กลม KTIS    

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ

(Code of Conduct and Business Ethics) 

 

 

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา2 

สารบญ

หนา

สารจากประธานคณะกรรมการ 4 สวนท 1 บททวไป วสยทศน 5 พนธกจ 5 คานยมและวฒนธรรมองคกร 5 คานยาม 8 สวนท 2 จรยธรรมทางธรกจ ความหมาย 10นโยบายจรยธรรมทางธรกจ 10 การรกษาจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ 10 สวนท 3 จรรยาบรรณในการดาเนนธรกจ ความหมาย 13 3.1 จรรยาบรรณวาดวยการปฏบตตามกฎหมายและระเบยบทเกยวของ 13 3.2 จรรยาบรรณวาดวยการปฏบตหนาท 14 3.3 จรรยาบรรณวาดวยความขดแยงทางผลประโยชน 15 3.4 จรรยาบรรณวาดวยการรกษาขอมลอนเปนความลบของกลม KTIS 17 3.5 จรรยาบรรณวาดวยการใชขอมลในทางทผด 18 3.6 จรรยาบรรณวาดวยการใชขอมลภายในเพอซอขายหลกทรพย 18 3.7 จรรยาบรรณวาดวยการรกษาทรพยสนของกลม KTIS 19 3.8 จรรยาบรรณวาดวยการรบของขวญ ของกานลและเลยงรบรองทางธรกจ 20 3.9 จรรยาบรรณวาดวยการใชสทธทางสงคมและการเมอง 20 3.10 จรรยาบรรณวาดวยการปฏบตตอผมสวนไดเสย 3.10.1 จรรยาบรรณวาดวยการปฎบตตอผถอหนและผลงทน 21 3.10.2 จรรยาบรรณวาดวยการปฏบตตอลกคา 22 3.10.3 จรรยาบรรณวาดวยการปฏบตตอคคาและเจาหน 23 3.10.4 จรรยาบรรณวาดวยการปฏบตตอคแขงทางการคา 24

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา3 

หนา 3.10.5 จรรยาบรรณวาดวยการปฏบตตอพนกงาน 24 3.10.6 จรรยาบรรณวาดวยความรบผดชอบตอสงคม ชมชน และสงแวดลอม 25

สวนท 4 การกากบดแล, การรายงานการกระทาความผดและบทลงโทษ ความหมาย 26 การกากบดแล 26 การควบคมและตรวจสอบภายใน 26 การบรหารความเสยง 30 การตดตามและสอบทานการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ 31 การประเมนและทบทวนประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ 31 การรายงานการกระทาผด 32 บทลงโทษ 32

---------------------------------------------------------------

  

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา4 

 

สารจากประธานคณะกรรมการ

 คณะกรรมการของกลม KTIS มเจตนารมณใหการสงเสรมและพฒนาใหกลม KTIS เปนองคกรทมการ

กากบกจการและการบรหารจดการทดเลศเพอใหธรกจเจรญกาวหนาโดยตงอยบนพนฐานของการปฏบตงานดวยความโปรงใส มคณธรรมและมความรบผดชอบตอผ ถอหน, ลกคา, พนกงาน, เกษตรกรและผ มสวนไดเสยทกฝาย รวมถงมความรบผดชอบตอสงคม

ทางกลม KTIS จงไดจดทาประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ ซงมแนวทางสอดคลองกบหลกบรรษทภบาลทเปนหลกการในการบรหารองคกรทไดรบการยอมรบกนทวไป และเปนหลกการทประกอบดวยคณธรรมและจรยธรรม เพอใหคณะกรรมการ ผบรหารและพนกงานทงหมดยดถอปฏบตตามประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจนเพอบรรลถงเจตนารมณดงกลาวขางตน

คณะกรรมการบรษทจะทบทวนประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจเปนประจา ทกปเพอใหมความเหมาะสมและสอดคลองกบสภาพแวดลอมทางธรกจ ทงนกลม KTIS ถอวาประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจฉบบน เปนสวนหนงของ “ระเบยบขอบงคบการทางานของกลม KTIS” ทพนกงานทกคนจะตองถอปฏบตตามอยางเครงครด

นายปรชา อรรถวภชน

ประธานคณะกรรมการ

กลม KTIS

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา5 

สวนท 1

บททวไป

วสยทศน กลม KTIS เปนองคกรชนนาทมเอกลกษณโดดเดน บรหารงานดวยหลกบรรษทภบาล บรณาการงานดานเกษตรกรรมและอตสาหกรรมแบบครบวงจร ใสใจดแลสงคม เสรมสรางมลคาและคณคาของนาตาล ผลตภณฑ ผลตภณฑพลอยได และพลงงานทสะอาดเปนมตรตอสงแวดลอม เพอใหธรกจเตบโตอยางมนคงและยงยน

พนธกจ 1. ดาเนนธรกจดวยประสบการณความรอบร มความคดทสรางสรรค และมความเปนมออาชพ ใหเกดนวตกรรมและ

คณคา ตอผลตภณฑและบรการทหลากหลายตงแตระดบตนนาถงปลายนา 2. สรางฐานแหลงวตถดบทยงยนและมศกยภาพ เพอสนบสนนโครงขายธรกจททนสมยและครบวงจร เพอการผลต

ผลตภณฑทมคณภาพสงและการผลตพลงงานชวมวลทสะอาด และเปนมตรตอสงแวดลอม 3. บรหารดวยหลกคณธรรมและธรรมาภบาล ทงธรกจปจจบนและการลงทนในธรกจใหม เพอดาเนนธรกจอยาง

คมคา และคนผลตอบแทนทงในรปการเงนและไมใชการเงนสสงคม, ผ ถอหน ลกคา พนกงาน เกษตรกรและผ เกยวของ

คานยมและวฒนธรรมองคกร

คานยมองคกร (Value)

คานยมหมายถงหลกการชนา (Guiding Principle) หรอพฤตกรรมทองคกรหรอคนในองคกรคาดหวงทจะปฏบต คานยมจะเปนปจจยสะทอนและมอทธพลตอวฒนธรรมองคกรทคาดหวง และคานยมจะเปนปจจยสนบสนนหรอชนาการตดสนใจของสมาชกทกคนในองคกร และเปนปจจยในการสงเสรมใหองคกรบรรลวสยทศน ตลอดจนพนธกจขององคกร การมคานยมและพฤตกรรมการทางานทดและเหมาะสมจะชวยผลกดนใหองคกรมงสเปาหมายทกาหนดไวอยางมประสทธภาพ และจะทาใหพนกงานทกคนมสวนรวมในการสรางธรกจขององคกรใหบรรลเปาหมายทตงไว ทงน คานยมเปนสวนหนงทผสมผสานทาใหเกดเปนวฒนธรรมองคกร

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา6 

วฒนธรรมองคกร (Corporate Culture)

วฒนธรรมองคกร หมายถงสงทบคคลในองคกรปฏบตเหมอนๆ กนสบทอดกนมาจนเปนเอกลกษณเฉพาะองคกร เกดจากการเชอมโยง การผสมผสานระหวางเจตคตของบคคล คานยม ความเชอ ปทสสถาน และการกระทาของบคคล ของกลม ขององคกร นโยบายและวตถประสงคขององคกร เทคโนโลย สภาพของกลม ความสาเรจขององคกร จนเปนทยอมรบของบคคลในองคกร โดยกลม KTIS ไดกาหนดคานยมเปนวฒนธรรมองคกรซงสบทอดมาอยางตอเนอง ซงเรยกวา “วฒนธรรมแหงจตสานก 7 ประการ”

1. ขยน อดทน มงมนเพอความสาเรจ (Diligence)

ภายใตสถานการณการแขงขน และการเปลยนแปลงอนรวดเรวอยางตอเนองในทก ๆ ดาน พนกงานทกคนตองรบผดชอบปฏบตงานใหบรรลเปาหมายดวยความขยนและอดทน ใชความรความสามารถอยางเตมศกยภาพ มความมงมนตงใจทางานอยางทมเทและอทศตนเพอใหเกดความสาเรจในงาน

2. สรรคสรางนวตกรรม (Innovation) การดาเนนธรกจอตสาหกรรมการเกษตรมทงในสวนของผลตภณฑหลก และผลตภณฑพลอยได การให

ความสาคญในการสรางสรรคงานนวตกรรมจงมสวนสาคญกอใหเกดการสรางคณคาของผลตภณฑ และสงเสรมใหพนกงานคนควาหาความรเพมเตมอยตลอด เพอรวมแรงรวมใจสรางงานนวตกรรมดวยความคดใหม ๆ สาหรบการเพมมลคาและการสรางคณคาอยางยงยน

3. ความเปนครอบครว (Familiness) พนกงานทกคนภายใตกลม KTIS คอคนในครอบครวเดยวกน ทตองชวยเหลอดแลซงกนและกนภายใต

กฎเกณฑ ระเบยบวนย และจรรยาบรรณของกลม KTIS และจบมอกนเพอกาวไปพรอมกบความเจรญเตบโตอยางมนคงและยงยนกบกลม KTIS

4. มงมนในหลกบรรษทภบาล (Corporate Governance) มงเนนใหพนกงานทกคนปฏบตหนาทดวยความขยนหมนเพยร ซอสตย สจรต โปรงใส เปนธรรม ม

จตสานกและจรยธรรมในอาชพ รกษาความลบ ผลประโยชนและทรพยสนของกลมบรษท รวมทงประพฤตปฏบตตนตามขอพงปฏบตทงทางจรยธรรมและกฎระเบยบของกลม KTIS รวมถงกฎหมายอยางเครงครดตลอดเวลา

5. เสรมสรางความรและพฒนาตน (Knowledge Empowerment and Self Development) กลม KTIS มงเนนสงเสรมการสรางความรใหแกพนกงานทกสวน ทกระดบเพอสงเสรมใหพนกงานพฒนา

ตนเพอพรอมรบกบการเปลยนแปลงในการดาเนนธรกจอยตลอดเวลา

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา7 

6. ดแลชาวไรออยดจคนในครอบครว (Sugarcane Farmer Support and Care) ออยเปนวตถดบทสาคญในการดาเนนธรกจของกลม KTIS ในการสรางความมนคงและยงยนใหแกกลม

KTIS พนกงานทกคนมสวนรวมในการดแลชาวไรออยประหนงดจคนในครอบครวทจะตองใหความชวยเหลอเอออาทรตอกน เพอเตรยมพรอมทจะกาวไปสความเจรญเตบโตรวมกนดงสโลแกนของกลม KTIS ทวา “ชาวไรออยมงคง กลม KTIS มนคง”

7. ใสใจในสงแวดลอมและสงคม (Corporate Social Responsibility) พนกงานทกคนตองมจตสานกในความรบผดชอบตอสงแวดลอมและสงคม ตองรวมแรง รวมใจระหวาง

พนกงานดวยกน ตลอดจนใหความรวมมอเปนอยางดตอชมชน และผ เกยวของทกฝายในการดแลรกษาสงแวดลอมใหเปนไปตามมาตรฐาน ตามกฎระเบยบตางๆ ตองไมกอใหเกดมลภาวะใน ทก ๆ ดาน นอกจากจะไมทาลายสงแวดลอมแลว พนกงานทกคนตองชวยกนสรางสงแวดลอมใหดยงขน ขณะเดยวกนตองเอาใจใสในการดแลชมชนและสงคมควบคไปดวย การเตบใหญในธรกจของกลม KTIS ตองกาวไปพรอมกบการสรางและรกษาสงแวดลอมทด รวมถงการสรางประโยชนและคณคาใหแกคนในสงคมดวยเสมอ

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา8 

คานยาม

จรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ (Code of Conduct and Business Ethics) หมายถงแนวปฏบตทดในการดาเนนธรกจทนามาตรฐานทางจรยธรรม ซงเปนกฎเกณฑมาตรฐานของพฤตกรรมและความประพฤตมาจดทาเปนเอกสาร เพอใชอางองสาหรบองคกรหรอบคคลทวไปทมผลประโยชนเกยวของ เพอสรางมาตรฐานทางพฤตกรรม กรอบทางกฎหมายและขนบธรรมเนยม ประเพณ เพอนามาใชเปนหลกในการดาเนนงานในองคกร

กลม KTIS ประกอบดวย บรษท เกษตรไทยอตสาหกรรมนาตาล จากด, บรษท นาตาลไทยเอกลกษณ จากด, บรษท เอกรฐพฒนา จากด, บรษท เอนไวรอนเมนทพลพ แอนด เปเปอร จากด และ บรษท เกษตรไทยไบโอเพาเวอร จากด รวมถงบรษทหรอนตบคคลในอนาคตทกลม KTIS เขาถอหนเกนกวารอยละ 50 ไมวาจะถอหนเองโดยตรง หรอ ถอหนโดยออมกตาม

คณะกรรมการ หมายถง คณะกรรมการของทกบรษทในกลม KTIS

ผบรหาร หมายถง ประธานเจาหนาทบรหารกลม KTIS, รองประธานเจาหนาทบรหารกลม KTIS, ประธานเจาหนาทบรหารแตละสายงาน, ประธานเจาหนาทบรหารการเงนกลม KTIS, ผ อานวยการอาวโส, ประธานเจาหนาทปฏบตการ, ผ อานวยการและใหรวมถง กรรมการผจดการของทกบรษทในกลม KTIS

พนกงาน หมายถง กรรมการ, ประธานเจาหนาทบรหารกลม KTIS, รองประธานเจาหนาทบรหารกลม KTIS, ประธานเจาหนาทบรหารแตละสายงาน, ประธานเจาหนาทบรหารการเงนกลม KTIS, ผ อานวยการอาวโส, ผ อานวยการ, ประธานเจาหนาทปฏบตการ และใหรวมถงกรรมการผจดการของทกบรษทใน KTIS, พนกงานประจารายเดอน, พนกงานประจารายวนและพนกงานสญญาจางพเศษ

คคา หมายถง ผจดหาสนคาและบรการใหกบกลม KTIS รวมถงเกษตรกรชาวไรออย

ลกคา หมายถง ผใชสนคา หรอ บรการของกลม KTIS

ผทเกยวของ หมายถง บคคล หรอ นตบคคลใดกตามทกลม KTIS มการตดตอสมพนธทางธรกจ ไมวาจะเปนรฐบาล หนวยงานของรฐ รฐวสาหกจ องคกรภาคเอกชน องคกรเพอสาธารณกศล เปนตน

ผมสวนไดเสย หมายถง บคคลทมสวนเกยวของกบกลม KTIS ในดานตาง ๆ เชน พนกงาน ผ ถอหน ผ ทเกยวของ คคา ลกคา ชมชน สงคม สงแวดลอม เจาหน เปนตน

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา9 

สงของ หรอ ประโยชนอนใด หมายถง เงน ทรพยสน หรอประโยชนอนใดทใหแกกนเพออธยาศยไมตรทใหเปนรางวลใหโดยเสนหาหรอเพอการสงเคราะหหรอใหเปนสนนาใจ การใหสทธพเศษซงมใชเปนสทธทจดไวสาหรบบคคลทวไปในการไดรบการลดราคาสนคาหรอการใหสทธพเศษในการไดรบบรการการรบความบนเทง ตลอดจนการออกคาใชจายในการเดนทางหรอทองเทยว คาทพก คาอาหารหรอสงอนใดในลกษณะเดยวกนและไมวาจะใหเปนบตร ตวหรอสงทคลายคลงกน การชาระเงนใหลวงหนาหรอการคนเงนใหในภายหลง

ประเพณนยม หมายถงเทศกาลหรอวนสาคญซงอาจมการใหของขวญกนและใหหมายความรวมถงโอกาสในการแสดงความยนด การแสดงความขอบคณ การตอนรบ การแสดงความเสยใจหรอการใหความชวยเหลอตามมารยาททถอปฏบตกนในสงคมดวย

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา10 

สวนท 2

จรยธรรมทางธรกจ

ความหมาย

จรยธรรมทางธรกจ คอ การผสมผสานระหวางเศรษฐกจและจรยธรรม โดยมเปาหมายเพอสงเสรมนโยบายและการปฏบตของภาคธรกจ เพอการสรางความสาเรจในการประกอบการอยางมความรบผดชอบ มความเปนธรรม มความยงยน มผลในระยะยาว และในขณะเดยวกน เปนการสรางความสมดลระหวางผ มสวนไดเสยในกจการนนๆ อนไดแก ผถอหน พนกงาน ลกคา คคา ชมชน รฐบาล ตลอดจนสภาพแวดลอมอยางสมดล

นโยบายจรยธรรมทางธรกจ

กลม KTIS ยดมนในการดาเนนธรกจ โดยยดหลกความซอสตย สจรต โปรงใส สงเสรมคณธรรม และ จรยธรรม เพอใหผ ถอหน พนกงาน ลกคา คคา เกษตรกร เจาหน ชมชน รฐบาล และผ มสวนไดเสยทกฝายมความเชอมนวา กลม KTIS จะยดถอปฏบตตามกฎหมาย มาตรฐาน และขอปฏบตทดในการดาเนนธรกจ โดยมการเปดเผยขอมลทางการเงนอยางถกตอง ครบถวน และตรงตอเวลา และจะไมนาขอมลภายในทยงมไดเปดเผย ไปแสวงหาผลประโยชนใสตนและผ เกยวของ รวมถงไมกระทาการอนกอใหเกดความเสยหาย หรอ กอใหเกดความขดแยงทางผลประโยชน

กลม KTIS สนบสนนและสงเสรมกจกรรมทเปนประโยชนตอสงคม วฒนธรรม และประเพณอนดงามอยางตอเนอง รวมทงสงเสรม การพฒนางานดานนวตกรรม การนาผลตผลทางการเกษตรไปเพมมลคา รวมถงสนบสนนใหมการสรางงาน การใชวตถดบและวสดทมภายในประเทศเปนหลกในการดาเนนธรกจ

การรกษาจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ

บคคลทมหนาทตองปฏบตตามจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ

พนกงานมหนาทตองปฏบตตามจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจดวยความเขาใจ ยอมรบและศรทธา ระมดระวง และหลกเลยงมใหมการประพฤตผดจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ โดยพนกงานตองประพฤตตนเปนแบบอยางทด และตองปฏบตตามประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจนอยางเครงครด

การฝาฝนหรอไมปฏบตตามจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ รวมถงกฎระเบยบของบรษทจะถกพจารณาโทษทางวนยตามทกาหนดไวใน “ระเบยบขอบงคบการทางานของกลม KTIS”

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา11 

ขอแนะนาเกยวกบจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ

1. ทาความเขาใจเนอหาสาระของจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจฉบบน

2. เรยนรเนอหาสาระทเกยวของกบหนาทและความรบผดชอบของตน

3. ทบทวนความรความเขาใจในเนอหาสาระของจรรยาบรรณฯ ฉบบนอยางสมาเสมอ

4. ใหความรความเขาใจกบบคคลอนทตองปฏบตหนาททเกยวของกบกลมบรษทฯหรออาจเกดผลกระทบตอกลม KTIS

5. เมอมขอสงสยหรอขอซกถามเกยวกบวธปฏบตตามจรรยาบรรณฯใหปรกษากบผบงคบบญชาและ/หรอฝายทรพยากรบคคลและ/หรอบคคลทกลม KTISกาหนดใหมหนาทรบผดชอบเกยวกบการตดตามการปฏบตตามจรรยาบรรณฯ

6. แจงใหผบงคบบญชาหรอผ ทรบผดชอบทราบเมอพบเหนการฝาฝนหรอไมปฏบตตามจรรยาบรรณ

7. ใหความรวมมอในการตรวจสอบขอเทจจรงตางๆกบหนวยงานหรอบคคลทกลมบรษทมอบหมาย

8. ผบงคบบญชาทกระดบตองเปนผ นาในการปฏบตตามจรรยาบรรณ ตลอดจนสงเสรมสภาพแวดลอมในการทางานใหพนกงานและบคคลทเกยวของเขาใจวาการปฏบตตามจรรยาบรรณฯ เปนสงทถกตองและตองปฏบตอยางเครงครด ไมสามารถอางไดวาไมทราบแนวปฏบตทกาหนดไวในจรรยาบรรณฯ น

การกระทาทเขาขายผดจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ

พนกงานทกคนมหนาทตองปฏบตตามและสงเสรมใหผ อนปฏบตตามจรรยาบรรณฯ การกระทาตอไปน ถอวาเปนการกระทาผดจรรยาบรรณฯ

1. ไมปฏบตตามจรรยาบรรณฯ

2. แนะนาสงเสรมหรอสนบสนนใหผ อนไมปฏบตตามจรรยาบรรณฯ

3. ละเลยเพกเฉยเมอพบเหนการฝาฝนหรอการไมปฏบตตามจรรยาบรรณฯในกรณทตนทราบหรอควรทราบเนองจากเกยวของกบงานภายใตความรบผดชอบของตน

4. ไมใหความรวมมอหรอขดขวางการสบสวนสอบสวนหาขอเทจจรง เพอตรวจสอบการฝาฝนหรอการไม ปฏบตตามจรรยาบรรณฯ

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา12 

5. การกระทาอนไมเปนธรรมตอผ อนเนองจากการทผนนรายงานการไมปฏบตตามจรรยาบรรณฯ ทงน ผ ททาผดจรรยาบรรณฯจะตองไดรบการพจารณาทางวนยตามระเบยบทกลม KTISกาหนดไวนอกจากน อาจไดรบโทษตามกฎหมายหากการกระทานนเปนความผดตามกฎหมาย

บคคลทมหนาทดแลและสงเสรมใหมการปฏบตตามจรรยาบรรณฯ

1. กรรมการบรษท มหนาทรบผดชอบในการจดทาประมวลจรรยาบรรณฯและปรบปรงใหมความเหมาะสมเปนประจารวมทงจดใหมการประเมนการปฏบตตามจรรยาบรรณฯ อยางเหมาะสม

2. ผบรหารทกระดบ มหนาทดงน:-

2.1) สงเสรมใหมการปฏบตตามจรรยาบรรณและปฏบตตนเปนแบบอยางทด

2.2) ถายทอดนโยบายวธปฏบตรวมถงรบฟงความเหนอยางเปดกวางเกยวกบการปฏบตตามจรรยาบรรณ

2.3) ฝกอบรมพนกงานใหมความรบผดชอบและจดใหมระบบจดการทสอดคลองกบขอกาหนดทางกฎหมายกฎระเบยบของบรษท รวมถงการปฏบตตามจรรยาบรรณ และจรยธรรมทางธรกจ

2.4) กากบดแลใหการปฏบตงานของหนวยงานเปนไปตามกฎระเบยบทเกยวของ

3. ฝายทรพยากรบคคลหรอหนวยงานทดแลทรพยากรบคคล มหนาทรบผดชอบในการชแจงพนกงาน ใหทราบถงหนาทในการปฏบตตามจรรยาบรรณฯ

4. สานกตรวจสอบภายใน มหนาทสอบทานขอมลเบองตนในกรณมเหตเชอถอไดวาจะเกดการฝาฝนกฎระเบยบและจรรยาบรรณเพอรายงานคณะกรรมการตรวจสอบ

5. พนกงานทกคน มหนาทปฏบตตามและดแลและสงเสรมใหพนกงานทกคนปฏบตตามจรรยาบรรณและ จรยธรรมทางธรกจ และเสนอแนะขอขดของและอปสรรคตางๆ ในการปฏบตตามจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ ตอผบรหารระดบสงหรอสานกตรวจสอบภายใน เพอนาเสนอขอคดเหนและขอเสนอแนะตอคณะกรรมการบรษทตอไป

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา13 

สวนท 3

จรรยาบรรณในการดาเนนธรกจ

ความหมาย

จรรยาบรรณทางธรกจ (Code of Conduct) หมายถง การประมวลความประพฤต, การกาหนดกฎเกณฑมาตรฐานของพฤตกรรมและความประพฤตทพงมสาหรบผประกอบธรกจ เพอรกษาและสงเสรมเกยรตคณและชอเสยง โดยไดนามาตรฐานทางจรยธรรมมาปรบใชในการกาหนดกฎเกณฑดงกลาวและจดทาประมวลขนเพอใหสามารถอางองเปนเอกสารสาหรบองคกรหรอบคคลทวไปทมผลประโยชนเกยวของ เปนการสรางมาตรฐานทางพฤตกรรมและกรอบทางกฎหมาย และขนบธรรมเนยม เพอนาเปนแนวทางในการดาเนนงานในองคกร

คณะกรรมการกลม KTIS ไดจดทาประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กาหนดนโยบายจรยธรรมทางธรกจของกลม KTIS โดยใหทงคณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานทกคนทกระดบในทกสวนงาน ไดยดถอพงกระทาในการดาเนนธรกจและการปฏบตงาน โดยสามารถปฏบตงานไปในวถทางเดยวกน ภายใตนโยบายจรยธรรม คณธรรม ความซอสตย เคารพสทธและปฏบตตอผ มสวนไดสวนเสยอยางเสมอภาค เพอสรางรากฐาน และรกษาภาพพจนของกลม KTIS ใหเปนองคกรทมการเจรญเตบโตอยางยงยน ทางกลม KTIS จงไดกาหนดจรรยาบรรณในการดาเนนธรกจในดานตาง ๆ ดงน :

3.1 จรรยาบรรณวาดวยการปฏบตตามกฎหมายและระเบยบทเกยวของ

กลม KTIS ใหความสาคญตอการปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบของหนวยงานทเกยวของอยางเครงครด พนกงานทกคนตองปฏบตตามกฎหมายและระเบยบกฎเกณฑตางๆ ของทางราชการ และตองหลกเลยงการมสวนทเกยวของกบกจกรรมทไมชอบดวยกฎหมายหรอขดตอความสงบเรยบรอยหรอศลธรรมอนดของประชาชน การใชพนกงานหรอทรพยสนของกลม KTIS เพอวตถประสงคทผดกฎหมาย เปนเรองตองหามโดยเดดขาด

แนวปฏบตทด 

3.1.1 พนกงานตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบของหนวยงานทเกยวของ อยางถกตองและครบถวน โดยกฎหมายเหลานนรวมถงขอกาหนดของตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทยและสานกงานคณะกรรมการกากบหลกทรพยและตลาดหลกทรพย

3.1.2 การฝาฝนกฎหมาย มตทประชมผ ถอหน มตทประชมคณะกรรมการ ขอบงคบ ระเบยบ คาสงของกลม KTIS โดยอางวาเปนการกระทาเพอเพมผลกาไรใหแกบรษทฯ หรอเหตผลอนใด มใชเหตผลทจะพงรบฟง

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา14 

3.1.3 พนกงานตองปฏบตหนาทของตนดวยความซอสตยสจรต โดยคานงถงประโยชนอนชอบธรรมของกลม KTIS แมจะมชองวางของกฎหมาย หรอชองวางของขอบงคบระเบยบ และคาสงของบรษทกตาม

3.1.4 พนกงานตองทาความเขาใจกฎหมายและกฎระเบยบของบรษททเกยวของกบหนาทและความรบผดชอบของตน ใหถถวน และตองปฏบตตามอยางเครงครด หากไมแนใจใหขอคาปรกษาจากฝายกฎหมาย หามปฏบตไปตามความเขาใจของตนเองโดยไมมคาแนะนา

3.2 จรรยาบรรณวาดวยการปฏบตหนาท

คณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานของกลม KTIS เปนผ ทมความสาคญ และมภาระหนาททจะตองรบผดชอบ และ ปฏบตตอผ มสวนไดเสยในทกภาคสวน จงควรมจรรยาบรรณวาดวยการปฏบตหนาท

แนวปฏบตทด

3.2.1 ดารงตนตงมนอยในความซอสตย สจรต และเทยงธรรม มจรยธรรมในการดาเนนธรกจ

3.2.2 ปฏบตหนาทดวยความรบผดชอบ รอบคอบ ทมเทกาลงกายและกาลงความคดในการทางาน ซอสตย สจรต เทยงธรรม ยดมนในคณธรรม โดยถอประโยชนขององคกรเปนสาคญ

3.2.3 ปฏบตหนาทดวยความขยนหมนเพยร รวมทงแสวงหาแนวทางในการพฒนาและปรบปรงงานใหมประสทธภาพอยเสมอ

3.2.4 รกษาเกยรตของตนใหเปนทยอมรบในสงคม

3.2.5 เปนผ มวนย และประพฤตปฏบตตามกฎระเบยบ วฒนธรรม และประเพณอนดงามของกลม KTIS ไมวาจะมการระบไวเปนลายลกษณอกษรหรอไมกตาม

3.2.6 หลกเลยงการกระทาใดๆ อนอาจกระทบตอชอเสยงและภาพลกษณขององคกร หรอเปนปญหาแกองคกรในภายหลงได

3.2.7 ไมใชเวลาปฏบตงานขององคกรไปทางานอน หรอใชเพอประโยชนสวนตว ทสงผลใหไมสามารถปฏบตงานในเวลาทางานขององคกรไดอยางเตมท

3.2.8 หามบคลากรของกลม KTIS กระทาการทกอความเดอนรอน ราคาญ บนทอนกาลงใจ และกอใหเกดความแตกแยกสามคค การปฏบตตนเปนปฏปกษ หรอรบกวนการปฏบตงาน รวมถงการคกคามทางเพศ และการลวงละเมดทางเพศ การเกยวพาราส การลวนลาม การอนาจาร และการมไวซงภาพลามก อนาจาร ทงทางวาจา และการสมผส ไมวาตอบคลากรของกลม KTIS หรอบคคลภายนอกทเขามาตดตอธรกจ

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา15 

3.2.9 หามบคลากรของกลม KTIS ใชชอองคกร และ ใชชอตาแหนงตน เรยไรเงน เพอประโยชนสวนตว ไมวาวตถประสงคใด

3.2.10 พนกงานของกลม KTIS มหนาทปฏบตงานตามคาสงโดยชอบดวยกฎหมายของผ บงคบบญชา รวมถงการรวมมอ และการสนบสนนกจกรรมตาง ๆ ทองคกรจดขน เพอสรางความสามคค และเปนแบบอยางทด

3.2.11 แสวงหาความรและมงมนพฒนาตนอยางสมาเสมอ

3.2.12 ใชทรพยสนและทรพยากรขององคกรอยางระมดระวง โดยคานงถงผลประโยชนสงสดขององคกร

3.3 จรรยาบรรณวาดวยความขดแยงทางผลประโยชน

คณะกรรมการ ผบรหาร และ พนกงานของกลม KTIS ตองปฏบตงานโดยคานงถงประโยชนของกลม KTIS เปนสาคญ โดยปราศจากความตองการสวนตว และอทธพลจากผหนงผ ใด โดยคณะกรรมการ ผบรหาร และ พนกงานจะตองตระหนกอยเสมอวาตนเองมสวนไดเสย หรอมความขดแยงทางผลประโยชนหรอไม หากเหนวามประเดนเชนนแลว คณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานผนนพงงดการปฏบตหนาทนนของตน โดยใหผ อนเขามารบผดชอบแทนตน เพอกาจดขอครหาวาดวยผลประโยชนทบซอน หรอ การใชอานาจของตนในทางทผดเพอสรางประโยชนใหแกตนเอง และทาใหองคกรไดรบความเสยหาย โดยคณะกรรมการ ผบรหาร และ พนกงานทกคนของกลม KTIS จะตองพงปฏบตตามจรรยาบรรณวาดวยความขดแยงทางผลประโยชนโดยเครงครด

แนวปฏบตทด

3.3.1 หามคณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานใชอทธพล หรอ อานาจทม ทาธรกรรมระหวางองคกรกบผ ทมความเกยวของกบพนกงานบคคลนนๆ เวนแตมการเปดเผยสวนไดเสยแลว และไดมการดาเนนการตามกระบวนการจดซอ จดหา และไดรบอนญาตเปนการเฉพาะหรอไดรบอนมตในหลกการใหทาได

3.3.2 บคคลทมความเกยวของในครอบครวพนกงาน สามารถทาธรกรรมทมขอตกลงทางการคาทวไปโดยปราศจากการใชอทธพลของคณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงาน และมขอตกลงทางการคาทวญญชนจะพงกระทากบคคาทวไป โดยตองดาเนนการตามกระบวนการจดซอจดจาง และคมออนๆทเกยวของ

3.3.3 การออกคาสง เพอกอใหเกดประโยชนแกคณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงาน ผออกคาสงเองยอมทาไมได

3.3.4 การเขาประชมพจารณาวาระใดทผ เขารวมประชมมสวนไดเสย คณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานทมสวนไดเสยตองออกจากทประชมเปนการชวคราว เพอใหผ เขารวมประชมทานอนมโอกาสพจารณา วเคราะห วจารณ โดยปราศจากอทธพลของพนกงานทมสวนไดเสยนน

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา16 

3.3.5 คณะกรรมการ ผบรหาร ตองพจารณาความขดแยงทางผลประโยชนเกยวกบรายการทเกยวโยงกนระหวางบรษท เกษตรไทยอตสาหกรรมนาตาล จากด กบบรษทยอย บรษทรวมอยางรอบคอบ ดวยความซอสตยสจรต อยางมเหตผลและเปนอสระ ภายใตกรอบจรยธรรมทด โดยคานงถงประโยชนสงสดของกลม KTIS เปนทตง

3.3.6 คณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานตองไมก ยมเงน หรอ รบทรพยสนอนใด อนเกนสมควรกวาทกระทาตามประเพณนยมจากคคา เพอมใหมอทธพลตอการปฏบตหนาทในฐานะตวแทนกลม KTIS

3.3.7 คณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานจะตองไมกระทาการใดๆ เพอแสวงหาผลประโยชนหรอเบยดบงทรพยสน ซงเปนหรอควรเปนของบรษท หรอลกคาของบรษท

3.3.8 คณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานควรหลกเลยงสถานการณ หรอการมกจกรรมสวนตว และการมผลประโยชนทางการเงนซงอาจขดแยงกบหนาทการงานทคณะกรรมการ ผบรหารและพนกงานผกพนอย

3.3.9 หากตาแหนงหนาทความรบผดชอบของคณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานมผลในอนทจะเออประโยชนทงทางตรงและทางออมใหแกตนเอง หรอสมาชกในครอบครวและญาตพนอง หรอบคคลภายนอก คณะกรรมการ ผบรหารและพนกงานดงกลาวไมควรมสวนรวมในการตดสนใจดาเนนการใดๆ และจะตองแจงผบงคบบญชาตามสายงานใหทราบในทนท

3.3.10 บรษทจะหลกเลยงทจะมอบหมายหนาทความรบผดชอบใหแกคณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงาน ในกรณทอาจจะนาไปสสถานการณทอาจจะกอใหเกดความขดแยงทางผลประโยชนของบรษท หรอขดตอผลประโยชนของลกคาของบรษท

3.3.11 หามมใหคณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานเขารวมหรอรบตาแหนงใดๆ ในองคกรทประกอบธรกจในลกษณะเดยวกนกบบรษท หรอดาเนนธรกจแขงขนกบธรกจของบรษทและบรษทในกลม รวมถงดาเนนธรกจทอาจจะมผลประโยชนขดแยงกบบรษท

3.3.12 คณะกรรมการ ผบรหารและพนกงานตองปฏบตตามหลกเกณฑวธการ และการเปดเผยขอมลรายการทเกยวของตามหลกเกณฑของตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย และสานกงานคณะกรรมการกากบหลกทรพยและตลาดหลกทรพย

3.4 จรรยาบรรณวาดวยการรกษาขอมลอนเปนความลบของกลม KTIS

ขอมลทเปนความลบ หมายถงขอมลทมใชขอมลสาธารณะ หรอขอมลทหากเปดเผยตอสาธารณชนหรอตกอยในมอคแขงแลวยอมกอใหเกดผลกระทบรายแรงตอบรษทฯ รวมทงขอมลทคคาและลกคาใหไวแกกลม KTIS ทกประเภท

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา17 

คณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานในกลม KTIS ทกคนมหนาทปกปดรกษาความลบ โดยกาหนดใหรบรเฉพาะผ ทจาเปน จงเปนหนาทผดแล หรอครอบครองขอมล จะตองรกษาความปลอดภยของขอมลอยางเครงครด

บรษทมพนธะผกพนและความรบผดชอบในการรกษาความลบของลกคาและคคาเกยวกบขอมลการทารายการตางๆ ระหวางลกคาหรอคคากบบรษท และรวมถงขอมลเฉพาะตวทไดรบจากลกคาและ/หรอคคา การนาขอมลดงกลาวมาใชงานตองเปนไปตามวตถประสงคเพอการประกอบธรกจตามปกตของบรษท และจะตองไมนาขอมลความลบไปใชเพอประโยชนสวนตวบคคลใดบคคลหนง คณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานจงมหนาทตองปกปองรกษาขอมลของลกคาและ/หรอคคาใหเปนความลบ และพงระมดระวงเสมอเมอจาเปนทจะตองนาขอมลดงกลาวไปใชงาน ภาระหนาทของพนกงานในการรกษาขอมลทเปนความลบของลกคาและ/หรอคคาจะยงคงอยตอไป แมวาบคคลนนจะพนสภาพจากการเปนพนกงานของบรษทไปแลวกตาม

แนวปฏบตทด

3.4.1 กลม KTIS มการกาหนดชนความลบของขอมลและการปฏบตเพอรกษาความลบ โดยเอกสารสาคญและขอมลทเปนความลบจะตองไดรบการดแลดวยวธการเฉพาะทกาหนดไวในแตละระดบ แตละชนด หรอประเภทของขอมล พนกงานทกคนตองรกษาความลบในสวนทตนเองรบผดชอบ ไมใหความลบตกไปยงบคคลอน รวมทงพนกงานของกลม KTIS ทไมมสวนเกยวของ

3.4.2 พนกงานแมจะเกษยณอาย ลาออก หรอสนสดการทางานกบกลม KTIS ไปแลวกยงจะตองรกษาและไมเปดเผยความลบของกลม KTIS

3.4.3 กลม KTIS ตองรกษา และปกปดขอมลลกคา และขอมลทางการคาไวเปนความลบ พนกงานทกคนตองไมเปดเผยความลบของลกคาตอพนกงานของกลม KTIS และบคคลภายนอกทไมเกยวของ เวนแตเปนขอบงคบโดยกฎหมายใหเปดเผย การเปดเผยเพอวตถประสงคทางการฟองรองคด หรอคณะกรรมการกลม KTIS อนมตใหมการเปดเผย หรอเปนขอมลเปดเผยตอสาธารณชนแลว

3.4.4 พนกงานตองไมนาขอมลภายในทตนลวงรมาจากการปฏบตหนาทของตนไปบอกผ อน หรอนาขอมลภายในไปใชแสวงหาประโยชนในทางมชอบเสยเอง หรอทาใหกลม KTIS เกดความเสยหาย

3.4.5 การเปดเผยขอมลตองเปนไปโดยพนกงานทไดรบมอบหมายใหมอานาจหนาทเทานน พนกงานทวไปไมมหนาทเปดเผยขอมล เมอถกถามใหเปดเผยขอมลทตนไมมหนาทเปดเผย ใหแนะนา ผถามไปสอบถามไดทบคคลผ ทาหนาทเปดเผยขอมลนน เพอสามารถใหขอมลถกตอง และเปนไปในทศทางเดยวกน

3.4.6 พนกงานมหนาทตองเกบรกษาขอมล ทงทเกบไวเปนเอกสารและทเกบไวเปนขอมลอเลคทรอนกสเผอมการเรยกใช เอกสารบางประเภทตองมการรกษาไวตามทกฎหมายกาหนด พนกงานของกลมKTIS ควรทาการศกษาเปนกรณไป เมอครบกาหนดใหขออนญาตผบรหาร กอนนาเอกสารไปทาลาย

3.4.7 กลม KTIS กาหนดใหผบรหาร พนกงาน คคา ทาสญญาเพอการรกษาขอมลความลบของกลมบรษท

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา18 

3.5 จรรยาบรรณวาดวยการใชขอมลในทางทผด

กลม KTIS กาหนดนโยบายใหคณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานมหนาทในการควบคม ดแล และรกษาขอมลตางๆ ภายในกจการทเกยวกบบรษท และการประกอบธรกจของบรษทไวเปนความลบ ซงคณะกรรมการ ผบรหารและพนกงานจะตองไมนาขอมลภายในกจการดงกลาวทอาจไดรบในระหวางการปฏบตหนาทไปใชเพอแสวงหาผลประโยชนโดยตรงหรอโดยออม ทงเพอประโยชนแกตนเอง สมาชกในครอบครว ญาตพนอง หรอบคคลอนใด โดยไมไดรบความยนยอมจากบรษท ความรบผดชอบทจะไมนาขอมลไปใชในทางทผดดงกลาวใหผกพนทงในขณะทเปนพนกงาน และเมอพนจากการเปนพนกงานตามระยะเวลาทกาหนดไว การเปดเผยขอมลแกบคคลภายนอกจะตองอยภายใตการกากบดแลและความรบผดชอบของผบงคบบญชาและผบรหารระดบสง

3.6 จรรยาบรรณวาดวยการใชขอมลภายในเพอซอขายหลกทรพย

กลม KTIS มความตระหนกดถงความสาคญของขอมลภายในซงถอเปนปจจยสาคญทนกลงทนใชในการตดสนใจลงทน ไมวาจะเปนขอมลเกยวกบผลการดาเนนงาน แผนการขยายกจการ หรอขอมลอนๆ ทเกยวของกบบรษท ซงหากมบคคลทลวงรขอมลภายในแลวนาไปใชในการซอขายหลกทรพยของบรษท โดยขอมลนนยงมไดเปดเผยตอตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทยและตอสาธารณชนตามทกาหนดโดยกฎขอบงคบทเกยวของ ยอมกอใหเกดความไมเปนธรรมตอนกลงทนรายอนทยงไมมโอกาสรบทราบขอมลดงกลาว บรษทจงกาหนดนโยบายหามมใหมการใชขอมลภายในทยงมไดเผยแพรตอตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทยและตอสาธารณชนเพอการซอขายหลกทรพยของบรษท

พนกงานทกคนจะตองปฏบตตามพระราชบญญตหลกทรพยและตลาดหลกทรพย พ.ศ.2535 กฎระเบยบและขอบงคบตางๆ ของสานกงานคณะกรรมการกากบหลกทรพยและตลาดหลกทรพย คณะกรรมการกากบหลกทรพยและตลาดหลกทรพย คณะกรรมการกากบตลาดทน ตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย รวมทงกฎระเบยบและขอบงคบของหนวยงานอนๆ ทเกยวของอยางเครงครด

การนาขอมลภายในอนมสาระสาคญและอาจมผลกระทบตอราคาหนของบรษท และยงมไดเปดเผยตอสาธารณชน ไปหาผลประโยชน ไมวาเพอตนเองหรอบคคลอน ถอวาเปนการกระทาความผดทางกฎหมายและขอบงคบการทางานของบรษท

พนกงาน รวมถงสมาชกในครอบครว จะตองไมทาการซอขายหลกทรพยของบรษท ในขณะทครอบครองขอมลภายในทยงมไดมการเปดเผยตอสาธารณชนเปนการทวไป

พนกงานจะตองไมเปดเผยขอมลภายในอนมสาระสาคญ และอาจมผลกระทบตอราคาหนของบรษทใหแกบคคลอนทไมมสวนเกยวของ

3.7 จรรยาบรรณวาดวยการรกษาทรพยสนของกลม KTIS

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา19 

ทรพยสนของกลม KTIS หมายถง สงหารมทรพย อสงหารมทรพย เทคโนโลย ความรทางวชาการ ขอมล สทธ สทธบตร อนสทธบตร ลขสทธ เครองหมายทางการคา ความลบทางการคา หรอวธการประกอบธรกจทเปนความลบ ตลอดจนทรพยากรใด ๆ ของกลม KTIS หรอทกลม KTIS มสทธอย รวมถงผลงานทเกดจากการปฏบตงานตามหนาท เวนแตกรณทกลม KTIS ไดอนญาตอยางชดเจนวาใหถอเปนผลงานของผ คดคน ผประดษฐ ผวจย หรอบคคลอนได

แนวปฏบตทด

3.7.1 พนกงานมหนาทและความรบผดชอบในการใชทรพยสนของบรษท อยางประหยด เพอใหเกดประโยชนแกกลม KTIS อยางสงสด และดแลมใหเสอมเสย สญหาย รวมทง ไมนาทรพยสนใดๆ ของกลม KTIS ไปใชเพอประโยชนของตนเองหรอบคคลอน หรอนาไปเผยแพรโดยไมไดรบอนญาต

3.7.2 ขอมลและเอกสารทางธรกจเปนทรพยสนทสาคญของกลม KTIS หนวยงานแตละหนวยงานตองกาหนดระยะเวลาการเกบเอกสาร ชนความลบของเอกสาร รวมทงเกบรกษาเอกสารดงกลาวใหถกตองครบถวน สามารถตรวจสอบได โดยไมใหถกลวงละเมดและไมเปดเผยใหกบผ ใด เวนแตไดรบอนญาตเปนลายลกษณอกษรจากผ มอานาจ

3.7.3 พนกงานตองจดทาเอกสารทางธรกจ บญชและการเงน และรายงานตางๆ ทนาสงสวนราชการและบคคลอนๆ ทง หมดอยางรอบคอบดวยความสจรต และตองไดรบการบนทกตามวธการทางบญชของกลม KTIS ทสอดคลองกบมาตรฐานทกาหนด

3.7.4 พนกงานตองไมนาทรพยสนทางปญญาของกลม KTIS ไปทาซา ดดแปลง หรอกระทาการใดๆ เพอประโยชนสวนตวหรอเพอประโยชนของผ อนโดยไมไดรบอนญาตจากกลมKTIS

3.7.5 พนกงานตองใหความเคารพ และไมลวงละเมดทรพยสนทางปญญาของผ อน หากพบเหนการกระทาทเปนหรออาจเปนการละเมดทรพยสนทางปญญา ใหแจงผ มอานาจตดสนใจเกยวกบเรองนน ๆ

3.7.6 พนกงานมหนาทใหความรวมมอและชวยเหลอในการแสดงสทธ หรอขอรบความคมครองสทธของทรพยสนทางปญญาทกลม KTIS เปนเจาของ

3.7.7 ตรวจสอบขอมลอนเปนสทธของบคคลภายนอกทไดรบมาหรอจะนามาใชภายในกลม KTIS เพอลดโอกาสในการเกดกรณละเมดทรพยสนทางปญญาของผ อน

3.7.8 พนกงานมหนาทรายงานตอผบงคบบญชาเมอพบการกระทาทเหนวาเปนการละเมดสทธ การกระทาทอาจนาไปสการละเมดสทธ หรอการกระทาทอาจกอใหเกดขอพพาทเกยวกบทรพยสนทางปญญาของบรษท

3.7.9 กลม KTIS มนโยบายเปนกลางทางการเมอง พนกงานตองไมนาทรพยากรของกลม KTIS ไปสนบสนนกจกรรมทางการเมองของพรรคการเมอง

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา20 

3.8 จรรยาบรรณวาดวยการรบของขวญ ของกานลและเลยงรบรองทางธรกจ

การรบของขวญ ของกานลและการเลยงรบรองทางธรกจ รวมถงการใหตามประเพณ และศลธรรมจรรยา เปนเรองปกตทคณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานของกลม KTIS พงปฏบต เพอแสดงออกถงความกตญญกตเวท หรอแสดงความคดถงหวงใย อยางไรกดการใหและการรบของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใดทไมเหมาะสม อาจทาใหมผลกระทบตอการตดสนใจในการปฏบตหนาท และอาจทาใหเกดความลาบากใจในภายหลงได ทงนกลม KTIS ไมสนบสนนการใหสนบนอยางเดดขาด

แนวปฏบตทด

3.8.1 กรณทพนกงานเปนผ รบ และมขอสงสยในการรบของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใด ใหสงกลบคนยงผ ให หากไมสามารถสงคนไดใหนาสงยง สานกกรรมการผจดการ เพอดาเนนการสงคนตอไป

3.8.2 การรบของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใด ควรจะเปนการรบโดยธรรมจรรยา มลคาพอสมควร ไมเปนการรบอยางผดกฎหมาย หรอ มเจตนาแอบแฝง และไมเปนการผดกฎระเบยบกลม KTIS และกฏหมายทเกยวของ

3.8.3 หามพนกงานและครอบครว เรยกรอง หรอ รบของขวญ, ทรพยสน หรอประโยชนอนใดจากผ รบเหมา คคา ลกคา หรอผ มสวนเกยวของกบธรกจของกลม KTIS ไมวากรณใดๆ อนอาจมผลกระทบตอการตดสนใจในการปฏบตหนาทดวยความลาเอยงหรอกอใหเกดความขดแยงทางผลประโยชนได

3.8.4 พนกงานของกลม KTIS จะตองไมใหสนบน หรอ ผลประโยชนตอบแทนใดๆ ทมลกษณะคลายคลงกนแกพนกงานของกลม KTIS หรอ บคคลภายนอก โดยเฉพาะอยางยงเจาหนาทรฐ การใหของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใดแกเจาหนาทของรฐ ตองใหแนใจวาการใหนนไมขดตอกฎหมาย และจารตประเพณทดงาม

3.9 จรรยาบรรณวาดวยการใชสทธทางสงคมและการเมอง

กลม KTIS เปนองคกรทเปนกลางทางการเมอง ไมฝกใฝพรรคการเมอง กลมการเมอง หรอนกการเมอง โดยกลม KTIS ใหการสนบสนนการดาเนนการใดๆ ทใหบคลากรของกลม KTIS ไดใชสทธทางสงคมและการเมองของตนตามครรลองของกฎหมาย เพอใหกลม KTIS ดาเนนธรกจโดยปราศจากความกดดนจากฝายการเมอง

แนวปฏบตทด

3.9.1 กลม KTIS มนโยบายเปนกลางทางการเมอง ไมนาทรพยากรของกลม KTIS ไปสนบสนนกจกรรมทางการเมองของพรรคการเมอง กลมทางการเมอง หรอนกการเมองคนใด ไมวาทางตรงหรอทางออม และไมอนญาตใหฝายการเมองเขามาใชทรพยากร และสถานทของกลม KTIS ในกจกรรมทางการเมอง

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา21 

3.9.2 กลม KTIS สนบสนนใหพนกงานแสดงออก เขารวม สนบสนน และการใชสทธทางการเมองนอกเวลาทางาน โดยทรพยากรของพนกงานเอง หามพนกงานของกลม KTIS ใชอานาจ ทรพยากร เงนทน และชอของกลม KTIS ไปใชในการเรยไรหรอใชประกอบกจกรรมทางการเมอง

3.10 จรรยาบรรณวาดวยการปฏบตตอผมสวนไดเสย

3.10.1 จรรยาบรรณวาดวยการปฏบตตอผถอหนและผลงทน

คณะกรรมการ ผบรหาร และ พนกงาน มงมนทจะรบผดชอบและสรางความพงพอใจสงสดใหกบผ ถอหนและผลงทน โดยคานงถงการเจรญเตบโตของบรษทอยางยงยน และใหผลตอบแทนทเหมาะสมอยางตอเนอง รวมทง จะดาเนนการอยางโปรงใส มระบบบญชทเชอถอได รวมทงมการเปดเผยขอมลสารสนเทศอยางเทาเทยมกน

แนวปฏบตทด

3.10.1 ก) การเจรญเตบโตของบรษทอยางยงยน

1. ปฏบตหนาทเตมความสามารถดวยความซอสตยสจรต และเปนธรรมตอผ ถอหนทกรายเพอประโยชน สงสดโดยรวม

2. การตดสนใจดาเนนการใดๆ จะกระทาดวยความระมดระวงและรอบคอบ

3. ไมดาเนนการใดๆ ในลกษณะทอาจกอใหเกดความขดแยงทางผลประโยชนตอบรษท

4. จดทาโครงสรางระบบการดาเนนงานทมมาตรฐานและการควบคมทด โดยใชความรความ สามารถอยางเตมทดวยความระมดระวงดวยขอมลทเพยงพอ และมหลกฐานทสามารถอางองได รวมทงถอปฏบตตามขอกฎหมายทเกยวของ

5. การจดทาแผนบรหารความเสยงและจดใหมการทบทวนอยางสมาเสมอ

3.10.1 ข) การเปดเผยขอมล

1. พนกงานตองปฏบตตามขอกาหนดของตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย สานกงานคณะกรรมการกากบหลกทรพยและตลาดหลกทรพย คณะกรรมการกากบตลาดทน และกฎหมายทเกยวของโดยเครงครด ซงรวมถงการเปดเผยขอมลตอผ ถอหน และ/หรอ ตอสาธารณะโดยเทาเทยมกน

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา22 

2. ไมเปดเผยขอมลทยงไมเปดเผยตอสาธารณะและไมซอขายหลกทรพยของบรษท หรอบรษททตนเขาไปเกยวของเมอทราบขอมลทยงไมไดเปดเผยตอสาธารณะ การใชขอมลภายในทยงไมเปดเผยตอสาธารณะหรอตอผ ถอหนทวไป เพอประโยชนในการซอขายหลกทรพยเปนการสวนตน ถอวาเปนการกระทาทผดจรรยาบรรณของกลม KTIS

3. การเปดเผยขอมลทมผลกระทบตอธรกจและราคาหน ตองไดรบความเหนชอบจาก ประธานเจาหนาทบรหารกลม KTIS โดย ประธานเจาหนาทบรหารกลม KTIS เปนผ ดาเนนการหรอมอบหมายใหผใดผหนงเปนผ รบผดชอบการเปดเผยขอมลดงกลาว พนกงานตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบของกลม KTIS อยางถกตองและครบถวน

4. ฝายนกลงทนสมพนธ มหนาทเปนผใหขอมลแกสาธารณชนและนกลงทน โดยหนวยงานทเปนเจาของขอมลมหนาทสนบสนนขอมลใหกบหนวยงานดงกลาว

3.10.2 จรรยาบรรณวาดวยการปฏบตตอลกคา

กลม KTIS มความมงมนในการสรางความพงพอใจและความมนใจใหกบลกคา โดยการสงมอบสนคาและบรการทดมคณภาพ ในระดบราคาทเหมาะสม มความรบผดชอบตอลกคา รวมทงรกษาสมพนธภาพทดและยงยน

แนวปฏบตทด

1. มงมนในการสรางความพอใจและความมนใจใหกบลกคา ใหไดรบสนคาและบรการทดมคณภาพและราคาทเหมาะสม พรอมทงยกระดบมาตรฐานการทางานและการใหบรการใหสงขนอยางตอเนองและจรงจง

2. เปดเผยขาวสารขอมลเกยวกบสนคาและบรการอยางครบถวน ทนเหตการณ ถกตองและไมบดเบอนขอเทจจรง รวมทงรกษาสมพนธภาพทดและยงยน

3. จดระบบเพอใหลกคาสามารถรองเรยนเกยวกบสนคาและบรการ และดาเนนการอยางดทสด เพอใหลกคาไดรบการตอบสนองอยางรวดเรว

4. ปฏบตตามเงอนไขตางๆ ทมตอลกคาอยางเครงครด หากไมสามารถปฏบตตามขอตกลงหรอเงอนไขไดตองรบแจงใหลกคาทราบลวงหนา เพอรวมกนพจารณาหาแนวทางออกรวมกน

5. รกษาความลบของลกคาอยางจรงจงและสมาเสมอ รวมถงไมนาขอมลมาใชเพอประโยชนของตนเองและผ เกยวของ

6. หามมใหเปดเผยขอมลของลกคาทตนไดลวงรมา เนองจากการดาเนนธรกจอนเปนขอมลปกปดทตามปกตวสยจะพงสงวนไวไมเปดเผย เวนแตเปนการเปดเผยตามหนาทหรอตามกฎหมาย

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา23 

7. ไมเลอกปฏบตตอลกคา เนองจากคณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานของกลม KTIS เปนผ ทมความสาคญ และมภาระหนาททจะตองรบผดชอบ และ ปฏบตตอผ มสวนไดเสยในทกภาคสวน จงควรมจรรยาบรรณวาดวยการปฏบตตอตนเอง

3.10.3 จรรยาบรรณวาดวยการปฏบตตอคคา เกษตรกรและเจาหน

กลม KTIS ใหความสาคญในการจดซอ จดหา อนเปนกระบวนการสาคญเพอใหไดมาซงคณภาพสนคา และ ราคาทเหมาะสม จงจาเปนตองมขนตอน และการดาเนนการทโปรงใส ตรวจสอบได และกอใหเกดประโยชนสงสด นอกจากนนแลวกลมบรษทฯ ยงใหความสาคญกบ คคา เกษตรกรและเจาหน ผซงเปนบคคลสาคญทชวยเหลอ เกอกลการประกอบกจการของกลมบรษท ดงนนกลม KTIS กาหนดใหมการปฏบตตอคคาอยางเสมอภาคตงแตกระบวนการสรรหาไปจนถงกระบวนการสานสมพนธภายหลงการขาย ดวยความเปนธรรมและเคารพซงกนและกน รวมถงการซอสตยตอเจาหนทงหลายของกจการ

แนวปฏบตทด

1. พนกงานทมหนาทจดซอจดหา วตถดบ สนคาและบรการ ตองคานงถงความตองการ ความค มคา ราคา และคณภาพ กระบวนการจดซอ จดหา จะตองดาเนนการอยางโปรงใส การใหขอมลแกคคาอยางเทาเทยม ถกตอง ไมมอคต ไมเลอกปฏบตตอคคาผ ใดผหนง มการสรางการแขงขนทเปนธรรม การจดซอ จดหา กระทาโดยองหลกวชาการรองรบ ทถกตองและรดกม รวมถงควรมกระบวนการในการรบสนคาและบรการตามมาตรฐานทพงเปน

2. ในการตดตอคคา ใหผ ตดตอเกบเอกสารหลกฐาน การเจรจา การรางสญญา การทาสญญาและการปฏบตตามสญญาไวเปนหลกฐานเผอใชตามระยะเวลาทกาหนด

3. การเจรจาตอรอง ตองเปนไปอยางโปรงใส ผบรหารหรอหนวยงานตรวจสอบสามารถดาเนนการตรวจสอบได โดยพนกงานทมหนาทจดซอ จดหา จะตองไมเรยกรบประโยชนจากการจดซอ จดหาไมวาทางตรงหรอทางออม ตองวางตวเปนกลางไมใกลชดกบคคาจนเกนไป และไมเขาไปเกยวของในการจดซอ จดหากบคคาทมความเกยวของกบตนเอง โดยจะตองปฏบตตามจรรยาบรรณวาดวยการมสวนไดเสยและความขดแยงทางผลประโยชน

4. การรกษาและปฏบตตามเงอนไขและขอตกลงการคาทไดมการตกลงกน ทงในประเดนการจายชาระเงนใหคคาตรงเวลา การปฏบตตามเงอนไขทไดตกลงกน การดแลทรพยสนคาประกน รวมถงการรายงานตอเจาหนลวงหนา หากไมสามารถปฏบตตามขอผกพนในสญญาและรวมกนหาแนวทางแกไขปญหาดงกลาว

3.10.4 จรรยาบรรณวาดวยการปฏบตตอคแขงทางการคา

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา24 

กลม KTIS มงดาเนนธรกจทเกยวเนองกบอตสาหกรรมออยและนาตาล โดยการสรางเสรมมลคาของผลตภณฑ และผลตภณฑพลอยได และพลงงานสะอาด เปนมตรตอสงแวดลอม เพอใหธรกจเตบโตอยางมนคงและยงยนภายใตการแขงขนในอตสาหกรรมอยางมคณธรรมและจรยธรรม

แนวปฏบตทด

1. ประพฤตปฏบตภายใตกรอบกตกาของการแขงขนทด

2. ไมแสวงหาขอมลทเปนความลบของคแขงทางการคา ดวยวธการทไมสจรตหรอไมเหมาะสม เพอผลประโยชนในการดาเนนธรกจของกลม KTIS

3. ไมกลาวหาในทางราย หรอมงทาลายชอเสยงแกคแขงทางการคา

3.10.5 จรรยาบรรณวาดวยการปฏบตตอพนกงาน

กลม KTIS ถอวาพนกงานเปนปจจยสาคญประการหนงทจะนาองคกรไปสความสาเรจ จงมงมนในการพฒนาเสรมสรางวฒนธรรม และบรรยากาศการทางานทด สงเสรมการทางานเปนทม เพอสรางความมนใจใหพนกงานทกคน โดยปราศจากการเลอกปฏบต การไมแบงฝกแบงฝาย ปฏบตตอกนอยางสภาพ และเคารพในศกดศรความเปนมนษย รวมถงการจายคาตอบแทนทเหมาะสมกบการทางาน มสวสดการทดใหกบพนกงาน และสนบสนน สงเสรมการจดหานวตกรรมและเทคโนโลยสมยใหมมาใชในการทางาน

แนวปฏบตทด

1. กลม KTIS ปฏบตตอพนกงานทกคนโดยเสมอภาคกน ไมเลอกปฏบต ไมแบงแยก ถนกาเนด เชอชาต เพศ อาย สผว ศาสนา และการศกษา

2. คณะกรรมการ และ ผบรหาร สนบสนนและสงเสรมใหบคลากรทกคนแสดงความสามารถอยางเตมท โดยจดผลตอบแทนทเหมาะสม และสรางแรงกระตนในการทางาน ทงในรปเงนเดอน โบนส และสวสดการทเหมาะสมตามระเบยบของกลม KTIS อกทงใหโอกาสบคลากรไดมโอกาสศกษาเพมเตมและการอบรมพฒนาอยางตอเนอง

3. กลม KTIS จะตองสนบสนนการดแลรกษาสภาพแวดลอมการทางานใหมความปลอดภยตอชวต และทรพยสนของพนกงานอยเสมอ

4. การแตงตงและโยกยาย รวมถงการใหรางวลและการลงโทษพนกงาน ตองกระทาดวยความเสมอภาค สจรต และตงอยบนพนฐานของความร ความสามารถ และความเหมาะสม รวมทงการกระทาหรอการกระทาหรอการปฏบตของพนกงานนน ๆ

5. การเปดโอกาสรบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะจากพนกงานทกระดบอยางเทาเทยมและเสมอภาค

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา25 

6. มชองทางใหพนกงานสามารถแจงเรองทสอไปในทางผดระเบยบและกฎหมายได โดยมมาตรการปองกนพนกงานผทแจง

3.10.6 จรรยาบรรณวาดวยความรบผดชอบตอสงคม ชมชนและสงแวดลอม

กลม KTIS ใหความสาคญกบสงคม ชมชน และสงแวดลอม ดวยตระหนกดวา เราเปนสวนหนงของสงคมและชมชน ดงนนกลม KTIS จงมความหวงใย และตระหนกถงความปลอดภยของสงคม ชมชน สงแวดลอม รวมถงคณภาพชวตของพนกงาน และชมชนทอาจไดรบผลกระทบจากการดาเนนงานของกลม KTIS

แนวปฏบตทด

1. กลม KTIS มนโยบายในการประกอบธรกจโดยคานงถงสภาพสงแวดลอมเปนสาคญ และปฏบต ตามกฎหมายและขอบงคบเกยวกบสงแวดลอมทบงคบใชอยอยางเครงครด

2. มงมนจะมสวนรวมในการรบผดชอบตอสงคมในเรองคณภาพ ความปลอดภย อาชวอนามย และสงแวดลอมอยางจรงจงและตอเนอง ตลอดจนการพฒนาคณภาพชวตของคนในชมชนตามหลกการพฒนาอยางยงยน

3. มนโยบายการดาเนนงานดานความรบผดชอบตอสงคมอยางชดเจน และยดถอปฏบตภายในองคกร

4. ปลกฝงจตสานกในเรองความรบผดชอบตอสงคมและสงแวดลอม ใหเกดขนในหมพนกงานทกระดบอยางจรงจงและตอเนอง

5. ใหความรวมมอในกจกรรมตางๆ กบชมชนโดยรอบพนททบรษทฯ เขาไปดาเนนธรกจอย ตามควรแกกรณ

6. ดาเนนการปองกนอบตเหต ควบคมการดาเนนการ ตลอดจนควบคมการปลอยของเสยใหอยในเกณฑมาตรฐาน

7. ตอบสนองอยางรวดเรวและมประสทธภาพตอเหตการณทมผลกระทบตอสงแวดลอม ชมชน ชวตและทรพยสน อนเนองมาจากการดาเนนงานของกลม KTIS โดยใหความรวมมออยางเตมทกบเจาหนาทภาครฐ หนวยงานทเกยวของ และ ชมชน

8. มงมนหาหนทางในการลดผลกระทบตอสงแวดลอม โดยการตรวจตดตามและควบคมการปลอยและการระบายของ มลภาวะ รวมถงการจดการของเสยอนตรายและไมอนตรายเพอรกษาสภาวะแวดลอมทางธรรมชาต

9. การใชทรพยากรและพลงงานใหมประสทธภาพสงสด รวมถงปองกนมลภาวะทางนา อากาศ ของเสย และมลภาวะอนๆ ทเกดขนจากกจกรรมตางๆ ของกลมบรษทฯ ใหสงผลกระทบนอยทสดตอสงแวดลอมและชมชน

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา26 

สวนท 4

การกากบดแล การรายงานการกระทาผด และบทลงโทษ

ความหมาย

การกากบดแลทด คอ แนวทางการบรหารองคกร เพอควบคมการดาเนนงานในดาน ตางๆ ซงจะกาหนดหนาทความรบผดชอบของบคคลตาง ๆ รวมทงกาหนดความรบผดชอบตอผลการปฏบตงานตามหนาทนน ตลอดจนกาหนดวธการกากบและควบคมการดาเนนงาน เพอใหการดาเนนงานนความโปรงใสและมประสทธภาพสงสด

การรายงานการกระทาผด คอ หนาทของพนกงานทงหลายขององคกร ทงทรอยางชดแจง หรอ พอทราบเบาะแส หรอ ขอสนนฐานวาอาจจะมการกระทา หรอ มพฤตกรรมทไมสอดคลองไปตามประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ

บทลงโทษ คอ การดาเนนการของบรษท ตามระเบยบขอบงคบการทางานของกลม KTIS ทกาหนดไว เพอทจะหยดยงการกระทา หรอ พฤตกรรมทไมสอดคลองไปตามประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ

การกากบดแล

กาหนดใหเปนหนาทและความรบผดชอบของคณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานทกคนตองรบทราบ ทาความเขาใจ และปฏบตตามจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจอยางเครงครด และจดใหมระบบการควบคมและตรวจสอบภายในอยางเปนระบบ โดยมบทลงโทษทางวนยแกผกระทาผดจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ

การควบคมและตรวจสอบภายใน

กลม KTIS ใหความสาคญกบการมกระบวนการกากบดแลกจการทด (Good Corporate Governance) ซงหมายถง การมระบบการบรหารอยางมออาชพและเปนสากล การมระบบการควบคมภายใน (Internal Control) ทมประสทธภาพ และการมระบบการรายงานทางการเงนทนาเชอถอ ซงจะเปนประโยชนตอผ มสวนไดเสยทกฝาย และเพอมงหวงใหแตละบรษทมระบบการควบคมภายในทเปนมาตรฐาน และสอดคลองกบนโยบายการควบคมภายในของกลม KTIS

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา27 

แนวปฏบตทด

1. กลม KTIS มวตถประสงคของการควบคมภายใน ดงน :-

การควบคมภายใน หมายถง กระบวนการทผ กากบดแล ผบรหารและพนกงาน กาหนดใหมขน เพอใหความมนใจอยางสมเหตสมผลวา การดาเนนงานขององคกรจะบรรลวตถประสงค ดงตอไปน

1.1 ดานการดาเนนงาน (Operations) มงหมายใหการปฏบตงานเกดประสทธภาพและประสทธผล ดวยการกากบการใชทรพยากรใหเปนไปอยางมประสทธภาพ ประหยดและคมคา ซงรวมถงการดแลรกษาทรพยสน การปองกนหรอลดความผดพลาด ความเสยหาย การรวไหล การสนเปลอง หรอการทจรต

1.2 ดานรายงานทางการเงน (Financial Reporting) เกยวของกบการจดทารายงานทางการเงน ทใชภายในและภายนอกใหเปนไปอยางถกตอง เชอถอได ทนเวลา รวมถงเปนธรรมตอทกฝาย

1.3 ดานการปฏบตงานตามกฎระเบยบและนโยบาย (Compliance with Applicable Laws and Regulations) เกยวของกบการดาเนนธรกจสอดคลองหรอเปนไปตามกฏหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ทเกยวของกบการดาเนนงานของกลม KTIS รวมทงการปฏบตตามนโยบาย และวธการปฏบตงานทบรษทไดกาหนดขน

2. ระบบการควบคมภายใน กลม KTIS ไดมการจดระบบการควบคมภายใน โดยอางองมาตรฐานการควบคมภายใน (COSO framework) ประกอบดวย 5 องคประกอบ คอ

2.1 สภาพแวดลอมของการควบคม (Control Environment)

บรษทมการกาหนดนโยบาย เปาหมายและทศทางการดาเนนธรกจของบรษทไวอยางชดเจนตลอดจนการกากบดกจการใหเปนไปตามเปาหมายทวางไว

บรษทมการกาหนดขอพงปฏบตทเกยวกบจรรยาบรรณทางธรกจ (Code of Conduct) เพอใหคณะกรรมการ ผบรหารและพนกงานในทกระดบชนไดนาไปประพฤตปฏบตใหถกตองและเหมาะสม บรษทจะใชการประชาสมพนธในองคกรเพอใหไดรบทราบวาการปฏบตหนาทดวยความซอสตยและมจรรยาบรรณเปนสงสาคญยง

บรษทมการจดโครงสรางขององคกร โดยแบงสายการบงคบบญชา ตลอดจนการแบงแยกหนาทความรบผดชอบในงานไวอยางชดเจนเพอใหการกากบดแลเปนไปอยางทวถงและมประสทธภาพ

บรษทมการจดทาคาบรรยายลกษณะงาน (Job Description)และคมอปฏบตงาน (Instruction Manual) ไวอยางชดเจนเพอใชเปนเครองมอในการปฏบตงานและปองกนไมใหเกดความซาซอนหรอละเวนในการปฏบตงานอยางหนงอยางใด

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา28 

บรษทไดจดใหมคณะกรรมการตรวจสอบผ มหนาทและความรบผดชอบในการกากบดแลกจการและปฏบตหนาทใหเปนไปตามทคณะกรรมการบรษทไดมอบหมาย

บรษทไดจดใหมสานกตรวจสอบภายใน โดยบรษทเหนวาการตรวจสอบภายในเปนกลไกสาคญในการผลกดนใหการควบคมภายในมประสทธภาพและหนวยงานทถกตรวจสอบจะไดตระหนกและเพมความระมดระวงในการปฏบตงานใหดยงขน

2.2 การบรหารความเสยง (Risk Management)

บรษทไดประเมนความเสยงทอาจเกดขนจากปจจยภายในและปจจยภายนอกเพอใหเกดความมนใจอยางสมเหตสมผลวาความเสยหายหรอความผดพลาดจะไมเกดขนจะตองอยในระดบทยอมรบได โดยตองประเมนความเสยงอยางตอเนองและสมาเสมอ

2.3 กจกรรมการควบคม (Control Activities)

บรษทกาหนดนโยบายงานงบประมาณและขนตอนในการปฏบตงาน ตลอดจนการควบคมงานใหบรรลวตถประสงคขององคกรโดยตองไดรบการตอบสนองและปฏบตตามจากผบรหารและพนกงานในทกระดบอยางถกตองและตองไมมการปฏบตทผดกฏระเบยบขอบงคบหรอคาสงในสาระสาคญ

บรษทจดใหมการแบงแยกหนาทอยางชดเจนเพอเปนการตรวจสอบซงกนและกนทอาจจะเออใหเกดการกระทาททจรต

2.4 สารสนเทศและการสอสาร (Information and Communications)

บรษทจดใหมการทาขอมลขาวสารทจาเปนและทนตอเหตการณตอการปฏบตงานของบคลากรในสวนของผบรหารและพนกงานในทกระดบโดยเฉพาะขอมลในทางบญชและการเงนตองถกตองครบถวน

ภายในบรษทจดใหมการสอสารระหวางผบรหารและผปฏบตงานหรอระหวางหนวยงานดวยกนเพอใหเกดความเขาใจและรวดเรวในการปฏบตงานโดยผานชองทาง Electronic Internet

บรษทกาหนดใหฝายนกลงทนสมพนธ (Investor Relation) เปนผ ใหขอมลองคกร ขอมลทางการเงนและขอมลทเกยวของกบผลกระทบตอราคาหลกทรพยของบรษทแกนกลงทน

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา29 

2.5 การตดตามประเมนผล (Monitoring)

สานกตรวจสอบภายในและฝายบรหารความเสยงเปนผตรวจสอบการปฏบตงานประเมนผลการควบคมภายในและรายงานการตรวจสอบตอฝายบรหารและคณะกรรมการตรวจสอบของบรษท ซงหากขนตอนใดหรอการควบคมใดทเปนจดออน ฝายบรหารจะเปนผพจารณากาหนดมาตรการควบคมเพอแกไขปญหานนอยางเปนระบบและตอเนองซงคณะกรรมการบรษทมความเหนวาระบบการควบคมภายในของบรษทและการตดตามควบคมดแลการดาเนนงานของบรษทยอยมความเหมาะสมและรดกมเพยงพอสามารถปองกนทรพยสนของบรษทและบรษทยอยจากการทกรรมการและผบรหารนาไปใชประโยชน โดยไมเปนไปตามขอกาหนดของตลาดหลกทรพยหรอกฏหมาย ซงอาจมความขดแยงทางผลประโยชนได

หนวยงานทถกตรวจสอบไดรบคาแนะนาใหแกไขการปฏบตงานหรอตองเพมมาตรการการควบคมใหรดกมยงขน สานกตรวจสอบภายในจะเปนผ ตดตามและประเมนผลตลอดจนรายงานผลใหฝายบรหารและคณะกรรมการตรวจสอบของบรษทใหรบทราบอยางสมาเสมอซงคณะกรรมการตรวจสอบมความเหนวาระบบการควบคมภายในของบรษทมความเหมาะสมรดกมเพยงพอและมประสทธภาพ

ผสอบบญชเหนวาระบบการควบคมภายในของบรษทมความเหมาะสมรดกมเพยงพอและไมพบขอบกพรองใดทมผลกระทบอยางเปนสาระสาคญตอบรษท

3. ความรบผดชอบเกยวกบการควบคมภายใน

3.1 คณะกรรมการบรษท กาหนดนโยบายและกากบดแลใหมระบบการควบคมภายในทด และเหมาะสม รวมทงกาหนดใหมการตดตาม ประเมนผลอยางสมาเสมอ

3.2 คณะกรรมการตรวจสอบ ปฏบตหนาทและรบผดชอบในนามของ คณะกรรมการบรษทเกยวกบการกากบดแลในเรองการสอบทานระบบการควบคมภายใน และรายงานผลการดาเนนงานใหคณะกรรมการบรษท และผ ถอหนทราบ

3.3 คณะกรรมการบรหารความเสยง ปฏบตหนาทและรบผดชอบในนามของคณะกรรมการบรษท เกยวกบการ

กากบดแลในเรองการกาหนดนโยบายและแนวทางการบรหารความเสยง การทบทวน รวมถงการตดตามและประเมนประสทธผลการบรหารความเสยง โดยรายงานใหคณะกรรมการบรษทและผ ถอหนทราบ

3.4 ผบรหาร มหนาทและความรบผดชอบในการดแลและตรวจสอบระบบการทางานภายในสวนงานของตนใหมประสทธภาพ และถกตองตามระเบยบการปฏบตงาน โดยสอบทานการปฏบตงานตามระบบการควบคมภายในทมอย ตลอดจนปรบปรงการควบคมภายในใหมความรดกม รวมทงปลกฝงใหผ ใตบงคบบญชามวนย และจตสานกทดในเรองการควบคมภายใน

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา30 

3.5 พนกงานทกระดบ ตองเอาใจใสปฏบตตามกฎ ขอบงคบ ระเบยบ คาสง มาตรการ และระบบ การควบคมภายในตางๆ ทบรษทจดใหมขน โดยสมาเสมอและตอเนอง

3.6 สานกตรวจสอบภายใน รบผดชอบโดยตรงในเรองการประเมนความเพยงพอและประสทธผลของการควบคมภายใน รวมทงตรวจสอบการปฏบตตามระบบ เพอนาไปสการปรบปรงมาตรการ การควบคมใหเหมาะสมกบสถานการณ สงแวดลอม และปจจยความเสยงทเปลยนแปลงไป เพอเพมประสทธภาพและประสทธผลของการดาเนนงานของบรษท

การบรหารความเสยง

การบรหารความเสยง คอ การบรหารปจจย และควบคมกจกรรม รวมทงกระบวนการ การดาเนนงานตางๆ โดยลดมลเหตแตละโอกาส ทองคการจะเกดความเสยหาย เพอใหระดบและขนาดของความเสยหายทจะเกดขนในอนาคตอยในระดบทองคการยอมรบได ประเมนได ควบคมและตรวจสอบไดอยางมระบบ โดยคานงถงการบรรลเปาหมายขององคการเปนสาคญ

ทางกลม KTIS เนนใหความสาคญตอการบรหารความเสยง โดยมการแตงตงคณะกรรมการบรหารความเสยง มหนาทกาหนดนโยบายบรหารความเสยง ทบทวน ตดตามและประเมนผลระบบในการบรหารความเสยง เพอลดมลเหตของแตละโอกาสทองคกรจะเกดความเสยหาย (ทงในรปของตวเงน หรอไมใชตวเงน เชน ชอเสยง และการฟองรองจาก การไมปฏบตตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ประสทธภาพ ประสทธผลหรอความคมคา คณคา) ใหระดบความเสยง และขนาดของความเสยหายทอาจเกดขนในอนาคต สงผลตอองคกรในขนาดทยอมรบได ประเมนได ควบคมได และตรวจสอบไดอยางมระบบ โดยคานงถงการบรรลเปาหมายขององคกรตามกลยทธหรอแผนธรกจเปนสาคญ

แนวปฏบตทด

1. การสรางความมสวนรวมของคนในองคกร เพอใหพนกงาน หรอบคลากรในองคกรมความรสกรวมกนวา เขาเปนหนงในองคกร การทเขาจะทาอะไรไมด อาจจะสงผลกระทบตอความเสยงขององคกรในดานตาง ๆ

2. การคนหาความเสยงและระบความเสยง ตองอาศยการศกษารวมกน เพราะพนกงานทปฏบตงานในหนาทการงานนน ๆ จะเปนผ ทรมากทสดวามกจกรรมใดบางทเปนความเสยงตอองคกร ดงนนพนกงานทกคนจะตองมหนาทรายงานประเดนความเสยงใหกบผบงคบบญชาของหนวยงานตน ใหทราบ

3. การประเมนความเสยง กลม KTIS และพนกงานทกคนจะตองประเมนและจดลาดบความเสยงตามมาตรฐานทคณะกรรมการบรหารความเสยงเปนผ กาหนด ซงจะสอดคลองกบนโยบายการบรหารความเสยง รวมถงลกษณะ ขอบเขต การดาเนนธรกจ และ ความสามารถในการยอมรบความเสยงของกลม KTIS

4. การตอบสนองความเสยง คณะกรรมการบรหารความเสยง จะเปนผ กาหนดหลกเกณฑในการตอบสนองความเสยง โดยคานงถงตนทน และประโยชนทจะไดรบควบคกน

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา31 

5. การตดตามดแลความเสยง และ การประเมนผล คณะกรรมการบรหารความเสยง จะเปนผ กาหนดหลกเกณฑและวธการ รวมถงกระบวนการตดตามดแลความเสยง การทบทวน และปฏบตหนาทรวมกบคณะกรรมการตรวจสอบ เพอใหกลม KTIS มนใจไดวา แผนบรหารความเสยงไดถกนาไปปฏบตและมความสามารถในการปองกนบรหารความเสยงไดจรง

การตดตามและสอบทานการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ

สานกตรวจสอบภายในของบรษทมหนาทรบผดชอบในการตดตามดแลการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณน และรายงานผลการตดตามดแลตอคณะกรรมการตรวจสอบ รวมทงจดเกบบนทกขอมลทงหมดทเกยวกบการกระทาทละเมดหรออาจจะละเมดตอหลกจรรยาบรรณน พนกงานทกคนมหนาทตองใหความรวมมอในการใหขอมลทถกตองและครบถวนแกสานกตรวจสอบภายในกลม  KTIS มความคาดหวงใหพนกงานทกคนมสวนรวมรบผดชอบในการสอดสองตดตามดแลการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณน เพราะการกระทาตางๆ ทขดตอหลกจรรยาบรรณถอเปนความผดทางวนยการทางานตามทกาหนดไวในขอบงคบการทางาน และอาจจะถอเปนการกระทาความผดตามกฎหมาย และเปนการทาลายและทาใหเสอมเสยตอคณคาทดขององคกร ซงจะสงผลกระทบตอองคกรในทกๆ ดานทงในระยะสนและระยะยาว พนกงานจงมหนาทรบผดชอบในการรายงานตอสานกตรวจสอบภายใน หรอผบงคบบญชา หรอผบรหารระดบสงรบทราบทนทเมอพบเหนการปฏบตหนาทอนเปนการละเมด หรอสงสยวาอาจจะเกดการละเมดตอหลกจรรยาบรรณ 

การะประเมนและการทบทวนประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ 

  สานกตรวจสอบภายในของบรษทมหนาในการประเมนผลการประกาศใชประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจของกลม KTIS เปนประจาทกป เพอแจงผลการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจนไดผลเปนอยางไร มอปสรรคและขอจากดทสงผลตอการดาเนนกจการของกลม KTIS หรอไม โดยใหแจงผลทไดจากการประเมนรายงานใหคณะกรรมการตรวจสอบรบทราบ พรอมทงฝายตรวจสอบภายในจะตองทาการทบทวนเพอปรบปรงประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจของกลม KTIS ทกป เพอใหสอดคลองกบการเปลยนแปลงทงปจจยภายในและปจจยภายนอกอนอาจสงผลกระทบตอการดาเนนธรกจของกลม KTIS ตลอดจนเพอกอใหเกดประโยชนสงสดกบกลม KTIS โดยนาเสนอตอคณะกรรมการตรวจสอบ และคณะกรรมการบรษทเพอใหความเหนชอบตอไป

 

 

 

 

 

 

ประมวลจรรยาบรรณและจรยธรรมทางธรกจ กลม KTIS หนา32 

การรายงานการกระทาผด

หากมขอสงสย หรอ ตองการรองเรยนการกระทาผดจรรยาบรรณ สามารถกระทาไดหลายชองทางโดยอสระ เชน ทางโทรศพท โทรสาร อเมล จดหมายถงบคคลทเกยวของ ดงน :-

1. ผบงคบบญชาตามลาดบขน 2. ผตรวจสอบภายใน 3. ฝายทรพยากรบคคล 4. สานกกรรมการผจดการ 5. กรรมการผจดการ 6. คณะกรรมการตรวจสอบ

หลงจากทไดรบขอรองเรยนดงกลาวแลว ผบรหารจะพจารณาและสอบสวนขอเทจจรง เพอหาขอสรปในการแกไขปญหาดงกลาวโดยเรวทสด และมมาตรการในการปกปองผ รองเรยนมใหไดรบผลกระทบใด ๆ จากการรองเรยน

บทลงโทษ

กลม KTIS จะพจารณาโทษตอพนกงานทละเมดหลกจรรณยาบรรณฉบบนอยางจรงจง โดยใหอานาจแกผบงคบบญชาตามสายงานเปนผพจารณาความผด และลงโทษพนกงานของบรษททกระทาผดหรอขดตอหลกจรรยาบรรณ โดยพนกงานทกระทาความผดจะไดรบการพจารณาลงโทษตามลกษณะและความรายแรงของความผด ตามควรแกกรณเปนรายๆ ไป ทงน โทษดงกลาวเปนโทษทกาหนดไวในขอบงคบการทางาน

...........................................................................