ds03.infourok.ru · Web viewМИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ. государственное бюджетное образовательное

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИгосударственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования«Сызранский политехнический техникум»

Методические указания для студентов по выполнению практических занятий

ОП.11 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

«Профессиональный цикл»основной профессиональной образовательной программы

по специальности 190103 Автомобиле– и тракторостроение

Сызрань, 2014

ОДОБРЕНО УТВЕРЖДЕНОпредметной (цикловой) комиссией Методическим советомавтомобильных дисциплин ГБОУ СПО «СПТ»

Протокол № ______Протокол № ______ от «___» _____________2014 г.от «___» _____________2014 г. Заместитель директора по учебнойПредседатель: _____ С.А. Дружинина работе:____________Е.В.Вернер

Составитель: Шевченко С.И., преподаватель специальных дисциплин ГБОУ СПО «СПТ»

Методические указания по выполнения практических занятий являются частью основной профессиональной образовательной программы ГБОУ СПО «СПТ» по специальности 190103 Автомобиле– и тракторостроение в соответствии с требованиями ФГОС СПО третьего поколения.

Методические указания по выполнению практических занятий адресованы студентам очной формы обучения.

Методические указания включают в себя учебную цель, перечень образовательных результатов, заявленных во ФГОС СПО третьего поколения, задачи, обеспеченность занятия, краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме, вопросы для закрепления теоретического материала, задания для практических занятий студентов и инструкцию по ее выполнению, методику анализа полученных результатов, порядок и образец отчета о проделанной работе.

СОДЕРЖАНИЕ

Название практических занятий стр.

1 Подключение периферийных устройств в ПК 62 Установка на ПК пакета прикладных программ по профилю

специальности9

3 Запись информации на различные носители информации 124 Защита файлов и обеспечение доступа к ресурсам ПК 185 Ввод информации с бумажных носителей с помощью сканера 246 Перевод текстов. Освоение программы «Сократ

персональный», «Promt»28

7 Распознавание текста из графических файлов 338 Профессиональная работа в MS Word 389 Профессиональная работа в MS Excel 4110 Профессиональная работа в MS Access 4811 Профессиональная работа MS Power Point 5112 Сохранение информации, с помощью программ MS Office в

различных форматах55

13 Изучение пакетов прикладных программ по профилю специальности

60

14 Профессиональная работа с программой MS Internet Explorer 7715 Форматы данных для обмена между пакетами прикладных

программ81

2

Введение

УВАЖАЕМЫЙ СТУДЕНТ!

Методические указания по дисциплине ОП.11 Информационные технологии в профессиональной деятельности для выполнения практических занятий созданы Вам в помощь для работы на занятиях, подготовки к практическим занятиям, правильного выполнения практических занятий.

В результате освоения дисциплины ОП.11 Информационные технологии в профессиональной деятельности студент должен уметь:

выполнять расчеты с использованием прикладных компьютерных программ;

комплексно применять специальные возможности текстовых и графических редакторов для создания документов;

использовать сеть Интернет и ее возможности для организации оперативного обмена информацией;

использовать технологии сбора, размещения хранения, накопления, преобразования и передачи данных в профессионально ориентированных информационных системах;

обрабатывать и анализировать информацию с применением программных средств и вычислительной техники;

получать информацию в локальных и глобальных компьютерных сетях;

применять графические редакторы для создания и редактирования изображений;

применять компьютерные программы для поиска информации, составления и оформления документов и презентаций.

Практические занятия направлены на овладение профессиональными компетенциями:

ПК 1.3. Разрабатывать под руководством более квалифицированного специалиста прогрессивные технологические процессы изготовления деталей, сборка узлов, агрегатов, монтажа систем автотракторной техники в соответствии с требованиями Единой системы технологической подготовки производства (ЕСТПП).

ПК 2.2. Проектировать изделия средней сложности основного и вспомогательного производства.

ПК 2.3. Составлять технические задания на проектирование технологической оснастки.

ПК 2.4. Разрабатывать рабочий проект деталей и узлов в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

В процессе выполнения практических занятий у Вас должны быть сформированы общие компетенции (ОК):

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

3

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Приступая к выполнению практического задания, Вы должны внимательно прочитать цель и задачи занятия, ознакомиться с требованиями к уровню Вашей подготовки в соответствии с федеральными государственными стандартами третьего поколения (ФГОС-3), краткими теоретическими и учебно-методическими материалами по теме практического задания, ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Все задания к практическому занятию Вы должны выполнять в соответствии с инструкцией, анализировать полученные в ходе занятия результаты по приведенной методике.

Отчет о практическом занятии Вы должны выполнить по приведенному алгоритму, опираясь на образец.

Наличие положительной оценки по практическим занятиям необходимо для получения зачета по дисциплине и/или допуска к экзамену, поэтому в случае отсутствия на уроке по любой причине или получения неудовлетворительной оценки за практическое занятие Вы должны найти время для его пересдачи.

Внимание! Если в процессе подготовки к практическим занятиям или при решении задач у Вас возникают вопросы, разрешить которые самостоятельно не удается, необходимо обратиться к преподавателю для получения разъяснений или указаний в дни проведения дополнительных занятий. Время проведения дополнительных занятий можно узнать у преподавателя ведущего дисциплину.

Желаем Вам успехов!!!

4

Тематический план

Наименование раздела и темы

Кол-во часов на

прак. занятие

Раздел 1 Автоматизированные рабочие места для решения профессиональных задач

4

Тема 1.1 Технические средства 2Тема 1.3 Программное обеспечение прикладного характера 2Раздел 2 Программный сервис ПК 4Тема 2.2 Работа с накопителями информации 2Тема 2.4 Защита файлов и управление доступом к ним 2Раздел 3 Технология сбора информации 6Тема 3.3 Ввод информации с бумажных носителей с помощью сканера 2Тема 3.4 Ввод информации с внешних компьютерных носителей и других устройств

4

Раздел 4 Технология разработки и преобразования информации 14Тема 4.1 Профессиональное использование MS Office 10Тема 4.3 Изучение и работа с пакетом программ для технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта

4

Раздел 5 Представление информации 2Тема 5.3 Использование служб INTERNET 2ИТОГО 30

5

Раздел 1 Автоматизированные рабочие места для решения профессиональных задач

Тема 1.1 Технические средства

Практическое занятие № 1 Подключение периферийных устройств в ПК

Цель: Ознакомить обучающихся с основными периферийными устройства персонального компьютера и дать представление о технических средствах персонального компьютера.

Задачи: 1. Формирование знаний о назначении основных элементов

персонального компьютера; умений применять знания о технических средствах при выборе компьютера.

2. Совершенствовать умение студентов анализировать и обобщать полученные знания.

3. Формировать умение рационально выполнять учебную работу, грамотно её оформлять.

Время на выполнение: 2 часа

Обеспеченность занятия:1. Интернет – ресурсы: http://learningapps.org/display?v=px49zsrnv,

http://learningapps.org/display?v=pe418dfoa.2. Учебная литература:

Информатика: программные средства персонального компьютера: Учебное пособие / В.Н. Яшин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 236 с. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 368 с.

3. Методическая разработка практического занятия по теме: Установка на персональный компьютер пакета прикладных программ по профилю специальности по дисциплине ОП.08 Информационные технологии в профессиональной деятельности для специальности 270843 Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования промышленных и гражданских зданий

4. Рабочая тетрадь в клетку 48 листов, ручка.5. Технические средства обучения: персональный компьютер с

выходом в Интернет, проектор.6. Программное обеспечение: Microsoft Windows ХР или более поздняя.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практического занятия

Развитие вычислительной техники, прежде всего, персональных компьютеров и их программного обеспечения происходит так стремительно,

6

http://learningapps.org/display?v=pe418dfoa

http://learningapps.org/display?v=px49zsrnv

что одной из основных компетенций изучения курса информатики является понимание принципов работы, возможностей и ограничений технических устройств, предназначенных для автоматизированной обработки информации. Тема подключение периферийных устройств в персональный компьютер не только знакомит обучающихся с основными элементами их элементами, но и знакомит обучающихся с основными элементами персонального компьютера, формирует умения применять полученные знания в учебной, профессиональной и повседневной жизни.

Вы уже знаете, что материнская плата, это основной узел в системном блоке, к которому подключается все оборудование.

Материнская плата – это большая печатная плата, содержащая слоты для установки важнейших компонентов компьютера и порты для подключения внешних устройств. На материнской плате располагается микросхема постоянной памяти, на которой записана программа BIOS, тестирующая работоспособность всех устройств при включении компьютера.

Процессор – главная аппаратная составляющая компьютера, которая несет основную нагрузку при обработке информации. Разъем, куда монтируется процессор называют сокет. Для предотвращения перегревания процессора на него крепится радиатор и вентилятор (кулер).

Оперативная память – это быстрое запоминающее устройство, связанное с процессором и предназначенное для временного хранения команд и данных с последующей передачей процессору. Модуль оперативной памяти представляет собой микросхему небольшого размера, которая устанавливается в специальный слот. Обычно таких слотов 2-4, что позволяет увеличивать объем памяти.

В современных материнских платах присутствуют шины стандартов PCI, AGP, PCI-Express. Шина AGP предназначена для видеокарты. Видеокарта предназначена для обработки видеоданных, находящихся в памяти компьютера, и передачи изображения на монитор. На металлическую планку видеокарты выведены разъемы для подключения монитора.

Слот PCI-Express – предназначен для установки видеокарты. Слот PCI (Peripheral Component Interconnect) –«разъем для

подключения (установки) периферийных устройств». Данный разъем предназначен для подключения различных карт расширения: сетевые и звуковые карты, модемы и так далее.

Северный мост – одна из составляющих чипсета, который серьезно влияет на производительность компьютера вообще. Он расположен в верхней части, радом с центральным процессором. В обязанности Северного моста входит обеспечение бесперебойной передачи данных в связке «центральный процессор - оперативная память - графический адаптер».

Южный мост –На южный мост накладывается ответственность за передачу данных между такими портами как USB, оптическими приводами и жестким диском, кроме того, южный мост отвечает за устройства ввода: клавиатуру, мышь.

7

Для расширения конфигурации пользователи к персональному компьютеру подключают дополнительные устройства, называемые периферийными. Например, принтер, сканер, наушники и т.д. Подключение осуществляется к системному блоку в различные разъемы.

На передней панели системного блока находится кнопка Power, предназначенная для включения питания. Здесь же находятся два индикатора – индикатор питания и индикатор обращения к жесткому диску.

На переднюю панель выведен привод для компакт дисков и дисковод для чтения гибких магнитных дисков либо разъемы для карт памяти.

У современных моделей компьютеров передняя панель содержит USB-разъемы для удобства подключения внешних устройств, а также разъемы для подключения микрофона и колонок.

На обратной стороне некоторые разъемы имеют свой цвет. Это сделано для того, чтобы вы смогли определить какой порт, используется для какого устройства.

1 – разъем для подключения системного блока непосредственно к сети или к дополнительным устройствам: сетевому фильтру (защищает от всплесков напряжения ,помех в электросети, перегрузок), ИБП (источнику бесперебойного питания);

2 – порты PS/2 для подключения мыши и клавиатуры, зеленый – для мышки, фиолетовый – для клавиатуры (все чаще заменяются на USB);

3 – параллельный порт LPT – для подключения принтера (сегодня мало актуален и не используется);

4 – разъем подключения монитора (порт VGA), могут быть другие порты - цифровые – DVI и HDMI;

6 – USB разъемы для фотоаппаратов, видеокамер, сканера, принтера, модема, других устройств с интерфейсом USB;

7 – Ethernet порт нужен для подключения к локальной сети или внешнего модема;

8 – аналоговые аудио разъёмы: розовый – для микрофона, зеленый – для колонок, голубой - линейный вход. Этот разъем используется для записи звука, который поступает от внешнего источника (например, музыкального центра) на жесткий диск.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Что такое конфигурация ПК?2. Как устроен ПК? 3. Какие устройства принято называть периферийными?4. Какие устройства возможно дополнительно подключить к

системному блоку?5. Какие конфигурации ПК мы различаем?6. Что такое компьютер?7. Какие устройства ввода информации в компьютер вы знаете?8. Какие устройства вывода информации в компьютер вы знаете?

8

http://asmircomp.ru/pc/neobyiknovennyie-myishi.html

http://asmircomp.ru/glosari

9. Укажите минимальную рабочую (базовую) конфигурацию компьютера?

Задания для практического занятия: Задание 1. Совместите основные наименования персонального

компьютера используя тест по ссылке в Интернет http://learningapps.org/display?v=px49zsrnv.

Задание 2. Расставьте подписи к устройствам персонального компьютера используя тест по ссылке в Интернет http://files.school-collection.edu.ru/dlrstore/e2d9e993-1ea6-4e75-980c-8844e3cd62b4/9_50.swf и проверте правильность выполнения с помощью кнопки «проверить».

Задание 3. Прочитайте текст и вставьте пропущенные термины, выбрав нужные из выпадающего списка по описанию материнской платы персонального компьютера используя ссылку в Интернет http://learningapps.org/display?v=pe418dfoa и проверте правильность выполнения с помощью кнопки «проверить решение».

Инструкция по выполнению практического занятия:1. Ознакомьтесь с краткой теоретической справкой.2. Включите ПК. Включение ПК должно производиться в следующей

последовательности: включить монитор; включить системный блок.3. Используя методическую разработку по практическому занятию и

интернет – ресурсы выполнить практические задания в виде тестов.4. Выключите ПК. Перед выключением компьютера завершите все

работающие программы и подождите 1-2 сек. (это необходимо, если на вашем ПК предусмотрено кэширование дисков). Далее необходимо: выключить системный блок; выключить монитор.

Порядок выполнения отчета по практическому занятию:1. Описать название, цель работы, задание практической работы.2. Ознакомиться с пунктами практической работы и записать их.3. Ответить письменно на контрольные.4. Сделать вывод о проделанной работе.

Образец отчета по практическому занятию:1. Название, цель работы, задание данной практической работы.2. Условие задачи и ее решение.3. Перечень контрольных вопросов.4. Вывод о проделанной работе.

Тема 1.3 Программное обеспечение прикладного характера

Практическое занятие № 2 Установка на ПК пакета прикладных программ по профилю специальности

9

http://learningapps.org/display?v=pe418dfoa

http://learningapps.org/display?v=px49zsrnv

Цель: Применять на практике основополагающие понятия по теме: «Установка на ПК пакета прикладных программ по профилю специальности». Организовать собственную деятельность, выбирать типовые методы решения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

Задачи: 1. Научиться инсталлировать программы и операционные системы.4. Совершенствовать умение студентов анализировать и обобщать

полученные знания.5. Формировать умение рационально выполнять учебную работу,

грамотно её оформлять.


Обеспеченность занятия:1. Интернет – ресурсы: http://school-collection.edu.ru.2. Учебная литература:


3. Методическая разработка практического занятия по теме: Установка на персональный компьютер пакета прикладных программ по профилю специальности по дисциплине ОП.08 Информационные технологии в профессиональной деятельности для специальности 270843 Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования промышленных и гражданских зданий


выходом в Интернет, проектор.6. Программное обеспечение: Microsoft Windows ХР, программа

winxp_simulator.ехе.


Операционная система (ОС) (англ. operating system, OS) — комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для управления ресурсами вычислительного устройства и организации взаимодействия с пользователем.

Программное обеспечение (ПО) — совокупность программ системы обработки информации и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ (ГОСТ 19781-90). По функциональному признаку ПО делится на системное и прикладное.

Системное программное обеспечение (СПО) — комплекс программ, которые обеспечивают управление компонентами компьютерной системы, такими как процессор, оперативная память, устройства ввода-вывода, сетевое

10

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A1%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B5_%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A3%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D0%B2%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B0-%D0%B2%D1%8B%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B0

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9E%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%BF%D0%B0%D0%BC%D1%8F%D1%82%D1%8C

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%86%D0%B5%D1%81%D1%81%D0%BE%D1%80

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%92%D1%8B%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%93%D0%BE%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D1%8C%D1%8E%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%90%D0%BD%D0%B3%D0%BB%D0%B8%D0%B9%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D1%8F%D0%B7%D1%8B%D0%BA

http://school-collection.edu.ru/

оборудование, выступая как «межслойный интерфейс», с одной стороны которого аппаратура, а с другой — приложения пользователя. В отличие от прикладного программного обеспечения, системное не решает конкретные практические задачи, а лишь обеспечивает работу других программ, предоставляя им сервисные функции, абстрагирующие детали аппаратной и микропрограммной реализации вычислительной системы, управляет аппаратными ресурсами вычислительной системы.

Прикладное программное обеспечение (ППО) — программы, предназначенные для выполнения определенных задач и рассчитанные на непосредственное взаимодействие с пользователем. В большинстве операционных систем прикладные программы не могут обращаться к ресурсам компьютера напрямую, а взаимодействуют с оборудованием и прочим посредством операционной системы.

Установка программного обеспечения, инсталляция — процесс установки программного обеспечения на компьютер конечного пользователя. Выполняется особой программой (пакетным менеджером), присутствующей в операционной системе (например, RPM, APT или dpkg в Linux, Установщик Windows в Microsoft Windows), или же входящим в состав самого программного обеспечения средством установки.


10. Для чего нужна операционная система?11. Что такое инсталляция (деинсталляция) программного

обеспечения?12. Что такое дистрибутив?13. Что такое инсталлятор?14. Какие программы называются лицензионными, условно

бесплатными и свободно распространяемыми?15. Порядок инсталляции (деинсталляции) программного

обеспечения?16. На какие группы программ делится программное обеспечение?17. Перечислите программы относящиеся к системным.18. Какие программы называют прикладными?19. Какие функции реализуют инструментальные программы?20. Для чего предназначены драйвера?21. Какие программы содержит библиотека стандартных

подпрограмм?

Задания для практического занятия: Задание 1.1. Применяя компьютерную симуляцию установить на ПК

операционную систему Microsoft Windows ХР используя программу winxp_simulator.ехе с условным форматированием накопителя на жёстком магнитном диске (НЖМД).

11

https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A3%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%89%D0%B8%D0%BA_Windows

https://ru.wikipedia.org/wiki/Linux

https://ru.wikipedia.org/wiki/Dpkg

https://ru.wikipedia.org/wiki/APT

https://ru.wikipedia.org/wiki/RPM

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9E%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9F%D0%B0%D0%BA%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D1%80

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D1%8C%D1%8E%D1%82%D0%B5%D1%80

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9E%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D1%8C%D1%8E%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9C%D0%B8%D0%BA%D1%80%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%B4

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A1%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B5_%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5

2. Опишите этапы процесса установки.3. Изучите основные термины операционной системы.

Задание 2.1. Применяя компьютерную симуляцию установить на ПК

операционную систему Microsoft Windows ХР используя программу winxp_simulator.ехе без форматирования накопителя на жёстком магнитном диске (НЖМД).

2. Опишите этапы процесса установки.3. Изучите основные термины операционной системы.


последовательности: включить монитор; включить системный блок.7. Используя методическую разработку по практическому занятию и

интернет – ресурсы выполнить практические задания согласно варианта.8. Выключите ПК. Перед выключением компьютера завершите все


Порядок выполнения отчета по практическому занятию:5. Описать название, цель работы, задание практической работы.6. Ознакомиться с пунктами практической работы и записать их.7. Ответить письменно на контрольные вопросы.8. Сделать вывод о проделанной работе.


Раздел 2 Программный сервис ПК

Тема 2.2 Работа с накопителями информации

Практическое занятие № 3 Запись информации на различные типы носителей

Цель: выработать практические навыки работы с операционной системой Windows, с файлами и папками в ОС с помощью программы ПРОВОДНИК, изучить приемы копирования и перемещения объектов методом перетаскивания между панелями.

12

Задачи: 1. Научиться работать с окнами ОС при копировании информации.2. Научиться работать с папками и файлами.3. Создавать ярлыки объектов.



Информатика (курс лекций): Учебное пособие / В.Т. Безручко. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 432 с. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 368 с.


выходом в Интернет, проектор, плакаты.5. Программное обеспечение: Microsoft Windows ХР или более поздние ОС.


Типы и формы окон в WindowsВ операционной системе Windows используется несколько

разновидностей окон. В зависимости от назначения и способа использования окна в операционной системе Windows делятся на:

программные; документов; диалоговые; сообщений и предупреждений; всплывающие.В операционной системе Windows для выполнения программы почти

всегда открывается связанное с ней окно. С помощью такого окна пользователь взаимодействует с выполняющейся программой, управляет ее работой.

Проводник – программа ОС Windows, предназначенная для навигации по файловой структуре компьютера. Рабочая область окна Проводника имеет панель дерева папок (левая панель) и панель содержимого папки (правая панель). Чтобы просмотреть содержимое папки, необходимо щелкнуть на значке папки в левой панели или дважды щелкнуть на значке папки в правой панели. Чтобы загрузить приложение или документ, достаточно дважды щелкнуть на значке соответствующего файла.

Создание, удаление и переименование папок. Создать новую папку:1) на панели дерева папок выделить папку, в которой нужно создать новую;

13


2) выбрать команду Файл/Создать/Папка. На панели содержимого папки появится новый значок папки с текстовым полем справа (выделено прямоугольной рамкой);3) ввести имя папки в текстовое поле;4) нажать клавишу Enter.

Изменить имя папки:1) на панели дерева папок выделить папку, имя которой нужно изменить;2) выбрать команду Файл/Переименовать или щелкнуть на имени папки;3) в текстовом поле справа от значка (выделено прямоугольной рамкой) ввести новое имя;4) нажать клавишу Enter.

Удалить папку:1) на панели дерева папок выделить удаляемую папку;2) выбрать команду Файл/Удалить или нажать клавишу Delete;3) подтвердить в диалоговом окне удаление папки.

Команды переименования и удаления папки можно вызвать из контекстного меню папки.

Выделение файлов.Выделение файлов выполняется только на панели содержимого папки.Выделить один файл – щелкнуть на его значке.Выделить несколько файлов, находящихся рядом:1) щелкнуть на первом по списку имени;2) нажать и удерживать клавишу Shift;3) щелкнуть на последнем по списку имени.Отменить выделение – щелкнуть вне области выделенной группы файлов.Выделить несколько файлов, находящихся в разных местах:1) щелкнуть на имени первого файла;2) нажать и удерживать клавишу Ctrl;3) щелкать поочередно на именах всех нужных файлов.Близлежащие значки можно выделить и с помощью мыши:1) нажать левую клавишу мыши в любом свободном месте (это будет один из углов будущей прямоугольной области);2) не отпуская клавишу мыши, переместить указатель (на экране будет рисоваться прямоугольная область, а все внутри выделяться);3) когда все необходимые файлы будут выделены, отпустить клавишу.Создание, переименование и удаление файлов. Создание файла: команда Файл/Создать ® выбрать нужный тип файла. Переименование файла: команда Файл/Переименовать ® ввести новое имя. Удаление файла: команда Файл/ Удалить или клавишей Delete. Команды переименования и удаления файла можно вызвать из контекстного меню.

Копирование и перенос файлов. Копирование файла – это получение копии файла в новой папке. Файлы всегда копируются из одной папки в другую. Перенос файла – это перемещение файла из одной папки в другую.1 способ – копирование и перенос осуществлять стандартным образом через Буфер обмена.

14

2 способ – перенос осуществить перетаскиванием (перемещением) выделенного файла (группы файлов) с помощью мыши.

Если при перетаскивании держать нажатой клавишу Ctrl, то произойдет копирование.

Поиск файлов. Поиск файлов выполняется с помощью команды Сервис/Найти/Файлы и папки... или с помощью команды Главное меню/Найти. Включение флажка Просмотреть вложенные папки позволит искать необходимый файл и во вложенных папках выбранной папки. Если в выпадающем списке отсутствует необходимая Вам папка, Вы можете выбрать ее вручную с помощью кнопки Обзор....

Ярлык. Ярлык – это специальный файл, который хранит путь к данному файлу. Ярлык обычно располагают в удобном для пользователя месте. Создание ярлыка:

1 способ – в контекстном меню выбрать команду Создать ярлык ® перенести ярлык в нужное место;

2 способ – по команде меню Файл/Создать/Ярлык ® перенести ярлык в нужное место.

Запись файлов на компакт-диск. Если компьютер оснащен соответствующим устройством, можно осуществить запись файлов на компакт-диск встроенными средствами операционной системы Microsoft Windows XP. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Открыть окно Мой компьютер двойным щелчком мыши на соответствующем значке, расположенном на Рабочем столе Windows;

Щелкнуть правой клавишей мыши на значке устройства для записи компакт-дисков, выберите в контекстном меню пункт Свойства, и в открывшемся окне перейдите на вкладку Запись. Установить флажок Разрешить запись CD на этом устройстве. В расположенном ниже меню выбрать один из дисковых разделов для временного хранения образа записываемого компакт-диска. Данный дисковый раздел должен содержать не менее 1 Гбайт свободного пространства. В меню Выберете скорость записи указать скорость, с которой данные будут записываться на компакт-диск. Следует учитывать, что в данном случае за единицу скорости записи данных принято значение 150 Кбайт/с. Иными словами, в случае, если, например, запись будет осуществляться со скоростью 32x, это означает, что максимально возможная скорость записи информации на этом устройстве будет составлять 150*32=4800 Кбайт/с. Если нужно, чтобы по окончании записи компакт-диск автоматически извлекался из устройства, устанавливается флажок Автоматически извлекать CD после записи. Щелкнуть мышью на кнопке ОК, чтобы закрыть окно свойств устройства для записи компакт-дисков. Непосредственно перед записью на компакт-диск выбранные пользователем файлы помещаются во временную папку, в которой создается образ будущего компакт-диска. До момента записи содержимое этого образа можно редактировать, добавляя или удаляя файлы и папки во временной директории. Создавая образ диска помните, что общий объем копируемых на компакт-диск данных не должен превышать

15

максимальной допустимый объем компакт-диска, составляющий 680, а в некоторых случаях - 700 Мбайт. Для того чтобы скопировать какие-либо файлы или папки на компакт-диск, нужно выделить их в окне Проводника при помощи мыши, после чего щелкните на пункте Скопировать выделенные объекты в панели Задачи для файлов и папок, которая расположена в левой части окна программы Проводник. В открывшемся диалоговом окне Копирование элементов выбрать щелчком мыши устройство для записи компакт-дисков, и щелкнуть на кнопке Копирование. В Области уведомлений Панели задач Windows появится сообщение о том, что операционная система обнаружила файлы, ожидающие записи на компакт-диск. Для того чтобы просмотреть файлы и папки, составляющие образ компакт-диска, дважды щелкните мышью на значке устройства для записи компакт-дисков в окне Мой компьютер.

Необходимо помнить, что в процессе записи компакт-диска записывающее устройство должно получать непрерывный поток данных с жесткого диска вашего компьютера. Если передача потока информации по каким-либо причинам прервется, записывающая головка устройства будет по-прежнему направлять лазерный луч на поверхность вращающегося компакт-диска, но записи данных при этом не состоится. Такая ситуация неизбежно приведет к сбою в процессе записи, а сам компакт-диск окажется при этом запорченным. Чтобы избежать подобных неприятностей, рекомендуется придерживаться следующих несложных правил: перед началом записи нужно убедиться в том, что поверхность компакт-диска не содержит пыли и царапин; закрыть окна всех ненужных в данный момент приложений: обращение какой-либо программы к жесткому диску (например, автоматическое сохранение текстового документа) может привести к сбою в записи компакт-диска; отключить экранные заставки, которые могут автоматически запуститься во время сеанса записи; в процессе записи компакт-диска не запускать никаких приложений, не выполнять операций копирования, перемещения, удаления файлов и папок; по возможности осуществляйте запись компакт-диска на низкой скорости.

Нужно помнить, что для создания временной папки, в которой хранится образ записываемого компакт-диска, операционная система использует свободное место на жестком диске компьютера. Если дискового пространства окажется недостаточно, запись может не состояться. В подобной ситуации потребуется освободить недостающее дисковое пространство: это можно сделать, очистив содержимое Корзины, удалив ненужные файлы и папки, деинсталлировав малоиспользуемые приложения или выполнив дефрагментацию диска.

Если используется компакт-диск с возможностью многократной записи (CD-RW), и после завершения записи на нем осталось свободное пространство, впоследствии можно добавить файлы к уже записанному компакт-диску, используя Мастер записи компакт-дисков.

16


1. Что такое файловая структура компьютера?2. Для чего предназначен ПРОВОДНИК?3. Что отображается на панелях ПРОВОДНИКА?4. Перечислите основные типы носителей информации?5. Для чего предназначено Главное меню?6. Как открывается контекстное меню?7. В чем особенности ОС Windows?8. Что является средствами управления ОС Windows?9. Перечислите основные элементы управления ОС Windows

Задания для практического занятия: Задание 1.

1. Создать на рабочем столе папку с именем – номер группы.2. В созданной папке создать папку с именем – своя фамилия.3. В папке с именем – своя фамилия создать текстовый документ.

Сохранить его под любым именем.4. Создать на рабочем столе еще одну папку с именем ИТвПД.5. Скопировать папку – своя фамилия в папку ИТвПД.6. Переименовать папку – своя фамилия и дать название – свое имя.7. Создать в папке ИТвПД ярлык на приложение Word.8. Скопированную папку – своя фамилия записать на CD-RW.9. Удалить с рабочего стола папку – номер группы.10. Удалить с рабочего стола папку ИТвПД.

Задание 2.1. Открыть Главное меню. Указать команду.2. Перечислить пункты обязательного раздела Главного меню.3. Перечислить пункты произвольного раздела Главного меню.4. Открыть Контекстное меню. Указать команду.5. Перечислить пункты Контекстного меню, не выделяя объекты.6. Перечислить пункты Контекстного меню, выделив какой-либо из

объектов. Указать, какой объект выделили.7. Скопировать выделенный объект на дискету или другой накопитель

(CD-RW) информации предварительно создав там папку ИТвПД.8. Удалить папку ИТвПД.

Инструкция по выполнению практического занятия:1. ознакомьтесь с краткой теоретической справкой.2. Включите ПК. Включение ПК должно производиться в следующей

последовательности: включить монитор; включить системный блок.3. Используя методические указания по практическому занятию

выполнить практическое задание согласно варианта.4. Выключите ПК. Перед выключением компьютера завершите все

работающие программы и подождите 1-2 сек. (это необходимо, если на

17

вашем ПК предусмотрено кэширование дисков). Далее необходимо: выключить системный блок; выключить монитор.

Порядок выполнения отчета по практическому занятию:1. Описать название, цель работы, задание практической работы.2. Ознакомиться с пунктами практической работы и записать их.3. Ответить письменно на контрольные вопросы указанные

преподавателем.4. Сделать вывод о проделанной работе.

Образец отчета по практическому занятию:1.Название, цель работы, задание данной практической работы.2. Условие задачи и ее решение.3. Перечень контрольных вопросов.4. Вывод о проделанной работе.

Тема 2.4 Защита файлов и управление доступом к ним

Практическое занятие № 4 Защита файлов и обеспечение доступа к ресурсам ПК

Цель: выработать практические навыки работы с операционной системой Windows, с файлами и папками в ОС, изучить приемы доступа к ресурсам ПК.

Задачи: 1. Научиться работать с папками.2. Научиться работать с доступом к папкам.3. Создавать ярлыки и скрытые папки.4. Закрепить приёмы копирования и перемещения файлов и папок.






18



На сегодняшний момент операционная система Windows фирмы Microsoft во всех ее проявлениях, бесспорно, считается самой распространенной операционной системой на ПК. Очевидно, что ознакомление с ПК необходимо начинать с ознакомления с Windows, ведь без нее работа на ПК немыслима для большинства пользователей. Целью данной работы является анализ общих основ операционных систем и характеристика популярных на сегодня ОС. ОС Windows – программный комплекс, который управляет работой прикладных программ.

Одной из главных частей ОС является интерфейс — универсальный механизм управления любым приложением ОС, независимо от его назначения и предметной области. Интерфейс является удобная оболочкой, с которой общается пользователь. Существуют аппаратный, программный и пользовательский интерфейсы.

Пользовательский интерфейс – методы и средства взаимодействия человека с аппаратными программными средствами.

Основные элементы пользовательского интерфейса Windows – рабочий стол, окна объектов, меню и диалоговые окна; вспомогательные – панели инструментов, пиктограммы, строки состояния, полосы прокрутки, линейки.

Операционная система должна предоставлять пользовательский интерфейс. Как минимум она должна предоставлять командную оболочку (shell), которая дает пользователю возможность тем или иным способом запустить его прикладную программу. Однако в некоторых случаях, например, во встраиваемых контроллерах и других специализированных приложениях, такая оболочка может отсутствовать. При этом либо система вообще функционирует без вмешательства человека, либо пользователь работает только с одной прикладной программой.

Архивы данных. Архивация. Архивация (упаковка) — помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде.

Архивация предназначена для создания резервных копий используемых файлов, на случай потери или порчи по каким-либо причинам основной копии (невнимательность пользователя, повреждение магнитного диска, заражение вирусом и т.д.). Для архивации используются специальные программы, архиваторы, осуществляющие упаковку и позволяющие уменьшать размер архива, по сравнению с оригиналом, примерно в два и более раз. Архиваторы позволяют защищать созданные ими архивы паролем, сохранять и восстанавливать структуру подкаталогов, записывать большой архивный файл на несколько дисков (многотомный архив).

Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл или архив. Программы большого объема, распространяемые на дискетах, также находятся на них в виде архивов.

Архивный файл — это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде

19

и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации. Выигрыш в размере архива достигается за счет замены часто встречающихся в файле последовательностей кодов на ссылки к первой обнаруженной последовательности и использования алгоритмов сжатия информации. Степень сжатия зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла. Наиболее хорошо сжимаются файлы графических образов, текстовые файлы и файлы данных, для которых степень сжатия может достигать 5 - 40%, меньше сжимаются файлы исполняемых программ и загрузочных модулей — 60 - 90%. Почти не сжимаются архивные файлы. Программы для архивации отличаются используемыми методами сжатия, что соответственно влияет на степень сжатия. Для того чтобы воспользоваться информацией, запакованной в архив, необходимо архив раскрыть или распаковать. Это делается либо той же программой-архиватором, либо парной к ней программой-разархиватором.

Разархивация (распаковка) — процесс восстановления файлов из архива в первоначальном виде. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск или в оперативную память.

Самораспаковывающийся архивный файл — это загрузочный, исполняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивации находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора.

Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (SelF-eXtracting). Архивы такого типа в обычно создаются в форме .ЕХЕ-файла.

Архиваторы, служащие для сжатия и хранения информации, обеспечивают представление в едином архивном файле одного или нескольких файлов, каждый из которых может быть при необходимости извлечен в первоначальном виде. В оглавлении архивного файла для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация: имя файла; сведения о каталоге, в котором содержится файл; дата и время последней модификации файла; размер файла на диске и в архиве; код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива. Архиваторы имеют следующие функциональные возможности:

Уменьшение требуемого объема памяти для хранения файлов от 20% до 90% первоначального объема.

Обновление в архиве только тех файлов, которые изменялись со времени их последнего занесения в архив, т.е. программа-упаковщик сама следит за изменениями, внесенными пользователем в архивируемые файлы, и помещает в архив только новые и измененные файлы.

Объединение группы файлов с сохранением в архиве имен директорий с именами файлов, что позволяет при разархивации восстанавливать полную структуру директорий и файлов.

Написания комментариев к архиву и файлам в архиве.Создание саморазархивируемых архивов, которые для извлечения

файлов не требуют наличия самого архиватора.Создание многотомных архивов– последовательности архивных

20

файлов. Многотомные архивы предназначены для архивации больших комплексов файлов на дискеты.


1. Что является главной частью ОС Windows?2. Что представляет пользовательский интерфейс ОС Windows?3. Перечислить основные элементы пользовательского интерфейса.4. Как сделать папку скрытой в ОС?5. Как ограничить доступ к файлу или папке?6. Как изменить в ОС пароль пользователя?7. Какую функцию выполняют упаковщики?8. Что такое архивация? Для чего она нужна?9. Как создать архив, самораспаковывающийся архив?10. Как установить пароль на архив?


1. После загрузки ОС Windows указать, какие кнопки расположены на Панели задач.

2. Перечислить, сколько и какие объекты (паки, документы, ярлыки, прикладные программы) расположены на рабочем столе.


Сохранить его под любым именем.6. Создать на рабочем столе еще одну папку с именем ИТвПД.7. Скопировать папку – своя фамилия в папку ИТвПД.8. Скрыть папку ИТвПД используя контекстное меню.9. Выполнить архивацию папки ИТвПД под паролём.Задание 2. Архивация файлов WinZipЗапустите WinZip 7. (Пуск >Все программы > 7-Zip>7 Zip File Manager). В появившемся диалоговом окне выберите папку, в которой будет

создан архив: ...\Рабочий стол\Archives\Pictures. Установите курсор на имя графического файла Зима.jpg. Выполните команду Добавить (+).

Введите имя архива в поле Архив – Зима.zip и убедитесь, что в поле Формат архива установлен тип Zip.

Установите в поле Режим изменения: добавить и заменить.В раскрывающемся списке Уровень сжатия: выберите пункт

Нормальный. Запустите процесс архивации кнопкой ОК.Сравните размер исходного файла с размером архивного файла.

Данные запишите в таблицу.Создайте архив Зима1.zip, защищенный паролем. Для ввода пароля в

диалоговом окне Добавит к архиву в поле Введите пароль: ведите пароль, в поле Повторите пароль: подтвердите пароль. Обратите внимание на флажок

21

Показать пароль. Если он не установлен, пароль при вводе не будет отображаться на экране, а его символы будут заменены подстановочным символом "*". Это мера защиты пароля от посторонних. Однако в данном случае пользователь не может быть уверен в том, что он набрал пароль правильно. Поэтому при не установленном флажке система запрашивает повторный (контрольный) ввод пароля. Щелкните на кнопке ОК - начнется процесс создания защищенного архива.

Выделите архив Зима1.zip, выполните команду Извлечь. В появившемся диалоговом окне Извлечь в поле Распаковать в: выберите папку-приемник - …Рабочий стол\Archives\Pictures\Зима1\.

Щелкните на кнопке ОК. Процесс извлечения данных из архива не запустится, а вместо него откроется диалоговое окно для ввода пароля.

Убедитесь в том, что ввод неправильного пароля не позволяет извлечь файлы из архива. Убедитесь в том, что ввод правильного пароля действительно запускает процесс. Удалите созданный вами защищенный архив и извлеченные файлы. Создайте самораспаковывающийся ZIP-архив. Для этого установите курсор на имя архива Зима.zip, выполните команду Добавить (+). Введите имя архива в поле Архив – Зима.7z и убедитесь, что в поле Формат архива установлен тип 7z. Установите в поле Режим изменения: добавить и заменить. Установите флажок Создать SFX-архив. Запустите процесс архивации кнопкой ОК. Аналогичным образом создайте архивы для файлов Рябина.bmp, Документ1.doc, Документ2.doc, Документ3.doc. Сравнительные характеристики исходных файлов и их архивов занести в таблицу.

Задание 3. Архивация файлов WinRar. Запустите WinRar (Пуск >Все программы > WinRar). В появившемся диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан архив: Рабочий стол\Archives\Pictures. Установите курсор на имя графического файла Зима.jpg. Выполните команду Добавить. В появившемся диалоговом окне введите имя архива Зима.rar. Выберите формат нового архива - RAR, метод сжатия - Обычный. Убедитесь, что в группе Параметры архивации ни в одном из окошечек нет флажков. Щелкните на кнопке ОК для создания архива. Во время архивации отображается окно со статистикой. По окончании архивации окно статистики исчезнет, а созданный архив станет текущим выделенным файлом.

Аналогичным образом создайте архивы для файлов Рябина.bmp, Документ1.doc, Документ2.doc, Документ3.doc. Сравнительные характеристики исходных файлов и их архивов занести в таблицу.

Создайте самораспаковывающийся RAR – архив, включающий в себя текстовые и графические файлы.

Определите процент сжатия файлов и заполните таблицу_1. Процент сжатия определяется по формуле P=S/S0, где S – размер архивных файлов, So – размер исходных файлов.

Инструкция по выполнению практического занятияознакомьтесь с краткой теоретической справкой.

22

Включите ПК. Включение ПК должно производиться в следующей последовательности: включить монитор; включить системный блок. Используя методические указания выполнить практическое задание.

Инструкция по архивации файлов WinZip.1. Запустите WinZip 7. (Пуск >Все программы > 7-Zip>7 Zip File

Manager).2. В появившемся диалоговом окне выберите папку, в которой

будет создан архив: ...\Рабочий стол\Archives\Pictures. Установите курсор на имя графического файла Зима.jpg. Выполните команду Добавить (+).

3. Введите имя архива в поле Архив – Зима.zip и убедитесь, что в поле Формат архива установлен тип Zip.

4. Установите в поле Режим изменения: добавить и заменить.5. В раскрывающемся списке Уровень сжатия: выберите пункт

Нормальный. Запустите процесс архивации кнопкой ОК.6. Выделите архив Зима1.zip, выполните команду Извлечь. В

появившемся диалоговом окне Извлечь в поле Распаковать в: выберите папку-приемник - …Рабочий стол\Archives\Pictures\Зима1\.

7. Щелкните на кнопке ОК. Процесс извлечения данных из архива не запустится, а вместо него откроется диалоговое окно для ввода пароля.

8. Убедитесь в том, что ввод неправильного пароля не позволяет извлечь файлы из архива.

9. Убедитесь в том, что ввод правильного пароля действительно запускает процесс.

10. Удалите созданный вами защищенный архив и извлеченные файлы.

11. Создайте самораспаковывающийся ZIP-архив. Для этого установите курсор на имя архива Зима.zip, выполните команду Добавить (+).

12. Введите имя архива в поле Архив – Зима.7z и убедитесь, что в поле Формат архива установлен тип 7z.

13. Установите в поле Режим изменения: добавить и заменить.14. Установите флажок Создать SFX-архив.15. Запустите процесс архивации кнопкой ОК.16. Аналогичным образом создайте архивы для файлов Рябина.bmp,

Документ1.doc, Документ2.doc, Документ3.doc. Сравнительные характеристики исходных файлов и их архивов занести в таблицу_1.

Инструкция по архивации файлов WinRar.1. Запустите WinRar (Пуск >Все программы > WinRar).2. В появившемся диалоговом окне выберите папку, в которой

будет создан архив: Рабочий стол\Archives\Pictures.3. Установите курсор на имя графического файла Зима.jpg.4. Выполните команду Добавить. В появившемся диалоговом окне

введите имя архива Зима.rar. Выберите формат нового архива - RAR, метод сжатия - Обычный. Убедитесь, что в группе Параметры архивации ни в одном из окошечек нет флажков. Щелкните на кнопке ОК для создания архива. Во время архивации отображается окно со статистикой. По

23

окончании архивации окно статистики исчезнет, а созданный архив станет текущим выделенным файлом.

5. Аналогичным образом создайте архивы для файлов Рябина.bmp, Документ1.doc, Документ2.doc, Документ3.doc. Сравнительные характеристики исходных файлов и их архивов занести в таблицу.

Выключите ПК. Перед выключением компьютера завершите все работающие программы и подождите 1-2 сек. (это необходимо, если на вашем ПК предусмотрено кэширование дисков). Далее необходимо: выключить системный блок; выключить монитор.

Порядок выполнения отчета по практическому занятию:1. Описать название, цель работы, задание практической работы.2. Ознакомиться с пунктами практической работы и записать их.3. Ответить письменно на контрольные.4. Сделать вывод о проделанной работе.


Раздел 3 Технология сбора информации

Тема 3.3 Ввод информации с бумажных носителей с помощью сканера

Практическое занятие № 5 Ввод информации с бумажных носителей с помощью сканера

Цель: Помочь студентам получить представление об OCR – программах распознавания текста, познакомиться с возможностями данных программы, научить распознавать отсканированный текст, передавать и редактировать его в Word.

Задачи: 1. Научить студентов работать со сканерами различных

производителей.2. Научиться работать с программным обеспечением для сканирования.3. Создавать пакеты документов.4. Научить студентов применять знания работы со сканером, и

программой FineRiader в курсовом и дипломном проектировании.


24




выходом в Интернет, проектор, плакаты.5. Программное обеспечение: Microsoft Windows ХР или более поздние ОС,

программа FineRiader и MS Word.


Преобразованием графического изображения в текст занимаются специальные программы распознавания текста (Optical Character Recognition – OCR). Самая известная программа для распознавания текстов – это FineReader от компании ABBYY. Именно эту программу чаще всего вспоминают, когда речь заходит о системах распознавания.

FineReader – омнифонтовая система оптического распознавания текстов. Это означает, что она позволяет распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами, без предварительного обучения. Особенностью программы FineReader является высокая точность распознавания и малая чувствительность к дефектам печати, что достигается благодаря применению технологии "целостного целенаправленного адаптивного распознавания". FineReader имеет массы дополнительных функций, которые простому пользователю, возможно, и без надобности, но зато производят впечатление на определенные группы покупателей. Так, одним из козырей FineReader является поддержка неимоверного количества языков распознавания – 176, в числе которых вы найдете экзотические и древние языки, и даже популярные языки программирования.

Но далеко не все возможности включены в самую простую модификацию программы, которую вы можете получить бесплатно вместе со сканером. Пакетное сканирование, грамотная обработка таблиц и изображений – для всего этого стоит приобрести профессиональную версию программы. Все версии FineReader, от самой простой до самой мощной, объединяет удобный интерфейс. Для запуска процесса распознавания вам достаточно просто положить документ в сканер и нажать единственную кнопку (мастер Scan & Read) на панели инструментов программы. Все дальнейшие операции – сканирование, разбивку изображения на “блоки” и, наконец, собственно распознавание программа выполнит автоматически. Пользователю останется только установить нужные параметры сканирования. FineReader работает со сканерами через TWAIN-интерфейс. Это единый международный стандарт, введенный в 1992 году для

25


унификации взаимодействия устройств для ввода изображений в компьютер (например, сканера) с внешними приложениями.

Качество распознавания во многом зависит от того, насколько хорошее изображение получено при сканировании. Качество изображения регулируется установкой основных параметров сканирования: типа изображения, разрешения и яркости.

Сканирование в сером является оптимальным режимом для системы распознавания. В случае сканирования в сером режиме осуществляется автоматический подбор яркости. Если Вы хотите, чтобы содержащиеся в документе цветные элементы (картинки, цвет букв и фона) были переданы в электронный документ с сохранением цвета, необходимо выбрать цветной тип изображения. В других случаях используйте серый тип изображения.

Оптимальным разрешением для обычных текстов является – 300 dpi и 400–600 dpi для текстов, набранных мелким шрифтом (9 и менее пунктов).

После завершения распознавания страницы FineReader предложит пользователю выбор: сканировать и распознавать дальше (для многостраничного документа) или сохранить полученный текст в одном из множества популярных форматов – от документов Microsoft Office до HTML или PDF. Можно, впрочем, сразу же перебросить документ в Word или Excel, и уже там исправить все огрехи распознавания (без ни обойтись просто невозможно). При этом FineReader полностью сохраняет все особенности форматирования документа и его графическое оформление.


1. Какое оптимальным разрешением для обычных текстов?2. Что такое TWAIN-интерфейс?3. Перечислить основные элементы интерфейса FineReader.4. Самая известная программа для распознавания текстов?5. Сканирование в сером является оптимальным режимом?6. Особенности программы FineReader?7. Какую функцию выполняют блоки?8. Что такое PDF?9. Как перебросить документ в Word или Excel?10. Возможно форматирования документа и его графическое

оформление в FineReader?

Задания для практического занятия: 1. Выполнить сканирование выданного задания и разбить

отсканированный объект на блоки: текст, таблица, картинка.2. Результаты распознавания необходимо сохранить в файл под

своим именем в своей папке.

Инструкция по выполнению практического занятияознакомьтесь с краткой теоретической справкой.

26

Включите ПК. Включение ПК должно производиться в следующей последовательности: включить монитор; включить системный блок. Прежде чем начать сканирование необходимо настроить программу сканирования FineRiader. В программе FineRiader блоки – это заключенные в рамку участки изображения. Блоки выделяют для того, чтобы указать системе, какие участки, отсканированной страницы, надо распознавать и в каком порядке. Также по ним воспроизводится исходное оформление страницы. Блоки разных типов имеют различные цвета рамок. Вам необходимо выполнить сканирование предложенного задания и разбить отсканированный объект на блоки: текст, таблица, картинка (см. пример рис. 1).

Рисунок 1 - Блоки (текст и картинка)Текст – блок используется для обозначения текста. Он должен

содержать только одноколоночный текст. Если внутри текста содержатся картинки, выделите их в отдельные блоки.

Таблица – этот блок используется для обозначения таблиц или текста, имеющего табличную структуру. При распознавании программа разбивает данный блок на строки и столбцы и формирует табличную структуру. В выходном тексте данный блок передается таблицей.

Картинка – этот блок используется для обозначения картинок. Он может содержать картинку или любую другую часть текста, которую Вы хотите передать в распознанный текст в качестве картинки.

Результаты работы необходимо сохранить в файл под своим именем в своей папке. Прежде чем распознанный текст передавать в MS Word необходимо произвести проверку распознанного текста (см. пример рис. 2).

27

Рисунок 2 - Процесс проверки распознанного текста




Тема 3.4 Ввод информации с внешних компьютерных носителей и других устройств

Практическое занятие № 6 Перевод текстов освоение программы «Сократ персональный», «Promt»

Цель: Помочь студентам получить представление об компьютерных словарях и системах машинного перевода текста, познакомиться с возможностями данных программы, научить использовать эти программы.

28

Задачи: 1. Научить студентов работать с системами машинного перевода текста.2. Научить работать с компьютерными словарями.3. Создавать пакеты переведенных документов и редактировать их.






программа Сократ Персональный.


Происходящая в настоящее время глобализация нашего мира приводит к необходимости обмена документами между людьми и организациями, находящимися в разных странах мира и говорящими на различных языках.

В этих условиях использование традиционной технологии перевода «вручную» тормозит развитие межнациональных контактов. Перевод многостраничной документации вручную требует длительного времени и высокой оплаты труда переводчиков. Перевод полученного по электронной почте письма или просматриваемой в браузере Web-страницы необходимо осуществить немедленно, и нет возможности и времени пригласить переводчика.

Системы машинного перевода позволяют решить эти проблемы. Они, с одной стороны, способны переводить многостраничные документы с высокой скоростью (одна страница в секунду) и, с другой стороны, переводить Web-страницы «на лету», в режиме реального времени. Лучшими среди российских систем машинного перевода считаются PROMT и «Сократ». Системы машинного перевода осуществляют перевод текстов, основываясь на формальном «знании» языка (синтаксиса языка — правил построения предложений, правил словообразования) и использовании словарей. Программа-переводчик сначала анализирует текст на одном языке, а затем конструирует этот текст на другом языке.

Современные системы машинного перевода позволяют достаточно качественно переводить техническую документацию, деловую переписку и другие специализированные тексты. Однако они неприменимы для перевода

29


художественных произведений, так как не способны адекватно переводить метафоры, аллегории и другие элементы художественного творчества человека.

PROMT - это семейство переводчиков компаний ПРОектМТ и Арсенал. В английском языке практически каждое слово имеет несколько значений, в зависимости от контекста, в котором слово употребляется. Программа имеет базовый (общий/генеральный) словарь и дополнительно подключаемые специализированные словари.

Сократ Персональный это программа из серии разработанных в России и выпущенных российской компанией Арсеналъ программных продуктов. В серию программ Русский офис входит многим известный текстовый редактор Лексикон и другие программы. Компания Арсеналъ разрешает работу незарегистрированной копии Сократ Персональный 4.0 в пробном режиме в течение 21 дня. Зарегистрировать программу можно на сайте компании.

Сократ - система перевода с английского на русский и наоборот Автоматически учитывает тематику текста Перевести документ можно с сохранением всех особенностей форматирования. Сократ можно использовать совместно с системой распознавания текстов FineReader для быстрого ввода документов со сканера и их перевода.

Версия Сократ Интернет переводит страницы WWW непосредственно в браузере. Странствуя по Сети, вы при желании видите как исходный текст Web-страниц на английском, немецком и французском языках, так и перевод на русский язык с сохранением оформления

Персональная версия системы Сократ "понимает" только английский, она переводит фрагменты текста из буфера обмена Windows, а также может служить в качестве англо-русского и русско-английского словаря. Очень удобна и для перевода сообщений встроенных справочных систем (HELP) англоязычных программ

Сократ-Словарь — оперативный помощник переводчика, оснащенный двухсторонними русско-английским и немецко-английским словарями Может быть дополнительно оснащен многочисленными словарями для перевода с одного европейского языка на другой

Профессиональная система перевода Сократ — наиболее мощный продукт, позволяющий использовать дополнительные тематические словари и создавать свои собственные, расширяя словарный запас.

Кроме базовой англо-русской версии, поставляется также версия с поддержкой немецкого и французского языков.


1. Что такое программы автоматического перевода текста?2. Охарактеризуйте достоинства программ-переводчиков?3. Охарактеризуйте недостатки программ-переводчиков?4. Самая известная программа-переводчик?5. Какую функцию выполняет программа-переводчик?

30

6. Что такое PROMT?7. Возможно форматирования документа в Сократ Персональный?

Задания для практического занятия: 1. Откройте файл C:\ИТвПД\Практическое_6\Практика1.doc и

выполните перевод слов.2. Откройте файл C:\ИТвПД\Практическое_6\Практика2.doc и

выполните перевод текста.3. Переведенный текст отредактируйте в любом текстовом редакторе.

Инструкция по выполнению практического занятияЗапустите программу: Пуск→Все программы→Переводчики→Русский

офис→Сократ Персональный.Включите режим Словарь. При открытом окне программы для этого

достаточно кликнуть по закладке Словарь. Рабочая область поделена на три части: окно словарной базы, поле ввода, окно перевода, рис 1 .

Рисунок 1 – Окно программы Сократ Персональный

Получить перевод слова из словаря можно следующими способами:- ввести слово в поле ввода. Перемещение по словарной базе

осуществляется по мере ввода букв, до тех пор пока не будет получено максимально возможное совпадение.

- вставить слово в поле ввода из Буфера обмена. В этом случае будет осуществлен быстрый переход к тому слову, которое имеет максимально возможное совпадение с выбранным.

- выбрать ранее переведенное слово из окна истории поля ввода. В этом случае будет осуществлен быстрый переход к тому слову, которое имеет максимально возможное совпадение с введенным.

31

- выделить слово в другом приложении и удерживая клавишу Shift и щелкнуть по выделению правой кнопкой мыши. Во всплывающем окне будет выведен перевод выделенного слова.

- использовать сочетание Горячих клавиш, предварительно поместив необходимое слово в Буфер обмена.

Теперь включите режим Переводчика. При открытом окне программы для этого достаточно кликнуть по закладке Переводчик. Окно Переводчика поделено на 2 части: окно исходного текста (вверху) и окно перевода (внизу), рис. 2.

Рисунок 2 – Окно перевода программы Сократ Персональный

Наберите (или скопируйте) текст в верхнем окне закладки Переводчик. Для того, чтобы перевести введенный текст, нажмите кнопку Перевести на панели инструментов или в меню Перевод выберите команду Перевести. После этого в нижнем окне закладки появится перевод. Результаты перевода могут быть сохранены в файл или помещены в Буфер обмена.

Программа может также переводить текст из файла. Для этого в окне программы выберите пункт Открыть из меню Файл. Появится диалог открытия файлов. Откройте необходимый Вам файл. Программа самостоятельно выполнит перевод, поместив исходный текст в верхнее окно закладки Переводчик, а его перевод – в нижнее.

Кроме рассмотренных возможностей программа предоставляет перевод текста из буфера обмена, перевод текста в справке, быстрый перевод текста в других приложения… Как пользоваться этими возможностями вы можете узнать из справочной системы.

Для выхода из программы дайте команду Файл→Выход. При закрытии программы кнопкой закрыть программа остается работать и ее иконка помещается на Панель Задач Windows.

32



Практическое занятие № 7 Распознавание текстов из графических файлов

Цель: Помочь студентам получить представление об OCR – программах распознавания текста, познакомиться с возможностями данных программы, научить распознавать текст, передавать и редактировать его.

Задачи: 1. Научиться работать с программным обеспечением для сканирования.2. Научить студентов создавать пакеты документов.3. Научить студентов применять знания работы с программой

FineRiader в курсовом и дипломном проектировании.






программа FineRiader и MS Word.


Преобразованием графического изображения в текст занимаются специальные программы распознавания текста (Optical Character Recognition

33


– OCR). Самая известная программа для распознавания текстов – это FineReader от компании ABBYY. Именно эту программу чаще всего вспоминают, когда речь заходит о системах распознавания.

FineReader – омнифонтовая система оптического распознавания текстов. Это означает, что она позволяет распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами, без предварительного обучения. Особенностью программы FineReader является высокая точность распознавания и малая чувствительность к дефектам печати, что достигается благодаря применению технологии "целостного целенаправленного адаптивного распознавания". FineReader имеет массы дополнительных функций, которые простому пользователю, возможно, и без надобности, но зато производят впечатление на определенные группы покупателей. Так, одним из козырей FineReader является поддержка неимоверного количества языков распознавания – 176, в числе которых вы найдете экзотические и древние языки, и даже популярные языки программирования.

Но далеко не все возможности включены в самую простую модификацию программы, которую вы можете получить бесплатно вместе со сканером. Пакетное сканирование, грамотная обработка таблиц и изображений – для всего этого стоит приобрести профессиональную версию программы. Все версии FineReader, от самой простой до самой мощной, объединяет удобный интерфейс. Для запуска процесса распознавания вам достаточно просто положить документ в сканер и нажать единственную кнопку (мастер Scan & Read) на панели инструментов программы. Все дальнейшие операции – сканирование, разбивку изображения на “блоки” и, наконец, собственно распознавание программа выполнит автоматически. Пользователю останется только установить нужные параметры сканирования. FineReader работает со сканерами через TWAIN-интерфейс. Это единый международный стандарт, введенный в 1992 году для унификации взаимодействия устройств для ввода изображений в компьютер (например, сканера) с внешними приложениями.

Качество распознавания во многом зависит от того, насколько хорошее изображение получено при сканировании. Качество изображения регулируется установкой основных параметров сканирования: типа изображения, разрешения и яркости.

Сканирование в сером является оптимальным режимом для системы распознавания. В случае сканирования в сером режиме осуществляется автоматический подбор яркости. Если Вы хотите, чтобы содержащиеся в документе цветные элементы (картинки, цвет букв и фона) были переданы в электронный документ с сохранением цвета, необходимо выбрать цветной тип изображения. В других случаях используйте серый тип изображения.

Оптимальным разрешением для обычных текстов является – 300 dpi и 400–600 dpi для текстов, набранных мелким шрифтом (9 и менее пунктов).

После завершения распознавания страницы FineReader предложит пользователю выбор: сканировать и распознавать дальше (для многостраничного документа) или сохранить полученный текст в одном из

34

множества популярных форматов – от документов Microsoft Office до HTML или PDF. Можно, впрочем, сразу же перебросить документ в Word или Excel, и уже там исправить все огрехи распознавания (без ни обойтись просто невозможно). При этом FineReader полностью сохраняет все особенности форматирования документа и его графическое оформление.


1. Какое оптимальным разрешением для обычных текстов?2. Что такое TWAIN-интерфейс?3. Перечислить основные элементы интерфейса FineReader.4. Самая известная программа для распознавания текстов?5. Сканирование в сером является оптимальным режимом?6. Особенности программы FineReader?7. Какую функцию выполняют блоки?8. Что такое PDF?9. Как перебросить документ в Word или Excel?10. Возможно форматирования документа и его графическое

оформление в FineReader?

Задания для практического занятия: 1. Выполнить загрузку файла *.pdf и разбить объект на блоки:

текст, таблица, картинка.2. Результаты распознавания необходимо сохранить в файл под

своим именем в своей папке.3. Произвести проверку распознанного текста.4. Распознанный текст отправить в Microsoft Word и

отредактировать.

Инструкция по выполнению практического занятияознакомьтесь с краткой теоретической справкой.Включите ПК. Включение ПК должно производиться в следующей

последовательности: включить монитор; включить системный блок. Прежде чем начать сканирование необходимо настроить программу сканирования FineRiader. В программе FineRiader блоки – это заключенные в рамку участки изображения. Блоки выделяют для того, чтобы указать системе, какие участки, отсканированной страницы, надо распознавать и в каком порядке. Также по ним воспроизводится исходное оформление страницы. Блоки разных типов имеют различные цвета рамок. Вам необходимо выполнить сканирование предложенного задания и разбить отсканированный объект на блоки: текст, таблица, картинка (см. пример рис. 1).

Текст – блок используется для обозначения текста. Он должен содержать только одноколоночный текст. Если внутри текста содержатся картинки, выделите их в отдельные блоки.

35

Рисунок 1 - Блоки (текст и картинка)Таблица – этот блок используется для обозначения таблиц или текста,

имеющего табличную структуру. При распознавании программа разбивает данный блок на строки и столбцы и формирует табличную структуру. В выходном тексте данный блок передается таблицей.

Картинка – этот блок используется для обозначения картинок. Он может содержать картинку или любую другую часть текста, которую Вы хотите передать в распознанный текст в качестве картинки.

Результаты распознавания необходимо сохранить в файл под своим именем в своей папке. Прежде чем распознанный текст передавать в MS Word необходимо произвести проверку распознанного текста (см. пример рис. 2).

Рисунок 2 - Процесс проверки распознанного текста

36

Распознанный текст необходимо отправить в Microsoft Word. Для этого щелкните кнопку Передать в MS Word (см. пример рис. 3). Запуститься программа Microsoft Word и откроется распознанный текст, который вы можете редактировать и форматировать, сохранить во второй файл.

Рисунок 3 - Передача распознанного текста в MS Word




Раздел 4 Технология разработки и преобразования информации

Тема 4.1 Профессиональное использование MS Office

37

Практическое занятие № 8 Профессиональная работа в MS Word

Цель: Выработать практические навыки использования систем проверки орфографии и грамматики. Организовать собственную деятельность, выбирать типовые методы решения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

Задачи: 1. Научиться исправлять грамматические ошибки в документах.2. Научиться пользоваться автотекстом и автозаменой.3. Формировать умение рационально выполнять учебную работу,

грамотно её оформлять.





выходом в Интернет, проектор.5. Программное обеспечение: Microsoft Windows ХР или более поздние ОС

программа Word.


Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и в некоторых случаях — варианты исправления ошибок. Эта система является примером системы искусственного интеллекта.

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические

38


ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда.

Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода.

Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню. При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию. Но лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании ввода. Это существенно сэкономит время. Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные слова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения. Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше не будет выделяться подчеркиванием. Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше, попросить об этом другого человека.

Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существуют инструменты Автозамена и Автотекст

Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний. При обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется на правильное. Словарь автозамены можно пополнять. Практически у каждого пользователя есть свои особенности набора и «индивидуальные» опечатки и ошибки. Если в процессе набора вы ввели слово с опечаткой, то можно не только исправить его, но и включить в словарь автозамен. Для этого в контекстном меню следует выбрать команду Автозамена. Инструменты Автотекст и Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам. Инструмент Автотекст содержит список фраз длиной до 32 символов, которые среда автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв. Эти фразы можно выбирать из списка элементов автотекста. Кроме того, в этом списке содержатся элементы для вставки служебной информации, которая, как правило, вставляется в колонтитул, например имя автора, дата создания, дата печати, имя файла.

Иногда ошибки в словах исправляются без выделения и предупреждения, несмотря на то, что они не записаны в словарь автозамен.

39


1. Что такое Автотекст?2. Перечислить основные элементы интерфейса Word.3. Самая известная программа для работы с текстом?4. Особенности программы Word?5. Какую функцию выполняет буфер обмена?6. Что такое Автозамена?7. Как перебросить документ из Word в Excel?8. Возможно форматирование графического изображения в Word?

Задания для практического занятия:Задание 1. Опишите основные команды MS Word, позволяющие

проверить правописание текста, и действия, которые нужно сделать для проверки.

Задание 2. Наберите следующий текст.Важными особенностями современного этапа технического прогресса

являются необычайно ускорившиеся темпы и все возрастающая сложность внедряемых в производство процессов. Сегодня производство считается современным только тогда, когда оно использует научные разработки самых последних лет. В тоже время сложность этих разработок заставляет тратить значительное время и силы на их промышленное внедрение. Одним из методов снижения трудозатрат во время разработки и исследование технических характеристик продукции, или каких либо процессов является моделирование, позволяющее ускорить технический прогресс.

Задание 3. Отредактируйте созданный вами документ: «Интернет» замените на «Internet»; «ARPA» замените на «Advanced Research Projects Agency»; Слово «пять» замените на «5»; Включите опцию Непечатаемые знаки и определите, правильно ли был произведен вами набор текста?

Задание 4. Разбейте текст на три абзаца: 1-й абзац – заголовок, 2-й абзац оканчивается словами: «…друг с другом.». Выделите заголовок «XX век» и замените шрифт на полужирный. Выделите в тексте слова на английском языке и замените шрифт на полужирный. Расположите текст по ширине страницы, используя панель Выравнивание

Инструкция по выполнению практического занятия Замена шрифта на полужирный возможно выполнить

последовательно выделяя каждое слова и видоизменять его начертание. Есть более эффективный способ: удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкаем каждое необходимо слово двойным щелчком левой кнопки мыши и присваиваем необходимое начертание.

При выравнивании по ширине могут возникать слишком большие интервалы между словами. Чтобы этого избежать, необходимо установить переносы в словах. Разметка страниц - Расстановка переносов – Снимите все флажки.

40

В Word, да и в других офисных программах для проверки правописания используется как минимум два словаря. Первый – это стандартный словарь какого либо языка, а вот второй словарь создает и пополняет непосредственно сам пользователь. Этот пользовательский словарь и входят те слова которые мы включаем выбрав в настройках орфографии пункт «Добавить в словарь». В него то порой и закрадываются ошибки, добавлено слово с ошибкой и так далее. Что бы исправить эту ситуацию открываем вкладку «Правописание», далее нажимаем на кнопку словари. В появившемся списке словарей (как правило, он один единственный) выделяем его и жмем на «изменить». После этого видим список со всеми добавленными в словарь словами. Выбираем нужное и удаляем.



Практическое занятие № 9 профессиональная работа МS Excel

Цель: Освоить основные операции по созданию, редактированию и оформлению электронных таблиц, построению графиков и диаграмм.

Задачи: 1. Изучить элементы электронной таблицы.2. Научить работать в электронной таблице.3. Формировать представление абсолютной и относительной

адресации.

41





выходом в Интернет, проектор.5. Программное обеспечение: Microsoft Windows ХР или более поздние ОС

программа МS Excel.


Представление данных в виде прямоугольных таблиц является удобным и привычным. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета, накладные, ведомости и прочее. Для работы с табличными данными предназначены современные программы, называемые электронными таблицами. Примером электронных таблиц служат электронные таблицы MS Exсel. Все данные таблицы размещаются в ячейках. Содержимым ячейки может быть текст, числовое значение или формула. Вводить данные в электронные таблицы можно с помощью автозаполнения, а также используя другие приемы вставки строк и столбцов или приемы удаления строк, столбцов и ячеек. Текст и числа рассматриваются как константы. Изменить их можно только путем редактирования соответствующих ячеек. Формулы же автоматически пересчитывают свои значения, как только хотя бы один их операнд был изменен. В Excel операции перемещения и копирования данных осуществляется с помощью Drag-and Drop („перетащить и бросить”) и буфера обмена. Для копирования в Excel используется маркер заполнения – рамка выделения в правом нижнем углу, имеющая утолщение, напоминающее прямоугольник. При помощи него можно скопировать содержимое в соседние ячейки.

Формула — это совокупность операндов, соединенных между собой знаками операций и круглых скобок. Операндом может быть число, текст, логичное значение, адрес ячейки (ссылка на ячейку), функция. В формулах различают арифметические операции и операции отношений. Excel допускает арифметические операции "+" — сложение, "-" — вычитание, "*" — умножение,"/" — деление, "^" — возведение в степень; операции отношений: ">" — больше, "<" — меньше, "=" — равно, "<=" — меньше или равно, ">=" — больше или равно, "<>" — не равно.

42


Арифметические операции и операции отношений выполняются над числовыми операндами. Над текстовыми операндами выполняется единственная операция "&", которая к тексту первого операнда присоединяет текст второго операнда. Текстовые константы в формуле ограничиваются двойными кавычками. При вычислении формулы сначала выполняются операции в круглых скобках, потом арифметические операции, за ними операции отношений. Адрес ячейки включает имя колонки и номер строки. Адреса ячеек (ссылки на ячейки) можно использовать в формулах. Возможны относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Ссылка, которая включает имя колонки и номер строки, является относительной. При копировании формулы, а также редактировании листа такая ссылка будет модифицироваться. В абсолютных ссылках перед именем колонки и номером строки стоит символ $. Такие ссылки не модифицируются. В смешанных ссылках абсолютной является название колонки и относительной — номер строки, или наоборот (например, $А1, А$1). В них модифицируется только относительная часть ссылки.

В формуле может быть ссылка на диапазон ячеек. Диапазон может быть только прямоугольным. Указывая диапазон ячеек, задают адрес верхней левой ячейки и через двоеточие — адрес нижней правой ячейки. Если в формуле есть ссылки на ячейки, которые находятся на другом листе, то ссылка должна содержать имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки: например, лист! А1.

Функции. Excel содержит более 400 встроенных функций. Функция имеет имя и список аргументов в круглых скобках. Аргументами могут быть числовые и текстовые константы, ячейки, диапазоны ячеек. Некоторые функции доступны только тогда, когда открыта соответствующая надстройка. Ввести функции в формулу можно вручную или с использованием мастера функций. Для работы с мастером функций надо нажать кнопку Мастер функций панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка - Функции. При этом открывается диалоговое окно Мастер функций шаг 1 из 2, в котором можно выбрать категорию функций. При выборе категории в поле Функция выводится список функций данной категории. В этом списке можно выбрать нужную функцию. В строке состояния выводится краткое описание функции.

После выбора функции надо нажать кнопку Далее, в результате чего откроется окно диалога Мастер функций шаг 2 из 2, в котором можно указать аргументы функции. В поле Значение выводится значение функции при указанных аргументах. После нажатия кнопки Готово формула вставляется в активную ячейку. Для наглядного представления данных, входящих в электронные таблицы, служат диаграммы и графики. Они размещаются обычно на рабочем листе и позволяют проводить сравнение данных, находить закономерности. Excel предоставляет широкие возможности в построении различных видов диаграмм (линейчатых, круговых, кольцевых, лепестковых и т.д.). Для построения диаграмм входят в меню Мастер диаграмм, где выбирается тип диаграммы, ее объемный вариант, диапазон

43

данных и устанавливается название диаграммы и меняется цвет. При необходимости добавляется легенда – прямоугольник, в которой помещаются обозначения и названия рядов данных. При построении графика функции следует выбрать тип диаграммы – точечный, со значениями, соединенными сглаживающими данными.


1. Что такое редактор электронных таблиц?2. Перечислить элементы электронной таблицы, их обозначения.3. Как называется документ, созданный в табличном процессоре и из

каких частей он состоит?4. Какие данные можно вносить в ячейки электронной таблицы?5. Чем отличается абсолютная адресация от относительной. Когда

применяются эти виды адресации?6. Как построить диаграммы по числовым данным?

Задания для практического занятия: Задание 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально

проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов.№ п/п Вид организаций

Общее число плательщиков на 01.01.2015

Число документально проверенных

организаций за 2014 г.

Удельный вес (в %)

1. Организаций -Всего: ? ? ?В том числе:- государственных: 426 36 ?- муниципальных: 3686 1253 ?- индивидуально-частных: 10245 812- с иностранными инвестиция 73 5 ?

- других организаций 1245 246 ?2. Банки 23 6 ?3. Страховые организации 17 3 ?

Задание 2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».

Задание 3. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов.

Наименование План выпуска

Фактически выпущено

%выполнения плана

Филиал №1 3465 3270 ?Филиал №2 4201 4587 ?Филиал №3 3490 2708 ?Филиал №4 1364 1480 ?Филиал №5 2795 3270 ?

Всего: ? ?

44

Задание 4. Создать таблицу динамики розничных цен и произвести расчет средних значений.

Динамика розничных цен на молоко цельное разливное, руб./литрРегионы Российской

Федерациина

01.04.2013 гна

01.05.2013 гна

01.06.2013 гизменение цены, в % ( 01.06.2013

к 01.04.2013)Поволжский р-нРеспублика Калмыкия 7,36 7,36 6,29 ?Республика Татарстан 3,05 3,05 3,05 ?Астраханская обл. 8,00 7,85 7,75 ?Волгоградская обл. 12,08 12,12 11,29 ?Пензенская обл. 8,68 8,75 9,08 ?Самарская обл. 7,96 7,96 7,96 ?Саратовская обл. 11,40 11,10 11,08 ?Ульяновская обл. 5,26 5,26 5,26 ?среднее значение порайону ? ?

Задание 5. Примените функцию ЕСЛИ при проверке условий. Создайте таблицу расчета премии за экономию горюче смазочных материалов (ГСМ).Табельный

№Ф.И.О. План

расходования ГСМ (литр.)

Фактически израсходовано

ГСМ (литр.)

Базовая ставка(руб.)

Премия (25% от базовой ставки),

если План > Фактич.

израсходов.38001 Сергеев А.В. 800 752 2 000,00р. ?38003 Петров СП. 800 852 2 000.00р. ?38005 Сидоров А.О. 900 946 2 000,00р. ?38007 Кремнев В.В. 400 345 1 000,00р. ?38009 Андреев П.Р. 250 251 1 000.00р. ?3801 1 Васильев П.Л. 750 789 2 000,00р. ?38013 Гордеев А.В. 800 852 2 000,00р. ?38015 Серов В.В. 300 954 2 000,00р. ?38017 Рогов P.P. 500 450 1 000,00р. ?38019 Марков А.Л. 900 865 2 000,00р. ?38021 Диев Д.Ж. 800 741 2 000,00р. ?38023 Жданов ПО . 600 578 2 000,00р. ?

Инструкция по выполнению практического занятия Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Удельный вес». На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» по образцу, как на рисунке. При вводе текстовых данных, начинающихся со знака тире или другого математического знака, сначала нажмите клавишу Пробел - признак текстовых данных, а затем -тире и текст (- государственных, - муниципальных и т.д.).

Произведите расчеты в таблице. Формула для расчета

45

Удельный вес = Число проверенных организаций/Общее число плательщиков В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чисел, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента.

Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек Е 7 : Е 1 1 с данными расчета результатов и выберите команду Вставка/Диаграмма.

На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы - Круговая (Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы).

На втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи категорий укажите интервал ячеек В7:В11.

Третий шаг мастера диаграмм. Введите название диаграммы на вкладке Заголовки; укажите подписи значений на вкладке Подписи данных..

Четвертый шаг мастера диаграмм. Поместите диаграмму на имеющемся листе. Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон.

Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры). Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните двойной щелчок мыши по области диаграммы. В открывшемся окне Формат области диаграммы выберите желтый цвет заливки и нажмите на кнопку Способы заливки. В открывшемся окне Способы заливки на вкладке Градиентная бегунком выберите степень затемнения и укажите тип штриховки Вертикальная, после чего дважды нажмите кнопку ОК. Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой части диаграммы). Щелчком мыши сделайте область легенды активной, двойным щелчком вызовите окно Формат легенды. На вкладке Вид нажмите на кнопку Способы заливки. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки выберите вкладку Текстура, укажите вид текстуры Серый мрамор и нажмите кнопку ОК. Заштрихуйте один сектор (дольку) круговой диаграммы. Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должны переместиться на дольку). Двойным щелчком по выделенной дольке вызовите диалоговое окно Формат элементов данных, выберите цвет и нажмите на кнопку Способы заливки. В открывшемся окне Способы заливки на вкладке Узор выберите диагональную штриховку и дважды нажмите кнопку ОК.

Проведите форматирование подписей данных (значений 3 4 % , 8 % и т.д.). Для этого выполните двойной щелчок мыши по одному из численных значений подписей данных и в открывшемся окне Формат подписей данных на вкладке Шрифт установите: полужирный курсив - 14 пт., гарнитура шрифта — Arial Суг.

Увеличьте область диаграммы. Для выполнения этого форматирования выполните щелчок мыши в центре «слоеного пирога» диаграммы, что приведет к активизации области построения диаграммы. Измените размеры области построения диаграммы мышью за угловые маркеры.

46

Скопируйте созданную диаграмму (после выделения диаграммы используйте команды Правка/Копировать, Правка/Вставить).

Измените вид диаграммы на гистограмму. Для этого сделайте диаграмму активной щелчком мыши, далее щелчком правой кнопкой мыши по области диаграммы вызовите Свойства диаграммы, выберите команду Тип диаграммы и укажите тип - Гистограмма. Обратите внимание на произошедшие изменения в диаграмме.

Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).При выполнении третьего задания при необходимости добавляются

новые листы электронной книги командой Вставка/Лист.Переименуйте ярлычок Лист 2, присвоив ему имя «Выполнение

плана». Расчетные формулы: % выполнения плана = Фактически выпущено/План выпуска; Всего = сумма значений по каждой колонке.

Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).При выполнении четвертого задания. Порядок работы.Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel. Переименуйте

ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Динамика цен». На листе «Динамика цен» создайте таблицу по образцу, как на рисунке. Произведите расчет изменения цены в колонке «Е» по формуле Изменение цены = Цена на 01. 06.2003/Цена на 01. 04.2003. Не забудьте задать процентный формат чисел в последней колонке (Формат/Ячейки/ Число/ Процентный). Рассчитайте средние значения по колонкам, пользуясь мастером функций fx. Функция СРЗНАЧ находится в разделе «Статистические». Для расчета функции среднего значения установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В14), запустите мастер функций (кнопкой Вставка функции /х или командой Вставка/Функция) и на первом шаге мастера выберите функцию СРЗНАЧ (категория Статистические/СРЗНАЧ).

После нажатия на кнопку ОК откроется окно для выбора диапазона данных для вычисления заданной функции. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения В6:В13 и нажмите кнопку ОК (рис. 18.3). В ячейке В14 появится среднее значение данных колонки «В». Аналогично рассчитайте средние значения в других колонках. В ячейке А2 задайте функцию СЕГОДНЯ, отображающую текущую дату, установленную в компьютере (Вставка/Функция/Дата и Время/Сегодня). Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).

При выполнении пятого задания. Порядок работы.На очередном свободном листе электронной книги «Расчеты» создайте

таблицу по заданию. Произвести расчет Премии (25 % от базовой ставки) по формуле Премия = Базовая ставка х 0,25 при условии, что План расходования ГСМ > Фактически израсходовано ГСМ. Для проверки условия используйте функцию ЕСЛИ. Для расчета Премии установите курсор в ячейке F4, запустите мастер функций (кнопкой Вставка функции fx. или командой Вставка/Функция) и выберите функцию ЕСЛИ (категория - Логические/ЕСЛИ). Задайте условие и параметры функции ЕСЛИ. В первой

47

строке «Логическое выражение» задайте условие С4 > D4. Во второй строке задайте формулу расчета премии, если условие выполняется Е4 * 0,25.

В третьей строке задайте значение 0, поскольку в этом случае (невыполнение условия) премия не начисляется. Произведите сортировку по столбцу фактического расходования ГСМ по возрастанию. Для сортировки установите курсор на любую ячейку таблицы, выберите в меню Данные команду Сортировка, задайте сортировку по столбцу «Фактически израсходовано ГСМ». Выполните текущее сохранение файла «Расчеты» (Файл/Сохранить).

Порядок выполнения отчета по практическому занятию:1. Описать название, цель работы, задание практической работы.2. Ознакомиться с пунктами практической работы и записать их.9. Ответить письменно на контрольные вопросы.10. Сделать вывод о проделанной работе.Образец отчета по практическому занятию:1. Название, цель работы, задание данной практической работы.2. Условие задачи и ее решение.3. Перечень контрольных вопросов.4. Вывод о проделанной работе.

Практическое занятие № 10 Профессиональная работа в MS Access

Цель: Познакомить учащихся с понятиями: информационно-поисковая система, база данных, с ее основными элементами и видами и дать первоначальные умения по работе с базой данных Microsoft Access.

Задачи: 1. Определить объекты описания.2. Определить признаки этих объектов.3. Выбирать тип структуры, отображающий связи между объектами.4. Построить конкретный экземпляр структуры.





выходом в Интернет, проектор.

48


5. Программное обеспечение: Microsoft Windows ХР, программа Microsoft Access.


Информационно-поисковая система – это система, где хранится информация, из которой по требованию пользователя выдается нужная информация, поиск которой осуществляется либо в ручную, либо автоматически.

Информационно-поисковая система состоит из двух частей: большой, специально организованной совокупности данных (она

называется базой данных); программа, позволяющая оперировать этими данными (СУБД –

система управления базой данных) (записать в тетрадь).В настоящее время в мире создано сотни тысяч информационно-

поисковых систем. Они применяются в банках, в библиотеках, в больницах, в институтах, в магазинах и т. д. Некоторые информационно-поисковые системы объединяются в крупные, централизованные информационно-поисковые системы, и называются банками данных.

Сама по себе БД содержит только информацию – «Информационный склад» –и не может обслуживать запросы пользователя на поиск и обработку информации. Обслуживание пользователя осуществляет система управления базой данных. СУБД – это ПО, которое позволяет создавать БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать гибкий доступ к информации. СУБД создает на экране компьютера определенную среду для работы пользователя (интерфейс), и имеет определенные режимы работы и систему команд. Именно на основе СУБД создаются и функционируют информационно-поисковые системы( WWW).


1. Что такое концептуальное проектирование БД?2. Что такое логическое проектирование БД?3. Что такое физическое проектирование БД?4. Что значит создать таблицу для БД?5. Какие типы данных допустимы в MS Access? 6. Что такое информационно-поисковая система?7. Из чего состоит информационно-поисковая система?8. Что такое СУБД?9. Типы СУБД?

Задания для практического занятия: Структурировать данные в виде таблицы в MS Access: 1, 3, 5; ТУ-154;

Тюмень; 4, 7; Москва; 8-40; АН-24; Ижевск; 16-20; ТУ-134;320; 308; 3107; 17-35; 1, 3, 5, 7. (В этой совокупности данных, конечно, можно понять, что речь

49

идет о вылетах самолетов, но в какой день, в какое время и т. д. узнать невозможно. Если же эти данные структурировать, то получим полную информацию о вылетах самолетов).


последовательности: включить монитор; включить системный блок.3. После того как загрузилась программа, компьютер предлагает

Создать базу данных, Открыть уже ранее созданные базы данных. Мы выбираем Создать новую.

4. Далее компьютер предлагает дать название вашей базе данных (назовем Список группы), после этого клавиша Создать.

5. В диалоговом окне предлагаются варианты построения: Построение таблицы в режиме конструктора, Построение таблицы с помощью мастера, Построение таблицы путем ввода данных (о каждом варианте учитель сообщает его суть). Мы выбираем Построение таблицы с помощью конструктора.

6. В диалоговом окне Новая таблица выбираем подменю Конструктор. Появляется окно, в котором заносятся признаки наших объектов и типы данных, то есть мы строим макет таблицы.

7. Далее сохраняем эту таблицу под названием Моя группа и закрываем ее нажатием на крестик в верхнем правом углу окна.

8. В диалоговом окне базы данных появится название вашей таблицы, двойным щелчком открываем эту таблицу. Предлагается макет таблицы и здесь вы уже можете вносить значения определенных нами признаков предложенного набора объектов.

9. После внесения данных сохраняем их в файле под своим именем.10. Выключите ПК. Перед выключением компьютера завершите все




50

Практическое занятие № 11 Профессиональная работа в MS PowerPoint

Цель: Изучение и создание гиперссылок для управления презентацией в среде программы PowerPoint.

Задачи: 1. Создание презентации.2. Создание гиперссылок для управления презентацией.





выходом в Интернет, проектор.5. Программное обеспечение: Microsoft Windows ХР, программа MS

PowerPoint.


Презентация – это система взаимосвязанных сложных объектов, которые в свою очередь состоят из совокупностей более простых.

Microsoft PowerPoint - это программное обеспечение, предназначенное для создания эффектных и динамичных презентаций. Для утилиты свойственна широкая функциональность, относительно управления графикой, стилями и текстом. Приложение входит в состав и поставляется в рамках пакета Microsoft Office. Благодаря этому, разработка слайдов осуществляется практически на профессиональном уровне. Совместная работа программы с SharePoint Workspace и SharePoint Server обеспечивает быстрый обмен информацией.

Пользовательский интерфейс и графические возможности PowerPoint способствуют быстрому выполнению задачи. Система защищает презентации посредством применения прав доступа, обеспечивая, вместе с этим, простое начало процедуры рецензирования.

Последняя версия программы позволяет выбирать темы, прибавлять варианты дизайна, выравнивать картинки и текст. Помимо этого, появилась возможность совместной работы нескольких пользователей над одной

51


презентацией. Среди нововведений - инновационный режим редактирования и широкоформатные шаблоны.

При создании презентации пользователь столкнется со следующими особенностями:

- наличие начального экрана, который способствует быстрому старту работы и помогает сразу же приступать к подбору новых тем;

- множеством различных тем -можно выбрать одну из доступных цветовых схем, а затем применить ее одним лишь кликом мышки;

- направляющими - выравнивают текстовые блоки и другую графику с текстом;

- объединением фигур - инструменты группировки, объединения, фрагментации, вычитывания и пересечения необходимы для компоновки двух или более фигур.

Процесс планирования презентаций может сопровождаться настройкой таких функций, как:

- приближение слайдов - пользователи без особого труда могут направить внимание аудитории на конкретные пункты своей презентации путем увеличения графиков, диаграмм и прочих объектов слайда. Сделать это довольно просто - достаточно кликнуть несколько раз мышкой, а чтобы уменьшить объекты, необходимо выполнить те же действия;

- навигационная сетка - позволяет определить порядок показа слайдов - произвольно или по порядку, при этом сама сетка видна лишь пользователю;

- автоматическое расширение - демонстрация презентации на втором экране должна сопровождаться соответствующей настройкой ее формата.

В целом, MS PowerPoint - великолепный продукт, достаточно удобный для пользователей разного уровня. Программа обладает расширенным функционалом, который необходим для создания качественных презентаций.


1. Запишите алгоритм сохранения макета презентации.2. Можно ли менять порядок следования слайдов в презентации и как?3. Можно ли менять Фон слайда?4. Гиперссылка добавляется с помощью меню?5. Вставка Рисунка осуществляется с помощью меню? 6. Перечислите элементы, которые можно ввести на слайд?7. Опишите последовательность запуска программы презентации.8. Какая программа при разработке презентации используется?

Задания для практического занятия: Задание 1. Создать презентацию на тему: «Моя профессия».Задание 2. Создать презентацию на тему: «Мой город».Задание 3. Создать презентацию на тему: «Моя семья».

Инструкция по выполнению практического занятия:

52

1. ознакомьтесь с краткой теоретической справкой.2. Включите ПК. Включение ПК должно производиться в следующей

последовательности: включить монитор; включить системный блок.3. Наша работа будет состоять из 6-10 слайдов. Создадим эти

слайды, применив шаблон разметки для 1 слайда – Титульный, для последующих – Только заголовок. Для каждого из этих объектов задаются: фон, текст, рисунки (изображения), гиперссылки. Зададим фон с помощью текстур один для всех, чтобы наша презентация выглядела профессионально, в одном стиле. Формат – Фон – Способы заливки – вкладка Текстура – выберем понравившуюся текстуру, в нашем случае Голубая тисненая бумага – Применить ко всем.

4. Текст. Текст в нашей презентации только на первом слайде. Заголовок и подзаголовок оформите в соответствии с образцом. Добавьте также на слайд Дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем на ПК. Вставим текстовый блок (инструмент Надпись) Вставка – Дата и время, выберите формат даты и активируйте опцию Автообновление.

5. Рисунки. Найдем рисунки для нашей галереи в (файл Репродукции картин) и вставим их в слайды, Вставка – Рисунок – Из файла. Изменим их так, чтобы рисунки были расположены подобно. Оптимизируем рисунки для публикации в Интернете. Кликните правой кнопкой по любому рисунку – Отобразить панель настройки изображения – Сжатие рисунков. Выставьте след. параметры: Применить – ко всем рисункам документа, Изменить разрешение для Интернета и экрана, Параметры – Сжатие рисунка, удалить обрезанные области рисунка.

6. После титульного слайда создайте новый слайд.7. Запишите перечень произведений русской живописи, которые

присутствуют на слайдах вашей презентации по порядку.8. Вставьте гиперссылки на каждую запись по алгоритму:1) выделите запись с названием картины и указанием автора;2) в меню Вставка выберите команду Гиперссылка:

53

3) в открывшемся окне выберите команду Связать с местом в документе и укажите в списке слайд, который соответствует вставленной гиперссылке:

4) подтвердите свой выбор нажатием кнопки Ok;9. В слайде, на который вы указали переход по гиперссылке,

установите управляющую кнопку возврата к слайду с содержанием всей презентации.

1) В меню Вставка выберите команду Надпись;2) Введите текст «к содержанию» и установите гиперссылку на

слайд с содержанием3) В открывшемся меню выберите команду Перейти по

гиперссылке и указываете слайд с Содержанием, к которому надо вернуться из просмотра.

10. Подтвердите свои действия нажатием на кнопку Ok. Выполните указанные действия со всеми наименованиями картин в слайде Содержание вашей презентации «Шедевры русской живописи».

11. Выключите ПК. Перед выключением компьютера завершите все работающие программы и подождите 1-2 сек. (это необходимо, если на вашем ПК предусмотрено кэширование дисков). Далее необходимо: выключить системный блок; выключить монитор.

54



Практическое занятие № 12 Сохранение информации с помощью программ в MS Offise в различных форматах

Цель: Выработать практические навыки работы по сохранению, копированию, перемещению файлов и папок с помощью различных программы.

Задачи: 1. Научиться работать с окнами ОС при сохранении и копировании

файлов.2. Научиться работать с папками и файлами.3. Создавать ярлыки объектов.







Типы и формы окон в WindowsВ операционной системе Windows используется несколько

разновидностей окон. В зависимости от назначения и способа использования окна в операционной системе Windows делятся на:

55


программные; документов; диалоговые; сообщений и предупреждений; всплывающие.В операционной системе Windows для выполнения программы почти

всегда открывается связанное с ней окно. С помощью такого окна пользователь взаимодействует с выполняющейся программой, управляет ее работой.

Проводник – программа ОС Windows, предназначенная для навигации по файловой структуре компьютера. Рабочая область окна Проводника имеет панель дерева папок (левая панель) и панель содержимого папки (правая панель). Чтобы просмотреть содержимое папки, необходимо щелкнуть на значке папки в левой панели или дважды щелкнуть на значке папки в правой панели. Чтобы загрузить приложение или документ, достаточно дважды щелкнуть на значке соответствующего файла.

Создание, удаление и переименование папок. Создать новую папку:1) на панели дерева папок выделить папку, в которой нужно создать новую; 2) выбрать команду Файл/Создать/Папка. На панели содержимого папки появится новый значок папки с текстовым полем справа (выделено прямоугольной рамкой);3) ввести имя папки в текстовое поле;4) нажать клавишу Enter.

Изменить имя папки:1) на панели дерева папок выделить папку, имя которой нужно изменить;2) выбрать команду Файл/Переименовать или щелкнуть на имени папки;3) в текстовом поле справа от значка (выделено прямоугольной рамкой) ввести новое имя;4) нажать клавишу Enter.

Удалить папку:1) на панели дерева папок выделить удаляемую папку;2) выбрать команду Файл/Удалить или нажать клавишу Delete;3) подтвердить в диалоговом окне удаление папки.

Команды переименования и удаления папки можно вызвать из контекстного меню папки.

Выделение файлов.Выделение файлов выполняется только на панели содержимого папки.Выделить один файл – щелкнуть на его значке.Выделить несколько файлов, находящихся рядом:1) щелкнуть на первом по списку имени;2) нажать и удерживать клавишу Shift;3) щелкнуть на последнем по списку имени.Отменить выделение – щелкнуть вне области выделенной группы файлов.Выделить несколько файлов, находящихся в разных местах:1) щелкнуть на имени первого файла;

56

2) нажать и удерживать клавишу Ctrl;3) щелкать поочередно на именах всех нужных файлов.Близлежащие значки можно выделить и с помощью мыши:1) нажать левую клавишу мыши в любом свободном месте (это будет один из углов будущей прямоугольной области);2) не отпуская клавишу мыши, переместить указатель (на экране будет рисоваться прямоугольная область, а все внутри выделяться);3) когда все необходимые файлы будут выделены, отпустить клавишу.Создание, переименование и удаление файлов. Создание файла: команда Файл/Создать ® выбрать нужный тип файла. Переименование файла: команда Файл/Переименовать ® ввести новое имя. Удаление файла: команда Файл/ Удалить или клавишей Delete. Команды переименования и удаления файла можно вызвать из контекстного меню.

Копирование и перенос файлов. Копирование файла – это получение копии файла в новой папке. Файлы всегда копируются из одной папки в другую. Перенос файла – это перемещение файла из одной папки в другую.1 способ – копирование и перенос осуществлять стандартным образом через Буфер обмена.2 способ – перенос осуществить перетаскиванием (перемещением) выделенного файла (группы файлов) с помощью мыши.

Если при перетаскивании держать нажатой клавишу Ctrl, то произойдет копирование.

Поиск файлов. Поиск файлов выполняется с помощью команды Сервис/Найти/Файлы и папки... или с помощью команды Главное меню/Найти. Включение флажка Просмотреть вложенные папки позволит искать необходимый файл и во вложенных папках выбранной папки. Если в выпадающем списке отсутствует необходимая Вам папка, Вы можете выбрать ее вручную с помощью кнопки Обзор....

Ярлык. Ярлык – это специальный файл, который хранит путь к данному файлу. Ярлык обычно располагают в удобном для пользователя месте. Создание ярлыка:

1 способ – в контекстном меню выбрать команду Создать ярлык ® перенести ярлык в нужное место;

2 способ – по команде меню Файл/Создать/Ярлык ® перенести ярлык в нужное место.

Запись файлов на компакт-диск. Если компьютер оснащен соответствующим устройством, можно осуществить запись файлов на компакт-диск встроенными средствами операционной системы Microsoft Windows XP. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Открыть окно Мой компьютер двойным щелчком мыши на соответствующем значке, расположенном на Рабочем столе Windows;

Щелкнуть правой клавишей мыши на значке устройства для записи компакт-дисков, выберите в контекстном меню пункт Свойства, и в открывшемся окне перейдите на вкладку Запись. Установить флажок Разрешить запись CD на этом устройстве. В расположенном ниже меню

57

выбрать один из дисковых разделов для временного хранения образа записываемого компакт-диска. Данный дисковый раздел должен содержать не менее 1 Гбайт свободного пространства. В меню Выберете скорость записи указать скорость, с которой данные будут записываться на компакт-диск. Следует учитывать, что в данном случае за единицу скорости записи данных принято значение 150 Кбайт/с. Иными словами, в случае, если, например, запись будет осуществляться со скоростью 32x, это означает, что максимально возможная скорость записи информации на этом устройстве будет составлять 150*32=4800 Кбайт/с. Если нужно, чтобы по окончании записи компакт-диск автоматически извлекался из устройства, устанавливается флажок Автоматически извлекать CD после записи. Щелкнуть мышью на кнопке ОК, чтобы закрыть окно свойств устройства для записи компакт-дисков. Непосредственно перед записью на компакт-диск выбранные пользователем файлы помещаются во временную папку, в которой создается образ будущего компакт-диска. До момента записи содержимое этого образа можно редактировать, добавляя или удаляя файлы и папки во временной директории. Создавая образ диска помните, что общий объем копируемых на компакт-диск данных не должен превышать максимальной допустимый объем компакт-диска, составляющий 680, а в некоторых случаях - 700 Мбайт. Для того чтобы скопировать какие-либо файлы или папки на компакт-диск, нужно выделить их в окне Проводника при помощи мыши, после чего щелкните на пункте Скопировать выделенные объекты в панели Задачи для файлов и папок, которая расположена в левой части окна программы Проводник. В открывшемся диалоговом окне Копирование элементов выбрать щелчком мыши устройство для записи компакт-дисков, и щелкнуть на кнопке Копирование. В Области уведомлений Панели задач Windows появится сообщение о том, что операционная система обнаружила файлы, ожидающие записи на компакт-диск. Для того чтобы просмотреть файлы и папки, составляющие образ компакт-диска, дважды щелкните мышью на значке устройства для записи компакт-дисков в окне Мой компьютер.

Необходимо помнить, что в процессе записи компакт-диска записывающее устройство должно получать непрерывный поток данных с жесткого диска вашего компьютера. Если передача потока информации по каким-либо причинам прервется, записывающая головка устройства будет по-прежнему направлять лазерный луч на поверхность вращающегося компакт-диска, но записи данных при этом не состоится. Такая ситуация неизбежно приведет к сбою в процессе записи, а сам компакт-диск окажется при этом запорченным. Чтобы избежать подобных неприятностей, рекомендуется придерживаться следующих несложных правил: перед началом записи нужно убедиться в том, что поверхность компакт-диска не содержит пыли и царапин; закрыть окна всех ненужных в данный момент приложений: обращение какой-либо программы к жесткому диску (например, автоматическое сохранение текстового документа) может привести к сбою в записи компакт-диска; отключить экранные заставки,

58

которые могут автоматически запуститься во время сеанса записи; в процессе записи компакт-диска не запускать никаких приложений, не выполнять операций копирования, перемещения, удаления файлов и папок; по возможности осуществляйте запись компакт-диска на низкой скорости.

Нужно помнить, что для создания временной папки, в которой хранится образ записываемого компакт-диска, операционная система использует свободное место на жестком диске компьютера. Если дискового пространства окажется недостаточно, запись может не состояться. В подобной ситуации потребуется освободить недостающее дисковое пространство: это можно сделать, очистив содержимое Корзины, удалив ненужные файлы и папки, деинсталлировав малоиспользуемые приложения или выполнив дефрагментацию диска.

Если используется компакт-диск с возможностью многократной записи (CD-RW), и после завершения записи на нем осталось свободное пространство, впоследствии можно добавить файлы к уже записанному компакт-диску, используя Мастер записи компакт-дисков.


1. Что такое файловая структура компьютера?2. Для чего предназначен проводник?3. Что отображается на панелях проводника?4. Перечислите основные типы носителей информации?5. Для чего предназначено Главное меню?6. Как открывается контекстное меню?7. В чем особенности ОС Windows?8. Что является средствами управления ОС Windows?9. Перечислите основные элементы управления ОС Windows



Сохранить его под любым именем.4. Создать на рабочем столе еще одну папку с именем ИТвПД.5. Скопировать папку – своя фамилия в папку ИТвПД.6. Переименовать папку – своя фамилия и дать название – свое имя.7. Создать в папке ИТвПД ярлык на приложение Word.8. Скопированную папку – своя фамилия записать на CD-RW.9. Удалить с рабочего стола папку – номер группы.10. Удалить с рабочего стола папку ИТвПД.

Задание 2.1. Открыть Главное меню. Указать команду.2. Перечислить пункты обязательного раздела Главного меню.

59

3. Перечислить пункты произвольного раздела Главного меню.4. Открыть Контекстное меню. Указать команду.5. Перечислить пункты Контекстного меню, не выделяя объекты.6. Перечислить пункты Контекстного меню, выделив какой-либо из

объектов. Указать, какой объект выделили.7. Скопировать выделенный объект на дискету или другой накопитель

(CD-RW) информации предварительно создав там папку ИТвПД.8. Удалить папку ИТвПД.


последовательности: включить монитор; включить системный блок.3. Используя методические указания по практическому занятию

выполнить практическое задание согласно варианта.4. Выключите ПК. Перед выключением компьютера завершите все




Тема 4.3 Профессиональное использование MS Office

Практическое занятие № 13 Изучение пакетов прикладных программ по профилю специальности

Цель: Познакомить обучающихся с современными САПР которые на более высоком качественном уровне позволяют справляться с конструкторскими, расчетными и технологическими задачами при проектировании авто- тракторной техники.

Задачи: 1. Познакомить обучающихся с современными САПР.

60

2. Создать условия для усвоения обучающимися знаний о системе КОМПАС 3D.

3. Совершенствовать умение студентов анализировать и обобщать полученные знания.


Обеспеченность занятия:1. Интернет – ресурсы: http://kompas.ru, http://sapr-journal.ru.2. Учебная литература:

Большаков, В. П. Создание трехмерных моделей и конструкторской документации в системе КОМПАС-3D. Практикум / В. П. Большаков. — СПб.: БХВ-Петербург, 2010. — 488 с. Ганин, Н. Б. Проектирование и прочностной расчет в системе КОМПАС-3D V13 [Электронный ресурс] / Н. Б. Ганин. - 8-е изд., перераб. и доп. - М.: ДМК Пресс, 2011. - 320 с. Ганин, Н. Б. Проектирование в системе КОМПАС-3D [Электронный ресурс] : учебный курс / Н. Б. Ганин. - М.: ДМК Пресс, 2009. - 440 с. Кудрявцев, Е. М. КОМПАС-3D. Проектирование в архитектуре и строительстве [Электронный ресурс] / Е. М. Кудрявцев. - М.: ДМК Пресс, 2010. - 544 с.


выходом в Интернет, проектор.5. Программное обеспечение: Microsoft Windows ХР, программа

КОМПАС 3D.


От успехов в создании и развитии САПР во многом зависят сроки разработки образцов новой техники, внедрение интегрированных автоматизированных производств, рост производительности труда.

Компьютерная техника и САПР предоставляют более производительные и эффективные методы геометрического моделирования объектов, широкие возможности по обработке баз данных, использования различных библиотечных и справочных материалов.

Современные САПР на более высоком качественном уровне позволяют справляться с конструкторскими, расчетными и технологическими задачами. Без них сегодня уже невозможно проектирование сложных изделий.

В числе главных достоинств высококлассных САПР машиностроительной ориентации является возможность виртуального параметрического 3D-моделирования деталей и сборочных узлов, полная ассоциативность, обеспечивающая мгновенное получение безошибочных аксонометрических и двумерных проекционных изображений созданных электронных моделей реальных изделий и обеспечение высокого

61

стандартного качества чертежно-конструкторской и технологической документации.

Повышенный интерес к проблемам автоматизации производственной деятельности посредством компьютерного проектирования проявляют предприятия и организации практически всех отраслей науки и производства, в том числе и производства подъемно-транспортной, строительной и дорожной техники.

От успехов в создании и развитии САПР во многом зависят сроки разработки образцов новой техники, внедрение интегрированных автоматизированных производств, рост производительности труда инженерно-технических работников.

Компьютерная техника и САПР предоставляют более производительные и эффективные методы геометрического моделирования объектов, широкие возможности баз данных и баз знаний. Без современных САПР сегодня уже невозможно проектирование сверхсложных изделий тяжелого машиностроения. Современные САПР на высоком качественном уровне позволяют справляться с конструкторскими, расчетными и технологическими задачами, при этом существенно сокращая время на их решение. Одной из программ участвующих в системе САПР является программы КОМПАС-3D, а ее аналогом программа AutoCAD.

Комплекс САПР AutoCAD – программный продукт, предназначенный для автоматизации проектно–конструкторских работ.

КОМПАС-3D – это мощная, динамично развивающаяся инженерная система автоматизации проектирования самых разнообразных объектов: от простейших деталей узлов, до сложных машиностроительных объектов.

Эта система создана профессионалами военно-промышленного комплекса. С помощью этой системы разработаны, например, такие изделия, как БМП 1, БМП 2, БМП 3 (Боевые Машины Пехоты), танк Т90С и многое другое. Эта система обеспечивает полную поддержку ЕСКД. Кроме этого она имеет большое количество библиотек фрагментов, моделей и прикладных библиотек, которые значительно облегчают работу конструктора. Систему успели оценить более 1700 предприятий России.

Эта система обеспечивает возможность:- автоматизации процесса разборки изделия путем параметрического моделирования;- управление взаимным распоряжением элементов конструкции с автоматическим обновлением модели и чертежа в процессе внесения в них изменений;- работы с трехмерными поверхностями, которые позволяют создавать сложные модели с произвольными пространственными формами;- генерации плоских проекций, формирование чертежей изделия;- управления размерами деталей, узлов и др.- автоматизации расчета геометрических и массово-центровочных характеристик объектов;

62

- автоматической простановки допусков и подбора квалитета по заданным предельным отклонениям;- автоматизации процесса оформления различных документов;- создания в полуавтоматическом режиме спецификации.Основные задачи, решаемые системой:- моделирование изделий с целью создания конструкторской и технологической документации, необходимой для их выпуска (сборочных чертежей, спецификаций, деталировок и т.д.);- моделирование изделий с целью расчета их геометрических и массово-центровочных характеристик;- моделирование изделий для передачи геометрии в расчетные пакеты;- моделирование деталей для передачи геометрии в пакеты разработки управляющих программ для оборудования с ЧПУ;- создание изометрических изображений изделий (например, для составления каталогов, создания иллюстраций и технической документации.

Оперативную помощь в процессе черчения пользователь может получить в строке сообщений, которая располагается ниже строки текущего состояния. В строке сообщений появляются подсказки по текущему действию или описание выбранной команды. Создание и редактирование чертежей выполняется с помощью инструментальной панели, которая размещается в левом верхнем углу окна приложения.

Инструментальная панель включает в себя панель переключения, которая обеспечивает переходы между пятью различными рабочими панелями. Каждая рабочая панель содержит набор кнопок определенного функционального назначения. Рабочая панель Геометрические построения содержит кнопки, позволяющие рисовать на чертеже определенные объекты: точку, отрезок, окружность, прямоугольник и другие.

Панель Редактирования содержит кнопки, которые позволяют вносить изменения в чертеж, производя над объектами различные операции: перемещение, копирование, масштабирование и другие.

Панель Выделение позволяет осуществлять различные варианты выделения объектов, выделить отдельные объекты или группы объектов.

Панель Измерения позволяет измерять расстояния (вычисляются и отображаются в миллиметрах), углы (в градусах), периметры и площади различных объектов. Панель Размеры и технологические обозначения позволяет грамотно оформить чертеж, обозначить на чертеже размеры деталей и сделать надписи.

Построение основных чертежных объектов. Выбор создаваемого чертежного объекта (точки, отрезка, окружности, прямоугольника и прочих) осуществляется с помощью панели Геометрические построения. После выбора объекта щелчком мышью на соответствующей кнопке появляется строка параметров объекта. Строка параметров включает в себя кнопки состояния полей и сами поля. По внешнему виду кнопки можно судить о состоянии поля, которое может находиться в одном из трех состояний.

63

Каждый объект обладает определенным набором параметров, которые характеризуют его размеры и положение на чертеже.

При создании и редактировании объектов работа со строкой параметров сводится к активизации нужных полей и вводу в них заданных параметров. После ввода минимального набора параметров, достаточных для построения объекта (для отрезка - координат начальной и конечной точек), система автоматически создает объект. Для того что бы ввести параметры построения существуют следующие способы: Автоматический ввод параметров производится в процессе рисования объекта щелчками мышью в рабочем поле; Ручной ввод параметров производится путем ввода чисел с клавиатуры в поля строки параметров; Ввод параметров с использованием Геометрического калькулятора позволяет при рисовании объектов снимать значения их параметров с других объектов, размещенных на чертеже. Существуют следующие типы документов. Лист чертежа - основной объект проектирования. Лист чертежа представляет собой непосредственно изображение (чертеж) и его оформление - задание формата листа бумаги, типа основной надписи (штампа). В структуру листа чертежа могут входить виды, технические требования, неуказанная шероховатость, объекты связанной с листом спецификации; Фрагмент чертежа - только изображение - набор геометрических элементов и элементы оформления чертежа (размеры); Текстовый документ - оформление сопроводительной технической документации на выбранном шаблоне в соответствии с ГОСТ ЕСКД; Спецификация. Для простоты построения в КОМПАСе существуют привязки: При построении чертежа возникает вопрос о геометрических привязках, т.е. о точном задании характерных точек контура. К таким точкам могут быть отнесены следующие: ближайшая точка (конец отрезка, дуги, сплайна); пересечение; касание; нормаль; центр (дуги, окружности. эллипса); точка на кривой.


1. Какие векторные редакторы вы знаете?2. Какие растровые редакторы вы знаете?3. Как изменяется качество изображения в растровом редакторе при

его масштабировании?4. Что является основой изображения растрового редактора, а что -

векторного?5. На какие две категории делятся графические редакторы?6. Сформулируйте определение понятия «графический редактор»?7. Как изменяется качество изображения в векторном редакторе при

64

его масштабировании?8. Как вы считаете в чем преимущество использования программы

КОМПАС 3D над ручными инструментами?

Задания для практического занятия: Задание 1. При помощи программы КОМПАС 3D выполнить чертеж:

Задание 2. При помощи программы КОМПАС 3D выполнить чертеж:

Задание 3. При помощи программы КОМПАС 3D выполнить чертеж:

65

Инструкция по выполнению практического занятия:ознакомьтесь с краткой теоретической справкой.После включения персонального компьютера (ПК) происходит

загрузка и настройка операционной системы Windows, назначение которой – управление работой компьютера, и на экране изображается рабочий стол, где располагается ярлыки программ (рис.1)

При работе основным устройством указания является мышь. Основной функцией мыши является управление указателем мыши – курсором. Левая и правая кнопка служат для разных целей: Щелчок левой клавишей мыши – ввод информации в память

компьютера; Щелчок правой кнопкой – вызов контекстного меню,

показывающего возможности управления выполняемой в данной момент операцией.Основной функцией мыши является управление указателем мыши –

курсором. Курсор используется для выбора и активизации объектов на экране, работы с пунктами меню, размещения и выделения текста и т.д. Основные приемы, которые используются при работе с мышью, описаны таблице 1.Таблица 1 - Приемы использования при работе с мышьюПрием Последовательность действийЩелкнуть Быстро нажать и отпустить кнопку мышиДважды щелкнуть Дважды быстро нажать и отпустить кнопку мышиПеретащить Переместить курсор, перемещая мышь с нажатой кнопкойПеретащить и отпустить

Подвести курсор мыши к объекту, нажать кнопку мыши, перетащить курсор отпустить нажатую кнопку.

Указать Подвести курсор мыши к объекту, нажать и отпустить кнопку мыши.

66

Войти в «КОМПАС» можно несколькими способами:1.Нажать на кнопку «Пуск» на рабочем столе, появится Главное меню

операционной системы Windows, в котором следует выбрать строку Программы. В раскрывшемся подменю выбрать строку АСКОН – КОМПАС-3D V7 Plus и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на ярлыке системы.

2. Сделать двойной щелчок на ярлыке системы, расположенном на рабочем столе (рис.1).

Рисунок 1 - Рабочий стол

После запуска системы «Компас» на экране отобразится главное окно системы, на котором представлены элементы управления системой (рис.2).

Строка главного меню системы расположена в верхней части программного окна, сразу под строкой заголовка – названия системы: КОМПАС-3D V7 Plus. В ней расположены все основные меню системы. В каждом из меню хранятся связанные с ним команды. Панель управления расположена в верхней части окна системы под строкой главного меню. В ней собраны команды, которые наиболее часто употребляются при работе с системой.

Ярлык системы

67

Рисунок 2 - Элементы управления системой

Чтобы выйти из системы при окончании работы после сохранения чертежа в памяти компьютера, можно:

1) Щелкнуть по кнопке «Закрыть программу» в верхнем правом углу экрана (рис. 2);

2) При помощи меню Файл®Выход;3) Набором с клавиатуры Alt – F4.

Использование системы помощи.При возникновении затруднительных ситуаций во время работы с

системой вы можете быстро получить необходимую справочную информацию следующими способами:

Нажимая клавишу F1 Вызывая команду на странице меню Справка Нажимая кнопку на панели управления . Эта подсказка по

объектам рабочего экрана, т.е. необходимо также указать нужный объект.

С помощью ярлычков-подсказок, для появления которых подведите курсор к интересующей вас кнопке и задержите на некоторое время.

Панель управления

Кнопка «Создать документ»

Кнопка «Закрыть программу»

Строка главногоменю

68

Создание листа чертежа.Для вывода на экран нового листа чертежа нужно щелкнуть по кнопке

«Создать документ», откроется окно «Новый документ», в котором следует щелкнуть по кнопке «Чертеж» (рис. 2). На экране появится лист формата А4, расположенный вертикально (рис. 3).

Рисунок 3 - Создание листа чертежа

Если щелкнуть по закладке «Шаблоны», то из имеющегося перечня можно вывести на экран листы чертежа различных форматов (рис.4). Шаблон – это созданная ранее заготовка документа, содержащая оформление, настройки, объекты и т.д.

Компактная инструментальная панель

69

Рисунок 4 - Окно меню «Шаблоны»Кнопки управления состоянием окна документа.

Система КОМПАС-3D V7 Plus позволяет работать одновременно с несколькими чертежами одновременно, при этом на экране может, например, полностью быть показан один из листов, а другие будут свернуты в виде кнопок, расположенных внизу экрана. Чтобы свернуть лист чертежа, нажмите на кнопку «Свернуть», показанную на рис.5.

Рисунок 5 - Кнопки управления состоянием окна

Для того чтобы восстановить чертеж из свернутого до кнопки состояния, можно или два раза щелкнуть по названию кнопки, или щелкнуть по пункту «Развернуть» (рис.6).

Рисунок 6 – Кнопки управления

По окончанию работы над чертежом окно документа закрывается с помощью кнопки «Закрыть документ» (рис. 5 и 6).

Вывод на экран сохраненных в памяти компьютера чертежей.Открытие сохраненных документов возможно следующими способами:

1. При помощи меню Файл ® Открыть 2. При помощи кнопки «Открыть» панели инструментов. В обоих случаях открывается окно для выбора открываемых файлов

чертежей (рис.7). Изменение размера изображения.

Для изменения размера изображения только на экране рассмотрим несколько кнопок панели управления системы КОМПАС, используемых для этих целей (рис.7):

Кнопка «Свернуть документ»

Кнопка «Закрыть систему»

Кнопка «Закрыть документ»

Кнопка «Закрыть документ»

Кнопка «Развернуть»

70

Рисунок 7 - Открытие файлов сохраненных чертежей

«Увеличить масштаб рамкой» - кнопка для увеличения части экрана до размеров экрана рамкой, заданной двумя точками по диагонали. После вызова команды внешний вид курсора изменится: он превратится в перекрестье. Укажите первый угол, затем перемещайте курсор для достижения нужного размера рамки. На экране будет отображаться фантом рамки. Укажите второй угол рамки. Масштаб изображения увеличится так, чтобы область, ограниченная рамкой, полностью умещалась в окне документа.«Увеличить масштаб» - кнопка позволяет увеличить масштаб изображения в активном окне в определенное количество раз, установленное по умолчанию в настройках системы.

«Уменьшить масштаб» - кнопка для уменьшения масштаба изображения на экране.

«Сдвинуть» - кнопка для перемещения электронного чертежа по экрану при перемещении курсора по экрану. После вызова команды курсор меняет свою форму на четырехстороннюю стрелку.

«Приблизить/отдалить» - кнопка для увеличения или уменьшения изображения на экране, позволяющая плавно менять масштаб, приближая

Кнопка «Открыть» Кнопки, управляющие величиной

изображения

71

или отдаляя изображение. Для этого нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте курсор в вертикальном направлении. При движении курсора вверх изображение будет плавно увеличиваться, в обратном направлении - уменьшаться. Центром панорамирования является точка, в которой была нажата левая кнопка мыши. Если Вы пользуетесь мышью с колесом, то для панорамирования изображения вращайте колесо мыши.

«Обновить изображение» - кнопка для перерисовки чертежа и удаления "мусора" с поля чертежа.

«Показать все» - кнопка для вывода на экран всего чертежа или всех изображений фрагмента.

Выбор формата чертежа.Государственный стандарт 2.301-68 устанавливает основные форматы

листов чертежей, определяемые размерами внешней рамки.

Обозначение формата А0 А1 А2 А3 А4Размеры сторон формата, мм 841х1189 594х841 420х594 297х420 210х297

Формат А4 может располагаться только вертикально, все другие форматы можно располагать как вертикально, так и горизонтально.

Для выбора необходимого для чертежа формата необходимо выполнить следующие действия:

1. Вызвать команды Сервис – Параметры…- Текущий чертеж - Параметры листа – Формат (рис.8 и 9).

72

Рисунок 8 - Выбор форматаС помощью окна, изображенного на рис.8, выбирается необходимый

формат и его ориентация.

Рисунок 9 - Выбор формата чертежа и его ориентации

Заполнение основной надписи.Основная надпись появляется и размещается на чертеже

автоматически. Для перехода в режим заполнения основной надписи можно выполнить одно из следующих действий:

1. Двойной щелчок левой кнопкой мыши в любом месте основной надписи;

2. Вызвать команду Вставка – Основная надпись.В режиме заполнения основной надписи ее вид изменится – границы

ячеек выделятся штриховыми линиями (рис. 10).

Рисунок 10 - Заполнение основной надписи

Шифр чертежа включает в себя следующие разделы:КГ – название дисциплины;01 – порядковый номер лабораторной работы;10 – индивидуальный номер варианта выполняемой работы;

Шифр чертежа

Кнопка «Создать объект»

73

01 – порядковый номер чертежа.Заполнив все графы, нажмите кнопку Создать объект для

сохранения в памяти компьютера сделанных записей и выхода из режима заполнения основной надписи.

Сохранение чертежей.Сохранить вычерченные чертежи можно при помощи меню

Файл®Сохранить или при помощи кнопки панели инструментов.В открывшемся окне (рис.11) создайте новую папку. Папка – это

каталог для хранения однотипных файлов (документов), имеющий определенное имя, где будут храниться все вычерченные в процессе обучения ваши чертежи. Папке присвойте имя (свою фамилию) и сохраните в ней свой чертеж.

Рисунок 11 - Сохранение чертежей

Инструментальные панели.На Компактной панели (рис.12) располагаются кнопки переключения

для вызова Инструментальных панелей, содержащих кнопки вызова различных команд.

Геометрия

Размеры

Обозначения

Редактирование

Параметризация

Измерения

Выделение

Ассоциативный чертеж

74

Рисунок 12 - Компактная панельРасположение и состав необходимых кнопок панелей выбирается

пользователем самостоятельно в зависимости от вида выполняемых работ.На инструментальной панели Геометрия (рис.13) расположены кнопки

вызова команд для построения геометрических объектов. Для включения отображения ее на экране служит команда Вид - Панели инструментов – Геометрия.

Рисунок 13 - Инструментальная панель Геометрия

Инструментальная панель, на которой расположены кнопки вызова команд для простановки размеров, называется Размеры (рис.14). Для включения отображения ее на экране служит команда Вид - Панели инструментов – Размеры.

Рисунок 14 - Инструментальная панель Размеры

Редактирование – инструментальная панель, на которой расположены кнопки вызова команд редактирования (изменения, исправления) геометрических объектов (рис.15).

Рисунок 15 - Инструментальная панель Редактирование

На инструментальной панели Обозначения (рис.16) расположены кнопки вызова команд простановки различных обозначений (разрезов, сечений, видов, шероховатостей и т.д.).

Рисунок 16 - Инструментальная панель Обозначения

75

Рисунок 17 - Инструментальная панель Параметризация

Панель (рис.17), на которой расположены кнопки для вызова команд наложения связей и ограничений на геометрические объекты, называется Параметризация.

Рисунок 18 - Инструментальная панель Измерения На инструментальной панели Измерения расположены кнопки вызова

команд различных измерений (рис. 18).

Рисунок 19 - Инструментальная панель Выделение

Инструментальная панель (рис. 19), на которой расположены кнопки для вызова команд выделения объектов графических документов, называется Выделение.

Рисунок 20 - Инструментальная панель Ассоциативные виды

На панели Ассоциативные виды расположены кнопки вызова команд для создания видов (рис. 20).


Порядок выполнения отчета по практическому занятию:1. Описать название, цель работы, задание практической работы.2. Ознакомиться с пунктами практической работы и записать их.

Выполнить построение рабочего чертежа.3. Ответить письменно на контрольные вопросы.

76

4. Сделать вывод о проделанной работе.

Образец отчета по практическому занятию:1. Название, цель работы, задание практической работы.2. Условие задачи и ее решение.3. Перечень контрольных вопросов.4. Вывод о проделанной работе.

Практическое занятие № 14 Профессиональная работа с программой MS Internet Explorer.

Цель: Научить студентов осуществлять поиск информации с помощью программы MS Internet Explorer и поисковых служб. Применять на практике основополагающие приобретённые навыки работы в сети Интернет.

Задачи: 1. Выработать умения работы с различными браузерами.2. Познакомить и научить работать в различных поисковых системах

при помощи MS Internet Explorer.3. Выработать умения сохранения найденной информации различными

способами.





выходом в Интернет, проектор.5. Программное обеспечение: Microsoft Windows ХР или более поздние ОС.


Поиск информации в Интернете осуществляется с помощью специальных программ, обрабатывающих запросы — информационно-поисковых систем (ИПС).

Существует несколько моделей, на которых основана работа поисковых систем, но исторически две модели приобрели наибольшую популярность — это поисковые каталоги и поисковые указатели.

Поисковые каталоги устроены по тому же принципу, что и

77


тематические каталоги крупных библиотек. Они обычно представляют собой иерархические гипертекстовые меню с пунктами и подпунктами, определяющими тематику сайтов, адреса которых содержатся в данном каталоге, с постепенным, от уровня к уровню, уточнением темы. Поисковые каталоги создаются вручную. Высококвалифицированные редакторы лично просматривают информационное пространство WWW, отбирают то, что по их мнению представляет общественный интерес, и заносят в каталог.

Основной проблемой поисковых каталогов является чрезвычайно низкий коэффициент охвата ресурсов WWW. Чтобы многократно увеличить коэффициент охвата ресурсов Web, из процесса наполнения базы данных поисковой системы необходимо исключить человеческий фактор — работа должна быть автоматизирована. Автоматическую каталогизацию Web-ресурсов и удовлетворение запросов клиентов выполняют поисковые указатели. Работу поискового указателя можно условно разделить на три этапа:

сбор первичной базы данных. Для сканирования информационного пространства WWW используются специальные агентские программы — черви, задача которых состоит в поиске неизвестных ресурсов и регистрация их в базе данных;

индексация базы данных — первичная обработка с целью оптимизации поиска. На этапе индексации создаются специализированные документы — собственно поисковые указатели;

рафинирование результирующего списка. На этом этапе создается список ссылок, который будет передан пользователю в качестве результирующего. Рафинирование результирующего списка заключается в фильтрации и ранжировании результатов поиска.

Под фильтрацией понимается отсев ссылок, которые нецелесообразно выдавать пользователю (например, проверяется наличие дубликатов). Ранжирование заключается в создании специального порядка представления результирующего списка (по количеству ключевых слов, сопутствующих слов и др.).

В России наиболее крупными и популярными поисковыми системами являются: «Яndex» (www.yandex.ru); «Pамблер» (www.rambler.ru), «Google» (www.google.ru); «Апорт2000» (www.aport.ru).


1. Что понимают под поисковой системой?2. Перечислите популярные русскоязычные поисковые системы.3. Что такое ссылка и как определить, является ли элемент

страницы ссылкой?4. Возможно ли копирование сведений с одной Web-страницы на

другую?5. Каким образом производится поиск картинок и фотографий в

поисковых системах Интернет?

78

http://www.google.ru/

http://www.rambler.ru/

http://www.yandex.ru/

6. Что такое браузер?7. Опишите как осуществляется поиск информации.

Задания для практического занятия: Задание 1. Используя браузер MS Internet Explorer выпишите

электронные адреса шести государственных образовательных порталов и дайте им краткую характеристику. Оформите в виде таблицы.

Задание 2. С помощью одной из поисковых систем найдите информацию и занесите ее в таблицу:

Личности 20 векаФамилия, имя Годы жизни Род занятийДжеф РаскинЛев ЛандауЮрий Гагарин

Задание 3. Заполните таблицу, используя поисковую систему Яндекс: www.yandex.ru.

Слова,входящие в

запросСтруктура запроса

Количествонайденных

страниц

Электронный адрес первой найденной ссылки

Информационнаясистема

Информационная! Система!Информационная + системаИнформационная - система«Информационная система»

Персональныйкомпьютер

Персональный компьютерПерсональный & компьютер

$title (Персональный компьютер)

$anchor (Персональный компьютер)

Инструкция по выполнению практического занятия:Задание 1:

а) Откройте программу Enternet Explorerб) Загрузите Интернет.в) С помощью строки поиска найдите каталог ссылок на государственные образовательные порталы.

Задание 2, 3:Наиболее популярными русскоязычными поисковыми системами

являются:Rambler — www.rambler.ru.Апорт — www.aport.ru.Яndex— www . yandex . ru .Англоязычные поисковые системы:Yahoo — www . yahoo . com .

79

http://www.yahoo.com/

http://www.yahoo.com/



http://www.aport.ru/


Специализированные поисковые системы позволяют искать информацию в специализированных слоях Интернета. К ним можно отнести поиск файлов на серверах FTP и систему поиска адресов электронной почтыWho Where.

Порядок выполнения:1. Создайте папку на рабочем столе с именем: Фамилия – Группа.2. Запустите Internet Explorer.Для перехода в определенное место или на определенную страницу

воспользуйтесь адресной строкой главного окна Internet Explorer.Адрес узла (URL) обычно начинается с имени протокола, за которым

следует обслуживающая узел организация, например в адресе http://www.rambler.ru «http://www» указывает, что это сервер Web, который использует протокол http, домен «.ru» определяет адрес российских узлов.

3. Произведите поиск в поисковой системе Rambler.Введите в адресную строку адрес (URL) русскоязычной поисковой

системы Rambler — www.rambler.ru и нажмите клавишу Enter. Подождите, пока загрузится страница. В это же время на панели, инструментов активизируется красная кнопка Остановить, предназначенная для остановки загрузки.

Рассмотрите загрузившуюся главную страницу – Вы видите поле для ввода ключевого слова и ряд рубрик. Для перехода на ссылки, имеющиеся на странице, подведите к ссылке курсор и щелкните левой кнопкой мыши. Ссылка может быть рисунком или текстом другого цвета (обычно с подчеркнутым шрифтом). Чтобы узнать, является ли элемент страницы ссылкой, подведите к нему указатель. Если указатель принимает вид руки с указательным пальцем, значит, элемент является ссылкой.

4. Введите в поле поиска словосочетание «Энциклопедия финансов» и нажмите кнопку Найти.

5. Убедитесь, что каталог Web работает достаточно быстро. Программа через некоторое время сообщит вам, что найдено определенное количество документов по этой тематике.

6. Запомните страницу из списка найденных, представляющую для вас интерес, командой Избранное/Добавить в папку.

7. Сохраните текущую страницу на компьютере. Выполните команду Файл/Сохранить как, выберите созданную ранее папку на рабочем столе для сохранения, задайте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

8. Для поиска информации на текущей странице выполните команду Правка/Найти на этой странице (или нажмите клавиши Ctrl-F). В окне поиска наберите искомое выражение, например «Финансы», и нажмите кнопку Найти далее. Откройте страничку одной из найденных энциклопедий.

9. Скопируйте сведения страницы в текстовый документ. Для копирования содержимого всей страницы выполните команду Правка/Выделить все и команду Правка/Копировать. Откройте новый документ текстового редактора MSWord и выполните команду

80



Правка/Вставить. Невозможно копирование сведений с одной Web-страницы на другую.

10. Произведите поиск в поисковой системе Yandex. Откройте поисковый сервер Yandex — www.yandex.ru. В поле поиска задайте «Энциклопедии», нажмите кнопку Найти, сравните результаты с поиском в Рамблере.

11. Сузьте круг поиска и найдите информацию, например, об управлении финансами (в поле поиска введите «Управление финансами»). Сравните полученные результаты с предыдущим поиском.

12. Введите одно слово «Финансы» в поле поиска. Отличается ли результат от предыдущего поиска? Попробуйте поставить перед поисковой системой задачу найти информацию о какой-нибудь конкретной валюте, предположим «Доллар». Сравните результаты поиска. Не бойтесь повторять свой запрос на разных поисковых серверах. Зачастую один и тот же запрос на другом сервере дает совершенно иные результаты.

13. Произведите поиск картинок и фотографий в поисковой системе Yandex. В поле поиска наберите по-английски «Dollar» и укажите категорию поиска «Картинки». Запрос «Dollar» найдет в Интернете картинки, в имени которых встречается слово «Dollar». Высока вероятность того, что эти картинки связаны с финансами.



Раздел 5 Представление информации

Тема 5.2 Использование служб Internet

Практическое занятие № 15 Форматы данных для обмена между пакетами прикладных программ

Цель: Сформировать знания по передаче информации по электронной почте. Ознакомить студентов о принципах передачи электронных сообщений.

81

Задачи: 1. Выработать умения обмена информацией между пользователями

через электронную почту.2. Познакомить и научить работать в почтовой программе Outlook

Express.3. Выработать умения создания электронной почты.





выходом в Интернет, проектор.5. Программное обеспечение: Microsoft Windows ХР или более поздние ОС.


Электронная почта уже стала неотъемлемым средством делового и личного общения, что многие не представляют, как без неё жить. Это особенно актуально для нашей страны, в которой удручающе низкое качество обычной почтовой связи, а тарифы на междугородные телефонные разговоры слишком высоки. В этой ситуации на выручку приходит электронная почта. С самого начала развития сети Internet электронная почта была наиболее популярным сервисом Всемирной сети. Результаты опросов пользователей подтверждают:

- свыше 90 % из них обмениваются почтовыми сообщениями по всемирной сети;

- 55 % пользователей прибегают к услугам электронной почты чаще, чем к услугам междугородней телефонной связи;

- 34 % чаще, чем к услугам местной телефонной.В настоящее время к Internet подключено более 153,5 млн. человек и

практически все применяют эл.почту.Итак, электронная почта – это удобное и надёжное средство общения,

при котором письмо в любой конец света доходит за несколько секунд. Данный сервис является почтой, поэтому проведём аналогию с обычной почтой. Вспомним, как это происходит: Что нужно, чтобы общаться посредством электронной почты (см. табл. ниже)

82


Посмотрите, какой адрес почтового ящика получился [email protected] Адрес электронной почты записывается по определенной форме и состоит из двух частей:

имя_пользователя@имя_сервера

Точки и символ @ - разделительные знаки. Разделённые точками части электронного адреса называют доменами. Каждый домен уточняет место положения почтового ящика адресата в компьютерной сети. Количество доменов может быть различным: два, три и более. Доменные адреса читаются справа налево. Крайняя группа букв обозначает домен верхнего уровня. Домены верхнего уровня бывают двух типов: географически (двухбуквенные – каждой стране соответствует двухбуквенный код) и административные (трехбуквенные). Географический домен России обозначается как ru. Обозначение административного домена позволяет определить профиль организации, владельца сервера Интернет. Не нужно думать, что в адресах всегда используется административно-географический принцип (страна-город-район и т.д.). Вся часть адреса, расположенная справа от значка @, является составным именем узла сети, содержащего почтовый ящик абонента. В целом, электронное письмо состоит из конверта и текста.

Таблица – Описание алгоритма

Почта Электронная почта

1. Необходимо знать, как зовут адресата.

1. Знать имя вашего адресата. osipenko.stanislav

2. Знать адрес, где находится. 2. Знать, где находится электронный ящик адресата. rambler.ru

3. Написать в письме текст и заклеить письмо, отнести на почту или опустить в специальный ящик.

3. Воспользоваться услугами специальных почтовых программ, которые помогут Вам “отправить” и “получить”, “просмотреть” электронную почту.

4. Периодически проверять свой ящик (открывать его с помощью ключа).

4. Просмотреть электронное письмо, пришедшее Вам, сможете только Вы, воспользовавшись “электронным ключом” от своего почтового ящика – паролем, который вы же и назначаете.

Отправитель на своём компьютере формирует файл с текстом письма, заполняет конверт. Затем он выходит на связь со своим узлом и пересылает письмо в свой почтовый ящик. Почтовый сервер с определённой периодичностью просматривает все почтовые ящики своих абонентов и, обнаружив там исходящую корреспонденцию, организует её отправку по сети. Почтовый сервер сразу же отправит это письмо через систему почтовых серверов Интернет на почтовый сервер получателя, которое попадает в его

83

почтовый ящик. Получатель получит письмо после того, как соединится с Интернет и “заберет” почту из своего почтового ящика.

Функционирование электронной почты (рис. 1).

Отправитель Интернет Получатель

Рисунок 1 – Принцип функционирование электронной почты

К электронному письму могут быть подсоединены самые разнообразные файлы: с графикой, звуком, программами и пр. Адресат их получит вместе с текстом письма (это похоже на вкладывание фотографии в конверт с письмом).

Создание электронного адрес бесплатно.В сети Интернет очень много бесплатных служб, предлагающих

бесплатные услуги электронной почты. Мы рекомендуем Вам пользоваться только проверенными и качественными сайтами. Вот лишь некоторые из самых известных и надёжных почтовых порталов:

«Яндекс.Почта»; «Mail»; «Rambler»; «Gmail» и другие.Все они позволяют абсолютно бесплатно создать почтовый

электронный адрес. Достаточно зайти на соответствующий сайт и зарегистрироваться. Для Вас будет автоматически создан почтовый ящик с доступом через веб-интерфейс. Благодаря доступу к почте через веб-интерфейс Вам не потребуется устанавливать какие-либо дополнительные программы. Для работы с почтой будет вполне достаточно браузера.

Недостатки бесплатной почты: Основной недостаток заключается в том, что «email» будет

привязан к домену почтового портала. Например, если создать свою почту на «Яндексе», то email будет иметь вид — логин@yandex.ru;

Вы не сможете завести красивый и запоминаемый адрес. Все красивые имена почтовых ящиков уже давно заняты другими пользователями. Поэтому не стоит удивляться, если Ваш «email» будет сложно запоминаемым;

Бесплатные сервисы накладывают свои ограничения на использование электронной почты. Обычно, ограничение накладывается на объём почтового ящика;

Бесплатные почтовые сервера бывают сильно загружены, что может приводить к потери писем или существенным задержкам в их доставке.

84

http://www.vashmaster.ru/informaciya/o_poleznyh_programmah/news235.php

http://gmail.com/

http://mail.rambler.ru/

http://mail.ru/

http://mail.yandex.ru/

Впрочем, все эти недостатки малозначительны для большинства пользователей. Поэтому, не стоит обращать на них внимания, но знать о них, конечно, нужно. Для тех, кто хочет завести красивый и запоминаемый адрес электронной почты, есть выход — платный.

Недостатки и ограничения электронной почты.Несмотря на всю простоту отправки сообщений, у электронной почты

есть ряд существенных ограничений: Задержка в получении писем. Нередки случаи, когда

отправленные письма приходят адресату только через 10-30 минут. Обычно, подобные задержки не очень критичны. Но изредка бывают ситуации, требующие безотлагательного решения и минутное ожидание можно считать очень долгим! Поэтому, если нужно срочно отправить сообщение или небольшие объёмы данных, то лучше воспользоваться сервисом мгновенного обмена сообщениями, например, ICQ.

Ограничение на размер пересылаемых писем. Для отправки писем с небольшими объёмами файлов и информацией, почта является лучшим решением для связи. Но вот отправить по электронной почте файл большого размера, например, более 100 мегабайт может быть проблематично или невозможно! Но и эта проблема решаема, чтобы обмениваться большими файлами рекомендуем использовать предназначенные для этого сервисы — файлообменники.

Почтовые программы и их настройка.Как платные, так и бесплатные сервисы почтовой службы предоставляют

собственные удобные интерфейсы для чтения электронной почтой и управлению большинством настроек. Для работы с почтой через веб-интерфейс достаточно браузера и выхода в Интернет. Но в этом подходе есть один недостаток — Вы сможете прочитать уже полученные ранее письма, только при подключении к Интернету. Эту проблему решают специальные почтовые программы. Наиболее популярные и удобные из них — это «The Bat!», «Outlook» (как правило, устанавливается вместе с ОС «Windows»), «Microsoft Outlook» (входит в пакет программ «Microsoft Office») и другие. Программы заметно упрощают управление почтовым ящиком, работу с шаблонами, чтение и сортировку полученных писем. И что самое главное, письма скачиваются и хранятся на компьютере. Т. е. Вы в любое время можете открыть и прочитать полученные ранее письма без необходимости подключения к Интернету. Вы можете в режиме «offline» обрабатывать полученную электронную корреспонденцию и готовить на неё ответы.

Настройка почтовой программы.Опишем типовые требования к настройке почтовых программ для

работы с электронной почтой. В каждом конкретном случае, могут быть незначительные отличия, но в основном настройка и функционирование всех популярных программ очень схоже.

Перечислим, что требуется знать для настройки почтовой программы:1. Вы должны уже создать «email» либо на бесплатном сервисе,

либо на своём домене (как это сделать, мы описали ранее). Выбор способа

85

http://office.microsoft.com/

http://office.microsoft.com/

http://www.microsoft.com/

http://www.ritlabs.com/

http://vashmaster.ru/informaciya/o_poleznyh_programmah/news109.php

http://vashmaster.ru/informaciya/o_poleznyh_programmah/news10.php

получения «email» оставляем за Вами. Таким образом «на руках» у Вас будут: «email» (он же, логин) и пароль к почте. Плюс, Вы должны помнить, на каком хостинге создан ящик и про административный интерфейс к нему;

2. Скачайте почтовую программу, в случае необходимости, не забудьте купить лицензию;

3. Установите и произведите регистрацию программы. Некоторые программы имеют тестовый период, которым можно воспользоваться без покупки лицензии до принятия окончательного решения;

4. Далее, для настройки подключения программы к почтовому ящику потребуются данные почтового сервера: «SMTP-сервер» для отправки почты, «POP3-сервер» для получения почты.

5. Вот и всё, указав необходимые данные в настройках программы при создании очередного почтового ящика, Вы сможете ощутить всю простоту работы с электронной почтой.

Список SMTP и POP-серверов популярных почтовых сервисов:«Яндекс.Почта»

«SMTP-сервер»: smtp.yandex.ru (smtp.narod.ru)«POP3-сервер»: pop.yandex.ru (pop.narod.ru)

«Mail»«SMTP-сервер»: smtp.mail.ru«POP3-сервер»: pop.mail.ru

«Rambler»«SMTP-сервер»: smtp.rambler.ru«POP3-сервер»: pop3.rambler.ru

SMTP сервер большинства почтовых сервисов требует аутентификации. Не забудьте указывать соответствующий параметр в настройках почтовой программы.


1. Какие виды сетей вы знаете?2. Какие форматы файлов можно подключить в электронном письме?3. Что такое электронная почта?4. Что такое SMTP-сервер?5. Что такое POP3-сервер?6. Что требуется знать для настройки почтовой программы?7. Опишите наиболее популярные и удобные почтовые программы.8. Опишите недостатки бесплатной электронной почты.9. Опишите преимущества электронной почты.

Задания для практического занятия: 1. Создать электронный почтовый ящик.2. Создать текстовый файл в котором необходимо нарисовать схему

работы с электронной почтой – как вы открыли ящик, создали и отправили письмо. Сохранить файл в разных форматах под разными именами.

86

http://mail.rambler.ru/

http://www.mail.ru/

http://mail.yandex.ru/

3. Отправить письмо с прикреплёнными файлами на электронный ящик преподавателя.


последовательности: включить монитор; включить системный блок.3. Создание электронного почтового ящика:Для создания нового электронного почтового ящика нужно выполнить

следующие действия:3.1. Установить соединение с Интернет.3.2. «Зайти» на сайт почтового сервера, например, www.mail.ru или

www. Rambler.ru и т.д.3.3. В разделе «Почта» щелкнуть ссылку «Регистрация».3.4. Заполнить анкету, в которой нужно придумать имя почтового

ящика, ввести свои персональные данные, пароль доступа к ящику и т.д.3.5. В ходе регистрации часто случается, что имя, выбранное вами для

ящика уже используется на этом сервере. В этом случае нужно выбрать из предложенных или придумать самому другое имя.

3.6. Внимательно читайте инструкции мастера и старайтесь следовать им.3.7. После того, как ящик создан, рекомендуется записать в сохранном

месте его адрес и пароль.После создания почтового ящика им можно пользоваться (получать и

отправлять почту) непосредственно с сервера. Но удобнее зарегистрировать свой электронный адрес в программе Outlook Express и пользоваться этой программой для работы с почтой. Создайте текстовый файл в котором необходимо нарисовать схему работы с электронной почтой – как вы открыли ящик, создали и отправили письмо и отправите письмо с прикреплённым файлом на электронный ящик преподавателя.

4. Выключите ПК. Перед выключением компьютера завершите все работающие программы и подождите 1-2 сек. (это необходимо, если на вашем ПК предусмотрено кэширование дисков). Далее необходимо: выключить системный блок; выключить монитор.



87

Documents

ds03.infourok.ru · Web viewМИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ. государственное бюджетное образовательное