BuddyWin Controller Cap 10 Produtos II

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As mudanças na economia mundial exigem das empresas transformações profundas em suas estruturas organizacionais e em seus controles de gestão. As empresas que possuem foco gerencial passarão, com tranqüilidade, por estas turbulências.

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Capítulo 10

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w w w . G l a n D a t a . c o m . b r2

Cadastro de FamíliasCadastro de Famílias de Produtos

O cadastro de famílias serve para classificar e agrupar os produtos de acordo com seu tipo.Após montado o cadastro com código e descrição as famílias podem ser associadas aos produtos e utiliza-das para filtrar as consultas e os relatórios.

Menu Consulta – Permite consultar as famílias de produtos cadastradas e executar as operações Incluir, Alterar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.

Possibilidades de busca das famílias de produtos acessadas pelo botão Localizar

Família -> Código numérico da família – busca padrão acionada ao clicar sobre o botão;Descrição – Exato -> Descrição exata da família de produtos;Descrição – Inicio -> Início da descrição da família de produtos;Descrição – Qualquer Parte -> Qualquer parte da descrição da família de produtos;Trazer Todos os Registros -> Apresenta todas as famílias de produtos cadastradas;

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Menu Relatórios – Apresenta uma caixa de diálogo onde o usuário seleciona a ordem, e dependendo da or-dem os códigos ou descrições inicial e final da família de produtos selecionada para a impressão do relatório. Pode ser acessada tanto desta opção do menu quanto do botão Relatórios do formulário de consulta.

Relatório das famílias de produtos em ordem de descrição

Cadastro de Sub-FamíliasCadastro de Sub-Famílias de Produtos

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O cadastro de sub-famílias é uma divisão do cadastro de famílias em até 2 níveis e serve para estrutura-lo de modo semelhante a um plano de contas.Após montado o cadastro com código e descrição as sub-famílias podem ser associadas aos produtos e utilizadas para filtrar as consultas e os relatórios.

Campo Sub Família Pai – Neste campo é possível indicar a sub-família superior desta que está sen-do cadastrada formando assim o terceiro nivel da família numa estrututa semelhante ao exemplo a seguir:

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02 – APARELHAGEM ELETRICA 01 – CONTATORES 02 – FIAÇÃO ELETRICA 11 – FIOS DE 1,5MM 12 – FIOS DE 2,5MM 03 – FUSÍVEIS 21 – FUSÍVEIS DE 10 A 22 – FUSÍVEIS DE 20 A 23 – FUSÍVEIS DE 30 A

Menu Consulta – Permite consultar as sub-famílias de produtos cadastrados e executar as operações Incluir, Alterar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.

Possibilidades de busca das sub-famílias de produtos acessadas pelo botão Localizar

Família -> Código numérico da sub-família – busca padrão acionada ao clicar sobre o botão;Descrição – Exato -> Descrição exata da sub-família de produtos;Descrição – Início -> Inicio da descrição da sub-família de produtos;Descrição – Qualquer Parte -> Qualquer parte da descrição da sub-família de produtos;Trazer Todos os Registros -> Apresenta todas as sub-famílias de produtos cadastradas;

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GlanDataBuddyWin ControllerMenu Relatórios – Apresenta uma caixa de diálogo onde o usuário seleciona a ordem, e dependendo da ordem os códigos ou descrições inicial e final da sub-família de produtos selecionada para a impressão do re-latório. Pode ser acessada tanto desta opção do menu quanto do botão Relatórios do formulário de consulta.

Relatório de sub-familias em ordem de código

Cadastro de Listas de PreçoCadastro de Listas de Preço



Cadastro de lista de preços para ser utilizada nos casos em que diversos produtos cadastrados no Sistema têm o mesmo preço de venda. O código da lista de preços é informado no cadastro dos produtos para determinação do preço de venda.

Menu Consulta – Permite consultar as listas de preço cadastradas e executar as operações Incluir, Alterar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.

Possibilidades de busca das regiões acessadas pelo botão Localizar

Menu Relatórios – Apresenta uma caixa de diálogo onde o usuário seleciona a ordem, e dependendo da ordem os códigos ou descrições inicial e final das listas de preços selecionadas para a impressão do relatório. Pode ser acessada tanto desta opção do menu quanto do botão Relatórios do formulário de consulta.

Lista Início -> Início do código da lista de preços – busca padrão acionada ao clicar no botão;Descrição – Inicio -> Início da descrição da lista de preços;Descrição – Qualquer Parte -> Qualquer parte da descrição da lista de preços;Trazer Todos os Registros -> Apresenta todas as listas de preços cadastradas;

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GlanDataBuddyWin ControllerRelatório das listas de preço em ordem de código

Cadastro de Preço de Produto por ClienteCadastro de Preço de Produto por Cliente

O cadastro de preços de produtos por cliente serve para armazenar o preço de venda a ser praticado para cada cliente no módulo de faturamento para entrega futura e afeta apenas os produtos com o campo “[ ] Preço por Produto e Cliente”.

Para estes produtos é obrigatório o preenchimento deste cadastro caso contrário não será possível incluir o pro-duto nas pré-notas e notas fiscais de saída.Neste cadastro os preços não são alterados, pois quando ocorre uma mudança basta incluir um novo registro indicando a data de validade para o novo preço, mantendo-se assim um histórico de todas as alterações do preço de venda por produto e cliente.

Menu Consulta – Permite consultar os preços por produto e cliente cadastrados e executar as operações Incluir, Alterar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.



Possibilidades de busca dos preços por produto e cliente acessadas pelo botão Localizar

Menu Relatórios – Apresenta uma caixa de diálogo onde o usuário seleciona produto inicial e final, cliente inicial e final, validade inicial e final além dos tipos de produtos e históricos de preço selecionadas para a impressão do relatório. Pode ser acessada tanto desta opção do menu quanto do botão Relatórios do formulário de consulta.

Código do Produto -> Código do produto – busca padrão acionada ao clicar sobre o bo-tão;Referência do Produto -> Referência do produto;Descrição do Produto -> Descrição do produto;Código do Cliente-> Código numérico do cliente;Nome do Cliente-> Qualquer parte do nome ou razão social do cliente;Validade Entre-> Data de validade entre datas inicial e final informadas;Preço Entre-> Preços de venda entre valor inicial e final informados;Nome Fantasia – Inicio -> Início do nome fantasia do cliente;Nome Fantasia – Qualquer Parte -> Qualquer parte do nome fantasia do cliente;Trazer Todos os Registros -> Apresenta os preços dos produtos por clientes cadastrados.

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GlanDataBuddyWin ControllerRelatório dos preços de venda por cliente de um produto

Cadastro de Produção de ProdutosCadastro de Produção de Produtos

A opção Produção de Produtos deve ser utilizada para converter matéria prima ou componentes em produto acabado ou conjunto nos casos de produtos compostos.No exemplo acima ao gravar o formulário serão produzidas 30 unidades com entrada no estoque do PRODU-TO-002 e saída dos produtos informados na sua composição.

Menu Consulta – Permite consultar os produtos compostos produzidos e executar as operações Incluir, Alterar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.



Possibilidades de busca dos produtos produzidos acessadas pelo botão Localizar

Menu Relatórios – Apresenta uma caixa de diálogo onde o usuário seleciona a ordem, produto inicial e final, data inicial e final e o layout do relatório ao indicar se quer visualizar a composição dos produtos. Pode ser acessada tanto desta opção do menu quanto do botão Relatórios do formulário de consulta.

Relatório da produção de produtos compostos em ordem de data + produto

Seqüência -> Número seqüencial dentro da data – busca padrão acionada ao clicar no botão;Produto -> Código do produto;Data -> Data da produção dos conjuntos;Trazer Todos os Registros -> Apresenta todos os produtos produzidos cadastrados;

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Cadastro de TamanhosCadastro de Tamanhos

O cadastro de tamanhos foi instituído para permitir a armazenar os tamanhos padrão a utilizar nos produtos com grade composta.Os códigos associados aos tamanhos padrão são informados no campo “Classificação” do cadastro dos produtos com grade composta.

Menu Consulta – Permite consultar os tamanhos cadastrados e executar as operações Incluir, Alterar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.

Possibilidades de busca dos tamanhos acessadas pelo botão Localizar

Menu Relatórios – Apresenta uma caixa de diálogo onde o usuário seleciona os tamanhos inicial e final para a impressão do relatório. Pode ser acessada tanto desta opção do menu quanto do botão Relatórios do formulário de consulta.

Classificação -> Código alfanumérico da classificação – busca padrão acionada ao clicar sobre o botão;Trazer Todos os Registros -> Apresenta todos os tamanhos cadastrados;



Relatório dos tamanhos padrão das grades compostas

Cadastro de Classificação FiscalCadastro de Classificação Fiscal

O cadastro de classificação fiscal foi instituído para permitir a armazenar informações fiscais que serão associadas a diversos produtos.O código reduzido da classificação fiscal é informado no campo “Classificação Fiscal” na aba 2 – Tributa-ções do cadastro dos produto e a partir dai o produto assume a alíquota de IPI e as classificações aqui informadas.

Campo Classificação Fiscal – Neste campo deve ser informado o código da tabela NBM/SH Nomen-clatura Brasileira de Mercadorias / Sistema Harmonizado de acordo com cadastro da Receita Federal do Brasil.

Campo Alíquota de IPI – Neste campo deve ser informada a alíquota de IPI associada a esta classifica-ção para utilização nos pedidos e nas notas fiscais nas operações tributadas.

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Menu Consulta – Permite consultar as classificações fiscais cadastradas e executar as operações Incluir, Alte-rar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.

Campo Reduzido – Neste campo deve ser informado o código reduzido, normalmente alfabético, da clas-sificação fiscal do produto para impressão no item das notas fiscais.

Campo [ ] Desconsiderar esta Classificação... – Quando este campo está preenchido a sigla reduzida da classificação fiscal não é detalhada no rodapé das notas fiscais.

Campo Situação Tributária IPI – Neste campo deve ser informada a situação tributária de IPI para utiliza-ção nas notas fiscais eletrônicas acordo com tabela oficial da Receita Federal.

Campo Classe de Enquadramento – Neste campo deve ser informada a classe de enquadramento para cigarros e bebidas para utilização nas notas fiscais eletrônicas acordo com tabela oficial da Receita Federal.

Campo Código de Enquadramento – Campo reservado para o código de enquadramento para cigarros e bebidas para utilização nas notas fiscais eletrônicas acordo com tabela oficial ainda não divulgada pela Receita Federal.

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Possibilidades de busca das classificações fiscais acessadas pelo botão Localizar

Código -> Código numérico da classificação – busca padrão acionada ao clicar sobre o botão;Classificação -> Classificação fiscal ou código NBM/SH;Descrição - Exato -> Descrição exata da classificação fiscal;Descrição - Inicio -> Início da descrição da classificação fiscal;Descrição – Qualquer Parte -> Qualquer parte da descrição da classificação fiscal;Trazer Todos os Registros -> Apresenta todas as classificações fiscais cadastradas;



Menu Relatórios – Apresenta uma caixa de diálogo onde o usuário seleciona a ordem, e dependendo da ordem os códigos ou descrições inicial e final das classificações fiscais selecionadas para a impressão do relatório. Pode ser acessada tanto desta opção do menu quanto do botão Relatórios do formulário de consulta.

Relatório das classificações fiscais em ordem de classificação

Cadastro de Classes de ProdutosCadastro de Classes de Produtos

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GlanDataBuddyWin ControllerEste cadastro serve para classificar e agrupar os produtos por classes e baseado nesta classificação determinar se eles serão incluídos nos relatórios de Curva ABC através do preenchimento do campo [] Listar Produtos Dessa Classe na Curva ABC.Após montado o cadastro com código e descrição as classes podem ser associadas aos produtos no campo “Clas-se Produto” e utilizadas para filtrar os relatórios da Curva ABC.

Menu Consulta – Permite consultar as classes de produtos cadastradas e executar as operações Incluir, Alterar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.

Possibilidades de busca das classes de produtos acessadas pelo botão Localizar

Menu Relatórios – Apresenta uma caixa de diálogo onde o usuário seleciona a ordem, e dependendo da or-dem os códigos ou descrições inicial e final das classes de produtos selecionadas para a impressão do relatório. Pode ser acessada tanto desta opção do menu quanto do botão Relatórios do formulário de consulta.

Código -> Código numérico da classe – busca padrão acionada ao clicar sobre o botão;Descrição - Exata -> Descrição exata da classe de produto;Descrição - Inicio -> Início da descrição da classe de produto;Descrição – Qualquer Parte -> Qualquer parte da descrição da classe de produto;Trazer Todos os Registros -> Apresenta todas as classes de produtos cadastradas;



Relatório das classes de produtos em ordem de código

Cadastro de Pontuação ISO 9000Cadastro de Pontuação ISO 9000

Cadastro de Grupos de MateriaisCadastro de Grupos de Materiais

Este cadastro serve para classificar e agrupar os pedidos de compras por material, de acordo com a sua utilização.Após montado o cadastro com código e descrição os grupos de materiais podem ser associados aos pedi-dos de compra no campo “Grupo de Material” e utilizadas para filtrar as consultas e relatórios.

Menu Consulta – Permite consultar os grupos de materiais cadastrados e executar as operações Incluir, Alterar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.

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Possibilidades de busca dos grupos de materiais acessadas pelo botão Localizar

Menu Relatórios – Apresenta uma caixa de diálogo onde o usuário seleciona a ordem, e dependendo da or-dem os códigos ou descrições inicial e final dos grupos de materiais selecionados para a impressão do relatório. Pode ser acessada tanto desta opção do menu quanto do botão Relatórios do formulário de consulta.

Relatório dos grupos de materiais em ordem de descrição

Grupo de Material -> Código numérico do grupo – busca padrão acionada ao clicar no botão;Descrição -> Qualquer parte da descrição do grupo de materiais;Trazer Todos os Registros -> Apresenta todos os grupos de materiais cadastrados;



Cadastro de Estágios de Produção

Este cadastro serve para detalhar os estágios de produção dos produtos acabados produzidos ou monta-dos pela empresa a partir de matéria prima e/ou produtos intermediários.Após montado o cadastro com os estágios de produção detalhando a transformação em cada etapa do processo eles serão utilizados nas ordens de produção que irão disparar o processo de conversão da ma-téria prima em produto final.

Cadastro de Estágios de Produção - Tela Principal

Quadro Matérias Primas

Neste quadro o usuário relaciona as matérias primas utilizadas neste estágio da produção indicando a quantidade consumida e o percentual de perda esperado no processo.

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Menu Consulta – Permite consultar os estágios de produção cadastrados e executar as operações Incluir, Alte-rar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.

Quadro Produtos Acabados

Neste quadro o usuário relaciona o produto ou os produtos acabados que podem resultar deste estágio de produção e a sua quantidade.

Observação: Quando o cadastro contiver mais de um produto acabado a definição de qual será produzido fica a cargo da ordem de produção.

Possibilidades de busca dos estágios de produção acessadas pelo botão Localizar

Menu Relatórios – Apresenta uma caixa de diálogo onde o usuário seleciona a ordem, e dependendo da ordem os códigos ou descrições inicial e final dos estágios de produção selecionados para a impressão do re-latório. Pode ser acessada tanto desta opção do menu quanto do botão Relatórios do formulário de consulta.

Estágio de Produção -> Código numérico do estágio de produção – busca padrão aciona-da ao clicar sobre o botão;Descrição -> Qualquer parte da descrição do estágio de produção;Trazer Todos os Registros -> Apresenta todos os estágio de produção cadastrados;



Relatório dos estágios de produção em ordem de descrição

Atualização de Preços de Vendas

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GlanDataBuddyWin ControllerNo formulário disponibilizado nesta opção é possível aplicar uma atualização no preço de venda de um grupo de produtos.Para atualizar o preço de venda o usuário escolhe a ordem, informa o percentual a ser acrescido e os códigos inicial e final baseados na ordem escolhida clicando no botão Atualizar para finalizar o processo.

Cadastro de Linhas de ProdutosCadastro de Linhas de Produtos

Este cadastro serve para classificar e agrupar os produtos por linha ou marca no caso de uma empresa ou grupo de empresas que compartilham produtos e produzem diversas marcas.Após montado o cadastro com código e descrição as linhas de produtos podem ser associadas aos produtos no campo “Linha de Produto” na aba 5 – Outros do cadastro de produtos.

Campos [ ] Tabela 0 até [ ] Tabela 6 – O preenchimento destes campos indica as tabelas de preços de venda e os descontos que os produtos da linha podem utilizar.

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Menu Consulta – Permite consultar as linhas de produtos cadastradas e executar as operações Incluir, Alterar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.

Possibilidades de busca das linhas de produto acessadas pelo botão Localizar



Menu Relatórios – Apresenta uma caixa de diálogo onde o usuário seleciona a ordem, e dependendo da ordem os códigos ou descrições inicial e final das linhas de produtos selecionados para a impressão do relatório. Pode ser acessada tanto desta opção do menu quanto do botão Relatórios do formulário de consulta.

Relatório das linhas de produtos em ordem de código

Cadastro de Tipos de EstoqueCadastro de Tipos de Estoques

Linha de Produto -> Código numérico da linha de produto – busca padrão acionada ao clicar sobre o botão;Descrição - Exato -> Descrição exata da linha de produto;Descrição - Inicio -> Início da descrição da linha de produto;Descrição – Qualquer Parte -> Qualquer parte da descrição da linha de produto;Trazer Todos os Registros -> Apresenta todas as linhas de produtos cadastradas;

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GlanDataBuddyWin ControllerEste cadastro serve para classificar e agrupar os produtos de acordo com o tipo de estoque.Após montado o cadastro com código e descrição os tipos de estoque podem ser associados aos produtos no campo “Tipo de Estoque” na aba 2 – Tributações do cadastro de produtos.

Menu Consulta – Permite consultar os tipos de estoque cadastrados e executar as operações Incluir, Alterar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.

Possibilidades de busca dos tipos de estoque acessadas pelo botão Localizar

Menu Relatórios – Apresenta uma caixa de diálogo onde o usuário seleciona a ordem, e dependendo da or-dem os códigos ou descrições inicial e final dos tipos de estoque selecionados para a impressão do relatório. Pode ser acessada tanto desta opção do menu quanto do botão Relatórios do formulário de consulta.

Tipo de Estoque -> Código numérico do tipo de estoque – busca padrão acionada ao clicar sobre o botão;Descrição - Exato -> Descrição exata do tipo de estoque;Descrição - Inicio -> Início da descrição do tipo de estoque;Descrição – Qualquer Parte -> Qualquer parte da descrição do tipo de estoque;Trazer Todos os Registros -> Apresenta todos os tipos de estoque cadastrados;



Relatório dos tipos de estoque em ordem de descrição

Cadastro de Substituição TributáriaCadastro de Substituição Tributária do ICMS

Este cadastro serve para informar os dados da Substituição Tributária do ICMS por produto e estado de origem para uso nos cálculos do ICMS nas notas fiscais de venda para fora do estado de origem da empresa.

Campo Estado – Neste campo deve ser informada a sigla do estado de destino da mercadoria.

Campos Validade Inicial e Final – Nestes campos devem ser informadas as datas que delimitam a validade das informações de acordo com portarias ou convênios das Secretarias da Fazenda.

Campo % Margem ST – Neste campo deve ser informada a margem para o cálculo da Substituição de acordo com portarias ou convênios das Secretarias da Fazenda.

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GlanDataBuddyWin ControllerCampo % Destino ST – Neste campo deve ser informado o percentual de ICMS no estado de destino.

Campo % Origem ST – Neste campo deve ser informado o percentual de ICMS no estado de origem.

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Menu Consulta – Permite consultar as substituições tributárias cadastradas e executar as operações Incluir, Alterar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.

Possibilidades de busca das substituições tributárias acessadas pelo botão Localizar

Menu Relatórios – Apresenta uma caixa de diálogo onde o usuário seleciona os produtos inicial e final e os estados inicial e final a relacionar, além da quebra ou ordem do relatório. Pode ser acessada tanto desta opção do menu quanto do botão Relatórios do formulário de consulta.

Produto -> Código alfanumérico do produto – busca padrão acionada ao clicar sobre o botão;Nome do Produto - Exata -> Nome exato do produto;Nome do Produto - Inicio -> Início do nome do produto;Nome do Produto – Qualquer Parte -> Qualquer do nome do produto;Estado -> Sigla do estado de destino dos produtos;Trazer Todos os Registros -> Apresenta todas as substituições tributárias cadastradas;



Relatório das substituições tributárias com quebra e ordem por código

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1) Qual a finalidade do cadastro de Subs-tituição Tributária do ICMS?

2) Acesse o Sistema BuddyWin Controller, acompanhe os passos do manual e crie os cadastros estudados neste capítulo.



Anotações Gerais

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