ELEKTRONISKĀS DEKLARĒŠANAS SISTĒMA“jums - Sistēmas kopskats.pdf3.14.1 Izvēle „ES PVN reģistrs” - PVN reģistrācijas datu pārbaude ... WWW Globālais tīmeklis (World

ELEKTRONISKĀS DEKLARĒŠANAS SISTĒMA

LIETOTĀJA INSTRUKCIJA

1. sējums

SISTĒMAS KOPSKATS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015

2015

ELEKTRONISKĀS DEKLARĒŠANAS SISTĒMA. Lietotāja instrukcija

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 II

Preču zīmes.

Visas tekstā izmantotās preču zīmes pieder to īpašniekiem un ir izmantotas tikai kā

atsauces.

Konsultācijas:

Tālr.: +371 67 090 210

1898

E-pasts: [email protected]

mailto:[email protected]


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 III

Izmaiņu lapa

Iepriekšējais dokuments: VID_EDS.LTI.1.WWW.1.48.2014

Nr. Izmaiņu apraksts Izmaiņu atrašanās

vieta (nodaļa

dokumentā)

Izmaiņu

pamatojums

1. Informācija papildināta par to, ka reizi

ceturksnī lietotājiem, kam ir tiesības veikt

saraksti ar VID, tiek parādīta lapa ar

lūgumu aktualizēt e-pasta adresi un tālruņa

numuru

3.1.4 Klienta

reģistrācija tiešsaistē

2. EDS sākumlapā tiek attēlota informācija par

NM iekļaušanu riskantāko NM grupā

3.4.3 Brīdināšana par

NM iekļaušanu

riskantāko NM grupā

3. EDS sākumlapā tiek attēlota informācija par

termiņā neveiktiem maksājumiem un/vai

tādiem maksājumiem, kuriem tuvojas

iesniegšanas termiņs

3.5. Atgādinājumi

4. Informācija papildināta par to, ka, atverot

lapu, NM var redzēt sevi un tos citus

lietotājus, kuriem pats ir tiesību

pārvaldnieks

3.11.1 Lietotāju tiesību

administrēšana

5. Informācija papildināta par to, ka

dokumentu grupai „Izejošie EMCS

ziņojumi” ir papildus pazīme, ka

„Dokumenta veida tiesībās izmaiņas var

veikt tikai VID”

3.11.1 Lietotāju tiesību

administrēšana

6. Izveidota jauna sadaļa „4.4 Dokumenta

iesniegšana pirms taksācijas perioda

beigām”

4. Dokumentu

iesniegšana

Saturs

1. IEVADS ............................................................................................................... 1-1

1.1 LIETOTĀJA INSTRUKCIJAS PĀRSKATS UN ORGANIZĀCIJA ............................... 1-1

1.2 APZĪMĒJUMI, SAĪSINĀJUMI UN JĒDZIENI ......................................................... 1-2

1.3 ĪPAŠAI IEVĒRĪBAI – NIANSES DARBĀ AR EDS ................................................ 1-3

2. SISTĒMAS PĀRSKATS ................................................................................... 2-1

2.1 EDS NODROŠINĀTĀS IESPĒJAS ...................................................................... 2-1

2.2 DOKUMENTA IESNIEGŠANA VID ................................................................... 2-1

2.3 EDS IEVADĪTIE DOKUMENTI UN TO STATUSI.................................................. 2-2

2.4 LIETOTĀJA INFORMĒŠANA E-PASTĀ PAR DOKUMENTU IESNIEGŠANAS

REZULTĀTU ............................................................................................................... 2-1

2.5 EDS WWW LAPU STRUKTŪRA ..................................................................... 2-1

2.6 DATU DROŠĪBA UN AIZSARDZĪBA................................................................... 2-2

2.7 LIETOTĀJU REĢISTRĀCIJA.............................................................................. 2-3

3. DARBS AR EDS ................................................................................................. 3-4

3.1 PIESLĒGŠANĀS EDS ...................................................................................... 3-4

3.1.1 Pieslēgšanās ar lietotāja vārdu un paroli ............................................. 3-5

3.1.2 Pieslēgšanās ar www.latvija.lv starpniecību ........................................ 3-5

3.1.3 Pieslēgšanās ar e-paraksta viedkarti .................................................... 3-6

3.1.4 Klienta reģistrācija tiešsaistē ............................................................... 3-7

3.1.5 Aizmirstas paroles atjaunošana tiešsaistē ............................................ 3-9

3.1.6 Iespējamās lietotāja kļūmes pieslēgšanās laikā .................................. 3-11

3.2 NODOKĻU MAKSĀTĀJA IZVĒLE .................................................................... 3-11

3.3 BIEŽĀK LIETOJAMO DARBĪBU IZVĒLES KREISAJĀ DARBA LOGA MALĀ ......... 3-12

3.4 EDS SĀKUMLAPA ........................................................................................ 3-12

3.4.1 Brīdināšana par nodokļu parādu ........................................................ 3-13

3.4.2 Nodokļu parāda kalkulators ............................................................... 3-14

3.4.3 Brīdināšana par NM iekļaušanu riskantāko NM grupā ..................... 3-15

3.4.4 Brīdināšana par nodokļu pārmaksu .................................................... 3-15

3.4.5 Jauna dokumenta izveidošana ............................................................ 3-16

3.5 ATGĀDINĀJUMI ........................................................................................... 3-16

3.6 ALGAS NODOKĻU GRĀMATIŅA .................................................................... 3-17

3.6.1 Sadaļa „Pamata informācija” ............................................................ 3-20

3.6.2 Sadaļa „Ienākuma gūšanas vieta, kur iesniegta algas nodokļa

grāmatiņa” ......................................................................................................... 3-20

3.6.3 Sadaļa „Apgādājamie” ....................................................................... 3-23

3.6.4 Sadaļa „Pensija” ................................................................................ 3-25

3.6.5 Algas nodokļa grāmatiņas izdruka ..................................................... 3-25

3.7 DOKUMENTU SARAKSTS .............................................................................. 3-26


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 II

3.7.1 Dokumentu saraksts ............................................................................ 3-26

3.7.2 Dokumentu meklēšana ........................................................................ 3-29

3.7.3 Izvēle “Sagatavot jaunu dokumentu” – jauna dokumenta izveidošana3-30

3.7.3.1 Ievade EDS formā ........................................................................... 3-30

3.7.3.2 Ievade, augšupielādējot failu ........................................................... 3-32

3.8 IZVĒLE „SARAKSTE AR VID” ...................................................................... 3-34

3.8.1 Saziņas e-pasta adreses sākotnējā norādīšana ................................... 3-34

3.8.2 Ziņojumu saraksts ............................................................................... 3-35

3.8.3 Ziņojumu filtrēšana jeb meklēšana ..................................................... 3-36

3.8.4 Ziņojumu apskate ................................................................................ 3-37

3.8.5 Ziņojuma rakstīšanas dialogs ............................................................. 3-39

3.8.6 Augstas prioritātes ziņojuma saņemšanas dialogs ............................. 3-42

3.9 PĀRSLĒGŠANĀS UZ CITU VID IS.................................................................. 3-43

3.10 IZVĒLE „PROFILS” ....................................................................................... 3-43

3.11 IZVĒLE „LIETOTĀJI UN TO TIESĪBAS” ........................................................... 3-43

3.11.1 Lietotāju tiesību administrēšana ......................................................... 3-43

3.11.2 Lietotāja pievienošana ........................................................................ 3-46

3.12 IZVĒLE „PAROLES MAIŅA” .......................................................................... 3-48

3.13 IZVĒLE „DARBĪBU VĒSTURE” ...................................................................... 3-49

3.13.1 Darbību vēsture .................................................................................. 3-49

3.13.2 Nosūtītie paziņojumi ........................................................................... 3-50

3.14 IZVĒLE „NODERĪGI” – NODERĪGA INFORMĀCIJA EDS LIETOTĀJIEM............. 3-51

3.14.1 Izvēle „ES PVN reģistrs” - PVN reģistrācijas datu pārbaude ........... 3-51

3.14.2 Izvēle “ES akcīzes NM” ...................................................................... 3-51

3.14.3 Metodiskie materiāli ........................................................................... 3-51

3.14.4 Izvēle „Lietotāja rokasgrāmatas” ...................................................... 3-52

3.15 IZVĒLE “BEIGT DARBU” – DARBA AR EDS BEIGŠANA ................................... 3-2

4. DOKUMENTU IESNIEGŠANA ...................................................................... 4-3

4.1 IESNIEGŠANAS LAPA ...................................................................................... 4-3

4.2 SEKMĪGAS IESNIEGŠANAS APSTIPRINĀJUMS ................................................... 4-4

4.3 PRECIZĒJUMU IESNIEGŠANA .......................................................................... 4-5

4.4 DOKUMENTA IESNIEGŠANA PIRMS TAKSĀCIJAS PERIODA BEIGĀM ................. 4-6

5. DARBS AR DOKUMENTU .............................................................................. 5-9

5.1 DATUMA LAUKU AIZPILDE .......................................................................... 5-10

5.2 INFORMATĪVI SIMBOLI PIE LAUKIEM ............................................................ 5-10

5.3 DOKUMENTA KOPĪGĀ DAĻA......................................................................... 5-11

5.4 PAPILDINĀT VAI PIEVIENOT – JAUNU RINDIŅU PIEVIENOŠANA .................... 5-12

5.5 DZĒST – RINDIŅAS DZĒŠANA ....................................................................... 5-12

5.6 DRUKAS VERSIJA IERAKSTIEM – IZDRUKAS APSKATE UZ EKRĀNA ............... 5-12

5.7 SADAĻAS DRUKAS VERSIJA – SADAĻAS IZDRUKAS APSKATE UZ EKRĀNA..... 5-12


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 III

5.8 DOKUMENTA DRUKAS VERSIJA .................................................................... 5-12

5.9 “PĀRIET UZ SADAĻU” – PĀREJA UZ CITU DOKUMENTA SADAĻU ................... 5-14

5.10 “PĀRIET UZ LAPU” – PĀREJA UZ CITU LAPU ................................................. 5-15

5.11 <<ATPAKAĻ UN UZ PRIEKŠU >> .................................................................. 5-15

5.12 ATGRIEZTIES – ATGRIEŠANĀS UZ DOKUMENTU SARAKSTU .......................... 5-15

5.13 ATCELT IZMAIŅAS – VEIKTO IZMAIŅU ATCELŠANA ..................................... 5-15

5.14 SAGLABĀT VAI SAGLABĀT BEZ PĀRBAUDES – DOKUMENTA SAGLABĀŠANA5-15

5.15 PĀRBAUDĪT UN SAGLABĀT – DOKUMENTA SAGLABĀŠANA UN PĀRBAUDE ... 5-15

5.16 [MEKLĒT] – IESPĒJA MEKLĒT PĒC DOKUMENTA SATURA FRAGMENTA ......... 5-16

5.17 DOKUMENTU PĀRBAUDES UN KĻŪDAS ........................................................ 5-16

5.18 KĻŪDU ZIŅOJUMI ........................................................................................ 5-17

5.19 BRĪDINĀJUMI ............................................................................................... 5-18

5.20 INFORMĀCIJA PAR NOKLUSĒTO VĒRTĪBU IZMANTOŠANU ............................. 5-18

5.21 DOKUMENTU DRUKAS VERSIJAS .................................................................. 5-19

5.22 INFORMĀCIJA PAR DARBOŠANOS AR DOKUMENTU ....................................... 5-20

6. IESNIEGTO DOKUMENTU APSTRĀDE VID UN E-PASTA ZIŅOJUMI

LIETOTĀJAM .......................................................................................................... 6-1

6.1 IZVĒLE “BEIGT DARBU” – DARBA AR EDS BEIGŠANA ................................... 6-1

6.2 DOKUMENTU APSTRĀDE, VEICOT DARBĪBU “IESNIEGT” DOKUMENTIEM, KAM

PRECIZĒTĀ IESNIEGŠANA NAV PAREDZĒTA .............................................................. 6-1

6.3 DOKUMENTU APSTRĀDE, VEICOT DARBĪBU “IESNIEGT” DOKUMENTIEM, KAM

PRECIZĒTĀ IESNIEGŠANA IR PAREDZĒTA .................................................................. 6-2

6.4 DOKUMENTU APSTRĀDE, VEICOT DARBĪBU “IESNIEGT PRECIZĒJUMU”

DOKUMENTIEM, KAM PRECIZĒTĀ IESNIEGŠANA IR PAREDZĒTA ................................ 6-3

7. ATSAUCES ........................................................................................................ 7-1

8. PIELIKUMS “KĻŪDU ZIŅOJUMI UN IETEICAMĀS DARBĪBAS” ....... 8-1

9. IZMAIŅU VĒSTURE ........................................................................................ 9-1

1. Ievads

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 1-1

1. Ievads

Elektroniskās deklarēšanas sistēma (EDS) paredzēta plašai izmantošanai un realizēta,

ievērojot drošības nosacījumus darbam internetā. Ar šīs sistēmas palīdzību paredzēts

būtiski atvieglot un vienkāršot datu apmaiņas procesu starp VID un nodokļu

maksātājiem, nodrošinot iespēju ērti un operatīvi iesniegt dažādus dokumentus,

izmantojot interneta pieslēgumu, kā rezultātā nebūs nepieciešamības pēc biežiem VID

apmeklējumiem.

EDS nodrošina:

dažādu dokumentu ievadi, skatīšanu un labošanu aizpildot WWW lapu,

ar EDS starpniecību izveidoto dokumentu, vecāku par 3 gadiem, automātisku

arhivēšanu, vienlaikus nodrošinot lietotājiem pieeju dokumentu arhīvam,

iespēju nosūtīt uz VID iepriekš sagatavotus failus ar dokumenta datiem, jo daudzās

grāmatvedības sistēmās ir iestrādāta iespēja ne tikai izdrukāt minētos dokumentus,

bet arī veikt datu eksportu noteikta formāta failu (XML) veidā,

automātisku dokumentu pareizības pārbaudi un EDS lietotāja detalizētu

informēšanu par rezultātiem,

automātisku pareizi aizpildītu elektronisko dokumentu nogādāšanu VID

speciālistiem (datu izvietošanu jeb importēšanu VID datu bāzēs),

informācijas apmaiņu starp VID un nodokļu maksātajiem, saņemot un sūtot

ziņojumus,

apskatīt saņemto un nosūtīto ziņojumu sarakstu, veikt tajā meklēšanu,

datu drošību un aizsardzību.

Šajā lietotāja instrukcijā aprakstīta viena no EDS sastāvdaļām - EDS WWW klienta

daļas programma, informācijas apmaiņa ar VID un dokumentu apstrādes vispārējie

principi. Informācija par darbu ar konkrētiem dokumentiem meklējama attiecīgo

dokumentu lietotāja instrukcijās (skat. atsauces 7. sadaļā), kuri atrodami VID mājas

lapā.

Tādas darbības kā:

1. lietotāja tiesību darbam ar dažādiem dokumentiem – skatīt, labot, parakstīt -

informācijas skatīšana un mainīšana,

2. saņemto sistēmas paziņojumu par izmaiņām lietotāja datos skatīšana,

3. paroles maiņa.

ir veicamas, kad EDS sadaļā „Iestatījumi” par kuru informācija atrodama nodaļās

3.10, 3.11, 3.12, 3.13.

No EDS ir iespējams pārslēgties uz citām sistēmām, kurās konkrētajam lietotājam ir

tiesības pārstāvēt vismaz vienu klientu.

1.1 Lietotāja instrukcijas pārskats un organizācija

EDS lietotāja instrukcija kopumā sastāv no vairākiem sējumiem.

pirmajā (šajā) sējumā ir iekļauts sistēmas vispārējs apraksts un detalizēti raksturotas

lietotāju darbības, strādājot ar EDS, kā arī padziļināti apskatīta dokumentu

iesniegšana failu veidā,

pārējie sējumi (skat. 7. sadaļu) ir veltīti darbam ar konkrētu iesniedzamo

dokumentu WWW ievadlapām, un katrā sējumā ir iekļauti dokumenti, kas pēc

būtības attiecas uz vienu un to pašu nodokli vai nodokļu maksātāja darbības sfēru.

1. Ievads

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 1-2

Lietotāja instrukcija ir organizēta, kombinējot brīvu izklāstu stāstījuma formā ar

formalizētām tabulām un attēliem. Programmatūras spiedpogas tiek apzīmētas

kvadrātiekavās, piemēram, [OK], dažviet sastopami to attēli. Tekstā dotās atsauces uz

citiem dokumentiem ir kvadrātiekavās, piemēram, [1].

Tastatūras taustiņu nosaukums ir stūra iekavās, piemēram, <TAB>.

Hipersaites tekstā tiek pasvītrotas.

Ja nepieciešams īpaši pievērst lietotāja uzmanību, tad tiek lietota šāda apraksta

forma.

1.2 Apzīmējumi, saīsinājumi un jēdzieni

Dokumentā izmantoti šādi apzīmējumi un saīsinājumi:

Apzīmējums vai

saīsinājums

Skaidrojums

APA Akcīzes preču aprites dokumenti

DB Datu bāze

DL Dialoglogs

DRN Dabas resursu nodoklis

DUF Datu unificētais formāts, faila paplašinājums .duf (šis

paplašinājums tiek lietots reti un tiek aizstāts ar paplašinājumu

.xml)

EDS Elektroniskās deklarēšanas sistēma

ES Eiropas Savienība (Kopiena)

ES DSS ES datu sagatavošanas sistēma – VID IS komponente

IeIeN vai IIN Iedzīvotāju ienākuma nodoklis

NIS Nodokļu informācijas sistēma

NM Nodokļu maksātājs

PVN Pievienotās vērtības nodoklis

UGP Uzņēmuma gada pārskats

VID Valsts ieņēmumu dienests

VSAOI Valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas

WWW Globālais tīmeklis (World Wide Web) – internetā izvietota

dokumentu sistēma, kas saistīta ar hipersaitēm.

XML Extensible Markup Language

XLS Microsoft Excel fails

XSL EXtensible Stylesheet Language valoda

Dokumentā izmantoto jēdzienu īss skaidrojums ir sniegts tabulā:

Jēdziens Jēdziena skaidrojums

Arhīvs Speciāla saskarne to dokumentu skatīšanai, kuri vecāki par 3 gadiem;

dokumenti tiks pakāpeniski uz to pārvietoti un lietotāji arī turpmāk varēs

tiem piekļūt skatīšanai vai lejupielādei

Atslēga Specifiska informācija, kas tiek izmantota datu šifrēšanai, atšifrēšanai,

elektroniskai parakstīšanai un paraksta pārbaudei. Drošības sistēmā katram

lietotājam ir atslēgu pāris, kas sastāv no privātās atslēgas un publiskās

atslēgas

1. Ievads

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 1-3

Jēdziens Jēdziena skaidrojums

Deklarācija Plašā nozīmē - saprotot ar to praktiski visus nodokļu maksātāju

iesniedzamos dokumentus – arī pārskatus, paziņojumus, ziņojumus.

Dokuments Šajā dokumentā: sinonīms vārdam “deklarācija”.

Elektroniskais

paraksts

Elektroniski dati, kas pievienoti elektroniskajai informācijai vai loģiski

saistīti ar to, nodrošina elektroniskās informācijas autentiskumu un

apstiprina parakstītāja identitāti

Fails Datu kopums viena veida informācijas glabāšanai datu nesējā (piemēram,

disketē). Katram failam ir nosaukums. Bieži lietots faila sinonīms ir datne.

Hipersaite Pasvītrots vai kā citādi izcelts vārds vai frāze, uz kuras novietojot kursoru

un noklikšķinot peles kreiso taustiņu, displeja ekrānā tiek parādīts kāds cits

dokuments.

Ieraksts Rindiņa kādā dokumentā (deklarācijā)

Ievadlapa,

ievadforma

WWW lapa, kurā var aizpildīt laukus.

Kombinētais

lauks

Lauks, kurā vērtību var izvēlēties no iepriekš definēto vērtību saraksta.

Tajā skatāma ir tikai šī izvēlētā vērtība. Citas vērtības ir paslēptas līdz

brīdim, kad operators izpilda skaidri izteiktu darbību, lai iegūtu pārējo

vērtību sarakstu.

Sarakstu atver, ja kursors atrodas laukā, spiežot <Alt->, vai ar peli

ieklikšķinot lauka labajā pusē novietotajā spiedpogā .

Lapa Šeit: kāds no WWW dokumentiem.

Lauks Taisnstūrveida ekrāna elements, kurā var skatīt vai ievadīt informāciju,

ierakstot vai izvēloties no saraksta. Piemēram, aizpildīts datuma lauks:

Paraksta fails No EDS lejupielādēts atslēgas fails, parasti ar paplašinājumu .SIG

Pārlūkprogram

ma

Lietojumprogramma, kas paredzēta datu bāzu, WWW dokumentu

izskatīšanai, lai atrastu lietotājam vajadzīgo informāciju, piemēram,

Internet Explorer

Sākumlapa EDS parasti - dokumentu saraksta logs

Sistēmas

administrators

Persona, kas veic programmatūras, datu bāzes un tehniskā nodrošinājuma

uzraudzību, kā arī lietotāju administrēšanu.

Virsrakstjosla WWW lapas augšējā kreisajā stūrī ierakstītā informācija

1.3 Īpašai ievērībai – nianses darbā ar EDS

Elektroniskās deklarēšanas sistēmā iespējams izmantot par skaitļa decimālo daļu

atdalītāju gan komatu, gan punktu. Piemēram, 2.17 ir vienāds ar 2,17, līdz ar to

darbs ar EDS ir ērts arī lietotājiem, kuri ievada skaitļus ar t.s. “pelēkajiem” jeb

kalkulatora taustiņiem tastatūras labajā malā.

Ja 15 minūšu laikā lietotājs neveic nekādas darbības, tad tiek izdots paziņojums

par darba ar EDS pārtraukšanu pēc noteikta laika (Zīm. 2-1). Ja lietotājs paredz,

ka darbā gaidāms pārtraukums, tad labāk pirms tam pabeigt darbu un atslēgties

no sistēmas vai vismaz saglabāt iesākto darbu.

Lietotāja instrukcijā ievadlauku aprakstos tiek lietots paskaidrojums “šodienas

datums”, “mazāks par šodienas datumu” u.c. “Šodienas datums” ir domāts tās

dienas datums, kad lietotājs ievada vai rediģē dokumentu.

1. Ievads

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 1-4

Lietotāja instrukcijā ievadlauku aprakstos lietotais “lietotāja vārds un uzvārds”

ir vārds un uzvārds, ar kādu lietotājs reģistrēts EDS.

Pa ekrāna laukiem uz priekšu var pārvietoties ar peli vai <TAB> taustiņu.

Atpakaļ – ar peli vai nospiežot reizē <SHIFT> un <TAB> taustiņus.

Pārvietojoties ar <TAB> taustiņu, maināmie lauki tiek iezīmēti ar tumši zilu fonu

. Tas nozīmē, ka uzreiz var rakstīt un iepriekšējais skaitlis nav jādzēš.

Nerakstot neko, skaitlis netiks dzēsts un ar <TAB> vai peli var doties tālāk vai

atpakaļ.

Ja ievadot ir jāizvēlas no saraksta, piemēram, , tad, spiežot reizē

<Alt> un <> taustiņus, var atvērt visu sarakstu, un ar bultiņām izvēlēties

vajadzīgo vērtību. Lai ievadītu ātrāk, iespējams nospiest vajadzīgās vērtības,

piemēra gadījumā mēneša nosaukuma, pirmo burtu “m”, un sarakstā parādīsies

pirmais mēnesis, kura nosaukums sākas ar šo burtu, piemēra gadījumā marts.

Spiežot burtu “m” vēlreiz, parādīsies “maijs”.

2. Sistēmas pārskats

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 2-1


EDS nodrošina pilnu dokumentu apstrādes ciklu: sākot ar dokumenta veidlapas

aizpildi ievadformā un beidzot ar sarežģītām dokumentu datu automātiskām

pārbaudēm un lietotāju informēšanu par rezultātiem.

2.1 EDS nodrošinātās iespējas

Svarīgākās EDS WWW daļas funkcijas ir:

dokumenta ievadīšana EDS;

dokumentu skatīšana;

dokumentu, vecāku par 3 gadiem, pakāpeniska automātiska pārvietošana uz

arhīvu,

arhivēto dokumentu skatīšana;

dokumentu saglabāšana;

dokumentu datu automātiska pārbaude;

lietotāja detalizēta informēšana par kļūdām;

dokumentu labošana;

dokumentu dzēšana;

dokumentu iesniegšana;

dokumentu izdrukāšana;

ar lietotāja rīcībā esošās programmatūras palīdzību sagatavotā dokumentu faila

nosūtīšana uz EDS (t.s. dokumentu augšupielāde noteikta formāta faila veidā);

meklēšanas jeb filtrēšanas nodrošināšana;

lietotāja informēšana pa e-pastu par katra dokumenta iesniegšanas rezultātu.

Gadījumā ja dokumenta izveidotājs un iesniedzējs ir divi dažādi cilvēki, tad

paziņojums par dokumenta pieņemšanu vai noraidīšanu tiek sūtīts uz abām e-

pasta adresēm;

ziņojumu saraksta apskate, ieskaitot ziņojumu meklēšanu;

ziņojumu apskate un darbību (izdrukāt, atbildēt, dzēst) veikšanu ar

ziņojumiem;

jaunu ziņojumu nosūtīšanu VID;

augstas prioritātes ziņojumu apskate un apstiprināšanu;

sākotnējo saziņas e-pasta norādīšanu.

2.2 Dokumenta iesniegšana VID

Lai elektroniski iesniegts dokuments nonāktu VID un tiktu pieņemts, tas ir:

1. jāievada EDS;

2. jāsaglabā (darbība Saglabāt);

3. jāpārbauda, nodrošinot, ka tajā nav kļūdu (darbība Pārbaudīt un saglabāt);

4. elektroniski jāiesniedz (spiedpoga dokumentu saraksta lapā).

Pēc iesniegšanas dokuments tiek automātiski iekļauts rindā uz datu izvietošanu jeb

importu VID datubāzē. Dokumenta autors un dokumenta iesniedzējs parasti 1-5 dienu

laikā saņems e-pastā informāciju par datu izvietošanas rezultātiem, piemēram, tēma

„Paziņojums no EDS: dokuments pieņemts” un sīkāka informācija – nodokļu


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 2-2

maksātājs, dokumenta numurs, taksācijas periods u.c. e-pasta tekstā.

Lai ievadītu dokumentu, lietotājs var izvēlēties:

EDS aizpildīt WWW lapu;

EDS augšupielādēt iepriekš sagatavotu noteikta formāta (parasti XML) failu.

Ja lietotājs izvēlas iesniegt dokumentu, aizpildot WWW lapu, tad sākotnēji

deklarācija ir jāievada, aizpildot attiecīgos laukus WWW lapā (kura vizuāli ir

pietuvināta MK noteikumos vai citos normatīvajos dokumentos definētajai

deklarācijas veidlapai). Nepieciešamības gadījumā aizpildi iespējams pārtraukt un

saglabāt dokumentu, lai turpinātu tā ievadi vēlāk.

EDS piedāvā vairākas darbības darbam ar deklarāciju:

Ievadformā Saglabāt – no NM viedokļa deklarācija ir izveidota “melnrakstā” ar

iespēju papildināt, labot, mainīt vai dzēst datus. Deklarācija netiek uzskatīta par

gatavu, notiek tikai pašas vienkāršākās lauku aizpildes pārbaudes – vai ir aizpildīti

obligātie lauki, vai datums un skaitļi ievadīti pareizā formātā. Deklarācija netiek

iesniegta VID. Šo darbību var pielīdzināt ar zīmuli aizpildītai veidlapai, kurā

iespējams labot vai izdzēst ierakstīto, kā arī var būt atstāti tukši lauki, kurus aizpildīt

vēlāk. Deklarācijas datu pareizības pārbaude saglabājot netiek veikta.

Ievadformā Pārbaudīt un saglabāt – deklarācija ir aizpildīta, pabeigta tīrrakstā un

sagatavota iesniegšanai. Šo darbību var pielīdzināt brīdim, kad deklarācijas izdruka

tiek nesta galvenajam grāmatvedim, lai viņš to vēlreiz pārbauda (ja ir neprecizitātes,

tad ir iespēja vēl to palabot un atkārtot gājienu).

Ievadformā Dokumenta drukas versija vai dokumentu sarakstā, izvēloties darbību

– iespēja atvērt apskatīšanai dokumenta izdruku un, ja nepieciešams,

izdrukāt to.

Dokumentu iesniegt - dokumentu sarakstā, izvēloties darbību , ja

deklarācija ir pārbaudīta un sagatavota iesniegšanai VID. Šī darbība ir pielīdzināma

brīdim, kad atbildīga NM amatpersona paraksta dokumenta izdruku pirms tā nešanas

uz VID. Lietotājam, kam ir tiesības EDS dokumentu iesniegt, un dokumenta statuss ir

„Gatavs iesniegšanai”, dokumentu saraksta logā pretī konkrētajam dokumentam ir

pieejama spiedpoga .

Dokumentu kopēt - dokumentu sarakstā, izvēloties darbību ,

deklarācijas saturs tiek kopēts un tiek izveidota jauna deklarācija (melnrakstā), kura ir

aizpildīta ar kopētās deklarācijas datiem.

Dokumentu dzēst - dokumentu sarakstā, izvēloties darbību ,

deklarāciju, kamēr tā nav iesniegta un pieņemta (statusa „Iesniegts” un “Pieņemts”

skaidrojumu, skat, zemāk tabulā), var jebkurā brīdī izdzēst. Šī darbība līdzinās

izdrukas saplēšanai un izmešanai.

2.3 EDS ievadītie dokumenti un to statusi

EDS lietotājs, strādājot ar dokumentu un izpildot kādu no iepriekšminētajām

darbībām (saglabāt, pārbaudīt un saglabāt, iesniegt), pats nosaka dokumenta

„gatavības” pakāpi. Sistēma apstrādā iesniegto dokumentu atkarībā no izvēlētās

darbības, piešķir tam statusu un rāda šī dokumenta statusu dokumentu sarakstā:

Nenoteikts - violetā krāsā;

Gatavs iesniegšanai - melnā krāsā,


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 2-3

Iesniegts, Daļēji parakstīts, Iesniegts precizējums, Daļēji parakstīts, Daļēji

parakstīts precizējums, Pieņemts, Pieņemts precizējums – zaļā,

Reģistrēts – oranždzeltenā,

Kļūdains, Noraidīts, Noraidīts precizējums– sarkanā,

Saņemts no ES – tumši zilā,

Apstrāde atlikta – zilā.

Katram sistēmā ievadītajam dokumentam ir viens no šiem statusiem, skaidrojums

kuriem ir redzams tabulā Tab. 2-1 un vairākiem citiem statusiem - aiz tās.


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 2-4

Tab. 2-1

Nenoteikts Gatavs

iesniegšanai

Kļūdains Iesniegts Daļēji

parakstīts

Iesniegts

precizējums

Daļēji

parakstīts

precizējums

Pieņemts

Pieņemts

precizējums

Noraidīts

Noraidīts

precizējum

s

Apstrāde

atlikta

Kas ir ticis

darīts ar

deklarāciju,

lai tā iegūtu

šo statusu?

Lietotāja

veikta

darbība

Saglabāt

vai

Lietotāja

veikta

darbība

Pārbaudīt un

saglabāt

Lietotāja

veikta

darbība

Pārbaudīt un

saglabāt

Lietotāja

veikta

darbība

Lietotāja

veikta

darbība

Lietotāja

veikta

darbība

Lietotāja

veikta

darbība

VID to ir

apstrādājis

VID to ir

apstrādājis

VID to ir

sācis

apstrādāt un

konstatējis,

ka apstrāde ir

jāatliek

Ko šis

statuss

nozīmē?

Deklarācija

ir saglabāta

EDS datu

bāzē.

Būtībā tā ir

melnraksts.

Deklarācija

ir saglabāta

EDS datu

bāzē.

Būtībā tā ir

tīrraksts.

Tā ir

veiksmīgi

pārbaudīta,

bet nav

iesniegta

VID.

Deklarācija

ir saglabāta

EDS datu

bāzē.

Pārbaudes

laikā tika

konstatētas

kļūdas.

Deklarācijas

apstrādes un

kļūdu

protokolu var

skatīt un

analizēt,

izmantojot šo

hipersaiti

(Kļūdains)

Deklarācija

ir saglabāta

EDS datu

bāzē.

Tā ir

iesniegta

VID.

Deklarācijas

dati ir gatavi

iekļaušanai

VID

datubāzē

Deklarācija

ir saglabāta

EDS datu

bāzē.

To ir

parakstījis

EDS

lietotājs, kas

atbilstošajam

NM ir

reģistrēta kā

amatpersona

ar tiesībām

dokumentus

parakstīt

kopā ar

citām

amatpersonā

m. Tiek

gaidīti

pārējie

paraksti.

Deklarācija

ir saglabāta

EDS datu

bāzē.

Tā ir

iesniegta

VID kā

agrāk

iesniegtā

dokumenta

precizējums.

Deklarācijas

dati ir gatavi

iekļaušanai

VID

datubāzē.

Deklarācija

ir saglabāta

EDS datu

bāzē.

To ir

parakstījis

EDS

lietotājs, kas

atbilstošajam

NM ir

reģistrēta kā

amatpersona

ar tiesībām

dokumentus

parakstīt

kopā ar

citām

amatpersonā

m. Tiek

gaidīti

pārējie

paraksti.

Deklarācija

vai tās

precizējums

ir saglabāta

EDS datu

bāzē un

deklarācijas

dati ir

sekmīgi

iekļauti VID

datubāzē un

tiks

izmantoti

ilglaicīgai

lietošanai un

analīzei

Deklarācija

ir saglabāta

EDS datu

bāzē.

Apstrādājot

datus pirms

iekļaušanas

VID

datubāzē, ir

konstatēta

kļūda un par

tās būtību

lietotājs tiek

informēts ar

e-pasta

starpniecību.

Deklarācija

nav

pieņemta

VID

Deklarācija

ir saglabāta

EDS datu

bāzē.

Apstrādājot

datus pirms

iekļaušanas

VID

datubāzē, ir

konstatēts,

ka tās

apstrāde

jāatliek un

pamatojums

nosūtīts

lietotājs ar e-

pasta

starpniecību.

Deklarācija

pagaidām

nav

pieņemta


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 2-5

Nenoteikts Gatavs

iesniegšanai


parakstīts

Iesniegts

precizējums

Daļēji

parakstīts

precizējums

Pieņemts

Pieņemts

precizējums

Noraidīts

Noraidīts

precizējum

s

Apstrāde

atlikta

VID

Vai sistēma

pārbaudīja

iesniegtos

datus?

Daļēji – tikai

pašas

vienkāršākās

lauku

aizpildes

pārbaudes

Jā -

pārbaude

beidzās

sekmīgi,

kļūdu nav

Jā - ir

konstatētas

kļūdas

Jā -

pārbaude

beidzās

sekmīgi,

kļūdu nav

Jā -

pārbaude

beidzās

sekmīgi,

kļūdu nav

Jā -

pārbaude

beidzās

sekmīgi,

kļūdu nav

Jā -

pārbaude

beidzās

sekmīgi,

kļūdu nav

Jā -

pārbaude

beidzās

sekmīgi,

kļūdu nav

Jā - ir

konstatētas

kļūdas

Daļēji – tikai

tiktāl, lai

konstatētu,

ka apstrāde ir

atliekama

Vai

deklarācija

ir izvietota

VID

datubāzē?

Nē Nē Nē Nē Nē Nē Nē Jā Nē Nē

Ko tagad

darīt, lai

pabeigtu

deklarācijas

elektroniska

s

iesniegšanas

procesu?

Uzklikšķināt

Pārbaudīt

un saglabāt un pēc tam

Uzklikšķināt

Izlabot

kļūdas,

uzklikšķināt

Pārbaudīt


Gaidīt VID

atbildi

Parakstīt

pārējām

amatpersonā

m

Gaidīt VID

atbildi

Parakstīt

pārējām

amatpersonā

m

Process jau ir

pabeigts

Iepazīties ar

e-pastā

atsūtīto

kļūdu

ziņojumu,

un izlabot

kļūdas,

uzklikšķināt

Pārbaudīt


Gaidīt,

kamēr VID

turpinās

apstrādi

Vai lietotājs

deklarāciju

var dzēst

Jā Jā Jā Nē Jā Nē Jā Nē Jā Jā


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 2-6

Nenoteikts Gatavs

iesniegšanai


parakstīts

Iesniegts

precizējums

Daļēji

parakstīts

precizējums

Pieņemts

Pieņemts

precizējums

Noraidīts

Noraidīts

precizējum

s

Apstrāde

atlikta

EDS?

Vai lietotājs

šo konkrēto

deklarāciju

var labot?

Jā Jā Jā Nē Jā Nē Jā Nē Jā Jā (tādā

gadījumā būs

jāiesniedz

atkārtoti)

Papildus

informācija

Izvēloties

darbību

,

tiks atvērta

dokumenta

iesniegšanas

lapa, kurā ir

redzams

EDS lietotāju

saraksts, kas

apstiprinājuši

dokumenta

iesniegšanu.

Izvēloties

darbību

,

tiks atvērta

dokumenta

iesniegšanas

lapā, kurā ir

redzams

EDS lietotāju

saraksts, kas

apstiprinājuši

dokumenta

iesniegšanu.


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 2-1

Deklarācijai iespējami vēl vairāki statusi, kuri šajā tabulā nav aprakstīti –

“Saņemts no ES”. Šis statuss tiek izmantots PVN atmaksas dokumentiem, kuri

tiek saņemti no ES dalībvalsts. Darbs ar PVN atmaksas dokumentiem sīkāk

aprakstīts [-].

Dokumentiem „IeIeN gada deklarācija” un „IeIeN paziņojums (2. pielikums)”

ir iespējams statuss „Reģistrēts” – oranždzeltenā krāsā. Tas ir gadījumos, kad

datu izvietošanas laikā ir konstatētas saturiskas kļūdas. Dokuments netiek

noraidīts, bet tam tiek piešķirts statuss „Reģistrēts”.

2.4 Lietotāja informēšana e-pastā par dokumentu iesniegšanas rezultātu

Dokumenta autors un dokumenta iesniedzējs parasti 1-5 dienu laikā saņems e-pastā

informāciju par datu izvietošanas rezultātiem. Iespējamie paziņojumi:

Paziņojums no EDS: dokuments pieņemts

Paziņojums no EDS: dokuments nav pieņemts

Paziņojums no EDS: dokumenta precizējums pieņemts

Paziņojums no EDS: dokumenta precizējums nav pieņemts

Paziņojums no EDS: dokumenta iesniegšana reģistrēta

Paziņojums no EDS: dokumenta apstrāde VID atlikta

E-pasta teksts ir atkarīgs no konkrētā dokumenta un tā izvietošanas rezultātiem. Visos

e-pasta paziņojumos ir iekļauts iesniedzēja NMR kods, apstrādātā dokumenta

nosaukums un apstrādātā dokumenta numurs EDS, kāds tas ir skatāms arī EDS

dokumentu sarakstā.

Papildus informācija var būt, piemēram, iesniedzēja NM nosaukums, dokumenta vai

tā precizējuma noraidīšanas pamatojums, kļūdu saraksts.

E-pasta piemērs:

From: Elektroniskās deklarēšanas sistēma [mailto:[email protected]] Sent: Monday, January 30, 2012 4:22 PM

To: Demo Lietotajs

Subject: Paziņojums no EDS: dokuments nav pieņemts

Nodokļu maksātāja Nr. 18017510923 iesniegtais dokuments "Pārskata perioda deklarācija par

ienākumu no kapitāla pieauguma - DK veidlapa" Nr. 123456789 nav pieņemts, jo VID datubāzē jau ir deklarācija par taksācijas periodu no 01.01.2011 līdz 31.01.2011, kurā ir

deklarēts viens vai vairāki 2010. gada 1. mēneša darījumi.

Informācija par darījumiem vienā un tajā pašā ienākumu gūšanas mēnesī drīkst būt iekļauta

vienā un tikai vienā deklarācijā - vai nu mēneša, vai ceturkšņa, vai gada.

Šis e-pasts ir izveidots automātiski, lūdzam uz to neatbildēt.

2.5 EDS WWW lapu struktūra

EDS WWW lapas veidotas un izvietotas tā, lai lietotājs vispirms saņem VID

sagatavoto būtiskāko informāciju EDS sākumlapā (kurā nokļūst automātiski pēc

sekmīgas autentifikācijas un pārstāvētā nodokļu maksātāja izvēles), no kurienes var

uzreiz izveidot jaunu dokumentu no veidlapas vai, augšupielādējot failu. Lapas

kreisajā pusē izvietotas hipersaites uz pārējām lapām, no kurām svarīgākā ir

„Dokumenti”, kurā var veikt visas darbības ar dokumentiem – ievadi, saglabāšanu,

iesniegšanu, dzēšanu.

Lapas veidotas tā, lai lietotājam jebkurā brīdī būtu iespēja izmantot pēc iespējas

vairāk darbību un nokļūt uz specializētajām darbību lapām, neliekot viņam katru reizi

atgriezties EDS sākumlapā kādas darbības veikšanai.


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 2-2

2.6 Datu drošība un aizsardzība

Elektroniskās deklarēšanas sistēma veidota, izmantojot datu drošības un aizsardzības

risinājumus darbam internetā:

katra nodokļu maksātāja izveidotos dokumentus skata tikai šī nodokļu maksātāja

pilnvarotas personas;

lai nosūtāmā un saņemtā informācija tiktu pārraidīta droši, tiek izmantots SSL1 datu

pārraides protokols: datu pārsūtīšanas laikā visa pārsūtāmā informācija tiek šifrēta;

svarīgs drošības aspekts ir lietotāja parole, kura ir zināma tikai tās lietotājam

(nodokļu maksātājam jārūpējas, lai lietotāju paroles būtu zināmas tikai viņa

pilnvarotiem cilvēkiem un netiktu izpaustas nepiederošām personām). Kad lietotājs

ievada paroli, tā tiek šifrēta un turpmāk glabājas tikai šifrētā veidā, tādējādi

izslēdzot iespēju kādam citam to uzzināt;

strādājot ar sistēmu, tiek reģistrētas visas lietotāja veiktās darbības: par katru

dokumentu iespējams uzzināt, kurš lietotājs to ievadīja, kurš pēdējais to laboja vai

iesniedza. Darbību reģistrēšana nodrošina nodokļu maksātājam iespēju neskaidrību

gadījumā vērsties VID un uzzināt sīkāku informāciju par lietotājiem, laikiem un to

darbībām ar dokumentiem;

sistēmā ir iestrādāta dīkstāves aizsardzība: ja, piemēram, 15 minūšu laikā lietotājs

neveic nekādas darbības, tad tiek izdots brīdinājums par darba ar EDS pārtraukšanu

pēc noteikta laika (Zīm. 2-1). Nospiežot SP [Jā], lietotājs var turpināt darbu ar EDS.

Nospiežot SP [Nē] (vai beidzoties laika atskaitei), lietotājs automātiski tiek

atvienots no sistēmas. Laiku pēc kāda lietotājs automātiski tiek atvienots no

sistēmas var norādīt EDS administrators. Ja lietotājs paredz, ka darbā gaidāms

pārtraukums, tad labāk saglabāt iesākto darbu, jo automātiskās atvienošanas

gadījumā darbs tiek pārtraukts bez padarītā saglabāšanas;

Zīm. 2-1

ja lietotājam ir tikai skatīšanas tiesības, tad, attēlojot dokumenta formu,

ievades/izvades lauki nav pieejami labošanai. Ja lietotājam nav tiesības skatīties vai

labot deklarāciju, tad tiek izdots attiecīgs paziņojums;

EDS lietotāju daļas datu bāzes ir nodalītas no VID datu bāzēm, tādējādi garantējot, ka

VID datu bāzē nenonāks kļūdaina vai nepilnīga informācija. Pirms aizpildītu

dokumentu datu pārnešanas no EDS datu bāzes uz VID datu bāzēm notiek dokumentu

pārbaude ar speciālas programmatūras palīdzību.

Sistēmā ir iebūvētas EDS lietotāju darbību tiesību nodalīšanas iespējas attiecībā uz

katru uzņēmumu, kuras var norādīt pats nodokļu maksātājs, slēdzot līgumu,

1 SSL protokola režīma esamību var redzēt pārlūkprogrammas adrešu rindā, kur adreses sākumā tiek

rakstīts „https://”.


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 2-3

piemēram, lietotājs ASISTENTS varēs sagatavot un labot dokumentus, taču iesniegt

tos varēs tikai lietotājs GRAMATVEDIS. Tiesības var mainīt nodokļu maksātāja

nozīmētais tiesību pārvaldnieks.

2.7 Lietotāju reģistrācija

Lai nodokļu maksātājs varētu izmantot EDS un iesniegt savus dokumentus

elektroniski, tam ir jāveic viena no šīm darbībām:

jāveic tiešsaistes reģistrācija EDS, izmantojot www.latvija.lv autentifikāciju vai e-

paraksta viedkarti (skat.3.1.2, 3.1.3, 3.1.4);

jānoslēdz līgums ar VID. Pēc līguma stāšanās spēkā VID darbinieks reģistrē šo

klientu EDS un izsniedz klientam (nosūta e-pastā) lietotāja identifikatoru un

sākotnējo paroli. No šī brīža klients var iesniegt VID elektroniski tos dokumentus,

kuri ir minēti līgumā ar VID.

http://www.latvija.lv/

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-4

3. Darbs ar EDS

Darbam ar EDS programmatūru lietotājiem ir nepieciešama Internet

pārlūkprogramma, kas atbalsta HTML 5, CSS 2 standartus un JavaScript. EDS ir

testēts un sekmīga lietošana tiek garantēta ar šādām interneta pārlūkprogrammām:

Microsoft Internet Explorer 10;

Microsoft Internet Explorer 11;

Google Chrome 34;

Mozilla Firefox 28;

Apple Safari 7.03 uz MAC OS.

Darbam ar sistēmu nav nepieciešama specifiska, trešo pušu programmatūra, izņemot –

lai atvērtu dokumentu pielikumus.

Sistēmas funkcionalitāte netiek garantēta klientiem, kas lieto citas

pārlūkprogrammas.

Uzmanību! Realizācijas specifikas dēļ nav iespējams sekmīgi izveidot Izložu un

azartspēļu nodokļa dokumentus ar interneta pārlūkprogrammu Chrome – lietotājs

saņem kļūdas paziņojumu "Lūdzu, aizpildiet obligāto lauku "Valsts ieņēmumu

dienesta teritoriālās iestādes nosaukums"!".

3.1 Pieslēgšanās EDS

Darbu uzsāk, uz savas darbstacijas atverot izvēlēto WWW pārlūkprogrammu,

piemēram, Internet Explorer. Ja adrese norādīta pareizi, atvērsies autentifikācijas lapa

(skat. Zīm. 3-1).

Zīm. 3-1

No autentifikācijas lapas iespējams veikt šādas darbības:

pieslēgties EDS ar ievadīto identifikatoru un paroli (skat. 3.1.1);

- pieslēgties vai reģistrēties par EDS klientu tiešsaistē ar

internetbanku vai Mobilo ID, izmantojot www.latvija.lv starpniecību (skat.

3.1.2);


3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-5

- pieslēgties vai reģistrēties par EDS klientu tiešsaistē ar e-

paraksta viedkarti (skat. 3.1.3.);

atjaunot aizmirstu paroli (skat. 3.1.5.).

Autentifikācija ir pārbaužu virkne, ko veic sistēma:

vai sistēmā ir reģistrēts lietotājs ar tādu lietotāja identifikatoru,

vai ievadītā parole ir pareiza,

vai no šīs IP adreses ir atļauts pieslēgties,

vai šim lietotājam ir tiesības strādāt ar izvēlēto VID sistēmu,

kādas tiesības darbā ar dokumentiem ir šim lietotājam – tās stājas spēkā uzreiz

pēc sekmīgas autentifikācijas.

3.1.1 Pieslēgšanās ar lietotāja vārdu un paroli

Laukos “Lietotāja vārds” un “Parole” jāievada savs lietotāja vārds jeb identifikators

un parole. Ievadot, jāpārliecinās, ka CAPSLOCK taustiņš nav ieslēgts, kā arī lielie un

mazie burti jāievada tieši tāpat, kā tie ir lietotāja identifikatorā vai parolē.

Ievadot paroli, uz ekrāna ievadīto simbolu vietā attēlojas zvaigznītes. Pēc lauku

aizpildīšanas jānospiež .

Ja aizmirsusies parole, jāizmanto autentifikācijas lapā esošā automatizētā

paroles atjaunošanas iespēja Aizmirsu paroli.

Ja lietotājs vairākas reizes pēc kārtas ievada kļūdainu lietotāja vārdu vai/un paroli, tad

sistēma izdod paziņojumu, ka lietotājs ir bloķēts, un pēc tam vai nu var atkārtot

pieslēgšanās mēģinājumu pēc vairākām (parasti apmēram 15) minūtēm, vai var

izmantot iespēju Aizmirsu paroli.

Ja atkārtoti neizdodas pieslēgties pie EDS, nepieciešams sazināties ar VID EDS

palīdzības dienesta speciālistiem, tālrunis. 1898

3.1.2 Pieslēgšanās ar www.latvija.lv starpniecību

Uzklikšķinot , tiks atvērts dialoglogs internetbankas vai cita droša

autentifikācijas pakalpojumu sniedzējai izvēlei (loga saturs var atšķirties):


3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-6

Zīm. 3-2

Šajā logā jāatzīmē piekrišana autentifikācijas noteikumiem un jāizvēlas internetbanka

vai cita no piedāvātajām iespējām. Pēc tam notiks savienošanās ar izvēlēto

internetbanku (vai citu, atkarībā no lietotāja izvēles) un lietotājs varēs norādīt savus

identifikācijas datus. Pēc sekmīgas to ievades automātiski vai nu notiks pāradresācija

atpakaļ uz izvēlēto VID IS, vai nu tiks parādīts informatīvs paziņojums, kāpēc to nav

iespējams izdarīt.

3.1.3 Pieslēgšanās ar e-paraksta viedkarti

Lai pieslēgtos EDS ar e-paraksta viedkarti, vispirms karšu lasītājā jāievieto viedkarte

ar tajā saglabāto autentifikācijas sertifikātu un autentifikācijas lapā jānospiež

. Ja pārlūkprogramma nodrošina iespēju izmantot šo autentifikācijas

veidu, tad atveras DL „Choose a digital certificate”, kurā jāizvēlas atbilstošs

sertifikāts (attēlā skatāms piemērs lietotājam „AGRIS VENDELIS”).

Zīm. 3-3

Nospiežot SP [OK], atveras logs (Zīm. 3-4), kurā jāievada viedkartes PIN kods.

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-7

Zīm. 3-4

Ievadot PIN kodu un nospiežot SP [OK], tiek uzsākts lietotāja autentifikācijas

process, kura laikā tiek pārbaudīts, vai sertifikāts ir derīgs. Pēc sekmīgas pārbaudes

atveras EDS sākumlapa.

Ja DL (Zīm. 3-3) nav iespējams izvēlēties atbilstošu sertifikātu, tad pēc SP [OK] vai

[Cancel] nospiešanas atveras EDS autentifikācijas lapa un lietotājs var pieslēgties

EDS, ievadot savu identifikatoru un paroli.

3.1.4 Klienta reģistrācija tiešsaistē

EDS klienta reģistrāciju notiek automātiski un to var veikt divos veidos, lietotājam

pieslēdzoties ar drošu autentifikācijas veidu:

ar www.latvija.lv starpniecību;

izmantojot e-paraksta viedkarti.

Lietotājam pirmo reizi autentificējoties EDS ar www.latvija.lv starpniecību vai

izmantojot e-paraksta viedkarti, pēc veiksmīgas autentifikācijas EDS, tiks attēlota lapa

ar EDS lietošanas notiekumiem (skat. Zīm. 3-5).

Zīm. 3-5

Neveiksmīgas autentifikācijas gadījumā, EDS vēl nereģistrētam lietotājam tiek

attēlots kļūdas zinņojums:



3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-8

Lietotājam ar noteikumiem ir jāiepazīstas un par to jāveic atzīme lapas apakšdaļā:

Ja lietotājs izvēlas turpināt darbu, nepiekrītot EDS lietošanas noteikumiem, lapas

apakšdaļā tiek izvadīts brīdinājums:

Kad lietotājs ir atzīmējis, ka ir iepazinies ar EDS lietošanas noteikumiem, tiek

atspējota poga . Nospiežot uz šīs pogas, lietotājs tiek automātiski reģistrēts

EDS un tiek novirzīts uz EDS lapu, kurā norādīts kādus nodokļu maksātājus ar kādām

tiesībām varēs pārstāvēt EDS.

Lietošanas noteikumu aktuālā versija ir pieejama vienmēr, atverot saiti

„Lietošanas noteikumi” lapas kājenē.

Zīm. 3-6

Reģistrējoties kā fiziskai personai, vienmēr tiks piešķirtas tiesības pārstāvēt sevi

kā nodokļu maksātāju, kā arī tiek piešķirtas tiesību pārvaldnieka privilēģijas.

Amatpersonām ar vienpersoniskām paraksta tiesībām tiek automātiski piešķirtas

tiesības pārstāvēt attiecīgo komersantu.

Ja VID ir reģistrēta pilnvara iesniegt visus EDS dokumentuws, tad lietotajam,

reģistrējoties attiecībā uz šo nodokļu maksātāju tiek piešķirtas deklarētāja

tiesības.

Lapā „Izmaiņas nodokļu maksātāju pārstāvniecības tiesībās” lietotājs var iepazīties ar

informāciju par nodokļu maksātājiem, kurus lietotājs var pārstāvēt, pamatojoties uz

VID pieejamo informāciju, un automātiski piešķirtajām tiesībām EDS. Šajā lapā

nospiežot pogu , atvērsies lapa saziņas e-pasta adreses un tālruņa numura

norādei, kas EDS nepieciešams norādīt saziņas ar VID nodrošināšanai.

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-9

Zīm. 3-7

Kamēr e-pasta adrese un tālruņa numurs nav norādīts, turpināt darbu ar EDS nebūs

iespējams. Pārtraucot darbu ar EDS, šie saziņai nepieciešamie dati, tiks pieprasīti

atkārtoti. Reizi ceturksnī lietotājiem, kam ir tiesības veikt saraksti ar VID, tiek

parādīta lapa ar lūgumu aktualizēt e-pasta adresi un tālruņa numuru.

Kad sekmīgi norādīta e-pasta adrese un tālruņa numurs, lietotājs nokļūst EDS

sākumlapā un var sākt darbu ar EDS (skat. 3.4).

Zīm. 3-8

3.1.5 Aizmirstas paroles atjaunošana tiešsaistē

Hipersaite Aizmirsu paroli paredzēta, lai tiešsaistē iegūtu jaunu sākotnējo paroli. Tiks

piešķirta jauna sākotnējā parole, nevis atjaunota iepriekšējā parole. Pastāv arī iespēja

griezties pie VID ar lūgumu piešķirt jaunu sākotnējo paroli.

Drošības apsvērumu dēļ jaunu paroli tiešsaistē atļauts iegūt tikai tiem lietotājiem,

kuriem, pārstāvot vienu vai vairākus klientu, ir reģistrēta tikai viena e-pasta

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-10

adrese. Ja ir vairākas adreses, tad paroles atjaunošanai nepieciešams griezties

pie VID.

Pēc hipersaites Aizmirsu paroli nospiešanas tiek atvērta paroles atjaunošanas forma

(Zīm. 3-9). Lietotājam jānorāda savs personas kods, sava reģistrētā e-pasta adrese un

jāievada drošības kods, kas attēlots blakus ievades laukam.

Zīm. 3-9

Tab. 3-1

Lauks Aizpildīšana/Piezīmes

Personas kods Jāievada personas kods (bez „-” pa vidu)

E-pasta adrese Jāievada e-pasta adrese, ar kādu konkrētais lietotājs ir

reģistrēts VID IS kā klientu pārstāvošs lietotājs

Drošības kods Jāievada blakus laukā redzamais drošības kods

Hipersaite Pārlādēt paredzēta drošības koda pārģenerēšanai situācijās, kad lietotājam

nav skaidri salasāms drošības kods. Nospiežot SP, drošības kods tiks aizvietots ar citu

pēc gadījuma principa izvēlētu rakstzīmju virkni. Ja drošības kods ievadīts kļūdaini,

sistēma automātiski pieprasīs atkārtot drošības koda ievadi.

Lietotājs jebkurā brīdī pēc SP nospiešanas var atgriezties EDS

autentifikācijas lapā.

Pēc SP nospiešanas tiek pārbaudīts, vai visos ievades laukos ir norādītas

vērtības un vai e-pasta adrese atbilst adrešu pieraksta sintaksei. Ja kādā no ievades

laukiem nav ievadīta vērtība, tiek parādīts kļūdas paziņojums. Ja lietotājam ir bloķēta

piekļuve VID IS, tiek izdots kļūdas paziņojums.

Ja visi ievades lauki ir aizpildīti, tiek veikta drošības koda pārbaude. Ja ievadītā

simbolu virkne neatbilst prasītajai, tiek izvadīts kļūdas paziņojums. Ja ievadītais

drošības kods atbilst prasītajam, tad tiek veikta lietotāja piemeklēšana pēc norādītā

personas koda un e-pasta adrese. Ja šī darbība ir sekmīga, pēc nospiešanas un

sekmīgas identifikācijas tiek attēlota paziņojuma lapa par e-pasta ziņojuma

nosūtīšanu.

Zīm. 3-10

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-11

Pēc SP nospiešanas tiek attēlota EDS autentifikācijas lapa.

Reizē ar paroles atjaunošanas lapas parādīšanu, automātiski tiek uzģenerēta un uz

norādīto e-pasta adresi nosūtīta vēstule ar instrukciju par paroles atjaunošanai

nepieciešamajiem turpmākajiem soļiem. Instrukcijā tiek iekļauta hipersaite, ar kuras

nospiešanu 24 stundu laikā jāapstiprina paroles atjaunošanas pieprasījums (skat. Zīm.

3-11).

Zīm. 3-11

Pēc paroles atjaunošanas instrukcijā iekļautās hipersaites nospiešanas tiek parādīta

paroles atjaunošanas apstiprinājuma lapa.

Zīm. 3-12

Ja hipersaiti aktivizē pirmo reizi un tās derīguma termiņš nav beidzies, automātiski

tiek piešķirta jauna sākotnējā parole un šī jaunā parole tiek nosūtīta uz norādīto e-

pasta adresi (skat. Zīm. 3-12). Šajā un tikai šajā gadījumā lietotājam tiek piešķirta

jauna sākotnējā parole. Ja lietotājs līdz šim solim netiek, tātad jauna sākotnējā parole

nav piešķirta.

Pēc veiksmīgas autentifikācijas EDS ar jauno sākotnējo paroli, tiek pieprasīts

nomainīt sākotnējo paroli uz jaunu pastāvīgo paroli (skat. ).

3.1.6 Iespējamās lietotāja kļūmes pieslēgšanās laikā

Ievadot nepareizu identifikatoru vai paroli, tiek izdots paziņojums par neveiksmīgu

autentifikāciju.

Ja vairākas (parasti 5) reizes pēc kārtas tiek ievadīta identifikatoram neatbilstoša

parole, tad piekļuve EDS uz laiku (parasti uz 10 minūtēm) tiek bloķēta.

Ja tiek konstatēts, ka lietotāja piekļuve EDS ir bloķēta vai ka viņa datora IP adrese

neatbilst reģistrētajiem ierobežojumiem, tiek izdots atbilstošs kļūdas paziņojums.

3.2 Nodokļu maksātāja izvēle

Pēc veiksmīgas pieslēgšanās pie EDS, ja lietotajam ir tiesības pārstāvēt vairākus

nodokļu maksātājus, atveras lapa nodokļu maksātāja izvēlei (Zīm. 3-13), vai, ja

lietotājs pārstāv tikai vienu nodokļu maksātāju (parasti - pats sevi, kā fizisku personu),

tad EDS sākumlapa.

Ja lietotājam no konkrētās IP adreses nav atļauts pārstāvēt nodokļu maksātāju, pēc

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-12

nodokļu maksātāja izvēles, tiek atvērta EDS sākumlapa ar informatīvu brīdinājumu.

Zīm. 3-13

Nodokļu maksātāja izvēles lapā (skat. Zīm. 3-13), uzklikšķinot uz izvēlētā nodokļu

maksātāja, atveras EDS sākumlapa ar iespēju uzreiz sagatavot jaunu dokumentu no

veidlapas vai faila un tiek attēlota cita būtiska informācija, kā piemēram, paroles

maiņa vai informācija par nodokļu parādu.

3.3 Biežāk lietojamo darbību izvēles kreisajā darba loga malā

Darbības, kuras vienmēr pieejamas lietotājam un izvietotas ekrāna kreisajā malā:

Uz sākumu – pārvietošanās uz EDS sākumlapu;

Dokumenti – pāreja uz dokumentu sarakstu;

Sarakste ar VID – ziņojumu saņemšana un nosūtīšana VID;

Sistēmas – lietotājam pieejamās citas VID sistēmas;

IESTATĪJUMI – EDS lietotāju un tiesību iestatījumi:

Profils – pamatinformācija par nodokļu maksātāju EDS;

Lietotāji un tiesības - nodokļu maksātāju pārstāvošo EDS lietotāju saraksts,

lietotāja datu un tiesību maiņa;

Paroles maiņa – lietotāja, kas pieslēdzies EDS, paroles maiņa;

Darbību vēsture – iespēja skatīt pārskatu par veiktajām darbībām (pieejama

tikai tad, ja laukā „Nodokļu maksātājs” ir izvēlēts tāds nodokļu maksātājs,

kuram lietotājs ir tiesību pārvaldnieks)

NODERĪGI – šajā sadaļā ir izvietotas hipersaites uz noderīgu informāciju;

Beigt darbu – atslēgties no sistēmas.

3.4 EDS sākumlapa

EDS sākumlapa tiek atvērta pēc nodokļu maksātāja izvēles vai, ja lietotājam ir tikai

viens nodokļu maksātājs, tad pēc sekmīgas autentifikācijas (skat. Zīm. 3-14) .

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-13

Zīm. 3-14

Izvēlētā nodokļu maksātāja nosaukums tiek attēlota lapas augšpusē. Zem nodokļu

maksātāja nosaukuma ir izkārtoti logrīki ar būtisku informāciju no VID. Vienmēr tiek

attēlots vismaz viens logrīks jauna dokumenta izveidošanai no veidlapas vai faila.

3.4.1 Brīdināšana par nodokļu parādu

Lietotājs par pārstāvētā NM nokavēto nodokļu (nodevu), izņemot muitas, parādiem

tiek informēts divos veidos:

1) Pēc nodokļu maksātāja izvēles tiek attēlots logs ar brīdinājumu par nodokļu

parādu katru dienu, ja šajā dienā aprēķinātā parādu kopsumma atšķiras no

iepriekš aprēķinātās parāda kopsummas, līdz brīdim, kad kāds no NM

pārstāvošajiem lietotājiem atzīmēs, ka ir iepazinies ar nodokļu parādu;

Zīm. 3-15

2) EDS sākumlapā pastāvīgi tiek attēlots logrīks ar nodokļu parāda kopsummu,

kurā, uzklikšķinot uz hipersaites „Skatīt detalizētu informāciju”, tiek atvērta

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-14

tabula, kurā lietotājs var apskatīt detalizētu informāciju par maksājumu

veidiem un summām, kas veido nodokļu parādu.

Zīm. 3-16

Pēc nodokļu maksātāja izvēles, ja tiek attēlota lapa ar informāciju par nodokļu parādu,

EDS pārējā funkcionalitāte nav pieejama. Lai varētu turpināt darbu ar EDS, lietotājam

ir jāatzīmē, ka ir iepazinies ar informāciju par nodokļu parādu un tikai tad, pēc pogas

[Turpināt] nospiešanas, lapa ar brīdinājumu tiks aizvērta un darbu ar EDS varēs

turpināt.

3.4.2 Nodokļu parāda kalkulators

Nodokļu maksātājiem, kam ir nodokļu parāds, ir pieejams kalkulators, kurā var

aprēķināt prognozējamo nodokļu parādu uz datumu nākotnē.

Nodokļu parāda kalkulators ir pieejams lietotājiem nodokļu parāda detalizācijas lapā

(skat.3.4.1 Brīdināšana par nodokļu parādu) šķirklī „Kalkulators” (skat. Zīm. 3-17)

Zīm. 3-17

Laukā „Datums” lietotājam ir jāievada nākotnes datums, uz kuru vēlas aprēķināt

prognozējamo nodokļu parādu. Prognozējamais nodokļu parāds netiek aprēķināts

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-15

uzreiz, bet gan pēc kāda laika, par ko lietotājs tiek informēts EDS sākumlapā logrīkā

(skat. Zīm. 3-18)

Zīm. 3-18

Pprognozējamās nodokļu parāda aprēķina laikā jaunu aprēķinu pieprasīt nevar.

3.4.3 Brīdināšana par NM iekļaušanu riskantāko NM grupā

EDS sākumlapā NM, kurš ir iekļauts riskantāko NM grupā, tiek attēlots logrīks ar

informāciju par to, ka datorizētās riska analīzes rezultā ir konstatēti riski nodokļu

jomā un atrasto risku veidu uzskaitījums (Zīm. 3-19).

Zīm. 3-19

3.4.4 Brīdināšana par nodokļu pārmaksu

EDS sākumlapā NM, kam ir nodokļu pārmaksa tiek attēlots logrīks ar nodokļu

pārmaksas kopsummu (skat. Zīm. 3-20).

Zīm. 3-20

Uzklikšķinot uz hipersaites „Skatīt detalizētu informāciju”, tiek atvērta tabula, kurā

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-16

lietotājs var apskatīt detalizētu informāciju par maksājumu veidiem un summām, kas

veido nodokļu pārmaksu (skat. Zīm. 3-21).

Zīm. 3-21

3.4.5 Jauna dokumenta izveidošana

EDS sākumlapā, lai atvieglotu EDS lietotāju darbu, vienmēr tiek attēlots logrīks jauna

dokumenta izveidošanai:

Lietotājs pēc savas izvēles var dokumentu sagatavot no veidlapas vai no faila (skat.

3.7.3).

3.5 Atgādinājumi

Ja VID rīcībā ir informācija par termiņā neiesniegtām nodokļu un informatīvajām

deklarācijām un/vai tādām deklarācijām, kurām tuvojas iesniegšanas termiņs, tad EDS

sākumlapā tiek attēlots logrīks, kurā ir norādīts deklarāciju skaits (Zīm. 3-22).

Ja VID rīcībā ir informācija par termiņā neveiktiem maksājumiem un/vai tādiem

maksājumiem, kuriem tuvojas iesniegšanas termiņs, tad EDS sākumlapā tiek attēlots

logrīks, kurā ir norādīts maksājumu skaits (Zīm. 3-23).

Zīm. 3-22

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-17

Zīm. 3-23

Uzklikšķinot uz kādas no pogām, tiek atvērta lapa ar detalizētu informāciju par katru

deklarāciju, tās periodu un iesniegšanas termiņu, kā arī par katru maksājumu un tā

veikšanas termiņu (Zīm. 3-24).

Zīm. 3-24

3.6 Algas nodokļu grāmatiņa

Elektroniskā algas nodokļa grāmatiņa pilnībā aizvieto iepriekš izmantoto algas

nodokļa grāmatiņu papīra formātā. EDS lietotājs algas nodokļu grāmatiņai var piekļūt

EDS sākumlapā:

Ja EDS lietotājs pārstāv tikai sevi, tad pēc veiksmīgas autentifikācijas

automātiski tiek atvērta EDS sākumlapa lapa, kurā ir ievietota ekrānflīze

„Algas nodokļa grāmatiņa”.

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-18

EDS kreisajā malā uzklikšķinot uz tiek atvērta EDS sākumlapa,

kurā, ir izvietota ekrāna flīze „Algas nodokla grāmatiņa” (skat. Zīm. 3-25).

Zīm. 3-25

Ekrāna flīzē nospiežot uz , tiks atvērta elektroniskā algas nodokļu grāmatiņa.

NM, kam ir izsniegta algas nodokļu grāmatiņa, algas nodokļa grāmatiņas sākumlapā

tiek attēlota aktuālā informācija (skat. Zīm. 3-26) šādās sadaļās:

Pamata informācija;

Ienākuma gūšanas vieta, kur iesniegta algas nodokļa grāmatiņa;

Apgādājamie;

Pensija.

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-19

Zīm. 3-26

Ja NM nesaņem pensiju, tad sadaļa „Pensija” netiek attēlota.

Ja NM nav izsniegta algas nodokļa grāmatiņa, tad algas nodokļa grāmatiņas

sākumlapā tiks attēlots paziņojums (skat. Zīm. 3-27)

Zīm. 3-27

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-20

Nospiežot , algas nodokļa gramatiņa tiks automātiski

izveidota un NM tajā uzreiz varēs veikt izmaiņas.

Plašāka informācija par algas nodokļu grāmatiņu un informatīvie materiāli pieejami

https://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=8&id=6867&hl=1

3.6.1 Sadaļa „Pamata informācija”

Sadaļā „Pamata informācija” ir apkopota būtiskākā informācija, kas raksturo algas

nodokļa grāmatiņu un tās īpašnieku:

Vārds, uzvārds – algas nodokļa grāmatiņas īpašnieka vārds un uzvārds;

Personas kods – algas nodokļa gramatiņa īpašnieka personas kods;

Reģistrācijas numurs - algas nodokļa grāmatiņas reģistrācijas numurs;

Reģistrācijas datums - algas nodokļa grāmatiņas reģistrācijas datums.

Informāciju šajā sadaļā NM pats sev mainīt nevar. Dati, piemēram, ja veikta uzvārda

maiņa, tiek atjaunoti automātiski, ņemot vērā VID rīcībā esošo informāciju.

3.6.2 Sadaļa „Ienākuma gūšanas vieta, kur iesniegta algas nodokļa grāmatiņa”

Galvenā ienākuma gūšanas vieta ir tā ienākuma gūšanas vieta, kurā aprēķinātajam

ienākumam tiks piemērots neapliekamais minimums un citi ienākuma nodokļa

atvieglojumi.

Darba ņēmējam, kas strādā vairākās darba vietās, kā galveno ienākuma gūšanas vietu

izdevīgāk norādīt to darba vietu, kur tiek saņemta lielāka darba alga, tādējādi iegūstot

maksimāli iespējamo ienākuma nodokļu atlaidi.

Ja persona ir mikrouzņēmuma darbinieks, algas nodokļa grāmatiņu nevar

iesniegt nevienā ienākuma gūšanas vietā. Algas nodokļa grāmatiņas sadaļā

„Galvenā ienākuma gūšanas vieta” tiek attēlots brīdinājums „Saskaņā ar VID

rīcībā esošo informāciju Jūs esat mikrouzņēmuma darbinieks, līdz ar to Jūs

nedrīkstat norādīt galveno ienākuma gūšanas vietu”.

Ja NM nav norādīta neviena galvenā ienākuma gūšanas vieta, šajā sadaļā tiek attēlots

brīdinājums „Saskaņā ar VID rīcībā esošo informāciju, Jums nav norādīta galvenā

ienākuma gūšanas vieta”.

Galveno ienākuma gūšanas vietu norāda lapā, kas tiek atvērta pēc vai

nospiešanas (skat.Zīm. 3-28). Šajā lapā lietotājs var

izvēlēties kādu no VID automātiski pielasītajām ienākuma gūšanas vietām vai norādīt

citu ienākuma gūšanas vietu, par kuru VID rīcībā informācijas vēl nav.

https://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=8&id=6867&hl=1

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-21

Zīm. 3-28

Ja NM izvēlas kādu no VID pielasītajām ienākuma gūšanas vietām, tad pretī

atbilstošajai ienākuma gūšanas vietai, jānospiež .

Ja NM izvēlas norādīt ienākumu gūšanas vietu, par kuru VID nav informācijas, ir

jāizvēlas personas tips:

Juridiska persona – ja norāda darba devēju - juridisko personu;

Fiziska persona – kā darba devēju norāda fizisku personu;

VSAA – norāda tikai pensionāri, lai saņemtu papildus ienākuma nodokļa

atvieglojumus, piemēram par invaliditāti, kas tiktu ņemti vērā aprēķinot

ienākuma nodokli par pensiju.

Meklējot juridisku personu, lietotājam šķirklī „Juridiska persona” zaļajā laukā

jānorāda juridiskās personas nosaukums vai reģistrācijas numurs.

Ja lietotājs vēlas norādīt ienākuma gūšanas vietu - fizisku personu, tad meklēšanas

logā ir jānorāda gan fiziskas personas kods, gan vārds un uzvārds.

Norādot vārdu un uzvārdu, nav nozīmes lielajiem vai mazajiem burtiem, kā arī

mīkstinājuma un garuma zīmēm. Attiecīgi, ievadot „jANIS BEržins” tiks atrasts

personas kodam atbilstošā persona „JĀNIS BĒRZIŅŠ”.

Neveiksmīgas meklēšanas rezultātā tiek attēlota kļūda. Veiksmīgas meklēšanas

rezultātā tiek attēlota atrastā juridiskā vai fiziskā persona. NM apstiprina ienākuma

gūšanas vietas – juridiskas personas izvēli, nospiežot vai ienākuma gūšanas

vietas – fiziskas personas izvēli, nospiežot , un turpina datu ievadi (skat. Zīm.

3-29)

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-22

Zīm. 3-29

Lauks Skaidrojums/Piemērs/Piezīmes

Nosaukums Izvēlētās galvenās ienākuma gūšanas vietas nosaukums vai vārds un

uzvārds

Reģistrācijas

numurs Izvēlētās galvenās ienākuma gūšanas vietas – juridiskas personas

reģistrācijas numurs vai fiziskas personas kods

Sākuma datums Datums, kad iesniegta algas nodokļa grāmatiņa. Mainot galveno

ienākuma gūšanas vietu, atļauts norādīt datumu, sākot ar rītdienu +

30 dienas.

Rādīt ienākuma gūšanai vietai informāciju par:

invaliditāti Ja lauks atzīmēts un ir piešķirts ienākuma nodokļa atvieglojums par

invaliditāti, tad informācija par šo atvieglojumu tiks nodota

galvenajai ienākuma gūšanas vietai, kur šie atvieglojumi, aprēķinot

darba algu būs jāņem vērā.

politiski represētās

personas statusu Ja lauks atzīmēts un ir piešķirts ienākuma nodokļa atvieglojums par

politiski represētās personas statusu, tad informācija par šo

atvieglojumu tiks nodota galvenajai ienākuma gūšanas vietai, kur

šie atvieglojumi, aprēķinot darba algu, būs jāņem vērā.

nacionālās

pretošanās kustības

dalībnieka statusu

Ja lauks atzīmēts un ir piešķirts ienākuma nodokļa atvieglojums par

nacionālās pretošanās kustības dalībnieka statusu, tad informācija

par šo atvieglojumu tiks nodota galvenajai ienākuma gūšanas vietai,

kur šie atvieglojumi, aprēķinot darba algu, būs jāņem vērā.

Apstiprina ievadīto informāciju

Ievadītā informācija tiek dzēsta un NM tiek novirzīts uz algas

nodokļu grāmatiņas sākumlapu

Ja NM vēlas izņemt algas nodokļu grāmatiņu un to nesniegt citā ienākumu gūšanas

vietā vai iesniegt vēlāk, tad jānospiež , jānorāda datums, ar kuru algas

nodokļa grāmatiņa tiks izņemta un nospiežot pogu , apstiprina algas nodokļa

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-23

grāmatiņas izņemšanu.

Sadaļas apakšējā daļā, NM var apskatīt informāciju par iepriekšējām ienākuma

gūšanas vietām, izvēršot sadaļu „Iepriekšējās ienākuma gūšanas vietas”, kur

apskatāmi:

Dati par ienākuma gūšanas vietu;

Periods, kurā šī vieta uzrādīta kā galvenā ienākumu gūšanas vieta;

Papildus atvieglojumi.

3.6.3 Sadaļa „Apgādājamie”

Algas nodokļa grāmatiņas sadaļā „Apgādājamie” tiek uzrādīta aktuālā VID rīcībā

esošā informācija par NM apgādībā esošajām personām (skat. Zīm. 3-30).

Zīm. 3-30

Nospiežot pogu , lietotājs tiek novirzīts uz lapu jauna

apgādājamās personas ievadei (skat. Zīm. 3-32). Vispirms apgādājamā persona ir

jāsameklē VID datu bāzē (skat. Zīm. 3-31), norādot personas kodu, vārdu un uzvārdu.

Zīm. 3-31

Norādot vārdu un uzvārdu, nav nozīmes lielajiem vai mazajiem burtiem, kā arī

mīkstinājuma un garuma zīmēm. Attiecīgi, ievadot „jANIS BEržins” tiks atrasts

personas kodam atbilstošā persona „JĀNIS BĒRZIŅŠ”.

Ja ievadītās personas dati VID datu bāzē netiek atrasti, tad tiek attēlots kļūdas

paziņojums, savukārt, ja persona ir atrasta, tad lietotājs var turpināt pārējo datu ievadi

(skat. Zīm. 3-32).

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-24

Zīm. 3-32


Vārds, uzvārds Izvēlētās apgādājamās personas vārds un uzvārds

Personas kods Izvēlētās apgadājamās personas kods

Pamatojums Lietotājam jānorāda pamatojums jeb iemesls, kādēļ augstāk minētā

persona tiks ņemta apgādībā.

Radniecība Norāda radniecība ar norādīto personu, ja tāda ir.

Apgādības sākuma

datums Datums, kad persona paņemta apgādībā

Apgādības beigu

datums Datums, kad persona noņemta no apgādības

Informācija tiek apstiprināta un saglabāta VID datu bāzē

Ievadītā informācija tiek dzēsta un NM tiek novirzīts uz algas

nodokļu grāmatiņas sākuma lapu

Ja VID rīcībā nav informācijas, kādēļ izvēlēto personu ir iespējams ņemt apgādībā vai

norādīta nekorekta informācija, tiek attēlots kļūdas paziņojums ar atbilstošu

skaidrojumu. Atsevišķos gadījumos ir iespējams pievienot papildus dokumentāciju ar

pamatojumu ņemšanai apgādībā. Ja ievadīta visa papildus nepieciešamā

dokumentācija, ievadītā informācija tiek nosūtīta VID izskatīšanai un algas nodokļa

grāmatiņas sākuma lapā tiek attēlots informatīvs ziņojums, piemēram,

, kur nospiežot

uz hipersaites „Skatīt detaļas”, tiek attēlota pilna informācija par apgādību.

Pēc izskatīšanas prasība ņemt apgādībā norādīto personu tiek vai nu akceptēta – tad

dati par pagādājamo personu tiek attēloti sadaļā „Apgādajamie” un zaļā josla vairs

netiek rādīta, vai noraidīta – NM tiek nosūtīts e-pasta ziņojums ar noraidīšanas

iemeslu un zaļa josla netiek rādīta.

Nospiežot pogu pretī izvēlētajai personi, apgādība tiek pārtraukta ar norādīto

datumu, kas ir pēdējā diena, kad persona ir NM apgādībā.

Nospiežot spiedpogu „Iepriekš apgādībā bijušās personas”, iespējams apskatīties

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-25

informāciju par apgādībā esošajām personām par iepriekšējiem trīs gadiem.

3.6.4 Sadaļa „Pensija”

Šajā sadaļā tiek attēlota Valsts ieņēmumu dienesta rīcībā esošā informācija par

pieškirto pensiju. Informācija ir tikai apskatāma un to lietotājs to mainīt nevar. Šīs

sadaļas informācija tiek automātiski nomainīta tiklīdz VID rīcība ir informācija par

izmaiņām attēlotajos datos.

3.6.5 Algas nodokļa grāmatiņas izdruka

Elektroniskās algas nodokļa grāmatiņas drukas versiju (skat. Zīm. 3-33) ar

aktuālajiem datiem NM var izdrukāt, nospiežot .

Zīm. 3-33

Dokumenta drukas versijā, nospiežot , algas nodokļa gramatiņa tiek

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-26

izdrukāta, savukārt nospiežot , lapa ar algas nodokļa grāmatiņas izdruku tiek

aizvērta un lietotājs tiek novirzīts uz algas nodokļa grāmatiņas sākumlapu.

3.7 Dokumentu saraksts

Sistēmas nozīmīgākā lapa ir “Dokumentu saraksts”, kurā lietotājs nokļūst pēc

hipersaites „Dokumenti” nospiešanas, piemērs attēlots Zīm. 3-34.

Zīm. 3-34

Lapas augšpusē skatāms lauks ar izvēlēto nodokļu maksātāju (skat. sadaļu 3.2) un šī

nodokļu maksātāja dokumentu saraksts dilstošā dokumentu numuru secībā - kā

pirmais tiek rādīts dokuments ar vislielāko numuru.

Nodokļu maksātāju var ātri nomainīt lapas augšpusē blakus laukam „Nodokļu

maksātājs”, nospiežot SP , un lietotājs tiks novirzīts uz nodokļu maksātāju

izvēles lapu (skat. 3.2). Mainot nodokļu maksatāju, tiek attēlotas izvēlētā NM

deklarācijas.

3.7.1 Dokumentu saraksts

Dokumentu numurus sistēma piešķir automātiski, kas katram dokumentam ir unikāls.

Pat gadījumā, ja lietotājs dzēš kādu dokumentu, tā numurs nekad vairs netiks piešķirts

nevienam citam dokumentam. Dokumentu numuri tiek piešķirti visiem EDS

ievadītajiem dokumentiem pēc kārtas neatkarīgi nedz no dokumenta veida, nedz no

lietotāja, kurš tos ievadījis.

Piemēram, iespējama šāda situācija: lietotājs A ievada dokumentu, kuram EDS pēc

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-27

saglabāšanas piešķir numuru 117. Lietotājs A ievada nākamo dokumentu, kuram EDS

pēc saglabāšanas piešķir numuru 119 (nevis 118), jo pa to laiku lietotājs B ir ievadījis

savu dokumentu, kuram EDS piešķīra saglabāšanas brīdī nākamo pēc kārtas numuru –

118. Kad lietotājs A ievadīja savu nākamo dokumentu, tam tika piešķirts nākamais

pēc kārtas numurs 119.

Dokumentu saraksta lauku apraksts:


Numurs Dokumenta numurs. Piemēram:

Uzklikšķinot uz dokumenta numura, atvērsies konkrētā dokumenta

ievadforma vai izdruka, ja dokuments ir iesniegts vai pieņemts.

Datums Dokumenta izveidošanas datums.

Statuss Dokumenta statuss. Piemēram: Nenoteikts

Nosaukums Dokumenta veids. Piemēram: Ziņas par darba ņēmējiem

Periods Taksācijas perioda sākuma datums un beigu datums. Piemēram:

Valūta Latvijas valūtas ISO kods valūtai, kurā aizpildīts dokuments. Kods

tiek norādīts tikai tādiem dokumentiem, kuros ir monetāra rakstura

informācija.

Informācija Papildus informācija par dokumentu. Piemēram: Pavaddokumenta

numurs: LV10032601904903

Darbības Noklusētā darbība un izvēlne, kurā ir pieejamas visas iepējamās

darbības, ko var veikt ar konkrēto dokumentu:

, kur

ir noklusētā darbība, kas mainās atbilstoši dokumenta

statusam,

ir poga uz kuras uzklikšķinot, tiek atverts pieejamo darbību

saraksts.

Darbību apraksts:

Darbība Apraksts

Atvērt dokumenta ievadformu

satura labošanai

Lietotājs sāks dokumenta

iesniegšanu

Dokuments tiek nokopēts, par

to tiek attēlots informatīvs

paziņojums un jaunais parādās

dokumentu sarakstā

Darbība pieejama tikai

dokumentam „SAAD”.

Dokuments tiek anulēts.

Zem dokumenta tiek izvērsta

josla ar pilnu atbildes no VID

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-28


tekstu.

Tiks attēlots jautājums, vai

dzēst šo dokumentu, un pēc

apstiprināšanas dokuments tiks

dzēsts

Dokumenta XML failu

iespējams lejupielādēt uz

lietotāja darba staciju, to atvērt

vai saglabāt uz lokālā diska vai

cita datu nesēja

Tiek atvērta dokumenta drukas

versija.

Dokumenta HTML faila

lejupielāde uz lietotāja darba

stacijas, iespēja to atvērt vai

saglabāt uz cietā diska vai cita

datu nesēja.

Lai būtu pieejama iesniegšanas darbība :lietotājam

jābūt:

1) piešķirtām tiesībām iesniegt šo dokumenta veidu – tiesības

var piešķirt NM nozīmēts tiesību pārvaldnieks,

2) NM amatpersonai vai VID datu bāzē reģistrētai pilnvarai

parakstīt šī veida dokumentus. Pārstāvot sevi kā fizisku

personu, papildus pilnvara nav nepieciešama.

Noklusētā darbība mainās automātiski atbilstoši dokumenta

statusam:

Noklusētā darbība Statuss

„Nenoteikts”, „Kļūdains”,

„Noraidīts”

„Pieņemts”

„Iesniegts”

„Gatavs iesniegšanai”, „Daļēji

parakstīts”

Lietotāju ērtībām, lai nebūtu ikreiz jāpārvietojas pa garu sarakstu, uz ekrāna

vienlaicīgi tiek attēlots saraksts (Zīm. 3-34) ar ne vairāk, kā 10 dokumentiem.

Izmantojot navigācijas joslu , iespējams pārvietoties pa šo sarakstu, skatot

dokumentus uz ekrāna pa lappusēm (lappusē ietilpst 10 dokumenti).

Ja sarakstā ir mazāk kā 10 dokumenti, tad nav pieejama neviena no minētajām

lappušu pāršķiršanas hipersaitēm.

Katru no saraksta dokumentiem iespējams izvēlēties skatīšanai vai papildināšanai (tas

ir atkarīgs no konkrētā lietotāja tiesībām darbā ar nodokļu maksātāja dokumentiem).

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-29

Skatīt var, uzklikšķinot dokumentu sarakstā vai uz dokumenta numura, vai izvēloties

darbību vai . Pēc dokumenta izvēles skatīšanai vai papildināšanai, tas

tiek uz ekrāna attēlots formā, kas ir līdzīga MK noteiktai dokumenta veidlapai.

Dokumentu formu lappuses ir veidotas katram dokumentam individuāli ar katram

dokumenta veidam raksturīgo saturu un pārbaudēm.

Ja lietotājam ir tikai skatīšanas tiesības, tad uzklikšķinot uz hipersaites ar dokumenta

numuru, tiek atvērta dokumenta HTML izdruka, kā arī nav pieejama darbība .

3.7.2 Dokumentu meklēšana

Meklējot dokumentus, sarakstā var atlasīt dokumentus pēc dažādiem meklēšanas

nosacījumiem (skat. Zīm. 3-35). Atlases nosacījumu norādīšanas logs atveras

nospiežot šķirkli

Zīm. 3-35

Meklēšanas loga apraksts:


Veids Jāizvēlas no piedāvātā saraksta. Tiek piedāvāti visi EDS

iesniedzamo dokumentu veidi, kurus konkrētajam lietotājam ir

tiesības skatīt

Statuss Jāizvēlas no piedāvātā dokumenta statusu saraksta.

Eksemplārs Akcīzes preču pavaddokumentu datu atlasei. Tukša vērtība

nozīmē „Jebkurš”

Izveidošanas periods

no - līdz

Datumi formātā dd.mm.gggg.

Taksācijas periods no -

līdz

Taksācijas periods, uz kuru attiecas meklējamais dokuments.

Datumi formātā dd.mm.gggg

PVN atmaksāšanas

valsts

PVN atmaksas dokumentu datu atlasei. Jāizvēlas no piedāvātā

saraksta.

Numurs Skaitlis, kas atbilst dokumenta numuram

Noliktavas akcīzes

identifikācijas Nr.

Akcīzes preču aprites pārskatu datu atlasei

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-30


Pavaddokumenta

numurs

Akcīzes preču pavaddokumentu datu atlasei

Pēc meklēšanas kritēriju aizpildīšanas jānospiež un uz ekrāna parādīsies

meklēšanas nosacījumiem atbilstošo dokumentu saraksts.

Lai notīrītu meklēšanas nosacījumus, jānospiež hipersaite Notīrīt un, atkārtoti

nospiežot , uz ekrāna parādīsies visu dokumentu saraksts, kurā dokumenti

sakārtoti dokumentu izveidošanas EDS secībā.

3.7.3 Izvēle “Sagatavot jaunu dokumentu” – jauna dokumenta izveidošana

EDS dokumentu sarakstā augšdaļā attēlots logrīks ,

kas paredzēts jaunu dokumentu ievadīšanai

sistēmā no veidlapas vai no faila.

3.7.3.1 Ievade EDS formā

Nospiežot pogu , uz ekrāna atvērsies jauna dokumenta ievades lapa ar

vairākiem šķirkļiem: .

Šķirklī „Pēc dokumentu grupas” (skat. Zīm. 3-36) tiek attēlots saraksts ar visām

EDS dokumentu grupām, kur lietotajs var izvēlēties dokumentu grupu, uzklikšķinot

uz tas nosaukuma.

Zīm. 3-36

Atverot šķirkli „Visi dokumenti” (skat. Zīm. 3-37), tiek attēlots visu EDS dokumentu

saraksts, kurā var veikt meklēšanu pēc dokumenta nosaukuma.

Lai dokumentu meklētu, pēc dokumanta nosaukuma fragmenta ievades, nospiež pogu

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-31

. Nospiežot uz hipersaites Notīrīt, nosaukuma fragmenta laukā norādītais teksts

tiek dzēsts un tiek attēlots saraksts ar visiem EDS dokumentiem.

Ja izvelēta konkrēta dokumentu grupa, tad šajā šķirklī tiek attēlots dokumentu grupai

atbilstošs dokumentu saraksts.

Dokuments. Pēc dokumenta izvēles šķirklī „Visi dokumenti”, šeit tiek attēlots

izvēlētā dokumenta versiju saraksts. Ja dokumentam ir tikai viena versija, tad

dokumenta ievadforma atveras uzreiz pēc uzklikšķināšanas uz izvēlētā dokumenta

nosaukuma un šis šķirklis netiek atvērts.

Lietotājs dokumentu var meklēt gan sākotnēji dokumentu grupu sarakstā šķirklī „Pēc

dokumentu grupas” , gan šķirklī „Visi dokumenti”, kur attēlots saraksts ar visiem

EDS dokumentiem pēc dokumenta nosaukuma fragmenta.

Zīm. 3-37

AAD un SAAD dokumentiem pirms jauna dokumenta ievades lapa tiek attēlots

dialoglogs ar papildus pieejami laukiem „Dokumenta numurs” un

„Eksemplārs” (skat.[-]).

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-32

Zīm. 3-38

3.7.3.2 Ievade, augšupielādējot failu

Izvēloties ievades veidu , atveras faila augšupielādes lapa, ar kuras

starpniecību iespējams izvēlēties augšupielādējamo failu ar spiedpogu [Choose file]

(Zīm. 3-39).

Zīm. 3-39

Uzmanību! Atļauts augšupielādēt tikai tā NM dokumentus, kuru ir izvēlējies lietotājs

NM izvēles lapā vai dokumentu sarakstā. Mēģinot augšupielādēt dokumentu citam

NM, tiks attēlots kļūdas ziņojums:

Zīm. 3-40

Pēc [Choose file] nospiešanas atvērsies direktoriju un failu saraksts, kurā var uzmeklēt

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-33

vajadzīgo failu un tad spiest [Open] – EDS tieši šo failu mēģinās importēt.

Zīm. 3-41

Lietotājam jāņem vērā, ka var gadīties, ka, saglabājot savā datorā failu ar nosaukumu,

piemēram, 7DE.xml, tam automātiski (operētājsistēmas uzstādījumu dēļ) varētu būt

piešķirts paplašinājums “.txt”, un rezultātā šis fails uz ekrāna ir redzams 7DE.xml

(skat. Zīm. 3-42), taču īstenībā saucas 7DE.xml.txt.

Zīm. 3-42

Zīm. 3-42 ir redzami divējādi failu nosaukumi –

fails 4DE.xml ar ikoniņu2 kreisajā pusē: pareizi

fails 7DE.xml ar ikoniņu kreisajā pusē: nepareizi, jo šis fails īstenībā saucas

7DE.xml.txt

Ja lietotājs neievēros iespējamo paplašinājumu .txt un mēģinās ievadīt elektroniskās

deklarēšanas sistēmā iepriekš minēto piemēra failu , sistēma parādīs kļūdas

paziņojumu, piemēram:

2 Ikoniņu izskats var būt atšķirīgs no šajā piemērā minētā un tādā gadījumā, ja ir neskaidrības,

ieteicams konsultēties ar datorspeciālistu vai pieredzējušāku kolēģi.

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-34

Zīm. 3-43

Gadījumā, ja kādam no dokumentiem nav paredzēta iesniegšana faila veidā, tad

nospiežot Iesniegt, tiek izdots paziņojums: “Dotajam dokumenta veidam faila ievade

nav pieejama”.

Ja dokuments tiek iesniegts faila veidā, tad ir stingri jāievēro atbilstošajā

dokumentā (skat. http://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=11&id=519&hl=1)

aprakstītā faila struktūra. Piemēram, ja kādam dokumenta laukam ir jābūt

dokumenta virsrakstā (kopējā daļā), tad tam ir jābūt tieši tur, nevis kaut kur citur.

Ja fails neatbilst formātam, tad dokumentu ar šo failu nevarēs iesniegt. Jāizlabo fails

un jāiesniedz atkārtoti vai dokuments jāievada EDS ievadformā.

3.8 Izvēle „Sarakste ar VID”

EDS kreisajā pusē izvietota hipersaite . Nospiežot uz šīs hipersaites,

sistēma veic pāradresāciju uz ziņojumu sarakstu. Šajā lapā EDS lietotājam tiek

nodrošināta iespēja veikt saraksti ar VID - saņemt ziņojumus, atbildēt uz tiem un sūtīt

jaunus ziņojumus. Sarakste ar VID veidota līdzīgi kā elektroniskais pasts, vienīgi

ziņojumos netiek norādīts to saņēmējs vai sūtītājs, jo tas vienmēr būs VID. Tā vietā ir

jānorāda ziņojuma kategorija, kas nodrošinās to, ka ziņojumu saņems atbilstošā VID

struktūra.

3.8.1 Saziņas e-pasta adreses sākotnējā norādīšana

Visiem lietotājiem, kuri nav norādījuši nodokļu maksātāja saziņas ar VID e-pasta

adresi un tālruņa numuru, sākotnēji EDS pēc nodokļu maksātāja izvēles tiek atvērta

lapa saziņas e-pasta un tālruņa norādei:

Zīm. 3-44

http://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=11&id=519&hl=1

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-35

Kamēr e-pasta adrese un telefons nav norādīts, lietotājam EDS nav pieejams.

Turpmāk e-pasta adresi un tālruni lietotājs var iestatījumu sadaļā

. Sīkāk par to lasīt 3.11.

Zīm. 3-45

3.8.2 Ziņojumu saraksts

„Sarakste ar VID” sākotnēji ir pieejama tikai EDS tiesību pārvaldniekam.

Pārējiem lietotājiem sarakste ar VID sākotnēji nav pieejama līdz brīdim, kamēr

tiesību pārvaldnieks piešķirs attiecīgas tiesības. Sīkāk par to lasīt [31].

Ziņojumu saraksta lapā var izvēlēties citu nodokļu maksātāju, ja lietotājam ir

tiesības pārstāvēt vairākus nodokļu maksātājus.

EDS sākumlapas kreisajā pusē izvietota hipersaite , pie kuras var

būt norādīts neizlasīto ziņojumu skaits, piemēram .

Nospiežot uz , sistēma veic pāradresāciju uz ziņojumu sarakstu

(skatīt Zīm. 3-45).

Lietotājs ziņojumu sarakstā var iepazīties ar no VID saņemtajiem ziņojumiem, veikt

ziņojumu meklēšanu, atbildēt uz ziņojumiem, rakstīt jaunu ziņojumus, dzēst

ziņojumus, tiesību pārvaldnieks var mainīt arī tā pārstāvošā nodokļu maksātāja

saziņas e-pasta adresi, kas paredzēta informācijas saņemšanai par ienākušajiem

ziņojumiem.

Ziņojumu saraksta loga lauku apraksts:


Jūsu saziņas e-pasts: Lietotāja e-pasta adrese, uz kuru tiks sūtīta informācija par

saņemtajiem ziņojumiem. Netiek rādīts, ja e-pasts nav norādīts.

Tiesību pārvaldnieks var arī mainīt, pārējie lietotāji tikai skatīt.

Labot/Saglabāt Poga, kas ļauj mainīt nodokļu maksātāja saziņas e-pasta adresi.

Pēc nospiešanas tiek aizstāta ar pogu „Saglabāt”, ar kuras

palīdzību var saglabā ievadīto e-pasta adresi.

Iesūtne Lappuse iesūtīto ziņojumu saraksta pārskatīšanai

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-36


Nosūtne Lappuse nosūtīto ziņojumu saraksta pārskatīšanai

Rakstīt jaunu vēstuli Spiedpoga jauna ziņojuma rakstīšanai

Kategorija Izvēlne ziņojumu atlasīšanai pēc izvēlētās kategorijas

Parādīt ziņojumus Izvēlne izlasīto un nelasīto ziņojumu atlasei

Ziņojumu sarakstsTēma Hipersaite ziņojuma atvēršanai apskatei

Tiesību pārvaldnieks ziņojumu saraksta augšējā labajā stūri, var pats ātri un ērti

nomainīt nodokļu maksātāja saziņas e-pasta adresi, uz kuru tiks sūtīta informācija par

saņemtajiem ziņojumiem. Nospiežot pogu , ievadlaukā norādītā e-pasta

adrese kļūst rediģējama un poga nomainās uz . Ievadlaukā

lietotājs koriģē e-pasta adresi un nospiež , tādejādi sistēmā saglabājot

norādīto e-pasta adresi.

Lai vienmēr nebūtu jāpārvietojas pa garu sarakstu, uz ekrāna ziņojumu sarakstā

vienlaicīgi tiek attēlots saraksts ar 10 ziņojumiem. Ziņojumu sarakstā iespējams skatīt

ziņojumus pa lapām, izmantojot navigācijas joslu .

Ja sarakstā ir mazāk kā 10 ziņojumi, tad navigācijas joslā ir pieejama tikai viena

lapa un lapu pāršķiršana nav pieejama.

Ziņojumu sarakstā visi ziņojumi sakārtoti augošā secībā pēc to

saņemšanas/nosūtīšanas datuma. Katram ziņojumam ziņojumu sarakstā norādīta tā

tēma un nosūtīšanas datums.

Ziņojumu sarakstā var atlasīt:

1. saņemtos un nosūtītos ziņojumus;

2. lasītos, neizlasītos vai visus ziņojumus;

3. norādot ziņojuma kategoriju.

Atlasi var veikt pēc visiem iepriekš minētajiem kritērijiem. Pēc jebkuras ziņojumu

atlases, ziņojumu saraksts tiek nekavējoties atjaunināts.

Piemērs: var atlasīt visus saņemtos (1.), neizlasītos (2.) ziņojumus no kategorijas

„Informācija no VID” (3.).

Ziņojumu sarakstā nospiežot uz kolonnas virsraksta, ziņojumi šajā kolonnā tiek

sakārtoti augošā secībā, par ko liecina piktogramma blakus kolonnas virsrakstam,

savukārt nospiežot uz kolonnas virsraksta atkārtoti, ziņojumi tiek sakārtoti pretējā

(dilstošā) secībā.

3.8.3 Ziņojumu filtrēšana jeb meklēšana

Ziņojumu sarakstā ziņojumus var filtrēt pēc to tēmas un nosūtīšanas datuma.

Kolonnas virsraksta labajā pusē atrodas ikonpoga , kuru nospiežot, tiek atvērts

ziņojumu filtrēšanas dialogs. Ziņojumu tēmu var meklēt tikai pēc filtrā ievadītā teksta

fragmenta. Savukārt, ziņojumu nosūtīšanas datuma filtram ir plašākas iespējas –

ziņojumus var filtrēt norādot datumu, par kuru ziņojuma nosūtīšanas datums ir

vienāds vai lielāks,

vienāds vai mazāks,

kombinējot abus iepriekš minētos nosacījumus.

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-37

Ja lietotājs meklē ziņojumus, kuru nosūtīšans datums ir lielāks vai mazāks par

kādu datumu, tad filtrēšanas dialogā izvēlas atbilstošo nosacījumu un datuma

ievadlaukā norāda šo datumu.

Piemērs ziņojumu meklēšanai laika posmā, kas mazāks par norādīto datumu:

Zīm. 3-46

Ziņojumu sarakstā tiks atlasīti ziņojumi, kas nosūtīti līdz 01.01.2013.

Ja lietotājs vēlas meklēt ziņojumus, kas saņemti vai nosūtīti noteiktā laika

periodā, tad filtrēšanas dialogā jāapvieno abi datuma filtrēšanas nosacījumi.

Piemērs ziņojumu meklēšanai noradītajā laika periodā:

Zīm. 3-47

Ziņojumu sarakstā tiek atlasīti visi ziņojumi, kas nosūtīti laika posmā no 01.01.2013.

līdz 30.06.2013.

Ziņojumu filtrēšanu apstiprina pēc filtra nosacījumu aizpildes, nospiežot un

uz ekrāna tiks izvadīts filtrēšanas nosacījumiem atbilstošs atrasto ziņojumu saraksts.

Lai notīrītu meklēšanas jeb ziņojumu saraksta filtrēšanas nosacījumus, filtrēšanas

dialogā jānospiež un , tad uz ekrāna parādīsies visu ziņojumu

saraksts, kurā ziņojumu sakārtoti tādā secībā, kāda tā bija iepriekš.

3.8.4 Ziņojumu apskate

Ziņojumu sarakstā nospiežot uz ziņojuma tēmas, sistēma ziņojumu atver atsevišķā

lappusē un to var apskatīt pilnā apjomā (skatīt Zīm. 3-48), ziņojumu sarakstā

saglabājot kārtošanu un visus filtrēšanas nosacījumus.

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-38

Zīm. 3-48

Ziņojumu logu raksturo:


Atbildēt Spiedpoga. Atver atbildes ziņojuma rakstīšanas dialogu. Poga

pieejama tikai tad, ja uz ziņojumu ir atļauts atbildēt.

Dzēst Spiedpoga. Dzēš ziņojumu. Poga pieejama tikai tad, ja

ziņojumu ir atļauts dzēst

Drukāt Spiedpoga. Atver ziņojumu drukāšanai jaunā logā

Kategorija Ziņojuma kategorija

No Ziņojuma sūtītājs

Tēma Ziņojuma tēma

Prioritāte Ziņojuma prioritāte

Datums Ziņojuma nosūtīšanas datums

Pielikumi Hipersaites pielikumu lejupielādēšanai

Zem ziņojuma satura norādīti ziņojumam pievienotie pielikumi, kurus var apskatīt un

saglabāt lokāli uz datora cietā diska. Papildus tiek auditēta katra ziņojuma pirmreizējā

apskate, ziņojuma apakšējā daļā norādot pirmreizējās apskates datumu un lietotāja

vārdu (skatīt Zīm. 3-48).

Ziņojuma augšējā daļā izvietotas funkcionālās pogas. Poga tiek attēlota

tikai tad, ja uz ziņojumu drīkst atbildēt. Ja lietotājs nospiež pogu , sistēma

atver atbildes ziņojuma dialogu (skatīt 3.8.5) ar sagatavotu ziņojuma tēmu: „Atb:”+

tēma ziņojumam, uz kuru tiek atbildēts.

Poga tiek attēlota tikai tad, ja ziņojumu drīkst dzēst. Ja lietotājs ziņojumu

lapā ir nospiedis pogu , sistēma izdod jautājuma dialogu „Vai tiešām dzēst

ziņojumu?”. Lietotājam apstiprinot ziņojuma dzēšanu, ziņojums tiek neatgriezeniski

dzēsts.

Ja lietotājs ziņojuma lapā nospiež pogu , sistēma atver ziņojuma izdrukas

lapu, kas īpaši pielāgota izdrukai uz papīra (skatīt Zīm. 3-49).

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-39

Zīm. 3-49

Nospiežot pogu , ziņojuma izdrukas lapa tiek nosūtīta uz printeri. Nospiežot

, tiek aizvērta ziņojuma izdrukas lapa un lietotājs atgriežas ziņojuma lapā.

3.8.5 Ziņojuma rakstīšanas dialogs

Ziņojuma rakstīšanas dialogs tiek atvērts, kad lietotājs ziņojumu sarakstā ir nospiedis

pogu (skatīt Zīm. 3-50) vai atvērtā ziņojumā (skatīt

Zīm. 3-51).

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-40

Zīm. 3-50

Ziņojuma rakstīšanas dialoga apraksts:


Izvēlies kategorija Izvēlne ziņojuma kategorijas ievadei

Tēma Ziņojuma tēma

Teksts Ziņojuma saturs. Pieļaujama vertikāla ritināšana.

Pielikumi Faila pievienošanas ievadlauks

Pielikuma dzēšanas ikona Ikonpoga pielikuma dzēšanai

Nosūtīt Nosūta ziņojumu

Atgriezties Aizver dialogu

Jauna ziņojuma rakstīšanas dialogā sākotnēji visi lauki ir tukši. Gadījumā, ja raksta

atbildes ziņojumu, tad automātiski tiek aizpildīta ziņojuma kategorija un tēma.

Lietotājam obligāti ir jāaizpilda ziņojuma

kategorija (atbildes ziņojumā tiek saglabāta no iepriekšējā ziņojuma),

tēma (atbildes ziņojumā tiek saglabāta no iepriekšējā ziņojuma),

ziņojuma teksts.

Tā kā visi ziņojumi tiek sūtīti vienam adresātam – VID, tad pareiza kategorijas izvēle

nodrošina to, ka ziņojums tiks nosūtīts kompetentajai VID struktūrai vai personai.

Kategorijas izvēlnē nospiežot , tiek atvērta izvēlne, kurā izvēlas vienu no

piedāvātajām kategorijām.

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-41

Ziņojuma tēmu ievada tādu, kas raksturotu ziņojuma saturu.

Ja raksta atbildi ziņojumam, tad ziņojuma kategorija ir tāda pati kā ziņojumam,

uz kuru tiek rakstīta atbilde, un ziņojuma tēma sastāv no teksts „Atb: ” un

atbildāmā ziņojuma tēmas (skatīt Zīm. 3-51).

Zīm. 3-51

Atvērta ziņojuma rakstīšanas logā lietotājs var pievienot līdz 10 pielikumiem. Pēc

[Choose file] jeb [Pārlūkot] nospiešanas atvērsies direktoriju un failu saraksts, kurā

uzmeklē vajadzīgo failu un tad spiež [Open] jeb [Atvērt] – EDS šo failu pievienos

ziņojuma pielikumā.

Zīm. 3-52

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-42

Ziņojuma daļa pielikumu augšupielādei (Zīm. 3-50 un Zīm. 3-51) var vizuāli

atšķirties dažādiem tīmekļa pārlūkiem, taču funkcionāli tā ir visiem vienāda.

Augšupielādējot failus, sistēma veic failu pārbaudi. Ja augšupielādējamais fails ir

korekts, sistēma to pievieno ziņojumam un dialoga apakšdaļā pievieno hipersaiti ar

faila nosaukumu. Savukārt, ja fails nav korekts, sistēma izdod atbilstošu kļūdas

paziņojumu un failu ziņojumam nepievieno.

Augšupielādētos failus pirms ziņojuma nosūtīšanas var dzēst, uzklikšķinot uz

pievienotā faila nosaukuma.

Ja lietotājs ziņojuma rakstīšanas dialogā nospiež hipersaiti , sistēma izdod

vaicājuma dialogu „Ziņojums nav nosūtīts un netiks saglabāts. Vai tiešām doties uz

ziņojumu sarakstu?”. Ja lietotājs apstiprina, sistēma ziņojumu aizver un atgriežas

ziņojumu sarakstā (3.8.2).

Sagatavotu ziņojumu lietotājs nosūta VID, nospiežot pogu . Pirms

nosūtīšanas tiek veikta ziņojuma pārbaude un, atklājot neatbilstības, izdod attiecīgu

kļūdas paziņojumu. Pēc kļūdu novēršanas ziņojumu var sūtīt atkārtoti. Pēc ziņojuma

nosūtīšanas sistēma izdod paziņojumu „Ziņojums veiksmīgi nosūtīts”, pēc kura

apstiprināšanas ziņojuma rakstīšanas dialogs tiek aizvērts un lietotajs atgriežas

ziņojumu sarakstā.

3.8.6 Augstas prioritātes ziņojuma saņemšanas dialogs

Ja lietotājs, kuram ir tiesības skatīt saraksti ar VID, ir saņēmis augstas prioritātes

ziņojumus, tad pieslēdzoties EDS, sistēma attēlo lapu ar no VID saņemtiem augstas

prioritātes ziņojumiem (skatīt Zīm. 3-53).

Zīm. 3-53

Ja lietotājam būs kaut viens nelasīts augstas prioritātes ziņojums no VID, tiks attēlots

dialogs ar ziņojuma saturu un sistēma neļaus turpināt darbu, kamēr lietotājs

neapstiprinās iepazīšanos ar ziņojuma saturu.

Atzīmējot rūtiņas ievadlauku ,

tiek iespējota poga un nospiežot šo spiedpogu, lietotajs var turpināt darbu ar

EDS. Savukārt, ja lietotājs atceļ atzīmi rūtiņas ievadlaukā vai to nav atzīmējis, poga

ir atspējota un turpināt darbu ar EDS nevar. Ja lietotājs izvēlas ziņojumu

nelasīt un piespiež pogu , sistēma pārtrauc lietotāja aktīvo sesiju.

Ja lietotājs, kuram nav tiesības skatīt saraksti ar VID, ir saņēmis augstas prioritātes

ziņojumus, tad pieslēdzoties EDS, sistēma attēlo lapu ar paziņojumu par no VID

saņemtu augstas prioritātes ziņojumu.

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-43

Zīm. 3-54

3.9 Pārslēgšanās uz citu VID IS

Uzklikšķinot uz šīs izvēles ar sistēmas nosaukumu, piemēram,

, notiks pārslēgšanās mēģinājums uz izvēlēto sistēmu. Ja tas

būs sekmīgs – atvērsies izvēlētās VID IS darba lapa, ja nesekmīgs – tiks saņemts

atbilstošs kļūdas ziņojums un lietotājs varēs turpināt darbu ar EDS.

3.10 Izvēle „Profils”

Uzklikšķinot uz šīs izvēles, tiks atvērts nodokļu maksātāja profils, kur tabulā apkopota

būtiskākā informācija par NM, ar kuru lietotājs ir pieslēdzies EDS.

Zīm. 3-55

3.11 Izvēle „Lietotāji un to tiesības”

Lapā „Lietotāji un to tiesības” viec gan esošo lietotāju tiesību administrēšanu, gan

jaunu lietotāju pievienošanu.

3.11.1 Lietotāju tiesību administrēšana

Sākotnēji, atverot lapu, NM var redzēt sevi un tos citus lietotājus, kuriem pats ir

tiesību pārvaldnieks (skat. Zīm. 3-56).

Zīm. 3-56

Izvēloties lietotāju, tiek attēlotas lietotājam pieejamās VID IS (skat. Zīm. 3-57).

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-44

Zīm. 3-57

Izvēloties VID IS, tiek attēloti lietotāja iestatījumi konkrētajā VID IS un saīsne uz

detalizētām tiesībām veikt darbības ar dokumentiem (skat. Zīm. 3-58).

Zīm. 3-58

Iestatījumu loga lauku apraksts:

Lauka nosaukums Lauka tips Piezīmes

Lietotāja iestatījumi sistēmā

E-pasta adrese Teksta

ievadlauks

Var rediģēt tikai tad, ja aktīvais lietotājs ir

tiesību pārvaldnieks vai pats sev

Tālruņa numurs Teksta

ievadlauks



Amats Teksta

ievadlauks


tiesību pārvaldnieks vai pats sev; netiek

attēlots NM - fiziskām personām

Tiesību pārvaldnieks Atzīmes

ievadlauks

Nerediģējams

Deklarētājs Atzīmes

ievadlauks

Var rediģēt tikai tiesību pārvaldnieks sev vai

citam tiesību pārvaldniekam

Var reģistrēt citus

lietotājus

Atzīmes

ievadlauks

Tiek attēlots tikai tām VID IS, kurām ir

atļauta ārējo lietotāju reģistrācija; Var

rediģēt tiesību pārvaldnieks sev vai citam

tiesību pārvaldniekam

Tiesības skatīt saraksti Atzīmes Tiek attēlots tikai EDS; Var rediģēt tikai

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-45


ar VID ievadlauks tiesību pārvaldnieks

Grupa Skaitļa (1-99)

ievadlauks

Tiek attēlots tikai tām VID IS, kurām ir

atļauta ārējo lietotāju reģistrācija; Var

rediģēt tikai tiesību pārvaldnieks

IP adrese Maskas

ievadlauks

Atļautās IP adreses, atdalītas ar semikolu;

Var rediģēt tikai tiesību pārvaldnieks

Bloķēšana Poga Pieejama tikai tiesību pārvaldniekam; nevar

bloķēt pats sevi

EMCS uzstādījumu saraksts (pieejams tikai EMCS)

Ziņojuma veids Teksta

izvadlauks

Informēt uz e-pastu Atzīmes

ievadlauks



Kājene

Rediģēt tiesības veikt

darbības ar

dokumentiem

Poga Atver tiesību skatu

Zīm. 3-59

Sistēmas tiesību loga lauku apraksts:

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-46


Visi dokumenti

Tiesības skatīt Atzīmes

ievadlauks


tiesību pārvaldnieks

Tiesības labot Atzīmes

ievadlauks


tiesību pārvaldnieks; Neattēlo, ja dokumentu

grupai nav atļauta šī darbība

Tiesības iesniegt Atzīmes

ievadlauks




Tikai savus Atzīmes

ievadlauks




Dokumentu grupa


ievadlauks




ievadlauks





ievadlauks





ievadlauks




Dokuments


ievadlauks




ievadlauks





ievadlauks





ievadlauks




Ja izvēlētajai VID IS ir tikai viena dokumentu grupa, tad dokumentu grupas sadaļa

netiek attēlota.

Dokumentu grupai un visiem dokumentiem tiek attēlots atzīmēto un visu dokumentu

skaits.

Dokumentu grupai „Izejošie EMCS ziņojumi” ir papildus pazīme, ka „Dokumenta

veida tiesībās izmaiņas var veikt tikai VID”.

3.11.2 Lietotāja pievienošana

Jaunu lietotāju pievieno izvēlētā NM „Lietotāji un to tiesības” lapā, nospiežot pogu

. Tiek atvērts jauna lietotāja pievienošanas loga, kurā tiesību

pārvaldnieks norāda jaunā lietotāja datus (skat. Zīm. 3-60).

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-47

Zīm. 3-60

Jauna lietotāja pievienošanas loga apraksts:


Vārds Teksta

ievadlauks

Jaunā lietotāja vārds

Uzvārds Teksta

ievadlauks

Jaunā lietotāja uzvārds

Personas kods Teksta

ievadlauks

Jaunā lietotāja personas kods (norāda bez

„-”)

E-pasts Teksta

ievadlauks

Jaunā lietotāja e-pasta adrese

Tālrunis Teksta

ievadlauks

Jaunā lietotāja tālruņa numurs

Amats Teksta

ievadlauks

Netiek attēlots NM - fiziskām personām

Informācijas sistēmu sarakts (sarakstā tiek attēlotas tikai lietotāja izvēlētajam NM

reģistrētās VID IS)

Nosaukums Teksta

izvadlauks

VID IS sistēmas nosaukums, piemēram

„Elektroniskās deklarēšanas sistēma”

Atzīmes

ievadlauks

Lauku atzīmē, ja lietotājam tiek dota pieeja

labajā pusē norādītajai sistēmai

Pievienot Poga Tiek pievienots jauns lietotājs.

Atcelt Poga Atgriežas uz skatu „Lietotāji”

Ja lietotājs pievienošanas nospiež pogu , pārlūkprogramma veic ievadlauku

validāciju un nesekmīgas validācijas gadījumā izdod atbilstošu kļūdas paziņojumus:

ja nav aizpildīts kāds no obligātajiem ievadlaukiem;

ja ievadlauks satur nekorektu vērtību (formātam neatbilstošu tālruņa numuru /

e-pasta adresi / personas kodu).

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-48

Ja ievadlauku pārbaude ir sekmīga, tad tiek pābaudīti jaunā lietotāja dati. Gadījumā, ja

norādītā persona netiek atrasta VID datu bāzē, vai lietotāju nevar pievienot citu

iemeslu dēļ, par to tiek attēlots atbilstošs paziņojums..

Ja jauna lietotāja pievienošana noritējusi veiksmīgi, tad tiek attēlots informatīvs

paziņojums, ka lietotājs sekmīgi pievienots.

3.12 Izvēle „Paroles maiņa”

Šajā sadaļā lietotājs var pats sev jebkurā brīdī nomainīt paroli vai lietotāja vārdu.

Lietotājs var pats sev uzrakstīt slepeno jautājumu un atbildi uz to. Slepenais jautājums

turpmāk lietotājam tiks attēlots gadījumā, ja būs aizmirsis savu paroli un vēlēsies to

atjaunot, nospiežot hipersaiti Aizmirsu paroli EDS autentifikācijas lapā.

Zīm. 3-61

Lietotājs paroli var nomainīt, izmantojot:

1. veco paroli

Lietotājam ir jānorāda vecā parole un jāaizpilda abi jaunās paroles lauki („Jaunā

parole” un „Atkārtojiet jauno paroli”) ņemot vērā labajā pusē aprakstītās vadlīnijas.

Pēc pogas nospiešanas, paroles maiņa būs pabeigta.

2. www.latvija.lv autentifikāciju

Lietotājam tiks attēloti tikai jaunās paroles ievadlauki, bet pēc pogas

nospiešanas, lietotājs tiks novirzīts uz www.latvija.lv autentifikācijas lapu.

3. eID karti

Lietotājam tiks attēloti tikai jaunās paroles ievadlauki, bet pēc pogas

nospiešanas, lietotājam var paprasīt ievadīt sertifikātu un PIN kodu.

http://www.latvija.lva/


3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-49

Ja lietotājs nospiež pogu pie lietotāja vārda, tiek attēlots ievadlauks jaunā

lietotāja vārda ievadei un poga . Pēc pogas nospiešanas jaunais lieototāja

vārds tiek saglabāts.

3.13 Izvēle „Darbību vēsture”

3.13.1 Darbību vēsture

Šajā logā tiesību pārvaldniekam ir pieejama informācija par NM pārstāvošo lietotāju

veiktajām darbībām (skat. Zīm. 3-62).

Zīm. 3-62

Meklēšanas loga lauku apraksts:


Numurs no Dokumentu numura sākuma intervāls

līdz Dokumentu numura beigu intervāls

Datums no Datuma sākuma intervāls, sākot no kura veiktās darbības tiek

atlasītas darbības veidu aprakstā

līdz Datuma beigu intervāls, līdz kuram veiktās darbības tiek

atlasītas darbības veidu aprakstā

Veids Dokumenta veidi. Tiek attēlots dokumenta veida pilnais

nosaukums

Darbība Darbības veidi. Iespējamos darbības veidus skatīt zemākesošajā

tabulā

Lietotājs Iespējams izvēlēties EDS lietotāju no saraksta

Darbības veidu apraksts:

Darbības veids Apraksts

Izveidots jauns dokuments Tiks atlasīti tie dokumenti, kurus lietotājs izveidoja no jauna

Dokuments skatīts Tiks atlasīti tie dokumenti, kurus lietotājs skatīja

Dokuments labots Tiks atlasīti tie dokumenti, kurus lietotājs laboja

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-50

Darbības veids Apraksts

Dokuments parakstīts un

iesniegts

Tiks atlasīti tie dokumenti, kurus lietotājs parakstīja un

iesniedza

Dokuments dzēsts Tiks atlasīti tie dokumenti, kurus lietotājs dzēsa

Dokuments iesniegts Tiks atlasīti tie dokumenti, kurus lietotājs iesniedza

Dokuments pieņemts Tiks atlasīti tie dokumenti, kurus lietotājs iesniedza un VID

pieņēma

Dokumenta precizējums

pieņemts

Tiks atlasīti tie dokumenti, kuri pieņemti kā lietotāja iesniegtais

precizējums

Dokuments noraidīts Tiks atlasīti tie dokumenti, kuri noraidīti no VID puses

Ielādēts dokumenta fails Tiks atlasīti tie dokumenti, kuri veidošanas laikā tika ielasīti no

faila

Dokuments anulēts Tiks atlasīti tie dokumenti, kuri anulēti no VID puses. Darbības

veids iespējams tikai akcīzes preču pavaddokumentiem

Dokumenta anulēšana

noraidīta

Tiks atlasīti tie dokumenti, kuriem VID noraidījis anulēšanu.

Darbības veids iespējams tikai akcīzes preču

pavaddokumentiem

Dokumenta imports atlikts Tiks atlasīti tie dokumenti, kuru importu VID ir atlicis

Ievadīti anulēšanas dati Tiks atlasīti tie dokumenti, kuriem lietotājs ievadījis anulēšanas

datus. Darbības veids iespējams tikai akcīzes preču

pavaddokumentiem

Anulēšana atsaukta Tiks atlasīti tie dokumenti, kuriem administrators atsaucis

anulēšanu. Darbības veids iespējams tikai akcīzes preču

pavaddokumentiem

3.13.2 Nosūtītie paziņojumi

Šķirklī „Nosūtītie paziņojumi” (Zīm. 3-63) ir skatāms izvēlētajam lietotājam

sagatavoto sistēmas paziņojumu saraksts. Pēc noklusējuma sarakstā tiek visi

sagatavotie paziņojumi, bet, izmantojot meklēšanu, var norādīt periodu un atlasīt

norādītajā periodā sagatavotie paziņojumi.

Nosūtītie paziņojumi ir pieejami tikai EDS tiesību pārvaldniekam

Zīm. 3-63

Paziņojumu veidi par, kuriem tiek saglabāta informācija, ir šādi:

izmaiņas lietotāja tiesībās (Piešķirtas tiesības strādāt ar jaunu dokumentu

veidu)

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-51

izmaiņas lietotāja datos

tuvojas NM pārstāvēšanas perioda beigas

beidzies NM pārstāvēšanas periods

beidzies līguma termiņš

NM reģistrētie lietotāji (Paziņojums par NM reģistrāciju)

izmaiņas lietotāja datos (Piešķirtas tiesības strādāt ar jaunu IS vai pārstāvēt

jaunu NM)

PVNATM dokumenta saņemšana

VID IS EMCS: ir pienācis jauns EMCS ziņojums

Tab. 3-2


Sastādīšanas datums Paziņojuma sastādīšanas datums un laiks

Nosūtīšanas datums Paziņojuma nosūtīšanas pa e-pastu datums un laiks. Ja šis datums ir

tukšs, tas nozīmē, ka paziņojums ir sagatavots, bet vēl nav startējis

paziņojumu automātiskās izsūtīšanas process

Saņēmēja adrese Paziņojuma saņēmēja e-pasta adrese (vai adreses), uz kādu/-ām tas

tika nosūtīts

Paziņojuma teksts Paziņojuma teksts. Šo paziņojumu lietotājs saņem gan uz norādīto

e-pastu, gan var apskatīt, strādājot ar Ārējo lietotāju reģistra

programmu.

3.14 Izvēle „Noderīgi” – noderīga informācija EDS lietotājiem

3.14.1 Izvēle „ES PVN reģistrs” - PVN reģistrācijas datu pārbaude

Izmantojot šo izvēli, EDS lietotājiem iespējams pārbaudīt viņiem zināmo darījumu

partneru PVN reģistrācijas datus. Uzklikšķinot uz izvēles „ES PVN reģistrs”, lietotājs

tiek pāradresēts uz ES VIES reģistra (Brisele) Web lapu.

Lai pārbaudītu PVN datus, NM ir jānorāda valsts un PVN maksātāja numurs. NM

saņems atbildi ar informāciju par to, vai prasītā informācija ir derīga vai nav.

3.14.2 Izvēle “ES akcīzes NM”

Izmantojot izvēlni “ES akcīzes NM”, var veikt darījumu partneru akcīzes numuru

derīguma pārbaudi. Lietotājs tiek pāradresēts uz ES SEED reģistra (Brisele) Web

lapu.

3.14.3 Metodiskie materiāli

Tiks jaunā lapā atvērts saraksts ar VID apkopotiem metodiskajiem materiāliem par

dažādu veidu nodokļiem.

Piemēram:

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-52

Zīm. 3-64

3.14.4 Izvēle „Lietotāja rokasgrāmatas”

Tiks jaunā lapā atvērts saraksts ar aktuālajām EDS lietotāja rokasgrāmatām PDF

formātā par sistēmas lietošanu un dažādu dokumentu aizpildīšanu. Piemēram:

3. Darbs ar EDS

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 3-2

Zīm. 3-65

3.15 Izvēle “Beigt darbu” – darba ar EDS beigšana

Izvēle “Beigt darbu” paredzēta, lai pārtrauktu darbu ar EDS. Uzklikšķinot uz šīs

izvēles, darbs ar EDS tiek pārtraukts un notiek atgriešanās EDS autentifikācijas lapā.

4. Dokumentu iesniegšana

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 4-3


Pēc dokumenta sekmīgas iesniegšanas (ja jāiesniedz vairāk nekā vienam – tad pēc

visu nepieciešamu iesniegšanas apliecināšanas) tā iesniegšana notiks automātiski.

Lai dokumentu iesniegtu, kolonnā „Darbības” ir jānospiež t.s. bantīte .

Šī tiek attēlota, ja lietotājam

ir piešķirtas tiesības iesniegt atbilstošā veida dokumentus (tiesības var piešķirt

NM nozīmētais tiesību pārvaldnieks),

EDS lietotājs atbilstošajam NM ir reģistrēta kā amatpersona vai pilnvarota

persona ar tiesībām dokumentus parakstīt,

dokumenta statuss ir viens no šādiem: „Gatavs iesniegšanai”, „Daļēji

parakstīts”, „Daļēji parakstīts precizējums”.

4.1 Iesniegšanas lapa

Pārējos gadījumos pēc nospiešanas, atveras dokumenta iesniegšanas

forma (Zīm. 4-1 attēlota formas augšējā daļa, jo apakšējā atšķiras atkarībā no izvēlētā

parakstīšanas veida).

Zīm. 4-1

Formas apraksts:


Dokuments

Veids Izvadlauks. Dokumenta veida nosaukums

Numurs Izvadlauks. Dokumentam automātiski piešķirtais numurs EDS

Sagatavotājs Izvadlauks. Dokumenta sagatavotāja vārds un uzvārds

Poga dokumenta XML faila lejupielādei

Poga dokumenta HTML izdrukas atvēršanai

Nodokļu maksātājs, kura vārdā tiek iesniegts dokuments


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 4-4


Reģistrācijas kods Izvadlauks. Komersanta NMR kods

Nosaukums Izvadlauks. Komersanta nosaukums

Juridiskā adrese Izvadlauks. Komersanta juridiskā adrese

Iesniedzējs

Vārds, uzvārds Izvadlauks. EDS lietotāja, kurš iesniedz dokumentu, vārds un uzvārds

Personas kods Izvadlauks. EDS lietotāja, kurš iesniedz dokumentu, personas kods

Amats Izvadlauks. EDS lietotāja, kurš iesniedz dokumentu, amats.

Pēc noklusēšanas tiek aizpildīts ar to amatu, kādu šim lietotājam

uzstādījumos ir norādījis tiesību pārvaldnieks

e-pasts Izvadlauks. EDs lietotāja, kurš iesniedz dokumentu, e-pasta adrese

Atzīmē, ja dokumentu iesniedz kā pirmreizēju.

Atzīmē, ja dokumentu iesniedz kā precizējumu. Ja precizējumu šim

dokumentam nevar iesniegt caur EDS, tad šī izvēle nav pieejama.

Poga paredzēta dokumenta apskatīšanai faila veidā. Nospiežot šo

hipersaiti, lietotājs gūst iespēju apskatīt failu vai, ja uzskata par vajadzīgu, saglabāt to

savā darba stacijā (Zīm. 4-2).

Zīm. 4-2

Poga paredzēta dokumenta HTML oriģināla apskatīšanai.

Nospiežot šo hipersaiti, atveras jauns logs, kurā var apskatīt un arī izdrukāt

dokumentam atbilstošo HTML izdrukas formu.

Nospiežot pogu , lietotājs tiks novirzīts uz EDS

dokumentu saraksta lapu.

Nospiežot pogu , lietotājs tiks novirzīts uz EDS

dokumentu saraksta lapu.

Nospiežot pogu , lietotājs dokumentu ir iesniedzis VID, dokumentam tiek

nomainīts statuss uz „Iesniegts” vai „Iesniegts precizējums”.

4.2 Sekmīgas iesniegšanas apstiprinājums

Ja iesniegšana norit veiksmīgi, tiek parādīts informatīvs paziņojums, ka dokuments ir


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 4-5

sekmīgi iesniegts.

Zīm. 4-3

4.3 Precizējumu iesniegšana

Ja dokumenta iesniegšanas lapā ir pieejama radiopoga „Precizējums”, tas nozīmē, ka

ir iespējams precizēt iepriekš iesniegtā dokumenta datus. Atkarībā no dokumenta

veida, var mainīties precizēšanas nosacījumi:

vai dokumentu var precizēt, iesniedzot tikai tā precizējamo daļu, piemēram,

tikai precizējamās rindiņas,

vai nepieciešams iesniegt pilnu dokumentu – kurš satur gan precizējamo daļu,

gan korekto daļu (tātad nav iespējams precizēt tikai konkrētas rindiņas –

jāiesniedz arī korektās), par ko liecina paziņojums:

Zīm. 4-4

Dažiem dokumentiem iespējams precizēt konkrētu iepriekš iesniegtu dokumentu,

piemēram, tā ir dokumentam „Ziņas par darba ņēmējiem” vai „Alholosko dzērienu

akcīzes nodokļa deklarācija”, un var precizēt pēc dokumentā norādītā taksācijas

perioda, tad precizējamais dokuments datu izvietošanas laikā tiks noteikts automātiski

pēc nodokļu maksātāja un taksācijas perioda.

Tabula ar precizējamiem dokumentiem (skat. Zīm. 4-5) pieejama gadījumos, ja

nepieciešams norādīt, kuru iepriekš iesniegtu dokumentu vēlas precizēt. Lai

lietotājiem ērtāk izvēlēties precizējamo dokumentu, kā arī pārliecināties, ka norādīts

pareizais dokuments, dokumenta numurs tiek attēlots kā hipersaite, uzklikšķinot uz


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 4-6

kuras tiks skatīšanai atvērta konkrētā dokumenta izdruka.

Precizējamo dokumentu norāda, atzīmējot radiopogu pretī izvēlētajam dokumentam.

Zīm. 4-5

Lai iesniegtu izvēlēto dokumentu, jānospiež . Dokumentam tiks piešķirts

statuss Iesniegts vai Iesniegts precizējums, atkarībā no tā, kura radiopoga nospiesta

„Pirmreizējs dokuments” vai „Precizējums”.

Iesniedzot pirmreizējo dokumentu vai šī dokumenta precizējumu, ir jāatceras, ka:

Ja dokuments tiek iesniegts kā pirmreizējais dokuments, bet datu bāzē jau ir šāds

dokuments par to pašu taksācijas periodu, dokuments parasti netiek pieņemts un

lietotājam tiek piedāvāta iespēja iesniegt dokumentu kā precizējumu;

Ja dokuments tiek iesniegts kā precizējums, bet datu bāzē nav atrodams

pirmreizējais dokuments, dokumentu vai nu noraida ar atbilstošu skaidrojumu, vai

nu saglabā kā pirmreizējo nevis kā precizējumu.

4.4 Dokumenta iesniegšana pirms taksācijas perioda beigām

Iesniedzot dokumentu pirms taksācijas perioda beigām, dokumenta iesniegšanas lapā

tiek attēlots brīdinājums „Dokuments tiek iesniegts pirms taksācijas perioda beigām

un tas tiks pieņemts DD.MM.YYYY” (Zīm. 4-6), kur DD.MM.YYYY – nākamā

diena pēc taksācijas perioda beigām.


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 4-7

Zīm. 4-6

Dokumentiem, kuri iesniegti pirms taksācijas perioda beigām, dokumentu saraksta

lapā tiek attēlota papildus informācija: „Tiks pieņemts pēc DD.MM.YYYY” (Zīm.

4-7) vai „Tiks pieņemts precizējums pēc DD.MM.YYYY” (precizējumiem), kur

DD.MM.YYYY – taksācijas perioda beigas.


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 4-8

Zīm. 4-7

Dokumentiem ar šādu statusu tiek atļautas darbības „Drukāt” (noklusētā darbība),

„Kopēt”, „Lejupielādēt”, „Labot”, „Dzēst”, tas ir, tiek atļauta šo dokumentu

„atsaukšana” – labošana un iesniegšana atkārtoti.

5. Darbs ar dokumentu

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 5-9


Pēc jauna dokumenta ievades (veidlapā) izvēles vai jau iepriekš saglabāta dokumenta

atvēršanas, uz ekrāna tiek atvērta dokumenta lapa, piemēram, Zīm. 5-1. Dokumenta

izskats var atšķirties no attēlā esošā.

Zīm. 5-1

Lapas kreisā mala ar izvēļu grupu vienmēr ir vienāda visām deklarācijām (izņemot

AAD, SAAD [-]). Lapas labajā malā ir konkrētajai deklarācijai raksturīgā informācija,

pietuvināta MK noteikumos vai citos normatīvajos dokumentos definētajai

deklarācijas veidlapai.

Lapas augšējā daļā ir paziņojums par Latvijas valūtu, kādā jāaizpilda dokuments,

visiem tiem dokumentiem, kuros tiek norādīta monetāra rakstura informācija Latvijas

valūtā, izņemot nestrukturētos dokumentus, kuriem nav taksācijas perioda.

Paziņojums par Latvijas valūtu, kādā jāaizpilda dokuments (

vai ), tiek izvadīts,

pamatojoties uz dokumenta ievadformā norādīto taksācijas periodu, vai, ja tāda nav,

tad pamatojoties uz dokumenta izveidošanas datumu.

Izvēlne, kura lietotājam ir pieejama, ir pasvītrota un iekrāsota, piemēram, Pārbaudīt

un saglabāt.

Atkarībā no ievadāmā dokumenta, var izdalīt divus aizpildīšanas veidus:

dokumentā var ievadīt viena un tā paša tipa informāciju par vairākiem objektiem,

piemēram, deklarācijā “Ziņas par darba ņēmējiem” var ievadīt informāciju par

vairākiem darba ņēmējiem,

dokumentā viena tipa informāciju var ievadīt tikai par vienu objektu, piemēram,

deklarācijā “Pašnodarbinātā ziņojums” var aizpildīt tikai par vienu nodokļu

maksātāju.


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 5-10

Atkarībā no dokumenta aizpildīšanas veidiem, ir pieejamas dažādas izvēlnes darbam

ar dokumentu.

Visiem dokumentiem ir pieejamas šādas darbības:

Saglabāt,

Pārbaudīt un saglabāt,

Dokumenta drukas versija (parasti pieejama pēc dokumenta saglabāšanas)

Ja dokumentā var ievadīt viena un tā paša tipa informāciju par vairākiem objektiem,

tad papildus ir pieejamas darbības:

Pievienot vai Papildināt – lai pievienotu jaunas tukšas rindas attiecīgās

informācijas ievadei,

Dzēst (katrai rindiņai lapas labajā malā).

Ja dokuments sadalīts vairākās veidlapās, tad papildus var būt pieejamas darbības:

Pāriet uz sadaļu, kas ir pieejama katrā no sadaļām;

Drukas versijas lapa visai deklarācijai, kas ir pieejama tikai pirmajā

dokumentu sadaļā.

Dokumentiem, kuru formas neietilpst ekrānā, apakšējās navigācijas hipersaites parasti

ir izvietotas arī dokumenta augšpusē

5.1 Datuma lauku aizpilde

Datuma laukus iespējams aizpildīt manuāli, kā arī izvēloties datumu no kalendāra.

Nospiežot atveras kalendārs, kurā redzams viens kalendārais mēnesis (Zīm. 5-2).

Zīm. 5-2

Ja datumam paredzētais lauks ir tukšs, tad kalendārā būs attēlots pašreizējais mēnesis

ar iezīmētu šodienas datumu, ja lauks ir aizpildīts – kalendārā būs attēlots datumam

atbilstošais mēnesis ar iezīmētu atbilstošo datumu. Pa kalendāru ir iespējams

pārvietoties arī uz citiem mēnešiem, izmantojot hipersaites un . Hipersaite

Today vai Šodiena paredzēta šīsdienas datuma izvēlei.

Kalendāru iespējams izvēlēties kādu no datumiem, nospiežot hipersaiti vai

noklikšķinot peles kursoru ārpus kalendāra.

5.2 Informatīvi simboli pie laukiem

Lietotāja informēšanai pie laukiem ir izvietotas dažādas atzīmes:

Atzīme Skaidrojums

* Ja pie lauka vai kolonnas nosaukuma ir šāda zvaigznīte sarkanā krāsā, tas

nozīmē, ka lauks ir obligāti aizpildāms (Zīm. 5-3)

1 Ja pie lauka vai kolonnas nosaukuma ir šāda atzīme numura veidā (Zīm. 5-3), tas

nozīmē, ka no vairāku lauku kompkleta ir atļauts tikai viens. Ja tajā pašā formā

lauki un aizpildīšanas nosacījumi atšķiras, tie būs atzīmēti ar citu ciparu


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 5-11

Atzīme Skaidrojums

! Ar izsaukuma zīmi tiek atzīmēti lauki, par kuriem ir pievienota kāda

papildinformācija/piezīme (Zīm. 5-3). Ja piezīmes atšķiras un ir vairākas, tad

izsaukuma zīmju skaits pie lauka vai kolonnas nosaukuma ir dažāds

Šāda atzīme pie lauka paredzēta informācijas iegūšanai par to, kā tiek aizpildīts

attiecīgais lauks. Novietojot peles kursoru uz šādas atzīmes, parādās skaidrojošs

lodziņš

p Šāda atzīme no vārda "Pārrēķināt" pie pelēkajiem laukiem tiek pielikta

Konsolidētājā uzņēmuma gada pārskatā, ja augšupielādējot failu, nesakrīt failā

norādītā pelēkā (labošanai nepieejamā) lauka vērtība ar to lauku summu, kuros

ievada vērtības (Zīm. 5-4). Uzklikšķinot uz p pelēkā lauka vērtība tiks nomainīta

uz vērtību, kāda atbilst formulai, kā arī pazīme p pie konkrētā lauka pazudīs.

Zīm. 5-3

Zīm. 5-4

5.3 Dokumenta kopīgā daļa

Ja dokumentam ir vairākas sadaļas, tad tām ir tā saucamā virsraksta daļa jeb kopīgie

lauki, no kuriem:

daļa tiek attēloti sadaļas sākumā - augšējā malā, piemēram, nodokļu maksātāja

nosaukums, tā reģistrācijas numurs,

daļa tiek attēloti sadaļas beigās – apakšējā malā, piemēram, sagatavotājs un/vai

vadītājs.

Tā kā gandrīz katra dokumenta aizpildīšanu ir atļauts sākt ar jebkuru no tā sadaļām, šī

kopējā informācija ir jāievada tajā sadaļā, kura tiek aizpildīta pirmā un pēc dokumenta

saglabāšanas šī kopīgā daļa pārējās sadaļās jau būs aizpildīta automātiski. Kopīgās

daļas lauku vērtības var mainīt no jebkuras sadaļas, un pēc saglabāšanas izmaiņas tiks

attēlotas visās dokumenta sadaļās.


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 5-12

Dokumentu aprakstos katram dokumentam, kuram ir sadaļas ar kopīgu daļu, šī kopīgā

daļa ir uzrādīta atsevišķā nodaļā, lai atgādinātu, ka katram ievadāmajam dokumentam

to pietiek aizpildīt vienreiz.

5.4 Papildināt vai Pievienot – jaunu rindiņu pievienošana

Ar Papildināt vai Pievienot var palielināt aizpildāmo rindiņu skaitu deklarācijā.

Piemēram, deklarācijā “Ziņas par darba ņēmējiem” sākotnēji ir aizpildāmas 10

rindiņas, tātad var ievadīt ziņas par 10 darba ņēmējiem:

Gadījumā, ja jādeklarē vairāk kā 10, tad ir jāpalielina aizpildāmo rindiņu skaits ar

Pievienot. Izvēloties Pievienot, katru reizi uz ekrāna tiek parādītas ievadei tikpat

daudz rindiņu, cik sākotnēji ir šī dokumenta ievadlapā. Rindiņas tiek numurētas, to

numerācija viena dokumenta ietvaros vienmēr sākas ar „1.”, un šie numuri ir skatāmi

dokumenta lapas kreisajā malā.

Piemēram, lai ievadītu ziņas par 22 darba ņēmējiem, sākotnēji jāievada tik, cik

ievadlapa ļauj - ziņas par 10 darba ņēmējiem, un jāsaglabā dokuments. Pēc

saglabāšanas kļūst pieejama darbība Pievienot un, uzklikšķinot uz tās, uz ekrāna

parādīsies nākamās 10 rindiņas ar numuriem 11.-10. Aizpildot šīs rindiņas un

saglabājot dokumentu, ar Pievienot var iegūt nākošās 10 rindiņas 21.-30., no kurām

aizpilda 2 – kopā tātad 22 rindiņas.

5.5 Dzēst – rindiņas dzēšana

Ievadot dokumentu, kuram ir aizpildāmas vairākas rindiņas ar vienādiem

nosacījumiem, katru rindiņu var dzēst ar hipersaiti Dzēst lapas labajā malā – uz

ekrāna tas izskatīsies tā, ka attiecīgā ieraksta rindiņa kļūs tukša, pazudīs tās

aizpildījums. Ja uz ekrāna rādās aizpildīta, piemēram, tikai 3. un 5. rindiņa, jo 1., 2.,

un 4. tika izdzēstas, tad pēc dokumenta saglabāšanas šīs rindiņas būs numurētas kā 1.

un 2.

5.6 Drukas versija ierakstiem – izdrukas apskate uz ekrāna

Drukājot vai skatot iespējamās izdrukas izskatu uz ekrāna, iespējams norādīt

drukājamos ierakstus no – līdz (tikai deklarācijām, kurās var ievadīt viena un tā paša

tipa informāciju par vairākiem objektiem). Sākotnēji tiek piedāvāts drukāt visus

ierakstus. Piemēram, izdrukāt tikai 1., 2., 3., 4. ierakstu var šādi:

Ja dokuments satur lauku, kurā tiek aprēķināta kopsumma, tad, lai tiktu izdrukāta arī

šī lauka vērtība, ir jādrukā visi ieraksti – no pirmā līdz pēdējam.

5.7 Sadaļas drukas versija – sadaļas izdrukas apskate uz ekrāna

Hipersaite Sadaļas drukas versija paredzēta dokumentiem, kuriem ir vairāk nekā viena

sadaļa. Šajā drukas versijā apskatāma tikai atvērtās dokumenta sadaļas izdruka.

Vienīgā būtiskā atšķirība starp šo hipersaiti un hipersaiti Dokumenta drukas versija,

kas paredzēta visai dokumenta izdrukai, ir izdrukā iekļautās informācijas apjoms

(sadaļu skaits), tad vairāk par izdrukām skatīt sadaļā 5.8

5.8 Dokumenta drukas versija

Hipersaite Drukas versijas lapa paredzēta sadaļas vai dokumenta (ja tam ir tikai viena

sadaļa) drukas versijas apskatei un izdrukāšanai. Uzklikšķinot uz hipersaites, var

skatīt uz ekrāna attēlu, kāds dokuments izskatīsies pēc izdrukāšanas. Virs apskatāmā

dokumenta attēla, lapas augšdaļā joslā izkārtotas spiedpogas un informatīvs ziņojums

par to, kādā Latvijas valūtā aizpildīts dokuments (skat. ).


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 5-13

Zīm. 5-5

Joslā izkārtotas šādas spiedpogas:

– deklarācija vai tās sadaļa tiks izdrukāta,

– pēc spiedpogas nospiešanas tiks izvērsta dokumenta rekvizītu tabula un,

pēc tās atkārtotas nospiešanas, tabula tiks sakļauta. Tabulā tiek norādīta informācija

par dokumentu, tā parakstītāju un parakstīšanas laiku(skat. ).

Šī spiedpoga ir redzama tikai pēc dokumenta parakstīšanas.

Zīm. 5-6

– tiks izvērsts dokumentam pievienoto failu saraksts (skat. ). Spiežot uz

hipersaites ar faila nosaukumu, šis fails tiks lejupielādēts.

Šī spiedpoga ir redzama tikai pēc dokumenta parakstīšanas.

Zīm. 5-7

Izdrukājot dokumentu, izdrukas augšējā daļā tiek attēlots paziņojums par Latvijas

valūtu, kādā dokuments aizpildīts (ja dokuments aizpildīts Latvijas valūtā), un

apakšējā daļā tiek attēlota rekvizītu tabula.

Hipersaite Dokumenta drukas versija ir pieejama tikai saglabātai deklarācijai, un

drukas versijā skatāmas tikai iepriekš saglabātās izmaiņas. Kamēr deklarācija ir

aizpildīta tikai uz ekrāna un nav saglabāta, tikmēr tās drukas versija nav pieejama.

Ja deklarācijas izdrukas apakšmalā ir rakstīts – (Dokumenta orientācija –

Landscape), tad tas nozīmē, ka - lai izdruka iekļautos lapā visā tās platumā, pēc

spiedpogas nospiešanas dialoga logā “Printing Preferences” () ir

jānorāda dokumentam orientācija Landscape. To izdarot vienu reizi, visi

dokumenti tiks drukāti ar orientāciju Landscape līdz programmas loga

aizvēršanai.


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 5-14

Zīm. 5-8

5.9 “Pāriet uz sadaļu” – pāreja uz citu dokumenta sadaļu

Dažu dokumentu ievade izveidota vairākās daļās, sauktās par sadaļām. Ja

dokumentam ir vairākas sadaļas, tad lapas apakšā ir pieejama pāreja uz citu sadaļu,

piemēram, . Uzklikšķinot uz , atvērsies

saraksts ar visām sadaļām un iespējams izvēlēties vajadzīgo sadaļu – šī sadaļa

atvērsies uzreiz pēc tās izvēles (nav jāklikšķina uz “Pāriet uz sadaļu”). Katrai

deklarācijai no jebkuras tās sadaļas ir iespējams pāriet uz jebkuru citu tās sadaļu ar šīs

izvēlnes palīdzību.

Ja lietotājs pirms pārejas uz citu sadaļu nav saglabājis pašreizējā sadaļā veiktās

izmaiņas, tās tiek saglabātas automātiski vai uzreiz pēc citas sadaļas izvēles, EDS

parādīs ziņojuma logu, kāds redzams Zīm. 5-9.

Zīm. 5-9

Spiežot [OK], lietotājs paliks pašreizējā sadaļā, lai saglabātu izmaiņas (ar hipersaiti


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 5-15

Saglabāt bez pārbaudes), un pēc tam vērtu vaļā citu sadaļu vēlreiz. Spiežot [Cancel],

tiks atvērta izvēlētā sadaļa, un izmaiņas netiks saglabātas

5.10 “Pāriet uz lapu” – pāreja uz citu lapu

Dokumentā rindiņas (ieraksti) tiek numurētas – 1., 2.,… EDS ļauj brīvi pārvietoties pa

deklarācijas rindiņām, jo lappuses apakšā ir atrodama iespēja pāriet uz citu lapu

. Vispirms ir uzrādīts lappuses numurs pēc kārtas, šajā

gadījumā 1. lappuse, un iekavās ir uzrādīti šajā lappusē esošie ieraksti, šajā gadījumā

no 1. līdz 15. ierakstam.

5.11 <<Atpakaļ un Uz priekšu >>

Darbības << Atpakaļ un Uz priekšu >> ļauj uz ekrāna parādīt dokumentu, kuru

aizpildot, tika izmantota iespēja Papildināt. Piemēram, deklarācijā “Ziņas par darba

ņēmējiem”, ja lietotājs ir aizpildījis 32 rindiņas, vispirms ir skatāmas pirmās 15

rindiņas (kā visām deklarācijām “Ziņas par darba ņēmējiem” neatkarīgi no aizpildīto

rindiņu skaita). Lai skatītu nākamās 15, jāuzklikšķina uz Uz priekšu >>, un uz ekrāna

būs skatāmas 16.-30. rindiņas. Lai atgrieztos ekrānā, kurā skatāmas 1.-15.rindiņas,

jāklikšķina uz <<Atpakaļ. Lai skatītu rindiņas 31.-32.,jāklikšķina vēlreiz uz

Uz priekšu>>.

<<Atpakaļ un Uz priekšu >> ir pieejamas tikai tad, kad dokumentā ir aizpildītas un

saglabātas vairāk rindiņas, nekā ir sākotnēji pieejamas. Ja lietotājs atrodas dokumenta

sākumā, tad ir pieejama tikai Uz priekšu >>. Ja lietotājs atrodas dokumenta beigās, tad

ir pieejama tikai <<Atpakaļ. Atrodoties dokumenta vidū, ir pieejamas abas izvēlnes.

5.12 Atgriezties – atgriešanās uz dokumentu sarakstu

Uzklikšķinot uz hipersaites Atgriezties, tiks atvērts dokumentu saraksts. Ja ir

nesaglabātas izmaiņas, tad EDS, pirms atgriešanās uz sarakstu, parādīs ziņojuma logu,

kāds redzams Zīm. 5-9

Spiežot [OK], lietotājs paliks pašreizējā lapā, lai saglabātu izmaiņas (ar hipersaiti

Saglabāt bez pārbaudes vai Pārbaudīt un saglabāt), un pēc tam atgrieztos uz sarakstu

vēlreiz. Spiežot [Cancel], tiks atvērts dokumentu saraksts.

5.13 Atcelt izmaiņas – veikto izmaiņu atcelšana

Ar hipersaiti Atcelt izmaiņas var atcelt visas konkrētajā lapā izdarītās un nesaglabātās

izmaiņas – tiks atjaunots formas izskats atbilstoši pēdējam saglabātajam variantam

vai, ja tāda nav, visas ievadītās vērtības pārvēršas par 0,00 vai tukšiem laukiem.

5.14 Saglabāt vai Saglabāt bez pārbaudes – dokumenta saglabāšana

Ar Saglabāt bez pārbaudes dokumentu saglabā. Saglabājot dokumentu, sistēma

pārbauda:

vai ir aizpildīti visi obligātie lauki (piemēram, vai ir aizpildīts lauks “Vadītājs”),

vai laukos ievadītā informācija atbilst ievades veida nosacījumiem (piemēram, vai

maksājuma summa ir skaitlis, nevis “aa,bb”),

vai datums ir ievadīts pareizā formātā dd.mm.gggg.

Ja tiek konstatēts kāda no šiem punktiem pārkāpums, uz ekrāna ir skatāms kļūdas

ziņojums.

5.15 Pārbaudīt un saglabāt – dokumenta saglabāšana un pārbaude

Ar Pārbaudīt un saglabāt dokumentu gatavo iesniegšanai. Tā kā iesniegt var tikai

pareizi aizpildītu dokumentu, sistēma pārbauda:


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 5-16

vai ir aizpildīti visi obligātie lauki (piemēram, vai ir aizpildīts lauks “Vadītājs”),

vai laukos ievadītā informācija atbilst ievades veida nosacījumiem (piemēram, vai

maksājuma summa ir skaitlis, nevis “aa,bb”),

vai datums ir ievadīts pareizā formātā dd.mm.gggg,

vai datumi, kuriem jābūt lielākiem vai mazākiem par šodienas datumu, ir tādi,

vai periodi, par kuriem tiek iesniegts dokuments, ir beigušies (piemēram, taksācijas

periods),

vai summas un dažādas likmes, piemēram, PVN ir aprēķinātas pareizi,

vai lauka sīkāka sadalījuma (ja tāds ir) kopsumma sakrīt ar paša lauka vērtību,

dažādas dokumentam īpašas pārbaudes, (piemēram, vai nodokļa daļa valstij

(ieskaitot atlaidi) sastāda 40 % no aprēķinātās summas, vai līdz 1998.gadam bija

spēkā norādītais izmaiņu kods, vai šāds izmaiņu kods vispār drīkst būt utml.).

Pēc veiksmīgas saglabāšanas ar pārbaudi tiek atvērts galvenais logs ar dokumentu

sarakstu un dokumenta statuss tiek nomainīts uz “Gatavs iesniegšanai”. Neveiksmīgas

saglabāšanas gadījumā tiek atvērts galvenais logs ar dokumentu sarakstu, uz ekrāna ir

skatāms kļūdas ziņojums un dokumenta statuss ir “Kļūdains”.

Akcīzes preču aprites dokumentiem pēc „Pārbaudīt un saglabāt” nospiešanas uz

ekrāna paliks dokumenta forma.

5.16 [Meklēt] – iespēja meklēt pēc dokumenta satura fragmenta

Atsevišķos dokumentu veidos, piemēram, Darba devēja ziņojums (VSAOI un IIN),

Paziņojums par FP izmaksātajām summām (kopsavilkums), Ziņas par darba

ņēmējiem, ir pieejama iespēja meklēt dokumentā pēc norādītā personas koda. Ja

persona tiks atrasta, tad tiks atvērta tā dokumenta lapiņa, kurā šī persona ir norādīta.

5.17 Dokumentu pārbaudes un kļūdas

Aizpildot WWW ievadlapas, iespējama divu tipu informācija:

kļūdas ziņojums,

- brīdinājums par iespējamu kļūdu.

Ja ir kļūda, tad tā būs jāizlabo. Ja ir brīdinājums, tad var aizdomīgo vietu labot,

taču iespējams dokumentu iesniegt nelabojot.

Iesniedzot dokumentu faila veidā, ir iespējami arī trešā tipa ziņojumi – informācija par

to, ka kāda obligātā lauka vērtības failā nebija un tā ir aizstāta ar šī lauka noklusēto

vērtību.

Sagatavojot dokumentus, iespējamas kļūdas, pārrakstīšanās kļūdas, aprēķinu kļūdas

u.c., tāpēc EDS ir iebūvētas dažādas pārbaudes, lai palīdzētu lietotājam izveidot

pareizu dokumentu. Kļūdu ziņojumi ir veidoti lietotājam draudzīgā valodā, lietojot

darba ikdienā lietotus saprotamus jēdzienus. Radušos kļūdu ir iespējams labot, un

sistēma palīdz lietotājam – ja iespējams, automātiski ievietojot kursoru tajā laukā,

kurā radušās problēmas.

VID saņems tikai tādus dokumentus, kuru aizpildīšanā nav pieļautas pārbaudāmas

pārrakstīšanās kļūdas (piemēram, neeksistējošs datums vai ciparu vietā ierakstīti

burti), kā arī ir novērstas kļūdas, kuras pieļautas aprēķināmos (piemēram, PVN

aprēķināts nepareizi), salīdzināmos (piemēram, taksācijas periods vēl nav beidzies)

vai kā citādi kontrolējamos datos. EDS spēj pārbaudīt tikai aprēķināmus un

salīdzināmus datus. Saturisko informāciju (piemēram, vai firmas objekta nosaukums

ir ievadīts pareizi un vai ir ievadīti visi firmas objekti) EDS nespēj pārbaudīt un


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 5-17

kontrolēt.

Šī lietotāja instrukcijas sējuma pielikumā (8. nodaļā) ir iekļauts vairāku

problēmsituāciju skaidrojums darbā ar EDS.

Jebkurā gadījumā, ja nav izdevies gūt skaidrību, izmantojot lietotāja

dokumentāciju, sazinieties ar VID palīdzības dienestu, tālrunis 1898.

Ja dokuments ir atzīts par pareizu, pēc Pārbaudīt un saglabāt nospiešanas, parasti tiek

atvērta saraksta lapa. kur pretī šim dokumentam ir statuss “Gatavs iesniegšanai” un

parakstīšanas iespēja .

5.18 Kļūdu ziņojumi

Gadījumā, ja ir atrastas kļūdas, tiek parādīts kļūdu ziņojums. Veids, kādā šis ziņojums

tiek rādīts, var atšķirties dažādiem dokumentu veidiem, piemēram, kā Zīm. 5-10 vai

kā Zīm. 5-11.

Zīm. 5-10

Retāk, bet atsevišķiem dokumentu veidiem vēl ir iespējams arī šāda stila kļūdu

ziņojumi:


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 5-18

Zīm. 5-11

Lai šī veida kļūdu ziņojuma lapā varētu skatīt visas radušās kļūdas un pēc tam tās

labot, lapa ir sadalīta trijās daļās:

augšējā daļā attēlotas radiopogas, kas paredzētas filtrēšanai. Var izvēlēties skatīties

visu ziņojumus, kā arī tikai kļūdu vai brīdinājumu ziņojumus,

vidējā daļā attēlots kļūdu ziņojums,

apakšējā un augšējā daļā ir pieejamas darbības Uz sākumu, Labot, Izdrukāt.

5.19 Brīdinājumi

Informācija: informācija, kas ir domāta lietotājam zināšanai.

Ja brīdinājums ir “Nekorekts personas kods”, tad jāpārliecinās, vai šis kods ir ievadīts

pareizi. Personas kods ir veidots pēc noteiktiem principiem, tāpēc EDS var pārbaudīt,

vai tas ir pareizs. Ja pārbaude liecina, ka personas kods neatbilst tā izveides

principiem, tad iemesls var būt viens no diviem:

lietotājs ir kļūdījies, aizpildot deklarācijas ievadlapu,

lietotājs ir ievadījis personas kodu pareizi, taču šī neatbilstība ir radusies personas

koda piešķiršanas laikā (ir izveidots nepareizs kods).

Ja kods ir ievadīts nepareizi, tad jāizlabo un iesniegšana jāatkārto.

5.20 Informācija par noklusēto vērtību izmantošanu

Iesniedzot dokumentu faila veidā, ir iespējami arī trešā tipa ziņojumi – informācija par

to, ka kāda obligātā lauka vērtības failā nebija un tā ir aizstāta ar šī lauka noklusēto

vērtību.

Par ziņojuma tipu liecina teksts pirms kļūdas teksta, piemēram:

.

Kļūda: kļūdas ziņojums. Kamēr kļūda netiks izlabota, iegūt deklarāciju ar statusu

“Iesniegts” nav iespējams;


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 5-19

5.21 Dokumentu drukas versijas

Dokumentu drukas versijas iespējami līdzinās MK Noteikumos vai citos normatīvajos

dokumentos definētajai deklarācijas veidlapai. Izdrukas no EDS ir piemērotas

parakstīšanai un iesniegšanai VID teritoriālajā iestādē papīra dokumenta veidā. To,

kāds dokuments izskatīsies pēc izdrukāšanas, var skatīt uz ekrāna, izmantojot

Dokumenta drukas versija (dažām deklarācijām – Drukas versija ierakstiem un

Sadaļas drukas versija) un, ja vēlas, izdrukāt. Piemēram, skat. Zīm. 5-12:

Zīm. 5-12

Uzklikšķinot uz spiedpogas , dokuments tiks izdrukāts (ja izdruka no

konkrētā datora ir tehniski iespējama). Aizverot izdrukas lapu, lietotājs nonāks lapā,

no kuras atvērta dokumenta izdruka – dokumenta ievadformā vai dokumentu saraksta

lapā.

Ja izdrukas apakšdaļā ir rakstīts – (Dokumenta orientācija – Landscape), tad tas

nozīmē, ka - lai izdruka iekļautos lapā visā tās platumā, pēc spiedpogas

nospiešanas dialoga logā “Print” ir jānorāda dokumentam orientācija

Landscape. To izdarot vienu reizi, visi dokumenti tiks drukāti ar orientāciju

Landscape līdz programmas loga aizvēršanai.

Hipersaite Dokumenta drukas versija ir pieejama tikai saglabātai deklarācijai vai

tās sadaļai, un tajā skatāmas tikai saglabātas izmaiņas. Kamēr deklarācija ir

aizpildīta tikai uz ekrāna, tikmēr drukas versija nav pieejama.

Tām deklarācijām, kurās drukāšana notiek ar Drukas versija ierakstiem, iespējams

norādīt, no kura - līdz kuram ierakstam drukāt, jo ierakstu numuri ir skatāmi uz

ekrāna. Sākotnēji tiek piedāvāts drukāt visus ierakstus.

Lietotāja instrukcijā pie katras deklarācijas ir ievietots arī tās drukas versijas piemērs.


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 5-20

5.22 Informācija par darbošanos ar dokumentu

Katra dokumenta izdrukā pēc dokumenta iesniegšanas, nospiežot uz pogas

, tiek izvērsta informācija par lietotāju un laiku, kurš veica attiecīgo darbību:

“Dokumentu sagatavoja:”, “Parakstītāja vārds, uzvārds:”, „Parakstītāja personas

kods:” un parakstīšanas datums, laiks. Izdrukājot uz papīra, tabula ar rekvizītiem tiek

attēlota izdrukas pašās beigās, savukārt attēlojot izdruku uz ekrāna, šāda tabula nav

redzama, taču ir pieejama iespēja apskatīt rekvizītus, nospiežot pogu .

Rekvizītu piemērs:

Zīm. 5-13

6. Iesniegto dokumentu apstrāde VID un e-pasta ziņojumi lietotājam

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 6-1

6. Iesniegto dokumentu apstrāde VID un e-pasta ziņojumi

lietotājam

Pēc tam, kad deklarācija ir iesniegta EDS, tās tālāku apstrādi pārņem VID.

Programmatūra veic dažādas papildus pārbaudes (piemēram, vai šāda deklarācija par

tieši to pašu periodu jau gadījumā nav iesniegta) un dokumenta datus izvieto jeb

importē dokumentu VID datu bāzē.

Iesniegto dokumentu apstrādes shēmu visiem dokumenta veidiem, izņemot tos, kam ir

paredzēta precizētā deklarāciju iesniegšana, ir iespējams apskatīt Zīm. 6-1.

Dokumenta veidiem, kuriem iespējams iesniegt precizējumus, lietotājs var norādīt,

kāds dokuments tiek iesniegts ar EDS starpniecību – pirmreizējais dokuments vai

agrāk iesniegtā dokumenta precizējums. Tāpēc dokumentu iesniegšanas apstrādē ir

atšķirības no citiem dokumenta veidiem (skat. Zīm. 6-2), kā arī ir paredzēta iespēja

iesniegt dokumentu precizējumu par norādīto taksācijas periodu (skat. Zīm. 6-3).

6.1 Izvēle “Beigt darbu” – darba ar EDS beigšana

Izvēle paredzēta, lai pārtrauktu darbu ar EDS. Uzklikšķinot uz šīs

izvēles, darbs ar EDS tiek pārtraukts un notiek atgriešanās EDS autentifikācijas lapā.

6.2 Dokumentu apstrāde, veicot darbību “Iesniegt” dokumentiem, kam

precizētā iesniegšana NAV paredzēta

Zīmējumā izmantotā darbība „Akceptēt” ir dokumenta parakstīšana.


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 6-2

Zīm. 6-1

1) Komentāri zīmējumam: Ja EDS lietotājs veic iesniegšanu, tad pēc

veiksmīgām datu papildus pārbaudēm un importa, dokumenta statuss mainās

uz „Pieņemts” un lietotājam ar e-pasta starpniecību tiek nosūtīts ziņojums par

veiksmīgu deklarācijas iesniegšanu. Ja deklarācijas kļūdu vai citu iemeslu dēļ

datus ieimportēt VID datu bāzē neizdodas, tad dokumenta statuss tiek

nomainīts uz „Noraidīts” un EDS lietotājam ar e-pasta starpniecību tiek

nosūtīts ziņojums ar kļūdas skaidrojumu.

6.3 Dokumentu apstrāde, veicot darbību “Iesniegt” dokumentiem, kam

precizētā iesniegšana IR paredzēta



VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 6-3

Zīm. 6-2

Komentāri zīmējumam: Ja EDS lietotājs veic iesniegšanu, tad pēc veiksmīgām datu

papildus pārbaudēm un importa, dokumenta statuss mainās uz „Pieņemts” un

lietotājam ar e-pasta starpniecību tiek nosūtīts ziņojums par veiksmīgu deklarācijas

iesniegšanu. Ja deklarācijas kļūdu vai citu iemeslu dēļ datus ieimportēt VID datu bāzē

neizdodas, tad dokumenta statuss tiek nomainīts uz „Noraidīts” un EDS lietotājam ar

e-pasta starpniecību tiek nosūtīts ziņojums ar kļūdas skaidrojumu.

6.4 Dokumentu apstrāde, veicot darbību “Iesniegt precizējumu”

dokumentiem, kam precizētā iesniegšana IR paredzēta



VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 6-4

Zīm. 6-3

Komentāri zīmējumam: Iesniedzot precizējumu kādam no iepriekš minētajiem

7 dokumentiem, pēc veiksmīgas datu pārbaudes un importa, status mainās uz

„Pieņemts precizējums” un EDS lietotājam tiek nosūtīts ziņojums par veiksmīgu

deklarācijas iesniegšanu. Ja deklarācijas kļūdu vai citu iemeslu dēļ datus ieimportēt

VID datu bāzē neizdodas, tad dokumenta statuss tiek nomainīts uz

„Noraidīts” un EDS lietotājam ar e-pasta starpniecību tiek nosūtīts ziņojums ar kļūdas

skaidrojumu.


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 6-5

Statusu „Pieņemts precizējums” dokuments iegūst tad un tikai tad, ja, izvietojot

VID datu bāzē datus no dokumenta ar statusu „Iesniegts precizējums”, tiek

konstatēts, ka datu bāzē patiešām jau ir dokuments par norādīto taksācijas

periodu un šī dokumenta dati tiek veiksmīgi aizstāti ar precizējošā dokumenta

datiem.

Savukārt statusu „Pieņemts” dokuments iegūst gan tad, kad VID datu bāzē

veiksmīgi tiek izvietoti pirmreizējā dokumenta dati, gan tad, ja, izvietojot VID

datu bāzē datus no dokumenta ar statusu „Iesniegts precizējums”, tiek

konstatēts, ka datu bāzē vēl nav dokumenta par norādīto taksācijas periodu.

Jebkurā gadījumā, beidzoties iesniegto dokumentu izvietošanai VID datu bāzēs,

lietotājiem tiek sūtīti e-pasta ziņojumi. E-pasta ziņojumā tiek norādīts NM

numurs, deklarācijas numurs, taksācijas periods (ja tāds ir), kā arī – vai

deklarācija ir pieņemta, vai nav.

7. Atsauces

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 7-1

7. Atsauces

- Elektroniskās deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 2. sējums.

PIEVIENOTĀS VĒRTĪBAS NODOKĻA DOKUMENTI.


IEDZĪVOTĀJU IENĀKUMA NODOKĻA DOKUMENTI.

- Elektroniskās deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 4. sējums. ATSKAITES

PAR STINGRĀS UZSKAITES DOKUMENTIEM.

- Elektroniskās deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 5. sējums. VALSTS

SOCIĀLĀS APDROŠINĀŠANAS DOKUMENTI.


UZŅĒMUMA IENĀKUMA NODOKĻA DEKLARĀCIJA


NEKUSTAMĀ ĪPAŠUMA NODOKĻA DOKUMENTI.

- Elektroniskās deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 8. sējums. DABAS

RESURSU NODOKĻA PĀRSKATS.

- Elektroniskās deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 9. sējums. AKCĪZES

NODOKĻA DOKUMENTI.

- Elektroniskās deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 10. sējums. SKAIDRĀ

NAUDĀ VEIKTO DARĪJUMU DOKUMENTI.

- Elektroniskās deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 11. sējums. VALSTS

AMATPERSONU DOKUMENTI.

- Elektroniskās deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 12. sējums. IZLOŽU

UN AZARTSPĒĻU NODOKĻA DOKUMENTI.

- Elektroniskās deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 13. sējums. NODOKĻU

MAKSĀTĀJA REĢISTRĀCIJAS VEIDLAPAS.

- Elektroniskās deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 14. sējums. AKCĪZES

PREČU PAVADDOKUMENTI.


IESNIEGUMI.

- Elektroniskās deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 16. sējums. IZZIŅAS

PAR UZKRĀJUMU IENĀKUMIEM.

- Elektroniski iesniedzamo failu formāti

http://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=11&id=519&hl=1.

- Elektroniskās deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 17. sējums. GADA

PĀRSKATS. 1. grāmata.








INFORMĀCIJA PAR KREDĪTIESTĀDĒS ATVĒRTAJIEM UN SLĒGTAJIEM

KONTIEM.


http://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=11&id=519&hl=1

7. Atsauces

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 7-2

ELEKTROENERĢIJAS NODOKĻA DEKLARĀCIJA.

- Elektroniskās deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 20. sējums. NM DATI.

- Elektroniskā deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 21. sējums. AKCĪZES

PREČU APRITES PĀRSKATI.

- Elektroniskā deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 22. sējums. DZĪVĪBAS

APDROŠINĀŠANAS LĪGUMU MAKSĀJUMI UN IEMAKSAS PRIVĀTAJOS

PENSIJU FONDOS.

- Elektroniskā deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 24. sējums. AKCĪZES

PREČU MARĶĒŠANAS DOKUMENTI

- Elektroniskā deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 25. sējums. NAFTAS

PRODUKTU REZERVJU DOKUMENTI.

- Elektroniskā deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 26. sējums.

IESNIEGUMI SPECIĀLĀS ATĻAUJAS DARBĪBAI AR AKCĪZES PRECĒM.

- Elektroniskā deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 27. sējums. NODOKĻU

MAKSĀTĀJA ZIŅOJUMI.

- Elektroniskā deklarēšanas sistēma. Lietotāja instrukcija. 28. sējums. PVN

ATMAKSAS IESNIEGUMU UN LĒMUMU APSTRĀDE.


NUMERĀCIJAS LIETOŠANAS TIESĪBU IKGADĒJĀS VALSTS NODEVAS

DEKLARĀCIJA


MIKROUZŅĒMUMU NODOKĻA DOKUMENTI

8. Pielikums “Kļūdu ziņojumi un ieteicamās darbības”

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 8-1

8. Pielikums “Kļūdu ziņojumi un ieteicamās darbības”

Šajā pielikumā ir pievienoti iespējamie elektroniskās deklarēšanas sistēmas kļūdu

ziņojumi, e-pasta ziņojumi un pievienotas lietotājam ieteicamās darbības. Šeit netiek

uzskaitīti detalizētie konkrētai deklarācijai raksturīgie kļūdu ziņojumi, ja lietotājs

deklarāciju ir aizpildījis kļūdaini, piemēram, “Nepareizi aprēķināts pievienotās

vērtības nodoklis” vai “Nepareizs personas kods”.

Daži reti saņemami, taču iespējami kļūdas ziņojumi:

Ziņojuma teksts Lietotājam ieteicamā rīcība

Informācija! Vairāku hipersaišu

vienlaicīga nospiešana EDS ietvaros

var izraisīt ievadītās informācijas

zudumus, lūgums pēc hipersaites

nospiešanas sagaidīt atbildes

reakciju.

Pēc hipersaites nospiešanas sagaidīt atbildes

reakciju. WWW pārlūkprogrammas loga apakšā

vērojams rāmītis , kurš lēnām

aizpildās ar zilu krāsu – tas nozīmē, ka

programmatūra apstrādā datus un lietotājam

jāuzgaida.

Ja šāds paziņojums tiek saņemts atkārtoti, tad

ieteicams beigt darba seansu un aizvērt

pārlūkprogrammas logu. Atvērt pārlūkprogrammu,

pieslēgties EDS (skat. 3.1) un atkārtot neizpildīto

darbību.

Ja ziņojums tiek saņemts atkārtoti, sazināties ar VID

EDS palīdzības dienestu

Kļūda! Neizdevās saglabāt

dokumentu datu bāzē.

Atkārtot iepriekšējo darbību pēc dažām minūtēm. Ja

ziņojums tiek saņemts atkārtoti, beigt darba seansu

(skat. nodaļu 3.15), pieslēgties EDS no jauna (skat.

3.1) un atkārtot neizpildīto darbību.



Kļūda! Neizdevās izpildīt

pieprasījumu.

Atkārtot iepriekšējo darbību pēc dažām minūtēm. Ja

ziņojums tiek saņemts atkārtoti, beigt darba seansu

(skat. 3.15), pieslēgties EDS no jauna (skat. 3.1) un

atkārtot neizpildīto darbību.



Uzmanību! Iesniegtais fails

pārsniedz maksimāli pieļauto

izmēru. Fails netika iesniegts.

Pārbaudīt, vai iesniegšanai sagatavotā faila izmērs

patiešām pārsniedz pieļauto apjomu. Ja nepārsniedz,

tad atkārtot iepriekšējo darbību.



9. Izmaiņu vēsture

VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 9-1




vieta (nodaļa

dokumentā)

Izmaiņu

pamatojums

1. EDS pieejamo dokumentu veidu saraksts

papildināts ar:

1) Iesniegums akcīzes nodokļa marku

saņemšanai alkoholisko dzērienu

marķēšanai


saņemšanai cigarešu marķēšanai


saņemšanai smēķējamās tabakas, cigāru

un cigarillu marķēšanai

4) Pārskats par akcīzes nodokļa marku apriti

alkoholisko dzērienu marķēšanai

5) Pārskats par akcīzes nodokļa marku apriti

tabakas izstrādājumu marķēšanai

No saraksta izņemti dokumenti, kuri vairs

nav pieejami iesniegšanai:

6) Pārskats par izlietotajām alkoholisko

dzērienu akcīzes nodokļa markām

7) Pārskats par izlietotām tabakas

izstrādājumu (cigaretes) akcīzes nodokļa

markām

8) Pārskats par izlietotām tabakas

izstrādājumu (smēķējamā tabaka, cigāri,

cigarillas) akcīzes nodokļa markām


saņemšanai tabakas izstrādājumiem

10) Pieteikums alkoholisko dzērienu

akcīzes nodokļa marku saņemšanai

Tab. 4-1

2. Pievienots jauna statusa * Apstrāde atlikta

apraksts 2.3. EDS ievadītie

dokumenti un to statusi

3. Latvijas pasts (LP) – iepriekšējais

sertifikācijas pakalpojumu sniedzējs - aizstāts

ar USPS jeb pašreizējo - LVRTC

Visa tekstā Sertifikācijas

pakalpojumu

sniedzēja

nomaiņa

Latvijā

4. Pievienota informācija, kā rīkoties, ja USPS

viedkartes gadījumā ar pārlūkprogrammu IE8

vai IE9, tiek saņemts kļūdas ziņojums

„Cannot display the webpage”

3.2. Lietotāju

reģistrācija

3.3. Pieslēgšanās EDS

Iekšējā

testēšana

5. Pievienota informācija, kā veikt izmaiņas

EDS pārstāvošo lietotāju sarakstā 3.2.2. Izmaiņu veikšana

pārstāvošo lietotāju

sarakstā

3.7.9. Izvēle „Tiesības”

Iekšējā

testēšana

6. EDS pieejamo un precizējamo dokumentu

veidu saraksts papildināts ar:

11) Lauksaimniecības pakalpojumu

Tab. 4-1,

3.8.4. Precizējumu

iesniegšana un


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 9-2


vieta (nodaļa

dokumentā)

Izmaiņu

pamatojums

kooperatīvās sabiedrības deklarācija

par sadalīto pārpalikumu

12) Dzīvokļu, automašīnu un laivu

garāžu, dārzkopības kooperatīvo

sabiedrību deklarācija par sadalīto

peļņu

13) jaunu versiju dokumentam

„Uzņēmuma ienākuma nodokļa

deklarācija”

14) jaunu versiju dokumentam

„Uzņēmumu ienākuma nodokļa

avansa maksājumu aprēķins”

parakstīšana

7. Pievienota norāde, kā rīkoties, ja

pārlūkprogrammā tiek saņemts brīdinājums

par nedrošu sertifikātu

3.1. Darba uzsākšana Iekšējā

testēšana


Nr. Izmaiņu apraksts Izmaiņu atrašanās vieta

(nodaļa dokumentā)

Izmaiņu

pamatojums

Pievienota jauna sadaļa 6. Izmaiņu vēsture Uzkrāt

dokumenta

iepriekšējās

versijās veikto

izmaiņu

apkopojumu

Pievienota informācija par EDS

sūtītajām e-pasta vēstulēm par

dokumenta iesniegšanas rezultātu

2.2. Dokumenta

iesniegšana

2.4. Lietotāja informēšana

e-pastā par dokumentu

iesniegšanas rezultātu

Veiktas izmaiņas

EDS importa

programmā, lai NM no EDS

saņemtu e-pasta

ziņojumus par

dokumenta

iesniegšanas

rezultātu

Pievienots īss skaidrojums par jaunajām

izvēlēm „Metodiskie materiāli” un

„Lietotāja rokasgrāmatas”

3.3 EDS WWW lapu

izskats

3.5.13 Izvēle „Metodiskie

materiāli”

3.5.14 Izvēle „Lietotāja

rokasgrāmatas”

EDS

pievienotas

izvēlnes

„Metodiskie

materiāli” un

„Lietotāja

rokasgrāmatas”

Pievienota informācija, ka

parakstīšanas logā precizējamo

dokumentu sarakstā dokumentu numuri

tagad ir hipersaites uz attiecīgā

dokumenta izdrukas skatīšanu

3.6.1. Parakstīšanas forma Izmaiņas

dokumentu

precizējumu

iesniegšanā


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 9-3



Izmaiņu

pamatojums

No dokumentācijas izņemts EDS

pieejamo dokumentu saraksts, jo

aktuālo sarakstu var uzzināt pašā EDS,

t.skat. demonstrācijas vidē.

EDS IVP

lēmums

Precizēts sistēmas drošības risinājumu

apraksts 2.6. Datu drošība un

aizsardzība

VID norādījumi

Redakcionālas izmaiņas dokumenta

tekstā Iekšējā

testēšana




Izmaiņu

pamatojums

1. Sakarā ar

līdzšinējo četru dokumentu

sarakstu veidu apvienošanu

vienā sarakstā,

dokumentu meklēšanas loga

izmaiņām,

pārstāvamā NM izvēles

izmaiņām (vairs nav pieejama

izvēle „Visi”

veiktas atbilstošas izmaiņas dokumentā

2.3. EDS ievadītie

dokumenti un to statusi

3.2. Nodokļu maksātāja

izvēle

3.4. Galvenā lapa

“Dokumentu saraksts”

Izmaiņas

lietotāja sakarnē

2. Redakcionāli uzlabojumi Visā dokumentā Iekšējā

testēšana




Izmaiņu

pamatojums

1) Sakarā ar to, ka EDS paredzēts

pakāpeniski un automātiski arhivēt jeb

pārvietot no dokumentu saraksta uz

arhivēto dokumentu sarakstu

dokumentus, vecākus par 3 gadiem,

pievienots skaidrojums par arhīvu un

lietotāja saskarnes apraksts, kā strādāt

ar arhivētajiem dokumentiem.

Lietotājam arhivēto dokumentu

saskarne kļūs pieejama, kad EDS tiks

uzsākts arhivēšanas process. Līdz

procesa uzsākšanai Arhīvs lietotāja

saskarnē nebūs pieejams un visi

dokumenti, neatkarīgi no to

izveidošanas laika, kā līdz šim būs

skatāmi darba dokumentu sarakstā

1. Ievads

2.1. EDS nodrošinātās

iespējas

2.7. EDS dokumentu

arhīvs

3.5. Arhivēto dokumentu

saraksts jeb EDS

dokumentu arhīvs


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 9-4




Izmaiņu

pamatojums

2) Papildināta ar funkcionalitātes

„Sarakste ar VID” aprakstu

3.8. Izvēle „Sarakste ar

VID”

Izveidota jauna

funkcionalitāte

„Sarakste ar

VID”

3) Papildināts dokumentu parakstīšanas un

iesniegšanas apraksts, izmantojot e-

Paraksta viedkarti vai eID karti

4.2.3. E-paraksta viedkarte Pārveidota EDS

dokumentu

parakstīšanas

lapa, lai tajā

integrētu

LVRTC e-

parakstu




Izmaiņu

pamatojums

1) Mainīti dokumentu piemēru attēli 3.4. Galvenā lapa

“Dokumentu saraksts”

3.4.2. Saraksta drukāšana

3.5.2. Arhivēto

dokumentu saraksts

4. Dokumentu

parakstīšana un

iesniegšana


Izmaiņas

saistībā ar euro

ieviešanu

2) Dokumentu saraksta tabulā pievienots

apraksts par kolonnu "Valūta"

3.4.1. Dokumentu saraksts

3.5.2. Arhivēto

dokumentu saraksts

Izmaiņas

saistībā ar euro

ieviešanu

3) Pievienots apraksts par paziņojumu par

Latvijas valūtu

5. Darbs ar dokumentu Izmaiņas

saistībā ar euro

ieviešanu

4) Papildināts apraksts par izdrukas lapas

izskatu un pievienoti attēli, kas šīs

izmaiņas atspoguļo.

5.7. Drukas versijas lapa –

izdrukas apskate uz ekrāna

Izmaiņas

saistībā ar euro

ieviešanu

5) Mainīts ziņojumu saraksta attēls 3.8.1. Saziņas e-pasta

adreses sākotnējā

norādīšana

Pievienots

brīdinājuma

paziņojums




Izmaiņu

pamatojums

1) Mainīts ĀLR autentifikācijas

sākumlapas attēls (Zīm. 3-1)

3.1 Pieslēgšanās EDS Mainīts e-

paraksta


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 9-5



Izmaiņu

pamatojums

viedkartes

logotips




Izmaiņu

pamatojums

Pievienota jauna nodaļa, kurā aprakstīta

brīdināšanu par nodokļu parādiem

4.1 Iesniegšanas lapa Jauna

funkcionalitāte

brīdināšanai par

nodokļu

parādiem,

izmaiņas

saskarnes

dizainā

Sadaļā „Dokumentu saraksts” mainīts

dokumentu saraksta attēls (Zīm. 3-6)

3.5 Dokumentu saraksts Izmaiņas

saskarnes

dizainā



vieta (nodaļa

dokumentā)

Izmaiņu

pamatojums

1. Lietotāja instrukcijas aktualizācija saistībā ar

jaunu EDS versiju 7.2

Visā dokumentā

Jauna EDS

versija



vieta (nodaļa

dokumentā)

Izmaiņu

pamatojums

1. Iespēja lietotājam nomainīt savu lietotāja

vārdu

3.12. Izvēle „Paroles

maiņa”

Jauna EDS

versija

2. Pievienots apraksts par nodokļu parādu

kalkulatoru

3.4.2 Nodokļu parāda

kalkulators

Jauna EDS

funkcionalitāte

3. Pievienots apraksts par brīdināšanu par

nodokļu pārmaksu

3.4.3 Brīdināšana par

nodokļu pārmaksu

Jauna EDS

funkcionalitāte

4. Lietošanas noteikumu aktuālā versija ir

pieejama vienmēr, atverot saiti „Lietošanas

noteikumi” lapas kājenē

3.1.4 Klienta

reģistrācija tiešsaistē Jauna EDS

funkcionalitāte

5. Ziņojumu saraksta lapā var izvēlēties citu

nodokļu maksātāju, ja lietotājam ir tiesības

pārstāvēt vairākus nodokļu maksātājus

3.8.2. Ziņojumu

saraksts Uzlabota EDS

lietojamība

6. Lietotājam ir pieejama informācija par

termiņā neiesniegtām nodokļu un

informatīvajām deklarācijām, kā arī

deklarācijām, kurām tuvojas iesniegšanas

termiņš

3.5. Atgādinājumi

Jauna EDS

funkcionalitāte


VID_EDS.LTI.1.WWW.1.50.2015 9-6



vieta (nodaļa

dokumentā)

Izmaiņu

pamatojums

1. Ja nodokļu maksātājam ir neapstiprināts

augstas prioritātes ziņojums no VID, tad

lietotājam, kuram nav tiesības skatīt saraksti

ar VID, tiks attēlots paziņojums un nebūs

iespējams turpināt darbu ar EDS

3.8.6. Augstas

prioritātes ziņojuma

saņemšanas dialogs

Jauna EDS

funkcionalitāte

Documents

ELEKTRONISKĀS DEKLARĒŠANAS SISTĒMA“jums - Sistēmas kopskats.pdf3.14.1 Izvēle „ES PVN reģistrs” - PVN reģistrācijas datu pārbaude ... WWW Globālais tīmeklis (World