สัปดาห์ที่ 8 ใบความรู้ รหัสวิชา เวลา 1 ่ ชัวโมง หน่วยที่ 3 ... · 134 สัปดาห์ที่

134 สปดาหท 8 ใบความร รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง

บทเรยนท 3 โปรแกรมชวยค ำนวณ 3.3 โปรแกรมชวยค านวณ

จดประสงคกำรสอน

3.3 เขาใจทฤษฎโปรแกรมชวยค านวณ 3.3.1 อธบายลกษณะและสวนประกอบของโปรแกรมชวยค านวณ


3 โปรแกรมชวยค านวณ 3.3 โปรแกรมชวยค านวณ

3.3.1 ลกษณะและสวนประกอบของโปรแกรมชวยค านวณ

โปรแกรมตารางงาน หรอโปรแกรมสเปรดชต (Spread Sheet) หรอตารางค านวณ อเลกทรอนกส เปนโปรแกรมทอ านวยความสะดวกในการท างานเกยวกบการค านวณขอมล แสดง ขอมลในลกษณะเปนคอลมน หรอเปนชองตาราง ซงเราสามารถบนทกขอมลตาง ๆ โดยสวนมาก มกจะเปนตวเลขลงในตารางสเหลยมทแบงออกเปนชองเลก ๆ มากมาย เรยกวา เซลล (Cell) พรอม ทงสามารถใสสตรลงในเซลลบางเซลลเพอใหโปรแกรมท าการค านวณหาผลลพธจากขอมลท

โปรแกรม Excel ชวยใหเราค านวณตวเลขในตารางไดงาย ๆ ตงแตคณตศาสตรขน พนฐานไปจนถงสตรทางการเงนทซบซอน และเรายงสามารถใช Excel ในการจดกลมขอมล วเคราะหขอมล สรางรายงาน และสรางแผนภมไดอกดวย

โปรแกรม Excel มประโยชนกบผคนแทบทกสาขาอาชพ ไมวาจะเปนบญช ซง สามารถน า Excel มาชวยค านวณรายรบรายจายและงบการเงนได นกวเคราะหการตลาด ทจะน า Excel มาชวยในการสรปขอมลแบบสอบถามจ านวนมาก ๆ วศวกรทสามารถน าขอมลจากการ ทดลองมาให Excel สรางเปนแผนภมลงในรายงานของตนเองไดงาย ๆ นกวางแผนสามารถทดลอง ไดวาจะเกดเหตการณอะไรถาตวแปรบางตวเปลยนไป แมกระทงครอาจารยกยงสามารถค านวณ เกรดของนกศกษาไดดวย และนอกจากทกลาวแลว Excel กยงสามารถประยกตใชกบงานอน ๆ ได อกมากมาย

คณสมบตของโปรแกรม Excel โปรแกรม Excel มคณสมบต ดงตอไปน

1. สรางและแสดงรายงานของขอมล ตวอกษร และตวเลข โดยมความสามารถในการ จดรปแบบใหสวยงามนาอาน เชน การก าหนดสพน การใสแรเงา การก าหนดลกษณะและสของ เสนตาราง การจดวางต าแหนงของตวอกษร การก าหนดรปแบบและสตวอกษร เปนตน

2. อ านวยความสะดวกในดานการค านวณตาง ๆ เชน การบวก ลบ คณ หารตวเลข และยงมฟงกชนทใชในการค านวณอกมากมาย เขน การหาผลรวมของตวเลขจ านวนมาก การหา คาทางสถตและการเงน การหาผลลพธของโจทยทางคณตศาสตร เปนตน


3. สรางแผนภม (Chart) ในรปแบบตาง ๆ เพอใชในการแสดงและการเปรยบเทยบ ขอมลไดหลายรปแบบ เชน แผนภมคอลมน (Column Chart หรอBar Chart) แผนภมเสน (Line Chart) แผนภมวงกลม (Pie Chart) ฯลฯ

4. มระบบขอความชวยเหลอ (Help) ทจะคอยชวยใหค าแนะน า ชวยใหผใชสามารถ ท างานไดอยางสะดวกและรวดเรว เชน หากเกดปญหาเกยวกบการใชงานโปรแกรม หรอสงสย เกยวกบวธการใชงาน แทนทจะตองเปดหาในหนงสอคมอการใชงานของโปรแกรม กสามารถขอ ความชวยเหลอจากโปรแกรมไดทนท

5. มความสามารถในการคนหาและแทนทขอมล โดยโปรแกรมจะตองม ความสามารถในการคนหาและแทนทขอมล เพอท าการแกไขหรอท าการแทนทขอมลไดสะดวก และรวดเรว

6. มความสามารถในการจดเรยงล าดบขอมล โดยเรยงแบบตามล าดบ จาก A ไป Z หรอจาก 1 ไป 100 และเรยงยอนกลบจาก Z ไปหา A หรอจาก 100 ไปหา 1

7. มความสามารถในการจดการขอมลและฐานขอมล ซงเปนกลมของขอมลขาวสาร ทถกรวบรวมเขาไวดวยกนในตารางทอยใน Worksheet ลกษณะของการเกบขอมลเพอใชเปน ฐานขอมลมนโปรแกรมตารางงานจะเกบขอมลในรปแบบของตาราง โดยแตละแถวของรายการจะ เปนระเบยนหรอเรคอรด (Record) และคอลมนจะเปนฟลด (Field)

สวนตดตอผใชทปรบปรงใหมของ Excel 2007 Excel 2007 ใชสวนตดตอผใชทออกแบบมาใหม เพอชวยใหสามารถท างานไดเรวขน ม

ประสทธผลมากขน สามารถเรยนรไดเรวขนและคนหาไดเรวขน สวนตดตอใหมน ไดแก แมแบบ ใหม ใชเรมตนท างานอยางรวดเรว และการใชพนทมาตรฐานซงเรยกวา Ribbon แทนเลเยอร (Layers) ของเมนและแถบเครองมอทพบในรนกอนหนาน ท าใหสามารถหากลมของค าสงท เกยวของกนไดเรวขน เนองจากแทบทใชในนน จะวางค าสงตาง ๆ ไวในสวนหนาโดยทไมไดเรยง ซอนลงในเมนเหมอนกอน ท าใหไมตองเสยเวลาคนหา และสามารถจดจ าต าแหนงค าสงไดดขน


สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 เมอโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ถกเปดขนมาแลว จะใชชอไฟลวา สมดงาน1 เสมอ แตถา

เปดแฟมใหมตอไปอกกจะใชชอเปน สมดงาน2 สมดงาน3 ตอไปเรอย ๆโดยม สวนประกอบ ของ โปรแกรม Microsoft Excel 2007 สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 มรายละเอยด ดงตอไปน

แถบชอเรอง (Title bar) เปนสวนทแสดงชอของโปรแกรม และชอไฟลสมดงานทเราเรยกใช

ปม Office เปนปมรายการทรวบรวมค าสงหลก ใชแทนทเมนแฟมในรน ๆ กอน ซงมเมน 9 รายการ

รายการเอกสารลาสด ปมตวเลอกของ Excel และปมออกจาก Excel มรายละเอยดดงน


เมนสราง เปนเมนทใชสรางสมดงาน ซงมหวของานอย 2 หวขอ คอ แมแบบ และ Microsoft Office

Online โดยทหวขอแมแบบ มเมนยอย 4 เมน ไดแก วางและลาสด แมแบบทตดตง แมแบบของฉน และสรางจากทมอย สวนแมแบบจาก Microsoft Office Online มแมแบบอย 13 ประเภท ไดแก เดน งบประมาณ ปฏทน รายงานคาใชจาย ใบแจงหน รายการ แผน แพลนเนอร ก าหนดการ ประกาศ สเตชนเนอร ใบบนทกเวลา และประเภทเพมเตม ซงแตละปะเภทจะมแมแบบ ใหเลอกอกหลายแมแบบ


เมนเปด

เปนเมนใชเปดสมดงานเกาจากททเกบงานไว สวนทางดานขวามอเปนรายชอ แฟมสมดงานตาง ๆ ทเปนเอกสารลาสดทไดเปดงานมาใช สามารถเลอกชอแฟมสมดงานเปดได ทนทเลย ถาแฟมสมดงานนน ๆ ยงอยทเดม และไมไดถกเปลยนชอ


การเปดสมดงานเกาจากแหลงทอยของแฟมงาน


สมดงานเกาถกเรยกเปดขนมา

เมนบนทก เปนเมนใชในการจดเกบงานตาง ๆ ทอยในสมดงานอยางรวดเรว ถาเปนการ สรางสมดงาน

ใหม การบนทกจะตองไปททตองการจดเกบ และตงชอสมดงาน รวมทงสามารถทจะ เปลยนชนดของแฟมไดดวย สวนการบนทกในสมดงานเดม จะเปนการจดเกบอยางรวดเรวในทเกบ เดม และชอเดม


ปม Office ทมรายการค าสงบนทก

เมนบนทกเปน เปนเมนใชในการจดเกบงานตาง ๆ ทอยในสมดงาน ซงมเมนยอยใหเลอกตออก ไดแก การ

บนทกจะตองไปททตองการจดเกบ และตงชอสมดงาน รวมทงสามารถทจะเปลยนชนด ของแฟมได


ปม Office มรายการค าสงบนทกเปนและมรายการยอยอก

บนทกเปนทไหน ชออะไร และเปนแฟมแบบไหน


บนทกเปนแฟมชนดใด

เมนพมพ เปนเมนใชพมพงานออกทางเครองพมพ มทงพมพแลวไปตงคาตวเลอกตาง ๆ พมพดวนอยาง

รวดเรว และแสดงตวอยางกอนพมพ


ค าสงพมพในปม Office

เมนจดเตรยม

เปนเมนใชจดเตรยมงานตาง ๆ ไดแก คณสมบต ตรวจสอบเอกสาร เขารหสลบ เอกสาร จ ากดสทธ เพมลายเซนดจทล ก าหนดใหเปนขนสดทาย และเรยกใชตวตรวจสอบความเขา กนได เปนตน


เมนสง เปนเมนใชสงเอกสารอเมล และโทรสารอนเทอรเนต


เมนประกาศ เปนเมนใชประกาศกระจายเอกสารไปยงบคคลอน บนทกส าหรบ Excel Services เซรฟเวอร

การจดการเอกสาร และสรางพนทการท างานเอกสาร

แถบเครองมอดวน (Tool bar)

เปนสวนทแสดงค าสงทใชบอย ๆ อยดานบนซายของหนาตาง (อาจสงใหอยใต Ribbon กได) ทแสดงในรปของปมรปภาพ หรอไอคอน โดยปกตจะมปมบนทก เลกท า ท าซ า ฯลฯ ซง สามารถเพมปม


ค าสงทใหมาในรายการของแถบเครองมอ แลวคลกถกเลอกรายการทตองการหรอ คลกขวาทปมทใชงานในแทบตาง ๆ บน Ribbon แลวเลอกเพมลงในแถบเครองมอดวน นอกจากน ยงสมารถเพมปมเครองมอดวน ไดโดยใชค าสงเพมเตม หรอใชรายการก าหนดแถบเครองมอดวน เองในกลองโตตอบตวเลอกของ Excel ทปม Office

แถบเครองมอดวนอยเหนอ/ใต Ribbon และรายการค าสง/เพมปมค าสง

แถบเครองมอ Ribbon


เปนสวนทแสดงค าสงตาง ๆ แบงออกเปนแทบ ๆ แทบ ในแตละแทบจะมกลมชอ / ชดค าสงอยดานลาง และมปมค าสงไวใชงานแทนเมนแบบเกา ๆ โดยบางแทบจะมปมนอย ๆ หรอ จดมมดานลางขวามอไวส าหรบเรยกกลองโตตอบออกมาใชงานไดละเอยดมากขน นอกจากนหาก ไมใชงานสามารถยอ Ribbon ไดอกดวย

แถบเครองมอ Ribbon และเมนยอใหเลกสด


แทบหนาแรก เปนแทบแรกทใหมาเมอเปดโปรแกรม /งานเขามา ซงจะเปนค าสงมาตรฐาน ทจ าเปนตองใช

งานบอย ๆ มกลมค าสง ไดแก คลปบอรด แบบอกษร การจดแนว ตวเลข ลกษณะ เซลล และการแกไข เปนตน

แทบแทรก

เปนแทบทมกลมค าสงใชงานในการแทรกงานตาง ๆ ไดแก ตาราง ภาพประกอบ แผนภม การเชอมโยง และขอความ เปนตน

แทบเคาโครงหนากระดาษ

เปนแทบทมกลมค าสงใชงานในการจดการหนากระดาษตาง ๆ ไดแก ชด รปแบบ ตงคาหนากระดาษ ปรบพอด ตวเลอกของแผนงาน และจดเรยง เปนตน

แทบสตร เปนแทบทมกลมค าสงใชงานในการจดการเกยวกบสตรหรอฟงกชนตาง ๆ ไดแก ไลบราร

ฟงกชน ชอทก าหนด ตรวจสอบสตร และการค านวณ เปนตน


แทบขอมล เปนแทบทมกลมค าสงใชงานในการจดการขอมลตาง ๆ ไดแก รบขอมล ภายนอก การเชอมตอ

เรยงล าดบและกรอง เครองมอขอมล และเคาราง เปนตน

แทบตรวจทาน เปนแทบทมกลมค าสงใชงานในการตรวจทานพสจนอกษร สรางขอคดเหน และการ

เปลยนแปลง

แทบมมมอง เปนแทบทมกลมค าสงใชงานในการจดการมมมองของหนากระดาษ/แผนงาน/ สมดงาน ไดแก

มมมองสมดงาน แสดง/ซอน ยอ/ขยาย หนาตาง และแมโคร เปนตน

แทบค าสงตามบรบท เปนแทบเครองมอทเกดขนมาตามสถานการณงานทท าอยในขณะนน และอาจม แทบเดยวหรอ

หลายแทบกได ในรปเปนตวอยางของแถบเครองมอ PivotTable ม 2 แทบ คอ ตวเลอก และออกแบบ


แทบตวเลอกทอยบนแถบเครองมอ PivotTable

แทบออกแบบทอยบนแถบเครองมอ PivotTable


แถบสตร เปนแถบเครองมอทมพนทใชงานอย 3 สวน คอดานซายเปนทใชในการแสดงต าแหนง เซลล

หรออางองเซลล ทงนเมอพมพเครองหมาย = หรอคลก ปมเครองหมาย fx ทต าแหนงเซลล หรออางองเซลลน จะเปลยนเปนชอสตรหรอฟงกชนและการใชสตรทใชในเรว ๆ น ถดไปเปนปม เครองหมายกากบาทใชยกเลก ปมเครองหมายถกใชปอนคา และปมเครองหมาย fx ใชแทรกฟงกชน ชองพนทดานขวาสดเปนททแสดงขอความ ตวเลข และสตรทอยเบองหลงตวเลข

แถบเครองมอสตรอางองเซลล A1 แสดงขอความผลตภณฑ

แถบเครองมอสตรสามารถขยายพนทได


แถบเครองมอสตรแสดงสตรลาสดทใชแลว และปมยกเลก ปอนคา แทรกฟงกชน

แถบสถานะ (Status bar) เปนแถบดานลางสดของหนาตาง ซงแบงพนทออกเปน 2 สวน คอ สวนซายเปนสวนท แสดง

การใชงานขณะนน เชน การคดลอก และการพมพงานออกทางเครองพมพ เปนตน และสวน ขวาแสดงมมมอง

เมนลดใชควบคมจดการแถบสถานะ


พนทแสดงสถานะ เปนการแสดงถงสถานการณการท างานในปจจบนนน

แถบสถานะแสดงถงการใชค าสงคดลอก และแสดงผลลพธสตรของกลมตวเลขทเลอกดวย

พนทแสดงมมมองและยอ/ขยาย เปนแถบมมมองทอยทางดานขวามอของแถบสถานะ ซงใชในการสลบ มมมอง

และยอ/ขยาย


แผนงานหรอชท (Sheet)

เปนพนทท างานของสมดงาน ในแตละสมดงานจะมกแผนงานกได โดยโปรแกรมได ใหมา 3 แผนงานกอน ซงสามารถเพมไดโดยใชเมนลดทแผนงานเลอกแทรก...\แผนงาน หรอคลก แผนงานทาย (ปมแทรกแผนงาน) หรอกดแปน Shift + F11 ซงในแผนงานหนง ๆ จะมลกษณะเปน ตาราง ประกอบไปดวย


คอลมน (Column) เปนชองขอมลทเรยงอยในแนวตงดานบน ตงแต A, B, C,…,Z แลวตอ ดวยอกษร 2 และ 3 ตว

ซงมทงหมด 16,384 คอลมน

ชอคอลมนเปนตวอกษรองกฤษ

แถว (Row) เปนชองขอมลทเรยงอยทางแนวนอนดานซาย ใชตวเลขแทนชอของแถว เรมตงแต 1 ไปจนถง

1,048,576 แถว


ชอแถวเปนตวเลข

เซลล (Cell) เปนชองส าหรบใสขอมล มชออางองเซลลแบบปกตทนยมใชกน คอ ชอ คอลมนตามดวยชอ

แถว เชน A1 เปนเซลลทอยในคอลมน A และอยในแถวท 1 เปนตน ภายในหนง เซลลจะมขอมลไดเพยงแคตวเดยว โดยขอมลจะเปนตวเลข ขอความ ตวเลขปนขอความ หรอสตรก ได และต าแหนงปอนขอมลจะเปนเซลลทมกรอบเขมกวาเซลลอน ๆ และถาตองการตงชอใหกบ เซลล กสามารถพมพชอเซลลแทนต าแหนงเซลลในแถบสตรไดทนทเลย หรอใชปมค าสงก าหนด ชอ กลมค าสงชอทก าหนดในแทบสตร

Documents

สัปดาห์ที่ 8 ใบความรู้ รหัสวิชา เวลา 1 ่ ชัวโมง หน่วยที่ 3 ... · 134 สัปดาห์ที่