Embed Size (px)
Citation preview
Communiceren en bewustwording
Roza van Cappellen
Goed op weg
2
IBP beleid is vastgesteld.
De kapstok is gereed.
Afspraken en procedures
zijn vastgelegd in een
gedragscode.
Maar hoe pak je
de communicatie
op?
Bewustwording
Techniek moet je zo goed mogelijk regelen, maar ….
de mens is vaak de zwakste schakel bij het ontstaan van beveiligingsincidenten en datalekken.
3
Maak medewerkers, ouders en leerlingen bewust van de
risico’s bij het omgaan met persoonsgegevens en het
gebruik van ict.
4
Veiliger omgaan met persoonsgegevens
Formuleer een gedragscode
Maak deelbeleid en ga uitvoeren
Evalueer
Goedgekeurd IBP beleid en
dan de uitvoering
Door een breed
team
Zorg voor bewustwording
Weten je medewerkers inmiddels
5
▪ Wat de AVG betekent voor het dagelijkse werk?
▪ Waarom IBP belangrijk is?
▪ Wat een datalek is en hoe het kan ontstaan?
▪ Wat de afspraken zijn over sociale media?
▪ Waar ze verantwoord met persoonsgegevens kunnen werken (in de cloud)?
▪ Wanneer en Welke persoonsgegevens ze met Wie mogen uitwisselen?
▪ Waarom je beter kunt delen dan mailen?
▪ Welke voorwaarden er gelden gebruik van beeldmateriaal?
▪ Wie je binnen de organisatie om advies kunt vragen en wie er verantwoordelijk is voor IBP?
Je bent niet de enige die dit moet uitpuzzelen
6
De AVG vraagt van ons dat we de papieren tijgers
omzetten in het juiste gedrag, bewustwording.
Dat betekent dat we ons gedrag moeten veranderen en
dat is lastig.
Wie gaan er iets doen? Wie helpt je op weg?
7
▪ Verantwoordelijk: het bevoegd gezag/de bestuurder/de directeur
(beleid, het papieren plan, de PDCA cyclus, aantonen)
▪ Uitvoering: een breed team van IBP helden
zoals bijvoorbeeld:
▪ Privacy officer of FG als adviseur
▪ Schoolleider, directeur
▪ HRM of PNO medewerker
▪ Medewerker bedrijfsvoering
▪ ICT coördinator
▪ Functioneel of applicatiebeheerder
▪ Leraren of medewerkers die handig zijn
met ICT
▪ Jij?
▪ Belangrijk: IBP moet worden gedragen door de hele organisatie
(ook dat moet de bestuurder kunnen aantonen)
Bewustwording en communicerenVoorbeelden
▪ Phising mail
▪ Mystery guest
▪ Pubquiz
▪ Game
▪ Nodig een ervaringsdeskundige uit
▪ (Ethisch) hackende leerling
▪ Versnellingsvraag uitkomsten……..
8
9
Versnellingsvraag 44:
IBP
Drie schoolbesturen in Noord
Limburg met 51 Locaties
▪ Dynamiek
▪ Prisma en
▪ SPOV
gaan samenwerken op
beleidsmatige en inhoudelijke
thema’s, zoals IBP
Doel uit VV44: bewustwording vergroten
▪ Doelgroep: Leraren, schoolleiders, medewerkers
▪ Doel:
▪ Bewustwording op inhoud
▪ Bewustwording op veranderend handelen
▪ Randvoorwaarden:
▪ Tijd
▪ Begrijpelijk
▪ Luchtig
▪ Herhaaldelijk inzetbaar
▪ Voer voor discussie
▪ Modulair te gebruiken
▪ Maatregel:
▪ 9 nieuwsbrieven
▪ 9 animaties
▪ Korte afsluitende presentatie10
Onderwerpen
11
Uitkomsten
12
Met de uitkomsten van deze versnellingsvraag presenteren we een totaal pakket voor
bewustwording over IBP in vorm van nieuwsbrieven, animaties en een flyer.
Voorbeeldje: de AVG, wat is dat eigenlijk?
13
Animaties bij de IBP-berichten
14
https://www.youtube.com/playlist?list=PLQI9hXCcoK1RYAfdrUXfFP4gXBN_GRhLf
De leerlingen en de ouders niet vergeten
15
Waarom zou je dit (hulp)pakket gebruiken
▪ Voldoen aan de wet
▪ Helpt in scholing van medewerkers
▪ Lage tijdsinvestering voor medewerkers
▪ Algemene informatie, te koppelen aan eigen
gedragscode
▪ Luchtige zienswijze
▪ Totaal of modulair
▪ Mooie gelegenheid om je gedragscode weer
eens uit de kast te halen of om die nu te
introduceren
16
Toekomst
Je bent nooit klaar, maar het gaat steeds beter
17
