Az MBS alapú üzleti megoldások, mint értékálló vállalati befektetések

Ládonyi JánosERP üzletág vezető

Tartalom

Az MBS integrált rendszerinek pozitív hatása a vállalat működésére, versenyképességére

Megtérül-e az MBS beruházás?

Hol van szerepe az informatikairendszernek a vállalatirányításban ?

Irányítás

Bemenet KimenetVállalati folyamatok

Üzleti folyamatok komplexitása

Kisvállalatok

Középvállalatok

Nagyvállalatok

Méret

Navision

Axapta

NavisionStandard

A Microsoft kínálata:Pozícionált üzleti alkalmazások

Átláthatóság folyamat integrációval

Aktiv szintézis

Vállalatireálfolyamatok

Számvitelianalitika

Külső számvitelControlling

Tulajdonosi kontrolVezetői kontrol

Az integrált rendszer hatása

Tulajdonosok•Pénzügyi befektetők•Szakmai befektetők

Management

Vállalati működésProfit

•netto profit•ROI

Cash Flow•Árbevétel•Készlet•Működési költségek

Vállalat értékeBefektetés hozama

Az MBS integrált rendszereinek pozitív hatása a vállalati működés egyes

elemeire•Általános kontrol•Ügyfélkapcsolatok kezelése•Készletgazdálkodás•Beszerzés•Termelés•Értékesítés•Erőforrás menedzsment•Minőségbiztosítás•Pénzügy/számvitel•Management•Audit•Controlling•Vezetői döntés támogatás•Tervezés, irányítás •Illeszkedés a globális ellátási hálózatba, eBusiness

•jól bevált, honos pénzügy/számvitel•integrált, on-line számviteli, pénzügyi kontrol•könnyű, gyors lefúrás az alap tranzakciókig•on-line terv/tény kontrol•dimenzionális könyvelés•ütemes számlázás•vevői fizetőképesség kezelés•kintlevőség kezelés•automatizálható jelentések, Excel export

Előnyök a pénzügyi folyamatokban

percrekész információátláthatósággyors beavatkozásjól tervezhető likviditáskintlevőségek csökkentésecontrollingrugalmas jelentések

Előnyök a disztribúciós folyamatokban

•a készletgazdálkodási és kereskedelmi folyamatok magas szintű kiszolgálása•on line, pontos készlet információk•ciklikus leltározás•készlet szintek, utánpótlási technikák•elosztott készletek kezelése, tervezése•tervezés, ütemezés•elfekvő készletek•automatikus adatgyűjtés•robosztus raktárgazdálkodási rendszer•on-line készlet információk

jobb átláthatóságpontos készletjobb raktár kihasználásidő/erőforrás megtakarításkészletek csökkentésekészletforgás növelése

Előnyök a disztribúciós folyamatokban

•on-line készlet információk: ATP, CTP•on-line vevő megrendelés státusz•vevő/szállító web-en keresztül beleláthat•a készletbe•értékesítés / beszerzés controlling•hatékony visszáru kezelés•árjegyzékek, kedvezmények kezelése•központi beszerzés támogatása•előnyös keretszerződések•időzített beszerzési ütemezés•bevételi egyeztetések

pontosabb kereskedelmi munkamegbízható határidőkhatékony beszerzésrugalmas szállító/vevő kapcsolatok

•gyorsan változtatható technológia, termelési program•vevői rendelésre gyártás•a vevő belelát a gyártási folyamatba•kapacitás tervezés•MRP, ATP, CTP - kiajánlhatóság•termelés controlling•mennyiségek, határidők•on-line raktár információk•on-line készlet információk

rugalmas, piac orientált gyártásköltség hatékony termelésjobb kapacitás kihasználásvevő kiszolgálásgyorsabb teljesítéshatékonyabb értékesítés

Előnyök a termelési folyamatokban

•marketing: kampány kezelés, lead generálás•értékesítés: teljes ért. ciklus kezelése•szerviz:

•szerződések kezelése•munkák kezelése

•integrált az ERP-vel (60% érintett!)

„egy új vevő megszerzése 5X-ös költség”hatékonyabb marketinghatékonyabb értékesítésfolyamatos árbevételköltség követésegyes szerződések eredményevevői elégedettség

Előnyök a CRM folyamatokban

•B2C – User Portal• szerep körök

•B2B – Commerce Portal• szállító által kezelt készlet• optimalizált ajánlati kérések• web alapú ajánlattétel: ATP• vevő önkiszolgálás• katalógusok megosztása

•B2B – Commerce Gateway• elektronikus dokumentum csere• alkalmazások kapcsolása

jobb partner kapcsolatokaktív részvétel a kooperációkbanbeszállítói pozíció erősítéseerőforrások megtakarításagyorsabb, közvetlen ügyintézésoptimalizált beszerzésbekapcsolódás nagyobb rendszerekbe

Az eBusiness előnyei

•integrált, on line rendszer az egész vállalatra•konzisztens információk•operatív eszközök minden területen•rugalmas jelentések•dimenzinális könyvelés•üzleti analitika, OLAP•Balanced Scorecard

nem „adat” hanem „információ”eszközök minden management szintnekátfogó képpercrekész információszimuláció, tervezésgyors beavatkozásvállalati értékmérés

Előnyök az vezetői döntéstámogatásban

Integrált rendszer pozitív hatása

Tipikus készletforgás javulás: előtte utána

Rendelésre gyártás 2 6Diszkrét gyártás 3,5 9Sorozat gyártás 8 15Ismétlődéses gyártás 8 20Folyamatos gyártás 30 60

Néhány tipikus eredmény:

Néhány tipikus eredmény:

•Átlagos készlet csökkenés 20-40%•Közvetlen élőmunka költségek csökkentése 10%•Közvetett élőmunka költségek csökkentése 30%•Szállítási határidők javulása 90%•Beszerzési költségek csökkenése 5%•Kintlevőségek költségcsökkenése 10-30%

Integrált rendszer pozitív hatása

A beruházás megtérülése

Kezdeti költség, Éves fenntartási költség

A beruházás hozamaPélda

ROI ?

Éves árbevétel 1.000,- mFtÉrtékesített termékekönköltsége 66% 660,- mFtKészletszint 33% 340,- mFt Készletforgás 2Készletezési költség 25% 80,- mFtDirekt munka 8% 80,- mFtIndirekt munka 2% 20,- mFtBeszerzési költség 300,- mFtNyereség 8% 80,- mFtÁtlagos kintlevőség 5% 50,- mFt

Példa

Vállalati profil

Költségek (eFt)

Szolgáltatások Kezdeti IsmétlődőKépzés, oktatás Üzleti konzultációk 10.000 2.000InformatikaHardver, adatátvitel 2.000 1.000Szoftver 10.000 2.000

Információ előállítása 5.000 1.000Készlet adatok Termék struktúra, műv. Munkahelyek, Partner törzsek

Összesen: 27.000 6.000

Példa

A beruházás hozama

Készletcsökkenés

Készletszint 340 ---- 270 mFtKészletforgás 2----2,5Készletcsökkenés: 20%, 68 mFtKészletköltség: 25%Megtakarítás: 17 mFt

A teljes vállalati működésre kihat:- az MRP megszünteti a felesleges biztonsági készletet, túlkészletezést, elfekvő készletet- online információ (raktárhely, mennyiség, státusz) optimális raktározást, készlet rendelkezésre állást biztosít- jól időzített bevételezés csökkenti a készleteket, növeli a forgási sebességet

Példa

Élőmunka hatékonysága

Direkt munka (80 mFt) +5% : 4 mFtIndirekt munka (20 mFt) +10%) : 2 mFt

Jobb anyag és kapacitás tervezéssel javítható az előmunka hatékonysága:- jobb gépkihasználással az élőmunka is jobban értékesül- bér és túlóra takarítható meg- ez kihat az átfutási időre és megbízható szállítási határidőre

A beruházás hozama

Példa

Értékesítési többlet: +3%árbevétel: 1.000 mFtárbevétel többlet: 30 mFtnyereség többlet 8% : 2,4 mFt

Vevő elégedettség

Javul a vevő kiszolgálás, nő az értékesítés volumene- megbízhatóvá válik az ajánlatunk (idő, minőség, kalkuláció)- összhang a készletezéssel- összhang a termeléssel, beszerzéssel- jobb visszáru kezelés, reklamációk követése- CRM

A beruházás hozama

Példa

Beszerzési költség (300 mFt) csökkentés: 3% : 9 mFt

Beszerzés hatékonysága

- tervezett keret megállapodások, előrejelzések, ütemezések- összhang a készlettel, termeléssel és értékesítéssel- automatizált bevételi egyeztetések

A beruházás hozama

Példa

Kintlevőség (50 mFt) csökkentés: 30%, 15 mFt kamat megtakarítás (18%): 3 mFt

Pénzügy hatékonysága

- likviditás kezelés, cash flow- vevő, szállító analízis- vevői hitelkeret kezelés- pontos kintlevőség kezelés, behajtás támogatása

A beruházás hozama

Példa

Készlet 17 mFtÉlőmunka 6 mFtÉrtékesítés 2,4 mFtBeszerzés 9 mFtKintlevőség 3 mFt

Összesen: 37 mFt

A beruházás hozama

Példa

A beruházás megtérülése1. Év 2. Év 3. ÉvÖsszesen

Hozam 18 37 37 92Beruházás 27 6 639Netto hozam 53

ROI = 135%A beruházás késleltetés havi költsége 53/36

1,5 mFtPélda

Köszönöm a figyelmet!