โครงการระบบสารบรรณอเลกทรอนกส e-Sarabun

เสนอโดย บมจ. อนเทอรเนตประเทศไทย จ ากด (มหาชน)

ขอเสนอ : ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หนา 2/23

สารบญ

ชอโครงการ.................................................................................................................. ...............3

ความเปนมาของโครงการ. .........................................................................................................3

วตถประสงคของโครงการ....................................................................... ...................................3

คณสมบตและความสามารถของระบบสารบรรณอเลกทรอนกส........................ ........................4

ประโยชนทคาดวาจะไดรบ..........................................................................................................11

แผนการด าเนนโครงการ..............................................................................................................14 ราคาและเงอนไขการช าระเงน………………………………………………………………….15

การบ ารงรกษาระบบ……………………………………………………………………………16

ขอเสนอ : ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หนา 3/23

1. ชอโครงการ

โครงการพฒนาระบบสารบรรณอเลกทรอนกส (e-Sarabun)

2. ความเปนมาของโครงการ

ตามทกระทรวงเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ไดจดท ากรอบนโยบายเทคโนโลยและการ

สอสาร ระยะ 2554 –2563 เพอเปนกรอบการพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร (ICT) ของประเทศ

ไทยในระยะเวลา 10 ป ตอจากน นน

บรษท อนเทอรเนตประเทศไทย จ ากด (มหาชน) ซงเปนบรษททถอหนโดยหนวยงานภาครฐรอยละ

49 (หนของไอเนตจ านวน 49% ถอโดยหนวยงานรฐบาล 3 หนวยงานดง เ ดม ( ส านกงานพฒนาวทยาศาสตร

และเทคโนโลยแหงชาต (สวทช), บรษท กสท โทรคมนาคม จ ากด (มหาชน) , บรษท ทโอท จ ากด (มหาชน ))

ประสงคจะด าเนนงานโครงการด าเนนงานพฒนาระบบสารบรรณอเ ลกทรอนกส ส าหรบหนวยงานราชการ

เพอพฒนาและเสรมสรางศกยภาพของหนวยงานระดบภมภาคใหสามารถบรหารจดการขอมลจากสวนกลาง

ขอมลระหวางในระดบทองถนดวยกน และใหบรการกบประชาชนไดอยางเหมาะสม

3. วตถประสงคของโครงการ

3.1 เพอสนองตอบตอธรกรรมทางอเลกทรอนกสและสนบสนนใหหนวยราชการบรรล นโยบายของรฐ

3.2 เพอรองรบความสะดวกในการจดท าเอกสารราชการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยงาน

สารบรรณ

3.3 เพอความรวดเรวในการรบ-สงขอมลระหวางหนวยงานในระดบทองถน

3.3 เพอเกบรวบรวมขอมลและเพมความปลอดภยใหกบหนวยราชการเพมมากขน

ขอเสนอ : ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หนา 4/23

4. คณสมบตและความสามารถของสารบรรณอเลกทรอนกส

4.1 คณสมบตทวไปของระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เปนระบบลงทะเบยน รบสง เวยน และตดตามความเคลอนไหวของหนงสอ พรอมทงสามารถก าหนดและตรวจสอบเสนทางเดนเรองไดโดยอตโนมต สามารถก าหนดรปแบบการรบสง ตดตามหนงสอเขา – ออก การสบคนขอมล และการแสดงผลขอมล สามารถรองรบการท างานในลกษณะ การเวยนหนงสอ การสงหนงสอออกภายนอก และสงหนงสอออกภายใน มาตรฐานตราครฑ สามารถท าการออกเลขทะเบยนรบหนงสอภายนอก เลขทะเบยนรบหนงสอภายใน เลขทะเบยนออกหนงสอภายนอก เลขทะเบยนหนงสอออกภายใน และท าการบนทกวนท และเวลา ใหโดยอตโนมต

4.11 ระบบงานไดรบการพฒนาในลกษณะ Web Based Application

4.12 ระบบงานไดรบการพฒนาใหสามารถใชงานในรปแบบ Mobile Application ซงรองรบ

Platform IOS ตงแต Version 4.0 ขนไป และ Android ตงแต Version 3.0 ขนไป

4.13 ระบบจะตองรองรบการท างานและขยายงานไดในลกษณะ 3 Tier Environment ได

(Presentation, Application และ Database)

4.14 มโปรแกรมหรอระบบการบรหารจดการและใหบรการเวบ (Web Server)

4.15 รองรบการตดตงและด าเนนการเพอใหพรอมใชงานผานเครอขายอนทราเนตขององคกรได

ขอเสนอ : ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หนา 5/23

4.16 สามารถเรยกใชงานผานโปรแกรม Web Browser ไดโดยสามารถใชงานกบ

4.16.1 Internet Explore Version 7.0 ขนไป

4.16.2 Mozilla Firefox Version 2.0 ขนไป

4.16.3 Google Chrome Version 16.0 ขนไป

4.17 สามารถเรยกใชงานผานโปรแกรม Mobile Application และสามารถดาวนโหลดไดผาน

Appstore ของIOS และ Google Play ของ Android ได

4.18 สามารถจดการและจดเกบโครงสรางหนวยงานตามรปแบบตามทส านกงานก าหนด

4.19 ระบบรองรบจ านวนผใชงานทงหมดไมนอยกวา 500 คน และรองรบการใชงานพรอมกนได

ไมนอยกวา 250 Concurrent ทงในสวนกลาง และส านกงานสาขา

4.20 ระบบสามารถท างานไดตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ โดยจะตอง

สนบสนนการสรางหนงสอ ทสรางดวยรปแบบอเลกทรอนกสแลวแปลงเปนรปแบบกระดาษ

และจะตองสนบสนนการลงทะเบยนหนงสอสงและสามารถสงหนงสอไปยงระบบสารบรรณ

อเลกทรอนกสของผรบในรปแบบอเลกทรอนกส และผรบในรปแบบกระดาษได

4.21 ระบบสารบรรณสามารถท างานไดตามมาตรฐาน TH e-GIF ภายใต ECMS Version 2.0 ขน

ไป (กรอบแนวทางมาตรฐานการแลกเปลยนขอมลแหงชาต) และสามารถแลกเปลยนเอกสาร

อเลกทรอนกสกบหนวยงานภาครฐอนๆ ทใชมาตรฐาน TH e-GIF ภายใต ECMS 2.0

4.22 ระบบม User Interface ทสามารถตอบโตผใชงานไดด เชน ใช Ajax หรอ Component ท

สามารถท างานในลกษณะคลายคลงกนมาใชงานในระบบสารบรรณ โดยผพฒนาออกแบบ

User Interface ตามทส านกงานก าหนดกอนการพฒนาระบบทงในสวน Web base Application

และ Mobile Application

4.23 ระบบสามารถท าการ Archive ขอมล และท าการคนหาขอมลทท าการ Archive ได

ระบบตองรองรบการท าการส ารองขอมล (Backup) ไปทระบบกลาง และกคนขอมลเพอปองกนการเสยหายหรอสญหายของขอมลไดรบการพฒนาโดยจดเกบขอมลในลกษณะระบบฐานขอมลสมพนธ (RDBMS)

4.24 สามารถจดเกบโครงสรางการบงคบบญชาไดเปนระดบ ต าแหนง และระดบตามโครงสราง องคกร

ขอเสนอ : ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หนา 6/23

4.25 หนงสอภายนอก ไดแก ท สวนของเจาของหนงสอ วน เดอน ป เรอง อางถง สงทสงมาดวย ต าแหนง สวนราชการเจาของเรอง โทรศพท ส าเนาสง (ถาม) ระดบความเรงดวน ระดบช นความลบ วนทและเวลาทรบหนงสอ เลขทะเบยนรบสารบรรณการปฏบตผบนทกเอกสาร ค าสงการ หมายเหต อนๆ (ถาม)

4.26 หนงสอภายใน ไดแก สวนราชการเจาของเรอง ท เรอง ระดบ ความเรงดวน ระดบช น ความลบ วนทและเวลาทรบหนงสอ เลขทะเบยนรบ สารบรรณ โทรศพท โทรสาร การปฏบตผบนทกเอกสาร ค าสงการ หมายเหต อนๆ (ถาม)

4.27 หนงสอเวยน ไดแก ท สวนราชการเจาของ หนงสอ วน เดอน ป เรอง อางถง สงทสงมาดวย ต าแหนง สวนราชการเจาของ เรองโทรศพท โทรสาร ระดบความเรงดวน ระดบช นความลบวนทและเวลา ทรบหนงสอเลขทะเบยนรบสารบรรณ การปฏบตผบนทกเอกสาร ค าสงการ หมายเหต อนๆ (ถาม)

4.28 สามารถท างานแบบส านกงานอตโนมตเตมรปแบบ หรอผสมผสานกบระบบกระดาษได 4.29 สามารถรองรบการเชอมตอกบระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกสสวนราชการอนผานระบบ

เครอขายตามมาตรฐาน TH e-GIF 2.0 ได 4.30 การรกษาความปลอดภย

4.30.1.1 สามารถระบ และยนยนตวตนผใชงาน (Athentication) เพอเขาใชงานระบบ โดยสามารถเชอมตอกบระบบโครงสรางพนฐานความปลอดภยท 4.30.1.2 มการตรวจสอบสทธของผใชกอนด าเนนการใดๆ ในทกฟงกชนงาน 4.30.1.3 ควบคมการเขาสระบบ โดยการก าหนดระดบการเขาถงขอมลของผใช ทม สทธเขาสระบบได 4.30.1.4 ผใชสามารถเปลยนรหสผานของระบบงานไดดวยตวเอง และตองท าการ เปลยนรหสผานตามระยะเวลาทก าหนดได เชน 90 วน ยกเวนกรณทใช ระบบงานรวมกบระบบควบคมทมการจดการรหสผานอนๆ 4.30.1.5 สามารถก าหนดสทธการออกค าสงได 4.30.1.6 สามารถก าหนดสทธการลงนามเอกสารได 4.30.1.7 สามารถเกบสทธและการใชงานเอกสารได 4.30.1.8 สามารถเกบประวตการเขาถงเอกสาร 4.30.1.9 สามารถก าหนดสทธเขาถงตามช นความลบเอกสารไดดงน

- การเขาถงช นความลบ - การออกเลขทหนงสอภายใน - การออกเลขทหนงสอภายนอก - การลงรบหนงสอภายใน

ขอเสนอ : ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หนา 7/23

- การลงรบหนงสอภายนอก - การสงหนงสอภายใน - การสงหนงสอภายนอก - สามารถก าหนดการปฎบตหนาทแทนได - ผใชสามารถเปลยนรหสผานได - สามารถก าหนดวนหมดอาย Account ได - สามารถก าหนดชวงเวลาการเขาใชระบบได - สามารถก าหนดวนครบก าหนดการเปลยนรหสผานได

4.31 การลงนามดจทล (Digital Signature) 4.32 ระบบสามารถลงนามดจทล (Digital Signature) ได 4.33 ระบบเปนไปตาม พ.ร.บ. วาดวยธรกรรมอเลกทรอนกส พ.ศ. 2552 4.34 ระบบไดรบใบรบรองจากองคกรออกใบรบรอง (Certification Authority) ท นาเชอถอ โดยอยในรปแบบของใบรบรองดจทล (Digital Certification)

4.32 การบรหารจดการระบบงาน 4.32.1 มฟงกชนงาน และเครองมอชวยใหดแลบรหารจดการระบบและในการเปลยนแปลง

คาตาง ๆ ในระบบไดงาย โดยไมจ าเปนตองมความรดานเทคนค 4.32.2 สามารถก าหนดสทธการใชงานสอดคลองกบการปฏบตงานจรง ดวยการก าหนด

บทบาท หนวย ต าแหนง บคคล ธรการ นายทะเบยนขอมลขาวสารลบ หวหนาหนวย ผดแลระบบ

4.32.3 สามารถบรหารสทธการใชงานโดยผใช 4.32.4 สามารถกระจายอ านาจของผดแลระบบใหตามโครงสราง 4.32.5 สามารถกระจายการควบคมสทธในการใชระบบงานตามโครงสรางการท างาน 4.32.6 สามารถ บนทกการท างานในขนตอนตาง ๆ อาท การแกไขสทธผใชงาน การแกไข

Parameter ตาง ๆ โดยจดเกบไวในรปแบบ Log ทแสดงรายการใหเขาใจได 4.32.7 สามารถ บนทกรายละเอยดการเขาใชงานของผใชแตละคนได โดยแสดงรายละเอยด

วนและเวลาการเขาใชระบบงาน (Log in) อาท การเพมขอมล การแกไขขอมล และสามารถสอบถาม แสดงผลและจดพมพรายงานการเขาใชระบบงาน ตามเงอนไขตาง ๆ อาท แยกตามวนท และชวงเวลาทใชระบบงาน แยกตามผใชแตละคนทเขาใชงานระบบ

4.32.8 สามารถปดการใชระบบงาน (Log Out) อตโนมตเมอไมมการใชงานในระยะเวลาทก าหนด

ขอเสนอ : ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หนา 8/23

4.2 คณสมบตเฉพาะของระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

4.2.1 เอกสารในระบบงาน

4.2.1.1 มรปแบบหนงสอราชการตามระเบยบทางราชการและสามารถเพมแบบฟอรม

เอกสาร (Template) ตามระบบงานของทางราชการ

4.2.1.2 ระบบมการรางหนงสอแบบอเลกทรอนกสฟอรม (e-form) ตามทส านกงานก าหนด

4.2.1.3 มระบบ approve เอกสารและจดเกบควบคม Version ของเอกสาร ตามขอ 4.2.1.2

ไมสามารถแกไขเอกสารได เมอเอกสารไดถกลงนามดจทล (Digital Signature)

เรยบรอยแลว

4.2.1.4 สามารถจ าแนกประเภทเอกสารตามระเบยบของทางราชการได 4.2.1.5 สามารถก าหนดระดบช นความลบตามระเบยบของทางราชการได 4.2.1.6 สามารถอางองตนเรองไดไมจ ากดจ านวน 4.2.1.7 สามารถแนบแฟมเอกสารไดไมจ ากดจ านวน 4.2.1.8 สามารถบนทกความเหนหรอสงการได

4.2.2 ดานการบนทกขอมล

4.2.2.1 สามารถบนทกการรบ - สงเอกสาร ไดทงภายในและภายนอก หนงสอเวยนบนทกตางๆ ค าสง หรอประกาศ

4.2.2.2 สามารถสแกนเอกสาร หรอน าขอมลสออเลกทรอนกสประเภทอนเขาสระบบได 4.2.2.3 สามารถแกไข เพมเตม หรอลบเอกสารไดในภายหลง 4.2.2.4 ระบบมการบนทกรายละเอยดของเอกสาร เชน เลขทหนงสอ ลงวนท ชอเรองของ

หนงสอ พรอมทงสามารถก าหนดหนวยงานเจาของเรอง ผปฏบตงาน และวนเวลาทลงรบ อกทงยงตองสามารถก าหนดความจ าเปนเรงดวน ช นความลบของหนงสอได

4.2.2.5 สามารถสงผานไปยงหนวยงานตาง ๆ ตามโครงสรางขององคกรพรอมทงสามารถส าเนาเพอทราบไปยงหนวยงาน หรอกลมงานทตองการและหนงสอทถกสงไปยงหนวยงานตาง ๆ ตองสามารถดไดในหนงสอคางรบของผรบ และถกบนทกลงในประวตการสงออกของผสงทนท และสามารถทราบถงสถานะของหนงสอทงในหนงสอคางรบและสงออก โดยเฉพาะผทรบจากหนวยงานอน

ขอเสนอ : ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หนา 9/23

4.2.2.6 มระบบควบคมเลขทะเบยนรบ-สง สามารถตรวจสอบไดวาเลขทะเบยนในแตละสวนงานถกขอไปใชกบหนงสอเรองใด ซงระบบจะตองออกเลขทะเบยนอตโนมต ดงน

- เลขทะเบยนรบ – สงหนงสอ - เลขทะเบยนรบหนงสอภายใน - เลขทะเบยนออกหนงสอภายนอก - เลขทะเบยนออกหนงสอภายใน

4.2.2.7 สามารถบนทกค าสงการ ซงผทรบเรองสามารถบนทกการปฏบตการ และค าสงการไดโดยแนบไปกบตวหนงสอทกครงทมการด าเนนงาน หากมการสงเอกสารไปยงผรบปลายทางไมถกตอง ระบบอนญาตใหผรบท าการสงเอกสารกลบไปยงตนทาง พรอมแสดงสถานะใหตนทางรวามการตกลบเอกสาร จากหนวยงานใดโดยอตโนมต

4.2.2.8 กรณสงเรองไปผดหนวยงาน ผสงสามารถดงเอกสารกลบไดทนทหากเรองดงกลาว ผรบยงไมมการลงทะเบยนรบ

4.2.2.9 ระบบสามารถท าการบนทกประวตการปฏบตงานเอกสารแตละเรองเรยงตามวนและเวลา นบตงแตจดเรมตนจนกระทงด าเนนการแลวเสรจ โดยสามารถตดตามตรวจสอบค าสงการของหนงสอแตละฉบบพรอมทงด ค าสงการแตละขนตอนได

4.2.2.10 สามารถเพมเอกสารแนบทายโดยการสแกนหรอแนบไฟลขอมลชนดตาง ๆไดไมจ ากด ในทกขนตอนของการเดนของเอกสาร และสามารถบนทกขอความ หมายเหต เพอแสดงรายละเอยดของเอกสารแนบนนๆ ได โดยสามารถเพม, แกไขหรอลบเอกสารแนบของตนไดเทานน และไมอนญาตใหแกไขเอกสารแนบของผอน

4.2.2.11 ในกรณทมการแกไขรายละเอยดเอกสาร ระบบจะตองเกบรายละเอยดทงกอนการแกไข และหลงการแกไขไวในบนทกงาน เพอใชในการตรวจสอบการแกไขได ผ แกไข วน-เวลาใด

4.2.2.12 มระบบแจงเตอนทาง email หรอแจงเตอนดวยวธอน (สวนคาใชจายเพมเตม) 4.2.2.13 มการก าหนดอายของเอกสารได

4.2.3 การรบสงหนงสอ

4.2.3.1 สามารถสงหนงสอได โดยมบนทกการสงเปนหลกฐาน และสอดคลองกบระเบยบ ของทางราชการ

4.2.3.2 สามารถรบหนงสอได โดยมบนทกการรบหนงสอเปนหลกฐาน และสอดคลองกบกบระเบยบของทางราชการ

4.2.3.3 สามารถตดตามเสนทางเดนของหนงสอและสถานะของเอกสารได 4.2.3.4 สามารถก าหนดวนปฏบตและสรปผลการปฏบตงานของหนวยได

ขอเสนอ : ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หนา 10/23

4.2.3.5 สามารถดงเรองกลบหากยงไมมการรบหนงสอ 4.2.3.6 สามารถสงหนงสอคนได 4.2.3.7 สามารถยกเลกหนงสอได 4.2.3.8 สามารถรบสงเอกสารระหวางผใชในประเภททแตกตางกนได

4.2.4 ทะเบยนหนงสอ 4.2.4.1 สามารถลงบนทกในสมดทะเบยนไดงาย 4.2.4.2 สามารถลงรายการในสมดทะเบยนไดโดยไมตองมหนงสอในระบบ 4.2.4.3 สามารถโอนขอมลทะเบยนออกมาในรปแบบไฟล Spreadsheet 4.2.4.4 สามารถก าหนดเลขทหนงสอตามระเบยบของทางราชการ 4.2.4.5 สามารถจองเลขหนงสอลวงหนาและปรบแกไขวนทออกหนงสอได เฉพาะผทมสทธท

ก าหนดไว 4.2.4.6 สามารถก าหนดวนปฏบตและสรปผลการปฏบตงานของหนวยงานภายในได

4.2.5 ดานการสบคน การตดตามหนงสอมระบบสบคน ซงสามารถคนหาดวยเงอนไขอยางนอย ดงน

4.2.5.1 สามารถคนหาไดโดยปอนค าดชนททราบทงหมดหรอบางสวนไดโดยสามารถใชดชน

หลายตวรวมกนสบคนหรอใชเพยงดชนเดยวคนหากได

4.2.5.2 สามารถคนหาจากเนอหา (Full Text Search) จากไฟลตาง ๆไดแก .DOC,.XLS

และ .PDF ไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษภายใตเงอนไข ของการก าหนดใหสทธใน

การเขาถงเอกสารได ผลลพธทคนหาได มรายละเอยดอยางนอยดงน

- รายละเอยดของหนงสอ - เลขทหนงสอ

4.2.5.3 สามารถคนหาตดตามเอกสารไดวา ณ ปจจบนหนงสอก าลงด าเนนการอยทผใด จากการ

ก าหนดรายละเอยดเอกสารไดแก เลขทหนงสอ ลงวนท วนทลงรบเลขทรบ ชอเรอง

เจาของเรอง ค าสงการ ตลอดจนสถานะของหนงสอทตองการไดวาอยระหวาง

ด าเนนงาน หรอด าเนนงานเสรจแลว

4.2.5.4 สามารถก าหนดรายการเอกสารทตองตดตาม โดยระบบจะมหนาจอแสดงขอมล

ดงกลาว เพอความสะดวกในการตดตามงาน

ขอเสนอ : ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หนา 11/23

4.2.5.5 ควบคมสทธการคนหาเอกสาร ใหคนหาไดเฉพาะหนงสอทผานหนวยงานตนเอง และ

แบงการคนหา ตามประเภทหนงสอ

4.2.5.6 การจดเรยงการแสดงผล ในหนา คางรบ ใหเรยงตามล าดบความเรงดวน

4.2.6 การจดท ารายงานและการตดตามงาน

ระบบการพมพรายการ (Report) และรปแบบรายงานอยางนอยประกอบดวย 4.2.6.1 รายงานสรปของหนงสอแตละเดอน ประกอบดวยหนงสอสงออกภายนอก หนงสอสงภายใน หนงสอรบจากภายนอก หนงสอรบจากภายใน รายงานเซนรบหนงสอประกอบดวยหนงสอสงภายในและหนงสอสงตอ

4.2.6.2 รายงานหนงสอเวยน 4.2.6.3 รายงานค าสง 4.2.6.3 รายงานประกาศ 4.2.6.4 สถานะเอกสาร การด าเนนงานเอกสาร และการรบ-สงเอกสาร 4.2.6.5 สามารถก าหนดเงอนไขเพอใชในการคนหาขอมลทตองการในรายงานได 4.2.6.6 สามารถตดตามเอกสารเปนแผนภาพเหมอนจรง (Visual Flow Tracking) และสามารถแสดงภาพรายงานบนหนาจอกอนการพมพ (Preview) ผาน Web Browser

5. ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

5.1 เพมศกยภาพ พฒนาดานเทคโนโลยสารสนเทศ ตอบสนองนโยบายรฐบาล - เสรมศกยภาพของกระทรวงอตสาหกรรม เพอใหสามารถบรหารจดการงานดวยระบบรฐบาล

อเลกทรอนกสในระดบทองถนแกประชาชน และประสานงานกบหนวยงานกลางภาครฐและ สอสาร

ขอมลระหวางหนวยงานไดอยางรวดเรว มประสทธภาพ และปลอดภย

- เพอพฒนาหรอตอยอดเทคโนโลยสารสนเทศของกระทรวงอตสาหกรรม และตอบสนองนโยบายของ

ภาครฐอยางมประสทธภาพในทกสวนราชการ และสนบสนนงานของภาคธรกจ หรอประชาชนทม

ความจ าเปนตองใชขอมลสามารถเขาถงและใชขอมลเชงพนททมเอกภาพ ถกตอง ทนสมย รวมกนได

ขอเสนอ : ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หนา 12/23

5.2 ลดคาใชจาย หนวยงานไมจ าเปนการลงทน - หนวยงานไมจ าตองลงทน เ รอง Hardware(Server), Software และเจาหนาทดแลระบบ และลด

คาใชจายในการด าเนนงานประมาณรอยละ 45 เมอเทยบกบการลงทนพฒนาระบบเอง (ประมาณการ

ลงทนและพฒนาเอง 2 ลานบาทตอระบบตอหนวยงาน)โดยบรษทฯ จะเปนผดแลและอ านวยการใน

เรอง Hardware(Server), Software และเจาหนาทดแลระบบ

5.3 สะดวก รวดเรว สามารถใชงานไดทกททกเวลา - สะดวกในการจดท าหนงสอในรปแบบตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ โดย

ระบบงานมการก าหนดมาตรฐานของรปแบบเอกสาร

- รวดเรวในการสงหนงสอและเอกสารระหวางหนวยงานไดแบบอตโนมตในรปแบบอเลกทรอนกส

- เจาหนาทสามารถท างานไดทกททกเวลา ดวยอปกรณ คอมพวเตอร สมารทโฟน และแทบเลต ผาน

อนเทอรเนต

- สามารถขนระบบและใชงานสารบรรณอเลกทรอนกสไดทนท หรอหลงจากทหน วยงานจดสงรายชอ

และหนาทของพนกงาน (เนองจากการพฒนาระบบสารบรรณทวไปตองใชเวลาอยางนอย 2 เดอน)

ขอเสนอ : ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หนา 13/23

Hardware Cost 1,165,000 116,500 116,500 1,398,000

Software Cost 1,000,000 100,000 100,000 1,200,000

Implementation Cost 600,000 60,000 60,000 720,000

Operation Cost 480,000 480,000 480,000 1,440,000

1,586,000 384,000

118,950,000 28,800,000

ปท 3 รวม

คาบรการ 384,000 384,000 384,000

รวมคาใชจายตอ 1 หนวยงาน (1ป) รวมคาใชจายตอ 1 หนวยงาน รวมคาใชจายตอหนวยงานใน 75 จงหวด (1ป) รวมคาใชจายตอหนวยงานใน 75 จงหวด (1ป)

1,152,000

หนวยงานลงทนเอง สารบรรณอเลกทรอนกสของ INET

ปท 1 ปท 2 ปท 3 รวม ปท 1 ปท 2

ตารางเปรยบเทยบคาใชจายระหวางหนวยงานลงทนเอง กบบรการสารบรรณอเลกทรอนกสของ INET

สมมตฐานการลงทน

หนวยงานลงทนเอง

- คา Hardware Cost ประกอบดวย

คา Application Server

คา Database Server

คา Backup System

- คา Software งานสารบรรณ

- คา Implementation Cost ใชเวลาประมาณ 3 เดอนในการพฒนา

- คา Operation Cost ประกอบดวย

คาไฟฟา

คาพนกงานวศกรรมเทคโนโลย เปนตน

สารบรรณอเลกทรอนกสของ INET

- ผใชงานทงหมด 50 ผใชงาน

- คาเฉลยการใชงาน 2 ผใชงานตอ 1 หนวยงาน

- คาบรการ 800 บาทตอผใชงานตอเดอน

ขอเสนอ : ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หนา 14/23

แผนการด าเนนโครงการ

ขอเสนอ : ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หนา 15/23

ราคาและเงอนไขการช าระเงน

รายละเอยด รอบบรการ(เดอน)

ราคาตอหนวย (บาท/เดอน)

จ านวนผ ใชงาน (คน/หนวยงาน)

จ านวนรวม (บาท/ป)

คาบรการระบบสารบรรณอเลคทรอนคส

12 800 50 186,000

ราคานรวม

1. Software Assurance ส าหรบการ Update โปรแกรม Version ใหม 2. 8x5 Call center support 3. 24 Hr. Email support 4. Training

o 3 Days key user training สอนผดแลระบบ o 1 Days administrator training

5. Installation and Configuration

เงอนไขการช าระเงน

จายเปนรายเดอน สญญา 1 ป

ขอเสนอ : ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หนา 16/23

การบ ารงรกษาระบบ

รปแบบการบรการหลงการขาย

1. การบรการทบรษทลกคา (On-site Service)

2. การบรการผานทางโทรศพท และ Remote Access (Telephone & Remote Access)

เงอนไขการบรการรบประกน

รบประกนบ ารงรกษา 1 ป

การบ ารงรกษาระบบ Maintenance/ MA

การบรการบ ารงรกษา หมายถง การบ ารงรกษาระบบใหท างานไดตามมาตรฐานทไดออกแบบไวรวมถงการใหบรการใหค าปรกษา การแกไขปญหา และการอพเกรดเวอรชน โดยทการแกไขปญหาอนมสาเหตมาจากการขดของของระบบทสงมอบ ไมนบรวมปญหาทเกดจากการเกดอบตเหต, การตดไวรส, ภยพบต, ความบกพรองของระบบไฟฟา, การใชงานทไมถกตองตามคมอการใชของบรษท, ความประมาทของผใช, การเปลยนแปลง หรอแกไขเองโดยพละการ หรอจงใจกระท าใหเสยหาย รวมถงระบบประกอบ ระบบรวมและอปกรณใชงานทเกยวของอนๆ