เ ท ค โ น โ ล ยี ส า ร ส น เ ท ศ ห รื อ ไ อ ที (Information Technology, IT) คือ การประยุกต์ใช้ความรู้ทางด้านคอมพิวเตอร์และอุปกรณโ์ทรคมนาคม เพื�อรวบรวม จัดเกบ็ จัดการ จัดส่ง ค้นหา เรียกใช้ กระจายออก และติดตาม ข้อมูลต่างๆ

เทคโนโลยีสารสนเทศนี+ เกี�ยวข้องกับองค์กร หรือกิจการใน

เทคโนโลยสีารสนเทศ (IT) คืออะไร

เทคโนโลยีสารสนเทศนี+ เกี�ยวข้องกับองค์กร หรือกิจการในธุรกิจต่างๆ ในเรื�องการช่วยให้การดาํเนินงานต่างๆ เป็นไปอย่างสะดวก ราบรื�น สมัฤทธิ0ผล และมีประสทิธภิาพมากขึ+น

2

กล่าวกนัว่ายุคนี+ เป็นยุคแห่ง IT ซึ�งคนไทยทุกเพศ ทุกวัย ไม่ว่าจะเป็นเดก็ ผู้ใหญ่ หรือผู้สงูอายุ กม็ีการเข้าถึงเทคโนโลยีสารสนเทศ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพทม์ือถือหรือคอมพิวเตอร์ต่างๆ เรียกว่า IT ได้กลายมาเป็นส่วนหนึ�งของชีวิตประจาํวัน ซึ�งถ้าเราใช้ประโยชน์จากมันได้ เราจะได้ความรู้ที�มีมากมายในโลก IT ทว่าใน IT นั+นกม็ีทั+งด้านดี

เทคโนโลยสีารสนเทศ

ได้ เราจะได้ความรู้ที�มีมากมายในโลก IT ทว่าใน IT นั+นกม็ีทั+งด้านดีและด้านไม่ดี ผู้ที�รู้ จักแยกแยะกจ็ะสามารถใช้เทคโนโลยีสารสนเทศให้ได้ประโยชน์สงูสดุ เช่น บางคนใช้ Line คุยเรื�อยเปื� อย แต่บางคนใช้ Line ในการทาํงานทวงหนี+ เป็นต้น

3

สารสนเทศ (Information) หมายถึงข้อมูลที�ได้ผ่านการประมวลผลและถูกจัดให้อยู่ในรูปที�มีความหมายและมีประโยชน์ต่อการตัดสินใจ หรือนําไปใช้งาน เช่น ยอดขายเพิ�มขึ+ นหรือลดลงจากปีที�แล้ว ในอัตราร้อยละเท่าใด เป็นข้อมูลที� ผ่านการจัดเก็บรวบรวม สรุปผล และถูกเรียกใช้

สารสนเทศคืออะไร

เพิ�มขึ+ นหรือลดลงจากปีที�แล้ว ในอัตราร้อยละเท่าใด เป็นข้อมูลที� ผ่านการจัดเก็บรวบรวม สรุปผล และถูกเรียกใช้เพื�อให้คาํตอบกับผู้บริหาร ว่ายอดขายเปลี�ยนแปลงไปจากปีก่อนอย่างไรนั�นเอง

4

1.เกี)ยวขอ้งกบัการตดัสินใจ2.ตรวจสอบความถูกตอ้งได้3.สามารถเปรียบเทียบได้4.แสดงเป็นจํานวนได้

ลกัษณะของสารสนเทศที)ดี

5

4.แสดงเป็นจํานวนได้5.สามารถเขา้ใจได ้6.ถูกตอ้งเชื)อถอืได้7.สมบูรณค์รบถว้น8.ทนัเวลา

เทคโนโลยสีารสนเทศที)เกี)ยวขอ้งกบันกับญัชีมีอะไรบา้ง

� เทคโนโลยีพื+นฐาน เช่น�คอมพิวเตอร์และอนิเตอร์เนท และการแก้ปัญหาเบื+องต้น�การทาํงานจากระยะไกล (Remotely online working)

6

�การทาํงานจากระยะไกล (Remotely online working)� เครื�องมือเครื�องใช้สาํนักงาน เช่น Scanner, Fax, Printer

� เทคโนโลยีสารสนเทศเพื�อการติดต่อสื�อสารทั�วไป�อเีมล (Email)�โปรแกรมเพื�อการสื�อสารอื�นๆ เช่น Line, Skype

เทคโนโลยสีารสนเทศที)เกี)ยวขอ้งกบันกับญัชีมีอะไรบา้ง

�โปรแกรมสาํนักงานประยุกต์ (Office Applications) เช่น�ตารางคาํนวณ (Spreadsheets)�โปรแกรมพิมพ์งาน (Word)

7

�โปรแกรมพิมพ์งาน (Word)�โปรแกรมนาํเสนองาน (Presentation)

�ระบบสารสนเทศทางการบญัชี ซึ�งองค์ประกอบส่วนหนึ�งได้แก่�โปรแกรมสาํเรจ็รปูทางการบญัชี�โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล

เทคโนโลยสีารสนเทศที)เกี)ยวขอ้งกบันกับญัชีมีอะไรบา้ง

� ส่วนต่อขยายของระบบสารสนเทศทางการบญัชี และเทคโนโลยีต่อยอดการใช้ข้อมูลจากระบบสารสนเทศทางการบญัชี เช่น

�การเชื�อมโยงข้อมูลระหว่างองค์กร

8

�การเชื�อมโยงข้อมูลระหว่างองค์กร�คลังข้อมูล (Data Warehouse)�โปรแกรมอจัฉริยะทางธุรกจิ (Business Intelligence) เช่น Pivot

เทคโนโลยสีารสนเทศที)เกี)ยวขอ้งกบันกับญัชีมีอะไรบา้ง

�ความรู้อื�นเกี�ยวกบัไอททีี�นักบญัชีควรมี เช่น�การรักษาข้อมูลที�เป็นความลับ (Security & control of sensitive data)

9

sensitive data)�กฎระเบยีบที�เกี�ยวข้องกบัการควบคุมภายในของกจิการที�ใช้โปรแกรมสาํเรจ็รปูทางการบญัชี

ระบบสารสนเทศทางการบญัชี ระบบสารสนเทศทางการบญัชี (Accounting Information System หรือ AIS) คือ ระบบที�ถูกออกแบบมาเพื�อเกบ็รวบรวมข้อมูลทางการเงิน (Financial Data) แล้วแปลงหรือประมวลผลข้อมูลรายการค้ามาให้เป็นสารสนเทศที�มีประโยชน์ในการตัดสินใจของผู้ใช้ รวมถึง

10

ค้ามาให้เป็นสารสนเทศที�มีประโยชน์ในการตัดสินใจของผู้ใช้ รวมถึงการจัดให้มีการควบคุมภายในอย่างเพียงพอเพื�อรักษาสินทรัพย์ของกจิการ และรักษาความถูกต้องน่าเชื�อถือของสารสนเทศที�ได้จากระบบดังกล่าว

Economic Data

Input

การจดัทําระบบสารสนเทศทางการบญัชี

Data

Collection

Data

Maintenance

Information

Generation

Financial

Information

Processing Output

((((((((ทีม่าทีม่าทีม่าทีม่าทีม่าทีม่าทีม่าทีม่า: Accounting Information Systems: Accounting Information Systems: Accounting Information Systems: Accounting Information Systems: Accounting Information Systems: Accounting Information Systems: Accounting Information Systems: Accounting Information Systems Fourth Edition, Fourth Edition, Fourth Edition, Fourth Edition, Fourth Edition, Fourth Edition, Fourth Edition, Fourth Edition, Wilkinson, Wilkinson, Wilkinson, Wilkinson, Wilkinson, Wilkinson, Wilkinson, Wilkinson, CerulloCerulloCerulloCerulloCerulloCerulloCerulloCerullo, , , , , , , , RavalRavalRavalRavalRavalRavalRavalRaval, Wong, Wong, Wong, Wong, Wong, Wong, Wong, Wong--------OnOnOnOnOnOnOnOn--------Wing)Wing)Wing)Wing)Wing)Wing)Wing)Wing)

11

ผูต้รวจสอบดา้นเทคโนโลยสีารสนเทศผูต้รวจสอบดา้นเทคโนโลยสีารสนเทศปัจจุบันมีการตรวจสอบเทคโนโลยีสารสนเทศโดยผู้ตรวจสอบ

ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT Auditor) ทั+งในภาครัฐและเอกชนโดยมีบทบาทสาํคัญในการช่วยประเมินและควบคุมความเสี�ยงด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ในทางปฏิบัติพบว่าบุคลากรที�ทาํหน้าที�ตรวจสอบและประเมินความเสี�ยงด้านเทคโนโลยีสารสนเทศส่วนมากเทคโนโลยีสารสนเทศ ในทางปฏิบัติพบว่าบุคลากรที�ทาํหน้าที�ตรวจสอบและประเมินความเสี�ยงด้านเทคโนโลยีสารสนเทศส่วนมากเป็นผู้ตรวจสอบภายในทั�วไปที�ไม่มีพื+ นฐานความรู้ ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที�เพียงพอ ขาดทกัษะ ความรู้ ความเข้าใจองค์ความรู้และเครื�องมือต่างๆ ที�ช่วยในการตรวจสอบระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ รวมถึงการจัดทํารายงานเสนอแนะเพื� อควบคุมความเสี�ยงด้านเทคโนโลยีสารสนเทศขององค์กร

12

ตรวจสอบ องค์กร

พนักงานบญัชี

พนักงาน

การดแูลทรพัยใ์ห้ปลอดภยั

ความสมบุรณค์รบถว้นของขอ้มูล

วตัถุประสงคข์องการควบคุมระบบสารสนเทศ

13

ตรวจสอบ

ระบบองค์กร พนักงาน

บญัชี

พนักงานบญัชี

ของขอ้มูล

ความมีประสิทธิภาพของระบบ

ความมีปรสิทธิผลของระบบ

นกับญัชีทําอะไรกนับา้งBeaman & Richardson ไดส้รปุการสํารวจในออสเตรเลยีไวด้ังนี&

มนีกับญัชเีทา่ใดรูส้กึวา่ใชเ้วลาไปมากกบังานตอ่ไปนี�

การศกึษาในปี 1997

การศกึษาในปี 2005

เปลี%ยนแปลง

สนับสนุนการตัดสนิใจและศกึษาวเิคราะห์ 60% 66% 6%

14

Process รายการคา้ประจําวัน 53% 41% -12%

ดแูลและปรับปรงุโปรแกรมสําเร็จรูปทางการบญัชี 13% 19% 7%

ทกัษะอะไรที)จําเป็นสาํหรบันกับญัชีBeaman & Richardson ไดส้รปุการสํารวจในออสเตรเลยีไวด้ังนี&

ทกัษะที%นกับญัชเีห็นวา่จําเป็นตอ้งมเีพื%อใช้งานไดจ้รงิ

การศกึษาในปี 1997

การศกึษาในปี 2005

เปลี%ยนแปลง

การใชโ้ปรแกรมตารางคํานวณ (Spreadsheets) 83% 87% 4%

การใชร้ะบบขอ้มลูเพืNอสนับสนุนผูบ้รหิาร 68% 68% 0%

15

การใชร้ะบบขอ้มลูเพืNอสนับสนุนผูบ้รหิาร 68% 68% 0%

การรักษาขอ้มลูทีNเป็นความลับ 51% 63% 12%

การออกแบบฐานขอ้มลู 40% 45% 5%

เครอืขา่ยขอ้มลู (Network) 39% 30% -9%

การเชืNอมตอ่ขอ้มลูระหวา่งระบบหรอืองคก์ร 27% 50% 23%

เทคโนโลยลีา่สดุในขณะนั&น 13% 21% 8%

คณุสมบัตขิองนักบัญชทีีNพงึประสงคส์ําหรับอตุสาหกรรมญีNปุ่ นในประเทศไทย (2556)สาํรวจความคดิเห็นโดย ผศ.เฉลมิขวญั ครุธบญุยงค ์โดยทนุอดุหนุนการวจิัยจากสถาบนัเทคโนโลยไีทย-ญีNปุ่ น

คณุสมบตัขิองนกับญัชทีี%พงึประสงค ์(บางสว่น)

คา่เฉลี%ยจาก 5

คดิเป็น

สามารถใชโ้ปรแกรม Excel ในการทํางานบญัชไีดเ้ป็นอยา่งดี 4.62 92%

ทกัษะอะไรที)จําเป็นสาํหรบันกับญัชี

16

สามารถทํางานดว้ยโปรแกรมสําเร็จรปูทางการบญัชไีดอ้ยา่งถกูตอ้ง 4.18 84%

มคีวามรูท้างกฎหมายธรุกจิเป็นอยา่งดแีละนํามาปฏบิตัไิด ้ 4.05 81%

มคีวามรูท้างเทคโนโลยสีารสนเทศเป็นอยา่งดี 3.79 76%

มคีวามรูด้า้นภาษาองักฤษเป็นอยา่งดี 3.42 68%

มคีวามรูด้า้นภาษาญีNปุ่ นเป็นอยา่งดี 2.88 58%

นกับญัชีไทยในเขตการคา้เสรีอาเซียนผูช้ว่ยศาสตราจารยณ์ัฐชา วัฒนวไิล และ จฑุามน สทิธผิลวนชิกลุ

17

นกับญัชีไทยในเขตการคา้เสรีอาเซียนผูช้ว่ยศาสตราจารยณ์ัฐชา วัฒนวไิล และ จฑุามน สทิธผิลวนชิกลุ

18

นกับญัชีไทยในเขตการคา้เสรีอาเซียนผูช้ว่ยศาสตราจารยณ์ัฐชา วัฒนวไิล และ จฑุามน สทิธผิลวนชิกลุ

19

นกับญัชีไทยในเขตการคา้เสรีอาเซียนผูช้ว่ยศาสตราจารยณ์ัฐชา วัฒนวไิล และ จฑุามน สทิธผิลวนชิกลุ

20

นกับญัชีมือนกับญัชีมืออาชีพตอ้งรูอ้ะไรบา้งอาชีพตอ้งรูอ้ะไรบา้งนักบญัชีจาํเป็นต้องรู้ ไม่เฉพาะเรื�องบัญชีเท่านั+น ต้องม:ี• ความรู้ ด้านบญัชี (ในวิชาชีพของตนเอง) อย่างเพียงพอและแม่นยาํ• ความรู้ ด้านกฎหมาย กฎระเบยีบต่างๆ เช่น เรื�องภาษี การวางแผน

ภาษีความรู้ ด้าน IT: เพราะงานบญัชีกบังาน IT ใกล้เคียงกนัมาก ภาษี

• ความรู้ ด้าน IT: เพราะงานบญัชีกบังาน IT ใกล้เคียงกนัมาก ความรู้ ด้านระบบสารสนเทศทางการบญัชี ความเข้าใจ Process งานต่างๆ เป็นเรื�องจาํเป็นในการทาํงาน

• ความสามารถด้านภาษาในระดับที�สื�อสารได้ (เป็นสิ�งที�จาํเป็นในยุคปัจจุบนั)

21

1. ซื�อสตัย์ และรับผดิชอบต่องาน2. สามารถในการนาํเสนอข้อมูลทางบญัชีต่อผู้บริหาร3. มีภาวะผู้นาํสามารถสั�งการและควบคุมการปฏบิตัิงานของพนักงาน4. มีบุคลิกภาพดี มีมนุษยสมัพันธส์ามารถทาํงานร่วมกบัผู้อื�นได้

ผูบ้ริหารระดบัสูงตอ้งการนกับญัชีเช่นไรโดยสถาบนัวิจัยและพฒันา มหาวิทยาลยัเทคโนโลยีราชมงคลธญับุรี

4. มีบุคลิกภาพดี มีมนุษยสมัพันธส์ามารถทาํงานร่วมกบัผู้อื�นได้5. สามารถใช้ภาษาอังกฤษ ซึ�งจัดเป็นสมรรถนะที�สาํคัญในองค์กร

ธุรกิจขนาดใหญ่ เช่น คะแนน TOEIC (Test of English for International Communication) ควรจะไม่ตํ�ากว่า 550 หรือ 600 (แล้วแต่องค์กร) เป็นต้น

22

1. มีจรรยาบรรณต่อวิชาชีพ เนื� องจากนักบัญชีเป็นผู้รู้ ความเคลื�อนไหวทางการเงินขององค์กรธุรกิจ จึงต้องมีความซื�อสตัย์และมีจรรยาบรรณต่อวิชาชีพของตนเอง โดยไม่เปิดเผยข้อมูลทางการเงินขององค์กรต่อคู่แข่งทางธุรกจิ หรือบุคคลที�ไม่มีส่วนเกี�ยวข้องเดด็ขาด2.มีความละเอียดรอบคอบ ในการรับมอบเอกสารทางการเงินต้องมี

6 คุณสมบตัิของนกับญัชีที)ดี

ขององค์กรต่อคู่แข่งทางธุรกจิ หรือบุคคลที�ไม่มีส่วนเกี�ยวข้องเดด็ขาด2.มีความละเอียดรอบคอบ ในการรับมอบเอกสารทางการเงินต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องทุกครั+ง3.มีความรูค้วามสามารถ สามารถนําทฤษฎีมาใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลตัวเลขได้อย่างถูกต้อง และมีความเข้าใจในธุรกิจขององค์กร มีการนาํทฤษฎมีาประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกบัธุรกจิได้ด้วย

23

4.รบัผิดชอบงานในหนา้ที) มีความขยันมุ่งมั�นและอดทน เพราะงานบญัชีจาํเป็นต้องทาํงานให้สาํเรจ็ลุล่วงตามกาํหนดเวลา5.กลา้แสดงความคิดเห็น กล้านาํเสนอแนวคิดและวิธีการใหม่ๆที�เป็นประโยชน์ต่อองค์กรธุรกจิ รวมทั+งตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีอย่าง

6 คุณสมบตัิของนกับญัชีที)ดี

เป็นประโยชน์ต่อองค์กรธุรกจิ รวมทั+งตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีอย่างสมํ�าเสมอ เมื�อพบความเสยีหายต้องรีบแจ้งผู้มีอาํนาจทนัที6.พฒันาตนเอง โดยการฝึกฝนทักษะเพิ�มเติม ศึกษาหาความรู้ จากข้อมูล ข่าวสาร หรือหาโอกาสแลกเปลี�ยนความรู้ เกี�ยวกับระบบบัญชีกบัผู้ที�ประกอบวิชาชีพเดียวกนัอยู่เสมอๆ

24

วางแผนเสน้ทางอาชีพ นักบัญชีควรมีการวางแผนว่าตนเองจะเติบโตไปในทิศทางใด โดยมีการจัดทําแผนการพัฒนาตนเอง (Personal Development Plan) ซึ�งจะช่วยให้นักบัญชีได้พิจารณาเป้าหมายของตนเองให้ถ่องแท้ ช่วยในการพัฒนาและรวบรวมความคิด ทาํให้นักบัญชีสามารถบรรลุเป้าหมายในเส้นทางอาชีพได้

แนวทางมุ่งสู่นกับญัชีมืออาชีพ(โดยคณะกรรมการวิชาชีพบญัชี ดา้นการทําบญัชี)

25

ตนเองให้ถ่องแท้ ช่วยในการพัฒนาและรวบรวมความคิด ทาํให้นักบัญชีสามารถบรรลุเป้าหมายในเส้นทางอาชีพได้

สั )งสมประสบการณท์ี)หลากหลาย หากมีโอกาส นักบัญชีควรหมุนเวียนเปลี�ยนหน้าที�ความรับผิดชอบไปในหน่วยงานที�เกี�ยวข้องต่างๆ เพื�อให้ตนเองมีความรู้ที�เกี�ยวกบัความต้องการของธุรกจิในภาพรวม ทั+งนี+ รวมถึงการหาประสบการณ์ในการทาํงานร่วมกับชาวต่างชาติซึ�งมีวัฒนธรรมแตกต่างจากเราด้วย

ใหค้วามสําคญักบัการฝึกอบรม นักบัญชีควรเข้าร่วมการอบรมสมัมนาอย่างสมํ�าเสมอและต่อเนื�อง ไม่ว่าจะเป็นการอบรมที�เกี�ยวข้องกบัความรู้ความสามารถทางด้านวิชาชีพบัญชี หรือทักษะทางด้านอื�นๆ เช่น การติดต่อสื�อสาร และการเป็นผู้นาํ การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ

แนวทางมุ่งสู่นกับญัชีมืออาชีพ(โดยคณะกรรมการวิชาชีพบญัชี ดา้นการทําบญัชี)

26

ติดต่อสื�อสาร และการเป็นผู้นาํ การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ

สรา้งความสมัพนัธก์บัหน่วยงานอื)นๆ นักบัญชีควรสร้างความสมัพันธ์กบัผู้บริหารและเพื�อนร่วมงานในหน่วยงานอื�นๆ เพื�อที�เราจะได้ทราบถึงความคาดหวังและความต้องการการสนับสนุนจากนักบัญชี ในการที�จะทาํให้หน่วยงานนั+นๆ สามารถบรรลุเป้าหมายขององค์กรได้

ทําตนใหเ้ป็นประโยชนต์่อองคก์ร นักบัญชีควรใช้ประสบการณ์และความรู้ความสามารถของตนในการที�จะนาํพาองค์กรไปสู่ความสาํเร็จอย่างยั�งยืน

แนวทางมุ่งสู่นกับญัชีมืออาชีพ(โดยคณะกรรมการวิชาชีพบญัชี ดา้นการทําบญัชี)

27

อย่างยั�งยืน

ขอบคุณครบั

28

ขอบคุณครบัชลิต ผลอนิทร์หอม