รายงานการประชมคณะกรรมการบรหารสถาบนวฒนธรรมและศลปะ ครงท 2 /2556

วนพฤหสบดท 28 กมภาพนธ 2556 ณ หองเอกฉนท ชน 3 อาคารประสานมตร

........................................... ผมาประชม 1. ผชวยศาสตราจารยนพดล อนทรจนทร ผอ านวยการสถาบนวฒนธรรมและศลปะ 2. อาจารยปรารถนา คงส าราญ รองผอ านวยการฝายบรหาร 3. อาจารยปยวด มากพา รองผอ านวยการฝายวชาการและวจย 4. นางจนทรา จตวระ ผอ านวยการส านกงานสถาบนวฒนธรรมและศลปะ...ปฏบตหนาท 5. นายสรชย ทหมด หวหนางานบรหารพพธภณฑภมปญญาไทย...ปฏบตหนาท 6. นางสาวกานตรว ชมเชย หวหนางานวจยและพฒนา...ปฏบตหนาท 7. นายจาระไน ไชยโยธา หวหนางานบรหารพพธภณฑและบรการ...ปฏบตหนาท 8. นางสาวมาลยพร เทวะประสทธพร หวหนางานสารสนเทศและประชาสมพนธ...ปฏบตหนาท 9. นางสาวณฐนนท บวงาม หวหนางานศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย...ปฏบตหนาท 10. นางสาวณชาภทร จาวสตร นกวชาการศกษา

ผไมมาประชม ลาประชม / มราชการอน 1. นางสาวอมพวลย วศวธรานนท รองผอ านวยการฝายพฒนาศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย

ผเขารวมประชม 1. นายววฑฒน สมตน เจาหนาทบรหารงานทวไป 2. นางสาวธนญญา กลมเกลยว เจาหนาทบรหารงานทวไป 3. นายปยต ถระสาโรช นกเอกสารสนเทศ 4. นางสาวอษณย เลาเจรญ นกวชาการเงนและบญช 5. นางสาวสโรชา เมฆอรณ ภณฑารกษ 6. นางสาวจตภาพร เกษประดษฐ ผปฏบตงานบรหาร 7. นายตวน รกแผน เจาหนาทบรหารงานทวไป 8. นายสมภพ จนเพง พนกงานสถานท

2

เรมประชมเวลา 10..10 น.

วาระท 1 เรองแจงเพอทราบ

1.1 เรองแจงเพอทราบจากผอ านวยการสถาบนวฒนธรรมและศลปะ

1.1.1 แนวทางการปฏบตตามจรรยาบรรณวชาชพบคลากรสายสนบสนน สถาบนวฒนธรรมและศลปะ

มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

สถาบนวฒนธรรมและศลปะ ไดจดท าแนวทางการปฏบตตามจรรยาบรรณวชาชพบคลากรสาย

สนบสนน สถาบนวฒนธรรมและศลปะ มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ เรยบรอยแลวขอใหน าขนเวบไซต

และจดท าเปนประกาศสถาบนวฒนธรรมและศลปะตอไป รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ-

1.1.2 การเตรยมความพรอมการประกนคณภาพการศกษา

ตามทสถาบนวฒนธรรมและศลปะ จะรบการตรวจประเมนการประกนคณภาพการศกษา ในวนท 25

เมษายน 2556 ขอใหผรบผดชอบด าเนนการโครงการตางๆ และสรปโครงการ เพอเปนเอกสารหลกฐาน

ประกอบการประกนคณภาพการศกษาในครงน

1.1.3 วนสถาปนาสถาบนวฒนธรรมและศลปะ

วนท 31 มนาคม 2556 เปนวนครบรอบ 13 ป ของการกอตงสถาบนวฒนธรรมและศลปะ จงก าหนดจด

งานวนสถาปนาสถาบนวฒนธรรมและศลปะในวนท 26 มนาคม 2556 โดยจะมการท าบญเลยงพระเพล

และกจกรรมสรางความสามคคของบคลากรสถาบนฯ และมอบของรางวลเพอสรางขวญและก าลงใจ

แกผสรางชอเสยงใหแกสถาบน ฯ

สวนทสถาบน ฯ ไดรบงบประมาณแผนดนเพอจดท าโครงการสงกรานตสานวฒนธรรม ดมด าวถไทย

รวมใจผสานชมชน ขอมอบหมายใหนางสาวมาลยพร เทวะประสทธพร เปนผ ดแล โดยจะด าเนนการ

ทไมซ าซอนกบงานสงกานตทศนยพฒนาสภาพกายภาพ ฯ จดอย แตจะพจารณาจดกจกรรมใหสอดรบกบ

คณะศลปกรรมศาสตรกอนด าเนนการ

1.1.4 พธถวายผาพระกฐนพระราชทาน

ตามทมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ก าหนดพธถวายผาพระกฐนพระราชทาน ประจ าป 2556 ในวนท

9 พฤศจกายน 2556 ณ วดศรโสดา จงหวดเชยงใหม นน ไดแจงก าหนดวนใหวดศรโสดา และกรมการศาสนา

ทราบแลว สวนจะเปนเวลาใดนนจะประสานงานกบศรโสดาอกครง และคาดวาจะเดนทางไปดสถานท

และประสานงานเรองทเกยวของในเดอนกรกฎาคม ศกน

3

1.1.5 งานวนมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

วนท 28 เมษายน 2556 ซงเปนวนครบรอบ 64 ป ของการกอตงมหาวทยาลย (กอต ง พ.ศ.2492)

ซงไดด าเนนการจดกจกรรมร าลกถงคณปการของมหาวทยาลยทกปนน เนองจากในปนมหาวทยาลยก าหนดพธ

พระราชทานปรญญาบตร ในวนท 1 พฤษภาคม 2556 และฝกซอม ซอมใหญในวนท 27 28 และ29 เมษายน

2556 และบคลากรของสถาบน ฯ จะตองไปปฏบตหนาทในฝายพธการ และฝายฝกซอมท มศว องครกษ

ในชวงเวลาดงกลาว จงขอมอบหมายใหรองผอ านวยการฝายวชาการและวจย เรยนหารอรองอธการบด

ฝายบรหาร วาจะด าเนนการจดกจกรรมวนดงกลาวอยางไร

1.1.6 การรางแผนยทธศาสตรเพอรองรบการเขาสประชาคมเศรษฐกจอาเซยน

ตามทรฐบาลไดก าหนดการจดท าแผนยทธศาสตรเพอรองรบการเขาสประชาคมเศรฐกจอาเซยน

ในป 2558 มหาวทยาลยไดมการปรบแผนยทธศาสตรใหสอดคลองกบแผนของรฐบาล โดยมเปาประสงค

เปนสถาบนทเพมศกยภาพของประเทศสประชาคมอาเซยน ประกอบดวยกลยทธ 5 ดานดงน

1. การจดการเรยนการสอนและการผลตบณฑต 2. การวจยและพฒนา 3. การพฒนาศกยภาพนสต 4. การพฒนาศกยภาพบคลากร 5. การสงเสรมศลปวฒนธรรมและภาษา ท ง นสถาบนว ฒนธรรมและศลปะจะรบผดชอบการจดท า รางแผนกลยทธ ท 5 การสงเสรม

ศลปวฒนธรรมและภาษา และขอมอบหมายใหนายสรชย ทหมด ด าเนนการรางแผนกลยทธและโครงการ

เพอน าเสนอมหาวทยาลยพจารณาตอไป

1.1.7 การด าเนนการดานการวจยของสถาบนวฒนธรรมและศลปะ

เพอใหการด าเนนการดานการวจยของสถาบน ฯ เปนไปอยางมระบบ ขอมอบใหรองผอ านวยการ

ฝายวชาการและวจย ก ากบดแลการจดท าค าสงแตงต งคณะกรรมการบรหารงานวจย โดยมรายนาม

คณะกรรมการดงน ผชวยศาสตราจารยนพดล อนทรจนทร เปนประธานคณะกรรมการ กรรมการภายนอก

2 ทาน คอ อาจารย ดร.ระววรรณ วรรณวไชย จากคณะศลปกรรมศาสตร และอาจารยปรวน แพทยานนท

จากวทยาลยนวตกรรมสอสารสงคม กรรมการภายในหนวยงาน ไดแก อาจารยปยวด มากพา อาจารยปรารถนา

คงส าราญ นางสาวณฐนนท บวงาม นางสาวณชาภทร จาวสตร นางสาวมาลยพร เทวะประสทธพร

นายสรชย ทหมด และนางสาวกานตรว ชมเชย เปนกรรมการและเลขานการ เมอด าเนนการจดท า

ค าสงแตงตงเรยบรอยแลว ขอใหแจงทประชมทราบในครงตอไป

4

1.2 เรองแจงเพอทราบจากรองผอ านวยการฝายบรหาร รองผอ านวยการฝายบรหาร แจงวา ตามทผอ านวยการสถาบน ฯ แจงเรองการประกนคณภาพการศกษา

ไปแลวนน ในสปดาหหนาจะขอหารอผรบผดชอบแตละองคประกอบ เรองการจดท าเอกสารหลกฐาน ตามตวชวด ดงน

วนจนทรท 4 มนาคม 2556 องคประกอบท 1 และ 7 วนองคารท 5 มนาคม 2556 องคประกอบท 4 วนพธท 6 มนาคม 2556 องคประกอบท 5 วนพฤหสบดท 7 มนาคม 2556 องคประกอบท 6 วนศกรท 8 มนาคม 2556 องคประกอบท 8 และ 9 ทงนขอความรวมมอบคลากรผรบผดชอบด าเนนการจดท า SAR และจดเตรยมเอกสารหลกฐาน

ทเกยวของใหมความสมบรณมากทสด

1.3 เรองแจงเพอทราบจากรองผอ านวยการฝายวชาการและวจย

รองผอ านวยการฝายวชาการและวจย แจงวากจกรรมในโครงการของ บก.ทรบผดชอบในงบประมาณ 800,000 บาท มทงหมด 5 กจกรรม กจกรรมท 1 ด าเนนการเรยบรอยแลว และมอบนางสาวสโรชา เมฆอรณ ใหรายงานผล กจกรรมท 2 ด าเนนการเกบขอมลท อ าเภอองครกษ จงหวดนครนายก กจกรรมท 3 ด าเนนการเกบขอมลและเรยบรอย รอการสงขอมลใหบรษทจดท าสอ กจกรรมท 4 สรรหาบคลากรสรางแรงบนดาลใจ กจกรรมท 5 ด าเนนการเกบขอมลทจงหวดสระแกว

1.4 เรองแจงเพอทราบจากผปฏบตหนาทผอ านวยการส านกงานสถาบนวฒนธรรมและศลปะ นางจนทรา จตวระ ปฏบตหนาทผอ านวยการส านกงานสถาบนฯ รายงาน ดงน 1.4.1 กรอบอตราก าลง

ผอ านวยการไดมอบหมายใหท าขอมลประกอบการจดท าแผนกรอบอตราก าลงปงบประมาณ 2556 รวมทงกรอบอตราก าลงทตองการ 5 ป (2556 – 2560) โดยไดรบความรวมมอจากนางสาวณชาภทร จาวสตร นายสรชย ทหมด นางสาวมาลยพร เทวะประสทธพร และนางสาวจตภาพร เกษประดษฐ ชวยกนจดท าขอมลเสนอผ อ านวยการพจารณา และสงใหกองการเจาหนาทเรยบรอยแลว ต งแตวนท 15 กมภาพนธ 2556 โดยในป 2556 สถาบนฯ ขอรบการจดสรร 3 อตรา คอ

1. นกวชาการพสด 2. นกวชาการศกษา (ชวยงานวจย) 3. นกภณฑารกษ (ชวยงานพพธภณฑ)

และมแผนขอรบการจดสรรถงป 2560 จ านวน 14 อตรา

5

1.4.2 พนกงานมหาวทยาลยลาออก ตามทนางกสมาลย ศรโภคานนท พนกงานมหาวทยาลย ต าแหนงนกประชาสมพนธ เขารบการผาตด

เมอตนเดอนมกราคม 2556 แตบดนยงไมมาปฏบตงานซงจะเกนเวลาการพกฟนไปมาก ไดรบการตดตอ ดวยวาจาวาขอลาออกตงแตวนท 1 กมภาพนธ 2556 จงใหงานการเงนประสานกบกองคลงงดจายเงนเดอน ตงแตวนท 1 กมภาพนธ 2556 เรยบรอยแลว

1.5 เรองแจงเพอทราบจากผปฏบตหนาทหวหนางานวจยและพฒนา นางสาวกานตรว ชมเชย ปฏบตหนาทหวหนางานวจยและพฒนา รายงานดงน 1.5.1 งานวารสารวชาการ

- วารสารสถาบนวฒนธรรมและศลปะ ปท 14 (28) ฉบบท 2 มกราคม-มถนายน 2556 จ านวน

ท งหมด 15 บทความ เจาของบทความด า เ นนการแกไขแลว 9 บทความ อยระหวางการแกไข

1 บทความ และอยระหวางรอผลการประเมนจากผทรงคณวฒ 5 บทความ

- วารสารสถาบนวฒนธรรมและศลปะ ปท 15 (29) กรกฎาคม-ธนวาคม 2556 ยงไมมผสง

บทความเขามา แตมบคคลภายนอกตดตอมาแลวจ านวน 5 คน

- ด าเนนการน าเอกสารเกยวกบการเขารบการประเมนคณภาพวารสารสงใหกบ TCI เรยบรอย

แลว เมอวนท 31 มกราคม 2556 ท มจธ. เจาหนาทแจงวา ผลการประเมนจะทราบในปลายเดอนมนาคม 2556

- น าขอมลวารสารฯฉบบ ปท 14 (27) ฉบบท 1 กรกฎาคม-ธนวาคม 2555 เผยแพรในฐานขอมล

ThaiJO ของ TCI และฐานขอมลของ มศว เรยบรอยแลว

- ไดรวมกบนางสาวจตภาพร และนายสมภพ ด าเนนการจดสงวารสารฯฉบบ ปท 14 (27)

ฉบบท 1 กรกฎาคม-ธนวาคม 2555 ไปยงเจาของบทความ ผทรงคณวฒ ทปรกษาวารสาร และหนวยงานตางๆ

ทงภายนอกและภายในเรยบรอยแลว

1.5.2 การประชมวชาการนานาชาต

- จดท าหนงสอเชญประชมเตรยมงาน The Asian Conference on Arts and Culture 2013

ครงท 4 และสงใหคณะกรรมการด าเนนงานทกทานเรยบรอยแลว

- อยระหวางการจดท ารายงานการประชม

1.5.3 งานวจย

- ไดสงแบบสมภาษณโครงการวจย ส ารวจการจด กจกรรมและการใหบ รการพน ท

ทางว ฒนธรรมดานท านบ า รงศลปวฒนธรรมของหนวยงานภายในมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

ไปยงหนวยงานภายในมหาวทยาลยจ านวน 34 หนวยงาน สงกลบมาแลว 18 หนวยงาน หนวยงานทยงไมสงมา

อยระหวางการด าเนนการตดตามครงท 2

6

1.5.4 งานประกนคณภาพคณภาพการศกษา - ฝายวจยและพฒนารบผดชอบเอกสารการประกนคณภาพ องคประกอบท 4 อยระหวาง

การจดเตรยมเอกสาร 1.5.6 ตามทสถาบนฯไดด าเนนการวจยหวขอ “การศกษาการส ารวจความพงพอใจของผใชบรการหอจดหมายเหต มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ” แลวเสรจนน มการน าผลการวจยไปใชประโยชนในการพฒนาการใหบรการหอจดหมายเหตของสถาบนฯ ในการจดกจกรรมโครงการของสถาบนฯ และในหนวยงานภายนอก ทเปนสถาบนการศกษา รวมทงไดน าผลการวจยเผยแพรในหนาเวบไซตของสถาบนฯโดยผเขาชมเวบไซตสามารถดาวนโหลดรายงานการวจยฉบบเตมไดโดยไมเสยคาใชจาย งานวจยดงกลาวยงผานการประเมนความส าเรจของงานวจยโดยผทรงคณวฒดวย

1.6 เรองแจงเพอทราบจากหวหนางานบรหารพพธภณฑและบรการ นายจาระไน ไชยโยธา ปฏบตหนาทหวหนางานบรหารพพธภณฑและบรการ รายงานดงน

1.6.1 อยระหวางจดท าหนง สอขอบคณผบ รจาคเ งนพ ธถวายผาพระกฐนพระราชทาน ป 2555 โดยไดด า เ นนการในสวนของผ บ รจาค ทมหาวทยาลยออกใบเสรจรบเ งนและใบอนโมทนาบตร โดยมนางจนทรา จตวระ นายสมภพ จนเพง นายปยต ถระสาโรช ชวยด าเนนการและจดสงเรยบรอยแลว คงเหลอในสวนของผบรจาคทเปนหนงสอขอบคณของหนวยงานภายในมหาวทยาลยและผรวมบญจาก ตรบบรจาคของมหาวทยาลย

1.7 เรองแจงเพอทราบจากผปฏบตหนาทหวหนางานสารสนเทศและประชาสมพนธ นางสาวมาลยพร เทวะประสทธพร ปฏบตหนาทหวหนางานสารสนเทศประชาสมพนธ รายงานดงน 1.7.1 พธพระราชทานปรญญาบตร ส านกพระราชวงมหนงสอแจงตอบรบพระราชทานการฉายพระฉายาลกษณ ขณะนอยระหวางด าเนนการน าเสนอผอ านวยการ 1.7.2 ตามทไดรบมอบหมายใหประสานงานตดตอจองวดในจงหวดเพชรบร เพอถวายผาพระกฐนพระราชทาน ในป 2556 นน ยงไมสามารถด าเนนการตดตอวดใด ๆ ไดเลย ผอ านวยการสถาบน ฯ ขอมอบหมายใหเรยนหารออาจารยจนทรทพย ลมทอง และประสานงาน เรองการน าผบรหารเขาเฝา ฯ ในวนคลายวนพระราชสมภพ (ท าหนงสอไปแลว) เนองจากวนท 1 เมษายน 2556 ภาคเชาผบรหารมหาวทยาลยมภารกจการประชมนานาชาต

1.8 เรองแจงเพอทราบจากงานหอจดหมายเหต

นางสาวสโรชา เมฆอรณ รายงานดงน

1.8.1 อยระหวางจดเตรยมขอมลโครงการผลตสอดานวฒนธรรมและภมปญญาไทยเพอชมชนยงยน

จงหวดนครนายก กจกรรมท 2

1.8.2 ตามทไดไปศกษาดงานทหอจดหมายเหตแหงชาตไดรบความรดมาก และสามารถน าความรนนมาชวย

ในเรองซอมแซมและอนรกษเอกสาร ภาพถายจดหมายเหต ฯ

7

ผอ านวยการเหนวาเมอไปศกษาดงานมาแลว ขอใหจดท าแผนเปน 3 ระยะ คอ ระยะเรงดวน ระยะกลาง

และระยะผล เพอจะไดจดท างบประมาณและด าเนนการใหเปนไปตามแผน

1.8.3 รายงานผลการด าเนนงาน “โครงการหอจดหมายเหตและแหลงเรยนรชมชนดานวฒนธรรมและศลปะ

จงหวดนครนายกและจงหวดสระแกว” วาการด าเนนงาน กจกรรมท 3 นทรรศการและสอแหลงเรยนร

วฒนธรรมและภมปญญาไทย จ.นครนายกและกจกรรมท 5 นทรรศการและสอแหลงเรยนรวฒนธรรม

และภมปญญาไทย จ.สระแกว ไดด าเนนการจดหานกวจย บรษทจดท าสอ และชแจงวตถวตถประสงคของ

นทรรศการเรยบรอยแลว

1.8.4 รายงานผลการด าเนนงานโครงการหอจดหมายเหตและแหลงเรยนรชมชนดานวฒนธรรม ตามแผนการใชจายเงนงบประมาณประจ าป 2556 (1 ตลาคม 2555 – 28 กมภาพนธ 2556)

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ- 1.9 เรองแจงเพอทราบจากงานบรหารศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย

1.9.1 การขอใชพนทศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย ประจ าเดอนมกราคม 2556

นางสาวณฐนนท บวงาม รายงานวา การขอใชพ น ทศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย

อาคารนวตกรรมศาสตราจารย : ดร.สาโรช บวศร ประจ าเดอนมกราคม 2556 มจ านวน 10 หนวยงาน แบงเปน

หนวยงานภายใน 4 หนวยงาน ภายนอก 6 หนวยงาน เขาใชพนท 10 ครง มจ านวนผเขารวมกจกรรม 2,840 คน

มรายรบหมวดเงนรายไดมหาวทยาลย 197,000 บาท ตามเอกสารดงแนบ

- รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ –

1.9.2 โครงการศลปวฒนธรรมเพอการพฒนาสนทรยะ: กว รปธรรม จตรกรรม (ตง-จาง)

นางสาวณฐนนท บวงาม รายงานวา พธเปดนทรรศการในวนท 15 กมภาพนธ 2556 มรองอธการบด

ฝายประกนคณภาพการศกษา และทปรกษาสถาบนวฒนธรรมศลปะ ศาสตราจารยวรณ ตงเจรญ ใหเกยรตมา

เปนประธานโดยมคณทพย แซต ง เปนผน าชมนทรรศการ มผเขารวมงานจ านวน 200 กวาคน และในท 2

มนาคม 2556 จะมการจดกจกรรมพเศษ เนองในนทรรศการ "จตรกรรมนามธรรม บทกวรปธรรม" ของ จาง

แซตง ณ หอศลป g23 ชน 2 มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ขอเชญบคลากรทกทานเขารวมกจกรรม

1.9.3 นางสาวธนญญา กลมเกลยว รายงานการตดตามแผนการใชเงนงบประมาณ ประจ าป 2556 ( 1 ตลาคม

2555 – 27 กมภาพนธ 2556)

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ-

ตามทไดไปศกษาดงานในภาคใต เมอวนท 22 – 26 กมภาพนธ 2556 นน ไดรบความประทบใจหลาย

แหง เชน พพธภณฑคตชนวทยา สถาบนทกษณคดศกษา เกาะยอ จงหวดสงขลา ซงจดแสดงวตถภมปญญา

ทนาสนใจ และเมองเกาสงขลา ซงมกลมคนรกสงขลาน าชม ไดเหนกระบวนการท างานทยากล าบาก

8

ซงตองอาศยการมสวนรวมของหลายภาคสวน เพอสรางความนาเชอถอ เกยวกบเรองน รองผอ านวยการ

ฝายวชาการและวจย เหนวาควรด าเนนการเขยนบทความวชาการเพอเผยแพร และจะชวยใหค าแนะน า

1.10 เรองแจงเพอทราบจากหวหนางานพพธภณฑภมปญญาไทย

นายสรชย ทหมด ปฏบตหนาทหวหนางานพพธภณฑภมปญญาไทย รายงานดงน 1.10.1 สภาพกายภาพและการใชพนท อาคารเรอนไทยหม ธ ทลกระหมอมแกว สภาพกายภาพและพนท จากการส ารวจความเสยหายของอปกรณตางๆ ไมพบความเสยหายเพมเตมจากการรายงานความเสยหายครงกอน เรองจดจางซอมอาคารเรอนไทยหม ธ ทลกระหมอมแกว ขณะนทางศนยพฒนาสภาพกายภาพฯ มศว องครกษ ก าลงพจารณาจดสรรงบประมาณเพมเตม เมอจดสรรงบประมาณแลวเสรจ จะด าเนนการก าหนด TOR เพอเปดประมลจดจางซอมตามรายการ ตอไป

การใชพนท จากทสถาบนวฒนธรรมและศลปะ จดโครงการศลปวฒนธรรมเพอการพฒนาสนทรยะ : ธรรมะ

ธรรมดา ธรรมชาต ท าใหมนสตมาชมนทรรศการเฉลย วนละ 30-40 คน วนพธท 30 มกราคม 2556 เวลา 16.30 น. ศาสตราจารยพเศษอาร สทธพนธ น าอาจารยและบคคล

ทสนใจมาชมนทรรศการ รวม 3 ทาน วนพฤหสบดท 31 มกราคม 2556 มบคคลภายนอกสนใจเขามาชมนทรรศการ จ านวน 3 คน

และบคลากรคณะแพทยศาสตร จ านวน 4 คน วนจนทรท 4 กมภาพนธ 2556 นสตคณะสงคมศาสตรมา จ านวน 32 คน ขอใชพนทเรอนไทย

ด าเนนกจกรรมของคณะ วนพฤหสบดท 21 กมภาพนธ 2556 นสตชมรมดนตรไทย จ านวน 12 คน มาใชพนทซอมดนตร

โดยไดเกบแบบสอบถามเพอประเมนผลและพฒนาการใหบรการตอไป

ทงนในเดอนกมภาพนธ 2556 ปฏบตหนาท ณ มศว ประสานมตร จ านวน 4 วน คดเปนรอยละ 21.05

ของวนปฏบตงาน

วนท 7- 8 กมภาพนธ 2556 สรปรายงานผลโครงการทใชงบประมาณแผนดน ป 2555

วนท 12 กมภาพนธ 2556 เวลา 10.00 – 12.00 น.เขารวมอบรมโครงการอบรมเชงปฏบตการการจดท า

กรอบการวเคราะหอตราก าลงบคลากรสายสนบสนนวชาการ

วนท 27 กมภาพนธ 2556 เขารวมประชมคณะกรรมการบรหารสถาบนฯ

คดเปนรอยละ 21.05 ของวนปฏบตงานเดอนกมภาพนธ 2556

9

1.10.2 การขอเขาจดเกบขอมลดานภมปญญาและวฒนธรรมจากจงหวดนครนายก

ตามทวฒนธรรมจงหวดนครนายกมหนงสอเลขท นย 0031/974 ลงวนท 18 กมภาพนธ 2556

เ รองขอความอนเคราะหขอมลพพธภณฑภ ม ปญญาไทยเพอจดเกบเปนฐานขอมลทางว ฒนธรรม

จงหวดนครนายก และไดรบมอบหมายจากผอ านวยการใหเปนผใหขอมล ในวนท 20 - 22 กมภาพนธ 2556 นน

ไดด าเนนการใหขอมลดงกลาวเปนทเรยบรอยแลว ขอมลประกอบดวย ประวต ทมา วตถประสงคในการกอตง

ลกษณะทางสถาปตยกรรม และการด าเนนงานในสวนตางๆ ตงแตกอตงจนถงปจจบน พรอมทงไดถายภาพ

เพอใชประกอบในฐานขอมล เมอวฒนธรรมจงหวดนครนายกจดท าขอมลแลวเสรจ จะสงขอมลดงกลาว

มาใหสถาบนฯ ตรวจสอบอกครง กอนน าขนเผยแพรผานฐานขอมลของกระทรวงวฒนธรรม

1.10.3 โครงการวจยเรอง “ความพงพอใจของผรบบรการพพธภณฑภมปญญาไทย” โครงการวจยไดรบอนมตจากสถาบนยทธศาสตรทางปญญาและวจย และรองผ อ านวยการ ฝายวชาการและวจย ทปรกษาโครงการวจย ไดพจารณาเครองมอเกบขอมล(แบบสอบถาม) เรยบรอยแลว ขณะอยระหวางเกบขอมลจากแบบสอบถามจากกลมตวอยาง คาดวาจะเกบขอมลแลวเสรจประมาณ ปลายเดอนมนาคม 2556

1.11 เรองแจงเพอทราบจากงานพสด นายววฑฒน สมตน แจงเพอทราบดงน 1.11.1 ด าเนนการการสอบราคาครภณฑเครองคอมพวเตอร ส าหรบประมวลผลจ านวน 4 เครอง 1.11.2 การสอบราคาปรบปรงนทรรศการถาวร หอจดหมายเหต การปรบปรงสถานท หองปฐมบรบท อาคารประสานมตร จ านวน 1 งาน งบประมาณเงนรายได 4,500,000 บาท ไดด าเนนการท าหนงสอ เรยนรองอธการบดฝายบรหาร เพอขออนมตจดจาง และขออนมตงบประมาณด าเนนการปรบปรง พรอมแตงตงคณะกรรมการก าหนดราคากลาง 3 คน เรยบรอยแลว ขณะนอยระหวางแตงตงคณะกรรมการก าหนดขอบขายงาน(TOR) 1.11.3 อยระหวางด าเนนการจดท าเอกสารจดซอ จดจาง โครงการลอยกระทงเมอวนท 28 พฤศจกายน 2555 เพอใหแลวเสรจกอน 15 มนาคม 2556 1.11.4 การสอบราคาจางเหมาซอมแซมศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย ไดหารอนายด ารงเกยรต อศรวชตชยกล คณะศลปกรรมศาสตร ไดรบค าแนะน าวาการประกาศเชญชวนตองผานระบบ e - GP กอนด าเนนการ จงไดจดท าประกาศเชญชวนใหมทง 2 ระบบ ทงในระบบของมหาวทยาลย และระบบ e - GP 27 – 13 มนาคม 2556 ก าหนดเปดซองวนท 14 มนาคม 2556 1.11.5 เอกสารจดซอจดจางงานวนเดก ป 2556 ไดรบความอนเคราะหจากนายอครวนท นยมเดชา ชวยพมพเอกสาร ขณะนอยระหวางการแกไขลงเลขทะเบยน ตรวจสอบเอกสาร

10

งานพสด ขอขอบคณผทใหความชวยเหลอใหค าแนะน า ใหก าลงใจ ดงน นายอครวนท นยมเดชา นายวรทด วฒนชวโนปกรณ นายหสดนทร สอนปะละ นางสาวอษณย เลาเจรญ และนางสภาภรณ วงษทน 1.11.6 งานโสตทศนปกรณ ไดตดตงระบบเครองเสยง จอภาพ ใหแกผใชหองเอกฉนท เปนระยะๆ รวมกบ นายจาระไน ไชยโยธา

1.12 เรองแจงเพอทราบจากงานการเงน นางสาวอษณย เลาเจรญ รายงานดงน

1.12.1 สรปงบประมาณทไดรบจดสรรงบประมาณจากเงนรายได ป 2556 สถาบนวฒนธรรมและศลปะ ไดรบงบประมาณรวมทกหมวดจ านวน 8,497,200 บาท จายจรง 933,426 บาท (รอยละ 10.99) คงเหลอ 7,563,744 บาท (รอยละ89.01) รายละเอยดตามเอกสารแนบ 1.12 (1) และ 1.12 (2)

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ- 1.12.2 งบรายจายอนจ านวน 8 โครงการ ด าเนนการเรยบรอยแลว 6 โครงการ รอเอกสารการเบกจาย 1 โครงการและรอเอกสารประกอบการเบกจายอก 1 โครงการ รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ 1.12(3) และ 1.12 (4) 1.12.3 เปรยบเทยบเปาหมายการเบกจาย รวมทกงบ สถาบนวฒนธรรมและศลปะ ไดรบงบประมาณ 8,497,200 บาท รวมจายจรง 933,426 บาท (รอยละ 10.99) เปาหมายการเบก3,142,800 บาท (รอยละ 36.99) เบกจายนอยกวาเปาหมาย 2,209,374 บาท (รอยละ 26.00) รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ 1.12(5) และ 1.12(6)

1.12.4 งบเงนอดหนนจ านวน 940,000 บาท จ านวน 4 โครงการ อยระหวางท าเอกสารการเบกจาย 2 โครงการ จะด าเนนการในเดอนมนาคม – เมษายน 2556 อก 2 โครงการ รายละเอยดตามเอกสารแนบ 1.12 (7) และ 1.12 (8)

1.12.5 โครงการบรการวชาการหอจดหมายเหต ฯ มศว ด าเนนการ 6 กจกรรม งบประมาณ 835,500 บาท ซงมการจดกจกรรมท 1 และกจกรรมท 2 ขณะนอยระหวางรอเอกสารการเบกจาย สวนกจกรรมท 3 – 6 จะด าเนนการตามแผนกจกรรมตอไป รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ 1.12 (9)

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ-

1.13 มาตรการประหยดพลงงาน นางสาวอษณย เลา เจรญ แจงวา ตามทคณะรฐมนตร มมตเ มอว นท 19 กมภาพนธ 2556 ให ส วนราชการชวยกนประหยดพลงงานโดยปด เค รองป รบอากาศอยา งนอยว นละ 1 ชว โมง ซงสถาบนวฒนธรรมและศลปะไดด าเนนการตามมาตรการดงกลาวอยแลว โดยปดเครองปรบอากาศ ในเวลา 12.00 – 13.00 น. สวนในตอนเชาจะเปดเครองปรบอากาศหลงเวลา 8.30 น. และปดเวลา 16.00 น. ก อน เวลา เ ล กง านค ร งช ว โมง และในวน ทสภาพอากาศไม ร อนมากขอความ รวม มอ บคลากร เปดเครองปรบอากาศใหเหมาะสม

11

1.14 เรองแจงเพอทราบจากงานประกนคณภาพการศกษา นางสาวณชาภทร จาวสตร รายงานวา 1.14.1 ตามทไดเขารบฟงการตรวจประเมน Pre – Assesment 5 พนธ 2556 คณะกรรมการไดใหค าแนะน าและใหปรบแนวทางการเขยนผลการด าเนนงาน ทงนฝายประกนคณภาพการศกษา ขอเชญประชมอกครงในวนท 14 มนาคม 2556 และขอใหบคลากรทดแล บก. เขารวมประชมดวย 1.14.2 ตามทงานประกนคณภาพการศกษา ไดจดท าแผนการน าวาระเขาทประชม เสนอทประชมไดทราบแลวนน ในการน ไดสรปผลการน าวาระเขาทประชมในไตรมาสท 1 ตงแตเดอนพฤศจกายน – ธนวาคม 2555 เรยบรอยแลว ตามเอกสารแนบ

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ- เสนอทประชมรบทราบ มต ทประชมรบทราบ

วาระท 2 รบรองรายงานการประชม ทประชมพจารณารบรองรายงานการประชมคณะกรรมการบรหารสถาบนวฒนธรรมและศลปะ ครงท 1 /2556 เมอวนจนทรท 28 มกราคม 2556

เสนอทประชมพจารณา มต ทประชมพจารณาแลว มมตรบรอง

วาระท 3 เรองสบเนอง -

วาระท 4 เรองพจารณา 4.1 ประเมนผลโครงการตามแผนยทธศาสตร นางสาวณชาภทร จาวสตร รายงานสรปผลโครงการ ดงน

4.1.1 โครงการอบรมประกนคณภาพการศกษาส าหรบหนวยงานสนบสนนวชาการ วนท 22 มกราคม 2556

4.1.2 โครงการจดท าตวชวด (KPI) และค าบรรยายลกษณะงาน (Job Description) วนท 28 มกราคม 2556

4.1.3 โครงการการจดการความร : 14 2556 ผลการจดโครงการ บรรลเปาหมายทง 3 โครงการ

12

4.1.4 นายจาระไน ไชยโยธา รายงานสรปผลโครงการอบรมเชงปฏบตการ “การพฒนาบคลกภาพของบคลากร และมาตรการปองกนอคคภย และรกษาความปลอดภย อาคารประสานมตร” พทธศกราช 2556 วนท 24 – 25 มกราคม 2556

4.1.5 นายสรชย ทหมด รายงานสรปผลโครงการบรณาการกจกรรมดานท านบ ารงวฒนธรรมและศลปะ ใหเปนสวนหนงของการเรยนการสอน (RAP 12 ) วนท 27 ธนวาคม 2555 และ 22 กมภาพนธ 2556 ตอไป รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ 5 โครงการ

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ- 4.1.6 นายยคลวชร ภกดจกรวฒ รายงานสรปผลโครงการปฎบตตนตามแนวพทธ เพอยกระดบคณภาพสงคมทย งยน ระหวางวนท 4 – 9 กมภาพนธ 2556 รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ- 4.1.7 ผลการประเมนความพงใจของผรบบรการพพธภณฑภมปญญาไทย ประจ าปการศกษา

2555 (มถนายน 2555 – กมภาพนธ 2556) ผลประเมนความพงพอใจ 92.05 (4.60) -รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ-

เสนอทประชมพจารณา

มต ทประชมพจารณาแลว มมตเหนชอบ และใหความเหนเพมเตม ดงน

โครงการขอ 4.1.1 โครงการนเปนการสงเสรมใหบคลากรทกคน มสวนรวมในงานประกนคณภาพการศกษา

และเขาใจงานประกนคณภาพการศกษาของสถาบน ฯ ในภาพรวม

โครงการขอ 4.1.2 หากมบคลากรบรรจใหม ควรหาขอมลภาระงานของต าแหนงดงกลาวเพมเตม โดยใหบคลากร

เกาใหค าแนะน า

4.2 การประเมนตนเองตอการปฏบตตามบทบาทหนาทของคณะกรรมการประจ าคณะ

ผอ านวยการสถาบนวฒนธรรมและศลปะ เสนอทประชมพจารณาแบบประเมนตนเองตอการ

ปฏบตตามบทบาทหนาทของคณะกรรมการประจ าคณะรายละเอยดตามเอกสารดงแนบวาระท 4.2 (1)

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ-

เสนอทประชมพจารณา

มต ทประชมพจารณาแลว มมตใหคะแนนประเมนระดบคณภาพการปฏบตตามหนาทของคณะกรรมการประจ าคณะรายละเอยดตามเอกสารดงแนบวาระท 4.2 (2)

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ- ทงนขอใหงานประกนคณภาพการศกษา น าเขาเปนเอกสารหลกฐานการตรวจประเมนการประกน

คณภาพการศกษา องคประกอบท 7 ตอไป

13

4.3 ทนพฒนาบคลากร รองผอ านวยการฝายบรหาร รายงานวา ตามทสถาบน ฯ ไดจดสรรเงนรายไดปงบประมาณ 2556 แผนงานอนรกษ สงเสรมและพฒนาศาสนา ศลปวฒนธรรม ผลผลต : ท าน ศลปวฒนธรรม งบ เ งน อดหนนพฒนา บคลากรสายสนบส นนวช าการ เ ปนจ านวน เ งน 50 , 000 บาท ในการ น นางสาวมาลยพร เทวะประสทธพร เจาหนาทบรหารงานทวไป ประสงคจะขอเขารบการอบรมหลกสตร “การเขยนหนงสอราชการและการจดบนทกรายงานการประชม” รนท 2 วนท 21 – 22 พฤษภาคม 2556 ทสถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร โดยมคาใชจาย 5,800 บาท

เสนอทประชมพจารณา มต ทประชมพจารณาแลว มมตใหความเหนชอบ อนมตใหนางสาวมาลยพร เทวะประสทธพร เขารบการอบรมโดยสามารถเบกจายคาใชจายใหเปนไปตามระเบยบของราชการ

4.4 การขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณฯ ประจ าป พ.ศ. 2556 นางจนทรา จตวระ รายงานวา กองการเจาหนาทมหนงสอลงวนท 15 กมภาพนธ 2556 ขอใหหนวยงานสงรายชอขาราชการ ลกจางประจ า และพนกงานมหาวทยาลย(ประเภทประจ าจางดวยเงนงบประมาณแผนดน) โดยผานความเหนชอบจากคณะกรรมการประจ าหนวยงาน เพอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณฯ ประจ าป 2556 นน ในการน สถาบนฯ มพนกงานมหาวทยาลยซงมคณสมบต (ท างานเกน 5 ป) ทสามารถขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณฯได จ านวน 2 คน ดงน

1. นายจาระไน ไชยโยธา ต าแหนงภณฑารกษ บรรจครงแรก วนท 1 กมภาพนธ 2548 2. นางสาวมาลยพร เทวะประสทธพร เจาหนาทบรหารงานทวไป บรรจครงแรก วนท 19 ธนวาคม 2548 เสนอทประชมพจารณา มต ทประ ชมพ จ ารณาแลว มม ต เ หนชอบ และขอให ง านบคคลด า เ นนการจดท าหนง สอ เสนอใหผอ านวยการลงนาม เพอแจงกองการเจาหนาทด าเนนการตอไป

4.5 โครงการปลกฝงจตส านกดานคณธรรมและการอนรกษ สบสานวฒนธรรมและศลปะแกนสต :

นางสาวณฐนนท บวงาม รายงานวา ตามทสถาบน ฯ ไดจดโครงการปลกฝงจตส านกดาน

คณธรรรมและการอนรกษ สบสานวฒนธรรมและศลปะแกนสต : “เรยนรภมปญญา

ไทย สานสายใยวฒนธรรม เสรมสรางภาวะผน า ดมด าประวตศาสตรสากล” เมอวนท 21 – 22 กรกฎาคม 2555

นน พบวาโครงการมประโยชนและใหความรดานศลปะและวฒนธรรม พรอมทงสรางศกยภาพในการเปนผน า

ใหแกนสต สถาบน ฯ เหนวาโครงการดงกลาวมประโยชนในการพฒนานสต และชวยสงเสรมวฒนธรรมและ

ศลปะหากจดโครงการอยางตอเนอง โดยในปนจงก าหนดจดโครงการฯ “เรยนรวฒนธรรมแดนดนถนอสาน

14

ตามต านานเลาขานแหลงอารยธรรมโบราณ สบสานงานภมปญญาไทย” ในวนท 3 – 5 เมษายน 2556 พรอมทง

น าปญหาจากครงทแลวมาปรบปรงแกไขในประเดน

- นสตแตงกายไมสภาพ

- เวลาส าหรบกจกรรมแตละสถานทไมเพยงพอ

เสนอทประชมพจารณา

มต ทประชมพจารณาแลว มมตเหนชอบและขอใหก าชบใหนสตแตงกายใหสภาพและถกกาลเทศะพรอม

แจงใหนสตทราบลวงหนากอนเดนทาง 1 สปดาห สวนการจดกจกรรมใหจดกจกรรมในแหลงเรยนรทใกลเคยง

กน เพอสะดวกในการเดนทางและจดกจกรรมไดครบถวนในเวลาทก าหนด

เลกประชม เวลา 12 . 15 น. ............................................................... .............................................................. (นางจนทรา จตวระ) (ผชวยศาสตราจารยนพดล อนทรจนทร) เจาหนาทบรหารงานทวไป ช านาญการ ผอ านวยการสถาบนวฒนธรรมและศลปะ ผตรวจบนทกการประชม ................................................................... (นางสาวจตภาพร เกษประดษฐ) ผปฏบตงานบรหาร ผบนทกการประชม