GESTÃO EMPRESARIAL INTEGRAÇÃO COM G5 PHOENIX · 8 Contmatic Phoenix © Desde 1987 - Tecnologia em Softwares de Gestão Contábil e Empresarial Todos os direitos reservados - CNPJ:

GESTÃO EMPRESARIAL INTEGRAÇÃO COM

G5 PHOENIX

Sumário

Fluxo de Integração Gestão x G5................................................................................................... 2

No Gestão Empresarial .............................................................................................................. 2

Configurando o Gestão Empresarial ..................................................................................... 2

Enviando os lançamentos para o G5 Phoenix ....................................................................... 2

Forma de integração Manual ................................................................................................ 3

Forma de integração Automática (Recomendada) ............................................................... 5

No G5 Phoenix ........................................................................................................................... 7

Recebendo Integração no G5 Phoenix .................................................................................. 7

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Contmatic Phoenix © Desde 1987 - Tecnologia em Softwares de Gestão Contábil e Empresarial Todos os direitos reservados - CNPJ: 58.119.371/0001-77

Fluxo de Integração Gestão x G5

No Gestão Empresarial

Configurando o Gestão Empresarial Não existe uma configuração específica para a integração com o G5, o que é necessário são os cadastros tributários para emissão dos documentos fiscais. Estas informações podem ser definidas pelo Usuário do Gestão, mas se houver necessidade o Contador poderá orienta-lo. Para o cadastro das tributações verifique o processo de Cadastro de NCM.

Enviando os lançamentos para o G5 Phoenix Para o G5 são integrados os seguintes tipos de documentos:

Inventário de Estoque Lançamentos de Entrada do Estoque

o Notas de Produtos o Notas de Serviços o Conhecimento de Transporte (CT-e) o Recibo de Serviço

Lançamentos de Saída o Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) o Nota Fiscal de Serviços (NFS-e) o Recibo de Serviços o Cupom Fiscal (PDV) o Notas Fiscais Manuais (PDV) o Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e) o Cupom Fiscal Eletrônico (SAT) o Conhecimento de Transporte (CT-e)

Conforme o prazo acordado entre contador e cliente, as informações acima serão enviadas ao G5 Phoenix, podendo escolher entre duas formas:

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Forma de integração Manual Nesta forma de integração o usuário deverá acessar a tela de Integração G5 e efetuar o processo quando precisar, para isso deve seguir os passos abaixo: 1. Menu - Configurações – Parâmetros - aba Integração Linha Phoenix

Informar o Código do Cliente, Usuário e Senha da empresa no Contador Online.

Obs: Este código é gerado pela exportação do cliente no sistema Contábil Phoenix. Para maiores informações verifique nesta aba o documento em pdf.

Em Acesso Externo é configurado o acesso ao Contador Online

http://integracao.contmaticcontadoronline.com.br - 80

http://integracao.contmaticcontadoronline.com.br/

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2. Menu Integrações – Integrações – Integração G5

Informe os filtros desejados para realizar a integração e clique em Processar.

Ao final do processamento o sistema exibe mensagem de integração realizada com sucesso.

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Forma de integração Automática (Recomendada) Nesta forma de integração é possível configurar um período que deseja efetuar integração para que o sistema de forma automática efetue o processo, para isso deve seguir os passos abaixo: 1. Menu Comuns – Configurações – Parâmetros - aba Integração Linha Phoenix

Informar o Código do Cliente, Usuário e Senha da empresa no Contador Online.

Obs: Este código é gerado pela exportação do cliente no sistema Contábil Phoenix. Para maiores informações verifique nesta aba o documento em pdf.

Em Acesso Externo é configurado o acesso ao Contador Online

http://integracao.contmaticcontadoronline.com.br - 80

Em Integração Automática Selecionar entre as opções Diária, Semanal, Quinzenal ou Mensal. Escolher para qual sistema a integração automática será válida, neste caso informar Todos ou G5 Phoenix. No campo Integração Automática será definido a periodicidade que será realizada a integração. Após definir, de forma automática no período pré estabelecido a integração será gerada e disponibilizada para o Contador receber no G5. Este processo se iniciará após às 00:00 hs. Explicação sobre os períodos de integração:

http://integracao.contmaticcontadoronline.com.br/

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Diária: Diariamente serão integradas todas as notas/movimentação financeira que

ainda não foram integradas.

Semanal: Todas as segunda feiras serão integradas todas as notas do

mês/movimentação financeira que ainda não foram integradas.

Quinzenal: Todo dia dezesseis e dia primeiro serão integradas todas as notas do

mês/movimentação financeira que ainda não foram integradas.

Mensal: Todo dia primeiro serão integradas todas as notas/movimentação financeira

do mês anterior.

Nota: Com Exceção do período mensal, todas as integrações serão realizadas

considerando todas as movimentações que ainda não foram integradas no mês atual e

do mês anterior.

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No G5 Phoenix

Recebendo Integração no G5 Phoenix 1. Ativar a empresa que receberá os dados.

Deve ser a mesma informada no sistema Gestão Empresarial – Parâmetros – aba Integração

Linha Phoenix (código do cliente).

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2. Acesse o Menu Contador Online – Configurações de Rede

Nesta tela poderá se marcar a cada quantos minutos o sistema verificará se há integrações pendentes, desta forma o usuário terá uma alerta para efetuar o recebimento. Os campos Servidor, Porta, Usuário e Senha, serão utilizados somente se a empresa utilizar Servidor Proxy.

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3. Acesse o Menu Contador Online - Receber

Ao acessar o menu Contador Online > Receber, será demonstrado as integrações pendentes para a empresa ativa, poderá se realizar o recebimento selecionado um ou vários arquivos simultaneamente, posteriormente clique em ok, desta forma ao finalizar o processo as notas estarão devidamente escrituradas.

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