Arquivologia Apostila e Esquemas de Aulas

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Esquema de arquivologia

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    Noes de Arquivologia

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    CONCEITOSFUNDAMENTAIS DEARQUIVOLOGIA

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    PROGRAMA DE ESTUDONOES DE ARQUIVOLOGIA (s para Tcnico):

    1 Conceitos fundamentais de arquivologia.

    2 O gerenciamento da informao e a gesto dedocumentos: diagnsticos; arquivos correntes eintermedirio; protocolos; avaliao de documentos;arquivos permanentes.

    3 Tipologias documentais e suportes fsicos:microfilmagem; automao; preservao,conservao e restaurao de documentos.

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    Introduo

    Documento (Conceito) Documento = Suporte + Informao

    (independe da natureza do suporte)

    Gesto do Conhecimento vs Arquivologia

    Dados x informao x conhecimento

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    rgos de Documentao1. Arquivos

    2. Bibliotecas

    3. Museus

    MUSEUS BIBLIOTECA ARQUIVO

    Objetivo informao e entretenimento - valor cultural

    e histrico

    Criada por compra ou doaes, documentos existem em numerosos exemplares

    Documentos produzidos e conservados para fins

    profissionais

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    Vrias definies de Arquivos

    Mvel para guarda de documentos;

    rgo de documentao Ex: Arquivo Nacional; e

    Conjunto de documentos

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    Glossrio Bsico Atividades _ Conjunto de aes ou encargos desenvolvidos de modo contnuo e

    permanente, para o cumprimento das competncias de determinado rgo, tendo sempre a caracterstica de rotina (ex.: classificao, avaliao etc.).

    Atividades-fim _ Conjunto de encargos desenvolvidos por uma instituio para o desempenho de suas competncias especficas.

    Atividades-meio _ Conjunto de encargos desenvolvidos por uma instituio para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas competncias especficas.

    Estrutura organizacional _ Conjunto de unidadesadministrativas ligadas por relaes de hierarquia ecoordenao.

    Acervo documental _ Totalidade de documentos sob aguarda de um arquivo.

    Documento _ Unidade de registro de informaes, qualquerque seja o suporte utilizado.

    Documento de arquivo _ Aquele que, produzido e/ourecebido por uma instituio, no exerccio de suas atividades,constitua elemento de prova ou de informao.

    Dossi _ Unidade de arquivamento constituda dedocumentos relacionados entre si por assunto.

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    Glossrio Bsico

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    Glossrio bsico cont. Espcie documental _ Diviso de gnero documental que rene tipos documentais por suas caractersticas comuns de estruturao da informao, como ata, carta, decreto, fotografia, memorando, ofcio, planta, relatrio.

    Gnero documental _ Reunio de espcies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e a forma de registro da informao, como documentao audiovisual, documentao cartogrfica, documentao iconogrfica, documentao informtica, documentao textual.

    Instrumento de pesquisa _ Meio que permite a identificao, localizao ou consulta a documentos ou a informaes neles contidas. Expresso normalmente empregada em arquivos permanentes.

    Protocolo _ Servio encarregado do recebimento, registro, classificao, distribuio, tramitao e expedio de documentos

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    Conceitos fundamentais de Arquivologia

    Vejamos alguns conceitos sobre arquivo.

    Solon Buck (ex-arquivista EUA): o conjuntode documentos produzidos e recebidos por umgoverno, organizao ou firma, no decorrer desuas atividades, arquivados e conservados porsi e seus sucessores para efeitos futuros.

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    Arquivo - conceitos ARQUIVOARQUIVO: documentos de qualquer instituio pblica ou : documentos de qualquer instituio pblica ou privada, considerados de valor, merecendo preservao privada, considerados de valor, merecendo preservao permanente para fins de referncia e pesquisa, tendo sido permanente para fins de referncia e pesquisa, tendo sido depositado ou selecionado para depsito num arquivo de depositado ou selecionado para depsito num arquivo de custdia permanente. (SCHELLENBERG, 2004); conjunto de custdia permanente. (SCHELLENBERG, 2004); conjunto de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblicas, e entidades privadas, em instituies de carter pblicas, e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. (LEI 8.159/91)ou a natureza dos documentos. (LEI 8.159/91)

    Qual a Funo dos arquivos?

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    Guarda & Conservao

    No esqueam - a ARQUIVOLOGIA tem umantima relao com a gesto do conhecimentoorganizacional.

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    Finalidade principal Facilitar a consulta aos documentos e, comisso servir administrao no processo deaquisio de conhecimento e tomada dedecises.

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    Interconexo entre cincias Diplomtica - o estudo de documentosquanto sua autenticidade (o documento verdadeiro) e fidedignidade (possui fpblica), alm da sua estrutura formal.

    Paleografia tcnica que habilita a decifrardocumentos antigos. Estuda a histria daescrita e evoluo das letras. Permite oconhecimento dos materiais (papiro,pergaminho, papel etc.) e dos instrumentos(clamo, pena etc.) para escrever. O estudoda Paleografia propicia um melhorentendimento dos registros documentaispara o resgate de fatos histricos.

    Fonte: Arquivologia para Concursos Editora Campus Renato Valentini.

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    Valor dos Documentos Valor primrio - Defini-se como sendo a qualidade de umdocumento baseado nas utilizaes imediatas e administrativasque lhe deram os seus criadores, por outras palavras, nas razespara as quais os documentos foram criados. Valor atribudo aosdocumentos em funo do interesse que possam Ter para ogerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para finsadministrativos, legais e fiscais.

    Valor secundrio - Defini-se como sendo a qualidade dodocumento baseada nas utilizaes no imediatas ou cientficas.Esta qualidade radica essencialmente no testemunho privilegiado eobjetivo que o documento fornece. Valor atribudo aosdocumentos em funo do interesse que possam Ter para ogerador do arquivo, e para outros usurios, tendo em vista a suautilidade para fins diferentes daqueles para os quais foramoriginalmente produzidos.

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    Classificaes de Arquivos

    ENTIDADES MANTENEDORAS (PAES) Pblicas Federal, Estadual, Municipal

    Institucionais Escolas, entidades sem fins lucrativos, ONGS

    Comerciais firmas, empresas e coorporaes

    Pessoais familiares ou pessoais

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    Classificaes de Arquivos

    Abrangncia dos arquivos: Setoriais os documentos ficam localizados junto aos rgos operacionais,

    em funo ao grande nmero de consultas. Centralizados ou descentralizados?

    Gerais Recebem documentos de vrios setores de uma organizao.

    EspecialEspecial: guarda dos documentos segundo o formato : guarda dos documentos segundo o formato fsico ou suportefsico ou suporte

    EspecializadoEspecializado: guarda dos documentos segundo uma : guarda dos documentos segundo uma especialidade, independente do formato ou especialidade, independente do formato ou suportsuport

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    Classificaes de DocumentosGnero

    (suportes)

    Espcie

    (aspecto formal)

    Natureza do Assunto

    Textuais Atos normativos Ostensivos ou ordinrios

    Cartogrficos Atos comprobatrios

    SigilososReservado

    Confidencial

    Secreto

    Ultra-secretoIconogrficos correspondncias

    Filmogrficos

    Sonoros

    informticos

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    GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTODE DOCUMENTOS: DIAGNSTICOS, ARQUIVOSCORRENTES E INTERMEDIRIOS, PROTOCOLOS,AVALIAO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOSPERMANENTES

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