República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la educación U.E Instituto Diocesano Barquisimeto Edo-Lara

integrante: Edgardo Perdomo Profesora: Daysi

1er Año sección “B”

En este trabajo aprendí mucho sobre los documentos mercantiles. Aprendí hacer cheques

a endosar un cheque, que es el documento entre otras cosas.

Por eso me gustó mucho este trabajo y poder encontrarlo en mi vida horaria

1- ) Que es un documento……………….

2- ) como se clasifican de acuerdo al tipo de documento

3- ) Que papel cumplen los documentos mercantiles en la actividad empresarial

4- ) Como se clasifican los documentos mercantiles

5- ) Que son documentos mercantiles negociables

6- ) que es una letra de cambio y coloque un ejemplo con sus partes.

7- ) Que es un aval

8- ) Que es un cheque y elabore su diseño con sus partes

9- ) Que es endosar

10- ) Cuales son los tipos de cheque y elabore su diseño

11- ) Que es el pagare

12- ) Tipos de pagare

13- ) Que es carta de crédito

14- ) Que son documentos mercantiles no negociables

15- ) Que es una orden de compra

16- ) Que es una factura

17- ) Que es un recibo

18- ) Que son notas de crédito y debito

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc.

La organización de los documentos desde el momento en que son creados o recibidos, tiene como objeto la localización rápida y efectiva de la información buscada, así como garantizar la conservación de los documentos. La organización incluye dos funciones específicas: la clasificación y la ordenación. Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

Estos suelen tomar forma o ser usados en el momento que se realiza un acuerdo empresarial su papel es el de certificar el acuerdo que hubo entre las dos partes que lo llevaron a cabo o sea son comprobantes de acuerdos

Los Documentos Mercantiles se clasifican en dos grupos:

1-Documento Mercantiles Corrientes o Comunes. a) Solicitud de Cotización.

b) Cotización.

c) Orden de Compra.

d) Factura de Venta.

e) Nota de Despacho.

f) Nota de Débito Comercial.

h) Nota de Crédito Comercial.

i) Comprobantes de Control Interno.

j) Tarjeta de Trabajadores.

2-Documentos Negociables o de Crédito:

a) La Letra de cambio

b) El Pagaré

c) La Carta de Crédito.

Son todos aquello documentos cuya característica principal es la de poder sustituir al dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociación. Pueden pasar de unas manos a otras antes de su pago.

DOCUMENTOS NEGOCIABLES:

Letra de Cambio

Cheque

Pagaré

LETRA DE CAMBIO

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero. Sus características son:

- Es una orden de pago.

- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)

- Debe llevar la firma del suscriptor.

- Cantidad en número.

Ejemplo:

PAGARÉ

Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y está obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. Sus características son:

- Es una promesa de pago.

- Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)

- Debe de llevar la firma del suscriptor.

Ejemplo:

CHEQUE

Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero entregarle a un tercero el monto especificado en el mismo. Sus características son:

- Es una orden de pago.

- Posee un número que lo identifica.

- Cantidad en número.

Ejemplo:

CARTA DE CREDITO

La carta de crédito es un instrumento de pago independiente del contrato que dio origen a la relación entre las partes negociantes, es decir, el comúnmente llamado contrato de compra-venta internacional. Legalmente un crédito es toda operación por la que un banco, obrando por cuenta y orden de un cliente, se obliga a:

- Pagarle a un tercero.

- Aceptar y pagar o descontar letras de cambio.

- Autorizar a otro banco a pagar, aceptar o descontar dichas letras.

Las obligaciones del banco pueden estar supeditadas a la entrega de documentos de índole comercial (conocimiento de embarque, factura comercial), aduanero (certificado de origen) o técnico (certificado de calidad), y pueden variar según las instrucciones de quien ordene la apertura de dicho crédito.

Ejemplo:

Pub

LETRA DE CAMBIO

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero. Sus características son:

- Es una orden de pago.

- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)

- Debe llevar la firma del suscriptor.

- Cantidad en número.

Ejemplo:

El aval es el contrato de fianza en el Derecho Cambiario. Surgido en Londres para

los usos así de ellos de la letra de cambio, es un compromiso unilateral de pago,

generalmente solidario, en favor de un tercero (beneficiario), que recibirá la

prestación en caso de no cumplir el avalado (deudor del beneficiario). El garante

obligado por el aval se denomina avalista.

Se aplican supletoriamente al aval las reglas legales de la fianza. De no ser así,

esta aplicación supletoria no cabe cuando el avalista se obliga a pagar sin reserva

de oposición ninguna, en los casos en los que se dice que presta el aval a primera

demanda, o a primer requerimiento

CHEQUE

Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una

cierta cantidad de dinero entregarle a un tercero el monto especificado en el mismo. Sus

características son:

- Es una orden de pago.

- Posee un número que lo identifica.

- Cantidad en número.

Ejemplo:

Es ceder a otra persona el derecho a cobrar un documento de crédito, como una letra de cambio o un cheque a la orden. ¿Cómo se hace?: Para endosar un documento hay que escribir en el dorso la cláusula "a la orden" en la que consta la persona que recibe el documento. ¿Para qué se utiliza?: El endoso es útil cuando se ha de pagar una deuda y se dispone de un documento que acredite que se ha de cobrar una cantidad de dinero (por ejemplo una letra de cambio) de otra persona o entidad. Si A ha de pagar a B y posee una letra de cambio de C, puede usar ésta para saldar su deuda con B. Así, cuando la letra venza, será B el que la cobre en lugar de A. En este caso A ha endosado la Letra a B, y B se ha convertido en endosatario

Cheque cruzado: es un cheque al cual se le trazan dos líneas rectas paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta.

Cheque al portador: se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene especificado un beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder.

Cheque a la Orden: es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al cual fue hecho el cheque. Se puede endosar.

certificado: el banco certifica que el cheque tiene fondos, reservando los mismos hasta que sea cobrado.

Cheque de caja: es un cheque expedido por una institución de crédito para ser pagado en sus propias sucursales.

Cheques de viajero: son los cheques expedidos por una institución bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del país o en el exterior.

Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y está obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. Sus características son:

- Es una promesa de pago.

- Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)

- Debe de llevar la firma del suscriptor.

Tipos de pagaré son documentos que conforman un compromiso de pago, tras lo

cual se crea la obligación de pagar una suma de dinero dentro del plazo que se

haya establecido en dicho documento.

A la orden, no a la orden

Tipos de pagaré a la orden

Tipos de pagaré a la orden

Dentro de los Tipos de pagaré a la orden significa que el tenedor de este

documento, al tener el derecho sobre él, puede transferirlo a un tercero mediante

el endoso.

Pagaré no a la orden:

Tipos de pagaré no a la orden

Con un pagaré no a la orden, si bien el tenedor del documento tiene derecho de

cobrarlo, no tiene derecho a transferirlo endosándolo.

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La carta de crédito o crédito documentario es un instrumento de pago

independiente del contrato que dio origen a la relación entre las partes

negociantes, es decir, el comúnmente llamado contrato de compra-venta

internacional. Tiene sustento legal en las Reglas y Usos Uniformes Relativos a los

Créditos Documentarios

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.

La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir

mercaderías al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago,

entre otras cosas. El documento original es para el vendedor e implica que debe

preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es una constancia de las

mercaderías o servicios encargados.

Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías compradas. Sus características son: 1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.2.- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.3.- Condiciones de pago.4.- Mencionar los descuentos si los hay5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías

Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se

expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus características son: 1.- Lugar, día, mes año en

el que se emite el recibo.2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.3.-

Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.4.- Indicación del concepto por

el cual se extiende el recibo.5.- Cantidad en números.6.- Firma de quien emite el recibo

Nota debito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que

se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o

valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa

el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación,

interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el

incremento del saldo de una cuenta.

Nota crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente,

con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el

concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota

crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de

precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la

facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Los Documentos Mercantiles son documentos de crédito de mucha importancia para realizar las transacciones legales en cualquier país. En Venezuela, esas transacciones tienen su base legal en el Código de Comercio Vigente, en donde se estipula todo lo referente a las mismas. Tanto la Letra de Cambio, el Pagaré como el Cheque son documentos de crédito son mucha importancia ya que los mismos conforman una garantía de recuperación del valor de la prestación de un servicio o de la venta de algún bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que mediante su emisión, el tomador puede recurrir a fuentes legales establecidas, como ya se dijo en el Código de Comercio, para hacer efectivo su pago.

a-) Wikipedia b-) Buenas tareas.com c-) Yahoo d-) Monografias.com