1 II KISA Kundenforum 2020 I B. Manke I PPA I P&I AG

Als Bürger digital, als Arbeitnehmer

analog?

Wie die Digitalisierung das

Personalmanagement in den

öffentlichen Verwaltungen

herausfordert.

Modernisierung & Digitalisierung

Bernd Manke I P&I AG

2 II KISA Kundenforum 2020 I B. Manke I PPA I P&I AG

INTRO

Als Bürger digital, als Arbeitnehmer analog?

Wie die Digitalisierung das Personalmanagement in

den öffentlichen Verwaltungen herausfordert.

Bernd Manke als

ArbeitnehmerBernd Manke als

Mensch

P&I als

Arbeitgeber

Softwarehersteller

Technologie Unternehmen

Software-as-a-Service

3 II KISA Kundenforum 2020 I B. Manke I PPA I P&I AG

INTRO Modernisierung Los geht’s !

Modernisierung und Digitalisierung… Was hat das Personalamt damit zu tun?

Digitalisierung

Teilhabekommune(Bürgerbeteiligung)

Netzwerkkommune(Staat, Markt und Bürger)

Digitale Kommune(E-Government)

4 II KISA Kundenforum 2020 I B. Manke I PPA I P&I AG

INTRO Modernisierung Los geht’s !

Modernisierung und Digitalisierung… Was hat das Personalamt damit zu tun?

Digitalisierung

5 II KISA Kundenforum 2020 I B. Manke I PPA I P&I AG

INTRO Modernisierung Los geht’s !

Modernisierung und Digitalisierung… Was hat das Personalamt damit zu tun?

Digitalisierung

Wie sieht die Arbeitswelt 4.0 aus?

• Digitaler Arbeitsplatz

• Zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten

• Agile Organisationen und Führungsstile

• Digitale und automatisierte Prozesse

• Outsourcing

• Lebenslanges Lernen

6 II KISA Kundenforum 2020 I B. Manke I PPA I P&I AG

INTRO Modernisierung Los geht’s !

Modernisierung und Digitalisierung… Was hat das Personalamt damit zu tun?

Digitalisierung

Wie sieht die Arbeitswelt 4.0 aus?

• Digitaler Arbeitsplatz

• Zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten

• Agile Organisationen und Führungsstile

• Digitale und automatisierte Prozesse

• Outsourcing

• Lebenslanges Lernen

Arbeitswelt 4.0 und die Herausforderungen

• Hard- und Software Ausstattung (ByoD)

• IT-Sicherheit und Datenschutz

• Flexible Raum- und Bürokonzepte

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Kooperativer Führungsstil

• Agile Arbeitsmethoden

• Mitarbeiter qualifizieren und motivieren

• Hoher Bedarf an Fachpersonal

• Arbeitsrechtliche Bestimmungen

7 II KISA Kundenforum 2020 I B. Manke I PPA I P&I AG

INTRO Modernisierung Los geht’s !

Modernisierung und Digitalisierung… Was hat das Personalamt damit zu tun?

Digitalisierung

Wie sieht die Arbeitswelt 4.0 aus?

• Digitaler Arbeitsplatz

• Zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten

• Agile Organisationen und Führungsstile

• Digitale und automatisierte Prozesse

• Outsourcing

• Lebenslanges Lernen

Arbeitswelt 4.0 und die Herausforderungen

• Hard- und Software Ausstattung (ByoD)

• IT-Sicherheit und Datenschutz

• Flexible Raum- und Bürokonzepte

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Kooperativer Führungsstil

• Agile Arbeitsmethoden

• Mitarbeiter qualifizieren und motivieren

• Hoher Bedarf an Fachpersonal

• Arbeitsrechtliche Bestimmungen

Kritik an Arbeit 4.0

• Maschinen machen menschliche Arbeit

überflüssig

• Steigende Belastung für die Mitarbeiter

• Kontrolle des Menschen durch Technik

8 II KISA Kundenforum 2020 I B. Manke I PPA I P&I AG

INTRO Modernisierung Los geht’s !

Modernisierung und Digitalisierung… Was hat das mit uns zu tun?

Digitalisierung

Drei Beispiele, wo wir tatsächlich stehen

9 II KISA Kundenforum 2020 I B. Manke I PPA I P&I AG

INTRO Modernisierung Los geht’s !

Modernisierung und Digitalisierung… Was hat das mit uns zu tun?

Digitalisierung

ESS: Viele unserer Mitarbeiter haben keinen Bildschirm Arbeitsplatz

Unser Mitarbeiter

haben Anspruch auf

die Aushändigung

Ihrer monatlichen

Verdienstabrechnung

Unsere Mitarbeiter

haben Anspruch auf

jederzeitigen Einblick

in Ihre

Verdienstabrechnung

10 II KISA Kundenforum 2020 I B. Manke I PPA I P&I AG

INTRO Modernisierung Los geht’s !

Modernisierung und Digitalisierung… Was hat das mit uns zu tun?

Digitalisierung

Unser Personalrat lehnt eine digitale Zeiterfassung ab.

Wird die Arbeitszeit

geleistet, die auch

geschuldet wird?

Wird die Arbeitszeit

geleistet, die auch

vergütet wird?

11 II KISA Kundenforum 2020 I B. Manke I PPA I P&I AG

INTRO Modernisierung Los geht’s !

Modernisierung und Digitalisierung… Was hat das mit uns zu tun?

Digitalisierung

Wir bekommen keinen Nachwuchs, die Stellen können nicht besetzt werden.

Wir stehen im

Wettbewerb mit den

privaten

Arbeitgebern und

anderen

öffentlichen

Verwaltungen

Wir bewerbe unsere

Arbeitgebermarke

und adressieren den

Arbeitsmarkt dort,

wo die Bewerber

sind.

12 II KISA Kundenforum 2020 I B. Manke I PPA I P&I AG

INTRO Modernisierung Los geht’s !

Modernisierung und Digitalisierung… Was hat das Personalamt damit zu tun?

Digitalisierung

Personalamt 4.0

• Das Personalamt ist Teil der Digitalisierung

• Die Transformation der Verwaltung hat

Einfluss auf die Belegschaft

• Personalamt muss von Beginn an in die

digitale Transformation der Verwaltung

integriert werden

• Personalamt muss das eigene

Handeln nach den „Stakeholdern“

ausrichten

13 II KISA Kundenforum 2020 I B. Manke I PPA I P&I AG

Vielen

Dank!