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Guía para el Capacitador en Comunicación sin Violencia
Presentación
En 1997 la Facultad de Educación, en aquel entonces Centrode Promoción Educativa de la Universidad Peruana CayetanoHeredia organizó por primera vez el «Curso de Formación deCapacitadores en Comunicación Empática y Educación sin Vio-lencia». En él participaron alrededor de 20 profesionales de lasmás diversas carreras -profesoras y profesores, abogados, psi-cólogas, ingenieros, antropólogos- procedentes de diferentes re-giones del país, que trabajaban en instituciones responsables deconducir procesos de capacitación y/o formación de personasadultas, tanto en la educación formal como no formal.
El curso fue conducido por Chantal Furrer y Philippe Beck,facilitadores suizos del Colectivo de Formadores en Comuni-cación sin Violencia, quienes tuvieron la colaboración de Fer-nando Bolaños, profesor peruano con experiencia de trabajoen resolución de conflictos. Aquellos que participamos en el cur-so reconocimos el valor de enfoque comunicativo y su contribución a
nuestro trabajo. Reconocimos la importancia de contar con un ma-terial que recogiera aquella experiencia -el enfoque, las actividades,los materiales, nuestras reflexiones sobre la metodología, sobrenuestros procesos, etc.-; para que fuera útil en otras oportunidades.Esta inquietud puso a trabajar a los organizadores del curso en labúsqueda de financiamiento para la preparación y publicación deldocumento que ahora está en sus manos.
Desde el año 97 hasta la fecha, el equipo de facilitadores enComunicación Empática de la Universidad ha tenido la oportunidadde conducir un gran número de talleres, dirigidos a docentes deeducación básica y superior, psicólogos, abogados y otros profe-sionales comprometidos con la educación, con la promoción de
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una cultura de paz y de respeto a los derechos de las personas,en particular de los niños y de los jóvenes. Todos estos profe-sionales están preparados para conducir una reflexión sobre laViolencia, la No Violencia y la viabilidad de una Educación sin
Violencia. Asimismo, se han ejercitado en el uso de las técni-cas de Comunicación Empática.
Son alrededor 150 las personas preparadas para difundir lapropuesta de Comunicación Empática y promover la reflexión sobrela Violencia y la posibilidad de una convivencia No Violenta.Para ellos está dirigida la guía, con el propósito de serles deutilidad al momento de planificar un taller donde se quiera re-flexionar sobre la Violencia, sobre las prácticas violentas y no
violentas en nuestras relaciones cotidianas y en particular en laescuela; donde se busque promover el aprendizaje de estilosno violentos de comunicación e interrelación.
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I. Planificación de un taller
Durante el proceso de planificación del taller, el facilitadordeberá considerar las siguientes preguntas:
¿Cuál será el objetivo del taller?
¿Quiénes y cuántos participarán?
¿Qué características o expectativastienen?
¿Cuál será el tiempo de duración deltaller?
¿Cuál será la distribución del tiempo?
¿En dónde se realizará el taller?
¿Son el lugar y el mobiliario adecuadospara el trabajo grupal?
¿Quiénes serán los facilitadores?
¿Se incluirá un observador?
¿Cuáles serán los objetivos específicospara cada tema?
¿Cuáles serán las técnicas posibles atrabajar?
¿Qué materiales serán necesarios?
¿Qué se evaluará? ¿En qué momento?
¿Cómo se evaluarán los resultadosdel taller?
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Presentación
A continuación les presentamos algunas orientaciones para laplanificación:
Quiénes y cuántos
Un número óptimo de participantes es de 20 a 25 por facilitador. Suparticipación debe ser voluntaria y permanente.
Tiempo - DuraciónEs necesario tener claridad de la duración del taller, de la sesión,de las actividades y de los momentos disponibles para descanso.Para facilitar la tarea de planificación, las fichas de las Técnicastienen información sobre el tiempo que demanda su desarrollo.Aunque los momentos de descanso deben preverse, es necesario
estar atentos al clima grupal para introducir otros momentos dedescansos si fuera necesario.
DóndeSe requiere un lugar espacioso, y es mejor si se dispone de otrosambientes para realizar los trabajos en grupos. Contar con espa-cios abiertos es ideal si se incluyen actividades que requieren eldesplazamiento de los participantes.
Mobiliario
Es conveniente contar con sillas o carpetas personales en lugar debancas o muebles fijos, pues los primeros permiten pasar de una acti-vidad a otra sin mayores dificultades -por ejemplo pasar de un trabajoen plenario a un trabajo en grupos o a un trabajo personal y luego volveral plenario o realizar una dinámica sin sillas-; mientras que, los mue-bles fijos o grandes limitan esta movilidad. También es convenientecontar con mesas de trabajo pequeñas o medianas que podrán usarseseparadamente o unidas según lo demande la actividad.
En los momentos de plenario, la ubicación de las sillas en semicír-culo o círculo favorece la interacción -porque todos se pueden «mirara las caras»- y el sentimiento de libertad y flexibilidad.
EvaluaciónSe debe definir qué aspectos serán evaluados, en qué momento ycómo se hará.
En un taller de Comunicación Empática se puede evaluar:
- El logro de los objetivos planteados para la sesión o módulo
- El logro de los objetivos del taller
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- La percepción de los participantes sobre sus propioslogros
- La percepción de los participantes sobre la participación
de los demás
- El desempeño del facilitador
- Las actividades y materiales empleados
- La metodología
El facilitador o facilitadora decidirá si evaluará todos o algu-
nos de estos aspectos. En la sección de Técnicas se han inclui-do algunas actividades para evaluar (ver Técnicas N° 34, 35 y 36).
II. Flexibilidad en los planesEs importante estar preparados para introducir cambios en
el programa de un taller de manera que el mismo se adecúe a lasnecesidades de los participantes y se logren los objetivos.
Algunas cuestiones que pueden llevarnos a introducir cam-bios en la programación son: las características del grupo, losprocesos personales y el clima grupal.
Características del grupoAl preparar el diseño de un taller, tenemos en cuenta tiemposaproximados para el desarrollo de los temas y actividades. Estostiempos son promedios establecidos a partir de las veces quehemos desarrollado una actividad o ejercicio con diferentes gru-pos y del tiempo que nos ha tomado realizarla. Sin embargo,debido a que las características de los participantes difieren deun grupo a otro, puede suceder que el tiempo programado no
sea suficiente o resulte muy holgado, por lo tanto, el facilitadoro facilitadora debe disponer de los recursos necesarios paraproponer cambios en el programa.
Procesos personalesDebido a que durante un taller tienen lugar procesos perso-nales puede suceder que a algunos participantes les tomemás tiempo desarrollar y concluir un proceso. Teniendo encuenta que en los talleres de Comunicación Empática, lavivencia y la expresión de emociones es fundamental, resul-
ta indispensable que el facilitador esté atento a cómo seproducen estos procesos en cada uno de los participantes yotorgue el tiempo necesario para conducirlos a un «cierre» o
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«final» satisfactorio antes de pasar a la siguiente actividad. En otraspalabras, se trata de privilegiar el logro de los procesos antes que elcumplimiento estricto de los tiempos señalados para las actividades.
Clima grupalEs importante estar atentos al estado de ánimo de los participantes.Conocer el estado de ánimo de los participantes permite indagarpor las razones del mismo y tomar decisiones para hacer cambiosen la sesión que contribuyan a mantener una clima de confianza,colaboración y motivación. Una técnica que nos permite visualizarel «clima» del grupo es la llamada «Estado del tiempo» (se en-cuentra en la sección de técnicas con el N°1)
En todos los casos, el facilitador debe compartir con los participan-tes sus impresiones, sustentar la necesidad de introducir cambios alprograma y estar dispuesto a recoger las opiniones y sugerencias delos participantes para incorporarlos, de ser posible, en los cambios.
III. El rol del facilitador en el proceso de capacitaciónen Comunicación Empática y Educación sin Violencia
¿Qué es facilitar?
Compartimos algunas definiciones del proceso de facilitacióncon las cuales nos identificamos:
« Facilitación es un proceso a través del cual una persona ayu-da a otras a completar su trabajo y mejorar la forma como ellostrabajan juntos... Los facilitadores ayudan a su gente a establecer laconexión entre la calidad de su trabajo y el camino como ellos pue-den interactuar el uno con el otro para lograrlo juntos»1
« Facilitación Grupal es un proceso en el cual una persona,quien es aceptada por todos los miembros del grupo, guía un pro-ceso. Alguien quien hace más fácil un proceso o más conveniente.El facilitador guía el grupo hacia un destino (movimiento). Lafacilitación hace más fácil obtener un destino acordado.»2
Modelo de Facilitación:
Les presentamos un modelo sencillo y suficientemente com-pleto para entender la globalidad de la facilitación3 . Los autores
1 Weaver & Farrell, «Managers as Facilitators», San Francisco-19972 Hunter, Bailey & Taylor «The Art of Facilitation» - Facilitación es Zen, 19953 Extraído del Manual de Weaver & Farrell, Managers as Facilitators, 1995
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plantean un modelo compuesto por cuatro elementos críticos enla facilitación para comprender el rol del facilitador.
- TAREA: el centro del modelo es la comprensión, para el
facilitador y para el grupo, de cuál o cuáles son aquellas accioneso tareas que el grupo debe completar para cumplir con el objetivodel proceso de facilitación. Tareas individuales o grupales, ambastienen como referencia el hecho de que el trabajo es el puntocentral que convoca al conjunto de participantes.
- SÍ MISMO (EL FACILITADOR): la más poderosa herramientacon que cuenta el facilitador él mismo. El facilitador que se co-nozca a sí mismo y sepa cómo impacta a sus grupos, cuenta
con una valiosa capacidad para ser puesta al servicio de los de-más. Porque no sólo se trata de saber lo que tiene, también cuá-les son sus carencias y diferencias en relación con sus partici-pantes y otros facilitadores. Weaver & Farrell mencionan que losestilos de facilitación pueden ser entendidos y agrupados en ele-mentos comunes, de tal forma que los mismos participantes apren-dan a reconocer desde tales categorías, las semejanzas y dife-rencias con las demás personas.
- GRUPO: otro elemento de la facilitación es el grupo y su
carácter único, dentro del cual pueden suceder cosas dinámicase irrepetibles, así como también ciertamente gran parte de lascosas que suceden son predecibles y fácilmente utilizables porel facilitador para comprender los procesos grupales y facilitarmayor efectividad en el cumplimiento de la tarea. Reconocer lasdinámicas típicas del grupo, le permite al facilitador lograr un mayoralineamiento dentro del grupo, creando un buen clima interno quefacilite la comunicación de emociones y sentimientos. El manejode los conflictos intragrupales también es parte de la dinámica
grupal, entendido como algo productivo, normal y necesario queocurra para su crecimiento.
-PROCESO: el cuarto elemento de la facilitación está intrin-cado con los tres anteriores. Una vez que el facilitador conocesus capacidades, define la tarea y el objetivo grupal y sabe cuáles el grupo que tiene frente a sí, está entonces en posibilidad dedecidir cuál proceso de facilitación es viable para su grupo. En-tienden los autores por proceso, una serie de acciones o herra-mientas, un ejercicio o un estilo de intervención que ayuda al
grupo a progresar en sus metas. Algunos procesos pueden serfácilmente estandarizados, como la planeación, la resolución deproblemas y la conciliación de conflictos. Otras herramientas en
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cambio, son destrezas que los participantes aprenden para mejorarsu clima de trabajo o su efectividad organizacional: escucha activa,estilos de comunicación, trabajo en equipo, liderazgo, etc.
Un aspecto valioso del modelo anterior es que plantea un es-quema visual sencillo y comprensible para organizar una estrate-gia de intervención facilitadora. Mirando la globalidad del modelo,para ningún facilitador escapa la percepción de que cualquiera delos elementos que falle, conduce a cojear en constantesinconsistencias, que de no ser solucionadas, terminarían en el fra-caso del proceso de facilitación.
FACILITADOR
COMPARACIÓN DE ROLES
LÍDER
Le corresponde hacer que lascosas sucedan.
Le concierne el ayudar a las perso-nas para hacer las cosas que lescorresponden.
Toma la visión a largo plazo. Ayuda a las personas a encontrarsu visión y articularla con todas susáreas vitales.
Concentrado en el qué y por
qué.Ayuda a su gente en concentrarse yser clara en el aquí y en el ahora.
Piensa en términos de innova-ción, desarrollo y en el futuro.
Ayuda a las persona para que pien-sen y permite que comuniquen suspensamientos.
Se ubica en la visión: el tono yla dirección.
Ayuda a las personas a construir susignificado del tono y dirección, y parafuncionar tan bien como lo requierael ritmo de la organización.
Anima a otros a responder yseguir. Anima a otros a comprometerse enel proceso.
Recurre a esperanzarse ysoñar.
Ayuda a los otros a acordar el signi-ficado de sus esperanzas y sueños.Recomienda acerca de los límites.
Cuenta con los demás pararealizar la visión.
Ayuda a su gente en la articulaciónde una visión compartida y una mi-sión común.
Inspira innovación.Ayuda a su gente a responder a lascosas que son nuevas y a las cosasque requieren la misma actitud.
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IV. Pautas para el desarrollo del Taller
1. Crear un clima de confianza que permita conocer el va-lor de cada persona
- Llamar a todos por su nombre- Establecer con claridad los puntos y problemas.- Percatarse de los que tienen algo por decir e invitarlos ahablar
- Valorar las intervenciones en las que los participantes seimplican personalmente.
- Respeto por la privacidad y la abstinencia a participar endeterminados momentos.
2. Crear normas que favorezcan la participación y el respetomutuo
Proponemos cinco normas para garantizar que el taller sedesarrolle en el marco de un pleno respeto de los participantes,en un ambiente de confianza y de diálogo, preservando a la vez lalibertad de la persona para involucrarse en las actividades.
REGLAS DE ORO
1) Confidencialidad y discreciónDebido a que en un taller de Comunicación Empática se traba- ja en base a experiencias personales y al nivel de las emocio-nes, es necesario que los participantes sientan confianza en elgrupo y con el facilitador o facilitadora. Es necesario saber quetodo lo que se diga o haga en el taller se quedará con losparticipantes y no se compartirá con personas ajenas al grupo.
2) Derecho a abstenerseTodo participante puede sentirse libre para dejar el grupo porun momento o para abstenerse a participar en una actividadcuando no se siente bien o cómodo con dicha actividad.
3) Derecho a hacer parar el grupoSi alguna persona en el grupo percibe que la actividad sevuelve peligrosa para si o para los demás, puede pedir que laactividad se detenga y fundamentar su pedido.
4) Hablar en YONos esforzaremos por hablar en primera persona, por ejem-plo proponiéndose a uno mismo y no a otro participante como
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voluntario para una actividad. Asimismo evitaremos hablar delas experiencias de los otros, de manera impersonal o hacien-do generalizaciones.
5) Derecho a ser escuchado(a)Un aspecto de esta regla señala que no se puede cortar lapalabra a un participante. Otro aspecto es que no podemosmonopolizar la palabra en perjuicio de la oportunidad de losotros para expresarse.
Es posible y recomendable invitar a los participantes a proponeralguna otra norma no prevista entre las Reglas de Oro que contribuyaa lograr las ideas expresadas inicialmente.
3. Crear un sentido de comunidad grupal
- Privilegiar el aprendizaje grupal no competitivo- Destacar las actitudes de cooperación grupal que surgen espon-táneamente.
4. Promover la expresión de sentimientos
Procurar la mayor cantidad de oportunidades para que los partici-
pantes reconozcan y expresen sus sentimientos.
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ANEXOS
COMUNICACIÓN EMPÁTICA Y EDUCACIÓN NO VIOLENTACurso taller con equipo de docentes del Programa de Formación Magisterial de la Diaconía para laJusticia y la Paz - Piura 1997
OBJETIVO GENERALExperimentar y adaptar la propuesta de Comunicación Empática a los procesos personales y educativosen el marco de la Educación no Violenta.
PRIMER DÍAOBJETIVOS1. Conocer y manejar conceptos de violencia, agresividad y no violencia.2. Entender y analizar las reacciones personales frente a la Violencia.
MODULO
INTRODUCCIÓN
VIOLENCIA YNO VIOLENCIA
TEMA
Motivación, presentación
Presentación deexpectativas
Presentación del taller, Ob- jetivos de la sesión, delPrograma y Reglas de oro
Estado Anímico
Expresiones de violenciay reacciones frente a ella
Violencia y No violencia
Tipificación de las expe-riencias compartidas
Autoevaluación del logrode objetivos
ACTIVIDAD
Presentación defacilitadores
Técnica: El árbol deexpectativas
Exposición
Tec: Reporte del Clima
Tec: Los fuertes y losdébiles
Trabajo en grupos decinco, eligen una expe-riencia. Redactan títu-lo en una tarjeta
Tec: El rehén
Esposición-diálogo:Violencia Activa/ vio-lencia pasiva/ No vio-lencia
Exposición de cada gru-po: tipificación y des-cripción de experiencias
Tec: El Bull
TIEMPO
10 min
30 min
10 min
10 min
20 min
40 min
30 min
15 min
20 min
15 min
MATERIALES
cirio
1 papelógrafo, 2 fi-chas por participan-te, masking tape
4 papelógrafos
Lámina reporte delclima, tarjetas par-ticipantes
ninguno
10 tarjetas papelbulki
1 papelógrafo
tarjetas para rótulos
Lámina del bull
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SEGUNDO DÍA
OBJETIVO1. Conocer el modelo de Comunicación Empatica, adaptando las técnicas de Escucha y Expresión a lasaptitudes personales.
MODULO
LA ESCUCHA
ACTIVA
LA EXPRESIÓNEMPÁTICA
LACOMUNICACIÓNEMPÁTICA
TEMA
La Escucha en laComunicaciónEmpática
Práctica deEscucha Activa
La confianza
El conflicto en lacomunicación
ACTIVIDAD
Tec: Reporte del Clima
Presentación delprograma del día
Tec: Seguir a alguiencon empatía
Exposición-diálogo:Características,proceso,bloqueadoresde la escucha
Tec: Escucha en parejas
Tec: La danza de lospalitos
Tec: La botella borracha(grupos de 7)
Tec: La FotonovelaParte 1 (6 grupos)
TIEMPO
10 min
5 min
15 min
20 min
30 min
20 min
30 min
50 min
MATERIALESLámina reporte del clima,tarjetas, masking tape ochinchesPapelógorafo conprograma
Ninguno
Láminas
Ninguno
Varillas de bambú u otromaterial, cassette conmúsica, radiograbadoraNinguno
Plumones, papelógrafos,masking tape
DESCANSO (10 min)
La Expresión en
la ComunicaciónEmpática
Práctica deExpresiónEmpática
Exposición-diálogo:
Características,proceso, bloqueadoresde la expresión
Tec: La FotonovelaParte 2 (los mismosgrupos)
20 min
50 min
Láminas
Plumones, papelógrafos,masking tape
ALMUERZO
La afirmación
La ComunicaciónEmpática
Tec: La agenda de citas
Exposición-diálogo:componentes, el «lazo»,bloqueadores de la
comunicaciónDemostración del«baile jirafa»
Tec: Teatro forum
1 hr
20 min
15 min
1 hr
hojas de papel preparadascomo hoja de agenda
Láminas
Títeres de coyote y jirafa
Títeres de coyote y jirafa
DESCANSO (10 min)
El acercamiento
Autoevaluación dellogro del objetivo
Tec: La mano amiga
La metamorfosis
40 min
10 min
Ninguno
Lámina o papelógrafo,plumnones
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TERCER DÍA
OBJETIVO1. Reflexionar sobre la práctica educativa y aplicar las técnicas de Comunicación Empática.
MODULO
LA COMUNICACIÓNEMPATICA EN LAESCUELA
EVALUACION
TEMA
La confianza
La violencia en lapráctica educativa
La ComunicaciónEmpática en laescuela
ACTIVIDAD
Tec: Reporte del Clima
Presentación delprograma del día
Tec: Los planetas
Trabajo individual:
identifican una situaciónque ejemplifique v.activa,v.pasiva., no violencia
Plenario: presentación desituaciones, reflexión,selección de situacionesmás frecuentes
Tec: Sociodrama ( a partirde situaciones elegidas)
TIEMPO
10 min
5 min
15 min
20 min
40 min
2 hrs
MATERIALES
Lámina reporte delclima, tarjetas
papelógorafo conprograma
Pañuelo
cuartillas de papel,plumones,maskingtape, rótulos decartulina: V. Activa, V.Pasiva, No violencia
mobiliario y materialesdisponibles parapreparar escenografía
ALMUERZO
La colaboración
Las cosaspueden serdiferentes en laescuela
Evaluación deltaller
Cierre del taller
Tec: El regazo solidario
Tec: El sueño (en grupos,a cada uno se le asignaun tema: autoridad ydisciplina, desarrollocurricular, metodología,sistema de evaluación,infraestructura escolar,relación profesor-alumnos ) Presentación através de murales.
Tec: El termómetro devalores
Tec: El mural
Tec: La serpientedormida. Despedida
15 min
2 hrs
15 min
15 min
30 min
Ninguno
papelógorafos,plumones, papelesde color, tijeras,goma, masking tape
Frases escogidas,masking tape
Sábana depapelógrafos,plumones
Ninguno
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Taller «Comunicación Empática y Relaciones Interpersonales»DURACIÓN 10 horasHORARIO De 9:00 a 12.45 y de 2:00 a 7:20 pmNº PARTICIPANTES 4 grupos de 30 participantes cada unoLUGAR Salón grande con sillas y 6 mesas de trabajo
Tema
Presentación
Conociéndonos mejor
Dinámica de colaboracióny confianza
La Comunicación empática:
precursores, enfoqueBloqueadores de lacomunicación
Actividad
Personal «El objeto personal»
Reglas de Oro
Programa
Los fuertes y los débiles
El regazo solidario
Exposición dialogada
La Fotonovela, parte I: undiálogo conflictivo
Tiempo
45'
10'
15'
40'
35'
20'
1 hr
Recursos
Ninguno.
Lámina de reglas.
Lámina con el programa.
Carteles «fuerte», «débil»
Cassette de música,radiograbadora.
Retroproyector (opcional)
Papelógrafos, plumones,maskingtape, lámina.
Tiempo: 3 horas 45 min
ALMUERZO
Dinámica de colaboración
Componentes de lacomunicación
La Escucha Activa:pasos
La Expresión Empática:pasos
Ejercicio de afirmación
Cierre
El nudo
La Fotonovela, parte II: lareformulación
La danza de los palitos
Exposición dialogada
Escucha en parejas
Exposición dialogada
Teatro-forum «El baile jirafa»
La agenda de citas
Entrega de carpetas y constancias
20'
1 hr
45'
20'
45'
20'
50'
50'
10'
ninguno
papelógrafos, plumones,maskingtapecassette de música,radiograbadora, palitos o
carrizosláminas con pasos
ninguno
láminas con pasos
Títeres coyote y jirafa
Hojas de papel impresastipo agenda
folders y diplomas
Tiempo: 5 horas 20 min
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ÍNDICE
1.Planificación de un taller.................................................... 3Quiénes y cuántosTiempo, duraciónDóndeMobiliarioEvaluación
2.Flexibilidad en los planes. ................................................. 5Características del grupoProcesos personales
Clima grupal
3.El rol del facilitador en el proceso de capacitación enComunicación Empática y Educación sin Violencia. ....... 6¿Qué es facilitar?Modelo de facilitación
4.Pautas para el desarrollo del taller. .................................. 9
Anexos1.Ejemplo de diseño de taller Comunicación Empática y Educación no Violenta . .......................................................... 11
2.Ejemplo de diseño de taller Comunicación Empática y Relaciones Interpersonales. ................................................... 14