이중입력 - vajaul.co.kr•자산(도서)관리시스템과 연동하여자산의감가상각율을 회계에반영 예산• 회계관리시스템 연구관리 DB 데이터표준화

통합연구행정시스템 구축 제안서 - 2 -

이 중 입 력

지출결의

수입결의

연구비 카드


통합연구행정시스템통합연구행정시스템통합연구행정시스템

펌뱅킹

협약기관



•

•

•

••

•

•

••

•

••

•

• ••

web 3.0


§ 맞춤형 메뉴구성

§ 개인화된 업무화면

§ 운영체제 개방형

§ 웹 브라우저 개방형

§ 시간•공간의 장애 없는업무처리 서비스 제공ü업무처리 결과의 실시간 E-

mail, SMS 서비스

§ 전자결재기능 제공에 따른빠른 의사결정 지원

§ 카 드 영 수 증 증 빙 자 료제공 PDF writing

§ 통합분석관리 시스템à연구의 각종 보고서, 통계자료조회 및 출력 기능을 통합하여개발

§ 검색자료의 2차 가공지원

사용자 개인화 포털

로그인

관리자담당자

연구책임자연구참여자

연구소센터

통합인증 단일 로그인 사용자 Portal 서비스 사용자 편의성 개방형 시스템 통계분석관리 시스템



•연구기획, 연구수행, 사후관리까지전 주기(Life Cycle) 업무 프로세스 지원

•NTIS API연동을 통해 공모정보를수집하여 연구자에게 안내

•과제참여연구원 참여율 변경 신청에 대해서 승인 시 이지바로에 전송하는 기능

•연구원의 인건비 기준단가는 급여관리와 연계하여 참여율 계상 시사전통제 기능 추가

•협동/위탁/민간/참여기관/ 교내과제를 통합관리하고 필요 시 지출결의 하는 기능 추가

통합연구과제 관리체계 구축


§ 연구비 집행 이전의 신청 단계에서 연구비 적정성의 사전검토및 과제선정 평가관리 지원

§ 연구비 집행의 사전통제를 통한연구비 부정집행 방지

§ 연구과제 변경, 인건비 풀링 및참여율변경 통제, 참여인력 및실행예산 변경 등의 사전통제로연구비 집행의 투명성확보

§ 과제종료 전 잔여예산 사전통보및 종료 2개월 전 인건비 외 비목집행통제

연구비관리시스템

연구관리DB

데이터 표준화

연구비신청

인사•학사 정보

소득세신고세금계산서

처리결과통보(승인/재검토)

카드정보연계

Banking정보

인사관리DB

예산회계DB

프로세스 표준화


•책 임 연 구 원 단 위 의 연 구 인 력Pool(LAB)구성 및 인건비 계상기준과 참여율에 의한 인건비 집행

•연구참여의 연속성을 위하여 연구종료 후 1년 동안 인건비를 집행을지원하는 인건비 이월처리 및 사후정산 시스템 구현

•동일 연구기간 참여율 통제(100%)에 의한 부당한 인건비 집행의 사전 통제

•참여방법(책임,공동,전임,보조),재학여부(재학, 졸업) 학위(학사,석사, 박사), 참여율을 적용한인건비 자동계산 4대 보험 자동징수 및 인건비 집행결과 통보(SMS 또는 E-mail 발송)

학생인건비 통합 관리 시스템

풀링 과제

데이터 표준화

프로세스 표준화M/M총량등록인건비지급요청연구비정산요청

인사•학사 정보

인건비지급조회인건비잔액조회

인건비 지급

학생인건비지급정보학생연구원


•

•연구인력(참여인력, 전임연구원,계약직 직원 등)에 대한 인사관리시스템 구축으로 인력정보 제공 및인력통계자료 제공

•통합연구행정시스템의 정기 지급인건비의 급여처리 및 4대 보험처리

•연구소 또는 센터 소속의 전임연구원과 계약직 직원에 대하여 간접경비회계 시스템과 연동한 급여처리및 4대 보험 처리

•급여 대상자의 연말정산과 EDI 소득세 신고 및 소득세원천징수영수증 발급

•연구경력 및 근무경력 증명서발급

인사 • 급여관리시스템

인사관리DB

데이터 표준화


급여지출

급여지출Banking

급여관리DB

연구관리DB

연구원등록참여인력등록인사정보

급여조회경력조회연말정산


•

•연 구 진 행 중 자 산 ( 도 서 ) 의구매à사용à폐기(불용)à기부채납을 지원

•자산의 분류코드는 조달청의 표준자산분류코드를 사용하여 체계적인 자산분류와 관리를 지원하며,RFID등을 이용한 자산관리 및 재물조사 지원

•관리중인 자산(도서)에 대한 다양한 통계정보 및 공동활용 정보제공

•자산의 감가상각율 정보를 회계 관리 시스템에 반영하여 정확한 회계결산 지원

•자산(도서)의 구매 시 전자세금계산서 처리 및 계좌이체 Banking지원

구매 • 자산관리시스템

연구관리DB

데이터 표준화


매입&매출전자세금계산서

구매 지출Banking

자산관리DB

연구관리DB

구매신청가격승인검수승인

결과조회


•

•연구비 비목과 회계비목을 1:1로매 핑 ( 상 호 연 계 ) 하 여 연 구 비집행결과를 회계 시스템으로 자동분개함으로써 결의서(전표)를확인 후 수작업으로 회계 시스템에입 력 하 는 문 제 점 ( 입 력 오 류 ,시간•비용 낭비)제거

•연구간접경비 회계와 급여 시스템을 연계하여 계약직원(전임연구원포함)의 급여처리 지원

•분임기관(연구소, 센터) 별 연구간 접 경 비 회 계 를 지 원 하 여분임기관별 결산 및 합산결산을지원

•자 산 ( 도 서 ) 관 리 시 스 템 과연동하여 자산의 감가상각율을회계에 반영

예산 • 회계관리시스템

연구관리DB

데이터 표준화


카드정보Banking

에산회계DB

연구비관리DB

예산신청(편성)연구비신청집행내역조회

결과조회

처리결과


•통합연구행정시스템에 등록된연구정보와 교수가 등록한 연구정보(연구자의 전공, 학위, 경력,자격, 논문, 지식재산, 저•역서,연구비수혜, 전시(작품발표), 수상,학술활동, 기술이전)와 KRI(국가연구업적통합정보시스템)상호연계지원

•학술활동(논문게재, 논문발표참가,SCI급 논문교정, 학술대회개최)지원금과 회계시스템을 연동한회계처리 지원

연구업적관리시스템

연구관리DB

데이터 표준화

신규등록

재심신청

연구관련업적정보제공

업적승인 논문검증연구자등록번호

인사관리DB

학술활동DB



•

•연구수행 중 또는 종료 후 취득한특 허 ( 지 식 재 산 ) 정 보 를통합연구행정시스템의 연구정보와연동하여 자료를 공유함으로써불필요한 자료의 중복입력 제거

•특허출원, 특허유지에 필요한비용지출과 회계관리 시스템과연동하여 각 종 비용의 회계처리지원

•회계 시스템과 연동하여 특허(지식재산)의 기술이전 및 기술승계에따른 수입의 명확한 회계처리 지원

•연구업적관리 시스템과 연동하여특허관리 시스템에 등록된 특허정보의 공유 및 활용

특허 • 지식재산관리 시스템

특허관리DB

데이터 표준화

특허출원신청특허심사청구

결과 조회

인사관리DB

기술이전DB


특허등록요청

처리결과제공


•한국연구재단의 新 연구비관리시스템(이지바로) 연계 구축

•산업기술평가관리원의 RCMS 시스템 연계 구축

•RCMS 연계확대(AROMI, 한국해양과학기술진흥원, 중소기업청, 서울산업진흥원)

•전문기관별 매핑 스케줄러를 통한유연한 연계관리 체계 구축

•집행기준 변경에 영향 받지 않도록매핑DB 구현

•데이터 송·수신 시 발생되는 오류를 확인하고 재전송하는 기능

•대학의 학사정보 / 인사정보 시스템과 연계를 통해 실시간 학적정보및 교원의 인사정보를 제공 체계

•국세청 전자세금계산서 연계

연계 기능 강화로 사용자 중복입력 및 입력 오류 제거

매핑스케줄


•‘16년도 부터 시행되는 한국연구재단 新연구관리시스템(이지바로) 연계

•원인행위 시점에 이지바로시스템과 연계하여 연구재단의 승인결과로 연구비 지출 통제

•다양한 과제(R&D, RCMS, 이지바로, 용역, 교내연구비 등) 시스템에자동으로 제어되어 일원화된 지출업무 지원

한국연구재단 新연구관리시스템(이지바로) 연계

지출결의요청정보지출결의요청정보

결의서정보송신

지출승인여부, 지출승인번호

지출정보송신

No

Yes

No

Yes

YesNo


•국세청(ASP), 카드사를 연계하여부가세 매입세액 공제 대상 검증

•환급된 부가세환급 금액을 연구과제의 실행예산에 반영

•과제단위별 실시간 부가세 환급현황을 모니터링 지원

•부가세 환급내역을 회계의 분개내역과 부가세 신고업무 까지 연계하여 이중관리 해소

부가세매입세액공제를 위한 실행예산관리

부가세 예산 잔액: 90만 부가세 예산 잔액: -20만 부가세 예산 잔액 : -50만

110만원 지출(VAT 10만원) 220만원 지출(VAT 20만원) 330만원 지출(VAT 30만원)

세목 실행예산 집행금액 예산잔액

연구장비재료비 10,000,000 1,100,000 8,900,000

부가세 1,000,000 0 1,000,000

연구과제의 협약금액이 11,000,000원(공급가액 : 10,000,000원, 부가세 : 1,000,000원)과제의 수입결의 시 공급가액 + 부가세를 과제의 지출계좌에 입금


•산학협력단의 조직과 사용자 정보를 기반으로 연구행정시스템, 회계ERP시스템의 결의서를 전자결재시스템과 연동하여 결재처리

•전결위임규정을 반영하여 결재상신 시 자동 결재권자 지정

•결재권자의 부재 시 대결기능 제공

산학협력단 연구행정업무를 위한 전자결재시스템



사용자 의견 반영

범위관리

비용관리

일정관리

자원관리

의사소통관리

위험관리

진도관리

품질관리

검증된 솔루션 구축

책임 있는 사업관리

§ 은행이 책임지고사업을관리하여 시스템 안정성및 관리의연속성보장

§ 하드웨어, 시스템무상제공및 지속적인운영관리

체계적인 사업관리를 통한 사업 수행 리스크최소화 및 사용자 의견을 반영, 기능개선

리스크 최소화 및 안정적 운영리스크 최소화 및 안정적 운영

• 산학협력단실무담당자의 의견을적극반영하여시스템기능개선및 운영지원• 사용자, 관리자매뉴얼제공및 사용자

교육지원• 연구비관리규정변경시 즉시반영

§ 이미82개대학및 공공기관, 대학병원에서 사용중인검증된연구비관리솔루션적용

§ 국가연구비관리규정, 산단회계처리규칙, 이지바로등 최신기능반영

환경변화에 능동적 대처

• 새로운시스템구축필요시유연한구축및 통합운영이가능한시스템구축• 정부부처추가연계발생시 지원• 정부연구과제/ 용역과제/ 교내과제

모두관리하도록지원


요구사항 분석

구현환경구축 시스템 설치 교육훈련 인수테스트 수행 컷 오버 수행

보증지원 제공데이터 전환 수행

프로젝트 평가

단위업무개발

검증된통합시스템 설치


월

일정M+0 M+1 M+2

주요 마일스톤

연구과제관리연구비관리

학생인건비통합관리구매•자산관리전자결재관리

이지바로시스템금융 시스템 연계

(Banking, R&D카드)

전자세금계산서관리RCMS 시스템 연계

내•외부 시스템 연계

예산•회계 시스템인사•급여 시스템

교육•자료이관•검증

착수

분석 설계

설계

개발

개발

단위테스트

단위테스트

사용자승인

통합테스트

통합테스트

전개

은행BPR/분석

분석 설계 개발단위

테스트사용자승인

통합테스트

전개

사용자승인

전개



통합테스트

전개



통합테스트 전개

종료

계약착수보고

완료보고 종료

사용자교육자료이관 및 검증자료이관준비

분석 설계 개발


안정적전담 조직

운영


다양한 교육방식 운용

전체 / 팀 단위 집합 교육

워크샵/ 세미나 / 보고 활용

실무 중심의 교육 지원

문제해결 중심의 교육적극적인 학습 배양 유도향후 기술에 대한 대비능력배양

차별화된 교육 지원

진행단계 맞춤형 교육지원시스템 관리자 교육전문인력 투입 교육 지원사례와 실습위주 교육사용자 매뉴얼 제공

• 연구비관리규정 변경 및 산단회계처리규칙

변경 시 일괄 수정 후 무상배포 지원

•통합연구행정시스템의 최적화 유지

무상배포

• 시스템 사용중 문제 발생 시 헬프데스크

운영을 통해 신속한 지원 및 원격지원을 통해

업무 처리 도움

HELP Desk 운영

• 구축 후 1년 무상 유지보수

• 장애 접수 후 1시간이내 신속 장애 대응

• 동일사업 참여 인력으로 유지보수 지원

유지보수지원

• 산학협력단과 지속적 협력을 통해 상호 상생

발전에 기여

• 업무 시스템 확장이나 추가 개발 시 지원

전사적 사후 협력 지원


구분 내용 비고

ReportingTool

§ CROWNIX Report 6.0 필수

DBMS § Oracle 11g Std. 10 User 이상 필수

WAS§ WAS : Tomcat

§ Web Server : Apache무상

연구행정DB(WAS)

서버

§ X-86 계열 SERVER

ü CPU : Intel®Xeon 2.13GHz

ü O S : LINUX or Windows

ü HDD : 1TBx2EA(미러링 구성)

ü M/M : 16GB

ü LAN : GB Ethernet

최소

권장사양

필수

외부기관

연계용 서버


ü O S : Windows

ü HDD : 500GBx2EA(미러링 구성)

ü M/M : 8GB


권장사양

필수


구분 내용 비고

ReportingTool

§ CROWNIX Report 6.0 제공

DBMS § Oracle 11g Std. 10 User 이상

필수 또는 제공

(DB 서버환경)

WAS§ WAS : Tomcat

§ Web Server : Apache제공

연구행정DB서버

§ X-86 계열 SERVER


ü O S : LINUX or Windows

ü HDD : 1TBx2EA(미러링 구성)

ü M/M : 16GB


최소

권장사양

ü DB 서버 구축은 기관의 선택 사항 입니다.

ü DB 서버 비 구축 시에는 연구행정 클라우드서비스 서버에 함께 DBMS 가 구축 됩니다.


구분 항 목지원 여부

비고바자울 타사

OS

Windows 7 ○ ○

Windows 8 ○ ○

Windows 10 ○ ×

Unix / Linux ○ ×

Mac ○ ×

인터넷브라우저

ie 8, ie 9 , ie 10 ○ ○

ie 11 ○ ×

Edge ○ ×

파이어폭스 ○ ×

크롬 ○ ×

오페라 ○ ×

레포팅 툴Ative X 방식 ○ ○ HTML5 미지원

Non- Ative X 방식 ○ × HTML 5 지원


바자울정보기술㈜의 주요 구축 실적은 다음과 같습니다. (RCMS, 이지바로, 은행(뱅킹) 연계, 연구비카드, 국세청(전자세금계산서) 등 연계 구축)

산학협력단연구비관리 시스템


바자울정보기술㈜의 주요 구축 실적은 다음과 같습니다.

연구중심병원

연구비관리 시스템E-IRB 시스템

공공∙정부출연연구원(소)연구관리시스템 구축 및 운영지원

산학협력 성과관리 시스템(LINC 사업관리)

Documents

이중입력 - vajaul.co.kr•자산(도서)관리시스템과 연동하여자산의감가상각율을 회계에반영 예산• 회계관리시스템 연구관리 DB 데이터표준화