Axpressen, nr 2 - 2012

En politikers vardag

NUMMER TVÅ TJUGOHUNDRATOLV

Effektiv bemanning med kvalitet

TEMA:Måltidsservice

TÄVLA

OCH VINN

sid 11

Läs om

FRISKVÅRD

sid 18

2 | AXPRESSEN NR 2 2012

NYTT FRÅN VETLANDA KOMMUNDenna tidning utkommer med fyra nummer per år.

Redaktionsverkstad: Annelie Jönsson, Ingela Carlström, Sofie Josephson, Mirja Nilsson, Johanna Wilhelmsson och Sara Persson.

LedarenVi vann! Det finns all anledning att vara stolt över Vetlan-dakörens insats i Körslaget. Jag tycker också att man fort-farande kan känna sig glad och upprymd över segern och det fantastiska gensvar satsningen fått i media, i regionen och i kommunen. När var det närmare 6 000 människor på torget senast? Jag vill än en gång passa på att ge en eloge till Annelie, Anneli och Cissi som sedan i juni planerat och genomfört Körslaget som aktivitet och marknadsförings-kampanj. En marknadsföringskampanj som blivit mycket lyckad, där vi har engagerat näringsliv och privatpersoner och fått väldigt mycket exponering för pengarna. Skickar naturligtvis också ett tack till Putte och kören som tog

vinsten till Vetlanda. Inför det nya året vill jag välkomna nya med-arbetare från landstinget som genom ”Kom hem”, överföring av hemsjukvården från landstinget valt kommunen som arbetsgi-vare. Övertagande av hemsjukvården skapar möjligheter att erbjuda en bättre helhet i vården för våra kommuninvånare. Jag har stor tilltro till att förändringen ger möjlighet att se på verksamheten med nya ögon som både kan ge ett bättre innehåll och effekti-vare verksamhet.Vi närmar oss ett nytt verksamhetsår där de ekonomiska förutsättningarna kommer att vara sämre. Alla behöver hjälpas åt att se möjligheter och förändringar som gör att vi

kan ge en bra eller ännu bättre service till en lägre kostnad. Vi måste också hjälpas åt att se vilken verksamhet som behöver minskas eller tas bort för att ge utrymme för att täcka nya behov. Det är våra politiker som gör priorite-ringarna framförallt genom fördelning av budgetramar, men det är vår skyldighet som anställda att ge ett bra underlag för beslut och med vår kunskap om verksamheten lämna förslag på förändringar. Leadmöten ska skapa forum för delaktighet och förutsättningar för ansvarstagande. Jag lyssnade i går kväll på Petter Stordalens sommarpro-gram via webben. Om ni inte hörde det så kan jag starkt rekommendera det. Vi ska titta på de resurser och den fan-tastiska verksamhet vi har i kommunen, inte vad vi saknar. Vetlanda kommun är en bra kommun att bo i, som ger en bra service, som vi tillsammans ska göra ännu bättre. Då tänker jag på Petters pappas visdomsord ”sälj de jordgub-bar du har, för det är de enda du kan sälja”. Jag tänker också på Petters engagemang för miljön. Miljöfrågorna är viktiga för oss alla och vi har nu en miljösamordnare i kom-munen. Anders Bernberg har som uppdrag att samordna kommunens miljöarbete och hjälpa till att synliggöra det som idag görs i alla verksamheter. De övergripande målen har vi främst i de nationella miljömålen och miljörelate-rade mål i översiktsplanen. Jag ser fram emot att Vetlanda kommun ska få en tydligare miljöprofil. Genom många små insatser gör vi stor skillnad i miljöarbetet.Avslutningsvis tycker jag det är kul att stadshuset är julkalender. Det ska bli roligt att se vad Martin och Jakob hittat på, kryddat med olika framträdanden. Det ger också anledning att reflektera över hur bra det blir när alla hjälps åt. Tackfesten för Vetlandakören hade inte blivit lika proffsig om vi inte haft Teknikkompaniet, Cover Funkers, MOJ och alla andra som gjorde det till ett fantastiskt arrangemang.Om än lite tidigt vill jag önska alla en God Jul och ett Gott Nytt År!Magnus Färjhage kommunchef

Nu syns det vem som ringer!Från och med den 10 december 2012

kommer vårt anknytningsnummer att

visas på nummerpresentatören hos den

vi ringer till. Detta gäller alla kommunens

anknytningar.

När vi ringer från kommunens anknytningar så har det tidigare visats skyddat eller dolt nummer på nummerpresen-tatören hos den vi ringer till. Enligt Thomas Sandh, som är IT-strateg, så har det visat sig att folk låter bli att svara när de inte vet vem som ringer.– Vi har även fått signaler från vår egen personal om att det är värdefullt att numret visas. Det kan exempelvis vara bra när man sitter i möte och får ett samtal från förskolan eller liknande.Det är kommunens ledningsgrupp som den 13 november beslutade att vårt anknytningsnumret ska visas hos mot-tagaren.Text och foto: Annelie Jönsson

Nu kommer vi inte att vara anonyma längre när vi ringer från kommunens anknytningar.

AXPRESSEN NR 2 2012 | 3

I väntan på snönPå gatuavdelningen är man i full gång med att rensa dagvatten

brunnar och sopa gatorna rena från löv. Maskinförare Göran Thor

är 48 år och har arbetat på kommunens gatuavdelning sedan 1989.

– Mitt arbetspass är mellan 6.30 och 16. Jag har ansvar för att våra gator, cykelvägar och små vägar ska vara rena och fina. Nu under hösten sopar vi upp alla löv från gatorna i hela kommunen. Vi ser också över maskinerna i väntan på snön, så att de är i gott skick.

Ansvar i arbetetVarje maskinförare har hand om sin egen maskin och ska se till att maskinen är körbar i samarbete med verkstadspersonalen. Arbetet som maskinförare kan innebära en del en-samarbete. Göran ansvarar för att alla kommunens orter ska hållas rena och då måste han stationera sig utanför centralorten en hel dag eller kanske flera dagar.– Ska jag till exempel till Korsberga eller Björköby och sopa så måste jag vara där hela dagen. Då tar jag med mig min mat ut dit och sitter själv. Det ingår i jobbet.

FlexibilitetenGatukontoret har en egen verkstad där de tar hand om fordon.Det ingår i arbetet att hjälpa till där det behövs, säger Göran. En dag kan innebära att han befinner sig på verkstaden och reparerar maskiner och olika fordon.– Jag tycker om att arbeta med maski-ner och motorer. Det är mitt intresse. Det trivs jag med.Flexibiliteten i arbetet är viktigt för Göran. Om någon är sjuk kan det innebära att han får hjälpa till med att köra till exempel lastbil eller hjullas-tare.

När snön kommerUnder vinterhalvåret finns det en jour som står i frivillig beredskap från och med november till april. Man arbetar två och två vid akuta insatser.– Då är det viktigt att jag är nåbar och har mobiltelefonen med mig.

Under den här perioden av året följer man noga väderprognosen i väntan på snö, säger Göran.– Jag har ett eget område som jag ska röja, när snön kommer. Vi är mellan 16 och 17 fordon som är i gång då.Det händer att jourhavande bas ringer redan vid två på natten och säger att vi ska ge oss ut och snöröja. Vi san-dar samtidigt som vi skottar om det inte snöar, säger Göran.– Det kan blir långa pass, 12-14 tim-mar om det vill sig illa.

Vad är det roliga med jobbet?– Det roliga med jobbet är att ingen-ting är hugget i sten för ingen dag är den andra lik. Jag trivs bra med mina arbetskamrater. Det är glatt och vi har det roligt. Vi har en bra sammanhåll-ning och det är viktigt på en arbets-plats, avslutar Göran.Text: Sara Persson Foto: Mirja Nilsson

Göran Thor är maskinförare på kommunens gatuavdelning.


Kvinnligt ledarskap ska synliggörasJonna Bramberger är 31 år och socionom. Hon är till

vardags områdeschef för myndighetskontoret i Vetlanda

kommun. Som områdeschef är hon personalansvarig

och har bland annat ansvar för arbetsmiljö, verksamhet

och ekonomi samt ansvar för externa utförare.

Jonna är en av 20 kvinnor som ingår i projektet kvinnors ledarskap. Näringslivsutveckling i Vetlanda AB, Nuvab, driver projektet som finansie-ras av Europeiska Socialfonden och svenska staten. Projektet startade i augusti 2011 och kommer att sträcka sig till maj 2013. Syftet med projektet är att synliggöra kvinnors ledarskap och få fler kvinnliga ledare. Målet för projektet är att utbilda 20 kvinnor i modernt ledarskap och bilda ett nätverk för kvinnliga ledare såväl

inom privat näringsliv som i offentlig sektor. Kvinnorna representerar olika företag runt om i höglandskommu-nerna.

Projektets positiva delar– En mycket positiv del i projektet är att vi deltagare fick möjligheten att vara med i förarbetet till projektet. Vi har varit med i att forma utbildningen utifrån de kompetensbehov och önskemål som fanns bland deltagarna och företagen.

Jonna Bramberger är områdeschef inom vård- och omsorgsförvaltningen.

– Vi som är i projektet och våra chefer har tillsammans kunna komma fram till vad projektet skulle innehålla.Genom att träffa andra kvinnliga ledare från olika företag, från små till stora företag, har hon fått se in i olika världar. Jonna har fått ta del av deras erfarenheter av problemlösning. Deltagarna har även fått möjlig-het att besöka varandras företag. Erfarenhetsutbyte har varit positivt, anser hon. Föreläsningar har bland annat handlat om kommunikation och analys av det dagliga arbetet. Deltagarna har praktiskt fått tillämpa det de lärt sig, exempelvis ledde en föreläsning om retorik till att var och en fick presentera sitt företag för var-andra. Återkoppling och repetition av tidigare tillfällen har varit en röd tråd under hela projektet.

Ett stärkt kvinnligt ledarskapDet Jonna har fått ut av projektet är att kvinnor har möjlighet att utvecklas som ledare, genom en stärkt själv-insikt och självkänsla i sin ledarroll. Jonna har fått bättre kunskap i bland annat gruppdynamik och i hur hon kan bli bättre på att lyssna in olika individer.

Vad tillför deltagandet till ditt arbete?– Det ökar tryggheten och stärker medvetenheten. Det leder till bättre självkänsla och mer självinsikt. Trygg-het i sig själv ökar genom utbildning och mer kunskaper. Individer reagerar olika i olika situationer, säger Jonna– Ledarskap handlar mycket om relationer. Mitt deltagande i projek-tet stärker min kompetens och min utvecklingsförmåga. Jag blir bättre på att se vad som behövs i alla de olika situationer jag ställs inför, avslutar Jonna.Text: Sara Persson Foto: Mirja Nilsson


Mikael Porss började redan 2011 att kartlägga förskollärares och lärares kompetens i Vetlanda kommun. Han har gått igenom personalen skola för skola och registrerat grundexamen i kompetensmodulen i Personec.– Alla handlingar är inte kompletta och då begär jag in komplettering. Var och en kan själv logga in i Personec HR och se om uppgifterna stämmer, uppmanar Mikael Porss, administratör på Withala-skolan.Så småningom ska var och en själv kunna ändra sin kompetens i Personec. Ändringar ska då verifieras av närmsta chef.Det är inte självklart vem som har legiti-mation att undervisa i olika ämnen.

– Det beror i grunden på vilka årskurser man är behörig att undervisa. Har man inte behörighet för årskurs 1, så kvittar det hur många poäng man har läst i ett ämne, berättar Mikael. Många kan nog bli överraskade när de får sin legitima-tion.

Vart ska jag skicka min lärarlegitimation?Det är Skolverket som utfärdar legi-timationer och många har nu fått sin legitimation i brevlådan. – Vi väntar på att leverantören ska lägga till en kolumn för legitimation. Så länge går det bra att skicka legitimationen till mig, säger Mikael.Text och foto: Ulrika Svensson

Förskollärare och lärare blir legitimeradeFrån höstterminen 2015 ska det vara en legitimerad

lärare som undervisar och sätter betyg i varje ämne.

Detta är en utmaning för kommunen att lösa. Lärarut

bildningen har ändrats otaliga gånger under åren, vilket

kan ge två kollegor, som idag har samma uppdrag, helt

olika möjligheter att fortsätta undervisa.

Mikael Porss har kartlagt förskollärares och lärares kompetens i Vetlanda kommun.

FAKTAFör att få en lärarlegitima-tion ska du ha en lärar- eller förskollärarexamen, samt ha arbetat som lärare alterna-tivt förskollärare i minst ett läsår på heltid. Legitimatio-nen visar vilken behörighet en lärare eller förskollärare har, alltså i vilka skolformer, årskurser och ämnen som han eller hon får undervisa och sätta betyg.Det är Skolverket som utfärdar legitimationerna. Senast den 1 december 2013 ska alla som sökt ha fått sin legitimation. Från det datumet måste förskollärare och lärare som byter tjänst ha en legitimation för att få undervisa och sätta betyg. Efter den 1 juli 2015 gäller kravet på legitimation fullt ut för alla.


Kommunen har ny flyktingsamordnareÅselott Andersson är en kvinna med stort samhällsin

tresse och sedan den 4 december är hon även kommu

nens nya flyktingsamordnare. Hon är riktigt entusiastisk

inför sin nya tjänst och har tidigare erfarenhet av dessa

frågor genom att hon har varit kommunpolitiker och

ordförande i socialnämnden i Vetlanda kommun.

Det råder ingen tvekan om att Åselott ser fram emot sitt nya uppdrag som flyktingsamordnare.– Det ska bli jättespännande! När jag såg annonsen tänkte jag direkt ”Jaa! Det här skulle passa mig!”. Det känns som min spelplan. Jag har ett väldigt stort samhällsintresse vilket är viktigt att ha när man ska arbeta med dessa frågor, berättar Åselott.Arbetet som flyktingsamordnare är en projektanställning på ett år och hon beskriver tjänsten som väldigt bred.- Det handlar om att kommunen tar sitt ansvar för de flyktingar som kommer hit. Bland annat så ska jag hålla koll på de regelverk som finns och vad som är kommunens ansvar. Jag ska även hålla kontakten med ar-betsförmedlingen som har det yttersta ansvaret för nytillkomna flyktingar, säger Åselott. Hon berättar även att arbetet som flyktingsamordnare innebär ungefär halva tjänsten. Den andra halvan kommer Åselott att arbeta med integrationsprojektet Kantarellen, ett projekt som handlar om att hitta na-turliga vägar för flyktingar att komma in i det svenska samhället. Detta kan till exempel vara genom att ta kontakt med föreningar och på olika sätt hjälpa dem att söka sig till olika aktiviteter. Text: Louise Nelson Foto: Cecilia Classon

Åselott Anderssom är ny flyktingsamordnare i kommunen.

Dags för ny grafisk profilUnder våren 2013 kommer Vetlanda kommun att få en ny grafisk profil. Kommunens grafiska profil fast-ställdes 2003 och reviderades 2004. Profilen har en del brister och är inte heltäckande. Det är dags att se över den. – Ett syfte med vår grafiska profil är att stärka vi-andan inom kommunen. ”De på kommunen” ska vändas till ”vi på kommunen”. Andra syften är att förenkla för medarbetarna, stärka kommunens identitet och öka kom-

munens trovärdighet, säger Magnus Färjhage som är kommunchef.Den grafiska profilen kommer att tas fram i samarbete mellan kommunens kommunikatörer och ett externt företag. En anbudsförfrågan ligger just nu ute. – Vår förhoppning är att den grafiska profilen ska antas av kommunstyrel-sen i april 2013. Efter det så börjar vi ett arbete med att förankra profilen och göra den känd ute i våra verksam-heter, säger Annelie Jönsson som är kommunikatör på kommunlednings-

förvaltningen.I och med den nya profilen så kom-mer exempelvis kommunens logotype att förändras. – Vi vill där-för uppmana förvaltningarna att ligga lågt med att beställa hem produkter med kommunvapnet på, avslutar Annelie Jönsson.Text: Annelie Jönsson


Snart är det jul!Redaktionsverkstaden har ställt två frågor till några av de kommunaantällda.1. Vad önskar du dig i julklapp?2. Vad är det viktigaste på julbordet?

Pär Bergelin, arbetsledare gatu- och parkavdelningen1. Jag önskar att familjen ska få vara

frisk.2. Jag är vegetarian, så det godaste

på mitt julbord är nog potatis-gratängen.

Daniel Carlsson, idrottsinstruktör Njudungsgymnasiet1. En resa till något varmt ställe.2. Sill.

Annicka Kabell Kjaer, chef för funktionshinderomsorgen1. Jag önskar mig diverse ridutrust-

ning. Och så skulle jag bli glad om jag fick en läsplatta.

2. På julmiddagen serveras bland annat brunede kartoffler (en slags glaserad potatis) och sedan Ris à la mang med mandel till efterrätt. Den som får mandeln får en pre-sent. Viktigast på själva julbordet är skinkan och Janssons frestelse.

Anders Dahlén, utvecklingsledare socialförvaltningen1. Vi ska inte ha några julkappar i vår

familj till de vuxna så det har jag inte funderat på.

2. Janssons frestelse!

Peter Lundgren, planerare kommun ledningsförvaltningen1. Jag brukar aldrig önska mig

någonting utan jag får det jag får. Men jag skulle vilja önska fred på jorden.

2. Det ena är inte viktigare än något annat. Eller jo, min lingonsnaps! Den är speciell!

Lisa Liljgren, distriktssköterska vård- och omsorgsförvaltningen1. Jag önskar mig mina barnbarns

handgjorda paket, för de är gjorda med mycket kärlek

2. För mig är det julskinka som är det viktigaste på julbordet.


Effektiv bemanning med kvalitet

Daniel Björketun och Eva-Lena Sjöstrand är områdeschefer för Bemanningscenter.

Vetlanda kommun sysselsätter cirka 4 400 personer,

inklusive tillfälligt anställda. Av dessa arbetar cirka 1900

personer inom vård och omsorgsförvaltningen. Beman

ningscenters uppgift är att bemanna vård och omsorgs

förvaltningens verksamhetsområden vid korttidsfrån

varo, såväl planerad som oplanerad på ett effektivt och

kvalitativt sätt.

Korttidsfrånvaro innebär alla vakan-ser under 14 dagar oavsett orsak. Det kan vara på grund av till exempel sjukdom, vård av barn, utbildning, möten, konferenser eller timbanksle-digheter.Efter årsskiftet kommer även den nya organisationen för måltidsservice att ingå hos Bemanningscenter. Den del som redan finns inom äldreomsorgen idag plus de som tidigare tillhörde barn- och utbildningsförvaltningen.På Bemanningscenter som finns på Norrgården arbetar två områdes-chefer och åtta bemanningsplanerare. Bemanningscenter finns tillgänglig med bemanning varje dag mellan klockan 06.00-17.00 och därefter har de beredskap fram till klockan 21.00.

Uppdrag– Vi har drygt 36 000 vakanser på ett år, det är cirka 100 om dagen, men det varierar över året och i juni i år hade vi till exempel hela 4 000 vakan-ser, berättar Daniel Björketun som är områdeschef på Bemanningscenter. En vakans kan ta mellan en minut och fem timmars aktivt arbete för bemanningsplaneraren att lösa. – Det svåraste är de som kommer in 2-24 timmar innan passet går igång, säger Daniel. Det är bara i yttersta undantag och väldigt sällan som vi misslyckas med att bemanna, fortsät-ter Daniel.

Hur går vikarietillsättningen till?Bemanningscenter tillsätter vikarier enligt en prioritetsordning. Undantag kan förekomma om det finns sär-skilda skäl. Först kommer tillsvidare-anställd med rörlig tid utöver schema i egna arbetslaget, sedan kommer de som arbetar som flexare.

Kan vem som helst kontakta och anmäla sig till BC?Ja, alla kan lämna in en intresseanmä-lan till Bemanningscenter att man vill arbeta som timvikarie. Ett annat sätt är att söka som sommarvikarie och sedan fortsätta som timvikarie när sommaren är slut. Sommarvikarier rekryteras av respektive områdeschef.


Effektiv bemanning med kvalitet Varje steg sker i samarbete med områdeschefer och arbetsgrupper. Innan någon ny person introduceras i arbetsgruppen får områdeschefen i respektive grupp säga sitt.

Fakta rörlig tidInom vård- och omsorgsförvaltning-en tillämpar samtliga medarbetare individ- och verksamhetsanpassat schema, och sedan den 1 juni 2011 är målet att alla medarbetare ska tillämpa individ- och verksamhetsanpassat schema med rörlig tid.Syftet är att skapa en flexibel ar-betstidsmodell som möjliggör ett större inflytande för medarbetaren att

påverka sin egen arbetstidsförlägg-ning, tjänstgöringsgrad och inkomst, samtidigt som kommunen säkerställer bemanningen av sina verksamheter.Andelen rörlig tid avgörs beroende på hur stor del av medarbetarnas tjänstgöringsgrad som överstiger verksamhetens grundbehov. Schemat läggs efter grundbehovet i verksam-heten och den tid som är utöver den schemalagda tiden är rörlig tid. Planeringen av rörlig tid sker i den så kallade önskefasen vid schemalägg-ning. Där har varje individ möjlighet att själv planera/önska sin rörliga tid. När schemat är fastställt fördelas

tiden via bemanningscenter.Varje år har man möjlighet att själv välja tjänstgöringsgrad, om man vill ha mer tid, eller om man vill ha en lägre tjänstgöringsgrad.

Fakta flexareI Vetlanda kommun finns det 40 personer som arbetar som flexare. Var och en har cirka fyra till tio olika arbetsställen där de tjänstgör, men inget fast schema, utan går på kort-tidsvakanser som fördelas via Bemanningscenter. Text och foto: Mirja Nilsson

Anders Bernberg tar sig an kommunens miljöfrågorAnders Bernberg har

lämnat skolans värld där

han var rektor i tio år för

att ta sig an uppdraget

som miljösamordnare i

kommunen. Arbetet som

miljösamordnare handlar

kort sagt om att samord

na och leda kommunens

miljöarbete samt vara

kommunens ansikte utåt i

dessa frågor.

Det är cirka två veckor sedan Anders började arbeta som miljösamordnare i kommunen och han trivs redan bra. – Det känns jättebra! Jag är väldigt nöjd med allt och det känns som att jag behövs. Det finns många höga förväntningar på mig, berättar Anders.Att samordna miljöarbetet i kommu-nen är bara en av arbetsupp gifterna.

Det handlar också om att få ett systematiskt planerat arbete samt att omvärldsbevaka och prata med de sakkunniga i området. Han berättar också att det görs mycket bra miljöar-beten i kommunen men att det måste bli synligare. – Vi måste kartlägga vad vi gör, syn-liggöra det och kolla på vilka resultat vi får. Jag ser inga begränsningar utan bara möjligheter. Man måste vara med i tänket och vara uppdaterad så att man inte kör in i väggen. Det handlar om ett lokalt agerande och ett globalt tänkande, vilket är jätteviktigt, säger Anders. Än så länge har arbetet handlat mycket om att sätta sig in i alla olika planer och dokument vilka är väldigt många. Han beskriver det som lite lätt förvirrat men att det är så det ska vara nu i början.– Just nu är de nationella målen, åtgärderna och handlingsplanerna i fokus. Jag håller även på att utreda om vi ska gå med i projektet Green Charge, ett regionsamarbete som handlar om att vara i framkant vad gäller att köpa in fossilfria bilar och bygga laddningsställen för att visa

vilka möjligheter som finns med det-ta. Sedan ska jag också göra bokslut för miljöåret 2012, berättar Anders. Det är med andra ord många bollar i luften för kommunens nya miljösam-ordnare. Text och foto: Louise Nelson


En politikers vardag

Tommy Bohman (S) är kommunstyrelsens ordförande och kommunalråd i Vetlanda kommun.

Redan när jag stiger in på Tommy Bohmans arbetsrum får jag en

liten hint om hur en dag som kommunalråd kan se ut. På skrivbor

det ligger högar med olika handlingar och ju längre intervjun går

visar det sig att uppdraget som kommunalråd innehåller mycket

mer än de sammanträden som vi är vana att se politikerna i.

Det är cirka 30 år sedan Tommy började engagera sig i politiken. Han kombinerade länge sina politiska upp-drag med sitt jobb på EMA i Ekenäs-sjön. En kombination som han triv-des väldigt bra med. När han sedan började jobba heltid som förtroende-vald i kommunen blev omställningen stor. Den största skillnaden är att det inte går att planera längre.– Det är på gott och ont att inte kun-na planera. Att det inte går att planera sin fritid längre är en stor skillnad. Men samtidigt är det spännande att inte veta vad man ska göra när man stiger upp ur sängen på morgonen, berättar Tommy.

Ingen dag är den andra likDen ena dagen är med andra ord

inte den andra lik. Förutom de regelbundna sammanträdena med de andra politikerna dyker det ofta upp många spontanfrågor. Privatpersoner, föreningar och företag hör av sig för att diskutera och lyfta sina frågor. I många fall kan man komma överens utan att det behöver bli ett politiskt ärende. Att träffa dessa människor är något som Tommy tycker är positivt med sitt uppdrag.– Jag får lära mig en massa saker som en ”vanlig” politiker inte får vara med om. Det är väldigt kul att få träffa människor med engagemang i olika frågor. Det kostar mycket tid men samtidigt får jag vara med om mycket. Så jag gnäller inte, uppdraget är trots allt frivilligt.

Viktigt att vara pålästMycket av arbetet består också av att läsa handlingar och skaffa sig under-lag. Det gäller att vara väl påläst till alla sammanträden och för att kunna uttala sig i frågor om kommunen. Varje dag kommer det även in en stor mängd e-post som tar mycket tid att gå igenom.– Jag är nästan rädd för att slå på datorn om jag varit borta någon dag, säger Tommy och skrattar.Att kolla sin e-post kanske är en av de mer tidskrävande uppgifterna men huvuduppgiften som kommunalråd är däremot något helt annat. – Det viktigaste med uppdraget är en-ligt mig att se till att kommunstyrelsen tar beslut med stöd av så många som


möjligt. Det bästa vore om ingen kunde ifrågasätta beslutet och att alla kan känna att man tagit ett bra beslut.

Vill förbättra samarbetet för kommunens bästaFör att ett beslut ska få stöd av så många som möjligt är det väldigt viktigt att kunna kommunicera och samarbeta. Samarbetet med de andra politikerna i kommunen tycker Tommy fungerar bra men det finns saker som går att förbättra.– Jag känner att jag inte hinner prata så mycket som jag egentligen vill göra med de andra politikerna och det är synd. Däremot har jag aldrig känt att det är något problem med samarbetet, berättar Tommy.Samarbetet med oppositionen är däremot något som han skulle vilja förbättra. – Det fungerar inte så bra som jag skulle vilja. Där har vi inte hittat någon bra sam-arbetsform. Jag önskar att samarbetet skulle fungera bättre och att vi får fler och bättre informella möten med oppositio-nen. Får jag chansen och tiden är detta något jag kommer att jobba med.Att förbättra samarbetet med både politi-kerna och oppositionen tror Tommy också är viktigt för Vetlanda kommuns framtid. – Om vi ska hävda oss mot de större kom-munerna behöver vi samarbeta så mycket som möjligt. Det politiska spelet inför valet är okej, det är en del av politiken, men efter valet måste vi tillsammans samarbeta för Vetlanda kommuns bästa, förklarar Tommy. Sin egen framtid som politiker tänker han inte så mycket på. Han börjar närma sig pensionsåldern men vill så länge han får och hälsan är god fortsätta att engagera sig i politiska frågor och uppdrag. En sak är dock säker:– Det enda jag har bestämt mig för är att inte bli någon tjurgubbe som hackar på de beslut som de kommande politikerna kom-mer att ta. Men det kan ju hända att jag någon gång skickar iväg ett e-postmedde-lande, avslutar Tommy med glimten i ögat.Text: Louise Nelson Foto: Mirja Nilsson

Vilken förvaltning kommer Måltidsservice att tillhöra från och med den 1 januari 2013??

1. Barn- och utbildningsförvaltningen

X. Vård- och omsorgsförvaltningen

2. Kommunledningsförvaltningen

Skicka ditt svar via e-post till [email protected] senast den 31 december 2012.

Var med i Axpressens tävling och vinn fina priser! Denna gång utlovas kanonpriser!

Inför julförberedelserna vill vi från redaktionens sida presentera boken ”Vår julkokbok” skriven av Sara Begner.Sara Begner är chef för Coop provkök och matinspiratör på Coop. Hon har skrivit flera matböcker, bland annat Laga mat tillsammans.Boken ”Vår julkokbok” innehåller recept på klassisk och traditionell julmat; köttbullarna och favoriten bland sillinläggningarna, allt från sylta till sill, pepparkakshus, julskinka, knäck och annat gott. Det finns ett stort sortiment av julmatsrecept samlade i ”Vår julkokbok”. Boken innehåller dessutom fakta och information om tillagningsmetoder och råvaror. Bokens alla recept är lättöverskådliga. 320 sidor.Med ”Vår julkokbok” är det lätt att lyckas med julens alla härliga mat-rätter och kakor. En lättläst, ljus och öppen julkokbok fylld med inspiration och glädje över julens alla goda maträtter och godis! God jul och lycka till med allt julgott! Priset på boken ligger mellan 150 och 200 kronor.Text: Sara Persson

Boktipset


Energi att spara Sparar du energi, sparar du pengar. Axpressen har koll

på vad du kan göra i höstmörkret för att hålla nere

kostnaderna – både på jobbet och hemma.

Energibesparing på jobbetJulia Lennartsson på miljö- och byggförvaltningen är en av två energirådgivare på kommunen och hon vill gärna tipsa om hur du sparar energi. Det finns en hel del du kan göra på jobbet.– Stäng av dator och andra apparater när du går hem, tipsar Julia. Stäng även ner datorn till vänteläge när du lämnar den för en längre stund. Tänk på att skärm-släckare med rörliga bilder sparar inte energi!Om apparaterna är kopplade till ett grenuttag behöver du bara komma ihåg att trycka på en knapp.Från centralt håll i kommunen sparar man på energin genom att så långt som möjligt ha närvarostyrning på belysning och ventilation. Man sänker även vär-men någon grad på kvällar och helger.

– När det gäller miljötänket har kom-munen också avtal för elbil när vi köper in bilar, berättar Julia. Och vi på miljö- och byggförvaltningen har en elcykel, som vi gärna lånar ut om du ska fara iväg och inte nödvändigt-vis behöver ta bilen.

LedlamporTidigare i höst gick kommunens fastighetsavdelning ut med erbjudan-det att alla verksamheter har möjlig-het att få gratis LED-lampor till sina julbelysningar.– En LED-lampa lyser upp till 50 gånger längre än en vanlig glödlampa, säger Erik Westerlund, som är den som kommit med idén att dela ut miljövänliga lampor i kommunen. Dessutom använder den bara sju pro-cent av energin jämfört med vanliga lampor.Målet var att 1 000 av kommunens adventsljusstakar skulle få LED-belysning och när du läser detta i Axpressen har 9 400 LED-lampor delats ut till verksamheterna.– LED-lamporna hoppas vi också kommer att minska problemen med felsökning och trasiga lampor, säger Erik Westerlund. Så förutom att vi är rädda om miljön och sparar pengar på färre inköpta lampor på sikt, kommer det förhoppningsvis också att inne-bära en minskad arbetsinsats.

HemmatipsSnart är det jul och det ska bakas och lagas mat. Vad kan man göra för att hålla nere energikostnaderna då? Julia Lennartsson delar med sig av sina bästa tips.– Passa på att baka och laga mat medan ugnen och spisen är varma. Det drar mer energi om du startar upp gång på gång. Öppna bara ugns-luckan när du absolut behöver! För varje gång du öppnar luckan minskar ugnsvärmen med 20-50 grader.Och så LED-belysning till advents-ljusstakarna förstås – det är viktigt även hemma!

Mer energispartips?Kontakta energirådgivarna Julia Len-nartsson 971 99 eller Linda Almqvist 971 82. Läs mer på nätet www.energimyndigheten.seText: Sofie Josephson Foto: Mirja Nilsson


Det känns helt rätt......säger Ulf Neuhaus, VD på Witalabostäder, om flytten av kontoret

till nya lokaler. Witalabostäder är kommunens fastighetsbolag och

torsdagen den 30 november öppnade de upp sina lokaler på Stor

gatan i Vetlanda. Bolaget har cirka 1 100 lägenheter i Vetlanda med

omnejd. Idag är det 18 anställda varav sex finns på kontoret.

Anledningen till flytten var först och främst att de gamla lokalerna på Ban-gårdsgatan inte passade den befintliga verksamheten och när Lis Fashion flyttade såg man möjligheter med butikens lokaler. Under en tid har bo-stadsföretaget renoverat lokalerna för att anpassa dem till kontorsverksam-het. Man har bland annat sett över VVS som rör och stammar. Resultatet har blivit över förväntan. Till skillnad från det gamla har man nu eget kon-ferensutrymme och allt är samlat på samma ställe. Till den nya lokalen hör stora skyltfönster ut mot Storgatan och Ulf säger om lokalerna: ”de ska inte

upplevas som ett kontor”. Därför har Witalabostäder påbörjat ett samar-bete med Hantverksprogrammet på Njudungsgymnasiet. Eleverna på pro-grammet kommer att skylta fyra till fem gånger per år, en gång för varje årstid. Just nu har skyltfönstret tema JUL. Ulf berättar att de är mycket nöjda och har fått god respons för skyltningen. Någon större invigning blir det inte i år. Nästa år fyller Witalabostäder nämligen 50 år och vill då fira det med festligheter och en officiell invig-ning. Text och foto: Johanna Wilhelmsson

Ulf Neuhaus är VD på det kommunala bolaget Witalabostäder.

ÖPPETÖppet i Bobutiken:Måndag- onsdag, 10.00-16.00Torsdagar, 10.00-18.00Fredagar, 10.00-15.00

Telefontider:Måndag-onsdag, 8.00-16.00Torsdag, 8.00-18.00Fredag, 8.00-15.00Telefon: 0383-966 00



Kommunledningsförvaltningen får ”kosttillskott”

Nu är det snart dags! Den 1 januari byter närmare 150 kommun

anställda förvaltning och organisation. Det handlar om all personal

som jobbar med kost, och det handlar om nystartade ”Måltids

service” som kommer att höra till kommunledningsförvaltningen.

Lena Ottosson är anställd som kost-chef och hon har jobbat med hur den nya organisationen ”Måltidsservice” ska fungera. Det finns redan ett politiskt beslut om att den nya organisationen ska börja gälla den 1 januari 2013. Den 5 december fattar kommunstyrelsen be-slut om hur organisationen ska se ut. Det lutar åt en organisation med fyra team som ligger under en kostchef. Teamen leds av fyra områdeschefer, och i varje team ingår både försko-lor, skolor och äldreomsorg som ska kunna dra nytta av varandra.

Så har den nya organisationen tagits framKostchef Lena Ottosson började i juni och satte full fart redan från början.– Det första jag gjorde var att träffa områdeschefen Erika Rundblad från vård- och omsorg, och utvecklings-ledaren Ingegerd Jonsson från barn- och utbildning, för att se hur vi skulle kunna organisera oss, berättar Lena. Sedan har Pierre Thorell från HR varit delaktig, och så har vi frågat per-sonal i köken om vad som är möjligt att göra. Den 27 september ordnade vi en samling då alla inom kosten bjöds in och fick komma med idéer, förslag och synpunkter.När Lena får frågan om vilka de

största förändringarna blir jämfört med när två förvaltningar hade hand om kosten svarar hon direkt:– Dels är det att kostpersonalen får chefer med rätt kompetens och dels att vi blir en stor synlig organisation. Vi kan också jobba mer gemensamt.

Inga stängda restaurangerEnligt nuvarande förslag kommer inga restaurangerna att stängas på hel-gerna, men måltidspriserna kommer att justeras upp.

Tillagningskök kan försvinnaLena berättar att Korsberga förskolas tillagningskök kommer att försvinna på sikt. De får maten från Österängs äldreboende som redan idag har ett tillagningskök i samma byggnad som den nya förskolan. På ännu längre sikt kan det bli så att gymnasiet får ett ombyggt tillagningskök och då kan maten till Bäckagårdens äldreboende tillagas där. I så fall försvinner även köket på Bäckagården.

År 2013 blir ett försöksår– År 2013 kommer att bli ett för-söksår, säger Lena. Vi kommer säkert att upptäcka en massa saker som vi måste ta tag i, men vi har riktigt duk-tig personal så jag tror att vi kommer att lösa de eventuella problem som uppstår.

TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA

Lena Ottosson är chef för Måltidsservice.

– Det jag verkligen önskar är att varje team med sin områdeschef hittar ett bra samarbete där man kan lära av varandra och få en ökad arbetsglädje. Det ger i sin tur ger bättre service för våra kunder, elever och barn, avslutar Lena Ottosson.Text: Ingela Carlström Foto: Mirja Nilsson

AXPRESSEN NR 2 2012 | 15 TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA

Erika Tor Rundblad jobbar idag med kost inom vård- och omsorgsförvaltningen som områdeschef.

Lena Lundwall jobbar idag med kost inom vård- och omsorgsförvaltningen som områdeschef.

Nathalie Juneborg kommer från Jönköping och är nyanställd. Går in på heltid fr.o.m. december.

Malin Nilsson kommer från Eksjö och börjar den 10 december.

Visste du detta?• Politikerna i kommunfullmäktige har beslutat att kommunen ska ha en ny

kostorganisation och att den ska börja gälla den 1 januari 2013. • All personal i köken på kommunens äldreboenden, förskolor och skolor

kommer att ingå i den nya organisationen. Det är närmare 150 personer.• Två chefer som idag jobbar med kost inom vård- och omsorgsförvaltning-

en följer med till den nya organisationen.• Två chefer nyanställs och börjar på heltid i december i år.• På ett år lagas 2 348 500 måltider i kommunens kök. Cirka 1 470 000 är

lunch/middag och kvällsmål, och ca 878 500 är frukost/mellanmål.

Kostchef Lena Ottosson

Team 1 Malin Nilsson

Brobygården

Bäckaby förskola

Dalbo

Korsberga skola

Landsbro förskola

Landsbro skola

Myresjö skola

Munkagårdens förskola

Nye förskola

Nye kök

Näverbyn

Ramkvilla skola

Österäng

Team 2 Erika Tor Rundblad

Björkö skola

Ekebo

Ekenässjöns skola

Häggska förskolan

Lindens förskola

Mogärde äo

Målaregårdens förskola

Smedjans förskola

Skogsbackens förskola

Tomasgården

Tomaslundens förskola

Vilan

Ölandsgatans förskola

Team 3 Lena Lundwall

Njudungsgymnasiet

Brunnsgårdsskolan

Bäckagården

Bäckseda skola

Esplanadens förskola

Mogärdeskolan

Montessoriförskolan

Norrgårdsskolan

Tomalundsskolan

Withalaskolan

Café Axet

Café 34:an

Café Gallerian

Team 4 Nathalie Juneborg

Bollens förskola

Bäckseda förskola

Forngårdens förskola

Holsby förskola

Holsby skola

Kvarnens förskola

Kvillsfors förskola

Sjunnens förskola

Skede förskola

Skirö förskola

Stensåkra förskola

Östanskogs förskola

Österliden

16 | AXPRESSEN NR 2 2012TEMA • TEMA • TEMA • TEMA • TEMA •


Kommunchefen om nya ”Måltisdsservice”

Magnus Färjhage är kommunchef, tillika chef för kommunlednings

förvaltningen där nya ”Måltidsservice” kommer att ingå.

– Jag har stora förväntningar på den här organisationen, säger Magnus. I allas våra uppdrag ingår ju att utveckla verksamheten, och här har vi stora möjlighe-ter att göra just det.En stor förändring blir att all kostpersonal kommer att ingå i Bemanningscen-ter. Det innebär att fler ”flexare” kommer att anställas för att kunna gå in som vikarier där det behövs. – Dessutom kan personal med uppehållsanställning få möjlighet till vanlig se-mesteranställning, fortsätter Magnus. Det innebär möjlighet att täcka upp med ordinarie personal under semesterperioden och det är en stor fördel. Och så den omskrivna frågan - ”Varför anställde ni två chefer innan den nya organisationen ens är beslutad?”– Jaa, säger Magnus. Det beror på att det finns ett politiskt beslut om att allt ska börja fungera redan den 1 januari. Någon måste styra upp det arbetet, sköta personalhantering, löner, inköp o.s.v., och en rekryteringsprocess tar tid. Om vi skulle väntat med att börja annonsera efter folk till nu i december när beslutet ska tas så hade vi riskerat att få en väldigt olycklig start på den nya organisationen. Nu finns cheferna på plats i december och de behövs verkligen. Magnus hoppas givetvis också på be-sparingar, effektiviseringar och bättre kvalitet när man samlar kostkompeten-sen under en gemensam organisation.– En så stor organisationsförändring som det här är ger möjlighet att tänka på ett nytt sätt och se nya möjligheter. Jag ser fram emot att få följa ”Mål-tidsservice” och se hur kommunens kostverksamhet kan utvecklas!Text: Ingela Carlström Foto: Mirja Nilsson

FAKTAFrån två förvaltningar till en

2008 – Bo Fransson gör den första av två utredningar av en ny kostorganisation.

2010 – En fristående konsult gör en kompletterande utredning av ny kostorganisation.

2011 – En styrgrupp tillsätts. De tar fram en viljeinriktning för den nya organisationen.

Mars 2012 – Kommunfullmäktige beslutar att ny kostorganisation ska införas 1 januari 2013.

Juni 2012 – Lena Ottosson börjar som kostchef.

December 2012 – två nya kost-chefer börjar och två kostchefer går över från vård- och omsorgs-förvaltningen.

5 december – Kommunstyrelsen ska fatta beslut om hur den nya kostorganisationen ska se ut.

1 januari 2013 – Den nya orga-nisationen ska börja fungera och 150 anställda byter förvaltnings-tillhörighet.


Så här gör vi Axpressen

Det här numret av Axpressen har sex olika skribenter. Vi jobbar i vanliga fall med vitt skilda saker inom kom-munens verksamheter och vi har olika bakgrund och olika vana av att skriva och fotografera. Några av oss gör arbetet med tidningen inom ramen för vår tjänst, någon är praktikant och jobbar helt utan betalning och någon sköter arbetet med tidningen på sin fritid.– Jag jobbar natt som sjuksköterska, säger Sara Persson, en av Axpressens medarbetare. Jag har ingen möjlighet att skriva på min arbetstid, men gör det gärna på min fritid, då det är så fantastiskt roligt.Louise Nelson pluggar till kommu-nikatör på universitetet i Växjö och har en praktikplats på kommunens kommunikationsenhet. En del i hen-nes praktik är att skriva artiklar för Axpressen.– Det är lärorikt, tycker Louise. Dels får jag bra träning när det gäller att skriva och dels får jag vara med i ”verkligheten”. Att jag dessutom får

bra insyn i hur en kommun fungerar är ju en bonus!Resten av Axpressens medarbetare i just det här numret jobbar på ett eller annat sätt med kommunikation på Vetlanda kommun och här ingår arbetet med en personaltidning i vårt ordinarie arbete.Hur mycket tid vi lägger ner på Axpressen varierar förstås beroende på hur mycket vi har att skriva, men det handlar om allt mellan ett par tim-mar till någon arbetsdag inför varje nummer.

Hur blir man medarbetare på Axpressen?Tidigt i höstas gick det ut en förfrå-gan på Vinna, där man kunde anmäla sitt intresse att skriva för personal-tidningen. Syftet var att hitta medar-betare utanför stadshuset, från olika förvaltningar, för att lättare kunna hitta intressanta ämnen att skriva om från skilda verksamheter. Det var flera som anmälde sitt intresse och i dag är vi en liten redaktion, som träffas

regelbundet för att gå igenom tips till artiklar, fördela arbetsuppgifter och diskutera tidningens innehåll. Vilka som skriver för tidningen kan variera från gång till gång. Från redaktions-möte till färdig tidning tar det ett par veckor.– Då vi har tidningen på Vinna nu är det lättare att hålla informationen aktuell och få med den informationen vi vill, säger Annelie Jönsson, redak-tionsansvarig. Då vi tryckte tidningen var det lång pressläggningstid och ett bestämt antal sidor och det begrän-sade oss i vårt arbete. Dessutom innebar det ju en tryckkostnad, som vi slipper nu.Axpressen ligger på Vinna som bläddringsbar tidning och som ut-skriftsbar pdf. Issuu, som är verktyget vi använder för publicering på Inter-net, är gratis.Vill du vara med i redaktionen? Har du tips på vad vi ska skriva om? Kon-takta någon i redaktionen!Text: Sofie Josephson Foto: Mirja Nilsson

Axpressen – Sveriges mest ekonomiska personaltidning?

Ja, det kan man fundera över, då det är så att varken

skribenter eller tryck kostar pengar, utöver redan betald

arbetstid. Tidningen når ändå alla kommunens cirka

2 500 medarbetare fyra gånger per år.


Vetlanda kommun satsar friskt! Vetlanda kommun satsar friskt! Så står det på friskvårdssidorna

på Vinna, men vad betyder det egentligen? Axpressen kollar

kommunens friskvårdsarbete.

Sedan 2000 finns en friskvårdspolicy i Vetlanda kommun, som definierar friskvård som ”alla aktiva åtgärder som vidtas för att främja hälsan, såväl fysiska, psykiska som sociala”. Vilka åtgärder gör kommunen då för att medarbetarna ska må bra och trivas på sin arbetsplats? Ja, det är en hel del det!

HälsoguiderDet finns ungefär 190 hälsoguider i kommunens olika verksamheter. De-ras uppgift är att planera och genom-föra friskvårdsaktiviteter på den egna arbetsplatsen samt sprida informa-tion kring friskvård. Det gäller att fånga upp behoven och önskemålen

på arbetsplatsen och inspirera och motivera sina kollegor. Hälsoguiderna utför sina aktiviteter på arbetstid.Vad som erbjuds ute på de olika avdelningarna varierar såklart. Pengar, tid och intressen styr. Vissa arbetsplatser kan enkelt göra saker tillsammans, medan andra måste ta hänsyn till schemaläggningar och att man faktiskt måste vara på plats även kvälls- och nattetid.– Men alla kan göra något, säger Martina Jönsson. Det kan vara egna motionstävlingar, soppluncher, gå och träna tillsammans, laga mat ihop eller gå på chokladprovning eller köra gocart. Allt kan man inte få finansie-

rat av sin arbetsgivare förstås, men å andra sidan behöver det inte vara så kostsamt heller. En promenad eller en cykeltur är jättebra alternativ, som är alldeles gratis. Tänk på att allt inte måste handla om träning. Den sociala samvaron är också jätteviktig!

Vad står arbetsgivaren för?Ja, det kan skilja sig lite från arbets-plats till arbetsplats. Det som alla har gemensamt är tillgången till företags-hälsovården på Sensia, kommunens motionstävlingar och friskvårdskortet. Därefter är det upp till respektive chef i verksamheten att avgöra vad det finns pengar till och vad man kan göra tillsammans.


Friskvårdskortet kan alla få som har en fast anställning på kommunen eller ett sammanhängande vikariat på minst tre månader. – Med friskvårdskortet får du bland annat träna på Vetlanda Friskvård-center, där kommunen har platser på femton pass varje vecka, berät-tar Martina Jönsson. Du kan också simma gratis i kommunens simhallar och träna på Sensias gym en gång per vecka. Åker du till Nye eller Kvillsfors finns det möjlighet att träna gratis på Friskis&Svettis jympapass där. Mer om de regler som gäller hittar du på Vinna, tillsammans med annan infor-mation om kommunens friskvårds-arbete.– Håll utkik där, tipsar Martina.

Ny friskvårdspolicy på gångHR-avdelningen har precis startat upp arbetet med en reviderad friskvårds-policy. Den nuvarande antogs för tolv år sedan och behöver fräschas upp i olika delar.– Vi vill att friskvården ska bli mera likvärdig än vad den är idag, säger Martina Jönsson. Helt rättvist kom-mer det aldrig att kunna bli eftersom kommunens verksamheter är så pass olika, men med den nya policyn ska det i alla fall bli bättre.Eftersom jobbet precis påbörjats har ingen tidsplan för policyarbetet gjorts ännu.

Vad är på gång?Planeringen inför vårens friskvårds-aktiviteter är igång, men ännu är ingenting spikat.– Vi kommer att ha utbildning för nya hälsoguider, så mycket är klart, säger Martina Jönsson. Med säkerhet kommer vi också att arrangera något för våra hälsoguider för att inspirera dem till att fortsätta med sitt arbete ute i verksamheterna. Det kan bli en föreläsning eller kanske någon ”prova-på-aktivitet”.Även en ny motionstävling är på gång till våren. Vad den kommer att inne-hålla är inte klart än, men håll utkik på Vinna – där kommer information!Text: Sofie Josephson Fotomontage: Annelie Jönsson

Tillgänglighet och flexibilitet ökar med MEX

Leif Karlsson och IT-tekniker på Höglandets IT och Thomas Sandh är IT-strateg vid kommunledningsförvaltningen.

Den 12 december kommer 122 kommunanställda att

anslutas till Telias tjänst MEX. Tjänsten innebär att den

fasta telefonen och mobiltelefonen kopplas ihop och att

samtal går fram till mobilen samtidigt som man ringer

till den fasta anknytningen.

I systemet kan man vara InMexad el-ler UtMexad. Leif Karlsson, IT-tekni-ker på Höglandets IT förklarar:Vare sig man är InMexad eller UtMexad så ringer det både på mo-bilen och den fasta telefonen såvida inte hänvisning är gjord. Skillnaden är att om man är InMexad så går det inte att ringa direkt till mobilnumet, ringer man mobilnumret så kommer man till anknytningens röstbrevlåda. Är man hänvisad så får den som ringer den informationen. Är man UtMexad så går det att ringa direkt till mobilnumret.Enligt Thomas Sandh som är IT-stra-teg så är en av de främsta anledning-arna till att införa MEX att tillgänglig-heten och flexibiliteten ökar.– En annan anledning är att vi kan ta bort de vidarekopplingar som finns från fasta telefoner till mobiltelefoner. Har man en mobil som ingår i MEX kan man också ringa till alla anknyt-

ningar som ingår i kommunens växel utan kostnad.

Vad kostar MEX?För att kunna anslutas till MEX så behöver den anställde en smartphone. Det ordinarie mobilabonnemanget byts ut till ett MEX-abonnemang. Det innebär en engångskostnad på 150 kronor samt därutöver en månadskostnad på 359 kronor. För månadskostnaden får man 1GB surf samt 500 sms och 500 mms. Om man inte vill ha surf och sms/mms så är månadskostnaden 249 kronor men då tillkommer kostnad för eventuell surf, sms och mms utöver månads-kostnaden.

Vilka ska ha MEX?– Det är behovet som styr, säger Leif Karlsson som är IT-tekniker på Hög-landets IT. Behov anmäls till HIT och vi kopplar på nya anställda löpande. Text och foto: Annelie Jönsson


Ny e-post – och likadan signatur för alla anställdaSom du säkert har märkt hämtar du nu din epost via nätet på en ny adress: http://mail.hoglandet.se Allt ser lite annorlunda ut och en del inställningar ska helst göras innan du börjar skicka e-post.Kommunikatörsgruppen har beslutat vad signaturen i e-postmeddelanden ska innehålla och hur den formateras. Gör din signatur rätt från början i Outlook!Text och illustration: Ingela Carlström

Här ändrar du Du ändrar både signatur och meddelandeformat under Alternativ, Visa alla alternativ och Inställningar. Lägg inte till något vapen i signaturen då e-postprogram-men oftast skickar med bilder som bifogade filer istället för att visa dem direkt.

Så här ska signaturen se ut 1. Signaturen ska vara i Arial och storlek 10.2. Den ska innehålla följande text:Med vänlig hälsningNamn Titel Arbetsplats, Vetlanda kommun Telefon 0383-, mobiltelefon E-postadress www.vetlanda.se3. Ställ även in meddelandeformatet till Arial, storlek 10.4. Avsluta med att klicka på Spara.

Informationsträff angående kommunens övertagande av hemsjukvården

för all personal i vård- och omsorgsförvaltningen samt politiker i Vetlanda kommun och fackliga organisationer

Välkommen!

För att så många som möjligt ska ha möjlighet att komma, har vi bokat in tre olika tillfällen att välja mellan. Ingen anmälan krävs.

Läs hela inbjudan på VINNA

Datum att välja på:5 december10 december 11 december

Njudungsgymnasiets aula kl. 15-16.30.

Documents

Axpressen, nr 2 - 2012