62
Chapter_3 โครงสร้างของระบบ สารสนเทศเพื อการจัดการ

Chapter 3 the structure of management information systems

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Chapter 3 the structure of management information systems

Chapter_3

โครงสรางของระบบ

สารสนเทศเพอการจดการ

Page 2: Chapter 3 the structure of management information systems

Introduction

• ระบบสารสนเทศจ าแนกตามโครงสรางองคกร

• การจ าแนกตามหนาทขององคกร

• การจ าแนกตามการใหการสนบสนนของระบบสารสนเทศ

• ระบบสารสนเทศแบบประมวลผลรายการ

• ระบบสารสนเทศแบบรายงานเพอการจดการ

• ระบบสารสนเทศเพอสนบสนนการตดสนใจ

• ระบบสารสนเทศส าหรบผบรหาร

Page 3: Chapter 3 the structure of management information systems

Introduction

• ระบบสารสนเทศส าหรบกลมบคคลในการตดสนใจ

• ระบบสารสนเทศทางภมศาสตร

• ปญญาประดษฐ

• ระบบผเชยวชาญ

• สรป

Page 4: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศ

•ระบบสารสนเทศของหนวย

งาน Departmental IS

•ระบบสารสนเทศขององคกร

Enterprise IS

•ระบบสารสนเทศระหวางองค

กรInterorganizational IS

ระบบสารสนเทศจ าแนก

ตามโครงสรางขององคกร

•ระบบสารสนเทศดานบญช

•ระบบสารสนเทศดานการเงน

•ระบบสารสนเทศดานการผลต

•ระบบสารสนเทศดานทรพยา

กรมนษย

ระบบสารสนเทศจ าแนก

ตามหนาทหลกขององคกร

•TPS

•MRS

•DSS

EIS

GDSS

GIS

ระบบสารสนเทศจ า

แนกตามการสนบสนน

•Expert System

•Neural Networks

•Genetic Algorithm

ปญญาประดษฐ

ประเภทของระบบสารสนเทศ

Page 5: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศจ าแนกตามโครงสรางองคกร

ระบบสารสนเทศของหนวยงานยอย (Departmental IS)

ระบบสารสนเทศขององคกร (Enterprise IS)

ระบบสารสนเทศระหวางองคกร (Interorganizational IS)

Page 6: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศของหนวยงานยอย

Departmental IS

• เปนระบบสารสนเทศทออกแบบมาส าหรบหนวยงานใด

หนวยงานหนงขององคกร โดยแตละหนวยอาจม

โปรแกรมประยกตใชงานในงานใดงานหนงของตน

โดยเฉพาะ เชน ฝายบคลากรอาจมโปรแกรมส าหรบ

คดเลอกบคคลหรอตดตามผลการโยกยายงานของ

เจาหนาทในหนวยงานซงโปรแกรมทงหมดของระบบอาจ

เรยกวา

Human resources information system

Page 7: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศขององคกร

Enterprise IS

• ระบบสารสนเทศของหนวยงานมการเ ชอมโยงกบ

หนวยงานอน ทงหมดภายในองคกร หรออกนยหนงกคอ

องคกรนนมระบบสารสนเทศทเชอมโยงทงองคกร

Page 8: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศระหวางองคกร

Interorganizational IS

• เปนระบบสารสนเทศทเชอมโยงกบองคกรอนๆ ภายนอก

ตงแต 2 องคกรขนไป เพอชวยใหการตดตอสอสารหรอ

การประสานงานรวมมอมประสทธภาพมากขน ตลอด

จนถงใชเพอการวางแผน ออกแบบ พฒนา การผลต และ

การสงสนคาและบรการ

• ปจจบนสารสนเทศระหวางองคกรนมขอบขายเชอมโยง

เปน GIS เชนระบบการจองตวเครองบน

Page 9: Chapter 3 the structure of management information systems

การจ าแนกตามหนาทขององคกร

• ระบบสารสนเทศดานบญช

(Accounting Information System)

• ระบบสารสนเทศดานการเงน

(Finance Information System)

• ระบบสารสนเทศดานการผลต

(Manufacturing Information System)

Page 10: Chapter 3 the structure of management information systems

การจ าแนกตามหนาทขององคกร

• ระบบสารสนเทศดานการตลาด

(Marketing Information System)

• ระบบสารสนเทศดานทรพยากรมนษย

(Human Resource Management Information System)

Page 11: Chapter 3 the structure of management information systems

การไหลของสารสนเทศใน Supply Chain

ซพพลายเออร โรงงาน ผจดจ าหนาย รานคาปลก ลกคา

ซพพลายเชน

Page 12: Chapter 3 the structure of management information systems

การจ าแนกตามการใหการสนบสนน

ของระบบสารสนเทศ

• ระบบสารสนเทศแบบประมวลผลรายการ

(Transaction Processing System-TPS)

• ระบบสารสนเทศแบบรายงานเพอการจดการ

(Management Reporting System-MRS)

• ระบบสารสนเทศเพอสนบสนนการตดสนใจ

(Decision Support Systems-DSS)

Page 13: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบยอยของระบบสารสนเทศเพอการจดการ

ระบบปฏบตการทางธรกจ

Transaction processing system

ระบบจดท ารายงานส าหรบการจดการ

Management reporting system

ระบบสนบสนนการตดสนใจ

Decision supporting system

ระบบสารสนเทศส านกงาน

Office information system

ระบบยอยของMIS

Page 14: Chapter 3 the structure of management information systems

TPS MRS DSS

ระดบปฏบตการ

TPS

ผบรหารระดบกลาง

MRS

ผบรหาร

ระดบสง

DSS

การตดสนใจแบบ

ไมมโครงสราง

การตดสนใจแบบ

กงมโครงสราง

การตดสนใจแบบ

มโครงสราง

ลกษณะสารสนเทศ

•ไมไดก าหนดลวงหนา

•น าเสนอแบบสรป

•เกดขนไมบอย

•มองในอนาคต

•แหลงขอมลภายนอก

•ขอบเขตกวาง

•ก าหนดลวงหนา

•มรายละเอยดมาก

•เกดขนประจ า

•ขอมลในอตต

•แหลงขอมลภายใน

•ขอบเขตแคบชดเจน

Page 15: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบประมวลผล

รายการ

Transaction Processing Systems-TPS

• ระบบสารสนเทศทเนนกระบวนการบนทก ประมวลผล

ขอมลทเกดจากธรกรรมหรอการปฏบตงานประจ าหรอ

งานขนพนฐานขององคกร เชน การซอขายสนคา การ

บนทกจ านวนวสดคงคลง

• จะตองมการบนทกขอมลทนททกครงทมการขายสนคา

ซงจะเกยวของกบขอมลลกคา จ านวนของสนคาทขายไป

และการช าระเงน

Page 16: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบประมวลผล

รายการวตถประสงค

1) มงจดหาสารสนเทศทงหมดทหนวยงานตองการตาม

นโยบายของหนวยงาน หรอตามกฎหมาย เพอชวยใน

การปฏบตงาน

2) เพอเอออ านวยตอการปฏบตงานประจ าใหมความ

รวดเรว

Page 17: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบประมวลผล

รายการวตถประสงค

3) เพอเปนหลกประกนวาขอมลและสารสนเทศของ

หนวยงานมความถกตองเปนอนหนงอนเดยวกนและ

รกษาความลบได

4) เพอเปนสารสนเทศทปอนขอมลเขาสระบบสารสนเทศ

ทใชในการตดสนในอน เชน MRS หรอ DSS

Page 18: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบประมวลผล

รายการ

หนาท

1) การจดกลมของขอมล (Classification)

2) การคดค านวณ (Calculation)

3) การเรยงล าดบขอมล (Sorting)

4) การสรปขอมล (Summarizing)

5) การเกบ (Storage)

Page 19: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบประมวลผล

รายการ

ลกษณะส าคญ

1) มการประมวลผลขอมลเปนจ านวนมาก

2) แหลงขอมลสวนใหญมาจากภายในและผลทไดเพอ

ตอบสนองตอผใชภายในองคกรเปนหลก

3) กระบวนการประมวลผลขอมลมการด าเนนการเปน

ประจ า เชน ทกวน ทกสปดาห ทกเดอน

4) มความสามารถในการเกบฐานขอมลจ านวนมาก

Page 20: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบประมวลผล

รายการ

ลกษณะส าคญ

5) มการประมวลผลขอมลทรวดเรว

6) TPS จะคอยตดตามและรวบรวมขอมลภายหลงจากท

ผลตขอมลออกมาแลว

7) ขอมลทปอนเขาไปและทผลตออกมามลกษณะม

โครงสรางทชดเจน(structured data)

8) ความซบซอนในการคดค านวณมนอย

9) มความแมนย าและความนาเชอถอคอนขางสง

Page 21: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบประมวลผล

รายการ

กระบวนการของ TPS ม 3 วธ

1) Batch Processing

2) Online Processing

3) Hybrid System

Page 22: Chapter 3 the structure of management information systems

Batch Processing

การประมวลผลเปนชดโดยการรวบรวมขอมลทเกด

จากธรกรรมทเกดขนและรวบรวมไวเปนชด เพอตรวจสอบ

ความถกตอง หรอจดล าดบใหเรยบรอยกอนทจะสงไป

ประมวลผล โดยการประมวลผลนจะท าเปนระยะๆ

Page 23: Chapter 3 the structure of management information systems

Batch Processing

ขอมลของ

ธรกรรมท

จดชดไว

ปอนขอมลเขา

แฟมขอมล

ของธรกรรม

(Transaction file)

ทจดเรยงแลว

ตรวจสอบความถกตอง &

ปรบปรงใหทนสมย

รายงานทม

ความผดพลาดรายงาน

แฟมขอมลหลกใหม

New Master File

แฟมขอมลหลกเดม

Old Master File

Page 24: Chapter 3 the structure of management information systems

Online Processing

ขอมลจะไดรบการประมวลผลและท าใหเปนเอาทพท

ทนททมการปอนขอมลของธรกรรมทเกดขน เชน การเบก

เงนจากต ATM

ธรกรรม

ปอนขอมลผาน

คยบอรด

ประมวล/ปรบปรง

ขอมลใหทนสมย

ในแฟมขอมลหลก

แฟมขอมล

หลก

ปอนขอมลทนท

Immediate Input

ประมวลผลทนท

Immediate Processingปรบปรงแฟมขอมลทนท

Immediate File Update

Page 25: Chapter 3 the structure of management information systems

Hybrid Systems

เปนวธการผสมผสานแบบท 1) และ 2) โดยอาจม

การรวบรวมขอมลทเกดขนทนท แตการประมวลผลจะท า

ในชวงระยะเวลาทก าหนด เชน แคชเชยรทปอนขอมลการ

ซอขายจากลกคาเขาคอมพวเตอร ณ จดขายของ

Page 26: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบประมวลผล

รายการ

Customer Integrated Systems (CIS)

เปนระบบสารสนเทศทพฒนามาจาก TPS โดยลกคา

สามารถปอนขอมลและท าการประมวลผลดวยตนเองได

เชน ATM การลงทะเบยนโดยผานโทรศพทมอถอ และการ

จายคาไฟฟาจากคอมพวเตอรทบานได

Page 27: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบประมวลผล

รายการExample

บรษท Avon น าเทคนคการปอนขอมลแบบสแกน

บารโคดสนคาเพอลดความผดพลาดของการคยขอมลใบสง

สนคา ซงท าใหมความแมนย ามากขน 76% ผลผลตเพมขน

75% เวลาของการสงซอสนคาลดลง 67% ลดตนทนลง

65%

Page 28: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบรายงานเพอการจดการ

Management Reporting Systems-MRS

ระบบสารสนเทศทชวยในการท างานงานตาม

ระยะเวลาทก าหนดไว โดยการสรปสารสนเทศทมอยไวใน

ฐานขอมล หรอชวยในการตดสนใจในลกษณะทมโครงสราง

ชดเจน และเปนเรองททราบลวงหนา

Page 29: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบรายงานเพอการจดการ

Management alerting systems

เปนระบบสารสนเทศทใหรายงานใหทราบถงสถานการณและ

ปญหา ตลอดจนโอกาสทเกดขน

สรปสถานการณหรอปญหา

บางครงเรยกวา Management Information System-MIS

Page 30: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบรายงานเพอการจดการ

หนาท

• ชวยในการตดสนใจในงานประจ าของผบรหารระดบกลาง

• ชวยในการท ารายงาน

• ชวยในการตดสนใจทเปนเหตการณทเกดขนบอยๆ และ

มโครงสรางแนนอน เชน การอนมตสนเชอใหกบลกคา

Page 31: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบรายงานเพอการจดการ

ลกษณะ

ชวยในการจดท ารายงานซงมรปแบบทก าหนดไวเปน

มาตรฐานตายตว

ใชขอมลภายในทเกบไวในฐานขอมล

ชวยในการวางแผนงานประจ า และควบคมการท างาน

ชวยในการตดสนใจทเกดขนประจ าหรอเกดขนบอยๆ

Page 32: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบรายงานเพอการจดการ

ลกษณะ

มขอมลในอดต ปจจบน และวเคราะหแนวโนมในอนาคต

ตดตามการด าเนนงานภายในหนวยงานเปรยบเทยบผล

การด าเนนงานกบเปาหมายและสงสญญาณหากมจดใดท

ตองการปรบปรงแกไข

Page 33: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบรายงานเพอการจดการ

Data

Base

MRS

จดท ารายงาน เพอใหผใชทราบ

สถานการณหรอปญหา

Page 34: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบรายงานเพอการจดการ

สนบสนนการ

ตดสนใจ

ผลตรายงาน

ตามตารางท

ก าหนด

ผลตรายงาน

ตามรปแบบท

ก าหนด

รวบรวมและ

ประมวลผล

ขอมล

ผลตรายงาน

ออกมาในรปแบบ

กระดาษ

ระบบจดท ารายงานส าหรบการจดการ

Management reporting system

Page 35: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศแบบรายงานเพอการจดการ

ประเภท

รายงานทจดท าเมอตองการ (Demand report)

รายงานทท าตามระยะเวลาก าหนด (Periodic reports)

รายงานสรป (Summarized reports)

รายงานเมอมเงอนไข (Exception reports)

Page 36: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบจดท ารายงานเพอการจดการ

ตรงประเดน

คณสมบตของสารสนเทศความถกตอง

ถกเวลา

สามารถพสจนได

ประเภทของงานส านกงาน

การตดสนใจ การจดเอกสาร การเกบรกษา การจดเตรยมขอมล การตดตอสอสาร

รป คณสมบตของ MRS

รป ประเภทของงานส านกงาน

Page 37: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศเพอสนบสนนการตดสนใจ

Decision Support Systems-DSS

ลกษณะของ DSS

1. ใชส าหรบประกอบการตด สนใจ ท เ กยวของกบ

สถานการณท มลกษณะเปนแบบไมม โครงสราง

(unstructured situations) โดยจะมการน าวจารณ-

ญาณของมนษยกบขอมลจากคอมพวเตอรมาใช

ประกอบในการตดสนใจ

Page 38: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศเพอสนบสนนการตดสนใจ

Decision Support Systems-DSS

ลกษณะของ DSS

2. ระบบ DSS ชวยในการตอบสนองความตองการทไมได

คาดการณมากอน

3. ชวยในการตดสนในทตองความรวดเรวสง

Page 39: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศเพอสนบสนนการตดสนใจ

Decision Support Systems-DSS

ลกษณะของ DSS

4. จดการเกบขอมลซงมาจากหายแหลงได ทงภายในและ

ภายนอกหนวยงาน

5. น าเสนอไดทงรายงานทเปนขอความและกราฟก

Page 40: Chapter 3 the structure of management information systems

40

ปจจย

เปรยบเทยบ MRS และ DSS

MRS DSS

-ประเภทของการตดสนใจ -การตดสนใจทมลกษณะกง

มโครงสราง

(semi-structured decision)

หรอมโครงสราง

-การตดสนใจทไมมโครงสราง

-ผใช (users) -องคกร -บคคล กลมคน และองคกร

-ระบบ(systems) -ระบบจะพมพรายงานออกมา

ตามระยะเวลาทก าหนด จงไมได

ใหผลทตองการทนท

-online และ real-time

Page 41: Chapter 3 the structure of management information systems

41

ปจจย

เปรยบเทยบ MRS และ DSS

MRS DSS

-การประมวลผล -ดงขอมล(retrieve) จาก

ฐานขอมล

-ใชโมเดล(Model)

ในการวเคราะห

-เอาทพท -ก าหนดไวลวงหนา

-เปนรปแบบของรายงาน

หรอเอกสาร

-รปแบบยดหยนตามความตองการ

-มลกษณะโตตอบได(interactive)

-รายงานสวนใหญอยบนหนาจอ

(Screen) ซงสามารถพมพออกทาง

พรนเตอรได

Page 42: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศเพอสนบสนนการตดสนใจ

สวนประกอบและโครงสรางของ DSS

การจดการขอมล(Data Management)

การตดตอระหวางผใชและคอมพวเตอร

(User Interface)

การจดการโมเดล(Model management)

การจดการกบความร(Knowledge management)

Page 43: Chapter 3 the structure of management information systems

ประเภทของ GDSS

TeleconferencingDecision room

Wide area

Decision network

Local area

Decision networksความถในการ

ตดสนใจ

สง

ต า

ใกล ไกล

ระยะทางของผตดสนใจ

Page 44: Chapter 3 the structure of management information systems

ตวอยางการใช GDSS

Page 45: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศส าหรบกลมบคคลในการตดสนใจ

ประโยชนของ GDSS

ท าใหเกดการมสวนรวมในการประชมเพมขน

สรางบรรยากาศของความรวมมอ

ชวยใหมการเขาถงแหลงขอมลภายนอกไดอยางรวดเรว

ผลของการประชมมการบนทกไว

Page 46: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศทางภมศาสตร

ระบบสารสนเทศทางภมศาสตร หรอ GIS ยอมาจาก

ค าวาGeographic Information System

การน าเอาระบบคอมพวเตอรมาใชในการรวบรวม

ขอมล ซงกระจายอยในรปตางๆ เชน แผนท สถต - ตาราง

และค าบรรยายมาจดเกบไวใหเปนหมวดหมในระบบทอางอง

พกดภมศาสตร

Page 47: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศทางภมศาสตร

เพอสะดวกในการแสดงผลและเรยกคนขอมลได

รวดเรวถกตองงายตอการประมวลผล ตลอดจนการวเคราะห

เพอทจะน าไปใชในการวางแผนหรอแกไขปญหาตางๆ ตาม

วตถประสงคของผใชตอไป

Page 49: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศส าหรบผบรหารระดบสง

Executive Information Systems-EIS

Executive Support Systems-ESS

เปนระบบสารสนเทศทชวยสนบสนนการวเคราะหปญหา

ศกษาแนวโนม และการวางแผนกลยทธ

เปนระบบทมความยดหยนและคลองตวสง

มการออกแบบสวนตดตอกบผใช (User Interface) ให

ผบรหารใชงานงาย

Page 50: Chapter 3 the structure of management information systems

Executive Information Systems-EIS

•สารสนเทศจากภายใน

•สารสนเทศจากภายนอก

•วเคราะหและ

วางแผนกลยทธ

•เจาะลกขอมล

•ยดหยน

ดาตาแวรเฮาส EIS

สามารถเขาถงสารสนเทศ

ไดทกประเภท สนบสนนการท ารายงาน

ในลกษณะยดหยนและ

เปนเครองมอวเคราะหสารสนเทศ

ชวยผบรหารระบปญหา

และสรางโอกาส

Page 51: Chapter 3 the structure of management information systems

ปญญาประดษฐ

- ประมวลสญลกษณและ

ตวเลข

- ไมด าเนนตามขนตอนทาง

คณตศาสตร

- ใหความส าคญกบการรบร

แบบแผน

ระบบสารสนเทศทวไป

- ประมวลทางคณตสาสตร

- วเคราะหและแกปญหา

ตามขนตอนโดยใชหลก

คณตศาสตร

ปญญาประดษฐ

VS

ระบบสนเทศทวไป

ปญญาประดษฐ (Artificial Intelligence : AI)

และระบบผเชยวชาญ (Expert System : ES)

ปญญาประดษฐ คอ การพฒนาระบบคอมพวเตอรใหมพฤตกรรม

เหมอนคน โดยเฉพาะความสามารถในการเรยนร และความสามารถ

ทางประสาทสมผสซงเลยนแบบการเรยนรและการตดสนใจของ

มนษย

Page 52: Chapter 3 the structure of management information systems

ปญญาประดษฐ เปนความพยายามทจะพฒนาระบบ

คอมพวเตอรใหปฏบตงานเหมอนกบมนษย AI มหลายสาขา เชน

การประมวลภาษาธรรมชาต (Natural Language Processing)

หนยนต (Robotics) ระบบการมองเหน (Vision Systems) และ

ระบบผเชยวชาญ (Expert System)

AI & ES

Page 53: Chapter 3 the structure of management information systems

แมวาการใช AI จะมขอจ ากดมากกวาการใชปญญา

มนษย แตในองคกรธรกจกนยมน ามาประยกตใชงานเพอการ

รกษาความรของผเชยวชาญทอาจสญเสยหรออาจสญหายไป

เนองจากการลาออก เกษยณ หรอเสยชวต

AI & ES

Page 54: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบผเชยวชาญ(Expert System)

เปนระบบทรวบรวมและจดเกบความรและประสบการณ

ของผเชยวชาญ

โดย ES มหนาทดงตอไปน

- ใหค าแนะน าเกยวกบความรและความช านาญแก

ผใชโดยทวไป

- การใหความชวยเหลอแกผเชยวชาญ

- ทดแทนผเชยวชาญ

Page 55: Chapter 3 the structure of management information systems

ตวอยางของระบบผเชยวชาญ

ดานการแพทย

ดานการผลต

ดานธรณวทยา

ดานกระบวนการผลต

ดานกระบวนการท างานของบรษทบตรเครดต

ดานกฎหมายระหวางประเทศ

ดานการคาระหวางประเทศ

Page 56: Chapter 3 the structure of management information systems

ขอจ ากดของระบบผเชยวชาญ

การเกบความรจากผเชยวชาญท าไดยาก

การสรางกฎตางๆ ท าไดยาก

การใช ES จะแกปญหาไดเฉพาะปญหาทไดรบการ

ออกแบบและใสขอมลในโปรแกรมแลวเทานน

ES ไมมวจารณญาณในการเสนอแนะ อาจน าไปส

อนตรายได

Page 57: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศส านกงาน

ระบบสารสนเทศส านกงาน (Office Information System:OIS)

หรอ ระบบส านกงานอตโนมต(Office Automation System:OAS)

เปนระบบสารสนเทศทน าเทคโนโลยมาประยกตใชเพอชวย

เพมประสทธภาพในการท างานของผปฏบตงานและผบรหาร

OIS ชวยในหลายๆกจกรรม เชน การจดเอกสาร รายงาน

จดหมายธรกจ

e-mail การบนทกตารางนดหมาย และการคนหาขอมลจาก

เวบเพจ

Page 58: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศส านกงาน

ระบบสารสนเทศส านกงาน (Office Information System:OIS)

หรอ ระบบส านกงานอตโนมต(Office Automation System:OAS)

OIS ใชโปรแกรมพนฐานทวไปเพอสนบสนนการท างาน เชน

โปรแกรมตารางค านวณ โปรแกรมประมวลผลค า โปรแกรม

ฐานขอมล โปรแกรมเวบบราวเซอร

OIS มการใชอปกรณอเลกทรอนกสตางๆ

Page 59: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบสารสนเทศส านกงาน

Office Information System (OIS)

ส านกงานทมการน าเอาเทคโนโลยสารสนเทศมา

เปนเครองมอส าคญในการด าเนนงานเกยวกบงาน

ส านกงาน เพอใหไดสารสนเทศ มาชวยสนบสนนการ

ตดสนใจตางๆ ในการบรหารให เปนไปอยางรวดเรวทน

เหตการณและมความเสยงตอความผดพลาดนอย

Page 60: Chapter 3 the structure of management information systems

ระบบส านกงานอตโนมต

(Office Automation System : OAS)

การใชคอมพวเตอรและอปกรณอตโนมตและระบบ

เครอขายในส านกงานส าหรบชวยงานตางๆ ในส านกงาน

ใหมการท างานโดยอตโนมต เพอใหมการท างานรวดเรว

และมประสทธภาพมากยงขน

Page 61: Chapter 3 the structure of management information systems

ชนดของระบบสารสนเทศส านกงาน

• แบงไดเปน 4 ประเภท

– ระบบการจดการเอกสาร (Document Management

Systems)

– ระบบการจดการขาวสาร (Message-handling systems)

– ระบบประชมทางไกล (Teleconferencing system)

– ระบบสนบสนนส านกงาน (Office Support systems)

Page 62: Chapter 3 the structure of management information systems

การผลตเอกสารส านกงาน

การประมวลภาพ

(Imaging Processing System)

การท าส าเนาเอกสาร

(Reprographics)

หนวยเกบขอมลถาวร

(Archival Storage)

ระบบการจดการเอกสาร

(Document Management Systems)

ไปรษณยอเลคทรอนคส

(E-Mail)

ไปรษณยเสยง (Voice Mail)

โทรสาร (Facsimile)

กระดานขาว (Web Board)

การสบคนขอมลโดยใช

เครอขายใยแมงมม

ระบบจดการขาวสาร

(Message-Handling Systems)

การประชมดวยเสยง

(Audio Teleconferencing)

การประชมดวยภาพ

(Video Teleconferencing)

การประชมดวยคอมพวเตอร

(Computer Conferencing)

โทรทศนภายใน

(In house Television)

การท างานทางไกล

(TeleCommuting)

ระบบประชมทางไกล

(Teleconferencing Systems)

ระบบเครอขาย

(NetWork)

ระบบแสงสวาง

ระบบไฟฟา

ระบบปรบอากาศ

ระบบรกษาความปลอดภย

การวางผงหองท างาน

โปรแกรมตงโตะอเนกประสงค

(Desktop Organizers)

ระบบสนบสนนส านกงาน

(Office Support Systems)

ระบบสารสนเทศส านกงานOffice Information System