Parisa Zarnegar var en av talarna på årets SSG Säkerhetskonferens

2017-07-04 15:26 CEST

Digitala inblickar på årets SSGSäkerhetskonferens

SSG Säkerhetskonferens lockade ett hundratal besökare den 21-22 mars2017 på Scandic Star Hotel i Sollentuna. Konferensens tema var ”Hurpåverkar digitaliseringen vår arbetsmiljö?” Under två dagar gav olikaföreläsare sina idéer, erfarenheter och sin syn kring temat.

SSG Säkerhetskonferens är ett av Sveriges största forum för arbetsmiljö ochsäkerhet och har arrangerats sedan 2006. Varje år samlas ett stort antaldeltagare, verksamma inom arbetsmiljö, säkerhet, arbetarskydd och liknande,

både från industrin, forskning och myndigheter, för att diskutera viktigafrågor kring ämnet och lyssna på föreläsningar.

Årets tema var den pågående digitaliseringen och hur denna påverkar vårarbetsmiljö. Under moderatorn Annika Doppings ledning berördes fleraintressanta ämnen om den digitala arbetsplatsen och den digitalaarbetsmiljön.

Passion för hjärnan

Den tolfte Säkerhetskonferensen inleddes med att forskaren ochledarcoachen Parisa Zarnegar talade om sin livslånga passion med hjärnanoch en fördjupad kunskap som grundlades med hjälp av tiotusen snitt i ennaturlig hjärna.

Hon tog deltagarna med på en resa genom det limbiska systemet, neocortex,hippocampus och amygdala, där det limbiska systemet styr våra känslor ochamygdala registrerar hot och faror.

– Rädslan styr oss och just nu handlar det i många företag om en rädsla fördigitaliseringen, där en del människor reagerar och en del människor agerar,förklarade hon och fortsatte:

– Stress dödar hjärnceller, samtidigt som det byggs nya i hippocampus varjedag. När du ältar problem produceras adrenalin och kortison. Undvik negativstress och rör dig mycket. Fysisk aktivitet stimulerar cellbyggandet ihippocampus. Och andningen är viktig: Andas djupt, tänk positivt ochvisualisera vart du är på väg.

Kompetensbrist ett allvarligt hot

Professor Jan Gulliksen, KTH, som sitter med i det statliga digitaliseringsrådsom startade i mars tidigare i år, talade om vikten av att fokusera på dendigitala arbetsmiljön. 75 procent av de förvärvssarbetande i Sverige använderidag IT dagligen och mer än 35 procent använder sig av digitala verktyg halvaarbetsdagen.

Ett stort problem är arbetsplatsernas alla IT-system, som oftast intekommunicerar med varandra. De är oftast mer än tio och kan på vissaarbetsplatser vara så många som 50 stycken. Detta skapar digital stress ochen kraftig effektivitetsförlust i organisationerna. Jan Gulliksen berättade atthan hjälpte Skatteverket med att bygga bort dessa problem genom att skapa

ett enda gemensamt IT-system.

Jan Gulliksen kom även in på det stora behovet av kompetensutveckling. Åttaav tio av dagens nya jobb skapas inom IT, samtidigt som det i Europa saknas1,5 miljoner IT-specialister. 53 procent av den svenska arbetskraften har sådåliga IT-kunskaper att de inte vågar söka nytt jobb.

– Vi behöver jobba med ständig kompetensutveckling i Sverige. Vårt land vari topp som IT-nation år 2012, idag är vi nere på en tredjeplats.Kompetensbristen bidrar till att vi halkar efter medan andra nationer springerfortare, förklarade han.

Viktigt med gränskontroll

Christin Mellner, forskare på Stockholms Universitet, berättade sedan att vilever i VUCA-värld, VUCA är initialerna för ”Volatility, Uncertainty,Complexity, Ambiguity”.

– Den tekniska accelerationen går så snabbt att själva accelerationenaccelererar, vilket påverkar livstempot och vårt sociala liv, förklarade hon ochefterlyste därför ett hållbart ledarskap i vår allt mer digitaliserade värld.

Ett av de stora livsproblemen är att 26 procent av de förvärvsarbetande harsvårt att reglera gränskontrollen mellan arbete och privatliv. Ochdeltidsarbete fungerar inte alltid bra, då en sådan anställning för mångainnebär att de bara jobbar deltid på papperet, medan de i praktiken jobbarlika mycket som de heltidsanställda.

En fungerande gränskontroll är viktig för sömn och livshälsa.

– Att upprätthålla en livsbalans med en jämn fördelning av tid är ennyckelfaktor för ett friskare liv. Det innebär åtta timmars arbete, åtta timmasfritid och åtta timmars sömn, förklarade hon.

Otydliga mål, lågt inflytande, tidspress, tillgänglighetskrav och låggränskontroll skapar en dålig livsbalans.

– Organisationerna måste återkoppla, ge socialt stöd, sätta tydliga mål ocheliminera illegitima, onödiga och oskäliga arbetsuppgifter, avslutade hon.

Mobilen ett otidsenligt verktyg

Camilla Enoksson från Prevent presenterade sedan verktyget Balansguiden(Balansguiden.se), som finns framtaget både för anställda och chefer. Här ärdet viktigt att först identifiera ett nuläge innan det är möjligt att skapa ettnyläge.

Under de efterföljande gruppuppgifterna fick deltagarna svara på frågor som:

• Vad är viktigt för att förebygga olyckor bland entreprenörer? Detmest framträdande svaret blev tillräcklig grundkunskap ochsäkerhet.

• Vad är viktigt för att förebygga mobbing? Här var det självklarasvaret systematiskt arbete med ständiga förbättringar.

• Vad är mest angeläget för min personliga balans? Jo, ett brachefsskap tyckte arbetsgrupperna.

Helena Tobiasson avslutade första dagen genom att ifrågasätta de digitalaverktyg som vi idag använder.

– Vi måste utveckla andra produkter än mobilen, som är bättre anpassade tillvåra rörelser och kroppar. Vi måste i tid bygga ett fysiskt mer hållbartsamhälle, menade hon.

Nya standarder inom arbetsmiljön

Björn Nilsson och Thomas Berns från SIS, presenterade sedanstandardiseringsorganisationen SIS och särskilt Arbetsgrupp 2 Människa –system, interaktion, som är en del av SIS tekniska kommitté 380 Ergonomi.

Thomas Berns redogjorde för en helt ny standard (SS-EN ISO 27500 Denmänniskokoncentrerade organisationen).Det är en standard som tar ett heltnytt och holistiskt grepp om IT-systemen. Han berättade också omstandarden ISO 27501, som tas fram just nu och som närmare ska preciserahur denna nya standard ska verkställas.

Slutligen flaggade han även för ytterligare en ny standard som är på gång:SS-45001 Arbetsmiljö med betoning på psykosociala brister och effekter.

Den andra konferensdagen avslutades med ett mycket uppskattat föredrag avPer Naroskin om den nya teknikens färdvägar att antingen bli våra husdjur

eller också våra nya härskare.

De kognitiva arbetsmiljöproblemen vanligare

Sara Vedin, processledare för SSG Säkerhetskommitté, sammanfattar de tvådagarna och industrins framtida digitala utmaningar:

– Med automationen och den digitala utvecklingen har vårt arbete förändratsi grunden. Allt fler utför idag sina arbetsuppgifter med hjälp av digitalaverktyg och många är för sitt arbete helt beroende av digital teknik. Vitillbringar allt mindre tid vid våra skrivbord på kontoret, vilket ställer krav påen digital arbetsplats, som främjar produktivitet och skapar affärsnyttaoavsett tid och rum. Även på de industriella arbetsplatserna blir arbetet meruppkopplat och internet- och sensorbaserat, säger Sara Vedin.

– På en modern arbetsplats har vi tillgång till otroligt mycket informationoch möjlighet till ett flexibelt arbete både när det gäller tid och rum. Dettaskapar frihet men också en stor belastning när det gäller uppmärksamhet påsåväl individer som hela företag. Det ställer skarpa krav på en väl fungerandedigital arbetsplats. Digitalisering och ständig uppkoppling för med sig mycketbra, men vikten av tydlig gränsdragning mellan privat- och arbetsliv ökar. Attförstå hur människan fungerar i grunden är viktigt för att både kollegor ochindustrier ska vara hållbara.

Att vara medveten om hur vi faktiskt fungerar är en viktig början för att kunnabalansera arbets- och privatlivet, menar Sara.

– Det som Parisa Zarnegar pratade om hur hjärnan faktiskt fungerar ärviktigt, säger Sara Vedin. Hjärnan fungerar på samma sätt nu som den gjordenär vi gick runt på savannen, och att vara uppkopplad jämt och titta tilljobbmailen precis innan man går och lägger sig ökar stressnivåerna. Jag troratt det är viktigt för till exempel chefer att förstå detta så att man harmedarbetare med en bra balans. Den nya lagstiftningen i Frankrike, att maninte ska skicka jobbrelaterade mail efter arbetstid är ett exempel på att dettabörjar komma högre upp på dagordningen hos företag. Människan är inte somen dator där man bara kan stänga av sig och vila, avslutar Sara Vedin.

SSG Standard Solutions Group AB Skönsbergsvägen 3 

856 41 Sundsvall 

Telefon: 060 - 14 15 00 Support: 060 - 14 15 10 

www.ssg.se

Kontaktpersoner

Karolin JonassonPresskontaktKommunikationschefKommunikationkarolin.jonasson@ssg.se060 - 14 15 41