In business for people.

KS Agenda, OsloHaakon VIIs gate 9Torsdag 15. september 2016

BrukerkonferanseUnit4 Current Software

In business for people.

Årets Brukerkonferanse gjennomføres som en heldags konferanse på KS Agenda Møtesenter sentralt i Oslo. Programmet omfatter både plenumsforedrag og parallelle fagseminarer og vil gi deltakerne nyttig faglig informasjon med tips&triks og spennende produktnyheter. Dagen avsluttes med omvisning på Operaen og middag på Argent Restaurant for de som ønsker det.

Velkommen til Brukerkonferansen for Unit4 Current Software

Inspirasjon og erfaringsutvekslingI tillegg til foredrag og seminarer er erfaringsutveksling med andre brukere en viktig gevinst ved Bruker­konferansen. I år vil Bouvet dele sine erfaringer i form av en presentasjon i plenum, men det blir også god anledning til mer uformell erafringsutveksling i løpet av dagen. Vi får dessuten besøk av den norske Unit4 Brukerforening som forteller hvordan de jobber for å skape verdifulle faglige fora for brukere av Unit4 programvare.

Legg også merke til Compendia­foredraget Ferieloven og arbeidsmiljøloven - rammer og handlingsrom som følges

opp med en presentasjon av hvordan vi i praksis ivaretar lover, regler og tariffer i programvaren.

Etter det faglige programmet inviterer vi de som ønsker det (se påmeldingsskjema) til omvisning på Operaen og middag på Argent Restaurant, som en hyggelig sosial avslutning på dagen.

Vi håper du synes programmet er interessant, og at Bruker­konferansen vil gi deg både inspirasjon og nyttig faglig påfyll.

Vi sees!

Gå ikke glipp av:• Nyheter om selskapet Unit4

• Nyheter om Unit4 programvare

• Spennende fagseksjoner

• Foredrag fra Compendia

• Tips fra andre brukere

• Spennende utstillere

• Middag på Argent Restaurant

In business for people.

Program

09.00 - 09.10 Velkommen / Åpning av Brukerkonferansen Formell åpning og velkommen, presentasjon av utstillere og Unit4 Brukerforening

09.10 - 09.30 Status Unit4 nasjonalt og internasjonalt Informasjon om utviklingen i selskapet både internasjonalt og lokalt i Norge. Trygve Lønn og Jon Berntsen, Unit4 09.30 - 10.30 Produktnyheter I år har produktavdelingen i Unit4 Current mange spennende nyheter å presentere på

brukerkonferansen. Vi har en helt ny versjon som vi gjør tilgjengelig for våre kunder under konferansen, og vi kan love stor lansering av noe vi mener vil revolusjonere hvordan ansatte registrerer reiseregningene sine.

Øistein Nordhagen, Unit4 10.30 - 11.00 Kundecase: Hva gjør Unit4 Current til et av de aller viktigste systemene hos Bouvet Med over 1000 ansatte som designer, utvikler og forvalter IT­løsninger for viktige

samfunnsaktører, er Bouvet avhengig av et system som gir en brukervennlig, effektiv og oversiktlig planlegging, registrering og behandling av timer og utlegg. Bouvet har i tillegg til Unit4 Time Management og Travel & Expenses nylig tatt i bruk Unit4 People Planning og har også deltatt i pilotprogrammet på versjon 7.10 og deler noen av sine erfaringer med oss.

Bouvet

11.00 - 12.00 Lunsj

12.00 - 12.40 Ferieloven og arbeidsmiljøloven – rammer og handlingsrom

Presentasjonen tar utgangspunkt i praktiske problemstillinger hentet fra Compendia`s “Spør­eksperten postkasse”, og ulike problemstillinger som der stilles rundt lovverk for ferie og arbeidstid. Mette Kristin Reiten, Compendia

12.00 - 12.40 Unit4 Travel & Expenses

I denne seksjonen vil vi vise de viktigste nyhetene i Unit4 Travel & Expenses versjon 7.10.

Kristin Sørli Ommundsen, Unit4

In business for people.

Program

12.50 - 13.30 Hvilke muligheter har vi for oppfølging av rammer og handlingsrom regulert av lover, avtaler og tariffer

Med utgangspunkt i praktiske case, vil vi gjennomgå ulike forslag til løsning ved hjelp av mulighetene i Unit4 Time Management knyttet til denne problemstillingen. Henny Lindland, Unit4

12.50 - 13.30 Kostnadstyper i Unit4 Travel & Expenses – hva betyr det for deg og hvordan kan kostnads-typene brukes mer aktivt?

Hva skjer når f.eks. MVA, sats eller skattefritt/skattepliktig beløp endres? Er det noen måter å kontrollere visse kostnader i regningen som f.eks. ved å ha et maks beløp pr. år for trenings avgift? Hvordan kan vi endre utvalget av kostnader? Hvordan gruppere kostnadstypene slik at det blir mer intuitivt? Dette er noen av de spørsmålene som vil bli berørt i tillegg til nyheter i oppsettet for kostnadstypene og noen eksempler fra dagens versjon.

Bodil Albert, Unit4

13.40 - 14.15 Unit4 Time Management I denne seksjonen vil vi vise de

viktigste nyhetene i Unit4 Time Management versjon 7.10.

Dag Dolsvaag, Unit4

13.40 - 14.15 Rapportering i Unit4 Tips og triks samt prakstiske

eksempler fra kundecase. Miriam Skaar, Unit4

14.45 - 15.15 Oppgradering Alle kunder skal oppgraderes til versjon 7.10. Vi informerer om oppgraderingsløpet som

starter høsten 2016. Kristin Sørli Ommundsen

15.15 - 15.45 Mobile løsninger I dette foredraget viser vi frem vårt helt nye brukergrensesnitt for mobil, som vil gi de

ansatte en enda mer brukervennlig og effektiv registrering av timer og utlegg mens de er på farten.

Øistein Nordhagen

15.45 - 16.00 Oppsummering/avslutning

16.00 Vi spaserer til Operaen

16.45 Omvisning på Operaen

17.30 Middag på Argent Restaurant på Operaen

In business for people.

Påmelding Priser og praktisk informasjon

Priser

Alt 1 (kl 08.30 – ca 20.30)

Brukerkonferanse fagprogram – inkl omvisning på Operaen +Middag på Argent Restaurant på Operaen

Kr 2.550,–

Alt 2 (kl 08.30 – 15.45)

Brukerkonferanse fagprogram uten omvisning/middag

Kr 2.200,–

Påmelding

• Meld deg på innen 1. juli så er du med på trekningen av fine premier. Du finner både program og påmeldingsskjema her: unit4.no/current-brukerkonferanse

• Frist for påmelding er 1. september 2016

• Påmeldingen er bindende. Ingen refusjon etter påmeldingsfristen.

• Påmelding håndteres av Proviso. Ved spørsmål og praktisk informasjon rundt påmelding og betaling vennligst ta kontakt med: Proviso v/Helene Stokke telefon: 45 39 88 50 / 90 11 50 97 (Proviso support) e­post: support@proviso.no

• Spørsmål om invitasjon og program kan sendes til ase.skrindo@unit4.com

• KS Agenda ligger sentralt i Oslo sentrum like ved Nationaltheatret T­bane og togstasjon. Adressen er: Haakon VIIs gate 9

In business for people.

Overnatting

Hvis du trenger overnatting, bestiller du det selv. Men vi har reservert noen rom på Comfort Hotel Karl Johan ca 10 minutters gange fra KS Agenda. Avtalt pris er kr. 1395,­ pr. natt.

Ønsker å benytte denne muligheten, kontakter du hotellet direkte innen 15.08.2016. Prisen gjelder et begrenset antall rom.

Bestill rom ved å ta kontakt med hotellet på telefon: +47 46 42 37 27 (09.00 ­ 17.00)

Følgende informasjon må oppgis ved reservasjon:

• Referanse 1133GR000611• Navn• Mobilnummer• E­post adresse• Kredittkortnummer med utløpsdato som garanti