ระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ GFMIS...การบันทึกผ่าน

โดย

ธชดา จตมหาวงศ

ระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส

GFMIS

ส านกก ากบและพฒนาระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส

ขอบเขตเนอหาการบรรยาย ภาพรวมของระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส (GFMIS)

ความหมาย ทมาและความส าคญของระบบ GFMIS

ประโยชนจากการน าระบบ GFMIS มาใชในภาครฐ

สทธการใชงานในระบบ GFMIS

ระบบงานในระบบ GFMIS

- ระบบงบประมาณ - ระบบการรบและน าสงเงน

- ระบบการจดซอจดจาง - ระบบสนทรพยถาวร

- ระบบการเบกจายเงน - ระบบบญชแยกประเภท

ขอมลในระบบ GFMIS

- ขอมลในระบบปฏบตการ

- ขอมลในระบบสารสนเทศเพอการบรหาร

ชองทางการประชาสมพนธขอมลขาวสารของ GFMIS

ส านกก ากบและพฒนาระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส 2

ความหมาย ทมาและความส าคญ

ของระบบ GFMIS


แผนปฏรประบบบรหารภาครฐประกอบดวยแผนงานหลก 5 แผน

1. แผนการปรบเปลยนบทบาทภารกจและวธการบรหารงานภาครฐ

2. แผนการปรบเปลยนระบบงบประมาณ การเงนและการพสด

3. แผนการปรบเปลยนระบบการบรหารบคคล

4. แผนการปรบเปลยนกฎหมาย

5. แผนการปรบเปลยนวฒนธรรมและคานยมขององคกรและคนในองคกร



แผนงาน

แผนเงน


2. แผนการปรบเปลยนระบบงบประมาณ การเงน และการพสด ภาครฐจะตองเปลยนแนวทางการบรหาร

ไปสการบรหารทมงผลสมฤทธ (Result Based Management : RBM)

• การวางแผนกลยทธ • การก าหนดตวชวดผลงานอยางเปนรปธรรม • การเปดเผยผลการด าเนนการของภาครฐใหแกสาธารณชน • เปนการยนยนความรบผดชอบและความโปรงใสในกจกรรมตางๆ ของภาครฐ



แผนงาน

แผนเงน


2. แผนการปรบเปลยนระบบงบประมาณ การเงน บญชและการพสด

วตถประสงค เพอเปนเครองมอจดสรรทรพยากรทมประสทธภาพ สอดคลองกบนโยบายและยทธศาสตรในการพฒนาประเทศ และสงเสรมใหกระทรวง ทบวง กรม มบทบาทในการตดสนใจมากขน

เปาหมาย ใหมระบบบญชทสะทอนถงผลการด าเนนงานและการใชทรพยากรทสอดคลองกบความเปนจรง โดยใชเทคโนโลยททนสมย ซงจะท าใหรฐบาลเหนขอมลตวเลขทชดเจนและรวดเรวยงขน



มารจก GFMIS กนเถอะ

G Government

F Fiscal

M Management

I Information

S System

เปน เครองมอ ในการเพมประสทธภาพ

การ บรหารงานการคลง ภาครฐ และ

สามารถใชเปน ขอมลในการตดสนใจ

เกยวกบนโยบายการคลง ( ซงเปนนโยบายทางเศรษฐกจทรฐบาล

ใชเปนเครองมอในการกระตนเศรษฐกจ และรกษาเสถยรภาพ

ทางเศรษฐกจของประเทศ ) ไดอยางทนทวงท

ความหมาย GFMIS

ความหมายของระบบ GFMIS

7

7 พฤศจกายน 2549

1 ตลาคม 2547 - 6 พฤศจกายน 2549


ทมาของระบบ GFMIS

8

http://www.mof.go.th/home/vayusymbol/logo_mof/mof_logo (101).jpg

9

• ก าหนดสทธการใชงาน และการพฒนาระบบงานใน GFMIS • ใหค าปรกษา แนะน า และใหความชวยเหลอแกผปฏบตงานในระบบ • จดฝกอบรมใหความรความเขาใจแกผปฏบตงานในระบบ • น าขอมลจากรายงานในระบบ GFMIS ไปใชประโยชนในการบรหารการคลงภาครฐ

ส านกงานปลดกระทรวงการคลง

กรมบญชกลาง

Hardware Network

Software

วนท 12 ม.ค. 2550 กระทรวงการคลงไดรบมอบระบบ GFMIS อยางเปนทางการ

ความรบผดชอบระบบ GFMIS ของกระทรวงการคลง


10

ความส าคญของระบบ GFMIS 1. เปนการยกระดบการท างานดานการบรหารงาน

การคลงของหนวยงานภาครฐใหมประสทธภาพ

2. เปนการรองรบการปฏบตงานดานการคลง

3. มขอมลดานการคลงของภาครฐ

งานดานการคลง 6 ดาน • ระบบงบประมาณ • ระบบการจดซอจดจาง • ระบบการเบกจายเงน • ระบบการรบและน าสงเงน • ระบบสนทรพยถาวร • ระบบบญชแยกประเภท


11

ประโยชนจากการน าระบบ GFMIS มาใชในภาครฐ

2. กรมบญชกลางน างบการเงนของสวนราชการในระบบ GFMIS ไดแก งบแสดงฐานะทางการเงน งบรายไดคาใชจาย มาจดท า งบการเงนของแผนดนไดอยางรวดเรว สงใหส านกงาน การตรวจเงนแผนดนรบรอง เพอเสนอรฐสภาตอไป

1. รฐบาลน าขอมลในระบบ GFMIS มาใชในการจดท านโยบาย การคลง ทเหมาะสมกบสภาวะเศรษฐกจ


สทธการใชงาน

ในระบบ GFMIS



1. กลมผใชงานทมเครอง GFMIS Terminal

ใชงานผานบตร GFMIS Smart Card

2. กลมผใชงานทไมมเครอง GFMIS Terminal

ใชงานผาน GFMIS Web Online

2.1 ใชงานผานเครอขาย Internet โดยใชผานอปกรณ GFMIS Token Key และใสรหสผาน

2.2 ใชงานผานเครอขาย Intranet

โดยใชรหสผใชงานและรหสผาน


ผบนทก – บตรผปฏบตงานการเงนและบญช

ผอนมต – บตรผอนมตการขอเบกเงนการสงจายเงน และการน าสงเงนแทนกน



การใชงานผาน GFMIS Web Online

รหสผใชงาน (xxxxxxxxxx10) + รหสผาน



1. Token Key ผบนทก (สขาว) ใชส าหรบบนทกใบสงซอสงจาง ขอเบกเงน น าสงเงน บนทก

บญชแยกประเภท ผาน Web Online

2. Token Key ผอนมตเบก P1 (สฟา) ใชส าหรบการอนมตเบกเงน รายการขอเบก เงน ผาน Web Online

3. Token Key ผอนมตจายเงน P2 (สสม) ใชส าหรบการอนมตการจายเงน รายการขอ เบกเงน ผาน Web Online ผอนมตน าสงเงน P3 ใชส าหรบการอนมตการน าสงเงน รายการ น าสงเงนแทนหนวยงานอน ผาน Web Online



4. Token Key ผบนทก-พสด (สเหลอง) ใชส าหรบบนทกใบสงซอสงจาง ผาน Web Online

5. Token Key ผบนทก –การเงน (สมวง) ใชส าหรบบนทกเบกเงน น าสงเงน ผาน Web Online


การบนทกผาน Web Online Internet โดยใชอปกรณ GFMIS Token Key

https://webonlineinter.gfmis.go.th

การบนทกผาน Web Online Intranet โดยใช รหสผใชงาน และ รหสผาน

https://webonlineintra.gfmis.go.th รหสผใชงาน : xxxxxxxxxxYY รหสผาน :





17

ระบบงาน

ในระบบ GFMIS


< เปนโปรแกรมส าเรจรปทก าหนดใหระบบงานมความเชอมตอในฐานขอมลเดยวกน (ของประเทศเยอรมน)

< การบนทกรายการเปนแบบ Online Real Time สามารถตรวจสอบ ตดตามสถานะของขอมล และรายงานไดโดยไมตองรอใหปดบญช

< การตรวจสอบหรอวเคราะหขอมลสามารถท าไดทงบนหนาจอ หรอจากการพมพ

< มความยดหยนในการปรบระบบใหเหมาะสมกบความตองการของหนวยงาน

< ขนตอนการท างานของทกระบบเปนมาตรฐานเดยวกน



System Applications Products in Data Processing

19

แยกเปนสวนๆ เชอมโยงบรณาการ

Processes Skills

บนทกขอมล วเคราะหขอมล


20

IT เปนผดแล

User เปนผบนทก


21

22

2. ระบบขอมลเพอการบรหาร (Business Warehouse )

Software SAP BW

MIS EIS

1. ระบบปฏบตการ (Operation System) Software SAP R/3

ระบบ GFMIS ระบบงบประมาณ : FM

ระบบการจดซอจดจาง : PO

ระบบการเบกจายเงน : AP

ระบบการรบและน าสงเงน : RP

ระบบบญชแยกประเภท : GL

ระบบสนทรพย : FA

ระบบงานใน GFMIS


ระบบงบประมาณ

ระบบงบประมาณ (Fund Management : FM)

ระบบ GFMIS การตดตามการใชจาย งบประมาณ - เรงรดการจายเงนใหภาครฐ - จดท าตนทนผลผลต

การวางแผนและจดท างบประมาณ •ยทธศาสตรกระทรวง และหนวยงาน : Function •ยทธศาสตรทไดรบ มอบหมาย : Agenda •ยทธศาสตรพนท (กลมจงหวด จงหวด ภารกจตางประเทศ) : Area

ระบบ e - Budgeting

ระบบ GFMIS

การบรหารงบประมาณ •การจดสรรงบประมาณ •การปรบแผนใชจายเงน •การโอน/เปลยนแปลงงบประมาณ

3. กระบวนการตดตาม การใชจายงบประมาณ

1. กระบวนการวางแผนและ จดท างบประมาณ

2.กระบวนการบรหารงบประมาณ

23

ระบบการจดซอจดจาง (Purchasing Order : PO)

FM ตรวจสอบงบประมาณ

ระบบ e-GP ขอมลเสนอซอเสนอจาง

ท าสญญา/ใบสงซอสงจาง (ตงแต 5,000.-)

ตรวจรบ

PO

AP เบกจายเงน

GL บนทกบญชอตโนมต

FA มลคาตงแต 5,000.-


การเชอมขอมล e-GP กบระบบ GFMIS

ระบบ e-GP ระบบ GFMIS

• เลขประจ าตวผเสยภาษ • สญญา • ขอตกลง • ใบสงซอ สงจาง

ตรวจรบ

ขอมลการเบกจาย

ขอมลหลกผขาย

ใบสงซอสงจาง (PO)

ตรวจรบ

เบกจาย

เลขประจ าตว ผเสยภาษ

เลขทโครงการ เลขคมสญญา

เลขทคมตรวจรบ

1 2

3

4 5

6

ระบบการจดซอจดจาง (Purchasing Order : PO)


ระบบการเบกจายเงน (Account Payable System : AP)

หนวยเบกจาย (1)

กรมบญชกลาง สนง.คลงจงหวด

(2)

Online

ตรวจสอบและอนมตรายการขอเบก

สงจายผานระบบธนาคารแหงประเทศไทย

บญชเงนคงคลงท ธนาคารแหงประเทศไทย

(3)

บญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

(4)

บญชเจาหน/ ผมสทธรบเงน

(4)

โอนเงนเขาบญช


27

ระบบ RP

2

3

4 5

1

ระบบการรบและน าสงเงน (Receipt Process : RP)

การรบเงน - ออกใบเสรจรบเงน - บนทกการรบเงนในระบบ GFMIS

การบนทกรายการรบเงน การน าเงนสงสาขาธนาคารกรงไทย - น าเงน และ - ใบน าฝากเงน สงธนาคาร

การตรวจสอบ - ตรวจสอบส าเนาใบน าฝากเงนและ ใบรบเงนจากธนาคาร

- ตรวจสอบรายงานการน าเงนสงจากระบบ GFMIS

การบนทกรายการน าสงในระบบ GFMIS - น าส าเนาใบน าฝากเงน และ - ใบรบเงนจากธนาคาร มาบนทก


ระบบสนทรพยถาวร(Fixed Asset : FA)

การก าหนด รหสสนทรพย

(1)

การไดมาของ สนทรพย

(2)

การตดจ าหนาย สนทรพย

(3)

ประมวลผลสนงวดบญช (4)


ระบบบญชแยกประเภท(General Ledger System : GL)

AP

RP

PO

ประมวลผลสนเดอน

ประมวลผลสนป

FA

GL

ประมวลผลสนวน งบทดลอง

งบทดลอง

งบทดลอง

งบแสดงฐานะการเงน

งบรายไดคาใชจาย

1

2

3

4

5


30

2. ระบบขอมลเพอการบรหาร (Business Warehouse ) ใช Software SAP BW

ระบบสารสนเทศเพอการบรหาร (Management Information System : MIS)

ระบบสารสนเทศเพอการบรหาร ส าหรบผบรหาร

(Executive Information System : EIS)

1. ขอมลในระบบปฏบตการ (Operation System)

ใช Software SAP R/3




ความแตกตางของขอมลรายงานในระบบ R/3 และ BW

ระบบปฏบตการ(R/3)

ขอมลแบบ Real Time

ขอมลตามชวงเวลา (รายวน/รายสปดาห/รายเดอน)

Operational Reporting

รายงานส าหรบน าไปตอยอด

การวเคราะหขอมล ทมหลากหลายมมมอง

ท าใหสะดวกและงายตอการใชงาน (รายสปดาห/รายเดอน/รายป)

ระบบสารสนเทศเพอการบรหาร(BW)

เปนรายงานเหมาะส าหรบผปฏบตงาน หรอ ผบรหารระดบตน

เปนรายงานเหมาะส าหรบผบรหารระดบกลาง หรอ ผบรหารระดบสง

31


32

R/3

Web report PC

หนวยงาน

Database

สวนราชการ / สนง.คลงจงหวด

MIS Report (Web Static)

BW Business Warehouse

• Online real time

• Detail

• Update on

weekly basis

• Summary

• Drill down

PC หนวยงาน

EIS

Ready to use : every Monday 6:00

Load data from R/3 : every Friday 20:30

PC หนวยงาน Internet

Internet

GFMIS Terminal

GFMIS Terminal

Operation

MIS

R/3

หนวยงานกลาง (20 User)

Internet

ผานเครอง Terminal Intranet

สวนราชการ / สนง.คลงจงหวด (320 User)

GFMIS Web Online

ความเชอมโยงของขอมลในระบบ GFMIS


ระบบสารสนเทศเพอการบรหาร (MIS)


ชองทาง/สทธการเรยกรายงาน

1. ชองทางและสทธการเรยกรายงาน MIS 1.1 ผานทางเครอง GFMIS Terminal : MIS สทธการใชงาน (Smart Card) ใหแก หนวยงานกลางและหนวยงานภาครฐ 20 สทธ 1.2 ผานทาง Internet : MIS Report สทธการใชงาน ใหแก หนวยงานกลางและหนวยงานภาครฐ 270 สทธ

2. ชองทางและสทธการเรยกรายงาน EIS - ผานทาง Internet : EIS สทธการใชงาน ใหแก หนวยงานกลางและหนวยงานภาครฐ 320 สทธ


อปกรณทไดรบ

เครอง GFMIS Terminal Smart Reader (ทอานบตร Smart Card) บตร GFMIS Smart Card

วธการใชงาน

1.1 การใชงานระบบ MIS ผานทางเครอง GFMIS Terminal

โดยบตร Smart Card

ระบ Password และคลก “OK”


1.2 การใชงานระบบ MIS ผานทาง Internet

36

Login (ผานทาง Internet ทเวบไซต http://gfmisreport.mygfmis.com)

ระบ Username Password

และคลก “Submit”


Login (ผานทาง Internet ทเวบไซต http://eis.gfmis.go.th)

ระบ Username Password และคลก “ตกลง”

37

2. การใชงานระบบ EIS ผานทาง Internet


• MIS – Management Information System คอ ระบบจดการสารสนเทศเพอน าไปใชในการบรหารจดการและ

การตดสนใจของผบรหาร สามารถเรยกรายงานจาก 2 ชองทาง ดงน - ผานทางเครอง GFMIS Terminal - ผานทาง Internet (MIS Report)

รายงานระบบสารสนเทศเพอการบรหาร (MIS)

38


สามารถจดรปแบบรายงาน ตาม Navigation block

39

ลกษณะเดนของรายงาน MIS

เฉพาะการเรยกผานเครอง GFMIS Terminal


รายงานหลกในระบบ MIS

• รายงานหลกในระบบ MIS ประกอบดวย

– รายงานการบรหารงบประมาณ

– รายงานการเงนและบญช

– รายงานรายไดแผนดน

– รายงานตามนโยบายกระตนเศรษฐกจของรฐบาล

– รายงานเพมเตม

40


รายงานผลการเบกจายเงนงบประมาณรายจายประจ าป

41


รายงานเงนกนไวเบกเหลอมป

42


รายงานเบกจายงบกลาง

43


รายงานการเบกจายเงนเกยวกบบคลากรภาครฐ

44


รายงานการเบกจายเงนกเพอชวยเหลอน าทวม


ระบบสารสนเทศเพอการบรหาร

ส าหรบผบรหาร (EIS)


• EIS – Executive Information System เปนรายงานทออกแบบใหผบรหารระดบสง อยในรปแบบท

นาสนใจท งกราฟและตาราง เรยกใชงานงายผานทาง Internet (http://eis.gfmis.go.th)

รายงานระบบสารสนเทศเพอการบรหาร ส าหรบผบรหาร (EIS)

47


48

หนาหลกของรายงาน EIS


ตวอยางรายงานระบบ EIS (รายงาน A)

รายงาน A

A-1 กราฟผลการเบกจายเงนงบประมาณภาพรวม

A-4 กราฟ % ผลการเบกจาย เปรยบเทยบกบ % แผนการใชจายเงน (รายจายลงทน)

A-2 กราฟ % ผลการเบกจาย เปรยบเทยบกบ % แผนการใชจายเงน (ภาพรวม)

A-5 กราฟผลการเบกจายเงนงบประมาณรายยทธศาสตร

A-3 กราฟ % ผลการเบกจาย เปรยบเทยบกบ % แผนการใชจายเงน (รายจายประจ า)

49


รายงาน B

B-1 ตารางสถานะการเบกจายงบประมาณ

B-4 ตารางแสดงรายละเอยดผลการเบกจายงบประมาณ จ าแนกรายหนวยงานและงาน/โครงการ

B-2 ตารางการเบกจายงบกลาง B-5 ตารางแสดงรายละเอยดผลการเบกจายงบประมาณ จ าแนกรายหนวยงานและพนท

B-3 ตารางผลการเบกจายงบประมาณ แสดงรายละเอยดตามงาน/โครงการ ทมผลการเบกจายต า B-6 ตารางแสดงรายละเอยดผลการเบกจายงบประมาณ

จ าแนกรายหนวยงานและงบรายจาย

50

ตวอยางรายงานระบบ EIS (รายงาน B)


รายงาน C และ D (งบเหลอมป)

C-1 กราฟ % ผลการเบกจาย (งบเหลอมป)

D-1 ตารางผลการเบกจายงบฯ เหลอมป แสดงรายละเอยดตามงาน/โครงการ ทมผลการเบกจายต า

D-2รายงานแสดงรายละเอยดผลการเบกจายงบฯ เหลอมป จ าแนกตามหนวยงานและงาน/โครงการ

51

ตวอยางรายงานระบบ EIS (รายงาน C และ D)



Documents

ระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ GFMIS...การบันทึกผ่าน