ระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ ( GFMIS )

ระบบบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐระบบบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐแบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�แบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�

((GFMISGFMIS))

ระบบบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐระบบบร�หารการเงิ�นการคลั งิภาคร ฐแบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�แบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�

((GFMISGFMIS))

LOGOกลั��มงิานก�าก บแลัะพั ฒนาระบบงิานส์�าน กก�าก บแลัะพั ฒนาระบบการบร�หารการเงิ�นการคลั งิ

ภาคร ฐแบบอิ�เลั�กทรอิน�กส์�กรมบ ญชี�กลัางิ

GOVERNMENT FISCAL MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

ส์�งิหาคม 2554

ห วข้"อิน�าเส์นอิ

ภาพัรวมข้อิงิระบบ GFMIS1

2

3

การปฏิ�บ ติ�งิานติามระบบ GFMIS

บ ญชี�ก บระบบ GFMIS

2

กระบวนงานในระบบ กระบวนงานในระบบ GFMIS GFMIS

BIS ของ

สงป.

DPIS ของ

สกพ.

e-Procurement

ของกรมบ�ญชี�กลาง(e-catalog,e-shopping list e-Auction)

e-Payroll , e-Pensionของกรมบ�ญชี�กลาง

AFMISของส�วนราชีการ

Operating System SAP R/3 (GFMIS)

MIS(ระบบ

ส์ารส์นเทศ)MIS - BW SEM

PO

ระบบจั ดซื้*+อิจั ดจั"างิ

FM

ระบบงิบประมาณ HR

ระบบทร พัยากร

บ�คคลั

COระบบติ"นท�น

FIระบบการเงิ�น

แลัะบ ญชี�ประกอิบด"วย

RP ระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น

AP ระบบเบ�กจั�ายFA ระบบส์�นทร พัย�

ถาวรGL ระบบบ ญชี�แยก

ประเภทCM ระบบบร�หาร

เงิ�นส์ด 3

FM : Fund Management System ระบบบร�หารงิบประมาณ

FI : Financila Accounting System ระบบการเงิ�นแลัะบ ญชี�

HR : Human Resourece Management System

ระบบทร พัยากรบ�คคลั

CO : Controlling System ระบบบ ญชี�ติ"นท�น

PO: Purchasing Order System ระบบจั ดซื้*+อิจั ดจั"างิ

4

RP: Receipt Process Systemระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น

RP: Receipt Process Systemระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น

AP : Account Payable Systemระบบการเบ�กจั�ายเงิ�น

AP : Account Payable Systemระบบการเบ�กจั�ายเงิ�น

FA : Fixed Asset Management System ระบบส์�นทร พัย�ถาวร

FA : Fixed Asset Management System ระบบส์�นทร พัย�ถาวร

GL : General Ledger System ระบบบ ญชี�แยกประเภท

GL : General Ledger System ระบบบ ญชี�แยกประเภท

CM: Cash Management System ระบบบร�หารเงิ�นส์ด

CM: Cash Management System ระบบบร�หารเงิ�นส์ด 5

พัรบ.งิบประมาณรายจั�ายประจั�าป/พัรบ.งิบประมาณรายจั�ายประจั�าป/ส์�วนราชีการแลัะร ฐว�ส์าหก�จั

จั�ดทำ�ารายละเอ�ยดคำ�าของบประมาณและ ประมาณการรายได! ส�งให้!ส�าน�กงบประมาณ

ส์�วนราชีการแลัะร ฐว�ส์าหก�จัจั�ดทำ�ารายละเอ�ยดคำ�าของบประมาณและ

ประมาณการรายได! ส�งให้!ส�าน�กงบประมาณ

11

ส์�าน กงิบประมาณ พ#จัารณาและจั�ดทำ�ารายละเอ�ยด

งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$ฯ

ส์�าน กงิบประมาณ พ#จัารณาและจั�ดทำ�ารายละเอ�ยด

งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$ฯ

22

BIS33

คณะร ฐมนติร� ให้!คำวามเห้&นชีอบร�างพระราชีบ�ญญ�ติ#

งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$ฯ และน�าเสนอร�ฐสภา

คณะร ฐมนติร� ให้!คำวามเห้&นชีอบร�างพระราชีบ�ญญ�ติ#

งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$ฯ และน�าเสนอร�ฐสภา

BIS

44

ร ฐส์ภา ให้!คำวามเห้&นชีอบร�างพระ

ราชีบ�ญญ�ติ#งบประมาณรายจั�ายประ

จั�าป$ฯ

ร ฐส์ภา ให้!คำวามเห้&นชีอบร�างพระ

ราชีบ�ญญ�ติ#งบประมาณรายจั�ายประ

จั�าป$ฯพรบ.งบประมาณรายจั�ายประจั�าป$

BIS

55

6

Fund Management System ระบบบร�หารงิบประมาณ

6

ส�วนราชีการจั�ดสรรงบประมาณทำ�*ได!ร�บให้!ห้น�วย

เบ#กจั�าย ในส�วนกลางและภ+ม#ภาคำ/จั�งห้ว�ด

ส�วนราชีการจั�ดสรรงบประมาณทำ�*ได!ร�บให้!ห้น�วย

เบ#กจั�าย ในส�วนกลางและภ+ม#ภาคำ/จั�งห้ว�ด

22

การโอิน/เปลั�1ยนแปลังิงิบประมาณ

ส�าน�กงบประมาณพ#จัารณาอน,ม�ติ#จั�ดสรรเง#น

งวดให้!ส�วนราชีการ

ส�าน�กงบประมาณพ#จัารณาอน,ม�ติ#จั�ดสรรเง#น

งวดให้!ส�วนราชีการ

11

ส�วนราชีการส�วนราชีการส�วนกลางและในภ+ม#ภาคำบ�นทำ-กขอเบ#กห้ร.อบ�นทำ-กใบส�*งซื้.0อส�*งจั!างในระบบ โดยระบบจัะติรวจัสอบ

งบประมาณให้!อ�ติโนม�ติ#

ส�วนราชีการส�วนราชีการส�วนกลางและในภ+ม#ภาคำบ�นทำ-กขอเบ#กห้ร.อบ�นทำ-กใบส�*งซื้.0อส�*งจั!างในระบบ โดยระบบจัะติรวจัสอบ

งบประมาณให้!อ�ติโนม�ติ#

33

7

8

ส์�าน กงิบประมาณ หน�วยงิานเจั"าข้อิงิงิบประมาณ

กรมบ ญชี�กลัางิ หน�วยงิานผู้3"เบ�กแทน

ออกงวดติาม พ.ร.บ .งบประมาณประจั�าป$

1 .สร!างข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน

ZSUB_AG_MASTER

(เลขทำ�*เอกสารเบ#กแทำน)

3. สร!างรห้�สงบประมาณเบ#กแทำน โดยอ!างอ#งเลขทำ�*เอกสารเบ#กแทำน ในข�0นติอนทำ�* 1.

ZSUB_CGD_CREATEFCTR

(รห้�สงบประมาณ 16 ห้ล�ก

เพ.*อน�าไปใชี!เบ#กแทำน )

5. ติรวจัสอบการได!ร�บงบประมาณเบ#กแทำน รายงานข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน ZSUB_AG_RPT_0001

2. ติรวจัสอบการสร!างข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำนทำ�*รายงานข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน ZSUB_AG_RPT_0001

6. จั�ดสรรเง#นงบประมาณเบ#กแทำนไปย�งห้น�วยเบ#กจั�ายในส�วนภ+ม#ภาคำ ZFMBB_TRN

4. จั�ดสรรงบประมาณเบ#กแทำนให้!ห้น�วยงานผู้+!เบ#กแทำน โดยอ!างอ#งเอกสารเบ#กแทำน ในข�0นติอนทำ�* 1

ZSUB_CGD_TRAN

(เลขจั�ดสรรเบ#กแทำน 8 ห้ล�ก)

7 . ด�าเน#นการติ�างๆเสม.อนเป4น งบประมาณของห้น�วยงาน

ตินเอง

งิบประมาณเบ�กแทนก น

8

หน�วยงิานเจั"าข้อิงิงิบประมาณ กรมบ ญชี�กลัางิ หน�วยงิานผู้3"เบ�กแทน

1 . แจั!งข!อม+ลการคำ.นงบ

เบ#กแทำนให้!เจั!าของงบประมาณ

3. ติรวจัสอบการสร!างข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำนทำ�*รายงานข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน ZSUB_AG_RPT_0001

4 . ย!ายงบประมาณเบ#กแทำน

คำ.นให้!ห้น�วยงานเจั!าของ

โดยอ!างอ#งเอกสารเบ#กแทำน

ข�0นติอนทำ�* 2

ZSUB_CGD_TRAN

(เลขทำ�*จั�ดสรรเบ#กแทำน 8 ห้ล�ก )

2. สร!างข!อม+ลห้ล�กรายการ

เบ#กแทำนประเภทำ (9200) ZSUB_AG_MASTER

(เลขทำ�*เอกสารเบ#กแทำน)

5 . ติรวจัสอบการสร!างข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำนทำ�*รายงานข!อม+ลห้ล�กรายการเบ#กแทำน ZSUB_AG_RPT_0001

งิบประมาณเบ�กแทนก น

9

ส�วนราชีการสร!าง เอกสารส�ารองเง#น

ประเภทำเอกสารCF,CX,CK (แห้ล�ง

เง#น ป$ป5จัจั,บ�น ) และList เอกสารส�ารอง

เง#น (แห้ล�งเง#นติ�*ากว�าป$ป5จัจั,บ�น ) เพ.*อขอก�นเง#นและขอ

ขยาย ฯ ในระบบ

ส�วนราชีการสร!าง เอกสารส�ารองเง#น

ประเภทำเอกสารCF,CX,CK (แห้ล�ง

เง#น ป$ป5จัจั,บ�น ) และList เอกสารส�ารอง

เง#น (แห้ล�งเง#นติ�*ากว�าป$ป5จัจั,บ�น ) เพ.*อขอก�นเง#นและขอ

ขยาย ฯ ในระบบ

30 ก�นยายน กรม บ�ญชี�กลาง ด�าเน#น

การบล&อกเอกสาร ส�ารองเง#นและ PO

ทำ,กรายการในระบบGFMIS

30 ก�นยายน กรม บ�ญชี�กลาง ด�าเน#น



กรมบ�ญชี�กลาง พ#จัารณา อน,ม�ติ#

เอกสารส�ารองเง#น และ PO ทำ�*อน,ม�ติ#ให้!

ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และขยายเง#นก�น

ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$



ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และขยายเง#นก�น


ส�วนราชีการติรวจัสอบเอกสารส�ารอง

เง#น และPO ทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และ

ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$จัากรายงาน

ในระบบ


เง#น และPO ทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และ

ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$จัากรายงาน

ในระบบ

กระบวนการก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และการขยายเง#นก�น ไว!เบ#กเห้ล.*อมป$

รอบเด.อนก�นยายนผู้+!ม�อ�านาจัของส�วน

ราชีการย.นย�นเอกสารส�ารองเง#นทำ�*

ขอก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และขอ

ขยายเง#นก�นไว!เบ#ก เห้ล.*อมป$ในระบบ

GFMIS ส�งให้!กรมบ�ญชี�กลาง

ผู้+!ม�อ�านาจัของส�วนราชีการย.นย�น

เอกสารส�ารองเง#นทำ�*ขอก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และขอ

ขยายเง#นก�นไว!เบ#ก เห้ล.*อมป$ในระบบ

GFMIS ส�งให้!กรมบ�ญชี�กลาง

ส�วนราชีการเบ#กจั�ายเง#นห้ร.อก�อห้น�0

ผู้+กพ�นจัากเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และ

ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$


ผู้+กพ�นจัากเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$และ

ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$

บก.

สรก. สรก.

สรก. สรก. บก.10

ข้ +นติอินการก นเงิ�นไว"เบ�กเหลั*1อิมป/แลัะการข้ยายเงิ�นก นไว"เบ�ก เหลั*1อิมป/ - เอิกส์ารส์�ารอิงิเงิ�น

เล.อกเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ติ!องการก�นเง#น และขอขยายภายใน สรก. ZFM_FR_LIST_N

ฝ่7ายการเง#นทำ�าการส�ารองเง#นทำ�*ติ!องการ ขอก�นเง#นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$ FMX1 / แบบ สง01

ยกเล#ก ZFM_SET_COMPLETE

กรณ�ติ!องการยกเล#กเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ก�นเง#น และขอขยาย ZFM_LIST_CANCEL_N

ผู้+!ม�อ�านาจัของ สรก . อน,ม�ติ#น�าส�งเอกสารส�ารองเง#นทำ�* ก�นเง#นและขอขยาย ZFM_LIST_CONFIRM_N

FMX3 : การแสดงเอกสารเง#นก�นเห้ล.*อมป$

ZFMA52N : รายงานเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ผู้+!ม�อ�านาจัของ สรก .อน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นและขอขยายก�บกรมบ�ญชี�กลาง

ZFMA51N : รายงานเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ฝ่7ายการเง#นขอก�นเง#นและขอขยาย

ZFMA53N : รายงานเอกสารส�ารองเง#นทำ�*กรมบ�ญชี�กลางอน,ม�ติ#ให้!ก�นเง#นและขอขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$

ส�วนราชีการติรวจัสอบผู้ลการก�นเง#น

และขอขยายเอกสารส�ารองเง#น

ติรวจัสอบ



ติรวจัสอบ 11

ส�วนราชีการทำ�าการ LIST เอกสารส�ารอง

เง#น และ PO ทำ�*ม�แห้ล�งของเง#นติ�*ากว�า

ป$ป5จัจั,บ�น และเบ#กจั�าย ไม�ทำ�น ภายใน 31

ม�นาคำม เพ.*อขอขยาย เวลาเบ#กจั�ายเง#นก�น


ส�วนราชีการทำ�าการ LIST เอกสารส�ารอง

เง#น และ PO ทำ�*ม�แห้ล�งของเง#นติ�*ากว�า

ป$ป5จัจั,บ�น และเบ#กจั�าย ไม�ทำ�น ภายใน 31

ม�นาคำม เพ.*อขอขยาย เวลาเบ#กจั�ายเง#นก�น


31 ม�นาคำม กรม บ�ญชี�กลาง ด�าเน#น



31 ม�นาคำม กรม บ�ญชี�กลาง ด�าเน#น





ขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อม

ป$



ขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อม

ป$


เง#น และPO ทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$จัากรายงานในระบบ


เง#น และPO ทำ�*ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$จัากรายงานในระบบ

ผู้+!ม�อ�านาจัของส�วน ราชีการอน,ม�ติ#

(ย.นย�น ) เอกสาร ส�ารองเง#น และ PO

ทำ�*ขอขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#ก

เห้ล.*อมป$ในระบบGFMIS ส�งกรม

บ�ญชี�กลาง

ผู้+!ม�อ�านาจัของส�วน ราชีการอน,ม�ติ#

(ย.นย�น ) เอกสาร ส�ารองเง#น และ PO

ทำ�*ขอขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#ก

เห้ล.*อมป$ในระบบGFMIS ส�งกรม

บ�ญชี�กลาง


ผู้+กพ�นจัากเอกสาร ส�ารองเง#นและ POทำ�*

ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อม

ป$


ผู้+กพ�นจัากเอกสาร ส�ารองเง#นและ POทำ�*

ได!ร�บอน,ม�ติ#ให้!ขยายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อม

ป$

บก.

สรก. สรก.

สรก. สรก. บก.

กระบวนการข้อิข้ยายเงิ�นก นไว"เบ�กเหลั*1อิมป/รอิบเด*อินม�นาคม

12

คำ�ดเล.อกเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ติ!องการ ขอขยายภายใน สรก. ZFM_FR_LIST

ห้น�วยงานติรวจัสอบเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ติ!องการขอขยาย

ติ!องการยกเล#กเอกสารส�ารองเง#นทำ�* ขอขยาย ZFM_LIST_CANCEL

ผู้+!ม�อ�านาจัอน,ม�ติ#น�าส�งเอกสารส�ารองเง#นทำ�* ขอขยาย ZFM_LIST_CONFIRM

ZFMA53N : รายงานแสดงเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ขอขยาย และขอก�นทำ�* บก.อน,ม�ติ#

ZFMA52: รายงานเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ผู้+!ม�อ�านาจัของ สรก .อน,ม�ติ#ให้!ขอขยายก�บกรมบ�ญชี�กลาง

ZFMA51 : รายงานเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ห้น�วยงาน ขอขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#น

ZFMA53 : รายงานเอกสารส�ารองเง#นทำ�*กรมบ�ญชี�กลางอน,ม�ติ# ให้!ขอขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#นก�นไว!เบ#กเห้ล.*อมป$

ส�วนราชีการติรวจัสอบผู้ลการขอขยาย

เวลาเบ#กจั�ายเง#น




ติรวจัสอบ 13

คำ�ดเล.อกเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ติ!องการ ขอขยายภายใน สรก. ZFM_FR_LIST_N

ผู้+!ม�อ�านาจัอน,ม�ติ#น�าส�งเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ขอขยายให้!กรมบ�ญชี�กลาง

ZFM_LIST_CONFIRM _N

รายงานแสดงเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ส�วนราชีการขอขยาย และขอก�นเง#นทำ�* ส�ง บก . (รอบเด.อนก�นยายน)

รายงานแสดงเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ส�วนราชีการขอขยาย และขอก�นเง#น (รอบเด.อนก�นยายน)

รายงานแสดงเอกสารส�ารองเง#นทำ�*ส�วนราชีการขอขยาย และขอก�นเง#นทำ�* บก. อน,ม�ติ# (รอบเด.อนก�นยายน)

ติรวจัสอบผู้ลการขอขยายเวลาเบ#กจั�ายเง#น

เคำร.*อง GFMIS Terminal(ส�วนราชีการติ!นส�งก�ด)

Web online (ห้น�วยเบ#กจั�าย)

สร!าง / ยกเล#ก เอกสารส�ารองเง#น ทำ�*แบบ สง.0 1

ติรวจัสอบเง#นงบประมาณคำงเห้ล.อทำ�*รายงานแสดงยอดงบประมาณติามห้น�วยร�บงบประมาณ

การก นเงิ�นไว"เบ�กเหลั*1อิมป/ แลัะการข้ยายเวลัาเบ�กจั�ายเงิ�น ณ ว นท�1 30 ก นยายน ในระบบ GFMIS

ระบบส�งข!อม+ลเอกสารส�ารองเง#นให้!ส�วนราชีการติ!นส�งก�ดทำราบ



14

ท�าส์ ญญาจั ดซื้*+อิจั ดจั"างิท�าส์ ญญาจั ดซื้*+อิจั ดจั"างิ

ติรวจัร บส์�นค"าหร*อิบร�การติรวจัร บส์�นค"าหร*อิบร�การ

GLบ นท7กบ ญชี�อิ ติโนม ติ�

GLบ นท7กบ ญชี�อิ ติโนม ติ�

FMติรวจัส์อิบงิบประมาณ

FMติรวจัส์อิบงิบประมาณส์ร"างิข้"อิม3ลัหลั กผู้3"ข้ายส์ร"างิข้"อิม3ลัหลั กผู้3"ข้าย

Purchasing Order System ระบบจั ดซื้*+อิจั ดจั"างิ

15

ติรวจัร บงิาน

บ นท7กใบส์ 1งิซื้*+อิส์ 1งิจั"างิ

บ นท7กส์ ญญา

ส์ร"างิข้"อิม3ลัหลั กผู้3"ข้าย

Purchasing Order System ระบบจั ดซื้*+อิจั ดจั"างิ

16

ผู้�าน POผู้�าน PO

กรมบ ญชี�กลัางิ/ส์�าน กงิานคลั งิ

อน,ม�ติ#เป4น จัาก B เป8น ว�างิกรมบ ญชี�กลัางิส์ 1งิจั�ายเงิ�น

กรมบ ญชี�กลัางิ/ส์�าน กงิานคลั งิ

อน,ม�ติ#เป4น จัาก B เป8น ว�างิกรมบ ญชี�กลัางิส์ 1งิจั�ายเงิ�น

บ ญชี�เงิ�นฝากธนาคารข้อิงิหน�วยงิาน

บ ญชี�เงิ�นฝากธนาคารข้อิงิหน�วยงิาน

ไม�ผู้�าน PO ไม�ผู้�าน PO

ระบ�เลัข้ท�1ใบส์ 1งิซื้*+อิจัาก

ระบบ GFMIS เส์มอิ

เจั"าหน�+หร*อิผู้3"ม�ส์�ทธ�

เจั"าหน�+หร*อิผู้3"ม�ส์�ทธ�

จั�ายติ�อิให"ผู้3"ม�ส์�ทธ�

จั�ายติ�อิให"ผู้3"ม�ส์�ทธ�

ติ"อิงิการจั�ายติรงิให"เจั"าหน�+

ติ"อิงิการเบ�ก

เข้"าหน�วยงิาน

Account Payable Systemระบบการเบ�กจั�ายเงิ�น

17

ส์ร"างิใบส์ 1งิซื้*+อิส์ 1งิจั"างิ

ติรวจัร บใบส์ 1งิซื้*+อิส์ 1งิจั"างิ

บ นท7กรายการข้อิเบ�กเงิ�น

อิน�ม ติ� P1

อิน�ม ติ� P 2

ติรวจัส์อิบแลัะอิน�ม ติ�

รายการข้อิเบ�กเงิ�น

ประมวลัผู้ลัส์ 1งิจั�ายเงิ�น

โอินเงิ�นเข้"าบ ญชี� เงิ�นฝาก

ธนาคาร ข้อิงิเจั"าหน�+

ได"ร บใบแจั"งิหน�+/เอิกส์ารข้อิเบ�กเงิ�น

ข้อิอิน�ม ติ�ห วหน"าส์�วนราชีการติาม

ระเบ�ยบ


ส์�วนราชีการ

กรมบ ญชี�กลัางิ/คลั งิ

18

ได"ร บใบแจั"งิหน�+/เอิกส์ารข้อิ

เบ�กเงิ�นข้อิอิน�ม ติ�

ห วหน"าส์�วนราชีการติาม

ระเบ�ยบบ นท7กรายการ

ข้อิเบ�กเงิ�น

อิน�ม ติ� P1

ได"ร บเงิ�นเข้"าบ ญชี�เงิ�นฝาก

ธนาคารข้อิงิส์�วนราชีการ

จั�ายเงิ�นให"เจั"าหน�+หร*อิผู้3"ม�ส์�ทธ�ร บ

เงิ�น

บ นท7กรายการข้อิจั�ายเงิ�น

อิน�ม ติ� P 2


ติรวจัส์อิบแลัะอิน�ม ติ�


ประมวลัผู้ลั/ส์ 1งิจั�ายเงิ�น

โอินเงิ�นเข้"าบ ญชี�

เงิ�นฝากธนาคารข้อิงิส์�วนราชีการ

2

1

19

การเบ�กเงิ�นในระบบ GFMIS

แหลั�งิข้อิงิเงิ�นจั�ายติรงิผู้3"ข้าย จั�ายผู้�านส์�วน

ราชีการผู้�าน PO ไม�ผู้�าน

POผู้3"ข้าย

V…….ผู้3"ข้าย

A…….

เงิ�นในงิบประมาณ

KAขบ01

KCขบ02

KEขบ02

KLขบ02

เงิ�นก น KBขบ01

KDขบ02

KFขบ02

KMขบ02

เงิ�นนอิกงิบเงิ�นนอิกงิบประมาณประมาณ

KGขบ01

KHขบ03

KIขบ03

KNขบ03

20

1

การเบ�กจั�ายติรงิผู้3"ข้ายผู้�าน

PO (KR)

แบบ ทข้ แบบ ทข้ 0101


T-Code T-Code ZMIRO_KR_TKKZMIRO_KR_TKK

T-Code T-Code ZFB60_KS_TKKZFB60_KS_TKK

T-Code T-Code ZFB60_KQ_TKKZFB60_KQ_TKK

ค�าส์ 1งิงิานในระบบเบ�กจั�าย ค�าส์ 1งิงิานในระบบเบ�กจั�าย

2

การเบ�กจั�ายติรงิผู้3"

ข้ายไม�ผู้�าน PO

(KS)


3

การเบ�กจั�ายเข้"า

หน�วยงิาน (KQ)


2121

ส์ถานะการร บโอินเงิ�นเข้"าบ ญชี�

- เจั"าหน�+ (ผู้3"ข้ายกลั��ม 100020005000)- หน�วยงิาน (ผู้3"ข้ายกลั��ม 3000 4000)

PROCPROCESSESS

อิน�ม ติ�รายการเบ�ก : ส์ถานะว�างิ

โอินเงิ�นระบบ B/N

ว นท�าการท�1 1 (บก.ด�าเน�นการ) 150.

0 น.

100.0 น.

ว นท�าการท�1 2 (โอินเงิ�นให" ธปท. แลัะ ม�ผู้ลัเข้"าบ ญชี�ผู้3"ม�ส์�ทธ�ร บเงิ�น)

ว นท�าการท�1 3(ว นท�1ม�ผู้ลัเข้"าบ ญชี�ผู้3"ม�ส์�ทธ�ร บเงิ�น)

โอินเงิ�นระบบ Bulk

100.0 น.

Run Payment

ว นท�1ม�ผู้ลัโอินเงิ�นเข้"าบ ญชี�ผู้3"ม�ส์�ทธ�ร บเงิ�น

22

การก�าหนดรห ส์ส์�นทร พัย�1( )

การก�าหนดรห ส์ส์�นทร พัย�1( )

การได"มาข้อิงิส์�นทร พัย�2( )

การได"มาข้อิงิส์�นทร พัย�2( )

การติ ดจั�าหน�ายส์�นทร พัย�3( )

การติ ดจั�าหน�ายส์�นทร พัย�

(3)

ประมวลัผู้ลัส์�+นงิวด/ส์�+นป/บ ญชี�4( )

ประมวลัผู้ลัส์�+นงิวด/ส์�+นป/บ ญชี�

(4)

รายงิาน

Fixed Asset Management System ระบบส์�นทร พัย�ถาวร

23

บ นท7ก PO ระบ� บ/ชี พั กส์�นทร พัย�บ นท7ก PO ระบ� บ/ชี พั กส์�นทร พัย�

ติรวจัร บติรวจัร บ

ส์ร"างิข้"อิม3ลัหลั ก ส์/ทส์ร"างิข้"อิม3ลัหลั ก ส์/ท

ลั"างิพั ก ส์/ท ถาวรในระบบลั"างิพั ก ส์/ท ถาวรในระบบ

ติ +งิเบ�กติ +งิเบ�ก

บ นท7ก PO ระบ�พั กส์�นทร พัย�บ นท7ก PO ระบ�พั กส์�นทร พัย�

ติ�0งเบ#กติ�0งเบ#ก

ห้น�วยงานม�ห้น!าทำ�*แจั!งเลขทำ�*เอกสารติ�0งเบ#กและรายละเอ�ยดส#นทำร�พย8 (ล�กษณะของส#นทำร�พย8 ชีน#ด ว�นทำ�*ได!มาห้ร.อว�นทำ�*ติรวจัร�บ ราคำา)เพ.*อให้!ห้น�วยงานทำ�*ม�เคำร.*อง GFMIS Terminal สร!างข!อม+ลห้ล�กส#นทำร�พย8 และล!างบ�ญชี� พ�กส#นทำร�พย8 “ ” เป4นส#นทำร�พย8รายติ�ว ห้ร.อเป4นคำ�าใชี!จั�ายแล!วแติ�กรณ�

ห้น�วยงานม�ห้น!าทำ�*แจั!งเลขทำ�*เอกสารติ�0งเบ#กและรายละเอ�ยดส#นทำร�พย8 (ล�กษณะของส#นทำร�พย8 ชีน#ด ว�นทำ�*ได!มาห้ร.อว�นทำ�*ติรวจัร�บ ราคำา)เพ.*อให้!ห้น�วยงานทำ�*ม�เคำร.*อง GFMIS Terminal สร!างข!อม+ลห้ล�กส#นทำร�พย8 และล!างบ�ญชี� พ�กส#นทำร�พย8 “ ” เป4นส#นทำร�พย8รายติ�ว ห้ร.อเป4นคำ�าใชี!จั�ายแล!วแติ�กรณ� ส์�นทร พัย�ถาวรส์�นทร พัย�ถาวร ค�าใชี"จั�ายค�าใชี"จั�าย

ผู้�าน Terminalผู้�าน Terminalผู้�าน Excel Loaderผู้�าน Excel Loader

ว.399 ลว.17พ.ย.51

24


ระบบส#นทำร�พย8

การส์ร"างิ*รห ส์ส์�นทร พัย�หลั ก(AS01)

*รห ส์ส์�นทร พัย�

ย�อิย(AS11)

การเปลั�1ยนแปลังิข้"อิม3ลั

หลั กส์�นทร พัย�(AS02)

การลั"างิบ ญชี�พั กส์�นทร พัย�

(F-04 *JV/AA)

การจั บค3�ห ก ลั"างิ (JJ)

ระบบส#นทำร�พย8ระบบส#นทำร�พย8


25

บ นท7ก PO ระบ�บ ญชี�พั กส์�นทร พัย�บ นท7กติรวจัร บ

งิาน

บ นท7กรายการข้อิเบ�กเงิ�น

ส์ร"างิรห ส์ส์�นทร พัย�

รห ส์ส์�นทร พัย�หลั ก (AS01)

รห ส์ส์�นทร พัย�ย�อิย (AS11)

บ นท7กลั"างิรายการพั ก

ส์�นทร พัย� (F-04)

AA JV

บ นท7กจั บค3�ห กลั"างิ

รายการ(JJ)

รายงิาน 26

Receipt Process Systemระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น

27

กอิงิคลั งิ

กระบวนการจั ดเก�บ

1. จั�ดเก&บรายได! 2 . ออกใบเสร&จัร�บ

เง#น(ด!วยว#ธี�การเด#ม)

ระบบ GFMIS

กระบวนการน�าส์�งิกอิงิคลั งิ ธนาคารกร�งิ

ไทย กรมบ ญชี�กลัางิ/ส์นงิ.คลั งิจั งิหว ด

จั�ดทำ�าใบน�าส�งและระบ,รห้�สอ!างอ#งในใบน�าฝ่ากธีนาคำาร

ระบบ GFMIS

ร�บเง#นสด/เชี&คำเข!าบ�ญชี�เง#นฝ่าก ร�บ Statement เพ.*อ

กระทำบยอดการน�าส�งรายได!/เง#นฝ่าก

RP: Receipt Process

ระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น

บ นท7กข้"อิม3ลัเข้"าระบบ GFMIS

น�าส์�งิเงิ�น

บ นท7กข้"อิม3ลัเข้"าระบบ GFMIS

28

ระบบร�บและน�าส�งเง#นระบบร�บและน�าส�งเง#นระบบร�บและน�าส�งเง#นระบบร�บและน�าส�งเง#น

การร บแลัะการร บแลัะน�าส์�งิเงิ�นน�าส์�งิเงิ�นข้อิงิหน�วยข้อิงิหน�วย

งิานงิาน

การร บแลัะการร บแลัะน�าส์�งิเงิ�นน�าส์�งิเงิ�นแทนก นแทนก น

การอิน�ม ติ�การอิน�ม ติ�รายการน�ารายการน�า

ส์�งิส์�งิ

การบ นท7กการบ นท7กรายการรายการ

เชี�คเชี�คข้ ดข้"อิงิข้ ดข้"อิงิ

Receipt Process Systemระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น

29

ประเภทการร บเงิ�นข้อิงิระบบ RP

รายได"แผู้�นด�น

ข้อิงิตินอิงิRA(SA)

รายได"แผู้�นด�นจั ดเก�บแทนก น

RC(SC)

เงิ�นนอิงิบประมาณ

ฝากคลั งิข้อิงิตินเอิงิ

RB(SB)

เงิ�นนอิกงิบประมาณฝากคลั งิแทนก น

RD(SC)

30

ประเภทการน�าส์�งิเงิ�นข้อิงิระบบ RP

รายได"แผู้�นด�นข้อิงิติน

อิงิR1(S1)

รายได"แผู้�นด�นจั ดเก�บแทนก น

R3(S3)

เงิ�นนอิงิบประมาณ

ฝากคลั งิข้อิงิตินเอิงิ

R2(S2)

เงิ�นนอิกงิบประมาณฝากคลั งิแทนก น

R4(S4)

31

32

32

เอิกส์ารได"ร บจัากธนาคารเอิกส์ารได"ร บจัากธนาคาร

33

FMGL

ประมวลผู้ลส#0นว�น

งบทำดลอง

ประมวลผู้ลส#0นเด.อน

ประมวลผู้ลส#0นป$

FA



AP

RP

PO

งบรายได!คำ�าใชี!จั�าย

งบแสดงฐานะการเง#น

งบรายได!คำ�าใชี!จั�าย

งบแสดงฐานะการเง#น

General Ledger System ระบบบ ญชี�แยกประเภท

34

General Ledger System ระบบบ ญชี�แยกประเภท

35

FIFIFinancialFinancial

AccountingAccounting การป;ดส์�+นการป;ดส์�+นงิวดงิวดCOCO

ControllingControlling การป;ดส์�+นการป;ดส์�+นงิวดงิวด

การบ นท7กเกณฑ์�การป=นส์�วนการบ นท7กเกณฑ์�การป=นส์�วน

Cost Center

Cost Center Cost Allocation

การป=นส์�วนการป=นส์�วน

การบ นท7กข้"อิม3ลัการบ นท7กข้"อิม3ลัหลั กหลั ก

การรายงิานการรายงิาน

Controlling System ระบบบ ญชี�ติ"นท�น

36

การปฏิ�บ ติ�งิานติามระบบ GFMIS

1. ม�เคร*1อิงิ GFMIS Terminal

2 . ไม�ม�เคร*1อิงิ GFMIS TerminalFile

Web Online37

การบ นท7กข้"อิม3ลัเข้"าระบบ GFMIS

Excel Loade

r-ระบบบ ญชี�แยกประเภท

Web Online

-ระบบงิบประมาณ-ระบบจั ดซื้*+อิจั ดจั"างิ-ระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�น-ระบบเบ�กจั�าย

ระบบส์�นทร พัย�38

การปฏิ�บ ติ�งิานในระบบ การปฏิ�บ ติ�งิานในระบบ GFMISGFMIS ( (Web Web Online)Online)

1 ม� GFMIS Terminal ใชี" GFMIS Smart Card

2. ไม�ม� GFMIS Terminal 1. ผู้�านเคร*อิข้�าย Internet (GFMIS

Token Key) 2. ผู้�านเคร*อิข้�าย Intranet

3 . ผู้�านเคร*1อิงิ GFMIS Terminal

3939

ระบบ Web Online

การบ นท7ก(10)

อิน�ม ติ�ข้อิเบ�ก (01)

อิน�ม ติ�ข้อิจั�าย (02)

อิน�ม ติ�น�าส์�งิแทนก น (03

)

ระบบจั ดซื้*+อิจั ดจั"างิระบบงิบประมาณระบบร บแลัะน�าส์�งิเงิ�นระบบเบ�กจั�ายระบบบ ญชี�แยกประเภทระบบส์�นทร พัย�

ข้ +นติอินส์�ทธ�การปฏิ�บ ติ�งิานข้ +นติอินส์�ทธ�การปฏิ�บ ติ�งิาน

4040

Token Key 1. บ นท7ก ส์�ข้าว 2. อิน�ม ติ�เบ�ก (P1)

ส์�ฟ้?า 3. อิน�ม ติ�ข้อิจั�าย (P2 ) ส์�ส์"ม 4. อิน�ม ติ�น�าเงิ�นส์�งิ (P3 ) ส์�เข้�ยว

4141

เงิ�นงิบประมาณเงิ�นรายได"แผู้�นด�นเงิ�นนอิกงิบประมาณ

บ ญชี�ก บ GFMIS

42

เงิ�นงิบประมาณอิน�ม ติ�แลัะจั ดส์รรเงิ�นงิบประมาณ

ก�อิหน�+ผู้3กพั น/ท�าส์ ญญา



PO

FM

FA

GL

เงิ�นเข้"าบ ญชี�เจั"าหน�+

AP

GL

PO

ใบแจั"งิหน�+/ใบส์�าค ญ/ส์ ญญาย*ม


เงิ�นเข้"าบ ญชี�ข้อิงิหน�วยงิาน

APGL

43

จั�ายเงิ�น

เงิ�นงิบประมาณ (ติ�อิ)

ให"ย*ม ติามใบส์�าค ญ

เงิ�นเข้"าบ ญชี�ข้อิงิส์�วนราชีการ

GL

ส์�งิใชี"ใบส์�าค ญ

มากว�าเงิ�นท�1ย*ม น"อิยว�าเงิ�นท�1ย*ม เท�าก บเงิ�นท�1ย*ม

ส์�งิเงิ�นค*น

งิบประมาณเพั�1ม

ข้อิเบ�กเพั�1ม

44

ร บเงิ�น

เงิ�นรายได"แผู้�นด�น

เก�บร กษา น�าส์�งิคลั งิGLGL

RP RP

ส์�าเนาใบเส์ร�จัร บเงิ�น Pay in + ใบร บฝากเงิ�น

- เงิ�นส์ด- เชี�ค

45

การแส์ดงิรายการในระบบ GFMIS

46

46


47

47


48

48


49

49


50

50

ข้อิถอินค*น

รายได"น�าส์�งิ เงิ�นงิบประมาณติกลังิ กค.

ข้อิเบ�ก


จั�ายเงิ�นเอิกส์าร

ภายในป/ ข้"ามป/

เงิ�นรายได"แผู้�นด�น (ติ�อิ)AP GL

AP

GL

51

เงิ�นนอิกงิบประมาณ


เก�บร กษา เอิกส์าร

น�าฝาก

ฝากคลั งิ ฝากธนาคาร

GL

RP

RPGLGL

52


53

53


54

54


55

55


56

56


57

57

เงิ�นฝากคลั งิเงิ�นฝากคลั งิ

ก�อิหน�+ผู้3กพั น/ท�าส์ ญญา



PO

FAส์�นทร พัย� = > 5000, บาทGL

เงิ�นเข้"าบ ญชี�เจั"าหน�+

AP

GL

PO

ใบแจั"งิหน�+/ใบส์�าค ญ/ส์ ญญาย*ม


เงิ�นเข้"าบ ญชี�ข้อิงิหน�วยงิาน

APGL

เงิ�นนอิกงิบประมาณ (ติ�อิ)

58

จั�ายเงิ�น

เงิ�นนอิกงิบประมาณ (ติ�อิ)

ให"ย*ม ติามใบส์�าค ญ

เงิ�นเข้"าบ ญชี�ข้อิงิส์�วนราชีการ

GL

ส์�งิใชี"ใบส์�าค ญ

มากว�าเงิ�นท�1ย*ม น"อิยว�าเงิ�นท�1ย*ม เท�าก บเงิ�นท�1ย*ม

ส์�งิเงิ�นค*น

งิบประมาณเพั�1ม

ข้อิเบ�กเพั�1ม

59

ฝากธนาคาร

จั�ายเงิ�นเอิกส์าร ลังิบ ญชี�

เงิ�นนอิกงิบประมาณ เงิ�นนอิกงิบประมาณ ((ติ�อิติ�อิ))

60

GLGL

ถอินเงิ�นGL

Documents

ระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ ( GFMIS )