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Administración Una perspectiva global HAROLD DOONTZ Capítulo 1 ADMINISTRACIÓN: CIENCIA, TERORÍA Y PRÁCTICA La administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que los individuos, trabajando en grupos de manera eficiente, alcancen objetivos seleccionados. 1. Los individuos deben ejercer las funciones administrativas. 2. La administración se aplica a todo tipo de organizaciones. 3. Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales. 4. La intención de todos los administradores es la misma: generar un superávit. 5. La administración persigue la productividad, lo que implica eficacia y eficiencia. Funciones administrativas de los diferentes niveles organizacionales Todos los administradores llevan a cabo funciones administrativas; sin embargo, el tiempo dedicado a cada función puede definir. Tiempo dedicado al desempeño de funciones administrativas. Habilidades administrativas y jerarquía organizacional Las cuatro habilidades elementales de los administradores son las técnicas, humanas, las de conceptuación y las de diseño. Habilidades y niveles administrativas. Compañías de excelencia • Se orientan a la acción. • Se informaban acerca de las necesidades de sus clientes. • Promovían la autonomía administrativa y el espíritu empresarial. • Atención a las necesidades de su personal. • Filosofía basada a menudo en los valores de sus líderes. • Se concentraban en el área de actividad que conocían mejor. • Poseían una estructura organizacional sencilla y escaso personal administrativo. • Y eran tanto centralizad como descentralizadas, dependiendo de sus circunstancias. Productividad, eficacia y eficiencia Productividad Es la razón aritmética de producto a insumo, dentro de un periodo determinado, con la

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Administración

Una perspectiva global

HAROLD DOONTZ

Capítulo 1

ADMINISTRACIÓN: CIENCIA, TERORÍA Y PRÁCTICA

La administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que los

individuos, trabajando en grupos de manera eficiente, alcancen objetivos seleccionados.

1. Los individuos deben ejercer las funciones administrativas.

2. La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.

3. Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales.

4. La intención de todos los administradores es la misma: generar un superávit.

5. La administración persigue la productividad, lo que implica eficacia y eficiencia.

Funciones administrativas de los diferentes niveles organizacionales

Todos los administradores llevan a cabo funciones administrativas; sin embargo, el tiempo

dedicado a cada función puede definir.

Tiempo dedicado al desempeño de funciones administrativas.

Habilidades administrativas y jerarquía organizacional

Las cuatro habilidades elementales de los administradores son las técnicas, humanas, las

de conceptuación y las de diseño.

Habilidades y niveles administrativas.

Compañías de excelencia

• Se orientan a la acción.

• Se informaban acerca de las necesidades de sus clientes.

• Promovían la autonomía administrativa y el espíritu empresarial.

• Atención a las necesidades de su personal.

• Filosofía basada a menudo en los valores de sus líderes.

• Se concentraban en el área de actividad que conocían mejor.

• Poseían una estructura organizacional sencilla y escaso personal administrativo.

• Y eran tanto centralizad como descentralizadas, dependiendo de sus circunstancias.

Productividad, eficacia y eficiencia

Productividad

Es la razón aritmética de producto a insumo, dentro de un periodo determinado, con la

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debida consideración de calidad.

Eficacia

Es el logro de objetivos

Eficiencia

Es el logro de objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.

Administración: ¿Ciencia o Arte?

La práctica de administración es un arte; los conocimientos organizados en los que se

basa la práctica son una ciencia.

Evolución del pensamiento administrativo y los patrones de análisis administrativo

Frederick Taylor y la administración científica

(1856 – 1915)

“padre de la administración científica”

• Sustitución de reglas prácticas por preceptos científicos (conocimientos organizados).

• Armonía en la acción grupal, en lugar de discordia.

• Cooperación de los seres humanos, en lugar del individualismo caótico.

• Obtención mediante el trabajo de la producción máxima, no de una producción

restringida.

• Desarrollo de la plena capacidad de todos los trabajadores, a favor de su máxima

prosperidad personal y de la compañía.

Henri Fayol

(1841 – 1925)

“padre de la teoría moderna de la administración operacional”

1. Autoridad y responsabilidad.

2. Unidad de mando.

3. Cadena escalar

4. Espíritu de cuerpo.

Elton Mayo y F. Roethlisberg

Mayo (1880 – 1949)

Descubrieron que, en general, la elevación de productividad se debía a factores sociales

como la moral de los empleados, la existencia de satisfactorias interrelaciones entre los

miembros de un grupo de trabajo (“sentido de pertenencia”) y la eficacia de la

administración.

Page 3: Administración una prespectiva global - Koontz

Patrones de análisis administrativo:

¿Una selva de teorías administrativas?

(Koonts)

La enorme variedad de enfoques del análisis administrativo, la gran cantidad de

investigaciones y el considerable número de opiniones divergentes han resultado en una

terrible confusión acerca de que es la administración, que son la teoría y ciencia de la

administración y cómo deben analizarse los hechos administrativos.

Enfoque de los papeles administrativos

Henry Mintzberg

En esencia, este enfoque consiste en observar lo que realmente hacen los

administradores para, a partir de ahí, obtener conclusiones acerca de cuáles son sus

actividades (o papeles).

El enfoque de los papeles administrativos de Mintzberg también ha sido objeto de crítica.

Enfoque operacional o proceso administrativo

El enfoque de procesos, u operacional, de la teoría y ciencia de la administración reúne el

conocimiento pertinente de la administración relacionándolo con el trabajo administrativo,

es decir, con lo que hacen los administradores.

Se sirve de otras áreas de conocimiento organizadas.

Enfoque sistémico del proceso administrativo

Las empresas organizadas no existen en el vacío, desde luego. Por el contrario,

dependen de sus condiciones externas y forman parte de sistemas más grandes, como la

industria a la que pertenecen, el sistema económico y social.

Funciones de los administradores

Planeación

La planeación estriba en elegir misiones y objetivos y las acciones para llevar a cabo

aquéllas y alcanzar estos, y requiere que se tomen decisiones.

Organización

La organización supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles

que los individuos deberán desempeñar en una empresa.

Integración de personal

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La integración de personal consiste en ocupar con personas los puestos de la estructura

de la estructura de la organización y en mantener esos puestos ocupados.

Dirección

Dirigir es influir en las personas para que contribuyan a la organización y las metas de

grupo.

Control

Control es la función de medir y corregir el desempeño individual y organizacional para

garantizar que los hechos se apeguen a los planes.

Capítulo 2

ADMINISTRACIÓN Y SOCIEDAD:

AMBIENTE EXTERNO, RESPONSABILIDAD SOCIAL Y ÉTICA

Sociedad plural

En una sociedad plural muchos grupos organizados representan diversos intereses.

Responsabilidad social de los administradores

Responsabilidad y sensibilidad sociales

La responsabilidad social de las empresas es la seria consideración del impacto en la

sociedad de las acciones de la compañía.

Sensibilidad social es la capacidad de una empresa de establecer una relación de sus

operaciones y políticas con las condiciones sociales de su entrono en forma mutuamente

benéfica para ella misma y la sociedad.

La ética en la administración

Ética es la disciplina relativa a lo bueno y lo malo y al deber y obligación moral.

La ética empresarial tiene que ver con la verdad y la justicia y posee muchos aspectos,

como las expectativas de la sociedad, la competencia leal, la publicidad, las relaciones

públicas, entre otras.

Teorías éticas

La teoría utilitaria sostiene que los planes y acciones deben evaluarse en función de sus

consecuencias.

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La teoría basada en los derechos aduce que todas las personas poseen derechos

básicos.

La teoría de la justicia demanda que quienes son responsables de tomar decisiones se

guíen por la justicia y la equidad, así como por la imparcialidad.

Código de ética

Un código es una declaración de políticas, principios o reglas que guían al

comportamiento.

Pueden considerarse esencial para la institucionalización de una conducta ética, en

nombramiento de un comité de ética.

Factores que contribuyen a promover normas éticas

1. Dar a conocer públicamente la existencia de estas y difundirlas de manera amplia.

2. La creciente presión que ejerce al respecto una opinión pública cada vez mejor

informada.

“Whistle-Blowing” (rechazar y/o delatar la acción corrupta)

Whistle-blowing es dar a conocer externas las prácticas de la compañía que se

consideran contrarias a la ética.

Un empleado que se rehúsa a participar en actividades ilícitas o incorrectas de su

empleador o de sus compañeros, y/o que informa de las mismas.

Diferencias de normas éticas de diversas sociedades

Todas las personas que trabajan en las empresas, el gobierno, las universidades y

cualesquiera otras organizaciones saben, sobre todo en cada nación y sociedad, existen

diferentes normas éticas y legales.

¿Empresas privadas haciendo contribuciones a partidos políticos, candidatos y

compañías?

La confianza

Base para una nueva administración como el centro de la comunicación la colaboración y

la disposición a cambiar.

La confianza debe ir más allá de las relaciones individuales y extenderse a las

organizaciones a través de una cultura de confianza.

Capítulo 3

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ADMINISTRACIÓN GLOBAL, COMMPARADA Y DE CALIDAD

Administración internacional y empresas transnacionales

La administración internacional gira en torno de la operación de las empresas

internacionales en los países anfitriones.

Empresas internacionales

Las empresas internacionales operan más allá de sus fronteras nacionales.

Estas transacciones incluyen la trasferencia de bienes, servicios, tecnología,

conocimientos administrativos y capital a otros países.

Modalidades de empresas internacionales

Exportación

Bienes y servicios

Acuerdos de licencia

Experiencia técnica fundamental

Contratos de administración

Experiencia administrativa y técnica (franquicias)

Sociedades en participación y alianzas estratégicas

Materias primas y personales

Subsidiarias

Capital y experiencia

Empresas transnacionales

Las empresas transnacionales tienen sus oficinas principales en un país, pero operan en

muchos otros.

Una perspectiva etnocéntrica, su operación de se basa en la que guía a la compañía

matriz.

Policéntrica parte de la idea de que es mejor dar a las subsidiarias extranjeras una gran

libertad administrativa.

Regiocéntrica apoya la integración de personal sobre una base regional.

Geocéntrica significa ver la organización total como un sistema interdependiente que

opera en muchos países.

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De las empresas transnacionales a las globales

Compañías globales, las cuales conciben el mundo entero como un solo mercado. Esto

significa, sin embargo, que también deben adaptarse a necesidades nacionales, e incluso

locales.

Alianzas entre países

Unión Europea (UE)

Tratado de Libre Comercio de Norteamérica (TLC)

Área de Libre comercio de las Américas (ALCA)

MERCOSUR

Administración internacional

• Individualismo

• Larga distancia del poder

• Tolerancia a la incertidumbre

• Masculinidad

• Orientación a largo plazo

• Colectivismo

• Carta distancia al poder

• Evitación de la incertidumbre

• Feminidad

• Orientación al corto plazo

Francia: Le Plan

La planeación gubernamental

Alemania: autoridad y codeterminación

La administración en Corea

Armonía y cohesión grupales

Administración en Japón y Teoría Z

Empleo de por vida

Teoría Z

La Teoría Z consiste en la adaptación a las condiciones estadounidenses de prácticas

administrativas japonesas selectas.

La administración de calidad

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Los garúes de la administración de calidad tradicional

Edward Deming:

Ofrecer a bajo costos productos y servicios que satisfagan al cliente.

Joseph Juran:

Adecuación de uso de producto

Philip Crosby:

Cumplimiento de normas y requerimientos precisos.

Otros enfoques y premios de calidad

El Premio Nacional de Calidad Malcom Baldrige

• Liderazgo

• Información y análisis

• Planeación estratégica

• Desarrollo y administración de recursos humanos

• Administración de procesos

• Obtención de resultados

• Atención y satisfacción del cliente

ISO 9000

El modelo europeo de administración de calidad total establecido por la EFQM

Capítulo 4

FUNDAMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

Planeación. Procedimiento que implica la selección de misiones y objetivos y de las

acciones para llevar a cabo las primeras y alcanzar los segundos; requiere tomar

decisiones, esto es, elegir entre alternativas de futuro cursos de acción.

[pic]

Relación estrecha entre planeación y control.

Tipos de planes

• Propósitos o misiones

• Objetivos o metas

• Estrategias

• Políticas

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• Procedimientos

• Reglas

• Programas

• Presupuestas

Propósitos o misiones

En la misión o propósito se identifica la función o tarea básica de una empresa o

institución de una parte de ésta.

Objetivos o metas

Los objetivos o metas son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u

otra índole.

Estrategias

Estrategia es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la

adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su

cumplimiento

Política

Son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma

de decisiones.

Procedimientos

Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de

actividades futuras.

Reglas

Se exponen acciones o prohibiciones específicas, no sujetas a la discrecionalidad de cada

persona.

Programas

Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas,

pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un

curso de acción dado.

Presupuestos

Es la formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos.

Pasos de la planeación

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1. Atención a las oportunidades

2. Establecimiento de objetivos

3. Desarrollo de premisas

Premisas. Supuesto acerca de la condiciones en la que el plan se llevará a cabo.

Principio de las premisas de planeación. Cuanto mejor comprendan y mayor sea el

acuerdo entre los individuos encargados de la planeación respecto de la utilización de

premisas de planeación congruentes, tango más coordinada será la planeación de una

empresa.

4. Determinación de cursos de acción alternativos

5. Evaluación de cursos de acción alternativos

6. Selección de un curso de acción

7. Formulación de planes derivados

8. Traslado de planes a cifras por medio de la presupuestación

Coordinación de planes

Los administradores responsables deben repasar y revisar continuamente sus decisiones

inmediatas para determinar si contribuyen a programas a largo plazo, los administradores

subordinados deben ser regularmente informados sobre los planes a la largo plazo, a fin

que puedan tomar decisiones congruentes con las metas a largo plazo de la compañía.

Objetivos

Los objetivos son los fines importantes a los que se dirigen las actividades

organizacionales e individuales.

Un objetivo es verificable cuando al final del periodo es posible determinar si el objetivo se

cumplió o no.

Jerarquía de objetivos

[pic]

Administración por objetivos (APO)

Sistema administrativo integral en el que se combinan en forma sistemática muchas

actividades administrativas básicas y el cual persigue deliberadamente el cumplimiento

eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.

Page 11: Administración una prespectiva global - Koontz

Cómo establecer objetivos

Pautas para el establecimiento de objetivos

La lista de objetivos no debe ser muy larga, aunque debe contener las características

básicas del puesto. Los objetivos deben ser verificables, y en ellos e debe explicar qué

hacer y cuándo. De ser posible, también deben indicarse la calidad deseada y los costos

proyectados del cumplimiento de los objetivos. Además, éstos deben representar un reto,

iniciar prioridades y promover el crecimiento y desarrollo personal y profesional.

Capítulo 5

ESTRATEGIAS, POLÍTICAS Y PREMISAS DE PLANEACIÓN

Estrategia y política

Estrategia. Determinación de la misión (o propósito fundamental) y los objetivos básicos a

largo plazo de una empresa, la adopción de cursos de acción y la asignación de los

recursos necesarios para lograr estos fines.

Políticas. Formulaciones o interpretaciones generales que guían el juicio de los

administradores en la toma de decisiones.

Necesidad de la planeación operativa: tácticas

Planeación estratégica

[pic]

La matriz TOWS

La matriz TOWS es un marco conceptual para un análisis sistemático que facilita el

apareamiento entra amenazas y oportunidades externas con las debilidades y fortalezas

internas de la organización.

[pic]

La matriz de portafolios: instrumento para la asignación de recursos

Si identifican los vínculos entre las tasas de crecimiento de la industria y la posición

competitiva relativa de la empresa, identificada por medio de la participación de mercado.

[pic]

Principales tipos de estrategias y políticas

• Productos o servicios

Page 12: Administración una prespectiva global - Koontz

• Comercialización

Jerarquía de estrategias

• Estrategia corporativa

• Estrategias de negocios

• Estrategias (o políticas) funcionales

Análisis de la inductiva y estrategias competitivas

Genéricas según PORTER

Análisis de la industria

1. Competencia entre compañías

2. Amenaza de acceso al mercado de nuevas compañías

3. Posibilidad de uso de producto o servicio sustitutos

4. Poder de negociación de los proveedores

5. Poder de negociación de los compradores o clientes.

Estrategia de liderazgo

Este enfoque estratégico persigue la reducción de costos, en gran medida con base en la

experiencia.

Estrategia de diferenciación

Estrategia de enfoque

Premisas y pronósticos

Premisas

Condiciones previstas en las que se espera poner en ejecución los planes.

Pronósticos

Como premisas de planeación (prerrequisito)

Como expectativas futuras (resultado)

Valores y área del pronóstico

1. Económica

2. Social

3. Política/legal

4. Condiciones tecnológicas

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Pronósticos con la técnica del PHI

1. Se selecciona un grupo de expertos

2. Se solicita un pronóstico sobre lo que creen que ocurrirá

3. Recopilan las respuestas, y los resultados combinados son presentados a los

miembros del grupo

4. Con base en esta información, se elaboran nuevas estimaciones del futuro.

5. Los resultados pueden usarse como un pronóstico aceptable

Capítulo 6

TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones es la selección de un curso de acción entre varias alternativas.

Importancia y limitación de la toma de decisiones racionales

1. Establecimiento de premisas

2. Identificaciones de alternativas

3. Evaluación de alternativas en términos de la meta propuesta

4. Elección de una alternativa, esto es, toma de una decisión

Racionalidad en la toma de decisiones

Deben poseer un conocimiento preciso de los diferentes cursos de acción para el

cumplimento de una meta en el marco de las circunstancias y limitaciones existentes.

Asimismo, deben contar con información y con la capacidad de analizar y evaluar

alternativas desde la perspectiva de la meta propuesta.

Racionalidad limitada o “acostada”

Un administrador debe conformarse con la racionalidad limitada o “acostada”. En otras

palabras, las limitaciones de información, tiempo y certidumbre restringen la racionalidad,

aun si el administrador se propone en verdad ser absolutamente racional.

Satisfaciente es el proceso de selección de un curso de acción satisfactorio o aceptable

frente a determinadas circunstancias.

Factor limitante

Un factor limitante es algo que se interpone en el camino del cumplimiento de un objetivo

deseado.

El principio del factor limitante es: Para seleccionar el mejor curso de acción alternativo se

deben identificar y superar los factores que más firmemente se oponen al cumplimiento de

una meta.

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Evaluación de alternativas

Factores cuantitativos son los que pueden medirse en términos numéricos.

Los factores cualitativos o intangibles son aquéllos difíciles de medir numéricamente.

Análisis marginal

En general, el análisis marginal es para comprar los ingresos adicionales producidos con

costos adicionales.

Análisis de costo-beneficio

El análisis de costo-beneficio persigue la mejor proporción de beneficios y costos.

Selección de una alternativa: tres enfoques

Experiencia

Experimentación

Investigación y análisis

Decisiones programadas y no programadas

Una decisión programada es la que se aplica a problemas estructurados o rutinarios.

Las decisiones no programadas se aplican a situaciones no estructuradas, novedosas y

vagamente definidas de naturaleza no recurrente.

Toma de decisiones en condiciones de certidumbre, incertidumbre y riesgo

De la certidumbre relativa a la gran incertidumbre. La toma de decisiones implica siempre

riesgos.

En una situación en la que está presente la certidumbre, se tiene razonable seguridad de

lo que ocurrirá una vez tomada una decisión.

En una situación de incertidumbre, por el contrario, se cuenta con apenas una frágil base

de información, se ignora si ésta es o no confiable y priva un alto grado de inseguridad

respecto de la probabilidad de que la situación cambie o no.

En una situación de riesgo es probable que exista información basada en hechos, la cual

sin embargo puede ser incompleta.

Creatividad e innovación

Page 15: Administración una prespectiva global - Koontz

La creatividad se refiere a la capacidad de desarrollar nuevas ideas.

La innovación significa usar nuevas ideas.

El proceso creativo

1. Exploración inconsciente

2. Intuición

3. Discernimiento

4. Formulación lógica

Lluvia de ideas

El propósito de este método es favorecer la resolución de problemas mediante el hallazgo

de nuevas e insólitas soluciones.

1. No criticar ninguna idea.

2. Mientras más extremosas sean las ideas, mejor.

3. Alentar la cantidad de ideas producidas.

4. Estimar el progresivo mejoramiento de las ideas.

Capítulo 7

NATURALIZA DE LA ORGANIZACIÓN, EL ESPÍRITU EMPRESARIAL Y LA

REINGENIERÍA

Para eliminar los obstáculos al desempeño que resultan de la confusión e incertidumbre

respecto de la asignación de actividades.

La organización implica una estructura de funciones o puesto internacional y formalizada.

Organización formal e informal

Organización formal

Se entiende por organización formal la estructura intencional de funciones en una

empresa formalmente organizada.

Organización informal

La organización informal es una red de relaciones interpersonales que surge cuando

asocia la gente.

División organizacional: El departamento

El departamento designa un área, división o sucursal en particular de una organización

sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeño de actividades

Page 16: Administración una prespectiva global - Koontz

específicas.

Tramo de administración

Problemas con los niveles organizacionales

• Los niveles son costosos.

• Los niveles departamentales complican la comunicación.

• El exceso de departamento y niveles complican la planeación y el control.

Postura operativo-administrativa

El principio del tramo de administración postula que hay un límite al número de

subordinados que un administrador puede supervisar con eficacia, aunque el número

exacto depende del impacto de los factores subyacentes.

Ambiente organizacional para el espíritu emprendedor y el emprendedor interno

La esencia del espíritu emprendedor es la innovación; eso es, el cambio orientado a

metas para la utilización del potencial de una empresa.

El emprendedor interno y el emprendedor

Un emprendedor interno es la persona que fija su atención en la innovación y la

creatividad y transforma el sueño o idea en un negocio redituable operando dentro del

ámbito organizacional.

El emprendedor es la persona que realiza cosas similares a las que realiza el

emprendedor interno pero fuera del escenario organizacional.

Reingeniería de la organización

Se le conoce también con el nombre de “recomienzo” o “reinicio”, quienes popularizaron

este concepto indicaron que los esfuerzos de la reingeniería deben orientarse con base

en la siguiente pregunta: “Si hoy volviera yo a crear esta compañía (desde cero) con los

conocimientos que poseo o y la tecnología actualmente disponible, ¿Cómo sería?

Aspectos clave de la reingeniería

• Replanteamiento fundamental.

• Rediseño radical.

• Resultados drásticos.

• Procesos

o Debe ir más allá de las operaciones, para incluir también el análisis e integración de los

sistemas tecnológicos y humanos y el proceso administrativo total que enlaza a la

empresa con las condiciones externas.

Page 17: Administración una prespectiva global - Koontz

“Administración por procesos” (APP) para salvar algunas de las deficiencias de métodos

de reingeniería de visión estrecha.

Estructura y proceso

Para concebir la función de la organización como un proceso es preciso considerar varios

elementos fundamentales. En primer lugar, la estructura debe ser reflejo de objetivos y

planes, dado que las actividades se derivan de ellos. En segundo, también debe ser

reflejo de la autoridad con que cuenta la dirección de una empresa. La autoridad en una

organización es un derecho socialmente determinado para ejercer la discrecionalidad; en

consecuencia, está sujeta a cambios. En tercer lugar y como sucede con cualquier plan,

la estructura de una organización debe responder a las condiciones en las que se

encuentra.

Un tramo de administración amplio resulta en un número reducido de niveles

organizacionales, mientras que en un tramo estrecho resulta en muchos niveles.

Capítulo 8

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Departamentalización por función empresarial

La departamentalización funcional es la base de uso más común para la organización de

actividades y se halla presente en algún nivel de estructura organización de casi todas las

empresas.

Departamentalización territorial o geográfica

Es la más común en empresas que operan en regiones geográficas extensas.

Departamentalización por tipo de clientes

Departamentalización por productos

Organización matricial

La organización matricial es la combinación de patronos de departamentalización

funcional y de proyectos o productos en la misma estructura organizacional.

Unidades estratégicas de negocios (UEN)

Las unidades estratégicas de negocios (UEN) son pequeñas empresas en sí mismas

establecidas como unidades de una gran compañía para la promoción y manejo de cierto

producto o línea de productos como si se tratara de una actitud empresarial

independiente.

Page 18: Administración una prespectiva global - Koontz

Criterios específicos

1. Poseer una misión propia, deferente a la de otras.

2. Contar con grupos definibles de competidores.

3. Elaborar sus propios planes de integración, distintos de otras UEN.

4. Administrar sus recursos en áreas clave.

5. Poseer dimensiones razonables, ni muy grandes ni muy pequeñas.

La organización virtual

La organización virtual es un concepto más bien amplio, según el cual un grupo de

empresas o personas independientes se conectan entre sí por medio de la tecnología de

la información.

La organización sin fronteras departamentales

“Compañía sin límites departamentales” esto se refería a un ambiente abierto,

antirrestrictivo, dispuesto de buena gana a buscar y compartir nuevas ideas,

independientemente de su origen.

Capítulo 9

AUTORIDAD DE LÍNEA/STAFF, EMPOWERMENT Y DESCENTRALIZACIÓN

Autoridad y Poder

El poder es la capacidad de individuos o grupos de inducir o influir en las opiniones o

acciones de otras personas o grupos.

La autoridad es el derecho propio de un puesto a ejercer discrecionalidad en la toma de

decisiones que afectan a otras personas.

Influir

Bases de poder

Poder legítimo

El poder también puedo provenir de la experiencia de una persona o grupo.

Poder de referencia

Poder de recompensa

El coercitivo (otro tipo de poder)

Empowerment

Significa que los empleados, administradores o equipos de todos los niveles de la

organización tienen el poder para tomar sin tener que requerir la autorización de sus

Page 19: Administración una prespectiva global - Koontz

superiores.

• El poder debe ser igual a la responsabilidad (P = R)

• Si el poder es mayor que la responsabilidad (P > R), el resultado podría ser una

conducta autocrática por parte del superior, a quien no se hace responsable de sus

acciones.

• Si la responsabilidad es mayor que el poder (R > P), el resultado podría ser la frustración

de los subordinados, dado que carecen del poder necesario para desempeñar las tareas

de que son responsables.

Empowerment están en la competitividad global.

El empowerment de los subordinados significa que los superiores tienen que compartir su

autoridad y poder con sus subordinados.

Conceptos de línea y staff

La autoridad de línea es la relación en la que un superior ejerce supervisión directa sobre

un subordinado.

Principio escalar: cuanto más clara sea la línea de autoridad desde el máximo puesto

administrativo de una organización hasta cada puesto subordinado, tanto más clara será

la responsabilidad de toma de decisiones y tanto más efectiva la comunicación

organizacional.

La relación de staff es de asesoría.

La autoridad funcional es el derecho que se delega a un individuo o departamento para

controlar procesos, prácticas o políticas específicos u otros asuntos relativos a las

actividades que emprenden miembros de otros departamentos.

Staff

La función de quienes ejercen capacidad exclusivamente de staff es realizar

investigaciones y dar asesoría a los administradores de línea.

Descentralización

La descentralización es la tendencia a distribuir la autoridad de toma de decisiones en una

estructura organizada.

Diferentes tipos de centralización

1. Centralización del desempeño, corresponde a la concentración geográfica.

2. Centralización departamental, se refiere a la concentración de actividades

especializadas, generalmente en un departamento.

3. Centralización como aspecto de la administración, es la tendencia a restringir la

Page 20: Administración una prespectiva global - Koontz

delegación de la toma de decisiones.

Delegación de autoridad

Cuando un superior concede discrecionalidad a un subordinado para la toma de

decisiones.

El proceso de delegación implica:

1. La determinación de los resultados esperados de un puesto.

2. La asignación de tareas a ese puesto.

3. La delegación de autoridad para el cumplimiento de tales tareas.

4. La responsabilización de la persona que ocupa el puesto respecto del cumplimento de

las tareas.

El arte de la delegación de autoridad

Actitudes personales

• Receptividad

• Disposición a ceder

• Disposición a tolerar que los demás cometan errores

• Disposición a confiar en los subordinados

• Disposición a establecer y aplicar controles amplios

Recentralización

La recentralización no suele constituir una revocación total de la descentralización, ya que

la delegación de autoridad no es completamente anulada por los administradores que

aplicaron.

Capítulo 10

ORGANIZACIÓN EFICAZ Y CULTURA ORGANIZACIONAL

En la organización no existe un camino al que se puede llamar el mejor; el camino

adecuado depende de situación específica.

Cómo evitar errores de la organización por medio de la planeación

Para una buena organización se necesita el establecimiento de objetivos y una planeación

ordenada.

Planeación de la organización ideal

La búsqueda de una organización ideal que refleje las metas de una empresa en

circunstancias dadas es el ímpetu mismo de la planeación.

Page 21: Administración una prespectiva global - Koontz

El plan de la organización ideal constituye una norma a seguir, de modo que al

compararlo con la estructura vigente los líderes de la empresa pueden identificar los

cambios por realizar cuando sea posible.

El organizador siempre debe tener cuidado de no dejarse cegar por las ideas más

populares acerca de la organización, porque lo útil para una compañía bien puede no

serlo para otra.

Ventajas de la planeación de la organización

La planeación de la estructura de la organización sirve para determinar las necesidades

futuras de personal y los programas de capacitación que se requieren.

Cómo evitar la inflexibilidad organizacional

Señales de inflexibilidad

Un patrón organizacional fuera de época, una organización distrital o regional que podría

eliminarse o ampliarse gracias a las mejoras en las comunicaciones, o una estructura

excesivamente centralizada para una empresa que, habiendo crecido, requiere de

descentralización.

Cómo evitar la inflexibilidad por medio de la reorganización

Cómo hacer que el staff funcione eficazmente

El staff también es fuente de muchas ineficiencias. Para resolver este problema se

requiere de grandes habilidades administrativas, una cuidadosa atención a los principios y

una paciente capacitación del personal.

Comprensión de las relaciones de autoridad

Hacer que la línea escuche al staff

Mantener informado al personal de staff

Necesidad de exigir al staff trabajo terminado

Hacer del trabajo staff un modo de vida organizacional

Cómo evitar conflictos por medio de la clarificación

Organigramas

Un organigrama indica la forma en que se enlazan los departamentos a lo largo de las

principales líneas de autoridad

Page 22: Administración una prespectiva global - Koontz

Limitaciones

El organigrama de una empresa muestra las relaciones de autoridad formal, aunque omite

muchas relaciones significativas informales y de información.

Descripciones de puesto

Todos los puestos administrativos deben definirse. En una buena descripción del puesto

se informa a todos los interesados acerca de las responsabilidades del ocupante.

Una buena descripción del puesto informa a todos los interesados de las

responsabilidades del ocupante mismo.

Cómo asegurar la comprensión de la organización

Es necesario que todos los miembros de una empresa comprendan la estructura de su

organización, para que esa estructura funcione.

Reconocimiento de la importancia de la organización informal y de la red natural de

relaciones

La red natural de relaciones

Dentro de la las empresas suelen crearse ciertas interrelaciones que no aparecen en el

organigrama.

En una empresa común (cuyos miembros derivan seguridad materia y categoría, así

como satisfacción social, de la red natural de relaciones a la que pertenecen y con la que

permanecen en contacto durante buena parte del día), el deseo de información sobra la

organización y sus integrantes es tan intenso que tal información se transmite

rápidamente entre personas que se conocen bien y confían unas en otras.

Promoción de una cultura organizacional apropiada

La cultura de la organización influye en la eficacia de ésta.

Definición de cultura organizacional

Cultura es un patrón general de conducta, creencias y valores que los miembros de la

organización tienen en común.

Influencia de líder en la cultura organizacional

Valor es una creencia que ya se ha hecho permanente sobre lo que es y no es correcto,

que guía los actos y el comportamiento de los empleados en el logro de los objetivos de la

organización.

Page 23: Administración una prespectiva global - Koontz

Capítulo 11

ADMINISTRACIÓN Y SELECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La integración de personal consiste en ocupar y mantener así los puestos de la estructura

organizacional.

El enfoque de sistemas

[pic]

Enfoque de sistemas de la integración de personal

Recursos administrativos

Organigrama de inventario

Consiste sencillamente en el organigrama de unidad con los puestos administrativos

indicados y marcados con claridad con claves sobre la posibilidad de ascender de cada

uno de sus ocupantes.

[pic]

Organigrama de inventario de administradores

Factores situacionales

Amiente externo

Las mujeres en la administración.

Igualdad de oportunidades de empleo

Las mujeres en la administración

Ámbito internacional

Ambiente interno

Promoción interna

Políticas de competencia abierta

Selección

La selección es el proceso para elegir entre varios candidatos, de dentro o fuera de la

organización, a la persona más indicada para ocupar un puesto en ese momento o en el

futuro.

Page 24: Administración una prespectiva global - Koontz

Requisitos y diseños de puestos

Análisis de puesto

Éste puede efectuarse mediante la observación, entrevistas, cuestionarios o incluso un

análisis de sistemas.

Descripción del puesto

Se listan por lo general los deberes más importantes, los aspectos relativos a la autoridad

y la responsabilidad y las relaciones con otros puestos.

Diseño de puestos

Diseño de puesto para individuos y equipos de trabajo

Agrupar y combinar tareas en un solo puesto, establecer relaciones directas con el cliente,

retroalimentación, entre otras.

Factores que influyen en el diseño de puestos

Requerimientos de la empresa: diferencias individuales, la tecnología implicada, los

costos asociados con la reestructuración de los puestos, la estructura organizacional y el

ambiente interno.

Habilidades y características

Características personales que deben poseer los administradores

Además de diversas habilidades, los administradores eficaces también deben poseer

ciertas características personales:

• Deseo de administrar

• Habilidades de comunicación y empatía

• Integridad y honestidad

• Antecedentes de desempeño como administrador

Correspondencia entre aptitudes y requisitos del puesto

Reclutamiento

El reclutamiento consiste en atraer a candidatos que puedan ocupar los puestos que

consta la estructura organizacional.

Selección, colocación y promoción

Page 25: Administración una prespectiva global - Koontz

La selección de un administrador es la elección de entre los candidatos de aquel que

mejor satisface los requisitos del puesto.

El método de selección consiste en la búsqueda de candidatos capaces de ocupar un

puesto con requisitos específicos; el método de colocación consiste en evaluar las

cualidades y deficiencias de un individuo para asignarle después el puesto más

conveniente, bien sea que éste ya exista en la empresa o que deba ser diseñado.

La promoción es el desplazamiento dentro de la organización a un puesto más elevado, el

cual implica mayores responsabilidades y requiere de habilidades más avanzadas.

El principio de Peter

El principio de Peter, por lo general los administradores son ascendidos a niveles en lo

que resultan incompetentes.

Proceso de selección

Primero se establecen los criterios de selección, con base usualmente en los requisitos

vigentes (aunque en ocasiones en los futuros) del puesto. Estos criterios incluyen

elementos como nivel de estudios, conocimientos, habilidades y experiencia. Segundo, se

pide al candidato llenar una solicitud (paso que puede omitirse si el aspirante ya es

miembro de la empresa). Tercero, se sostiene una entrevista preliminar para identificar a

los candidatos más prometedores. Cuarto, en caso de ser necesario se obtiene

información adicional por medio de pruebas de la aptitud de los aspirantes para ocupar el

puesto. Quinto, el administrador directamente involucrado, su superior y otras personas

de la organización realizan entrevistas formales. Sexto, la información proporcionada por

los candidatos es revisada y verificada. Séptimo, se aplica, en caso de requerirse, un

examen físico. Octavo, con base en los resultados de los pasos anteriores, se ofrece el

puesto al candidato o se le informa que no ha sido seleccionado.

Entrevistas

En una entrevista no estructurada un entrevistador puede decir cosas como ésta:

“hábleme de su trabajo más reciente”. En una entrevista semiestructurada, el

entrevistador sigue un patrón, pero también puede plantear otras preguntas. En una

entrevista estructurada, el entrevistador hace preguntas previamente formuladas.

Pruebas

1. Las pruebas de inteligencia

2. Las pruebas de habilidad y aptitud

3. Las pruebas vocacionales

4. Las pruebas de personalidad

Centros de evaluación

El centro de evaluación es una técnica para la selección y ascenso de administradores.

Page 26: Administración una prespectiva global - Koontz

Dirigido a medir las acciones de un administrador potencial en situaciones administrativas

comunes, la aplicación del centro de evaluación consiste normalmente en la participación

de los candidatos en una serie de ejercicios, periodo durante el cual son observados y

evaluados por psicólogos o administradores experimentados.

Limitaciones del proceso de selección

Motivación de las personas.

Condiciones organizadas están sujetas a cambios.

La búsqueda de cierta información puede ser considerada como una invasión de

privacidad. Se ha denunciado que ciertas pruebas discriminan a las mujeres o miembros

de minorías.

Tiempo y costo.

Inducción y socialización

La inducción implica dotar a los nuevos empleados de información preliminar sobre la

empresa, sus funciones, sus tareas y su personal.

La socialización organizacional, adquisición de habilidades y capacidades laborales,

adopción de las conductas apropiadas y adecuación a las normas y valores del grupo de

trabajo.

Capítulo 12

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y ESTRATEGIA DE DESARROLLO PROFESIONAL

Es la primera base para determinar quién es susceptible de ser ascendido a una mejor

posición.

Es una de las claves principales para la función de integración del personal.

Criterios de evaluación

Desempeño en el cumplimiento de metas

La evaluación con metas verificables escogidas de antemano tiene un valor

extraordinario.

Desempeño como administradores

El sistema de medir el desempeño con objetivos establecidos de antemano debe

completarse con una evaluación del administrador como tal.

Page 27: Administración una prespectiva global - Koontz

Para completar la evaluación con base a metas.

Evaluación de los administradores con base en objetivos verificables

Una red de objetivos significativos y asequibles es fundamental para una administración

eficaz.

Diversos puntos de vista sobre los temas de valuación

Evaluación subjetiva u objetiva

La evaluación debe centrarse en los resultados.

Juicio o autoevaluación

La filosofía del APO acentúale autocontrol y la autodirección.

Evaluación del desempeño anterior o del desarrollo futuro

Uno debe aprender de los errores, pero hay que aprovechar estos conocimientos y

convertirlos en planes de desarrollo para el futuro.

Tres tipos e revisiones

1. revisión exhaustiva

2. revisiones periódicas de avances

3. vigilancia permanente

Ventajas de la evaluación con base en objetivos verificables

Forman parte del mismo proceso, son básicas para la determinación eficaz y constituyen

medios para elevar la calidad de la administración.

Desventajas de la evaluación con base en objetivos verificables

Alta probabilidad de que el cumplimento o incumplimiento de metas no sea de todo

atribuible a las personas.

Una propuesta programática: evaluación de los administradores como tales

Los criterios más apropiados para evaluar a los administradores son los fundamentos de

la administración.

Planeación

Organización

Integración de personal

Page 28: Administración una prespectiva global - Koontz

Dirección

Control

Recompensas y tensiones

• Oportunidades de ascenso

• Trabajo altamente significativo

• Pago por desempeño

Tensiones en la administración

Reacción adaptativa mediada por diferencias y/o procesos psicológicos individuales, esto

es, consecuencia de una acción, situación o suceso externo (en el entrono) que impone

excesivas exigencias psicológicas y/o físicas a una persona.

Formulación de la estrategia de desarrollo profesional

1. Elaboración de un perfil personal

2. Desarrollo de metas personales y profesionales a largo plazo

3. Análisis del ambiente: amenazas y oportunidades

4. Análisis de las fortalezas y debilidades personales

5. Desarrollo de opciones profesionales estratégicas

6. Prueba de congruencia y elecciones estratégicas

7. Desarrollo de objetivos profesionales y planes de acción a corto plazo

8. Desarrollo de planes de contingencia

9. Instrumentación del plan profesional

10. Supervisión del progreso

Capítulo 13

ADMINISTRACIÓN DE CAMBIO MEDIANTE EL DESARROLLO DE LOS

ADMINISTRADORES Y DE LA OGRANIZACIÓN

El desarrollo de los administradores se refiere a los programas futuros a largo plazo y el

progreso que una persona hace al aprender a administrar.

La capacitación administrativa atañe a los programas que facilitan el progreso de

aprendizaje y es ante todo una actividad de corto plazo para que la gente haga mejor su

trabajo.

El desarrollo organizacional es un método sistemático, integrado y planeado para elevar la

eficacia de grupos de personas y de la organización o de una unidad organizacional

importante.

Desarrollo y capacitación

1. Puesto actual

Page 29: Administración una prespectiva global - Koontz

2. Siguiente puesto

3. Necesidades futuras

Enfoques para el desarrollo del administrador:

Capacitación en el centro de trabajo

1. Avance planeado

2. Rotación de puesto

3. Creación de puestos de “asistente”

4. Ascensos temporales

5. Comités y directivos

6. Entrenamiento

Capacitación interna y externa

1. Programas de conferencias

2. Cursos universitarios sobre administración

3. Lecciones, cursos en televisión y video y educación en línea

4. Simulación empresaria y ejercicios vivenciales

5. Capacitación electrónica

6. Programas especiales de capacitación

7. Evaluación y transferencia

Administración del cambio

Cambios que influyen en el desarrollo administrativo

1. Uso de las computadoras.

2. Educación en la vida adulta

3. En el futuro se incrementará la proporción de trabajadores con conocimientos y

disminuirá la necesidad de trabajadores con habilidades.

4. Manufactureras a prestadoras de servicios.

5. Programas de capacitación.

Técnicas para iniciar el cambio

La teoría del campo de fuerzas postula que el equilibrio se mantiene por medio de fuerzas

impulsoras y fuerzas restrictivas.

Proceso del cambio

1. descongelamiento

2. movimiento o cambio

3. recongelamiento

Resistencia al cambio

Page 30: Administración una prespectiva global - Koontz

1. Lo desconocido provoca temor

2. Desconocimiento de la razón del cambio

3. Reducción de beneficios o pérdida de poder

Conflicto organizacional

El conflicto forma parte de la vida de las organización y puede ocurrir en un individuo,

entre individuos, entre el individuo y grupo y entre grupos.

Fuentes de conflicto

• Las metas de las partes sean incompatibles

• Valores y percepciones

• Puesto de línea y staff

• Estilo de liderazgo

• Antecedentes educativos

• Falta de comunicación

Administración de conflictos

Los conflictos pueden manejarse de diferentes maneras, algunas de las cuales giran en

torno a las relaciones interpersonales mientras que otras se basan en cambios

estructurados.

En torno a las relaciones interpersonales:

• Evitación (de la situación)

• Allanamiento (distensión)

• Coacción (la imposición de las opiniones)

• Negociación

• Modificación de la conducta de los individuos

• Intervención de una persona

• Confrontación

Cambios estructurados:

• Integrar los objetivos de grupos don diferentes puntos de vista

• Clarificación de las relaciones de autoridad-responsabilidad

• Coordinación de actividades

• Reorganizarse las tareas y lugares de trabajo

Desarrollo organizacional

El desarrollo organizacional es un enfoque sistemático, integrado y planeado para elevar

la eficacia de una empresa.

Las técnicas de DO (desarrollo organizacional) puede implicar capacitación en laboratorio

Page 31: Administración una prespectiva global - Koontz

(la comunicación entre personas en una situación grupal, por ejemplo), capacitación

mediante la rejilla administrativa y retroalimentación con base en encuestas.

La organización de aprendizaje

Una organización de aprendizaje es aquella capaz de adaptarse a los cambios en el

ambiente externo mediante la permanente renovación de su estructura y sus prácticas.

Capítulo 14

FACTORES HUMANOS Y MOTIVACIÓN

La función administrativa va de dirección es el proceso consistente en influir en las

personas para que contribuyan al cumplimiento de las metas organizacionales y

grupales.

Administrar implica crear y mantener las condiciones adecuadas para que los individuos

trabajen en conjunto a favor del cumplimiento de objetivos comunes.

Factores humanos

• Multiplicidad de papeles

• Las personas promedio no existen

• Importancia de la dignidad personal

• Consideración de la persona en su integridad

Motivación

La motivación es un término genérico que se aplica a una amplia serie de impulsos,

deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares.

Satisfacer esos impulsos y deseos

Modelo

La teoría x y la teoría Y son dos conjuntos de supuestos sobre la naturaliza de la gente.

El punto de partida de la administración, señalo McGregor, debe ser la pregunta básica

acerca de cómo se ven a sí mismo los administradores en relación a los demás.

Supuesto de la teoría X

1. Disgusto inherente por el trabajo

2. Controladas, dirigidas y amenazas

3. Evitar toda responsabilidad

Supuestos de la teoría Y

Page 32: Administración una prespectiva global - Koontz

1. Esfuerzo físico es tan natural

2. Autodirección y autocontrol

3. Aceptar responsabilidades, sino también a buscarlas.

Jerarquía de las necesidades

Maslow concibió las necesidades humanos bajo la forma de una jerarquía, la cual va de

abajo hacia arriba, y concluyó que una vez satisfecha una serie de necesidades, éstas

dejan de fungir como motivadores.

Jerarquía de las necesidades

[pic]

La teoría ERG de ALDERFER

La teoría ERG tiene tres categorías: necesidades de existencia, necesidades de relación y

necesidades de crecimiento.

Enfoque de motivación-higiene

Insatisfactores no son motivadores. También se llaman factores de mantenimiento,

higiene y contexto del trabajo.

Los satisfactores son motivadores y se relacionan con el contenido del trabajo.

Motivacional de la expectativa

Victor H. Vroom

Sostuvo que la gente se sentirá motivada a realizar cosas a favor del cumplimiento de una

meta si está convencida del valor de ésta y si comprueba que sus acciones contribuirán

efectivamente a alcanzarla.

Fuerza = valencia * expectativa

Fuerza es la intensidad de la motivación de una persona.

Valencia es la intensidad de la preferencia del individuo por un resultado.

Expectativa es la probabilidad de que cierta acción en particular conduzca al resultado

deseado.

El modelo de Porter y Lawer

La cantidad del esfuerzo (la intensidad de la motivación y energía empeñadas) depende

Page 33: Administración una prespectiva global - Koontz

del valor de una recompensa más la cantidad de energía que una persona cree requerir y

la probabilidad de recibir la recompensa.

[pic]

Modelo de motivación de Porter y Lawler.

La teoría de la equidad se refiere a los juicios subjetivos de los individuos acerca de lo

justo de la recompensa obtenida en relación con los insumos y la comparación con las

recompensas obtenidas por los demás.

Debe haber equilibrio en ente la relación/insumos de una persona y la otra.

[pic]

Teoría de la equidad.

Establecimiento de metas

Es una representación general de la APO.

Lo que se propone aquí es que, para que los objetivos tengan sentido, deben ser claros,

asequibles y verificables.

Teoría del reforzamiento

Reforzamiento positivo o modificación de la conducta, este enfoque sostiene que los

individuos pueden ser motivados, mediante el diseño adecuado de sus condiciones de

trabajo y el elogio por su desempeño, el casito al desempeño deficiente produce resultado

negativos.

Necesidades y la motivación

David C. McClelland contribuyó a la comprensión de la motivación al identificar tres tipos

de necesidades básicas de motivación.

Los tipos de necesidades de motivación de McClelland son:

Necesidades de poder

Las personas con una gran necesidad de poder se interesan enormemente en ejercer

influencia y control. Por lo general tales individuos persiguen posiciones de liderazgo.

Necesidades de afiliación

Las personas con una gran necesidad de asociación suelen disfrutar enormemente que

se les tenga estimación y tienden a evitar la desazón de ser rechazados por un grupo

Page 34: Administración una prespectiva global - Koontz

social.

Necesidades de logro

Los individuos con una gran necesidad de logro poseen un intenso deseo de éxito y un

igualmente intenso tenor al fracaso. Gustan de los retos, y se proponen metas.

Técnicas motivacionales especiales

Dinero

Recompensa intrínsecas

Las recompensas intrínsecas influyen el sentimiento de haber alcanzado un logro o

incluso la autorrealización.

Recompensas extrínsecas

Entre las recomenzase extrínsecas se encuentran prestaciones, reconocimiento, símbolos

de estatus y, desde luego, dinero.

El pago

El pago puede basarse en el desempeño de individuos, grupos y organizaciones.

Participación

Calidad de vida laboral

Enriquecimiento de puestos

Contingencia de la motivación

La motivación debe ser considerada desde puntos de vista de los sistemas y

contingencia.

La conducta humana no es una cuestión sencilla; se le debe considerar más bien como

un sistema de variables e interacciones, uno cuyos elementos más importantes son los

factores de motivación.

La motivación depende del clima organizacional, además de las necesidades psicológicas

y los antecedentes de una persona.

Capítulo 15

LIDERAZGO

Page 35: Administración una prespectiva global - Koontz

Liderazgo es el arte o proceso de influir en las personas para que su esfuerzo voluntaria y

entusiastamente en el cumplimiento de metas grupales.

Componentes

Esta aptitud se compone de al menos cuatro importantes ingredientes:

1. poder

2. capacidad para comprender a los seres humanos

3. capacidad para inspirar a los demás

4. estilo y desarrollo del clima organizacional

Principio de liderazgo

Los individuos tienden a seguir a quienes, en su opinión, les ofrecen los medios para

satisfacer sus metas personales. Cuanto mayor sea la comprensión de los

administradores de lo que motiva a sus subordinados y de la forma como operan estas

motivaciones, y cuanto más demuestren comprenderlo en sus acciones administrativas,

tano más eficaces serán probablemente como líderes.

Enfoques de los rasgos del liderazgo

Gran Hombre

Desarrollada antes de 1949, incluye rasgos físicos, mentales y de personalidad.

Capacidad (rasgos)

Físicos, inteligencia y capacidad, personalidad, desempeño, características sociales,

relaciones interpersonales, etc.

Liderazgo carismático

Conducto y estilos de liderazgo

Estilos basados en el uso de la autoridad

Autocrático impone y espera cumplimiento.

Democrático o participativo consulta a sus subordinados.

Liberal concede a sus subordinados un alto grado de independencia.

Liderazgo de las mujeres

“liderazgo interactivo” implica el compartimiento de poder e información, la inducción de la

participación y el pleno reconocimiento de la importancia de cada persona.

Page 36: Administración una prespectiva global - Koontz

La rejilla administrativa

Creada por Robert Blake y Jane Mouton. En las que se demostró la importancia de que

los administradores pongan interés tanto en la producción como en las personas.

El liderazgo como un continuo

Conjunto de una amplia variedad de estilos, desde el extremadamente centrado en el jefe

hasta la extremadamente centrado en los subordinados.

Contingencia del liderazgo

Teoría de contingencias del liderazgo

Fred E. Fiedler sostiene que los individuos se convierten en líderes no sólo por sus

atributos de personalidad, sino también por varios factores situacionales y por las

interacciones entre líderes y miembros de los grupos.

Dimensiones críticas de la situación de liderazgo

1. Poder otorgado por el puesto

2. Estructura de las tareas

3. Relaciones líder-miembros

Estilo de liderazgo

Compañero de trabajo menos preferido (CTMP)

Supuesta semejanza entre contrarios (SSC)

Enfoque del camino-meta

Postula que la principal función del líder es aclarar y establecer metas con sus

subordinados, ayudarles a encontrar la mejor ruta para el cumplimiento de esas metas y

eliminar obstáculos.

Conducta del líder, se clasifica en cuatro grupos:

1. liderazgo de apoyo se crea un ambiente organizacional agradable.

2. liderazgo participativo permite a los subordinados influir en las decisiones.

3. liderazgo instrumental ofrece a los subordinados orientación más bien específica y

aclara lo que se espera de ellos.

4. liderazgo orientado a logros establecimiento de metas.

Liderazgo transaccional y transformacional

Page 37: Administración una prespectiva global - Koontz

Líderes transaccionales identifican qué necesitan sus subordinados para cumplir sus

objetivos.

Lideres Transformacionales articulan una visión e inspiran a sus seguidores.

Capítulo 16

COMITÉS, EQUIPOS Y TOMA GRUPAL DE DECICIONES

Un comité es un conjunto de personas encargado como grupo de un asunto.

Naturaleza de los comités y grupos

Procesos grupales en los comités

Cuatro etapas del desarrollo de un grupo:

1. formación

2. tormenta

3. reglamentación

4. desempeño

Funciones y grado de formalidad de los comités

Un ejecutivo plural es un comité de línea que también ejerce funciones administrativas

como el consejo de directores

Los comités también pueden ser formales o informales.

Razones del empleo de comités y grupos

Deliberación y criterios grupales

Temor al exceso de autoridad en una sola persona

Representación de grupos interesados

Coordinación de departamentos, planes y políticas

Transmisión y compartimiento de información

Consolidación de la autoridad

Motivación mediante la participación

Evasión de acciones

Page 38: Administración una prespectiva global - Koontz

Desventajas y mal uso de los comités

Los comités son costosos

Compromiso del tipo “mínimo común denominador”

Indecisión

Ser autodestructivos

Dispersión de la responsabilidad

Operación exitosa de los comités y grupos

• Autoridad

• Tamaño

• Membresía

• Asunto

• El presidente

• Minutas

• Eficiencia de costos

Otros conceptos sobre los grupos

Un grupo puede definirse como la congregación de dos o más personas que actúan de

manera interdependiente y uniforme en pro del cumplimiento de metas comunes.

Características de los grupos

■ Pueden ser parte de un grupo mayor.

■ Los grupos desarrollan normas:

← Se refieren a la conducta esperada de los miembros del grupo.

■ Si las personas se separan de la norma, se ejerce presión para apegarse a ella.

Funciones y ventajas de los grupos

■ Influyen en los patrones de:

← La comunicación, la motivación y el liderazgo

Equipos

Un equipo es un número reducido de personas habilidades complementarias

comprometidas con un propósito común, una serie de metas de desempeño y un método

de trabajo del cual todas ellas son mutuamente responsables.

Equipos autodirigidos

Los equipos autodirigidos están integrados por lo general por personas con las diversas

habilidades necesarias para la realización relativamente completa de una tarea.

Page 39: Administración una prespectiva global - Koontz

Equipos virtuales

La administración virtual se define como “la capacidad de dirigir un equipo cuyos

miembros no están en el mismo lugar, no rinden cuentas al administrador y quizá ni

siquiera trabajen para su empresa”.

Capítulo 17

COMUNICACIÓN

La comunicación es la transferencia de información de un emisor a un receptor, el cual

debe estar en condiciones de comprenderla.

El objetivo de la comunicación

1. Fijar y difundir las metas de la empresa

2. Trazar los planes para conseguirlas

3. Organizar recursos eficaz y eficiente

4. Elegir, desarrollar y evaluar a los miembros de la organización

5. Dirigir, orientar, motivar y crear un ambiente en el que las personas quieran dar su

aportación

6. Controlar el desempeño

El Proceso de comunicación

Emisor del mensaje

La comunicación empieza en el emisor, el cual posee una idea que a continuación

codifica, de tal manera que pueda ser comprendida tanto por el emisor como por el

receptor.

Uso de un canal

La información se transmite por un canal que une al emisor con el receptor.

Receptor del mensaje

El receptor debe estar preparado para recibir el mensaje, a fin de que pueda

descodificarlo y convertirlo en ideas.

[pic]

Modelo del proceso de comunicación

El ruido entorpece la comunicación

Page 40: Administración una prespectiva global - Koontz

Ruido es todo aquello (ya se que esté presente en el emisor, la transmisión o el receptor)

entorpece la comunicación.

• El ruido o un ambiente muy cerrado puede impedir el desarrollo de ideas claras.

• Símbolos ambiguos

• La falta de atención

• Prejuicios

• Miedo al cambio

Retroalimentación

Para comprobar la eficacia de la comunicación, confirmación de que el manejo se recibió

y se entendió.

Factores situacionales y organizacionales en la comunicación

En el ambiente externo:

Educativo, sociológico, legal-político y económico.

Distancia geográfica

Tiempo

Estructura organizacional

Los procesos administrativos y no administrativos y la tecnología.

La comunicación en las organizaciones

El flujo de la comunicación

La comunicación descendente fluye de personas en los niveles superiores a personas en

los niveles inferiores de la jerarquía organizacional.

La comunicación ascendente circula de subordinados a superiores y continúa su ascenso

por la jerarquía organizacional.

El defensor de los derechos (ombudsman) investiga la preocupaciones de los empleados

y ofrecen un valioso vínculo que mejora la comunicación ascendente.

Comunicación cruzada

El flujo horizontal de información ocurre entre personas de iguales o similares niveles en

la estructura organizacional.

El flujo diagonal se da entre personas de diferentes niveles sin relaciones directas de

dependencia entre sí.

Comunicación escrita, oral y no verbal

Page 41: Administración una prespectiva global - Koontz

Los medios de comunicación escrita y oral poseen características favorables y

desfavorables; por consiguiente, a menudo se les emplea en conjunto para que las

cualidades favorables de cada género se completen entre sí.

Comunicación escrita

La comunicación escrita tiene la ventaja de proporcionar registros, referencias y

protecciones legales. Un mensaje puede ser cuidadosamente preparado y enviando

después a un extenso público mediante el correo. La comunicación escrita también

promueva la uniformidad de políticas y procedimientos y en algunos casos puede reducir

costos.

Las desventajas de este tipo de comunicación son que los mensajes escritos generan

grandes cantidades de papel, pueden estar mal expresado por autores ineficaces y no

brindan retroalimentación inmediata.

Comunicación oral

La principal ventaja de la comunicación oral es que hace posible un rápido intercambio de

retroalimentación inmediata.

Desventaja. No siempre permite ahorrar tiempo, como lo sabe todo administrador que

haya asistido a reuniones sin acuerdos ni resultados.

Comunicación no verbal

La gente se comunica por muchos medios. Lo que una persona dice puede verse

reforzado (o contradicho) por la comunicación no verbal, como las expresiones faciales y

los movimientos corporales.

Barreras y fallas

Las barreras a la comunicación pueden estar presentes en el emisor, la trasmisión del

mensaje, el receptor o la retroalimentación.

Falta de planeación

La gente habla y escribe sin antes pensar.

Supuestos confusos

Los mensajes subyacentes.

Distorsión semántica

Deliberada o accidental.

Page 42: Administración una prespectiva global - Koontz

Barreras a la comunicación en el ámbito internacional

Diferentes significados en cada cultura.

Pérdida por transmisión y deficiente retención

Un mensaje que debe ser transferido en una serie de transmisiones de una persona a la

siguiente se vuelve cada vez más impreciso.

Escucha deficiente y evaluación prematura

No saber escuchar, prejuzgar.

Comunicación impersonal

Sin muestras de categoría ni autoridad.

Desconfianza, amenaza y temor

En un ambiente en el que estén presentes estos factores, todo mensaje será visto con

escepticismo.

Periodo insuficiente para la adaptación al cambio

En consecuencia, y para una eficiencia máxima, es importante no forzar el cambio antes

de que los individuos puedan adaptarse a sus implicaciones.

Sobrecarga de información

Provoca que el receptor ignore la información, cometa errores, se demore, filtre, o se

escape de la tarea de la comunicación.

Hacia una comunicación eficaz

[pic]

Sugerencias para mejorar la comunicación

• Los emisores de mensajes deben concebir claramente lo que desean comunicar.

• Codificación y descodificación se realicen son símbolos familiares para el emisor y para

el receptor del mensaje.

• La planeación de la comunicación no debe hacerse en el vacío.

• Considerar las necesidades de los receptores de la información.

• Hay un proverbio que dice que el tono hace la música. De igual manera, en la

comunicación el tono de voz, las palabras elegidas y la congruencia entre lo que se dice y

el modo en que se dice influyen en las reacciones del receptor del mensaje.

Page 43: Administración una prespectiva global - Koontz

Esculcar

Clave para comprender, a las personas les gusta que se les escuche, se les tome en serio

se les comprenda.

También es conveniente ofrecer y solicitar retroalimentación.

Sugerencias para mejorar la comunicación escrita

• Use palabras y frases sencillas.

• Use palabras breves y conocidas.

• Use pronombres personales (como “tú” o “usted”) siempre que sea apropiado.

• Dé ilustraciones y ejemplos; use gráficas.

• Use oraciones y párrafos breves.

• Use verbos en voz activa, como “El administrador planea…”.

• Evite palabras innecesarias.

Sugerencias para mejorar la comunicación oral

Hay personas, ejecutivos inclusive, para las que la sola idea de tener que pronunciar un

discurso les causa pesadillas. Pero pronunciar discurso y divertirse al hacerlo son cosas

que pueden aprenderse.

Los medios electrónicos en la comunicación

Telecomunicaciones

Uso de tecnología de diversas maneras para transferir información en minutos.

Teleconferencias

Teleconferencias como la interacción de un grupo de personas por medio de sistemas de

audio y video con imágenes fijas o móviles.

Ventajas

Algunas de las ventajas potenciales de las teleconferencias son los ahorros que permiten

en gastos y tiempo de viaje.

Desventajas

El equipo está sujeto a fallas.

Uso de computadoras para el manejo y transmisión en red de la información

El procesamiento electrónico de datos hace posible hoy día manejar grandes cantidades

de datos y poner la información a disposición de un gran número de personas.

Page 44: Administración una prespectiva global - Koontz

Los nuevos programas gráficos de cómputo pueden informar visualmente, mediante la

exhibición de información importante de las compañías.

Esta tecnología hace posible la organización global.

Capítulo 18

SISTEMAS Y PROCESO DE CONTROL

Control es la medición y corrección del desempeño a fin de garantizar que se han

cumplido los objetivos de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos.

El proceso básico de control

El proceso básico de control implica tres pasos.

Establecimiento de normas

Normas son sencillamente criterios de desempeño. Son los puntos seleccionados en un

programa de planeación en su totalidad en los cuales habrán de tomarse medidas de

desempeño para que los administradores puedan recibir señales de cómo marchan las

cosas, a fin de que no tengan que vigilar cada paso de la ejecución de los planes.

Medición del desempeño

La medición del desempeño con base en normas debe realizarse idealmente con

fundamento en la previsión, a fin de que las desviaciones puedan detectarse antes de que

ocurran y evitarse mediante las acciones apropiadas.

Corrección de desviaciones

Se relacionan con puestos en la organización y las funciones que se involucran.

Puntos críticos de control, normas y evaluación comparativa (Benchmarking)

Para se eficaz, el control implica atención especial a los factores críticos para la

evaluación del desempeño con base en los planes.

Tipo de normas de puntos críticos

Normas físicas

Las normas físicas son medidas no monetarias comunes en el nivel operativo, en el cual

se usan materiales, se emplea fuerza de trabajo, se prestan servicios y se producen

bienes.

Page 45: Administración una prespectiva global - Koontz

Normas de costos

Las normas de cosos son mediadas monetarias comunes, como las normas físicas, en el

nivel operativo, como los costos directo e indirectos por unidad de producción.

Normas de capital

Mediciones monetarias que se aplican a los puntos físicos, como el rendimiento sobre la

inversión y otras que se relacionan principalmente con los estados financieros.

Normas de ingresos

Las normas de ingresos son resultado de la atribución de valores monetarios a las ventas.

Pueden incluir normas tales como ingresos por pasajero-kilómetro de autobús, ventas

promedio por cliente y ventas per cápita en un área de mercado dada.

Normas de programas

Como el de desarrollo de nuevos productos.

Normas intangibles

Normas que no se expresan en las mediciones físicas o monetarias, como la lealtad de

los supervisores ante los objetivos de la empresa.

Metas como normas

Incluyen las metas cualitativas definidas en los programas complejos, como la

capacitación al personal de ventas.

Planes estratégicos como puntos de control para el control estratégico

Como puntos de control para el control estratégico.

Control estratégico comprende la vigilancia sistemática de puntos de control estratégicos,

así como la modificación de la estrategia de una organización con base en esta

evaluación.

Benchmarking

El benchmarking es un método para el establecimiento de mentas y medidas de

productividad con base en las mejores prácticas de la industria.

Existen tres tipos de benchmarking, el benchmarking estratégico se comparan varias

estrategias y se identifican los principales elementos estratégicos de éxito. Benchmarking

operativo se compran costos relativos o posibilidades de diferenciación de productos.

Benchmarking administrativo la atención se centra en funciones de apoyo como

Page 46: Administración una prespectiva global - Koontz

planeación de la comercialización y sistemas de información, logística, administrativa de

recursos humanos, etcétera.

Los pasos del benchmarking incluyen la identificación de lo que habrá de compararse.

Después se selecciona a quienes muestran un desempeño superior. Luego es preciso

reunir y analizar datos que puedan servir de base para las metas de desempeño. Durante

la instrumentación de nuevo método, el desempeño es medido periódicamente, lo que da

ocasión a la realización de acciones correctivas.

El control como sistema de retroalimentación

Uso de la energía de algunos sistemas para integrar la información que compara el

desempeño contra la norma e hincar el cambio.

Información en tiempo real y control

La información en tiempo real es acerca de lo que ocurre en el momento mismo en que

ocurre.

Uno de los avances más interesantes obtenidos del uso de computadores y de la

recopilación, transmisión y almacenamiento electrónico de datos es el desarrollo de

sistemas de información en tiempo real.

Control con corrección anticipante

Un sistema que dirá a los administradores que tomen acciones correctivas a tiempo,

porque habrá problemas si no hacen algo al respecto en este momento.

El control anticipante en los sistemas humanos

Existen muchos ejemplos de control anticipante en los sistemas humanos. Un

automovilista, por ejemplo, deseo de mantener una velocidad constante en su ascenso

por una montaña no esperaría a que el velocímetro marcara un descenso en la velocidad

antes de oprimir el acelerador.

Sistemas con control anticipante contra sistemas retroalimentación

Los sistemas con corrección anticipante vigilan los insumos de un proceso para

comprobar si responden a lo planteado. De no ser así, se operan cambios en los insumos,

o quizá en el proceso, para obtener los resultados deseados.

Los sistemas de retroalimentación simple miden productos de un proceso e incorporan al

sistema o a los insumos del sistema acciones correctivas para obtener los productos

deseados.

La corrección anticipante en la administración

Page 47: Administración una prespectiva global - Koontz

Interacción de las variables en un sistema, como la planeación de efectivo o de

inventarios, con mediciones de las desviaciones a partir de los insumos planeados, como

los tiempos de entrega de artículos adquiridos y corregidos.

“perturbaciones” éstas son factores que no han sido tomados en cuenta en el modelos de

insumos, pero que pueden tener imanto en el sistema y en el resultado final deseado.

Requisitos del control con corrección anticipante

1. realización de un exhaustivo y cuidadoso análisis del sistema de planeación y control, e

identificación de las variables de insumos más importantes.

2. Elaboración de un modelo del sistema.

3. Actualización permanente del modelo; el modelo debe revisarse regularmente para

comprobar si las variables de insumos identificadas y sus interrelaciones siguen siendo

representativas de la realidad.

4. Recolección regular de datos sobre las variables de insumos, e integración de éstos al

sistema.

5. Evaluación regular de las variaciones en los datos de los insumos reales respecto de

los insumos planeados.

6. Realización de acciones.

Control del desempeño general

Muchos controles generales de la empresa son financieros.

Control de pérdidas y ganancias

Rendimiento sobre la inversión (ROI)

Auditorías administrativas y firmas de servicios de contabilidad

Control burocrático y de clanes

Requisitos para controles eficaces

• Ajuste preciso de los controles a planes y puestos

• Ajuste preciso de los controles a los administradores en lo individual

• Certeza de que los controles señalan excepciones en puntos críticos

• Búsqueda de objetividad en los controles

• Garantía de flexibilidad de los controles

• Ajuste del sistema de control a la cultura organizacional

• Economía de los controles

• Establecimiento de controles que inducen acciones correctivas

Capítulo 19

TÉCNICAS DE CONTROL Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN

Page 48: Administración una prespectiva global - Koontz

Técnicas de control: el presupuesto

La presupuestación es la formulación en términos numéricos de planes para un periodo

futuro dado.

Propósito de la presupuestación:

Los presupuestos correlacionan la planeación y permiten delegar autoridad sin perder el

control. Se hace afirmando en términos numéricos y dividiéndolos en partes que

representen las de la organización.

Riesgos de la presupuestación

Presupuestación de base cero

La presupuestación de base cero consiste en dividir los programas de la empresa en

“paquetes” de metas, activadas y recursos necesarios y calcular después “desde cero” los

costos de cada paquete.

Recursos tradicionales de control no presupuestal

Gráficas de Gantt

Las metas del programa son una serie de planes y eventos vinculados que se apoyan

entre sí.

El diagrama muestra las relaciones de tiempo como barras en una gráfica entre los

eventos de un programa de producción.

Presupuestación con puntos de referencia

Un proyecto se divide en piezas controlables, las cuales son objeto después de

seguimiento cuidadoso.

Puntos de referencia:

Segmentos identificables

Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT)

Pert es un sistema de análisis de redes de tiempo-evento en el que se identifican los

diversos eventos de un programa o proyecto, para cada uno de los cuales se establece un

periodo planeado.

Tecnología de la información

Sistema de información general:

Page 49: Administración una prespectiva global - Koontz

Definimos sistema de información como un sistema formal para la recopilación,

integración, comparación, análisis y dispersión de información interna y externa de la

empresa de manera oportuna, eficaz y eficiente.

Crecimiento de los datos básicos

• Información contable tradicional

• Investigación de operaciones por computadoras

• Indigestión de información

• Servicios de inteligencia

Uso de computadoras en el manejo de información

Impacto de las computadoras en las funciones de administradores de diferentes niveles

organizacionales

Nivel de supervisión

Las actividades son por lo general sumamente programables y repetitivas.

Nivel intermedio

Tales como jefes de departamento o gerentes de planta, con usualmente responsables de

la administración y la coordinación. No obstante, buena parte de la información importante

para ellos se encuentra también a disposición de la alta dirección si la compañía cuenta

con un amplio sistema de información.

Alto nivel

Recuperar información de bases de datos que les facilite la aplicación de modelos de

decisión. Esto permite que una compañía responda oportunamente a cambios en las

condiciones externas. Con todo, es probable que el uso de computadoras afecte menos

las labores de los administradores de alto nivel que las de los administradores de niveles

inferiores.

Retos generados por la tecnología de la información

Resistencia a la aplicación de computadoras

Algunos administradores tiene miedo: no entienden o carecen de las habilidades

necesarias.

Uso e gráficas como ayuda para superar la resistencia.

Dispositivos de reconocimiento de voz

Page 50: Administración una prespectiva global - Koontz

La intención e introducir datos en computadoras mediante el habla normal, no con el uso

del teclado.

Teleconmutación

La teleconmutación significa que una persona puede trabajar en una terminal de cómputo

instalada en su hogar en vez de hacerlo en las instalaciones de una empresa.

Redes de cómputo

Personas en diferentes estaciones de trabajo pueden comunicarse entre sí, compartir

impresoras láser o unidades de respaldo de cinta.

Intranet

Es una red que aplica a una organización o grupos selectos de la organización la

tecnología de cómputo a Internet.

Extranet

Recurre a esas tecnologías, pero conecta usuarios selectos dentro y también fuera de la

compañía.

Groupware

El groupware permite colaborar con otras personas al mismo tiempo, aunque estén a

grandes distancias.

El groupware muestra un documento a varios usuarios en sus pantallas, de modo que

pueden modificarlo o hacer comentarios.

La nueva economía digital

• Empresas a consumidor (EAC)

• Consumidor a empresa (CAE)

• Consumidor a consumidor (CAC)

• Empresa a empresa (EAE)

Comunicación inalámbrica

Protocolo de acceso inalámbrico WAP, Wireless Access Protocol son mismo teléfonos

celulares que asistentes digitales personales como la Palm Pilot.

Capítulo 20

PRODUCTIVIDAD, ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES Y ADMINISTRACIÓN DE

CALIDAD TOTAL

Page 51: Administración una prespectiva global - Koontz

Medición de la productividad de los trabajadores intelectuales

Productividad es la relación insumos-productos en cierto periodo con especial

consideración a la calidad.

La medición de trabajo manual es relativamente fácil, pero s vuelve más difícil en

referencia al trabajo intelectual.

La medición del trabajo basa en las habilidades es relativamente sencilla:

Persona en la línea de producción.

La medición del trabajo basado en el conocimiento es más difícil:

Administradores, ingenieros, programadores.

Administración de la producción

Antes, administración de la producción era un término usando para hacer referencia a las

actividades necesarias para la fabricación de productos. En años recientes, sin embargo,

esta área se ha ampliado en general para incluir actividades como compras, almacén,

transporte y otras operaciones, desde la adquisición de las materias primas hasta la

disponibilidad de un producto para el comprador.

Ministros de operaciones se refiere a las actividades necesarias para producir y ofrecer lo

mismo un servicio que un producto físico.

Sistemas de administración de operaciones

[pic]

Planeación de las operaciones

Seleccionar los productos o servicios que la empresa pretende producir y comercializar.

Diseño del producto y producción

1. Generación de ideas de productos.

2. Selección del producto.

3. Elaboración de un diseño preliminar.

4. Determinación de una decisión definitiva.

5. Decisión acerca de su las instalaciones con que cuenta la empresa son adecuadas o si

se requiere de instalaciones nuevas o remodeladas.

6. Selección del proceso para la fabricación del producto; consideración de la tecnología y

métodos disponibles.

7. Después de diseñado el producto, determinación del tipo de disposición física de las

Page 52: Administración una prespectiva global - Koontz

instalaciones a utilizar, planeación del sistema de producción y programación de las

diversas actividades por realizar.

Diseño de sistemas

Alternativas del diseño de un producto:

Orden en que el producto se produce o ensambla.

De acuerdo con el proceso que se emplea.

Disposición fija consiste en el acomodo del producto en lugar para su ensamble.

Naturaleza del proyecto. La construcción de un puente.

Facilitar la venta de los productos.

Facilitar el almacenamiento o movimiento de los productos.

Operación del sistema

Establecimiento de una estructura organizacional, la ocupación de los puestos con

personal competente y la capacitación de éste.

Control de las operaciones con énfasis en los sistemas de información

Las computadoras manejan información que no podría mantenerse con los sistemas

manuales.

Los movimientos de materiales se registran junto con las entradas al proceso de

producción y las proyecciones de requerimientos.

Los listados de lo computado se entran a los responsables de las acciones (agentes de

compras, programadores de producción, control de calidad).

Instrumento y técnicas para mejorar la productividad

Planeación y control de inventario

Era el área a la que se presentaba mayor atención en el pasado

La cantidad económica de pedido (CEP) determina los niveles de inventario ha sido

empleado en las empresas desde hace muchos años.

Sistema de inventario justo a tiempo

Los inventarios de producción se reducen al mínimo al hacer que los proveedores

Page 53: Administración una prespectiva global - Koontz

entreguen partes a la línea de producción “justo a tiempo” para su uso.

Transferencia de actividades a proveedores externos (outsourcing)

Esto significa la contratación de proveedores ajenos a las empresas con experiencia en

un campo en particular para que proporcionen a éstas ciertos productos y operaciones.

Investigación de operaciones

Investigación de operaciones es la aplicación de métodos científicos al estudio de

alternativas en un problema, con el propósito de disponer de una base cuantitativa para la

determinación de la mejor solución.

Ingeniería del valor

Ingeniería del valor, consiste en el análisis de las operaciones del bien o servicio, la

estimación del valor de cada operación y el intento de mejorar esas operaciones tratando

de mantener bajos costos en cada paso o parte.

Simplificación del trabajo

La simplificación del trabajo es el proceso por el que se busca conseguir la participación

de los empleados en la simplificación de sus labores.

Círculos de calidad

Un círculo de calidad (CC) es un grupo de personas de la misma área organizacional que

se reúne regularmente para resolver los problemas que surgen en el trabajo.

Administración de calidad total (ACT)

La administración de la calida total (ACT) supone el compromiso a largo plazo de una

organización con la mejora continua de la calidad (en toda la organización y con la activa

participación de todos sus miembros de todos los niveles) a fin de cumplir y rebasar las

expectativas de los clientes.

Manufactura esbelta

Mejoras continuas (kaizen) con avances estratégicos.

Intención de cero defectos.

Sistemas de inventario justo a tiempo.

Administración en equipo (“nosotros”)

El problema es de todos, pero especialmente de la dirección.

CAD/CAM y MAP

CAD: diseño asistido por computadoras.

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CAM: manufactura asistida por computadoras.

MAP: protocolo de automatización de la manufactura. Consiste una red de máquinas y

computadora que alimentan las bases de datos de planeación y control para manejar la

fábrica del futuro.

Administración de la cadena de suministros y la cadena del valor

La administración de la cadena de suministros se enfoca en que la secuencia de la

materia prima y las partes por el proceso de manufactura se realice de manera

económica.

La administración de la cadena de valor tiene un sentido más amplio, pues se ocupa de

analizar los pasos del proceso, desde el manejo de la materia prima hasta los usuarios

finales, para darles el mayor valor al menor costo.

El modelo del proceso de la cadena de valor abarca las principales actividades de la

logística interna, operaciones, logística externa, comercialización/ventas y servicio. El

proceso se sustenta en la infraestructura de la empresa y la administración de recursos

humanos, tecnología y compras.