญชกลาง โดยส านกมาตรฐานบญช จงใหโรงเรยนใชระบบการควบคมเงนของหนวยงานยอย พ.ศ. 2544 เพราะเปนระบบควบคมเงนแบบการควบคมเงนสด 3 ชอง กลาวคอ รบ จาย และคงเหลอ ซงเปนวธการงาย แมไมมความรทางดานคณตศาสตร กสามารถบนทกได และยงชวยลดภาระ และระยะเวลาของการด าเนนการ ไมเปนภาระในการปฏบตหนาทตามภารกจหลกมากนก เพยงมความตระหนก ใสใจ และท าอยเปนประจ าอยางสม าเสมอ ระบบการควบคมการเงนน จะสามารถปฏบตควบคมการเงนไดเปนอยางด และสามารถตรวจสอบได ค านยาม “ หนวยงานยอย ” คอสวนราชการทมการจดเกบและน าสงเงนรายไดแผนดน และ/หรอมการเบกจายเงนงบประมาณ ซงมไดเบกตรงตอกรมบญชกลาง หรอส านกงานคลงจงหวด เชน แผนกตาง ๆ ประจ าอ าเภอ หรอกงอ าเภอ สถานต ารวจ สถานอนามย โรงเรยนตาง ๆ ในสงกดกระทรวงศกษาธการ วทยาลย และโรงพยาบาลตาง ๆ ในสวนกลาง เปนตน ทงนไมรวมถงหนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน

2

วตถประสงค ระบบควบคมการเงนนมงทจะชวยใหหนวยงานยอย ซงรวมถงสถานศกษา ซงมอตราก าลงจ ากด

ไมมบคลากรทมคณวฒทางบญช และมการใชจายเงนไมมาก สามารถปฏบตงานไดและมระบบการควบคมการเงนอยางมประสทธภาพ ไมตองมภาระทางบญช เพอใหมเวลากบภารกจหลกของสถานศกษาไดเตมท ประโยชน

1. ท าใหสะดวกในการควบคมและตรวจสอบ 2. ท าใหมการแบงงานและความรบผดชอบอยางมสดสวน 3. ท าใหสามารถพสจนความถกตองในการปฏบตงานของเจาหนาท

4. ท าใหสามารถจดท ารายงานการเงนไดรวดเรว

ขอบเขตความรบผดชอบดานการเงนของสถานศกษา 1. การเบก-จายเงนงบประมาณ ใหสถานศกษารวบรวมหลกฐานการขอเบกเงนงบประมาณจาก

เจาหนหรอผมสทธ สงใหส านกงานเขตพนทการศกษา ตรวจสอบความถกตอง ครบถวน แลวส านกงานเขตพนทการศกษา จะเบกเงนจากส านกงานคลงจงหวด และจายเงนใหเจาหนหรอผมสทธโดยตรง หรอใชวธโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของเจาหน หรอผมสทธแลวแตกรณ

2. การรบ-น าสงเงนรายไดแผนดน ใหหนวยงานยอยรบและน าเงนฝากเขาบญชเงนฝากธนาคารของส านกงานเขตพนทการศกษา และใหรายงานการรบและสงเงนใหส านกงานเขตพนทการศกษา ทราบ

3. การรบ-น าสงเงนนอกงบประมาณ เงนนอกงบประมาณทสถานศกษาไดรบไวแตไมสามารถ ใชจายไดซงจะตองคนเมอครบก าหนดผกพนตามสญญาใหน าฝากเขาบญชเงนฝากธนาคารของส านกงานเขตพนทการศกษา และรายงานเชนเดยวกบรายไดแผนดน ส าหรบเงนนอกงบประมาณทสถานศกษาไดรบ และสามารถเกบไวใชตามวตถประสงคของเงนนอกงบประมาณนน ๆ ใหบนทกควบคม และรายงานตามวธการ และรปแบบทก าหนด กระบวนการปฏบตงานการเงนในสถานศกษา

ระบบควบคมการเงนของหนวยงานยอย พ.ศ. 2544 ไมใชระบบบญช แตเปนระบบทจดท าขน

เพอควบคมเงนในโรงเรยนประถมศกษาขนาดเลกทมการรบจายเงนไมมาก ระบบดงกลาวจงก าหนดให

จดท าทะเบยนควบคมเงนแทนสมดเงนสด (สมดบญช) โดยกระบวนการในการควบคมเปนดงน

3

รบ จาย รบ/น าสง

สงเบก สพป.

ประเภทของเงนทโรงเรยน ไดรบ

เมอโรงเรยนไดรบเงนจะตองวเคราะหวาเปนเงนประเภทใด มเกณฑการจดสรรเงนอยางไร

ระเบยบทเกยวของหรอแนวปฏบตของเงนประเภทนนๆ ก าหนดไวอยางไร จงด าเนนการเบกจายเงนตาม

ประเภทของเงนนน เพราะเงนแตละประเภทวตถประสงคของการใชจายเงนไมเหมอนกน ซง เงนท

สถานศกษาไดรบแบงออกเปน 3 ประเภท ดงน

1. เงนงบประมาณ 2. เงนนอกงบประมาณ

3. เงนรายไดแผนดน

ระบบควบคมการเงนของหนวยงานยอย พ. ศ. 2544

เงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณ เงนรายไดแผนดน

รร.บนทกทะเบยนคม หลกฐานขอเบก

สพป.ตรวจสอบหลกฐาน และวางเบกเงน

สพป.หรอกรมบญชกลางจายเงนใหเจาหน/ผม

สทธรบเงน

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ (แยกคมตามวตถประสงคของการใชจายเงน)

ทะเบยนคม การรบและน าสง เงนรายไดแผนดน

รายงานเงนคงเหลอประจ าวน

สพป.แจงโรงเรยนทราบ

ทะเบยนคม ใบส าคญคจาย

4

รายละเอยดการด าเนนการในแตละประเภทเงนเปนดงน

1. เงนงบประมาณ หมายถง เงนทสวนราชการไดรบตามพระราชบญญตงบประมาณรายจายประจ าป หรอเบกจายใน

รายจายงบกลาง รายจายตามงบประมาณจ าแนกออกเปน 2 ลกษณะ ไดแก รายจายของสวนราชการและรฐวสาหกจ

และรายจายงบกลาง 1. รายจายของสวนราชการและรฐวสาหกจ หมายถง รายจายซงก าหนดไวส าหรบแตละ

สวนราชการและรฐวสาหกจโดยเฉพาะ จ าแนกออกเปน 5 ประเภทงบรายจายไดแก 1. งบบคลากร 2. งบด าเนนการ 3. งบลงทน 4. งบเงนอดหนน 5. งบรายจายอน

2. รายจายงบกลาง หมายถง รายจายทตงไวเพอจดสรรใหสวนราชการและรฐวสาหกจ โดยทวไปใชจาย ตามรายการดงตอไปน 1. เงนเบยหวดบ าเหนจบ านาญ

2. เงนชวยเหลอขาราชการ ลกจาง และพนกงานของรฐ 3. เงนเลอนขนเลอนอนดบเงนเดอนและเงนปรบวฒขาราชการ 4. เงนส ารองเงนสมทบและเงนชดเชยของขาราชการ 5. เงนสมทบของลกจางประจ า

6. คาใชจายในการรกษาพยาบาลขาราชการ

วธการเบกจาย 1. เมอถงก าหนดเวลาการเบกจาย ใหโรงเรยนบนทกรายการในทะเบยนคมหลกฐานขอเบก

จากนนจงสงเอกสารและหลกฐานประกอบการขอเบกตอ ส านกงานเขตพนทการศกษา พรอมหนงสอแจงการน าสง ซงส านกงานเขตพนทการศกษา จะท าหนาทเบกจายเงนใหเจาหนหรอผมสทธรบเงนแทนโรงเรยน

2. เมอ ส านกงานเขตพนทการศกษา จายเงนใหเจาหนหรอผมสทธรบเงนแลวให มหนงสอแจง ใหโรงเรยนทราบดวย

3. เมอโรงเรยนไดรบหนงสอแจงการโอนจายเงนใหเจาหนหรอผมสทธรบเงนจากส านกงาน เขตพนทการศกษา ใหบนทกไวในชอง “หมายเหต” ในทะเบยนคมหลกฐานขอเบก

5

2. เงนนอกงบประมาณ หมายถง เงนทมกฎหมายก าหนดไมตองน าสงเปนเงนรายไดแผนดน หรอเงนทไดรบอนญาต

ใหเกบไวใชจายไดตาม พ.ร.บ. วธการงบประมาณ พ.ศ.2502 มาตรา 24 ซงสถานศกษาจะไดรบ ดงน 1. เงนรายไดสถานศกษา 2. เงนอาหารกลางวน 3. เงนภาษหก ณ ทจาย 4. เงนลกเสอ 5. เงนเนตรนาร 6. เงนยวกาชาด 7. เงนประกนสญญา 8. เงนประกนซอง 9. เงนสนบสนนคาใชจายในการจดการศกษาตงแตระดบอนบาลจนจบการศกษาขนพนฐาน 1. เงนรายไดสถานศกษา เงนรายไดสถานศกษา หมายถง เงนรายไดตามมาตรา 59 แหงพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ.2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ.2545 ซงก าหนดใหสถานศกษาจดหาผลประโยชนจากทรพยสนของสถานศกษา ทงทเปนทราชพสดและทเปนทรพยสนอน รวมทงการจดหารายไดจากการบรการของสถานศกษา และเกบคาธรรมเนยมการศกษาทไมขดหรอแยงกบนโยบาย วตถประสงคและภารกจหลกของสถานศกษา บรรดาอสงหารมทรพยทสถานศกษาไดมาโดยมผอทศให หรอโดยการ ซอหรอแลกเปลยนจากรายไดของสถานศกษา รวมทงเบยปรบทเกดจากการผดสญญาลาศกษา และเบยปรบทเกดจากการผดสญญาการซอ ทรพยสนหรอจางท าของทด าเนนการโดยใชเงนงบประมาณใหสถานศกษาสามารถจดสรรเปนคาใชจายในการ จดการศกษาของสถานศกษานน ๆ ไดตามระเบยบทกระทรวงการคลงก าหนด

โดย สพฐ.ไดก าหนดระเบยบส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน วาดวยการบรหารจดการเกยวกบเงนรายไดสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคลในสงกดเขตพนทการศกษา พ.ศ.2549 แตเนองจากสภาวการณปจจบนทมการเปลยนแปลง ดงนนเพอใหการใชจายเงนรายไดสถานศกษามความคลองตว เหมาะสมกบสภาวการณปจจบนสอดคลองกบการกระจายอ านาจ การบรหารและการจดการศกษา สพฐ. จงยกเลกประกาศหลกเกณฑการใชจายเงนฯ และค าสงมอบอ านาจ โดยใหใชประกาศส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน วาดวยหลกเกณฑ อตรา และวธการน าเงนรายไดสถานศกษา

6

ไปจายเปนคาใชจายในการจดการศกษา ของสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคลในสงกดเขตพนทการศกษา พ.ศ. 2551 และค าสงมอบอ านาจใหปฏบตราชการแทนเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1505 / 2551 ลงวนท 26 พฤศจกายน 2551 แทน

เงนรายไดสถานศกษา ยอมหมายรวมถง เงนทสถานศกษาไดรบไวทกประเภท เพอใชในการจดการศกษาซงเปนภารกจของสถานศกษา ดงน

2.1 บรรดารายได หมายถง การรบเงนทกประเภททเปนรายไดของสถานศกษา หรอสถานศกษาท ากจการอะไรทกอใหเกดรายได ถอวาเปนรายไดของสถานศกษาทงสน เชน รายไดจากการขายอาหาร เงนผาปา เงนรายไดจากงานเลยงศษยเกา ฯลฯ

2.2 ผลประโยชนทเกดจากทราชพสด หมายถง บรรดาผลประโยชนทสถานศกษาไดรบจากทราชพสดของสถานศกษา รวมทงการจดหารายไดจากการบรการของสถานศกษา และคาธรรมเนยมการศกษาทไมขดแยงกบนโยบาย วตถประสงค และภารกจหลกของสถานศกษา แตการท าประโยชนตองไมท าในเชงธรกจ เชน การปลกยางพาราบนพนทราชพสดของสถานศกษา รายไดจากการขายยางพารากตองน าเงนเขาเปนเงนรายไดสถานศกษา รายไดจากการใหเชาอาคาร/สถานท

2.3 เบยปรบทเกดจากการผดสญญาการซอทรพยสน หรอจางท าของ ดวยเงนงบประมาณ เชน ด าเนนการจดซอ/จดจาง เมอมการสงมอบสนคาหรองานจาง และมการผดสญญาเกดขนผขาย/ผรบจาง ตองจายเบยปรบใหกบสถานศกษา

2.4 เบยปรบทเกดจากการผดสญญาลาศกษาตอ เชน กรณสถานศกษามขาราชการครลาศกษาตอ แตมการท าผดสญญา สถานศกษาไดเรยกคาปรบ ตองน าเงนคาปรบทไดรบเขาบญชเงนรายไดสถานศกษา

2.5 เงนบรจาค หมายถง เงนทมผมอบใหสวนราชการ (สถานศกษา) เพอใชในกจกรรมของสถานศกษา ใหปฏบตตามระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการรบเงน หรอทรพยสนทมผบรจาคใหแกสถานศกษา พ.ศ.2552 และระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการรบเงนบรจาค พ.ศ.2526 ดงตอไปน

เงนทมผมอบใหโดยไมไดระบวตถประสงค หรอวตถประสงคไมชดเจน ใหสถานศกษาบนทกการรบเงนรายไดสถานศกษา ดอกผลใหสถานศกษาน าไปใชจายในทางทเปนประโยชนแกทางราชการโดยสวนรวม

เงนทมผมอบใหโดยระบวตถประสงค เพอการใด เพอใคร ใหสถานศกษาบนทกรบไวเปนเงนบรจาคโดยมวตถประสงค เงนดอกผลทเกดจากทรพยสนซงมผบรจาค ใหสถานศกษาน าไปใชจายหรอกอหนผพนไดตามวตถประสงคเทานน

7

การรบเงนบรจาค 1. รบเปนเงนสด ใหสถานศกษาออกใบเสรจรบเงนใหแกผช าระเงนทกครงทมการรบเงน โดยใช

ใบเสรจรบเงนตามแบบของทางราชการ และระบชอผบรจาค จ านวนเงนทบรจาค ระบวตถประสงคแหงการบรจาค เพอใหผบรจาคทเปนบคคลธรรมดา หรอบรษท หางหนสวนนตบคคล สามารถน าไปยกเวนภาษเงนไดตามประมวลรษฎากร

2. รบเปนอสงหารมทรพยเกน 100,000 บาทขนไป ใหด าเนนการดงน 2.1 ใหหวหนาสถานศกษาแตงตงคณะกรรมการขนคณะหนง จ านวนไมเกน 5 คนเพอ

ด าเนนการตรวจสอบกรรมสทธ สทธครอบครองและภาระตดพนในทรพยสน ประเมนราคาทรพยสนทบรจาค รายงานผลการพจารณาตอหวหนาสถานศกษาเพอพจารณา

2.2 หวหนาสถานศกษาเปนผพจารณาใหความเหนชอบ การออกหลกฐานการรบบรจาค

ใหหวหนาสถานศกษาออกหนงสอรบรองตามมลคาทไดด าเนนการหรอตามมลคาทรพยสนทเกน 100,000 บาทขนไป โดยประทบตราโรงเรยนและลงลายมอชอหวหนาสถานศกษาในหนงสอรบรอง

ในการรบเงนหรอทรพยสนของสถานศกษา มใหสถานศกษารบเงนบรจาคทผบรจาคระบเงอนไขของการบรจาคอนเปนภาระแกสถานศกษาเกนความจ าเปน

บคคลธรรมดาบรจาคทรพยสนใหแกสถานศกษา ไมสามารถน ามลคาของทรพยสนไปหกลดหยอน ภาษได แตหากบรจาคเงนเพอซอทรพยสน ใหแกสถานศกษาของทางราชการ สถานศกษาขององคการรฐบาล โรงเรยนเอกชนทตงขนตามกฎหมายวาดวยโรงเรยนเอกชน หรอสถาบนอดมศกษาเอกชนตามกฎหมายวาดวยสถาบนอดมศกษาเอกชน กมสทธหกลดหยอนภาษได

หลกเกณฑการรบบรจาค

1. ค านงถงผลประโยชนและคาตอบแทนทจะไดรบ 2.กรณรบบรจาคมเงอนไขตองไมใหประโยชนแกผใดโดยเฉพาะ 3. พจารณาผลตอบแทนคมกบคาใชจายทตองเสยหรอไม 4. กรณรบบรจาคทรพยสนอนนอกจากเงน ใหตรวจสอบเอกสารสทธกอนเสมอ หรอแตงตง

คณะกรรมการขนมาเพอพจารณาการรบบรจาคกอนกได 5. การรบบรจาคเงนหรอทรพยสนไมตรงกบอ านาจหนาท ใหสงมอบแกสวนราชการทเกยวของ

(ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 2) เพอก ากบ ดแล บรหารทรพยของแผนดนตอไป

6. ใหรายงานผบงคบบญชาตามล าดบชน

8

2.6 คาขายแบบรปรายการ เมอสถานศกษามการกอสรางอาคารเรยนหรออาคารประกอบอนภายในโรงเรยนจะจดพมพแบบรปรายการเพอจ าหนายใหกบผรบจาง คาขายแบบรปรายการ ใหปฏบตตามหนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ ว 2511 ลงวนท 17 พฤศจกายน 2552 ดงน

2.6.1 เงนทไดรบจากการขายแบบรปรายการทจดท าขนโดยใชเงนงบประมาณแผนดน หรอไดรบจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ถอวาทรพยสนของรฐบาล ตองน าสงคลงเปนรายไดแผนดน

2.6.2 เงนทไดรบจากการขายรปแบบรายการทจดท าขนโดยใชเงนรายไดสถานศกษาถอ เปนรายไดของสถานศกษาทไดรบการยกเวน ไมตองน าสงคลงเปนรายไดแผนดน

2.7 เงนอดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถน ไดแก เงนสนบสนนการจดกจกรรมของสถานศกษา โดยสถานศกษาจดท าโครงการเกยวกบการด าเนนกจกรรม เพอขอรบเงนอดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถนถอเปนเงนทมผมอบใหโดยมวตถประสงค สถานศกษาสามารถเกบไวใชจายตามวตถประสงคโดยไมตองน าสงคลง(ตามหลกเกณฑ และวธปฏบตแนบทายหนงสอกระทรวงการคลงท กค 0406.3/ว 59 ลงวนท 22 กรกฎาคม 2552)

2.8 เงนกองทนเพอโครงการอาหารกลางวน โดยน าเงนดอกผลของกองทนซงเปนทนประเดมจากรฐบาลจดสรรใหกบนกเรยนทมภาวะทพโภชนาการ นกเรยนทขาดแคลนอาหารกลางวน และจดสรรใหเปนทนหมนเวยนส าหรบสงเสรมผลผลตเพอโครงการอาหารกลางวน

2.9 เงนคาขายทรพยสนของสถานศกษา หากเปนการขายวสดครภณฑหรอสงกอสราง ทสถานศกษาจดหามาดวยเงนงบประมาณเพอใชในการเรยนการสอนของนกเรยนซงสถานศกษาหมดความจ าเปนหรอช ารด เมอไดด าเนนการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดฯแลว เงนคาขายทรพยสนดงกลาว ตองน าสงเปนรายไดแผนดน แตถาทรพยสนทสถานศกษาซอมาดวยเงนนอกงบประมาณ เปนกรรมสทธของสถานศกษาตามมาตรา 1336 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณชย เงนทไดรบจากการ ขายทรพยสน เปนเงนรายไดของสถานศกษา (ตามหนงสอ ท ศธ 04002/1903 ลงวนท 28 สงหาคม 2551)

2.10 เงนหลกประกนสญญาทผขายหรอผรบจางไมรบคน เมอพนก าหนดภาระผกพนตามสญญา หลกประกนดงกลาว เกดจากการท าสญญาซอ/จางในการจดหาพสดทใชเพอจดการเรยนการสอน หากผขาย/ผรบจางไมรบคนเมอสญญาครบก าหนดแลวยอมเปนรายไดสถานศกษา

2.11 เงนคาธรรมเนยมการสอบแขงขน เงนทสถานศกษาเรยกเกบจากผสมครในการสอบแขงขนโดยทสถานศกษาไมไดตงงบประมาณไว หรอตงไวไมเพยงพอในการด าเนนการสอบแขงขนเมอจดเกบแลวใหน าไปใชจายเกยวกบการสอบแขงขน เมอมเงนเหลอใหน าเขาบญชเงนรายไดสถานศกษา

9

การมอบอ านาจเกยวกบเงนรายไดสถานศกษา 1. ผอ านวยการโรงเรยน หรอผอ านวยการศนยการศกษาพเศษ ครงละไมเกน 15 ลานบาท 2. ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษา ครงละไมเกน 20 ลานบาท 3. ผอ านวยการส านกการคลงและสนทรพย ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ครงละ

ไมเกน 20 ลานบาท 4. ผวาราชการจงหวด ครงละไมเกน 25 ลานบาท 5. ทปรกษาทรบผดชอบการปฏบตราชการของส านกการคลงและสนทรพย ส านกงาน

คณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ครงละไมเกน 30 ลานบาท 6. รองเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ทรบผดชอบการปฏบตราชการของส านกการ

คลงและสนทรพย ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ครงละไมเกน 40 ลานบาท 7. นอกเหนอจากน ใหเปนอ านาจของเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

การรบเงน และการเกบรกษาเงน 1. การรบเงนทกครงตองออกใบเสรจรบเงนตามแบบทกระทรวงการคลงก าหนด 2. การเกบรกษาเงน 2.1 สถานศกษาสามารถเกบรกษาเงนรายไดสถานศกษา ไดทงเงนสด เงนฝากธนาคาร และฝากคลงตามวงเงนท สพฐ. ก าหนด โดยความเหนชอบของกระทรวงการคลง ดงน

หนวยงาน วงเงนเกบรกษาตอวน เงนสด เงนฝากธนาคาร ฝากคลง

1. โรงเรยนขนาดเลก นกเรยนไมเกน 120 คน 20,000 บาท 30,000 บาท สวนทเกน 2. โรงเรยนทมนกเรยนเกน 120 คน ขนไป 30,000 บาท ไมเกน 1 ลานบาท

สวนทเกน

3. ส านกงานเขตพนทการศกษา 100,000 บาท ไมเกน 5 ลานบาท สวนทเกน 2.2 การน าฝากธนาคาร 2.2.1 ฝากธนาคารทเปนรฐวสาหกจในทองททโรงเรยนหรอ สพฐ. ตงอย 2.2.2 กรณในทองท ไมมธนาคารทเปนรฐวสาหกจ ใหฝากธนาคารพาณชยในทองท 2.2.3 ประเภทบญชเงนฝาก ใหอยในดลยพนจของสถานศกษา หรอ สพฐ. แลวแตกรณ โดยค านงถงประโยชนของราชการ ซงโดยปกตควรฝากประเภทออมทรพยเพอใหเกดดอกเบยเงนฝาก

10

2.2.4 ดอกเบยเงนฝากธนาคาร ใหสมทบเปนรายไดสถานศกษา ไมตองน าสงคลง การกอหนผกพน และใชจายเงน 1. การใชจายเงนรายไดสถานศกษาใหสถานศกษาใชจายเงนเปนคาใชจายในการจดการศกษาและคาใชจายทเกยวเนองกบการจดการศกษา ตามแผนการปฏบตงานและแผนการใชจายเงนรายไดสถานศกษา ทไดรบความเหนชอบจากคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน โดยค านงถงความคมคาความโปรงใส สามารถตรวจสอบได และเนนใหเกดประโยชนตอผเรยนเปนส าคญ 2. การใชจายเงนรายไดสถานศกษาในสวนทเปนเงนทมผมอบใหสถานศกษา โดยมวตถประสงคชดแจงใหน าไปใชจายหรอกอหนผกพนไดเฉพาะในกจการทผมอบระบวตถประสงคในการใช ไวเทานน 3. การใชจายเงนรายไดสถานศกษา นอกเหนอจากขอ 2 ใหสถานศกษาด าเนนการได ดงน 3.1 รายจายคาจางชวคราว เพอจางครผสอน และพนกงานทปฏบตงานในลกษณะอ านวยการใหด าเนนการคดเลอกดวยความโปรงใส โดยค านงถงกรอบอตราก าลง วฒการศกษา อตราคาจาง และเงอนไขการจางใหเปนไปตามแนวปฏบตการจางลกจางชวคราวดวยเงนนอกงบประมาณตามทส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานก าหนด 3.2 รายจายงบด าเนนงาน (คาตอบแทน คาใชสอย คาวสด และคาสาธารณปโภค) ยกเวนคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศ 3.3 รายจายงบเงนอดหนน ส าหรบชวยเหลอนกเรยนทยากจนและขาดแคลน 3.4 รายจายงบลงทนเฉพาะทเปนประโยชนตอการจดการเรยนการสอนและพฒนาคณภาพการศกษา ดงน - รายการคาครภณฑ ทมวงเงนตอหนวยต ากวา 2,000,000.- บาท - รายการคาทดนและสงกอสราง ทมวงเงนครงหนงต ากวา 10,000,000.- บาท 3.5 รายจายเพอสมทบรายการคาครภณฑ หรอรายการคาทดนและสงกอสรางใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณททางราชการก าหนด ดงน - สมทบไดไมเกน รอยละ 10 ของวงเงนงบประมาณทไดรบจดสรร - ตองไดรบอนมตจากผมอ านาจกอน - ผวาราชการจงหวด ส าหรบสถานศกษาในภมภาค - เลขาธการ สพฐ. ส าหรบสถานศกษาในกรงเทพมหานคร 4. การใชจายเงนรายไดสถานศกษาเพอเปนเงนยม ใหสถานศกษาด าเนนการได ดงน 4.1 การยมเงนเพอใชทดรองจายในการบรหารจดการเพอพฒนาสภาพแวดลอม และเพอพฒนาคณภาพการจดการเรยนการสอนของสถานศกษา 4.2 การยมเงนเพอด าเนนงานจดหารายไดใหกบสถานศกษา

11

4.3 การยมเงนเพอทดรองจายเปนเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล และการศกษาของบตรส าหรบขาราชการคร บคลากรทางการศกษา และลกจางของสถานศกษา เฉพาะในสวนทสามารถเบกจากเงนงบประมาณมาชดใชเงนรายไดสถานศกษาได 5. หามสถานศกษาด าเนนการ สงซอ สงจาง และกอหนผกพน เกนวงเงนรายไดสถานศกษาทมอย ณ วนทด าเนนการ 6. สถานศกษารายงานการรบ – จาย เงนรายไดสถานศกษา ตามแบบทก าหนดใหคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน และส านกงานเขตพนทการศกษา ทราบภายใน 30 วน นบแตวนสนปงบประมาณ 7. กรณสถานศกษาแหงใด จ าเปนตองปฏบตนอกเหนอไปจากทก าหนด ใหขอความเหนชอบตอเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กอนด าเนนการ

2. เงนอาหารกลางวน ตามพระราชบญญตก าหนดแผนและขนตอนการกระจายอ านาจใหแกองคกรปกครองสวนทองถน พ.ศ.2542 มาตรา 30 (1) ก าหนดใหด าเนนการถายโอนภารกจใหบรการสาธารณะทรฐด าเนนการอย ใหแกองคกรปกครองสวนทองถน เงนอดหนนเพอโครงการอาหารกลางวนในโรงเรยนประถมศกษา จงไดถายโอนใหองคกรปกครองสวนทองถน เปนผด าเนนการโดยเรมถายโอนในปงบประมาณ 2544 โดยกรมการปกครองเปนผโอนเงนใหกบองคกรปกครองสวนทองถนและองคกรปกครองสวนทองถนไดจดสรรและโอนเงนใหกบสถานศกษา เพอใหสถานศกษาเปนผด าเนนการจดหาอาหารกลางวนใหกบนกเรยนเอง โดยสามารถด าเนนการได ดงตอไปน

กรณท 1 การจางเหมาท าอาหาร 1) จางเหมาท าอาหาร ตองด าเนนการจดจางตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร

วาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม หากวงเงนไมเกน 100,000 บาท สามารถด าเนนการโดยวธตกลงราคา หากสถานศกษาด าเนนการจดจางราคาเกน 100,000 บาท ตองด าเนนการโดยวธสอบราคา หรอประกวดราคา

2) กรณจางบคคลภายนอกมาประกอบอาหาร คอสถานศกษาจดซอวตถดบมา ท าอาหารแตจางบคคลภายนอกเปนผประกอบอาหาร

กรณท 2 การซอวตถดบมาประกอบอาหาร สถานศกษาสามารถยมเงนจากโครงการ อาหารกลางวนเพอทดรองจายเปนคาอาหารสด อาหารแหง โดยวธการด าเนนการดงน

2.1) เจาหนาทโครงการอาหารกลางวนเปนผท าสญญายมเงนยนตอเจาหนาท การเงน โดยมผอ านวยการสถานศกษาเปนผอนมตเงนยม

2.2) สญญายมเงนไมเกน 1 ภาคเรยน และวงเงนยมไมเกนความจ าเปน โดยให เพยงพอเพอจายส าหรบ 5 วนท าการ เมอเงนใกลหมดใหเบกชดเชยใบส าคญโดยไมตองสงคนเงนยม และใหสงคนเงนยมเมอสนภาคเรยนแตละภาค

12

2.3) ในแตละวนเจาหนาทโครงการอาหารกลางวน จะตองจดท าใบจดซอวสด เครองบรโภค เพอเปนหลกฐานการจาย และใหคณะกรรมการตรวจรบพสดลงลายมอชอตรวจรบในใบจดซอวสดเครองบรโภค เมอครบก าหนด จงรวบรวมหลกฐานการจายทงหมด สงเจาหนาทการเงนเพอขอเบกเงนชดเชยในการจดท าอาหารกลางวนในสปดาหตอไป กรณตองการซอในปรมาณทมาก เชน ขาวสารเปนกระสอบ เครองปรงเปนกลอง ใหด าเนนการจดซอตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม

2.4) เมอสนภาคการศกษา เจาหนาทโครงการอาหารกลางวนตองรวบรวม หลกฐานการจายของสปดาหสดทายทงหมด พรอมเงนสดคงเหลอ(ถาม)ใหเจาหนาทการเงนเพอสงใชเงนยม 2.5) เจาหนาทการเงนตรวจสอบหลกฐานถกตอง ครบถวนตามสญญายมเงน

และเสนอผอ านวยการโรงเรยนพจารณาอนมตการลางหนเงนยมตอไป

3. เงนภาษหก ณ ทจาย คอ เงนทเจาหนาทผจายเงนของสถานศกษาหกจากผขายหรอผรบจางเพอน าสงกรมสรรพากร กรณซอ หรอจาง มหลกเกณฑการจาย และหกภาษ ณ ทจาย ดงน

1. ซอหรอจางบคคลธรรมดา ตงแต 10,000 บาทขนไป หกรอยละ 1 ของมลคาสนคา/บรการ กอนบวกภาษมลคาเพม 2. ซอหรอจางนตบคคล ตงแต 500 บาทขนไป หกรอยละ 1 ของมลคาสนคา/บรการ กอนบวกภาษมลคาเพม

การหกภาษ ณ ทจายตองยดหลกเกณฑเงนสด หมายความวา จายเงนวนใดตองหกภาษ ณ ทจายในวนนน หากจายเงนสดวนใดตองหกภาษ ณ วนทจายไวดวย

การออกหนงสอรบรองภาษ ณ ทจาย เมอมการหกภาษ ณ ทจายจากผรบเงน หนาทของผจายเงนตองออกหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย จ านวน 2 ฉบบ ตนฉบบใชเปนหลกฐานใหกบผรบเงน โดยออกทนททมการหกภาษ ณ ท จาย ทงนใหออกเลขทและเรยงล าดบเลขทของใบรบรองการหกภาษ ณ ทจาย ส าหรบส าเนาอกฉบบใหน ามาบนทกรายการรบในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนภาษหก ณ ทจาย

วธการค านวณภาษเงนไดหก ณ ทจาย ตวอยางท 1 ราคาวสดส านกงาน (รานใจด) = 4,000 บาท

ภาษมลคาเพม = 4,000 × 7/100 = 280 บาท ราคาซอวสดสานกงาน = 4,280 บาท ภาษหก ณ ทจาย = 4,000 × 1% = 40 บาท จ า นวนเงนทตองจายใหกบรานใจด = 4,280 – 40 = 4,240 บาท

13

ตวอยางท 2 ราคาครภณฑ (บรษทขายด จ ากด) = 12,840 บาท (รวมภาษมลคาเพม) ภาษมลคาเพม = 12,840 × 7/107 = 840 บาท ราคาครภณฑกอนบวกภาษมลคาเพม = 12,840 – 840 = 12,000 บาท ภาษ หก ณ ทจาย = 12,000 × 1/100 = 120 บาท จ านวนเงนทตองจายใหบรษทขายด จ ากด = 12,840 – 120 = 12,720 บาท

วธน าสงเงนภาษหก ณ ทจาย ใหเจาหนาทน าเงนภาษ ณ ทจาย น าสงสรรพากรทองท ภายในวนท 7

ของเดอนถดจากเดอนทจายเงน หากไมน าสงภายในก าหนดเวลา ผจายเงนตองรบผดชอบช าระเงนเพมเอง

รอยละ 1.5 ตอเดอน หรอเศษของเดอนของภาษทน าสง และอาจไดรบโทษทางอาญา ปรบไมเกน 2,000 บาท

บนทกรายการน าสงในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนภาษหก ณ ทจาย โดยใชใบเสรจรบเงน

ทไดรบจากสรรพากรทองท (บจ.) เปนหลกฐานในการบนทกรายการ

4. เงนลกเสอ ใหถอปฏบตตามขอบงคบคณะลกเสอแหงชาต วาดวยการปกครองหลกสตรวชาลกเสอพเศษ พ.ศ. 2509 ขอ 18-35 เมอจดเกบแลวใหน าฝากธนาคารเทานน อตราการเกบคาบ ารงลกเสอประจ าป

- เกบจากลกเสอคนหนงปละไมเกน 5 บาท - เกบจากผบงคบบญชาลกเสอ ไมเกนปละ 10 บาท การใชใบเสรจรบเงน ใหใชใบเสรจรบเงนและแบบพมพตางๆ ตามแบบทก าหนดโดยซอไดจาก

กองลกเสอ สงกดสานกงานคณะกรรมการบรหารลกเสอแหงชาต หลกฐานการจาย ใหถอปฏบตเชนเดยวกบการจายเงนของทางราชการ และใหรวบรวมหลกฐานการ

จายไวทสถานศกษา แตตองเกบไวใหครบถวน เพอการตรวจสอบได 5. เงนเนตรนาร ใหถอปฏบตตามขอบงคบคณะลกเสอแหงชาตวาดวยการปกครองหลกสตรวชา

พเศษ และเครองแบบเนตรนาร ฉบบชวคราว พ.ศ.2520 เงนบ ารงเนตรนารใหน าฝากธนาคารเทานน อตราการเกบบ ารงเนตรนาร

- เกบจากเนตรนาร คนหนง ไมเกนปละ 5 บาท - เกบจากผบงคบบญชาเนตรนาร ไมเกนปละ 10 บาท การใชใบเสรจรบเงน ใหใชใบเสรจรบเงนและแบบพมพตางๆ ตามแบบทก าหนดโดยซอไดจาก

กองลกเสอสงกดคณะกรรมการบรหารลกเสอแหงชาต (ใชใบเสรจรบเงนเหมอนลกเสอ) หลกฐานการจาย ใหถอปฏบตเชนเดยวกบการจายเงนของทางราชการ และใหรวบรวมหลกฐานการ

จายไวทสถานศกษา แตตองเกบไวใหครบถวน เพอการตรวจสอบได

14

6. เงนยวกาชาด ใหถอปฏบตตามประกาศคณะกรรมการบรหารยวกาชาด เรองระเบยบปฏบตเกยวกบยวกาชาด พ.ศ.2533 หมวด 4 วาดวยเรองเงนบ ารงยวกาชาด คอ เงนบ ารงประจ าปทเกบจาก ยวกาชาดคนหนงไมเกน 10 บาท การเกบเงนยวกาชาด ใหน าฝากธนาคารออมสน หรอธนาคารพาณชยประเภทออมทรพย

การรบเงน ใหใชใบเสรจรบเงนตามแบบทกองยวกาชาดก าหนดทกครง หลกฐานการจายเงน ใหปฏบตเชนเดยวกบขนตอนการจายเงนของทางราชการ และใหรวบรวม

หลกฐานการจายเกบไวทสถานท และตองจดเกบใหครบถวน เพอรบการตรวจสอบไดเสมอ การยบหรอยกเลกกจการกองลกเสอ/เนตรนารโรงเรยน การยบหรอยกเลกกจการกองลกเสอ/เนตรนาร กรณมทรพยสน ใหทรพยสนของกจการกองลกเสอ/

เนตรนารโรงเรยนนน ๆ ตกเปนกรรมสทธของคณะลกเสอแหงชาตตอไป 7. เงนประกนสญญา เงนประกนสญญาเปนเงนทสถานศกษารบจากผขายหรอผรบจางเมอท า

สญญาซอหรอสญญาจางในอตรารอยละ 5 ของวงเงนในสญญา เพอเปนการประกนความเสยหายทอาจเกดขนจากการทผขายหรอผรบจางไมปฏบตตามสญญาเงนประกนสญญาใชหลกประกนอยางใดอยางหนง ดงน

- เงนสด - เชคทธนาคารสงจาย ซงเปนเชคลงวนททใชเชคนนช าระตอเจาหนาท หรอกอนวนนนไมเกน 3

วนท าการ - หนงสอคาประกนของธนาคารภายในประเทศตามท กวพ.ก าหนด - พนธบตรรฐบาลไทย

เมอสถานศกษารบเงนประกนสญญา จะตองน าเงนฝากส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 2 และเมอพนก าหนดขอผกพนตามสญญา สถานศกษาตองจายคนผขาย หรอผรบจางโดยเรว อยางชาไมเกน 15 วนนบแตวนทพนขอผกพนตามสญญา (ส าหรบหลกประกนสญญาทเปนพนธบตร หรอสญญาค าประกนของธนาคารไมตองปฏบตตามขนตอนขางลาง)

ขนตอนการรบเงนประกนสญญา ใหออกใบเสรจรบเงนโดยใชใบเสรจรบเงนตามแบบของทาง ราชการ แลวบนทกรายการรบเงนในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภทเงนฝากและบนทกในรายงานเงนคงเหลอประจ าวนในชอง “เงนสด” หรอ “เงนฝากธนาคาร” หรอ ”เงนฝากสวนราชการผเบก”

ขนตอนการฝากเงนประกนสญญา ใหปฏบตดงน 1. จดท าใบน าฝากสวนราชการผเบกจ านวน 2 ฉบบ 2. บนทกการฝากในสมดคฝากสวนราชการผเบก

15

3. น าใบฝากและสมดคฝาก พรอมเงนประกนสญญายนตอส านกงานเขตพนทการศกษา ประถมศกษาเพชรบรณ เขต 2

4. บนทกทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนประกนสญญา และบนทกใน รายงานเงนคงเหลอประจ าวนในชอง “เงนฝากสวนราชการผเบก”

ขนตอนการถอนเงนประกนสญญา กรณท 1 สถานศกษาแจงใหสวนราชการผเบกโอนเงนใหเจาหนหรอผมสทธรบเงน

1. เมอครบก าหนดใหโรงเรยนจดท าหนงสอแจงใหสวนราชการผเบกใหโอนเงนใหเจาหน หรอผมสทธรบเงน

2. เมอไดรบแจงจากสวนราชการผเบก วาจายเงนโอนใหเจาหนหรอผมสทธรบเงนแลว ให บนทกรายการถอนในสมดคฝากสวนราชการผเบก พรอมทงหมายเหตวาไดโอนเงนใหเจาหนหรอผมสทธแลว และบนทกการจายในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนประกนสญญา

กรณท 2 สถานศกษาขอถอนเงนประกนสญญาเพอน ามาจายใหเจาหนหรอผมสทธ 1. จดท าใบเบกถอน 2 ฉบบ 2. บนทกการถอนในสมดคฝากสวนราชการผเบก 3. น าใบเบกถอนและสมดคฝากยนตอสวนราชการผเบกเพอขอถอนเงน 4. เมอจายเงนคนใหเจาหนาหน/ผมสทธรบเงนแลวใหบนทกในทะเบยนคม

8. เงนประกนซอง ใชเพอเปนหลกประกนในการยนซองเสนอราคาการจดซอจดจางดวยวธประกวดราคา ซงตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตมทกฉบบ ไดก าหนดใหรบเปนจ านวนเตมในอตรารอยละ 5 แตไมเกนรอยละ 10 ของราคาพสด หรอราคาจางทจางในครงนน โดยน ามามอบใหกบคณะกรรมการรบและเปดซองประกวดราคาในวนยนซองประกวดราคาแตหากเปนสวนราชการหรอรฐวสาหกจ เปนผเสนอราคา ไมตองวางหลกประกน (หลกประกนซองใชหลกประกนอยางใดอยางหนง เชนเดยวกบหลกประกนสญญา)

วธรบเงนหลกประกน กรณรบหลกประกนซอง เปน เงนสด ใหออกใบเสรจรบเงนโดยใชใบเสรจรบเงนตามแบบของทางราชการ แลวบนทกรายการรบเงนในทะเบยนคมหลกประกนซอง และบนทกในรายการเงนคงเหลอประจาวนในชอง “เงนสด” หรอ “เงนฝากธนาคาร” กระทรวงการคลง ไดก าหนดใหสวนราชการทไดรบเชคธนาคารไวเปนเงนประกนซองแทนเงนสด สามารถเกบรกษาเชคดงกลาวไวไดไมเกน 7 วน นบแตวนรบเชค โดยไมตองน าสงหรอนาฝากคลงเพอความคลองตวในการคนเงนประกนซองใหแกผยนซองประกวดราคา (หนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0409.3/ว 88 ลงวนท 29 กนยายน 2549)

16

วธการจายเงนคนหลกประกนซอง ใหคนแกผเสนอราคา หรอผคาประกนภายใน 15 วน นบแต

วนทไดพจารณาในเบองตนเรยบรอยแลว เวนแตผเสนอราคารายการทคดเลอกไวซงเสนอราคาต าสดไมเกน

3 ราย ใหคนไดตอเมอไดท าสญญาหรอขอตกลง หรอผเสนอราคาไดพนจากขอผกพนแลว

9. เงนสนบสนนคาใชจายในการจดการศกษาตงแตระดบอนบาลจนจบการศกษาขนพนฐาน ประเภทเงนสนบสนนคาใชจายในการจดการศกษาตงแตระดบอนบาลจนจบการศกษาขนพนฐาน

ทโรงเรยนไดรบ มดงน 1. คาจดการเรยนการสอน ไดแก

- เงนอดหนนรายหว - เงนอดหนนปจจยพนฐานส าหรบนกเรยนยากจน - เงนอดหนนคาอาหารนกเรยนประจ าพกนอน

2. คาหนงสอเรยน 3. คาอปกรณการเรยน 4. คาเครองแบบนกเรยน 5. คากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน

การรบเงน 1. ตรวจสอบจ านวนเงนในสมดเงนฝากธนาคารกบหนงสอแจงการจดสรรงบประมาณ 2. ออกใบเสรจรบเงนให สพฐ. ณ วนทรบทราบการโอนเงน 3. สงใบเสรจรบเงนให สพท. ภายใน 5 วนท าการนบแตวนทออกใบเสรจรบเงน 4. บนทกการรบเงนในทะเบยนคมเงนอดหนนประเภทคาใชจายรายหว และบนทกในรายงานเงน

คงเหลอประจ าวน แนวทางการใชงบประมาณเงนสนบสนนคาใชจายในการจดการศกษาตงแตระดบอนบาลจนจบ

การศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนรายหว) 1. ใหสถานศกษาจดท าแผนปฏบตการประจ าป ใหสอดคลองกบภารกจของสถานศกษา นโยบาย

และจดเนนของ สพท. และ สพฐ. 2. น าเสนอแผนการปฏบตการประจ าปของสถานศกษา เพอใหคณะกรรมการสถานศกษาขน

พนฐานเหนชอบ 3. รายงานผลการด าเนนงานของสถานศกษาใหสาธารณชนทราบ

17

3. การจดซอ/จาง ตองปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตมทกฉบบ และการใชจายเงนตองสอดคลองกบแผนปฏบตการประจ าปของสถานศกษา มการควบคมการใชจาย จะควบคมเปนโครงการ หรอ กจกรรม กได หากมการควบคมแลวจะท าให

- ผบรหารสถานศกษาสามารถใชเปนขอมลในการตดตามโครงการ/กจกรรมตามแผนฯ - ผบรหารสถานศกษาสามารถใชเปนขอมลในการบรหารงบประมาณ ท าใหทราบสถานะ

ทางการเงน - ท าใหเหนภาพรวมของการด าเนนงาน การบรหารงบประมาณ และปองกนการใชจาย

งบประมาณผดประเภท - เปนขอมลในการจดท าตนทนผลผลต - เปนขอมลในการจดท าแผนฯ ของปตอไป - เปนขอมลในการจดท ารายงานการใชจายงบประมาณประจ าป เมอสนปงบประมาณ 4. บนทกรายการรบ-จายเงนในทะเบยนคมทเกยวของ ตามระบบการควบคมเงนของหนวยงานยอย

พ.ศ.2544 ทงน การเบกจายและการจดสรรงบประมาณเงนอดหนนของสถานศกษา นอกจากจะตอง

ด าเนนการตามแผนปฏบตงานประจ าปทไดรบความเหนชอบจากคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐานแลว ควรค านงถงสดสวนของการจดสรร ตามแนวทางท สพฐ. ก าหนดไวในปงบประมาณ 2548 ดงน

1. ดานวชาการ รอยละ 60 – 70 2. ดานบรหารทวไป รอยละ 20 – 30 3. งบส ารองจาย รอยละ 10 – 20 เมอรวมทง 3 รายการ ตองได 100 % เมอสถานศกษาไดรบเงนอดหนนเขาบญชเงนฝากธนาคารของสถานศกษาเรยบรอยแลว

สถานศกษาตองใชจายเงนภายในปงบประมาณ กรณมเงนเหลออยและยงไมสนสดโครงการใหรบด าเนนการใหเสรจสนอยางชาภายในปงบประมาณถดไป ตวอยางเชน ไดรบเงนงบประมาณป 2559 สถานศกษาสามารถใชจายได 2 ปงบประมาณ หมายถง ภายในปงบประมาณ 2559 และปงบประมาณ 2560 หากสถานศกษาใชจายเงนไมหมดตามระยะเวลาทก าหนดดงกลาว เงนทเหลอตองสงคนเปนรายไดแผนดน

18

ลกษณะการใชจายเงนสนบสนนคาใชจายในการจดการศกษาตงแตระดบอนบาลจนจบการศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนรายหว) ใหปฏบตตามระเบยบของทางราชการทเกยวของ โดยใหใชในลกษณะ 3 ประเภทงบรายจาย ดงน

1. งบบคลากร คาจางชวคราว เชน จางครอตราจางรายเดอน จางพนกงานขบรถ

2. งบด าเนนงาน 2.1 คาตอบแทน เชน คาตอบแทนวทยากร, คาตอบแทนวทยากรวชาชพทองถน ฯลฯ 2.2 คาใชสอย เชน คาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ คาจางซอมแซม คาจางเหมาบรการ

คาพาหนะพานกเรยนไปทศนศกษาแหลงเรยนร ฯลฯ 2.3 คาวสด เชน คาวสดการศกษา คาเครองเขยน คาวสดเวชภณฑ คาซอมแซมเพอ

บ ารงรกษาทรพยสน ฯลฯ 2.4 คาสาธารณปโภค เชน คาน า คาไฟฟา คาโทรศพท ฯลฯ

3. งบลงทน 3.1 คาครภณฑ เชน จดซออปกรณคอมพวเตอร, เครองถายเอกสาร ฯลฯ 3.2 คาทดนและสงกอสราง รายจายเพอประกอบดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงทดน

และ/หรอสงกอสราง ทมวงเกนเกนกวา 50,000 บาท เชน คาจดสวน คาถมดน ถนน สะพาน บอน า ฯลฯ ทงน กรณ งบลงทนและงบด าเนนงาน สามารถด าเนนการไดเพมเตมตามหนงสอของส านกงาน

งบประมาณ ดวนทสด ท นร 0702/ว 51 ลงวนท 20 มกราคม 2548 เรอง หลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ ตามหนงสอส านกงบประมาณ ท นร 0704/ว33 ลงวนท 18 มกราคม 2553 เรอง การปรบปรงหลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ และดวนทสด ท นร 0704/ว68 ลงวนท 29 เมษายน 2558 เรอง การปรบปรงหลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ

แนวทางการใชงบประมาณเงนสนบสนนคาใชจายในการจดการศกษาตงแตระดบอนบาลจนจบการศกษาขนพนฐาน ( เงนอดหนนปจจยพนฐานส าหรบนกเรยนยากจน )

คอเงนงบประมาณทจดสรรใหแกสถานศกษาทมนกเรยนยากจน เพอจดหาปจจยพนฐานทจ าเปนตอการด ารงชวต และเพมโอกาสทางการศกษา เปนการชวยเหลอนกเรยนทยากจนระดบชนประถมศกษาปท 1 ถงชนมธยมศกษาปท 3 โดยส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานจดสรรและโอนเงนผานส านกงานเขตพนทการศกษา (นกเรยนยากจน หมายถง นกเรยนทผปกครองรายไดตอครวเรอน ไมเกน 40,000 บาทตอป) การใชจายเงนอดหนนปจจยพนฐานส าหรบนกเรยนยากจน ใหสถานศกษาใชในลกษณะแบบ ถวจาย เปนคาหนงสอและอปกรณการเรยน คาเสอผา และเครองแตงกายของนกเรยน คาอาหารกลางวน และคาพาหนะในการเดนทาง

19

สถานศกษาสามารถเลอกวธด าเนนการจายหรอจดหาปจจยพนฐานทจ าเปนตอการด ารงชวตและเพมโอกาสทางการศกษาใหแกนกเรยนยากจนไดตามความเหมาะสม ดงน

1. คาหนงสอ และอปกรณการเรยน จดซอแจกจายใหแกนกเรยนหรอใหยมใช 2. คาเสอผา และวสดเครองแตงกายนกเรยน จดซอ หรอจดจางผลตแจกจายใหแกนกเรยน 3. คาอาหารกลางวน จดซอวตถดบมาประกอบอาหาร หรอจางเหมาท าอาหาร หรอจายเปนเงนสด

ใหนกเรยนโดยตรง 4. คาพาหนะในการเดนทาง จายเปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง หรอจางเหมารถรบ-สงนกเรยน กรณการด าเนนการจดซอ/จดจาง/จดหา ตองด าเนนการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการ

พสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม กรณทจายเปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง ใหสถานศกษาแตงตงกรรมการอยางนอย 3 คน

รวมกนจายเงน โดยใชใบส าคญรบเงนเปนหลกฐานการจาย แนวทางการใชงบประมาณเงนสนบสนนคาใชจายในการจดการศกษาตงแตระดบอนบาลจนจบ

การศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนคาอาหารนกเรยนประจ าพกนอน) คองบประมาณทจดสรรใหแกสถานศกษา ทไดด าเนนการจดทพกใหแกนกเรยน ซงมถนทอยไมสะดวก หางไกล กนดาร ท าใหเปนอปสรรคตอการเดนทางไป-กลบ ระหวางถนทอยกบสถานศกษา และจ าเปนตองพกอาศยในสถานท ทสถานศกษาจดใหทงทจดภายในสถานศกษา และนอกสถานศกษา โดยสถานศกษาไดด าเนนการควบคมดแลจดระบบแบบเตมเวลา

ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน จดสรรและโอนเงนผานส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาปท 1 ถงชนมธยมศกษาปท 3 โดยจดสรรใหนกเรยนพกนอนทกคน ส าหรบสถานศกษาทไดด าเนนการจดหอพกในสถานศกษา และไดเรยกเกบคาอาหารนกเรยนประจ าพกนอนแลว แตเรยกเกบเงนไมครบทกคน สามารถจดสรรใหไดเฉพาะจ านวนนกเรยนสวนทเหลอและตองเปนนกเรยนทเปนไปตามหลกเกณฑทก าหนด

ลกษณะการใชงบประมาณ ใชจายเปนคาอาหารนกเรยนประจ าพกนอน ด าเนนการดงน 1. ใหสถานศกษาจาย หรอจดอาหารใหแกนกเรยนประจ าพกนอน โดยสามารถเลอกวธด าเนนการ

ได ดงน 1.1 จดซอวตถดบประกอบอาหาร หรอจางเหมาท าอาหาร โดยใหด าเนนการตามระเบยบ

ส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม 1.2 จายเปนเงนสดใหแกนกเรยน โดยใหสถานศกษาแตงตงกรรมการอยางนอย 3 คน

รวมกนจายเงน โดยใชใบส าคญรบเงนเปนหลกฐานการจาย

20

2. หากมเงนงบประมาณคงเหลอ สามารถน าไปใชจายในรายการอนทเกยวของกบการจดหาอาหารใหแกนกเรยนได

แนวทางการใชงบประมาณเงนสนบสนนคาใชจายในการจดการศกษาตงแตระดบอนบาลจนจบ

การศกษาขนพนฐาน (คาหนงสอเรยน) (หมายเหต : การด าเนนการตางๆใหปฏบตตามแนวทางฯ ทก าหนดใหแตละปการศกษา) ส านกงานคณะกรรมการการจดการศกษาขนพนฐานจะโอนเงนงบประมาณคาหนงสอเรยน เขา

บญชเงนฝากธนาคารของสถานศกษา และใหสถานศกษาจดซอหนงสอเรยนโดยใหด าเนนการตามขนตอน ดงน

1. ครผสอนเปนผพจารณาคดเลอกหนงสอตามเหตผลเชงคณคาทางวชาการ เสนอคณะกรรมการบรหารหลกสตรและวชาการผานความเหนชอบจากคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน และคณะกรรมการภาค 4 ฝาย (ผแทนคร ผแทนผปกครอง ผแทนชมชน และผแทนนกเรยน) โดยหนงสอเรยนและแบบฝกหดรายวชาพนฐาน พจารณาคดเลอกจากหนงสอทสอดคลองกบหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน หลกสตรสถานศกษา

2. หลกการจดซอหนงสอ - หนงสอเสรมประสบการณจดซอเพอใชส าหรบการจดการเรยนรทหลากหลายและ

เพยงพอตอการจดประสบการณในหองเรยนระดบปฐมวย - หนงสอเรยนรายวชาพนฐาน ตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช

2551 ตองจดซอ 100 % ของจ านวนนกเรยน และใหสถานศกษาบรหารจดการหนงสอเรยนโดยความเหนชอบของคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน เพอใหนกเรยนมหนงสอเรยนครบทกคน ในกรณโรงเรยนไดรบจดสรรงบประมาณเบองตนยงไมครบตามจานวนนกเรยนจรง ใหโรงเรยนยมเงนจากงบเงนอดหนนรายการคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยนมาใชเปนล าดบแรกกอน หากยงไมพอใหยมเงนจากรายการคาจดการเรยนการสอนเปนล าดบถดไป และเมอไดรบจดสรรงบประมาณเพมเตมครบจ านวนนกเรยนจรงใหสงใชคนรายการเดม

- แบบฝกหดจดซอเฉพาะรายวชาพนฐานทกระทรวงศกษาธการก าหนดในระดบ ประถมศกษาเทานน ใน 3 กลมสาระการเรยนร ไดแก กลมสาระการเรยนรภาษาไทย คณตศาสตร และภาษาตางประเทศ (ภาษาองกฤษ) จดซอ 100 % ของจ านวนนกเรยน เพอแจกใหนกเรยนทกคนโดยไมเรยกคน - งบประมาณในการจดซอหนงสอเรยนและแบบฝกหด สามารถถวจายระหวางกลมสาระการเรยนรและระดบชนได

21

- ใหสถานศกษาแจกหนงสอเรยนทจดซอใหแกนกเรยนทกคนยมเรยน และสงหนงสอเรยนคนใหแกสถานศกษาเมอสนปการศกษา ทงน เพอเปนการสรางวนยใหนกเรยนมความรบผดชอบ และตระหนกถงการใชหนงสอเรยนใหคมคาและเกดประโยชนสงสด และใหสถานศกษารายงานจ านวนหนงสอเรยนทรบคนในสภาพทพรอมใชงานใหแกส านกงานเขตพนทการศกษาเพอจะไดรวบรวมรายงานใหส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานทราบ - งบประมาณทเหลอจากการจดซอหนงสอเรยนสาระการเรยนรพนฐาน/รายวชาพนฐาน ใหแกนกเรยนทกคนแลว สามารถน าไปจดซอหนงสอเรยนสาระการเรยนรเพมเตม/รายวชาเพมเตม ทสอดคลองกบหลกสตรสถานศกษา หรอจดท าส าเนาเอกสารประกอบการเรยนการสอน ไดแก ใบงาน ใบความร เปนตน โดยผานความเหนชอบรวมกนของคณะกรรมการภาค 4 ฝาย และคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน

3. ใหสถานศกษาด าเนนการจดซอโดยถอปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม ด าเนนการโดยใหค านงถงคณภาพทเหมาะสมกบราคา และใหตอรองราคาจากผขายเพอใหเกดประโยชนสงสด และหากด าเนนการดวยวธพเศษตามระเบยบฯ ขอ 23 (6) กรณหนงสอเรยนทคดเลอกมความจ าเปนตองระบชอส านกพมพและชอผแตงเปนการเฉพาะ ใหด าเนนการโดยเปดเผย โปรงใส และเปดโอกาสใหมการแขงขนกนอยางเปนธรรม โดยใหจดท าหนงสอแจงใหรานคา ส านกพมพเขาแขงขนราคาใหมากทสดเทาทจะท าได เมอมผเสนอราคาต าสดแลวหากเหนวาราคายงไมเหมาะสมใหท าการตอรองราคาใหมากทสดเทาทจะท าได

4. ใหสถานศกษาเตรยมด าเนนการหาผขายไวเพอใหพรอมทจะท าสญญาไดทนทเมอไดรบแจงอนมตการโอนเงนงบประมาณเขาบญชเงนฝากธนาคารของสถานศกษา

5. เมอไดรบเงนงบประมาณใหตรวจสอบจ านวนเงนทไดรบแจงการโอนเงนและจ านวนเงนในสมดคฝากของธนาคารวามจ านวนเงนทถกตองตรงกน

6. ออกใบเสรจรบเงนตามแบบของทางราชการในนามของสถานศกษาตามจ านวนเงนทไดรบสงส านกงานเขตพนทการศกษาเพอรวบรวมไวเปนหลกฐาน

7. เมอด าเนนการจดซอหนงสอเรยนเรยบรอยแลวใหสถานศกษาลงบญชวสด หนงสอเรยน และใหนกเรยนลงลายมอชอไวเปนหลกฐานเพอการตรวจสอบ

8. การจดซอหนงสอเรยนจะตองด าเนนการดวยความโปรงสามารถตรวจสอบไดและใหทนกอนเปดภาคเรยน

22

แนวทางการใชงบประมาณเงนสนบสนนคาใชจายในการจดการศกษาตงแตระดบอนบาลจนจบการศกษาขนพนฐาน (คาอปกรณการเรยน)

(หมายเหต : การด าเนนการตางๆใหปฏบตตามแนวทางฯ ทก าหนดใหแตละปการศกษา) ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานจะโอนเงนงบประมาณคาอปกรณการเรยน ซงเปน

เงนอดหนนทวไปเขาบญชเงนฝากธนาคารของสถานศกษา โดยใหสถานศกษาจายเงนสดใหกบนกเรยนและ/หรอผปกครอง เพอน าไปเลอกซออปกรณการเรยนทจ าเปนตองใชในการเรยนการสอนไดตามความตองการใหเหมาะสมกบนกเรยนในแตละระดบชน ไดแก สมด ดนสอ ยางลบ ปากกา ไมบรรทด กระดาษ ไมโปรแทรกเตอร สเทยน ดนน ามนไรสารพษ กระเปานกเรยน เปนตน โดยด าเนนการขนตอนการจายเงน การควบคม ตดตาม และตรวจสอบ ดงน

1. เมอสถานศกษาไดรบเงนงบประมาณ ใหตรวจสอบจ านวนเงนทไดรบแจงการโอนเงนและจ านวนเงนในสมดคฝากธนาคาร วามจ านวนทถกตองตรงกน

2. สถานศกษาออกใบเสรจรบเงนตามแบบของทางราชการ ในนามสถานศกษาตามจ านวนเงนทไดรบ สงส านกงานเขตพนทการศกษา เพอรวบรวมไวเปนหลกฐาน

3. สถานศกษาแตงตงผจายเงนอยางนอย 2 คน เพอรวมกนจายเงนใหกบนกเรยน และ/หรอ ผปกครอง โดยลงลายมอชอรบเงน กรณนกเรยนไมสามารถลงลายมอชอรบเงนได ใหผปกครองลงลายมอชอรบเงนแทน เพอไวเปนหลกฐานในการจาย

4. สถานศกษาแจงใหนกเรยน และ/หรอผปกครอง จดซอจดหาอปกรณการเรยนไดตามความตองการ เชน จดซอจากสหกรณ รานคา ชมชน โดยด าเนนการใหทนกอนเปดภาคเรยน ส าหรบโรงเรยนทหางไกลทรกนดาร โรงเรยนการศกษาพเศษ โรงเรยนศกษาสงเคราะห และศนยการศกษาพเศษ ผปกครองหาซอไดล าบาก โรงเรยนสามารถด าเนนการชวยเหลอในการจดหาได โดยความเหนชอบของคณะกรรมการภาค 4 ฝาย และคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน

5. สถานศกษาตดตามใบเสรจรบเงนหรอหลกฐานการจดหาอปกรณการเรยน จากนกเรยนหรอผปกครอง กรณไมมใบเสรจใหใชแบบหลกฐานยนยนการจดหา

6. สถานศกษาดแลใหนกเรยนมอปกรณการเรยนจรง 7. หากสถานศกษาตรวจสอบ พบวานกเรยนไมมอปกรณการเรยน โดยทน าเงนไปใชจายอยางอนท

ไมเปนไปตามวตถประสงค ผปกครองจะตองคนเงนใหกบทางราชการ 8. ผปกครองสามารถใชจายเงนคาอปกรณการเรยน โดยถวจายรวมกบคาเครองแบบนกเรยนได 9. กรณทผปกครองบรจาคคาอปกรณการเรยนใหแกสถานศกษา ด าเนนการตามแนวทางการ

บรจาคเงนทไดรบสทธอปกรณการเรยน โดยบรจาคเงนทไดรบสทธดงกลาวใหกบโรงเรยนดวยความสมครใจเพอใหโรงเรยนน าไปพฒนาคณภาพการศกษาตามวตถประสงคของผบรจาค

23

แนวทางการใชงบประมาณเงนสนบสนนคาใชจายในการจดการศกษาตงแตระดบอนบาลจนจบการศกษาขนพนฐาน (คาเครองแบบนกเรยน)

(หมายเหต : การด าเนนการตางๆใหปฏบตตามแนวทางฯ ทก าหนดใหแตละปการศกษา) ส านกงานคณะกรรมการการจดการศกษาขนพนฐาน จะโอนเงนงบประมาณคาเครองแบบนกเรยน

ซงเปนเงนอดหนนทวไปเขาบญชเงนฝากธนาคารของสถานศกษาโดยใหสถานศกษาจายเงนสดใหกบ

นกเรยน และ/หรอผปกครอง เพอซอเครองแบบนกเรยนคนละ 2 ชด/ป ในกรณทเครองแบบนกเรยนราคา

สงกวาวงเงนทไดรบ หรอใชเครองแบบทแตกตางจากเครองแบบปกตอาจจดซอไดเพยง 1 ชด และหากม

เครองแบบนกเรยน เพยงพอแลวอาจน าเงนทไดรบไปจดซอ เขมขด รองเทา ถงเทา ชดลกเสอ ชดยวกาชาด

ชดเนตรนาร ชดกฬา อปกรณการเรยนทจ าเปนได

ทงน ใหสถานศกษาแจงใหนกเรยน และ/หรอผปกครองจดซอ จดหาเครองแบบนกเรยนไดตาม

ความตองการ ไดแก จดซอจากสหกรณ รานคา ชมชน กลมแมบานหรอตดเยบเอง โดยด าเนนการใหทน

กอนเปดภาคเรยน ส าหรบโรงเรยนทหางไกลทรกนดาร โรงเรยนการศกษาพเศษ โรงเรยนศกษาสงเคราะห

และศนยการศกษาพเศษ ทผปกครองหาซอไดล าบาก โรงเรยนสามารถด าเนนการชวยเหลอในการจดหาได

โดยความเหนชอบของคณะกรรมการภาค 4 ฝาย และคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน

วธปฏบตในการจายเงน การควบคม ตดตาม และตรวจสอบใหปฏบตเหมอนกบการจายเงนคา

อปกรณการเรยน

แนวทางการใชงบประมาณเงนสนบสนนคาใชจายในการจดการศกษาตงแตระดบอนบาลจนจบ

การศกษาขนพนฐาน (คากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน) (หมายเหต : การด าเนนการตางๆใหปฏบตตามแนวทางฯ ทก าหนดใหแตละปการศกษา) กจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน ประกอบดวย 1. กจกรรมวชาการ 2. กจกรรมคณธรรม จรยธรรม/ลกเสอ/เนตรนาร/ยวกาชาด/ผบ าเพญประโยชน 3. กจกรรมทศนศกษา 4. กจกรรมการบรการเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ( ICT )

ทงน ในการวางแผนก าหนดกจกรรมพฒนาคณภาพผเรยนตองใหคณะกรรมการภาค 4 ฝาย (ผแทนคร ผแทนผปกครอง ผแทนชมชน และผแทนกรรมการนกเรยน) และคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐานมสวนรวม และพจารณาโดยทผลการพจารณาตองไมเปนการรอนสทธของเดกยากจน เดกทมความตองการพเศษ และเดกดอยโอกาส ทพงจะไดรบ โดยใหสถานศกษาด าเนนการตามขนตอน ดงน

24

1. เมอไดรบเงนงบประมาณใหตรวจสอบจ านวนเงนทไดรบแจงจากการโอนเงน และจ านวนเงนในสมดคฝากของธนาคารวามจ านวนเงนทถกตองตรงกน

2. ออกใบเสรจรบเงนตามแบบของทางราชการในนามของสถานศกษา ตามจ านวนเงนทไดรบสงส านกงานเขตพนทการศกษา เพอรวบรวมไวเปนหลกฐาน

3. ก าหนดกจกรรมทจะพฒนาคณภาพการศกษาของนกเรยน โดยความเหนชอบจากคณะกรรมการภาค 4 ฝาย และคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน (ก าหนดไวในแผนปฏบตการประจ าป)

4. การใชจายเงนงบประมาณ ตองด าเนนการตามระเบยบของทางราชการ เพอใหเกดความโปรงใสสามารถตรวจสอบได และเกดประโยชนสงสดตอนกเรยน

โดยใหสถานศกษาจดกจกรรรมส าหรบนกเรยนดงตอไปน 1. กจกรรมวชาการ อยางนอยปละ 1ครง 2. กจกรรมคณธรรม/ลกเสอ/เนตรนาร/ยวกาชาด อยางนอยปละ 1 ครง 3. กจกรรมทศนศกษา อยางนอยปละ 1 ครง 4. การใหบรการสารสนเทศ / ICT อยางนอยปละ 40 ชวโมง/คน

กจกรรมพฒนาผเรยนมสาระส าคญ ดงตอไปน 1. กจกรรมวชาการ เปนกจกรรมทสถานศกษาจดเพมเตมจากการเรยนปกต

ในชนเรยนเพอใหนกเรยนทกคนไดรบการพฒนาเตมตามศกยภาพ สงเสรมเดกเกงใหมความเปนเลศและแกไขขอบกพรองของนกเรยนเรยนออนใหมศกยภาพสงขน เนนกจกรรมทเสรมสรางจนตนาการใหโอกาสนกเรยนไดเรยนร ไดแก กจกรรมพฒนาคณภาพผเรยนดานประชาธปไตย ทงน กจกรรม “ลดเวลาเรยน เพมเวลาร” เปนการด าเนนการเพอเสรมสรางสมรรถนะและการเรยนร โดยพฒนาความสามารถดานการสอสารดานการคดและการพฒนากรอบความคดแบบเปดกวาง (Growth Mindset) ดานการแกปญหา ดานการใชเทคโนโลยและทกษะการเรยนรทสงเสรมการเรยนร 8 กลมสาระการเรยนร และเพอเสรมสรางทกษะการท างาน การด ารงชพ และทกษะชวต โดยตอบสนองความสนใจ ความถนด และความตองการของผเรยนตามความแตกตางระหวางบคคล ฝกการท างาน ทกษะการอาชพ ทรพยสนทางปญญา อยอยางพอเพยงและมวนยทางการเงน พฒนาความสามารถดานการใชทกษะชวตและเสรมสรางสมรรถนะทางกาย รวมทงการสงเสรมการศกษาอาชพเพอการมงานท า โดยก าหนดใหด าเนนการกจกรรมดงกลาวอยางนอยปละ 1 ครง

2. กจกรรมคณธรรม/ลกเสอ/เนตรนาร/ยวกาชาด/ผบ าเพญประโยชนเปนกจกรรมทชวย สงเสรม ใหนกเรยนมคณธรรม จรยธรรม คานยมทดงาม และคณลกษณะทพงประสงค โดยมสาระส าคญดงตอไปน

- กจกรรมคณธรรม จตอาสา ไดแก คายเดกดของชมชน คายรกษโลก คายรกษสตว คายยวคนด คายสนตวธ กจกรรมอาสาพฒนา กจกรรมอนรกษธรรมชาตและสงแวดลอม กจกรรมเสรมสรางคณธรรม จรยธรรม และคานยมหลก 12 ประการ เปนตน

25

- ลกเสอ/เนตรนาร/ยวกาชาด/ผบ าเพญประโยชน เปนกจกรรมภาคปฏบตในการเรยนรลกเสอ/ เนตรนาร/ยวกาชาด โดยใหนกเรยนไดเรยนรจากประสบการณจรง ฝกทกษะการจดการเผชญสถานการณ การใชชวตรวมกนเปนหมคณะ ไดแก การเดนทางไกล การอยคายพกแรม การผจญภย (ไตเขา ปนตนไม ฯลฯ) โดยก าหนดใหมการด าเนนการกจกรรมดงกลาวอยางนอยปละ 1 ครง

3. กจกรรมทศนศกษาโดยเนนภมศาสตรและประวตศาสตรของชาตและทองถน และ/หรอ ทศนศกษาตามแหลงเรยนรตางๆ เพอสรางเสรมประสบการณตรงใหกบนกเรยนทเพมเตมจากการเรยนใน หองเรยน เพอใหนกเรยนมความรและประสบการณอยางกวางขวาง โดยก าหนดใหด าเนนการกจกรรมดงกลาวอยางนอยปละ 1 ครง

4. กจกรรมการบรการเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร (ICT) เปนกจกรรมการ ใหบรการ ICT/บรการคอมพวเตอรแกนกเรยนเพมเตมจากการเรยนคอมพวเตอรพนฐานตามหลกสตรปกต ไดแก การใหบรการสบคนความรผานระบบอนเทอรเนต การใหบรการคอมพวเตอรในการจดท าสอ รายงาน การน าเสนอขอมล การออกแบบสรางสรรคดวยโปรแกรมคอมพวเตอร เปนตน โดยก าหนดใหด าเนนการกจกรรมดงกลาวอยางนอย 40 ชวโมง/ป/คน

การยมเงนอดหนน การยมเงนอดหนน สถานศกษาสามารถด าเนนการไดเพอใชจายในการด าเนนงานตามภารกจของ

สถานศกษาเพอประโยชนตอการพฒนาคณภาพการเรยนการสอน ผอ านวยการสถานศกษามอ านาจพจารณาอนมตใหยมเงนเฉพาะเทาทจ าเปนเพอใชในราชการหรอกรณอนทจ าเปนเรงดวนแกทางราชการและหามมใหอนมตใหยมเงนรายใหม ในกรณผยมมไดช าระเงนยมรายเกาใหเสรจสน

ขนตอนการด าเนนการเกยวกบเงนยม 1. ผยมเงนตรวจสอบงบประมาณ 2. ผยมเงนจดท าเอกสารประกอบการยมเงน ดงน

2.1 บนทกขออนมตยมเงน 2.2 สญญาการยมเงน จ านวน 2 ฉบบ พรอมประมาณการคาใชจาย 2.3 เอกสารทเกยวของ เชน กรณยมเงนเพอเปนคาใชจายในการเดนทาง ตองแนบบนทก

การอนมตใหเดนทางไปราชการ เปนตน 3. ผยมเงนยนเอกสารตามขอ 2 เสนอผอ านวยการสถานศกษาเพอพจารณาอนมต โดยผานเจาหนาท

การเงน 4. เจาหนาทการเงน ตรวจสอบความถกตอง และเสนอผอ านวยการสถานศกษา เพอพจารณาอนมต

ใหยมเงน/จายเงน

26

5. เจาหนาทการเงน จายเงนใหผยมเงนตามสญญาการยมเงนและตามจ านวนเงนทไดรบอนมตจากผอ านวยการสถานศกษา โดยใหผยมเงนลงลายมอชอผรบเงนในสญญายมเงนทง 2 ฉบบ จากนนเจาหนาทการเงน คนสญญาการยมเงน ใหผยมเงน 1 ฉบบ เกบไวเปนหลกฐาน 1 ฉบบ

6. เจาหนาทการเงนจดสงเอกสารใหเจาหนาทบญชเพอบนทกการจายในทะเบยนคมเงนในชอง “ลกหน” และจดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวน

7. การสงคนเงนยม ผยมเงนสงใบส าคญการจายพรอมดวยเงนสดคงเหลอ (ถาม) สงชดใชเงนยมภายในก าหนดเวลา ดงน

กรณท 1 ยมเงนเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการสงชดใชภายใน 15 วนนบจาก วนทกลบมาถง

กรณท 2 ยมเงนเพอเปนการปฏบตราชการอนนอกจากกรณท 1 สงชดใชภายใน 30 วนนบ จากวนรบเงน

8. หากผยมเงนมไดด าเนนการสงหลกฐานชดใชเงนยม ตามขอ 7 ใหผอ านวยการสถานศกษาเรยกชดใชเงนยมตามเงอนไขในสญญายมเงนใหเสรจสนโดยเรว อยางชาภายใน 30 วน นบแตวนครบก าหนดตามสญญาการยมเงน

9. เมอผยมเงนสงใชเงนยม เปนใบส าคญ หรอเงนสด (ถาม) ใหเจาหนาทการเงนบนทกรบคนดานหลงสญญายมเงนทง 2 ฉบบ

กรณสงใชเปนเงนสด ใหเจาหนาทผรบเงนคนออกใบเสรจรบเงนตามแบบทกระทรวงการคลงก าหนดใหกบผยมเงน

กรณสงใชเปนใบส าคญ ใหเจาหนาทผรบคน ออกใบรบใบส าคญ ตามแบบทกระทรวงการคลงก าหนดใหกบผยมเงน

10. เจาหนาทการเงนตรวจสอบความถกตอง และเสนอผอ านวยการสถานศกษาเพอทราบและ

อนมตคาใชจายดงกลาวเพอชดใชเงนยมตอไป

11. เจาหนาทการเงนสงใบส าคญและส าเนาใบเสรจรบเงนใหเจาหนาทบญช เพอบนทกลางหนเงน

ยมและบนทกคาใชจายทเกดขนในทะเบยนคมเงน

27

3. เงนรายไดแผนดน เงนรายไดแผนดน หมายถง เงนทสวนราชการจดเกบหรอไดรบไวเปนกรรมสทธตามกฎหมาย

ระเบยบ ขอบงคบ หรอจากนตกรรมหรอนตเหต และไมมกฎหมายอนใดก าหนดใหสวนราชการเกบ ไวหรอหกไวเพอจาย เชน คาขายของเบดเตลด เชน คาขายสงของเกาช ารดทจดหาจากเงนงบประมาณ ฯลฯ เงนอดหนนทวไปทเหลอจายเกน 2 ปงบประมาณ ดอกเบยจากบญชเงนฝากธนาคารประเภทออมทรพยของเงนอดหนนทวไป ฯลฯ

การจดเกบ เงนรายไดแผนดนทโรงเรยนจดเกบ ใหโรงเรยนออกใบเสรจรบเงนใหผช าระเงนรายไดแผนดนทก

ราย พรอมทงบนทกควบคมไวในทะเบยนคมการรบและน าสงเงนรายไดแผนดน ส าหรบดอกเบยใหอางเลขทบญชเงนฝากธนาคารเปนหลกฐานการรบ โดยไมตองออกใบเสรจรบเงน

การน าสง 1. ใหโรงเรยนรวบรวมเงนรายไดแผนดนน าสงอยางนอยเดอนละ 1 ครง เวนแตมเงนรายไดแผนดน

ในขณะใดขณะหนงเกนกวา 10,000 บาท ใหน าสงอยางชาภายใน 3 วนท าการถดไป 2. วธน าสง น าเงนสดสงส านกงานเขตพนท พรอมหนงสอน าสง และโรงเรยนน าใบเสรจรบเงนท

ไดจากส านกงานเขตพนทไปเปนหลกฐานในการบนทกทะเบยนคมการรบและน าสงเงนรายไดแผนดน

28

การด าเนนการตามระบบควบคมการเงนของหนวยงานยอย พ.ศ.2544 ดานรบ เจาหนาทการเงน

1. เมอมการรบเงนใหออกใบเสรจรบเงน หากเปนการรบดอกเบยเงนฝากธนาคาร ไมตองออกใบเสรจรบเงน

2. แจงเจาหนาทบญชเพอบนทกรบในทะเบยนคมเงนตามประเภทเงนทไดรบ เจาหนาทบญช

1. บนทกรายการรบในทะเบยนคมเงนตามประเภทเงนทไดรบ โดยใชหลกฐานประกอบการบนทกรายการคอ ส าเนาใบเสรจรบเงน เลขทเอกสารในทะเบยนคม เขยนยอวา “บร.” แตกรณรบดอกเบยเงนฝากธนาคาร เลขทเอกสารใหอางองเลขทบญชเงนฝากธนาคาร

ดานจาย เจาหนาทพสด

1. ด าเนนการ จดซอ/จดจาง 2. จดท าหลกฐานการ จดซอ/จดจาง ใหครบถวนถกตอง 3. สงตนฉบบหลกฐานการ จดซอ/จดจาง ใหเจาหนาทการเงน เพอด าเนนการเบกจายเงนใหผม

สทธตอไป เจาหนาทการเงน

1. ตรวจสอบความถกตอง ครบถวนของเอกสาร 2. บนทกขออนมตจากผมอ านาจอนมต (ผอ านวยการโรงเรยน) เพอเบกจายเงนใหผขาย/ผรบจาง 3. จายเงนใหผขาย/ผรบจาง 4. เรยกใบเสรจรบเงนจากผขาย/ผรบจาง ใหประทบตรา “จายเงนแลว” ทใบเสรจรบเงน พรอม

ทงลงลายมอชอ และชอ-นามสกล ตวบรรจง วนทจายเงนไวดวย ส าหรบใบส าคญคจายทเปนใบเสรจรบเงน ซงเจาหน/ผมสทธรบเงนออกให ตองมรายการส าคญ ดงน

(1) ชอ สถานทอย หรอทท าการของผรบเงน

(2) วน เดอน ป ทรบเงน

(3) รายการแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร

(4) จ านวนเงนทงตวเลข และตวอกษร

(5) ลายมอชอของผรบเงน

29

กรณใบเสรจรบเงนมรายการไมครบถวนทง 5 รายการ ใหผจายเงนท าใบรบรองการจายเงน

(แบบ บก 111)

5. จดท าหลกฐานการจายเงน โดยจดเกบใบเสรจรบเงนไวกบหลกฐานการจดซอ/จดจาง 6. น าหลกฐานการจายลงทะเบยนคมหลกฐานการจาย โดยใหเลขทเรยงตามล าดบการจายเงน

(บค./บจ.) 7. สงหลกฐานการจายใหเจาหนาทบญช

เจาหนาทบญช

1. ตรวจสอบความครบถวนถกตองของเอกสาร 2. บนทกรายการจายเงนในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ โดยแยกตามประเภทเงน ส าหรบ

เลขทเอกสารในการบนทกรายการ มดงน สญญายมเงน เขยนยอวา “บย.” รบเอกสารลางหนเงนยม หรอเอกสารการจายทเงนใหกบบคคลภายใน เขยนยอวา “บค.” เอกสารการจายเงนใหกบบคคลภายนอก เขยนยอวา “บจ.”

3. จดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวน โดยน ายอดเงนคงเหลอในทะเบยนคมเงนทกประเภทมาสรปลงในรายงานเงนคงเหลอประจ าวน

4. จดเกบหลกฐานการจายเรยงตามล าดบ เพอรอการตรวจสอบ 5. กรณสถานศกษามบญชเงนฝากกระแสรายวน (มการจายเชค) ตองจดท ารายงานงบเทยบ

ยอดเงนฝากธนาคารทกสนเดอน 6. การจดท ารายงานตามระบบการควบคมเงนของหนวยงานยอย พ.ศ. 2544

6.1 รายงานประวน จดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวนใหเปนปจจบน เสนอผบรหารสถานศกษา “ในกรณทวนใดไมมการรบจายเงน ใหจดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวน และหมายเหตในรายงานวาไมมการรบ-จายเงน” 6.2 รายงานประจ าเดอน จดสงส าเนารายงานเงนคงเหลอประจ าวน ณ วนสนเดอน ใหส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 2 ภายในวนท 15 ของเดอนถดไป 6.3 รายงานทกภาคเรยน

- จดท าและรายงานการใชจายเงนอดหนนทวไป ภายใน 15 วน นบแตวนปดภาคเรยน

30

6.4 รายงานประจ าป - รายงานการรบ-จายเงนรายไดสถานศกษาตามแบบทก าหนดใหคณะกรรมการ

สถานศกษาขนพนฐาน และส านกงานเขตพนทการศกษา ทราบภายใน 30 วน นบแต วนสนปงบประมาณ (ตามประกาศ สพฐ. วาดวยหลกเกณฑ อตรา และวธการน าเงนรายไดสถานศกษาไปจายเปนคาใชจายในการจดการศกษาของสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคลในสงกดเขตพนทการศกษา ลงวนท 26 พฤศจกายน 2551)

- รายงานการใชใบเสรจรบเงน สงทกสนปงบประมาณ อยางชาไมเกนวนท 15 ตลาคม ของปงบประมาณถดไป

กรรมการตรวจสอบการรบ-จายเงนประจ าวน 1. เรยกเอกสารการรบและการจายเงน จากเจาหนาทบญช 2. ตรวจสอบเอกสารหลกฐาน การบนทกรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ และ

รายงานเงนคงเหลอประจ าวน วามความครบถวนถกตอง 3. ลงลายมอชอในเอกสารทตรวจสอบแลว (หลงส าเนาใบเสรจรบเงน, ในทะเบยนคมเงนนอก

งบประมาณวนทตรวจสอบ และในรายงานเงนคงเหลอประจ าวน)

31

ตวอยางการบนทกรายการควบคมเงนของสถานศกษา กอนจะเรมบนทกรายการในทะเบยนคมเงนทเกยวของในปงบประมาณใหม ณ วนท าการสดทาย

ของเดอนกนยายน ใหตรวจสอบเงนคงเหลอของเงนทกประเภท ทมอยในความรบผดชอบและควบคมไวในทะเบยนคมทเกยวของทกประเภท มเงนคงเหลอแตประเภทเทาใด โดยตรวจสอบความถกตองกบรายงานเงนฝากธนาคาร (Bank Statement) สมดคฝากธนาคารทกประเภท กบรายงานเงนคงเหลอประจ าวน เมอตรวจสอบความถกตองแลว ใหรายงานผบรหารสถานศกษาทราบ และลงนามรบรอง และใหบนทกในทะเบยนคมทเกยวของ เปนรายการยอดยกมา

ทะเบยนคมทเกยวของ 1. ทะเบยนคมหลกฐานขอเบก 2. ทะเบยนคมใบส าคญจาย 3. ทะเบยนคมการจายเชค 4. สมดคฝาก 5. ทะเบยนคมการรบและน าสงเงนรายไดแผนดน 6. ทะเบยนคมเงนนอกนอกประมาณ (แยกตามประเภทเงนทไดรบ) 7. ทะเบยนคมเงนฝาก – เงนประกนสญญา 8. รายงานเงนคงเหลอประจ าวน

32

ตวอยางท 1 รายงานสรปประเภทเงนคงเหลอ

โรงเรยนบานรกด ณ วนท 30 กนยายน 2559

เงนงบประมาณ - เงนรายไดแผนดน

ดอกเบยเงนฝากประเภทเงนอดหนน 745.- ดอกเบยเงนฝากประเภทเงนโครงการอาหารกลางวน 120.50

เงนนอกงบประมาณ เงนคาจดการเรยนการสอน เงนอดหนนรายหว 335,000.- เงนอดหนนปจจยพนฐานส าหรบนกเรยนยากจน 10,500.- เงนคาอปกรณการเรยน 3,500.- เงนคาเครองแบบนกเรยน 3,500.- เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 70,000.- เงนอดหนนโครงการอาหารกลางวน(รบจากเทศบาล, อบต) 54,000.- เงนประกนสญญา (เงนฝากสวนราชการผเบก) 9,300.- เงนภาษหก ณ ทจาย 500.- เงนรายไดสถานศกษา 50,000.-

รวมเปนเงนทงสน 537,165.50 ขอรบรองวา จ านวนเงนคงเหลอ ณ วนท 30 กนยายน 2559 ทกประเภท ถกตอง

ลงชอ สวสด เปนสข (นายสวสด เปนสข)

ผอ านวยการโรงเรยนบานรกด

33

ตวอยางท 2 โจทยตวอยาง (การรบ – จายเงนของโรงเรยน)

โรงเรยนบานรกด ระหวางวนท 1 ตลาคม – 31 ธนวาคม 2559

* ใบเสรจรบเงนของโรงเรยนบานรกด เลมท 16ก 56789 เลขท 1 – 50

วน เดอน ป รายการ จ านวนเงน 3 ตลาคม 2559 1. จายคาไฟฟา เดอน ก.ย. 2559

2. น าสงภาษหก ณ ทจาย 3. เบกชดเชยเงนอาหารกลางวนใหกบเจาหนาทโครงการอาหารกลางวน วนท 26 – 30 ก.ย. 59 (115 คนๆละ 20 บาท 5 วน)

2,050.72 500.- 11,500.-

4 ตลาคม 2559 นายสมศกด ใจด ไดบรจาคเงนใหกบโรงเรยนเพอจดการเรยนการสอน

20,000.-

5 ตลาคม 2559 จายคาวสดการศกษาใหกบรานวสนต ภาษหก ณ ทจาย 135 บาท

13,500.-

10 ตลาคม 2559 1. นางอาภา เกสร สงใชใบส าคญอาหารกลางวน วนท 3-7 ต.ค. 59 2. นางอาภา เกสร สงใชเงนยมเปนเงนสด (เงนอาหารกลางวน)

10,000.- 1,500.-

12 ตลาคม 2559 1. น าเงนสดฝากธนาคาร 2. จายคาซอมครภณฑใหรานอดมการณชางจากเงนรายไดสถานศกษา

1,500.- 1,200.-

25 ตลาคม 2559 1. สพฐ. โอนเงนคาใชจายรายหว 2. สพฐ. โอนเงนคาเรยนฟร 15 ป ดงน - คาเครองแบบนกเรยน - คาอปกรณการเรยน - คาหนงสอแบบเรยน - คากจกรรมพฒนาคณภาพนกเรยน

175,780.- 41,400.- 22,425.- 45,465.- 66,500.-

27 ตลาคม 2559 1. จายคาเครองแบบใหกบนกเรยน/ผปกครอง 2. จายคาอปกรณการเรยนใหกบนกเรยน/ผปกครอง 3. จายคาตเอกสาร 2 หลง จากเงนอดหนนรายหวใหกบรานรงเจรญเฟอรนเจอร ภาษหก ณ ทจาย 120 บาท

39,000.- 21,000.- 12,000.-

34

วน เดอน ป รายการ จ านวนเงน 31 ตลาคม 2559 จายคาจางคร นายนพนธ เกตสงข 5,000.-

4 พฤศจกายน 2559 นางอาภา เกสร ยมเงนเพอโครงการอาหารกลางวน 115 คนๆละ 20 บาท 5 วน

11,500.-

7 พฤศจกายน 2559 1. น าสงเงนภาษหก ณ ทจายสงสรรพากร 2. จายคาไฟฟา เดอน ต.ค. 2559 3. รบเงนคาเชาสถานทขายขนม ออกใบเสรจรบเงน และน าฝากธนาคาร บญชเงนรายไดสถานศกษา ในวนเดยวกน

255.- 1,420.45

1,000.-

9 พฤศจกายน 2559 จายคาวสดการศกษาระดบกอนประถมใหรานวสนต

5,800.-

10 พฤศจกายน 2559 จายคาหนงสอเรยนใหกบบรษทพลศลป จ ากด ภาษหก ณ ทจาย 411.22 บาท

44,000.-

14 พฤศจกายน 2559 1. เบกชดเชยเงนยมโครงการอาหารกลางวน วนท 7-11 พ.ย. 59 2. สงเบกเงนประกนสญญา หจก.มณฑา เพอจายคน 4,000 บาท

11,000.-

15 พฤศจกายน 2559 สพฐ. โอนเงนอดหนนปจจยพนฐานนกเรยนยากจนใหกบนกเรยน 46 คน

23,000.-

21 พฤศจกายน 2559 รบเงนสนบสนนโครงการอาหารกลางวน จาก อบต. 115 คนๆละ 20 บาท 100 วน

230,000.-

22 พฤศจกายน 2559 1. นายนวฒน วทยา ครภาษาองกฤษ ยมเงนไปราชการ ทกรงเทพฯ วนท 24-25 พ.ย. 2559 2. น าเงนอาหารกลางวน (เกนอ านาจการจดเกบ) ฝาก สพป.พช.2

3,100.-

51,500.- 23 พฤศจกายน 2559 1. รบเงนประกนสญญาของบรษทตรศร จ ากด

2. จายเงนจากงบปจจยพนฐานนกเรยนยากจน ดงน - คาจดซอเครองแตงกาย 30 คน จากรานนยมไทย ภาษหก ณ ทจาย 150 บาท - คาจางเหมาพาหนะรบสงนกเรยนบานไกล 10 คน ใหนายวชา มาด - คาอปกรณการเรยนเพมเตม 6 คน ใหรานวสนต

10,000.- 15,000.-

5,000.-

3,000.-

35

วน เดอน ป รายการ จ านวนเงน 24 พฤศจกายน 2559 1. น าเงนดอกเบยเงนอดหนนสง สพป.เพชรบรณ เขต 2

2. น าเงนดอกเบยเงนอาหารกลางวนสง สพป.เพชรบรณ เขต 2 3. น าเงนประกนสญญาฝาก สพป.เพชรบรณ เขต 2

745.- 120.50

10,000.-

25 พฤศจกายน 2559 1. คนเงนประกนสญญาให หจก.มณฑา 2. สงเบกเงนประกนสญญา หจก.จงเจรญ เพอจายคน 3,850 บาท

4,000.-

28 พฤศจกายน 2559 เบกชดเชยเงนยมโครงการอาหารกลางวน วนท 21-25 พ.ย. 59

10,800.-

30 พฤศจกายน 2559 จายคาจางคร นายนพนธ เกตสงข

5,000.-

2 ธนวาคม 2559 เบกเงนกจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน พานกเรยนไปแหลงเรยนร - คาจางเหมารถไปพพธภณฑพนบานจาทว ใหนายวชา มาด

6,000.-

6 ธนวาคม 2559 เบกชดเชยเงนยมโครงการอาหารกลางวน วนท 28 พ.ย. – 2 ธ.ค. 59

11,500.-

7 ธนวาคม 2559 1. จายคาจางนายสกจ ชยเดช ทาสอาคารอเนกประสงค 2. จายคาน ามนเชอเพลง เตมรถตดหญา ให หจก.ปราณออยล 3. จายคาวสดการศกษา (เงนรายไดสถานศกษา) จากบรษทพลศลป จ ากด ภาษหก ณ ทจาย 166.36 บาท 4. น าสงภาษหก ณ ทจาย

5,000.- 500.- 17,800.-

561.22

9 ธนวาคม 2559 1. จายคาไฟฟา เดอน พ.ย. 2559 2. จายคาอปกรณวทยาศาสตร หจก.เพชรบรณศกษาภณฑ ภาษหก ณ ทจาย 78.50 บาท 3. นายนวฒน วทยา สงใชเงนยมราชการเปนใบส าคญ

2,120.50 8,400.-

3,100.-

13 ธนวาคม 2559 1. จายคาวสดการศกษา หจก.ซไอเอ ภาษหก ณ ทจาย 43.93 บาท 2. เบกชดเชยเงนยมอาหารกลางวน วนท 6-9 ธ.ค. 2559

4,700.- 10,500.-

16 ธนวาคม 2559 1. คนเงนประกนสญญาให หจก.จงเจรญ 2. รบเงนคาบ ารงสถานทจาก สพป.เพชรบรณ เขต 2

3,850.- 2,000.-

19 ธนวาคม 2559 1. จายคาอาหารเชา-เยน กจกรรมเขาคายลกเสอ-ยวกาชาด 2. เบกชดเชยเงนยมอาหารกลางวน วนท 13-16 ธ.ค. 2559

10,000.- 11,500.-

36

วน เดอน ป รายการ จ านวนเงน 21 ธนวาคม 2559 จายคาอปกรณคอมพวเตอร (งบกจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน)

หจก. กานดาคอมพวเตอร ภาษหก ณ ทจาย 91.59 บาท

9,800.-

23 ธนวาคม 2559 ร.ร. ไดรบแจงหนคากอสรางสนามกฬา งวด 1 จ านวน 100,000 บาท จาก บรษทตรศร จ ากด จงสงหลกฐานขอเบกเงน

26 ธนวาคม 2559 เบกชดเชยเงนอาหารกลางวน วนท 19-23 ธ.ค. 2559

13,200.-

30 ธนวาคม 2559 1. จายคาจางคร นายนพนธ เกตสงข 2. รบดอกเบยเงนฝากธนาคารดงน - เงนอดหนน - เงนโครงการอาหารกลางวน - เงนรายไดสถานศกษา 3. สพท. แจงตามหนงสอท ศธ.04107/1113 วาไดโอนเงนคากอสราง งวด 1 ให บรษทตรศร จ ากด แลว

5,000.-

349.87 175.43

80.20

37

ทะเบยนคมหลกฐานขอเบก โรงเรยนบานรกด

วน เดอน ป ชอเจาหนหรอผเบก ประเภทรายจาย จ านวนเงน ลายมอชอ

ผรบหลกฐาน วน เดอน ป ทสงเบก

หมายเหต

4 พ.ย. 59 นายสวสด เปนสข คารกษาพยาบาล(คสมรส) 1,200.- 7 พ.ย. 59 สพป.โอนเขาบญชพรอมเงนเดอน นางกาญจนา เกษมสข คารกษาพยาบาล(ตนเอง) 500.- 7 พ.ย. 59 สพป.โอนเขาบญชพรอมเงนเดอน นางอาภา เกสร คาการศกษาบตร 10,000.- 7 พ.ย. 59 สพป.โอนเขาบญชพรอมเงนเดอน นายนวฒน วทยา คาการศกษาบตร 10,000.- 7 พ.ย. 59 สพป.โอนเขาบญชพรอมเงนเดอน

14 พ.ย. 59 หจก.มณฑา เงนประกนสญญา 4,000.- 14 พ.ย. 59 สพป.จายเชคน าฝากเขาบญช 24 พ.ย. 59

25 พ.ย. 59 หจก.จงเจรญ เงนประกนสญญา 3,850.- 25 พ.ย. 59 สพป.จายเชคน าฝากเขาบญช 16 ธ.ค. 59 23 ธ.ค. 59 บรษทตรศร จ ากด คากอสรางสนามกฬา งวด 1 100,000.- 23 ธ.ค. 59 สพป.โอนเงนเขาบญชบรษท 30 ธ.ค. 59

38

ทะเบยนคมใบส าคญจาย โรงเรยนบานรกด ปงบประมาณ 2560

วน เดอน ป ใบส าคญจาย

รายการ จ านวนเงน หมายเหต บค. บจ.

3 ต.ค. 59 บจ.1/60 การไฟฟาสวนภมภาค 2,050.72 บจ.2/60 ส านกงานสรรพากร 500.- บค.1-5/60 นางอาภา เกสร 11,500.-

5 ต.ค. 59 บจ.3/60 รานวสนต 13,500.- 10 ต.ค. 59 บค.6-10/60 นางอาภา เกสร 10,000.- 12 ต.ค. 59 บจ.4/60 รานอดมการณชาง 1,200.- 27 ต.ค. 59 บจ.5/60 คาเครองแบบนกเรยน 39,000.-

บจ.6/60 คาอปกรณการเรยน 21,000.- บจ.7/60 รานรงเจรญ 12,000.-

31 ต.ค. 59 บค.11/60 นายนพนธ เกตสงข 5,000.- 7 พ.ย. 59 บจ.8/60 ส านกงานสรรพากร 255.-

บจ.9/60 การไฟฟาสวนภมภาค 1,420.45 9 พ.ย. 59 บจ.10/60 รานวสนต 5,800.-

10 พ.ย. 59 บจ.11/60 บรษทพลศลป จ ากด 44,000.- 14 พ.ย. 59 บค.12-16/60 นางอาภา เกสร 11,000.- 23 พ.ย. 59 บจ.12/60 รานนยมไทย 15,000.-

บจ.13/60 นายวชา มาด 5,000.- บจ.14/60 รานวสนต 3,000.-

24 พ.ย. 59 บจ.15/60 สพป.เพชรบรณ เขต 2 865.50 25 พ.ย. 59 บจ.16/60 หจก.มณฑา 4,000.- 28 พ.ย. 59 บค.17-21/60 นางอาภา เกสร 10,800.- 30 พ.ย. 59 บค.22/60 นายนพนธ เกตสงข 5,000.- 2 ธ.ค. 59 บจ.17/60 นายวชา มาด 6,000.- 6 ธ.ค. 59 บค.23-27/60 นางอาภา เกสร 11,500.- 7 ธ.ค. 59 บจ.18/60 นายสกจ ชยเดช 5,000.-

39

ทะเบยนคมใบส าคญจาย โรงเรยนบานรกด ปงบประมาณ 2560

วน เดอน ป ใบส าคญจาย

รายการ จ านวนเงน หมายเหต บค. บจ.

บจ.19/60 หจก.ปราณออยล 500.- 7 ธ.ค. 59 บจ.20/60 บรษทพลศลป จ ากด 17,800.-

บจ.21/60 ส านกงานสรรพากร 561.22 9 ธ.ค. 59 บจ.22/60 การไฟฟาสวนภมภาค 2,120.50

บจ.23/60 หจก.เพชรบรณศกษาภณฑ 8,400.- บค.28/60 นายนวฒน สงใชเงนยม 3,100.-

13 ธ.ค. 59 บจ.24/60 หจก.ซไอเอ 4,700.- บค.29-33/60 นางอาภา เกสร 10,500.-

16 ธ.ค. 59 บจ.25/60 หจก.จงเจรญ 3,850.- 19 ธ.ค. 59 บค.34/60 นางอาภา เกสร 10,000.-

บค.35-39/60 นางอาภา เกสร 11,500.- 21 ธ.ค. 59 บจ.26/60 หจก.กานดาคอมพวเตอร 9,800.- 26 ธ.ค. 59 บค.40-44/60 นางอาภา เกสร 13,200.- 30 ธ.ค. 59 บค.45/60 นายนพนธ เกตสงข 5,000.-

40

ทะเบยนคมการจายเชค บญชเงนอดหนน เลขทบญช 615 – 0 – 00000 – 0

วนเดอนป เลขทเชค จายให จ านวนเงน ลงชอผอนมตจายเชค

ลงชอผรบเชค หมายเหต คนท 1 คนท 2 คนท 3

3 ต.ค. 59 1254984 การไฟฟาสวนภมภาค 2,050 72 1254985 ส านกงานสรรพากร 500 -

5 ต.ค. 59 1254986 รานวสนต 13,365 - 27 ต.ค. 59 1254987 นางกาญจนา เกษมสข 60,000 -

1254988 รานรงเจรญเฟอรนเจอร 11,880 - 31 ต.ค. 59 1254989 นายนพนธ เกตสงข 5,000 - 7 พ.ย. 59 1254990 ส านกงานสรรพากร 255 -

1254991 การไฟฟาสวนภมภาค 1,420 45 9 พ.ย. 59 1254992 รานวสนต 5,800 -

10 พ.ย. 59 1254993 บรษทพลศลป จ ากด 44,000 - 22 พ.ย. 59 1254994 นายนวฒน วทยา 3,100 - 23 พ.ย. 59 1254995 รานนยมไทย 15,000 -

1254996 นายวชา มาด 5,000 - 1254997 รานวสนต 3,000 -

30 พ.ย. 59 1254998 นายนพนธ เกตสงข 5,000 -

41

ทะเบยนคมการจายเชค บญชเงนอดหนน เลขทบญช 615 – 0 – 00000 – 0



2 ธ.ค. 59 1254999 นายวชา มาด 6,000 - 7 ธ.ค. 59 1255000 นายสกจ ชยเดช 5,000 -

1255001 ส านกงานสรรพากร 561 22 9 ธ.ค. 59 1255002 การไฟฟาสวนภมภาค 2,120 50

1255003 หจก.เพชรบรณศกษาภณฑ 8,321 50 13 ธ.ค. 59 1255004 หจก.ซไอเอ 4,656 07 16 ธ.ค. 59 1255005 หจก.จงเจรญ 3,850 - 19 ธ.ค. 59 1255006 นางอาภา เกสร 10,000 - 21 ธ.ค. 59 1255007 หจก.กานดาคอมพวเตอร 9,708 41 30 ธ.ค. 59 1255008 นายนพนธ เกตสงข 5,000 -

1255009 1255010 1255011 1255012 1255013

42

ทะเบยนคมการจายเชค บญชเงนอาหารกลางวน เลขทบญช 615 – 0 – 00000 – 1



3 ต.ค. 59 1254001 นางอาภา เกสร 11,500 - 4 พ.ย. 59 1254002 นางอาภา เกสร 11,500 -

14 พ.ย. 59 1254003 นางอาภา เกสร 11,000 - 22 พ.ย. 59 1254004 นางกาญจนา เกษมสข 51,500 - 28 พ.ย. 59 1254005 นางอาภา เกสร 10,800 - 6 ธ.ค. 59 1254006 นางอาภา เกสร 11,500 -

13 ธ.ค. 59 1254007 นางอาภา เกสร 10,500 - 19 ธ.ค. 59 1254008 นางอาภา เกสร 11,500 - 26 ธ.ค. 59 1254009 นางอาภา เกสร 13,200 -

1254010 1254011 1254012 1254013 1254014 1254015

43

สมดคฝาก (สวนราชการผเบก)

วน เดอน ป ทเอกสาร จ านวนเงน

ลายมอชอผรบฝาก ลายมอชอผน าฝาก/ผ

เบกถอน หมายเหต

ฝาก ถอน คงเหลอ 21 พ.ย. 58 บฝ.1/59 4,000.- 4,000.- เงนประกนสญญา 14 ธ.ค. 58 บฝ.2/59 3,850.- 7,850.- เงนประกนสญญา 26 ส.ค. 59 บฝ.3/59 1,450.- 9,300.- เงนประกนสญญา 22 พ.ย. 60 บฝ.1/60 51,500.- 60,800.- เงนอาหารกลางวน 24 พ.ย. 60 บฝ.2/60 10,000.- 70,800.- เงนประกนสญญา

บถ.1/60 4,000.- 66,800.- เงนประกนสญญา 16 ธ.ค. 60 บถ.2/60 3,850.- 62,950.- เงนประกนสญญา

44

ทะเบยนคมการรบและน าสงเงนรายไดแผนดน

วน เดอน ป ทเอกสาร รายการ ดอกเบยเงนฝากธนาคาร

เงนอดหนน ดอกเบยเงนฝากธนาคาร เงนอาหารกลางวน

รวมเงนคงเหลอทกประเภท

หมายเหต รบ น าสง คงเหลอ รบ น าสง คงเหลอ

ยอดยกมา 745.- 120.50 865.50 24 พ.ย. 59 บจ.15/60 น าสงดอกเบยเงนฝาก 745.- - 120.50 - -

รวมเดอนน - 745.- - - 120.50 - - รวมแตตนป 745.- 745.- - 120.50 120.50 - -

ยอดยกมา - - -

30 ธ.ค. 59 615-0-00000-0 รบดอกเบยเงนอดหนน 349.87 349.87 349.87 615-0-00000-1 รบดอกเบยเงนอาหารกลางวน 175.43 175.43 525.30 รวมเดอนน 349.87 - 349.87 175.43 - 175.43 525.30 รวมแตตนป 1,094.87 745.- 349.87 295.93 120.50 175.43 525.30

45

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนคาจดการเรยนการสอน (เงนอดหนนรายหว)

วน เดอน ป ทเอกสาร รายการ รบ จาย คงเหลอ

หมายเหต ลกหน ใบส าคญ เงนสด

เงนฝาก ธนาคาร

เงนฝากสวนราชการผเบก

ยอดยกมา 335,000.- 3 ต.ค. 59 บจ.1/60 จายคาไฟฟา ก.ย. 59 2,050.72 332,949.28 5 ต.ค. 59 บจ.3/60 จายคาวสดการศกษาใหรานวสนต 13,500.- 319,449.28 25 ต.ค. 59 บร.16ก56789/3 รบเงนอดหนนจาก สพฐ. 175,780.- 495,229.28 27 ต.ค. 59 บจ.7/60 จายคาตเอกสารใหรานรงเจรญ 12,000.- 483,229.28 31 ต.ค. 59 บค.11/60 จายคาจางคร นายนพนธ เกตสงข 5,000.- 478,229.28

รวมเดอนน 175,780.- - 32,550.72 - 478,229.28 - รวมแตตนป 510,780.- - 32,550.72 - 478,229.28 -

ยอดยกมา 478,229.28

7 พ.ย. 59 บจ.9/60 จายคาไฟฟา ต.ค. 59 1,420.45 476,808.83 9 พ.ย. 59 บจ.10/60 จายคาวสดการศกษาใหรานวสนต 5,800.- 471,008.83 22 พ.ย. 59 บย.2/60 จายเงนยมนายนวฒน ไปราชการ 3,100.- 467,908.83 30 พ.ย. 59 บจ.22/60 จายคาจางคร นายนพนธ เกตสงข 5,000.- 462,908.83

รวมเดอนน - 3,100.- 12,220.45 - 462,908.83 - รวมแตตนป 510,780.- 3,100.- 44,771.17 - 462,908.83 -

46

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนคาจดการเรยนการสอน (เงนอดหนนรายหว)





ยอดยกมา 3,100.- 462,908.83 7 ธ.ค. 59 บจ.18/60 จายคาจางทาสอาคารเอนกประสงคใหนายสกจ 5,000.- 457,908.83

บจ.19/60 จายคาน ามนเตมรถตดหญาใหหจก.ปราณออยล 500.- 457,408.83 9 ธ.ค. 59 บจ.22/60 จายคาไฟฟา พ.ย. 59 2,120.50 455,288.33

บจ.23/60 จายคาอปกรณวทยาศาสตรใหหจก.เพชรบรณศกษาภณฑ

8,400.- 446,888.33

บค.28/60 นายนวฒน สงใชเงนยมเปนใบส าคญ (3,100.-) 3,100.- 446,888.33 13 ธ.ค. 59 บจ.24/60 จายคาวสดการศกษาให หจก.ซไอเอ 4,700.- 442,188.33 30 ธ.ค. 59 บค.45/60 จายคาจางคร นายนพนธ เกตสงข 5,000.- 437,188.33

รวมเดอนน - - 28,820.50 - 437,188.33 - รวมแตตนป 510,780.- - 73,591.67 - 437,188.33 -

47

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนคาจดการเรยนการสอน (เงนอดหนนปจจยพนฐานส าหรบนกเรยนยากจน)


หมายเหต เงนสด เงนฝากธนาคาร


ยอดยกมา 10,500.- 15 พ.ย. 59 บร.16ก56789/5 รบเงนจาก สพฐ. 23,000.- 33,500.- 23 พ.ย. 59 บจ.12/60 จายคาเครองแบบ น.ร.ใหรานนยมไทย 15,000.- 18,500.-

บจ.13/60 จายคาจางเหมาพาหนะรบสง น.ร.ใหนายวชา 5,000.- 13,500.- บจ.14/60 จายคาอปกรณการเรยนใหรานวสนต 3,000.- 10,500.- รวมเดอนน 23,000.- 23,000.- - 10,500.- - รวมแตตนป 33,500.- 23,000.- - 10,500.- -

48

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนคาหนงสอเรยน





ยอดยกมา - 25 ต.ค. 59 บร.16ก56789/3 รบเงนจาก สพฐ. คาหนงสอเรยน 45,465.- 45,465.-

รวมเดอนน 45,465.- - - - 45,465.- - รวมแตตนป 45,465.- - - - 45,465.- -

ยอดยกมา 45,465.-

10 พ.ย. 59 บจ.11/60 จายคาหนงสอเรยนให บจก.พลศลป 44,000.- 1,465.- รวมเดอนน - - 44,000.- - 1,465.- - รวมแตตนป 45,465.- - 44,000.- - 1,465.- -


49

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนคาอปกรณการเรยน





ยอดยกมา 3,500.- 25 ต.ค. 59 บร.16ก56789/3 รบเงนจาก สพฐ. คาอปกรณการเรยน 22,425.- 25,925.- 27 ต.ค. 59 บจ.6/60 จายคาอปกรณการเรยน ชน อ.1-ป.6 21,000.- 4,925.-

รวมเดอนน 22,425.- - 21,000.- - 4,925.- - รวมแตตนป 25,925.- - 21,000.- - 4,925.- -


50

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนคาเครองแบบนกเรยน





ยอดยกมา 3,500.- 25 ต.ค. 59 บร.16ก56789/3 รบเงนจาก สพฐ. คาเครองแบบ น.ร. 41,400.- 44,900.- 27 ต.ค. 59 บจ.5/60 จายคาเครองแบบ น.ร. ชน อ.1-ป.6 39,000.- 5,900.-



51

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน





ยอดยกมา 70,000.- 25 ต.ค. 59 บร.16ก56789/3 รบเงนจาก สพฐ. คากจกรรมพฒนาผเรยน 66,500.- 136,500.-

รวมเดอนน 66,500.- - - - 136,500.- - รวมแตตนป 136,500.- - - - 136,500.- -


2 ธ.ค. 59 บจ.17/60 จายคาจางเหมารถไปพพธภณฑพนบานจาทวใหนายวชา

6,000.- 130,500.-

19 ธ.ค. 59 บค.34/60 จายคาอาหารเชา-เยน เขาคายลกเสอ-ยวกาชาด 10,000.- 120,500.- 21 ธ.ค. 59 บจ.26/60 จายคาอปกรณคอมพวเตอร ให หจก.กานดา

คอมพวเตอร 9,800.- 110,700.-

รวมเดอนน - - 25,800.- - 110,700.- - รวมแตตนป 136,500.- - 25,800.- - 110,700.- -

52

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนอดหนนโครงการอาหารกลางวน จาก อปท.





ยอดยกมา 11,500.- 54,000.- 3 ต.ค. 59 บค.1-5/60 เบกชดเชยเงนยมอาหารกลางวน 26-30 ก.ย. 59 11,500.- 42,500.- 10 ต.ค. 59 บค.6-10/60 นางอาภา สงใชใบส าคญ 3-7 ต.ค. 59 (10,000.-) 10,000.- 42,500.-

บร.16ก56789/2 นางอาภา สงใชเงนยมเปนเงนสด 1,500.- (1,500.-) 1,500.- 42,500.- 12 ต.ค. 59 Pay in 1/60 น าเงนสดฝากธนาคาร 44,000.-



4 พ.ย. 59 บย.1/60 จายเงนยมอาหารกลางวนใหนางอาภา เกสร 11,500.- 32,500.- 14 พ.ย. 59 บค.12-16/60 เบกชดเชยเงนยมอาหารกลางวน 7-11 พ.ย. 59 11,000.- 21,500.- 21 พ.ย. 59 บร.16ก56789/6 รบเงนอดหนนอาหารกลางวนจาก อบต. 230,000.- 251,500.- 22 พ.ย. 59 บฝ.1/60 ถอนเงนเกนอ านาจน าฝาก สพป.พช.2 200,000.- 51,500.- 28 พ.ย. 59 บค.17-21/60 เบกชดเชยเงนยมอาหารกลางวน 21-27 พ.ย. 59 10,800.- 189,200.- 51,500.-

รวมเดอนน 230,000.- 11,500.- 21,800.- - 189,200.- 51,500.- รวมแตตนป 285,500.- 11,500.- 43,300.- - 189,200.- 51,500.-

53

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนอดหนนโครงการอาหารกลางวน จาก อปท.





ยอดยกมา 11,500.- 189,200.- 51,500.- 6 ธ.ค. 59 บค.23-27/60 เบกชดเชยเงนยมอาหารกลางวน 28 พ.ย.- 2ธ.ค. 11,500.- 177,700.- 51,500.-

13 ธ.ค. 59 บค.29-33/60 เบกชดเชยเงนยมอาหารกลางวน 6-9 ธ.ค.. 59 10,500.- 167,200.- 51,500.- 19 ธ.ค. 59 บค.35-39/60 เบกชดเชยเงนยมอาหารกลางวน 13-16 ธ.ค. 59 11,500.- 155,700.- 51,500.- 26 ธ.ค. 59 บค.40-44/60 เบกชดเชยเงนยมอาหารกลางวน 19-23 ธ.ค. 59 13,200.- 142,500.- 51,500.-

รวมเดอนน - - 46,700.- - 142,500.- 51,500.- รวมแตตนป 285,500.- 11,500.- 90,000.- - 142,500.- 51,500.-

54

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนรายไดสถานศกษา





ยอดยกมา 50,000.- 4 ต.ค. 59 บร.16ก56789/1 รบเงนบรจาคจากนายสมศกด ใจด 20,000.- 70,000.- 12 ต.ค. 59 บจ.4/60 จายคาซอมครภณฑใหรานอดมการชาง 1,200.- 68,800.-

รวมเดอนน - - 1,200.- - 68,800.- - รวมแตตนป 70,000.- - 1,200.- - 68,800.- -


7 พ.ย. 59 บร.16ก56789/4 รบคาเชาสถานทขายขนม 1,000.- 69,800.- รวมเดอนน 1,000.- - - - 69,800.- - รวมแตตนป 71,000.- - 1,200.- - 69,800.- -


7 ธ.ค. 59 บจ.20/60 จายคาวสดการศกษาใหบรษทพลศลป จ ากด 17,800.- 52,000.- 16 ธ.ค. 59 บร.16ก56789/8 รบคาบ ารงสถานท จาก สพป.พช.2 2,000.- 54,000.- 30 ธ.ค. 59 615-0-00000-3 รบดอกเบยเงนรายไดสถานศกษา 80.20 54,080.20

รวมเดอนน 2,080.20 - 17,800.- - 54,080.20 - รวมแตตนป 73,080.20 - 19,000.- - 54,080.20 -

55

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนภาษหก ณ ทจาย




ยอดยกมา 500.- 3 ต.ค. 59 บจ.2/60 น าสงภาษ ส านกงานสรรพากร 500.- - 5 ต.ค. 59 บก.1/60 ภาษหก ณ ทจาย รานวสนต 135.- 135.- 27 ต.ค. 59 บก.2/60 ภาษหก ณ ทจาย รานรงเจรญเฟอรนเจอร 120.- 255.-

รวมเดอนน 255.- 500.- - 255.- - รวมแตตนป 755.- 500.- - 255.- -

ยอดยกมา 255.-

7 พ.ย. 59 บจ.8/60 น าสงภาษ ส านกงานสรรพากร 255.- - 10 พ.ย. 59 บก.3/60 ภาษหก ณ ทจาย บรษทพลศลป จ ากด 411.22 411.22 23 พ.ย. 59 บก.4/60 ภาษหก ณ ทจาย รานนยมไทย 150.- 561.22

รวมเดอนน 561.22 255.- - 561.22 - รวมแตตนป 1,316.22 755.- - 561.22 -

56

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนภาษหก ณ ทจาย




ยอดยกมา 561.22 7 ธ.ค. 59 บก.5/60 ภาษหก ณ ทจาย บรษทพลศลป จ ากด 166.36 727.58

บจ.21/60 น าสงภาษ ส านกงานสรรพากร 561.22 166.36 9 ธ.ค. 59 บก.6/60 ภาษหก ณ ทจาย หจก.เพชรบรณศกษาภณฑ 78.50 244.86 13 ธ.ค. 59 บก.7/60 ภาษหก ณ ทจาย หจก.ซไอเอ 43.93 288.79 21 ธ.ค. 59 บก.8/60 ภาษหก ณ ทจาย หจก.กานดาคอมพวเตอร 91.59 380.38

รวมเดอนน 380.38 561.22 - 380.38 - รวมแตตนป 1,696.60 1,316.22 - 380.38 -

57

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนประกนสญญา




ยอดยกมา 9,300.- 23 พ.ย. 59 บร.16ก56789/7 รบเงนประกนสญญากอสรางสนามกฬา

บรษทตรศร จ ากด 10,000.- 10,000.- 9,300.-

24 พ.ย. 59 บฝ.2/60 น าเงนประกนสญญาฝาก สพป.พช.2 19,300.- บถ.1/60 ถอนเงนประกนสญญา หจก.มณฑา 4,000.- 15,300.-

25 พ.ย. 59 บจ.16/60 คนเงนประกนสญญา ให หจก.มณฑา 4,000.- 15,300.- รวมเดอนน 10,000.- 4,000.- - - 15,300.- รวมแตตนป 19,300.- 4,000.- - - 15,300.-


16 ธ.ค. 59 บถ.2/60 ถอนเงนประกนสญญา หจก.จงเจรญ 3,850.- 11,450.- บจ.25/60 คนเงนประกนสญญาให หจก.จงเจรญ 3,850.- 11,450.- รวมเดอนน - 3,850.- - - 11,450.- รวมแตตนป 19,300.- 7,850.- - - 11,450.-

58

ทะเบยนคมนอกงบประมาณ-เงนฝาก ประเภท เงนประกนสญญา

ท รายการ ประเภท การรบ การฝาก

วนครบก าหนด

วนทเบกจายเงนคนผ มสทธ

หมายเหต วน เดอน ป ทเอกสาร จ านวนเงน วน เดอน ป ทเอกสาร จ านวนเงน

1 ซอมแซมอาคาร 1 หจก.มณฑา

เงนประกนสญญา 21 พ.ย. 58 บร.16ก44329/4 4,000.- 21 พ.ย. 58 บฝ.1/59 4,000.- 20 พ.ย. 59 25 พ.ย. 59

2 กอสรางถนนคอนกรต หจก.จงเจรญ

เงนประกนสญญา 11 ธ.ค. 58 บร.16ก44329/9 3,850.- 14 ธ.ค. 58 บฝ.2/59 3,850.- 10 ธ.ค. 59 16 ธ.ค. 59

3 กอสรางสวม หจก.วไอพ

เงนประกนสญญา 24 ส.ค. 59 บร.16ก44329/22 1,450.- 26 ส.ค. 59 บฝ.3/59 1,450.- 23 ส.ค. 60

4 กอสรางสนามกฬา บรษทตรศร จ ากด

เงนประกนสญญา 23 พ.ย. 59 บร.16ก56789/7 10,000.- 24 พ.ย. 59 บฝ.2/60 10,000.- 22 ก.พ. 61

59

รายงานเงนคงเหลอประจ าวน โรงเรยนบานรกด

ประจ าวนท 1 ตลาคม 2559 ประเภท เงนสด เงนฝากธนาคาร เงนฝาก

สวนราชการผ เบก

รวม หมายเหต

เงนรายไดแผนดน -ดอกเบยเงนอดหนน 745.- 745.- -ดอกเบยเงนอาหารกลางวน 120.50 120.50 เงนนอกงบประมาณ -เงนอดหนนรายหว 335,000.- 335,000.- -เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 10,500.- 10,500.- -เงนคาหนงสอเรยน - - -เงนคาอปกรณการเรยน 3,500.- 3,500.- -เงนคาเครองแบบนกเรยน 3,500.- 3,500.- -เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 70,000.- 70,000.- -เงนโครงการอาหารกลางวน 54,000.- 54,000.- -เงนรายไดสถานศกษา 50,000.- 50,000.- -เงนภาษหก ณ ทจาย 500.- 500.- -เงนประกนสญญา 9,300.- 9,300.-

รวม - 527,865.50 9,300.- 537,165.50

ลงชอ กาญจนา ผจดท ารายงาน (นางกาญจนา เกษมสข) ต าแหนง เจาหนาทการเงน คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจ าวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดน าเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว

….…อาภา…….. ….....นวฒน…..... ……ชวนพศ…….. กรรมการ กรรมการ กรรมการ

ลงชอ สวสด หวหนาหนวยงานยอย (นายสวสด เปนสข) ต าแหนง ผอ านวยการโรงเรยนบานรกด

ขาพเจาผรบมอบหมายไดรบเงนสดตามรายการขางตนแลว เมอวนท..............เดอน.........................พ.ศ. ................... ลงชอ..........................................ผรบเงน ลงชอ.........................................หวหนาหนวยงานยอย

60





เงนรายไดแผนดน -ดอกเบยเงนอดหนน 745.- 745.- -ดอกเบยเงนอาหารกลางวน 120.50 120.50 เงนนอกงบประมาณ -เงนอดหนนรายหว 332,949.28 332,949.28 -เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 10,500.- 10,500.- -เงนคาหนงสอเรยน - - -เงนคาอปกรณการเรยน 3,500.- 3,500.- -เงนคาเครองแบบนกเรยน 3,500.- 3,500.- -เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 70,000.- 70,000.- -เงนโครงการอาหารกลางวน 42,500.- 42,500.- -เงนรายไดสถานศกษา 50,000.- 50,000.- -เงนภาษหก ณ ทจาย - -เงนประกนสญญา 9,300.- 9,300.-

รวม - 513,814.78 9,300.- 523,114.78

หมายเหต วนท 2 ตลาคม 2559 ไมมการรบ – จายเงน ลงชอ กาญจนา ผจดท ารายงาน (นางกาญจนา เกษมสข) ต าแหนง เจาหนาทการเงน คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจ าวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดน าเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว




61





เงนรายไดแผนดน -ดอกเบยเงนอดหนน 745.- 745.- -ดอกเบยเงนอาหารกลางวน 120.50 120.50 เงนนอกงบประมาณ -เงนอดหนนรายหว 332,949.28 332,949.28 -เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 10,500.- 10,500.- -เงนคาหนงสอเรยน - - -เงนคาอปกรณการเรยน 3,500.- 3,500.- -เงนคาเครองแบบนกเรยน 3,500.- 3,500.- -เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 70,000.- 70,000.- -เงนโครงการอาหารกลางวน 42,500.- 42,500.- -เงนรายไดสถานศกษา 70,000.- 70,000.- -เงนภาษหก ณ ทจาย - -เงนประกนสญญา 9,300.- 9,300.-

รวม - 533,814.78 9,300.- 543,114.78





62





เงนรายไดแผนดน -ดอกเบยเงนอดหนน 745.- 745.- -ดอกเบยเงนอาหารกลางวน 120.50 120.50 เงนนอกงบประมาณ -เงนอดหนนรายหว 319,449.28 319,449.28 -เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 10,500.- 10,500.- -เงนคาหนงสอเรยน - - -เงนคาอปกรณการเรยน 3,500.- 3,500.- -เงนคาเครองแบบนกเรยน 3,500.- 3,500.- -เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 70,000.- 70,000.- -เงนโครงการอาหารกลางวน 42,500.- 42,500.- -เงนรายไดสถานศกษา 70,000.- 70,000.- -เงนภาษหก ณ ทจาย 135.- 135.- -เงนประกนสญญา 9,300.- 9,300.-

รวม - 520,449.78 9,300.- 529,749.78





63





เงนรายไดแผนดน -ดอกเบยเงนอดหนน 745.- 745.- -ดอกเบยเงนอาหารกลางวน 120.50 120.50 เงนนอกงบประมาณ -เงนอดหนนรายหว 319,449.28 319,449.28 -เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 10,500.- 10,500.- -เงนคาหนงสอเรยน - - -เงนคาอปกรณการเรยน 3,500.- 3,500.- -เงนคาเครองแบบนกเรยน 3,500.- 3,500.- -เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 70,000.- 70,000.- -เงนโครงการอาหารกลางวน 1,500.- 42,500.- 44,000.- -เงนรายไดสถานศกษา 70,000.- 70,000.- -เงนภาษหก ณ ทจาย 135.- 135.- -เงนประกนสญญา 9,300.- 9,300.-

รวม 1,500.- 520,449.78 9,300.- 531,249.78

หมายเหต วนท 6 - 9 ตลาคม 2559 ไมมการรบ – จายเงน ลงชอ กาญจนา ผจดท ารายงาน (นางกาญจนา เกษมสข) ต าแหนง เจาหนาทการเงน คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจ าวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดน าเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว




64

บนทกการรบเงนเพอเกบรกษา

โรงเรยนบานรกด อ าเภอหลมสก จงหวดเพชรบรณ

วนท 10 เดอน ตลาคม พ.ศ. 2559 ขาพเจาไดรบเงนคงเหลอตามรายการดงตอไปน

รายการ จ านวนเงน หมายเหต เงนอาหารกลางวน (รบคนเงนยม) 1,500.-

รวมทงสน 1,500.-

จ านวนเงน (ตวอกษร) .............-หนงพนหารอยบาทถวน-........... ขาพเจาจะรบผดชอบในการเกบรกษาเงนดงกลาว และจะสงคนใหเจาหนาทการเงน เพอจายในวนท าการถดไป

ลงชอ.............สวสด................หวหนาสถานศกษา (นายสวสด เปนสข)

ขาพเจาไดรบเงน..........1,500.-........บาท คนจากหวหนาสถานศกษา ในวนท 11 เดอน ตลาคม พ.ศ. 2559 เพอจะน าไปจายตามระเบยบของทางราชการ

ลงชอ.............กาญจนา.............เจาหนาทการเงน (นางกาญจนา เกษมสข)

หมายเหต บนทกการรบเงนเพอเกบรกษา ใหถอเปนหลกฐานแทนเงนสด ซงจะตองบนทกไวทกวนในวนทเกบรกษาเงนสด

และจะตองบนทกไวในรายงานเงนคงเหลอประจ าวน

65

บนทกการรบเงนเพอเกบรกษา

โรงเรยนบานรกด อ าเภอหลมสก จงหวดเพชรบรณ

วนท 11 เดอน ตลาคม พ.ศ. 2559 ขาพเจาไดรบเงนคงเหลอตามรายการดงตอไปน

รายการ จ านวนเงน หมายเหต เงนอาหารกลางวน (รบคนเงนยม) 1,500.-

รวมทงสน 1,500.-

จ านวนเงน (ตวอกษร) .............-หนงพนหารอยบาทถวน-........... ขาพเจาจะรบผดชอบในการเกบรกษาเงนดงกลาว และจะสงคนใหเจาหนาทการเงน เพอจายในวนท าการถดไป

ลงชอ.............สวสด................หวหนาสถานศกษา (นายสวสด เปนสข)

ขาพเจาไดรบเงน..........1,500.-........บาท คนจากหวหนาสถานศกษา ในวนท 12 เดอน ตลาคม พ.ศ. 2559 เพอจะน าไปจายตามระเบยบของทางราชการ

ลงชอ.............กาญจนา.............เจาหนาทการเงน (นางกาญจนา เกษมสข)

หมายเหต บนทกการรบเงนเพอเกบรกษา ใหถอเปนหลกฐานแทนเงนสด ซงจะตองบนทกไวทกวนในวนทเกบรกษาเงนสด

และจะตองบนทกไวในรายงานเงนคงเหลอประจ าวน

66





เงนรายไดแผนดน -ดอกเบยเงนอดหนน 745.- 745.- -ดอกเบยเงนอาหารกลางวน 120.50 120.50 เงนนอกงบประมาณ -เงนอดหนนรายหว 319,449.28 319,449.28 -เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 10,500.- 10,500.- -เงนคาหนงสอเรยน - - -เงนคาอปกรณการเรยน 3,500.- 3,500.- -เงนคาเครองแบบนกเรยน 3,500.- 3,500.- -เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 70,000.- 70,000.- -เงนโครงการอาหารกลางวน 44,000.- 44,000.- -เงนรายไดสถานศกษา 68,800.- 68,800.- -เงนภาษหก ณ ทจาย 135.- 135.- -เงนประกนสญญา 9,300.- 9,300.-

รวม - 520,749.78 9,300.- 530,049.78





67





เงนรายไดแผนดน -ดอกเบยเงนอดหนน 745.- 745.- -ดอกเบยเงนอาหารกลางวน 120.50 120.50 เงนนอกงบประมาณ -เงนอดหนนรายหว 495,229.28 495,229.28 -เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 10,500.- 10,500.- -เงนคาหนงสอเรยน 45,465.- 45,465.- -เงนคาอปกรณการเรยน 25,925.- 25,925.- -เงนคาเครองแบบนกเรยน 44,900.- 44,900.- -เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 136,500.- 136,500.- -เงนโครงการอาหารกลางวน 44,000.- 44,000.- -เงนรายไดสถานศกษา 68,800.- 68,800.- -เงนภาษหก ณ ทจาย 135.- 135.- -เงนประกนสญญา 9,300.- 9,300.-

รวม - 872,319.78 9,300.- 881,619.78





68






รวม - 800,439.78 9,300.- 809,739.78





69






รวม - 795,439.78 9,300.- 804,739.78





70


ประจ าวนท 4 พฤศจกายน 2559 ประเภท เงนสด เงนฝากธนาคาร เงนฝาก




รวม - 783,939.78 9,300.- 793,239.78

หมายเหต วนท 1 – 3 พฤศจกายน 2559 ไมมการรบ – จายเงน ลงชอ กาญจนา ผจดท ารายงาน (นางกาญจนา เกษมสข) ต าแหนง เจาหนาทการเงน คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจ าวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดน าเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว




71





เงนรายไดแผนดน -ดอกเบยเงนอดหนน 745.- 745.- -ดอกเบยเงนอาหารกลางวน 120.50 120.50 เงนนอกงบประมาณ -เงนอดหนนรายหว 476,808.83 476,808.83 -เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 10,500.- 10,500.- -เงนคาหนงสอเรยน 45,465.- 45,465.- -เงนคาอปกรณการเรยน 4,925.- 4,925.- -เงนคาเครองแบบนกเรยน 5,900.- 5,900.- -เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 136,500.- 136,500.- -เงนโครงการอาหารกลางวน 32,500.- 32,500.- -เงนรายไดสถานศกษา 69,800.- 69,800.- -เงนภาษหก ณ ทจาย - -เงนประกนสญญา 9,300.- 9,300.-

รวม - 783,264.33 9,300.- 792,564.33

หมายเหต วนท 5 – 6 พฤศจกายน 2559 ไมมการรบ – จายเงน ลงชอ กาญจนา ผจดท ารายงาน (นางกาญจนา เกษมสข) ต าแหนง เจาหนาทการเงน คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจ าวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดน าเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว




72





เงนรายไดแผนดน -ดอกเบยเงนอดหนน 745.- 745.- -ดอกเบยเงนอาหารกลางวน 120.50 120.50 เงนนอกงบประมาณ -เงนอดหนนรายหว 471,008.83 471,008.83 -เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 10,500.- 10,500.- -เงนคาหนงสอเรยน 45,465.- 45,465.- -เงนคาอปกรณการเรยน 4,925.- 4,925.- -เงนคาเครองแบบนกเรยน 5,900.- 5,900.- -เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 136,500.- 136,500.- -เงนโครงการอาหารกลางวน 32,500.- 32,500.- -เงนรายไดสถานศกษา 69,800.- 69,800.- -เงนภาษหก ณ ทจาย - -เงนประกนสญญา 9,300.- 9,300.-

รวม - 777,464.33 9,300.- 786,764.33

หมายเหต วนท 8 พฤศจกายน 2559 ไมมการรบ – จายเงน ลงชอ กาญจนา ผจดท ารายงาน (นางกาญจนา เกษมสข) ต าแหนง เจาหนาทการเงน คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจ าวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดน าเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว




73





เงนรายไดแผนดน -ดอกเบยเงนอดหนน 745.- 745.- -ดอกเบยเงนอาหารกลางวน 120.50 120.50 เงนนอกงบประมาณ -เงนอดหนนรายหว 471,008.83 471,008.83 -เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 10,500.- 10,500.- -เงนคาหนงสอเรยน 1,465.- 1,465.- -เงนคาอปกรณการเรยน 4,925.- 4,925.- -เงนคาเครองแบบนกเรยน 5,900.- 5,900.- -เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 136,500.- 136,500.- -เงนโครงการอาหารกลางวน 32,500.- 32,500.- -เงนรายไดสถานศกษา 69,800.- 69,800.- -เงนภาษหก ณ ทจาย 411.22 411.22 -เงนประกนสญญา 9,300.- 9,300.-

รวม - 733,875.55 9,300.- 743,175.55





74






รวม - 722,875.55 9,300.- 732,175.55

หมายเหต วนท 11 - 13 พฤศจกายน 2559 ไมมการรบ – จายเงน ลงชอ กาญจนา ผจดท ารายงาน (นางกาญจนา เกษมสข) ต าแหนง เจาหนาทการเงน คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจ าวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดน าเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว




75






รวม - 745,875.55 9,300.- 755,175.55





76






รวม - 975,875.55 9,300.- 985,175.55





77





เงนรายไดแผนดน -ดอกเบยเงนอดหนน 745.- 745.- -ดอกเบยเงนอาหารกลางวน 120.50 120.50 เงนนอกงบประมาณ -เงนอดหนนรายหว 467,908.83 467,908.83 -เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 33,500.- 33,500.- -เงนคาหนงสอเรยน 1,465.- 1,465.- -เงนคาอปกรณการเรยน 4,925.- 4,925.- -เงนคาเครองแบบนกเรยน 5,900.- 5,900.- -เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 136,500.- 136,500.- -เงนโครงการอาหารกลางวน 200,000.- 51,500.- 251,500.- -เงนรายไดสถานศกษา 69,800.- 69,800.- -เงนภาษหก ณ ทจาย 411.22 411.22 -เงนประกนสญญา 9,300.- 9,300.-

รวม - 921,275.55 60,800.- 982,075.55





78





เงนรายไดแผนดน -ดอกเบยเงนอดหนน 745.- 745.- -ดอกเบยเงนอาหารกลางวน 120.50 120.50 เงนนอกงบประมาณ -เงนอดหนนรายหว 467,908.83 467,908.83 -เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 10,500.- 10,500.- -เงนคาหนงสอเรยน 1,465.- 1,465.- -เงนคาอปกรณการเรยน 4,925.- 4,925.- -เงนคาเครองแบบนกเรยน 5,900.- 5,900.- -เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 136,500.- 136,500.- -เงนโครงการอาหารกลางวน 200,000.- 51,500.- 251,500.- -เงนรายไดสถานศกษา 69,800.- 69,800.- -เงนภาษหก ณ ทจาย 561.22 561.22 -เงนประกนสญญา 10,000.- 9,300.- 19,300.-

รวม 10,000.- 898,425.55 60,800.- 969,225.55





79





เงนรายไดแผนดน -ดอกเบยเงนอดหนน - - -ดอกเบยเงนอาหารกลางวน - - เงนนอกงบประมาณ -เงนอดหนนรายหว 467,908.83 467,908.83 -เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 10,500.- 10,500.- -เงนคาหนงสอเรยน 1,465.- 1,465.- -เงนคาอปกรณการเรยน 4,925.- 4,925.- -เงนคาเครองแบบนกเรยน 5,900.- 5,900.- -เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 136,500.- 136,500.- -เงนโครงการอาหารกลางวน 200,000.- 51,500.- 251,500.- -เงนรายไดสถานศกษา 69,800.- 69,800.- -เงนภาษหก ณ ทจาย 561.22 561.22 -เงนประกนสญญา 4,000.- 15,300.- 19,300.-

รวม - 901,560.05 66,800.- 968,360.05





80





เงนรายไดแผนดน -ดอกเบยเงนอดหนน - - -ดอกเบยเงนอาหารกลางวน - - เงนนอกงบประมาณ -เงนอดหนนรายหว 467,908.83 467,908.83 -เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 10,500.- 10,500.- -เงนคาหนงสอเรยน 1,465.- 1,465.- -เงนคาอปกรณการเรยน 4,925.- 4,925.- -เงนคาเครองแบบนกเรยน 5,900.- 5,900.- -เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 136,500.- 136,500.- -เงนโครงการอาหารกลางวน 200,000.- 51,500.- 251,500.- -เงนรายไดสถานศกษา 69,800.- 69,800.- -เงนภาษหก ณ ทจาย 561.22 561.22 -เงนประกนสญญา 15,300.- 15,300.-

รวม - 897,560.05 66,800.- 964,360.05





81






รวม - 886,760.05 66,800.- 953,560.05





82






รวม - 881,760.05 66,800.- 948,560.05

หมายเหต วนท 29 พฤศจกายน 2559 ไมมการรบ – จายเงน ลงชอ กาญจนา ผจดท ารายงาน (นางกาญจนา เกษมสข) ต าแหนง เจาหนาทการเงน คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจ าวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดน าเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว




83


ประจ าวนท 2 ธนวาคม 2559 ประเภท เงนสด เงนฝากธนาคาร เงนฝาก




รวม - 875,760.05 66,800.- 942,560.05

หมายเหต วนท 1 ธนวาคม 2559 ไมมการรบ – จายเงน ลงชอ กาญจนา ผจดท ารายงาน (นางกาญจนา เกษมสข) ต าแหนง เจาหนาทการเงน คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจ าวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดน าเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว




84






รวม - 864,260.05 66,800.- 931,060.05

หมายเหต วนท 3 - 5 ธนวาคม 2559 ไมมการรบ – จายเงน ลงชอ กาญจนา ผจดท ารายงาน (นางกาญจนา เกษมสข) ต าแหนง เจาหนาทการเงน คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจ าวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดน าเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว




85






รวม - 840,565.19 66,800.- 907,365.19





86






รวม - 830,123.19 66,800.- 896,923.19





87






รวม - 814,967.12 66,800.- 881,767.12





88






รวม - 816,967.12 62,950.- 879,917.12





89






รวม - 795,467.12 62,950.- 858,417.12





90






รวม - 785,758.71 62,950.- 848,708.71





91






รวม - 772,558.71 62,950.- 835,508.71





92





เงนรายไดแผนดน -ดอกเบยเงนอดหนน 349.87 349.87 -ดอกเบยเงนอาหารกลางวน 175.43 175.43 เงนนอกงบประมาณ -เงนอดหนนรายหว 437,188.33 437,188.33 -เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 10,500.- 10,500.- -เงนคาหนงสอเรยน 1,465.- 1,465.- -เงนคาอปกรณการเรยน 4,925.- 4,925.- -เงนคาเครองแบบนกเรยน 5,900.- 5,900.- -เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 110,700.- 110,700.- -เงนโครงการอาหารกลางวน 142,500.- 51,500.- 194,000.- -เงนรายไดสถานศกษา 54,080.20 54,080.20 -เงนภาษหก ณ ทจาย 380.38 380.38 -เงนประกนสญญา 11,450.- 11,450.-

รวม - 768,164.21 62,950.- 831,114.21





93

รายงานกระทบยอดเงนฝากธนาคาร โรงเรยนบานรกด

ธนาคารกรงไทย สาขาหลมสก บญชเงนอดหนน เลขทบญช 615 – 0 – 00000 – 0 ณ วนท 31 เดอน ตลาคม พ.ศ. 2559

(หนวย : บาท)

ยอดคงเหลอตามทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณเงนอดหนน 682,519.28

บวก เชคทจายแลวแตยงไมมผน ามาขนเงน เลขท 1254988 ลงวนท 27 ตลาคม 2559 11,880.-

เลขท 1254989 ลงวนท 31 ตลาคม 2559 5,000.- 16,880.-

ยอดคงเหลอตามใบแจงยอดเงนฝากธนาคาร (Bank Statement) 665,639.28 หมายเหต ยอดคงเหลอตามทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณเงนอดหนน ประกอบดวยเงนดงตอไปน

ดอกเบยเงนอดหนน 745.- เงนอดหนนรายหว 478,229.28 เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 10,500.- เงนคาหนงสอเรยน 45,465.- เงนคาอปกรณการเรยน 4,925.- เงนคาเครองแบบนกเรยน 5,900.- เงนคากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน 136,500.- เงนภาษหก ณ ทจาย 255.-

94

สรปผลการตรวจสอบและขอเสนอแนะ จากทหนวยตรวจสอบภายใน ด าเนนการตรวจสอบสถานศกษาในสงกดส านกงานเขตพนท

การศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 2 พบวามการปฏบตงานยงไมถกตองตามระเบยบ กฎหมาย ขอก าหนดและไมเปนไปตามระบบการควบคมภายในทด จะตองไดรบการแกไขปรบปรง โดยมขอสรป ดงตอไปน

ปญหา ขอเสนอแนะ การใชจายเงนไมเปนไปตามแผนปฏบตงานประจ าป

การเบกจายเงนของสถานศกษาตองใชจายเงนตามแผนปฏบตงานประจ าป ซงแผนฯ ดงกลาวไดมการจดสรรเงนโดยค านงถงประโยชนของผเรยน และผานความเหนชอบตอคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน แลว

การรบเงนโดยไมออกใบเสรจรบเงน เมอโรงเรยนไดรบเงนใหออกใบเสรจรบเงนทกครงทมการรบเงน เพอประโยชนในการบนทกบญชและการตรวจสอบ

การใชใบเสรจรบเงน - โรงเรยนใชใบเสรจรบเงนไมเปนตามปงบประมาณ - การยกเลกใบเสรจรบเงนไมน าใบเสรจตวจรงมาตดไวกบส าเนาตนฉบบ - ใบเสรจรบเงนเมอสนปงบประมาณไม ปร เจาะ

การใชใบเสรจรบเงน ตองแยกเปนปงบประมาณเพอการตรวจสอบ และเมอสนปงบประมาณแลวใบเสรจรบเงนทไมใชแลวให เจาะ ปร หามน ากลบมาใชไดอกเพอปองกนการทจรต ในการน ามารบเงนอก

การขออนมตจายเงน กอนด าเนนการจายเงนใหแกเจาหน หรอผมสทธรบเงน เจาหนาทการเงนจะตองด าเนนการขออนมตจายเงนตอผบรหารสถานศกษากอนทกครง

การปฏบตเกยวกบการยมเงน การจายเงนยมใหกบผยมรายเดม โดยมไดลางเงนยมใหเสรจสนกอน โดยใหปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง ในหนาทของอ าเภอและกงอ าเภอ พ.ศ.2520 ขอ 42 หามมใหอนมตใหยมรายเดม เมอผยมรายเดมมไดช าระเงนใหเสรจสนเสยกอน

95

ปญหา ขอเสนอแนะ การหกภาษเงนไดหก ณ ทจาย สงสรรพากร ตามประมวลรษฎากร มาตรา 50 มาตรา 53 และ

มาตรา 69 ทว ก าหนดใหสวนราชการทมการจายเงนใหนตบคคล ตงแต 500 บาทขนไป หรอบคคลธรรมดา ตงแต 10,000 บาทขนไป จะตองหกภาษเงนไดหก ณ ทจาย รอยละ 1 สงกรมสรรพากรภายใน 7 วน นบแตวนสนเดอนของเดอนทจายเงน

หลกฐานการจายทเปนใบเสรจรบเงนไมประทบตรา “จายเงนแลว”

หลกฐานการจายทเปนใบส าคญรบเงน หรอใบเสรจรบเงน เมอมการจายเงนใหแกผรบเงนเรยบรอยแลวใหเจาหนาทผรบผดชอบการจายเงน ประทบตรา “จายเงนแลว” เพอปองกนการน ามาเบกซ าซอนโดยใหปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลงในหนาทของอ าเภอ และกงอ าเภอ พ.ศ.2520 ขอ 23

การเกบรกษาเงนคงเหลอประจ าวนกรณไมมตนรภย

ถาโรงเรยนใดไมมตนรภยส าหรบเกบเงนสด ใหจดท าบนทกการรบเงนเพอเกบรกษา โดยใหผบรหารสถานศกษาเปนผเกบรกษาเงน และน าสงใหเจาหนาทการเงนในวนท าการถดไป

การจดท าทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ โรงเรยนตองด าเนนการจดท าทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณทกประเภททโรงเรยนมอย เพอควบคมการรบ-จายเงน เพอใหทราบฐานะทางการเงนวาโรงเรยนมเงนอยจ านวนเทาใด ใชจายเงนไปแลวจ านวนเทาใด โดยใหปฏบตตามคมอการบญชส าหรบหนวยงานยอย พ.ศ.2515 และระบบการควบคมการเงนของหนวยงานยอย พ.ศ.2544

การบนทกบญชในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ไมแยกบนทกแตละประเภท

ตองจดท าทะเบยนคมแยกออกแตละประเภท เพอการควบคมเงน ซงเงนแตละประเภทมระเบยบและหลกเกณฑการใชจายทแตกตางกน

96

ปญหา ขอเสนอแนะ การจดท าบญชไมเปนปจจบน ผตรวจสอบการ รบ-จาย เงนประจ าวน จะตองท า

หนาทตามค าสงทไดรบมอบหมาย คอตรวจสอบการรบ – จาย และลงลายมอชอก ากบในสมดบญชไวใหถกตองตามระเบยบกระทรวงการคลง หาก เจาหนาทบญชไมมอบเอกสารใหตรวจสอบ ควรมการตดตามและรายงานใหผบงคบบญชาทราบ

การก ากบเลขทใบส าคญคจายไมชดเจน ไมครบถวน

ในการบนทกบญชในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ตามคมอการบญชส าหรบหนวยงานยอย พ.ศ.2515 หลกฐานการจายจะตองก ากบดวยเลขทใบส าคญคจายเรยงตามวนททจายเงน เชน 1. กรณจายเงนใหบคคลภายนอก ใหลงเลขทเอกสารการจายเปน บจ. ...../ปงบประมาณ 2. กรณจายเงนใหบคคลในหนวยงานใหลงเลขทเอกสารเปน บค. ....../ปงบประมาณ 3. กรณจายเงนยม ใหลงเลขทเอกสารเปน บย. ...../ปงบประมาณ 4. กรณรบใบส าคญเพอช าระเงนยม ใหลงเลขทเอกสารเปน บค. ....../ปงบประมาณ ทงนเลขทเอกสารตองไมซ ากนในปงบประมาณ ดงนนจงตองใหเลขทเอกสารตอเนองกนทกประเภทเงน และควรมการจดท าทะเบยนคมเลขทใบส าคญคจาย เพอการตรวจสอบดวย

ยอดเงนคงเหลอในรายงานเงนคงเหลอประจ าวนไมถกตองตรงกนกบทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

การจดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวนเปนการสรปยอดเงนคงเหลอจากทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณทกประเภท จากนนจงตรวจสอบยอดเงนในรายงานเงนคงเหลอประจ าวน กบเงนสด เงนฝากธนาคาร และเงนฝากสวนราชการ ทมอยจรง โดยตองตรวจสอบเงนทกประเภท หากตรงกนจงจะถอวาถกตอง

97

ปญหา ขอเสนอแนะ ยอดเงนคงเหลอในสมดคฝากธนาคาร ไมตรงกนกบรายงานเงนคงเหลอประจ าวน และทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

กรณมการจายเงนเปนเชค เมอผรบเชคยงไมน าเชคไปขนเงน แตเจาหนาทบญชของโรงเรยนบนทกตดจายในทะเบยนคมเงนแลว จะท าใหยอดเงนในทะเบยนคมเงนและรายงานเงนคงเหลอ ไมตรงกบยอดเงนในสมดคฝากธนาคาร ใหโรงเรยนจดท างบกระทบยอดเงนฝากธนาคารอยางนอยเดอนละครง เพอตรวจสอบความถกตองของเงนฝากธนาคารคงเหลอ

ไมจดสงรายงานเงนคงเหลอประจ าวน ณ วนสนเดอน

จดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวนใหเปนปจจบน โดยรายงานเงนคงเหลอประจ าวนเปนการสรปยอดเงนคงเหลอจากทะเบยนคมเงนทกประเภทของสถานศกษา และสงส าเนารายงานเงนคงเหลอประจ าวน ณ วนสดทายทมการรบ-จายเงนของเดอนนน ใหส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 2 ทราบภายใน 15 วนของเดอนถดไป

รายงานการรบ-จายเงนรายไดสถานศกษา จดท ารายงานการรบ-จาย เงนรายไดสถานศกษา เมอสนปงบประมาณตองรายงานคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน และส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา เพอทราบภายใน 30 วน นบแตวนสนปงบประมาณ

การแตงตงผตรวจสอบการรบ-จายเงนประจ าวน ใหโรงเรยนด าเนนการแตงตงผตรวจสอบการรบ-จายเงน ตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง ในหนาทของอ าเภอและกงอ าเภอ พ.ศ.2520 ขอ 20 และ ขอ 37

บรรณานกรม

ชลาลกษณ เสารสวรรณ. (2555). การบนทกรายการบญชของสถานศกษา ตามระบบการควบคมเงนของ หนวยงานยอย พ.ศ. 2544. เชยงราย : ส านกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1. ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน. (2551). คมอการใชจายเงนอดหนนของสถานศกษา. กรงเทพฯ : โรงพมพชมนมสหกรณการเกษตรแหงประเทศไทย จ ากด. หนวยตรวจสอบภายใน ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาพทลง เขต 1. (2558). คมอการควบคม การเงนของสถานศกษาตามระบบควบคมการเงนของหนวยงานยอย พ.ศ.2544. (ม.ป.ท.). หนวยตรวจสอบภายใน ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาลพบร เขต 2. (2554). คมอปฏบตงาน ดานการควบคมการเงน. (ม.ป.ท.). หนวยตรวจสอบภายใน ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาอบลราชธาน เขต 1. (ม.ป.ป.). แนวทางการปฏบตการเงนและบญชสถานศกษา. (ม.ป.ท.). หนวยตรวจสอบภายใน ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน. (ม.ป.ป.). คมอการตรวจสอบภายใน สถานศกษา เลม 2. (ม.ป.ท.).

คณะผจดท า

ทปรกษาคณะผจดท า ดร.สกลภทร เขยวฉ า ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษา

ประถมศกษาเพชรบรณ เขต 2

คณะท างาน นางศรชา ค าพา ผอ านวยการหนวยตรวจสอบภายใน นางสาวชตพร ประเสรฐทรพย นกวชาการตรวจสอบภายใน ช านาญการ

ผรวบรวมเรยบเรยง นางสาวชตพร ประเสรฐทรพย นกวชาการตรวจสอบภายใน ช านาญการ

Documents

คู่มือการปฏิบัติ การเงิน และบัญชีสถานศึกษา · คู่มือการปฏิบัติ การเงิน