0     Board  experience    

 

AIESEC Leiden Bestuursfuncties Infobooklet 2011-2012

IESEC

AIESEC Leiden

Kaiserstraat 13

2311GN Leiden

The Netherlands

Internet: www.aiesec.nl/leiden

e-mail: aiesecleiden@gmail.com

Telephone : +31 (0)71-2571143

 

 

1     Board  experience    

 

Voorwoord        Beste  student,    Wat   leuk   dat   je   een   bestuursfunctie   overweegt   bij   AIESEC  Leiden!  Vanaf  1948  hebben  meer  dan  1  miljoen   studenten  wereldwijd   gekozen   voor   een   bestuursfunctie   bij   de  grootste   internationale   studentenorganisatie   ter   wereld;  AIESEC.      Door  middel  van  dit  boekje  proberen  we  jou  een  goed  beeld  te  geven  van  de  organisatie,  en  wat  het  voor  jou  zal  betekenen  om  er  deel  van  uit  te  maken.  Werelwijd  zetten  zich  jaarlijks  60.000  studenten  in  uit  110  verschillende  landen.  Met  dit  enorme  netwerk  kan  jij  ook  in  contact  komen.      Daarnaast  bieden  wij  nog  meer.  Internationaal  contact,  professionaliteit  en  persoonlijke  ontwikkeling  zijn   termen  die   centraal   staan   in  een  AIESEC  bestuursjaar,   zowel   fulltime  als  parttime.   Je  kunt  hier  zelf   invulling   aan   geven.   Wil   je   sollicitaties   leren   afnemen,   strategie   leren   ontwikkelen,   op   sales  gesprek   gaan   bij   multinationals   of   op   internationaal   congres?   Dit   alles   is   mogelijk,   en   slechts   een  kleine  greep  uit  alles  wat  je  aangereikt  krijgt  tijdens  een  bestuursjaar.    We  hopen  dat   je  na  het   lezen  van  dit  boekje  een  goed  beeld  hebt  van  de  organisatie  en  nog  meer  geïnteresseerd  bent  om  te  solliciteren  voor  een  parttime  of   fulltime  bestuursfunctie.  Mocht   je  nog    verdere  vragen  hebben  dan  kun  je  contact  met  mij  opnemen.  (sergio.pengel@aiesec.net)    Veel  leesplezier  namens  AIESEC  Leiden  2011-­‐2012!      Sergio  Pengel  Voorzitter  2011-­‐2012      

         

 

2     Board  experience    

 

Inhoudsopgave    De  geschiedenis  van  AIESEC………………………………………………………………………………………………….3    De  structuur  van  AIESEC……………………………………………………………………………………………………….4    Bestuur  AIESEC  Leiden………………………………………………………………………………………………………….5    Bestuursactiviteiten  lokaal……………………………………………………………………………………………………6    Bestuursfuncties  Fulltime…………………………………………………………………………………………………....8  

 Voorzitter………………………………………………………………………………………………….................8    Vice-­‐Voorzitter………………………………………………………………………………………………….........9    Coordinatoren………………………………………………………………………………………………….........10  

 Bestuursfuncties  Parttime…………………………………………………………………………………………………..11      

Uitgaande  Stageteam………………………………………………………………………………………………11      

Inkomende  Stageteam…………………………………………………………………………………………….12      Bestuursactiviteiten  algemeen…………………………………………………………………………………………….13    Overige  activiteiten………………………………………………………………………………………………….............16      

 

3     Board  experience    

 

De  geschiedenis  van  AIESEC  

 AIESEC  is  opgericht  na  de  tweede  wereldoorlog  door  studenten  uit  7  verschillende  landen.  Het  idee  was  om  de  vriendschappelijke  relaties  tussen  de  verschillende  landen  in  Europa  te  herstellen,  met  als  doel:  nooit  meer  oorlog.  Volgens  AIESEC  was  de  beste  manier  om  dit  doel   te  bereiken  mensen  zelf  laten  ervaren  hoe  het  is  om  in  een  ander  land  te  werken  en  te  wonen.  Na  60  jaar  heeft  AIESEC  zich  ontwikkeld  tot:  ‘The  international  platform  for  young  people  to  explore  and  develop  their  leadership  potential’.    

Intercultureel  begrip  wordt  gestimuleerd  als  studenten  uit  verschillende  landen  met  elkaar  in  contact  komen,  daarom  werd  in  1948  het  Internationale  Stage  Programma  in  het  leven  geroepen.    

Door  dit  stage  programma  worden  studenten  niet  alleen  bewust  van  andere  culturen,  maar  leren  ze  ook  erg  veel   tijdens  hun  stage.   Je  ervaring   in  het  buitenland  wordt  veel   intenser  als   je  er  ook  echt  woont,  werkt  en  leeft!  Bij  alle  activiteiten  die  AIESEC  organiseert  staat  persoonlijke  ontwikkeling  van  haar  leden  dan  ook  voorop.    

Inmiddels  is  AIESEC  uitgegroeid  tot  een  studentenorganisatie  die  vertegenwoordigd  is  in  110  landen  en  daarmee   is  AIESEC  de  grootste  studentenorganisatie   ter  wereld.  Het   is   zelfs  de  één  na  grootste  NGO  ter  wereld  (alleen  de  VN  is  groter)!  Jaarlijks  zetten  wereldwijd  60.000  studenten  zich  vrijwillig  in  voor  deze  organisatie.   In  1600  steden  ter  wereld   is  er  een  AIESEC  bestuur  aanwezig.  Zij  maken  het  mogelijk  dat  studenten  over  de  hele  wereld  op  een  internationale  stage  kunnen  of  een  internationaal  project   volgen   (bijvoorbeeld   het   Ambassadeursprogramma   en   het   NOUR   programma).   Op   dit  moment  worden  er  zo’n  15,000  internationale  uitwisselingen  per  jaar  gerealiseerd.    

Kort   samengevat  biedt  AIESEC  studenten  over  de  hele  wereld  de  mogelijkheid  zich   persoonlijk   te   ontwikkelen.   Dit   gebeurt   door   middel   van   internationale  stages,   projecten   en   bestuursfuncties,   waar   studenten   hun  leiderschapskwaliteiten  kunnen  verbeteren.    

"I  commend  AIESEC's  continuing  efforts  to  develop  the  future  business  leadership  of     our  countries"                                                  

                                             Nelson  Mandela  

 "The  United  Nations  has  long  recognized  that  the  imagination,  ideals  and  energies  of  young  men  and  women  are  vital  for  the  continuing  development  of  the  societies  in  which  they  live.  And  since  its  inception  in  1948,  AIESEC  has  contributed  to  this  development  by  serving  as  an  agent  of  positive  change  through  education  and  cultural  exchange.  In  an  era  of  globalization,  your  programs  have  helped  young  people  around  the  world  to  develop  a  broader  understanding  of  cultural,  socio-­‐economic  and  business  management  issues."  

Kofi  Anan        

 

4     Board  experience    

 

 De  structuur  van  AIESEC  Globaal  gezien  bestaat  AIESEC  uit  3  niveaus.  Er   is  een   internationaal   comité   (AIESEC   International),  110  nationale  comités  (Member  Committee)  en  10  lokale  comités  (Local  Committee)  in  Nederland.  

AIESEC  International  (AI)    

AIESEC   International   is   het   overkoepelende   orgaan   dat   jarenlang   gevestigd  was   in   Brussel   en   zich  sinds   1997   heeft   gevestigd   in   Rotterdam.   Jaarlijks   worden   door   de   AIESEC   landen   22   AIESEC'ers  gekozen   die,   na   een   veelal   lange   AIESEC   carrière   in   eigen   land,   zich   fulltime   een   jaar   lang   bezig  houden  met  het  besturen  en  coördineren  van  AIESEC  in  de  wereld.    

Member  Committee  (MC)  AIESEC  Nederland    

Dit   is   het   overkoepelende  AIESEC  orgaan  binnen  Nederland  en   is   ook   gevestigd   in   Rotterdam.  Het  Member   Committee   is   het   nationale   bestuur.   Dit   bestuur   bestaat   uit   7   personen.   Zij   zijn  verantwoordelijk   voor   het   strategische   beleid   van   AIESEC   Nederland   en   de   aansturing   van   de   10  lokale  comités.  Verder  praten  zij  mee  over  de  richting  waarin  AIESEC  zich  wereldwijd  ontwikkelt.    

Local  Committee  (LC)  AIESEC  Leiden  

In   Nederland   zijn   er   op   dit   moment   10   Local   Committees:   Amsterdam,   Groningen,   Leiden,  Maastricht,   Nijmegen,   Rotterdam,   Tilburg,   Twente,   Utrecht   en   Wageningen.   Dit   jaar   bestaat   het  bestuur  van  Leiden  uit  15  mensen,  waarvan  er  4  fulltime  zijn.    

.    

 

5     Board  experience    

 

 

Bestuur  AIESEC  Leiden  Een  wervelend  bestuursjaar  vol  verrassingen  is  wat  je  kunt  verwachten  wanneer  je  kiest  voor  AIESEC!  Je  werkt  een  jaar  lang  samen  in  een  bestuur  van  15  enthousiaste  studenten.  

In  dit  jaar  zul  je  jezelf  ontwikkelen  op  zowel  persoonlijk  als  professioneel  vlak.  Je  leert  om  te  werken  in  teamverband,  plannen,  coördineren  en  organiseren.  Je  zult  jezelf  een  stuk  beter  leren  kennen  en  zeker  voor  uitdagende  keuzes  komen  te  staan.  Het  is  ontzettend  leerzaam  om  je  een  jaar  in  te  zetten  met  het  oog  op  vergroting  en  verbreding  van  een  organisatie,  waarin  jouw  persoonlijke  ontwikkeling  een  centrale  plaats  neemt.  

Het  mooie   van  AIESEC   is   dat  het   landelijk   georganiseerd   is,   je   zult  merken  dat  de   kwaliteit   van  de  organisatie  hierdoor  een  stuk  hoger  ligt.  Zo  zul  je  ook  vaker  bezig  zijn  met  een  project  dat  niet  alleen  in  Leiden  wordt  uitgevoerd,  maar  in  heel  Nederland.  De  professionele  manier  van  werken,  de  grote  verantwoordelijkheden  en  het  contact  met  je  team,  studenten,  bedrijven  en  organisaties,  maakt  het  zo’n  leerzaam  en  leuk  jaar.  

Bovendien  profiteer   je   van  het   feit   dat  AIESEC  een  ontzettend  groot   internationaal   netwerk  heeft.  Met  één  belletje  kan  je  er  voor  zorgen  dat  in  meer  dan  100  landen  iemand  voor  je  klaar  staat  om  je  van   het   vliegveld   op   te   halen   en   je   de   stad   van   bestemming   te   laten   zien!   Tijdens   internationale  congressen  maak  je  vrienden  over  de  hele  wereld,  wat  natuurlijk  niet  alleen  heel  leuk  is  maar  ook  erg  nuttig  voor  je  netwerk.  

De  structuur  

AIESEC  Leiden   is  als   volgt  opgebouwd.  Het  Executive  Board   (EB)   is  het   fulltime  bestuur  van  AIESEC  Leiden.  Dit  bestaat  uit  een  voorzitter,  een  vice-­‐voorzitter  en  de   twee  coördinatoren  van  de   teams.  Deze  laatste  twee  sturen  ieder  een  team  aan.  Schematisch  weergegeven  ziet  dit  er  als  volgt  uit:  

 

 

 

 

6     Board  experience    

 

Bestuursactiviteiten  lokaal  Tijdsbesteding  

Als   parttime  bestuurslid   ben   je   onderdeel   van   een   team,  maar   ook   van  AIESEC   Leiden.   Je   zult   dus  ongeveer  15  uur  per  week  bezig  zijn  voor  je  team  en  af  en  toe  ook  voor  AIESEC  als  geheel.    

AIESEC  heeft  elke  dinsdagavond  om  21.00  uur  een  plenaire  vergadering  met  aansluitend  een  borrel.  Voor  de  plenaire  vergadering  vindt  er  een  vergadering  plaats  met   je  team  en  eens   in  de  zoveel  tijd  eet  je  ook  samen  met  je  team.    

Daarnaast  heb  je  twee  keer  per  week  een  dagdeel  kantoordienst  van  drie  uur,  om  al  je  projecten  te  kunnen  realiseren.  De  tijden  zijn  van  10.00  uur  tot  13.00  uur  en  van  13.30  uur  tot  16.30  uur.    

Algemene  job  description  

• Reception  Op  dit  moment  hebben  wij  3  trainees  uit  3  verschillende  landen  in  Leiden  en  er  zullen  er  nog  veel  meer   arriveren   dit   jaar.   Omgang  met   de   trainees   is   je   kans   om  met   verschillende   culturen   in  aanraking  te  komen,  gewoon  hier  in  Leiden!    

• Promotie  voor  andere  teams  en  nieuwe  bestuursleden  Een  aantal  keer  per  jaar  vindt  er  een  grote  marketingronde  plaats,  voor  bijvoorbeeld  de  stages.  Om  deze  activiteiten   zoveel  mogelijk  onder  de  aandacht   te  brengen   is  er   veel  promotie  nodig,  maar   dat   kan   een   team   van   gemiddeld   vijf   mensen   niet   alleen.   Daarom   help   je   als   LC’er   een  aantal  keren  mee  met  het  flyeren  en  de  promotie  voor  andere  teams.  

• Aanwezigheid  Meeting  dinsdagavond  en  activiteiten    Op  de  vergadering  worden  belangrijke  dingen  besproken  voor  heel  AIESEC  Leiden.  Daarom  wordt  er  van  je  verwacht  dat  je  altijd  aanwezig  bent,  tenzij  je  een  goede  reden  hebt  en  je  vooraf  hebt  afgemeld  bij  je  coördinator  en  de  voorzitter.    

Verder   ben   je   ook   aanwezig   op   de   algemene   activiteiten,   zoals   het   beleidsweekend   en   het  Transition  weekend.  Deze  activiteiten  zijn  belangrijk  om  de  doelstellingen  van  AIESEC  Leiden  te  bepalen,  ze  vervolgens  te  kunnen  uitvoeren  en  ze  daarna  over   te  dragen  aan   je  opvolgers.  Om  het   niveau   van   de   organisatie   over   de   jaren   te   behouden   en   deze   te   verbeteren,   hebben   we  iedereen  nodig.    

• Nationale  en  Internationale  Congressen  Landelijk   wordt   er   twee   keer   per   jaar   een   nationaal   congres   georganiseerd   voor   heel   AIESEC  Nederland.   De   congressen   zijn   niet   alleen   leerzaam,   maar   ook   ontzettend   leuk   doordat   je  AIESEC’ers  vanuit  het  hele  land  leert  kennen!  

Daarnaast   worden   er   wereldwijd   honderden   internationale   congressen   georganiseerd   waar  AIESEC’ers  van  over  de  hele  wereld  aanwezig  zijn.  

Zowel  nationale  als  internationale  congressen  zijn  een  geweldige  toevoeging  aan  je  bestuursjaar  en  daarom  willen  we  dit  ook  zoveel  mogelijk  promoten,  dus  ga  mee  wanneer  je  kan!  

 

7     Board  experience    

 

Bestuursfuncties  Fulltime  Bestuur  

Het  algemene  bestuur  (Executive  Board  =  EB)   is  als  team  verantwoordelijk  voor  AIESEC  Leiden.  Het  team  bestaat  uit  vier  personen  die  alle  vier  fulltime  zijn;  je  werktijden  zijn  ongeveer  van  10.00-­‐17.00.  Er   is   een  voorzitter   (LCP),   een  vice-­‐voorzitter   (VP)   en   twee   coördinatoren   die   ieder   voorzitter   zijn  van  een  team  (Outgoing  exchange  en  Incoming  exchange).    

Een  van  de  belangrijkste  verantwoordelijkheden  van  het  EB  is  de  strategie  van  AIESEC  Leiden.  Je  zult  dus  samen  met  het  EB  een  beleid  gaan  schrijven  waarin  de  strategische  koers  van  AIESEC  Leiden  zal  worden  verwoord.  Daarnaast  ben  je  als  coördinator  van  je  team  verantwoordelijk  voor  de  coaching  en  ontwikkeling  van  je  teamleden,  iets  waar  je  ontzettend  veel  van  zult  leren!  

Verder  heb  je  veel  contact  met  je  functiegenoten  in  de  andere  steden.  Zo  heb  je  één  keer  per  maand  een  convent,  dit  is  een  vergadering  met  alle  functiegenoten  van  de  tien  andere  steden  in  Nederland,  waar  de  strategische  en  praktische  vraagstukken  die  op   jouw  vakgebied  spelen  worden  besproken.  Met  deze  groep  van  functiegenoten  ga  je  ook  een  keer  op  internationaal  congres.    

Bij  een  bestuursfunctie  bij  AIESEC  staat  zelfontwikkeling  centraal  en  dit  geldt  extra  voor  een  functie  in   het   EB.   Zo   zal   je   verschillende   trainingen   ontvangen   die   speciaal   voor   fulltime   bestuursleden  worden   georganiseerd.   Deze   trainingen   worden   zowel   lokaal   als   nationaal   georganiseerd.  Voorbeelden  zijn  een  teammanagement-­‐,  strategy-­‐,  zelfontwikkelings-­‐  en  een  coachingstraining.  

Voorzitter  (LCP)  

De   voorzitter   is   degene   binnen   de   organisatie   die   eindverantwoordelijk   is   voor   alles   wat   zich  erbinnen   in   afspeelt.   Als   voorzitter   geef   je   richting   en  ondersteuning   aan  de  hele   organisatie,  met  name  aan  de  fulltime  bestuursleden.  Zo  zal  je  ook  de  vergaderingen  leiden  met  het  fulltime  bestuur,  het   volledige   bestuur   en   met   externe   partijen.   Ook   ben   je     verantwoordelijk   voor   de   HR,   dus  bijvoorbeeld   het   aannemen   ontwikkelen   van   bestuursleden.   Verder   vertegenwoordig   je   de  organisatie  ten  opzichte  van  andere  organisaties  waar  zij  mee  in  aanraking  komt.  Zowel  ten  opzichte  van  externe  partijen  als  ten  opzichte  van  andere  AIESEC  besturen.    Verantwoordelijkheden:  -­‐  Leiding  geven  aan  het  fulltime  bestuur  -­‐  Verantwoordelijk  voor  het  tracken,  de  coaching  en  ontwikkeling  van  het  fulltime  bestuur  -­‐  Strategische  planning  en  overzicht  van  de  organisatie  -­‐  Human  resources  -­‐  Communicatie  en  coordinatie            

 

8     Board  experience    

 

-­‐  Externe  relaties  -­‐  Verantwoordelijk  voor  vergaderingen  met  de  Lokale  Adviesraad  -­‐  Vertegenwoordiging  op  nationaal  niveau  -­‐  Algemene  besluitvorming  -­‐  Continuïteit  van  de  organisatie    Vice-­‐Voorzitter  (VP)    De  vice-­‐voorzitter  heeft  drie  directe  verantwoordelijkheden:  

• Finance;  de  financiën  van  AIESEC  Leiden  zijn  de  verantwoordelijkheid  van  de  VP,  daarbij  kan  je  denken  aan  de  begroting  en  de  boekhouding.  

• Management   and   information   systems;   Hieronder   valt   onderhoud   van   de   website,   alle  computers,  printers  etc.  

• Externe   relaties;   Samen   met   de   voorzitter   is   de   vice-­‐voorzitter   verantwoordelijk   voor   de  externe   relaties   van   AIESEC   Leiden.  Dit   zijn   niet   alleen   relaties   met   andere  studentenorganisaties,  maar  ook  bijvoorbeeld  met  de  Lokale  Adviesraad  van  AIESEC  Leiden.  Dit   is  een  adviesorgaan  met  11  hoogwaardigheidsbekleders  uit  Leiden  en  Den  Haag  die  het  bestuur  adviseren  over  hun  strategie,  (team)processen  en  opkomende  problemen.  

   ‘Het  leuke  aan  de  functie  van  Vice-­‐Voorzitter  is  de  veelzijdigheid.  Het  ene  moment  ben  je  bezig  met  de  financiën,  het  andere  moment  zit  je  op  gesprek  bij  een  lid  uit  de  lokale  adviesraad  die  de  voorzitter  is  van  het  Bio  Science  Park.  Daarnaast  hou  je,  samen  met  de  voorzitter,  een  overzicht  van  de  hele  organisatie  en  ben  je  veel  bezig  met  strategische  projecten.    Een  ander  heel  leuk  aspect  aan  vice-­‐voorzitter  is  dat  je  op  een  heel  directe  manier  met  de  twee  verschillende  teams  in  aanraking  komt,  bijvoorbeeld  omdat  ze  iets  over  de  financiën  van  hun  team  moeten  weten.    Als  vice-­‐voorzitter  heb  je  veel  ruimte  om  je  bezig  te  houden  met  projecten  en  dingen  die  jij  leuk  vindt  en  graag  wilt  oppakken.  Hierdoor  ontdek  je  steeds  meer  wat  je  leuk  vindt,  waar  je  goed  in  bent  of  wat  je  nog  wilt  ontwikkelen!’  Roel  Achterbergh–  Vice-­‐Voorzitter  2010-­‐2011        

 

9     Board  experience    

 

Coordinatoren  (ICX  CO  /  OGX  CO)    Binnen  het   fulltime  bestuur  zijn  er  twee  coördinatoren.  Zij  sturen  de  twee  verschillende  teams  aan  die   AIESEC   Leiden   heeft.   In   het   volgende   hoofdstuk   met   de   parttime   functies   worden   alle   teams  inhoudelijk  besproken,  hier  de  algemene  verantwoordelijkheden  van  een  coördinator:    

• Het  aansturen,  ondersteunen  en  motiveren  van  het  team  • Plannen  en  het  overzicht  houden  • Verantwoordelijk  voor  het  zetten  en  bereiken  van  de  teamdoelen  • Leiden  van  teamvergaderingen  • Contact  met  het  nationale  bestuur  en  andere  lokale  besturen  • Verantwoordelijk  (met  de  Vice-­‐president)  voor  de  financiën  van  het  team  • Verantwoordelijk   voor   het   algemeen   bestuur   van   de   organisatie   (met                                        

voorzitter  en  vicevoorzitter)    Er  zullen  nog  wel  verantwoordelijkheden  zijn  die  verschillen  per  coordinator.    Als  je  geïnteresseerd  bent  in  een  functie  in  het  fulltime  bestuur  kan  je  contact  opnemen  met  ons,  om  eventueel  een  persoonlijk  gesprek  in  te  plannen.  Zodoende  kan  je  een  nog  beter  beeld  krijgen  van  elke  functie.            

 

10     Board  experience    

 

 

Parttime  bestuur  

Uitgaand  Stage  Team  (OGX)  In  Mei  2012  zijn  we  op  zoek  naar:  

• 3  External  Relations  and  Special  Projects  

• 1  Selection  Manager  

• 1  Marketing  

Het  OGX-­‐team  is  verantwoordelijk  voor  het  op  stage  sturen  van  studenten  uit  Leiden.  Als  team  zorg  je  voor  de  marketing  naar  studenten  toe.  Samen  bedenk  je  een  marketingstrategie  en  ontwerpt  de  posters  en  flyers.  Vervolgens  begint  de  selectie.  Om  goed  te  kunnen  selecteren  krijg  je  als  team  een  uitgebreide  sollicitatietraining.    

Wanneer  een  student  is  aangenomen  begint  de  begeleiding  van  studenten.  En  juist  dat  laatste  is  wat  AIESEC   zo   bijzonder   maakt.   Deze   begeleiding   is   vormgegeven   in   de   zogenaamde   PIR-­‐   driehoek  (Preparation  –  Integration  –  Reïntegration).  Samen  met  de  student  stel   je  eerst  vast  wat  voor  soort  stage  diegene  wil.  Je  onderhoudt  contact  met  de  projecten  in  het  buitenland  en  helpt  de  student  met  zoeken   naar   een   passende   stage.   Zodra   de   student   geselecteerd   is   om   op   AIESEC   stage   te   gaan,  begint  een  voorbereidingstraject.  Hierbij  is  het  doel  een  student  zoveel  mogelijk  voor  te  bereiden  op  de  stage,  het  land  en  een  eventuele  cultuurshock.  Daarvoor  organiseer  je  activiteiten  zoals  trainingen  met  externe  sprekers  en  ervaringsdeskundigen.    

De   student  wordt   vervolgens   in  het  buitenland  opgevangen  door  een   lokaal  AIESEC  Committee  en  meegenomen  naar  allerlei  activiteiten  om  de  cultuur  van  binnenuit  te  leren  kennen.  Daarnaast  houdt  jij  als  coach  contact  met  jouw  student,  wanneer  deze  naar  het  buitenland  is  vertrokken.  Je  zult  deze  de  student  bijstaan  wanneer  dit  nodig  is.  

Tot   slot   is  het  OGX-­‐team  ook  verantwoordelijk   voor  de  opvang  van  de   student  als  deze   terug   is   in  Nederland.  Je  houdt  een  reïntegratie-­‐gesprek  met  de  net  terug  gekomen  student  en  nodigt  hem  uit  om  een  keer  voor  net  geselecteerde  studenten  zijn  verhaal  te  komen  vertellen.  

 'AIESEC  heeft  me  een  hoop  geleerd  afgelopen  jaar.  Als  verantwoordelijke  voor  de  Externe  Relaties,  in  het  OGX  team,  ben  ik  veel  op  afspraken  geweest  en  heb  ik  veel  contact  gehad  met  universiteitsmedewerkers  en  overige  studie-­‐  en  studentenorganisaties.  Hierdoor  heb  ik  geleerd  veel  vaker  initiatief  te  nemen,  op  mensen  af  te  stappen  en  heb  ik  een  breed  netwerk  opgebouwd.  Hetgeen  wat  me  het  meest  bijgebleven  is  door  de  vele  conferenties  en  internationale  ervaringen,  zijn  het  enthousiasme  en  de  geweldige  motivatie  van  superveel  ambitieuze  studenten.  AIESEC  heeft  me  ontzettend  geinspireerd!'  -­‐  Michal  Ragowan  -­‐  OGX,  External  Relations  2010-­‐2011            

 

11     Board  experience    

 

Inkomend  Stage  Team  (ICX)  

In  Mei  2012  zijn  we  op  zoek  naar:  

• 2  Acquisitie  Managers  

• 2  Account  Managers  

Het  inkomende  stage  team  zorgt  ervoor  dat  buitenlandse  studenten  stage  kunnen  lopen  in  de  regio  Leiden  en  Den  Haag.    

Het  zoeken  en  werven  van  deze  stage  plaatsen  gebeurt  door  middel  van  het  bezoeken  van  netwerk  evenementen,  borrels  en  telefonisch.  Wanneer  een  bedrijf  een  buitenlandse  trainee  wil  volgt  er  een  afspraak   bij   het   bedrijf   waarin   een   zoekopdracht   wordt   opgesteld.   Bij   dit   moment   draagt   de  acquisitie  persoon  de  opdracht  over  aan  de  accountmanager.  

Deze  zoekt  samen  met  het  bedrijf  naar  een  geschikte  kandidaat.  Wanneer  een  kandidaat  is  gevonden  helpt  de  accountmanager  de  buitenlandse  student  om  naar  Nederland  te  komen  en  om  de  student  hier   op   te   vangen.   Alle   formaliteiten   worden   voor   de   buitenlandse   trainee   geregeld,   zoals  huisvesting,  paspoort,   visum,   sofi-­‐nummer  en  bankrekeningnummer  Diegene  wordt  opgehaald   van  het  vliegtuig  en  er  worden  activiteiten  door  het  team  georganiseerd.    

 ‘  Het  mooie  van  ICX  is  dat  je  zowel  met  studenten  als  bedrijven  in  aanraking  komt.  Als  coördinator  ben  je  eindverantwoordelijk  voor  het  hele  proces,  wat  een  hele  uitdaging  is.    Een  kijkje  nemen  binnen  diverse  bedrijven,  in  contact  komen  met  studenten  over  de  hele  wereld,  een  team  coachen  en  aansturen;  dit  is  slechts  een  kleine  opsomming  van  de  geweldige  dingen  die  je  mag  doen  als  ICX  co!    Het  heeft  mijn  kijk  op  het  bedrijfsleven  verruimd  en  mijn  culturele-­‐  en  mensenkennis  enorm  vergroot!’    Lara  Elzas  –  Coördinator  Inkomend  Stageteam  2010-­‐2011        '  Een  AIESEC  parttime  bestuursfunctie  in  het  ICX  team  heeft  ervoor  gezorgd  dat  ik  mijn  sociale  en  professionele  vaardigheden  heb   kunnen   ontdekken.   Het   voordeel   van   een   part-­‐time   functie   is   dat   je   je   kan   oriënteren   op   je   toekomst   zonder  studievertraging   op   te   lopen.   AIESEC   heeft   mij   geholpen   mijn   sterke   en   zwakke   punten   te   verbeteren   en   heeft   mij   een  onbetaalbare  ervaring  gegeven!  '      Ramon  Hörchner  –  Acquisitie  2011-­‐2012        

 

 

   

 

 

12     Board  experience    

 

Bestuursactiviteiten  algemeen    

Tijdens  jouw  bestuursjaar  bij  AIESEC  krijg  je  veel  kansen  en  mogelijkheden  om  jezelf  te  ontwikkelen.  Geheel   volgens   onze   missie   besteedt   AIESEC   veel   aandacht   aan   de   ontwikkeling   van   haar  bestuursleden.  De  mogelijkheden  die  AIESEC  biedt  zijn  dan  ook  unieke  kansen  om  jouw  persoonlijke  ontwikkeling  in  een  hogere  versnelling  te  zetten.  Zo  kun  je  naar  verschillende  trainingen,  Reception  Weekenden,  nationale  en  internationale  congressen.  Hieronder  zetten  we  de  mogelijkheden  op  een  rijtje.  

 

Trainingen  

AIESEC  Nederland  werkt  nauw  samen  met  de  bedrijven  uit  haar  hoofdsponsorgroep,  zoals  Proctor  &  Gamble,  Unilever,  Exxon  Mobil,  Fortis,  Ahold  etc.  om  haar  bestuursleden  de  mogelijkheid   te  geven  zich   te   ontwikkelen   en   zo   AIESEC-­‐activiteiten   beter   te   kunnen   organiseren.   Tijdens   je   bestuursjaar  kun   je   verschillende   trainingen   krijgen,   volledig   afhankelijk   van  wat   jij   interessant   vindt.  Hieronder  vind  je  een  aantal  voorbeelden  van  trainingen  die  afgelopen  jaar  gegeven  zijn:    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De   trainingen   vinden   plaats   op   de   twee   nationale   congressen   van   AIESEC   Nederland,   nationale  trainingsdagen,  inhouse  bij  bedrijven  of  in  Leiden/Den  Haag.  

 

• Strategietraining  (BCG)  • Presentatie  training  

(Roland  Berger)  • Impressive  Speeching  • The  art  of  Influencing  • Leading  High  Performance  

Teams  (Mckinsey)  • Training  in  sollicitaties  

afnemen  (Humexx)  • Photoshop  training  

 

 

13     Board  experience    

 

 Reception  Weekenden  

Elke   jaar   organiseren   de   verschillende   AIESEC  vestigingen   in   Nederland   vijf   Reception   Weekenden.  Deze  zijn  voor  ieder  bestuurslid  van  AIESEC  vrij  om  aan  deel  te  nemen.    

Deze   weekenden   zijn   bedoeld   om   de   buitenlandse  trainees   die   in   Nederland   zijn   kennis   te   laten  maken  met   elke   stad  waarin   AIESEC   gevestigd   is.   Het  mooie  aan  deze  weekenden   is   dat   je   niet   alleen  de   trainees  en  hun  cultuur   leert  kennen,  maar  daarnaast  ook  het  hele   land  doorgaat  en  studenten  uit  alle  steden   leert  kennen.  Op  zo’n  weekend  zijn  mensen  uit  de  hele  wereld,  van  Australië  tot  Canada  en  van  Brazilië  tot  Roemenië.  Daarnaast  leer  je  zo  ook  de  250  andere  AIESEC-­‐studenten  uit  heel  Nederland  kennen!  

 

Nationale  Congressen  

Op   het   Nationale   Congres,   dat   twee   keer   per   jaar   plaatsvindt   en   twee   dagen   duurt,   komen   alle  AIESEC  bestuursleden  van  Nederland  samen,  om  elkaar  beter   te   leren  kennen  en  ervaringen  uit   te  wisselen.  De  dagen  bestaan  uit  trainingen  en  beleidssessies,  waar  je  zelf  mee  kunt  denken  over  het  beleid   dat   AIESEC   Nederland   op   korte   en   lange   termijn   zal   voeren.   Verder   is   het   vooral   veel   lol  hebben  met  250  studenten  uit  het  hele  land.  Een  geweldig  nieuw  netwerk  dus!  

 

Internationale  Congressen  

Elke  dag  vindt  er  wel  ergens  in  de  wereld  een  internationaal  congres   van   AIESEC   plaats.   Zo   kun   je   binnen   een   week   in  contact  komen  met  honderden  studenten  uit  de  110  AIESEC  landen,  een  unieke  ervaring!  

Een   congres   draait   om   het   ontwikkelen   van  leiderschapskwaliteiten   en   dat   samen   met   mensen   uit  verschillende  landen.  Voor  jezelf  een  unieke  ervaring  om  te  

ontdekken   hoe   andere   culturen   in   elkaar   zitten   en   functioneren.   Met   honderden   studenten   bij  elkaar,   die   allemaal   hetzelfde   werk   doen,   maar   in   een   andere   realiteit   in   allemaal   verschillende  landen.  Ontzettend  leerzaam  dus!  

 

 

 

 

14     Board  experience    

 

Cultural  Educational  &  Exchange  Development  (CEED)  

Het  CEED-­‐  programma   is  een  programma  dat  alleen  openstaat   voor  AIESEC  bestuursleden.   Je   kunt  voor  een  kortere  periode  tijdens  je  bestuursjaar,  of  voor  een  langere  periode  na  je  bestuursjaar,  naar  een  buitenlands  AIESEC-­‐bestuur  om  daar  te  werken  aan  een  project.    

De   inhoud  van  deze  projecten   loopt  sterk  uiteen.   Je  kunt  bijvoorbeeld  naar  het  buitenland  om  een  congres   te   organiseren,   om   de   acquisitie   te   verbeteren   of   om   zitting   te   nemen   in   het   nationale  bestuur.  

 

Buitenlands  Bestuursjaar  

AIESEC   biedt   jou   ook   de   mogelijkheid   om   in   het  buitenland   een   jaar   lang   een   Local   Committee   te   gaan  versterken  maar  ook  om  plaats  te  nemen  in  een  nationaal  bestuur  van  een  AIESEC   land.  Dit  biedt   jou  de  uitgelezen  kans  om  niet  alleen  op  persoonlijk  vlak  ontzettend  veel  te  leren  maar  ook  op  professioneel  en  cultureel  vlak!  Op  dit  moment   zitten   er  Nederlanders   in   het   nationaal   bestuur  van  Denemarken,  Noorwegen,  Colombia,  Qatar,  Ghana  en  Jordanië.  

 

 

 

 

15     Board  experience    

 

Overige  programma’s    Naast  de  teams  die  hierboven  staan  beschreven  is  er  ook  nog  een  aantal  nationale  programma’s  die  niet  in  Leiden  worden  georganiseerd,  maar  wel  deel  uitmaken  van  landelijke  AIESEC  projecten.      

Ambassadeursprogramma  Voor   1e   en   2e   jaarsstudenten   bestaat   er   het   ambassadeursprogramma.  Dit  is  een  programma  waarbij  studenten  in  de  zomer  voor  2  maanden  als  ambassadeur  naar  tien  verschillende  landen  over  de  hele  wereld  worden  gestuurd  om  AIESEC  Nederland  te  vertegenwoordigen.  Het  mooiste  is  dat  het   ticket   van   deze   studenten   wordt   betaald.   Meer   informatie   op:  www.ambassadeursprogramma.nl.    

 Nour-­‐Project  Het  Nour-­‐project  is  de  reactie  van  AIESEC  op  het  actuele  dilemma  over  integratie.  AIESEC  wil  dit  dilemma  oplossen  door  uitwisseling.  Hiervoor  is  het  NOUR-­‐project.  Met  dit  project  gaan  studenten  vanaf  hun  derde  studiejaar   voor   een   zomerstage   in   Egypte,   Marokko   of   Jordanië.   In   dit   land   zullen   de   studenten  werken   in   een   lokaal   bedrijf   en   zullen   zij   een   leertraject   over   de   Arabische   wereld   doorlopen.  Daarnaast   komen  er   na  de   zomer   in   september   en  oktober  Arabische   studenten  uit   de   genoemde  landen   naar   Nederland   om   hetzelfde   programma   in   de   Nederlandse   cultuur   te   ondergaan.   Meer  informatie  op:  www.nourproject.nl.    

 GEP  In  samenwerking  met  World  Food  Programme  van  de  VN  organiseert  AIESEC  het  Global  Experience  Programme  (GEP).  Het  biedt  studenten  vanaf  hun  derde  studiejaar  de  mogelijkheid  om  6  maanden  een  managementfunctie  te  vervullen  bij  het  World  Food  Programme.  Dit  jaar  vindt  het  plaats  in  de  landen  Zambia,  Laos,  Burkina  Faso  en  Madagascar.  Meer  informatie  op:  www.tntgep.org                              

 

16     Board  experience    

 

Sollicitaties  en  daarna    Om  te  solliciteren  moet  je  voor  16  April  je:  Engelse  motivatiebrief,  C.V.  en  een  foto  mailen  naar  het  emailadres  onder  aan  de  pagina.  Je  kunt  solliciteren  op  een  specifieke  functie,  team  of  open.  Dit  heeft  geen  invloed  op  je  kansen.  Mocht  je  niet  worden  geselecteerd  op  je  voorkeursfunctie  wordt  eventueel  in  overleg  een  andere  functie  als  optie  aangeboden.    Na  het  inleveren  van  jouw  sollicitatiebrief  neemt  de  voorzitter,  Sergio  Pengel,  contact  met  je  op.  Samen  plannen  wij  een  datum  en  tijd  af  voor  jouw  sollicitatiegesprek.  Vervolgens  ontvang  je  een  lijst  van  competenties  en  een  uitleg  over  de  sollicitatieprocedure.    Op  11  Mei  2012  wordt  de  uitslag  bekendgemaakt.  Je  zal  dan  gedurende  de  dag  gebeld  worden.    Mocht  je  het  geworden  zijn  dan  begin  je  aan  de  transitieperiode.  Het  doel  van  deze  periode  is  om  kennis  te  maken  met  alle  mogelijkheden  die  AIESEC  jou  te  bieden  heeft.  Welke  uitdagingen  er  zijn  voor  AIESEC  Leiden  en  voor  AIESEC  als  geheel.  Tijdens  deze  periode  is  er  veel  kennisoverdracht  en  zal  je  veel  mensen  ontmoeten.    Jouw  bestuursjaar  zal  op  1  Juli  2012  officieel  van  start  gaan.    Let  op!  Mocht  je  willen  solliciteren  voor  de  voorzittersfunctie  moet  je  voldoen  aan  de  aanvullende  eis.  De  Deadline  voor  aanmelding  is  30  Maart  d.m.v.  motivatiebrief,  C.V,  foto,  en  een  Manifest.  

Mocht  je  meer  informatie  willen  neem  dan  contact  op  met  Sergio  Pengel.    Wanneer  30  Maart     DDL  LCP  Sollicitatie  3  April       Vote  of  Confidence  4-­‐11  April     LCP  Sollicitatiegesprekken  16  April       DDL  Motivatiebrief,  foto,  C.V.  17  Apr  –  9  Mei     Sollicitatiegesprekken  11  Mei       Uitslag  Sollicitaties  15  Mei       Eerste  Borrel  18  Mei         NTOS  23-­‐25  Mei       EB  Boarders  14  Juni       NTD  23-­‐24  Juni     AIESEC  Leiden  Transition  Weekend  29  Juni       Transition  DInner    

Solliciteren?  Stuur  voor  16  April  23.59  uur  je  Engelse  CV,  motivatiebrief  en  foto  naar  sergio.pengel@aiesec.net