LA ADMINISTRACIÓN

1.1. ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA ADMINISTRACIÓN

A pesar de que en la historia de la humanidad siempre existió el trabajo, la historia de las organizaciones y de su administración es un capítulo que comenzó en época reciente, se puede afirmar que la administración es tan antigua como el hombre. Las personas llevan muchos siglos formando y reformando organizaciones. Al repasar la historia de la humanidad, aparece la huella de pueblos que trabajaron unidos en organizaciones formales, por ejemplo los ejércitos griegos y romanos, la Iglesia Católica Romana, la Compañía de las Indias Orientales. Las personas también han escrito sobre cómo lograr que las organizaciones sean eficientes y eficaces, desde mucho antes de que términos como "administración" fueran de uso común. En toda su larga historia la administración se desarrolló con una lentitud impresionante. Sólo a partir del siglo XX cuando las personas le dieron la mayor importancia a la administración, este siglo atravesó etapas de desarrollo de notable innovación.

1.2. DEFINICIÓN ETIMOLOGICA

Viene del latín:

AD: Dirección para o tendencia para

MINISTER: Obediencia o subordinación

En términos generales, significa "aquel que realiza una función para otro o aquel que presta un servicio a otro".

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1.3. DEFINICIONES MÁS COMUNES

No elaboradas

"Administración es trabajo en equipo" "Administración es minimizar los costos y maximizar las ganancias" "Administración es hacer que otros realicen actividades con los mejores resultados'.

Elaborados

Terry y Franklin: "La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control; desempeñados, para determinar y alcanzar los objetivos señalados, con el uso de seres humanos y otros recursos"

Koentz y O'Donell: La administración es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes".

Koontz y Weihñch: "La administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajen juntas para lograr propósitos eficientemente seleccionados".

Idalberto Chiavenato: "La administración es interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en acción organizacional a través de la planificación, organización, dirección y control de todos sus esfuerzos realizados en todas las áreas y niveles de la organización, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación".

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Fernández Arena: "La administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales, por medio de un mecanismo de operación y mediante el esfuerzo humano.

1.4. DEFINICIÓN GENERAL

"La administración es un ciencia social que se manifiesta y proyecta a través de un grupo social, cuyo finalidad es alcanzar objetivos comunes mediante la planificación, organización, dirección y control de sus actividades y con el USO de recursos, de manera que puedan satisfacer eficientemente las necesidades de la sociedad".

1.5. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

Es importante por:Su carácter universal, ya que se aplica donde quiera que exista un organismo social El éxito de una organización social depende directa o indirectamente de una buena administración.

El incremento de la productividad de un organismo social dependen de la adecuada administración con base al máximo rendimiento de los recursos.

La administración hace que los esfuerzos humanos sean más productivos situación que repercute en el bienestar colectivo.

La administración coordina los esfuerzos aislados. La administración contribuye al mejoramiento de la

calidad de vida de las personas. La administración es una fuente de generación de

empleos.1.6. EL PROCESO ADMINISTRATlVO

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Es una serie de elementos o funciones secuenciales a través de las cuales se manifiesta la administración, y cuyo propósito fundamental está dado por el logro de objetivos Estos elementos o funciones son: Planificación: ¿Qué se va a hacer? Organización. ¿Cómo se va a hacer? Dirección: Ver que se haga Control: ¿Cómo se ha realizado?

Para Lyndall Urwick, el proceso administrativo tiene dos partes:

La parte mecánica: planificar y organizar: y La parte dinámica: dirigir y controlar

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