AVOIN PÄÄTÖSVALMISTELU yhdistyksissä ja verkostoissa

Raimo Muurinen

15.2.2013

By e-mail? ..and docs?

Päätöksenteon IT

• Sähköposti

• Tekstinkäsittelyohjelmat

• Nykyään lisääntyvästi Facebook yms. some

• Suomen kunnat yli 90%: Triplan ja Dynasty for SQL 1990-luvulta, puolustusvoimien asianhallinnasta, asiakirjalähtöisesti

Osallistumisen trendit

• Puoluepolitiikan kriisi: ei uusia jäseniä, ei uusia puolueita, ainoa uusi puolue on vanha protestipuolue, jäsenten keski-ikä 60+

• Osallistumisen muodot muuttuvat: lähidemokratia, teemademokratia, tekemisen demokratia

• Käytettävän ajan muutos: tykkäyksestä kampanjan organisointiin, sekunneista kuukausiin

• Mahdollisuuksien ja kiinnostuksen muutos elämäntilanteiden vaihtelun mukaan, ei enää elinikäisiä pysyviä sitoutumisia

Päätösvalmistelun nykytilan problematiikkaa

• Informaatioähky asioiden määrän ja syvällisyyden kasvaessa

• Tietämyksen laadun ja määrän vaatimukset: teknistyvä ja monimutkaistuva yhteiskunta

• Demokratiakuilu eliitti vs. ruohonjuuritaso

• Asiantuntijuuden monopolisoituminen

• Valmistelun kustannukset: konsultit ja virkamiesten määrä (palkat)

Verkkoasiakirjojen hyödyt

1) Viittaamismahdollisuus ja jakaminen myös organisaation ulkopuolelle

todennettava ja luotettava

2) Kaikille on aina tarjolla tuore, ajantasainen ja jäsennelty tieto

ei edestakaista versioiden lähettämistä samoista dokumenteista

3) Vähemmän sähköpostia, ei kadonneen sähköpostiviestin tai liitetiedoston etsimistä

4) Tieto arkistoituu yli ajan ja hallituskausien yhteen paikkaan

5) Liitetiedostojen ohjelmat ja versiot vanhenevat, eikä kaikilla ole aina samoja ohjelmia

6) Selaimessa esityslistan linkit toimivat helpommin ja nopeammin kuin word-dokumentissatai pdf:ssä

7) Samanaikainen työskentely -verkkodokumentti tuo ihmiset yhteen ja mahdollistaa kommunikoinnin

Eduskunta -lainvalmistelu

Suomijoukkoistaa.fi2013

Kansalaisaloite.fi2012

Avoin ministeriö2012

Kunnat

KommenToriHämeenlinna 2010

ValmaTampere 2003

PunakynäTampere 2011

Yhdistykset

SYY-Tampere ry Verkkodemokratiaseura OKF Finland ry

Otakantaa.fi SDP aloitteet SDP ohjelmatyo

etherpad.org muistio.tieke.fi kirjoitusalusta.fi

Avoimuuden asteet

• Muokkausoikeudet– Rajattu hallitus / jäsenet / kaikki (linkin saaneet?)

• Tiedottaminen– Linkit sivuilla ja somessa

• Some-valmistelu– Avoin, kutsuperusteinen (jäsenet) tai suljettu

(hallitus + toimihenkilöt) ryhmä

• Salaiset asiat– Sähköpostikäsittely

OKF Finland

• Verkosto FB:ssä (manuaalinen uusien jäsenten lisääminen),

• Kaikille avoin Google + ryhmä ”Päätökset” valmisteluun• hallituksen sisäinen Google + ryhmä (+toimihenkilöt) +

skypekokoukset• Esityslistakäytäntö vakiintumaton, kaikkien muokattavissa

aluksi ja jäädyttäminen• Sähköpostikokoukset: päätösehdotus ”kyllä / ei” ja kaikkien

vastaus. Todennetaan seuraavassa kokouksessa.• Perustamiskokouksessa sääntödokumentti kaikkien

muokattavissa• Vuosikokouksessa toimintasuunnitelmadokumentissa

kaikilla kommentointioikeudet

SYY-Tampere ry

– Hallituksen sisäinen FB-ryhmä + FB-sivu

– Etherpad-kokoukset, hallituksen jäsenille

– Vierailijatunnukset

Verkkodemokratiaseura

– Avoin FB-ryhmä keskusteluun ja valmisteluun + Google docs –kokoukset + skypemahdollisuus + salaiset asiat sähköposti

Malli Hyppy / SYY-Tampere / Muurinen

Kokous 1 Kokous 2

Esitys-lista

Kokous 1 Kokous 2

1. Vapaa keskustelu-kasvokkain-sähköposti-some

Kokous 1 Kokous 2

Esitys-lista

Vapaa keskustelu-kasvokkain-sähköposti-some

2. Puheenjohtaja / sihteeri laatii esityslistan verkkoon

Kokous 1 Kokous 2

Esitys-lista

2. Puheenjohtaja / sihteeri laatii esityslistan verkkoon

3. Kommentointi siirtyy esityslistadokumenttiin

Kokous 1 Kokous 2

Esitys-lista

4. Kokous pidetään normaalin kokouskäytännön mukaisesti

3. Kommentointi siirtyy esityslistadokumenttiin

Esitys-lista

Esityslistalle tulevat•Edellisen kokouksen keskenjääneet asiat•Keskustelussa esiin nousevat ja keskustelua herättävät asiat•Kullekin asialle esitetyt päätösvaihtoehdot•Esityslistan laatijan on oltava puolueeton päätösvaihtoehtojen tulkitsemisessa

Tehtävät

• http://nettikansa.muistio.tieke.fi/avoin-paatoksenteko-sometu