สารจากผู้อ านวยการกองคลัง · วิสัยทัศน์ บริการสะดวก รวดเร็ว ก้าวทันเทคโนโลยี

FINANCE DIVISION KKU

รายงานประจ าป กองคลง 1

สารจากผอ านวยการกองคลง

ป 2 5 5 3 ผ ล ก า ร ด า เ น น ง า น ข อ ง ก อ ง ค ล ง ส า น ก ง า น อ ธ ก า ร บ ด

มหาวทยาลยขอนแกน ไดด าเนนงานตามแผนการปฏบตการทวางไวโดยมโครงการพฒนา จ านวน 21 โครงการ ทด าเนนการส าเรจลลวงตามเปาหมายและภาพรวมของการใหบรการ กองคลง ไดเนนความพงพอใจสงสดแกผรบบรการ

นอกจากความส าเรจในดานผลการด าเนนงานและการใหบรการแลว ในป 2553 กองคล ง ย ง ม คว ามภาคภม ใ จจ ากการ พฒนาด านการ เ ง น บญช และ พสด ของม ห า ว ท ย า ล ย ข อ น แ ก น ใ ห ม ป ร ะ ส ท ธ ภ า พ มความคลองตวและเปนไปตามระเบยบ ขนตอนการปฏบตทด ตามหลกการบรหารจดการบานเมองทด (Good governance) ความรบผดชอบดงกลาวนเปนสวนหนงของพนธกจหลกของกองคลงทสนบสนนการจดการดานการเงน บญชและพสดดวยเทคโนโลยสารสนเทศ

ขอขอบคณผมสวนเกยวของทกทานในทกภารกจของกองคลง รวมทงผบรหารและบคลากรทไดรวมแรงรวมใจกนในการปฏบตงานใหประสบความส าเรจไดตามเปาหมาย และหวงเปนอยางยงวาจะไดรบสงทดเชนนจากทกทานตลอดไป

นางสนาถ บวทวน

ผอ านวยการกองคลง มกราคม 2554



ค าน า

กองคลง ส านกงานอธการบด เปนหนวยงานกลางในการบรหารจดการงบประมาณของมหาวทยาลยขอนแกน โดยมพนธกจในการด าเนนการสนบสนนการจดการดานการเงน การคลงและพสด ผานระบบงบประมาณ พสด การเงน บญชกองทนโดยเกณฑ พงรบ - พงจาย ในลกษณะสามมตและระบบบญชตนทนรายกจกรรมมหาวทยาลยขอนแกน (KKUFMIS)

ปงบประมาณ พ.ศ. 2553 กองคลง ส านกงานอธการบด ไดด าเนนงานตามแผน ทสอดรบกบยทธศาสตรมหาวทยาลยขอนแกน บคลากรปฏบตงานดวยความมงมน ซอสตย ตามหลกธรรมาภบาล เพอความถกตอง โปรงใส ในการบรหารจดงบประมาณใหมประสทธภาพ ใชการจดการความรเปนเครองมอส าคญในการพฒนาศกยภาพของบคลากร การสงเสรมใหบคลากรมคณภาพชวตทด และมความสขในการท างาน เพอศกยภาพในการท างานของบคลากร ตลอดจนมการจดท าโครงการ และกจกรรมตางๆ เพอพฒนารปแบบการใหบรการกองคลงทมความสะดวก รวดเรวในการใหบรการมากขน ซงมรายละเอยดปรากฏตามรายงานประจ าปฉบบน

ก อ ง ค ล ง ส า น ก ง า น อ ธ ก า ร บ ด ข อ ข อ บ พ ร ะ ค ณ ค ณ ะ ผ บ ร ห า รมหาวทยาลยขอนแกน ทเลงเหนถงความส าคญในการพฒนาการบรหาร และบรการดานการเงน การคลง โดยการใหนโยบายในการพฒนางานและสนบสนนโครงการและกจกรรมตางๆ จนไดมาซงรปแบบการใหบรการทมศกยภาพ และขอขอบพระคณเจาหนาทกองคลงทกฝาย ทเ ป น ก า ล ง ส า ค ญ ใ น ก า ร ด า เ น น ง า น แ ล ะ ก จ ก ร ร ม ต า ง ๆ ข อ ง กองคลง ดวยดเสมอมา

นางสนาถ บวทวน ผอ านวยการกองคลง

25 มกราคม 2554



สารบญ

หนา สวนท 1 บทน า o ขอบเขตอ านาจหนาท 2 o วสยทศน พนธกจ เปาประสงคหลก วฒนธรรมองคกร คานยม 3

สวนท 2 การบรหารงาน o โครงสรางองคกรกองคลง ส านกงานอธการบด 9 o โครงสรางบรหารงานกองคลง ส านกงานอธการบด 10 o บคลากรกองคลง 11

สวนท 3 ผลการด าเนนงาน ปงบประมาณ 2553 o โครงการพฒนากองคลง ป 2553 23 o คมอระบบตดตามเอกสาร 36 o งบประมาณประจ าป 2553 56 สวนท 4 ภาพกจกรรมประจ าปงบประมาณ 2553



สวนท 1 : บทน า



กองคลง ส านกงานอธการบด ขอบเขตอ านาจหนาท

มตดานกฎหมาย ตามพระราชกฤษฎกาแบงสวนราชการหรอตามพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการแผนดน มหาวทยาลยขอนแกน มฐานะเปนกรม เปนราชการสวนกลางแต มส านกงานตงอยในสวนภมภาค สงกด ส านกงานการอดมศกษาแหงชาต กระทรวงศกษาธการ ดงนน กองคลงจงมบทบาทหนาทในฐานะกรม แทนมหาวทยาลยขอนแกน ซงมหนาทเกยวของหนวยงานภายนอกไดแก ส านกงบประมาณ กรมบญชกลาง ตามกระบวนการบรหารงบประมาณแผนดน ไดแก

1) การจดท างบประมาณ 2) การอนมตงบประมาณ 3) การบรหารและควบคมงบประมาณ เมอมการประกาศใชบงคบพระราชบญญต

งบประมาณประจ าป แลวถอไดวาเปนจดเรมตนการบรหารงบประมาณและการใชจายงบประมาณของสวนราชการ จงตองถอปฏบต ตามระเบยบและกฎหมายในฐานะของหนวยงานสวนกลาง ขณะเดยวกนมหาวทยาลยขอนแกน เปนหนวยงานทางการศกษาตามพระราชบญญตมหาวทยาลยขอนแกน มหาวทยาลยโดยสภามหาวทยาลย สามารถบรหารเงนรายได โดยมระเบยบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยเงนรายได อกระดบหนงดวย

มตดานการบรหาร ระบบงบประมาณแบบมงเนนผลงานเชงยทธศาสตร นน กองคลงจะตองด าเนนงานตามแผนยทธศาสตรของมหาวทยาลย โดยก าหนดพนธกจ ผลผลต ผลลพธและตวชวดและตองแปลงเปนแผนปฏบต โครงการและกจกรรม เพอใหบคลากรของกองคลง มความชดเจนในการปฏบตงาน สามารถตอบสนองจดมงหมายและวตถประสงค ของมหาวทยาลยเพอสามารถขบเคลอนใหบรรลวสยทศน ของมหาวทยาลยไดอยางมประสทธภาพและประสทธผล



วสยทศน พนธกจ

วสยทศน บรการสะดวก รวดเรว กาวทนเทคโนโลย

พนธกจ

สนบสนนการจดการดานการเงน การคลงและพสด ดวยเทคโนโลยสารสนเทศ

เปาประสงคหลก เปนหนวยงานมการบรหารจดการตามหลกการบรหาร กจการบานเมองทด

วฒนธรรมองคกร มงมน ทมเท มจตใจใหบรการ คานยม 1. การท างานเปนทม

2. ซอสตย ขยน อดทน

การบรหารงานกองคลง การบรหารงานของกองคลง มผอ านวยการกองคลง เปนผรบผดชอบก ากบดแลการ

ด าเนนงานใหเปนไปตามนโยบายและยทธศาสตรของมหาวทยาลย โดยไดแบงภารกจหลกในการด าเนนการเปน 6 งาน ประกอบดวย

1. งานธรการ 2. งานการเงน 3. งานบญช 4. งานเงนรายได 5. งานงบประมาณ 6. งานพสด

1. งานธรการ

รบผดชอบในการใหบรการดานการรบ-สงเอกสารหนงสอราชการ การคนหาตดตามหนงสอ การบรหารงานทวไปเพอสนบสนนภารกจของกองคลง โดยแบงความรบผดชอบออกเปน 2 กลมงาน ดงน

(1) กลมงานรบ-สงหนงสอ : ท าหนาท 1) ลงทะเบยนรบ-สงหนงสอราชการทงหนงสอภายในและภายนอก 2) การเสนอหนงสอใหผมอ านาจอนมตและลงนาม



3) การตามคนหาหนงสอตางๆ 4) ใหค าแนะน าสอบถามหรอตดตามเรองตางๆ ของคณะ/หนวยงาน

(2) กลมงานบรหารทวไป : มหนาทเกยวกบการประสานงานดานการเจาหนาท การประชม การรางหนงสอโตตอบหนงสอ การประกนคณภาพ การจดท าแผนปฏบตราชการตามค ารบรอง การควบคมภายใน การพมพหนงสอราชการ การเกบรกษาหนงสอตลอดจนถงการท าลายหนงสอ

1) ดานการเจาหนาท 2) ดานการประชม 3) การรางโตตอบหนงสอราชการทงหนงสอราชการภายในและภายนอก 4) การจดท าค าสง ประกาศตางๆ ของกองคลง 5) การประกนคณภาพ 6) การควบคมภายใน 7) การจดท าแผนปฏบตราชการ 8) รายงานผลการปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการ 9) การจดท ารายงานการประเมนตนเอง (SAR) 10) บนทกความเหนเพอเสนอผบรหารเพอวนจฉยสงการ 11) การรวบรวมระเบยบและหนงสอเวยนตางๆ ทเกยวกบการเงนและการบญชและ

การพสดของกองคลง 12) การเกบรกษาตลอดจนการขออนมตท าลายหนงสอราชการ

2. งานการเงน

ด าเนนการเกยวกบการตรวจสอบเอกสารขอใชและเบกจายเงน รวมทงตรวจสอบเรองตางๆ ซงเกยวกบระเบยบการเงน การพสด เสนอผบรหารเพอพจารณาอนมต เพอทราบและสงการ การขออนมตเงนประจ างวด การโอนเงนงบประมาณ การเปลยนแปลงรายการและการขอใชเงนเหลอจายจากส านกงบประมาณ การรบ-จายเงน การจดท าฎกาเงนเดอนคาจาง บ าเหนจ บ านาญ เงน กบข. การจดท าฎกาคาตอบแทน ใชสอยและวสด คาครภณฑทดนและสงกอสราง เงนอดหนน รายจายอน เงนเบกแทนสวนราชการอนเพอเบกจายเงนส านกงานคลงจงหวด โดยมกลมงานทรบผดชอบแบงเปน 4 กลมงาน คอ

(1) กลมตรวจสอบเอกสาร ท าหนาทขออนมตเงนประจ างวด โอนเงน เปลยนแปลงรายการและขอใชเงนเหลอจายจากส านกงบประมาณ ตรวจสอบเอกสารการขอใชและเบกจายเงนงบประมาณแผนดน ตรวจสอบเรองตางๆ ซงเกยวกบระเบยบการเงนการพสด เสนอ



ผบรหารเพออนมต เพอทราบและสงการ การขออนมตเงนกนและขยายเวลาเบกจายเงนไวเบกเหลอมปงบประมาณ

(2) กลมเบกทวไป ท าหนาทจดท าฎกาในหมวดคาตอบแทน ใชสอยและวสด คาครภณฑทดนและสงกอสราง คาสาธารณปโภค เงนอดหนนรายจายอน เงนงบประมาณเบกแทนสวนราชการอน เงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล คาเลาเรยน คาการศกษาบตร ตามแผนงาน/งาน/โครงการทไดรบจดสรรจากส านกงบประมาณ น าสงเงนงบประมาณเบกเกนสงคน และน าสงเงนรายไดแผนดน ควบคมการเบกจายเงนงบประมาณแผนดนตามทไดรบจดสรร

(3) กลมรบ-จายเงน ท าหนาทรบและจายเงนงบประมาณแผนดนและเงนนอกงบประมาณแผนดน ใหถกตองตามระเบยบของทางราชการ

(4) กลม GFMIS ท าหนาทรบผดชอบในการปฏบตงานและสนบสนนการด าเนนงานของมหาวทยาลย โดยด าเนนการขอใบสงซอ/สงจาง (P/O) ขอเบกเงน การโอนเปลยนแปลงงบประมาณ การน าสงเงน การสรางสนทรพย ตามกระบวนการของโครงการแลกเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส เพอเปนไปตามนโยบายของรฐบาลเพอใหการเบกจายเงนไดรวดเรว ขอมลถกตอง จดท ารายงานประจ าวนไดถกตอง และสามารถตรวจสอบได

3. งานบญช ด าเนนการบนทกบญชเงนงบประมาณและบญชเงนรายไดมหาวทยาลยขอนแกน ตาม

เกณฑคงคาง จดท างบการเงนเพอแสดงผลการด าเนนงาน แสดงฐานะการเงนของมหาวทยาลยขอนแกน ตามหลกการและนโยบายบญชส าหรบหนวยงานภาครฐทกรมบญชกลางก าหนด โดยมกลมงานทรบผดชอบ 4 กลมงาน คอ

(1) กลมบญชเงนงบประมาณ มหนาทบนทก จ าแนก สรปผลและรายงานเหตการณทเกยวของกบการเงนของเงนงบประมาณ

(2) กลมบญชเงนรายได มหนาทบนทก จ าแนก สรปผลและรายงานเหตการณ ทเกยวของกบการเงนของเงนรายได มหาวทยาลยขอนแกน

(3) กลมงานวเคราะหและจดท างบการเงน มหนาทน าขอมลทางบญชทบนทกตรวจสอบและท าการปดบญชเพอจดท างบการเงนรายเดอน รายไตรมาสและรายป วเคราะหเสนอรายงานขอมลทางการเงนและบญช ตามความตองการของผบรหารเพอเปนขอมลประกอบการตดสนใจ



(4) กลมงานทะเบยนเอกสาร มหนาทจดท าทะเบยนเอกสารทางการเงนทเปนหลกฐานในการบนทกบญชจดเกบเอกสารใหเปนหมวดหม สามารถคนหาไดงาย

4. งานเงนรายได

มหนาทการรบจายเงนรายได การยมเงนทดรองจาย การตดตามเงนยมคางช าระ การตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงนและการคมยอดการเบกจายเงนของส านกงานอธการบดและคณะ/หนวยงานมหาวทยาลยขอนแกน โดยมหนวยงานในความรบผดชอบ 3 กลมงาน ไดแก

(1) กลมรบ-จายเงน ท าหนาทรบ-จายเงนรายไดของหนวยงานในมหาวทยาลยขอนแกน ทกหมวดรายรบและหมวดรายจายทหนวยงานไดรบจดสรรในแตละปงบประมาณเงนรายไดของมหาวทยาลยและเงนยมทดรองราชการจากเงนรายไดของมหาวทยาลย

(2) กลมเงนยมทดรอง ท าหนาทตรวจสอบเสนอเงนยมทดรองราชการจากเงนรายได มหาวทยาลยขอนแกนทกคณะ/หนวยงานในมหาวทยาลยขอนแกน ตดตามหนเงนยมคางช าระ และตรวจสอบหนสนของบคลากรในสงกดมหาวทยาลยขอนแกน กอนลาออกจากราชการ

(3) กลมตรวจสอบ คมยอดและจดท าใบสงจาย ท าหนาทตรวจสอบความถกตองของเอกสารการเบกจายเงนทไดรบอนมตจากคณะ/หนวยงานตางๆในสงกดมหาวทยาลยขอนแกน กอนจดท าใบสงจาย และตรวจสอบเสนออนมตการขอใชเงนรายไดและการคมยอดการเบกจายเงนรายได ในสวนของส านกงานอธการบดและทกคณะ/หนวยงานของมหาวทยาลยตามทไดรบจดสรรในแตละปงบประมาณ 5. งานงบประมาณ

ด าเนนการเกยวกบการจดท าเงนเดอนคาจาง บ าเหนจ บ านาญ เงน กบข. โดยมกลมงานทรบผดชอบแบงเปน 1 กลมงาน คอ

กลมเบกเงนเดอนและคาจางประจ า ท าหนาทเบกจายเงนเดอนคาจางประจ า ของขาราชการและลกจางประจ า ลกจางชวคราวทจางจากเงนงบประมาณแผนดนและเงนรายไดมหาวทยาลยขอนแกนและพนกงานของมหาวทยาลย เบกจายเงนประจ าต าแหนง เงนชวยเหลอบตร เงนบ าเหนจบ านาญ เงนส ารอง เงนสมทบและเงนชดเชยขาราชการ เงนสมทบของลกจางประจ า เงนสมทบเงนประกนสงคมฝายนายจาง น าสงเงนเดอนหรอคาจางเบกเกนสงคน น าสงเงนเดอนหรอคาจางเปนเงนรายไดแผนดน การคดคาปรบกรณผดสญญาลาศกษา



6. งานพสด ด าเนนการจดหาพสด ครภณฑทดนและสงกอสราง การจางเหมาและบรการ การจดท า

บญชวสด ครภณฑ การควบคมการเกบรกษาและจายพสด โดยมหนวยในความรบผดชอบ 2 กลมงาน ไดแก

(1) กลมจดหาพสด มหนาทด าเนนการจดซอ จดจาง จนกระทงการท าสญญา และการบรหารสญญา

(2) กลมบญช เกบรกษาและจายพสด มหนาทด าเนนการลงบญชควบคมวสด ครภณฑ การเบกจายพสด การจดท ารายงาน

วสด ครภณฑ คงเหลอสนป และตรวจสอบการรบจายพสดการตรวจนบพสดคงเหลอประจ าป พรอมรายงานผลสงส านกงานคณะกรรมการตรวจเงนแผนดน



สวนท 2 การบรหารงานของกอง

คลง



โครงสรางองคกรกองคลง ส านกงานอธการบด



ผปฏบตงานบรหาร 4(1)

จ.บรหารงานทวไป 5(1)

พ.ธรการ*****(1)

พ.ธรการ*(1)

นกสารสนเทศ***(1)

น.วชาการคอม*(1)

พ.พมพ **(1)

น.การเงนและบญช 8 (1)

น.การเงนและบญช 6 (3)

น.การเงนและบญช****(1)

น.การเงนและบญช*(1)

พ.การเงนและบญช*(2)

นกบญช***(1)

พ.การเงนและบญช*****(1)

น.การเงนและบญช 6(1)



นกบญช****(2)

น.การเงนและบญช 6(5)

ผปฏบตงานบรหาร 5(1)

จ.บรหารงานทวไป****(1)

น.การเงนและบญช****(3)

พ.การเงนและบญช*(1)


น.การเงนและบญช***(1)


น.วชาการพสด 6(2) นตกร***(1) น.วชาการพสด***(4) น.วชาการพสด*(2) พ.พสด*****(3)

นกวชาการเงนและบญช *(1) คนงาน**(1)

น.การเงนและบญช (2) น.การเงนและบญช*(1) น.การเงนและบญช***(1) น.การเงนและบญช****(1) พ.การเงนและบญช*****(1)

หมายเหต ( ) จ านวนอตราก าลง

ขาราชการ จ านวน 24 คน

*ลกจางชวคราว จ านวน 11 คน

**ลกจางประจ า จ านวน 2 คน

***พนกงานมหาวทยาลย จ านวน 14 คน (เงนงบประมาณแผนดน) ****พนกงานมหาวทยาลย จ านวน 9 คน (เงนรายได) *****พนกงานราชการ จ านวน 6 คน (เงนรายได)

รวม 66 คน

โครงสรางการบรหารงานกองคลง ส านกงานอธการบด



คณะผบรหารกองคลง ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยขอนแกน

นางสนาถ บวทวน ผอ านวยการกองคลง

นางสาวอไร ซายหนองขาม นางสาวยพาพรรณ คณาธปพงษ นางสาวสนภา ไสวเงน หวหนางานธรการ หวหนางานเงนรายได หวหนางานงบประมาณ

นางพรรณ ศกดทศนา นางสาววลาวณย พธรตน นางสรางค วถเทพ หวหนางานการเงน หวหนางานบญช รกษาการในต าแหนง หวหนางานพสด



งานธรการ กลมรบ-สงหนงสอ

นางสมจตร วงศละคร นายเสถยร ศรกล ผปฏบตงานบรหาร 4 พนกงานพมพ

กลมบรหารทวไป

นางศรจนทร กตตก าจร นางสาวดวงฤทย เทยมหอม นายสรสทธ ชาลมาตย เจาหนาทบรหารงานทวไป 6 พนกงานธรการ นกสารสนเทศ

นายเกยรตภม กฤตเวทน นกวชาการคอมพวเตอร



งานการเงน กลมเบกจายทวไป

นางสมพศ โคตรนรนทร นางยภาวด จนทรโสดา นางสาวสภาภรณ ศรอง นกวชาการเงนและบญช 6 นกวชาการเงนและบญช นกวชาการเงนและบญช

กลมระบบงาน GFMIS

นางสาวมลลกา แกวเกด นายวระชาต สรยะเสน นกวชาการเงนและบญช 6 นกบญช



งานการเงน กลมตรวจสอบ

นายประมวล เปลยนผง นกวชาการเงนและบญช ช านาญการ 8

กลมรบ-จาย

นางสาวอมร เวยงแสง นางศรารตน สาระรตน นางสาวรชนวรรณ ชวยศร นกวชาการเงนและบญช 6 พนกงานการเงนและบญช พนกงานการเงนและบญช

นางสาวปทมาภรณ ปสา พนกงานการเงนและบญช



งานบญช กลมบญชเงนงบประมาณ

นางสาวอลษา พมพฒ นางสาวสรนนท ค ามล นกบญช นกบญช

กลมบญชเงนรายได

นางสาวศรลกษณ หาญสรย นางสาวณฐณชา แบขนทด นางสาวศรพร พรรณพกล นกบญช นกบญช นกบญช

นางสาวรชฎาวรรณ จนทรมะโน นกบญช



กลมงานวเคราะหและจดท างบการเงน

นายค ามอน สาหลา นางสาวชลธชา บวชม นกวชาการเงนและบญช 6 นกบญช

กลมงานทะเบยนเอกสาร

นายบณฑต จ าปาแขม นกวชาการเงนและบญช



งานเงนรายได กลมรบ-จาย

นางปราณ นาวลย นางกญณกา สตนาโค นางสโรชา ดรประชม นกวชาการเงนและบญช 6 นกวชาการเงนและบญช เจาหนาทบรหารงานทวไป

นางยพา เศรษฐจรรยา นางสาวสคนธา โนนศร นางสาวสทตตา กนทะวาด นกวชาการเงนและบญช 6 นกวชาการเงนและบญช นกวชาการเงนและบญช

กลมเงนยมทดรองจาย

นางพศมย ทาวเพชร นายอครชา สวรรณผา นางสาววรรณษา รกษาเคน นกวชาการเงนและบญช 6 นกวชาการเงนและบญช พนกงานการเงนและบญช



กลมตรวจสอบ/คมยอด/จดท าใบสงจาย

นางจตตมา อนธราช นางปราณ ธรรมบรณวทย นางสาวธนวรรณ เนาวโสภา ผปฏบตงานบรหาร 5 นกวชาการเงนและบญช 6 นกวชาการเงนและบญช

นางกาญจนา หอยไธสง นางสาววชรารตน โสจนทร นกวชาการเงนและบญช 6 นกบญช



งานงบประมาณ กลมเบกเงนเดอนและคาจาง

นางรพภรณ อนทรปรชา นางศรเพญ เชยวธนะกล นางวรนช ทวทรพยธนาสน นกวชาการเงนและบญช 6 นกวชาการเงนและบญช 6 นกวชาการเงนและบญช

นางสาวพชญา ทองรกษ นางสาวชลธดา เรองแหล นางสาวนภสสร มงคลกล นกวชาการเงนและบญช พนกงานการเงนและบญช นกวชาการเงนและบญช



งานพสด กลมจดหาพสด

นางจาร ธระสาร นางมยร โรชาท นางอารยา จนกสกจ นกวชาการพสด 6 นกวชาการพสด 6 นกวชาการพสด

นางปยนช โลมาอนทร นายธญวฒ ธรรมรงรอง นกวชาการพสด นตกร



กลมบญช เกบรกษา และจายพสด

นางลลตา รตนะ นายกมพล งอสอน นางสาววรศรา สวรรณสาร นกวชาการพสด คนงาน พนกงานพสด

นางสาวสวาง รฐวร นายพาว สามหาดไทย นางสาวลกขณา พากเพยร พนกงานพสด นกวชาการพสด นกวชาการพสด

นางสาวพรพชชา ศรพจนกล นายกฤตวทย เกษเงน นางสาวพรญา ปตไพโรจน นกวชาการพสด นกวชาการเงนและบญช พนกงานพสด



สวนท 3 ผลการด าเนนงานกองคลง

ประจ าปงบประมาณ 2553



โครงการพฒนากองคลง ป 2553 ในปงบประมาณ 2553 กองคลง มหาวทยาลยขอนแกน โดยนโยบายการพฒนาของอธการบด ใหมการพฒนาดานการเงน บญชและพสดของหาวทยาลยขอนแกน ใหมประสทธภาพ มความคลองตว และเปนไปตามระเบยบ ขนตอนการปฏบตทด ตามหลกการบรหารจดการบานเมองทด (Good governance) สามารถสรปผลงานการพฒนาใน 21 เรอง ดงตอไปน

การพฒนา หลกการและเหตผล ความส าเรจของการพฒนา 1. พฒนาระบบข อม ล เพ อ

สน บ สน น ก า รต ด ส น ใ จคณะกรรมการเงนรายได

เพอใหการประชมคณะกรรมการเงนร า ย ไ ด เ ป น ไ ป ด ว ย ค ว า ม เ ร ย บ ร อ ย มประสทธภาพและบงเกดผลดตอทางราชการ จงมการพฒนาระบบขอมลเพอสนบสนนการตดสนใจคณะกรรมการเงนรายได เพอวางแผน เตรยมการ จดการและตดตามผลของการประชมคณะกรรมการเงนรายไดมหาวทยาลย

- มคณะท างานจดการประชมในลกษณะเชงรกคอมการก าหนดมาตรฐานการประชมมการเตรยมการประชมและทบทวนเอกสารทเกยวของ มการตดตามการออกประกาศทไดรบรองมตคณะกรรมการเงนรายไดจนกระทงสามารถออกประกาศไดจ านวน 20 ฉบบ

- มการประชมทงหมด 6 ครง - แจงมตทประชม จ านวน 49 ครง - มระบบฐานขอมลเพอสนบสนนการตดสนใจ

ไดแก 1) ระบบฐานขอมลประกาศและระเบยบเงนรายไดโดยสามารถเขาถงขอมลในระหวางการประชมไดจากเวบไซต http://finance.kku.ac.th/ 2) มระบบการบนทกรายงานการประชมไปพรอมๆกบการประชมโดยอาศยการบนทกผานโปรแกรมคอมพวเตอร

การพฒนา หลกการและเหตผล ความส าเรจของการพฒนา

2. การเรงรดการเบกจายเงนอยางมประสทธภาพ

เพ อพฒนาแนวทา ง ในการ เพ มประสทธภาพในกระบวนงานเบกจายเงนใหเกดความถกตอง รวดเรวและทนเวลา

- งบลงทนงบประมาณมอตราการเบกจายครบ ณ วนท 13 กนยายน 2553 เบกจายไปแลว 18,803,000.- เบกจาครบ 100%

- งบด าเนนงานไทยเขมแขงในสวนทมหาวทยาลยขอนแกนรบผดชอบเปนเจาภาพ (คณะแพทยศาสตรและคณะพยาบาลศาสตร) ณ วนท 13กนยายน 2553 เบกจายไปแลว. 26,918,250.- เบกจายครบ 100%

http://finance.kku.ac.th/



- การด าเนนการเบกจายเงนงบประมาณมหาวทยาลยขอนแกนในภาพรวมตรงตามเปาหมายของรฐบาลทก าหนดไวดวยการตระหนกถงความส าคญในการเรงรดการเบกจาย การใหความส าคญกบการบรหารงบประมาณเพอใหเกดประสทธภาพทงในภาพรวมของมหาวทยาลยและภาพรวมของประเทศไทย


3. การประชมเชงปฏบตการ ก ากบและตดตามแผนการปฏบตงานกองคลง ประจ าปงบประมาณ 2553

เพอก ากบและตดตามการด าเนนงานตามแผนการปฏบตงานประจ าปงบประมาณ 2553 เพอจดท ารายงานผลการปฏบตงาน

1. จากการน าเสนอโครงการในวนท 25 พฤศจกายน 2552 และไดรบการอนมตโครงการพฒนา จ านวน 19 โครงการ ด าเนนการแลวเสรจทง 19 โครงการคดเปน รอยละ 100 โดยแบงเปนโครงการตาม กลมงานธรการ 8 โครงการ ไดแกโครงการประชมเชงปฏบตการ ก ากบและตดตามแผนการปฏบตงานกองคลง ประจ าปงบประมาณ 2553 โครงการอนรกษพลงงาน โครงการพฒนาระบบการจดสรรเงนคาธรรมเนยมการศกษา โครงการบตรเตมน ามนรถราชการ โครงการสงเสรมจรยธรรมคณธรรม โครงการพฒนาคณภาพชวตการท างาน โครงการพฒนารปแบบความเสยงกองคลง โครงการสมมนาเครอขายและแลกเปลยนเรยนรผปฏบตงานดานการเงน บญช พสด กลมงานการเงน 2 โครงการ ไดแกโครงการเรงรดการเบกจายเงนอยางมประสทธภาพ โครงการอบรมการบรหารจดการดานการเงนของหนวยงานภาครฐ กลมงานเงนรายได 2 โครงการ ไดแกโครงการบรการดานการเงนแบบบรณา โครงการบรการใหค าปรกษาการคลง กลมงานบญช 1 โครงการ ไดแกโครงการ



พฒนาระบบรายงานการตรวจสอบทางการเงน กลมงานงบประมาณ 3 โครงการ ไดแกโครงการจายตรงเงนเดอนและคาจาง โครงการคลงบรการ โครงการพฒนาระบบขอมลเพอสนบสนนการตดสนใจคณะกรรมการเงนรายได กลมงานพสด 3 โครงการ ไดแก โครงการรวมซอกระจายสง โครงการพฒนารปแบบความเสยง โครงการจดท าโปรแกรมค านวณระยะเวลาคนหลกประกน

2. จากการประชมเชงปฏบตการการด าเนนการตามแผนไดผลลพธเปน การวางแผนพฒนาผลการปฏบตงานและการจดระบบการบรหารผลงาน โดยมหลกการท างานของสวนงานและบคลากรกองคลงในการมงผลสมฤทธของการปฏบตงานโดยก าหนดหนาทความรบผดชอบหวหนางานและบคลากรในการวางแผนงาน วางแผนคน การถายทอดตวชวดความส าเรจของการปฏบตงานสผปฏบต การใชจายงบประมาณตามกรอบของแผนงาน และการประเมนผลของการปฏบตงาน


4. การอนรกษพลงงาน

เพอสงเสรมมาตรการตามนโยบายของมหาวทยาลย และตดตามประเมนผลการอนรกษพลงงาน

1. มกจกรรมในการอนรกษพลงงานไดแก เปดไฟ เปดแอร หนาคอมพวเตอร เวลา 08.30 น. และเวลา 13.00 น. ปดไฟ ปดแอร หนาจอคอมพวเตอร เวลา 11.30 น.และ เวลา 16.00 น. ประจ าทกวน


5. การบรการสอบถามขอมล การเบกจาย การยมเงน การโอนเงน ใหแกผรบบรการทงภายในและภายนอก มหาวทยาลยขอนแกน

เพอพฒนาระบบการใหบรการเงนยมทดรองจายและเบกจายเงนโดยเนนการพฒนาเชงบรณาการเนนผรบบรการ เปนส าคญ และพฒนาระบบการสอสารขอมลใหแกผรบบรการในลกษณะใหบรการทจดเดยว

1. มการพฒนาโปรแกรมฐานขอมลเพอสนบสนนการตอบค าถาม

2. ใหบรการสอบถามขอมลดานการเบกจาย โอนเงน เงนยม ผานชองทางการสอบถามโดยตรง โทรศพท อเมลล (e-mail) ในวนจนทร-ศกร



ตงแตเวลา 8.30–16.30 น. เรมกรกฎาคม 2553 3. จ านวนผเขารบบรการจ านวน 35 ราย จ านวน

10 รอง จ านวน 35 ครง 4. ผลการประเมนความพงพอใจในระดบดมาก 5. ตวอยางค าถาม-ค าตอบ ทพงพอใจ

ค าถามทถกถามบอย คอ - บรษท (ชอ)...... มการโอนเงนใหหรอยง - สงเบกคาวสดการแพทยนานแลวยงไมไดเงนชวยตรวจสอบดวยครบ - Invoice นมเงนโอนใหหรอยง - ชวยตรวจสอบเงนโอนมบารโคตแลวคะ - ตรวจสอบการโอนเงนยมคะ - เรองยมเงนถงไหนแลวคะ - อยากทราบมเงนยมออกหรอ - เบกเงนทนวจยไมทราบถงไหนแลวคะ

การใหบรการสวนใหญเปนการตอบค าถามดวยตนเอง โดยใชระยะเวลาในการใหบรการ 1 – 5 นาท/คน

การพฒนา หลกการและเหตผล ความส าเรจของการพฒนา 6. การพฒนาโปรแกรมจดสรร

เงนคาธรรมเนยมการศกษา เพอชวยใหคณะหนวยงานสามารถตดตามรายละเอยดและตรวจสอบความถกตองของคาธรรมเนยมการศกษาทได รบจดสรรตามประกาศหลกเกณฑการจดสรรเงนคาธรรมเนยมการศกษา

เพอการด าเนนการดานการแจงรายรบคาธรรมเนยมการศกษาใหคณะ/หนวยงานมความรวดเรวและถกตอง จงควรมการพฒนาโปรแกรมจดสรรเงนคาธรรมเนยมการศกษาเพอใชในการค านวณรายรบตามเกณฑการจดสรรเงนคาธรรมเนยมการศกษาโดยคณะ/หนวยงานสามารถตรวจสอบขอมลกอนการแจงได

1. พฒนาโปรแกรมจดสรรเงนคาธรรมเนยมการศกษา (allocation programs of tuition fee : APTF)แลวเสรจ

2. จดอบรมการใชโปรแกรมใหคณะหนวยงาน จ านวน 35 หนวยงาน จ านวน 71 คน

3. มการใชโปรแกรมในภาคการศกษา 1 /2553 โดยสรปการมโปรแกรมดงกลาวกอใหเกดประโยชนตอมหาวทยาลยดงตอไปน 1) คณะหนวยงานสามารถตดตามและสบคนขอมลการจดสรรเงนคาธรรมเนยมการศกษาในลกษณะ real time ท าใหคณะ/หนวยงานสามารถวางแผนการใชงบประมาณไดอยางมประสทธภาพ



2) คณะหนวยงานสามารถตรวจสอบความถกตองของการจดสรรเงนคาธรรมเนยมการศกษา ทงนคณะหนวยงานสามารถตรวจสอบความถกตองไดดวยตนเองจากโปรแกรม

การพฒนา หลกการและเหตผล ความส าเรจของการพฒนา 7. การบรการจายตรงเงนเดอน เงนประจ าต าแหนง และสบคนขอมลผานระบบ e-service

การบรการจายตรงเงนเดอน เงนประจ าต าแหนง และสบคนขอมลผานระบบ e-service พฒนาขนเพอปรบเปลยนระบบการจายเงนเดอน เงนประจ าต าแหนง (กรณต ก เ บ ก ) ข อ ง บ ค ล า ก ร ใ นมหาวทยาลยขอนแกน เพอมงเนนการใหผรบ บรการไดรบเงนอยางรวดเรว ลดตนทนคาใชจายในการด าเนนงานในภาพรวมของมหาวทยาลย และสามารถสบคนขอมลไดอยางสะดวก โดยเมอกองคลงเบกเงนเดอน คาจาง เงนประจ าต าแหนงจากระบบ GFMIS แลว จะด าเนนการโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารตามบญชเงนเดอนของบคลากรโดยตรงเชนเดยวกบกรณเบกจายเงนเดอนประจ า เดอน และต งแตวน เดยวกนนนสามารถสบคนขอมลเงนตกเบกไดทระบบ e-service ของกองคลง

1. มคณะท างาน และมการประชมชแจงเจาหนาท การเงนคณะ/หนวยงาน

2. มระบบสบคนขอมลเงนเดอน เงนประจ าต าแหนง (กรณตกเบก) ทพฒนาแลวเสรจ โดยสามารถใหบรการสบคนขอมลเงนเดอน เงนประจ าต าแหนง (กรณตกเบก) ไดตลอดเวลา โดยคลกท http://finance.kku.ac.th/e-service (ในเวบไซตคลงบรการ) ซงอยหนาหลกเวบไซตมหาวทยาลยขอนแกน www.kku.ac.th

การพฒนา หลกการและเหตผล ความส าเรจของการพฒนา 8. การประเมนความพงพอใจใช

บตรเตมน ามนรถราชการ

เพอประเมนผลการปฏบตการเบกจายและรายงานผลการใชบตร ส ารวจความพงพอใจการใหบรการการใชบตรเตมน ามนรถราชการ น ามาพฒนาและปรบปรงการใหบรการการใชบตรเตมน ามนรถราชการของหนวนงาน

1. จากการพฒนาการใชบตรเตมน ามน (Fleet card) ในปงบประมาณ 2552 จนถงปจจบนมการใชบตรเตมน ามน (Fleet card) ครบทกคณะ/หนวยงาน จ านวนยานพาหนะ 363 คน แบงเปนประเภทน ามน ดงน - ดเซล จ านวน 132 คน



- ไบโอดเซล จ านวน 64 คน - แกสโซฮอล 91 จ านวน 20 คน - แกสโซฮอล 95 จ านวน 34 คน - ดเซล บ 5 จ านวน 30 คน - เบนซน 91 จ านวน 49 คน - เบนซน 95 จ านวน 5 คน - NGV จ านวน 8 คน 2. ปจจบนมโปรแกรมตรวจสอบความถกตองของ ปรมาณน ามนทใช และคาใชจายเปรยบเทยบ ระหวาง statement ของธนาคารกรงไทย กบ รายงานการใชจายจรงของคณะ/หนวยงาน 3. จากการประเมนความพงพอใจ พบวา อยใน ระดบ ด

การพฒนา หลกการและเหตผล ความส าเรจของการพฒนา 9. การสงเสรมคณธรรม

จรยธรรมการปฏบตงาน เพ อใหบคลากรมการพฒนาด านจรรยาบรรณ สงเสรมและก ากบการประพฤตปฏบตตามจรรยาบรรณ ท าใหเกดภาพพจนทดตอองคกร

1. มคณะท างานจดประชมเพอก าหนดหลกเกณฑจรรยาบรรณใหการปฏบต

2. มวธการคดเลอกบคลากรทปฏบตตามหลกเกณฑจรรยาบรรณของหนวยงาน

3. ไดบคลากรทปฏบตตามหลกเกณฑจรรยาบรรณของหนวยงานประจ าป 2553


10 . การสรางความสขในทท างาน

เพอรณรงคใหบคลากรหนมาดแลสขภาพรางกายและสขภาพจตใจ ผอนคลายความตงเครยดจากการท างานสรางกจกรรมสงเสรมความสขในทท างาน

1. บคลากรมการพฒนาศกยภาพการปฏบตงาน 2. บคลากรมสขภาพรางกายและสขภาพจตใจ

และผอนคลายความตงเครยดจากการปฏบตงาน โดยมกจกรรมดงน - มกจกรรมดานสขภาพในการกฬา

สมพนธส านกงานอธการบด - มกจกรรมดานประเพณวนสงกรานต - มกจกรรมดานกรรมท าบญโรงทาน - กจกรรมวนคลายวนเกดของบคลากร



การพฒนา หลกการและเหตผล ความส าเรจของการพฒนา 11 การพฒนารปแบบการ

บรหารความเสยงของการด า เ น น ง า น ก อ ง ค ล ง มหา วทยาลยขอนแกน โดย มการประ เ มนและว เ ค ร า ะ ห ค ว า ม เ ส ย ง จดล าดบความส าคญและด าเนนการควบคมความเสยง

เพ อ ให ม ร ป แบบ ในการต ดตามตรวจสอบผลการด าเนนการบรหารความเสยงและ เฝาระวงความเสยงใหมทอาจเกดขนไดตลอดเวลา

1. สามารถประเมนและวเคราะหความเสยงของการปฏบตงานในระดบงานทง 6 งาน และระดบกอง โดยมการจดระดบความส าคญของความเสยงตามรายละเอยดการประเมนวเคราะหความเสยงของกองคลง (ใชวธการระดมความคดเหนจากบคลากรกองคลงและผเชยวชาญเชน ผศ.ดร.ไพบลย ดาวสดใส นางกตตมา จนทรสม นางภทรวด พลไพรสรรพ

2. ทกงานมมาตรการการความคมความเสยงทเปน ความเสยงส าคญ

การพฒนา หลกการและเหตผล ความส าเรจของการพฒนา 12 การสมมนาเครอขายและ แลกเปลยนเรยนรผปฏบตงานดานการเงน บญช มหาวทยาลยขอนแกน

เพอพฒนาองคความรทางดานการบรหารการเงน การบญช และพสด สงเสรมและสนบสนนกระบวนการแนวปฏบตททนสมย ตรวจสอบไดและเปนมาตรฐานเดยวกน ใหเกดการสอสารและสนบสนนการบรหารจดการขอมลดานงบประมาณ ก า ร เ ง น ก า ร บ ญ ช ก า ร พ ส ดมหาวทยาลยขอนแกนมประสทธภาพ

1. มโครงการสมมนาเครอขายดานการคลงรวมกบคณะ/หนวยงานโดยศกษาดงานนอกสถานท เพอเปนแนวทางในการปฏบตงานและรปแบบการน ามาบรณาการในการแกไขปญหา

2. มกจกรรมแลกเปลยนเรยนร ดงน 3. การจดสรรคาธรรมเนยมการศกษา 4. ระบบรายงานตรวจสอบทางการเงน 5. หลกเกณฑและแนวปฏบตการยมเงนทดรอง

จายเงนรายได


13 ก า ร อ บ ร ม ส ม ม น า ก า รบรหารจดการการเงน เพอเพมพนความรความเขาใจและซกซอมการปฏบตงานทา งด าน ร ะ เบ ยบ ว ธ ก า รปฏบตใหแก(ผปฏบตงานดานการเงน(นกวชาการการเงนแ ล ะ บ ญ ช น ก บ ญ ช น ก

เพ อเพมพนความร ความเขา ใจ เกยวกบกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ และมแนวทางการปฏบตงานดานการเงนการคลงทชดเจน และสามารถน าไปปฏบตงานในห น า ท ค ว า ม ร บ ผ ด ช อ บ ไ ด อ ย า ง มประสทธภาพและประสทธผลมากยงขนและพฒนาทกษะดานการตดตอสอสาร การท างานเปนทม การตดตอประสานงานและ

1. จ านวนผเขารบการอบรม 117 คน แบงตามต าแหนงจากคณะหนวยงาน จ านวน 94 คน ด าเนนการอบรมจ านวน 2 วน ใชวทยากรผเชยวชาญจากคลงเขต 4 และกองคลง มหาวทยาลยขอนแกน

2. ผเขารวมการอบรมจ านวน 117 คน ผานการทดสอบความร คาเฉลยของคะแนนคดเปน 82.8 %



ตรวจสอบภายใน )ในประเดนท ม ก ป ร ะ ส บ ป ญ ห า ก า รปฏบตงานดานการเงน ไดแก ดานระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและน าเงนสงคลง การเบกเ ง น ส ว ส ด ก า ร ค ารกษาพยาบาล สวสดการก า ร ศ ก ษ า ข อ ง บ ต ร คาตอบแทน(คาสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานสอน ) ค า ใ ช จ า ย ในกา รเดนทางไปราชการ คาใชจายในการฝกอบรม คาใชจายในการเดนทางไปราชการ

การบรการเพอท าให เกดการมสวนรวม เสรมสรางความสมพนธความรวมมอระหวางกน อนจะน าไปสการสรางเครอขายทเปนประโยชนตอการประสานงานและการปฏบตงาน

3. มความชดเจนในวธ แนวทางการปฏบตงานทางดานการเงนการคลง

การพฒนา หลกการและเหตผล ความส าเรจของการพฒนา 14 คลงบรการ

เพอพฒนาระบบการใหบรการดานการคลงผานระบบอเลกทรอนกสไดแก การเพมการใหบรการขอมลระเบยบดานการเงนการคลงใหครอบคลมเปนปจจบน พฒนาระบบบรการขอมลเงนเดอนของบคลากร

1. มระบบและการจดการฐานขอมลในการบรการผานระบบอเลกทรอนกส 4 กจกรรม ดงน - ขอหนงสอรบรองเงนเดอน - คนหาระเบยบเงนรายได - คนหาเงนโอน บรษท - คนหาเงนโอนบคลากร โดยคลกท http://finance.kku.ac.th/e-service (ในเวบไซตคลงบรการ) ซงอยหนาหลกเวบไซตมหาวทยาลยขอนแกน www.kku.ac.th


15 การบรการใหค าปรกษาดานการเงนการคลงใหแก คณะ/

เพอพฒนาระบบดานการจดการ

การสอสารและใหค าปรกษาดานการเงน การ

1. เปดใหบรการในวนจนทร-ศกร ตงแตเวลา 8.30-16.30 น. เรม เมษายน 2553 โดยสามารถใช



ห น ว ย ง า น ภ า ย ใ นมหาวทยาลยขอนแกน โดยเปดใหบรการใหค าปรกษาดานระเบยบ วธการปฏบตเพอใหการปฏบตงานถกตองและเปนไปตามระเบยบทเกยวของโดยใหความส าคญก บการต ดตามการแก ไ ขปญหาอยางตอเนอง

คลงด าเนนการสอสารและใหค าปรกษา

ประเมนและรายงานผลการด าเนนงาน

ชองทางการปรกษาผานทาง - เขาพบดวยตนเอง - ทางโทรศพท - E-mail

2. จ านวนผเขารบบรการเชงบรณาการจ านวน 50 ราย จ านวน 50 เรอง จ านวน 50 ครง สามารถแกไขปญหาเชงบรณาการได 50 ราย คดเปน 100% โดยสามารถแกไขปญหาดงตอไปน

วธการคมยอดทถกตอง … ราย/เรองระเบยบการ เบกจาย

การพฒนา หลกการและเหตผล ความส าเรจของการพฒนา 16 การพฒนาระบบรายงาน

การตรวจสอบทางการเงนค ณ ะ / ห น ว ย ง า น มหาวทยาลยขอนแกน

ตามทมการประชมโครงการสมมนาเครอขายดานการเงน บญชและพสด วนท 14 สงหาคม 2552 งานบญชไดเสนอปญหาการรบและน าส ง เ งน รายได ในระบบ KKUFMIS ทมผลตอรายการทางบญชและการจดท างบเทยบยอดเงนฝากธนาคาร และเสนอขนตอนการปฏบตงานและน าสงเงนแบบใหม โดยใหคณะ/หนวยงานน าฝากเงนทสวนกลางเปดบญชใหคณะ/หนวยงาน ซงทประชมใหการสนบสนนการพฒนาดงกลาว เพอการบนทกขอมลทางบญช ในการรบเงนรายไดเมอหนวยงานน าสงเงนทธนาคารและเพอใหสามารถตรวจสอบรายการบนทกขอม ล กบ Statement ของธนาคารไดถ ก ต อ ง ก า ร บ น ท ก บญ ช ด า น ร บ ข อ งหนวยงาน สามารถตรวจสอบได และบนทกบญชไดในวนเดยวกนกบทน าสงเงนและหากหนวยงานถอปฏบตจะสงผลใหขอมลทางบญชของหนวยงานและขอมลทางบญชในภาพรวมมหาวทยาลยถกตองครบถวน จง

- มการจดสมมนาแลกเปลยนเรยนร โดยจากโครงการทไดจดขนในวนท 9 กนยายน 2553 สรปไดวา งานบญช กองคลง ด าเนนการ โดยใหคณะ/หนวยงานสามารถตรวจสอบรายงานเพมเตมไดในระบบ KKUFMIS ดงน

1. รายงานเคลอนไหวยอดเงนฝากธนาคาร เปนรายงานทะเบยนธนาคารทคณะ/หนวยงานสามารถตรวจสอบไดวาไดมการน าสงเงนใหสวนกลางในแตละวนเปนจ านวนเทาใด และสามารถตรวจสอบ

2. รายงานงบเทยบยอดเงนฝากธนาคารเปนรายงานใบแจงยอดเงนฝากธนาคาร โดยงานบญช กองคลงจะบนทกในระบบ KKUFMIS เพอใหคณะ/หนวยงานตรวจสอบรายงานนไดวามเงนเขาบญช ยงไมไดน าสงยอดใดบาง

ทงน งานบญช กองคลง จะจดท าบนทกขอความใหคณะ/หนวยงานระบรายชอผมสทธในการตรวจสอบรายงานดงกลาว และ



เหนควรพฒนาโครงการพฒนาระบบรายงานการตรวจสอบทางการเงนคณะ/หนวยงาน มหาวทยาลยขอนแกน

ด าเนนการแจง Call Center ใหสทธในการดรายงานดงกลาว - ไดมการสรปผลการตรวจสอบการรบและ

น าสงและแจงในทจดสมมนาแลกเปลยนเรยนร ไดขอสรป ดงน

1. สวนของบตรเครดต ใหด าเนนการโดยยอดเงนเขาบญชใดใหจดท าใบน าฝากบญชนน

2. ในการรบเงนประเภทเงนประกนทเรยกเกบจากบคคลภายนอกและเงนประกนทเรยกเกบจากบคลากร มข. ใหระบประเภทเจาหน จงคณะ/หนวยงานใหตรวจสอบกอนน าสงเงน

ทกครง

การพฒนา หลกการและเหตผล ความส าเรจของการพฒนา 17 บรณาการการจดการขอมล

ดานการบรหาร การเงน การบญชและพสดในลกษณะ one stop service

เพอบรณาการการจดการขอมลดานการบรหารการเงน การบญช และพสด ในลกษณะ one stop service ศกษาวเคราะหลกษณะขอมลการใหบรการดานการคลงของสวนงานตางๆ ภายในกองคลง พฒนาการบรณาการขอมลทางดานการคลง เพอใหการบรการแบบ one stop service

1. มการอบรมเจาหนาทดานการเงน บญชและพสด

2. มระบบตดตามเอกสาร 3. มคมอการใชระบบตดตามเอกสาร

การพฒนา หลกการและเหตผล ความส าเรจของการพฒนา 18 ก า ร จ ด ท า โ ป ร แ ก ร ม

ค านวณระยะเวลาในการคนหลกประกนสญญา

ขอมลเกยวกบสญญาและหลกประกนมความส าคญตอการบรหารสญญาของสวนราชการทเปนผซอหรอผวาจางเปนอยางยง ในปงบประมาณ 2552 ทผานมา งานพสด กองคลง ไดมการพฒนาฐานขอมลเพอการสบคนขอมลสญญาของงานพสด กองคลง โดยมวตถประสงคเพอการสบคนขอมลสญญาใหมความสะดวก รวดเรวทนความตองการใชงาน

1. มระบบในการค านวณระยะเวลาในการคนหลกประกนไดอยางถกตอง

2. ระบบสามารถเตอนสถานะของหลกประกนเพอความสะดวกรวดเรวในการตรวจสอบ



การพฒนา หลกการและเหตผล ความส าเรจของการพฒนา แตขอมลสญญาดงกลาวยงไมสามารถแจงเตอนวนครบก าหนดการคนหลกประกนสญญาได เน อ ง จ าก ในแต ล ะป ง บประมาณม ก า รด าเนนการจดท าสญญาเปนจ านวนมาก ท าใหการด าเนนการเกยวกบการสงคนหลกประกนสญญาใหแกผขายหรอผรบจางเกดความลาชา เนองจากตองผานการตรวจสอบภาระผกพนตามสญญาจากหนวยงานผดแลพสดกอน งานพสด กองคลง ไดเลงเหนถงความส าคญ ของการพฒนาระบบการบรหารจดการความเสยงในการคนหลกประกนสญญา โดยมแนวคดในการน าเทคโนโลยสารสนเทศมาประยกตใชในการพฒนาโปรแกรมค านวณระยะเวลาการคนหลกประกนสญญา ซงเปนการพฒนาตอยอดแนวความคดการพฒนาระบบสบคนขอมลสญญาของงานพสดทมอยในปจจบน เพอลดขนตอนการปฏบตงาน ทงยงเปนการควบคมความเสยงดานการสงคนหลกประกนสญญา และระบบสามารถแจงเตอนการครบก าหนดระยะค าประกนตามสญญา ตลอดจนการสงวนสทธการปรบตามสญญาไดอยางมประสทธภาพ

การพฒนา

หลกการและเหตผล ความส าเรจของการพฒนา

19 การบรหารความเสยงการโอนสทธรบเงน

ง า น พ ส ด ก อ ง ค ล ง ใ น ฐ า น ะผปฏบตงานดานการพสด เปนภารกจทมความเสยงสง ซงมความสอดคลองสมพนธกนอยางตอเนองกบงานดานการเงนและมผลกระทบโดยตรงกบผมสวนไดสวนเสย (ลกคา) หรอผประกอบการจงเหนความส าคญของการบรหารความเสยงดานการโอนสทธรบเงน เปน

1. ผรบบรการจากการโอนสทธเกดความพงพอใจในการโอนสทธรบเงนในระดบด

2. เอกสารการโอนเงนไดถกตองครบถวน รอยละ 100





การบรหารความเสยงในการปฏบตงานการโอนสทธเรยกรองการช าระเงนใหมความถกตอง ทนตอเวลา ลกคาพงพอใจและมงผลสมฤทธข อ ง ก า ร ด า เ น น ง า น ข อ ง อ ง ค ก ร ใ ห มประสทธภาพและประสทธผล

การพฒนา หลกการและเหตผล ความส าเรจของการพฒนา 20 การรวมซอ-กระจายสง ตามทมหาวทยาลยขอนแกน มนโยบาย

พฒนาระบบบรหารคณภาพของกองคลง กลยทธดานการปรบปรงและพฒนากระบวนการรวมศนยจดหาพสดของส านกงานอธการบด โดยการจดโครงการรวมซอ-กระจายสง ซงมจดมงหมายเพอพฒนาระบบบรหารคณภาพของกองคลง ท าใหสามารถบรณาการกจกรรมด านการพสด ให เกดประสทธ ภาพและประสทธผลอยางตอเนอง ตงแตปงบประมาณ 2551 เปนตนมา กอให เกดกระบวนการกระจายพสดดวยการจดสงถงผรบบรการหรอผใชงาน เปนการใหความส าคญตอหลกความคมคาของการใชทรพยากรรวมกนอยางเปนมาตรฐานเดยวกนระหวางหนวยงานภายใตส านกงานอธการบด กอใหเกดการประหยด มประสทธภาพ ดวยจ านวน ราคา ทเหมาะสม มผสงสนคาทมคณภาพทนตอเวลาในการใชงาน เกดความพงพอใจตอการบรการ สอดคลองกบแผนปฏบตราชการมหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ.2551-2554 และเปนการบรหารราชการแผนดนใหสามารถรองรบการท างานตามยทธศาสตรตามพระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ.2546 หมวด 7 การอ านวยความ

1. สามารถลดรอบระยะเวลาการปฏบตงานจากการจดซอวสดโดยวธตกลงราคา ไดรวบรวมขอมลวสดส านกงาน จ านวน 16 รายการมาจดหาโดยวธสอบราคา และวสดจ านวน 4 รายการ จดหาโดยวธ e-Auction สามารถประหยดงบประมาณในการจดหาวสดทง 20 รายการ เปนมลคาถง 186,619.00 บาท คดเปนรอยละ 26.06 ซงสงกวาเปาหมายทตงไวคอ รอยละ 15 ของมลคาในการจดซอรวมทงสน

2. ผเบกพสดไดรบพสดในเวลาทตองการใชงาน และมความพงพอใจตอการบรการ ในระดบดมาก มากกวารอยละ 80

3. มหนวยงานภายใตส านกงานอธการบดมหาวทยาลยขอนแกน เขารวมโครงการฯ ดวยคนสมครใจ จ านวน 6 กอง 11 หนวยงาน





สะดวกและตอบสนองความตองการของประชาชน ซงมองคประกอบทจ าเปนตองบรณาการรวมกนเพอใหเกดผลส าเรจในการด าเนนการ เชน การสรางภาวะผน า การมงเนนกลยทธการใหความส าคญแกผมสวนเกยวของ การจดการความรภายในองคกร การจดการทรพยากรมนษยอยางเหมาะสม การปรบปรงกระบวนงานอยางเปนระบบเพอน าไปสผลสมฤทธของการด าเนนงานขององคกรอยางยงยน

การพฒนา หลกการและเหตผล ความส าเรจของการพฒนา 21 สมมนาเช งปฏบต การเพ อเ ป ล ย น แ ป ล ง ร ป แ บ บ ก า รปฏบตงาน กองคลง

เพอศกษาวเคราะหงานและจดกลมลกษณะงานทเชอมโยงกน ใหการปฏบตงานข อ ง บ ค ล า ก ร ม ป ร ะ ส ท ธ ภ า พ แ ล ะ เ ก ดประสทธผลตอการใหบรการดานการคลงไดรบความสะดวกและรวดเรวยงขน

1. มการเตรยมตวใหพรอมกบการเปลยนแปลงในรปแบบของหนวยงาน

2. มผเขารบการอบรมจากทกสวนงานของกองคลง จ านวน 64 คน และเดนทางไปสมมนาฯ ณ จงหวดระยอง จ านวน 55 คน

3. มการวางแผนเพอจดเตรยม และวเคราะหงาน

4. มการเสรมสรางและพฒนาทกษะความรความเขาใจ ในการปรบรปแบบการบรหารในหนวยงาน

5. หนวยงานไดพฒนา และแลกเปลยนเรยนรรวมกนระหวางผบรหารและบคลากรกองคลง



โครงการบ รณาการการจดการขอมลดานการบรหารการเงน การบญชและพสด ในลกษณะ one stop service

โครงการพฒนากองคลงทเดนในป 2553 เพอบรณาการการจดการขอมลดานการบรหารการเงน การบญช และพสด ในลกษณะ one stop service ศกษาวเคราะหลกษณะขอมลการใหบรการดานการคลงของสวนงานตางๆ ภายในกองคลง พฒนาการบรณาการขอมลทางดานการคลง เพอใหการบรการแบบ one stop service จงมระบบตดตามเอกสาร และคมอตดตามเอกสาร ตามตวอยางดงน

คมอระบบตดตามเอกสาร

1. วธเขาสระบบ

คลก StartProgramsInternet Explorer

พมพ URL http://10.99.0.203/gpsreport/ ใน Address Bar

http://10.99.0.203/gpsreport/



จะไดหนาจอดงรปดานลาง

ใหใสชอผใชและรหสผานเพอเขาสระบบตอไป 2. เมนในการใชงาน

2.1 เมนหลก - 1. งานทยงไมบนทกรบ ใชส าหรบรบงานจากกลมงานอนทสงมา

- 2. งานทคณท าคางไว งานทมอยในภาระงานของตวเองหรอ งานทเสรจแลวและสงไปยงกลมงานอน แตกลมงานอนยงไมไดบนทกรบ ใชส าหรบสงเอกสารตอไปยงกลมงานอน



- 3. งานก าหนดเสรจวนน คอรายงานงานทไดก าหนดไวแลวตงแตรบงานเขาสระบบวามเวลาด าเนนการจนถงวนปจจบน

- 4. งานคาง 7 วนลาสด หมายถงรายงานงานทเลยก าหนดระยะเวลาทก าหนดเสรจมาแลวภายใน 7 วน

2.2 เมนภาพรวม

ใชส าหรบดความเคลอนไหวทเกดขนในวนปจจบนของเอกสาร



2.3 เมนเพมเอกสาร

ใชส าหรบเพมเอกสารเขาสระบบ ซงจะม 2 แบบ คอ เพมจากเอกสารคนคณะและเพมเอกสารใหม 2.4 เมนคนหาเอกสาร



ใชส าหรบคนหาและตดตามความคบหนาของเอกสารทสงมาจากหนวยงานโดยการรองขอจากทางคณะ/หนวยงาน 2.5 เมนออกรายงาน

- ใชส าหรบผใชออกรายงานของตวเองตามวนท เดอน และรายงานเอกสารคงค 2.6 เมนเปลยนรหสผาน

- ใชส าหรบแกไขรหสผานทไดจากผดแลระบบในครงแรก



2.7 เมนออกจากระบบ - ใชส าหรบเสรจสนการท างานของโปรแกรมเมอใชงานระบบเสรจเรยบรอยแลว เมอกดแลวจะเปนดงรป

3. การเพมเอกสารเขาสระบบ

สามารถเพมไดโดยคลกท รป

หรอคลกท เพมเอกสาร

กจะสามารถเขาสหนาจอเพมเอกสารทนท

การเพมเอกสารคนคณะหรอเอกสารทไมสามารถเพมใหมได

เมนเพมเอกสารคนคณะจะอยดานบนของหนาเพมเอกสารปกต



เมอคลกแลวจะได

สามารถคลกทรป เพอรบเอกสารหมายเลขนนไดทนท แตเปนการรบเอกสารเพยงฉบบเดยว

ถารบหลายฉบบกสามารถตกเลอกเอกสารแลวกด Ok เพอรบเอกสารหลายฉบบไดทนท



4.ขนตอนการสงเอกสารไปยงบคคลอนๆ หลงจากเขาสระบบแลว กดเขาเมน งานทคณท าคางไว เสรจแลวจะขนหนาจอดงรป

แลวท าตามขนตอนดงน 1. เลอกตกเอกสารทตองการสง 2. เลอกผทจะรบเอกสารคนตอไป 3. กรอกหมายเหตลงไป(ถาม) เลขสงออกกองคลงส าหรบธรการสงออกในกรณสงคนคณะถงตองกรอก 4. กด OK เพอสงเอกสาร



เมอกดยนเรยบรอยแลวแลวรอ 3วนาท สถานะและปลายทางกจะเปลยนไปดงรป

เปนอนวาสงเสรจแลว ทเหลอกรอแคใหปลายทางรบ หมายเหต

- หมายเหตจะกรอกหรอไมกได

- ถาเอกสารเสรจสนทกกระบวนการแลวใหเลอกผรบเอกสารเปน เสรจสน

- สามารถสงคนคณะไดเฉพาะธรการเทานน 5. ขนตอนการรบเอกสาร

เรมตนคลกท หนาหลก หรอรปบาน

แลวคลกท

กจะเขาสหนา งานทยงไมบนทกรบทนท



ถามงานทจะตองบนทกรบ หนาจอกจะแสดงดงรปขางบน ถาไมมกเปนดงรปดานลาง



การบนทกรบเอกสารมากกวา 1 เอกสาร

การบนทกรบทละเอกสาร

หมายเหต

- งานทไดกดบนทกรบแลวจะยายไปอยในงานทคณท าคางไวแทนเพอสงตอไปยงบคคลตอไป

กดรบทรปไดทนทแต

เปนการรบทละเอกสาร

เลอกตกเอกสารทจะรบ

เสรจแลวกด OK



6.การแกไขรายละเอยดเอกสาร

คลกทรปในวงกลมสแดง ตามรป

จะได

จากนนกแกไขในสวนทตองการ เสรจแลวใหกดยนยนการแกไข หากตองการลบเอกสาร กเพยงแคพมพตกลงแลวกดลบเรองน กจะสามารถลบเอกสารไดทนทแตคณตองอยงานธรการเทานน 7. การคนหาเอกสาร

สามารถท าไดโดยคลกท รป

หรอคลกท คนหาเอกสาร หรอ กรอกค าทตองการคนหาลงในกลองคนหาดวน



1. หลงจากเขาสระบบแลว ใหเลอกเมนคนหาเอกสาร จะไดดงรป

2. เลอกเงอนไขในการคนหา มทงหมด 4 เงอนไข ดงรปบน

3. ปอนขอความทเกยวของกบเงอนไขทเลอก ดงรป

4. หลงจากนนคลก SEARCH หากมผลลพธทตองการคนหากจะแสดงดงรป

หากไมมผลลพธทตองการกจะแสดงดงรป



8. การออกรายงานเอกสารของผใชในระบบ

ใหเลอกเมน คนหาเอกสาร ออกรายงาน จะไดดงรป

จากนนกเลอกตามรปแบบทตองการทจะออก แบบรายวนและรายเดอน

แบบตามผรบ-สงเอกสาร ตนทาง-ปลายทาง



พอเลอกเสรจแลวใหกด ตามรปแบบการออกรายงาน

กดแลวจะไดดงรป



9.การเปลยนรหสผานใหม

เลอกเมนเปลยนรหสผานใหม จะไดดงรป

กรอกรหสผานเกาและใหมทตองการแลวกด Submit กเสรจเรยบรอย ถาส าเรจจะได

10.การออกจากระบบ

เมอท างานเสรจสนแลวใหกดออกจากระบบทกครง จงจะเปนการจบการท างานทสมบรณ เมออกจากระบบแลวหนาจอกจะกลบมาหนาใหเขาสระบบอกครง



11. การตดตามเรองเบกจายทมบารโคดผานระบบ kkufmis จะเขาทเมน ตดตามเรองเบกจายดงรป

หนาจอการเบกจายมดงน

1. คนหาเรองเบกจาย ใชในการตดตามเอกสารวาไดด าเนนการไปถงไหนแลว และสามารถคนหาการ

โอนเงนได

2. เรองคางเบกจาย ใชในการตรวจสอบการเบกจายวาคางเรองอะไรบางในแตละวนหรอแตละเดอน

3. สถตการเบกจาย ใชในการดภาพรวมการเบกจายโดยคดเปนเปอรเซนตการเบกจาย

คนหาเรองเบกจาย

สามารถคนหาขอมลเรองเบกโดยระบเลขทใบเบกหรอรายการเบก สวนการคนหาเรองจายจะตองระบเลขทบญชธนาคาร หรอ ชอบญชธนาคาร โดยมดงน 1. คนหาเรองเบกโดยคนหาเลขทใบเบก ใสขอมลทตองการคนหา โดยกรอก 01u530800 การกรอกใหใสบางสวนได



แลวกดปม SEARCH จะแสดงขอมลดงรป

สามารถดขอมลวนทไดดงน การตงหน วนทปรากฏอยชองตงหนแสดงวาตงหนแลววนท ทระบ ถาไมปรากฏแสดงวายงไมตงหน ท าใบสงจาย วนทปรากฏอยชองท าใบสงจายแสดงวาท าใบสงจายแลววนท ทระบ ถาไมปรากฏแสดงวายงไมท าใบสงจาย

การจายวนทปรากฏอยชองวนทจายแสดงวามการจายแลววนท ทระบ ถาไมปรากฏแสดงวายงไมจาย 2. คนหาเรองจายโดยคนหาเลขทบญชธนาคาร คลกทเลขทบญชธนาคาร ใสขอมลทตองการคนหา โดยกรอก 551-2-8 การกรอกใหใส

บางสวนไดแลวกดปม SEARCH จะแสดงขอมลดงรป



เรองคางการเบกจาย สามารถระบวนทในการคนหาไดโดยเลอกท แลวเลอกวนท โดยเลอกวนทจากวนทเรมการคนหาและวนทสนสดของการคนหา เชน คนหาวนท 11/06/2010 ถง วนท 14/06/2010 แลว กดปม SEARCH จะแสดงผมดงรป

ถาจะใหการคนหาทแคบลงสามารถระบขอความทตองการคนหาไดดงน



สถตการเบกจาย ระบวนทเรมตนการรายงานขอมลทางสถตถงวนททจะรายงานขอมลทางสถตแลว กดปม SEARCH จะ

แสดงผลดงรป



การบรหารงานเงนงบประมาณ ป 2553

รปท 1 แสดงขอมลการใชจายงบประมาณแผนดนปงบประมาณ พ.ศ. 2553

จากรปท 1 ซงแสดงขอมลการใชจายเงนงบประมาณแผนดนปงบประมาณ พ.ศ. 2553 แสดงใหเหนวางบประมาณแผนดนปงบประมาณ พ.ศ. 2553 กองคลงไดรบจดสรรเงนเพอใชเปนงานสนบสนนการบรหารจดการทวไป จ านวน 400,000.- บาท โดยแบงเปนคาตอบแทนจ านวน 132,600.- บาท คาใชสอยจ านวน 152,600.- บาท และคาวสดจ านวน 114,800.- บาท จากขอมลขางตนแสดงใหเหนวาการใชจายเงนคาตอบแทนคดเปนรอยละ 0 ซงมเหตผลมาจากการโอนเงนงบรายจายคาตอบแทนไปถวเฉลยใหกบงบรายจายคาใชสอยและคาวสด และสามารถสรปยอดการเบกจายไดดงน

คาตอบแทน มการใชจายงบประมาณคดเปน 0 %

คาใชสอย มการใชจายงบประมาณคดเปน 56 %

คาวสด มการใชจายงบประมาณคดเปน 42 %

รวม การใชจายงบประมาณแผนดน 98 %



รปท 2 แสดงขอมลการใชจายงบประมาณเงนรายได ปงบประมาณ พ.ศ. 2553

จากรปท 2 ซงแสดงขอมลการใชจายเงนงบประมาณเงนรายไดปงบประมาณ พ.ศ. 2553 แสดงใหเหนวางบประมาณเงนรายไดปงบประมาณ พ.ศ. 2553 กองคลงไดรบจดสรรเงนเพอใชเปนงานสนบสนนการบรหารจดการทวไป จ านวน 604,694.23 บาท โดยแบงเปนคาตอบแทนจ านวน 386,595.15. - บาท คาใชสอยจ านวน 159,614.08.- บาท และคาวสดจ านวน 58,485.- บาท ซงยอดการใชจายเงนสามารถสรปไดดงน

คาตอบแทน มการใชจายงบประมาณคดเปน 62 %

คาใชสอย มการใชจายงบประมาณคดเปน 24 %

คาวสด มการใชจายงบประมาณคดเปน 10 %

รวม การใชจายงบประมาณเงนรายได 96 %



สวนท 4

ภาพกจกรรม

ประจ าปงบประมาณ 2553

















ผอ านวยการกองคลง ผ

คณะผจดท า ทปรกษา

นางสนาถ บวทวน ผอ านวยการกองคลง นางสาวอไร ซายหนองขาม หวหนางานธรการ

ผจดท า นางสาวดวงฤทย เทยมหอม พนกงานธรการ

นางสาวพรพชชา ศรพจนกล นกวชาการพสด นางสาวสภาภรณ ศรอง นกวชาการเงนและบญช นางสาววชรารตน โสจนทร นกบญช นางสาวชลธดา เรองแหล พนกงานการเงนและบญช นางสาวชลธชา บวชม นกบญช

Documents

สารจากผู้อ านวยการกองคลัง · วิสัยทัศน์ บริการสะดวก รวดเร็ว ก้าวทันเทคโนโลยี