คมอการปฏบตงาน(Work Manual)

กระบวนการ การจดทำาคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบตและการบรหารคาวสดฝกรายวชาทมภาค

ปฏบต

ของ กองนโยบายและแผน สำานกงานอธการบด

โดยนายภญญาพชญ แฉลมฉตร

(หนวยงานรบผดชอบ) งานบรหารงานทวไป กองนโยบายและแผน สำานกงานอธการบด

1 พฤษภาคม 2560

คมอการปฏบตงาน(Work Manual)

กระบวนการ การจดทำาคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบตและการบรหารคาวสดฝกรายวชาทมภาค

ปฏบต

ของ กองนโยบายและแผน สำานกงานอธการบด

โดยนายภญญาพชญ แฉลมฉตร

รบรองโดย

ลายมอชอ.......................................

(นายภาณพงศ สบศร)ผอำานวยการกองนโยบายและแผน

(หนวยงานรบผดชอบ) งานบรหารงานทวไป กองนโยบายและแผน สำานกงานอธการบด

1 พฤษภาคม 2560

สารบญ

หนา

1. วตถประสงคของการจดทำาคมอ1

2. ขอบเขต 13. คำาจำากดความ

14. หนาทความรบผดชอบ

25. การตรวจเอกสาร

26. ผงกระบวนการปฏบตงาน (Work Flow)

5

7. ขนตอนการปฏบตงาน8

8. ปญหาสำาคญในการปฏบตงาน11

9. วธแกไขปญหา11

10. มาตรฐานคณภาพงาน11

11. ระบบตดตามประเมนผล12

12. เอกสารอางอง12

13. บรรณานกรม12

ภาคผนวกก. กระบวนการจดทำาคาวสดฝกและการบรหารคาวสดฝก พอสงเขปข. ประกาศและเอกสารทเกยวของค. ตวอยางการคดคำานวณคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบตง. บนทกทเกยวของจ.ประวตผจดทำา

คมอการปฏบตงานกระบวนการ การจดทำาวสดฝกและการบรหารคาวสดฝก

กองนโยบายและแผน สำานกงานอธการบด

1. วตถประสงค1.1 เพอใหสวนราชการมการจดคมอการปฏบตงานทชดเจน อยาง

เปนลายลกษณอกษร ทแสดงถงรายละเอยดขนตอนการปฏบตงานของกจกรรม/กระบวนการตาง ๆ ของหนวยงาน และสรางมาตรฐานการปฏบตงานทมงไปสการบรหารคณภาพทวทงองคกรอยางมประสทธภาพ เกดผลงานทไดมาตรฐานเปนไปตามเปาหมาย ไดผลตผลหรอการบรการทมคณภาพ และบรรลขอกำาหนดทสำาคญของกระบวนการ

1.2 เพอเปนหลกฐานแสดงวธการทำางานทสามารถถายทอดใหกบผเขามาปฏบตงานใหม พฒนาใหการทำางานเปนมออาชพ และใชประกอบการประเมนผลการปฏบตงานของบคลากร รวมทงแสดงหรอเผยแพรใหกบบคคลภายนอก หรอผใชบรการ ใหสามารถเขาใจและใชประโยชนจากกระบวนการทมอยเพอขอการรบบรการทตรงกบความตองการ

1.3 เพอเปนแนวทางใหผปฏบตงานในกระบวนการ การจดทำาคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบตและการบรหารคาวสดฝก ประจำาภาคเรยนนน สามารถใหหนวยงานไดเบกจายคาวสดฝกประจำาภาคเรยน ทงเงน บ.กศ. และ กศ.บป. ไดอยางถกตองรวดเรวเปนไปตามกำาหนดการของแตละภาคเรยน

2. ขอบเขตคมอการปฏบตงานน ครอบคลมขนตอนการปฏบตงานตงแตกอง

นโยบายและแผน รบขอมลการลงทะเบยนเรยนของนกศกษา จากสำานกสงเสรมวชาการ และงานทะเบยน เพอทนำาขอมลทไดมาคดกรองแยกตามหนวยงาน โปรแกรม อาจารยผสอน คดคาวสดฝก โดยการตรวจสอบขอมล เชคจำานวนขอมลนกศกษา/จำานวนหนวยกต/หมเรยน/ชอวชา/โปรแกรมวชาผสอน ทงน การไดรบคาวสดฝก รายวชานนจะตองมภาคปฏบตเทานน เมอดำาเนนการเสรจ กองนโยบายและแผนดำาเนนการออกรหสกจกรรม ใหหนวย

งานสามารถเบกจายคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบตไดอยางถกตองและทนตามกำาหนดเวลา

3. คำาจำากดความวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบต หมายถง รายวชาการสอนนกศกษา

โปรแกรมวชาจะตองมภาคปฏบตเทานน และคาวสดฝกสามารถเบกจายไดเฉพาะในการเรยนการสอนสอการเรยนรทกรายวชา ทกระดบเทานน เชน วสด คาถายเอกสาร สารเคม ตาง ๆ ทใชในการเรยนการสอนของแตละโปรแกรมวชาทเกยวของ คาวสดฝกไมสามารถเบกจายเปนครภณฑได เวนแตมวธการโดยขนตอนการดำาเนนการของมหาวทยาลย โดยวธการจดทำาบนทกขอความแจงวตถประสงค ถงอธการบด เมอมการอนมตจงดำาเนนการตามขนตอนตอไป

ประมาณการคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบต ทไดมาคดคำานวณ คอ มหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร กำาหนดใหหนวยกจละ 40 บาท ตอหวนกศกษา วธการคำานวณคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบต จำานวนหนวยกต X จำานวนนกศกษา X 40 บาท

4. หนาทความรบผดชอบ1. รบขอมลการลงทะเบยนเรยนนกศกษา ภาคปกต กำาแพงเพชร-

แมสอด และภาค กศ.บป. กำาแพงเพชร-แมสอดแตละภาคเรยน จากสำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

2. เจาหนาทกองนโยบายและแผน ผรบผดชอบดำาเนนการตรวจสอบขอมลและดำาเนนการจดทำาคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบต

3. ผอำานวยการกองนโยบายและแผน มหนาท ตรวจสอบขอมลใหถกตอง และมอบหมายใหเจาหนาทจดทำาใหดำาเนนการ การจดทำาบนทกขอความแจงรายละเอยดการแกไขขอมลและการเบกจาย ไปยงหนวยงาน ทไดรบคาวสดฝก

4. อาจารยผสอน ดำาเนนการตรวจสอบขอมลทไดรบจากกองนโยบายและแผน และจดทำาเรองจดซอจดจาง เสนอตอคณบด ภายในวนสดทายของการสอบประจำาภาคเรยน นน

5. เจาหนาทกองนโยบายและแผน ทรบผดชอบ ดำาเนนการตรวจสอบแกไขขอมลแจงขอมลทถกตองใหกบหนวยงานรบทราบ และเมอมการดำาเนนการเสรจและขอมลถกตองตามกระบวนการจดทำาคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบต จงไดรวบรวมเขารปเลมเปนขอมลเกบไวกองนโยบายและแผน สำานกงานอธการบด

5. การตรวจเอกสาร

3.ประกาศมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร เรอง มาตรการเพมประสทธภาพในการบรหารงบประมาณรายจาย ประจำาปงบประมาณ พ.ศ.2560 (งบประมาณแผนดน งบประมาณเงนรายได และงบประมาณกนเหลอมป)

ตามทสภามหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร มมตอนมตงบประมาณประจำาปงบประมาณ พ.ศ.2560 ตามเอกสารขอบงคบมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร วาดวยงบประมาณรายจายเงนรายไดประจำาปงบประมาณ พ.ศ.2560 นน เพอใหการบรหารงบประมาณเปนไปอยางมประสทธภาพและประสทธผล อาศยอำานาจตามความในมาตรา 31 (2) (3) แหงพระราชบญญตมหาวทยาลยราชภฏ พ.ศ.2547 จงกำาหนดแนวปฏบต ดงตอไปน

1.1 การจดทำาแผนปฏบตราชการประจำาปและแผนการใชจายงบประมาณใหหนวยงานจดทำาแผนปฏบตราชการประจำาป และแผนการใชจายงบประมาณ ใหสอดคลองกบแผนงาน ผลผลต งาน โครงการ กจกรรมหลก เปาหมาย และตวชผลสำาเรจตามทกำาหนดไว

1.2 การใชจายงบประมาณรายจาย 1.2.1 ใหใชจายงบประมาณทไดรบจดสรรคงบประมาณ โดย

ดำาเนนการเบกจายงบประมาณใหแลวเสรจภายในระยะเวลาทกำาหนด 1.2.1.1 งบประมาณแผนดน (รหสงบประมาณขนตนดวย 1)

วนท 15 กรกฎาคม 2560 วนสดทายของการตดงบและอนมตการจดซอจดจาง

วนท 31 กรกฎาคม 2560 วนสดทายของการสงเอกสารการเบกจายเงนทการเงนและบญช

1.2.1.2 งบประมาณเงนรายได (รหสงบประมาณขนตนดวย 2,3,4,5)

วนท 5 กนยายน 2560 วนสดทายของการตดงบและอนมตการจดซอจดจาง

วนท 10 กนยายน 2560 วนสดทายของการสงเอกสารการเบกจายเงนทการเงนและการบญช

1.2.1.3 งบประมาณกนเหลอมป (รหสงบประมาณขนตนดวย A,B,C)

งบประมาณกนเหลอมป ใหดำาเนนการตดงบและเบกจายเงนไดไมเกน 6 เดอนปฏทน ของปงบประมาณ พ.ศ.2560 (ภายในวนท 31 มนาคม 2560)

1.3 การปรบแผนการใชจายงบประมาณและการโอนเปลยนแปลงหมวดรายจาย

ใหปรบแผนหรอขอโอนเปลยนแปลงหมวดรายจายเพอเปนการแกปญหาในการดำาเนนงานหรอเพมประสทธภาพและคณภาพในการดำาเนนงาน โดยคำานงถงประโยชน ความคมคา และความสอดคลองกบเปาหมายตวชวดของหนวยงาน โดยไมทำาใหเปาหมายลดลงและตองไมกอใหเกดรายการทมภาระคาใชจายผกพนขามปงบประมาณ ดงน 1.3.1 การปรบแผนการใชจายงบประมาณของแผนปฏบตราชการใหดำาเนนการภายในวนท 30 มถนายน 2560 1.3.2 การโอนหรอเปลยนแปลงหมวดรายจายใหดำาเนนการภายในวนท 10 สงหาคม 2560 1.4 การรายงานผล ใหหนวยงานจดทำารายงานเพอประโยชนในการตดตามและประเมนผล ดงน

1.4.1 ใหกองนโยบายและแผนรายงานผลการใชจายงบประมาณโดยใชขอมลจากระบบ MIS (งบประมาณ) เสนอตอผบรหารมหาวทยาลย เปนรายเดอน 1.4.2 ใหหนวยงานจดทำารายงานผลการใชจายงบประมาณ รายงานผลตามแผนปฏบตราชการ และตามตวชวดผลสำาเรจตามทไดกำาหนด พรอมทงระบปญหา อปสรรค แนวทางแกไข ตามแบบฟอรมทกำาหนดเปนรายไตรมาสภายใน 7 วน นบแตสนไตรมาส ดงน

1.4.1.1 ไตรมาสท 1 ณ วนท 7 มกราคม 25601.4.1.2 ไตรมาสท 2 ณ วนท 7 เมษายน 25601.4.1.3 ไตรมาสท 3 ณ วนท 7 กรกฎาคม 25601.4.1.4 ไตรมาสท 4 ณ วนท 7 ตลาคม 2560

1.4.3 ใหหนวยงานจดทำารายงานประจำาปทแสดงถงความสำาเรจในการปฏบตงานของหนวยงานภายใน 30 วน นบแตสนปงบประมาณ 1.5 การบรหารงบประมาณ ใหหวหนาหนวยงาน กำากบดแลใหปฏบตการและแผนการใชจายงบประมาณโดยเครงครด หากมปญหาในการปฏบตตามประกาศนใหอธการบดเปนผวนจฉย สงการ

ทงน ใหมผลบงคบใช ตงแตวนท 1 ตลาคม พ.ศ.2559 ถงวนท 30 กนยายน 2560 (ประกาศ ณ วนท 29 กนยายน 2559)

(ขอนำาเสนอรายละเอยดเฉพาะในสวนเงนรายได ทเกยวของกบ

กระบวนการ)

4. คำาชแจงการเบกจายงบประมาณเงนรายได (งบ บ.กศ.,กศ.บป.,บณฑตศกษา) ประจำาปงบประมาณ พ.ศ.2560 มผลบงคบใชตงแต 1 ตลาคม 2559 และสนสดในวนท 10 กนยายน 2560 ดงน

1. การขออนมตซอจาง ใหดำาเนนการขออนมตตามระบบบญชสามมต (3D-GF) ใหแลวเสรจ ภายในวนท 31 สงหาคม 2560 และจดหาใบเสรจ/ใบเบกเงนใหแลวเสรจทงานการเงน ภายในวนท 5 กนยายน 2560

สวนงบพฒนาบคลากรใหดำาเนนการใหแลวเสรจ ภายในวนท 10 กนยายน 2560

2. ผรบผดชอบโครงการแตละโครงการตองดำาเนนการจดซอ/จดจางตามวตถประสงคทไดรบอนมตภายในโครงการ หากมการเปลยนแปลงใดใหทำาเรองขออนมตจากอธการบดกอน เมอไดรบอนมตแลวจงดำาเนนการตอได หากเปนระหวางกจกรรมในโครงการเดยวกน/หมวดรายจายเดยวกน มอบหมายใหผอำานวยการหวหนาหนวยงานอนมตแบบฟอรมทกำาหนดไว แลวแจงมายงกองนโยบายและแผน จงสามารถดำาเนนการตอได

3. การซอครภณฑ ตองเปนไปตามรายละเอยดทไดรบอนมตจากสภามหาวทยาลย หากแตกตางออกไป ไมวาจะเปนคณลกษณะหรอราคาจะตองขออนมตจากอธการบดกอน เมอไดรบอนมตแลวจงดำาเนนการตอได

4. การปรบแผนการใชจายงบประมาณของแผนปฏบตราชการ ใหดำาเนนการภายในวนท 30 มถนายน 2560

5. การขอโอนเปลยนแปลงหมวดรายจาย ใหดำาเนนการใหแลวเสรจ ภายในวนท 10 สงหาคม 2560 เมอไดรบอนมตแลวจงดำาเนนการตอได

(ขอนำาเสนอรายละเอยดเฉพาะในสวนเงนรายได ทเกยวของกบกระบวนการ)

1. เอกสารการลงทะเบยนนกศกษาประจำาในแตละภาคเรยน ตรวจสอบความถกตอง รายวชาทมภาคปฏบต อาจารยผสอน คณะ หมเรยน จำานวนนกศกษา2. ปฏทนการศกษา ภาคปกต ภาค กศ.บป. กำาแพงเพชร และแมสอด แตละภาคเรยน3. ประกาศมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร เรอง กำาหนดการลงทะเบยนและการชำาระเงนคาลงทะเบยน สำาหรบนกศกษา ภายคปกต และ กศ.บป. (กำาแพงเพชรและแมสอด) ประจำาภาคเรยนนน

6. ผงกระบวนการปฏบตงาน (Work Flow) ชอกระบวนการ การจดทำาวสดฝกและการบรหารคาวสดฝกขอกำาหนดทสำาคญของกระบวนการ การจดทำาคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบตสามารถจดทำาตามกระบวนการไดถกตองและทนเวลา ตวชวดทสำาคญของกระบวนการ แจงหนวยงานทรบผดชอบคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบตใหดำาเนนการเบกจาย ตามระบบบญช 3 มต ไดถกตองและทนเวลาในวนสดทายของการสอบภาคเรยน (ประมาณ 10 สปดาห)

ลำาดบท

ผงกระบวนการ ระยะเวลา

รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

เอกสารทเกยวของ

ผรบผดชอบ

1 7 วน 1.สภามหาวทยาลยอนมตงบประมาณเงนรายได ประจำาป2. กองนโยบายและแผนออกรหสงบประมาณ และตงงบประมาณคาวสดฝกการศกษาภาพรวม

1.การประมาณการคาวสดฝกการศกษา ประจำาป2.ผลการเบกจายงบประมาณคาวสดการศกษา ในปทผานมา ประกอบการประมาณการในปปจจบน

1.เอกสารประกอบการประชมสภามหาวทยาลยพจารณางบประมาณประจำาป2.คมอรหสงบประมาณประจำาป

1.กองนโยบายและแผน2.สภามหาวทยาลย

2 5 วน 1.รบขอมลการลงทะเบยนของนกศกษา

1. มตการประมาณการคาวสดฝก จาก

1. เอกสารประกอบการ

1.คณะกรรมการการ

เปดภาคเรยนการศกษา

ขอขอมลการลงทะเบยนของ

นกศกษา หลงสปดาห ท 4 ของการเปดภาค

จากสำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน 2.ตรวจสอบขอมลทไดจากสำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน โดยจำานวนชวโมงตองมากกวาจำานวนหนวยกต

ทประชมคณะกรรมการการบรหารมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร หลกการใหใชขอมลการลงทะเบยนวชาการเทานน และไมมแกไข

พจารณางบประมาณเงนรายไดเสนอคณะการการบรหารมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร

บรหารมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร2.สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน มหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร3.กองนโยบายและแผน สำานกงานอธการบด มหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร

ลำาดบท

ผงกระบวนการ ระยะเวลา

รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

เอกสารทเกยวของ

ผรบผดชอบ

37 วน 1. รบขอมลการลง

ทะเบยนของนกศกษาจากสำานกสงเสรมวชาการและงานททะเบยน2. ตรวจสอบขอมล ใหถกตองโดยเบองตน3. จดทำาคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบตแลว ดำาเนนการคดคำานวณคาวสดฝก4. ดำาเนนการรวมยอดเงนคาวสดฝก

1.คมอนกศกษาประจำาปการศกษา 2.หลกสตรแตละสาขาวชา แผนการเรยน3.ปฏทนการศกษาของมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร4.www.kpru.ac.th regkpru/base_curri.html งานหลกสตรและแผนการเรยน (สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน)

1.คมอนกศกษาประจำาปการศกษา 2.หลกสตรแตละสาขาวชา แผนการเรยน3.ปฏทนการศกษาของมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร4.www.kpru.ac.th regkpru/base_curri.html งานหลกสตรและแผนการเรยน (สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน)

1.สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน มหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร2.กองนโยบายและแผน สำานกงานอธการบด มหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร

4 1 วน 1.นำาขอมลผานการตรวจทานโดยผอำานวยการกองนโยบายและ

1. ระเบยบสำานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ

1.บนทกขอความแจงการประมาณการคาวสดฝก

1.กองนโยบายและแผน สำานกงานเสนอผ

อำานวยการ

ปรบปรง แกไข

แกไข

ถกตอง

แผน2. ดำาเนนการออกรหสกจกรรมตามโปรแกรมวชา 3. ดำาเนนการโอนยอดเงนงบประมาณ ใหกบโปรแกรมวชา

การรบ-สงหนงสอราชการ

รายวชาทมภาคปฏบต ภาคปกต กำาแพงเพชร –แมสอด และภาค กศ.บป. กำาแพงเพชรแมสอด และรหสกจกรรม

อธการบด

ลำาดบท

ผงกระบวนการ ระยะเวลา

รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

เอกสารทเกยวของ

ผรบผดชอบ

5 1 วน 1.ดำาเนนการจดทำาบนทกขอความแจงการประมาณการคาวสดฝก รายวชาทมภาคปฏบต ภาคปกต กำาแพงเพชร แมสอด– และภาค กศ.บป. กำาแพงเพชรแมสอด

1. ระเบยบสำานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ การรบ-สงหนงสอราชการ

1.บนทกขอความแจงการประมาณการคาวสดฝก รายวชาทมภาคปฏบต ภาคปกต กำาแพงเพชร –แมสอด และภาค กศ.บป.

1.กองนโยบายและแผน สำานกงานอธการบด

แจงคาวสดฝกใหกบคณะๆ และ

มหาวทยาลย

กำาแพงเพชรแมสอด และรหสกจกรรม

6 10 สปดาห

1.โปรแกรมวชาทไดรบคาวสดฝกรายวชาทภาคปฏบต ดำาเนนการจดซอ-จดจางตามระบบบญช 3 มต ตามรหสกจกรรม ทแจงไว2.หวหนาโปรแกรมวชาตรวจสอบเรองจดซอ-จดจาง ใหเปนไปตามระเบยบการเบกจายและทนเวลาภายในวนสดทายของการสอบภาคเรยน

1.ประกาศมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร เรอง มาตรการเพมประสทธภาพในการบรหารงบประมาณรายจาย ประจำาปงบประมาณ พ.ศ.2560 2.คำาชแจงการเบกจายงบประมาณเงนรายได (งบ บ.กศ.,กศ.บป.,บณฑตศกษา) ประจำาป

1.เอกสารดำาเนนการจดซอ-จดจางตามระบบบญช 3 มต ตามรหสกจกรรม

1.เจาหนาทประจำาคณะ2.อาจารยประจำาโปรแกรมวชา

7 1 วน 1.ตรวจสอบการเบกจายระบบบญช 3 มต

1.โปรแกรมบนทกการซอ-จาง ระบบ

1.เอกสารสรปการเบกจายคาวสดฝก

1.กองนโยบายและแผน

อาจารยผสอนดำาเนนการจดทำาเรองจดซอ จดจาง เสนอตอ–คณบดภายในวนสดทายของ

การสอบภาคเรยน

การตดตามการจดซอ-จด

เมอใกลระยะเวลาสนสดการเบกจาย2.ดำาเนนการแจงหนวยงาน อาจารยประจำาโปรแกรมวชาทยงไมมการเบกจายคาวสดฝก

3D – GF 2.ระบบรายงานการเบกจายงบประมาณ http://3d-gf.kpru.ac.th/bgreport1/

จากระบบรายงานการเบกจายงบประมาณ

สำานกงานอธการบด

187. ขนตอนการปฏบตงานลำาดบ รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน

1. เปดภาคเรยนการศกษา 1.สภามหาวทยาลยอนมตงบประมาณเงนรายได ประจำาป2. กองนโยบายและแผนออกรหสงบประมาณ และตงงบประมาณคาวสดฝกการศกษาภาพรวม

2. ขอขอมลการลงทะเบยนของนกศกษา

1.รบขอมลการลงทะเบยนของนกศกษาจากสำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน 2.ตรวจสอบขอมลทไดจากสำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

3. ประมาณการคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบต ภายในสปดาหท 5 ของการเปดภาคเรยน

1. รบขอมลการลงทะเบยนของนกศกษาจากสำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน2. นำาขอมลการลงทะเบยนทไดมาแยกตามคณะ รหสวชา ชอวชา หนวยกต จำานวนชวโมง หมเรยน จำานวนนกศกษา โปรแกรมวชาผสอน และผสอน ใหถกตองโดยเบองตน ทงภาคปกตกำาแพงเพชร และแมสอด และภาค กศ.บป.กำาแพงเพชร แมสอด 3. เมอแยกขอมลไดทง 5 คณะ ไดแลวตามแบบฟอรมขอมลการจดทำาคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบตแลว ดำาเนนการคดคำานวณคาวสดฝกแตละหมเรยน โดยแยกจำานวนเงนคาวสดฝกทได ตามหมเรยน รวมเงนตามอาจารยผสอนและรวมเงนตามโปรแกรมวชา ตามลำาดบโปรแกรมและคณะ

โดยสตรวธการคด คาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบต (จำานวนหนวยกต X จำานวนนกศกษา X 40 บาท) 4. ดำาเนนการรวมยอดเงนคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบต แตละโปรแกรมวชาและรวมเงนทงหมดของภาพรวมโปรแกรมภายในคณะใหถกตองโดยเบองตนกอนจะนำาขอมลผานการตรวจทานโดยผอำานวยการกองนโยบายและแผน5. ดำาเนนการออกรหสกจกรรมตามโปรแกรมวชา เพอใหหนวยงานดำาเนนการจดซอ-จดจางตามระบบบญช 3 มตได โดยการเขาโปรแกรมควบคมระบบงบประมาณ (Grow Budget) โดยแยกแผนงานขยายโอกาสและพฒนาการศกษา ตามผสำาเรจการศกษาแตละดานใหถกตอง วธการดำาเนนการดงน 5.1 เขาระบบโปรแกรมควบคมระบบงบประมาณ (Grow Budget)5.2 เขาแผนงานขยายโอกาสและพฒนาการศกษา โดยแยกผสำาเรจการศกษาในแตละดาน5.3 สรางกจกรรมหลกของงบประมาณ (บ.กศ.-กศ.บป.) ทง 5 หนวยงาน ใหถกตอง

ลำาดบ รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน5.4 ดำาเนนการเพมกจกรรมรอง ทงหมด ใหถกตองตามขอมล ทง 5

หนวยงาน 5.5 ดำาเนนการนำารหสกจกรรม 13 หลก ทไดทงหมดมาแยกใสตามโปรแกรมวชาใหถกตอง ทง 5 หนวยงาน 6. ดำาเนนการสรางใบสรป โดยการเรยบเรยงขอมล โปรแกรมวชา รหสกจกรรม ยอดเงน เปนภาพรวมของคณะ ใหถกตอง7. ดำาเนนการรวบรวมขอมลทจดทำาประมาณการคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบต ทงภาคปกตกำาแพงเพชร แมสอด และภาค กศ– .บป. กำาแพงเพชรแมสอด ทเสรจโดยเบองตนแลวนำาเสนอผอำานวยการตรวจทานเพอความถกตอง 8. ดำาเนนการจดทำาบนทกขอความแจงการประมาณการคาวสดฝก รายวชาทมภาคปฏบต ภาคปกต กำาแพงเพชร แมสอด และภาค กศ– .บป. กำาแพงเพชรแมสอด โดยแจงกำาหนดวนสดทายการจดซอ จดจาง เพอให–อาจารยผสอนทราบ และดำาเนนการจดซอ-จดจางตามระบบบญช 3 มต ตามรหสกจกรรมไดทนเวลาและถกตองตามขนตอน 9. ดำาเนนการแกไขโดยการตรวจขอมลวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบต ทกองนโยบายและแผนแจงไปยงหนวยงาน เพอทอาจารยประจำาโปรแกรมวชา ไดตรวจทานความถกตองของขอมลคาวสดฝกฯ เมออาจารยประจำาโปรแกรมวชาดำาเนนการแกไขเสรจแลว สงขอมลคาวสดฝกฯ ทถกตอง

กลบมายงกองนโยบายและแผน เพอใหกองนโยบายและแผน แกไขขอมลใหถกตองไปทางเดยวกน10. ดำาเนนการโอนยอดเงนงบประมาณ ใหกบโปรแกรมวชาทออกรหสกจกรรม ทงหมด โดยแยกเปน ภาคปกต กำาแพงเพชร แมสอด – (บ.กศ.) และ ภาค กศ.บป. กำาแพงเพชร-แมสอด เพอใหทางหนวยงานและอาจารยผสอนโปรแกรมนน ๆ ดำาเนนการจดซอ-จดจางตามระบบบญช 3 มตไดถกตอง11. ดำาเนนการรวบรวมขอมลทจดทำาคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบต ทกภาคเรยน และจดทำารปเลม เพอเปนหลกฐาน ขอมลวสดฝกแตละภาคเรยนไวทกองนโยบายและแผน

ลำาดบ รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน4 แจงคาวสดฝกใหกบคณะ และ

มหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชรแมสอด

1. ดำาเนนการจดทำาบนทกขอความแจงการประมาณการคาวสดฝก รายวชาทมภาคปฏบต ภาคปกต กำาแพงเพชร แมสอด และภาค กศ– .บป.

กำาแพงเพชรแมสอด และรหสกจกรรมทใชในการเบกจาย โดยกำาหนดวนสดทายการจดซอ จดจาง– เพอใหอาจารยผสอนทราบ และดำาเนนการจดซอ-จดจางตามระบบบญช 3 มต ตามรหสกจกรรมไดทนเวลาและถกตอง

ตามขนตอน

5. อาจารยผสอนดำาเนนการจดทำาเรองจดซอ จดจาง เสนอตอ–คณบดภายในวนสดทายของการสอบภาคเรยน

1.โปรแกรมวชาทไดรบคาวสดฝกรายวชาทภาคปฏบต ดำาเนนการจดซอ-จดจางตามระบบบญช 3 มต ตามรหสกจกรรม ทแจงไว

2. หวหนาโปรแกรมวชาตรวจสอบเรองจดซอ-จดจาง ใหเปนไปตามระเบยบการเบกจายและทนเวลาภายในวนสดทายการจดซอ จดจางตามทกอง–นโยบายและแผน กำาหนด

6. การตดตามการจดซอ-จดจาง 1. ตรวจสอบการเบกจายระบบบญช 3 มต เมอใกลระยะเวลาสนสดการเบกจายใหเปนไปตามประกาศของมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร

2. ดำาเนนการแจงหนวยงาน อาจารยประจำาโปรแกรมวชาทยงไมมการเบกจายคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบต และมยอดเงนคงคางใหดำาเนนการใหแลวเสรจตามระยะเวลาทกำาหนด

8. ปญหาสำาคญในการปฏบตงาน1. ขอมลการลงทะเบยนเรยนของนกศกษาไมคงทมการเปลยนแปลง

บอยจงทำาใหขอมลจากสำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนมความคลาดเคลอน

2. ขอมลของจำานวนหมเรยน และจำานวนนกศกษาไมถกตอง เมอเวลาสงคาวสดฝกไปใหอาจารยผสอนตรวจความถกตอง ยงพบวามบางหมเรยนทตกหลนอย

3. ขอมลอาจารยผสอนระหวางทสงมายงสำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนไมตรงกน เชน อาจารยผสอน คนละคนกนหรอ อาจารยเปลยนกนสอนโดยไมแจงทาง ฝายสำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน จงทำาใหกองนโยบายและแผน ใสขอมลทผดพลาด

4. อาจารยผสอนระหวางมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร และแมสอด มการสอนรวมกน ทำาใหเกดปญหาในการแบงจำานวนนกศกษา

5. นกศกษาภาคปกตแมสอด ทตองกลบมาเรยนทกำาแพงเพชร (คณะครศาสตร) แตทางกองนโยบายและแผน ไดตงคาวสดฝกใหกบทางแมสอด จงทำาใหขอมลคาวสดฝกแตละภาคเรยนมการผดพลาด

6. เมอขอมลคาวสดฝกเสรจแลวสงไปยงหนวยงาน หรออาจารยผสอน ใหเชคขอมลวาถกตองครบถวนหรอไม แตไมไดการตอบรบตามกำาหนดเวลาทแจงตามบนทกขอความ ดงนน กองนโยบายและแผนถอวาไมมการแกไข จงดำาเนนการตอ และเมอดำาเนนการตอแลวเสรจ ทางหนวยงานจงแจงกลบมาทหลง พรอมมบนทกขอใหแกไข จงทำาใหกระบวนการลาชามาก

7. คาวสดฝกทดำาเนนการเสรจตามกระบวนการแจกใหตามหนวยงานแลว หนวยงานไมสามารถเบกจายไดทนตามเวลาทกำาหนด 9. วธแกไขปญหา

1. ดำาเนนการประสานงานตดตอขอมลหรอปรกษากบเจาหนาททรบผดชอบการสงขอมลมายงกองนโยบายและแผนโดยตรงอยางตอเนองเพอใหไดขอมลทถกตอง

2. เมอทางอาจารยประจำาโปรแกรมมการแจงเพมขอมลจำานวนนกศกษาทตกหลนหาย หรอขอมลตาง ๆ ไมถกตอง ทางกองนโยบายและแผน จะรบนำาขอมลตรวจสอบกบสำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนใหเชคความถกตองอกครง ถาขอมลทางอาจารยประจำาโปรแกรมทแจงเชคแลวถกตอง ทางกองนโยบายและแผน จะดำาเนนการแกไขขอมลใหถกตองตรงกน

3. ดำาเนนการจดทำาบนทกขอความเรงรด แจงระยะเวลาการเบกจายคาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบต ประจำาภาคเรยน

10.มาตรฐานคณภาพงาน ขอมลการจดทำาคาวสดฝกและการบรหารคาวสดฝก ถกตองเปนไปตาม

ระเบยบทมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร กำาหนดไวโดยเปนประกาศมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร และคมอการเบกจายงบประมาณรายไดประจำาปงบประมาณ 2560

คาวสดฝกรายวชาทมภาคปฏบตประจำาภาคเรยน สามารเบกจายไดตามระยะเวลาทกำาหนดและถกตองตามกระบวนการ ไดขอมลทถกตองในการจดทำาตามกระบวนการโดยสามารถอางองขอมลจาก

1.คมอนกศกษาประจำาปการศกษา 2.หลกสตรแตละสาขาวชา แผนการเรยน3.ปฏทนการศกษาของมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร4.www.kpru.ac.th regkpru/base_curri.html งานหลกสตร

และแผนการเรยน (สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน)5.โปรแกรมบนทกการซอ-จาง ระบบ 3D – GF 6.ระบบรายงานการเบกจายงบประมาณ

http://3d-gf.kpru.ac.th/bgreport1/11.ระบบตดตามประเมนผล

กองนโยบายและแผน ตรวจสอบขอมลการเบกจายคาวสดฝกและการบรหารคาวสดฝก โดยผานระบบรายงานการเบกจายงบประมาณ http://3d-

gf.kpru.ac.th/bgreport1/ และโปรแกรมควบคมระบบงบประมาณ Grow Budget โดยมรหสผเขาใชรายบคคล และสามาถรายงานตอผบรหารได ตามระยะเวลา

12. เอกสารอางอง

1.เอกสารประกอบการประชมสภามหาวทยาลยพจารณางบประมาณประจำาป2. เอกสารประกอบการพจารณางบประมาณเงนรายไดเสนอคณะการการบรหารมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร3.คมอรหสงบประมาณประจำาป4.คมอนกศกษาประจำาปการศกษา 5.หลกสตรแตละสาขาวชา แผนการเรยน6.ปฏทนการศกษาของมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร7. www.kpru.ac.th regkpru/base_curri.html งานหลกสตรและแผนการเรยน (สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน)8. บนทกขอความแจงการประมาณการคาวสดฝก รายวชาทมภาคปฏบต ภาคปกต กำาแพงเพชร แมสอด และภาค กศ– .บป. กำาแพงเพชรแมสอด และรหสกจกรรม9. เอกสารดำาเนนการจดซอ-จดจางตามระบบบญช 3 มต ตามรหสกจกรรม10. เอกสารสรปการเบกจายคาวสดฝก จากระบบรายงานการเบกจายงบประมาณ11. ประกาศมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร เรอง กำาหนดการลงทะเบยนเรยนและการชำาระเงนคาลงทะเบยน สำาหรบนกศกษา ภาคปกต (กำาแพงเพชรและแมสอด) ประจำาภาคเรยน 1/2560

13. บรรณานกรมประกาศมหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร เรอง มาตรการเพม

ประสทธภาพในการบรหารงานงบประมาณรายจาย ประจำาปงบประมาณ

พ.ศ.2560 (งบประมาณแผนดน งบประมาณเงนรายได และงบประมาณกนเหลอมป)

หนงสอคมอรหสเบกจายงบประมาณเงนรายได ประจำาปงบประมาณ 2560

คมอนกศกษาประจำาปการศกษา 2560ปฏทนการศกษา ภาคปกต กำาแพงเพชร และแมสอด ของมหาวทยาลย

ราชภฏกำาแพงเพชรwww.kpru.ac.th/base_curri.html งานหลกสตรและแผนการ

เรยน

ภาคผนวก ง.

บนทกทเกยวของ

ภาคผนวก กกระบวนการการจดทำาคาวสดฝกและ

การบรหารคาวสดฝก พอสงเขป

ภาคผนวก จ. ประวตผจดทำา

ภาคผนวกกระบวนการจดทำาคาวสดฝกและการ

บรหารคาวสดฝก

ประวตผจดทำา

ชอ-ชอสกล นายภญญาพชญ แฉลมฉตรวน/เดอน/ปเกด 22 สงหาคม 2523สถานทเกด อำาเภอสวรรคโลก จงหวดสโขทยทอย 289 หม 10 ตำาบล นำารม อำาเภอเมอง จงหวดตาก 63000

โทร 099-6829568สถานททำางาน มหาวทยาลยราชภฏกำาแพงเพชร

69 หมท 1 ตำาบลนครชม อำาเภอเมอง จงหวดกำาแพงเพชร 62000ประวตการศกษา 6 มนาคม พ.ศ. 2547 คณะครศาสตร สาขาครศาสตรบณฑต มหาวทยาลยราชภฏ กำาแพงเพชร