Código formato: PGD-02-02 PLAN INSTITUCIONAL DE Versión ... · impactar en la formación ética y a producir cambios de actitudes, requieren acciones a largo plazo. Adicionalmente,

PLAN INSTITUCIONAL DE

CAPACITACIÓN 2020

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ENE 2020


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Juan Carlos Granados Becerra Contralor de Bogotá, D.C.

Maria Anayme Barón Durán Contralora Auxiliar

Leydy Johana González Cely Directora Técnica de Talento Humano

Gustavo Francisco Monzón Garzón Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica

Noviembre de 2019


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TABLA DE CONTENIDO

JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................................... 4 1. OBJETIVOS ......................................................................................................................... 5

1.1. Objetivo Estratégico ................................................................................................... 5 1.2. Objetivos de Gestión .................................................................................................. 5

2. MARCO LEGAL ................................................................................................................... 5 2.1 Principios Rectores ......................................................................................................... 5 2.2 Normas que Regulan el Tema ....................................................................................... 7

3. LINEAMIENTOS CONCEPTUALES Y PEDAGÓGICOS ...................................................... 9 3.1 Marco Conceptual ........................................................................................................... 9 3.2 Marco Pedagógico ........................................................................................................ 10 3.3 Líneas Temáticas .......................................................................................................... 14

4. METODOLOGÍA ................................................................................................................. 15 4.1 Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje Organizacional – DNAO .......................... 15 4.2 Encuestas .................................................................................................................... 16 4.3. Instrumentos de Recolección de Datos y Priorización Estratégica ............................... 18

4.3.1. Frecuencia Acumulada (FA) .................................................................................. 26 4.3.2. Relevancia Estratégica (RE) .................................................................................. 26 4.3.3. Priorización Institucional ........................................................................................ 27 4.3.4. Diagnóstico de necesidades de Aprendizaje Organizacional Priorizadas .............. 35

4.4 Lineamientos DAFP y CNSC ....................................................................................... 43 4.5 Definición de las Necesidades de Capacitación y Alineamiento con las Líneas Temáticas ........................................................................................................................... 43 4.6 Beneficiarios ............................................................................................................. 44

5. COMISIÓN DE PERSONAL ............................................................................................... 45 6. EJECUCIÓN ....................................................................................................................... 45

6.1. Metas y Presupuesto ................................................................................................... 45 6.2. Programa de Inducción y Reinducción Institucional ..................................................... 46

6.2.1. Inducción ............................................................................................................... 46 6.2.2. Reinducción Institucional ....................................................................................... 47

6.3. Aliados Estratégicos y Redes de Conocimiento ........................................................... 48 6.4. Programas de Aprendizaje Organizacional. ................................................................. 49 6.5. Plan de Acción ............................................................................................................ 50

7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ....................................................................................... 59 8. CRONOGRAMA DE TRABAJO .......................................................................................... 60 9. MECANISMOS DE SOCIALIZACIÓN DEL PIC .................................................................. 60 10. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................. 60


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JUSTIFICACIÓN

La Contraloría de Bogotá, D.C., es un organismo de control que vigila la gestión fiscal de la Administración Distrital y de los particulares, que manejan fondos o bienes públicos, en las distintas etapas de recaudo o adquisición, conservación, enajenación, gasto, inversión y disposición, con el propósito de determinar si las diferentes operaciones, transacciones y acciones jurídicas, financieras y materiales en las que se traduce la gestión fiscal, se cumplieron de acuerdo con las normas prescritas por las autoridades competentes, los principios de contabilidad universalmente aceptados o señalados por el Contador General, los criterios de eficiencia y eficacia aplicables a las entidades que administran recursos públicos y finalmente lo más relevante, que los recursos públicos logren generar el impacto y los resultados propuestos en los planes de desarrollo, sus programas y sus proyectos como instrumento que busca lograr los fines esenciales del Estado como propósito supremo de los gobiernos al servicio de los ciudadanos. A través del control fiscal se busca que exista un organismo que se encargue de ejercer esta función exclusiva del Estado, pero que el mismo sea independiente y autónomo, que además de hacer seguimiento a los dineros públicos garantizando con ello su óptima utilización, enjuiciando a quienes utilicen indebidamente los recursos bajo el modelo de control fiscal posterior y selectivo, adquiriendo una nueva dimensión en la medida en que la actividad debe orientarse dentro de la filosofía del Estado social de derecho y en general, y específicamente dirigida a la aplicación de los principios de eficiencia, economía, equidad y hoy más que nunca, valoración de los costos ambientales, enmarcados en el concepto de la sostenibilidad, bajo el entendido que el medio ambiente es un bien público, y por tanto su protección recae en el conjunto de la sociedad, para ello la Contraloría de Bogotá tendrá la tarea de movilizar la responsabilidad colectiva en defensa de los bienes públicos ambientales. Pero la búsqueda del uso adecuado de los recursos públicos no solo es competencia directa de la Contraloría de Bogotá, sino que requiere de la participación de la ciudadanía y la Contraloría debe garantizar lo consagrado en la propia Constitución en su artículo 270 “La ley organizará las formas y los sistemas de participación ciudadana que permitan vigilar la GESTIÓN pública que se cumpla en los diversos niveles administrativos y sus resultados”, por ello es imperioso vincular de manera adecuada a la sociedad civil en la tarea del control fiscal y la mejor manera de hacer efectiva esa vinculación, es desde la perspectiva de la pedagogía ciudadana que sensibilice a la comunidad en la prevalencia del interés colectivo y el sentido de pertenencia por la ciudad, manifestando en un mayor interés por los asuntos públicos, todos estos valores nos conducen a buscar en la comunidad un verdadero compromiso cívico, que nos invita a todos, servidores públicos o no, a cuidar y responder por lo público.


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1. OBJETIVOS

1.1. Objetivo Estratégico

Mejorar las competencias laborales de los funcionarios, para lograr mayor eficiencia Institucional. 1

1.2. Objetivos de Gestión

Analizar y priorizar los insumos del diagnóstico de necesidades de Aprendizaje Organizacional de los Servidores de la Contraloría de Bogotá D.C. a efectos de identificar las brechas en las competencias de los servidores de la Entidad.

Articular el aprendizaje organizacional con el que hacer de la Contraloría de Bogotá, D.C., con el fin de apoyar el cumplimiento de la misión institucional.

Promover el desarrollo integral del recurso humano y el afianzamiento de una ética del servidor público a fin de contar con el capital humano cualificado para el cumplimiento eficaz de sus objetivos.

Planear e implementar las acciones de capacitación en la Controlaría de Bogotá D.C., para la respectiva vigencia, de acuerdo con las necesidades diagnosticadas integrando el conocimiento y la innovación como parte de la cultura organizacional de la Entidad, con miras a apoyar el cumplimiento de la visión institucional.

2. MARCO LEGAL

2.1 Principios Rectores2 De conformidad con lo establecido en la Ley 1567 de 1998, la capacitación de los servidores públicos, atiende los siguientes principios:

Gráfico No. 1

1 Plan Estratégico Institucional – PEI 2016-2020, “Una Contraloría aliada con Bogotá” 2 Decreto 1567 de 1998


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Complementariedad: La capacitación se concibe como un proceso complementario de la planeación, por lo cual debe consultarla y orientar sus propios objetivos en función de los propósitos institucionales. Integralidad: La capacitación debe contribuir al desarrollo del potencial de los empleados en su sentir, pensar y actuar, articulando el aprendizaje individual con el aprendizaje en equipo y con el aprendizaje organizacional. Objetividad: La formulación de políticas, de planes y programas de capacitación, debe ser la respuesta a un diagnóstico de necesidades de capacitación previamente realizado, utilizando procedimientos e instrumentos técnicos propios de las ciencias sociales y administrativas. Participación: Todos los procesos que hacen parte de la GESTIÓN de la capacitación, tales como detección de necesidades, formulación, ejecución y evaluación de planes y programas, deben contar con la participación activa de los empleados. Prevalencia del interés de la organización: Las políticas, los planes y los programas responderán fundamentalmente a las necesidades de la organización. Integración a la carrera administrativa: La capacitación recibida por los empleados debe ser valorada como antecedente en los procesos de selección, de acuerdo con las disposiciones sobre la materia.


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Prelación de los empleados de carrera: Para aquellos casos en los cuales la capacitación busque adquirir y dejar instaladas capacidades que la entidad requiera más allá del mediano plazo, tendrán prelación los empleados de carrera. Economía: En todo caso se buscará el manejo óptimo de los recursos destinados a la capacitación, mediante acciones que pueden incluir el apoyo interinstitucional. Énfasis en la práctica: La capacitación se impartirá privilegiando el uso de metodologías que hagan énfasis en la práctica, en el análisis de casos concretos y en la solución de problemas específicos del DAFP. Continuidad: Especialmente en aquellos programas y actividades que por estar dirigidos a impactar en la formación ética y a producir cambios de actitudes, requieren acciones a largo plazo. Adicionalmente, la Contraloría de Bogotá, D.C., está comprometida a guiar la conducta de sus servidores con los valores instituidos en el Plan Estratégico Institucional y en el Código de Integridad, ellos son: Honestidad. Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia, rectitud y siempre favoreciendo el interés general. Respeto. Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición. Compromiso. Soy consciente de la importancia de mi rol como servidor público y estoy en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre mejorar su bienestar. Diligencia. Cumplo con los deberes, funciones y responsabilidades asignadas a mi cargo de la mejor manera posible, con atención, prontitud, destreza y eficiencia, para así optimizar el uso de los recursos del Estado. Justicia. Actúo con imparcialidad garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación.

2.2 Normas que Regulan el Tema


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NORMA

FECHA

DESCRIPCIÓN

Constitución 07-jul-1991 Constitución Política de Colombia; Art. 54

Ley 734 05-feb-2002 Por la cual se expide el Código Disciplinario Único. Artículo 33, numeral 3 y Artículo 34 numeral 40.

Ley 909 23-sep-2004

Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. Arts.16 y 36.

Ley 1064 26-jul-2006

Por la cual se dictan normas para el apoyo y el fortalecimiento de la educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano establecida como educación no formal en la ley general de educación

Decreto Ley 1567

05-ago-1998 Por el cual se crean el Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los Empleados del Estado.

Decreto Ley 894

28-may-2017

Por el cual se dictan normas en materia de empleo con el fin de facilitar y asegurar la implementación y desarrollo normativo del Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera

Decreto 024 28-may-2005

Por medio del cual se reglamenta el Acuerdo 125 de julio 9 de 2004 por el cual se modifica y adiciona el Acuerdo Número 21 del 9 de diciembre de 1998, se implementa la Cátedra de Derechos Humanos, Deberes y Garantías y Pedagogía de la Reconciliación y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1072 26-may2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Artículo 2.2.2.4.15

Decreto 1083 26-may-2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública. Artículos 2.2.4.6 y 2.2.4.7.

Decreto 1499 11-sep-2017

Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de GESTIÓN establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015. Art. 2.2.22.3.13

Decreto 612 04-abr-2018

Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado Art. 2.2.22.3.14.

Acuerdo 658 21-dic-2016

Por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan funciones de sus dependencias, se modifica la planta de personal, y se dictan otras disposiciones.


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Acuerdo 664 28-mar-2017

Por el cual se modifica parcialmente el acuerdo 658 del 21 de diciembre de 2016, “Por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan funciones de sus dependencias, se modifica la planta de personal, y se dictan otras disposiciones.

Resolución 390

03-may-2017 Por la cual se actualiza el plan Nacional de Formación y Capacitación

Circular Externa No

100-010 DAFP

21-nov-2014

Orientaciones en materia de capacitación y formación de los empleados públicos

Plan May-2017 Plan Nacional de Formación y Capacitación para el Desarrollo y la Profesionalización del Servidor Público

Guía Dic- 2017 Guía Metodológica para la implementación del Plan Nacional de Formación y Capacitación (PNFC): Profesionalización y Desarrollo de los Servidores Públicos.

3. LINEAMIENTOS CONCEPTUALES Y PEDAGÓGICOS

3.1 Marco Conceptual

En un contexto mundial que se caracteriza por la predominancia de la llamada sociedad del conocimiento, en la que el factor más importante para dinamizar el desarrollo de los países es justamente la formación de capital humano – social, con la concomitante revolución acelerada e ininterrumpida de las tecnologías de la información y las comunicaciones, catalizadoras ambas de procesos cada vez más amplios de descentralización territorial de los Estados, de integración regional y de globalización en todos los frentes de la vida nacional de los pueblos del mundo entero, así como de otros procesos de cambios sociales, políticos, económicos, culturales, etc., presentes en la mayoría de los países del planeta, el cumplimiento de los fines esenciales del Estado exige esfuerzos continuos cada vez más efectivos de aprendizaje individual y organizacional en todas las entidades públicas, que deben atender en este entorno cambiante y, por lo tanto, que representa cada día mayores riesgos de obsolescencia de los saberes, de las habilidades, de la caja de herramientas de la GESTIÓN pública, demandas cada vez más complejas y exigentes por parte de la población. El avance en todos estos procesos puede leerse también en la relevancia actual de algunas tendencias y objetivos globales relacionados, por ejemplo, con la erradicación de la pobreza, la disminución de la desigualdad en todos los países, una mayor participación del sector privado en el diseño y en la ejecución de proyectos de desarrollo antes de competencia exclusiva de las entidades estatales, una mayor, más activa y más directa participación del ciudadano en la formulación, ejecución, seguimiento, control y evaluación de las políticas públicas, una lucha


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más decidida contra la corrupción, el desarrollo sostenible, la equidad de género, entre otros, todos los cuales reclaman niveles cada vez mayores de eficiencia, eficacia y efectividad del gasto público, tanto de inversión como de funcionamiento y, por lo tanto, un mejor desempeño institucional tanto de las entidades ejecutoras de este gasto como de las que deben cumplir con la función de control legal, político, fiscal, del mismo. Por supuesto, el Estado Colombiano no se ubica por fuera de este contexto ni, por consiguiente, se escapa a estas exigencias, que demandan de todas nuestras instituciones públicas y, en particular, de las que deben cumplir con la función del control fiscal, procesos de modernización a tono con las mismas. Desde una perspectiva teleológica, estos procesos de modernización no deben resultar carentes de sentido finalista que nuestra Constitución Política ordena a todas las actuaciones estatales sino que, por el contrario, se deben orientar a un mejor cumplimiento de las funciones que a cada una de las entidades públicas le corresponde, que específicamente, en el caso de la Contraloría de Bogotá, D.C., es la entidad que vigila la GESTIÓN fiscal de la Administración Distrital y de los particulares que manejan fondos o bienes públicos, en aras del mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos del Distrito Capital, tal como le define la misión institucional. Las acciones de capacitación diagnosticadas en este plan, tienen coherencia con lo establecido en el Plan Estratégico Institucional 2016 -2020 “Una Contraloría aliada con Bogotá, D.C.” y los lineamientos de la alta dirección para la vigencia 2020; harán énfasis en el fortalecimiento de la vigilancia fiscal, el mejoramiento continuo, la optimización de las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones, así como las nuevas tendencias en la administración pública y el futuro de la ciudad capital, respondiendo a los retos y expectativas de la ciudadanía. El cumplimiento de esta función misional requiere, del mejoramiento continuo de las competencias laborales de los servidores de la entidad, apuntando siempre a la profesionalización del empleo público, lo que conlleva a generar capacitación permanente de los servidores que la integran, priorizando las necesidades de aprendizaje que buscan resolver problemas, presentan unas oportunidades de mejoramiento y/o retos institucionales por superar. Por tanto se direccionarán esfuerzos para fortalecer los conocimientos técnicos que sean necesarios, promoviendo el desarrollo integral y cumpliendo con el ordenamiento normativo vigente.

3.2 Marco Pedagógico

A fin de cumplir con los objetivos que se trazan en este documento, la Contraloría de Bogotá, D.C., centrará sus actividades dentro de un marco pedagógico fundamentado en fortalecer el aprendizaje organizacional, para ello se deben tener en cuenta los siguientes conceptos que han sido aportados por el Departamento Administrativo del Servicio Civil en su Guía para la Elaboración del Plan Institucional de Capacitación.


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Aprendizaje organizacional: “el aprendizaje organizacional es la capacidad de las organizaciones de crear, organizar y procesar información desde sus fuentes (individual, de equipo, organizacional e inter organizacional), para generar nuevo conocimiento” (Barrera & Sierra, 2014; en Guía DAFP, 2017). Capacitación: “Se entiende por capacitación el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de educación, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral. Esta definición comprende los procesos de formación, entendidos como aquellos que tienen por objeto específico desarrollar y fortalecer una ética del servicio público basada en los principios que rigen la función administrativa” (Decreto Ley 1567, 1998, Art. 4). Cognitivismo: Teoría del aprendizaje que establece que el conocimiento se obtiene a través de la adquisición o reorganización de estructuras mentales complejas, es decir, procesos cognitivos, tales como el pensamiento, la solución de problemas, el lenguaje, la formación de conceptos y el procesamiento de la información (Belloch, 2013). Competencias laborales: Las competencias son el conjunto de los conocimientos, cualidades, capacidades, y aptitudes que permiten discutir, consultar y decidir sobre lo que concierne al trabajo. Conductismo: Es el aprendizaje medido en los cambios de las conductas observables que se logra por la repetición de patrones, es decir, de un condicionamiento que parte más de las condiciones del entorno o ambientales que de los elementos intrínsecos del aprendiz (Ertmer & Newby, 1993). Constructivismo: Teoría del aprendizaje que manifiesta que el individuo crea sus conocimientos a partir de sus propias experiencias, estructuras previas y creencias, los que emplea para interpretar objetos y eventos (Ertmer y Newby, 1993). Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje Organizacional – DNAO: Consiste en identificar las carencias de conocimientos, habilidades y destrezas de los servidores públicos, que les permitan ejecutar sus funciones o alcanzar las competencias que requiere el cargo (Reza, 2006). Diseño instruccional (ID): Es el proceso de preparación, desarrollo, implementación, evaluación y mantenimiento de ambientes de aprendizaje en diferentes niveles de complejidad (Belloch, 2013).


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Entrenamiento: En el marco de GESTIÓN del recurso humano en el sector público, el entrenamiento es una modalidad de capacitación que busca impartir la preparación en el Ejercicio de las funciones del empleo con el objetivo de que se asimilen en la práctica los oficios. En el corto plazo, se orienta a atender necesidades de aprendizaje específicas requeridas para el desempeño del cargo, mediante el desarrollo de conocimientos, habilidades y actitudes observables de manera inmediata. Formación: En los términos de este Plan, se entiende la formación como el proceso encaminado a facilitar el desarrollo integral del ser humano, potenciando actitudes, habilidades y conductas, en sus dimensiones: ética, creativa, comunicativa, crítica, sensorial, emocional e intelectual. GESTIÓN del conocimiento: es reconocer y gobernar todas aquellas actividades y elementos de apoyo que resultan esenciales para poder atribuir a la organización y a sus integrantes la capacidad de aprender y que, al actuar como facilitadores, afectan al funcionamiento eficiente de los sistemas de aprendizaje y, por ende, al valor de la organización en el mercado (Riquelme, Cravero & Saavedra, 2008). Servidor público: Toda persona natural que presta sus servicios como miembro de corporaciones públicas, empleados o trabajadores del Estado y de sus entidades descentralizadas territorialmente y por servicios. Sus funciones y responsabilidades están determinadas por la Constitución, las leyes y normas que rigen al país (Constitución Política, 1991). Sistema Nacional de Capacitación: De acuerdo con el Decreto Ley 1567 de 1998, se entiende como “el conjunto coherente de políticas, planes, disposiciones legales, organismos, escuelas de capacitación, dependencias y recursos organizados con el propósito común de generar en las entidades y en los empleados del Estado una mayor capacidad de aprendizaje y de acción, en función de lograr la eficiencia y la eficacia de la administración, actuando para ello de manera coordinada y con unidad de criterios.” (Decreto Ley 1567, 1998, Art. 4). Valor público: Es la estrategia mediante la cual el Estado produce bienes y servicios teniendo en cuenta la participación de los ciudadanos, ya que a partir de esta interacción se identifican las necesidades sociales y se reconoce a cada uno de los miembros de la comunidad como sujetos de derecho. Prestar un servicio implica hacerlo de forma eficiente, eficaz y efectiva pues se tiene en cuenta las demandas y expectativas de la ciudadanía (Centro para el Desarrollo Democrático, 2012; Morales, 2016).Arbonies, A. & Calzada, I. (2007). El poder del conocimiento tácito: por encima del aprendizaje organizacional. Intangible Capital, (4), 296-312. Vale la pena mencionar que las actividades de formación que se adelantarán en la vigencia de acuerdo con lo programado en este documento, integrarán la GESTIÓN del conocimiento y la innovación como elementos esenciales y guías en el que hacer institucional, potenciando la ruta para el cumplimiento de la misión constitucional de la Contraloría de Bogotá, D.C. y como una forma efectiva de crear valor para los ciudadanos.


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En ese propósito, el Departamento Administrativo de la Función Pública, DAFP, establece que la GESTIÓN del Conocimiento y la Innovación se entrelazan a través de ejes o actividades, estos ejes son: Eje “Generación y producción” se centra en la posibilidad de consolidar grupos de servidores públicos capaces de idear, investigar, experimentar e innovar en sus actividades cotidianas. Eje “Herramientas para uso y apropiación” busca la generación de herramientas para la utilización y apropiación del conocimiento, identificar procesos que permitan obtener, organizar, sistematizar, guardar y compartir fácilmente datos e información a través de herramientas tecnológicas confiables. Su rol principal es poner a disposición el conocimiento para su uso por parte de las personas al interior y fuera de la entidad. Eje “Analítica institucional”, es el eje de la GESTIÓN del conocimiento y la innovación que permite convertir los datos producidos por la entidad en conocimiento útil para la toma de decisiones a través de su análisis. Eje “Cultura de compartir y difundir”, Este eje implica desarrollar una visión estratégica de comunicación, consolidación de redes y la enseñanza-aprendizaje para difundir y reforzar la GESTIÓN del conocimiento. Las experiencias compartidas fortalecen el conocimiento a través de la memoria institucional, la retroalimentación y conjuntamente incentivan los procesos de aprendizaje. Conviene subrayar, además que todo el proceso de GESTIÓN del conocimiento que se busca implementar en la entidad da cumplimiento a la cláusula 7.1.6., de la norma ISO 9001:2015, fundamento de nuestro Sistema Integrado de GESTIÓN-SIG, en el sentido de identificar las necesidades de conocimiento para mantener el SIG, fortaleciendo la generación y promoción del conocimiento institucional, articulándose con los lineamientos del Plan Nacional de Formación y Capacitación.

Gráfico No. 2


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Norma ISO 9001:2015

3.3 Líneas Temáticas

Para el debido desarrollo del PIC 2020, se categorizaron los temas diagnosticados, de acuerdo con el que hacer institucional y se agruparon en líneas temáticas priorizadas y que han sido insumo en la presentación de informes de GESTIÓN ante diferentes instancias. Igualmente, cada una de las necesidades de aprendizaje se clasificó de acuerdo con la parametrización establecida por el Plan Nacional de Formación y Capacitación de la Función Pública en 3 Líneas, Gobernanza para la Paz, GESTIÓN del Conocimiento y Creación de Valor Público. Eje 1: Gobernanza para la Paz: “La gobernanza propone como objetivo el logro del desarrollo económico, social e institucional duradero, a partir de relaciones dinámicas y participativas entre el Estado, la sociedad civil y el mercado” (Plan Nacional de Formación y Capacitación Función Pública 2017). Eje 2: GESTIÓN del Conocimiento. “Responde a la necesidad de desarrollar en los servidores las capacidades orientadas al mejoramiento continuo de la GESTIÓN pública, mediante el reconocimiento de los procesos que viven todas las entidades públicas para generar, sistematizar y transferir información necesaria para responder a los retos y a las necesidades que presente el entorno”. (Plan Nacional de Formación y Capacitación Función Pública 2017).


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Eje 3: Creación de Valor Público: Se direcciona a generar capacidad para la toma de decisiones e implementación de las políticas públicas por parte de los servidores con miras a satisfacer las necesidades de los ciudadanos. Así las cosas, el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación que da lugar al PIC 2020, se fundamenta en el fortalecimiento de las capacidades de cada uno de los servidores que hacen parte de la Entidad, orientándolas a suplir las necesidades de este ente de control, en una continua búsqueda de la mejora permanente, dando respuesta a los grandes retos que enfrenta día a día en su cotidianidad.

4. METODOLOGÍA

4.1 Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje Organizacional – DNAO

El PIC 2020, no sólo cumple con los parámetros establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP y en el Plan Nacional de Formación y Capacitación para el Desarrollo y la Profesionalización del Servidor Público (PNFC), sino que cumple con el objetivo de la Dimensión de Talento Humano establecido en el Modelo Integrado de Planeación y de GESTIÓN, “… gestionar adecuadamente el ciclo del servidor público (ingreso, desarrollo y retiro)…”. En consecuencia el Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje Organizacional, se consolidó en un análisis de insumos que hacen parte del contexto organizacional vigente en la Entidad. La identificación de necesidades de capacitación se soporta en el reconocimiento de brechas funcionales (de la Entidad) y brechas de conocimientos que los servidores manifiestan a través de encuestas, lo anterior permite articular el aprendizaje organizacional con las operaciones o que hacer institucional de la organización. Para establecer el DNAO de la Controlaría de Bogotá, D.C., el equipo de servidores de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica estableció los siguientes insumos:

Gráfico No. 3


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Fuente: Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje Organizacional, Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica, 2019

4.2 Encuestas

De acuerdo con la Política de Cero Papel y optimización de las TIC, las encuestas de necesidades de aprendizaje organizacional se aplicaron de manera virtual. Para facilitar el diligenciamiento de las encuestas, se diseñó un documento en el que se relacionaban las líneas temáticas y en ellas se agruparon diferentes temas, cada uno de ellos relacionado en el DNAO de vigencias anteriores y se dio el espacio para aportar nuevos temas.

Tabla No. 1

LÍNEA TEMATICA

CONTRATACIÓN PÚBLICA

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN


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PARTICIPACIÓN CIUDADANA – CONTROL SOCIAL – RENDICIÓN DE CUENTAS

VARIOS

POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL

El documento virtual fue diligenciado por 394 servidores, lo que representa una participación del 37.92% de los servidores de la planta de la Entidad, a 20 de noviembre del año en curso.

Tabla No. 2

DEPENDENCIA RESPUESTAS

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO 30

DIRECCIÓN DE REACCIÓN INMEDIATA 6

DIRECCIÓN SECTOR HÁBITAT Y AMBIENTE 16

DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y DESARROLLO LOCAL 55

DIRECCIÓN SECTOR SERVICIOS PÚBLICOS 26

DIRECCIÓN SECTOR SALUD 21

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCIÓN COACTIVA

29

DIRECCIÓN SECTOR CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 9

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 24

DIRECCIÓN SECTOR SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA 12

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

16

AUDITORIA FISCAL ANTE LA CONTRALORÍA 6

DIRECCIÓN SECTOR MOVILIDAD 24

DIRECCIÓN SECTOR HACIENDA 10

OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS 6

DIRECCIÓN SECTOR GOBIERNO 8

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE ECONOMÍA Y POLÍTICA PÚBLICA 20

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 13

DIRECCIÓN SECTOR DESARROLLO ECONÓMICO, INDUSTRIA Y TURISMO

10

DIRECCIÓN SECTOR INTEGRACIÓN SOCIAL 8

DIRECCIÓN SECTOR EQUIDAD Y GÉNERO 4

DESPACHO DEL CONTRALOR 1

OFICINA ASESORA JURÍDICA 6


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DIRECCIÓN DE APOYO AL DESPACHO 7

OFICINA DE CONTROL INTERNO 6

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 5

DIRECCIÓN SECTOR EDUCACIÓN 15

DESPACHO DEL CONTRALOR AUXILIAR 1

TOTAL 394

Los 394 servidores aportaron 5.781 entradas consolidadas en 82 temas en las diferentes líneas temáticas que acordó el equipo de análisis de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica.

4.3. Instrumentos de Recolección de Datos y Priorización Estratégica

El instrumento para el análisis de información y datos utilizado, es una base de datos en Excel, que cuenta con registros equivalentes a las filas de una tabla, correspondientes a las líneas temáticas y cada uno de los temas diagnosticados provenientes de los diferentes insumos, (Solicitudes de diferentes dependencias, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, Mapa de Riesgos, Plan de Mejoramiento, Plan de Acción, Encuesta MIPG, Plan Estratégico, Plan Nacional de Formación, Lineamientos de la Alta Dirección Vigencia 2020), así como, el número de frecuencia o repetición en que fueron aportados. La tabla cuenta con unos campos que pertenecen a las fuentes origen de cada insumo. Una vez analizadas, corregidas, agrupadas y tabuladas las fuentes de información en la base de datos, se listaron todas las necesidades de aprendizaje diagnosticadas en el primer análisis, las cuales corresponden a la frecuencia acumulada de los insumos. El ejercicio anterior evidenció 6145 entradas y un total de 135 de Necesidades de Aprendizaje identificadas.

Tabla No. 3


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Necesidades de Aprendizaje Identificadas en la Contraloría de Bogotá, D.C. Ordenadas por Frecuencia Acumulada

LINEAS TEMÁTICAS

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NECESIDAD DE APRENDIZAJE IDENTIFICADA

FRECUENCIA ACUMULADA

Porcentaje

VARIOS

COMPETENCIAS BLANDAS: INTELIGENCIA EMOCIONAL, LIDERAZGO, RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS, PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA

562 9,15%


ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL (NORMATIVIDAD, CONSERVACIÓN DOCUMENTAL, PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO , ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS, DOCUMENTOS AUDIOVISUALES)

352 5,73%


PROTOCOLOS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CIUDADANO - CALIDAD DE SERVICIO -( LENGUAJE CLARO, ATENCIÓN PREFERENTE, DIFERENCIAL E INCLUYENTE)

311 5,06%


CONTRATACIÓN ESTATAL - ESTUDIO Y ANÁLISIS DEL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

279 4,54%


VALORACIÓN Y AUDITORIA A EMPRESAS DE ECONOMÍA MIXTA

262 4,26%


DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO

224 3,65%


HALLAZGO FISCAL (CONFIGURACIÓN DEL HALLAZGO, INCIDENCIAS FISCAL, PENAL Y DISCIPLINARIA, CONFIGURACIÓN DEL DAÑO INCLUYENDO LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS)

202 3,29%

AUDITORIA A OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE

194 3,16%

GERENCIA DE PROYECTOS 190 3,09%

GESTION DEL TALENTO HUMANO

ESTRATEGIAS DE DESARROLLO - GESTIÓN DEL CAMBIO - CAMBIO CULTURAL Y SU ADAPTACIÓN

175 2,85%


CAPACITACIÓN 2020



Página 20 de 60


SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y ORIENTACIÓN A LA CALIDAD

173 2,82%

GESTION DE LA INFORMACIÓN

ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS - ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

173 2,82%

VARIOS COMPETENCIAS Y HABILIDADES DEL AUDITOR

172 2,80%

VARIOS ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN 154 2,51%


PRESUPUESTO PÚBLICO 145 2,36%


BIG DATA ANÁLISIS EN LA FUNCIÓN AUDITORA

143 2,33%


INDICADORES DE GESTIÓN (MECANISMOS PARA LA MEDICIÓN INSTITICIONAL)

140 2,28%

MIPG (MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN)

131 2,13%


DIPLOMADO EN GERENCIA DEL TALENTO HUMANO, NORMATIVIDAD, GERENCIAS ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO

124 2,02%


CONTADURÍA PARA NO CONTADORES INCLUYENDO NIF

122 1,99%


RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO, EN EL ROL DE AUDITOR Y ROL DE DIRECTIVO

120 1,95%

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

109 1,77%


OFFICE, OFIMÁTICA (BÁSICO, MEDIO Y AVANZADO)

108 1,76%


DIPLOMADO DE PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS

107 1,74%

DIPLOMADO EN MOVILIDAD, TRANSPORTE SOSTENIBLE Y ASOCIACIONES PÚBLICO PRIVADAS, ENFOCADO AL CONTROL FISCAL

107 1,74%


ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO 105 1,71%


IMPUESTOS NACIONALES Y MUNICIPALES

90 1,46%


CAPACITACIÓN 2020



Página 21 de 60

VARIOS ESTADÍSTICAS 81 1,32%


SECOP II 77 1,25%

CÓDIGO ANTICORRUPCIÓN 76 1,24%


CEREMONIA Y PROTOCOLO 69 1,12%


BENEFICIOS DEL CONTROL FISCAL 69 1,12%

IMPLEMENTACIÓN EVALUACIÓN ECONÓMICA DEL DAÑO AMBIENTAL

69 1,12%

RESPONSABILIDAD FISCAL PRÁCTICA (ANÁLISIS DE TODOS LOS TIPOS DE PRUEBA - EMPLAZAMIENTO EN EL EVENTO DE FALLECIMIENTO DEL VINCULADO Y/O RESPONSABLE FISCAL)

69 1,12%


ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

58 0,94%


ARGUMENTACIÓN ORAL 56 0,91%

GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

SOCIALIZACIÓN DE PLANES Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS - ACTUALIZACIÓN NORMATIVA

54 0,88%

PARTICIPACION CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y RENDICION DE CUENTAS

MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

53 0,86%

RENDICIÓN DE CUENTA A LA CIUDADANÍA

46 0,75%


CONTROL INTERNO CONTABLE 44 0,72%


DIÁLOGO SOCIAL Y FORTALECIMIENTO SINDICAL

43 0,70%


SUPERVISIÓN DE CONTRATOS 36 0,59%


VOCACIÓN DE SERVICIO 34 0,55%


CAPACITACIÓN 2020



Página 22 de 60


CONTADURÍA PÚBLICA (ÁREAS DE APOYO)

24 0,39%


NUEVO MODELO DEL CONTROL FISCAL EN EL MARCO DE LAS NORMAS DE AUDITORÍA DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES – ISSAI (MODALIDADES DE AUDITORIA) ACTO LEGISLATIVO NO. 4 DE 2019 - NORMAS DE AUDITORIA INTERNACIONAL -NIA

15 0,24%


ALMACÉN E INVENTARIOS 13 0,21%


AUDITORIA A LA CONTRATACIÓN ESTATAL (ACTUALIZACIÓN CONTRATACIÓN, CONTRATACIÓN EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO E.S.E, CONTRATACIÓN ESTATAL, AUDITORIA EN EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS, TIPOLOGÍAS CONTRACTUALES)

10 0,16%


DERECHOS DE PETICIÓN, ACTUALIZACIÓN NORMATIVA Y APLICATIVO

8 0,13%


AUDITOR INTEGRAL HSEQ - SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN CON CERTIFICACIÓN - ELEMENTOS COSO Y ACTUALIZACIÓN NORMA AUDITORIA INTERNA DE SISTEMAS DE GESTIÓN NTC ISO 19011

8 0,13%


METODOLOGÍA PARA LA CALIFICACIÓN A LA GESTIÓN FISCAL

8 0,13%


HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE CONOCIMIENTO Y CAPITAL HUMANO

7 0,11%


PLANEACIÓN ESTRATÉGICA- FLUJO DE PROCESOS EN PLANEACIÓN

6 0,10%


GOBIERNO DIGITAL (GOBIERNO EN LÍNEA)

6 0,10%


CAPACITACIÓN 2020



Página 23 de 60


ACTUALIZACIÓN CONTABLE (ACTUALIZACIÓN TRIBUTARIA, PRESUPUESTO PÚBLICO)

6 0,10%

ÉTICA, MORALIDAD Y TRANSPARENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA - PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN

6 0,10%

VARIOS COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 5 0,08%


SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN 4 0,07%


INNOVACIÓN PÚBLICA 4 0,07%

CÓDIGO GENERAL DISCIPLINARIO 4 0,07%

SIDEAP 4 0,07%


CÓDIGO DE INTEGRIDAD 4 0,07%

EVALUACIÓN DE POLÍTICA PÚBLICA DESDE EL CONTROL FISCAL

4 0,07%


PROMOCIÓN DEL CONTROL SOCIAL 4 0,07%


AUDITOR INTERNO CERTIFICADO CIA - AUDITOR LÍDER

3 0,05%


SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE INVERSIÓN

3 0,05%


PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL PMP

3 0,05%


AUDITORÍA EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

3 0,05%


TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

3 0,05%

VARIOS METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN - INVESTIGACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL

3 0,05%


CAPACITACIÓN 2020



Página 24 de 60


GESTIÓN POR RESULTADOS 2 0,03%


ROL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO FRENTE A MIPG

2 0,03%


ARQUITECTURA EMPRESARIAL 2 0,03%

SI CAPITAL 2 0,03%


EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 2 0,03%


DISEÑO Y APLICACIÓN DE CONTROLES ANTIFRAUDE

2 0,03%

PATOLOGÍA DE ESTRUCTURAS - ACTUALIZACIÓN EN TEMAS DE INGENIERIA CIVIL

2 0,03%

PLAGIO 2 0,03%

PROCESO COACTIVO FISCAL, SEGUROS Y VINCULACIÓN DEL GARANTE

2 0,03%


CONFLICTOS DE LA CIUDADANIA LOCAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

2 0,03%


ACUERDO DE PAZ 2 0,03%

VARIOS IDIOMAS 2 0,03%

TRABAJO EN EQUIPO 2 0,03%


ALTA REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORIA Y CONTROL INTERNO

1 0,02%

CAJA MENOR 1 0,02%

FINANZAS PÚBLICAS 1 0,02%

FUNDAMENTOS DE TIC´S PARA AUDITORES INTERNOS

1 0,02%

GERENCIA ESTRATÉGICA PARA DIRECTIVOS

1 0,02%


AUDITORIA ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

1 0,02%


CAPACITACIÓN 2020



Página 25 de 60

AUTOCAD 1 0,02%

CIBERSEGURIDAD 1 0,02%

DIPLOMADO EN AUDITORIA FINANCIERA SISTEMATIZADA

1 0,02%

ESTÁNDARES INTERNACIONALES 1 0,02%

GOBIERNO CORPORATIVO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

1 0,02%

HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN VIRTUALES (CHAT´S, FOROS Y SKYPE EMPRESARIAL)

1 0,02%

INTERNET DE LAS COSAS 1 0,02%

MANTENIMIENTO IMPRESORAS 1 0,02%

PROGRAMA REVIT BIM MANAGER 1 0,02%

RIESGOS INFORMÁTICOS 1 0,02%

SIGESPRO 1 0,02%


PROACTIVIDAD 1 0,02%

COMPETENCIA Y RECONOCIMIENTO DE LA DIVERSIDAD

1 0,02%

FORMADOR DE FORMADORES 1 0,02%

HERRAMIENTA WEB DE REPORTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO

1 0,02%


MALLA CURRICULAR 1 0,02%


AUDITORIA AL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN E INDICADORES DE MEDICIÓN INSTITUCIONAL

1 0,02%

CULTURA DEMOCRÁTICA Y DE LEGALIDAD

1 0,02%

INDICADORES DE GESTIÓN PÚBLICA

1 0,02%

MATRIZ DE PARTES INTERESADAS 1 0,02%

MIR MATRIZ DE IMPACTO, PARA DETERMINAR MUESTRAS DE AUDITORIA

1 0,02%

PAPELES DE TRABAJO 1 0,02%

PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL

1 0,02%

SIPROJ 1 0,02%

SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA PARA CATASTRALES

1 0,02%


CAPACITACIÓN 2020



Página 26 de 60

SIVICOF 1 0,02%

SOCIALIZACIÓN PACTO GLOBAL 1 0,02%

FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS

1 0,02%


CRECIMIENTO ECONÓMICO Y PAZ 1 0,02%

CRISIS SOCIAL Y DEMOCRACIA 1 0,02%

FORTALECIMIENTO DE LA LEGITIMIDAD

1 0,02%

VARIOS

APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 9 DE LA LEY 1257 DE 2008 PROGRAMAS DE PREVENCIÓN PROTECCIÓN Y ATENCIÓN A LAS MUJERES

1 0,02%

EMPATÍA 1 0,02%

EMPODERAMIENTO 1 0,02%

FLEXIBILIDAD 1 0,02%

FORMAS DE INTERACCIÓN 1 0,02%

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS 1 0,02%

TOTALES 6145 100%

En el segundo análisis de la Base de Datos y para la priorización de las necesidades de aprendizaje identificadas en la Tabla No. 1, se utilizaron dos criterios fundamentales:

4.3.1. Frecuencia Acumulada (FA)

Esta frecuencia acumulada indica la cantidad total de veces que se repitió una necesidad de capacitación, a este criterio de priorización se le asigna un peso relativo del 30% del total de la ponderación de las necesidades de aprendizaje.

4.3.2. Relevancia Estratégica (RE)

En este análisis de información, la relevancia estratégica de una determinada necesidad de aprendizaje, se asume como la contribución directa que tienen los lineamientos de la alta dirección para la vigencia, así como el análisis que hace la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica de los temas relevantes que se encuentran en el diagnóstico, asignándoles en función de esta contribución un valor porcentual en una escala de 0% a 100%. Con estos datos y para realizar la Priorización Estratégica, se le asigna a la relevancia acumulada un valor relativo de 30%, y a la relevancia estratégica, por representar el contexto de la organización para la próxima vigencia, un peso relativo del 70% del total de la ponderación de cada una de estas necesidades de aprendizaje identificadas en el diagnóstico.


CAPACITACIÓN 2020



Página 27 de 60

4.3.3. Priorización Institucional

Luego de realizar el ejercicio de frecuencias acumulada y estratégica, se depuraron los resultados, arrojando un total de 125 necesidades de aprendizaje identificadas.

Tabla No. 4 Necesidades de Aprendizaje Identificadas Prioritarias de la Contraloría de Bogotá, D.C

N° LINEAS

TEMÁTICAS 2020

NECESIDAD DE APRENDIZAJE IDENTIFICADA

Frecuencia Acumulada (30%) Relevancia

Estratégica (70%)

Priorización Institucional

(100%) FRECUENCIA ACUMULADA

Porcentaje %

1 VARIOS


562 9,15% 100% 72,74%

2 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


352 5,73% 100% 71,72%

3 ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE

PROTOCOLOS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CIUDADANO - CALIDAD DE SERVICIO -( LENGUAJE CLARO, ATENCIÓN PREFERENTE, DIFERENCIAL E INCLUYENTE)

311 5,06% 100% 71,52%

4 CONTRATACIÓN PÚBLICA

CONTRATACIÓN ESTATAL - ESTUDIO Y ANÁLISIS DEL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

279 4,54% 100% 71,36%

5 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

VALORACIÓN Y AUDITORIA A EMPRESAS DE ECONOMÍA MIXTA

262 4,26% 50% 36,28%

6 POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL


224 3,65% 40% 29,09%


CAPACITACIÓN 2020



Página 28 de 60

7



202 3,29% 100% 70,99%

8 AUDITORIA A OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE

194 3,16% 100% 70,95%

9 GERENCIA DE PROYECTOS 190 3,09% 50% 35,93%

10 GESTION DEL TALENTO HUMANO


175 2,85% 100% 70,85%


SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y ORIENTACIÓN A LA CALIDAD

173 2,82% 100% 70,84%

12 GESTION DE LA INFORMACIÓN


173 2,82% 100% 70,84%

13 VARIOS COMPETENCIAS Y HABILIDADES DEL AUDITOR

172 2,80% 50% 35,84%

14 VARIOS ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN 154 2,51% 100% 70,75%


PRESUPUESTO PÚBLICO 145 2,36% 50% 35,71%


BIG DATA ANÁLISIS EN LA FUNCIÓN AUDITORA

143 2,33% 40% 28,70%


INDICADORES DE GESTIÓN (MECANISMOS PARA LA MEDICIÓN INSTITICIONAL)

140 2,28% 30% 21,68%

18 MIPG (MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN)

131 2,13% 100% 70,64%


DIPLOMADO EN GERENCIA DEL TALENTO HUMANO, NORMATIVIDAD, GERENCIAS ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO

124 2,02% 50% 35,61%


CONTADURÍA PARA NO CONTADORES INCLUYENDO NIF

122 1,99% 100% 70,60%

21


RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO, EN EL ROL DE AUDITOR Y ROL DE DIRECTIVO

120 1,95% 100% 70,59%

22


109 1,77% 100% 70,53%


CAPACITACIÓN 2020



Página 29 de 60


OFFICE, OFIMÁTICA (BÁSICO, MEDIO Y AVANZADO)

108 1,76% 100% 70,53%

24


DIPLOMADO DE PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS

107 1,74% 50% 35,52%

25


107 1,74% 100% 70,52%


ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO 105 1,71% 100% 70,51%


IMPUESTOS NACIONALES Y MUNICIPALES

90 1,46% 50% 35,44%

28 VARIOS ESTADÍSTICAS 81 1,32% 50% 35,40%


SECOP II 77 1,25% 100% 70,38%

30 CÓDIGO ANTICORRUPCIÓN 76 1,24% 100% 70,37%


CEREMONIA Y PROTOCOLO 69 1,12% 50% 35,34%

32


BENEFICIOS DEL CONTROL FISCAL

69 1,12% 80% 56,34%

33 IMPLEMENTACIÓN EVALUACIÓN ECONÓMICA DEL DAÑO AMBIENTAL

69 1,12% 100% 70,34%

34


69 1,12% 100% 70,34%


ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

58 0,94% 20% 14,28%


ARGUMENTACIÓN ORAL 56 0,91% 100% 70,27%

37 GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA


54 0,88% 100% 70,26%

38 PARTICIPACION CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y


53 0,86% 100% 70,26%


CAPACITACIÓN 2020



Página 30 de 60

39

RENDICION DE CUENTAS RENDICIÓN DE CUENTA A LA

CIUDADANÍA 46 0,75% 100% 70,22%


CONTROL INTERNO CONTABLE

44 0,72% 40% 28,21%



43 0,70% 100% 70,21%


SUPERVISIÓN DE CONTRATOS 36 0,59% 100% 70,18%


VOCACIÓN DE SERVICIO 34 0,55% 100% 70,17%


CONTADURÍA PÚBLICA (ÁREAS DE APOYO)

24 0,39% 30% 21,12%



15 0,24%

100% 70,07%


ALMACÉN E INVENTARIOS 13 0,21%



10 0,16% 100% 70,06%


DERECHOS DE PETICIÓN, ACTUALIZACIÓN NORMATIVA Y APLICATIVO

8 0,13% 70% 49,05%


AUDITOR INTEGRAL HSEQ - SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN CON CERTIFICACIÓN - ELEMENTOS COSO Y ACTUALIZACIÓN NORMA AUDITORIA INTERNA DE SISTEMAS DE GESTIÓN NTC ISO 19011

8 0,13% 100% 70,04%



8 0,13% 25% 17,54%


CAPACITACIÓN 2020



Página 31 de 60


HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE CONOCIMIENTO Y CAPITAL HUMANO

7 0,11% 100% 70,04%


PLANEACIÓN ESTRATÉGICA- FLUJO DE PROCESOS EN PLANEACIÓN

6 0,10% 100% 70,03%


GOBIERNO DIGITAL (GOBIERNO EN LÍNEA)

6 0,10% 25% 17,53%

54


ACTUALIZACIÓN CONTABLE (ACTUALIZACIÓN TRIBUTARIA, PRESUPUESTO PÚBLICO)

6 0,10% 40% 28,03%

55

ÉTICA, MORALIDAD Y TRANSPARENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA - PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN

6 0,10% 25% 17,53%

56 VARIOS COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

5 0,08% 100% 70,03%


SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

4 0,07% 25% 17,52%

58


INNOVACIÓN PÚBLICA 4 0,07% 50% 35,02%

59 CÓDIGO GENERAL DISCIPLINARIO

4 0,07% 100% 70,02%

60 SIDEAP 4 0,07% 100% 70,02%


CÓDIGO DE INTEGRIDAD 4 0,07% 50% 35,02%

62 EVALUACIÓN DE POLÍTICA PÚBLICA DESDE EL CONTROL FISCAL

4 0,07% 100% 70,02%

63


PROMOCIÓN DEL CONTROL SOCIAL

4 0,07% 25% 17,52%


AUDITOR INTERNO CERTIFICADO CIA - AUDITOR LÍDER

3 0,05% 100% 70,02%


SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE INVERSIÓN

3 0,05% 25% 17,51%


PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL PMP

3 0,05% 25% 17,51%


AUDITORÍA EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

3 0,05% 100% 70,01%


CAPACITACIÓN 2020



Página 32 de 60



3 0,05% 100% 70,01%

69 VARIOS

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN - INVESTIGACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL

3 0,05% 100% 70,01%


GESTIÓN POR RESULTADOS 2 0,03% 100% 70,01%


ROL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO FRENTE A MIPG

2 0,03% 25% 17,51%

72


ARQUITECTURA EMPRESARIAL

2 0,03% 100% 70,01%

73 SI CAPITAL 2 0,03% 50% 35,01%


EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 2 0,03% 35% 24,51%

75


DISEÑO Y APLICACIÓN DE CONTROLES ANTIFRAUDE

2 0,03% 100% 70,01%

76

PATOLOGÍA DE ESTRUCTURAS - ACTUALIZACIÓN EN TEMAS DE INGENIERIA CIVIL

2 0,03% 50% 35,01%

77 PLAGIO 2 0,03% 20% 14,01%

78 PROCESO COACTIVO FISCAL, SEGUROS Y VINCULACIÓN DEL GARANTE

2 0,03% 100% 70,01%

79


CONFLICTOS DE LA CIUDADANIA LOCAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

2 0,03% 100% 70,01%


ACUERDO DE PAZ 2 0,03% 40% 28,01%

81 VARIOS IDIOMAS 2 0,03% 100% 70,01%

82 TRABAJO EN EQUIPO 2 0,03% 100% 70,01%


ALTA REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORIA Y CONTROL INTERNO

1 0,02% 50% 35,01%


CAPACITACIÓN 2020



Página 33 de 60

84 CAJA MENOR 1 0,02% 100% 70,00%

85 FINANZAS PÚBLICAS 1 0,02% 50% 35,00%

86 FUNDAMENTOS DE TIC´S PARA AUDITORES INTERNOS

1 0,02% 50% 35,00%

87 GERENCIA ESTRATÉGICA PARA DIRECTIVOS

1 0,02% 40% 28,00%

88


AUDITORIA ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

1 0,02% 100% 70,00%

89 AUTOCAD 1 0,02% 25% 17,50%

90 CIBERSEGURIDAD 1 0,02% 25% 17,50%

91 DIPLOMADO EN AUDITORIA FINANCIERA SISTEMATIZADA

1 0,02% 25% 17,50%

92 ESTÁNDARES INTERNACIONALES

1 0,02% 25% 17,50%

93 GOBIERNO CORPORATIVO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

1 0,02% 25% 17,50%

94

HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN VIRTUALES (CHAT´S, FOROS Y SKYPE EMPRESARIAL)

1 0,02% 25% 17,50%

95 INTERNET DE LAS COSAS 1 0,02% 25% 17,50%

96 MANTENIMIENTO IMPRESORAS

1 0,02% 25% 17,50%

97 PROGRAMA REVIT BIM MANAGER

1 0,02% 25% 17,50%

98 RIESGOS INFORMÁTICOS 1 0,02% 25% 17,50%

99 SIGESPRO 1 0,02% 25% 17,50%

100


PROACTIVIDAD 1 0,02% 25% 17,50%

101 COMPETENCIA Y RECONOCIMIENTO DE LA DIVERSIDAD

1 0,02% 25% 17,50%

102 FORMADOR DE FORMADORES 1 0,02% 100% 70,00%


CAPACITACIÓN 2020



Página 34 de 60

103 HERRAMIENTA WEB DE REPORTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO

1 0,02% 25% 17,50%


MALLA CURRICULAR 1 0,02% 100% 70,00%

105



1 0,02% 25% 17,50%

106 CULTURA DEMOCRÁTICA Y DE LEGALIDAD

1 0,02% 100% 70,00%

107 INDICADORES DE GESTIÓN PÚBLICA

1 0,02% 50% 35,00%

108 MATRIZ DE PARTES INTERESADAS

1 0,02% 50% 35,00%

109 MIR MATRIZ DE IMPACTO, PARA DETERMINAR MUESTRAS DE AUDITORIA

1 0,02% 100% 70,00%

110 PAPELES DE TRABAJO 1 0,02% 100% 70,00%

111 PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL

1 0,02% 100% 70,00%

112 SIPROJ 1 0,02% 100% 70,00%

113 SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA PARA CATASTRALES

1 0,02% 100% 70,00%

114 SIVICOF 1 0,02% 20% 14,00%

115 SOCIALIZACIÓN PACTO GLOBAL

1 0,02% 100% 70,00%

116 FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS

1 0,02% 100% 70,00%

117


CRECIMIENTO ECONÓMICO Y PAZ

1 0,02% 20% 14,00%

118 CRISIS SOCIAL Y DEMOCRACIA

1 0,02% 20% 14,00%

119 FORTALECIMIENTO DE LA LEGITIMIDAD

1 0,02% 20% 14,00%

120

VARIOS

APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 9 DE LA LEY 1257 DE 2008 PROGRAMAS DE PREVENCIÓN PROTECCIÓN Y ATENCIÓN A LAS MUJERES

1 0,02% 100% 70,00%

121 EMPATÍA 1 0,02% 100% 70,00%

122 EMPODERAMIENTO 1 0,02% 25% 17,50%

123 FLEXIBILIDAD 1 0,02% 25% 17,50%


CAPACITACIÓN 2020



Página 35 de 60

124 FORMAS DE INTERACCIÓN 1 0,02% 25% 17,50%

125 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS 1 0,02% 25% 17,50%

TOTALES 6145

4.3.4. Diagnóstico de necesidades de Aprendizaje Organizacional Priorizadas

Del listado de las 125 necesidades identificadas, se seleccionaron aquellas que obtuvieron un porcentaje igual o mayor 49,05%, presentando 65 temas guías para la GESTIÓN de los programas de capacitación en la entidad a desarrollar en este Plan Institucional de Capacitación – PIC 2020.

Tabla No. 5 Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje Organizacional Priorizadas

N° LINEAS TEMÁTICAS 2020

NECESIDAD DE APRENDIZAJE IDENTIFICADA Priorización Institucional

(100%)

1 VARIOS


72,74%



70,85%



71,72%


PROTOCOS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CIUDADANO - CALIDAD DE SERVICIO - (LENGUAJE CLARO, ATENCIÓN PREFERENTE, DIFERENCIAL E INCLUYENTE)

71,52%


Contratación Estatal - Estudio y análisis del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública

71,36%



70,99%


CAPACITACIÓN 2020



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70,07%


AUDITORIA A OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE

70,95%


SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y ORIENTACIÓN A LA CALIDAD 70,84%



70,26%



70,84%

12 VARIOS ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN

70,75%


ALTA REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORIA Y CONTROL INTERNO 70,00%


MIPG (MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN) 70,64%


CONTADURÍA PARA NO CONTADORES INCLUYENDO NIF 70,60%

16 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN"

RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO, EN EL ROL DE AUDITOR Y ROL DE DIRECTIVO 70,59%



70,53%


OFFICE, OFIMÁTICA (BÁSICO, MEDIO Y AVANZADO) 70,53%



70,52%


ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO 70,51%


SECOP II 70,38%


CAPACITACIÓN 2020



Página 37 de 60


CÓDIGO ANTICORRUPCIÓN 70,37%


CÓDIGO DE INTEGRIDAD 70,02%


IMPLEMENTACIÓN EVALUACIÓN ECONÓMICA DEL DAÑO AMBIENTAL

70,34%



70,34%


ARGUMENTACIÓN ORAL 70,27%

27



70,26%

28


RENDICIÓN DE CUENTA A LA CIUDADANÍA

70,22%



70,21%


SUPERVISIÓN DE CONTRATOS 70,18%


VOCACIÓN DE SERVICIO 70,17%


ALMACÉN E INVENTARIOS 70,06%


DERECHOS DE PETICIÓN, ACTUALIZACIÓN NORMATIVA Y APLICATIVO 70,04%



70,04%


MATRIZ DE PARTES INTERESADAS 70,00%


MIR MATRIZ DE IMPACTO , PARA DETERMINAR MUESTRAS DE AUDITORIA

70,00%


PAPELES DE TRABAJO 70,00%


HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE CONOCIMIENTO Y CAPITAL HUMANO 70,03%


CAPACITACIÓN 2020



Página 38 de 60


ÉTICA, MORALIDAD Y TRANSPARENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA - PREVENCIÒN DE LA CORRUPCIÓN

70,03%


INNOVACIÓN PÚBLICA 70,02%


CODIGO GENERAL DISCIPLINARIO 70,02%

42


PROMOCIÓN DEL CONTROL SOCIAL

70,02%


PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL PMP 70,01%


AUDITORÍA EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO 70,01%



70,01%

46 VARIOS METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN - INVESTIGACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL

70,01%


ROL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO FRENTE A MIPG 70,01%


EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 70,01%


PLAGIO 70,01%


PROCESO COACTIVO FISCAL, SEGUROS Y VINCULACIÓN DEL GARANTE

70,01%


ACUERDO DE PAZ 70,01%



29,09%

53 VARIOS IDIOMAS

70,01%


GERENCIA ESTRATÉGICA PARA DIRECTIVOS 70,00%


COMPETENCIA Y RECONOCIMIENTO DE LA DIVERSIDAD 70,00%


CAPACITACIÓN 2020



Página 39 de 60


HERRAMIENTA WEB DE REPORTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO

70,00%



70,00%


PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL 70,00%


SIPROJ 70,00%

60 "LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN"

SIVICOF 70,00%


SOCIALIZACIÓN PACTO GLOBAL 70,00%


FORTALECIMIENTO DE LA LEGITIMIDAD 70,00%

63 VARIOS APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 9 DE LA LEY 1257 DE 2008 PROGRAMAS DE PREVENCIÓN PROTECCIÓN Y ATENCIÓN A LAS MUJERES

70,00%


BENEFICIOS DEL CONTROL FISCAL 56,34%



49,05%

Basados en los resultados de la tabla anterior, se reagrupan temas afines para facilitar la realización de acciones de formación con el ánimo de maximizar esfuerzos, no solo económicos sino de horas hombre, lo que permite consolidar dichos temas en 55 actividades de formación.

Tabla No. 6 Acciones de Formación Consolidadas para la Vigencia 2020

N° LINEAS TEMÁTICAS

2020 ACCIÓN DE FORMACIÓN

1 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

TALLER EXPERIENCIAL DE GESTIÓN DEL CAMBIO - FORTALECIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS BLANDAS


CURSO GESTIÓN DOCUMENTAL


CAPACITACIÓN 2020



Página 40 de 60


SEMINARIO DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL USUARIO


CURSO CONTRATACIÓN ESTATAL - ESTUDIO Y ANÁLISIS DEL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA


DIPLOMADO NUEVO MODELO DEL CONTROL FISCAL EN EL MARCO DE LAS NORMAS DE AUDITORÍA DE ENTIDADES FISCALIZADORAS – ISSAI - AUDITORÍA Y CONFIGURACIÓN DE HALLAZGOS FISCALES


TALLER INSTRUCCIONAL HACIA EL MEJORAMIENTO CONTINUO - COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN

7 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

CURSO DE BASES DE DATOS - ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

8 VARIOS CURSO DE REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA


SEMINARIO MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN


CONTADURÍA PARA NO CONTADORES


CURSO VIRTUAL RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO POR NIVEL


CURSO ACTUALIZACIÓN PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO


CURSO OFIMÁTICA




CURSO ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO


SECOP II


AUTOFORMACIÓN SOCIALIZACIÓN CÓDIGO DE INTEGRIDAD


SOCIALIZACIÓN METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA DEL DAÑO AMBIENTAL


JORNADA DE ACTUALIZACIÓN DEL PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL


CURSO TÉCNICAS DE ORALIDAD - ARGUMENTACIÓN PROFESIONAL

21 PARTICIPACION CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y

SEMINARIO MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA


CAPACITACIÓN 2020



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RENDICION DE CUENTAS

22 PARTICIPACION CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y RENDICION DE CUENTAS

SEMINARIO RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA


SEMINARIO DIÁLOGO SOCIAL Y FORTALECIMIENTO SINDICAL


CURSO DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS


SEMINARIO VOCACIÓN DE SERVICIO


CURSO DE ALMACÉN E INVENTARIOS


SEMINARIO PRÁCTICO ACTUALIZACIÓN EN DERECHOS DE PETICIÓN


TALLER INSTRUCCIONAL HERRAMIENTAS DEL CONTROL FISCAL


CURSO MIPG Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO


SEMINARIO "ÉTICA, MORALIDAD Y TRANSPARENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA - PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN"


CURSO TALLER SOBRE INNOVACIÓN EN LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C.


SEMINARIO CÓDIGO GENERAL DISCIPLINARIO

33 PARTICIPACIÓN CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y RENDICIÓN DE CUENTAS

SEMINARIO PROMOCIÓN DEL CONTROL SOCIAL

34 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

CURSO DE PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL


ACTUALIZACIÓN EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO


CONFERENCIA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

37 VARIOS

CURSO DE METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN


SEMINARIO ROL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO FRENTE A MIPG


SEMINARIO INSTRUCCIONAL EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL


CAPACITACIÓN 2020



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CONFERENCIA "CONSECUENCIAS LEGALES DEL PLAGIO"


PROCESO DE JURISDICCIÓN COACTIVA


CONFERENCIA SOBRE EL POSCONFLICTO, DERECHOS HUMANOS

43 VARIOS CURSO DE INGLÉS


CONFERENCIA GERENCIA ESTRATÉGICA PARA EL NIVEL DIRECTIVO


CONFERENCIA SOBRE RESPETO A LA DIVERSIDAD


CURSO INSTRUCCIONAL SOBRE MANEJO DE LA HERRAMIENTA WEB DE REPORTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO


TALLER AUDITORIA AL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN E INDICADORES DE MEDICIÓN INSTITUCIONAL


SOCIALIZACIÓN POT


TALLER SIPROJ


CURSO VIRTUAL SIVICOF


CURSO VIRTUAL SOCIALIZACIÓN PACTO GLOBAL


CURSO VIRTUAL FORTALECIMIENTO DE LA LEGITIMIDAD

53 VARIOS

SEMINARIO PREVENCIÓN, PROTECCIÓN Y ATENCIÓN A LAS MUJERES


CURSO BENEFICIOS DEL CONTROL FISCAL


CURSO AUDITORÍA A LA CONTRATACIÓN ESTATAL

Tabla No. 7 Actividades por Línea Temática

LÍNEA TEMÁTICA ACTIVIDADES DE

FORMACIÓN PIC 2020

ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE 2

CONTRATACIÓN PÚBLICA 2

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 8

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN 3

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 9


CAPACITACIÓN 2020



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LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN 21

PARTICIPACIÓN CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y RENDICIÓN DE CUENTAS

3

POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL 3

VARIOS 4

TOTAL GENERAL 55

Tabla No. 8 Actividades por Eje temático

EJE TEMÁTICO ACCIONES DE FORMACIÓN

CREACIÓN DE VALOR PÚBLICO 13

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 38

GOBERNANZA PARA LA PAZ 4

TOTAL GENERAL 55

4.4 Lineamientos DAFP y CNSC

El Departamento Administrativo de la Función Pública expidió la Circular No. 12 de 2017, que establece que las Entidades deben incluir en sus PIC, “… programas de formación para garantizar la adecuada prevención, protección y atención a las mujeres, y para la prevención, detección y atención de situaciones de acoso, agresión sexual o cualquiera otra o forma de violencia contra las mujeres, lo anterior en aplicación del artículo 9 de la Ley 1257 de 2008.”., de tal manera que se incluirá este tema, dentro de la línea temática “Otros” y se contará con el apoyo de la Secretaria de la Mujer, como aliado estratégico. De otra parte la Circular 034 del 2019 “PIC en Línea” del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, se presentará a la nueva administración para su consideración, una vez esta inicie su respectivo periodo. Así mismo y dentro de las recomendaciones presentadas por la Comisión Nacional del Servicio Civil a la Entidad, se debe incluir dentro de las acciones de formación una Jornada sobre Evaluación del Desempeño.

4.5 Definición de las Necesidades de Capacitación y Alineamiento con las Líneas Temáticas

Una vez fue consolidado el diagnóstico de necesidades y analizados los temas priorizados se establecen y distinguen temas comunes para el diseño de modalidades de aprendizaje y se agrupan de acuerdo a las líneas temáticas establecidas en el Plan Nacional de Formación y Capacitación.


CAPACITACIÓN 2020



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De esta forma la priorización institucional, debe identificar necesidades que respondan en esencia a la planeación estratégica y a las necesidades futuras de la organización, como lo establece el Plan Nacional de Formación y Capacitación. El aprendizaje organizacional contribuye a la generación de valor público en la GESTIÓN del talento humano, para ello es necesario que al interior de la entidad se cumplan las siguientes premisas, de acuerdo a lo establecido en la Guía Metodológica para la implementación del Plan Nacional de Formación y Capacitación (PNFC).

Gráfico No. 4

4.6 Beneficiarios

El PIC 2020, está dirigido a todos los empleados públicos de la Contraloría de Bogotá, D.C., quienes deberán apropiar los conocimientos, reconociendo los desafíos y oportunidades, pero también las alternativas y soluciones; para ello se considerarán espacios de aprendizaje colaborativo en el que el grupo de docentes de la entidad, diseñará diferentes actividades, robusteciendo el capital intelectual con el que cuenta la entidad, a través de cursos instruccionales, todos ellos relacionados con el ejercicio del control fiscal, apoyando así la línea constructivista de que habla el Plan Nacional del Formación y en el marco de la normatividad vigente


CAPACITACIÓN 2020



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5. COMISIÓN DE PERSONAL Con el ánimo de darle un sentido más participativo, de cumplir con la normatividad relacionada con el tema y con el Procedimiento para la Planificación, Ejecución, Modificación y Evaluación de la Capacitación, Inducción, Reinducción y Programa de Formadores Internos, el PIC 2020 se presentó para aprobación de la Comisión de Personal, el 03 de diciembre de2019.

6. EJECUCIÓN

6.1. Metas y Presupuesto

Para la vigencia fiscal 2020, en términos de acciones de formación, la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica, se propone alcanzar las siguientes metas: Ejecutar 55 acciones de formación identificadas en el Plan Institucional de Capacitación – PIC 2020, dentro de las cuales, 12 actividades causan erogación para la Entidad. No obstante lo anterior, este documento prevé la realización de actividades que responden a necesidades de servicio o invitaciones institucionales que pueden causar erogación, ellas son:

ACCIONES DE FORMACIÓN POR NECESIDAD DEL SERVICIO Y/O

OFERTA FUERA DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C. CAUSANDO EROGACIÓN A LA ENTIDAD.

ACCIONES DE FORMACIÓN POR NECESIDAD DEL SERVICIO

DENTRO DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C., CON EROGACIÓN A LA ENTIDAD.

El Valor asignado durante la vigencia 2020 para adelantar el Plan Institucional de Capacitación es de novecientos cuatro millones doscientos ochenta y ocho mil setecientos sesenta y tres pesos M/Cte. ($ 904.288.763). Asignados de la siguiente forma:


CAPACITACIÓN 2020



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Tabla No. 9

ACTVIDADES No. DE ACTIVIDADES VALOR

Capacitaciones PIC con erogación 12 $704.288.763

Acciones de formación por necesidad del servicio y/o oferta fuera de la ciudad de Bogotá, D.C., causando erogación a la entidad.

Por definir, previa autorización de la Alta

Dirección $200.000.000

Acciones de formación por necesidad del servicio dentro de la ciudad de Bogotá, D.C., con erogación a la entidad.

Igualmente, el PIC 2020, contempla 43 acciones de formación de las 55 establecidas, que se deben realizar a través de GESTIÓN de conocimiento y/o acciones de cooperación institucional. Vale la pena mencionar que se realizarán otras actividades de capacitación no programadas en este documento, que corresponden a invitación o solicitudes por necesidad del servicio.

6.2. Programa de Inducción y Reinducción Institucional

El Decreto Ley 1567 de 1998, define los programas de inducción y reinducción, como: “procesos de formación y capacitación dirigidos a facilitar y a fortalecer la integración del Empleado a la cultura organizacional, a desarrollar en éste habilidades gerenciales y de servicio público y suministrarle información necesaria para el mejor conocimiento de la función pública y de la entidad, estimulando el aprendizaje y el desarrollo individual y organizacional, en un contexto metodológico flexible, integral, práctico y participativo” y su realización se debe ejecutar con carácter obligatorio en el Plan Institucional de Capacitación.

6.2.1. Inducción

La Inducción Institucional estará conformada por dos núcleos, uno básico que consiste en una introducción al Servicio Público Distrital y para ello se contará con el apoyo del Curso Virtual de Ingreso al Servicio Público, que tiene una duración de 40 horas y es ofertado por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD. De otra parte, la Entidad debe organizar una inducción núcleo específico, que está conformada por la Inducción al puesto de trabajo, la cual tiene una duración mínima de 8 horas y una jornada de instrucción que consiste en la integración a la Entidad y al puesto de trabajo y que tendrá una duración aproximada de 24 horas.


CAPACITACIÓN 2020



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En esta última se contará con el Apoyo de la Plataforma Virtual de la Entidad que debe formalizarse en la vigencia 2020. Al finalizar el programa de Inducción el servidor deberá haber adquirido mayores capacidades y competencias, que le permitan aportar al ejercicio del control fiscal independientemente de su ubicación en la Entidad.

Gráfico No. 5

6.2.2. Reinducción Institucional

El programa de reinducción institucional está dirigido a reorientar la integración del servidor público y a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los temas que ameriten. A través de la reinducción se busca fortalecer el sentido de pertenencia, evidenciando la importancia de construir y participar en el desarrollo de las actividades de la entidad para el logro de los objetivos estratégicos. Esta acción de formación se realiza de manera virtual y está dirigida a todos los servidores públicos, así mismo, en caso de que haya cambios normativos o procedimentales se efectuará la respectiva actualización.


CAPACITACIÓN 2020



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6.3. Aliados Estratégicos y Redes de Conocimiento

Con el ánimo de cumplir con las expectativas del PIC 2020, en particular en la realización de acciones de formación sin erogación, la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica, dependencia responsable de su ejecución, deberá explorar aún más en sus relaciones con las alianzas estratégicas que ha venido desarrollando y que han permitido aprovechar los recursos existentes en aras de fortalecer habilidades y competencias de los servidores públicos de la Contraloría de Bogotá D.C., en las diferentes áreas.

Gráfico No. 6

De acuerdo con el Plan Nacional de Formación y Capacitación, es necesario gestionar una articulación interinstitucional con el fin de potenciar la transferencia de conocimientos, al respecto. Es necesario mencionar que el Grupo de Gestores Estratégicos liderado por el DASCD, ha fomentado esa sinergia entre instituciones, no solo promoviendo las actividades que el departamento registra dentro de su Plan de Capacitación sino generando espacios de

Escuela Superior de Administración Pública - ESAP

Departamento Administrativo del

Servicio Civil Distrital - DASCD

Auditoría General de la República - AGR

Contaduría General de la Nación - CGN

Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades

Fiscalizadoras Superiores -OLACEFS

Agencia Pública de Cooperación de Colombia - APC

Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA

Secretaria Distrital de Planeación - SDP

Departamento Nacional de

Planeación - DNP

Dirección Distrital de calidad de la Alcaldía

Mayor de Bogotá, D.C.

Dirección Nacional de Derechos de Autor


CAPACITACIÓN 2020



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cooperación en el beneficio de las Entidades que participan en el Grupo, como actualización normativa en el tema, GESTIÓN de espacios de expertos y de buenas prácticas relacionadas con la profesionalización de los servidores de las Entidades del Distrito.

6.4. Programas de Aprendizaje Organizacional.

La Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica convocará a 3 grupos de trabajo para gestionar proyectos de aprendizaje en equipo. Ellos son:

Grupo Valoración de Costos Ambientales Grupo de Normas Contables Grupo de Innovación y GESTIÓN de Conocimiento


CAPACITACIÓN 2020



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6.5. Plan de Acción

Tabla No. 10

Nº LÍNEAS TEMÁTICAS 2020 EJE TEMÁTICO PLAN NAL.

DE FORMACIÓN ACCIÓN DE FORMACIÓN

INTENSIDAD HORARIA

CUPOS RECURSOS POBLACIÓN OBJETO MES ESTIMADO

1

ATENCIÓN Y SERVICIO AL

CLIENTE

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

SEMINARIO DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL USUARIO

8 100 COOPERACIÓN TRANSVERSAL

(DIFERENTES NIVELES JERÁRQUICOS)

OCTUBRE

2

ATENCIÓN Y SERVICIO AL

CLIENTE


SEMINARIO PRÁCTICO ACTUALIZACIÓN EN DERECHOS DE PETICIÓN

4 60 DOCENTES

INTERNOS Y Y/O COOPERACIÓN

TRANSVERSAL OCTUBRE

3 CONTRATACIÓN

PÚBLICA CREACIÓN DE

VALOR PÚBLICO

CURSO CONTRATACIÓN ESTATAL - ESTUDIO Y ANÁLISIS DEL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

40 80 CON EROGACIÓN

PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y RESPONSABLES DE

PROCESOS CONTRACTURALES

FEBRERO

4 CONTRATACIÓN

PÚBLICA GESTIÓN DEL

CONOCIMIENTO CURSO DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS


PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y RESPONSABLES DE

PROCESOS CONTRACTURALES

ABRIL

5

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA


CURSO GESTIÓN DOCUMENTAL

40 30 CON EROGACIÓN TRANSVERSAL

(GESTORES DOCUMENTALES)

MARZO


CAPACITACIÓN 2020



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6


FINANCIERA


TALLER INSTRUCCIONAL HACIA EL MEJORAMIENTO CONTINUO - COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN

4 800 DOCENTES INTERNOS

TRANSVERSAL MARZO, ABRIL,

MAYO

7


FINANCIERA


SEMINARIO MODELO INTEGRADEO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN

8 100 COOPERACIÓN TRANSVERSAL MARZO, ABRIL,

MAYO

8


FINANCIERA

CREACIÓN DE VALOR PÚBLICO

CONTADURÍA PARA NO CONTADORES


TRANSVERSAL FEBRERO

9


FINANCIERA


CURSO ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO

8 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL MARZO

10


FINANCIERA


CURSO DE ALMACÉN E INVENTARIOS

24 10 COOPERACIÓN PROCESO DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA AGOSTO

11


FINANCIERA


SEMINARIO ROL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO FRENTE A MIPG

4 10 COOPERACIÓN

PROCESO DE EVALUACIÓN Y

CONTROL (OFICINA DE CONTROL INTERNO)

FEBRERO


CAPACITACIÓN 2020



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12


FINANCIERA


CONFERENCIA GERENCIA ESTRATÉGICA PARA EL NIVEL DIRECTIVO

4 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL SEPTIEMBRE

13 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN"


CURSO DE BASES DE DATOS - ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

8 30 CON EROGACIÓN

PROCESO DE GESTIÓN ESTRATÉGICA Y DE

EVALUACIÓN Y CONTROL

ABRIL

14 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN"


CURSO OFIMÁTICA 80 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL

(DIFERENTES NIVELES JERÁRQUICOS)

AGOSTO, SEPTIEMBRE,

OCTUBRE



CURSO DE PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

24 25 COOPERACIÓN TRANSVERSAL ABRIL

16 GESTION DEL

TALENTO HUMANO GESTIÓN DEL

CONOCIMIENTO

TALLER EXPERIENCIAL DE GESTIÓN DEL CAMBIO - FORTALECIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS BLANDAS

24 100 CON EROGACIÓN TRANSVERSAL MAYO - JUNIO

17 GESTIÓN DEL


CONOCIMIENTO SEMINARIO VOCACIÓN DE SERVICIO

4 30 DOCENTES

INTERNOS Y/O COOPERACIÓN

TRANSVERSAL MARZO

18 GESTIÓN DEL


CONOCIMIENTO CURSO MIPG Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO


DEL TALENTO HUMANO

MARZO


CAPACITACIÓN 2020



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19 GESTIÓN DEL


CONOCIMIENTO

CURSO TALLER SOBRE INNOVACIÓN EN LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C.

8 30 CON EROGACIÓN TRANSVERSAL MARZO

20 LGESTIÓN DEL


CONOCIMIENTO SEMINARIO CÓDIGO GENERAL DISCIPLINARIO


21 GESTIÓN DEL


CONOCIMIENTO

ACTUALIZACIÓN EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO


DEL TALENTO HUMANO

OCTUBRE

22 GESTIÓN DEL


CONOCIMIENTO

SEMINARIO INSTRUCCIONAL EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

4 100 DOCENTES


TRANSVERSAL OCTUBRE

23 GESTIÓN DEL


CONOCIMIENTO

CONFERENCIA SOBRE RESPETO A LA DIVERSIDAD

4 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL NOVIEMBRE

24 GESTIÓN DEL


CONOCIMIENTO

CURSO INSTRUCCIONAL SOBRE MANEJO DE LA HERRAMIENTA WEB DE REPORTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO


DEL TALENTO HUMANO

MARZO


CAPACITACIÓN 2020



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25 LUCHA CONTRA LA

CORRUPCIÓN CREACIÓN DE

VALOR PÚBLICO

DIPLOMADO NUEVO MODELO DEL CONTROL FISCAL EN EL MARCO DE LAS NORMAS DE AUDITORÍA DE ENTIDADES FISCALIZADORAS – ISSAI - AUDITORÍA Y CONFIGURACIÓN DE HALLAZGOS FISCALES

120 60 CON EROGACIÓN PROCESO DE VIGILANCIA Y

CONTROL

ABRIL, MAYO, JUNIO, JULIO

26 LUCHA CONTRA LA

CORRUPCIÓN" CREACIÓN DE

VALOR PÚBLICO

CURSO VIRTUAL RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO POR NIVEL


PROCESO DE VIGILANCIA Y CONTROL Y

RESPONSABILIDAD FISCAL

JUNIO, JULIO, AGOSTO,

SEPTIEMBRE

27 LUCHA CONTRA LA


VALOR PÚBLICO

CURSO ACTUALIZACIÓN PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

8 40 COOPERACIÓN TRANSVERSAL

(ABOGADOS DE LA ENTIDAD)

AGOSTO

28 LUCHA CONTRA LA


VALOR PÚBLICO



PROFESO DE VIGILANCIA Y

CONTROL (DIRECCIÓN DE MOVILIDAD)

MARZO, ABRIL, MAYO, JUNIO

29 LUCHA CONTRA LA

CORRUPCIÓN GESTIÓN DEL

CONOCIMIENTO SECOP II 4 90

DOCENTES INTERNOS

TRANSVERSAL MARZO, ABRIL, MAYO, JUNIO

30 LUCHA CONTRA LA


CONOCIMIENTO

AUTOFORMACIÓN SOCIALIZACIÓN CÓDIGO DE INTEGRIDAD

4 1000 DOCENTES


TRANSVERSAL FEBRERO,

MAYO, AGOSTO, NOVIEMBRE


CAPACITACIÓN 2020



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31 LUCHA CONTRA LA


CONOCIMIENTO

SOCIALIZACIÓN METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ECONOMICA DEL DAÑO AMBIENTAL




ABRIL

32 LUCHA CONTRA LA


CONOCIMIENTO

JORNADA DE ACTUALIZACIÓN DEL PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL

8 30 DOCENTES


PROCESO DE RESPONSABILIAD

FISCAL Y JURISDICCIÓN

COACTIVA

JULIO

33 LUCHA CONTRA LA


CONOCIMIENTO

CURSO TÉCNICAS DE ORALIDAD - ARGUMENTACIÓN PROFESIONAL




AGOSTO, SEPTIEMBRE

34 LUCHA CONTRA LA


CONOCIMIENTO

TALLER INSTRUCCIONAL HERRAMIENTAS DEL CONTROL FISCAL

8 60 DOCENTES


PROCESO DE VIGILANCIA Y

CONTROL JULIO

35 LUCHA CONTRA LA


CONOCIMIENTO

SEMINARIO "ÉTICA, MORALIDAD Y TRANSPARENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA - PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN"

4 100 COOPERACIÓN TRANSVERSAL (GESTORES DE INTEGRIDAD)

MAYO, JULIO, SEPTIEMBRE

36 LUCHA CONTRA LA


CONOCIMIENTO

CONFERENCIA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA


37 LUCHA CONTRA LA


CONOCIMIENTO

CONFERENCIA "CONSECUENCIAS LEGALES DEL PLAGIO"

4 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL MAYO


CAPACITACIÓN 2020



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38 LUCHA CONTRA LA


CONOCIMIENTO PROCESO DE JURISDICCIÓN COACTIVA

24 20 CON EROGACIÓN PROCESO DE


AGOSTO, SEPTIEMBRE

39 LUCHA CONTRA LA

CORRUPCIÓN EJE CREACIÓN DE VALOR PÚBLICO

TALLER AUDITORIA AL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN E INDICADORES DE MEDICIÓN INSTITUCIONAL

8 30 DOCENTES



CONTROL ABRIL

40 LUCHA CONTRA LA


SOCIALIZACIÓN POT 4 30 DOCENTES



CONTROL ABRIL

41 LUCHA CONTRA LA


TALLER SIPROJ 4 25 COOPERACIÓN PROCESO DE VIGILANCIA Y

CONTROL ABRIL

42 LUCHA CONTRA LA


CURSO VIRTUAL SIVICOF 24 100 DOCENTES INTERNOS


CONTROL

FEBRERO, MAYO, AGOSTO,

NOVIEMBRE

43 LUCHA CONTRA LA


CURSO VIRTUAL SOCIALIZACIÓN PACTO GLOBAL


TRANSVERSAL MARZO

44 LUCHA CONTRA LA


CURSO BENEFICIOS DEL CONTROL FISCAL



CONTROL MAYO

45 LUCHA CONTRA LA


CURSO ADUTORIA A LA CONTRATACIÓN ESTATAL

40 30 CON EROGACIÓN PROCESO DE VIGILANCIA Y

CONTROL

AGOSTO, SEPTIEMBRE


CAPACITACIÓN 2020



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46

PARTICIPACIÓN CIUDADANA -

CONTROL SOCIAL Y RENDICIÓN DE

CUENTAS


SEMINARIO MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

4 60 DOCENTES



CONTROL (DIRECCIÓN DESARROLLO LOCAL)

OCTUBRE

47



CUENTAS


SEMINARIO RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA

4 60 DOCENTES




OCTUBRE

48



CUENTAS


SEMINARIO PROMOCIÓN DEL CONTROL SOCIAL

4 60 COOPERACIÓN



SEPTIEMBRE


GOBERNANZA PARA LA PAZ

SEMINARIO DIÁLOGO SOCIAL Y FORTALECIMIENTO SINDICAL

4 30 DOCENTES


TRANSVERSAL JULIO



CONFERENCIA SOBRE EL POSCONFLICTO, DERECHOS HUMANOS

8 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL JUNIO



CURSO VIRTUAL FORTALECIMIENTO DE LA LEGITIMIDAD


TRANSVERSAL AGOSTO

52 VARIOS GESTIÓN DEL

CONOCIMIENTO CURSO DE REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA

40 60 COOPERACIÓN TRANSVERSAL MAYO, JUNIO


CAPACITACIÓN 2020



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CONOCIMIENTO CURSO DE METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

40 30 CON EROGACIÓN TRANSVERSAL JUNIO


CONOCIMIENTO CURSO DE INGLÉS 40 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL

FEBRERO, MAYO, AGOSTO,

NOVIEMBRE

55 VARIOS GOBERNANZA PARA

LA PAZ

SEMINARIO PREVENCIÓN, PROTECCIÓN Y ATENCIÓN A LAS MUJERES

4 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL ABRIL


CONOCIMIENTO

ACCIONES DE FORMACIÓN POR NECESIDAD DEL SERVICIO, OFERTA Y/O INVITACIÓN FUERA DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C. CAUSANDO EROGACIÓN A LA ENTIDAD.

N/A N/A CON EROGACIÓN TRANSVERSAL N/A


CONOCIMIENTO

ACCIONES DE FORMACIÓN POR NECESIDAD DEL SERVICIO DENTRO DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C., CON EROGACIÓN A LA ENTIDAD.

N/A N/A CON EROGACIÓN TRANSVERSAL N/A


CONOCIMIENTO

ACCIONES DE FORMACIÓN POR NECESIDAD DEL SERVICIO, OFERTA Y/O INVITACIÓN FUERA DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C. SIN EROGACIÓN

SIN EROGACIÓN TRANSVERSAL N/A


CAPACITACIÓN 2020



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7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN El seguimiento y evaluación al Plan Institucional de Capacitación - PIC 2020, se realizará a través del Plan de Acción Institucional vigencia 2020 con el siguiente indicador: Indicador de Eficacia:

Número de servidores capacitados*100 Número de servidores de la Entidad

Adicionalmente, el Plan Institucional de Capacitación PIC 2020, cuenta con los siguientes indicadores que permitirán medir los resultados e impacto de esta guía de acción.

Tabla No. 11 Indicadores

NOMBRE OBJETIVO FÓRMULA UNIDAD MEDIDA

Indicador de Horas – Hombre de Capacitación (IHH)

Medir la cantidad total de horas – hombre de capacitaciones realizadas en el año en la entidad.

IHH=∑i=1i=nNo.horascapacitacióni×Pob. beneficiaria certificada

Horas – Hombre

Indicador de

Cumplimiento de

Horas – Hombre de Capacitación (ICHH)

Medir el porcentaje de cumplimiento en la cantidad total de horas – hombre de capacitación programadas para realizar en la vigencia en la entidad.

ICHH= IHH realizadas en la vigenciaIHH programadas para la vigencia

%

Indicador de

Aprendizaje (IA)

Medir el avance, después de la capacitación recibida, en el nivel de conocimiento previo del participante en los temas tratados en la misma.

Se determina con base en el análisis comparativo de los resultados de las Evaluaciones de Entrada y de Salida que se deben aplicar en los programas de capacitación que la entidad realiza.

Escala numérica

(1 a 4)

Indicador de Calidad

(IC)

Medir la calidad de los contenidos, metodología, facilitadores, material de estudio y organización de cada uno de los programas de capacitación que la entidad realiza.

Promedio simple de las calificaciones de los correspondientes ítems (que se identifican con las iniciales IC) de la Evaluación de la Calidad, Pertinencia y Aplicabilidad de la capacitación realizada.

Escala numérica

(1 a 4)


CAPACITACIÓN 2020



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Indicador de

Pertinencia (IP)

Medir la pertinencia de los contenidos, metodología, facilitadores y material de estudio de cada uno de los programas de capacitación que la entidad realiza.

Promedio simple de las calificaciones de los correspondientes ítems (que se identifican con las iniciales IP) de la Evaluación de la Calidad, Pertinencia y Aplicabilidad de la capacitación realizada.

Escala numérica

(1 a 4)

8. CRONOGRAMA DE TRABAJO Se estableció cronograma únicamente para las actividades de formación con erogación, por cuanto las capacitaciones que no disponen de presupuesto, se ejecutan como producto de la gestión de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica con sus aliados estratégicos y se desarrollan conforme se van obteniendo. Cabe resaltar que los procesos contractuales necesarios para algunas capacitaciones se deben iniciar a más tardar en el segundo semestre de 2020, a fin de lograr su culminación dentro de la vigencia fiscal.

9. MECANISMOS DE SOCIALIZACIÓN DEL PIC El Plan Institucional de Capacitación – PIC 2020, se publicará en la página WEB de la Entidad, una vez surta el proceso de aprobación de Planes en la Contraloría de Bogotá, D.C. Adicionalmente, en la última semana del mes de enero, se invitara a la consulta del mismo a través de E-cards enviadas a través de los diferentes canales de comunicación interna.

10. CONTROL DE CAMBIOS

Versión

Acta

Descripción de la modificación

1.0

Aprobado en la sesión del 4 de diciembre de 2019, mediante Acta No.3 del Comité Directivo

Documents

Código formato: PGD-02-02 PLAN INSTITUCIONAL DE Versión ... · impactar en la formación ética y a producir cambios de actitudes, requieren acciones a largo plazo. Adicionalmente,