คู่มือการปฏิบัติงาน¸¡าตรฐาน... · 2018-10-31 · คู่มือการปฏิบัติ ... กรกฎาคม 2553

คมอการปฏบตงาน

มหาวทยาลยพะเยา วทยาเขตเชยงราย

(พ.ศ. 2561)

2

ค าน า

คมอปฏบตงานถอวาเปนคมอทเปนประโยชนตอผปฏบตงานเปนอยางยง ซงจะสามารถทา

ใหผปฏบตงานหลก และผปฏบตงานรวมไดทราบถงขนตอนการปฏบตงาน รวมทงไดปรบปรงขนตอน

การปฏบตงานใหเหมาะสมอยตลอดเวลา และยงสามารถชวยใหทราบระยะเวลา เครองมอ อปกรณท

จาเปนตอการปฏบตงาน นอกจากน การมคมอปฏบตงานยงจะชวยทาใหผปฏบตงานสามารถ

ปฏบตงานทดแทนกนไดและยงจะเปนประโยชนตอการเผยแพรใหผใชบรการทราบขนตอนการ

ปฏบตงานจนสามารถเลอกใชบรการไดอยางสะดวกยงขน

คมอปฏบตงานฉบบน ไดรบความรวมมอของบคลากรทกคนในวทยาเขตเชยงราย ถอเปน

ประโยชนตอการปฏบตงานเปนอยางยง ขอขอบคณบคลากรทกทานทไดรวมมอรวมใจกนจดทาคมอ

ปฏบตงาน ไว ณ ทน และจะมการแกไขปรบปรง พฒนาใหเปนคมอทเหมาะสมตอภารกจของวทยาเขต

เชยงรายอยางตอเนองตอไป

ผชวยศาสตราจารย ดร.ขวญ สงวนเสรมศร

รกษาการในต าแหนงผอ านวยการ

มหาวทยาลยพะเยา วทยาเขตเชยงราย

ตลาคม 2560

3

สารบญ

หนา

บทนา 1

ประวตความเปนมา 1

ปรชญา ปณธาน วสยทศน วตถประสงคและพนธกจของวทยาเขตเชยงราย 2

โครงสรางและการจดองคกรและการบรการงาน 3

ภาระหนาทบคลากรมหาวทยาลยพะเยา วทยาเขตเชยงราย 6

- รกษาการในตาแหนงผอานวยการ 7

- งานธรการ 8

- งานนโยบายและแผน 13

- งานบรการหองพกและประชาสมพนธ 14

- งานพสด 20

- งานการเงนและบญช 32

- งานอาคารสถานท 42

- งานการเรยนการสอน 50

ประวตความเปนมา

มหาวทยาลยนเรศวรพะเยา ตระหนกถงความสาคญในการกระจายโอกาสและสรางความ

เสมอภาคทางการศกษา จงดาเนนการจดตงศนยบรการวชาการจงหวดเชยงราย เพอขยายโอกาสทาง

การศกษาในสวนภมภาคเขตพนทจงหวดเชยงราย ซงจะเกดประโยชนในระดบทมความสาคญยงตอ

จงหวดเชยงรายและภมภาคใกลเคยง ไมวาจะเปนดานการศกษา เศรษฐกจ สงคม การสาธารสข

ศลปวฒนธรรม ตลอดจนกจกรรมอน ๆ ทมความสาคญและจาเปนตอมนษย

พระราชบญญตมหาวทยาลยพะเยา พ.ศ. 2553 ภมพลอดลยเดช ป.ร. ใหไว ณ วนท 12

กรกฎาคม 2553 เปนปท 65 ในรชกาลปจจบน 16 กรกฎาคม 2553 ประกาศในราชกจจานเบกษา

ยกฐานะจากมหาวทยาลยนเรศวรเปนมหาวทยาลยพะเยา และวนท 19 กนยายน 2553 สภา

มหาวทยาลยพะเยาอนมตยกฐานะศนยบรการวชาการเชยงราย เปนวทยาเขตเชยงราย

วทยาเขตเชยงรายตงอยบรเวณศนยราชการจงหวดเชยงราย บานฝงหมน ตาบลรมกก อาเภอ

เมอง จงหวดเชยงราย ซงไดรบอนมตใหใชประโยชนประมาณ 20 ไร และมโครงสรางการจะขยาย

พนทเพมอก 15 ไร เพอกอสรางศนยสงเสรมฟนฟสขภาพและบรการวชาการ เพมปรมาณและคณภาพ

ของงานใหเกดประโยชนสงสด โดยศาสตราจารยพเศษ ดร.มณฑล สงวนเสรมศร ทปรกษา

คณะกรรมการอานวยการ มหาวทยาลยนเรศวรพะเยา ในขณะนนดาเนนการประสานงานกบผวา

ราชการจงหวดเชยงราย ในวนท 25 มกราคม พ.ศ. 2549 ซงเปนพนทมศกยภาพและทศนยภาพท

สวยงามแหงหนงของจงหวดเชยงราย ทงนองคการบรหารสวนจงหวดเชยงราย กาหนดแผนงาน

กอสรางอาคารปองกนตล งรมแมนากกพรอมพฒนาภมท ศนบรเวณแนวเขตหนาวทยาเขต

เชยงราย ถงมหาวทยาลยรามคาแหง ใหมศกยภาพเปนแหลงทองเทยว แหลงเสรมสรางสขภาพดาน

ออกกาลงกายและกฬาทางนา ตลอดจนกจกรรมอนทกอประโยชนตอจงหวดเชยงราย

1

2

ปรชญา ปณธาน วสยทศน วตถประสงคและพนธกจของวทยาเขตเชยงราย

ปรชญา

ดารงชวตดวยปญญาประเสรฐทสด

(A Life of Wisdom is the Most Wondrous of All)

ปณธาน

วทยาเขตเชยงราย มงมนปฏบตตามปณธานมหาวทยาลย “ปญญาเพอความเขมแขงของชมชน”

(Wisdom for Community Empowerment)

วสยทศน

วทยาเขตเชยงราย แหลงพฒนาทรพยากรมนษยสระดบสากล

พนธกจ

1. ผลตบณฑตใหมความร คคณธรรม จรยธรรม มคณลกษณะเดน มประสบการณตรง

มความพรอมในทกดาน

2. สงเสรมพฒนางานวจยใชทนปญญาเพอสงคมและชมชนสนวตกรรมใหมกาวไกลระดบนานาชาต

3. บรการวชาการในรปแบบทหลากหลายทนสมย

4. ทานบารงศลปวฒนธรรมของชาตและวฒนธรรมทองถน

5. บรหารและจดการองคกรอยางมประสทธภาพ ยดมนในธรรมาภบาล

6. อนรกษฟนฟทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอมสการเปน Green University

วตถประสงค

1. ผสาเรจการศกษามความรมประสบการณตรงมคณธรรม จรยธรรม เปนเลศในวชาการ สามารถ

ประกอบวชาชพและแขงขนในประชาคมอาเซยนไดอยางดเยยม

2. สงเสรมและเผยแพรงานวจยเพอสรางปญญารวมหมสการสรางนวตกรรมใหมกาวไกลในระดบ

นานาชาต

3. เพอพฒนาทรพยากรมนษยสรางโอกาสทางการศกษาพฒนาคณภาพชวต

4. เพอทานบารงศลปวฒนธรรมของชาตและวฒนธรรมทองถนอนดงามสบไป

5. เพอบรหารจดการองคกรใหมประสทธภาพ ประสทธผลและยดมนในธรรมาภบาล

(Good Governance) โปรงใส ยตธรรม

6. เพอพฒนาอนรกษฟนฟทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอมสการเปน Green University

3

โครงสรางและการจดองคกรและการบรการงาน

เพอใหการดาเนนงานของวทยาเขตเชยงรายเปนไปตามแผน บรรลวตถประสงคตามหนาท

ความรบผดชอบ สอดคลองกบนโยบายของมหาวทยาลย ทมการปรบเปลยนโครงสรางการบรหารงาน

ขององคกรเพอใหมความคลองตวในการปฏบตงานและเกดประสทธภาพและประสทธผลยงขน ซง

วทยาเขตเชยงรายทอยภายใตการกากบดแลของผอานวยการวทยาเขตเชยงราย ไดแบงการบรหาร

จดการออกเปน 9 งาน คอ

1. งานธรการ

2. งานการเงนและบญช

3. งานพสด

4. งานอาคารสถานและสถานท

5. งนบรการการศกษา

6. งานบรการหองพก

7. งานประชาสมพนธ

8. งานนโยบายและแผน

4

งานธรการ

งานการเงนและบญช

งานพสด

งานนโยบายและแผน

งานบรการศกษา

งานอาคารและสถานท

งานบรการหองพก งานประชาสมพนธ

อธการบด

รองอธการบด

ผอานวยการวทยาเขตเชยงราย

โครงสรางองคกรวทยาเขตเชยราย

5

นายสพจน มานะสข

รกษาการในต าแหนงหวหนางานธรการ

ผบรหาร

บคลากร

6

ภาระหนาทบคลากรมหาวทยาลยพะเยา วทยาเขตเชยงราย

ผชวยศาสตราจารย ดร. ขวญ สงวนเสรมศร

ต าแหนง รกษาการในต าแหนงผอ านวยการมหาวทยาลยพะเยา วทยาเขตเชยงราย

- สนบสนนการปฏบต งานตามอานาจหนาท ของวทยาเขตเ ชยงรายทบญญต ไว ใน

พระราชบญญตมหาวทยาลยพะเยา พ.ศ. 2553

- ควบคมการปฏบตงานดานบรหารและธรการของวทยาเขตเชยงราย

- ควบคม ตรวจสอบ การตดตามผลการดาเนนงาน

- ตอบปญหาและชแจงเรองตางๆ เกยวกบงานในหนาท

- ตดตอประสานงาน วางแผน มอบหมายงาน วนจฉย สงการ ควบคม ตรวจสอบใหคาปรกษา

แนะนา ปรบปรงแกไข ตดตามประเมนผล และแกปญหาในการปฏบตงานของหนวยงานทรบผดชอบ

- ปฏบตงานหนาทอนๆ ตามทไดรบมอบหมาย

7

8

งานธรการ

นางวชดา รงเรอง ตาแหนง เจาหนาทบรหารงานทวไป

1. งานสารบรรณ

- รบ-สงหนงสอราชการ

- จดพมพหนงสอราชการ/เอกสาร/แบบฟอรมตาง ๆ

- ตรวจสอบความถกตอง และจดลาดบความสาคญ ของหนงสอราชการเพอเสนอตอ

ผบงคบบญชาตามลาดบ

- จดเรองเขาแฟมและเสนอตามสายการบงคบบญชา

- เสนอแฟมและตดตาม-แจงเวยนเอกสารภายในหนวยงาน

- ตดตามเรองทกเรองทไดจดสงไปยงหนวยงานตาง ๆ ทเกยวของเพอดาเนนการใหแลว

เสรจทนตามกาหนดเวลา

- เกบรวบรวมหนงสอราชการอยางเปนระบบ และสะดวกในการใชงาน

- ดาเนนการทาลายหนงสอภายใตการควบคมของคณะกรรมการ

- รายงานการ รบ-สง หนงสอราชการแตละเดอน

- ตดตอประสานงานบคคลและหนวยงานตาง ๆ

- ปฏบตงานหนาทอนๆ ตามทไดรบมอบหมาย

2. งานจดประชมประจาเดอนมหาวทยาลยพะเยา วทยาเขตเชยงราย

- จดเตรยมเอกสารวาระการประชมของมหาวทยาลยพะเยา วทยาเขตเชยงราย

- จดทารายงานการประชมของมหาวทยาลยพะเยา วทยาเขตเชยงราย

3. งานบคคล

- ดแลและจดเกบลงเวลาการปฏบตงานของบคลากรในมหาวทยาลยพะเยา วทยาเขต

เชยงราย

- จดทาแฟมทะเบยนประวตของบคลากรในมหาวทยาลยพะเยา วทยาเขตเชยงราย

- บนทกขอมลสถตการ ขาด ลา มาสาย ของบคลากรในวทยาเขตเชยงราย และทาสรป

รายงานแตละเดอนตอผอานวยการและกองการเจาหนาท ตามลาดบ

- เสนอพจารณาอนมตการลาประเภทตางๆ

- บนทกและรวบรวมสถตการลาปวย ลากจ และลาพกผอนของบคลากรมหาวทยาลย

พะเยา วทยาเขตเชยงรายประจาปงบประมาณ

- จดทารางคาสงตาง ๆ ของบคลากรมหาวทยาลยพะเยา วทยาเขตเชยงราย ใหกองการ

เจาหนาทเพอเสนอผบรหารลงนาม

9

- รวบรวม จดเกบ ใหคาปรกษา นาสงการเบกเงนสวสดการการเบกคารกษาพยาบาล คา

เลาเรยนบตร

4. งานประสานงานการเรยนการสอน

- ประสานงานการเรยนการสอน หลกสตรศลปศาสตรมหาบณฑต สาชาการจดการโรงแรม

และการทองเทยว

- การเบกคาใชจายในการเรยนการสอนหลกสตรศลปศาสตรมหาบณฑต สาชาการจดการ

โรงแรมและการทองเทยว

- ประสานงานใหนสตหลกสตรศลปศาสตรมหาบณฑต สาชาการจดการโรงแรมและการ

ทองเทยว

5. งานหองสมดวทยาเขตเชยงราย

- ลงขอมลหนงสอเขาระบบการใหบรการ ยม - คน

- จดเกบเงนรายไดจากการบรการหองสมด เชน คาปรบจากการคนหนงสอเกนกาหนด เพอ

นาสงใหกบมหาวทยาลยตามระเบยบการเงนของมหาวทยาลยพะเยา

- จดเรยงหนงสอบนชนและแลหองสมดใหสะอาดเรยบรอย

6. งานอน ๆ ทผบงคบบญชามอบหมาย

10

เสนอหวหนางาน

เพอตรวจสอบ

เสนอ ผอ. เพอ

ทราบ/สงการ

ผงกระบวนการปฏบตงาน (Work Flow)

การบวนการ: งานสารบรรณ

งาน: รบหนงสอ

ล าดบ กระบวนการ รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ

1

รบหนงสอจากหนวยงาน

ตางๆจากภายใน/ภายนอก

มหาวทยาลยพะเยา

2 ลงเลขทรบ วนท เวลา ใน

ระบบ e-document ของ


เกษยณหนงสอและจดเขา

แฟมเสนอเซน

นางวชดา รงเรอง

3 นาแฟมเสนอหวหนางาน

ธรการเพอตรวจสอบ


4 นาแฟมเสนอผอานวยการ

วทยาเขตเชยงราย

เพอทราบ/สงการ

ผอานวยการ



5 นาผลการสงการแจงงานท

เกยวของดาเนนการ

ปฏบตงาน


6 จาแนกหนงสอเกบตาม

แฟมของหนวยงานตางๆ


7

รบเอกสารจากหนวยงานอน

ภายในและภายนอก


ลงเลขทรบ วนท เวลา และ

เกษยณหนงสอ จดเขาแฟมเสนอเซน

แจงงานทเกยวของดาเนนการ

จดเกบหนงสอเขาแฟม

จบการท างาน

11




ตรวจสอบ/ลงนาม


การบวนการ: งานสารบรรณ

งาน: สงหนงสอ


1 รางหนงสอ/บนทก

ขอความ


2 ออกเลขทหนงสอ/บนทก

ขอความ ในระบบ

e-document ของ



3 นาแฟมเสนอหวหนางาน

ธรการเพอตรวจสอบ




เพอตรวจสอบ/ลงนาม




5 ทาสาเนาและจดสง

หนงสอไปยงหนวยงานอน

ทเกยวของ


6 จดเกบสาเนาเขาแฟม นางวชดา รงเรอง

7

ท าบนทกขอความ/

หนงสอ

ออกเลขทหนงสอ/บนทกขอความ

จดสงหนงสอ/บนทกขอความ

จดเกบหนงสอเขาแฟม


12




ตรวจสอบ/ลงนาม


การบวนการ: งานบคลากร

งาน: การบนทกขอมล การลา


1 รบแบบฟอรมการลาจาก

บคลากรของวทยาเขต



2 ตรวจสอบขอมลการลา

ของบคลากร


3 บนทกขอมลการลาของ

บคลากรในระบบ

บรหารงานบคคลของ



4 เสนอหวหนางานธรการ





เพออนมต




6 รวบรวมแบบฟอรมใบลา

ของแตละเดอน


7 จดทารายงานสรปวนลา

ประจาเดอน เสนอ

ผอานวยการเพอทราบ


8

รบแบบฟอรมการลา

จากบคลากร

ตรวจสอบขอมลการลาของบคลากร

รวบรวมแบบฟอรมใบลาของแตละ

เดอน

รายงานสรปวนลาประจ าเดอน


บนทกขอมลการลาของบคลากรใน

ระบบบรหารงานบคคลของ


13

นโยบายและแผน

นายภานพงศ มลจนทรตะ ตาแหนง นกวชาการคอมพวเตอร

1. งานนโยบายและแผน

- จดทาแผนกลยทธของวทยาเขตเชยงราย

- จดทาแผนปฏบตการประจาปงบประมาณ

- วเคราะห ตรวจสอบ กลนกรองแผนงาน/โครงการ

- ตดตามประเมนผล โครงการกจกรรมวทยาเขต

- รายงานผลการปฏบตการประจาปไปยงมหาวทยาลย

2. งานบรหารความเสยง

- จดทาแผนบรหารความเสยง

- จดทาแผนเฝาระวงความเสยง

- รายงานผลการปฏบตงานไปยงมหาวทยาลย

3. งานดานระบบสารสนเทศ

- จดทาเวบไซตวทยาเขต

- จดทาเวบไซตหองพกยพรมกก

- ดแลปรบปรงขอมลเวบไซตและ Facebook ของวทยาเขต

- พฒนาระบบจองหองพกออนไลน

- พฒนาระบบบนทกขอมลผสนใจเขาศกษา

- พฒนาระบบยม-คนหนงสอออนไลน

- ดแลเครองแมขายคอมพวเตอร

- งานออกแบบสอประชาสมพนธของวทยาเขต (แผนพบประชาสมพนธหลกสตร ปายโฆษณา

ขางทาง ปายหลกสตรเปดอบรม ภาพโฆษณาประชาสมพนธหองพก อน ๆ ตามทรองขอ)

- ศกษาเกบรวบรวมขอมลความเปนไปไดในการพฒนาระบบอน ๆ ทชวยอานวยความสะดวก

ในการปฏบตงานของวทยาเขต

4. งานประสานงานการเรยนการสอน

- งานประสานงานการจดการเรยนการสอน และบรการการศกษานสตสาขา วชานตศาสตร


- งานประชาสมพนธ (ลงพนท)

- งานตดตงปายประชาสมพนธ

6. งานอน ๆ ทผบงคบบญชามอบหมาย

14

ขนตอนกระบวนการท างาน

การบวนการ: จดทาแผนแผนกลยทธฯ

งาน: งานนโยบายและแผน


1 รวบรวมขอมลให

สอดคลองกบนโยบายของ

มหาวทยาลยและตาม

บรบทของวทยาเขต

นายภานพงศ

มลจนทรตะ

2 จดทา (ราง) แผนกลยทธฯ



3 จดเตรยม (ราง) แผนกล

ยทธ ตอทประชม

คณะกรรมการวทยาเขต




4 คณะกรรมการวทยาเขต

พจารณา

(ราง) แผนกลยทธฯ

คณะกรรมการ


5 สงแผนกลยทธฯ

ยงมหาวทยาลย



6 ตดตาม รายงานผลการ

ดาเนนงานไปยงมหาวทยาลย นายภานพงศ


7

จดทา (ราง) แผนกลยทธฯ


เสนอ (ราง) แผนกลยทธฯ

ตอทประชมคณะกรรมการ


เรมตน

รวบรวมขอมล

เหนชอบ

พจารณา

(ราง) แผนกลยทธ

ฯ

ไมเหนชอบ

สง แผนกลยทธฯ

ใหมหาวทยาลย

ตดตาม รายงานผล

15

การบวนการ: จดทาแผนปฏบตการประจาป









2 จดทา (ราง)

แผนปฏบตการประจาป



3 จดเตรยม (ราง)


ตอทประชม

คณะกรรมการวทยาเขต




4 คณะกรรมการวทยาเขต

พจารณา

(ราง) แผนปฏบตการ

ประจาป



5 สงแผนปฏบตการฯ

ไปยงมหาวทยาลย




ดาเนนงานไปยงมหาวทยาลย

ทก 6 เดอน และ 12 เดอน



7

จดทา (ราง)



เสนอ (ราง)


ตอทประชมคณะกรรมการ


เรมตน


เหนชอบ

พจารณา

(ราง) แผนปฏบตฯ

การฯ

ไมเหนชอบ

สง

แผนปฏบตการประจาปฯ

ใหมหาวทยาลย


16

การบวนการ: จดทาแผนบรหารความเสยง/แผนเฝาระวงความเสยงฯ









2 จดทา (ราง)

บรหารความเสยง/แผนเฝา

ระวงความเสยงฯ



3 จดเตรยมประชมคณะ

กรรมบรหารความเสยง




4 ระดมความคดเหน

วเคราะห ปจจยภายใน

ปจจยภายนอก ทสงผล

กระทบตอเปาหมายของ

วทยาเขต พจารณา (ราง)

บรหารความเสยงฯ


บรหารความเสยง

5 สงบรหารความเสยง/แผน

เฝาระวงความเสยงฯไปยง

มหาวทยาลย




ดาเนนงานไปยงมหาวทยาลย

ทก 6 เดอน และ 12 เดอน



7

จดทา (ราง)

บรหารความเสยง/แผนเฝาระวง

ความเสยงฯ


จดเตรยมประชมคณะกรรมบรหาร

ความเสยงวทยาเขตเชยงราย

เรมตน


เหนชอบ

ประชมคณะกรรม

บรหารความเสยง

ปรบปรงแกไข

สง

บรหารความเสยง/แผนเฝาระวง

ความเสยงฯไปยงมหาวทยาลย


17

การบวนการ: งานดานพฒนาระบบสารสนเทศ

งาน: งานดานเทคโนโลยสารสนเทศ

ล าดบ กระบวนการ ผรบผดชอบ

1 นายภานพงศ


2

3


เรมตน

วเคราะหปญหา รวบรวมขอมล

เขยนผงงานและซโดโคด

เขยนโปรแกรม

ทดสอบและแกไขโปรแกรม

จดท าคมอการใชงานและบ ารงรกษาโปรแกรม

18

งานประสานงานการเรยนการสอน

1. จดทาเอกสารเบกจายเงนการเรยนการสอน แตละหลกสตร

2. ตดตอประสานงานกบอาจารยผสอน

3. จายคาตอบแทนการสอนใหอาจารยผสอน แตละรายวชาทมการจดการเรยนการสอน

4. จดทาใบรายชอใหอาจารยผสอน แตละรายวชาทมการเรยนการสอนในสปดาหนนๆ

5. จดทาเอกสารประกาบการเรยนการสอน (ตามแตไดรบมอบหมายจากอาจารยผสอนใน

รายวชานน ๆ)

6. บรการในเรองการตดตอสอบถามของนสต

7. รบเอกสารคารองของนสต

8. ภาระอนๆ ตามแตละชวงเวลา

19

งานบรการหองพกและประชาสมพนธ

นางสาวกาญจนา โปทาว ตาแหนง นกวชาการศกษา

1. งานหอพก

- ดแลหนวยปฏบตการการโรงแรมและการทองเทยว วทยาเขตเชยงราย

- เปนผเสนอราคาหองพก และเชาสถานทในการจดอบรม/ประชม/สมมนา รวมถงอาหาร

อาหารวางและเครองดม

- บรการจองหองพกพรอมกบบนทกการเขาพกในระบบคอมพวเตอร

- ออกใบเสรจรบเงนคาหองพกและบรการเชาสถานท พรอมนาฝากธนาคาร

- จดเกบรายไดนาสงกองคลงมหาวทยาลยพะเยา

- นาสงรายงานสถานะบญชหอพกประจาเดอน

- ควบคม ดแล ความเรยบรอยของหองพก


- ประชาสมพนธการเขาศกษาตอของวทยาเขตเชยงราย

- ประชาสมพนธขาวสารของวทยาเขตเชยงราย

- เขารวมเครอขายประชาสมพนธมหาวทยาลยพะเยา

- ประชาสมพนธหอพก และบรการเชาสถานท

3. รบผดชอบและปฏบตงานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย

- งานอน ๆ ทผบงคบบญชามอบหมาย เชน เขารวมประชมคณะกรรมการบรหาร


- ดและรบผดชอบพนกงานทาความสะอาดของวทยาเขตเชยงราย

- งานดานการเรยนการสอนของหลกสตรวศวกรรมศาสตรมหาบณฑต สาขาวชาวศวกรรม

สงแวดลอม

- อานวยความสะดวกและประสานงานบรการนสต

- รบผดชอบในโครงการในแผนปฏบตการตามทไดรบมอบหมาย

20


กระบวนการ: การใชบรการหองพก / เชาสถานท

ขอก าหนดส าคญของกระบวนการ: หนวยงานมแผนปฏบตงานทสอดคลองกบแผนกลยทธ

ตวชวดทส าคญของกระบวนการ : ผลการดาเนนงานอยภายในระยะเวลาทกาหนด

ลาดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ

1.

1 วน รวบรวมขอมลรายละเอยด

การดาเนนงานตลอดจน

คาใชจายในการ

ประชาสมพนธ

นางสาวกาญจนา โปทาว

2. ไมอนมต

1 วน

น าแผนการประชาสมพนธและงบประมาณคาใชจายเสนอตอผอ านวยการเพอพจารณาอนมต


3. 1 วน ผรบผดชอบจดท าขอมลในการท าสอตางๆ เพอเสนอตอผอ านวยการเพอพจารณา


4.

ปรบแกไข 1 วน เสนอขอมลการท าสอตางๆ เสนอตอผอ านวยการ


5.

10 วน

จดท าสอประชาสมพนธตามแผนทไดรบการอนมต


6.

ด าเนนการประชาสมพนธในรปแบบตางๆ ตามแผนงานทไดก าหนดไว


7.

เรมการท างาน

จดท าแผนการประชาสมพนธและ

งบประมาณการคาใชจาย

เสนอผอ านวยการ

จดเตรยมขอมลเพอท าสอ



จดท าสอประชาสมพนธ

ด าเนนการประชาสมพนธ

สนสดการ

ทางาน

21


8.

1 วน นาเงนฝากธนาคารบญชของ

มหาวทยาลย พรอมทงจดทา

ใบนาสงเงนเพอสงกองคลง


9.

10 นาท จดเกบแบบฟอรมการลงทะเบยนหองพก/หองประชมเขาแฟม


10. 10 นาท

จดเกบส าเนาใบเสรจพรอมส าเนาใบน าสงเงนเขาแฟม


11.

1 วน จดท ารายงานการเงนประจ าเดอนเพอเสนอตอผอ านวยการม.พะเยา วทยาเขตเชยงราย


12.

น าเงนฝากธนาคารพรอมทงจดท า

ใบน าสงเงนเพอสงกองคลง

จดเกบแบบฟอรมการลงทะเบยน

หองพก/หองประชม

จดเกบส าเนาใบเสรจพรอมส าเนาใบ

น าสงเงน

จดท ารายงานการเงนประจ าเดอน


22


กระบวนการ: ประชาสมพนธการรบสมครเขาศกษา




1.







1 วน





4.



5.

20 วน



6.

45 วน ด าเนนการประชาสมพนธในรปแบบตางๆ ตามแผนงานทไดก าหนดไว


7.








ไวนล/แผนพบ/วทย/การลงพนท/สอ

ตางๆ




23


กระบวนการ: ประชาสมพนธการใหบรการหองพก/เชาสถานท




1.







1 วน





4.



5.

10 วน



6.



7.











24


กระบวนการ: ประชาสมพนธขาวตาง ๆ ทาง Facebook ของมหาวทยาลย




1.

10 นาท รวบรวมขอมลรายละเอยด/

รปภาพเพอเขยนขาว


2.

30 นาท

เขยนขาวพรอมรปภาพกจกรรม


3. ปรบแกไข 30 นาท น าขาวทรางไวเสนอตอหวหนางานธรการ


4.

10 นาท น าขาวลง Facebook ของผรบผดชอบและ Tag ขาวดงกลาวไปยง Facebook

ของมหาวทยาลย


5.

ไมอนมต

1 ชวโมง

Tag ขาวไปยง Facebook

ของมหาวทยาลย และรอการอนมตเพอรบ Tag


6.



7.


รวบรวมขอมลตางๆ ในการท าขาว

เสนอหวหนางานธรการ

เขยนขาวพรอมรปภาพของกจกรรม

น าขาวลง Facebook



เสนอขาวไปยงงาน

PR

25

งานพสด

นางวราภรณ ดอนชย ตาแหนง นกวชาการพสด

งานจดซอ (วสด) /จดจาง

1. ระเบยบ

1.1 พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560

1.2 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560

2. ขนตอนการจดซอ/จดจาง โดยวธเฉพาะเจาะจง

2.1 ผปฏบตงานตองการใชวสดสบราคาวสดในทองตลาด และจดทาใบเสนอซอ/จาง (ใบมพ.กค.01) ผ

เสนอซอ/จางลงนามผานงานงบประมาณเพอตรวจสอบงบประมาณ เสนอหวหนางาน และผมอานาจ

อนมตพจารณาอนมต นาสงผปฏบตงานพสดดาเนนการจดซอ/จดจาง

2.2 ผปฏบตงานพสดตรวจสอบรายการวสดทผปฏบตงานตองการจดซอในระบบของมหาวทยาลย

กรณไมมรายการในระบบใหทาบนทกขอเพมรายวสด

2.3 ผปฏบตงานพสดดาเนนการจดทารายงานขอซอ/ขอจาง (ใบมพ.กค.02) เสนองานตรวจสอบ

งบประมาณและคมงบประมาณ ผานหวหนางาน เสนอผมอานาจอนมตพจารณาอนมต

หมายเหต กรณการจดซอ/จดจาง วงเงนเกน 100,000.- บาท ผปฏบตงานพสดดาเนนการในระบบการ

จดซอ/จดจางภาครฐ กรมบญชกลาง รายงานขอซอ/ขอจาง คาสงแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด

รายงานผลการพจารณาและขออนมตสงซอสงจาง ประกาศผชนะการเสนอราคา เสนอผมอานาจ

อนมต

2.4 ผปฏบตงานพสดออกใบสงซอ/ใบสงจางในระบบของมหาวทยาลยเสนอผมอานาจอนมต

พจารณาอนมต และคสญญาลงนามในใบสงซอ/ใบสงจาง

2.5 คณะกรรมการตรวจรบพสดดาเนนการตรวจรบ พรอมลงนามในใบตรวจรบพสด เสนอผมอานาจ

อนมตลงนาม

2.6 ผปฏบตงานพสดจดทาใบขอเบกเงน พรอมแนบเอกสารใบเสนอซอ/จาง (ใบมพ.กค.01) รายงานขอ

ซอ/ขอจาง (ใบมพ.กค.02) ใบสงซอ/ใบสงจาง ใบสงของ/ใบสงมอบงาน ใบตรวจรบ ใบเสนอราคา ผาน

งานการเงนและบญชหนวยงานตรวจสอบ ผานผมอานาจอนมตลงนาม

2.7 ผปฏบตงานพสดสงเอกสารเบกจายผานระบบตดตามเอกสาร มหาวทยาลยพะเยา พมพใบนา

ทาง สงเอกสารเบกจายไปยงกองคลง มหาวทยาลยพะเยา

หมายเหต กรณคสญญายงไมเคยทาสญญากบมหาวทยาลย ผปฏบตงานพสดจดทาบนทกขอเพมเตม

ขอมลผขายในระบบ Microsoft Dynamics Ax2009 แนบเอกสารผขาย และขอเพมชอผขายในระบบ

ตดตามเอกสารการเงนของกองคลง มหาวทยาลยพะเยา

26

งานจดซอ (ครภณฑ) /จดจาง

1. ระเบยบ

1.1 พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560

1.2 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560

2. ขนตอนการจดซอ/จดจาง โดยวธเฉพาะเจาะจง

2.1 ผปฏบตงานตองการใชวสดแจงความประสงคเสนอผมอานาจอนมตพจารณาตามความจาเปน

ในการใชงาน และตามงบประมาณของวทยาเขต

2.2 ผปฏบตงานพสดแตงตงคณะกรรมการกาหนดราคากลาง และคณะกรรมการกาหนด

รายละเอยดคณลกษณะเฉพาะพสด

2.3 ผปฏบตงานสบราคาในทองตลาด และจดทาใบเสนอซอ/จาง (ใบมพ.กค.01) ผเสนอซอ/จางลงนามผาน

งานงบ ประมาณเพอตรวจสอบงบประมาณ เสนอหวหนางาน และผมอานาจอนมตพจารณาอนมต

นาสงผปฏบตงานพสดจดซอ/จดจาง

2.4 ผปฏบตงานพสดตรวจสอบรายการพสดทผปฏบตแจงความประสงค แจงคณะกรรมการกาหนด

ราคากลาง และคณะกรรมการกาหนดรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะพสดดาเนนการกาหนดราคา

กลาง และรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะพสด

2.5 ผปฏบตงานพสดดาเนนการจดทารายงานขอซอ/ขอจาง (ใบ มพ.กค.02) เสนองานตรวจสอบ

งบประมาณและคมงบประมาณ ผานหวหนางาน และผมอานาจอนมตเพอพจารณา

หมายเหต กรณวงเงนเกน 100,000.- บาท ใหดาเนนการในระบบการจดซอจดจางภาครฐ

กรมบญชกลาง จะมเอกสารรายงานขอซอ/ขอจาง คาสงแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด รายงาน

ผลการพจารณาและขออนมตสงซอสงจาง ประกาศผชนะการเสนอราคา

2.6 ผปฏบตงานพสดออกใบสงซอ/ใบสงจางในระบบของมหาวทยาลย เสนอผมอานาจอนมตลงนาม

และคสญญาลงนามในใบสงซอ/ใบสงจาง

2.7 คณะกรรมการตรวจรบพสดดาเนนการตรวจรบ พรอมลงนามในใบตรวจรบพสด เสนอผมอานาจ

อนมตลงนาม

2.8 ผปฏบตงานพสดจดทาใบขอเบกเงน พรอมแนบเอกสารใบเสนอซอ/จาง (ใบมพ.กค.01) รายงานขอ

ซอ/ขอจาง (ใบมพ.กค.02) ใบสงซอ/ใบสงจาง ใบสงของ/ใบสงมอบงาน ใบตรวจรบ ใบเสนอราคา ผาน

งานการเงนและบญชหนวยงานตรวจสอบ ผานผมอานาจอนมตลงนาม

2.9 ผปฏบตงานพสดสงเอกสารเบกจายผานระบบตดตามเอกสาร มหาวทยาลยพะเยา พมพใบนา

ทาง สงเอกสารเบกจายไปยงกองคลง มหาวทยาลยพะเยา

27

หมายเหต กรณคสญญายงไมเคยทาสญญากบมหาวทยาลย ผปฏบตงานพสดจดทาบนทกขอเพมเตม

ขอมลผขายในระบบ Microsoft Dynamics Ax2009 แนบเอกสารผขาย และขอเพมชอผขายในระบบ

ตดตามเอกสารการเงนของกองคลง มหาวทยาลยพะเยา

การซอมแซม/บ ารงรกษา ครภณฑ

ขนตอนการปฏบตงาน

1. ผใชงานครภณฑแจงซอมครภณฑ

2. ผปฏบตงานพสดเชคประวตครภณฑ ถาครภณฑไมอยในการรบประกนสนคาสงครภณฑตรวจเชค

ความชารดบกพรองของครภณฑ และประเมนราคาคาซอม

3. ผปฏบตงานจดทาใบเสนอซอ/จาง (ใบมพ.กค.01) ผเสนอซอ/จางลงนามผานงานงบประมาณเพอ

ตรวจสอบงบประมาณ เสนอหวหนางาน และผมอานาจอนมตพจารณาอนมต

4. ผปฏบตงานพสดดาเนนการจดทารายงานขอซอ/ขอจาง (ใบมพ.กค.02) เสนองานตรวจสอบ

งบประมาณและคมงบประมาณ เสนอหวหนางาน และผมอานาจอนมตพจารณาอนมต

5. ผปฏบตงานพสดลงประวตซอมครภณฑ พรอมปรนประวตการซอมครภณฑแนบการเบกจาย

6. ผปฏบตงานพสดออกใบสงซอ/ใบสงจางในระบบของมหาวทยาลย เสนอผมอานาจอนมตลงนาม และ

คสญญาลงนามในใบสงซอ/ใบสงจาง

2.7 คณะกรรมการตรวจรบพสดดาเนนการตรวจรบ พรอมลงนามในใบตรวจรบพสด เสนอผมอานาจอนมต

ลงนาม

8. ผปฏบตงานจดทาใบขอเบกเงนพรอมแนบเอกสารใบเสนอซอ/จาง (ใบมพ.กค.01) รายงานขอซอ/ขอ

จาง (ใบ มพ.กค.02) ใบสงซอ/ใบสงจาง ใบสงของ ใบตรวจรบ ใบเสนอราคา ผานงานการเงนและบญช

หนวยงานตรวจสอบ และผานผมอานาจอนมตเพอลงนาม

2.9 ผปฏบตงานพสดสงเอกสารเบกจายผานระบบตดตามเอกสาร มหาวทยาลยพะเยา พมพใบนาทาง

สงเอกสารเบกจายไปยงกองคลง มหาวทยาลยพะเยา

การควบคมวสดคงเหลอ

1. ผปฏบตงานดานคลงวสดกลางดาเนนการเบกจายวสดในระบบมหาวทยาลย

2. ผปฏบตงานดานคลงยอยนาเขาวสด จายวสด รายงานการเบกจาย

3. ผปฏบตงานพมพใบเบกวสด

28

การควบคมครภณฑและการตรวจครภณฑประจ าป

1. หนวยงานสงรายชอคณะกรรมการตรวจสอบครภณฑประจาปใหงานพสด กองคลง

2. ผปฏบตงานพสดไดรบคาสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบครภณฑประจาปจากงานพสด กองคลง


3. ผปฏบตงานพสดแจงคาสงแตงตงคณะกรรมการฯ ใหคณะกรรมการฯ

4. คณะกรรมการฯ ดาเนนการตรวจสอบพสด และสรปรายงานผลการตรวจสอบ เสนอผมอานาจ

รบทราบ

5. ผปฏบตงานพสดสรปรายงานผลการตรวจสอบครภณฑประจาปของคณะกรรมการฯ สงงานพสด

กองคลง มหาวทยาลยพะเยา

การตรวจสอบพสดประจ าป

1. หนวยงานสงรายชอคณะกรรมการตรวจสอบพสดประจาปใหงานพสด กองคลง

2. ผปฏบตงานพสดไดรบคาสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบพสดประจาปจากงานพสด กองคลง


3. ผปฏบตงานพสดแจงคาสงแตงตงคณะกรรมการฯ ใหคณะกรรมการฯ

4. คณะกรรมการฯ ดาเนนการตรวจสอบพสด และสรปรายงานผลการตรวจสอบ เสนอผมอานาจ

รบทราบ

5. ผปฏบตงานพสดสรปรายงานผลการตรวจสอบครภณฑประจาปของคณะกรรมการฯ สงงานพสด

กองคลง มหาวทยาลยพะเยา

การจ าหนายครภณฑประจ าป

1. ผปฏบตงานสรปรายการครภณฑชารด พรอมซากครภณฑ

2. ผปฏบตงานพสดจดทาคาสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรง และคณะกรรมการจาหนาย

ซากครภณฑ

3. คณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรงดาเนนการประชมสอบหาขอเทจจรงและกาหนดราคากลางเพอ

พจารณาซากครภณฑทไมสามารถใชงานได และเหนควรจาหนาย

4. สรปผลการประชมของคณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรง เสนอผมอานาจอนมตเพอรบทราบผล

การตรวจสอบขอเทจจรง

5. คณะกรรมการจาหนายซากครภณฑดาเนนการประชมเพอตรวจสอบการจาหนายซากครภณฑให

ตรงกบรายการทขออนมตและนดผรบซอซากครภณฑเพอเสนอราคาใหคณะกรรมการพจารณา และ

ตกลงราคาในการจาหนายใหเหมาะสมและเปนธรรม

29

6. หนวยงานนาสงเงนรายไดจากการจาหนายซากครภณฑเปนรายไดของมหาวทยาลย

7. ผปฏบตงานพสดพมพสรปผลการจาหนายซากครภณฑใหอธการบดรบราบผลการจาหนายพรอม

แนบใบเสรจรบเงนของมหาวทยาลยและแนบสาเนาบตรประชาชนของผรบซอซากครภณฑ

9. ผปฏบตงานพสดจดสงสาเนาเอกสารทงหมดใหแกงานพสด กองคลงเพอดาเนนการตดรายการ

ครภณฑออกจากระบบสนทรพยถาวรของมหาวทยาลย

การรบบรจาคครภณฑ

1. ผปฏบตงานประสงคจะรบบรจาคพสด พรอมหนงสอบรจาคพสด (ระบรายการ ยหอ รน

หมายเลขเครอง ราคา)

2. ผปฏบตงานพสดแตงตงคณะกรรมการประเมนราคาและตรวจสภาพพสด

3. ผปฏบตงานพสดแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด

4. ผปฏบตงานพสดจดทาหนงสอขอขนทะเบยนครภณฑพรอมสงมอบเอกสารทงหมดใหงานพสด

กองคลง

การจดซอ/จดจางพสด ล าดบ

ท ผปฏบตงาน ผปฏบตงานพสด ผมอ านาจอนมต คณะกรรมการตรวจรบพสด เอกสาร ระยะเวลา

1 เสนอใบขอซอ/ขอจาง แนบรายละเอยดงาน

- เหตผลและความจ าเปน - รายละเอยดของพสดทจะซอ/จาง - ก าหนดราคากลาง - ระบวงเงนจดซอ/จดจาง - ตรวจสอบและคมงบประมาณ

การตรวจสอบ/อนมตการขอซอ/ขอจาง ตามล าดบ ดงน 1. หวหนางาน 2. ผอ านวยการ

- ใบเสนอซอ/จางตามแบบฟอรมมหาวทยาลย - ใบเสนอราคา - รายการพสด/รายละเอยดงาน

5 วน

2

- รบเอกสารขอซอ/ขอจางทไดรบการอนมต - จดท ารายงานผลการจดซอ/จดจาง

การตรวจสอบ/อนมตรายงานผลตามล าดบ ดงน 1. ผอ านวยการ 2. หวหนางาน

คณะกรรมการตรวจรบ ด าเนนการตรวจรบวสด

- ใบสงซอ/สงจาง - ใบเสนอซอ/จาง แนบรายการ - รายงานขอซอ/จาง แนบรายการ - ใบเสนอราคา - ใบสงของ - ใบตรวจรบ

7-30 วน (ตาม

ระยะเวลาการสงของ)

3

- จดทาใบขอเบกเงน

- สงเบกจาย

เสนอการเงนตรวจสอบ/ผอ านวยการลงนาม - ผอ านวยการลงนาม - หวหนางาน

2 วน

31

การซอมแซม/บ ารงรกษาครภณฑ ล าดบ

ท ผปฏบตงาน ผปฏบตงานพสด ผมอ านาจอนมต คณะกรรมการตรวจรบพสด เอกสาร ระยะเวลา

1 - งานอาคารสถานทแจงรายการ ช ารดของพสด - เสนอใบขอซอ/ขอจาง แนบ รายละเอยดงาน

- เหตผลและความจ าเปน - รายละเอยดของพสดทจะซอ/จาง - ก าหนดราคากลาง - ระบวงเงนจดซอ/จดจาง - ตรวจสอบและคมงบประมาณ

การตรวจสอบ/อนมตการขอซอ/ขอจาง ตามล าดบ ดงน 1. หวหนางาน 2. ผอ านวยการ

- ใบเสนอซอ/จางตามแบบฟอรมมหาวทยาลย - ใบเสนอราคา

- รายการพสด/รายละเอยดงาน

5 วน

- รบเอกสารขอซอ/ขอจางทไดรบการอนมต - จดท ารายงานผลการจดซอ/จดจาง

การตรวจสอบ/อนมตรายงานผลตามล าดบ ดงน 1. ผอ านวยการ 2. หวหนางาน

คณะกรรมการตรวจรบ ด าเนนการตรวจรบวสด

- ใบสงซอ/สงจาง - ใบเสนอซอ/จาง แนบรายการ - รายงานขอซอ/จาง แนบรายการ - ใบเสนอราคา - ใบสงของ - ใบตรวจรบ

7-30 วน (ตาม

ระยะเวลาการสงของ)

- ลงทะเบยนประวตซอมครภณฑแนบสงเบกจาย - จดท าใบขอเบกเงน

- สงเบกจาย

เสนอการเงนตรวจสอบ/ผอ านวยการลงนาม - ผอ านวยการลงนาม - หวหนางาน

2 วน

32

การควบคมวสดคงเหลอ ล าดบ

ท ผปฏบตงาน ผปฏบตงานพสด (คลงวสดกลาง) ผปฏบตงานดานคลงวสดยอย ผมอ านาจอนมต เอกสาร ระยะเวลา

1 - ขอเบกวสดเพอใชในการ ปฏบตงาน - ด าเนนการเบกในคลงวสดยอย (Inventory Management System: IMS)

- เบกจายในระบบ Microsoft Dynamics Ax 2009

- จดเกบใบเบกพสดทลงนามเรยบรอยแลว

- จายวสดใหผปฏบตงาน

ลงนามตรวจสอบตามล าดบ ดงน 1. หวหนางาน 2. ผอ านวยการ

- ใบเบกพสด 1 วน

33

การควบคมครภณฑและการตรวจครภณฑประจ าป ล าดบ

ท ผปฏบตงาน ผปฏบตงานพสด คณะกรรมการตรวจครภณฑประจ าป ผมอ านาจอนมต เอกสาร ระยะเวลา

1 - ดแล บ ารงรกษาครภณฑท ผปฏบตงานใชในการปฏบตงาน และอยในความรบผดชอบ

- แจงหมายเลขครภณฑทอยในความ รบผดชอบของผปฏบตงานซงใชในการ ปฏบตงาน - เขยนหมายเลขครภณฑตามใบเบก ครภณฑทไดรบจากงานพสด กองคลง

- ใบเบกครภณฑ 2 วน

- แจงค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบ ครภณฑประจ าป - แจงรายการครภณฑของหนวยงาน

- รบค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจ ครภณฑประจ าป - ตรวจสอบครภณฑประจ าป - สรปรายงานผลการตรวจสอบครภณฑ

- รบทราบรายงานผลการตรวจสอบครภณฑประจ าปของคณะกรรมการตรวจสอบครภณฑฯ

- ค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบครภณฑประจ าป - รายการครภณฑของหนวยงาน

30 วน

- รายงานผลการตรวจสอบครภณฑ - คณะกรรมการลงนามในรายงานฯ

34

การตรวจสอบพสดประจ าป ล าดบ

ท ผปฏบตงาน ผปฏบตงานพสด คณะกรรมการตรวจสอบพสดประจ าป ผมอ านาจอนมต เอกสาร ระยะเวลา

สรปรายการพสดของหนวยงาน

- ใบเบกครภณฑ - สรปการ รบเขา-เบกจาย- คงเหลอของวสด

2 วน

- แจงค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบ พสดประจ าป - แจงรายการพสดของหนวยงาน

- รบค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจ พสดประจ าป - ตรวจสอบพสดประจ าป - สรปรายงานผลการตรวจสอบพสดประจ าป

- รบทราบรายงานผลการตรวจสอบพสดประจ าปของคณะกรรมการตรวจสอบพสดประจ าป

- ค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจพสดประจ าป - รายการพสดของหนวยงาน

30 วน

- รายงานผลการตรวจสอบพสดประจ าป - คณะกรรมการลงนามในรายงานฯ

35

การจ าหนายครภณฑ ล าดบ

ท ผปฏบตงาน ผปฏบตงานพสด คณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรง /

คณะกรรมการจ าหนายซากครภณฑ ผมอ านาจอนมต เอกสาร ระยะเวลา

1 - ดแล บ ารงรกษาพสดทอยใน ความรบผดชอบ กรณมช ารด/ เสอมสภาพ

- ไดรบรายการพสดช ารด ไมสามารถซอมแซม ใหใชงาน หรอคาซอมแซมไมเหมาะสมกบ มลคาทรพยสน

- ใบเบกครภณฑ

- ค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรง - ค าสงแตงตงคณะกรรมการจ าหนายซาก ครภณฑ

- ตรวจสอบซากครภณฑ ก าหนด ราคากลางซากครภณฑ - จ าหนายซากครภณฑ - รายงานผลการจ าหนายฯ - น าสงเงนคาจ าหนายซากใหมหาวทยาลย

- รบทราบรายงานผลการตรวจสอบพสดประจ าปของคณะกรรมการตรวจสอบพสดประจ าป

- ค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจพสดประจ าป - รายการพสดของหนวยงาน

30 วน

- รายงานผลการจ าหนายฯ - สงเอกสารการจ าหนายฯ ใหงานพสด กองคลง ตดรายการจ าหนายออกจากระบบสนทรพย ถาวรของมหาวทยาลย

36

การบรจาคครภณฑ ล าดบ

ท ผปฏบตงาน ผปฏบตงานพสด คณะกรรมการประเมนราคาและตรวจสภาพ

พสด / คณะกรรมการตรวจรบ ผมอ านาจอนมต เอกสาร ระยะเวลา

1 - ประสงคจะรบบรจาคพสด - หนงสอบรจาคพสด (ระบรายการ ยหอ รน หมายเลขเครอง ราคา)

- แตงตงคณะกรรมการประเมนราคาและ ตรวจสภาพพสด - แงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด

- รายงานการตรวจสอบรายละเอยดของพสด - ตรวจสอบและรบรองพสดทรบบรจาค - ตรวจสอบและพจารณาคาบ ารงรกษา

เสนออนมตรายงานฯ

- หนงสอบรจาค พสด - ค าสงแตงตง กรรมการ - รายงานผลฯ

5 วน

คณะกรรมการตรวจรบรายงานผลการ รบมอบพสด

เสนออนมตรายงานฯ

- รายงานผลฯ

1 วน

- จดท าหนงสอขอขนทะเบยนครภณฑพรอมสง มอบเอกสารทงหมดใหงานพสด กองคลง - ไดรบหมายเลขครภณฑจากงานพสด กองคลง และใบเบกครภณฑ

- หนงสอขอขนทะเบยนฯ - ใบเบกครภณฑ

5 วน

งานการเงนและบญช

นางสาวชชฎาภา วรโชตวนาไพร ตาแหนง นกวชาการเงนและบญช

1. งานเบก – จาย คาใชจายประจาเดอน ประกอบดวย

- คาไฟฟา

- คานาประปา

- คาโทรศพท

- คาไปรษณย

- คาขยะมลฝอย

- คานามนเชอเพลง

- คา ซก อบ รด

- คาเชาเครองถายเอกสาร

- คาเบยเลยงพนกงานขบรถ

- คาปฏบตงานนอกเวลาราชการ

- คาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงาน

- คาเบยประชมตาง ๆ

- คาใชจายอน ๆ ทเกดขนในปงบประมาณนน ๆ

2. งานการเรยนการสอน /โครงการในแผนปฏบตการของวทยาเขตเชยงราย

- จดทาใบยมเงน

- ตรวจสอบเอกสารใหครบถวนถกตองตามระเบยบและประกาศของมหาวทยาลย

- จดทาใบฟาในระบบ ERP เสนอผบรหารลงนามเอกสาร

- ลงระบบตดตามเอกสาร / สาเนาเอกสาร / สงเบกกองคลง

- กรณโครงการมจดซอจดจาง ทาเอกสารประกอบการเบกจายของพสด (มพ.กค.01) และ

(มพ.กค.02)

- จดทาตารางเวรการปฏบตงาน เสาร – อาทตย ของเจาหนาท

3. งานแผนการเงน

- คานวณงบประมาณทไดรบจากจานวนนสตเพอเสนอขอรบงบประมาณจากกองแผนงาน

- คดคานวณจดคมทนในการเปดรบสมครนสตของแตละสาขา

- จดสรรงบประมาณทไดรบแบงตามหมวดหม

- จดทารายงานรายละเอยดงบประมาณรายจาย

38

- ตดแผนการใชจายเงนตามการเบกจายเงน

- รายงานการใชจายงบประมาณประจาปเปนรายไตรมาส

- จดทาขอมลประกอบการขอจดทางบประมาณแผนดน

4. งานรบเชค/จายเชค

- ตดตอรานคาตาง ๆ ทซอจาง เพอรบมอบอานาจจากรานคาในการไปรบเชคทกองคลง

- นาเชคไปจายใหหนวยงาน และรานคาตาง ๆ ตามทไดรบมอบอานาจ

- นาใบเสรจรบเงนจากรานคาตาง ๆ ไปสงกองคลง

5. งานยานพาหนะ (รถตเชา)

- รวบรวมใบขออนญาตใชรถ

- จดทาบนทกขออนมตเดนทางไปปฏบตงาน

- จดทาใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงาน (คาเบยเลยงพนกงานขบรถ)

6. งานตรวจเอกสารเบก - จาย

- ตรวจสอบเอกสารคาใชจายเกยวกบสวสดการของเจาหนาท

- ตรวจสอบเอกสารการจดซอ / จดจาง (งานพสดจดซอจดจาง) พรอมลงนามใบฟา

- ตรวจสอบเอกสารการขออนมตเดนทางไปปฏบตงานของบคลากร พรอมทงจดทาใบฟา

7. งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย

- งานบรการอานวยความสะดวกแกอาจารยและนสต (เสาร-อาทตย) ทอยเวร

- รบผดชอบโครงการในแผนปฏบตการของวทยาเขตเชยงราย

- งานตรวจนบเงนคงเหลอประจาวนของหองพกยพรมกก

- คณะกรรมการเปดตเกบเงนของเครองซกผาแบบถงเดยวอตโนมต ความจ 15 กโลกรม

พรอมบลอกหยอดเหรยญ ตงแตวนท 12 ตลาคม 2555

- คณะกรรมการตรวจสอบครภณฑประจาป วทยาเขตเชยงราย

39


กระบวนการ: งานเบก – จาย คาใชจายประจาเดอน


ตวชวดทส าคญของกระบวนการ: ผลการดาเนนงานอยภายในระยะเวลาทกาหนด


1

30 นาท

ออกไปรบใบแจงหน/

เมอไดรบใบแจงหน

จากรานคา/

หนวยงานตาง ๆ

จดทาบนทกขอ

อนมตเบกเงน/บนทก

ขออนมตคาใชจาย

น.ส.ชชฎาภา วรโชตวนาไพร

2

10 นาท

นาบนทกขออนมต

เบกเงนเสนอตอ

หวหนางานธรการ

เพอลงนาม


3

2 ชวโมง

เสนอบนทกขออนมต

เบกเงนตอ



4

30 นาท

จดทาใบเบกเงน(ใบ

ฟา)ในระบบ ERP


5

1 ชวโมง

งานการเงนทาการ

ตรวจสอบเอกสาร/

ตดงบประมาณท

เบกจายจรง ลงนาม

ใบฟา



จดท าบนทกขออนมตเบก

เงน ตามรายการทไดรบ

วางบล

เสนอหวหนางานธรการ


จดท าใบเบกเงน ในระบบ ERP

ตรวจสอบเอกสาร

ตดงบประมาณ /ลงนาม

40

6

1 ชวโมง

นาใบฟา เสนอ

ผอานวยการลงนาม

(ผเบก)


7

10 นาท

ลงระบบตดตาม

เอกสารของกองคลง


8

.

30 นาท ทาการถายสาเนา

เอกสารเพอจดเกบ

ไวเปนหลกฐาน


9

แกไข

1 วน

จดสงเอกสารการ

เบกเงนไปกองคลง



ลงระบบตดตามเอกสาร

ส าเนาเอกสาร

จดสงเอกสารเบกเงนไป

กองคลง

41


กระบวนการ: งานการเรยนการสอน/โครงการในแผนปฏบตการ (การยมเงน)




1

30 นาท

เมอไดบนทกขอ

อนมตยมเงนทดรอง

จายจากผ

ประสานงาน งาน

การเงนดาเนนการ

ตรวจสอบความ

ถกตองของเอกสาร


2

30 นาท

จดทาใบยมเงนใน

ระบบ ERP


3

2 ชวโมง



เบกจายจรง คน

เอกสารใหผยมลง

นามพรอมรบรอง

สาเนาเอกสารแนบ


4


2 ชวโมง

นาเอกสารทงหมด

จากผยม เสนอ

ผอานวยการลงนาม



รบบนทกขออนมตยมเงน

จากผประสานงาน/ตรวจ

เอกสาร

จดท าใบยมเงน ใน

ระบบ ERP

ตดงบประมาณ /คน

เอกสารใหผยมลงนาม

ใบฟา

รบเอกสารจากผยม


42

5

10 นาท


เอกสารของกอง

คลง


6

1 วน


ยมเงนไปยงกอง

คลง



จดสงเอกสารการยมเงน

ไปกองคลง

43


กระบวนการ: งานการเรยนการสอน / โครงการในแผนปฏบตการ (การเคลยรเงนยม)




1

2 ชวโมง

เมอไดเอกสารจาก

ผประสานงาน งาน

การเงนดาเนนการ

ตรวจสอบความ

ถกตองของเอกสาร

รวมทงการแนบ

เอกสารตาง ๆ ให

ครบถวน


2

30 นาท

จดทาใบเบกเงนใน

ระบบ ERP (ใบฟา)


3

10 นาท



เบกจายจรง


4


2 ชวโมง

นาเอกสารทงหมด

เสนอผอานวยการ

ลงนาม



รบเอกสารจากผประสานงาน/

ตรวจเอกสาร/เอกสารไมถกตอง

สงคนผประสานงานแกไข

จดท าใบเบกเงน ในระบบ

ERP (ใบฟา)

ตดงบประมาณ


44

5

10 นาท


เอกสารของกอง

คลง


6

30 นาท

สาเนาเอกสารเกบ



7

แกไข

1 วน


เบกเงนไปยงกอง

คลง



จดสงเอกสารการเบก

เงนไปกองคลง


45


กระบวนการ: งานรบเชค/จายเชค




1

2 ชวโมง

เมอมเชครานคา

ตาง ๆ ออก ทาการ

ออกไปตามรานคา

เพอรบมอบอานาจ

ในการไปรบเชคท

กองคลง


2

1 วน

ทาการรบเชค ณ

กองคลง พรอมรบ

ใบหกภาษ ณ ทจาย


3

30 นาท

ทาการสาเนาเชค

พรอมใบหกภาษ ณ

ทจาย เกบไวเปน

หลกฐาน


4


2 ชวโมง

นาเชคและใบภาษ

หก ณ ทจาย ไป

จายใหรานคาตาง ๆ

ตามทไดรบมอบ

อานาจ และไดรบ

ใบเสรจรบเงนจาก

รานคากลบมา


รบเชค ณ กองคลง


จายเชค/ไดรบ

ใบเสรจรบเงน


ไดรบแจงเชคออก/ออกไป

รานคา เพอรบมอบอ านาจ

ในการรบเชค

46

5

20 นาท

ทาการสาเนา

ใบเสรจรบเงนเกบ



7

1 วน

นาใบเสรจรบเงนท

ไดรบจากรานคา

ตาง ๆ สงใหกอง

คลง


ส าเนาใบเสรจรบเงน

สงใบเสรจรบเงนใหกอง

คลง

47

งานอาคารสถานท วทยาเขตเชยงราย มหาวทยาลยพะเยา

นายสพจน มานะสข ตาแหนง รกษาการในตาแหนงหวหนางานธรการ

ขอบขายความรบผดชอบแบง ออกเปน 5 งาน ดงน

1. งานอาคารสถานทและซอมบารงรกษาสาธารณปการ

2. งานรกษาความปลอดภย

3. งานพาหนะ

4. งานผลตนาดม

5. งานบรหารและจดการทวไป

งานอาคารสถานทและซอมบ ารงรกษา

1. ดแลรกษาซอมบารงอาคารเรยน อาคารสานกงาน หองประชม และหนวยปฏบตการวชาชพ

การโรงแรมและการทองเทยว (หองพกยพรมกก)

2. ดแลระบบไฟฟาจากการไฟฟาสวนภมภาคจงหวดเชยงราย ผานหมอแปลงไฟฟา จานวน 2

ลก 1,000 KVA. และขนาด 250 KVA.เขาสระบบไฟฟาแรงตาภายในอาคาร และภายนอก

อาคาร

3. ดแลระบบเครองปรบอากาศ อาคารเรยน อาคารสานกงาน หองประชม และหนวย

ปฏบตการวชาชพ การโรงแรมและการทองเทยว มหาวทยาลยพะเยา วทยาเขตเชยงราย

(หองพกยพรมกก)

4. ดแลระบบหองเรยน Smart Board Room เปนระบบหองเรยนทไมมการเขยนดวยปากกาไวท

บอรดบนกระดาน มระบบกลองบนทกภาพ เสยง สามารถบนทกการประชมผานระบบ

เครอขาย

5. ดแลระบบนาประปา จากการประปาสวนภมภาคเพอนามามาใชภายในวทยาเขตเชยงราย

6. ดแลระบบเครอขายคอมพวเตอร หองสานกงาน หองเรยน หองประชม และบรการซอมแซม

เครองคอมพวเตอรของอาจารย บคลากร และนสต

7. ดแลระบบกลองวงจรปด อาคารเรยนรวม อาคารสานกงาน และหนวยปฏบตการวชาชพ

การโรงแรมและการทองเทยว (หองพกยพรมกก)

8. ดแลระบบโทรศพท เครอขายขององคการโทรศพท TOT และ เครอขายคอมพวเตอร IP

Phone ของมหาวทยาลย

9. ดแลระบบเคเบล ทว ของหนวยปฏบตการวชาชพ การโรงแรมและการทองเทยว (หองพกย

พรมกก) และทวดจตอลเพอผพกอาศย

10. ดแลระบบไฟแสงสวางเวลากลางคน ควบคมดวยระบบปด-เปดไฟอตโนมต

48

11. บนทกหนวยคานา คาไฟฟา แกผพกอาศยและรานคาทใชบรการในวทยาเขตเชยงราย เพอ

เกบเงนรายเดอน

12. ดแลซอมแซมเครองจกรกล มอเตอร เครองตดหญา เครองตดแตงกงไม เครองกรองนาดม

ซอมบารงรกษาประจาวน/ประจาเดอน/ประจาป

13. ดแลการจดหองประชม ใหบรการหนวยงานภายใน/ภายนอก มาใชหองประชม

14. งานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย

งานรกษาความปลอดภย

1. เปนผควบคมดแลเจาหนาทรกษาความปลอดภย องคการทหารผานศก ประจาจดอาคาร

สานกงาน อาคารเรยน และหนวยปฏบตการวชาชพ การโรงแรมและการทองเทยว (หองพก

ยพรมกก)

2. บนทกตรวจการปฏบตงานประจาวน

3. บนทกตรวจการปฏบตงานประจาเดอน

งานยานพาหนะ

1. ควบคมดแลงานยานพาหนะ ประจาวทยาเขตเชยงราย

2. ตรวจสอบการปฏบตงานผรบจางประจาวน/ประจาเดอน กาหนดวนหยดงาน

3. ดแลบนทกใบขออนญาตใชรถสวนกลางในเขตจงหวดเชยงราย / ตางจงหวด

4. ดแลการขออนญาตรถจากหนวยงานอน เพอขอใชรถสวนกลางของมหาวทยาลย

5. ควบคมบนทกตรวจสอบอปกรณระบบไฟ ระบบเบรก นามนหลอลนกอนนารถใชงาน

6. บรการรถยนต รบ-สง อาจารย เจาหนาทและนสต เพอตดตอประสานงาน

งานผลตน าดม

1. ดแลเจาหนาทงานอาคาร เพอผลตนาดม RO ใชในงานตางๆ

2. ควบคมการผลตนาดม ตรวจสอบคาตามมาตรฐาน

3. ทาบญชตรวจนบวสดคงเหลอ

4. ผลตนาดมประจาเดอน เพอใชบรการวชาการและงานบรการดานตางๆ

งานบรหารและจดการทวไป

1. เซนเอกสารบนทกขอความเสนอผอานวยการเพออนมต

2. เซนเอกสารเบกเงนคาตอบแทนการการสอนประจาสปดาห

3. ประชมเพอวางแผนการรบสมครเรยน

4. รวมประชมหวหนาสวนราชการ ประจาเดอนของจงหวดเชยงราย

5. ควบคมงานสานกงานประจาวทยาเขตเชยงราย

6. ดแลอนญาตใบลาของบคลากรวทยาเขตเชยงราย

49

7. ประชมรายงานประจาเดอน

8. บนทกสงซอ/จาง ลงนามในหนงสอ

9. ควบคมการเบก-จาย รายการเตมนามน

10. งานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย

50

Workflow / ผงขบวนการปฏบตงาน

งานอาคารสถานทและซอมบ ารงสาธารณปการ

ล าดบ กระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ

1

5 นาท รวบรวมรายละเอยดงาน

แจงซอม

เจาหนาท/รปภ./

แมบาน

2

10 นาท เขยนบนทกใบแจงซอม เจาหนาท/รปภ./

แมบาน

3

10 นาท ท าการแจงชางทรบผดชอบ

ไปด าเนนการ


4

10 นาท ชางด าเนนการตรวจสอบ นายภาณพงศ/นาย

ทองค า

5

10 นาท พจารณาใบแจงซอม

ลกษณะงานทเกดการช ารด

เสยหายเพอซอมบ ารง


6

10 นาท แจงรายการซอมแซม

เพอใหงานพสดด าเนนการ


7

10 นาท จดเกบเอกสารเขาแฟม นายสพจน มานะสข

8

อาการเสยแจงซอม

เขยนบนทกใบแจงซอม

แจงชาง

ตรวจสอบอาการเสย

พจารณาซอม

ซอม

จดสงใบแจงซอมใหงานพสด

จดเกบใบแจงซอมเขาแฟม

จบการปฏบตงาน

51


งานรกษาความปลอดภย


1

5 นาท ตรวจสมดบนทกรายงาน

ปฏบตงานประจ าวน


2

10 นาท เขยนบนทกรายงาน

ปฏบตงานประจ าวน


3

10 นาท ท าการบนทกรายงาน

สถานท รปภ.ประจ าจด

ตางๆ แจงใหหวหนาชด

ทราบ


4

10 นาท ลงชอรบรองใบลงเวลา

ปฏบตงานประจ าเดอน


5

10 นาท รวบรวมตารางลงเวลา

ปฏบตงานประจ าเดอนให

กองอาคารสถานท


6

10 นาท แจงรายการซอมแซม

เพอใหงานพสดด าเนนการ


7

ตรวจบนทกรายงาน

รายงานปฏบตงานในสมด

แจงหวหนางาน

บนทกรายงานการปฏบตงาน

จดเกบสมดรายงานเขาแฟม

สงตารางปฏบตงานใหกองอาคาร


52


งานยานพาหนะ


1

5 นาท ผใชรถเขยนบนทกขอใชรถ

ภายในจงหวด/ตางจงหวด

อาจารย/บคลากร

2

10 นาท ตรวจสอบตารางปฏบตงาน

ใชรถยนตประจ าวน


3

10 นาท ท าการบนทกใบขอใช

รถยนตเพอเสนอให

ผอ านวยการอนมต


4

10 นาท แจงผลการขอใชรถยนต

ใหกบผขอใชรถรบทราบ


5

10 นาท แจงพนกงานขบรถให

รบทราบ ก าหนด วน เวลา

นายสพจน มานะสข/

พนกงานขบรถ

6

10 นาท จดเกบใบขอใชรถ

ประจ าเดอนสงงานการเงน


7

เขยนบนทกขอใชรถ

ตรวจสอบตารางการใชรถ


แจงผลการขอใชรถ

จดเกบบนทกใบขอใชรถ


แจงพนกงานขบรถ

53


งานผลตน าดม


1

5 นาท ก าหนด วน เวลา

บรรจน าดม


2

10 นาท ตรวจสอบจ านวนน า

คงเหลอในหองบรรจน า

นายภาณพงศ ศร/

นายทองค า กนธะ

3

10 นาท เบกวสดเพอน าไปบรรจน า

ดม เชน ขวดน า ฉลาก และ

ฝาขวด

นางวราภรณ ดอนชย

4

10 นาท แจงขอมลจ านวนปรมาณ

น าดมเสนอตอผอ านวยการ

เพอพจารณา


5

180 นาท แจงใหเจาหนาท

ทรบผดชอบบรรจน าดม


นายภาณพงศ ศร/

นายทองค า กนธะ

6

10 นาท สงมอบน าดมใหแกผขอใช

น าดม


7

ก าหนดการบรรจน า

ตรวจสอบจ านวนน าคงเหลอ


เบกวสดบรรจน าดม

สงมอบน าดม


บรรจน าดม

54


งานบรหารและจดการทวไป


1

5 นาท รบหนงสอภายใน/นอก นางวชดา รงเรอง

2

10 นาท ตรวจสอบหนงสอภายใน/

นอก


3

10 นาท พจารณาเอกสารหนงสอ

ภายใน/นอก จากหนวยงาน

ตางๆ


4

10 นาท แจงรายงานเสนอตอ

ผอ านวยการเพอพจารณา


5

10 นาท ด าเนนงานตามหนงสอจาก

หนวยงานภายใน ภายนอก

ทเกยวของ เรองตางๆ


6

10 นาท จดเกบส าเนาหนงสอ นายสพจน มานะสข

7

รบหนงสอภายใน/นอก

ตรวจสอบหนงสอ


พจารณาเอกสารเพอรายงาน

จดเกบหนงสอ


ด าเนนงานตามหนงสอ

55

งานบรการการศกษา

นางสาวปรยานช ใจสข ต าแหนงนกวชาการศกษา

ภาระงาน

งานดานการจดการเรยนการสอน

1. ประสานงานการจดการเรยนการสอน ภาคการศกษาตน/ปลาย และภาคฤดรอน

2. ประสานงานการจดทาตารางสอบ/การจดสอบกลางภาค และปลายภาค

3. ประสานงานการจดใชหอง/หองสอบ/หองปฏบตการ

4. ตรวจสอบผลการเรยนนกศกษา

5. ตรวจสอบจบการศกษา ของนกศกษา

6. พจารณาคารองตาง ๆ ของนกศกษา และดาเนนการใหถกตองตามระเบยบ

7. รบ – สงขอสอบ และจดทาขอสอบอาจารยพเศษ

8. ประสานงานอาจารยพเศษเกยวกบรายวชาทสอน

9. บรการการศกษาแกนกศกษา/อาจารย และหนวยงานอน ๆ

10. จดเกบและรวบรวม ประมวลรายวชา/มคอ.3 และ มคอ.4

11. การจดตารางเรยนตารางสอน

12.การขอเปลยนแปลงการสอนรายวชา

13. เพมรายชออาจารยในระบบลงทะเบยน

14. สงรายงานผลการเรยนรายวชา (แบบฟอรม UP32)

15. งานประสานงานการเรยนการสอนหลกสตรการศกษามหาบณฑตและหลกสตรศลปศาสตรบณฑต

16. จดทาเอกสารประกอบการเบกจายเบกเงนในการจดการเรยนการสอน

17. ทาเอกสารยมเงน หนงสอเชญอาจารยพเศษ

18. ประสานงานจดเตรยมอาหารและอาหารวางใหนสต

19. จดรถรบ-สง,ตดตอทพก อาจารยพเศษ

20. อานวยความสะดวกและประสานงานบรการนสต

21. ตรวจรปแบบการศกษาคนควาดวยตนเอง

23. งานออกหนงสอราชการ

24. งานประชาสมพนธรบนสตใหม

56

25.งานตดตอประสานงานกบหนวยงานภายนอกเกยวกบเรองตาง ๆ ของมหาวทยาลย

ภาระงานชวงวนเสาร – อาทตย ทมการเรยนการสอน

1. จดทาเอกสารเบกจายเงนการเรยนการสอน แตละหลกสตร

2. ตดตอประสานงานกบอาจารยผสอน

3. จายคาตอบแทนการสอนใหอาจารยผสอน แตละรายวชาทมการจดการเรยนการสอน

4. จดทาใบรายชอใหอาจารยผสอน แตละรายวชาทมการเรยนการสอนในสปดาหนนๆ

5. จดทาเอกสารประกาบการเรยนการสอน (ตามแตไดรบมอบหมายจากอาจารยผสอนในรายวชานน ๆ)

6. บรการในเรองการตดตอสอบถามของนสต

7. รบเอกสารคารองของนสต

8. ภาระอนๆ ตามแตละชวงเวลา

ชวงนสตสงเลมการศกษาคนควาดวยตนเอง

1. ตรวจแบบฟอรม บข.7-10

2. ตรวจรปแบบ Proceedings ตามรปแบบ UPIS-1 Template

ตรวจรปแบบเลม IS

ชวงนสตยนส าเรจการศกษา

1. ประกาศใหนสตยนคารองเพอสาเรจการศกษา

2. รวบรวมคารอง และตรวจสอบความถกตอง

3. ดาเนนการจดสงไปยงกองบรการการศกษา

ชวงนสตเลอกอาจารยทปรกษา IS

1. ประกาศใหนสตเลอกอาจารยทปรกษาการศกษาคนควาดวยตนเอง

2. ประกาศใหนสตยนคารอง บศ 1. เพอแตงตงอาจารยทปรกษาการศกษาคนควาดวยตนเอง

3. จดทาคาสงแตงตงอาจารยทปรกษาการศกษาคนควาดวยตนเอง

57

ชวงนสตด าเนนการศกษาดงานนอกสถานท

1. จดทาโครงการศกษาดงาน

2. เสนอโครงการใหมหาวทยาลยอนมต

3. จดทายมเงนเพอศกษาดงาน (ตามแตละสาขา)

4. สารวจรายชอการออกหนงสอขออนญาตไปดงาน ใหแกนสต

5. จดทาหนงสอขอความอนเคราะหเขาศกษาดงาน ตามสถานทตาง ๆ

ชวงนสตเขาฝกประสบการณ (ส าหรบนสตสาขาบรหารการศกษา)

1. แจงใหนสตสงสถานทฝกประสบการณ

2. ออกหนงสอขออนญาตเขาฝกประสบการณ

ชวงนสตเขาสงเกตการสอน และทดลองสอน (ส าหรบนสตสาขาวชาหลกสตรและการสอน)

1. แจงใหนสตสงรายชอโรงเรยนทจะเขาสงเกตการสอนและทดลองสอน

2. ออกหนงสอขออนญาตสงตวเขาสงเกตการสอนและทดลองสอน (พรอมแนบในประเมนการสอน)

3. รวบรวมเอกสารหลงจากนสตเขาสงเกตการสอนและทดลองสอน ใหกบคณะผรบผดชอบ

4. แตงตงอาจารยผตรวจเอกสารสงเกตการสอนและทดลองสอน

ชวงนสตน าเสนอการศกษาคนควาดวยตนเอง

1. จดทาโครงการ

2. ขออนมตโครงการ

3. ตดตอประสานกรรมการ

4. จดทาหนงสอเชญกรรมการ

5. รวบรวม IS และ บทความ

6. จดสงเลมIS และ บทความ ใหแกกรรมการ

7. จดเตรยมสถานทในการสอบ IS

58

ชวงนสตสอบประมวลความร

1. แจงนสตสมครสอบประมวลความรตามกาหนดปฏทนการศกษา

2. จดเตรยมสถานทสอบประมวลความร

Documents

คู่มือการปฏิบัติงาน¸¡าตรฐาน... · 2018-10-31 · คู่มือการปฏิบัติ ... กรกฎาคม 2553