การใชสตรค านวณ

Excel มคณสมบตอกอยางหนง

คอ การค านวณขอมลในตารางโดยใช สตรและฟงกชนการค านวณทสามารถให ผลลพธไดอยางแมนย าและรวดเรว

การใชสตรค านวณ

ตองใชเครองหมาย (=) น าหนาเสมอ

มฉะนน Excel จะคดวาสตรทปอนเขาไปเปนเพยง

ขอความธรรมดา และจะไมน าไปค านวณให

+ - * / ^ %

เครองหมายการค านวณทใชในการเขยนสตร

บวก ลบ คณ

หาร ยกก าลง

เปอรเซนต

= < >

< = > = < >

เครองหมายตวเปรยบเทยบ (Logical Operator)

เทากบ นอยกวา

มากกวา นอยกวาหรอเทากบ

มากกวาหรอเทากบ ไมเทากบ

: ,

เครองหมายอางอง (Reference)

เครองหมายจดค

เครองหมายจลภาค ชองวาง

การใชสตรค านวณ

เมอ Excel น าสตรทเขยนไปค านวณ จะเกด

ล าดบขนของการค านวณเกดขน ตามความส าคญ

ของเครองหมายการค านวณดงนคอ

การล าดบความส าคญ

เครองหมายด าเนนการอางอง

เครองหมายจดโคลอน (:) ชองวาง

จลภาค (,)

การล าดบความส าคญ เครองหมายการค านวณ

( ) ^

* , / +, -

วงเลบ ยกก าลง คณ, หาร บวก, ลบ

การล าดบความส าคญ เครองหมายตวเปรยบเทยบ

= < >

< = > = < >

เทากบ

นอยกวา

มากกวา นอยกวาหรอเทากบ

มากกวาหรอเทากบ

ไมเทากบ

Example

สตร = (2*3)^2/4+7

= 6^2/4+7

= 36/4+7

= 9+7

= 16

การเรมตนปอนสตรค านวณ

☺ เลอกเซลลทตองการปอนสตร

☺ พมพสตร

☺ กด Enter

= ……………………..…………

ต ำแหนงของเซลลหรอจ ำนวนตวเลข ทตองกำรน ำมำค ำนวณ

EX. ตองการค านวณผลรวมของ C3 ถง C10 =C3+C4+C5+……..+C10 =10+20+30+…….+20

สตรค านวณ

สตรประกอบดวยสงหนงสงใดตอไปนหรอ

ทงหมดกได ไดแก ตวด าเนนการ ฟงกชน การอางอง และคาคงท

กำรอำงอง ฟงกชน

คำคงท ตวด ำเนนกำร

=PI()*A2^2

การปอนสตร

การปอนสตรม 2 วธ

ปอนสตรใน Formula Bar

ปอนสตรในชองเซลลโดยใชเมาส

กรณทใชจ านวนจรงแทนการอางองเซลลในการ

ก าหนดสตร เมอคาของจ านวนนนๆ มการเปลยนแปลง

ผลลพธทไดจะไมเปลยนแปลงตาม แตหากใชการอางอง

ต าแหนงเซลล เมอมการเปลยนแปลงจ านวนในชองเซลล

นนๆ ผลลพธทไดจะเปลยนแปลงตามไปดวย

EX. การอางองโดยใชต าแหนงเซลล

EX. การอางองโดยใชจ านวนจรง

การแกไขสตรค านวณ กรณทใชการอางองเซลล

ดบเบลคลกเซลลทพมพสตรค านวณ แกไของคประกอบในเซลล หรอ Formula Bar โดยการพมพ แกไของคประกอบในเซลล หรอ Formula Bar โดยการใช

เมาสลาก Enter

การยายและการคดลอกสตร

การคดลอกแบบสมพนธกบต าแหนง Relative Addressing กำรอำงองเซลลแบบสมพทธในสตร ถำต ำแหนงของ เซลลทมสตรเกดกำรเปลยนแปลง กจะมกำรเปลยนแปลง กำรอำงองดวย ถำคดลอกสตรไปตำมแนวแถว หรอลงตำม แนวคอลมน กำรอำงองกจะปรบเปลยนคำโดยอตโนมต

การยายและการคดลอกสตร

การคดลอกแบบยดต าแหนงเดม Absolute Addressing

กำรอำงองเซลลแบบสมบรณในสตร เชน $A$1 อำงถง เซลลในต ำแหนงทระบเสมอ ถำต ำแหนงของเซลลทมสตรเกดกำร เปลยนแปลง กำรอำงองแบบสมบรณยงคงมคำต ำแหนงเหมอนเดม ถำคดลอกสตรไปตำมแนวแถว หรอลงตำมแนวคอลมน กำร อำงองแบบสมบรณจะไมมกำรปรบเปลยนคำ

การอางองเซลลทอยตาง Worksheet

= ชอ Worksheet ! ต าแหนงอางองของเซลล

การอางองเซลลทอยตาง Workbook

= ต าแหนงเกบ Workbook\(ชอ Workbook.xls) ชอ Worksheet ! CELL

การใชฟงกชน (Function) การค านวณ

โครงสรางของฟงกชน

= ชอฟงกชน(อารกวเมนต1,อารกวเมนต2,….....)

การใชฟงกชน (Function) การค านวณ ฟงกชน ตองเปนฟงกชนท Excel รจกเทานน เชน SUM AVERAGE

MAX MIN IF

คาอารกวเมนต คอ ขอมลทใสใหกบฟงกชนเพอใชส าหรบค านวณหาผลลพธ ซงอาจมไดมากกวา 1 คา และอาจเปนขอมลอะไรกไดเชน ชอเซลล, ตวเลข, ขอความ, วนท-เวลา ขนอยกบรปแบบการใชงานของฟงกชนนนๆ ซงแตละฟงกชนอาจไมเหมอนกน

เครองหมายคอมมา (,) ใชแบงคาอารกวเมนตออกจากกน

EX. =SUM(A1:A10) หรอ

=SUM(30,20,40 หรอ =SUMIF(A1:A50,”>1500”,B1:B20)

Function ทใชงานบอยๆ SUM หาผลรวมของตวเลข (Summary) MAX หาคาสงสดของตวเลข(Maximum) MIN หาคาต าสดของตวเลข(Minimum) AVERAGE หาคาเฉลยของตวเลข Product หาผลคณระหวางตวเลขทถกปอนเปนอารกวเมนตทงหมด

IF ท างานโดยการทดสอบเงอนไข COUNT นบจ านวนขอมลทเปนตวเลข COUNTA นบจ านวนเซลลทมขอมลในกลมเซลลใหเลอก

Now /Today แสดง วนทปจจบน

การหาผลรวมอตโนมต(AutoSum) 1. คลกในต าแหนงผลลพธทจะหาผลรวม

2. คลกทป ม AutoSum โปรแกรมจะหาผลรวมใหอตโนมต ในกรณทมขอมล 2 ดานคอ ทางซาย และดานบนโปรแกรมจะมองความ ส าคญจากดานบนมากอนเปนล าดบแรก

การสรางแผนภม Chart

เพอชวยในกำรวเครำะหขอมล และสรปขอมล

สรปรายรบประจ าไตรมาส 3 ป 2543 สาขา 1 สาขา 2 สาขา 3

กรกฎาคม 12000 14500 13000

สงหาคม 11000 12500 15000

กนยายน 15000 16500 14000

ขนตอนการสราง chart

1. เลอกขอมลทจะน ำมำสรำง chart

2. กดปม F11 ทคยบอรด

กราฟตวอยาง

1200011000

15000 14500

12500

16500

13000

1500014000

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

18000

฿

สาขา 1 สาขา 2 สาขา 3

เดอน

สรปรายรบ

กรกฎาคม

สงหาคม

กนยายน

Chart title

Value Y-Axis

Category X-Axis

Legend

Gridline Scale Data Label

Chart ประเภทตางๆ

0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 16000 18000

฿

สาขา 1

สาขา 2

สาขา 3

เดอน

สรปรายรบ

กนยายน

สงหาคม

กรกฎาคม

สรปรายรบ

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

18000

สาขา 1 สาขา 2 สาขา 3เดอน

฿

กรกฎาคม

สงหาคม

กนยายน

รายรบเดอน กรกฎาคม

สาขา 1

สาขา 2

สาขา 3

020004000600080001000012000140001600018000

฿

สาขา 1 สาขา 2 สาขา 3

เดอน

สรปรายรบ

กรกฎาคม

สงหาคม

กนยายน

ก าหนดคา Page Setup

แทบ Page ตงคำหนำกระดำษ

เลอกแนวกระดาษ

เลอกสเกลการพมพ และการยอสวน Fit to

เลอกขนาดกระดาษ และความละเอยด

Page Setup

แทบ Margins ก ำหนดคำของกำรเวนขอบกระดำษ

ก าหนด Margins

Top

Bottom

Left

Right

Header ต าแหนงหวกระดาษ Footer ต าแหนงทายกระดาษ

จดกงกลางกระดาษ

Page Break Preview

มมมองของ Page Brake Preview มไวส ำหรบในกำรจดกำรกบขอบเขตหนำกระดำษและกำรพมพของสมดงำน

เลอกเมน View Page Break Preview

เสนประ และเสนทบ สน าเงน หมายถง เสนแบงหนาและจ านวนหนา ทงหมดทมในสมดงาน

Print Preview ขอดตวอยำงกอนพมพ

จำกเมน File Print Preview หรอคลก

เลอนไปหนาถดไป

เลอนถอยกลบไปหนากอนหนา

ยอ-ขยาย สงพมพ ตงคาหนากระดาษ

ซอน-แสดงเสนขอบกระดาษ

สลบมมมอง ปดการแสดงตวอยาง

Left margin

Header Top margin

Column width

Right margin

พมพสมดงานออกทางเครองพมพ (Print)

คลกเมน File Print

เลอกเครองพมพ

ก าหนดขอบเขตการพมพ

ดตวอยางกอนพมพ

ก าหนดจ านวนส าเนา