Edição 112 • Dezembro 2013 Publicação da contmatic Phoenix Para seus clientes e Parceiros

2013, um ano histórico para a contmatic phoenixConfira nesta edição todas as novidades e notíCias que fizeram da empresa um grande suCesso neste ano

novidades no LiveCont aproximam empresa de CLientes

fisCaLização ContábiL feCha CerCo a operações suspeitas

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ContmatiC PhoenixRua Padre Estevão Pernet, 215, Tatuapé, São Paulo/SP, CEP 03315-000. Telefone: (11) 2942-6700 www.contmatic.com.br • redacao@contmatic.com.br

2013, um ano

muito especial

Conselho editorial: Sérgio Contente (Presidência) - Mário Hessel (Diretoria executiva) - Priscila Ribeiro - Salgado (Cursos) - Ailton dos Santos Silva (TI) - Bernadete Conceição (Legalmatic) - Roberval Lourenço (Vendas) - Rita de Cássia Müller (Marketing) • Produção editorial: Versátil Comunicação Estratégica (www.versatilcomunicacao.com.br) • textos: Helder Horikawa • Jornalista responsável: Cícero Vieira (MTb 23.171) • Projeto gráfico: Thatto Comunicação 360º (www.thatto.com.br) • impressão: Coktail Gráfica e Editora • Periodicidade: mensal • tiragem: 20 mil exemplares - As opiniões expressas em artigos assinados são de inteira responsabilidade de seus autores.

Fale com a Contmatic: Comercial: (11) 2942-6723 • Financeiro: (11) 2942-6725 Cursos e Treinamentos: (11) 2942-6720Suporte:Folha: (11) 2942-6710 • G5/Junior: (11) 2942-6711Orion: (11) 2942-6716 • Contábil: (11) 2942-6712Rede: (11) 2942-6713 • Outros: (11) 2942-6714

nesta edição:

Sérgio Contente Presidente da Contmatic Phoenix

Idealizador e mantenedor da Fundação Sérgio ContenteDeus seja louvado

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Estamos chEgando ao fim dE 2013. É, tradicionalmente, chegada a hora de conta-bilizarmos perdas e ganhos e projetarmos es-peranças e sonhos para o ano que está pres-tes a começar. E posso dizer, com orgulho, de que o ano que finda foi, sem dúvida, repleto de conquistas para a contmatic Phoenix. definitivamente, o que não faltam são no-vidades. o Ensino à distância (Ead) e a Lan house para 3ª idade – centro de treinamento e inclusão digital (ctid) tornaram-se uma realidade, inauguramos três novas filiais, duas delas no interior paulista e outra no Estado do Rio de Janeiro, lançamos no-vos e revolucionários sistemas, como o PRonaVtEch, que a cada dia ganha mais for-ça, e ampliamos nosso crescimento para cer-ca de 30%. Quer mais? disponibilizamos aos clientes o Livecont, o Projeto mobile e, muito em breve, estaremos com uma nova e ampla sede administrativa da contmatic e outra da fundação sérgio contente, em são Paulo. todas essas novidades, em produtos e ser-viços, foram criadas e desenvolvidas como forma de auxiliar nossos clientes e parcei-ros em seus negócios. as filiais em santos e sorocaba, por exemplo, eram reivindi-cações antigas de amigos dessas regiões, que nos queriam cada vez mais próximos. E lá estamos, felizmente. onde ainda não

chegamos fisicamente, resolvemos criar o contmatic itinerante, que percorreu mais de 6 mil quilômetros de estrada desde maio último, levando conhecimento e informações a profissionais contábeis de dezenas de municípios. a criação da unidade no Rio de Janeiro marca a nossa primeira operação fora do território paulista. mas não queremos e não devemos parar por aí. minas gerais que nos aguarde em 2014. como sempre digo, na contmatic o di-tado “o cliente sempre em primeiro lu-gar” é levado muito a sério. E é a cada um de vocês que gostaria de dedicar uma atenção especial. afinal, durante este ano você foi mais do que um clien-te, foi um amigo e companheiro que acreditou em nosso trabalho e nos pre-senteou com sua confiança. também não posso esquecer-me de meus funcionários. graças ao empenho, compro-metimento e dedicação de cada um deles que a empresa cresceu e novas portas es-tão se abrindo. hoje, sem dúvida, formamos uma grande família contmatic Phoenix. a vocês, clientes e colaboradores, que o natal seja um momento de luz e harmonia. E que no próximo ano possamos comparti-lhar juntos muitas novas conquistas.

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5Enory spinelli fala sobre a Resolução 1.445/2013

agendamento para opção do simples até o dia 30

acompanhe as novidades em sistemas da Linha Phoenix

Veja a programação de cursos e palestras neste mês

Livecont: novidades que facilitam a vida do cliente

confira as boas notícias da contmatic em 2013

natal solidário

Como faz anualmente desde 2009, o Grêmio dos

Funcionários da Contmatic (Grecon) organiza o

Natal Solidário. Neste ano, a instituição beneficiada

é a Casa dos Inocentes, que atende 15 crianças no

bairro do Patriarca, zona leste de São Paulo. Por

meio de arrecadação de valores, o grupo adquiri-

rá brinquedos para todas elas. Colaboradores da

Contmatic também farão doações de produtos de

higiene pessoal e mantimentos.

A campanha, que reúne 90% dos funcionários da

empresa, teve início em 18 de novembro. A en-

trega ocorrerá às 13 horas do dia 7 de dezembro.

O objetivo do Grecon é proporcionar um Natal

digno e mais feliz às crianças carentes.

A Casa dos Inocentes é uma organização sem

fins lucrativos fundada em meados dos anos 60

por um grupo de amigos. A instituição se dedica

ao atendimento de crianças e adolescentes em

situação de risco na faixa etária de 0 a 17 anos.

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Spinelli: comunicações de operações suspeitas deverão ser efetuadas no prazo de 24 horas

Você confere a entrevista completa no site www.contmatic.com.br

veja mais

os QuasE mEio miLhão de profissio-nais contábeis de todo o Brasil devem prestar muita atenção. a partir de 1º de janeiro de 2014, entra em vigor a Resolu-ção 1.445/2013, que os obriga, inclusive as empresas prestadoras de serviço con-tábil, a denunciar operações suspeitas de lavagem de dinheiro ao conselho de controle de atividades financeiras (coaf).a norma atende a determinação da nova Lei de Lavagem de dinheiro (Lei 9.613/1998 e alterações dadas pela 12.683/2012). Entre as regras previstas para os contabilistas estão a de informar o coaf todos os serviços que envolvam o re-cebimento de valores acima de R$ 30 mil em espécie ou em cheque ao portador e aquisição de ativos, pagamentos, consti-tuição de empresa ou aumento de capital acima de R$ 100 mil, feitos em espécie. os clientes suspeitos não poderão ser infor-mados sobre a denúncia.Em entrevista ao Contmatic Mais, Enory Luiz spinelli, vice-presidente de desen-volvimento operacional do conselho federal de contabilidade (cfc) e coorde-nador do grupo de estudos que elaborou a Resolução cfc nº 1.445/13, fala sobre as penalidades e sanções aos profissionais contábeis que burlarem a determinação.

O que ocorrerá com o profissional ou a organização contábil que não de-nunciar as operações suspeitas de la-vagem de dinheiro, como determina a Resolução 1.445/2013? a Lei 9.613/98 prevê penas severas ao profissional que descumprir ou se envol-ver em operações de crime de lavagem de dinheiro, podendo chegar à cassação

ou perda do registro. o profissional está sujeito às sanções administrativas ético--disciplinares no âmbito dos conselhos de contabilidade, constantes do art. 27 do decreto-Lei n.º 9.295/46 e do código de Ética Profissional do contador (Reso-lução cfc n.º 803/96), sem prejuízo das sanções e penalidades previstas na lei.

A quem caberá fiscalizar esses profis-sionais e escritórios? caberá aos conselhos Regionais de con-tabilidade, como prevê a Lei 9.613/98. compete ao órgão normatizador regular, o que fez por meio da Resolução 1.445/13.

Há discordâncias sobre a medida a ser implantada. Como diz um jurista, os contadores, advogados, médicos, e outros, estão submetidos a critérios severos respeitantes ao sigilo profis-sional. Dentro dessa perspectiva eles não têm como delatar clientes ao MP, à Fazenda ou ao Poder Judiciário. Como o senhor analisa essa questão?o sigilo, o zelo, a diligência e a honesti-dade a serem observados pelo profissio-nal, previsto no código de Ética, quanto ao exercício da atividade lícita e não nos casos ilícitos. Lavagem de dinheiro é uma atividade ilícita. Portanto, é crime previsto em lei e, como tal, não é prote-gido pelo sigilo profissional.

No caso de ser feita a comunicação por operações suspeitas de lavagem de dinheiro ao Coaf, como serão os procedimentos e as apurações?as comunicações deverão ser efetuadas a partir de 1º de janeiro de 2014, no pra-

zo de 24 horas, a partir do conhecimento da operação e conclusão da necessidade de informar ao coaf. não havendo ope-rações a comunicar do exercício de 2014, o profissional ou a organização contábil deverá fazer comunicação negativa no prazo de 1º a 31 de janeiro de 2015. a co-municação deverá ser feita após o cadas-tro no sítio do coaf (www.coaf.fazenda.gov.br), conforme orientações nele con-tidas. feita a comunicação, a responsabi-lidade por receber, examinar e identificar as ocorrências suspeitas de atividades ilí-citas relacionadas à lavagem de dinheiro e financiamento do terrorismo, promo-vendo a cooperação e o intercâmbio de informações entre os setores público e privado, pertence ao coaf.

Enory Luiz Spinelli, coordenador do grupo de estudos que elaborou a Resolução CFC nº 1.445/13, diz que profissionais contábeis precisam seguir a determinação

operações suspeitas

na mira

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entrevista

sequência, deve clicar em “opção” e nos serviços disponíveis selecionar “agendamento de opção pelo sim-ples nacional”.caso não existam pendências, o agendamento será confirmado e a solicitação de opção para o ano calendário de 2014 já estará auto-maticamente efetivada, não sendo necessária a realização de nenhum outro procedimento por parte do contribuinte. caso o agendamento não seja confirmado devido a pen-

dências existentes, o contribuinte de-verá regularizá-las e fazer novo agen-damento até o penúltimo dia útil de dezembro, ou então realizar a opção convencional em janeiro.o simples nacional é um regime com-partilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos aplicável às microempresas e às empresas de pe-queno porte, previsto na Lei comple-mentar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, do qual participam união, Esta-dos e municípios.

só até o final do mês

EFD-ContribuiçõEs para instituiçõEs FinanCEiras Agora é para valer. Depois de prorro-gar a entrega da EFD-Contribuições das instituições financeiras, que esta-va prevista anteriormente para o mês de julho, com entrega em setembro último, a Receita já avisou: a partir de janeiro de 2014, os contribuintes dos setores de bancos, operadoras de plano de saúde, empresas de securi-tização de créditos (imobiliários, fi-nanceiros e agrícolas) e de serviços de vigilância e transporte de valores, de-verão entregar a EFD-Contribuições.

EFD iCMs/ipi para EMprEsas Do siMplEs naCional As empresas do Simples Nacional estarão obrigadas à entrega da EFD ICMS/IPI a partir de 1º de janeiro de 2016, com a possibilidade de an-tecipação desse prazo. É o que reve-la o Protocolo ICMS nº 91, publica-do no Diário Oficial da União. Ele determina que a dispensa da obri-gatoriedade prevista para os contri-buintes do Simples encerram-se em 1º de janeiro de 2016, quando esta-rão obrigados à Escrituração Fiscal Digital (EFD).

aDEsão ao parCElaMEnto Do rEFis tErMina no Dia 31O governo publicou a Lei 12.865, ori-ginada a partir da conversão da MP 615/2013, que reabriu, até o dia 31 de dezembro, o prazo do Refis, ins-tituído pela Lei 11.941/2009 para as dívidas vencidas até 30 de novembro de 2008. O foco centra-se nos débi-tos que não estejam nem tenham sido parcelados até o último dia 9 de ou-tubro. A opção excepcional de paga-mento ou parcelamento não se aplica aos débitos que já tenham sido par-celados nos termos da Lei 11.941/09.

EncERRa-sE no PEnúLtimo dia (30) de dezembro o prazo para o agenda-mento da opção pelo regime tributário do simples nacional. o agendamento, feito pela internet (www.receita.fazen-da.gov.br/simplesnacional), é a possi-bilidade de o contribuinte manifestar interesse por ingressar no regime para o ano subsequente, antecipando as verificações impeditivas à opção.o processo é muito fácil. no portal do simples nacional, o contribuinte deve ir para o menu “simples - serviços”. na

agendamentopara o simples

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espaço contábil

dEsdE maio úLtimo, os clientes da contmatic têm à disposição nos sistemas da Linha Phoenix (gescon, g5, contábil, folha, orion, JR e adm) o Livecont, conjunto de serviços e softwares dis-ponibilizado pela empresa, que tem como objetivo apresentar aos par-ceiros e usuários dos seus programas as novidades, de forma fácil e rápida, sobre o mac (mensagem de alerta contmatic), cursos, palestras, treina-mentos à distância, atualizações dos sistemas, dicas, notícias, tV contmatic, Legalmatic, suporte online e suporte técnico. a maioria deles consiste em aplicações na web, acessadas a partir de um navegador. dentro de alguns dias, o Livecont, um mecanismo que facilita a comunicação da contmatic com seus parceiros, terá boas novidades. o mac, por exemplo, estará disponível na área de clientes. com isso, ao acionar o sistema de nave-gação, o usuário poderá acompanhar as novidades acessando o mac disparado. dessa forma, com um simples clique so-bre um determinado assunto, abre-se em uma janela da internet o conteúdo disponibilizado pela contmatic.no Ead, por sua vez, foi incluído um navegador para que o usuário possa vi-sualizar os treinamentos disponíveis. a ideia é que a partir de agora eles sejam apresentados de acordo com o siste-ma que estiver sendo executado pelo cliente. “Para o sistema folha serão de-monstrados os cursos do folha Phoenix. Posteriormente, após o término da agenda específica, serão abertos todos os demais cursos”, explica a gerente de marketing, Rita muller.

com mais novidades, livecont busca

aproximar contmatic e clientesMudanças na estrutura vão facilitar o trabalho; com a “cara” do Windows 8,

ele traz novidades em serviços e produtos com um simples clique

bolEtiM sErá aprEsEntaDo EntrE os Dias 6 E 19O LiveCont também incluiu a vi-sualização do boletim Contmatic Mais, que trará sempre a última publicação disponibilizada. Des-sa forma o usuário poderá, por meio do próprio sistema, baixar o arquivo da revista e visualizá-la quando necessário.

alErta sobrE prazos E atualizaçõEs

na própria página do Livecont o clien-te poderá acompanhar as informações sobre as mais recentes novidades dos sistemas da empresa. com um detalhe muito importante: em um único espa-ço, ele terá informações de sua atual versão e a nova versão disponibilizada.a equipe de desenvolvedores também criou o mensagem de alerta. com ele, a contmatic avisa aos seus clientes quan-to ao prazo de vencimento do boleto de pagamento, mudanças de última hora na legislação, atualizações importantes, dicas, avisos e outros recados rápidos. definitivamente, com a reestrutura-ção e modernização dos programas, o cliente contmatic tem uma série de

vantagens. “nosso objetivo é estreitar ainda mais o relacionamento com os clientes. o Livecont funciona em sis-tema de gestão, ou seja, para ficar por dentro de tudo que estamos fazendo, basta estar utilizando nossos sistemas”, revela o presidente sérgio contente.

Contmatic

LiveCont

Ref.: Boletim Legalmatic- Edição Novembro - Dezembro/2013

MAC - Mensagem de alerta Contmatic

Encerramento de Empresa. dia 07/12/2013das 08:30 as 17:30São Paulo /SP

Cursos Contmatic Serviços Gratuitos

Legalmatic

Fique por dentro dasmais recentes atualizações dos sistemas Contmatic

Confira as novidadesdo sistema Folha Phoenix e as principais dúvidas no portal eSocial Contmatic

Lançamentos e Relatórios Contábil dia 05/12/2013

Atualizações

DicasSuporteSuporte On-line

EAD - Ensino a Distância

Boletim

Boleto Bancário

Veja mais!

Encontra-se disponível em nosso site o boleto bancário referente ao vencimento de dezembro - 2013

Lançado em maio, LiveCont é um conjunto de serviços e softwares disponibilizado pela Contmatic

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especial

sucEsso. assim foi o ano dE 2013 para a contmatic Phoenix. a companhia, que completou 26 anos de fundação sob o comando do empresário sérgio contente, deu início ao seu projeto de expansão com a inauguração de novas operações, inclusive fora do território paulista, onde é líder no segmento de softwares contábeis, fiscais e administra-tivos, e lançou novos sistemas no merca-

2013...um ano deconquistas e muitas novidades

o títuLo acima sEmPRE foi o sLogan do atendimento da contmatic Phoenix. E em 2013 isso ficou ainda mais evidente. oficialmente, a partir de janeiro a empresa colocou no ar o seu Ead (Ensino à distância) destinado, em um primeiro momento, a treinamentos dos sistemas da Linha Phoenix. o Ead propicia a aproximação da contmatic junto aos clientes e usuários dos seus programas, que são atendidos com treinamen-tos modulares ministrados ao vivo com bate-papo e sessão de perguntas e respostas. com isso, os profissionais contábeis po-dem se qualificar sem a necessidade de se deslocar do trabalho. de janeiro até o fechamento desta edição, o Ead da contmatic mi-nistrou 240 cursos, com 42 mil inscritos. os mais procurados foram:

• treinamentos de escrita Fiscal: 14,8 mil

• treinamentos de Departamento Pessoal: 11,3 mil

• treinamentos de Contabilidade: 8 mil

• outros treinamentos (eSocial, Desoneração da folha, etc): 7,9 mil

também de olho em bem servir os seus parceiros, sérgio contente colocou em prática, no mês de maio, o contmatic itinerante. Por meio dele, a empresa disponibiliza seus cursos de orientação, qualificação, treinamentos dos sistemas e de-monstrações de produtos e serviços em vários municípios do Estado. o projeto piloto teve como ponto de partida a cidade

do. também ampliou o leque de serviços oferecidos aos seus mais de 17 mil clien-tes e prepara-se para, em 2014, chegar ao mercado mineiro e inaugurar sua nova e ampla sede administrativa em são Paulo. a contmatic fecha o ano registrando 30% de crescimento. Para atender a demanda de novos clientes, a empresa contabibili-za em 2013 um total de 500 funcionários. noventa e cinco novos colaboradores fo-

ram contratados no ano, 70% deles para as áreas de suporte e desenvolvimento. o res-tante das vagas foi destinado para os seto-res de consultoria, atendimento e às novas filiais em santos, sorocaba e Rio de Janeiro. acompanhe nas próximas páginas, os principais fatos que marcaram a histó-ria da contmatic em 2013. o presidente sérgio contente já avisa: “Em 2014 tere-mos muito mais!”.

o cliente em primeiro lugarde araçatuba e o sped foi assunto abordado pelo consultor e instrutor christian Linzmaier de souza. até o momento, o contmatic itinerante, com entrada gratuita, percorreu 6 mil quilômetros, totalizando 980 participantes (620 clientes e 360 não clientes) em 15 cidades diferentes. o objetivo é promovê-lo em parceria com os sindicatos contábeis locais, com o intuito de reunir, em média, 80 pessoas por evento.

CiDaDEs visitaDas EM 2013: andradina, araçatuba*, arara-quara, Barretos, Bauru, Bebedouro* , cruzeiro, franca, Jabotica-bal, Presidente Prudente, taubaté, tupã, ubatuba.

*Municípios onde ocorreram duas edições do Contmatic Itinerante

Contmatic Itinerante começou em Araçatuba no mês de maio

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retrospectiva

Novo portal Legalmatic entrou no ar em setembro último

Contmatic marcou sua primeira participação oficial no Rio de Janeiro na 5ª Caminhada da Vitória

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desde que surgiram as primeiras mo-vimentações do esocial, a contmatic trabalha no desenvolvimento de uma série de serviços e soluções. no dia 14 de outubro, entrou no ar o portal www.esocialcontmatic.com.br, aberto inclusive para não clientes. Ele reúne to-das as informações pertinentes à nova obrigação, com perguntas e respostas, fórum de discussões e vídeos elucidati-vos sobre o assunto. os clientes da contmatic, por sua vez, têm mais benefícios. Eles podem vi-sualizar as versões disponibilizadas do folha Phoenix pertinentes ao esocial, esclarecer dúvidas através do suporte técnico telefônico e online, participar

da sala de bate-papo com os consulto-res e profissionais de mercado, acessar diretamente o Legalmatic para escla-recimento de dúvidas, baixar manuais, assistir palestras, cursos e treinamentos à distância gratuitamente.criada em junho de 2003, a consultoria Legalmatic tem como objetivo auxiliar os clientes quanto as informações e esclarecimentos sobre legislações con-tábeis, tributárias, trabalhista e previ-denciária. até o fechamento desta edi-ção, um total de 10 mil chamadas foram registradas pela equipe de consultores da contmatic em 2013. diante de tamanha procura, e de olho nas necessidades de seus clientes, foi

criado, em setembro último, um “novo” portal Legalmatic (www.legalmatic.com.br). Por meio dele, os parceiros podem tirar suas dúvidas e ficar por dentro das últimas novidades.

oficiaLmEntE, dEsdE sEtEmBRo a contmatic Phoenix iniciou as operações de suas novas filiais de santos, sorocaba e Rio de Janeiro. agora, além da matriz na capital paulista, já são oito as unidades da companhia dirigida por sérgio contente: o novo trio junta-se a Ribeirão Preto, são José dos campos, são José do Rio Preto, marília e campinas.a filial do Rio de Janeiro marca a estreia da contmatic fora do Estado de são Paulo. na cidade maravilhosa, a em-presa marcou sua primeira participação oficial na 5ª caminhada da Vitória, orga-nizada pelo sindicato dos contabilistas. o palco foi o aterro do flamengo, no

novos portaispara facilitar a vida de clientes

expansão pelo interior e rio de Janeiro

feriado de 1º de maio, dia do trabalho. a chegada da contmatic no Rio foi plane-jada detalhadamente pela diretoria. Em 2012, um estudo já havia apontado o po-tencial da região, que conta com 53 mil profissionais contábeis, 36 mil deles so-mente na capital e região metropolitana. as novas filiais são fruto de reivindi-cações de clientes presentes nas res-pectivas regiões. mas em todas essas localidades, o objetivo é conquistar clientes apresentando a qualidade de seus programas, os serviços gratuitos, como os cursos contmatic, a consul-toria Legalmatic e o suporte técnico, entre outros benefícios.

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cRiado dE foRma oficiaL Em 2003 para orientar, capacitar e atualizar profissionalmente os clientes, empresários contábeis e seus colaboradores, os cursos contmatic, que até 2011 eram conhecidos simplesmente por cead (cursos Especiais de apri-moramento e desenvolvimento Profissional), atenderam neste ano 19,1 mil pessoas em 670 cursos. Em uma década, esses números atingem mais de 200 mil trei-nandos. o curso de ifRs, que oferece 12 pontos, é reconhecido para a Educação Profissional continuada do conselho federal de contabilidade (cfc), atendendo as normas da Resolução cfc nº 1.377/11. Para clientes são destinadas 90% das vagas. as palestras da contmatic também reúnem um grande pú-blico. com o auditório nobre tomado, o consultor e autor de livros anderson hernandes abriu a temporada com a palestra sobre marketing contábil no dia 16 de janeiro. no total, em 2013, foram ministradas 48 palestras, que totalizaram 6,9 mil participantes. na somatória (cursos e palestras, que são gra-tuitas para clientes) foram 718 eventos, com 26 mil pessoas. muitos dos participantes são estudantes de universidades e cur-sos técnicos contábeis. Para essas instituições, a contmatic dis-ponibiliza gratuitamente, por meio do convênio Educacional, os sistemas folha, contábil, g5, JR e gescon. Em mais de uma década, a lista já ultrapassa 120 entidades beneficiadas em são Paulo, região metropolitana da capital e interior paulista. só nes-te ano foram fechados ou renovados contratos com 30 delas.Estudantes de universidades e escolas conveniadas têm des-conto de 60% nos cursos e palestras de qualificação profissional

oferecidos mensalmente. Para 2014, a meta é ampliar o número de convênios e intensificar as visitas às instituições apresentan-do o projeto e os benefícios oferecidos por ele.

Qualificação ao alcance de todos

o caminhão-EscoLa da fundação sÉRgio contEntE desembarcou, em fevereiro, em Juquitiba, a 60 quilômetros da capital paulista. o veículo, criado em 2006, foi uma reivin-dicação da associação dos moradores do distrito de Barnabés (amdB), sob o comando do jovem Rafael godinho Yamanoi. com o caminhão-escola, a fundação sérgio contente e a amdB qualificaram 110 jovens em três meses. de Juquitiba, o caminhão da fundação rodou cerca de 150 qui-lômetros até Jarinu, na região de atibaia, na primeira semana de maio. Lá, o veículo continua à disposição em um sítio da casa de Restauração são miguel arcanjo, da missão Belém, um proje-to da igreja católica que visa promover, por meio de acolhida e triagem em centro de tratamento, a recuperação física, mental, religiosa, moral, social e a reinserção social de ex-moradores de rua e dependentes químicos.

alguMas Das EntiDaDEs ConvEniaDas EM 2013• Fundação Educacional de Taquaritinga• UNI FMU• União das Instituições de Serviços e Pesquisas (Unisepe)• Associação Faculdade de Ribeirão Preto• Associação de Ensino Julian Carvalho - AEJC• Associação de Ensino Dom Bosco• Centro de Ensino Superior de Mauá• Instituto Metodista de Ensino Superior • Instituto Educacional do Estado de São Paulo (IESP)• Fundação Hermínio Ometto (Uniararas)

Anderson Hernandes abriu a temporada com a palestra sobre marketing contábil no dia 16 de janeiro, no auditório da Contmatic no bairro do Tatuapé

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a preocupação com o socialo caminhão-escola em Jarinu foi uma solicitação do padre gianpietro carraro, coordenador da missão Belém. Por lá a pri-meira turma reuniu 85 alunos. cinquenta deles formaram-se em agosto. novos grupos estão em aula e outros novos ainda serão formados neste final de ano.

O caminhão-escola ficou três meses em Juquitiba, onde foram formados 110 alunos

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retrospectiva

Sérgio Contente esteve na recepção dos novos alunos

Número de alunos da maturidade na instituição foi de 1.410 em mais de 50 turmas

Duas novas unidades da Lan House foram inauguradas na Mooca e Penha

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as auLas dE QuaLificação profissional para jovens de baixa renda de são Paulo, oferecidas pela fundação sérgio contente desde 2005, são um grande sucesso. na cerimônia que marcou a recepção aos novos alunos, o presidente da contmatic fez questão de estar presente. “Eles representam o futuro do nosso Brasil. E é só por meio da educação que muda-remos o país”, diz o empresário. Em 2013 o número de jovens e adultos de baixa renda inscritos chegou a 2,6 mil, que concorreram a 1 mil vagas disponibiliza-das anualmente para cursos gratuitos nas áreas administrativa e de informática. ao longo dos estudos, os alunos podem ser indicados para preencher vagas de trabalho colocadas à dis-posição pelas cerca de 17 mil empresas privadas que mantêm relacionamento com a instituição.Lançado pela contmatic como um serviço gratuito para seus clientes, o Portal de Empregos contmatic (PcdZ) é um ver-

o EmPREsáRio sÉRgio contEntE, como sempre, tam-bém fez questão de prestigiar a formatura da nova turma do curso de informática para a maturidade. o evento ocor-reu no dia 25 de fevereiro. nas aulas deste ano, a novidade ficou por conta da abertura de uma nova turma. até o final de 2012, o curso era realizado com turmas às segundas e quartas e terças e quintas, ambas das 8h30 às 11 horas e das 13h30 às 17 horas. agora há um novo grupo às sextas e sábados, apenas pelas manhãs. neste ano, o número de alunos da maturidade na ins-tituição foi de 1.410, distribuído em mais de 50 turmas. com tamanho sucesso, sérgio contente lançou, em 2013, duas novas unidades da Lan house para 3ª idade – cen-tro de treinamento e inclusão digital (ctid). depois do tatuapé, ele inaugurou, no dia 14 de março, a unidade da mooca (Rua da mooca, nº 3272-a) e depois a do bairro da Penha (Largo do Rosário, 112). Em cada uma delas atende-se pessoas com mais de 60 anos de idade e é oferecido conhecimentos básicos de informá-tica, há aulas de moovie maker, manipulação de arquivos, facebook, skype e nero, entre outros assuntos. um total de 550 idosos participou de cursos nas três unidades.

preparandouma nova geração...

dadeiro sucesso. os números não deixam dúvidas. Em 2013, foram inseridos 3,2 mil currículos de profissionais e disponibi-lizadas 1.650 vagas pelas empresas. o serviço é acessado pelo http://www.contmatic.com.br/portal/view/pcdz.

...e a instrução à terceira idade

9contmatic

a contmatic PhoEnix foi um dos destaques da 23ª con-venção dos Profissionais da contabilidade do Estado de são Paulo (convecon), entre os dias 18 e 20 de agosto no Palácio das convenções do anhembi, na capital paulista. na ocasião, a companhia apresentou ao mercado seu novo sistema. trata--se do PRonaVtEch, software de auditoria digital criado com o auxílio direto de clientes da companhia e colegas de profis-são. com ele, o usuário tem de forma rápida e segura todos os processos de auditoria necessários para executar seu trabalho com muito mais qualidade e perfeição. antes, a contmatic já havia participado, entre os dias 25 e 27 de junho, de forma inédita, da feira e congresso interna-cional de automação comercial e tecnologia para o Varejo (autocom). o evento é o mais completo e importante encon-tro de empresas do setor de automação da américa Latina. a contmatic apresentou o contmatic Loja Phoenix na feira, o seu sistema de automação comercial que controla toda a frente de caixa e efetua o controle gerencial na retaguarda de micros e pequenos comércios em geral. Entre 19 e 21 de setembro, a contmatic Phoenix mostrou seus produtos e serviços à grande massa contábil de forma oficial em território carioca durante a 56ª convenção dos Profissio-nais contabilistas do Estado do Rio de Janeiro (concerj), orga-nizada pelo conselho Regional de contabilidade (cRc) local. o evento ocorreu no hotel atlântico Búzios convention & Re-sort, em armação de Búzios, litoral fluminense.

PoR dEcisão unânimE de seus dire-tores, o sindicato dos contabilistas de santos e Região (sinconsantos) conce-deu, no dia 24 de maio, o título de sócio Benemérito a sérgio contente. a home-nagem ocorreu na câmara municipal de santos e fez parte dos festejos do dia do contabilista, comemorado oficialmente em 25 de abril. a indicação do nome do empresário à homenagem foi do próprio presidente do sinconsantos, antônio augusto Pizzo.

convenções no rJ e sp

Sérgio Contente doou ao PET bebedouros de granito

Contmatic mostrou seus produtos e serviços na 56ª Concerj

Equipe de colaboradores da Contmatic na Convecon

sérgio contente em açãoPor meio da fundação que leva seu nome, sérgio contente doou ao Par-que Esportivo do trabalhador (PEt), antigo centro Esportivo e Recreativo do trabalhador (ceret), no bairro do tatuapé, em são Paulo, bebedouros de granito. o PEt é a sexta maior área arborizada da cidade. E possui uma das maiores piscinas da amé-rica Latina, ginásio, quadras polies-portivas, pistas de corrida e trilha para caminhada.

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ção

a contmatic aproveitou a concerj para apresentar aos cario-cas a qualidade dos sistemas da Linha Phoenix e, principal-mente, os serviços gratuitos, como as palestras, cursos, supor-te técnico, consultoria em legislação e o boletim, entre outros benefícios. Quem fechou contrato durante os três dias do evento ganhou 50% de desconto nos pacotes das soluções e direito ao uso dos 12 serviços gratuitos já oferecidos.

10 contmatic

retrospectiva

LídER dE mERcado no desenvolvi-mento de sistemas para a área contábil no Estado de são Paulo, a contmatic Phoenix está sempre de olho nas neces-sidades de seus 17 mil clientes. Por isso, anualmente desenvolve uma série de novidades em todos os seus sistemas.

1. Formulário DCN para domésticos;

2. Cadastro de Contribuições Sindicais Patronal;

3. Cópia do Cadastro de Sócios do sistema IRPJ/JR Phoenix;

4. Cadastro de Funcionários com impressão da Ficha de Registro e Exportação

para o aplicativo Folha Mobile;

5. Exportação de Rescisões para Homolognet;

6. Alterações no Cadastro de Horário de Trabalho de acordo com as normas do eSocial;

7. Relação de Valores de Dedução de FPAS;

8. Cadastro de Instituições de Ensino, Cadastro de Coordenadores de Estágio e

Cadastro de Agentes de Integração de acordo com normas do eSocial;

9. Cadastro de Processos Administrativos e Judiciais da empresa de acordo com

normas do eSocial;

10. Dirf 2013;

tecnologia

a serviço dos parceirosPara facilitar o acesso a eles, também lan-çou o contmatic Phoenix mobile. são no total cinco aplicativos (cRm Web mobile Empresa; cRm Web mobile cliente; folha mobile; Loja mobile; orion mobile) que permitem visualizar relatórios gerenciais, analisar e assinar protocolos digitais, de-

monstrativos de pagamentos diretamen-te no smartphone ou no tablet, com a foto do colaborador, entre outras facilidades.acompanhe nas próximas páginas as no-vidades disponibilizadas pela equipe de desenvolvedores da contmatic em seus principais sistemas neste ano de 2013.

folHa pHoenix

Preparados para o esocial? desde o comunicado do go-verno, a contmatic vem trabalhando em cima de mu-danças que facilitem a vida dos clientes. Este foi o ano de transformação para o folha Phoenix. incluiu-se a rotina para copiar lançamentos dos funcionários, sócios, autô-nomos e cooperados quando os mesmos forem iguais de um mês para outro; a integração do valor do ftgs men-sal com o gescon Phoenix para geração do protocolo; foi disponibilizado o cálculo da desoneração da folha de Pagamento para setores de transportes; incluiram-se os

11. Rais 2012;

12. Cadastro de Dados de Isenção de Entidades Beneficentes de Assistência So-

cial de acordo com normas do eSocial;

13. Melhorias no Cadastro de Funcionários, Sócios, Autônomos e Cooperados de

acordo com normas do eSocial;

14. Cálculo de Desoneração de Folha de Pagamento para os setores de transpor-

tes e construção civil (com cadastros de Receitas e Relatórios Gerenciais) e

MP 612/13;

15. Tabela de IRRF para PLR e Emissão de Darf de IRRF do PLR;

16. Microempreendedor Individual (Licença-Maternidade);

17. Cálculo de Rescisão (com novas opções de cálculo do aviso prévio ref. Lei

12.506/11);

18. Portaria 58/2005 (Manad) - exportação para a nova versão do SVA.

outras noviDaDEs

demonstrativos de Pagamentos de colaboradores via in-ternet; passou-se a permitir a importação de lançamentos em formato texto (assim os usuários não precisam mais digitar informações de convênios) e criou-se a exclusão de Lançamentos em Lotes, Relação de Valores de dedu-ção fPas e diversos outros recursos. a grande novidade é que já disponibilizamos as versões preparatórias para o esocial, pois desde o início do projeto a contmatic está adequando o sistema para atender os clientes de maneira rápida e com a qualidade de sempre.

11contmatic

restrospectiva

1. Implementação do módulo Emissor de CT-e modal rodoviário;2. Armazenamento de arquivos xml inutilizados de NF-e e CT-e;3. Visualização e envio por e-mail dos arquivos integrados;4. Implementação do certificado em token para a emissão de NF-e e CT-e;5. Cálculo do Simples Nacional considerando redução de base de S.T.;6. Cálculo do Simples considerando tributação normal para o CSOSN 900 com

destaque em campo próprio;7. Validações de campos obrigatórios, quantidade exata e máxima de caracteres;8. Validação de tributação para algumas NCMs x CST x CFOP, para registros

C170 e C470;9. Verificação dos totais por nota fiscal com relação ao registro C100 x C190;10. Validação dos campos de Base de Cálculo, Alíquota e Imposto para Registro

C170, conforme CST de ICMS informado;11. Conferência dos valores de ICMS, ICMS ST e IPI declarados (arquivo) com o

valor calculado pelo sistema para o registro C170;12. Conferência do valor de ICMS declarado (arquivo) com o valor calculado pelo

sistema para os registros C190, C490 e C495;13. Conferência da ordem sequencial da numeração do item;14. Conferência do 1º dígito do CFOP, onde deverá estar de acordo com a opera-

ção de Entrada ou Saída da Nota;

outras noviDaDEs15. Validação da somatória de itens com o valor total da mercadoria para os

registros C100 Nota Fiscal x C170 Itens do Documento Fiscal;16. Validação do somatório de itens com o valor total do documento

para os registros C300 Resumo Diário das Notas Fiscais de Venda ao Consumidor x C321 Itens do Resumo Diário dos Documentos e C460 Documento Fiscal Emitido por ECF x C470 Itens do Documento Fiscal Emitido por ECF;

17. Validação do valor da base de cálculo do ICMS com a somatória do valor dos itens para os registros C490 Registro Analítico do Movimento Diário x C470 Itens do Documento Fiscal Emitido por ECF;

18. Verificação da quantidade de casas decimais e também das informações declaradas em campos aos quais os valores são fixos para o Bloco 0, o Bloco A e o Bloco C;

19. Validação do CST de PIS e da Cofins para os registros A170, C170, C181, C185, C191, C195, C381, C385, C396, C481, C485, C491, C495, C501, C505, C601, C605, C810, C820, C870 e C880, onde será verificado se o CST infor-mado é válido;

20. Conferência da ordem sequencial da numeração do item;21. Conferência do 1º dígito do CFOP, onde deverá estar de acordo com a opera-

ção de entrada ou saída da nota.

outras noviDaDEs

1. Implementado no módulo Hunter a Manifestação do Destinatário para as No-tas Fiscais Eletrônicas;

2. Download de notas fiscais diretamente do Portal da NF-e;3. Verificação da autenticidade das NF-e.

Em junho deste ano foi disponibilizada mais uma facili-dade para os clientes. trata-se da manifestação do desti-natário. com ela os fornecedores emitem as notas fiscais e as enviam para a Receita federal, o cliente as recebe e

efetua a manifestação delas através do módulo hunter. a empresa contábil, por sua vez, recebe automaticamen-te as notas já com a manifestação efetuada e as importa para o g5 Phoenix escriturá-las.

g5 control

foram criadas diversas facilidades no PRonaVtEch que auxiliam no trabalho dos usuários. no início de abril foram disponibiliza-dos os módulos de Emissão, Validação e armazenamento de ct-e (conhecimento de transporte Eletrônico) que permitem que as empresas gerenciem o fluxo de informações dos produtos, desde a emissão do conhecimento de transporte até a entrega da mer-cadoria dos produtos com toda a documentação necessária gera-da diretamente pelo sistema. no mês de agosto foi incluído o mó-dulo de auditoria digital de arquivos (auditech), que vem sendo

desenvolvido de maneira inédita com a ajuda dos profissionais contábeis que solicitam as validações de seu interesse e essas, em curto prazo, são desenvolvidas pela consultoria da contmatic. desde o início do projeto já foram inúmeras validações realiza-das. a ideia é que o auditech seja um colaborador do trabalho da empresa contábil, que ajude a evitar erros e avalie as informações recebidas de seus clientes. com o PRonaVtEch, o usuário con-segue emitir, validar, armazenar e auditar arquivos integrando as informações para os demais sistemas da Linha Phoenix.

pronavtecH emissor de nf-e e ct-e, validador, armazenador e auditor

12 contmatic

retrospectiva

1. Inclusão do Gerenciar CT-e, com as opções de Emitir, Enviar Parceiros e Atualizar Dacte xml;

2. Integração Orion x PRONAVTECH para emissão de CT-e;3. Importação dos Cadastros de Produtos e Parceiros de Negócios, com possibilida-

de de três formatos de arquivos: Layout Sped, Layout Variável com Delimitador e Layout Variável sem Delimitador;

4. Controle de Lote no Processo de Produção;5. Integração do Livro de Inventário do Orion para G5 Phoenix;6. Cálculo ICMS por Pauta Interestadual nas telas de Cadastro de Notas Fiscais de

Saídas, Pedido de Vendas e Orçamento de Vendas;7. Inclusão do Romaneio para acompanhar transporte de mercadorias;

crm web cloudo ano foi e está sendo de grandes novidades para esse sistema. foram incluídos o controle de processos internos e externos para que a empresa contábil e clientes possam acompanhar online o andamento de suas solicitações, a rotina de sac - serviço de atendimento ao cliente para o cliente registrar suas solicitações e a empresa contábil organizar o seu dia a dia. também criou-se o agendador de tarefas que permite controlar tudo que é executa-do para os clientes por cada colaborador, demonstrativos de pa-gamento dos colaboradores do cliente. incluiu-se no calendário as tarefas, Processos e financeiro (controle de contas a Pagar) e inseriu-se a integração de guias e relatórios gerados através do

o ano foi de muito trabalho para esse sistema, disponibili-zamos o Processo de gerenciar ct-e, incluímos o controle de Lote e Rastreabilidade para ser utilizado nos processos de Estoque, Produção e faturamento, habilitamos a expor-tação das movimentações em formado sPEd, implementa-

sistema iRPJ/JR Phoenix. além de tudo isso, foram criados dois aplicativos (um para a empresa contábil e outra para o cliente) que funcionam por meio de qualquer dispositivo móvel, assim, de qualquer lugar e a qualquer hora, é possível visualizar as infor-mações enviadas e recebidas. Em pouco tempo será disponibili-zado o cRm Web cloud totalmente reformulado, com uma nova interface e um novo método de visualização. além disso, também já está sendo preparado os módulos do cRm Web cloud que serão utilizados para que os clientes da empresa contábil possam enviar as informações para integração com a folha e esta, por sua vez, processar os dados para o esocial, tudo isso de forma automática.

orion pHoenixmos melhorias diversas nos processos de cálculo de notas, criamos Romaneio de Entregas e liberamos os processos de importação de dados, via arquivos com layout do sped ou arquivos com layout variáveis, que vieram para facilitar o trabalho dos usuários.

outras noviDaDEs8. Apresentação do Valor Aproximado dos Impostos nas Notas Fiscais de Produtos e

Serviços atendendo a Lei 12.741/12;9. Inclusão da Geração de Contas a Pagar no processo de Emissão de Nota Fiscal

de Entrada;10. Reestruturação dos processos de Orçamento, Pedido de Vendas e Emissão de

Notas Fiscais;11. Inclusão no Painel de Alertas dos produtos próximos a data de vencimento;12. Inclusão de campo Complemento no Cadastro do Produto a ser utilizado na emis-

são de notas fiscais;13. Novas regras para criação automática de NCM em empresas do mesmo grupo;14. Geração do layout EFD-PIS/Cofins e Sped ICMS e IPI.

contábil pHoenixmuitas novidades foram incluídas para facilitar a vida dos conta-bilistas no contábil. o ativo imobilizado foi adequado ao ifRs, foram inseridos no Balancete de Verificação a coluna de movi-mentação por período e o simulador de cálculo comparativo entre Regimes tributários, que ajuda a empresa contábil a definir o melhor regime para os seus clientes. foram incluídas a impor-

tação de arquivos formato xls, a integração do Balanço Patrimo-nial para aplicativo cRm Web mobile Empresa, a tela Reduzida de Lançamentos contábeis, o termo de Veracidade do Balanço Patri-monial e disponibilizado o modelo de Plano de contas de acor-do com a Resolução cfc 1409/12 (itg 2002) com as respectivas configurações dfc e dmPL de acordo com a mesma resolução.

13contmatic

outras noviDaDEs

o best seller da escrituração também teve novidades neste ano e não foram poucas. os layouts de nfs-e fo-ram padronizados, sendo assim, clientes de diversas cidades não precisam mais aguardar versões para libe-ração de seus municípios (o próprio sistema faz esse processo reconhecendo o layout que está sendo impor-tado). E as novidades não param por aí. o sistema tam-bém passou a importar os itens dessas notas facilitan-do o trabalho do usuário. E para quem achou que o g5 Phoenix não tinha um aplicativo para dispositivo móvel

1. Exportação Sped ICMS/IPI com o Registro C120 para os documentos mo-delo 55 (NF-e);

2. Exportação EFD-Contribuições (registros consolidados) para empresas do Lucro Presumido;

3. Apuração PIS/Cofins/Controle de Retenções - Empresas do Lucro Presumi-do enquadradas no Sped;

4. Informações Folha de Salário para geração do Registro M350 para as em-presas do Lucro Presumido;

5. Inclusão da geração do Registro 0120 da EFD-Contribuições;6. Exportação EFD-Contribuições - geração do Registro 1900 para empresas

do Lucro Presumido;7. Lançamento de Documentos de Transporte com o código de serviço rela-

tivo a contribuição;8. Importação Sped e CT-e com a correlação dos códigos de serviços relativos

a contribuição;9. EFD-Contribuições - Bloco P - Contribuição Previdenciária sobre a Receita

Bruta com novos códigos atendendo a todas as atividades de serviços, co-mércio e indústria;

10. Novos códigos de CST de ICMS adequado ao Ajuste Sinief nº 15, de 26/07/2013;

11. Relação/exportação do estoque ST existente em 31/12/2012 - Decreto 58.758/2012; em 30/06/2013 - Decreto 59.243/2013; em 30/09/2013 - Decreto 59.486/2013 e em 31/10/2013 - Decretos 59.619/2013 e 59.621/2013;

12. Adaptações dos livros de serviços prestados e tomados do município de Campinas;

13. GIA ICMS para o Estado do Rio de Janeiro;14. Exportação do Relatório de Conferência Sped PIS e Cofins/ICMS e IPI para o

xls, detalhado por item ou resumido por notas;15. Termos de Abertura e Encerramento de acordo com a IN107/2008;16. Inclusão dos modelos 60 e 65 no campo Espécie da tela de Lançamentos

de Notas;

g5 pHoenix

enganou-se, pois ele também envia as informações para os novos aplicativos contmatic. além disso, foi disponi-bilizada a Exportação e importação em xLs/csV do ca-dastro de Participantes, dos Lançamentos de inventário, a Exportação da fci - ficha do conteúdo de importação de acordo com o convênio icms 38/2013, a geração da Efd-contribuições para atividades imobiliárias, o con-trole de movimentação de combustíveis para geração do sped icms/iPi, e todas as regras necessárias para a utilização do sistema também no Rio de Janeiro.

17. Inclusão de campos na tela de Lançamento de Cupom Fiscal para o novo modelo 60;

18. Exportação para PDF dos Livros Fiscais de Entrada, Saída e Saída Novo Modelo;

19. Importação NFP - Modelo 2, incluindo campos para informação do C/C para a integração contábil e determinação da Espécie de Documento que deverá ser gravada na tela de notas;

20. Relatório de Notas Conferidas e Não Conferidas para verificação dos documentos que foram importadas através da importação da NF-e, CT-e e Sped;

21. Integração PRONAVTECH - arquivo formato Sped através do CRM Web Cloud;

22. Importações NF-e considerando Tributações de PIS e Cofins e Unidade de Medida de produto do arquivo, e opção de atualização do cadastro dos itens sem alteração dos CSTs;

23. Reorganizador de inventário para o cálculo do ICMS, PIS e Cofins dos lan-çamentos sem essas informações;

24. Geração da EFD-Contribuições para Atividade Imobiliária;25. Relatório de Conferência da Atividade Imobiliária;26. Novos campos na tela de Apuração PIS/Cofins não cumulativo/cumulativo

atendendo ao cálculo das Atividades Imobiliárias;27. Importação dos registros F200, F205, F210 e F211 referente a Ativi-

dade Imobiliária;28. Relatório para Conferência da Movimentação Diária do Combustível;29. Importação dos registros 1300,1310,1320,1350,1360 e 1370 do Sped

ICMS/IPI referente a Movimentação de Combustíveis;30. Impressão do LMC - Livro de Movimentação de Combustível;31. Reorganizar Saldos dos itens considerando o valor do IPI na base de cál-

culo do PIS e Cofins;32. FCI - Ficha Conteúdo de Importação;33. Exportação e Importação do Cadastro de Participantes em xls/CSV;34. Exportação e Importação dos lançamentos do Inventário em xls.

14 contmatic

retrospectiva

outras noviDaDEs

muitas foram as novidades desse sistema. Em maio des-te ano ele recebeu a homologação de acordo com o Paf Ecf 01.13 por atender a todas as regras exigidas. além disso, já está de acordo com a Lei nº 12.741/12 para exibição do valor aproximado dos tributos no cupom fiscal, que é obrigatória desde 10 de junho. além disso, foram incluídas a leitura de código de barras no módu-lo PdV de etiquetas geradas através de balanças toledo e filizola, o certificado com tEf discado e Paygo com

loJa pHoenix

diversas bandeiras. também foram incluídos o daV e Pré-Venda (muito solicitado pelos clientes) e o painel gráfico com dados de Estoque, Vendas e financeiro que facilitam a visualização de todas as informações. foi disponibilizado ainda o aplicativo Loja mobile que pode ser acessado através de qualquer dispositivo mó-vel, visualizando a integração de Parceiros, Produtos, fi-nanceiro e muitos outros processos desenvolvidos para facilitar a empresa dos clientes.

1. Homologação PAF-ECF;2. Ajustes nos cadastros de terminais e ECF; o sistema não permitirá esses ca-

dastros via retaguarda (Loja Phoenix), eles serão feitos automaticamente através de sincronização PDV x Loja Phoenix;

3. Certificado com TEF-Discado e Pago com as bandeiras Amex, Redecard e Cielo;4. Integração com as impressoras Sweda, Daruma, Bematech, Epson e Elgin;5. Integração com Gaveta e Leitor de Código de Barras;6. Importação de Pré-Vendas e DAV;7. Novos Relatórios Fiscais;8. Adequação da Nota Fiscal Paulista, Cupom Mania e Minas Legal;9. Exibição do valor aproximado dos tributos no Cupom Fiscal, obrigatório a

partir de 10/06/2013;10. Inclusão da opção Controla Validade na aba estoque do cadastro de

produtos;11. Inclusão da validação para que o sistema não permita que a unidade de

medida vinculada ao produto não possa ser alterada, quando ele possuir movimentações no sistema;

12. Alteração na busca por código de terminais pelo número do caixa;13. Inclusão do botão Sessões Ativas para maior controle das sessões ativas

no sistema;14. Inclusão da mensagem de logoff;15. Cadastro de código de barras com caracteres especiais;16. Inclusão do processo de fixar lançamentos no lançamento em contas;17. Melhoria no método de sincronização dos lançamentos referentes a vendas

em dinheiro no PDV;18. Opção de alterar tributação na emissão da NF-e;19. Importação de cadastros de parceiros e produtos, provenientes do sistema

G5 Phoenix;20. Importação de parceiros e produtos;21. Inclusão de novos campos no Cadastro de Empresas para atender relatórios

fiscais do PDV;22. Cadastro de produtos com campo Alíquota de Tributos;23. Alteração na visualização do Cadastro de Terminais;

24. Cálculo Automático de Peso Bruto e Líquido na NF-e;25. Emissão de NF-e com exibição do valor aproximado dos tributos no Danfe/xml;26. Cadastro de produtos foi atualizado automaticamente com uma tabela de

alíquotas da carga tributária, mas o usuário poderá alterá-las se desejar;27. As alíquotas são baseadas na tabela disponibilizada pelo Instituto Bra-

sileiro de Planejamento Tributário (IBPT) - dessa forma seu sistema está pronto para emitir notas e cupons atendendo a legislação sem nenhum trabalho para o usuário;

28. Importação de Extrato Bancário no módulo Financeiro;29. Conciliação Bancária no módulo Financeiro;30. Novos Relatórios de Vendas de Produtos, Parceiros de Negócios, NCM,

Acesso ao Sistema e Vendas por Vendedor;31. Painel gráfico com dados de Estoque, Vendas e Financeiro;32. Inclusão do histórico de conexão usuário;33. Inclusão de permissões para acesso mobile e envio de agenda financeira

e pedidos de compras;34. Aperfeiçoamento da importação de dados via arquivo Sped de parceiro de

negócios e produtos;35. No módulo Vendas, foi criado o campo de desconto em percentual, para

que o usuário possa informar a porcentagem do desconto a ser concedido;36. No módulo Financeiro criou-se no controle de caixa a visualização das tro-

cas efetuadas no PDV;37. No módulo Financeiro foi incluída a opção de recebimento da agenda fi-

nanceira por e-mail;38. No módulo Estoque foi incluída a opção de recebimento de e-mail dos

pedidos de compras que vencem no dia;39. No módulo Estoque foi incluído o processo de troca de mercadorias, com a

opção de impressão do vale troca;40. Novo relatório de Resumo de Compra e Venda;41. Incluído no cadastro de produtos e na inserção dos itens na NF-e o campo

para a digitação do código de controle da FCI cujo item possua as origens 3, 5 ou 8 atendendo a Resolução 13/2012 e as especificações técnicas constantes na NT2013-006.

15contmatic

outras noviDaDEs

gescon pHoenix

irpJ/Jr pHoenix

outras noviDaDEs

sempre preocupado com as necessidades dos clientes e com o intuito de facilitar o gerenciamento da empresa contábil, foram criadas diversas rotinas no gescon Phoenix que facili-tam e agregam valores aos serviços prestados pelos profissio-nais da área. somente neste ano foi disponibilizada a geração de notas fiscais Eletrônicas de serviços de mais de 20 mu-nicípios. além disso, incluiu-se a emissão de protocolos com envio eletrônico para os dispositivos móveis de clientes da empresa contábil. agora, sem sair da empresa, eles assinam

foram incluídas a integração de obrigações, cadastros de clientes e documentos gerados pelo sistema iRPJ/JR Phoenix para exportação ao cRm Web cloud, além de ou-

e retornam digitalmente a leitura dos dados. com isso, eco-nomizam em gastos com papéis e tempo de seus colabora-dores, já que o sistema comunica-se com todos os o sistemas da Linha Phoenix e também aplicativos móveis, registra as informações e retorna os documentos que já foram visualiza-dos efetuando a baixa automática sem necessitar da ação do usuário. Para utilizar essa rotina, basta que seu cliente tenha um celular, tablet ou qualquer outro dispositivo móvel que o permita assinar digitalmente os dados.

1. Time Sheet/Ficha de Apontamento com opção de Impressão Resumida e Im-pressão Gráfica;

2. Geração de Arquivo Remessa com boletos via gráfica do Banco Bradesco;3. Lançamento de protocolos com guias em anexo para envio através do aplica-

tivo mobile;4. Recebimento de protocolos assinados ou pendentes enviados via aplicativo

mobile com baixa automática;5. Geração de Arquivo Remessa para a Caixa Econômica Federal, Carteira 01;6. Emissão de boletos com novos modelos de impressão, dois ou três boletos por página;7. Cadastro de clientes com inclusão de formas de recebimento personalizadas;8. Exportação do cadastro de clientes e não clientes para arquivos xls;9. Inclusão de Cadastro de Contatos e opção de cópia no envio dos e-mails;

1. Tabela Progressiva para o Imposto de Renda 2013;2. Tabela INSS 2013;3. Inclusão de campos na tela de Receitas/Sócios;4. Padronização do cadastro de empresas da Linha Phoenix;5. Informe de Rendimentos;6. Defis;7. Demais documentos e operações de empresas do Lucro Presumido pelo Re-

gime Caixa com data de baixa;

10. Novos campos no cadastro de clientes para endereços de cobrança e municí-pios/cidades;

11. Validação para Obrigação por Cliente para que não demonstre na agenda/rela-tórios em pesquisas retroativas;

12. Cálculo de Impostos em Atraso conforme a Lei 12.546/11;13. Relação de Operações Totalizadas com gráficos excedidos;14. Resumo de operações com inclusão da quantidade de lançamentos contrata-

dos no mês por sistema da Linha Phoenix;15. Inclusão do logotipo na impressão dos protocolos;16. Relatório de Operações Totalizadas com gráfico comparativo por período dos

lançamentos contratados e lançados;17. Relação de boletos emitidos.

tras obrigações já previstas no calendário de liberações, como por exemplo, a defis, tabelas atualizadas e novos campos facilitadores.

8. Tela Demais Documentos com implementação de campos para as empresas do regime tributário Lucro Presumido;

9. Escrituração das Receitas/Sócios com inclusão de campos;10. Inclusão da exportação para DIPJ – 2013;11. Inclusão do campo Outr Rec/Demais Doc no relatório/apuração mensal;12. Integração com o CRM Web Cloud;13. Geração de dados para o Contmatic Mobile.

16 contmatic

retrospectiva

TREINAMENTO C.H. DATA HORÁRIO

Folha PhoenixPasso a passo da folha de 13º salário 1h10 02/12 9h – 10h10

Contábil PhoenixParte cadastral 1h10 02/12 16h – 17h10

Contábil PhoenixLançamentos e relatórios 1h10 03/12 16h – 17h10

Folha PhoenixPasso a passo da folha de 13º salário 1h10 03/12 18h – 19h10

Contábil PhoenixCentro de custo e Lalur 1h10 04/12 16h – 17h10

Contábil PhoenixIntegrações 1h10 06/12 16h – 17h10

Folha PhoenixPasso a passo da folha de 13º salário 1h10 09/12 9h – 10h10

TREINAMENTO C.H. DATA HORÁRIO

G5 PhoenixParte cadastral 1h10 10/12 16h – 17h10

G5 PhoenixEscrituração de notas e livros fiscais 1h10 11/12 16h – 17h10

G5 PhoenixObrigações acessórias 1h10 12/12 16h – 17h10

G5 PhoenixIntegrações 1h10 13/12 16h – 17h10

Folha PhoenixPasso a passo da folha de 13º salário 1h10 16/12 9h – 10h10

G5 PhoenixEFD Fiscal e Contribuições: cadastros fundamentais 1h10 18/12 16h – 17h10

G5 PhoenixEFD Fiscal e Contribuições: escrituração e arquivo 1h10 19/12 16h – 17h10

os treinamentos à distância são disponibilizados gratuitamente para todos os clientes da contmatic. acesse o site www.contmatic.com.br/treinamento e faça a sua inscrição. confira a programação neste mês de dezembro.

confira a programação do ead contmatic GRATUITO

contmatic marca presença em eventos contábeis

a dupla cleiton Régis e Valéria cristina, assistente de marketing e representante comercial da contmatic, respectivamente, estiveram na 9ª semana da Prática contábil, organizada pela faculdade unisepe em Registro, no Vale do Ribeira, interior de são Paulo. ano que vem tem mais!!!

o assistente de marketing cleiton Régis prestigiou a ii se-mana tecnológica promovida pela Escola técnica Estadual martin Luther King, que fica no bairro do tatuapé, em são Paulo. o evento teve ampla participação de alunos. Cleiton Régis e Valéria Cristina estiveram na Semana Contábil em Registro

Alexandre Stefani em São Roque

Contmatic foi destaque no Clube Aramaçan

Cleiton Régis na Martin Luther King

a contmatic Phoenix também marcou importante presença na 103ª Jornada técnica, cultural e contábil em são Roque. Quem representou a companhia foi o representante comer-cial alexandre stefani.

o salão de negócios Achei no ABC, o maior evento multissetorial da região do grande aBc. Ele ocorreu no salão nobre do clube atlético aramaçan, em santo andré, com a participação do re-presentante comercial da contmatic, douglas cerqueira.

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Em 2014, todas as EmPREsas brasileiras terão pela frente uma nova obrigação aces-sória, o esocial. Por meio dela, a Receita fe-deral receberá todos os dados relacionados

esocial encerra ciclo de palestras de 2013

SantosPalestrante: Débora CarvalhoData: 9 de dezembroHorário: 19h às 21hLocal: Sindicato dos Contabilistas de SantosEndereço: Rua Silva Jardim, 445 – Macuco

São José dos CamposPalestrante: Valéria de Souza TellesData: 10 de dezembroHorário: 13h30 às 17h30Local: Associação das Empresas Contábeis de São José dos CamposEndereço: Rua Mário Alves de Almeida, 225 - Jardim Satélite

CampinasPalestrante: Renato Jorgino GiacomelloData: 6 de dezembroHorário: 16h às 18hLocal: Filial da Contmatic PhoenixEndereço: Rua Cadete João Teixeira, 431 - Vila Teixeira

São PauloPalestrante: Valéria de Souza TellesData: 6 e 9 de dezembroHorário: 18h30 às 22h30 (dia 6) e 9h às 13h (dia 9)Local: Auditório da Fundação Sérgio ContenteEndereço: Rua Visconde de Itaboraí, 443/441 – Tatuapé

ConFira a prograMação

aos empregados digitalmente, como folhas de pagamento até os prontuários de medi-cina laboral, passando pela Relação anual de informações sociais (Rais), declaração do

imposto de Renda Retido na fonte (dirf ) e o cadastro geral de Empregados e desempre-gados (caged), entre outros.o esocial é o tema que encerra o ciclo de palestras que a contmatic Phoenix realiza em 2013. o assunto já foi abordado nas mi-nistrações de outubro e novembro. Em são Paulo e são José dos campos o assunto será apresentado pela advogada, pós-gra-duada pela Escola Paulista de direito (EPd), e professora em cursos preparatórios para concursos e cursos empresariais e profis-sionalizantes, Valéria de souza telles. as palestras são gratuitas para clien-tes. as inscrições podem ser feitas pelo www.cursoscontmatic.com.br. mais infor-mações pelo telefone (11) 2942-6720.

Matriz (São Paulo) – Tel. (11) 2942-6720Área contábil C.H. Datas HoráriosAbertura de empresas 8h * 7/12 8h30 -17h30Contabilidade geral 28h * 3, 4, 5, 9, 10, 11 e 12/12 18h30 - 22h30Área tributária C.H. Datas Horários

Escrita fiscal 24h* 2, 3, 4, 5, 9, 10, 11 e 12/12 19h - 22h

3, 4, 5, 10, 11 e 12/12 9h - 13hFaturamento e emissão de notas fiscais 16h * 3, 5, 10 e 12/12 18h30 - 22h30Sped – EFD-Contribuições (Lucro Real/Lucro Presumido) 8h * 7/12 8h30 - 17h30

Sped Fiscal ICMS/IPI 6h * 3 e 5/12 19h - 22hRetenções na Fonte (PIS, Cofins, CSLL, IRRF, ISSQN e INSS - PJ) 16h * 2, 4, 9 e 11/12 18h30 - 22h30

Área trabalhista C.H. Datas Horários

Departamento pessoal 28h* 2, 3, 4, 5, 9, 10, 11 e 12/12 19h - 22h30

3, 4, 5, 6, 9, 10 e 11/12 9h - 13h

Desoneração da folha de pagamento 8h 4 a 5/12 9h -13h* 11 e 12/12 9h - 13h

Santos - Tel. (13) 3278-2550Área tributária C.H. Datas HoráriosEFD-Contribuições (PIS/Cofins) 6h 2/12 9h - 16hEscrita fiscal 24h 23, 30/11 e 7/12 8h30 - 17h30Área trabalhista C.H. Datas HoráriosDepartamento pessoal 28h 26, 27, 28, 29/11, 2, 3, 4 e 5/12 18h30 - 22hDesoneração da folha de pagamento 8h 3/12 9h - 18h

Sorocaba - Tel. (15) 3333-1700Área tributária C.H. Datas HoráriosSped Fiscal ICMS/IPI 6h 7/12 9h - 16hÁrea trabalhista C.H. Datas HoráriosDesoneração da folha de pagamento 8h 7/12 8h30 - 17h30

São José dos Campos - Tel. (12) 3908-0900Área contábil C.H. Datas HoráriosContabilidade para não contadores 16h 2 a 5/12 18h30 -22h30Área tributária C.H. Datas HoráriosEFD-Contribuições (PIS/Cofins) 6h 7/12 9h - 16hFaturamento e emissão de notas fiscais 16h 9 a 12/12 18h30 - 22h30Retenções na Fonte (PIS, Cofins, CSLL, IRRF, ISSQN e INSS - PJ) 16h 9 a 12/12 18h30 - 22h30

Área trabalhista C.H. Datas HoráriosGestão de RH e relações trabalhistas 8h 3 a 5/12 18h30 - 21h10

Ribeirão Preto - Tel. (16) 3603-6100Área tributária C.H. Datas HoráriosRetenções na Fonte (PIS, Cofins, CSLL, IRRF, ISSQN e INSS - PJ) 16h 9 a 12/12 18h30 - 22h30

Campinas - Tel. (19) 3284-2433Área trabalhista C.H. Datas HoráriosDepartamento pessoal 28h 2, 3, 4, 5, 9, 10, 11 e 12/12 18h30 - 22h

Os cursos são gratuitos para clientes da Contmatic Phoenix, a quem são destinados 90% das vagas. Os 10% restantes são dedicados a não clientes, estudantes de universidades e de cursos técnicos mediante pagamento de inscrição a partir de R$ 250. Alunos de universidades e de cursos técnicos conveniados à Contmatic têm desconto de 60% e os não conveniados, 30%. Inscrições, mediante a disponibilidade de vagas, podem ser efetuadas por meio do site www.cursoscontmatic.com.br.

vagas limitadas garanta já a sua!confira a programação completa abaixo:

gratuito para clientes

Até o dia 20 de cada mês, a Contmatic Phoenix torna disponível, em www.cursoscontmatic.com.br, a programação de cursos do mês subsequente. Para recebê-la por e-mail, mantenha seus dados atualizados. Para isso, acesse o site www.contmatic.com.br digite o seu código e senha na área “Cliente”. Na próxima janela, clique na opção “Cadastro de e-mails do MAC”.

* As vagas dos cursos indicados com asterisco não estão disponíveis para inscrições, pois primeiramente serão convocados os inscritos na lista de espera.

palestra

cursos contmatic

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são os recursos investidos pelos sócios ou acionistas na constituição

da entidade.

É um livro fiscal obrigatório somente para as empresas tributadas pelo re-

gime Lucro Real. sua função é ajustar os demonstrativos contábeis à decla-

ração do iR com adições e exclusões ao lucro líquido do período-base.

É um título de crédito emitido pelo credor, ao vender uma mercadoria ou

serviço que prestou e que estão representados em uma fatura, que deve

ser paga pelo comprador das mercadorias ou pelo tomador dos serviços.

são informações que visam complementar as demonstrações financei-

ras e esclarecer os critérios contábeis utilizados pela empresa, a compo-

sição dos saldos de determinadas contas, os métodos de depreciação,

os principais critérios de avaliação dos elementos patrimoniais, etc.

É a sigla de uma guia para recolhimento de tributos estaduais utilizada

pelos contribuintes que realizam operações de vendas interestaduais.

É a sigla de um imposto federal que ocorre em qualquer tipo de ope-

rações de crédito, câmbio, seguro e qualquer outro tipo de opera-

ções relacionadas a títulos e valores mobiliários.

município do litoral paulista que acaba de ganhar, recentemente,

uma filial da contmatic Phoenix. além de algumas de suas praias,

também é mundialmente reconhecida por sediar o clube que reve-

lou craques do futebol, como Pelé, Robinho e neymar.

É uma avaliação a que são submetidos os bacharéis em ciências con-

tábeis e técnicos em contabilidade para a obtenção do registro pro-

fissional da categoria. ocorre duas vezes por ano e é organizado pela

fundação Brasileira de contabilidade (fBc) em vários pontos do Brasil.

É um serviço totalmente gratuito oferecido pela contmatic Phoenix aos seus

clientes. Por meio dele, o proprietário de escritório contábil ou empresa ca-

dastra suas vagas de emprego disponíveis e avalia currículos já cadastrados.

É a sigla de uma guia que deve ser elaborada e transmitida pelos

contribuintes enquadrados no regime periódico de apuração – RPa,

nos termos do artigo 253 do Ricms (decreto nº 45.490/2000), deven-

do refletir fielmente a escrita fiscal do contribuinte.

É um grupo constituído pelos representantes de cada Estado, distrito fe-

deral e do governo federal que tem a missão de elaborar políticas e har-

monizar procedimentos e normas inerentes ao exercício da competência

tributária dos Estados e do distrito federal.

De forma bem humorada e descontraída, você, leitor do Contmatic Mais, pode testar seus conhecimentos sobre os siste-mas e serviços oferecidos pela Contmatic Phoenix, bem como sobre as obrigações acessórias e legislações nas áreas con-tábil, fiscal, tributária, previdenciária, societária e trabalhista.

teste seus conHecimentosNesta edição, encontre os nomes de termos e siglas utilizadas nas áreas contábil, trabalhista e previdenciária. Boa diversão!

E c m d f s a n t o s n

x a V u P a J a n s L o

a P t P o t P L a L R t

m i P L R a x J t c a a

E t J i t i u s a i g s

d a i c a m a u P o i E

E L K a L o t g i f m x

s s a t d n i i s a L P

u o L a E J c a c B d L

f c a i E a R i a E P i

i i L c m c o n f a Z c

c a u E P i i s o E x a

i L R c R g m E a K P t

E o R d E u d m t a x i

n x c s g R a c i P a V

c s R E o d a o f g t a

i P E s s g n R E a n s

a n d R a x t i m V P L

B x P i Q a d t E t B c

P x L E c o f i n s x m

Respostas: 1) capital social, 2) Lalur, 3) duplicata, 4) notas explicativas, 5) gnRE, 6) iof, 7) santos,

8) Exame de suficiência, 9) Portal de Empregos, 10) gia, 11) confaz, 12) dtE, 13) cofins, 14) cipa.

É a sigla de um serviço disponibilizado pela Receita federal

aos contribuintes, cuja adesão permite que sua caixa postal

no e-cac também seja considerada seu domicílio tributá-

rio Eletrônico perante a administração tributária federal.

É a sigla de uma contribuição federal, de natureza tributá-

ria, incidente sobre a receita bruta das empresas em geral,

destinada a financiar a seguridade social, a qual abrange

a previdência social, a saúde e a assistência social.

É a sigla, segundo a legislação brasileira, de uma co-

missão constituída por representantes indicados pelo

empregador e membros eleitos pelos trabalhadores,

em uma empresa, que tem a finalidade de prevenir aci-

dentes e doenças decorrentes do trabalho.

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