Aastra 6757 A5000

Kommunikationssysteme Aastra 5000

Aastra 6757

Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis
Beschreibung des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1Die Navigationstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Anzeige der programmierbaren Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Die alphanumerische Tastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4Zubehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Kennziffern fr Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Allgemeine Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Freisprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Betrieb mit Kopfhrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Lauthren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Gegensprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Wahlvorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Lautstrke einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Einen Gesprchspartner anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Programmierbare Tasten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Abfragestelle anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Einen Gesprchspartner zurckrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Namenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14Automatischer Rckruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Einen internen Gesprchspartner benachrichtigen . . . . . . . . . . . . . . .15Erweiterte Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Einen Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Einstellen der Lautstrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Klingeln unterdrcken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Einen Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Einen Anruf umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Einen Anruf von einem fremden Telefon heranholen* . . . . . . . . . . . . .18

I

Inhaltsverzeichnis
Whrend des Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Stummschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Ein Gesprch mitschneiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Eine Verbindung "Halten" und zurck holen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Eine Verbindung "Halten" und am fremden Telefon zurck holen . . . 21Ein Gesprch verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Einen zweiten Gesprchspartner anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Einen zweiten Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Zwischen zwei Gesprchspartnern wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Trennen von einer der beiden Verbindungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Aufbauen einer Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Andere Funktionen whrend eines Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Abrufen von gespeicherten Rufnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Die Wahlwiederholungsliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Wahlwiederholungsliste abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Aus der Wahlwiederholungsliste whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28bertragen von Eintrgen ins persnliche Telefonbuch . . . . . . . . . . . 28Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste lschen . . . . . . . . . . . . . . . . 29Lschen aller Eintrge aus der Wahlwiederholungsliste . . . . . . . . . . . 29

Das persnliche Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Zugang zum persnlichen Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Eintrge im persnlichen Telefonbuch speichern . . . . . . . . . . . . . . . . 31ndern oder Lschen eines Eintrags im persnlichen Telefonbuch . . 32Namen der Telefonbuchlisten ndern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Namensuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Namensuche in einer Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Aus dem persnlichen Telefonbuch whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Listen aus dem persnlichen Telefonbuch lschen . . . . . . . . . . . . . . 35

Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Speichern einer persnlichen Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37ndern oder Lschen einer persnlichen Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . 38Wahl einer persnlichen Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

II

Inhaltsverzeichnis
Wahl einer allgemeinen Kurzwahl* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Anruferliste abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40Wahl aus der Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41bertragen von Eintrgen ins persnliche Telefonbuch . . . . . . . . . . .42Lschen eines Eintrags aus der Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42Lschen der gesamten Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Persnliche Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Persnliche Informationen abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44Persnliche Informationen speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Das interne Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Internes Telefonbuch abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46Anrufen eines internen Gesprchspartners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Externes Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Externes Telefonbuch abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48Anrufen eines externen Gesprchspartners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Programmierbare Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Programmieren einer Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50Lschen oder ndern einer Tastenprogrammierung . . . . . . . . . . . . . .54Beschriftung der programmierten Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56Lschen einer Umleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste . . .58Eine Rufumleitung umgehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

III

Inhaltsverzeichnis
Das Voicemailsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Rufumleitung fr die Sprachbox aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Nachrichten abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Zugriff auf Sprachbox ber programmierte Taste . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Funktion Multikey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Multikey einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Multikey verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Die Multiline-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Multiline einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Multiline verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Teamfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Teamfunktion einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Teamfunktion verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Anrufe filtern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Anruffilter einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Anruffilter verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking) . . . . . . . . 78

An einem fremden Telefon anmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78An dem ursprnglichen Telefon wieder anmelden . . . . . . . . . . . . . . . 79An einem Telefon abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Anzeige des aktuellen Profils am Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Terminruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Einen Termin einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Einen Termin ndern oder lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

IV

Inhaltsverzeichnis
Ruhe vor dem Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Ruhe vor dem Telefon verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84Ruhe vor dem Telefon umgehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85Ruhe vor dem Telefon auf einer programmierten Taste einrichten . . .85

Weitere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Tauschfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87Anruferkennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88Die Kurzmitteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88Allgemeine Deaktivierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89Anrufschutz bei Datenbertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Telefonschloss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Telefon abschlieen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91Bei abgeschlossenem Telefon ein externes Gesprch fhren . . . . . . .91Bei abgeschlossenem Telefon einen Notruf ttigen . . . . . . . . . . . . . . .92Telefon aufschlieen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Rufeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Displaykontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94Tastenklick einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95Persnliches Passwort vergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95Telefonbuch fr Namenwahl einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96Display-Sprache einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97Kopfhreranschluss konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Installation der Telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Verpackung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Artikelnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Anschlsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Montage des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101Installation des M670-Tastenmoduls fr Aastra 6757 . . . . . . . . . . . .103

V

Inhaltsverzeichnis
Nummerierung der programmierbaren Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Empfehlungen und Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Verschiedenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Glossar (wichtige Begriffe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Fehlerbehebung: berprfen der Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

VI

Beschreibung des Telefons
Einleitung

1 Mitteilungs-LEDSignalisierung von Anrufen und Kurzmitteilungen

2

Programmierbare Tasten LED, deren Beschriftung ber die Tastatur eingegeben werden kannJede der Tasten ermglicht die folgenden Funktionen: Speichern einer Rufnummer Programmieren eines Leistungsmerkmals, einer

berwachung oder einer Kennziffer Verwenden der Multikey-Funktion Verwenden der Multiline-Funktion

3Reservierte Taste zum Blttern in den Ebenen (1 bis 4) zur Programmierung von drei mal fnf weiteren Tasten (insgesamt 20 Tasten)

4 Display

55 interaktive Tasten plus 1 Taste fr den Direktzugriff fr Namenwahl (ABC)

2

4

3

5

17

1213

14

1516

6789

10

1

2

11

1


6

Navigationstasten: ber die Tasten und knnen Sie auf Rubriken und

Eintrge zugreifen. ber die Tasten oder knnen Sie weitere

Informationen anzeigen und Funktionen einstellen.

7

Die Grne Hrer-Taste ermglicht folgende Funktionen: Bei Anruf die Freisprechfunktion verwenden Im Ruhezustand des Telefons oder whrend eines

Gesprchs die zuletzt eingegebene Rufnummer anrufen (Wahlwiederholung) oder auf die Wahlwiederholungsliste zugreifen

Aus den Journalen oder Verzeichnissen direkt die angezeigte Nummer whlen

8

Die Programmiertaste ermglicht den Zugriff auf: Die Programmierung der Tasten (Nummern und

Funktionen) Die Einstellungen des Telefons (Rufeinstellung und

Kontrast) Die Personalisierung des Telefons (Telefonbcher

verwalten/Lschen von Journalen) Persnliche Informationen Die Display-Beschriftung der programmierbaren Tasten

9

Die Verzeichnistaste, ermglicht im Ruhezustand und whrend eines Gesprchs folgende Funktionen: Suchen nach Eintrgen in den Telefonbchern und

Anrufjournalen und Wahl aus den Verzeichnissen Namenwahl aus den Verzeichnissen Abfrage der eigenen Rufnummer

10

Rckfragetaste (R): Anrufen eines 2. Teilnehmers whrend eines Gesprchs.

(Beispiel: Anrufen eines zweiten Gesprchspartners).Taste fr den direkten Zugriff zum Voicemailsystem: Anruf der persnlichen Sprachbox.

11

Tasten + / - : Diese Tasten haben dieselben Funktionen wie die Tasten

und der Navigationstasten Einstellung der Lautstrke des Anrufsignals, des

Tastenklick, der Hrerlautstrke, der Kopfhrerlautstrke.

12Die Rote Taste ermglicht folgende Funktionen: Unterdrcken des Anrufsignals bei Anrufen Auflegen Eine Konfiguration abbrechen oder beenden

13Taste OK Besttigung einer Auswahl, einer Einstellung oder einer Eingabe.

2


Die Navigationstasten

Mit den Navigationstasten knnen Sie verschiedene Rubriken und Eintrge anzeigen und eine Auswahl treffen. Sie knnen die verschiedenen Menrubriken vertikal und horizontal durchsuchen.

Anzeige der programmierbaren Tasten

Die LEDs der programmierbaren Tasten ermglichen die Statusanzeige der Leitung oder der programmierten Funktion:

Ankommender Anruf: langsam blinkend Wartender Gesprchspartner: schnell blinkend Telefon besetzt oder Funktion aktiviert: stetig leuchtend Leitung frei/Funktion deaktiviert: LED aus.

14Programmierbare Tasten L1/L2 mit LED:Programmierbare Tasten wie 2), jedoch ohne Beschriftungsmglichkeit.

15

Lautsprechertaste ermglicht folgende Funktionen: Im Ruhezustand die Gegensprechfunktion aktivieren und

deaktivieren Bei Anruf die Freisprechfunktion verwenden Whrend des Gesprchs die Lauthren- oder

Freisprechfunktion verwendenDie entsprechende LED leuchtet oder blinkt.

16

Stummschalttaste ermglicht whrend des Gesprchs: Abschalten des Mikrofons (Hrer, Freisprechen oder

Kopfhrer).Die entsprechende LED zeigt die Aktivierung an.

17Alphanumerische Tastatur: Ermglicht die Eingabe von Rufnummern und Text.

ber die Tasten und wird Folgendes angezeigt: Eine Rubrik oder ein Eintrag Die Tasten und ermglichen die folgenden Funktionen: Einstellen der ausgewhlten Rubrik Zugreifen auf weitere Informationen zur ausgewhlten Rubrik

bzw. zum ausgewhlten Eintrag

3

Die alphanumerische Tastatur
ber die alphanumerische Tastatur knnen Sie Ziffern und Buchstaben eingeben. Die entsprechende Eingabeaufforderung erscheint funktionsabhngig im Display.

Wenn eine Texteingabe vorgeschlagen wird: Whlen Sie das gewnschte Zeichen aus, indem Sie mehrfach

auf die entsprechende Taste drcken.

Beispiel: Wenn Sie einmal die Taste 2 drcken, wird der Buchstabe A

angezeigt Wenn Sie zweimal die Taste 2 drcken, wird der Buchstabe B

angezeigt Wenn Sie dreimal die Taste 2 drcken, wird der Buchstabe C

angezeigt Wenn Sie viermal die Taste 2 drcken, wird die Ziffer 2 angezeigt

ber die Taste 1 knnen Sie die folgenden Zeichen eingeben: Bei der Texteingabe: - / Leerzeichen : . " , < > = + ? ! % 1 Bei Namenwahl: - . : 1

Anmerkung: In diesem Modus knnen Sie ber die Taste 0 Folgendes eingeben: Leerzeichen und 0. ber die Taste * knnen Sie Folgendes eingeben: ? ! # *.

Die Buchstaben werden immer in Grobuchstaben eingegeben.

So geben Sie einen Buchstaben ein, der sich auf einer anderen Taste befindet: Drcken Sie ohne Verzgerung auf eine andere Taste, um den

entsprechenden Buchstaben nach demselben Prinzip einzugeben.

So geben Sie einen anderen Buchstaben ein, der sich auf derselben Taste befindet: Warten Sie whrend der Texteingabe, bis der Cursor zur

nchsten Position springt. Drcken Sie bei Namenwahl auf #, um den Cursor weiter zu

bewegen.

So ersetzen Sie whrend der Texteingabe ein Zeichen:1 - Drcken Sie die Taste oder , um das zu ersetzende

Zeichen auszuwhlen (Cursor auf dem entsprechenden Zeichen).

2 - Geben Sie das neue Zeichen ein.Bei Namenwahl verwenden Sie die entsprechenden Tasten fr die Funktion. (Siehe Namenwahl, Seite 14.)

Um einen Eintrag zu besttigen, drcken Sie die Taste OK .

4

Zubehr
Kennziffern fr Leistungsmerkmale

In diesem Dokument werden die Standardkennziffern fr verschiedene Funktionen aufgefhrt, die mglicherweise vom Administrator gendert wurden. In diesem Fall erhalten Sie vom Administrator die entsprechenden Codes, die Sie in die zu diesem Zweck vorgedruckten Felder eingeben knnen (Beispiel: Zugangskennziffer fr externe Anrufe ist 0 oder Geben Sie in diesem umrahmten Feld die persnliche Kennziffer ein.

Kopfhrer: Dieses Telefon kann mit einem Kopfhrer ausgestattet werden. Nach Anschluss und Programmierung (siehe Abschnitt Telefoneinstellungen) kann der Kopfhrer den Freisprechmodus ersetzen.

Erweiterungsmodul M670:

Das Erweiterungsmodul M670 ermglicht eine Ergnzung um weitere 36 programmierbare Tasten, die mit den 20 Tasten des Telefons und den Tasten L1 und L2 insgesamt 58 programmierbare Tasten ergeben.

5

Allgemeine Funktionen
Allgemeine FunktionenIhr Telefon stellt Ihnen verschiedene Mglichkeiten der Benutzung zur Auswahl.
Diese Funktionen werden zustzlich zur normalen Verwendung ber den Hrer angeboten: Abnehmen des Hrers zum Entgegennehmen oder Ttigen eines Anrufs und Auflegen des Hrers zum Beenden eines Anrufs

Freisprechen

ber die Freisprechfunktion knnen Sie einen Anruf entgegennehmen bzw. ttigen, ohne den Hrer abzunehmen. Es ist mglich, whrend eines Gesprchs von der Freisprechfunktion zum Hrermodus zu wechseln und umgekehrt.

Achtung: Wenn ein Kopfhrer am Telefon angeschlossen ist, ersetzt der Kopfhrer die Freisprechfunktion.

Entgegennehmen eines Anrufs mit Freisprechfunktion:Drcken Sie die folgenden Tasten: Lautsprecher Grne Hrer-Taste -> Sie knnen ohne den Hrer abzunehmen direkt ein Gesprch

im Freisprechmodus fhren. Die LED der programmierten Taste leuchtet auf.

Anrufen eines Gesprchspartners mit Freisprechfunktion: Geben Sie direkt auf der Tastatur die Rufnummer des

Gesprchspartners ein.

-> Die eingegebene Nummer wird entsprechend Ihrer Eingabe auf dem Display angezeigt. Ihr Telefon befindet sich automatisch im Freisprechmodus.Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich ber die Freisprechfunktion unterhalten.

Beenden eines Gesprchs: Drcken Sie die Taste .

-> Der Gesprchspartner wird frei. Das Gesprch wird beendet, und die entsprechende LED der Taste geht aus.

Wechseln vom Freisprechmodus in den Hrermodus:Sie unterhalten sich im Freisprechmodus: Nehmen Sie den Hrer ab.-> Die Unterhaltung erfolgt nun ber den Hrer.

Die mit der Taste verbundene LED geht aus. Wenn Sie das Gesprch beenden, mssen Sie den Hrer wieder auflegen.

oder

6


Betrieb mit Kopfhrer

Wenn ein Kopfhrer am Telefon angeschlossen ist, ersetzt der Kopfhrer die Freisprechfunktion. (Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt Telefoneinstellungen. Wenden Sie sich an den Administrator, wenn Sie zustzliche Fragen zur Verwendung des Kopfhrers haben.)

Wechseln vom Hrermodus in den Freisprechmodus:Sie benutzen den Hrer: Drcken Sie die Taste . Legen Sie den Hrer innerhalb

von sechs Sekunden auf (whrend die LED der Taste blinkt).

-> Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgefhrt. Die mit der Taste verbundene LED leuchtet stetig.

Wenn Sie das Gesprch beenden, mssen Sie die Taste drcken.

Entgegennehmen eines Anrufs mit Kopfhrer:

Ihr Telefon ist fr die Verwendung des Kopfhrers konfiguriert.Wenn das Telefon klingelt: Drcken Sie die Lautsprechertaste (oder die grne Hrer-

Taste).Nun knnen Sie den Kopfhrer benutzen.

-> Die mit der Taste verbundene LED leuchtet.

Wechseln vom Kopfhrer- in den Freisprechmodus:

Sie benutzen den Kopfhrer: Drcken Sie die Lautsprechertaste.

-> Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgefhrt.

Wechseln vom Kopfhrer- in den Parallelbetrieb:

Sie benutzen den Kopfhrer: Ein anderer Mitarbeiter kann den Hrer abnehmen, um am

Hrer das Gesprch mit zu hren. Der Telefonhrer kann zu jedem Zeitpunkt wieder aufgelegt werden.

-> Die Unterhaltung wird ber den Kopfhrer fortgefhrt.

7


Lauthren

ber die Funktion Lauthren knnen Sie bei abgehobenem Hrer einen Gesprchspartner ber den Lautsprecher des Telefons hren, so dass weitere Kollegen an der Unterhaltung teilnehmen knnen.

Beenden eines Gesprchs:

Drcken Sie die Taste .

-> Der Gesprchspartner wird frei. Das Gesprch wird beendet, und die entsprechende LED der Taste geht aus.

Anrufen:

Geben Sie direkt auf der Tastatur die gewnschte Rufnummer ein.

-> Die eingegebene Nummer wird entsprechend Ihrer Eingabe auf dem Display angezeigt.

Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich ber den Kopfhrer unterhalten.

Whrend des Gesprchs: Drcken Sie die Lautsprechertaste.-> Die Funktion zum Lauthren wird aktiviert. Die LED fr den

Lautsprecher blinkt und leuchtet dann stetig.

Anmerkung: Sie knnen weiterhin den Hrer benutzen.Deaktivieren der Funktion zum Lauthren: Drcken Sie die Lautsprechertaste.-> Die Funktion zum Lauthren wird deaktiviert. Die LED fr den

Lautsprecher geht aus.

8

Gegensprechen
ber den Gegensprechmodus knnen Sie sich mit internen Gesprchspartnern unterhalten, ohne den Hrer in die Hand nehmen zu mssen.

Hinweis: Gegensprechen steht nur fr interne Gesprche zur Verfgung.

Wahlvorbereitung

Die Wahlvorbereitung erlaubt es Ihnen, die gewnschte Rufnummer im Display einzugeben und zu ndern, bevor Sie die Wahl auslsen. (Diese Funktion ist besonders hilfreich beim Whlen von langen Rufnummern, z. B. ins Ausland.)

Gegensprechen aktivieren:Im Ruhezustand:

Drcken Sie die Lautsprechertaste, um Gegensprechen zu aktivieren.-> Die LED der Lautsprechertaste blinkt.

Wenn ein interner Gesprchspartner anruft, knnen Sie nach dem Klingeln direkt mit ihm sprechen, ohne eine Taste drcken zu mssen.

Wenn Sie einen internen Gesprchspartner anrufen mchten, geben Sie direkt die Nummer ein, und sprechen Sie mit dem Angerufenen, ohne den Hrer abzunehmen.

Wenn der Gesprchspartner auflegt, wechselt das Telefon in den Gegensprechmodus und die LED der Lautsprechertaste blinkt wieder.

Gegensprechen ausschalten:

Im Ruhezustand:

Drcken Sie die Lautsprechertaste.-> Die LED der Taste geht aus.

Mit Gegensprechen ein Gesprch beenden:Wenn Ihr Gesprchspartner auflegt, brauchen Sie nichts zu tun. Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zurck.Wenn Sie auflegen mchten, drcken Sie die Taste .

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Comm.

2 - Drcken Sie dann die interaktive Taste Wahl.

Comm.

Wahl

9


Lautstrke einstellen

Unabhngig von der Art der Verwendung (Mit Hrer, Freisprechen, Kopfhrer oder Lauthren) stehen acht Stufen fr die Anpassung der Lautstrke zur Verfgung. Die letzte Einstellung wird gespeichert.

3 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprchspartners ein.

-> Die eingegebene Nummer wird entsprechend Ihrer Eingabe auf dem Display angezeigt.

Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste Loesch., und versuchen Sie es erneut.

4 - Drcken Sie die interaktive Taste Anruf.

Wenn der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie die Freisprechfunktion, den Kopfhrer verwenden oder den Hrer abheben.

Leiser: Drcken Sie die Taste - oder die linke Taste der

Navigationstasten.

Lauter: Drcken Sie die Taste + oder die rechte Taste der

Navigationstasten.

Loesch.

Anruf

oder

oder

10

Einen Gesprchspartner anrufen
Einen Gesprchspartner anrufenEs stehen mehrere Mglichkeiten zur Verfgung, einen Gesprchspartner anzurufen, abhngig davon, ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die Nummer bereits gespeichert hat.
Die Vorgehensweise zum Anrufen eines in den Verzeichnissen oder Journalen gespeicherten Gesprchspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erlutert.

Wenn der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie einen beliebigen der zuvor beschriebenen Anrufmodi verwenden.

Whlen

Sie geben die Rufnummer des Gesprchspartners ber die Tasten der alphanumerischen Tastatur ein.*

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.

So rufen Sie einen internen Gesprchspartner an: Geben Sie die Rufnummer des Gesprchspartners ein. -> Auf dem Display wird der Name des Gesprchspartners angezeigt.*

Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich mit ihm unterhalten.

So rufen Sie einen externen Gesprchspartner an:

1 - Geben Sie die Amtsholung fr externe Anrufe, (0) oder , ein.

2 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprchspartners ein.-> Auf dem Display wird die eingegebene Nummer angezeigt.


0

11

Programmierbare Tasten verwenden
Die programmierbaren Tasten Ihres Telefons knnen mit Rufnummern von internen oder externen Gesprchspartnern belegt werden, die Sie regelmig anrufen.

Wahlwiederholung

Mit der Wahlwiederholung (Rckruf der letzten gewhlten Nummer) knnen Sie automatisch die zuletzt gewhlte Nummer erneut whlen.

Abfragestelle anrufen*

Sie mchten mit der Person sprechen, die fr den Telefonempfang verantwortlich ist.

Drcken Sie die programmierte Taste. -> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprchspartners. Auf dem Display wird die Nummer des Gesprchspartners angezeigt.


Anmerkung: Informationen dazu, wie Sie eine Taste programmieren, erhalten Sie in Kapitel Programmieren einer Taste, Seite 50.

Drcken Sie zweimal auf die grne Taste. -> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprchspartners. Auf dem Display wird die angerufene Nummer angezeigt.Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich mit ihm unterhalten.


Geben Sie auf der Tastatur die 9 oder ein.Sobald die Vermittlung antwortet, knnen Sie sich mit ihr unterhalten.

9

12

Einen Gesprchspartner zurckrufen
Wenn whrend Ihrer Abwesenheit Anrufe eingegangen sind, werden Sie im Display darber informiert.

So rufen Sie einen internen Gesprchspartner zurck:Auf dem Display wird die Rufnummer (oder der Name) und die Uhrzeit des Anrufs angezeigt.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Rckruf.-> Der interne Gesprchspartner wird automatisch

zurckgerufen.

So rufen Sie einen externen Gesprchspartner zurck:Auf dem Display werden Sie auf einen externen Anruf hingewiesen.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Abfrage.-> Auf dem Display wird die Rufnummer, das Datum und die

Uhrzeit des Anrufs angezeigt..

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Rckruf.-> Der Gesprchspartner wird automatisch zurckgerufen.


Anmerkung: Um den Ruhezustand wiederherzustellen, ohne den Gesprchspartner anzurufen, drcken Sie die interaktive Taste Abbrechen.

Rckruf

Abfrage

Rckruf

13

Namenwahl
Wenn Sie die Rufnummer eines Gesprchspartners nicht kennen, knnen Sie ihn erreichen, indem Sie seinen Namen auf der alphanumerischen Tastatur eingeben.

Die Suche erfolgt in dem Verzeichnis, das Sie ausgewhlt haben. Siehe Telefonbuch fr Namenwahl einstellen,Seite 96.

Telefon im Ruhezustand:

1 - Drcken Sie die interaktive Taste ABC.

2. Whlen Sie direkt ber die alphanumerische Tastatur die ersten Buchstaben vom Namen des gewnschten Gesprchspartners aus (weitere Informationen dazu unter Die alphanumerische Tastatur, Seite 4).

Drcken Sie die Taste #, um den Cursor zu bewegen und einen zweiten Buchstaben ber dieselbe Taste einzugeben.

Drcken Sie erforderlichenfalls die Taste Loesch., um das letzte eingegebene Zeichen zu lschen.

3. Drcken Sie die Taste Abfrage , um die erste Auswahl anzuzeigen.

Drcken Sie mehrmals die Taste Abfrage, bis der gewnschte Name angezeigt wird.

ber die Tasten oder knnen Sie den Vornamen und die Rufnummer des jeweiligen Namens anzeigen.

So kehren Sie zum vorherigen Namen zurck: Drcken Sie die Taste Vorherig.

So ndern Sie die Auswahl: Drcken Sie die Taste Korrig..

4. Drcken Sie die Taste Anruf, um den Gesprchspartner anzurufen, dessen Name angezeigt wird.

-> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprchspartners.

Hinweis: ber die rote Taste knnen Sie einen Vorgang abbrechen oder beenden.

ABC

Loesch.

Abfrage

Anruf

14

Automatischer Rckruf*
Sie rufen einen internen Gesprchspartner an, der besetzt ist oder der nicht antwortet. In diesem Fall knnen Sie einen automatischen Rckruf aktivieren.

Einen internen Gesprchspartner benachrichtigen

Der Gesprchspartner, den Sie erreichen mchten, antwortet nicht. Wenn sein Telefon ber ein Display verfgt, knnen Sie ihm eine kurze Nachricht bermitteln.


Aktivieren des automatischen Rckrufs: Drcken Sie vor dem Auflegen die interaktive Taste Rckruf.

Sobald der gewnschte Gesprchspartner wieder frei ist oder das nchste Gesprch gefhrt hat klingelt Ihr Telefon.Sobald Sie den Hrer abheben, klingelt das Telefon Ihres gewnschten Gesprchspartners.

Deaktivieren des automatischen Rckrufs:Wenn Sie den automatischen Rckruf lschen mchten: Drcken Sie nacheinander die interaktiven Tasten Dienst,

Merkmal, -->, Speicher, Auto-RR.-> Auf dem Display wird die Nummer fr den automatischen

Rckruf angezeigt.

Drcken Sie die interaktive Taste Loesch., um den automatischen Rckruf fr die angezeigte Nummer zu deaktivieren.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Benachrichtigen.-> Auf dem Display wird die erste der sechs vordefinierten

Nachrichten angezeigt.

2 - Drcken Sie mehrmals die interaktive Taste Weiter, um eine andere vordefinierte Nachricht auszuwhlen oder eine eigene Nachricht einzugeben.

-> Entsprechend Ihrer Auswahl knnen Sie die angezeigte Nachricht vervollstndigen oder ber die alphanumerische Tastatur eine eigene Nachricht eingeben.

Um einen Eintrag zu korrigieren, drcken Sie die interaktive Taste Loesch..

Rckruf

Loesch.

Benachr.

Weiter

Loesch.

15


Erweiterte Wahlwiederholung

Wenn Ihr Gesprchspartner sich nicht meldet, knnen Sie vorbergehend die gewhlte Nummer auf einer frei programmierbaren Taste speichern. Spter knnen Sie diese benutzen, um eine Wahlwiederholung auszufhren (auch dann, wenn dies nicht die zuletzt gewhlte Nummer ist).

Wenden Sie sich an den Administrator, der Ihnen diese Funktion auf einer programmierbaren Taste einrichten kann.

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Eingabe, um die Nachricht zu senden.

-> ber das Display werden Sie gefragt, ob Sie den Anruf fortsetzen mchten oder nicht.

4 - Drcken Sie die interaktive Taste Ja oder Nein.

Anmerkung: Die vordefinierten Nachrichten werden direkt auf dem Telefon des gewnschten Gesprchspartners angezeigt. Eine eigene Nachricht wird nicht sofort angezeigt. Stattdessen wird der Gesprchspartner auf eine erhaltene Nachricht hingewiesen und muss sie manuell abrufen.

Eingabe

Nein

16

Einen Anruf annehmen
Einen Anruf annehmenBei einem Anruf klingelt das Telefon, und die Nachrichten-LED blinkt.
Wenn der Anrufer in einem der Verzeichnisse gespeichert ist, wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt.

Die im Persnlichen Telefonbuch gespeicherten Namen werden durch einen bestimmten Klingelton angekndigt (siehe Rufeinstellungen, Seite 93). Zudem wird, falls der Anrufer nur aus Ihrem privaten Verzeichnis bekannt ist, auf dem Display der gespeicherte Name angezeigt.

Einstellen der Lautstrke

Whrend des Klingelns knnen Sie die Lautstrke anpassen.

Klingeln unterdrcken

Sie werden angerufen und mchten das Klingeln unterdrcken.

Drcken Sie nacheinander die Tasten -/+ oder die linke bzw. rechte Navigationstaste, um die Lautstrke einzustellen. (Es stehen acht Stufen zur Verfgung, inkl "Ruhe")

-> Die letzte Einstellung wird vom Telefon gespeichert.

Drcken Sie die rote Taste.

-> Das Telefon hrt auf zu klingeln. Die LED blinkt weiterhin, um darauf hinzuweisen, dass ein Anruf eingeht.

Anmerkung: Wenn Sie die Tasten -/+ oder die linke bzw. rechte der Navigationstaste drcken, wird das Klingeln wieder aktiviert.

Beim nchsten Anruf klingelt das Telefon wieder wie gewohnt.

oder

17

Einen Anruf annehmen*
Einen Anruf umleiten

Sie mchten den Anruf an ein anderes Telefon umleiten, ohne das Gesprch vorher entgegen zu nehmen.

Einen Anruf von einem fremden Telefon heranholen*

Sie knnen Anrufe von einem anderen Telefon heranholen, falls der Angerufene abwesend sein sollte.

Nehmen Sie den Hrer ab.-> Sie knnen sich mit dem Gesprchspartner unterhalten.

Drcken Sie die Lautsprechertaste (oder die grne Hrer-Taste).-> Sie knnen ohne Abnehmen des Hrers direkt ein Gesprch im

Freisprechmodus fhren.Anmerkung:-> Wenn sich Ihr Telefon im Gegensprechmodus befindet, knnen

Sie sich direkt mit dem internen Gesprchspartner unterhalten, ohne eine Taste zu drcken.

-> Ein externer Anruf, den Sie innerhalb einer bestimmten Zeit nicht entgegennehmen, wird an die Vermittlung weitergeleitet.*


1 - Drcken Sie die interaktive Taste Umleit..

2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein, an das Sie den Anruf umleiten mchten.

Anmerkung: Sie knnen auch nach einem internen Namen suchen oder die programmierten Tasten verwenden.

-> Das Telefon hrt auf zu klingeln, und die LED blinkt nicht mehr.

Heranholen eines Anrufs fr ein Telefon in Ihrer Gruppe* :Sie sind Teil einer Pick-Up Gruppe*, d. h. alle Mitarbeiter in dieser Gruppe knnen besonders schnell die Anrufe eines klingelnden Telefons innerhalb derselben Gruppe bernehmen.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Pickup.

oder

Umleit.

Pickup

18



2 - Drcken Sie die interaktive Taste Gruppe.Nun knnen Sie sich mit dem Gesprchspartner unterhalten.

Heranholen eines Anrufs fr ein anderes Telefon:Sie knnen die Anrufe fr ein anderes Telefon heranholen.


2 - Drcken Sie die interaktive Taste Nst..

3 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein.Nun knnen Sie sich mit dem Gesprchspartner unterhalten.

Anmerkung: Wenn Sie diese Vorgehensweise hufig fr bestimmte Telefone durchfhren, bitten Sie den Administrator, diese Telefone in dieselbe Pick-Up Gruppe aufzunehmen.

Heranholen eines Anrufs von der Zentrale*:Die Zentrale ist nicht mehr besetzt und Sie mchten einen Anruf fr die Zentrale heranholen:


2 - Drcken Sie die interaktive Taste Wecker.Nun knnen Sie sich mit dem Gesprchspartner unterhalten.

Gruppe

Pickup

Nst.

Pickup

Wecker

19

Whrend des Gesprchs
Whrend des Gesprchs
Stummschalten

Sie unterhalten sich mit einem Gesprchspartner und mchten gegenber einem Kollegen etwas anmerken, ohne dass Ihr Gesprchspartner dies hrt:

Ein Gesprch mitschneiden*

Abhngig von einem installierten Voicemailsystem haben Sie die Mglichkeit, ein aktuelles Gesprch aufzuzeichnen.

Aktivieren:Drcken Sie die Taste "Stummschalten"

-> Das Mikrofon des Hrers, des Freisprechmodus oder des Kopfhrers wird stumm geschaltet, und die entsprechende LED der Taste leuchtet stetig auf. Ihr Gesprchspartner kann Sie nicht mehr hren.

Deaktivieren:Drcken Sie erneut die Taste "Stummschalten".

-> Das Mikrofon des Hrers, des Freisprechmodus oder des Kopfhrers wird wieder aktiviert, und die LED geht aus. Ihr Gesprchspartner kann Sie nun wieder hren.


1 - Drcken Sie die interaktive Taste -->.

2 - Drcken Sie dann die interaktive Taste Aufspr..

Achtung: Die Aufzeichnung eines Gesprchs ohne Wissen des Gesprchspartners verstt mglicherweise gegen geltende Gesetze.

Die Aufzeichnung eines Gesprchs erfolgt auf dieselbe Art und Weise wie die Aufzeichnung einer Nachricht in der Sprachbox (Siehe Das Voicemailsystem, Seite 61.).

-->

Aufspr.

20

Whrend des Gesprchs
Eine Verbindung "Halten" und zurck holen
Sie unterhalten sich mit einem Gesprchspartner und mchten die Verbindung halten. Danach mchten Sie das Gesprch auf demselben Telefon fortsetzen:

Eine Verbindung "Halten" und am fremden Telefon zurck holen

Sie unterhalten sich mit einem Gesprchspartner und mchten die Verbindung halten. Danach mchten Sie das Gesprch ber ein Telefon in einem anderen Raum fortsetzen.

1 - Drcken Sie die Taste R.-> Die Verbindung wird gehalten und hrt einen Piepton oder

Wartemusik.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Zurck , um die Unterhaltung mit Ihrem Gesprchspartner wiederaufzunehmen.

Anmerkung: Die Funktion "Halten" kann auf einer programmierbaren Taste gespeichert werden. Wenn Sie diese Funktion regelmig nutzen, wenden Sie sich an Ihren Administrator, der die Programmierung vornehmen wird.

Drcken Sie die Taste Parken.-> Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zurck. Die Verbindung

wird gehalten und hrt einen Piepton oder Wartemusik.

Auf dem zweiten Telefon:1 - Drcken Sie die interaktive Taste Pickup.

2 - Drcken Sie dann die interaktive Taste Parken.

Anmerkung: Wenn dieses Telefon nicht ber interaktive Tasten verfgt, drcken Sie nacheinander die Tasten # 7 0.3 - Geben Sie die Rufnummer des ersten Telefons ein, um sich

weiter mit Ihrem Gesprchspartner unterhalten zu knnen.-> Wenn ein externes Gesprch gehalten und nicht innerhalb

eines bestimmten Zeitraums wieder aufgenommen wird, wird es an die Vermittlung weitergeleitet.

Zurck

Parken

Pickup

Parken

21

Whrend des Gesprchs
Ein Gesprch verbinden
Sie mchten Ihren Anruf an ein anderes Telefon weiterleiten.

Einen zweiten Gesprchspartner anrufen

Sie unterhalten sich mit einem Gesprchspartner und mchten einen weiteren internen oder externen Gesprchspartner zu Ihrer Unterhaltung hinzuziehen.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Comm..

2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein.Anmerkung: Sie knnen auch auf eine gespeicherte Nummer zugreifen und nach einem Namen suchen.

Sie knnen die Antwort des Gesprchspartners abwarten oder sofort auflegen (oder die rote Taste drcken, wenn Sie die Freisprechfunktion oder den Kopfhrer verwenden).

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Comm..-> Ihr erstes Gesprch wird gehalten und es wird Wartemusik

wieder gegeben.

2 - Geben Sie die Rufnummer des zweiten Gesprchspartners ein.

Anmerkung: Sie knnen auch direkt die grne Taste (um die zuletzt eingegebene Nummer zu whlen), eine programmierte Taste oder die Taste drcken, um auf eine Ihrer Kurzwahlen zuzugreifen. Die erste Verbindung wird automatisch gehalten.

Wenn der Anrufer nicht antwortet, drcken Sie die interaktive Taste Zurck, um zum wartenden Gesprchspartner zurckzukehren.-> Auf dem Display wird die Nummer oder der Name der beiden Gesprchspartner angezeigt. Die Identitt des wartenden Gesprchspartners wird in der zweiten Zeile angezeigt.

Eingeben der Rufnummer ohne Unterbrechung des ersten Gesprchs:Sie mchten eine Rufnummer eingeben, ohne die Unterhaltung mit Ihrem ersten Gesprchspartner zu unterbrechen.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Wahl.

Comm.

Comm.

Zurck

Wahl

22

Whrend des Gesprchs

Einen zweiten Anruf annehmen*

Sie unterhalten sich mit einem Gesprchspartner und hren einen Anklopfton: Ein zweiter Gesprchspartner versucht, Sie zu erreichen. Sie knnen diesen zweiten Anruf entgegennehmen, ohne die aktuelle Unterhaltung beenden zu mssen.

Zwischen zwei Gesprchspartnern wechseln

Sie mchten zwischen zwei Gesprchspartnern hin und her wechseln:

Trennen von einer der beiden Verbindungen

So trennen Sie ein oder beide Gesprche:

2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein.

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Anruf.-> Erst in diesem Moment die erste Verbindung gehalten und Ihr Gesprchspartner hrt einen Signalton.


Drcken Sie die interaktive Taste Warten.-> Die Verbindung wird automatisch gehalten.

Nun knnen Sie mit dem zweiten Anrufer sprechen, dessen Rufnummer oder Name auf dem Display angezeigt wird.

Anmerkung: Wenn Sie die Multikey-, Multiline- oder Zuordnungsfunktion programmiert haben (weitere Informationen in den entsprechenden Kapiteln), knnen Sie durch Drcken der interaktiven Taste Warten die Identitt des zweiten Anrufers anzeigen, bevor Sie den Anruf durch Drcken der Taste Antwort entgegennehmen (oder nicht entgegennehmen).

Drcken Sie die interaktive Taste Makeln.-> Sie sprechen nacheinander mit Ihren beiden Gesprchspartnern. Eine Kommunikation zwischen Ihren Gesprchspartnern ist jedoch nicht mglich.Der Gesprchspartner, der auf dem Display in der zweiten Zeile angezeigt wird, ist immer der wartende Gesprchspartner.

Drcken Sie die interaktive Taste Zurck.-> Sie kehren zu der ersten Verbindung zurck, die gehalten wurde.

Anruf

Warten

Makeln

Zurck

23

Whrend des Gesprchs
Aufbauen einer Konferenz
Sie mchten sich gleichzeitig mit beiden Gesprchspartnern unterhalten. (Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn Sie den Anruf aufgebaut haben.)

Andere Funktionen whrend eines Gesprchs

Drcken Sie die interaktive Taste Konfer..-> Es wird eine Dreierkonferenz mit Ihnen und Ihren zwei

Gesprchspartnern aufgebaut.Wenn einer der beiden auflegt, knnen Sie sich weiterhin mit dem verbliebenen Gesprchspartner unterhalten.

Beenden der Konferenz: Drcken Sie die interaktive Taste Verbin..

Sie knnen auch einfach den Hrer auflegen oder die rote Taste drcken.

-> Ihre beiden Gesprchspartner knnen weiterhin miteinander sprechen.

Anmerkung: Falls diese Aktion nicht funktioniert haben sollte, klingelt Ihr Telefon erneut.

Dauer des Gesprchs:So erfahren Sie, wie lange Ihr externes Gesprch bisher gedauert hat:

Drcken Sie die interaktive Taste Dauer.-> Auf dem Display werden die entsprechenden Informationen

zur Dauer und eventuell zu den Kosten des Gesprchs angezeigt.*

Um zur vorherigen Anzeige zurckzukehren, drcken Sie die interaktive Taste Zurck (wenn Sie eine zweite Nummer eingeben mchten).

Anzeigen von Datum und Uhrzeit whrend des Gesprchs:So zeigen Sie das Datum und die Uhrzeit statt Name oder Rufnummer des Gesprchspartners an:


2 - Drcken Sie die interaktive Taste Zeit.-> Auf dem Display werden das Datum und die Uhrzeit angezeigt.

Konfer.

Verbin.

Dauer

Zurck

-->

Zeit

24

Whrend des Gesprchs
Whrend des Gesprchs eine Rufnummer speichern:
Sie knnen whrend des Gesprchs die Rufnummer Ihres Gesprchspartners auf einer programmierbaren Taste speichern, unabhngig davon, ob Sie angerufen haben oder angerufen wurden.

1 - Drcken Sie mehrmals die interaktive Taste -->.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Speicher.

3 - Drcken Sie auf eine programmierbare Taste.-> Die Rufnummer wird automatisch gespeichert und steht ber

diese programmierte Taste zur Verfgung.Wenn Sie den Namen des Gesprchspartners fr diese programmierte Taste eingeben mchten, Siehe Beschriftung der programmierten Tasten, Seite 54.

Ein Gesprch fangenSie mchten die Nummer des internen oder externen Anrufers bzw. Angerufenen im Systemjournal speichern, um beispielsweise einen unerwnschten Anruf frhzeitig zu erkennen.

Whrend des Gesprchs:


2 - Drcken Sie die interaktive Taste Fangen.-> Die Rufnummer wird automatisch im Systemjournal

gespeichert, das der Administrator einsehen kann.

Anklopfschutz:*Sie knnen mit diesem Merkmal verhindern, dass Sie whrend des nchsten Gesprchs einen Zweitanruf erhalten:

Drcken Sie die interaktive Taste A-Schutz.

-> Sie hren eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Whrend dieses Gesprchs wird jeder Zweitanruf ignoriert.Sie knnen zur vorherigen Anzeige zurckkehren, indem Sie die interaktive Taste Zurck drcken.

-->

Speicher

-->

Fangen

A-Schutz

25

Whrend des Gesprchs
Abrufen von gespeicherten Rufnummern
Sie mchten die gespeicherten Rufnummern ber die Funktionen Erweiterte Wahlwiederholung, Wahlwiederholung oder Automatischer Rckruf abrufen.

Drcken Sie nacheinander die interaktiven Tasten Dienst, Merkmal, -->, Speicher.

-> ber die Anzeige knnen Sie auf verschiedene gespeicherte Nummern zugreifen.

Drcken Sie die interaktive Taste : Erw.Wahl, um auf die Nummern zuzugreifen, die ber die Funktion

Erweiterte Wahlwiederholung gespeichert wurden Wahlwied., um auf die Nummern zuzugreifen, die ber die

Funktion Wahlwiederholung gespeichert wurden Auto-RR, um auf die Nummern zuzugreifen, die ber die Funktion

Automatischer Rckruf gespeichert wurden

Um den Vorgang abzubrechen, drcken Sie die interaktive Taste Zruck. Um den Speicher zu lschen, drcken Sie loesch.

Dienst

Merkmal

-->

Speicher

Zruck

26

Die Wahlwiederholungsliste
Die WahlwiederholungslisteIn der Wahlwiederholungsliste werden die Eintrge der letzten 10 angerufenen internen und externen Nummern gespeichert.
Wenn Sie die Liste abfragen, knnen Sie automatisch eine der gespeicherten Nummern zurckrufen.

Ist die Liste voll, wird der jeweils lteste Eintrag mit dem neuen Anruf berschrieben. Wenn ein Anruf mehrfach wiederholt wird, wird nur der letzte Anruf und die aktuelle Anzahl der Anrufe gespeichert. Sie knnen einen Eintrag oder die gesamte Liste lschen.

Wahlwiederholungsliste abfragen

1 - Drcken Sie die grne Hrer-Taste.

-> Auf dem Display wird der erste Teil der Informationen zum letzten Anruf angezeigt, d. h. Name, Datum und Uhrzeit des Anrufs.

Hinweise: Wenn Sie alle Eintrge aus der Liste lschen, wird auf dem

DisplayANRUFLISTE IST LEER angezeigt.

Wenn der Name des Gesprchspartners nicht bekannt ist, wird auf dem Display die Rufnummer angezeigt.

2 - Drcken Sie die Taste , um die Nummer des Gesprchspartners und die Anzahl der Anrufe anzuzeigen.

Drcken Sie die Taste , um zu den vorherigen Informationen zurckzukehren.

3 - Drcken Sie die Tasten oder , um die anderen gespeicherten Nummern anzuzeigen.

27

Aus der Wahlwiederholungsliste whlen
Sie knnen ber die Eintrge in der Wahlwiederholungsliste die Teilnehmer erneut anrufen.

bertragen von Eintrgen ins persnliche Telefonbuch

Whrend eines Gesprchs knnen Sie die Daten (Name oder Rufnummer) des Gesprchspartners, dessen Eintrag angezeigt wird, in Ihr persnliches Telefonbuch bernehmen.

Drcken Sie die interaktive Taste Anruf.Sie knnen auch die grne Hrer-Taste oder die Taste OK drcken.

-> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprchspartners. Auf dem Display wird die angerufene Nummer des Gesprchspartners angezeigt.Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich mit ihm unterhalten.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Hinzu.-> Auf dem Display erscheint "Eintrag bernehmen?".

2 - Drcken Sie die Taste OK.-> Der Name und die Rufnummer werden automatisch im

persnlichen Telefonbuch gespeichert.

Wenn der Name nicht in der Wahlwiederholungsliste angezeigt wird, werden Sie ber das Display aufgefordert, den Namen einzugeben.

-> Geben Sie ber die alphanumerische Tastatur den Namen zu der entsprechenden Nummer ein, und drcken Sie dann auf OK, um den Eintrag zu speichern.

Wenn eine Rufnummer bereits unter einem anderen Namen gespeichert ist, zeigt Ihnen das Display die folgende Meldung "Bereits vorhanden".

-> Die Anzeige kehrt zum Eintrag der Wahlwiederholungsliste zurck.

3 - Drcken Sie die interaktive Taste fr die gewnschte Liste (Beispiel: Liste 1).

4 - Drcken Sie die Taste OK, um die Einstellung abzuschlieen.-> Die Anzeige kehrt zum Eintrag der Wahlwiederholungsliste

zurck.

Anruf

Hinzu

Liste 1

28

Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste lschen
Whrend eines Gesprchs (Anzeige von Name oder Nummer) knnen Sie den Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste lschen.

Lschen aller Eintrge aus der Wahlwiederholungsliste

Sie haben die Mglichkeit, alle Eintrge der Wahlwiederholungsliste zu lschen.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Lschen.

2 - Drcken Sie die Taste OK, um den Lschvorgang zu besttigen.

-> Der Lschvorgang wird durch einen Signalton besttigt. Die Liste wird aktualisiert, und auf dem Display wird der nchste Eintrag angezeigt.

1 - Drcken Sie die Programmiertaste.-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.

2 - Drcken Sie die Taste und OK.-> Auf dem Display wird ANRUFLISTEN LSCHEN

angezeigt.

3 - Drcken Sie die Taste Loesch..-> Auf dem Display wird ANRUFLISTEN LSCHEN

angezeigt.

4 - Drcken Sie die Taste OK.-> Auf dem Display werden Sie gebeten, Ihr Passwort

einzugeben.

5 - Bitte geben Sie Ihr Passwort ein.-> Der Lschvorgang wird durch einen Signalton besttigt. Auf

dem Display wird der Lschvorgang fr die gesamte Wahlwiederholungsliste besttigt.


Lschen

Lschen

29

Das persnliche Telefonbuch
Das persnliche Telefonbuch*Im persnlichen Telefonbuch knnen Sie bis zu 100 interne und externe Nummern speichern, die Sie besonders hufig verwenden.
Wenn ein Gesprchspartner, der in ihrem persnlichen Telefonbuch gespeichert ist, anruft, wird auf dem Display sein Name und seine Rufnummer angezeigt. Er wird zudem mit seinem Namen in der Anrufliste gespeichert.

Diese Eintrge knnen Sie vier verschiedenen Listen zuordnen (z. B. Geschftsfhrung, Arbeitsteams usw., entsprechend Ihren Aufgaben und Aktivitten). Die Bezeichnung der Liste kann auch individuell eingegeben werden. Die Gesprchspartner in Liste 4 werden bei einem Anruf durch ein besonderes Klingelzeichen angekndigt.

Zugang zum persnlichen Telefonbuch

Sie knnen whrend eines Gesprchs oder auch im Ruhezustand des Telefons auf Ihr persnliches Telefonbuch zugreifen.


1 - Drcken Sie die Verzeichnistaste.-> Auf dem Display werden die verfgbaren Verzeichnisse

angezeigt.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Pers. TB.-> Auf dem Display wird der Name und die Rufnummer des ersten

Eintrags angezeigt.Die Eintrge sind alphabetisch geordnet.Wenn das Verzeichnis leer ist, wird auf dem Display PERSNLICHES TELEFONBUCH IST LEER angezeigt.

3 - Drcken Sie die Tasten oder , um auf die anderen gespeicherten Eintrge zuzugreifen.

Pers. TB

30

Eintrge im persnlichen Telefonbuch speichern
Whrend eines Gesprchs knnen Sie einen neuen Eintrag erstellen.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Hinzu.-> Auf dem Display werden Sie gebeten, den Namen fr den

neuen Eintrag einzugeben.Wenn das Verzeichnis bereits voll ist, wird auf dem Display PERSNLICHES TELEFONBUCH IST VOLL angezeigt.

2 - Geben Sie ber die alphanumerische Tastatur den Namen des gewnschten Gesprchspartners ein (hchstens 14 Zeichen).Siehe Die alphanumerische Tastatur, Seite 4.

Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie auf die interaktive Taste Loesch..

3 - Drcken Sie die Taste OK, um den Namen zu besttigen.-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer zu dem

entsprechenden Namen einzugeben.

4 - Geben Sie die Rufnummer ein. Whlen Sie bei einer externen Rufnummer die Amtsholung "0" mit.

Anmerkung: Wenn ein Name oder eine Rufnummer bereits im Telefonbuch gespeichert ist, gibt das Telefon Warntne aus.

Wenn Sie einen MFV-Code speichern mchten (z.B. z.B. Ihr Passwort zur Sprachboxabfrage), mssen Sie auf R drcken, bevor Sie den Code eingeben. Drcken Sie auch auf R, um eine Leerstelle in den Code einzufgen.

Falls Sie sich vertippen, drcken Sie die Tasten oder , um das zu ersetzende Zeichen auszuwhlen (Cursor auf dem Zeichen). Geben Sie dann das neue Zeichen ein.Sie knnen auch die interaktive Taste Loesch. drcken.

5 - Drcken Sie die Taste OK, um die Nummer zu besttigen.-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Liste auszuwhlen,

in der der Eintrag gespeichert werden soll. Standardmig wird Liste 1 vorgeschlagen.

Hinzu

31


ndern oder Lschen eines Eintrags im persnlichen Telefonbuch

So knnen Sie einen Eintrag im persnlichen Telefonbuch ndern oder lschen:

6 - Drcken Sie gegebenenfalls die interaktive Taste fr eine andere Liste (z. B. Liste 4).

7 - Drcken Sie die Taste OK, um die Einstellung abzuschlieen.-> Auf dem Display wird der gespeicherte Name angezeigt.


Einen Eintrag ndern:Wenn Sie einen Eintrag anzeigen:

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Aendern.-> Auf dem Display werden Sie gebeten, den Namen, die

Rufnummer oder die Listenzuordnung zu ndern.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste fr die zu ndernde Rubrik (Beispiel: Name).

-> Auf dem Display wird der gespeicherte Name angezeigt.

3 - Drcken Sie die Tasten oder , um das zu ersetzende Zeichen auszuwhlen (Cursor auf dem Zeichen). Geben Sie dann das neue Zeichen ein.Sie knnen auch die interaktive Taste Loesch. drcken.

4 - Drcken Sie die Taste OK, um die nderung zu besttigen.

Verfahren Sie mit der nderung der anderen Rubriken genauso (Rufnr. und Liste).

Einen Eintrag lschen:Wenn whrend eines Gesprchs der zu lschende Name bzw. die zu lschende Nummer angezeigt wird:

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Lschen.-> Auf dem Display werden Sie gebeten, den Lschvorgang fr

den aktuellen Eintrag zu besttigen.

2 - Drcken Sie auf OK, um den Vorgang zu besttigen.-> Der Lschvorgang wird durch einen Signalton besttigt. Auf

dem Display wird der nchste Eintrag angezeigt.

Liste 4

ndern

Name

Lschen

32

Namen der Telefonbuchlisten ndern
Sie knnen die Namen der vier Listen im persnlichen Telefonbuch ndern. Standardmig lauten die Bezeichnungen: Liste 1 - Liste 2 - Liste 3 - Liste 4.

1 - Drcken Sie die Programmiertaste.-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.2 - Drcken Sie zweimal die Taste

-> Auf dem Display wird VERWALTUNG DER VERZEICHNISSE angezeigt.

3 - Drcken Sie die Taste OK.-> Auf dem Display wird die erste Rubrik des Mens

VERWALTUNG DER VERZEICHNISSE angezeigt.

4 - Drcken Sie die Taste .

-> Auf dem Display werden die Listenbezeichnungen angezeigt (Standard: Liste 1 - Liste 2 - Liste 3 - Liste 4).


-> Auf dem Display wird die Bezeichnung der ausgewhlten Liste angezeigt.

6 - Geben Sie den gewnschten Namen ber die alphanumerische Tastatur ein (hchstens sieben Zeichen).

Falls Sie sich vertippen, drcken Sie die Tasten oder , um das zu ersetzende Zeichen auszuwhlen (Cursor auf dem Zeichen). Geben Sie dann das neue Zeichen ein.Sie knnen auch die interaktive Taste Loesch. drcken.

Drcken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu besttigen.-> Es werden zwei Quittungstne ausgegeben.

Fr die anderen Listen verfahren Sie ebenso.

Liste 1

33

Namensuche
Whrend Sie das Telefonbuch abfragen, knnen Sie eine Namensuche ber alle Eintrge im persnlichen Telefonbuch durchfhren.

Namensuche in einer Liste

Whrend Sie das Telefonbuch abfragen, knnen Sie eine Namensuche innerhalb einer Liste im persnlichen Telefonbuch durchfhren.

1 - Geben Sie die ersten Buchstaben vom Namen des Gesprchspartners direkt ber die alphanumerische Tastatur ein.

-> Auf dem Display wird der erste Name, der Ihrer Eingabe entspricht, angezeigt.

2 - Drcken Sie die Tasten oder , um die weiteren

Namen anzuzeigen.-> Auf dem Display werden die Namen und die dazugehrigen

Rufnummern angezeigt.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Listen.-> Auf dem Display werden die verfgbaren Listen angezeigt.


-> Der erste Eintrag der Liste wird angezeigt.

3 - Whlen Sie den gewnschten Eintrag ber die Tasten

oder aus.

Sie knnen auch den ersten Buchstaben vom Namen eingeben, um eine Suche nach Name durchzufhren.

Listen

Liste 1

34

Aus dem persnlichen Telefonbuch whlen
Whrend Sie das persnliche Telefonbuch abfragen, knnen Sie den angezeigten Eintrag anrufen.

Listen aus dem persnlichen Telefonbuch lschen

Sie haben die Mglichkeit, eine Liste oder alle Listen Ihres persnlichen Telefonbuchs zu lschen.

Hinweis: Sie mssen Ihr Passwort einrichten, um diese Funktion nutzen zu knnen (siehe Abschnitt zu den Einstellungen des Telefons und Passwort personalisieren.

Drcken Sie die interaktive Taste Anruf.Sie knnen auch die grne Hrer-Taste oder die Taste OK drcken.-> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des

entsprechenden Gesprchspartners. Auf dem Display wird die im Telefonbuch gespeicherte Rufnummer angezeigt.


2 - Drcken Sie zweimal die Taste

-> Auf dem Display wird VERWALTUNG DER VERZEICHNISSE angezeigt.

3 - Drcken Sie die Taste OK.-> Auf dem Display wird die erste Rubrik des Mens

VERWALTUNG DER VERZEICHNISSE angezeigt.

4 - Drcken Sie zweimal die Taste

-> Auf dem Display erscheint "Persnliches Telefonbuch lschen".

Anruf

35

5 - Drcken Sie die entsprechende interaktive Taste (Beispiel:
Liste 1).-> Sie werden gebeten, Ihr Passwort einzugeben.

6 - Bitte geben Sie Ihr Passwort ein.-> Der Lschvorgang wird durch einen Quittungston besttigt. Auf

dem Display wird der Lschvorgang fr das gesamte persnliche Telefonbuch besttigt.


Liste 1

36

Kurzwahl
KurzwahlKurzwahl knnen Sie aus folgenden Bereichen verwenden:
Im persnlichen Verzeichnis knnen Sie die Rufnummern speichern, die Sie am hufigsten verwenden (hchstens 10, durchnummeriert von 0 bis 9).

Das allgemeine Kurzwahlverzeichnis ist von allen Telefonen abrufbar, auch fr diejenigen, die keine externen Anrufe ttigen knnen.

Speichern einer persnlichen Kurzwahl

Sie mchten eine Rufnummer speichern:


2 - Drcken Sie die Taste OK.-> Auf dem Display wird WAS WOLLEN SIE

PROGRAMMIEREN? angezeigt.

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Kurzwahl.-> Auf dem Display wird der Programmierungsstatus der

Kurzwahl 0 angezeigt.

-> Drcken Sie mehrmals die interaktive Taste Weiter, um den Status der anderen Kurzwahlen anzuzeigen.

4 - Drcken Sie die interaktive Taste Aktiv.-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die zu programmierende

Nummer einzugeben.

5 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprchspartners ein (angefhrt von einer 0, falls es sich um einen externen Gesprchspartner handelt).

-> Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste Loesch..


6 - Drcken Sie auf die interaktive Taste Eingabe, um die Einstellung abzuschlieen.

-> Auf dem Display wird die gespeicherte Nummer angezeigt.

Kurzwahl

Weiter

Aktiv

Eingabe

37

Kurzwahl

ndern oder Lschen einer persnlichen Kurzwahl

Sie knnen eine persnliche Kurzwahl ndern oder lschen.

Wahl einer persnlichen Kurzwahl

Sie knnen im Ruhezustand des Telefons oder whrend eines Gesprchs eine persnliche Kurzwahl whlen.

Wenn Sie mit der Speicherung einer weiteren Nummer fortfahren mchten:-> Drcken Sie die interaktive Taste Weiter.

Wenn Sie die erste Nummer anzeigen mchten:-> Drcken Sie die interaktive Taste Inhalt.

ndern einer Kurzwahl: Wenn die zu ndernde Kurzwahl angezeigt wird:

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Aendern.

2 - Geben Sie die neue Rufnummer des Gesprchspartners ein. Bei einer externen Rufnummer mit der Amtsholung "0".

-> Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste Loesch..


-> Auf dem Display wird die gespeicherte Nummer angezeigt.

Lschen einer Kurzwahl:Wenn die zu lschende Kurzwahl angezeigt wird:

1 - Drcken Sie auf die interaktive Taste Loesch.-> Die Rufnummer wird gelscht, und auf dem Display wird

KEINE NUMMER GESPEICHERT angezeigt.

1 - Drcken Sie die Verzeichnistaste.-> Auf dem Display wird das erste verfgbare Verzeichnis

angezeigt.

Weiter

Inhaltsverzeichnis

ndern

Eingabe

Lschen

38

Kurzwahl

Wahl einer allgemeinen Kurzwahl*

Sie knnen auch auf das Verzeichnis der allgemeinen Kurzwahl zugreifen. Wenden Sie sich an den Administrator, um die entsprechende Liste dieser Rufnummern zu erhalten.

Sie knnen im Ruhezustand des Telefons oder whrend eines Gesprchs eine allgemeine Kurzwahl whlen.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Kurzwahl.

3 - Geben Sie eine Kurzwahlziffer von 0 bis 9 ein.-> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des

entsprechenden Gesprchspartners.


* 1 - Drcken Sie die Sterntaste (*).2 - Geben Sie eine Kurzwahl ein (3xxx).-> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des

entsprechenden Gesprchspartners.Sobald der Gesprchspartner antwortet, heben Sie den Hrer ab, um mit ihm zu sprechen.

Kurzwahl

0 bis 9

39

Anruferliste
AnruferlisteDie Anruferliste kann die Rufnummern der letzten 50 Anrufer speichern. Wenn der Anrufer in Ihrem persnlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird auch der Name angezeigt.
Wenn Sie die Liste abfragen, kann automatisch ein Rckruf an die gespeicherte Nummer erfolgen oder direkt ein Eintrag im persnlichen Telefonbuch angelegt werden. Sie knnen einen Eintrag oder auch alle gespeicherten Eintrge gleichzeitig lschen.

Ist die Liste voll, wird der jeweils lteste Eintrag mit einem neuen Anruf berschrieben. Bei mehreren Anrufen mit der selben Rufnummer wird nur der letzte Anruf gespeichert.

Anruferliste abfragen

Die LED signalisiert eine neue erhaltene Nachricht:

Die LED blinkt langsam: Ein neuer Anruf in der Anruferliste Die LED blinkt schnell: Ein neuer Anruf in der Anruferliste und eine Nachricht in der

Sprachbox Die LED ist aus: Kein neuer Anruf in der Anruferliste

Anmerkung: Die LED leuchtet stndig: Kein neuer Anruf, aber mindestens eine Nachricht auf der

Sprachbox Wenn Sie alle Eintrge aus dem Journal lschen, wird auf dem Display

ANRUFERLISTE IST LEER angezeigt.

Die Anruferliste kann im Ruhezustand oder whrend eines Telefonats abgefragt werden:

1 - Drcken Sie die Verzeichnistaste.-> Auf dem Display werden die verfgbaren Verzeichnisse

angezeigt.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Anruferl.-> Auf dem Display wird die Gesamtzahl der erhaltenen Anrufe

und die Anzahl der nicht gelesenen Anrufe angezeigt.

3 - Drcken Sie die Taste , um den letzten Anruf anzuzeigen.

Drcken Sie die Taste , um den ltesten Anruf anzuzeigen.-> Auf dem Display wird der erste Teil der Informationen zum

Anruf angezeigt, d. h. Datum und Uhrzeit des Anrufs.

Anruferl

40

Anruferliste

Wahl aus der Anruferliste

Whrend der Abfrage der Anruferliste knnen Sie direkt einen gespeicherten Teilnehmer anrufen.

Anmerkung: Es knnen nur Gesprchspartner angerufen werden, deren Rufnummer in der Anruferliste gespeichert sind.

Hinweise: Wenn der Anrufer seine Rufnummer nicht bertrgt, wird auf

dem Display eine Reihe mit Sternchen als Platzhalter dargestellt.

Wenn der Gesprchspartner nicht erkannt wird, wird auf dem Display "UNBEKANNT an der Stelle fr Name und Nummer angezeigt.

Wenn nur die Nummer gespeichert ist, wird sie anstelle des Namen angezeigt.

Wenn ein Anruf bereits angezeigt wurde, wird vor dem Namen das Symbol > dargestellt.

4 - Drcken Sie die Taste , um den zweiten Teil der Informationen anzuzeigen, d. h. die Nummer des Gesprchspartners und die Anzahl seiner Anrufe.Drcken Sie die Taste , um zu den vorherigen Informationen zurckzukehren.

5 - Drcken Sie die Tasten oder , um die Informationen zu anderen gespeicherten Anrufen anzuzeigen.

Drcken Sie die interaktive Taste Anruf.Sie knnen auch die grne Hrer-Taste oder die Taste OK drcken.

-> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprchspartners. Auf dem Display wird die angerufene Nummer des Gesprchspartners angezeigt.

Der Eintrag bleibt in der Anruferliste gespeichert, und vor dem Namen wird das Symbol >> angezeigt, um den Rckruf zu markieren.

Anruf

41

Anruferliste
bertragen von Eintrgen ins persnliche Telefonbuch
Beim Abfragen der Anruferliste knnen Sie den angezeigten Eintrag in Ihrem persnlichen Telefonbuch speichern.

Lschen eines Eintrags aus der Anruferliste

Whrend Sie die Anruferliste abfragen, knnen Sie den angezeigten Eintrag lschen.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Hinzu.-> Auf dem Display erscheint "Eintrag bernehmen?".

2 - Drcken Sie die Taste OK.-> Der Name und die Rufnummer werden automatisch im

persnlichen Telefonbuch gespeichert.

Wenn der Name nicht in der Anruferliste angezeigt wird, werden Sie auf dem Display dazu aufgefordert, den Namen einzugeben.

-> Geben Sie ber die alphanumerische Tastatur den Namen zu der entsprechenden Nummer ein (hchstens 14 Zeichen), und drcken Sie dann auf OK, um den Eintrag zu speichern.

Falls die Nummer bereits unter einem anderen Namen gespeichert ist, zeigt das Display die folgende Meldung:"Bereits vorhanden".


4 - Drcken Sie die Taste OK, um die Einstellung abzuschlieen.-> Die Anzeige kehrt zum Eintrag der Anruferliste zurck.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Loesch..-> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, den Lschvorgang

fr den Eintrag zu besttigen.

2 - Drcken Sie die Taste OK, um den Lschvorgang zu besttigen.

-> Die Liste wird aktualisiert, und auf dem Display wird der nchste Eintrag angezeigt.

Hinzu

Liste 1

Lschen

42

Anruferliste
Lschen der gesamten Anruferliste
Sie knnen die gesamte Anruferliste lschen.

Hinweis: Sie mssen Ihr Passwort vergeben, bevor Sie diese Funktion aktivieren knnen. (Siehe Persnliches Passwort vergeben, Seite 95.)

1 - Drcken Sie die Programmiertaste.-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.2 - Drcken Sie die Taste .-> Auf dem Display wird ANRUFLISTEN LSCHEN

angezeigt.

3 - Drcken Sie die Taste OK.-> Auf dem Display wird die erste Rubrik angezeigt.

4 - Drcken Sie die Taste .

-> Auf dem Display wird ANRUFERLISTEN LSCHEN angezeigt.

5 - Drcken Sie die Taste Loesch..-> Auf dem Display werden Sie gebeten, Ihr Passwort

einzugeben.

6 - Bitte geben Sie Ihr Passwort ein.-> Es werden zwei Quittungstne ausgegeben.

Auf dem Display wird der Lschvorgang fr die Anruferliste besttigt.


Lschen

43

Persnliche Informationen
Persnliche InformationenDas Informations-Verzeichnis gibt Ihnen einen berblick ber Ihre Rufnummern.
Persnliche Informationen abfragen

Sie knnen Ihre persnlichen Informationen im Ruhezustand und whrend eines Telefonats abfragen.

Persnliche Informationen speichern

Im Informations-Verzeichnis knnen Sie 4 verschiedene Eintrge anpassen: FAX-Nummer, GSM-Nummer, DECT-Nummer und eine frei Nummer.

1 - Drcken Sie die Taste .-> Auf dem Display werden die verfgbaren Verzeichnisse

angezeigt.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Info.-> Auf dem Display wird die erste Rubrik der Informationen

angezeigt, d. h. die Rufnummer des entsprechenden Telefons.

3 - Drcken Sie mehrmals die Tasten oder , um schrittweise weitere Informationen abzufragen. FAX-NUMMER HANDY-NUMMER DECT-NUMMER FREIE NUMMER SERIENNUMMER DES APPARATES SOFTWAREVERSION DES APPARATES


1 - Drcken Sie die Programmiertaste.-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.2 - Drcken Sie dreimal die Taste , bis PERSNLICHE

INFORMATIONEN angezeigt wird.

3 - Drcken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu besttigen.

Speichern der Fax-, Handy- und DECT-Nummern:Wenn auf dem Display eine der drei Rubriken (FAX-NUMMER oder HANDY-NUMMER oder DECT-NUMMER) angezeigt wird:

Info

44

Persnliche Informationen
1 - Drcken Sie die Taste .-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer
einzugeben.

2 - Geben Sie die Nummer ein, die gespeichert werden soll (hchstens 23 Zeichen).

-> Falls Sie sich vertippen, drcken Sie die Tasten oder , um das zu ersetzende Zeichen auszuwhlen (Cursor auf dem Zeichen). Geben Sie dann das neue Zeichen ein.Sie knnen auch die interaktive Taste Loesch. drcken.

3 - Drcken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu besttigen.-> Es werden zwei Quittungstne ausgegeben.

Wiederholen Sie diesen Vorgang fr alle zu speichernden Nummern.

Speichern der freien Nummer:Wenn auf dem Display die Rubrik FREIE NUMMER angezeigt wird:

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Name.

2 - Geben Sie ber die alphanumerische Tastatur den Namen fr die Nummer bzw. die Bezeichnung der freien Nummer ein.

-> Falls Sie sich vertippen, drcken Sie die Tasten oder , um das zu ersetzende Zeichen auszuwhlen (Cursor auf dem Zeichen). Geben Sie dann das neue Zeichen ein.Sie knnen auch die interaktive Taste Loesch. drcken.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Nummer.

2 - Drcken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu besttigen.-> Sie werden auf dem Display gebeten, den Namen oder die

Bezeichnung fr die Nummer einzugeben.

3 - Geben Sie die zu speichernde Nummer ein.

4 - Drcken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu besttigen.-> Es werden zwei Quittungstne ausgegeben.

Name

Nummer

45

Das interne Telefonbuch
Das interne TelefonbuchDas interne Telefonbuch ist das zentrale Telefonbuch im Telefonsystem, in dem alle internen Rufnummern gespeichert sind. Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch Ihren Administrator.
Internes Telefonbuch abfragen

Das interne Telefonbuch kann im Ruhezustand oder whrend eines Telefonats abgefragt werden:


angezeigt.

Drcken Sie die interaktive Taste -->.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Name-in.-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die ersten Buchstaben

des gewnschten Namens einzugeben.



4 - Drcken Sie die interaktive Taste Abfrage.-> Auf dem Display wird ein Name vorgeschlagen. Wenn mehrere

Namensvorschlge vorhanden sind, wird die Anzahl der Vorschlge angezeigt.

Drcken Sie gegebenenfalls die interaktive Taste Weiter, bis der gewnschte Name angezeigt wird.

ber die interaktive Taste Zurck knnen Sie zurckgehen.

Drcken Sie gegebenenfalls die interaktive Taste ndern, um zur Eingabe der Buchstaben zurckzukehren.

-->

Name-in

Loesch.

Abfrage

Weiter

Zurck

ndern

46

Das interne Telefonbuch
Anrufen eines internen Gesprchspartners
Sie knnen whrend der Anzeige des Telefonbuchs den Gesprchspartner anrufen, dessen Eintrag aktuell angezeigt wird.

Drcken Sie die interaktive Taste Anruf.-> Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich mit

ihm unterhalten.Anruf

47

Externes Telefonbuch
Externes Telefonbuch*Das externe Telefonbuch ist das zentrale Telefonbuch im Telefonsystem, in dem alle externen Rufnummern gespeichert sind. Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch Ihren Administrator.
Externes Telefonbuch abfragen

Das Telefonbuch kann im Ruhezustand oder whrend eines Telefonats abgefragt werden:



angezeigt.

Drcken Sie die interaktive Taste -->.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Name-ex.-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die ersten Buchstaben

des gewnschten Namens einzugeben.



4 - Drcken Sie die interaktive Taste Abfrage.-> Auf dem Display wird ein Name vorgeschlagen. Wenn mehrere

Namensvorschlge vorhanden sind, wird die Anzahl der Vorschlge angezeigt.

Drcken Sie gegebenenfalls die interaktive Taste Weiter, bis der gewnschte Name angezeigt wird.

ber die interaktive Taste Zurck knnen Sie zurckgehen.

Drcken Sie gegebenenfalls die interaktive Taste ndern, um zur Eingabe der Buchstaben zurckzukehren.

-->

Name-ex

Loesch.

Abfrage

Weiter

Zurck

ndern

48

Externes Telefonbuch
Anrufen eines externen Gesprchspartners
Sie knnen whrend der Anzeige des Telefonbuchs den Gesprchspartner anrufen, dessen Eintrag aktuell angezeigt wird.

Drcken Sie die interaktive Taste Anruf.-> Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich mit

ihm unterhalten.Anruf

49

Programmierbare Tasten
Programmierbare TastenSie rufen bestimmte Gesprchspartner oder Kollegen mehrfach tglich an.Sie verwenden bestimmte Telefonfunktionen wie Umleitung, berwachung, Filterung, Pick-Up auf regelmiger Basis.
ber die programmierbaren Tasten Ihres Telefons knnen Sie diese Rufnummern oder Funktionen speichern und ganz einfach auf die entsprechenden Dienste zugreifen (Siehe Beschreibung des Telefons, Seite 1).

Hinweis: Wenn Ihr Telefon ber ein Erweiterungsmodul * verfgt, knnen Sie die zustzlichen Tasten auf dieselbe Art und Weise programmieren und verwenden.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele fr mgliche Programmierungen. Sie sollten jedoch auch die entsprechenden Kapitel zu den jeweiligen Funktionen lesen, um weitere Informationen zu erhalten.

Programmieren einer Taste

Die Vorgehensweise ist identisch, unabhngig von der Programmierungsart (Rufnummer oder Funktion).



2 - Drcken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display wird

WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN? angezeigt.

3 - Drcken Sie die interaktive Taste.-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die gewnschte

programmierbare Taste auszuwhlen.

4 - Drcken Sie auf eine programmierbare Taste.-> Die LED der entsprechenden Taste leuchtet auf, und auf dem

Display wird der Programmierungsstatus dieser Taste angezeigt.

5 - Drcken Sie die interaktive Taste ndern.-> Whrend der Programmierung blinkt die LED der

entsprechenden Taste.

Taste

ndern

50

Sie knnen verschiedene Programmierungsarten verwenden, die im Folgenden kurz erlutert werden. Sie sollten jedoch auch die entsprechenden Kapitel zu den jeweiligen Funktionen lesen, um weitere Informationen zu erhalten.
Programmieren einer Rufnummer:Sie knnen eine Rufnummer eines internen oder externen Gesprchspartners speichern.

Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewhlt haben (die entsprechende LED blinkt):

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Nummer.-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer einzugeben.

2 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprchspartners ein, und denken Sie dabei an den Amtsholung "0".

Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste Loesch..


-> Auf dem Display wird die Programmierung der Taste angezeigt.

Sie knnen nun den gewnschten Teilnehmer anrufen, indem Sie diese Taste drcken.

Programmieren einer MFV-Sequenz:Sie knnen whrend einer Verbindung eine Sequenz von MFV-Signalen per Tastendruck bertragen. Dies kann z.B. eine MFV-Sequenz zur Abfrage einer Sprachbox sein.


1 - Drcken Sie die interaktive Taste MFV.-> Auf dem Display werden Sie gebeten, den MFV-Code

einzugeben.

2 - Geben Sie die MFV-Sequenz fr das Leistungsmerkmal ein.Beispiel: Geben Sie die Nummer der Sprachbox, gefolgt von einem #, ein. Geben Sie dann den persnlichen Zugriffscode fr das Voicemailsystem, gefolgt von einem #, ein.

Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste Loesch..

Wenn Sie eine Leerstelle zwischen zwei MFV-Codes einfgen mchten, drcken Sie die interaktive Taste Pause1 oder Pause2*.

Nummer

Loesch.

Eingabe

MFV

SB-Nr. #Code#

51

3 - Drcken Sie auf die interaktive Taste Eingabe, um die
Einstellung abzuschlieen.-> Auf dem Display wird die Programmierung der Taste angezeigt.

Auf diese Weise geben Sie whrend eines Gesprchs ber eine einzige Taste dem Telefon alle Befehle, ber die Sie schnell auf den gewnschten Dienst zugreifen knnen.

Programmieren einer berwachung:Sie knnen die berwachungsfunktion eines anderen Telefons oder Ihres eigenen Telefons programmieren.


1 - Drcken Sie die interaktive Taste Monitor.-> Auf dem Display werden Sie gebeten, das berwachungsziel

(Voicemailsystem, Telefon oder externe Leitung) auszuwhlen.

2 - Drcken Sie beispielsweise die interaktive Taste Nst.-> Auf dem Display werden Sie gebeten, auszuwhlen, ob Sie Ihr

eigenes oder ein anderes Telefon berwachen mchten.

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Andere, um ein anderes Telefon zu berwachen.

-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer des Telefons einzugeben, das Sie berwachen mchten.

4 - Geben Sie die Nummer des Telefons ein, und drcken Sie dann auf die interaktive Taste Eingabe.

-> Auf dem Display werden Sie gebeten, auszuwhlen, wie die Taste an Ihrem Telefon signalisieren soll.

5 - Drcken Sie beispielsweise die interaktive Taste Bip.-> Auf dem Display wird die Programmierung der Taste angezeigt.

Um diese Funktion optimal nutzen zu knnen, sollten Sie die Tasten der ersten Seite (#1) oder die des Erweiterungsmoduls (falls vorhanden) dafr reservieren.Ab sofort knnen Sie die Anrufe fr diese Nebenstelle berwachen. Drcken Sie einfach die programmierte Taste, um die Nebenstelle anzurufen.

Programmieren eines Merkmals:Sie mchten eine Funktion auf einer programmierbaren Taste speichern: Kurzmitteilung, Umleitung, Terminruf, Telefonschloss, Anruffilter, Ruhe vor dem Telefon, Anrufschutz ...

Eingabe

Monitor

Nst.

Andere

Eingabe

Bip

52

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Merkmal.-> Auf dem Display werden Sie gebeten, eine Funktion
auszuwhlen.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste der gewnschten Funktion (z. B. Umleiten).

-> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, die Umleitungsart auszuwhlen.

3 - Drcken Sie beispielsweise die interaktive Taste Sofort.-> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, die Rufnummer des

Telefons einzugeben, auf das die Anrufe sofort umgeleitet werden sollen.

4 - Geben Sie die Nummer des Telefons ein, und drcken Sie dann auf die interaktive Taste Eingabe.


Auf diese Weise knnen Sie eine der Funktionen (Kurzmitteilung, Umleitung, Terminruf, Telefonschloss ...) durch ein einfaches Drcken der programmierten Taste aktivieren.

Programmieren eines Anruffilters (Chef-/Sekretrfunktion):Sie mchten den Anruffilter fr einen Kollegen programmieren.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Chef/Sek.-> Auf dem Display werden Sie gefragt, ob es sich bei Ihrem

Telefon um das filternde oder das gefilterte Gert handelt.

2 - Drcken Sie beispielsweise die interaktive Taste Aktiv.-> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, die Umleitungsart

auszuwhlen.

3 - Geben Sie die Rufnummer des zu filternden Telefons ein.-> Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste

Loesch..



So knnen Sie durch einfaches Drcken auf diese Taste den Anruffilter aktivieren oder deaktivieren.

Merkmal

Umleiten

Sofort

Eingabe

Chef/Sek

Aktiv

Eingabe

53

Lschen oder ndern einer Tastenprogrammierung
Beschriftung der programmierten Tasten

Es wird empfohlen, dass Sie die programmierten Tasten beschriften, um so ihre Funktion darzustellen. So beschriften Sie die programmierbaren Tasten ber das Display:

Nachdem Sie eine Taste programmiert haben, wird auf dem Display der Status der Programmierung dieser Taste sowie mehrere Mglichkeiten zur Verwendung angezeigt.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Lschen, um die Programmierung zu lschen.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste ndern, und wiederholen Sie die zuvor beschriebene Vorgehensweise fr die nderung der angezeigten Programmierung.

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Anfang, um zum Anfang zurckzukehren. Dort knnen Sie eine weitere Taste programmieren.

4 - Drcken Sie die interaktive Taste Ende, um die Programmierung zu beenden.

Hinweis: Whrend der Programmierung knnen Sie durch Drcken der roten Taste die aktuelle Einstellung

abbrechen durch zweifaches Drcken der roten Taste die

Programmierung vollstndig abbrechen

1 - Drcken Sie die Programmiertaste.

2 - Drcken Sie mehrfach die Taste , bis LABEL angezeigt wird.

3 - Drcken Sie auf OK.

4 - Drcken Sie die Taste, fr die Sie eine Bezeichnung speichern mchten.

Lschen

ndern

Anfang

Ende

54

5 - Geben Sie die Bezeichnung ber die alphanumerische
Tastatur ein (siehe

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