Ammatillisen koulutuksen opintohallinto kohti yhteentoimivuuttaSeminaari 7.5.2014

Kokemuksia tieto- ja opintohallinnon kehittämisen

suunnittelusta tukipaketin avulla

KOVI PoristHallintopäällikkö Esa Kohtamäki

| KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki

KOVIn lyhyt esittely

• Porin kasvatus- ja opetusvirasto:– Varhaiskasvatus, perus- ja lukiokoulutus,

kansalaisopisto, kesäyliopisto ja Palmgren konservatorio

– Päivähoidossa noin 3000 lasta– Perusopetuksessa noin 7500 oppilasta– Lukioissa noin 1200 päivälukiolaista ja 900

iltalukiolaista– Opistojen volyymi…paljon– Henkilökuntaa noin 1900 ja kiinteistöjä noin

100 (vielä)– Rahaa käytettävissä noin 150 M€ (vielä)

| KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki

Opintohallinnon pääprosessit

| KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki

2011

Leena Kononen

| KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki

2014

Mika Tammilehto

Selkeä polku

| KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki

Opintohallinnon yhteentoimivuus kansallisen viitearkkitehtuuriin ja oppijan keskitettyihin

palveluihinOpintohallinnon yhteentoimivuus kansallisen viitearkkitehtuuriin ja oppijan keskitettyihin palveluihin

ArviointilomakeOrganisaatio: Porin kaupunki, kasvatus- ja opetusvirasto OPH on määrittänyt punaisella merkityt kohdat velvoittaviksi

Arvioija: TIVI-työryhmäPvm.: 24.11.2013

Milloin kansallisesti mahdollista

Milloin kansallisesti suosilteltua

tai välttämätöntä

Tavoiteaika

omassa

organisaatio

ssa Arviointitulos

Keskiteyt Oppijan palvelutPerustiedot ja läsnäolo

Koulutustiedon hallinnan toimintamalleihin on tutustuttu ja sen tarpeet on käsitelty org. kannalta 8/2013 6/2014 3: Osittain yhteensopiva, ei aktiivista kehittämistä

Organisaatio pystyy tuottamaan koulutustarjontatiedon rakenteisesti perustuen sähköisiin tutkinnon perusteisiin

09/2014 12/2014 X: Yhteentoimivuus ei vielä mahdollista

Organisaatio pystyy viemään koulutustarjontatietoa Opintopolkuun sähköisellä rajapinnalla 2/2014 X: Yhteentoimivuus ei vielä mahdollistaOrganisaatio pystyy tietojärjestelmissään käyttämään kansallista oppijanumeroa 11/2013 1/2015 5: YhteensopivaOrganisaatiolla on valmius seurata vähintään lukuvuositasolla opiskelijan lukuvuosiläsnäoloa 1/2013 7/2014 5: Yhteensopiva

Organisaatio pystyy lukemaan sähköisesti muiden oppilaitosten avoimen opintotarjottimen tarjontatiedot suoraan omaan tarjottimeensa oppijoiden valittavaksi

SADe, vaihe 2> 2016

X: Yhteentoimivuus ei vielä mahdollista

Hakeutujan palvelutOrganisaatio on tutustunut huolellisesti Hakeutujan palvelujen kohdearkkitehtuuridokumentaatioon

8/2013 6/2014 3: Osittain yhteensopiva, ei aktiivista kehittämistä

Organisaatio pystyy vastaanottamaan koulutuksen koodistot järjestelmäänsä sähköisesti OPH:sta

11/2013 5/2014 4: Osittain yhteensopiva, kehittäminen käynnissä

Organisaatio on valmis käyttämään omissa palveluissaan ja ratkaisuissaan koulutuksen koodistoja.

11/2013 5/2014 4: Osittain yhteensopiva, kehittäminen käynnissä

Organisaatio on valmis määrittämään koulutustarjonnan ja valintaperusteet Opintopolkuun 10/2013 0: Ei tiedossa, ei pystytä arvioimaanOrganisaatio kykenee vastaanottamaan sähköisesti hakeutujien valintaesityslistan Opintopolusta

5/2014 0: Ei tiedossa, ei pystytä arvioimaan

Organisaatio pystyy sähköisesti tekemään päätökset koulutukseen valituista oppijoista 9/2014 0: Ei tiedossa, ei pystytä arvioimaanOrganisaatio pystyy välittämään päätökset valituista oppijoista sähköisesti Opintopolkuun 9/2014 1/2015 0: Ei tiedossa, ei pystytä arvioimaanOrganisaatio on valmis vastaanottamaan oppijan opiskelupaikan vahvistamisen sähköisesti Opintopolusta

9/2014 1/2015 0: Ei tiedossa, ei pystytä arvioimaan

Arvioitava kohde

| KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki

Opintohallinnon yhteensopivuus kansallisen viitearkkitehtuuriin ja oppijan keskitettyihin

palveluihin

| KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki

Vaiheessa

• Strategia ja tavoitteet– Kaupungin uusi strategiaohjelma ->

palveluohjelma

• Kovat säästötalkoot

| KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki

Kokemuksia

• ”pakko tehd䔕 Hyvä työkalu projektien joh-

tamiseen• Hyvä tehdä yhdessä, WinNova, SAMK,

naapurikunnat• Konkretisoi kokonaisarkkitehtuuria• Vaatii vastuuhenkilön ja resurssit ->

seudullinen yhteistyö• Pala kerrallaan• Sitouta toimijat ja päättäjät

| KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki

Pääprosessien vastuut, toiminnanohjausjärjestelmä mallia

exelPORIN KAUPUNKI

linkk

i te

htä

väku

vau

ksee

n

linkk

i jä

rjes

telm

äku

vau

ksee

n linkk

i p

rose

ssik

artt

aan

toim

isto

siht

eeri

suun

nitte

lija

pääl

likkö

sivi

stys

joht

aja

pääl

likkö

sivi

stys

joht

aja

laut

akun

tasu

unni

ttelij

aes

iope

ttaja

päiv

ähoi

toyk

siko

n es

imal

uejo

htaj

ava

rhai

skas

vatu

spää

llikk

esio

petta

japä

iväh

oito

yksi

kon

esim

alue

joht

aja

varh

aisk

asva

tusp

äälli

kkop

pila

shu

olta

jako

ulus

ihte

eri

luok

anva

lvoj

aop

into

-ohj

aaja

luok

anop

etta

jare

htor

iop

pila

shu

olta

jalu

okan

valv

oja

opin

to-o

hjaa

jalu

okan

opet

taja

reht

ori

opis

kelij

ahu

olta

jako

ulus

ihte

eri

luok

anva

lvoj

aop

into

-ohj

aaja

reht

ori

opis

kelij

ahu

olta

jalu

okan

valv

oja

opin

to-o

hjaa

jare

htor

i

KOULUTUKSEN SUUNNITTELU linkki

Koulutuksen ja opetuksen strateginen suunnittelu

Strategiatyö linkki linkki x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

Vuosisuunnitelma ja tuloskortit linkki linkki linkki x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

Koulutuksen yleissuunnittelu linkki

Rekrytointi linkki linkki linkki

Tuntikehys

Tilat

Kuljetus

Tukipalvelut

Opetusohjelmien hallinta

OPINTOHALLINNON PÄÄPROSESSIT

KOVI lukio

valmistelija vastuuhenkilöhallinto opetusyksiköt

esiopetus

vastuuhenkilö valmistelija vastuuhenkilö

perusopetus

valmistelija vastuuhenkilö

valmistelija vastuuhenkilö

valmistelija

| KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki

Poris o ens kesänäki…

Nährää Poris, eiks nih!