DoktoranduszÖnkormányzat

Elnökségi beszámoló2019

TARTALOMJEGYZÉK

Elnöki és elnökhelyettesi beszámoló

I. Érdekképviselet1. Kivezettük a komplex vizsga díjakat2. A védési díj kivezetési lehetőségnek vizsgálata3. Kollégiumi esélyegyenlőségi pályázat4. Kollégiumi pályázatok a doktoran-duszok igényeihez igazítása5. A külföldi hallgatók helyzetének javítása6. Az egyetemi szabályzatok revíziója

II. Kiadványok1. Absztrakt és tanulmánykötetek2. Családtámogatási kisokos3. Pécsi Doktorandusz Magazin4. Studia Doctorandorum Excellentiae – A doktori képzés múltja, jelene és jövője

III. Tudományszervezés1. VIII. Interdiszciplináris Doktorandusz Konferencia2. Sikeres Doktori Életpályakurzus3. „Studia Doctorandorum Excellentiae – A doktori képzés múltja, jelene és jövője” c. tanulmánykötet könyvbemutatója

IV. Gazdálkodás1. Bevételek2. Kiadások

Gazdasági alelnöki beszámolóI. A szervezet gazdálkodásához kapcsolódó feladatokII. A Térítési és Juttatási Bizottsághoz kapcsolódó feladatok

Tudományos alelnöki beszámolóI. TudományszervezésII. KiadványszerkesztésIII. Egyéb tevékenységek

Külkapcsolati alelnöki beszámolóI. TudományszervezésII. Egyéb tevékenységek

I. ÉRDEKKÉPVISELET

A PTE DOK 2018-as érdekképviseleti tevékenységének gerincét a korábbi években kialakult gyakorlat adta, amely a doktoranduszok és érdekeik képviseletét jelen-tette a Pécsi Tudományegyetem Szenátusában és a Szen-átus vonatkozó szakbizottságaiban. Emellett minden olyan karon, ahol doktori képzés is folyik biztosítottuk a doktoranduszok képviseletét a Kari Tanácsokban, valamint a Kari Doktori és Habilitációs Tanácsokban. A mindennapi ügyek vitelében és az érdekek becsator-názásban a szervezet Küldöttgyűlése játszotta a fő sze-repet, amely a jelenlegi 22 doktori iskolából 19 esetében rendelkezik választott képviselővel.

1. Kivezettük a komplex vizsga díjakat

2019 számos kihívást és eredményt tartogatott szá-munkra érdekképviseleti szempontból. A PTE DOK egy olyan probléma megoldását vállalta magára, amely azt gondoljuk, hogy számos doktorandusz számára ne-hezítette meg a doktori fokozat megszerzését, ami an-nak anyagi oldalát érintette. Korábban nem volt kon-szenzus a Pécsi Tudományegyetemen működő doktori iskolák között, hogy a képzés két szakasza között egyfaj-ta cezúraként beékelődött komplex vizsga díját mikor, kinek és hogyan kellett megfizetni. Ennek megfelelően a PTE DOK kezdeményezésére az Egyetem felülvizsgál-ta a komplex vizsga intézményét és az ahhoz kapcsoló-dó díjfizetési kötelezettséget, amelynek eredményekép-

pen 2019. február 8. napjától egyetlen doktorandusznak sem kell komplex vizsga díjat fizetnie Egyetemünkön.

2. A védési díj kivezetési lehetőségnek vizsgálata

A komplex vizsga díjakhoz hasonlóan elég szerteága-zó gyakorlat alakult ki a Pécsi Tudományegyetemen a védési díjakat illetően, amelyeket közel minden dokto-randusznak meg kell fizetnie tanulmányai végéhez érve, mielőtt nyilvános védésén adhatna számot tudásáról és védhetné meg értekezését. Mindez egy igen súlyos anyagi terhet ró a doktoranduszokra, amelynek enyhí-tése mellett a PTE DOK elkötelezett. Ennek megfelelő-en megvizsgáltuk a védési díjak gyakorlatát nem csak Egyetemünkön, hanem valamennyi hazai felsőoktatási intézményben. Vizsgálatunk alapján szintén változatos formában rendelkeznek a képzés lezárását jelentő díjról a magyar felsőoktatási intézmények, azonban vannak olyan egyetemek, ahol ilyen díj megfizetését nem köve-telik meg hallgatóktól. E best practice-ekre építve a PTE DOK javaslatot fogalmazott meg az Egyetem vezetése felé a védési díjak kivezetése érdekében. A megkezdett munka jelenleg is zajlik, amelynek babérjait bízunk ben-ne, hogy a következő Elnökség lesz majd képes learatni.

3. Kollégiumi esélyegyenlőségi pályázat

A PTE DOK folyamatosan foglalkozik a hozzá beérke-ző hallgatói kérdésekkel, kérésekkel valamint kezdemé-nyezésekkel. Egy ilyennek köszönhetően indult meg a munka egy kollégiumi esélyegyenlőségi pályázat létre-hozása érdekében. A Pécsi Tudományegyetemen jelen pillanatban a kollégiumi ellátás a nyári hónapok során kikerül az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat kezelésé-ből és piaci alapon szerveződve kerül elosztásra. Ennek megfelelően a havi kollégiumi díjak e hónapokban lé-nyegesen magasabbak az átlagosnál. Szervezetünk ész-lelve a problémát ezért megteremtette az elvi alapját egy kollégiumi esélyegyenlőségi pályázatnak, amely rendel-kezésre álló források esetében kerülhet kiírásra minden

Elnöki és elnökhelyettesi beszámolóAlulírott Pónusz Róbert, mint a Pécsi Tudomány-egyetem Doktorandusz Önkormányzatának (a to-vábbiakban: PTE DOK) elnöke, valamint dr. Kis Kelemen Bence, mint a PTE DOK elnökhelyettese a szervezet Alapszabályának 14. § (2) bekezdése alapján ezúton tisztelettel benyújtjuk éves elnök-ségi beszámolónkat, amely a 2019. január 1. napjá-tól 2019. szeptember 30. napjáig terjedő időszakra vonatkozik, tekintettel arra, hogy a jelenleg reg-náló Elnökség mandátuma 2019. szeptember 30. napján lejár.

Beszámolónkat a korábban megszokott rendtől némileg eltérően az alábbiak szerint osztottuk fel: érdekképviselet, kiadványok, tudományszervezés, valamint gazdálkodás.

tanév tavaszi félévében, amelynek célja, hogy támogassa azokat a fiatal kutatókat, akik kiemelkedő tudományos eredményeket érnek el, de a nyári hónapokban is igény-be kívánják venni a kollégiumi ellátást.

4. Kollégiumi pályázatok a doktoranduszok igé-nyeihez igazítása

A kollégiumi férőhelyek elosztásáért év közben az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat felel. Ennek meg-felelően a kollégiumi férőhelyek betöltésére szóló pá-lyázatok alapvetően a graduális hallgatók igényeihez igazodnak. Észlelve ezt a problémát szervezetünk szo-rosan együttműködve az Egyetemi Hallgatói Önkor-mányzattal a doktori képzésben résztvevő hallgatókra vonatkozóan is értelmezhető követelményrendszert dolgozott ki, amely az új kollégiumi pályázatok során már alapját képezte a kollégiumi ellátását elnyerő hall-gatók kiválasztásának.

5. A külföldi hallgatók helyzetének javítása

A Pécsi Tudományegyetem Nemzetköziesítési straté-giájának és Magyarország Kormányának külpolitikája nyomán (Stipendium Hungaricum Ösztöndíjprogram) a külföldi hallgatók száma megsokszorozódott Egyete-münkön. Ennek megfelelően a magyar hallgatók mellett a külföldi hallgatók igényei is fokozottan meg kell, hogy jelenjenek egy hallgatói érdekképviseleti tevékenységet ellátó szervezetben. A fentiek alapján a PTE DOK az alábbi intézkedési csomagot hajtotta végre.

5.1. Elnöki megbízott az idegen nyelvű hallgatók képviseletére

Fontosnak tartjuk, hogy az idegen nyelvű hallga-tóknak is legyen egy olyan személy, akin keresztül könnyebben kapcsolódhatnak szervezetünkhöz, il-letve értesülnek a legújabb fejleményekről. Egy kül-földi hallgató számára a magyar nyelvű doktorandu-

szokhoz való közeledés nehézkes is lehet. Mindezek alapján egy olyan elnöki megbízott került megbí-zásra, aki maga is az idegen nyelvű doktori képzés-ben vesz részt, mi több, a Stipendium Hungaricum Program ösztöndíjasa. Az elnöki megbízott tájékoz-tatta a hallgatókat a fontosabb fejleményekről, illetve segített megszervezni a hallgatók számára szervezett rendezvényeket és kiadványokat.

5.2. Tájékoztató fórum a külföldi hallgatóknak

2019. február 8. napján került megrendezésre a „Fo-rum for Foreign Doctoral Students” c. rendezvény, amelyre szeretettel vártunk minden idegen nyelvű doktori képzésben résztvevő hallgatót, akik érdek-lődtek a szervezet, illetve a pécsi doktori képzés rejtelmei iránt. A rendezvény rendkívül sikeresen zajlott le, úgy érezzük, hogy az ilyen és ehhez hason-ló rendezvények megszervezése a jövőben is fontos prioritásnak kell lennie a szervezet életében.

5.3. Kiadványok és szabályzatok angolul

Az idegen nyelvű képzésben résztvevő hallgatók ér-telem szerűen nem minden esetben rendelkeznek magyar nyelvi ismeretekkel. Számukra tehát nehéz-séget jelent a PTE DOK kiadványainak, illetve sza-bályzatainak magyar nyelven történő értelmezése. E problémát felismerve szervezetünk egy tájékoztató kiadvány elkészítését tűzte ki célul, amely „Compass” néven jelent meg. A kiadvány összefoglalja a Magyar-országgal, Pécscsel, a Pécsi Tudományegyetemmel, valamint a doktori képzéssel kapcsolatos fontosabb információkat. E kiadvány mellet a Pécsi Doktoran-dusz Magazin valamennyi számában angol nyelvű tartalmakkal is kedveskedtünk az idegen nyelvű dok-toranduszok számára, valamint a Küldöttgyűléseinek

tartalmát is összefoglaltuk minden hónapban egy pár oldalas dokumentum formájában. Mindemellett a nyár folyamán fontos munkát végeztünk el, neveze-tesen valamennyi releváns szabályzatunk angol nyelv-re való lefordítását, amelyben ezúton is köszönjük a Külügyi Igazgatóság segítségét.

6. Az egyetemi szabályzatok revíziója

A Pécsi Tudományegyetem 2019-ben elvégezte az Egyetemi Doktori Szabályzat revízióját. Ennek so-rán szervezetünk nagy lelkesedéssel vett részt a vé-leményezési eljárásban és a szabályzat megszövege-zése körüli vitákban. Örömmel tudathatjuk, hogy bár az Egyetemi Doktori Szabályzat nem tökéletes, a doktoranduszok érdekeit messzemenően figyelem-be veszi, képes igazodni a XXI. század kihívásaihoz és egyben megfelel a hatályos jogszabályi környezet-nek. Emellett az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat kezdeményezte az Oktatói Munka Hallgatói Vélemé-nyezéséről szóló szabályzat revízióját. E folyamatban is aktívan részt vettünk, amely hamarosan javaslat formájában is megfogalmazódik az egyetemi veze-tés számára. Ennek babérjait is bízunk benne, hogy a következő Elnökség lesz majd képes learatni.

II. Kiadványok

A PTE DOK 2019-ben számos kiadványt készítette el, ame-lyeknek egy része már a korábbiakhoz hasonlóan létezett, néhány viszont teljesen új kezdeményezésként jelent meg.

1. Absztrakt és tanulmánykötetek

A korábbi években megszokottan az éves rendezvé-nyünkhöz kapcsolódóan absztrakt és tanulmányköte-tet jelentettük meg a 2019-es Interdiszciplináris Dok-torandusz Konferencián elhangzott előadásokból.

2. Családtámogatási kisokos

Bár már 2018-ban indult a program, 2019 a változások éve volt a hazai családtámogatási rendszerben, így szer-vezetünk fontosnak tartotta aktuálisan és naprakészen tartani családtámogatási kisokosát, amelyben a dokto-randuszok, mint a családalapításra legalkalmasabb idő-szakban lévő csoport számára kínálunk hasznos infor-mációkat az elérhető támogatásokról, mint pl. a Családi Otthonteremtési Kedvezmény stb.

3. Pécsi Doktorandusz Magazin

A korábbiakhoz hasonlóan jelentettük meg a Pécsi Dok-torandusz Magazint, amely továbbra is azt a célt szol-gálta, hogy a doktoranduszok értesülhessenek a doktori képzéssel kapcsolatos legfontosabb információkról, szer-vezetünk munkájáról, valamint egyhelyen összegyűjtve válogathassanak különböző pályázati lehetőségek, vala-mint programajánlatok közül. A magazin folyamatosan gazdagodik angol nyelvű tartalmakkal is.

4. Studia Doctorandorum Excellentiae – A dokto-ri képzés múltja, jelene és jövője

Szervezetünk az Elnökségi ciklus elején azt a célt tűz-te ki maga elég, hogy egy olyan tanulmánykötetet ad majd ki, amelyben a doktori képzés hazai szakértői és maguk a doktoranduszok kapnak lehetőséget arra, hogy bizonyos kérdések megválaszolása érdekében elmerülhessenek a doktori képzés rejtelmeiben. 2019 nyarán meg is jelent e nagyszabású program eredmé-nye, amely összesen 7 szakami tanulmányban foglal-kozik a doktori képzés múltjával, jelenével és jövőjé-vel. A kötet az alábbi linken érhető el.

III. Tudományszervezés

A PTE DOK elhivatott abban, hogy a doktoranduszok számára folyamatosan olyan lehetőségeket teremtsen, amelyek elérhető módon biztosítanak lehetőséget szá-

mukra nemzetközi környezetben való szereplésre, tudo-mányos eredményeik megosztására, valamint arra, hogy szakmai, baráti kapcsolatokat építhessenek ki. Ennek megfelelően 2019-ben is számos rendezvény szervezésé-ben vett részt a szervezet.

1. VIII. Interdiszciplináris Doktorandusz Konferencia

Szervezetünk immáron nyolcadik alkalommal rendezte meg az Interdiszciplináris Doktorandusz Konferenciát 2019. május 24-25. között. Rendezvényünkre valameny-nyi tudományterületről vártuk doktoranduszok, vala-mint kimagasló tudományos munkássággal rendelkező graduális hallgatók jelentkezését. A kutatási eredmények bemutatására tudományos előadás vagy poszter formá-jában nyílt lehetőség. A konferencia elsődleges nyelve angol, azonban korlátozott számban magyar nyelvű pre-zentációkat is befogadtunk. Idén közel másfélszáz részt-vevővel zajlott a konferencia.

2. Sikeres Doktori Életpályakurzus

2019 márciusában az Egyetem Szenátusi Tanácstermé-ben adott otthon a szervezet a Doktoranduszok Or-szágos Szövetsége (DOSz) által megálmodott, Sikeres Doktori Életpálya Kurzus-sorozat pécsi állomásának. A rendezvény célja kettős volt; a pályázatíráshoz és a retori-kai készségek fejlesztéséhez kapcsolódóan kívánt átfogó ismereteket biztosítani a doktori képzésben résztvevők részére. Előbbi esetén a pályázatírás folyamatához kap-csolódó jó gyakorlatok megosztását helyezte fókusz-ba, mindamellett, hogy ismertette az Egyetem doktoranduszai számára az elérhető külföldi mobilitást támogató pályázati eszközöket. Ehhez korábbi ösztöndíj-nyerteseket, illetve a pályázatokhoz kapcsolódó több éves technikai információval rendelkező kollégákat kértünk fel előadásuk megtartására.

A retorikai készségek fejlesztéséhez kapcsolódó prezen-táció a doktoranduszok számára a legfontosabb fórumo-kon is alkalmazható mindennapi praktikák megismeré-sére koncentrált.

A rendezvényen résztvevők a Szenátusi Tanácsterem teljes egészét megtöltötték, majd ezt követően kötetlen eszmecserét folytathattak az elhangzott információkról. A szervezet úgy véli, a hiánypótló kezdeményezés elérte az előzetesen kitűzött célt, reményeink szerint a jövőben további folytatással készülhetünk.

3. „Studia Doctorandorum Excellentiae – A doktori képzés múltja, jelene és jövője” c. ta-nulmánykötet könyvbemutatója

Szervezetünk fontosnak tartja, hogy a kezdeményezésé-re készült tanulmánykötet eredményeit minél szélesebb körben ismertté tegye, ezáltal bővítve a hazai szakirodal-mat és a doktori képzés egyes kihívásaira választ talál-junk. Ennek megfelelően 2019. szeptember 25. napján könyvbemutatót tartottunk, amely során bemutattuk a kötet megszületésének motivációit és körülményeit, va-lamint a tanulmányok szerzői lehetőséget kaptak bemu-tatni elért tudományos eredményeiket.

IV. Gazdálkodás

E fejezet célja, hogy bemutassa a szervezet 2019. évi költ-ségvetésének alakulását az első év első nyolc hónapját fi-gyelembe véve. A beszámolóban a szervezet kiadásai és bevételei az éves tervhez képest kerülnek bemutatásra. Összességében a PTE DOK példás gazdálkodást folyta-tott az idei esztendőben, hatékony gazdálkodás mellett látta el feladatait és a fennmaradó időszakra vonatkozóan is anyagilag biztosított a szervezet működése.

1.sz. táblázat: A bevételek és kiadások alakulása az éves tervhez viszonyítva (ezer Ft)

Megnevezés

Fedezet II.

Egység által kezelt

Központilag kezelt

Összes (egység által és központilag kezelt)

Éves terv Tény EltérésTény - Terv

EltérésTény / Terv

Bevétel

Bevétel

Bevétel

Kiadás

Kiadás

Kiadás

69%-2 4845 5608 044

45%-7 1855 85413 039

100%01 0981 098

65%-11 79321 68233 475

73%-2 4846 6589 142

59%-18 97827 53646 514

56%16 494-20 878-37 372

1. Bevételek

A PTE DOK bevételei alapvetően két részből tevődnek össze. A források egyik eleme a központi költségvetési tá-mogatásokból származnak, míg a bevételek másik eleme a PTE DOK által szervezett konferenciák regisztrációs díjai. Az 1. sz. táblázatban látható, hogy a szervezetnek sikerült az első nyolc hónapban a bevételi terveket tel-jesíteni. Fontos hangsúlyozni, hogy az Interdiszcipliná-ris Doktorandusz Konferencia kapcsán számos hallgató regisztrációs díját (összesen 600 000 Ft) a Pécsi Tudo-mányegyetem átvállalta és ezek az összegek a PTE DOK költségvetésében nem a bevételi oldalon, hanem negatív kiadásként jelennek meg.

Az év hátralévő részében folyósításra kerül a költségve-tési támogatás második részlete, valamint a MedPECS 2019 konferencia regisztrációs díjaiból is várhatóan je-lentős bevételre tesz szert a szervezet. Az említett ténye-zőket figyelembe véve kijelenthető, hogy a PTE DOK a bevételei terveit teljesíteni fogja az idei esztendőben.

2. Kiadások

A szervezet által kezelt kiadások közé tartoznak a sze-mélyi kiadások, a dologi és egyéb működési kiadások, valamint az adók és járulékok. A jelentősebb kiadások közé tartozik az első nyolc hónapot az Interdiszcipliná-ris Doktorandusz Konferencia megszervezéséhez köthető kiadások, a doktorjelöltek számára kifizetett ösztöndíj és a gazdasági iroda alkalmazottjainak kifizettet juttatások. A központilag kezelt kiadásoknál kerülnek elszámolásra a PTE DOK saját ösztöndíj kifizetései, a kiemelkedő tudo-mányos és művészeti ösztöndíj, illetve a kiemelkedő köz-életi ösztöndíj. A két ösztöndíj összesen 20.527.000,- Ft értékű kiadást jelentett a szervezet számára.

Az 1. sz. táblázatból kiolvasható, hogy a fennmaradó négy hónapban a szervezet számára a bevételi célok telje-sülése esetén további 16 494 000,- Ft áll a rendelkezésére. Figyelembe véve a várható ösztöndíj kifizetéseket, a köz-pontilag kezelt kiadások esetében jelenleg 986.000,- Ft értékű tartalék áll a rendelkezésre. Az egység által kezelt kiadások tekintetében további 7.760.000,- Ft értékű ki-adást eszközölhet a szervezet, ami a PTE DOK idei fel-adataira (pl. MedPECS 2019) elégséges forrást biztosít.

Ezúton tisztelettel kérjük beszámolónk elfogadását!

Kelt Pécsett, 2019. szeptember 10. napján

Pónusz Róbertelnök

Pécsi TudományegyetemDoktorandusz Önkormányzat

dr. Kis Kelemen Benceelnökhelyettes

Pécsi TudományegyetemDoktorandusz Önkormányzat

I. A szervezet gazdálkodásához kapcso-lódó feladatok

A PTE DOK gazdálkodásához köthető legfontosabb feladat az Egyetemmel folytatandó költségvetési tárgyalásra való felkészülés, ami magába foglalja a szervezet működése so-rán fellépő kiadások és bevételek megtervezését, valamint a költségvetési tárgyalás lebonyolítása, ahol előzetes döntési javaslat születik a szervezet költségvetéséről és a PTE DOK számára biztosított egyetemi források mértékéről. A 2019-es esztendőben a költségvetési tárgyalás folyamata számos nehézséget okozott, ugyanis az Egyetemen profitot termelő egységek kevesebb forrást biztosítottak az olyan szerveze-ti egységek számára, amelyek a saját bevételeikhez képest sokkal nagyobb mértékű kiadást irányoztak elő. Ennek fé-nyében a Kancellária által megküldött költségvetési terv és a PTE DOK saját tervezete között elsőkörben lényeges elté-rések adódtak, azonban végül sikerült olyan kompromisz-szumot elérnünk, amely az eredeti Kancellária ajánláshoz képest több forrást biztosított a szervezet számára. A PTE DOK idei költségvetése ugyan alacsonyabb mértékű az előző évhez képest, viszont az Egyetem gazdálkodásában megfigyelhető folyamatokat és a szervezet feladatainak el-látásához szükséges forrás mennyiséget figyelembe véve ki-jelenthető, hogy a szervezet számára előnyös megállapodás született. A költségvetési megállapodást szem előtt tartva az év során minden hónapban áttekintésre és elemzésre került a szervezet gazdálkodási helyzete, biztosítva ezzel a bevételi és kiadási tervek teljesülését.

A gazdálkodást illetően a gazdasági alelnök feladata, hogy minden hónapban koordinálja a szervezet tisztségviselő-inek és ügyvivőinek megítélt juttatások kifizetését. Ehhez kapcsolódóan az alelnök részt vett a „kiemelkedő köz-életi ösztöndíj” pályázatok formai áttekintését végrehajtó Ellenőrző Bizottság ülésein is. Ezt követően a formailag megfelelt pályázatokat az Alapszabályban meghatáro-zottak szerint az Elnökség elé terjesztette, ahol javaslat született a Küldöttgyűlésre vonatkozó előterjesztésről. A Küldöttgyűlésen ismertette az Elnökség álláspontját, amely végül döntött az előterjesztésekről. Végül, a Köz-ponti Tanulmányi Iroda munkatársai számára elektroni-kusan elküldte a Küldöttgyűlés által jóváhagyott kifizeté-seket az utalások hatékony lebonyolítása érdekében.

A PTE DOK által megrendezett Interdiszciplináris Dok-torandusz Konferencia kapcsán a gazdasági alelnök előze-tes költségvetési tervezett készített a konferencia várható kiadásairól és bevételeiről, valamint részt vett a konferen-ciához köthető catering szerződés előkészületeiben, amit a Küldöttgyűlés elé terjesztett az Elnökség. A korábbi évekhez képest a konferenciához köthető kiadások csök-kentek, míg a regisztrációs díj megemeléséből fakadóan a bevételek nőttek. Ezek a változtatások azonban a résztve-vők számában és a konferencia minőségében nem mutat-koztak meg, így összességében gazdasági oldalról tekintve hatékonyan került megrendezésre az esemény.

Végül, a gazdasági alelnök feladatai közé tartozott, hogy a szervezet működése során fellépő kiadásokat előze-tesen jóváhagyja, tekintettel a szervezet feladataira és a költségvetés stabilitására.

Összefoglalva a PTE DOK gazdálkodásának helyzetét, az első 9 hónap alapján megállapítható, hogy a szervezet hatékonyan használta fel forrásait és financiális műkö-dése biztosított az év hátralévő részére. A költségvetés-ről részletes tájékoztatást ad az elnöki és elnökhelyettesi beszámoló IV. pontja.

Gazdasági alelnöki beszámolóAlulírott Braun Erik, mint a Pécsi Tudomány-egyetem Doktorandusz Önkormányzat (a to-vábbiakban: PTE DOK) gazdasági alelnöke, a szervezet Alapszabályának 14. § (2) bekezdé-se alapján ezúton tisztelettel benyújtom 2019. évi beszámolómat a szervezet gazdálkodási és pályázáztatási tevékenységéről, amely a 2019. január 1. napjától 2019. szeptember 30. napjáig terjedő időszakra vonatkozik, tekintettel arra, hogy a jelenleg regnáló Elnökség mandátuma 2019. szeptember 30. napján lejár.

A PTE DOK gazdasági alelnöke alapvetően két fontos feladattal rendelkezik. Egyrészt felügyeli a szervezet gazdálkodását, másrészt a Térítési és Juttatási Bizottság (továbbiakban: TJB) elnöke-ként a szervezett által meghirdetett pályázatok le-bonyolítását koordinálja.

Ezúton tisztelettel kérem beszámolóm elfogadását!

Kelt Pécsett, 2019. szeptember 10. napján

Braun Erik s.k.gazdasági alelnök

Pécsi TudományegyetemDoktorandusz Önkormányzat

II. A Térítési és Juttatási Bizottsághoz kapcsolódó feladatok

A 2019. év tavaszi félévében a TJB a „kiemelkedő tudo-mányos és művészeti ösztöndíj” (továbbiakban: KTMÖ), valamint az „intézményi szakmai, tudományos ösz-töndíj” (továbbiakban: ISZTÖ) pályázati anyagainak előkészítését végezte el a Küldöttgyűlés számára. A két pályázat a kiírásnak megfelelően, gondtalanul lezajlott. A beérkező anyagokat a bizottság tagjai, kiegészülve az PTE DOK Ellenőrző Bizottság tagjaival és a PTE DOK adminisztrációban dolgozó munkatársakkal együtt, elbí-rálták. Az 1. táblázat részletes tájékoztatást nyújt arról, hogy az egyes pályázatok esetében hány pályázat érkezett be, ezek közül hány részesült támogatásban és összesen mekkora támogatást nyújtott a szervezet.

A bizottság további feladata volt a félév során a koráb-bi pályázatokhoz kapcsolódó módosítási kérelmek és beszámolók elbírálása. A „László János Doktorandusz Ösztöndíjat” 8 hallgató nyerte el 2018 őszén. Az ösz-töndíjhoz kapcsolódó beszámolókat a bizottság elbírálta és elfogadásra terjesztette elő a Küldöttgyűlés számára. A beszámolási kötelezettség ellenőrzése a 2018 tavaszán és 2018 őszén kiírt „kiemelkedő tudományos ösztöndíj” pályázatoknál teljes egészében megtörtént. A félév során két módosítási kérelem érkezett be, amit a bizottság meg-vizsgált és elfogadásra terjesztette elő.

Megnevezés

Kiemelkedő tudományos és művészeti ösztöndíj

Intézményi szakmai, tudományos ösztöndíj

Benyújtott pályázat

27

37

Nyertes pályázat

15

16

Támogatás értéke

2.097.550,- Ft

1.440.000,- Ft

1.sz. táblázat: 2019. év tavaszi félévben kiírt pályázatok összefoglalása

I. Tudományszervezés

A Pécsi Tudományegyetem Doktorandusz Önkormányzat Tudományos alelnökének és a Tudományos és Tanulmányi Bizottságának legfontosabb feladata 2019. év első félévében a VIII. Interdiszciplináris Doktorandusz Konferencia megszer-vezése, lebonyolítása, valamint a hozzá tartozó kiadványok megszerkesztése volt. A konferenciát 2019. május 24-25. között szerveztük az Egyetem Állam- és Jogtudományi Ka-rának épületében. A rendezvényre 170 fő regisztrált, ezzel a tavalyi rendezvény után a PTE DOK által megrendezett má-sodik legnagyobb létszámú rendezvényét tudhatjuk magunk mögött. A két nap alatt végül összesen 112 előadás hangzott el 10 szekcióban, valamint a konferencia kettő napján szer-vezett poszter szekciókban összesen 42 posztert helyez-tek ki és mutattak be a rendezvényre érkező fiatal kutatók.

A programot az első napon plenáris előadás zárta. A ple-náris előadást Dr. Kónya István, a Pécsi Tudományegye-tem Közgazdaságtudományi Karának munkatársa tartot-ta meg Economic growth and development: what have we learned and what can we expect? címmel.

A Tudományos és Tanulmányi Bizottság egy kisebb lét-számú rendezvény, az országos szervezethez (Doktoran-duszok Országos Szövetsége) köthető Sikeres Doktori Életpálya kurzussorozat pécsi állomásának szervezésé-ben is segítséget nyújtott, ami a Rektori Hivatal Szená-tusi Tanácstermében valósult meg 2019. március 12-én. A doktoranduszok itt tájékoztatást kaptak az őket érintő pályázati lehetőségekről, majd Szentpéteri L. József, az Egyetem Általános Orvostudományi Karának „Add el magad!” c. előadását hallgathatták meg.

A bizottság tagjai július hónaptól a Medical Conference for PhD Students and Experts of Clinical Sciences 2019 (MedPECS 2019) elnevezésű konferencia előkészítésén, szervezésén dolgoznak. A rendezvény 2019. november 9. napján a Szentágothai János Kutatóközpontban kerül megrendezésre. A regisztrációs időszak jelenleg is aktív, szeptember végén zárjuk le. A plenáris előadói felkéré-sünket Dr. Szántay Csaba a Budapesti Műszaki és Gaz-daságtudományi Egyetem Szervetlen és Analitikai Kémia Tanszékének munkatársa vállalta el.

II. Kiadványszerkesztés

A VIII. Interdiszciplináris Doktorandusz Konferenciá-hoz digitális (ISBN 978-963-429-374-3) absztraktkötet készült, amely elérhető a PTE DOK hivatalos weblapján a kiadványok menüpont alatt. A konferenciához tarto-zó digitális tanulmánykötet szerkesztésének munkálatai augusztusban kezdődtek, a tanulmányokat 2019. július 31-ig küldhették meg a konferencia résztvevők. A mega-dott határidőig 26 tanulmány érkezett. A tanulmánykötet várhatóan 2019 október végén jelenik majd meg (ISBN 978-963-429-372-9), szintén weboldalunk kiadványok menüpontja alatt tesszük majd közzé.

Tudományos alelnöki beszámolóAlulírott Bódog Ferenc, mint a Pécsi Tudomány-egyetem Doktorandusz Önkormányzat (a továb-biakban: PTE DOK) tudományos alelnöke, a szer-vezet Alapszabályának 14. § (2) bekezdése alapján ezúton tisztelettel benyújtom 2019. évi beszámo-lómat a szervezet tudományszervezési tevékenysé-géről, amely a 2019. január 1. napjától 2019. szep-tember 30. napjáig terjedő időszakra vonatkozik, tekintettel arra, hogy a jelenleg regnáló Elnökség mandátuma 2019. szeptember 30. napján lejár.

A Pécsi Tudományegyetem Doktorandusz Önkor-mányzat Tudományos és Tanulmányi Bizottságá-nak, – amelyet a tudományos alelnök vezet – fel-adatai a 2019. év január - szeptember időszakában a következő feladatok köré csoportosultak:

A MedPECS 2019 konferenciánkhoz digitális absztrakt-kötet készül majd, amelyet a rendezvény hivatalos web-lapján teszünk elérhetővé (ISBN 978-963-429-291-3).

III. Egyéb tevékenységek

Az említett rendezvényekkel kapcsolatos munkálatok mellett főbb feladatom volt a PTE DOK weblapjának naprakész tartalmakkal való ellátása. Mindemellett se-gítettem kidolgozni a weboldalhoz tartozó Adatvédelmi és Adatkezelési szabályzatunkat, amely szintén elérhető a weboldal Adatkezelés menüpontja alatt.

Fentiek mellett részt vettem a PTE DOK által megjelen-tetett Pécsi Doktorandusz Magazin szerkesztésében.

Ezúton tisztelettel kérem beszámolóm elfogadását!

Kelt Pécsett, 2019. szeptember 10. napján

Bódog Ferenc s.k.tudományos alelnök

Pécsi TudományegyetemDoktorandusz Önkormányzat

I. Tudományszervezés

A Pécsi Tudományegyetem Doktorandusz Önkormány-zat Külügyi és Piaci Kapcsolati Bizottságának legfonto-sabb feladata 2019. év első félévében a Doktoranduszok Országos Szövetsége által felkért esemény, a „Sikeres Doktori Életpálya Kurzussorozat” pécsi állomásának megszervezése, a program összeállítása volt.

Ez alapján 2019. március 12-én a Rektori Hivatal Szen-átusi Terme adott otthont a rendezvénynek, amely a felsőoktatási pedagógia témakör mentén szólította meg a pécsi doktoranduszokat. A PTE Nemzetköziesí-tési Stratégiájával összhangban az esemény első felében a doktoranduszok külföldi mobilitási ösztöndíjakról hallhattak tájékoztatókat (Campus Mundi, Erasmus – Budai Réka, Fulbright Hungary – Tarrósy István), majd ezt követően a PTE DOK által létrehozott és sikeresen működő kiemelkedő tudományos és művészeti ösztön-díj ismertetése következett (Somogyi Balázs). A nemzet-közi mobilitás előnyeiről, a külföldi tapasztalatszerzés-ről is hallhattunk egy rövid előadást (Horváth Orsolya – PTE DOK). Célunk volt, hogy minél szélesebb körű tájékoztatást nyújtsunk a fiatal, pályájuk elején álló dok-toranduszoknak, hogy külföldi konferencia részvételek és szakmai tanulmányutak segítségével növelhessék ké-sőbbi munkaerő-piaci elhelyezkedésüket. Ezt követően a tudománykommunikáció és self-marketing témakö-

rében hallgathattak a résztvevők egy interaktív előadást, a terület jeles képviselőjétől, Szentpéteri Józseftől. Az ese-ményen több mint ötven doktorandusz jelent meg, így az eddigi hasonló kezdeményezésű programok közül is kiemelkedő jelentőségűnek számított a rendezvény.

A Bizottság a tavaszi időszakban a VIII. Interdiszcipliná-ris Doktorandusz Konferencia operatív feladataiban se-gédkezett a főszervező, a Tudományos Bizottság irányítá-sa mellett, valamint újító jelleggel egy nyereményjátékot vezetett be, amelyhez a szükséges tombola ajándékokat szerezte be, különböző egyetemi csatornákon keresztül.

A bizottság tagjai ezt követően a PTE DOK beiskolázá-si szerepvállalása kapcsán dolgoztak ki egy előkészítő anyagot, melyben megfogalmazásra került egy olyan esemény szervezése, ahol az egyes doktori iskolák be-mutatkozhatnak, a résztvevők átfogó ismereteket sze-rezhetnek a PTE DOK működéséről, érdekképviseleti feladatairól, ösztöndíjrendszeréről, majd ezt követően egy „speed mentoring” jelleggel kérdezhetnek saját ku-tatási területük képviselőitől, mindezt kötetlen, oldott légkörben, minden egyes kérdésükre választ kapva.

II. Egyéb tevékenységek

Az említett rendezvényekkel kapcsolatos munkálatok mellett főbb feladatom volt a PTE DOK piaci kapcsola-tainak építése, így egyeztetéseket folytattam és megbe-széléseken, rendezvényeken vettem részt, mint például a Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara által szer-vezett ITM – NKFIH Országos Innovációs Fórumon, a Pécsi Tudományegyetem által szervezett Innovációs Napon, ahol a PTE DOK Különdíját adtam át a nyertes pályázónak, valamint a PTE ÁOK Transzdiszciplináris Kutatások Intézete által szervezett események megbe-szélésein vettem részt, legutóbb a 2019. november 5-ei Innovációs Nap eseményhez kapcsolódó Kutatói Bör-ze egyeztetésen. Ezen túlmenően az Erasmus Bizottság ülésein vettem részt, valamint láttam el a PTE ÁOK

Alulírott Dr. Horváth Orsolya Melinda, mint a Pécsi Tudományegyetem Doktorandusz Önkor-mányzat (a továbbiakban: PTE DOK) külkapcso-lati alelnöke, a szervezet Alapszabályának 14. § (2) bekezdése alapján ezúton tisztelettel benyújtom 2019. évi beszámolómat a szervezet kül- és piaci kapcsolatépítési tevékenységéről, amely a 2019. ja-nuár 1. napjától 2019. szeptember 30. napjáig ter-jedő időszakra vonatkozik, tekintettel arra, hogy a jelenleg regnáló Elnökség mandátuma 2019. szeptember 30. napján lejár. A külkapcsolati al-elnök mandátuma egy hónappal korábban, 2019. augusztus 31. napján lejárt.

A Pécsi Tudományegyetem Doktorandusz Önkor-mányzat Külügyi és Piaci Kapcsolati Bizottságá-nak, – amelyet a külkapcsolati alelnök vezet – fel-adatai a 2019. év január - augusztus időszakában a következő feladatok köré csoportosultak:

Külügyi és Piaci Kapcsolati alelnöki beszámoló

Doktori és Habilitációs Tanácsában doktorandusz kép-viselői szerepet.

Fentiek mellett részt vettem a PTE DOK által megjelen-tetett Pécsi Doktorandusz Magazin szerkesztésében, va-lamint doktorandusz interjúkat készítettem, bemutatva karunk KTMÖ pályázatban részesült hallgatóit.

Ezúton tisztelettel kérem beszámolóm elfogadását!

Kelt Pécsett, 2018. december 10. napján

dr. Horváth Orsolya s.k.külkapcsolati alelnök

Pécsi TudományegyetemDoktorandusz Önkormányzat