YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLIVIANOS

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

CONTRATACION DIRECTA ORDINARIA EN EL MARCO DEL D.S. 29506

DEL 09 DE ABRIL DE 2008

VPACF -CNMCH – 001- 2009 PRIMERA CONVOCATORIA

ADQUISICION E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA SCADA PARA LAS

PLANTAS DE ACONDICIONAMIENTO DE GAS SABALO, SAN ALBERTO Y MARGARITA – TRANSIERRA – GASMED AL CNMCH

VILLA MONTES

La Paz, Agosto de 2009

PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I

GENERALIDADES 1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación se rige por el presente Documento Base de Contratación (DBC), en aplicación al Reglamento de Contrataciones Directas aprobado mediante Resolución de Directorio No. 26/2008 de 26 de mayo de 2008 en el marco del Decreto Supremo No 29506 de 09 de Abril de 2008.

2 PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes.

a) Empresas nacionales e internacionales legalmente constituidas en Bolivia.

b) Asociaciones Accidentales entre empresas nacionales legalmente constituidas. c) Asociaciones Accidentales entre empresas nacionales y extranjeras legalmente

constituidas en Bolivia.

3 TERMINOS, PLAZOS Y HORARIOS

a) Son considerados días hábiles administrativos los comprendidos de lunes a viernes, No se consideran días hábiles administrativos los sábados, domingos y feriados.

b) Todos los actos administrativos cuyo termino coincida con días sábados,

domingos o feriados, serán trasladados al primer día hábil administrativo siguiente.

c) Son consideradas horas hábiles administrativas, las que rigen en la entidad

convocante como horario de trabajo, que son los siguientes mañanas de 08:30 a 12:30 y tardes de 14:30 a 18:30.

d) Los plazos del proceso están considerados en el cronograma de plazos del

presente proceso de contratación. 4 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Las causales de rechazo de propuestas, son las siguientes:

a) Si se determinara que el proponente se encuentra impedido para participar en los procesos de contratación tal como prevee el punto 5 del presente DBC.

b) Si el proponente no presentara la Garantía de Seriedad de Propuestas, si

no cumpliese con las condiciones establecidas en el presente DBC. c) Si el proponente no renueva la Garantía de Seriedad de Propuesta

cuando esta fuese solicitada. En los casos señalados en los incisos a) y c) se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

Las causales de descalificación, son las siguientes:

a) Si el proponente hubiese omitido la presentación de la propuesta técnica.

b) Si el proponente hubiese omitido la presentación de la propuesta

económica. c) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento

requerido en el DBC.

La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.

d) Incumplimiento de acreditación de validez de cualquier documento

presentado y no sea este incumplimiento considerado como error subsanable.

e) Si se verificase que estuviese en trámite o declarada la disolución o

quiebra del proponente. f) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones y especificaciones

técnicas establecidas en el DBC.

g) Cuando la propuesta económica exceda el precio referencial.

h) Si para la firma del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación, salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.

i) Cuando el proponente presente propuestas alternativas.

j) Si se determinara que el proponente se encuentra impedido para

participar en los procesos de contratación, de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del presente documento.

5 IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN

1. Están impedidos para participar, directa o indirectamente en el presente proceso de contratación, las personas individuales o colectivas comprendidas en los siguientes incisos, debiendo sus propuestas ser rechazadas:

a) Las que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante notas o

pliegos de cargo ejecutoriados. b) Las personas que tengan sentencia ejecutoriada. c) Las que se encuentren cumpliendo sentencia ejecutoriada por delitos

comprendidos en la Ley 1743 del 15 de enero de 1997 Convención Interamericana contra la Corrupción o sus equivalentes previstos en el código penal.

d) Las que tengan deudas tributarias con título de ejecución tributaria firme, según lo

establecido en el numeral 4 del Articulo 110 de la Ley No. 2492 de 2 de agosto de 2003, Código Tributario Boliviano.

e) Las personas que puedan tener interés personal o económico de cualquier tipo con la MAE, el RCD, el Comité de Contratación o los servidores públicos que tengan capacidad de decisión en el proceso de contratación.

f) Las personas individuales y/o colectivas asociadas con consultores que hayan

asesorado en la elaboración de las Especificaciones Técnicas, Terminos de Referencia y/o DBC.

g) Las personas colectivas cuyos representantes legales, accionistas o socios

controladores tengan vinculación matrimonial o de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme a lo establecido por el Código de Familia con la MAE, el RCD, el Comité de Contratación o los servidores públicos que tengan capacidad de decisión en el proceso de contratación.

h) Los empleados de YPFB y las empresas controladas por éstos, hasta un año

después del cese de sus funciones, se aplicara la misma regla para las empresas subsidiarias de YPFB.

i) Las que presenten más de una propuesta dentro del mismo proceso de

contratación sea de forma individual o asociada.

Los proponentes deberán presentar una declaración jurada que acredite no estar comprendidos en las restricciones señaladas en el presente punto. En caso de que considere necesario, YPFB podrá solicitar la presentación de la documentación que respalde la declaración jurada realizada.

6 ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACION DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas, según las fechas previstas en la Convocatoria:

6.1 Consultas escritas sobre el DBC.

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RCD sobre el contenido del DBC, hasta la fecha límite establecida en el Cronograma de la Convocatoria.

6.2 Reunión de Aclaración

Es un acto público que se realizará en la fecha y hora señaladas en la Convocatoria, en la que pueden participar todos los potenciales proponentes, quienes podrán expresar sus consultas sobre el DBC o el proceso de contratación.

Las solicitudes de aclaración verbales y las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.

Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen.

7 ENMIENDAS Y APROBACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)

De acuerdo a los resultados de la Reunión de Aclaración, consultas escritas o por iniciativa de YPFB se podrán realizar enmiendas al DBC, las mismas que serán comunicadas a los proponentes mediante nota expresa emitida por el RCD. Asimismo, las enmiendas deberán ser publicadas en la página web de YPFB.

8 AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Se podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas mediante Nota Expresa emitida por el RCD, por el tiempo que YPFB estime conveniente, por las siguientes causas:

a) Enmiendas al Documento Base de Contratación.

b) Causas de fuerza mayor.

c) Caso fortuito.

La nota de ampliación del plazo de presentación de propuestas deberá publicarse en la pagina web de YPFB. 9 ASPECTOS SUBSANABLES Y ACLARACIONES

9.1 Los aspectos subsanables son aquellos que no inciden en la legalidad y la

solvencia de las propuestas sean accidentales, accesorios o de forma; y son susceptibles de ser rectificados siempre y cuando no afecte los términos y condiciones de la propuesta, ni conceda ventajas indebidas en detrimento de los otros proponentes y no se considere omisión en la presentación de documentos.

La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, sino que cualquier documento presentado, no cumpla con las condiciones de validez requeridas. Todo error considerado subsanable, será consignado en el Informe de Calificación y Recomendación, con la justificación respectiva.

9.2 El Comité de Contratación mediante el RCD, podrá solicitar aclaraciones respecto

del contenido de las propuestas técnicas presentadas, con el objeto de recibir mayores elementos de análisis, a efectos de una mejor toma de decisiones. Las aclaraciones en ningún caso podrán modificar el alcance y objeto de la propuesta técnica presentada.

9.3 El RCD en el plazo de 24 horas de recibido el informe del Comité de Contratación,

solicitará a los proponentes mediante nota expresa firmada, los aspectos que puedan ser subsanables o susceptibles de aclaración, otorgando un plazo suficiente que la autoridad vea por conveniente.

Los proponentes remitirán los subsanados y las aclaraciones solicitadas mediante

nota escrita firmada por el representante legal.

ERRORES NO SUBSANABLES

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación de las propuestas, los siguientes: a) La ausencia de la carta de presentación de la propuesta firmada por el

Representante Legal del proponente. b) La falta de la propuesta técnica. c) La falta de la propuesta económica. d) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

e) La ausencia del Poder del Representante Legal que hubiera acreditado el proponente.

f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o

plazo de vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errónea.

g) La presentación de una Garantía diferente a la solicitada. h) La falta de firma del Representante Legal en los Formularios y

Documentos solicitados en el DBC. i) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica

existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Comité de Contratación.

j) La ausencia de documentación y aspectos solicitados específicamente en

el DBC. k) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en

original. 9.4 Los proponentes remitirán los aspectos subsanados y las aclaraciones solicitadas

mediante nota escrita firmada por el representante legal que suscribió la propuesta, en el plazo otorgado por el RCD.

9.5 El Comité de Contratación incluirá en su Informe de Evaluación el detalle de las

notas de solicitud enviadas a los proponentes referidas a los aspectos subsanables, de aclaración y las notas de respuesta.

10 GARANTÍAS

Los proponentes deben presentar Boletas de Garantía Bancaria que debe ser emitida por cualquier entidad regulada y autorizada por la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero de Bolivia.

Las garantías presentadas deberán expresar su carácter irrevocable, renovable y de ejecución inmediata. 10.1 Tipo de Garantías requeridas a) Garantía de Seriedad de Propuesta: tiene por objeto garantizar que los

proponentes participen de buena fe y con la intención de culminar el proceso y deberá presentarse conjuntamente con la propuesta.

La Garantía de Seriedad de Propuesta debe ser presentada por todos los proponentes que participen del proceso de contratación por un valor equivalente al Uno por Ciento (1%) del valor total de su propuesta económica.

b) Garantía de Cumplimiento de Contrato: tiene por objeto garantizar la conclusión y cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con lo establecido en el presente DBC y deberá presentarse para la suscripción del contrato.

La Garantía de Cumplimiento de Contrato debe ser presentada por el proponente adjudicado por un valor equivalente al Siete por Ciento (7%) del monto total del contrato.

10.2 La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite o cierre de recepción de las propuestas.

b) El proponente adjudicado no presente, para la firma del contrato, la documentación

original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a YPFB.

c) El proponente adjudicado no suscriba el contrato en los plazos establecidos. d) Se determinara que el proponente se encuentra impedido para participar en los

procesos de contratación. e) El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

10.3 La Garantía de Seriedad de Propuesta será devuelta por YPFB y estará disponible en la oficina central ubicada en la calle Bueno Nro. 185, en los siguientes casos:

a) A los proponentes no adjudicados, después de suscrito el contrato con el proponente

adjudicado. b) Al proponente adjudicado, después de la entrega de la Garantía de Cumplimiento de

Contrato.

c) En caso de declararse desierta o cancelarse el proceso de contratación, a todos los proponentes.

d) Cuando YPFB solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el

proponente rehúse aceptar la solicitud.

10.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato, se establecerá en el Contrato.

SECCIÓN II

PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS 11 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexo.

12 MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberán expresarse y efectuarse en Bolivianos.

13 COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos de la elaboración y presentación de propuestas, y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado; son exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.

14 IDIOMA

La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el Convocante, deberán presentarse en idioma español. En caso de presentarse documentos traducidos al español, deberán cumplir todas las formalidades legales para su validez en Bolivia.

15 VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas, la propuesta cuyo periodo de validez no se ajuste al plazo mínimo requerido será descalificada. En circunstancias excepcionales de causas de fuerza mayor, caso fortuito, enmiendas u otros, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías.

a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud, será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

b) Los proponentes que accedan a la prórroga no podrán modificar su

propuesta. c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá

necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

16 DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS NECESARIOS DE LA PROPUESTA

Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal (empresas, Asociaciones Accidentales y Asociaciones de Pequeños Productores) nacionales o internacionales, y su forma de participación (asociada o individualmente), son:

DOCUMENTOS A PRESENTAR EN ORIGINAL PARA EMPRESAS

a) Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales, incluyendo la conformidad del proponente con la convocatoria y el DBC, y su acreditación para participar del proceso de contratación (Formulario A-1).

b) Identificación del proponente (Formulario A-2).

c) Garantía de Seriedad de Propuesta en original, emitida por el uno por ciento (1%)

del valor de la propuesta económica que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de YPFB.

DOCUMENTOS A PRESENTAR EN FOTOCOPIA SIMPLE PARA EMPRESAS

a) Fotocopia simple del Testimonio de Constitución de la empresa y sus modificaciones debidamente registrado en FUNDEMPRESA.

b) Fotocopia simple del Registro de la Matricula vigente otorgada por FUNDEMPRESA.

Esta inscripción podrá exceptuarse para Asociaciones cuando la normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

c) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal del proponente, con atribuciones

para presentar propuestas y suscribir contratos, este poder deberá tener la constancia de inscripción en el Registro de Comercio administrado por FUNDEMPRESA.

DOCUMENTOS A PRESENTAR EN FORMA CONJUNTA Y EN ORIGINAL PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

En el caso de Asociaciones Accidentales los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la asociación y los que corresponden a cada asociado. La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la asociación accidental, es la siguiente:

a) Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales, incluyendo la acreditación y conformidad para participar del proceso de contratación (Formulario A-1).

b) Garantía de Seriedad de Propuesta en original, emitida por el uno por ciento (1%) del valor de la propuesta económica que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de YPFB. Esta Garantía podrá ser presentada por la Asociación, o individualmente por uno o más socios, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; y cubra el monto requerido.

Cada socio, en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación, firmada por el Representante Legal de cada Asociado, y no por el Representante Legal de la Asociación.

c) Identificación del Proponente (Formulario A-2).

DOCUMENTOS A PRESENTAR EN FORMA CONJUNTA Y EN FOTOCOPIAS SIMPLE PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

a) Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociación

Accidental, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.

Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato, en original o fotocopia legalizada.

b) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociación

Accidental, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la Asociación Accidental.

Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato, en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia, en los casos que así esté establecido.

DOCUMENTOS A PRESENTAR EN FORMA INDEPENDIENTE Y EN FOTOCOPIAS SIMPLE PARA CADA SOCIO

a) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal, con facultades

expresas para presentar propuestas y firmar contratos.

Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato, en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su inscripción en el Registro de Comercio.

16.1. Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original y con la firma del Representante Legal. 16.2. La documentación requerida en el presente DBC será presentada según corresponda a la normativa legal que regule las actividades de los proponentes habilitados conforme al Numeral 2 del presente DBC.

16.3. El Poder del Representante Legal podrá ser presentado en fotocopia simple; en caso de adjudicación deberá ser presentado en original o copia legalizada. 17 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TECNICA Y MUESTRA DE LOS BIENES OFERTADOS

17.1 El proponente deberá presentar su propuesta en el Formulario C-1 de especificaciones técnicas, en original debidamente firmado conforme a los bienes requeridos en el Anexo 1, así como toda la documentación necesaria que demuestre que los bienes que ofrece, cumplen con lo requerido en dicho formulario.

17.2 Las propuestas deberán presentarse conforme establece las especificaciones

técnicas. Las propuestas que no se ajusten a la convocatoria serán descalificadas.

18 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

El proponente deberá presentar el Formulario B-1, de lista de precios de los Bienes en original y firmado por el representante legal.

SECCIÓN III

PRESENTACION DE PROPUESTAS 19 PRESENTACION DE PROPUESTAS

19.1 Forma de presentación

19.1.1 La propuesta deberá ser presentada en Sobre Único dirigido a Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, señalando claramente el número de contratación, referencia, y el detalle de la Convocatoria.

El Sobre debe ser presentado cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, el cual debe estar rotulado de la siguiente manera: Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos Contratación Directa Ordinaria Nº VPACF -CNMCH – 001-2009 Objeto de la Contratación: ADQUISICION E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA SCADA PARA LAS PLANTAS DE ACONDICIONAMIENTO DE GAS SABALO, SAN ALBERTO Y MARGARITA – TRANSIERRA – GASMED AL CNMCH VILLA MONTES. Nombre del Proponente: _______ (Indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de proponente). NO ABRIR ANTES DEL: 19 de Agosto de 2009 Horas 10:00

19.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y dos copias,

identificando claramente el original.

19.1.3 El original de la propuesta deberá ser mecanografiado o escrito con tinta indeleble y tener todas sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

19.1.4 La propuesta debe incluir un índice numerado, que permita la rápida

ubicación de los documentos presentados.

19.1.5 No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones y tachaduras.

19.2 Plazo y lugar de presentación

19.2.1 Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en la convocatoria.

Se considerará que una empresa ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado a la Dirección Nacional Administrativa de YPFB, ubicada en la calle Bueno Nº 185 Edificio Central YPFB, piso 1, La Paz - Bolivia, oficina en la que se registra la presentación de propuestas hasta la hora límite establecida para el efecto.

19.2.2 Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo

certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

19.3 Modificaciones y retiro de propuestas

19.3.1 Las propuestas presentadas solo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas. Para este propósito el proponente, a través de su Representante Legal, deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos. Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.

19.3.2 Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada

por el Representante acreditado, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.

La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita al Representante acreditado y estará disponible en la Dirección Nacional Administrativa de YPFB, ubicada en la calle Bueno Nº 185 Edificio Central YPFB, piso 1, La Paz - Bolivia

19.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser modificadas o

alteradas de ninguna manera por el proponente.

SECCIÓN IV

APERTURA DE PROPUESTAS

20 APERTURA DE PROPUESTAS 20.1 La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por el Comité de

Contratación, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en la Convocatoria.

El acto de apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la

presencia de los proponentes o de sus representantes que hayan decidido asistir, de los representantes de la sociedad civil, o de las personas que quieran y soliciten participar.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas se suspenderá este acto, con la consiguiente recomendación del Comité de Contratación, sobre la declaratoria desierta de la contratación.

20.2 El acto de apertura comprenderá:

a) Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, publicaciones realizadas, nomina de los proponentes que hubiesen solicitado oficialmente el DBC, nómina de las propuestas presentadas según el Acta de Recepción.

b) Lectura del Precio Referencial: solamente se dará lectura al precio

referencial cuando se hubiera (n) recibido propuesta (s). c) Apertura y registro en el Acta correspondiente de todas las propuestas

recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes cuyas propuestas sean abiertas y el precio total de sus propuestas económicas.

d) Verificación de los documentos presentados por los proponentes,

aplicando la metodología Presento/No Presento, del Formulario V-1.

Cuando no se ubique algún documento requerido en la convocatoria o en el DBC, el Comité de Contratación podrá solicitar, al representante del proponente, la asistencia pertinente a objeto de ubicar el mismo o aceptar la falta del mismo. En ausencia del proponente o su representante se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

e) Registro en el Formulario V–2 (Valor Leído de la Propuesta Económica)

del nombre del proponente y del monto total de la propuesta económica.

Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.

f) Elaboración del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los

integrantes del Comité de Contratación y por los representantes de los proponentes que deseen hacerlo.

El proponente podrá obtener una copia del Acta, previo registro del Comité de Contratación.

Los representantes de los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.

g) El Comité de Contratación procederá a rubricar todas las páginas de cada

propuesta original, excepto la Garantía de Seriedad de Propuesta. 20.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará ni rechazará

ninguna propuesta o proponente, siendo esta una atribución del Comité de Contratación en el proceso de evaluación.

Los integrantes del Comité de Contratación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

SECCIÓN V

SISTEMA DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN 21 CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

21.1 El Comité de Contratación, en Acto Público procederá a la calificación de las propuestas,

en el que se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes, representantes de la sociedad civil, o cualquier persona que desee participar. REGLAS APLICABLES A LOS PRESENTES EN EL ACTO DE CALIFICACION DE PROPUESTAS: Los proponentes o sus representantes, representantes de la sociedad civil, o cualquier persona que deseen presenciar el acto de calificación de propuestas deberán cumplir las siguientes reglas: 1. Previo al ingreso, deberán registrarse en las planillas diseñadas para el efecto, de

forma obligatoria.

2. Podrán estar presentes, en el acto sin derecho a intervención alguna como: gestos, silbidos, gritos, exclamaciones u otros.

3. No podrán presionar a los miembros del Comité de Contratación, bajo ningún mecanismo.

4. No podrán emitir criterios ni juicios de valor sobre el contenido de ninguna propuesta.

5. No podrán interrumpir el acto de calificación de propuestas.

6. No podrán tomar contacto con ningún miembro del Comité de Contratación.

7. Se prohíbe el uso de teléfonos celulares, cámaras, grabadoras u otros equipos de comunicación.

8. Los únicos autorizados para filmar, o grabar el acto de calificación son los medios de prensa, debidamente acreditados.

9. El Comité de Contratación se dirigirá a los participantes del acto mediante un delegado oficial.

Los asistentes al acto de calificación que incumplan las presentes reglas serán retirados del recinto.

21.2 PRIMERA ETAPA DE EVALUACION: El Comité de Contratación según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura de Propuestas, determinara si las propuestas continúan a la siguiente etapa de evaluación, se rechazan o descalifican.

21.3 SEGUNDA ETAPA DE EVALUACION: Con las propuestas que hubieran superado la

primera etapa de evaluación, el Comité de Contratación procederá a la evaluación de

todas las propuestas económicas presentadas, corrigiendo los errores aritméticos (si existieran), aplicando el método de Comparación de Propuestas Económicas. 21.3.1 Las propuesta económicas que estén habilitadas se sujetará a la revisión del

Formulario B-1 (Lista de Precios) Si el Formulario B-1 no consigna todos los ítemes requeridos en el presente DBC, la propuesta será descalificada.

Si un ítem específico fuese presentado sin precio, será considerado como omisión, dando lugar a la descalificación del proponente.

21.3.2 Se procederá a la revisión aritmética de los valores expresados en el Formulario

B-1. 21.3.3 De no observarse errores aritméticos, las propuestas se habilitaran para la

siguiente etapa de evaluación.

21.3.4 En caso de evidenciarse errores aritméticos se corregirán de la siguiente manera:

a) Cuando haya una discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

b) Cuando haya diferencia entre el precio unitario señalado en el Formulario

B-1 y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado.

c) Si se establece una diferencia superior al dos por ciento (2 %) entre el

monto leído de la propuesta y el monto obtenido de la revisión aritmética, la propuesta será descalificada.

d) Cuando la diferencia sea menor al dos por ciento (2%), el Comité de

Contratación adoptará el monto real obtenido en la revisión aritmética como el monto de la propuesta.

21.3.5 Si la Propuesta Económica presentada por el proponente y revisada por el Comité

de Contratación sobrepasa el Precio Referencial será descalificada.

21.4 TERCERA ETAPA DE EVALUACION: Las propuestas cuya oferta económica sea igual o menor al precio referencial, se someterá(n) a la evaluación de la presentación de documentos legales y administrativos verificando el cumplimiento de lo solicitado en la convocatoria, aplicando la metodología “Cumple/No Cumple”.

21.5 CUARTA ETAPA DE EVALUACION: Las propuestas que hubiesen superado la tercera etapa de evaluación, se someterá(n) a la evaluación de la propuesta tecnica Formulario C-1 verificando el cumplimiento de lo solicitado en la convocatoria, aplicando la metodología “Cumple/No Cumple”.

21.6 Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos serán señalados en el Informe de Calificación y Recomendación.

21.7 El Comité de Contratación elevara su informe al RCD recomendando:

a) Adjudicar la contratación. b) Declarar Desierto el proceso de contratación. c) Proceder con la Etapa de Concertación, solo en caso de que las propuestas

recibidas presenten igualdad en las condiciones económicas y técnicas ofrecidas.

21.8 El RCD, en base a la recomendación emitida en el Informe de Evaluación, decidirá:

adjudicar la contratación, declarar desierto el proceso o gestionar la autorización para proceder con la etapa de concertación. La decisión asumida será notificada a todas las empresas participantes.

22 ETAPAS DE CONCERTACION E INFORME 22.1 La etapa de concertación procederá previa autorización expresa y escrita del Presidente

Ejecutivo de YPFB. 22.2 La etapa de concertación se realizara solo con los proponentes que hubieran presentado

sus propuestas en igualdad de condiciones económicas y técnicas, siempre y cuando el precio sea igual o menor al precio referencial.

La etapa de concertación proseguirá de la siguiente manera:

a) Primera etapa de concertación: Será realizada por el Comité de Contratación

quien elevará el Informe de Evaluación correspondiente al RCD. b) Segunda etapa de concertación: El RCD podrá efectuar un segundo proceso de

concertación con presencia del Comité de Contratación, cuando considere que pueden mejorarse las condiciones logradas por el Comité de Contratación.

Finalizada esta etapa de concertación, se elevará un Informe sobre los alcances, resultados y conclusiones al Presidente Ejecutivo.

c) Tercera etapa de concertación: El Presidente Ejecutivo podrá efectuar un tercer

proceso de concertación con presencia del RCD, cuando considere que pueden mejorarse las condiciones logradas en las anteriores etapas.

22.3 En la segunda y tercera etapa de concertación podrán participar en su desarrollo otras

autoridades o funcionarios de YPFB, por designación del Presidente Ejecutivo. Asimismo el Presidente Ejecutivo podrá requerir la participación de asesores especializados.

23 ADJUDICACIÓN 23.1 La evaluación final dará como resultado la adjudicación a la Empresa que hubiese

resultado mejor calificada y haya cumplido todos los aspectos legales, administrativos, económicos y técnicos.

23.2 El RCD en base a la recomendación emitida en el Informe de Evaluación decidirá

adjudicar la contratación. 23.3 La decisión asumida será notificada a todas las empresas participantes en el proceso de

contratación, mediante nota expresa. 24 DECLARATORIA DESIERTA

El RCD declarará desierta la Contratación Directa Ordinaria, por recomendación del Comité de Contratación, si se produce alguna de las siguientes causales:

a) No se hubiera recibido ninguna propuesta. b) Ningún proponente cumpliese con las condiciones y requisitos establecidos en el

DBC. c) Todas las propuestas económicas excedieran el precio referencial determinado

para la contratación. d) Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentación de documentos o

desista de formalizar la contratación y no exista otras propuestas calificadas.

SECCIÓN VI

SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO 25 DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DE CONTRATO

25.1 El proponente adjudicado deberá presentar para la firma de Contrato, la documentación requerida en el presente DBC dentro los plazos establecidos. En el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado deberá presentar su documentación en forma independiente.

25.2 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de los documentos

requeridos para la firma del contrato, se le ejecutará la Garantía de Seriedad de Propuesta y se adjudicará a la segunda propuesta mejor evaluada.

25.3 El proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento de

Contrato por el siete por ciento (7%) del total del contrato. 25.4 El proponente deberá presentar los originales o fotocopias legalizadas de los

documentos señalados en sus Declaraciones Juradas.

SECCIÓN VII ENTREGA DE LOS BIENES

26 ENTREGA DE LOS BIENES

26.1 La entrega de los bienes debe ser efectuada cumpliendo con las estipulaciones

del contrato suscrito y las especificaciones técnicas contenidas en el presente DBC, sujetas a la conformidad a ser efectuada por el Comité de Recepción que YPFB designe, respecto a las condiciones de entrega y otros.

PARTE II INFORMACIÓN ESPECÍFICA A LOS PROPONENTES

27. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

1 Publicación/Invitaciones

: Día Mes Año Hora Min.

09 / 08 / 2009

2

Entrega del Documento Base de Contratación

:

Día Mes Año Hora Min.

10 08 2009 08 : 30

3 Consultas escritas (fecha límite)

: Día Mes Año Hora Min.

13 08 2009 16 : 30

4 Reunión de aclaración :

Día Mes Año Hora Min.

14

08 2009 10 : 00

5

Presentación de propuestas (fecha límite)

:

Día Mes Año Hora Min.

19 08 2009 10 : 00

6

Evaluación de Propuestas Aspectos Subsanables y

Aclaraciones Concertación

DESDE

19-08-09

HASTA 21-09-09

7 Adjudicación / Declaratoria Desierta

DESDE

24-08-09 HASTA

24-08-09

8 Notificación (fecha estimada)

:

DESDE 25-08-09

HASTA 25-08-09

9

Presentación de documentos para firma de contrato (fecha estimada)

:

DESDE 26-07-09

HASTA 01-09-09

10

Elaboración de Contrato

DESDE

02-09-09

HASTA 03-09-09

11 Firma de contrato (fecha estimada)

:

DESDE

04-09-09

HASTA 04-09-09

28. ESPECIFICACIONES TECNICAS

Las Especificaciones Técnicas requeridas se encuentran detalladas en ANEXO 1 29 FORMA DE PAGO

La modalidad de pago será mediante pagos parciales, contra la entrega de los bienes objeto de la presente contratación, previo informe de conformidad del cumplimiento de los aspectos técnicos emitido por el Comité de Recepción.

La modalidad de pago será contra entrega de los bienes objeto de la presente convocatoria.

ANEXO 1

ESPECIFICACIONES TECNICAS

1. ANTECEDENTES

De acuerdo a lo establecido por la resolución del Directorio N°51/2007 de fecha 26 de Octubre

de 2007, la misma que aprueba la estructura Orgánica de YPFB, el CENTRO NACIONAL DE

MEDICION Y CONTROL DE PRODUCCION Y TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS, dependiente de

la Vicepresidencia de Administración, Contratos y Fiscalización VPACF.

La primera fase es de implementar un sistema SCADA en el Centro de Supervisión y Control

“CNMCH”, localizado en la ciudad de Villa Montes, tercera sección de la provincia Gran Chaco del

departamento de Tarija, con visualización en la ciudad de Santa Cruz.

2. INTRODUCCION

Se deberá implementar un sistema SCADA en las plantas de acondicionamiento de gas: San

Alberto, Sábalo y Margarita; sistema Scada del GASMED para el monitoreo de los puentes de

medición de gas de venta de las plantas de acondicionamiento de gas de las empresas Repsol y

Andina YPFB y el sistema de adquisición de datos del sistema de transporte GASYRG de

TRANSIERRA, con el objeto de fiscalizar, controlar y monitorear los puentes de medición de gas

y condensado de venta, al Centro Nacional de Medición y Control Hidrocarburifero Villa Montes.

SCADA viene de las siglas de "Supervisory Control And Data Adquisition", es decir: adquisición

de datos y control de supervisión. Se trata de una aplicación software especialmente diseñada

para funcionar sobre ordenadores en el control y fiscalización de los puentes de medición,

proporcionando comunicación con los dispositivos de campo (transmisores, computador de flujo,

autómatas programables, etc.) y controlando el volumen y calidad del gas de forma automática

desde la pantalla del ordenador. Además, provee de toda la información a diversos usuarios.

El centro de Supervisión y Control instalará un sistema de adquisición de datos de campo

mediante terminales de transmisión satelital de las plantas de Sábalo, San Alberto y Margarita y

a través de fibra óptica de los sistemas GASMED y TRANSIERRA.

La visualización deberá realizarse mediante software especializado como el HMI (Human Machine

Interphase) y mediante un servidor histórico, que deberá lograr el almacenamiento a una base

de datos.

3. OBJETIVO

Con el objetivo principal de dar cumplimiento a las tareas asignadas y velando por los intereses

del pueblo Boliviano mediante un control y monitoreo eficiente de la producción de

hidrocarburos. Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos ha diseñado un plan para la

implementación y construcción del Sistema de Control Supervisorio y de Adquisición de Datos

SCADA en las oficinas de VPACF Villa Montes del Centro Nacional de Medición y Control de

Producción y Transporte de Hidrocarburos (CENAM).

En la primera fase se deberá transmitir en forma remota las señales de los puntos de gas de

venta de los tres mega campos (Sábalo, San Alberto y Margarita), para controlar y monitorear la

medición de gas de venta tanto de volumen como de calidad del gas.

Implementar y construir el Sistema de Control Supervisorio y de Adquisición de Datos SCADA del

GASMED.

Este sistema tendrá como objeto supervisar, controlar y fiscalizar los medidores fiscales del

gasoducto GASYRG de Transierra, siendo estos puentes de medición en dicho gasoducto, como

también de las plantas de acondicionamiento de gas que aporta al GASYRG, al Centro Nacional

de Medición y Control de Producción y Transporte de Hidrocarburos (CNMCH), dependiente de la

VPACF ubicado en la ciudad de Villa Montes.

Este sistema tendrá como objeto supervisar, controlar y fiscalizar los medidores fiscales más

importantes de las plantas con mayor producción, estos puentes de medición de transferencia y

custodia establecen el pago de las regalías e IDH.

4. ASPECTOS LEGALES

La ley de hidrocarburos N°3058, en su artículo 18 establece que:

Los TITULARES de los contratos instalaran sistemas modernos de adecuación, de acuerdo a la

calidad de los hidrocarburos y sistemas de medición en los puntos de fiscalización.

YPFB constituirá, organizara, instalara y operara el “CENTRO NACIONAL DE MEDICION Y

CONTROL DE PRODUCCION Y TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS”, el que contara con capacidad

técnica, administrativa, de infraestructura y equipamiento necesario para controlar los

volúmenes y composición de hidrocarburos producidos, a través se sistemas de medición del tipo

SCADA u otro similar.

El centro tendrá sistemas de medición, del tipo scada u otro similar, muestreo, análisis,

adquisición y transmisión remota de datos para su procesamiento centralizado. Los puntos de

medición y monitoreo de calidad y composición de los hidrocarburos, serán los puntos de

fiscalización, los puntos de entrega a plantas de extracción, refinación, industrialización, sistema

de transporte y puntos de exportación.

La autoridad competente instalara los equipos de control que considere necesarios en otros

puntos diferentes de los puntos de fiscalización, tanto en las áreas de producción como en los

sistemas de transporte. Además, podrá disponer que los puntos de medición propios de los

productores y transportadores de hidrocarburos, sean de libre acceso a la autoridad de

fiscalización y con conexión remota al Centro Nacional de Medición y Control de Producción y

Transporte de Hidrocarburos.

El centro habilitara todos los sistemas necesarios para el registro continuo y almacenamiento de

seguridad de los datos adquiridos en todos los puntos de medición.

El Decreto Supremo N° 28224 de fecha 27 de Junio 2005, asigna responsabilidades especificas

en el proceso de fiscalización de la producción, transporte, refinación y comercialización de los

hidrocarburos, estableciendo en su artículo 4 la creación del CENTRO NACIONAL DE MEDICION Y

CONTROL DE PRODUCCION Y TRANSPORTE, con la finalidad de fiscalizar la producción,

adecuación, transporte y comercialización de hidrocarburos, dependiente de YPFB.

Asimismo, se instruye al ministerio de Hacienda la asignación de recursos financieros a YPFB,

para la instalación y funcionamiento de CENTRO.

5. ALCANCE

Implementar un sistema Scada y comunicación satelital para monitoreo y fiscalización de

medición de volumen y calidad del gas, como también de condensado en los puentes de venta o

boca de pozo; además se deberá monitorear diez puntos de medición de proceso en las plantas

de Sábalo, San Alberto y cinco puntos en Margarita, en Centro de control estará ubicado en la

ciudad de Villa Montes.

Implementar un sistema de adquisición de datos del GASMED que comprende los siguientes

puntos: Margarita, Yacuiba, San Antonio, Paloma, Víbora, Sararí, Yapacani, Planta Compresora

JV, Absorción, Campos del Norte, Reinyección.

Implementar un sistema scada para monitoreo y fiscalización de medición de volumen y calidad

del gas, del gasoducto Yacuiba – Rio Grande GASYRG.

La ejecución de la implementación de la señal y adquisición de datos de Centro de Supervisión y

Control de Transierra al CNMCH Villa Montes

La ejecución de dichos sistemas Scada y de comunicaciones, deben incluir: Diseño de ingeniería

a detalle, provisión de equipos e instrumentación, mano de obra calificada, montaje, servicio

técnico, puesta en marcha, funcionamiento y capacitación.

Deberán integrar y proveer todos los elementos indicados en la presente especificación y todos

aquellos que, aunque no se indiquen expresamente, sean necesarios para la correcta integración

y operación de los equipos. Entendiéndose que se procura aquí definir los objetivos propuestos y

no la forma de lograrlos, la cual será responsabilidad exclusiva del oferente.

5.1 CONSIDERACIONES DE DISEÑO

Para lograr que el sistema Scada alcance una alta confiabilidad, durante el diseño se debe

considerar los siguientes aspectos:

Configurar un sistema modular, que nos facilite ampliar el sistema con nuevas aplicaciones que

se presenten en el futuro.

Utilizar un sistema de arquitectura abierta que permita operar con diferentes marcas y

protocolos estandarizados. El emplear protocolos que son propiedad de un solo proveedor hace

más difícil en el futuro expandir el sistema.

Elegir programas muy confiables para el sistema operativo así como para el control de los

procesos.

Seleccionar los instrumentos adecuados al tipo de fluido y consideraciones de proceso, e instalar

instrumentos redundantes para medir variables importantes de control.

Programar el software de automatización de forma que permita realizar el control o monitoreo

de los diferentes procesos desde diferentes computadoras.

El software debe ofrecer una plataforma de software SCADA, para dotar de flexibilidad, de fácil

mantenimiento y de gran fiabilidad. Las soluciones deben estar construidas e integradas con una

arquitectura de software sencilla, abierta y escalable que permite la conexión con prácticamente

todos los sistemas de automatización, unidades terminales remotas (RTU), servidores de

medición de campo electrónico (EFM), PLC, bases de datos, o sistemas históricos o

empresariales que se utilizan hoy en día. Esto debe permitir el sistema SCADA sin necesidad de

comprar nuevos hardware o sistemas de control. La idea es tener soluciones de software SCADA,

para poder:

5.2 ARQUITECTURA DE COMUNICACION

La arquitectura de comunicación para el sistema scada en las plantas de acondicionamiento de

gas: Sabalo, San Alberto y Margarita deberá estar basada en comunicación satelital.

Inicialmente existirán tres estaciones de medición (SAL, SBL y MGR) de donde se deberán

recoger datos de operación y medición.

La tecnología a utilizar deberá ser VSAT que tiene la posibilidad de integrar con SCADA para

aplicaciones de mediciones de gas natural en campo.

El sistema de comunicación será contratado como servicio, para lo cual en la etapa de

implementación se deberá coordinar con la empresa adjudicada del servicio de comunicación.

La arquitectura de comunicación del sistema GASMED será a través de internet desde Santa

Cruz al CNMCH Villa Montes.

Se deberá instalar un switch en oficina de YPFB Santa Cruz, conversor Ethernet – Fibra Óptica,

Firewall, switch en oficinas VPACF Villa Montes.

EL sistema de comunicación del Centro de Supervisión y Control TRANSIERRA con el CNMCH

YPFB, será mediante enlace punto a punto.

El sistema de comunicaciones deberá ser incluido en la propuesta y cancelar durante cinco

meses el servicio. La empresa que realizara dicho servicio debe ser ENTEL.

5.3 ARQUITECTURA DEL SISTEMA SCADA

El CNMCH VMT deberá contar con un software HMI SCADA ILIMITADO, de frente de

comunicaciones software/hardware de visualización, administración de base de datos, servidor

web, seguridad de datos mediante un firewall y drivers propios y necesarios para la

comunicación.

Los aspectos funcionales y de arquitectura para la adquisición de datos de volumen y calidad del

gas, desde la planta de procesamiento SAL, SBL, MGR; GASMED y TRANSIERRA a las oficinas

VPACF Villa Montes serán a tiempo real y con variables primarias a través de los computadores

de flujo de los medidores, instalando dispositivos como expansores y placas de comunicación

MODBUS en las estaciones, para que dichos computadores de flujos que reciben los datos de los

transmisores de presión estática, diferencial, temperatura y cromatografía del puente de

medición de gas de venta, calculen en base a tablas y normas AGA, API; los flujos corregidos

instantáneos y acumulados, pudiendo luego enviar dichos datos primarios auditables sin que

existiese posibilidad alguna de manipulación de la información, hacia el centro CNMCH VMT.

DIAGRAMA DE PUENTES DE MEDICION EXISTENTES

DIAGRAMA DE IMPLEMTACION DEL SISTEMA SCADA Y DE COMUNICACIONES SABALO,

SAN ALBERTO Y MARGARITA

DIAGRAMA DE IMPLEMENTACION DEL SISTEMA SCADA GASMED

DIAGRAMA DE IMPLEMENTACION SISTEMA SCADA GASYRG TRANSIERRA

6. CARACTERISTICAS DE LOS PRINCIPALES SERVICIOS, EQUIPOS Y MATERIALES

A SUMINISTRAR

El equipamiento y actuaciones integrantes del suministro son las siguientes:

SISTEMA SCADA SABALO, SAN ALBERTO Y MARGARITA

- Provisión de seis PCs para estaciones de operación en la ciudad de Villa Montes

- Provisión de dos servidores centrales con dispositivos redundante en almacenamiento de

históricos y alimentación

- Provisión de un servidor para frente de comunicaciones (recolección de datos de la

plantas), sistema operativo, software para adquisición de datos.

- Fuente de energía (UPS), en cada estación.

- Adecuación de la instalación eléctrica necesaria en campo y oficinas.

- Provisión de seis tableros en las estaciones, con características anti vandálicas, con

protecciones o sistemas de aislamiento.

- Provisión de software y hardware de interface HMI (Ilimitado) para monitoreo para las seis

estaciones.

- Provisión de una impresora.

- Provisión de tarjeta para el MODBUS TCP/IP PROSOFT APPLICATION.

TCP/IP (MV 156 – MNETC)

- Provisión de licencias, Firewall y antivirus.

- Provisión de multiplexor RS232/RS485 y todo lo necesario, conversores RS232 a Ethernet,

port expander, protocolos necesarios.

- Servicio de instalación, programación y configuración del software del sistema.

- Servicio de instalación y configuración del sistema scada (pantallas, reportes, gráficos,

etc.)

- Instalación del sistema de comunicación punto a punto.

- Implementación de un sistema de gestión estadístico, basado en una base de datos para

elaborar informes, tendencias como soluciones predictivas.

- Provisión de Dispositivos de networking Ethernet, Medios físicos de Interfaces y

comunicaciones industriales.

- Obras civiles, eléctricas, electrónicas necesarias.

- Pruebas y puesta en marcha.

- Documentación AsBuilt

- Capacitación técnica, manuales de usuario

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO

CONSULTORIA

Desarrollo del

proyecto

Ingeniería a detalle del Sistema Scada – Plantas:

Sábalo, San Alberto y Margarita

Ingeniería a detalle del Sistema Scada GASMED.

Ingeniería a detalle del Sistema Scada – Gasyrg

Transierra.

Se deberá Integrar la provisión todos los

elementos indicados en la presente especificación

y todos aquellos que, aunque no se indiquen

expresamente, sean necesarios para la correcta

integración y operación de los equipos.

Entendiéndose que se procura aquí definir los

objetivos propuestos y no la forma de lograrlos,

la cual será responsabilidad exclusiva del

oferente.

1

PROVISION DE EQUIPOS

Computadora de

escritorio

HP dc5700 business destoktop PC - Torre

Procesador.- Intel Core 2 Duo, 2.4 Ghz, 2m L2

cache Chipset.- Intel

Memoria 4 GB

6

250 GB Disco Duro.- Serial ATA 3 GB/s

Memoria Slots.- 4 DIMM

Tarjeta Grafica.- Intel Graphics Media Accelerator

3000

Lector y quemador de dvd.

4 o mas puertos usb.

Monitor.- 21” plano de la misma marca del

computador.

Teclado ergonómico mouse y pad.

Licencia de sistema operativo Windows xp o

Windows vista.

Servidor HP ProLiant DL380, G5

2 procesadores Quad-Core Intel Xeon Processor

x5470 (3.33 ) Ghz, 120 Watts, 1333 FSB

Memory Cache.- 12MB (2 x 6MB) Level 2 cache

(5400 sequence)

16 GB de Memoria.- Tip PC2-5300 Fully Buffered

DIMMs (DDR2-667), Maximo 64 GB (8 x 8 GB)

Tarjeta de red 10/100/1000

Network Controlador Soporte Aceleración SCSI

8 Disco Duros de 146GB. O Superior Hot Plug

Serial ATA (SATA) 1.50TB SATA .

Tarjeta grafica.- Integrada ATI ES1000, 32MB

video estándar

Lector y quemador de dvd.

2

Fuente de Energía

UPS

Capacidad de soporte ante corte de energía

eléctrica para 4 equipos pc 1hr.

6

Impresora Laser color blanco y negro

30ppm.

2

Switch Marca Cisco Modelo 2960 24 puertos 10/100 y 2

puertos giga 10/100/1000 administrable.

5

Tablero de

comunicaciones

Metálico 4

Modulos Seriales Provision de dos modulos seriales (Sabalo) 2

Tarjeta Provisión de una tarjeta de comunicación ROC

809 (Margarita)

1

Tarjeta. Provisión, instalación y configuración de la

tarjeta MODBUS TCP/IP PROSOFT APPLICATION

TCP/IP (MV 156 – MNETC)

1

Equipo Satelital Provision de antenas de emisión y recepción.

Modem: Shiron

Antena: Prodelim, accesorios.

4

Conversor Provisión de multiplexor RS232/RS485 y todo lo

necesario, conversores RS232 a Ethernet, port

expander, protocolos necesarios.

1

Varios Accesorios

PROVISION DE SOFTWARE

HMI Provision HMI Scada (Ilimitado) 1

Licencias Firewall Provision de licencias Cisco 1

SERVICIO DE PROGRAMACION Y

CONFIGURACION

Configuración Servicio de instalación Software (SBL, SAL, MGR;

GASMED, TRANSIERRA) Configuración del HMI

CNMCH

1

SERVICIO TRABAJO ELECTRICO, ELECTRONICO,

SISTEMAS, COMUNICACIONES.

Adecuación

instalaciones

eléctricas e

instalación de datos

y comunicación

Todo lo que se requiera modificar en las plantas

de SBL, SAL, MGR; GASMED, TRANSIERRA e

Y.P.F.B. – Villa Montes.

Instalación accesorios de red y comunicaciones.

4

Implementación de

un sistema de

gestión estadístico

Manejo de alarmas, eventos, tendencias,

gráficos, reportes, basados en la gestión de

fiscalización de YPFB.

1

Comunicaciones Instalación y puesta en marcha, provisión del

servicio de conexión satelital para los puntos

VMT, SAL, SBL y MGR. Instalación y puesta en

marcha de enlace punto a punto con capacidad

del tráfico de datos entre oficina Transierra Santa

Cruz y CNMCH Villa Montes.

Instalación y puesta en marcha, de enlace punto

a punto con capacidad del tráfico de datos entre

oficina Transierra Santa Cruz y CNMCH Villa

Montes.

La empresa adjudicada debera pagar los de

servicios de comunicación por el lapso de cinco

4

meses

ACTA DE RECEPCION

Una vez realizadas las pruebas de

funcionamiento, y cuando el resultado de las

mismas sea satisfactorio según resultado de las

mismas y el previa conformidad y comisionados,

se procederá a redactar el Acta de recepción del

suministro realizado.

TOTAL

6.1 Aplicación SCADA Y COMUNICACIÓN

Será de arquitectura abierta para permitir posibles ampliaciones. Efectuará tareas de supervisión

y gestión de las alarmas comunicadas, así como el tratamiento de los datos, históricos y gráficos

para el control de la información. El diseño de la aplicación incluirá el diseño de pantallas

necesarias para la correcta presentación de la información y el envío de resultados a disco o

impresora.

De acuerdo con estos datos y las características actuales de las instalaciones, los licitadores

elaborarán en sus ofertas, debiendo justificar adecuadamente la solución aportada. A estos

efectos, presentarán en sus ofertas descripción técnica exhaustiva de los equipos ofertados,

indicando marca y modelo (evitando la expresión o “similar”), calidades y materiales a emplear,

así como programa de ejecución de trabajos, y si procede, mejoras adicionales.

1. RELACION DE TRABAJOS OBJETO DEL PRESENTE SUMINISTRO

Los proponentes deberán de contemplar en sus ofertas el diseño, suministro e instalación del

sistema Scada para las plantas Sábalo, San Alberto y Margarita, así como el sistema Scada

GASMED para las plantas Margarita, Yacuiba, San Antonio, Paloma, Víbora, Sararí, Yapacani,

Planta Compresora JV, Absorción, Campos del Norte, Reinyección y el sistema Implementación

de señal y adquisición de datos del GASYRG TRANSIERRA, como también la realización de todos

los pequeños trabajos accesorios para dejar completamente operativo el sistema.

Ademas deberán realizar que de todos los pequeños trabajos, accesorios para dejar

completamente operativo los sistema scada a implementar.

Dado que los puentes de medición se encuentran en continuo funcionamiento y no se procederá

al paro de los mismos para efectuar la instalación, se deberá de coordinar con los operadores,

YPFB; para realizar las tareas de modificación sin afectar la normal operación de los sistemas de

medición.

2. PLAN DE TRABAJO

El plazo de ejecución de estos trabajos es de 90 días desde la comunicación de la adjudicación,

entendiéndose que a la finalización de este plazo todos los equipos deberán estar perfectamente

operativos, y no sólo suministrados en planta.

Se utilizara la instrumentación del titular en campo, la implementación hardware y software en

planta y oficina VPACF Villa Montes, como también el montaje de todo el sistema de

comunicación para la transmisión de datos, que comprende lo siguiente:

‐ Adecuación y montaje electromecánico de interface de comunicación

‐ Montaje del sistema de comunicaciones satelital

‐ Implementación del sistema SCADA HMI (Hardware y software)

‐ Desarrollo de módulos de colección y reporte de datos flexible y escalable.

‐ Mantenimiento y adecuación de configuración y programación de las aplicaciones

3. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

Las empresas deben tener experiencia de 5 años en sistemas Scada y comunicaciones

satelitales, con similares proyectos ejecutados, como también con actividades fundamentales

deberán ser en Consultoría, montaje, construcción, Ingeniería e Integración de Sistemas de

Control para aplicaciones de Medición de Transferencia y Custodia de hidrocarburos.

Deberá presentar toda la documentación.

4. EXPERIENCIA PROFESIONAL

Ingeniero electrónico, electromecánico especializado con experiencia de cinco de ejecución en

proyectos en sistemas Scada y de comunicación, como también es imprescindible ser experto

en medición de gas y petróleo.

Deben ser profesionales certificados para realizar dichos trabajos, como también en software

para su implementación.

Deberán presenta toda la documentación del personal.

5. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS EXISTENTES

Al objeto de que las empresas proponentes puedan realizar adecuadamente sus ofertas, podrán

solicitar autorización a YPFB para visitar a las plantas que involucran el sistema SCADA, para

verificar in situ las características de los equipos e instrumentos instalados.

Del mismo modo, el proyecto y equipamiento actual se podrá consultar en las oficinas de YPFB

VPACF.

6. CONTROL DE CALIDAD Y PUESTA EN MARCHA DE LOS EQUIPOS

El proponente deberá de ofertar un programa de control de calidad de los equipos e

instalaciones que integran este suministro, definiendo el alcance de los trabajos y programas de

punto de inspección propuestos, que como mínimo incluirán certificados de calidad emitidos por

el fabricante del sistema scada y de comunicaciones.

El adjudicatario deberá de realizar a su cuenta las operaciones de puesta en marcha necesarias

de los equipos instalados, entendiéndose que no se procederá a la firma del acta de recepción

hasta que todos los equipos se encuentren en un régimen normal de funcionamiento.

7. DOCUMENTACION DE LOS EQUIPOS

El adjudicatario deberá de suministrar, antes de la firma del acta de recepción, toda la

documentación técnica de los equipos suministrados, por duplicado y en castellano. A título

enunciativo y no exhaustivo, se entregarán certificados de materiales en origen, certificados de

pruebas realizadas en fábrica, certificados de garantía, manuales de operación y mantenimiento,

planos de la instalación y de despieces, copia de paquete SCADA, COMUNICACIONES y licencia.

8. PRUEBAS DE ACEPTACION EN FABRICA (FAT)

Todos los equipos e instrumentos deberán ser chequeados antes de su envió a planta para lo

cual se deberá organizar previamente el plan de pruebas. Las mismas serán presenciadas por los

encargados de fiscalización de YPFB, el oferente será responsable de llevar las anotaciones y

apuntes de las mismas.

El oferente deberá proveer un procedimiento escrito a seguir en las pruebas, documento que

deberá presentarse, para su aprobación, con un mínimo de 15 días de anticipación al inicio de

las mismas.

A su vez se generara un documento en donde se registraran los apartamientos o deficiencias

identificados durante las pruebas.

9. PRUEBAS DE ACEPTACION EN SITIO (SAT)

Las pruebas de aceptación en sitio se basaran sobre los mismos procedimientos utilizados en

FAT, aunque se concentraran especialmente en la repetición de pruebas que hayan generado

anotaciones o salvedades durante esa primera instancia. A su vez la SAT se ocupara de las

pruebas de integración e interacción con los demás subsistemas de la planta no disponibles en

ocasión de las pruebas en fábrica.

El SAT también deberá regirse por un protocolo escrito el cual deberá presentarse, para su

aprobación, con un mínimo de 15 días de anticipación al inicio de las pruebas.

10. RECEPCIÓN EQUIPOS, MATERIALES, SOFT

La empresa adjudicada deberá entregar todos sus equipos, instrumentación, materiales,

software, y todo lo referido para el proyecto en la oficina de la Vicepresidencia de

Administración, Contratos y Fiscalización de YPFB en la ciudad de Villa Montes.

11. COMMISSIONING Y PUESTA EN MARCHA

Se deberá desarrollar todos los trabajos necesarios testeo, calibración, configuración y

habilitación de los lazos de sistema scada y comunicaciones, verificar el funcionamiento del

sistema, para la puesta en marcha del conjunto del sistema. La aceptación final del sistema se

formalizara una vez transcurrida una semana completa de funcionamiento libre de fallas.

12. CAPACITACION

El oferente deberá brindar los cursos para la capacitación en la operación, configuración,

calibración y mantenimiento del sistema Scada y Comunicaciones.

13. ACTA DE RECEPCION

Una vez realizadas las pruebas de funcionamiento, y cuando el resultado de las mismas sea

satisfactorio según resultado de las mismas y el previa conformidad y comisionados, se

procederá a redactar el Acta de recepción del suministro realizado.

14. PERIODO DE GARANTIA

A partir de la fecha de la firma del acta de recepción comenzará a contar el periodo de garantía

del servicio y suministro realizado, que será como mínimo de dos años. Durante este plazo el

suministrador se obliga a realizar cuantas actuaciones, reparaciones y reposiciones sea

necesario, debiendo soportar los gastos.

15. GASTOS POR CUENTA DEL CONTRATISTA

Serán por cuenta del contratista todos los gastos necesarios para la correcta ejecución del

suministro, incluidos embalajes, portes, seguros, trabajos auxiliares mecánicos y ayudas de obra

civil necesarias.

16. COBERTURA DE RIESGOS

El adjudicatario, adoptará las medidas necesarias para que durante la ejecución de los trabajos

quede asegurada la protección a terceros, siendo de su total responsabilidad los daños y

perjuicios que puedan originarse como consecuencia de la ejecución de los trabajos si a tenor de

las disposiciones y leyes vigentes incurriese en culpabilidad.

Será de cuenta del contratista indemnizar los daños que se originen, bien a terceros, como

consecuencia de la ejecución del contrato; y en consecuencia, el adjudicatario quedará obligado

antes de la formalización del contrato a tener suscrita una póliza de seguro que cubra la

responsabilidad civil tanto de la empresa como del personal de la misma adscrito a la ejecución

del contrato, por daños a terceros o cualquier otra eventualidad que suceda durante la ejecución

17. FORMA DE PAGO

La forma de pago será 20% de anticipo y 80% a la finalización del suministro e instalación del

sistema scada y de comunicaciones.

18. PENALIZACIONES

Dadas las características de los suministros y trabajos a realizar, se deducirá un 0,5% del

importe total de adjudicación por cada día que se exceda el plazo de 65 días previstos, y

siempre y cuando la demora sea por causas imputables al contratista.

19. DOCUMENTACION A ENTREGAR POR LOS PROPONENTES

La empresa adjudicada deberá presentar la siguiente documentación técnica:

Descripción detallad y justificada del proyecto ejecutado, adjuntando planos, esquemas y

despieces necesarios.

Descripción completa de cada uno de los equipos, instrumentos, software, hardware instalados,

montados, configurados en el proyecto indicando marca, modelo, capacidad, dimensiones,

calidad de materiales, características técnicas, condiciones de funcionamiento, licencias,

garantías, certificados de rendimientos y calidad de los equipos.

Descripción del funcionamiento del sistema SCADA y COMUNICACIONES de los campos Sábalo,

San Alberto, Margarita; Sistema Scada GASMED; Sistema Scada GASYRG TRANSIERRA.

Plan de aseguramiento de la calidad, programa de inspección y relación de pruebas de

funcionamiento propuestas.

Pruebas y puesta en marcha.

Documentación AsBuilt

Capacitación técnica, manuales de usuario

ANEXO 2

CONVOCATORIA

Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos

Se convoca públicamente a los proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para el proceso detallado a continuación:

Nombre de la Entidad : Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos

Objeto de la contratación :

ADQUISICION E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA SCADA PARA LAS PLANTAS DE ACONDICIONAMIENTO DE GAS SABALO, SAN ALBERTO Y MARGARITA – TRANSIERRA – GASMED AL CNMCH VILLA MONTES

: Código de la entidad para identificar al proceso N° de convocatoria Proceso de Contratación N° : VPACF -CNMCH – 001-2009 Primera

Normativa Aplicada : D.S. 29506 / CONTRATACION DIRECTA ORDINARIA

Forma de adjudicación : POR EL TOTAL

Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

Otros Recursos Específicos 100

Los interesados podrán revisar, obtener información y recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web: www.ypfb.gov.bo o en dependencias de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio fijado para la entrega del DBC : Edificio YPFB, Doble Vía La Guardia – Esq. Regimiento Lanza. Día Mes Año

Fecha de inicio para entrega del DBC : 10 Agosto 2009

Horario de atención en la Entidad : De 8:30 a.m. hasta 12:30 y De 14:30 p.m. hasta 18:30 p.m.

Nombre Completo Cargo Dependencia Encargado de la Entrega del DBC : Fernando Contreras Antezana Téc. en Contrataciones URAF

Correo Electrónico para envió de las consultas

: lsanchez@ypfb.gov.bo

El lugar y las fechas establecidas hasta el Acto de Apertura de Propuestas son las siguientes: Día Mes Año Hora Min Dirección

Consultas Escritas hasta el : 13 / 08 / 2009 16 : 30 Of. YPFB – VPACF Villa Montes

Reunión de Aclaración : 14 / 08 / 2009 10 : 00 Of. YPFB – VPACF Villa Montes

Presentación de Propuestas hasta el : 19 / 08 / 2009 10 : 00 Of. YPFB Av Grigota esq. R. Lanza Santa Cruz

Acto de Apertura de Propuestas : 19 / 08 / 2009 10 : 15 Of. YPFB Av. Grigota esq. R. Lanza Santa Cruz

El proponente deberá presentar una Garantía por el 1% sobre el valor de su propuesta.

La Garantía a presentar es:::

Boleta de Garantía, con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata

ANEXO 3 FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Documentos Legales y Administrativos Formulario A-1 Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para

proponentes o Asociaciones Accidentales. Formulario A-2 Identificación del Proponente. Documentos de la Propuesta Económica Formulario B-1 Propuesta económica

Documento para Especificaciones Técnicas Solicitadas y Propuestas Formulario C-1 Especificaciones Técnicas Solicitadas y Propuestas

FORMULARIO A-1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Y DECLARACION JURADA

PARA PROPONENTES O ASOCIACIONES ACCIDENTALES

Lugar y Fecha :

Convocatoria N° :

Objeto del Proceso :

Monto de la Propuesta :

De mi consideración: En atención a la Convocatoria de referencia, a nombre de [Nombre de la Empresa, Asociación o entidad proponente] a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos, la misma que no exime del cumplimiento obligatorio de todo el DBC: I.- De las Condiciones del Proceso

a) A nombre de la entidad proponente y conforme el Poder recibido, declaro y garantizo haber

examinado el Documento Base de Contratación (y sus enmiendas, si existieran), así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

b) El proponente cumplirá estrictamente lo establecido en el Decreto Supremo N° 29506, su Reglamentación y el presente Documento Base de Contratación.

II.- Declaración Jurada

a) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, me doy por notificado que la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta.

b) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta

que se prepare y firme el contrato de acuerdo con el modelo de contrato del Documento Base de Contratación.

c) El proponente respetará el desempeño de los funcionarios asignados al proceso de contratación, por la entidad contratante y no incurrirá en relacionamiento que no sea a través de medio oficial y escrito.

d) El proponente se compromete a denunciar por escrito, ante la Máxima Autoridad

Ejecutiva de la entidad convocante, cualquier tipo de presión, o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

e) El proponente no tiene conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

f) El proponente ha cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos cinco (5)

años con entidades del sector público y privado.

g) El proponente no se encuentra en las causales de impedimento para participar en el proceso de contratación, establecidas en el Artículo 11 del Reglamento del Decreto Supremo N° 29506.

h) No se encuentra en trámite ni se ha declarado la disolución o quiebra del proponente. i) El índice (ratio) de acidez, según los datos extractados del último balance, es mayor a

uno.

III.- De la presentación de documentos El proponente presentará la siguiente documentación en originales o fotocopias legalizadas en caso de ser adjudicado, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, cada integrante presentará la documentación detallada a continuación. a) Testimonio de constitución de la empresa (Documento equivalente en su país de origen).

b) Registro de matrícula vigente otorgado por FUNDEMPRESA (Documento equivalente en su

país de origen).

c) Poder general del Representante Legal registrado en FUNDEMPRESA (Documento equivalente en su país de origen).

d) Número de Identificación Tributaria (Documento equivalente en su país de origen).

e) Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco. (Excepto las empresas de reciente creación) (Documento equivalente en su país de origen)

f) Balance General de la última gestión fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creación que entregaran su Balance de Apertura).

g) Certificado de solvencia fiscal emitida por la Contraloría General de la Republica (CGR) en

Original.

h) La Garantía de Cumplimiento de Contrato por el siete por ciento (7%) del valor total del contrato

i) Testimonio del contrato de Asociación Accidental (cuando corresponda).

j) Poder general del Representante Legal de la Asociación Accidental. (cuando corresponda)

(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

FORMULARIO A-2 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(En caso de Asociaciones Accidentales deberá registrarse esta información en el Formato de Identificación para Asociaciones Accidentales)

Lugar y Fecha :

1. DATOS GENERALES

Nombre o Razón Social :

Nombre del Proponente :

Año de Fundación :

Tipo de Empresa : a) Empresa Nacional b) Empresa Extranjera

País Ciudad Dirección Domicilio Principal :

Teléfonos :

Fax :

Casilla :

Correo electrónico :

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

Testimonio de constitución : Número de Testimonio Lugar de emisión Fecha

(Día mes Año)

Número de Identificación Tributaria : NIT Fecha de expedición Fecha de vigencia

(Día mes Año) (Día mes Año)

3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN

Domicilio de notificación :

a) En la siguiente dirección

b)Vía Fax al número

4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno Materno Nombre(s)

Nombre del representante legal :

Número Lugar de Expedición Cédula de Identidad :

Número de Testimonio Lugar de emisión Fecha (Día mes Año)

Poder del representante legal :

(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)

FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

Lugar y Fecha :

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental :

Asociados : #

Nombre del Asociado % de Participación

1

2

3

4

Número de Testimonio Lugar Fecha (Día mes Año)

Testimonio de constitución :

Nombre de la Empresa Líder :

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

País :

Ciudad :

Dirección Principal :

Teléfonos :

Fax :

Casilla :

Correo electrónico :

3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN

Domicilio de notificación :

a) En la siguiente dirección (de acuerdo al artículo 43 de las NB-SABS)

b)Vía Fax al número

4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Paterno Materno Nombre(s) Nombre del representante legal :

Número Lugar de Expedición Cédula de Identidad :

Número de Testimonio Lugar Fecha (Día mes Año)

Poder del representante legal :

Dirección del Representante Legal :

Teléfonos :

Fax :

Correo electrónico :

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN

Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación

(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)

FORMATO PARA IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES

DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES

1. DATOS GENERALES

Nombre o Razón Social :

Nombre Original Año de fundación Nombre original y año de fundación de la

firma :

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

Testimonio de constitución : Número de Testimonio Lugar de emisión Fecha

(Día mes Año)

Número de Identificación Tributaria : NIT Fecha de expedición Fecha de vigencia

(Día mes Año) (Día mes Año)

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno Materno Nombre(s)

Nombre del representante legal :

Número Lugar de Expedición Cédula de Identidad :

Número de Testimonio Lugar de emisión Fecha (Día mes Año)

Poder del representante legal :

(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)

FORMULARIO B-1

PROPUESTA ECONOMICA

Empresa Ofertante: Lugar y fecha:

ITEM Descripción del bien Lugar de entrega

Cantidad solicitada

Cantidad Ofertada

Precio Unitario (Bs.)

Precio Total (Bs.)

TOTAL PROPUESTA (Bs.)

(Literal):

(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)

FORMULARIO C-1 FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

SOLICITADAS Y PROPUESTAS

Para ser llenado por la entidad convocante Para ser llenado por el proponente al momento

de presentar la propuesta Para la calificación de la entidad

Item Características solicitadas Características ofertadas CUMPLE Observaciones (Especificar

porque no cumple) SI NO

1

1 Desarrollo del proyecto

Ingeniería a detalle del Sistema Scada – Plantas: Sábalo,

San Alberto y Margarita

Ingeniería a detalle del Sistema Scada GASMED.

Ingeniería a detalle del Sistema Scada – Gasyrg

Transierra.

Se deberá Integrar la provisión todos los elementos

indicados en la presente especificación y todos aquellos

que, aunque no se indiquen expresamente, sean

necesarios para la correcta integración y operación de los

equipos. Entendiéndose que se procura aquí definir los

objetivos propuestos y no la forma de lograrlos, la cual

será responsabilidad exclusiva del oferente.

2

6 Computadoras de escritorio

HP dc5700 business destoktop PC - Torre

Procesador.- Intel Core 2 Duo, 2.4 Ghz, 2m L2 cache

Chipset.- Intel

Memoria 4 GB

250 GB Disco Duro.- Serial ATA 3 GB/s

Memoria Slots.- 4 DIMM

Tarjeta Grafica.- Intel Graphics Media Accelerator 3000

Lector y quemador de dvd.

4 o mas puertos usb.

Monitor.- 21” plano de la misma marca del computador.

Teclado ergonómico mouse y pad.

Licencia de sistema operativo Windows xp o Windows

vista.

3

1 Servidor HP ProLiant DL380, G5

2 procesadores Quad-Core Intel Xeon Processor x5470

(3.33 ) Ghz, 120 Watts, 1333 FSB

Memory Cache.- 12MB (2 x 6MB) Level 2 cache (5400

sequence)

16 GB de Memoria.- Tip PC2-5300 Fully Buffered DIMMs

(DDR2-667), Maximo 64 GB (8 x 8 GB)

Tarjeta de red 10/100/1000

Network Controlador Soporte Aceleración SCSI

8 Disco Duros de 146GB. O Superior Hot Plug Serial ATA

(SATA) 1.50TB SATA .

Tarjeta grafica.- Integrada ATI ES1000, 32MB video

estándar

Lector y quemador de dvd.

4

6 Fuentes de Energía UPS Capacidad de soporte ante corte de energía eléctrica para 4 equipos pc 1hr.

5

2 Impresoras Laser color blanco y negro

30ppm.

6

5 Switchs Marca Cisco Modelo 2960 24 puertos 10/100 y 2 puertos giga 10/100/1000 administrable.

7

4 Tableros de Comunicaciones Metalico

8

2 Modulos Seriales Provision de dos modulos seriales (Sabalo)

9

1 Provision de una tarjeta de comunicación ROC 809 (Margarita)

10

1 Provision, Instalación y configuración de la tarjeta MODBUS TCP/IP PROSOFT APPLICATION TCP/IP (MV 156 – MNETC)

11

4 Equipo Satelital Provision de antenas de emisión y recepción.

Modem: Shiron

Antena: Prodelim, accesorios.

12

1 Conversor Provisión de multiplexor RS232/RS485 y todo lo necesario,

conversores RS232 a Ethernet, port expander, protocolos

necesarios.

13

Accesorios Varios

14

1 HMI Provision HMI Scada (Ilimitado)

15

1 Licencias Firewall Provision de licencias Cisco

16

1 Servicio de instalación Software (SBL, SAL, MGR; GASMED, TRANSIERRA) Configuración del HMI CNMCH

17

SERVICIO TRABAJO ELECTRICO, ELECTRONICO, SISTEMAS, COMUNICACIONES.

18

4 Adecuación instalaciones eléctricas e instalación de datos y comunicación. Todo lo que se requiera modificar en las plantas de SBL,

SAL, MGR; GASMED, TRANSIERRA e Y.P.F.B. – Villa

Montes. Instalación accesorios de red y comunicaciones.

19

1 Implementación de un sistema de gestión estadístico Manejo de alarmas, eventos, tendencias, gráficos, reportes, basados en la gestión de fiscalización de YPFB.

20

4 Instalaciones y puestas en marcha, provisiónes del

servicio de conexión satelital para los puntos VMT, SAL,

SBL y MGR. Instalación y puesta en marcha de enlace

punto a punto con capacidad del tráfico de datos entre

oficina Transierra Santa Cruz y CNMCH Villa Montes.

Instalaciones y puestas en marcha, de enlace punto a

punto con capacidad del tráfico de datos entre oficina

Transierra Santa Cruz y CNMCH Villa Montes.

La empresa adjudicada deberá pagar los de servicios de comunicación por el lapso de cinco meses.

21

ACTA DE RECEPCION

Una vez realizadas las pruebas de funcionamiento, y

cuando el resultado de las mismas sea satisfactorio según

resultado de las mismas y el previa conformidad y

comisionados, se procederá a redactar el Acta de recepción

del suministro realizado.

(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)

ANEXO 4 FORMULARIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS

Formulario V-1 Presentación / Verificación de los documentos necesarios en la propuesta Formulario V-2 Valor Leído de la Propuesta Económica

FORMULARIO V-1 PRESENTACIÓN / VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA

PROPUESTA

DATOS GENERALES DEL PROCESO

Objeto De la Contratación :

Nombre del Proponente :

Fecha y lugar : Día Mes Año Dirección

/ /

Monto Ofertado :

Número de Páginas :

Atributos Evaluados

Presentación (Acto de Apertura)

Verificación (Sesión Reservada)

PRESENTÓ Pagina N°

CUMPLE Observaciones

SI NO SI NO 1. Formulario A-1. Original Carta de presentación de la propuesta y

declaración jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales

2. Formulario A-2. Original Identificación del proponente 3. Original Garantía de Seriedad de Propuesta 4. Fotocopia simple del Testimonio de Constitución de la Empresa y

sus Modificaciones debidamente registrado en FUNDEMPRESA

5. Fotocopia simple del Registro de la Matricula Vigente otorgada por FUNDEMPRESA.

6. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal del Proponente con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos con constancia de inscripción en FUNDEMPRESA

PROPUESTA TÉCNICA 7. Formulario C-1. Especificaciones técnicas requeridas y

propuestas

PROPUESTA ECONÓMICA 8. Formulario B-1. Propuesta Económica

CUANDO SEA UNA ASOCIACION ACCIDENTAL (Ésta debe presentar los siguientes documentos)

9. Formulario A-1. Original Carta de presentación de la propuesta ydeclaración jurada para proponentes-

10. Formulario A-4 Original Declaración Jurada Sobre Documentos Traducidos Al Español.

11. Original Garantía de Seriedad de Propuesta 12. Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociación

Accidental.

13. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental con facultades expresas para presentar propuestas y firmar contratos a nombre de la Asociación Accidental.

Además cada socio en forma independiente presentará: 14. Formulario A-2. Original Identificación de la empresa. 15. Formulario A-3 Original Declaración Jurada de transparencia

para proponentes o asociaciones accidentales

16. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal con facultades expresas para presentar propuestas y firmar contratos.

17. Fotocopia simple del Balance General de la última gestión fiscal, o Balance de Apertura para empresas de reciente creación.

PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado

FORMULARIO V-2 VALOR LEÍDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

DATOS DEL PROCESO

Objeto De la Contratación :

Fecha y lugar del Acto de Apertura : Día Mes Año Dirección

/ /

N° Nombre del Proponente Valor leído

de la Propuesta (Numeral y Literal)

Ajuste de Precios (*)

Observaciones

1

2

3

4

5

6

7

8

(*) Describir cualquier modificación de la propuesta efectuada por correcciones aritméticas. El presente Formulario será suscrito por todos los presentes en el acto de apertura de propuestas.

ANEXO 5 MODELO DE CONTRATO

SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE LA PAZ. En el registro de Escrituras Públicas a su cargo se servirá usted insertar el presente contrato de adquisición de ………………………………………….., sujeto a las siguientes cláusulas:

I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dirá usted que las partes CONTRATANTES son: Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, representada por Lic. Carlos Villegas Quiroga, designado por Resolución Suprema Nº230586, que en adelante se denominará el COMPRADOR y la ______________ (registrar la Razón Social de la Empresa o Firma Comercial vendedora que efectuará la provisión), legalmente constituida, legalmente representada por __________ (Registrar el nombre completo y número de Cédula de Identidad del representante legal habilitado para la firma del Contrato en representación de la empresa o Firma Comercial), en virtud del Testimonio de Poder Nº _______ (Registrar el numero) otorgado ante __________________ (Registrar el N° de Notaria de Fe Pública ante la cual fue otorgada el Poder), el __________ (Registrar la fecha - día, mes, año) en la __________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Adquisición de Bienes (los documentos que acrediten la legal constitución deberán ser los pertinentes a cada caso o a cada tipo de organización a contratarse). SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dirá usted que el COMPRADOR, convocó a las Empresas interesadas a que presenten documentos y propuestas técnicas y económicas de acuerdo a las especificaciones técnicas y condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación, proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo Nº29506 de 9 de abril de 2008. Que el Comité de Contratación de la Entidad COMPRADORA, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realizó análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido informe y recomendación al Responsable de Contrataciones Directas, el mismo que fue aprobado (o fue puesto a consideración de una etapa de Concertación), con base en el cual se emitió la Nota de Adjudicación Nº _________ (registrar el número y la fecha de la Nota de Adjudicación), resolviendo adjudicar la adquisición de los bienes a __________ (registrar la razón social de la Empresa o Asociación de Empresas adjudicatarias de la adquisición del bien, por haber sido calificada en primer lugar con el Precio Evaluado Más Bajo, al cumplir su propuesta con todos los requisitos de la Convocatoria y ser la más aceptable y conveniente a los intereses de la Entidad COMPRADORA. TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El PROVEEDOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a proveer ……………………………….. (describir de forma detallada el tipo de bienes a ser provistos y en caso de tratarse de muchos ítems, deberá hacerse constar que el detalle de los bienes objeto del contrato, se encuentran en documento anexo "A"), que en adelante se denominará los BIENES, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a los documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, dimensiones, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de entrega y características técnicas establecidas en los documentos respaldatorios del proceso de contratación y a las cláusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal. Para la adquisición de los BIENES dentro de las especificaciones técnicas que forman parte del presente Contrato, así como para garantizar la calidad de la misma, el PROVEEDOR se obliga a efectuar la provisión de acuerdo a los documentos de contratación y propuesta. CUARTA.- (PLAZO DE ADQUISICIÓN). El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto acuerdo a la propuesta adjudicada, las especificaciones técnicas y el cronograma de entregas (cuando corresponda), en el plazo de ……………….días calendario, que serán computados a partir, de la suscripción del contrato, independientemente de su protocolización.

El plazo de adquisición de los BIENES, establecido en la presente cláusula, podrá ser ampliado cuando el COMPRADOR mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo total o cuando por demora en el pago de las partidas entregadas o de las causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo, el PROVEEDOR efectúe el trámite de reclamo en su favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que será analizado por el COMPRADOR para luego suscribir el respectivo Contrato modificatorio que establezca la ampliación de plazo. QUINTA.- (PRECIO O MONTO DEL CONTRATO). El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecución del objeto del presente contrato es de: ___________ (registrar en forma literal y numérica el monto del contrato, en bolivianos, establecido en la Nota de Adjudicación). El precio o valor final de la adquisición, será el resultante de aplicar los precios unitarios de la propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas. Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la provisión de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepción. Este precio también comprende todos los costos de verificación, transporte, impuestos aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser provistos, es decir, todo otro costo que pueda tener incidencia en el precio hasta su entrega definitiva de forma satisfactoria. Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisión de los BIENES contratados, dentro del monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por provisiones que hiciesen exceder dicho monto. SEXTA.- (ANTICIPO). No existe anticipo para este contrato. SEPTIMA.- (GARANTIA). El PROVEEDOR garantiza la correcta, cumplida y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía otorgada, boleta bancaria, a primer requerimiento), a la orden de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, por el siete por ciento (7%) del valor del Contrato que corresponde a ________ (registrar el monto en forma literal) _________ (registrar el monto en forma numérica, entre paréntesis). El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor del COMPRADOR, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento. Empero, si se procediera a la recepción definitiva de los BIENES objeto de la adquisición, dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta de recepción definitiva, suscrita por ambas partes CONTRATANTES, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato. El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la garantía de cumplimiento de contrato, cuantas veces lo requiera por razones justificadas el COMPRADOR, quien llevará el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad. OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACION). Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las partes bajo este Contrato será enviada: Al PROVEEDOR: _______________________ (registrar el domicilio que señale el PROVEEDOR, especificando calle y número y ciudad del inmueble donde funcionan sus oficinas).

Al COMPRADOR: YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLIVIANOS Y.P.F.B., calle Bueno Nº185, Edificio YPFB, zona central, La Paz – Bolivia. NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrará en vigencia una vez que haya sido firmado por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trámites: 1. Ser protocolizado. 2. Ser registrado en la Contraloría General de la República. DECIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos: 10.1. Documento Base de Contratación de la Contratación Directa Ordinaria Nº …………….. 10.2. Nota de Adjudicación. 10.3. Especificaciones técnicas. 10.4. Documentos completos de propuesta del PROVEEDOR, incluyendo propuesta económica,

técnica y programa de entrega. Fotocopias legalizadas de: 10.5. Testimonio de constitución de la empresa Proveedora exceptuando a empresas

unipersonales. 10.6. Contrato de asociación accidental (si corresponde). 10.7. Certificado de Actualización de Matricula emitido por el Registro de Comercio

administrado por FUNDEMPRESA. 10.8. NIT 10.9. Poder general del representante del PROVEEDOR. Originales de: 10.10. Certificado de Información Sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contraloría

General de la República. 10.11. Nota de Adjudicación. 10.12. Garantía de cumplimiento de contrato. DECIMA PRIMERA.- (IDIOMA). El presente Contrato, toda la documentación aplicable al mismo y la que emerja de la adquisición, debe ser elaborada en idioma español. En el caso de manuales de uso de los BIENES deberán estar traducidos al idioma español o en su defecto en ingles. En el caso de folletos informativos, deberán estar preferentemente en idioma español. DECIMA SEGUNDA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato es un Contrato Administrativo, por lo que está sujeto a la normativa prevista en la Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamentales, en los aspectos de su ejecución y resultados. DECIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión del COMPRADOR, por falta de pago de la adquisición efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato. Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, al COMPRADOR, hasta treinta (30) días hábiles posteriores al suceso. EL COMPRADOR, dentro del lapso impostergable de diez (10) días hábiles siguientes, tomará conocimiento y analizará el reclamo, debiendo emitir su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto de aceptar la misma, o en su caso asumir la acción legal respectiva.

Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los veinte (20) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por el COMPRADOR. El COMPRADOR no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula. DECIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta. En caso de que posteriormente, el Gobierno de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa. DECIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO). La presente minuta, será protocolizada con todas las formalidades de Ley por el COMPRADOR, el importe por concepto de Protocolización debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en caso que este monto no sea cancelado por el PROVEEDOR podrá ser descontado por el COMPRADOR a tiempo de hacer efectivo el pago del Contrato. Esta protocolización contendrá los siguientes documentos:

1. Minuta del contrato (original). 2. Documento legal de representación del COMPRADOR y poder de representación legal

del PROVEEDOR (fotocopias legalizadas). 3. Garantía(s) (fotocopia simple).

En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes. DECIMA SEXTA.- (SUBCONTRATOS). El PROVEEDOR podrá realizar la subcontratación de algunos servicios que le permitan la entrega de los BIENES, bajo su absoluta responsabilidad y riesgo, siendo directa y exclusivamente responsable por los servicios contratados, así como también por los actos y omisiones de los subcontratistas. Ningún subcontrato de servicios o intervención de terceras personas relevará al PROVEEDOR del cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato. Las subcontrataciones que realice el PROVEEDOR de ninguna manera incidirán en el precio ofertado y dispuesto en el monto del Contrato. Ninguna subcontratación efectuada por el PROVEEDOR para el cumplimiento del contrato, generara responsabilidad alguna a YPFB con respecto a terceros. DECIMA SEPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El PROVEEDOR bajo ningún título podrá, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato. DECIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente contrato, el COMPRADOR tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del Contrato. Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre y que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales). Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.). Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el proceso de adquisición o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega y

en el cronograma de entregas (si corresponde), dando lugar a retrasos en la entrega, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá recabar un certificado de constancia de la dependencia pública pertinente del lugar donde se suscitó el hecho que acredite la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego al COMPRADOR, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliación del plazo del Contrato o la exención del pago de penalidades. En caso de que la ampliación sea procedente, el plazo será extendido mediante un Contrato Modificatorio conforme se ha estipulado en la cláusula vigésima primera del presente Contrato. DECIMA NOVENA.- (TERMINACION DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:

19.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto el COMPRADOR como el PROVEEDOR, darán por terminado el presente Contrato, uno vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él, lo cual se hará constar por escrito.

19.2. Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, el COMPRADOR y el PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:

19.2.1. Resolución a requerimiento del COMPRADOR, por causales atribuibles

al PROVEEDOR. El COMPRADOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:

a) Por disolución o resolución del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociación

Accidental). b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR. c) Por suspensión de la adquisición sin justificación, por el lapso de 10 (DIEZ)

días calendario continuos, sin autorización escrita del COMPRADOR. d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de

entregas de provisión sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la entrega dentro del plazo vigente.

e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato (decisión optativa), o el quince por ciento (15%), de forma obligatoria.

19.2.2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles al COMPRADOR. El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:

a) Por instrucciones injustificadas emanadas del COMPRADOR para la

suspensión de la adquisición por más de treinta (30) días calendario. b) Si apartándose de los términos del contrato el COMPRADOR pretende

efectuar aumento o disminución en las cantidades de la adquisición. c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por más de

sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva de los bienes en la entidad.

19.2.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al COMPRADOR o al PROVEEDOR. Si en cualquier momento antes de la terminación de la adquisición objeto del Contrato, el COMPRADOR se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusión de la adquisición, o vayan contra los intereses del Estado Plurinacional de Bolivia, el COMPRADOR en cualquier

momento, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la adquisición y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la adquisición de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita el COMPRADOR. Se liquidarán los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisición y algunos otros gastos que a juicio del COMPRADOR fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos el COMPRADOR elaborará la liquidación final y el trámite de pago será el previsto en la cláusula trigésima sexta del presente Contrato.

19.2.4. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, las garantías deben estar plenamente vigentes y el COMPRADOR o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. Si dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la adquisición y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El requiriente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado. En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días no existe ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin el COMPRADOR o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectivo. Esta carta dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales imputables al PROVEEDOR, se consolide en favor del COMPRADOR la garantía de cumplimiento de contrato. El COMPRADOR, procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de adquisición satisfactoriamente efectuada. Con base en la liquidación final y establecidos los saldos en favor o en contra cuando corresponda se hará efectiva la ejecución y cobro de la boleta bancaria de cumplimiento de contrato. El COMPRADOR quedará en libertad de continuar la adquisición a través de otro PROVEEDOR; preferentemente podrá efectuar consulta al proponente calificado en segundo lugar en la contratación, para establecer si mantiene su propuesta y así sucesivamente, siempre que dichos propuestos sean aceptables en precio y plazo.

VIGESIMA.- (SOLUCION DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias entre el CONTRATANTE y el PROVEEDOR, las partes están facultades para acudir a la vía judicial, bajo la jurisdicción coactivo fiscal. VIGESIMA PRIMERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). Los términos y condiciones contenidos en este contrato no podrán ser modificados, excepto por causas sobrevinientes al contrato, es decir, por requerimiento del propio Contratante o por fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados. La referida modificación, se realizará a través de contrato modificatorio.

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO VIGESIMA SEGUNDA.- (REPRESENTANTE DEL FABRICANTE). El FABRICANTE ha designado mediante la carta Nº __________ debidamente legalizada y que forma parte del presente Contrato, (registrar el número o el cite) como su representante legal en Bolivia a _______________________ (registrar el nombre de la empresa proveedora).

VIGESIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO).

(REDACCION SUJETA AL SISTEMA DE PROVISION Y PAGOS PREVISTOS EN EL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN DE LA ENTIDAD COMPRADORA).

VIGESIMA CUARTA.- (FACTURACION). El PROVEEDOR de acuerdo al cronograma de entregas, emitirá la factura respectiva en cada una de las entregas definitivas (respaldada por las actas de conformidad correspondiente), a objeto de que el COMPRADOR haga efectivo el pago; caso contrario dicho pago no se realizará. VIGESIMA QUINTA.- (MODIFICACION EN LA ADQUISICIÓN). El COMPRADOR solo podrá introducir ajustes en la adquisición de bienes objeto del presente Contrato, siempre que no afecten la esencia del presente Contrato y del Decreto Supremo Nº29506. 32.1 Solo podrán introducirse ajustes a la provisión de los bienes establecidos en el objeto del

presente Contrato, en casos fortuitos o de fuerza mayor, previa aprobación del Presidente Ejecutivo. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por un informe técnico y legal, que establezca la viabilidad técnica y de financiamiento, siempre que no afecten la esencia del presente Contrato, solo así será posible introducir modificaciones sobre el alcance monto y/o plazo a través de un contrato modificatorio hasta máximo un 10% (diez por ciento) del monto inicial del contrato.

32.2 El COMPRADOR tendrá la facultad para ordenar por escrito, al PROVEEDOR, el

incremento o la disminución en la cantidad de BIENES prevista en el Contrato. Este tipo de modificación no viciará ni invalidará el Contrato. Los términos y condiciones contenidos en este Contrato no podrán ser modificados, excepto en los casos y mediante los instrumentos previstos de forma expresa en el presente Contrato.

Ninguna modificación será efectuada por el PROVEEDOR sin una orden previa escrita, esta orden escrita tendrá la siguiente modalidad:

Mediante contrato modificatorio. Esta modalidad de modificación extraordinaria en la adquisición de BIENES sólo admite el incremento o la disminución hasta el diez por ciento (10%) del monto original del Contrato. En caso de que signifique una disminución en la adquisición, deberá concertarse previamente con el PROVEEDOR, a efectos de evitar reclamos posteriores. El COMPRADOR para proceder a la suscripción del Contrato Modificatorio, deberá contar con el informe - recomendación y antecedentes de la Gerencia Nacional de Redes Gas y Ductos para el procesamiento de su análisis legal y formulación del Contrato antes de su suscripción. El Contrato Modificatorio, debe ser emitido y suscrito en forma previa a la adquisición de los BIENES por parte del PROVEEDOR, por lo que no constituye un documento regulador de procedimiento de incremento o disminución de BIENES. El incremento en la cantidad de BIENES a proveerse, en algunos casos puede dar lugar a la ampliación del plazo del Contrato, lo que deberá sustentarse debidamente y establecerse de forma clara el lapso de la ampliación. VIGESIMA SEXTA.- (PAGO POR ADQUISICIÓN ADICIONAL). Los BIENES adquiridos adicionalmente y autorizados previamente mediante Contrato Modificatorio, serán pagados según los precios unitarios de la propuesta aceptada y adjudicada luego de su entrega a satisfacción, dentro del plazo previsto.

VIGESIMA SEPTIMA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado por el COMPRADOR, se aplicarán por cada periodo de retraso las siguientes multas:

a) Equivalente al 2 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso entre el 1 y 15 días.

b) Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso entre el 16 y 30 días.

c) Equivalente al 6 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso entre 31 y 40 días.

d) Equivalente al 8 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso desde el día 41 en adelante.

Las causales para la aplicación de multas son las siguientes:

a) Cuando el PROVEEDOR, no entregara los BIENES de acuerdo a los plazos previstos en el cronograma.

a) Cuando el PROVEEDOR demorará más de cinco (5) días hábiles en responder las consultas formuladas por escrito por el COMPRADOR, en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.

De establecer el COMPRADOR que por la aplicación de multas por moras se ha llegado al límite máximo del 10% del monto total del Contrato, podrá iniciar el proceso de resolución del Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Décima Primera. Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por COMPRADOR, con base en el informe específico y documentado, de los Certificados de pago mensuales o del Certificado de liquidación final, sin perjuicio de que el COMPRADOR ejecute la garantía de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de datos y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artículo 47 de la Ley 1178. VIGESIMA OCTAVA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR). 28.1. EL PROVEEDOR no podrá entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso

ser sustituidos a su costo, dentro del plazo máximo de……….. (Sujeto al DBC) días hábiles, impostergablemente.

Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisición de los BIENES, el

COMPRADOR podrá retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles perjuicios.

Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retención, el COMPRADOR procederá al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solución de los problemas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos.

Esta retención no creará derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliación de plazo, ni intereses.

27.1 El PROVEEDOR custodiará todos los BIENES a ser provistos, hasta la recepción definitiva de éstos por el COMPRADOR.

VIGESIMA NOVENA.- (SEGUROS). Los establecidos en la propuesta y Documento Base de Contratación. TRIGÉSIMA.- (SUSPENSION TEMPORAL DE LA PROVISION). EL COMPRADOR está facultado para suspender temporalmente la adquisición de los BIENES en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito, con una anticipación de quince (15) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser parcial o total.

En este caso el COMPRADOR reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste incurriera por depósito u otro justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario. También el PROVEEDOR puede comunicar al COMPRADOR la suspensión temporal de la adquisición, por causas atribuibles al COMPRADOR que afecten al PROVEEDOR en la adquisición de los BIENES. TRIGESIMA PRIMERA.- (NORMAS DE CALIDAD APLICABLES). Los BIENES suministrados de conformidad con el presente Contrato se ajustarán a las normas de calidad mencionadas en las especificaciones técnicas y, cuando en ellas no se mencionen normas de calidad aplicables, a las normas de calidad existentes o cuya aplicación sea apropiada en el país de origen de los BIENES. TRIGESIMA SEGUNDA.- (EMBALAJE). El embalaje, las marcas y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente normas internacionales, los requisitos especiales que se hayan consignado en los documentos de la contratación, cualquier otro requisito, si lo hubiere, y cualesquier otra instrucción dada por el COMPRADOR. TRIGESIMA TERCERA.- (INSPECCION Y PRUEBAS). 33.1. Cuando así lo requiera, el COMPRADOR de acuerdo a lo estipulado en las

especificaciones técnicas, a través de instituciones oficialmente reconocidas para verificar la calidad de los bienes tendrá derecho a inspeccionar los bienes y/o someterlos a prueba, sin costo adicional alguno, a fin de verificar su conformidad con las especificaciones técnicas contenidas en el Documento Base de Contratación. El COMPRADOR notificará por escrito al PROVEEDOR, oportunamente, la identidad de todo representante designado para estos fines.

33.2. Las inspecciones y pruebas deberán realizarse donde determine el COMPRADOR, de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones técnicas. Cuando sean realizadas en recintos del PROVEEDOR o de su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), se proporcionará a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables y los datos sobre producción permitidas, sin cargo alguno para el COMPRADOR.

33.3. La verificación de los BIENES por parte del COMPRADOR mediante inspecciones o pruebas se realizará en el plazo establecido en las Especificaciones Técnicas. El PROVEEDOR tiene la potestad de participar en todas las pruebas e inspecciones que se realicen y tomar conocimiento si estas cumplen o no lo estipulado en el Contrato.

33.4. Si los BIENES inspeccionados o probados no se ajustan a las especificaciones Técnicas, el COMPRADOR podrá rechazarlos y el PROVEEDOR deberá, sin cargo para el COMPRADOR, reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias para que cumplan con tales especificaciones técnicas. Los eventuales rechazos por parte del COMPRADOR, no modifican el plazo de entrega, que permanecerá invariable. El plazo máximo para reemplazar los BIENES o incorporar las modificaciones necesarias, dependerá de las Especificaciones Técnicas adjuntas al DBC.

33.5. La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo comprometido, implicará aceptación por parte del COMPRADOR.

33.6. La inspección, prueba o aprobación de los BIENES por el COMPRADOR o sus representantes con anterioridad a su embarque desde el país de origen no limitará ni anulará en modo alguno el derecho del COMPRADOR o inspeccionar, someter a prueba y, cuando fuere necesario y establecido en las especificaciones técnicas, rechazar los BIENES una vez que lleguen al país.

TRIGESIMA CUARTA.- (DERECHOS DE PATENTE). El PROVEEDOR asume responsabilidad de manera ilimitada y permanente en caso de reclamos de terceros por transgresiones a derechos de patente, marcas registradas, o diseño industrial causados por la adquisición y utilización de los BIENES o parte de ellos en Bolivia. TRIGESIMA QUINTA.- (MANUALES DE OPERACION, MANTENIMIENTO Y REPARACION). Junto con los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR entregará al primero los correspondientes manuales de operación, mantenimiento y reparación. En lo posible, los

manuales originales deberán ser escritos en idioma español y/o ingles, y cuando éstos no estuvieran disponibles, el PROVEEDOR entregará un ejemplar legalmente traducido al español. TRIGESIMA SEXTA.- (RECEPCION DEFINITIVA). Dentro del plazo previsto para la adquisición, se hará efectiva la entrega definitiva (Total o Parciales) de los BIENES objeto de la adquisición, a cuyo efecto, el COMPRADOR designará un comité de recepción, a este comité le corresponderá verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las especificaciones técnicas de la propuesta aceptada y el Contrato. Del acto de recepción definitiva se levantará el Acta de Recepción definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes. TRIGESIMA SEPTIMA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO). Dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de la última recepción definitiva, el COMPRADOR procederá al cierre del Contrato a efectos de la devolución de garantías y emisión de la certificación de cumplimiento de contrato con la adquisición por parte del COMPRADOR. La comisión de recepción y el COMPRADOR, no darán por finalizada la adquisición y a la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del contrato y de sus documentos anexos. En el cierre o liquidación de contrato, se tomará en cuenta:

Las multas y penalidades, si hubieren. Por la protocolización del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo

oportunamente. Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los 30 días de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el COMPRADOR. Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima tercera del presente Contrato, para el pago de saldos que existiesen. TRIGESIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el Lic. Carlos Villegas Quiroga, Presidente Ejecutivo a.i., en representación legal del COMPRADOR, y el ______________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR, habilitado para la firma del Contrato) en representación legal del PROVEEDOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General de la República. Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad. Ciudad de La Paz, Bolivia, mayo... de 2009 _____________________________ _____________________ Lic. Carlos Villegas Quiroga (registrar el nombre del Presidente Ejecutivo a.i. YPFB Proveedor)