DirectumСистема электронного документооборота

Александр Хуторной Руководитель отдела продаж

ЦО корпорации «Галактика» в Украине

• 29 лет опыта создания информационных систем

• Центральные офисы: Украина, Россия, Беларусь, Казахстан. Центр разработки – г. Минск

• 6 500 реализованных проектов

• Ежегодный рост – до 20%

• 850 сотрудников

• 1200 постоянных клиентов (более 5 000 предприятий)

• 11 авторизованных учебных центров

• Свыше 50% прибыли инвестируется в разработку новых продуктов

для предприятий, холдингов и сетей кооперации

КОРПОРАЦИЯ «ГАЛАКТИКА» –

ВЕДУЩИЙ РАЗРАБОТЧИК

СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

«Галактика» сегодня

Портфель решений

Портфель предложений непрерывно диверсифицируется по отраслевому и технологическому признаку

Управление

производством

Управление

производственными

активами

Управление

инвестиционной

программой

Управление

предприятием

Галактика ERP Галактика АМM Галактика EAМ Галактика СУИП

Управление

персоналом

Управление

бюджетированиемУправление НИОКР

Поддержка принятия

решений

Галактика BI Галактика HRM Галактика CnP Галактика НИОКР

Управление

транспортом

Управление

образованием

Управление

документооборотом

Управление

строительством

Галактика УСК Галактика ERP Галактика ВУЗ, РУЗ ECM-решения

ECM – решения

Управление контентом, документооборот, workflow

Решения корпорации Галактика

XPages Dynamic

Проекты СЭД

ВНИИАЭН

Украина

DIRECTUM

система электронного документооборота и управления взаимодействием

Преимущества:

• Соотношение цена/качество

• Высокая функциональность

• Быстрое обучение пользователей

• Гибкость настройки под Заказчика

• Масштабируемость – 10 000 пользователей

одновременно

• Большой выбор Бизнес-решений

• Возможность самостоятельного развития 6

Составляющие системы DIRECTUM

7

Управление электронными документами

• Создание различных неструктурированных документов: тексты Microsoft Word, таблицы Microsoft Excel, схемы Microsoft Visio, рисунки CorelDraw, видео и пр. (карточка с описанием и сам документ);

• Организация хранения и структурирование документов по папкам

• Полнотекстовый и атрибутивный (карточки) поиск документов

• Работа с содержанием документа

• Назначение прав доступа к документам

• Электронно-цифровая подпись

• Организация коллективной работы с документами

Демонстрация

системы

Пример интерфейса – реестр договоров

9

• Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях их жизненного цикла (docflow)

• Выдача электронных заданий и контроль их исполнения

• Взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов

• Поддержка свободных и жестких маршрутов (workflow)

• Богатые расширяемые библиотеки блоков для формирования маршрутов (workflow).

• Анализ данных о выполнении заданий

Управление деловыми процессами

Пример маршрута в системе DIRECTUM

11

• Ведение номенклатуры дел и журналов регистрации

• Регистрация входящих и исходящих бумажных документов (регистрационные карточки)

• Быстрый поиск и анализ информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов

• Осуществление контроля над своевременным исполнением поручений, резолюций и указаний руководства

• Списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел

• Формирование статистических отчетов по документообороту организации

• Обмен электронными документами между системами

Канцелярия

Регистрационно-контрольные карточки

Управление показателями эффективности

14

Мастер действий

15

Автоматизация повторяющихся и сложных процедур

Организация ввода документов

• Сервисы ввода:

• Сервис ввода с потокового сканера

• Сервис ввода с факса

• Сервис ввода из папки на диске

• Сервис извлечения штрих-кода

• Сервис группировки изображений в один TIFF

• Поддержка в DIRECTUM:

• Сценарий приема

• Функции для обращения к сервисам

• Блоки типовых маршрутов

• Дополнительные решения:

• Интеграция с ABBYY Recognition Server:

• сценарии и блоки типовых маршрутов для обработки документов, находящихся в

DIRECTUM

• предварительная обработка перед занесением в DIRECTUM

• Сервисы извлечения и преобразования:

• Сервис преобразования в PDF

Сервисы взаимодействия систем

1. Обмен документами2. Обмен справочниками3. Отправка заданий 4. Сквозные бизнес-процессы

DICS

DIRECTUM Intersystem Cooperation Services

Единое информационное пространство холдинга

• Интеграция с ERP-системами

• Интеграция с офисными пакетами

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• OpenOffice.org

• Интеграция с системами поддержки и

проектирования бизнес-процессов

• ARIS

• Business Studio

• Платформа для интеграции с любыми системами

Интеграция с другими системами

• Разработка состава и структуры данных справочников

• Настройка формы карточек справочников и

электронных документов

• Задание состава типов карточек электронных

документов

• Разработка блоков типовых маршрутов с возможностью

их повторного использования и переноса между

системами

• Встроенный язык программирования ISBL с развитой

объектной моделью и богатым набором функций

• Настройка различных отчетов с использованием

Microsoft Excel, Microsoft Word и веб-браузера

Возможности IS-Builder

Бизнес-решения

Мобильность

DIRECTUM для мобильных платформ

Directum Solo for Android, iOS

DIRECTUM Jazz for Android, iOS

Источники экономического эффекта

• Экономия на процессах – сокращение сроков создания и

регистрации документов, сроков исполнения поручений,

ускорение бизнес-процессов в организации.

• Экономия на функциях – обеспечение быстрого доступа

к документам, сокращение времени поиска.

• Экономия на материальных ресурсах – снижение затрат

на бумагу, расходные материалы.

• Снижение рисков – потери документов,

несанкционированного доступа, невыполнение (потеря)

поручений, внеплановые затраты и т.п.

Что дает СЭД

«Замена бумажных процессов электронными

позволяет интеллектуальным работникам

заниматься плодотворной работой»

25

Для ваших вопросов:

Александр Хуторной

Руководитель отдела продаж

Корпорация "Галактика"Центральный офис в Украинеул. Щорса, 31, Киев, Украина

Тел. +38 (044) 529-92-03, 461-98-56

e-mail: sales@galaktika.ua

http://www.galaktika.ua

Спасибо за внимание