Embed Size (px)
Citation preview
การน าเสนอดวยวาจา (Oral presentation)
• การน าเสนอดวยวาจา (Oral presentation) • การสอความคดและสารสนเทศโดยกลาวบรรยายพรรณนาทเปนพธการ
(formal speeches) กบกลมผ ฟงในองคกร • โดยใชทกษะการสอสารระหวางผน าเสนอกบผ ฟงทมประสทธภาพ
• มการใชสอประกอบ
• เพอบรรลเปาหมายของผน าเสนอ
การน าเสนอทประสบความส าเรจ
ผ ฟงเกดความเขาใจ การเรยนรเกดแรงดลใจทจะท าอยางใดอยางหนง
ผ ฟงรสกวาการน าเสนอนาจดจ า คมคา ไมเสยเวลา
หวใจส าคญของผน าเสนอ คอ ผน าเสนอ
กระบวนการน าเสนอดวยวาจา
การเตรยมการลวงหนาทด
การวเคราะหผ ฟง (audience analysis)
การฝกซอมเสมอนอยบนเวท (rehearsal)
การก าหนดความมงหมาย
• การก าหนดความมงหมายในการน าเสนอดวยวาจา
• การก าหนดผลทตองการใหเกดขนกบผ ฟง – การก าหนดเนอหา
– วธการสอสาร
– การวเคราะหผ ฟง
ความมงหมายของการน าเสนอทางวชาการดวยวาจา
• เพอเสนอหรออธบาย (explain) ความจรงทคนพบ • เพอใหขอเสนอ (propose) วธแกไขปญหา • เพอสรางแรงบนดาลใจ (inspire) • เพอเตอน (warn) • เพอการเปลยนแปลงโครงสราง วธการ ความคดความเชอ ทศนคต • เพอจงใจ โนมนาว (persuade) ดวยเหตผล • เพอเรยกรองใหตดสนใจ • เพอใหเกดความรวมมอในการด าเนนการใหส าเรจ (collaborate)
การวเคราะหผฟง
ธรรมชาตของผ ฟง
• ความสามารถในการตงใจฟงและรบรเนอหาในการน าเสนอ ระดบสมาธของการฟงจงถงจดสงสดในนาทท 10 และคอยๆ ลดลง ระยะเวลาในการน าเสนอไมควรเกน 45 นาท
ปฏกรยาตอบเสนอการน าเสนอผ ฟง
• สนบสนน เปนกลาง ตอตาน
การวเคราะหผฟง
อทธพลของผ ฟงตอผลการน าเสนอ
ประสบการณและความรเดมของผ ฟงในเนอหาทจะน าเสนอ
อรสโตเตล กลาววา หลกการพดทดตองประกอบไปดวย
เหตผลและเนอหา (Logic)
อารมณ (Emotion)
บคลกภาพ (Personality)
บคลกภาพ (Personality)
• “บคคลกภาพสงเสรมใหบคคลมความส าเรจในธรกจยงกวาเชาวปญญาอนสงสงทเขามอย”
• สถาบนคารเนก ออฟ เทคโนโลย ไดประกาศผลการทดสอบ
• อลเบรต กลาววา ในการพดใหจบใจนน บคลกภาพตางหากทน าไปสความส าเรจหาใชค าพดแตอยางใดไม
อารมณกบการพด
• นกพดทขาดอารมณในการพดยอมลมเหลว
เหตผลและเนอหาสาระแหงการพด
• โปรดจ าไววา ไมมใครอยากฟงทานพดเรองไรสาระและปราศจากเหตผลทด
• หลกการพดของ เดล คารเนก
• จงคดเสยกอนททานจะพดและจงพดใหเหมอนททานคด
หวใจในการพดของ เดล คารเนก
• จงท าใหเรองทพดนนชดเจน
• จงท าใหเรองททานพดสนกสนานไมนาเบอ
• จงพดโนมนาวและชกชวนจนท าใหเกดการปฏบต
• จงท าใหการพดของทานประทบใจผ ฟง
ทกษะในการพด
การใชสายตา (Eye
contact)
การวางทาทาง (Posture)
การใชทาทางประกอบ
(Gesture)
การเคลอนไหว (Movement)
การแสดงออกทางสหนา (Facial
Expression)
การใชสายตา (Eye contact)
• การใชสายตาและกวาดสายตาไปยงผ ฟงอยางทวถง
• ขอหามในการใชสายตาขณะพด – อยาจองไปจดใดจดหนง
– อยาจองแบบไรจดหมาย
– จงละเวนสายตาทไมสภาพ ลอเลยน ถากถาง
– ไมควรเพงสายตาออกไปนอกหอง
– ไมควรละทงสายตาจากผ ฟงกลมใดกลมหนงนาน
– ไมควรตนเตนกบสายตาผ ฟงทประสานตอบ
การวางทาทาง (Posture)
วางทาอยางสบาย ไมยนชดหรอหางจากแทนพดมากเกนไป
การทรงตวทด
ไมเทาแทนพด ถาไมจ าเปนไมควรจบหรอขยบไมโครโฟน
Gesture Language
• ทาทางทสอความหมาย คอ การแสดงออก หรอเคลอนไหวของมอหรอแขน โดยผพดมความมงหมายสอความหมาย เชน – การชนว
– การพยกหนา
– การผายมอ
– การแบมอ
การเคลอนไหว (Movement)
• การเคลอนยายต าแหนงจากทผพดพดอย ณ จดหนงไปยงอกจดหนง
• การเคลอนยายเขาไปหาผ ฟง
• การเคลอนยายไปขางๆ
• การถอยหลงกลบสทเดม
• การเคลอนไปยงแผนภม เพอชหรอย าสงหนง เชน ภาพถาย หรอ ตวเลข
การแสดงออกทางสหนา (Facial Expression)
• “คบคนใหดหนา ซอผาใหดเนอ”
• การแสดงออกทางสหนา (Facial Expression) มความส าคญและเปนทกษะหนงในการพด
• การแสดงออกทางสหนา เปนสวนหนงของบคลกภาพและเปนสวนหนงของการประสบความส าเรจในการพดของทาน
ขอแนะน าในการแสดงออกทางสหนา
(Facial Expression) การแสดงออกตองเปนสหนาท
เปนธรรมชาต สอดคลองกบเนอหาสาระ
การแสดงออกทางสหนาทเหมาะสม
ใบหนาแสดงความยนด สขม รายเรยบ จรงใจ เปนใบหนาทเหมาะกบการพดทกโอกาส
ศลปะในการพดเพอบรรยายสรป
• องคประกอบของการสอสารประกอบดวย – ผสงสาร
– สาร
– สอ
– ผ รบสาร
– ผลของการสอสารหรอปฏกรยาตอบสนอง
แผนภมองคประกอบการสอสาร
สาร
ผ รบสาร
สาร สอหรอชอง
ทางการสอสาร
ผสงสาร
สอหรอชองทางสอสาร
ผลของการสอสาร
ปฏกรยาตอบสนอง
แผนภมองคประกอบการสอสาร
องคประกอบของผพด
• อแลน เอช มอนโร (Alan H. Monroe)
• เนอหาในการพด ( content or materials) 50%
• บคลกภาพทวไป (personality) 10% ไดแก รปรางหนาตา การแตงกาย การปรากฏกาย การใชทาทาง เสยง
• ศลปะการแสดงออก (art of performance) 20% ไดแก การเรยงล าดบเนอหา การยกตวอยาง การแทรกอารมณขน การเนนเสยงพด การเนนจงหวะพด การสรางความเปนกนเอง
• ค าน าและสรปจบ (introduction and conclusion) 20%
อแลน เอช มอนโร (Alan H. Monroe)
เนอหาในการพด 50%
บคลกภาพทวไป 10%
ศลปะการแสดงออก 20%
ค าน าและสรปจบ 20%
หลกการเปนนกพดทด
• จงพดเรองราวทเรารดทสด • จงเตรยมตวใหพรอม • จงสรางความเชอมนในตนเอง • จงแตงกายใหเหมาะสม • จงปรากฏกายอยางกระตอรอรน • จงใหกรยาทาทางประกอบการพด • จงสบตาผ ฟง • จงใชน าเสยงเปนธรรมชาต • จงใชภาษาของผ ฟง • จงยกตวอยางหรอแทรกอารมณขน
การใชภาษาในการพด
• วจนภาษาหรอภาษาถอยค า (verbal language)
– ใชถอยค าตรงความหมาย
– ใชค าใหเหมาะสม
– ใชถอยค าใหชดเจน
– ใชถอยค าใหกะทดรด
– ใชถอยค าใหมพลง
– ใชถอยค าใหถกตองตามหลกภาษา
การใชภาษาในการพด
• อวจนภาษาหรอภาษาไมใชถอยค า (non-verbal language)
• เปนการสอสารทางรางกาย น าเสยง สหนา แววตา หรอเรยกวา กายภาษา (body language)
Body Language
การพดบรรยายสรป
• การเตรยมการพดบรรยายสรป – การเตรยมเนอหาหรอขอมล
– เตรยมวธการพดบรรยายสรป
– เตรยมสอประกอบ
ขนตอนการพดบรรยายสรป
• สวนการกลาวตอนรบ – เรมจากการทกทาย กลาวความเปนมาของเรองทจะบรรยายพอสงเขป
• สวนเนอหา – พยายามพดตามเนอหาทไดจดเตรยมมา
• สวนสรป – เนนการพดสรปทงหมด
การใชสอประกอบการบรรยาย
• สอ เปนค าภาษาลาตนวา medium แปลวา ระหวาง หรอภาษาองกฤษค าวา medium or media หมายถงตวกลาง
• สอ หมายถง สงใดกตามทบรรจขอมลเพอใหผสงและผ รบสามารถสอสารกนไดตามวตถประสงค
• สอประกอบการพดบรรยายสรปเปนเครองมอ หรอชองทางถายทอดความร ความเขาใจ และความคดระหวางผพดกบผ ฟงใหเขาใจตรงกน
• การเลอกใชสอมความส าคญตอการพด จะชวยใหผ ฟงมองเหนภาพอยางชดเจน
หลกการใชสอประกอบการบรรยาย
• สอประกอบการพดบรรยายตองมความชดเจน เหมาะสม
• ผพดควรพจารณาลกษณะกลมฟงวาเปนใคร มทกษะมากนอยแคไหน
• ผพดตองพจารณาเนอหาทจะพดวาเหมาะสมกบการใชสอประเภทใด
• ผพดตองพจารณาตววามความสามารถใชสอประกอบการพดบรรยายนนเพยงใด
สอประกอบการพดบรรยายสรป
• ภาพถาย
• แผนภม
• แผนสถต – กราฟแทง (bar graph)
– กราฟเสน (line graph)
– กราฟวงกลม (pie graph)
– กราฟภาพ (pictorial graph)
• เพาเวอรพอย (PowerPoint)
