EPLAN Education 1.9...LICENTIE VALIDEREN 19 3.1. STAND ALONE LICENSE 19 3.2. FLOATING LICENSE 20 4. OPSTARTEN EPLAN 22 4.1. ALGEMEEN 22 4.2. RECHTEN TOEKENNEN OP EPLAN MAPPEN 23 5

EPLAN Education 1.9.10

-Begeleidend document-

v1.0

©2009 EPLAN Software & Service Benelux

INHOUDSOPGAVE

1. INZICHT DATASTRUCTUUR EPLAN EDUCATION 4

1.1. PROGRAMMA - LICENTIE EPLAN 4

1.1.1. STAND ALONE 4

1.1.2. NETWERK OF FLOATING LICENSE 4

1.1.3. VALIDATION KEY STAND ALONE 4

1.1.4. VALIDATION KEY NETWERKLICENTIE 4

1.2. PROGRAMMADIRECTORY EPLAN 5

1.3. STAMGEGEVENS 5

1.3.1. OVERZICHT 5

1.3.2. LOKAAL PLAATSEN 6

1.3.3. CENTRAAL PLAATSEN 6

1.3.4. DEELS LOKAAL, DEELS OP DE SERVER PLAATSEN 6

1.3.5. BESLUIT 7

1.4. GEBRUIKERSINSTELLINGEN 7

1.4.1. ALGEMEEN 7

1.4.2. LOKAAL 8

1.4.3. CENTRAAL 8

1.4.4. RECHTENBEHEER 8

1.4.5. BESLUIT 9

1.5. STATIONSINSTELLINGEN EN BEDRIJFSINSTELLINGEN 9

2. EPLAN EDUCATION INSTALLEREN OP CLIENT 10

2.1. SYSTEEMVEREISTEN 10

2.1.1. VRIJGEGEVEN CLIENT-BESTURINGSSYSTEMEN 10

2.1.2. HARDWAREVEREISTEN VOOR HET COMPUTERPLATVORM 10

2.2. INSTALLATIE 10

2.2.1. .NET 10

2.2.2. LICENTIE-OVEREENKOMST 12

2.2.3. DIRECTORIES 14

3. LICENTIE VALIDEREN 19

3.1. STAND ALONE LICENSE 19

3.2. FLOATING LICENSE 20

4. OPSTARTEN EPLAN 22

4.1. ALGEMEEN 22

4.2. RECHTEN TOEKENNEN OP EPLAN MAPPEN 23

5. INSTALLEREN EPLAN EDUCATION PACKAGE 24

5.1. INLEIDING EPLAN EDUCATION PACKAGE 24

5.2. DOWNLOAD EEP 24

5.3. INSTALLATIE EEP 24

6. EPLAN CONFIGUREREN VOOR DE GEBRUIKERS 28

6.1. EPLAN DIRECTORIES INSTELLEN 28

6.2. ROAMING PROFILES 29

6.3. RECHTENBEHEER 31

6.3.1. RECHTENBEHEER INSTELLEN 31

6.3.2. GEBRUIKERS IN HET RECHTENBEHEER 32

6.3.3. GROEPEN IN HET RECHTENBEHEER 33

6.3.4. GEBRUIKER TOEKENNEN AAN BEPAALDE GROEP 34

6.3.5. ACTIVEREN VAN HET RECHTENBEHEER 34

7. FAQ’S 37

Begeleidend document v1.0 -4-

1. Inzicht datastructuur EPLAN Education

1.1. Programma - Licentie EPLAN

1.1.1. Stand alone

De licentie voor de EPLAN software is lokaal op de pc aanwezig. Met uitzondering van de

studentenlicenties wordt deze licentie in hardware vorm aangebracht op de pc. Dit als USB of

parallelle sleutel (dongle).

1.1.2. Netwerk of floating license

Bij het principe van “floating license” wordt de licentie via het netwerk aan gebruikers ter beschikking

gesteld. Om een dergelijke licentie te gebruiken wordt er een centraal systeem als licentie server

ingericht. Dit centraal systeem kan in principe iedere pc zijn die opgenomen is in het netwerk.

Doorgaans wordt er een bestaande server gebruikt. Dit heeft voordelen naar beveiliging en beheer

toe.

Het inrichten van een licentie server omvat in hoofdzaak twee punten:

De hardware sleutel (dongle) wordt op de licentie server aangebracht;

Op de licentie server wordt de EPLAN License Manager (ELM) geïnstalleerd. Hierbij wordt er

een Remote Dongle Service (RDS) geïnstalleerd.

RDS zorgt er voor dat de licentie ter beschikking gesteld wordt aan “client” systemen

(gebruikers) in het netwerk.

1.1.3. Validation key stand alone

Bij de opstart van EPLAN wordt de licentie aangesproken. Voor het activeren van de licentie wordt er

bij de eerste opstart van EPLAN naar de validation key (of vrijschakelcode) gevraagd. Na het ingeven

van de validation key wordt er een licentie bestand aangemaakt dat terug te vinden is onder:

C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\EPLAN\Common

Dit licentie bestand is noodzakelijk voor het gebruik van de EPLAN licentie.

1.1.4. Validation key netwerklicentie

Hetzelfde principe geldt als men via een licentieserver werkt. Bij de installatie van de RDS moet men de

validation key op de licentieserver ingeven. Bij het client systeem wordt de link met de licentieserver

gelegd via de servernaam. Ook in dit geval wordt er een licentie bestand bijgehouden op het cliënt

systeem onder:

C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\EPLAN\Common


1.2. Programmadirectory EPLAN

De programmadirectory waarin het EPLAN programma wordt geïnstalleerd kan men instellen tijdens

de installatie. Deze programmadirectory zal bestaan uit 4 submappen:

BIN: Binary‟s, dll‟s, …;

CFG: Referentie-instellingen: deze instellingen worden gebruikt voor het aanmaken van o.a.

nieuwe users binnen EPLAN;

LNG: Taalbestanden voor het programma;

P_ID: Bestanden voor PPE.

Het is aangewezen een lokale programmadirectory te kiezen.

1.3. Stamgegevens

1.3.1. Overzicht

De gegevensdirectory waarin de stamgegevens van EPLAN worden geïnstalleerd kan men instellen

tijdens de installatie. Deze gegevensdirectory bevat de volgende submappen:

Afbeeldingen

Artikelen

Beheer

Documenten

Dxf_Dwg

Formulieren

FunctieDefinities

Macro‟s

PlotKaders

Projecten

Revisies

Schema‟s

Scripts

Symbolen

Sjablonen

Vertalingen

Xml

Dit zijn de gegevens die nodig zijn voor de gebruiker binnen EPLAN. De gebruiker moet schrijfrechten

hebben op de mappen waarin gewerkt wordt.


Let op: de geïnstalleerde gegevensdirectory neemt 1 à 2 Gb schrijfruimte in beslag!

Deze bestanden kunnen na de installatie steeds verplaatst worden naar een andere locatie. Het is dan

van groot belang dat de gebruikersinstellingen gewijzigd worden. EPLAN moet immers weten waar hij

de stamgegevens kan terugvinden.

1.3.2. Lokaal plaatsen

Als de stamgegevens lokaal op de pc staan, kan iedere cursist van op zijn station, zijn projecten,

macro‟s, e.d. aanmaken. Alle stamgegevens lokaal op het systeem bewaard.

In deze configuratie wordt er dus voldoende schijfruimte van de harde schijf vereist, niet van de server.

Het nadeel van deze configuratie is dat als alle gebruikers nieuwe of additionele stamgegevens nodig

hebben, dit naar elke pc moet gekopieerd worden. Met een bat-file of script kan dit uiteraard wel snel

en makkelijk worden opgelost.

1.3.3. Centraal plaatsen

Als gebruikers allen te samen op de stamgegevens willen werken, moet deze data gedeeld worden via

een netwerk (server of PC die als server werkt). Let wel op dat er voldoende ruimte vrij is! Initieel zijn

deze mappen samen + 1 à 2 Gb groot.

Bij een centrale stamgegevensdirectory willen we wijzen op een aantal aandachtspunten:

als 2 gebruikers in dezelfde map gegevens wegschrijven, dan moeten ze verschillende

bestandsnamen gebruiken;

een standaard project is ongeveer 40-80 Mb groot of meer, afhankelijk van de gegevens die

in het project gebruikt worden;

bij het werken in een project is er continu dataverkeer over het netwerk.

Van de projecten kan een back-up worden gemaakt (vergelijkbaar met WinZIP), wat de grootte van

een project tot ongeveer 4 à 5 keer kan verkleinen. Men kan uiteraard niet rechtstreeks in een back-up

van een project werken, daarvoor moet het project terug uitgepakt worden.

De back-up van een project kan geschreven worden naar een willekeurige plaats. Dit kan bijvoorbeeld

een USB-stick of een map van de leerling op het netwerk zijn (principe van roaming profiles).

1.3.4. Deels lokaal, deels op de server plaatsen

Men kan ook beide configuraties “mixen”. Men is namelijk in staat om binnen de instellingen van de

desbetreffende gebruiker van EPLAN (gebruikersinstellingen) aan te geven waar de data moet komen

staan:


Figuur 1: Directories EPLAN stamdata

Figuur 1 geeft aan dat de projecten en macro‟s op de M-drive staan. De overige bestanden staan

lokaal. Deze configuratie (welke gegevens waar staan) kan ook geëxporteerd worden in een xml-file.

Elke nieuwe gebruiker (die steeds vertrekt vanuit de standaard instellingen) kan deze dan weer

importeren. Dit zorgt ervoor dat de configuratie voor een gebruiker maar één keer moet worden

uitgevoerd.

1.3.5. Besluit

Het is duidelijk dat er een aantal mogelijkheden zijn waar de stamgegevens van EPLAN kunnen

geplaatst worden. Gelieve hierbij rekening te houden hoe u of hoe de leerkrachten tewerk willen gaan

met deze data (alles centraal, lokaal of deels lokaal/centraal) en hoe groot de gegevens zijn. Deze

werkwijze kan natuurlijk voor elke school of omgeving anders zijn.

1.4. Gebruikersinstellingen

1.4.1. Algemeen

De gebruikersinstellingen van EPLAN worden bewaard onder de map die u instelt bij de

gebruikersinstellingen tijdens de installatie. Deze instellingen bestaan altijd uit een map (.xdb) en een

file (.xlk).

Als een gebruiker de allereerste keer EPLAN opstart, dan wordt er een “EPLAN-profiel” (.xdb map en

.xlk file) aangemaakt, standaard op basis van de Windows login.

EPLAN gaat het mapje USER_REF.Basic.xdb en de file USER_REF.Basic.xlk kopiëren en hernoemen

naar de Windows login van de gebruiker, bijvoorbeeld USER.Basic.leerling1234.xdb en

USER.Basic.leerling1234.xlk.


Alle instellingen die de gebruiker op het niveau van gebruikersinstellingen (bijvoorbeeld

achtergrondkleur, werkbalken e.d.) in EPLAN maakt, worden hierin (.xdb map en .xlk file) bewaard. Als

de gebruiker later opnieuw EPLAN opstart, worden deze instellingen (op basis van zijn Windows login)

terug geladen.

Logt een nieuwe gebruiker aan, blijven de huidige profielen (.xdb map en .xlk file) die er al stonden

behouden, wordt er opnieuw een kopie genomen van de .xdb map en .xlk file en wordt voor deze

gebruiker een nieuw profiel gemaakt.

Een standaard EPLAN-profiel (.xdb map en .xlk file) is ongeveer 30 Mb groot.

1.4.2. Lokaal

Men kan deze instellingen lokaal op de pc installeren. Als een gebruiker dan op de pc aanlogt en

EPLAN opstart, wordt voor deze gebruiker zoals in vorig punt vermeld een EPLAN-profiel aangemaakt

lokaal op de pc.

1.4.3. Centraal

Als men deze profielen op het netwerk wil beheren, dan kunnen deze gebruikersinstellingen ook op

een centrale plaats (vb. server) worden geïnstalleerd.

Let wel op: worden deze profielen van alle gebruikers op 1 centrale plaats bijgehouden, moet er

genoeg schijfruimte worden voorzien. U kunt deze profielen op een later tijdstip steeds verwijderen,

maar dit gebeurt niet automatisch door EPLAN.

1.4.4. Rechtenbeheer

Een volgende mogelijkheid is om met het rechtenbeheer van EPLAN te werken. Dit wordt later verder

uitgelegd, maar we kunnen hier al wel meegeven wat er gebeurt met de gebruikersinstellingen.

Als je gebruik maakt van het rechtenbeheer, dan moet je een gebruikersnaam en eventueel een

wachtwoord opgeven om EPLAN op te starten. Op basis van deze gebruikersnaam wordt dan het

EPLAN-profiel of de .xdb map en de .xlk file aangemaakt. Bestaat het EPLAN profiel al, dan worden de

instellingen geladen.

Bijvoorbeeld: je logt in met de naam leerling en geen paswoord, dan maakt EPLAN de volgende

zaken op verkennerniveau aan:

Figuur 2: Gebruikersinstellingen van “leerling” via rechtenbeheer


Deze gebruikersnaam moet daarvoor uiteraard eerst worden aangemaakt in het rechtenbeheer in

EPLAN zelf. Als je het rechtenbeheer vervolgens activeert, krijg je van EPLAN de vraag naar je login en

paswoord. Een bijkomend voordeel hier is dat aan de account “leerling” rechten binnen EPLAN

kunnen worden toegekend (zie later).

Elke leerling kan zo één en dezelfde login gebruiken, dit ook bv. voor alle leerkrachten. Als je de

gebruikersinstellingen van alle gebruikers op 1 centrale plaatst beheerd, dan moet elke gebruiker een

unieke login en dus ook gebruikersnaam hebben. Dit voor de simpele reden dat er geen 2 of

meerdere gebruikers in eenzelfde profiel kunnen lezen/schrijven.

1.4.5. Besluit

Figuur 3: Verschillende configuraties van de gebruikersinstellingen

1.5. Stationsinstellingen en bedrijfsinstellingen

Deze instellingen zijn miniem. We raden aan deze lokaal te instaleren en te beheren.


2. EPLAN Education installeren op client

2.1. Systeemvereisten

2.1.1. Vrijgegeven client-besturingssystemen

Windows XP Professional SP2

Het EPLAN-platform ondersteunt het besturingssysteem Windows XP Professional SP2 inclusief alle

hotfixes en updates. Het EPLAN-platform is enkel voor 32bit Windows XP vrijgegeven.

Windows Vista

Begin 2007 is het besturingssysteem Windows Vista door Microsoft gelanceerd. Dit product is

onderverdeeld in Vista Home Basic N, Vista Home Premium, Vista Enterprise, Vista Business N en Vista

Ultimate. Het EPLAN-platform is voor de volgende 32bit of 64bit Vista besturingssystemen vrijgegeven:

Windows Vista Enterprise;

Windows Vista Business N;

Windows Vista Ultimate.

2.1.2. Hardwarevereisten voor het computerplatvorm

De minimum vereisten zijn:

Processor: Intel Pentium 4 met 2,4 GHz of vergelijkbaar

Intel Core Duo met 1,73 GHz of vergelijkbaar

Geheugen: 1 GB

Harde schijf: 100 GB

Monitor / resolutie: 1280 x 1024

2.2. Installatie

2.2.1. .Net

Om EPLAN te installeren op een systeem is het vereist dat Microsoft .NET op het systeem is

geïnstalleerd, dit voor versie 2.0 of hoger. Als de juiste Microsoft .NET niet op het systeem

geïnstalleerd is, start de installatie wizard op met het volgende dialoogvenster:


Figuur 4: .Net framework melding

Microsoft .NET kan geïnstalleerd worden met een programma dat aanwezig is op de installatie cd van

EPLAN. De volgende afbeelding illustreert waar het programma op de cd te vinden is. Hier kan nog

gekozen worden voor de Duitse of Engelse taal van installatie. Microsoft .NET kan ook gratis

gedownload worden, dit op de website http://www.microsoft.com/NET/.

Figuur 5: .Net Framework op EPLAN installatie CD

http://www.microsoft.com/NET/


2.2.2. Licentie-overeenkomst

Om EPLAN Education te installeren plaatst u de CD in het systeem waar u EPLAN op wil gebruiken.

De installatie zal automatisch starten en het volgende dialoogvenster laten verschijnen:

Figuur 6: Installatiescherm

Het is echter ook mogelijk om de installatie te laten starten door de setup te activeren die aanwezig is

op de cd. Nadat u op Registreren heeft geklikt komt u op het volgende dialoogvenster:

Figuur 7: Licenceren / Installeren

U klikt op installeren en verschijnt een dialoogvenster met de waarschuwing dat EPLAN beschermd is

door auteursrechten. Klik vervolgens op Volgende om door te gaan.


Figuur 8: Auteursrechten

Hierna opent het dialoogvenster licentieovereenkomst, waar u moet toestemmen met de

licentievoorwaarden. Vervolgens kunt u op Volgende klikken om door te gaan.

Figuur 9: Licentie-overeenkomst

Het volgende dialoogvenster vraagt een gebruikersnaam en organisatie. Vul hier bij voorkeur de

administrator naam in en de naam van de school als organisatie.

Duidt “Iedereen die deze computer gebruikt (alle gebruikers)” aan als u EPLAN ter beschikking wilt

stellen voor elk gebruikersaccount op de pc. In het andere geval duidt u “Alleen voor mijzelf (uw eigen

gebruikersnaam)” aan. Let wel op, in het laatste geval is de licentie enkel geregistreerd voor de


gebruiker die de installatie heeft volbracht. Wij raden daarom ook de eerste instelling aan. Klik hierna

op Volgende:

Figuur 10: Klantgegevens

2.2.3. Directories

Er verschijnt een dialoogvenster waar u de directories kunt instellen. Ook het bedrijfskenmerk dat hier

moet ingevuld worden is belangrijk. Het bedrijfskenmerk kan bijvoorbeeld de afkorting zijn van de

school. Na de installatie heeft EPLAN een aantal mappen (stamgegevens) aangemaakt onder de

gegevensdirectory. Hierbij wordt er per “stamgegeven map”submappen gemaakt met het

bedrijfskenmerk als mapnaam. Zorg ervoor dat de mapnaam en dus ook het bedrijfskenmerk niet te

lang worden.

Bv: men kiest VTI als bedrijfskenmerk:

Figuur 11: Voorbeeld bedrijfskenmerk en stamgegevens

De eenheid stellen we in op mm.


Figuur 12: Directories

Programmadirectory

Deze directory stelt de programmabestanden van EPLAN voor. Het is aanbevolen deze map lokaal op

de computer te kiezen, het programma zelf draait best lokaal op de pc. Voor meer uitleg verwijzen we

graag naar 1.2: Programmadirectory EPLAN.

Gegevensdirectory

Deze directory stelt de stamdata voor van EPLAN, dit zijn de volgende mappen:

Afbeeldingen

Artikelen

Beheer

Documenten

Dxf_Dwg

Formulieren

FunctieDefinities

Macro‟s

PlotKaders

Projecten

Revisies

Schema‟s

Scripts


Symbolen

Sjablonen

Vertalingen

Xml

M.a.w., de projecten, de database van de artikelen, de plotkaders, … deze mappen worden

aangemaakt onder het pad dat bij de gegevensdirectory staat ingesteld. Zoals reeds gezegd kunnen

deze gegevens lokaal geplaatst worden, zoals ook op een centrale plaats (vb. server). We verwijzen

hiervoor graag terug naar Figuur 1: Directories EPLAN stamdata. Voor meer uitleg over de

stamgegevens, zie 1.3: Stamgegevens.

Gebruikersinstellingen

Dit is de directory waar de gebruikersinstellingen van de EPLAN-gebruiker worden bewaard. Voor

meer uitleg verwijzen we naar 1.4: Gebruikersinstellingen.

Stationsinstellingen

Hier worden eventuele stationinstellingen bijgehouden. Een voorbeeld hiervan zijn de

afdrukinstellingen.

Bedrijfsinstellingen

Op deze locatie bewaart EPLAN de bedrijfsinstellingen. De instellingen voor de pdf-export zijn hiervan

een voorbeeld. Zoals aangehaald in 1.5: Stationsinstellingen en bedrijfsinstellingen zijn deze

instellingen miniem en kunnen deze best lokaal geïnstalleerd worden.

Na het instellen van de directories, komt u in een dialoogvenster waar gevraagd wordt of u een

volledige of aangepaste installatie wenst. Kies hier voor een volledige installatie en klik op Volgende:


Figuur 13: Installatie opties

Vervolgens komt u in een venster waar u de installatie kan bevestigen en de installatie kunt starten.

Klik op Installeren.

Figuur 14: Installeren


Figuur 15: Voortgang van de installatie Figuur 16: Voltooien

Nadat u op voltooien hebt geklikt, is de installatie succesvol geëindigd.


3. Licentie valideren

3.1. Stand alone license

Wanneer u EPLAN voor de eerste maal opstart, verschijnt er een vraag om uw licentie te valideren. Als

u gebruik maakt van een stand alone licentie (zie 1.1.1 Stand alone), kies hier dan voor de optie “Met

een validatiecode”:

Figuur 17: EPLAN-licentie (stand alone) valideren

Daarna krijgt u een gelijkend scherm:

Figuur 18: Validatiecode invullen

De dongle nummer wordt hierbij automatisch ingevuld (deze is herkend door het systeem), u moet hier

enkel de bedrijfsnaam en de validatiecode of validation key invoeren. Daarna klikt u op OK. U ziet

een gelijkend scherm aan het volgende:


Figuur 19: Licentie-overzicht

Klik hierna op Sluiten. U kunt nu een licentie selecteren en vervolgens EPLAN opstarten.

3.2. Floating license

Wanneer u EPLAN voor de eerste maal opstart, verschijnt er de vraag om uw licentie te valideren. In

het geval dat u gebruik maakt van een floating license of netwerklicentie (zie 1.1.2 Netwerk of floating

license), kies hier dan voor de optie “Met „EPLAN License Manager‟ verbinden”.


Figuur 20: EPLAN-licentie (floating) valideren

Vul vervolgens de hostnaam (naam) of het IP-adres in van de licentie-server. Klik daarna op OK.

Figuur 21: License manager invullen

Tenslotte krijgt u de melding dat de licence mangager beschikbaar is en wordt EPLAN gestart.

Figuur 22: Geconnecteerd met de license manager

Klik hierna op Sluiten. U kunt nu een licentie selecteren en zo EPLAN opstarten.


4. Opstarten EPLAN

4.1. Algemeen

Als eerst krijgt u bij het opstarten van EPLAN het dialoogvenster Menuomvang selecteren waar u de

keuze heeft tussen “Nieuwe gebruikers”, “Ervaren gebruikers” en “Experts”. In dit venster is het

aangewezen om voor “Experts” te kiezen. Met de optie experts heeft u alle mogelijkheden in de

menu‟s ter beschikking.

Figuur 23: Opstart EPLAN

Eenmaal u op OK klikt, start EPLAN op en kan u van start gaan.


Figuur 24: EPLAN opgestart

EPLAN Education is nu succesvol gevalideerd en geïnstalleerd.

4.2. Rechten toekennen op EPLAN mappen

Als er op een systeem is aangemeld met een account die niet gerechtigd is voor de bepaalde

directories die EPLAN gebruikt, zal EPLAN niet correct starten of functioneren.

Om de juiste rechten toe te kennen voor de EPLAN data, moet men aangemeld zijn als administrator.

Rechten (minimum niveau wijzigen) moeten toegekend worden op de volgende directories:

“C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\EPLAN”;

“C:\Program Files\EPLAN”;

De gegevensdirectory, gebruikersinstellingen-, bedrijfsinstellingen- en

stationsinstellingendirectory (zie 2.2.3 Directories).

De directory van de stamdata heeft u bepaald in het volgende dialoogvenster van de installatie (zie

Figuur 12: Directories).


5. Installeren EPLAN Education Package

Wij raden onze gebruikers aan om onmiddellijk na de installatie van EPLAN Education, het EPLAN

Education Package te installeren.

5.1. Inleiding EPLAN Education Package

EPLAN Education Package (EEP) is ontworpen voor scholen en bevat het volgende:

Data voor het ontwerpen van huisinstallaties;

Aanvullende data voor industriële ontwerpen;

Voorbeelden en oefeningen, aansluitend op het leerplan;

Additionele tool “Eendraadsgenerator“.

5.2. Download EEP

U gaat naar de website van EPLAN (www.eplan.be). Onder Education > Docent kunt u inloggen. Hebt

u nog geen login, moet u deze eerst aanvragen.

Na het inloggen volgt een link die u doorverwijst naar de download van het EEP.

5.3. Installatie EEP

Om de package te installeren moet u de setup.exe uitvoeren.

Hierna krijgt u het volgende scherm:

Figuur 25: Installatie EEP (1)

U kunt het package in verschillende talen installeren. Kies hier dezelfde taal als deze van de EPLAN

installatie, in ons geval Nederlands. Klik daarna op OK.

http://www.eplan.be/



Hierna klikt u op Volgende. U kunt in het volgende scherm de gebruikersnaam en de organisatie (vb.

naam van de school invullen. Deze schermen zijn gelijkend aan deze van de EPLAN Education

installatie. Na het invullen van de gegevens klikt u op Volgende.

Het volgende scherm geeft aan waar de gegevens van het EEP worden geïnstalleerd. Deze directory

wordt door het systeem automatisch ingevuld en stemt overeen met de directories van de EPLAN

Education installatie. Klik hier op Volgende.




Voordat de installatie wordt beëindigd, moet u de EPLAN licentie selecteren in de EPLAN Licentie

Manager en bevestigen met OK.


Tenslotte kunt u de installatie voltooien door op Voltooien te klikken:


Figuur 30: Voltooien installatie EEP

Het EEP is nu succesvol geïnstalleerd.


6. EPLAN configureren voor de gebruikers

6.1. EPLAN directories instellen

Mocht u de stamgegevens van EPLAN toch naar een andere locatie verplaatsten na de installatie van

EPLAN Education en het EEP, kan dit vrij gebeuren. U moet er wel rekening mee houden dat u de

juiste directory instellingen uitvoert.

Om de gewenste instellingen te configureren gaat u in EPLAN via de menubalk naar Opties >

Instellingen. Vervolgens doorloopt u, zoals in de afbeelding hieronder, de boomstructuur tot u bij

Directories bent. Hier vindt u bij elk onderdeel van de stamgegevens in welke directory deze zich

bevindt.

Figuur 31: Directories EPLAN Education (gebruikersinstelling)


In voorgaande afbeelding ziet u dat voor de instellingen van deze directories een schema is

aangemaakt. Dit schema is standaard aanwezig. Om een nieuw schema aan te maken klikt u op de

button .

Na het klikken op de button “nieuw” komt u in het dialoogvenster Nieuw schema. Hier kunt u een

naam en beschrijving van het nieuwe schema invullen. Om dit schema aan te maken kiest u voor OK.

Figuur 32: Nieuw schema voor gebruikerinstellingen

Vervolgens kunt u de directories aanpassen door achteraan op de button te klikken. Om ten slotte

de nieuwe instellingen op te slaan klik je op de button.

Het werkt omslachtig als deze procedure bij elke nieuwe installatie of gebruiker herhaald moet

worden. Om dit te vermijden kunt u het aangemaakte schema exporteren naar een xml-file. Het

exporteren gebeurt door in de rechter kolom op de button te klikken. Hierna kunt u kiezen waar u

de xml file wil opslaan. Om op een andere pc het schema te importeren, klikt u in de rechter kolom

op de button.

6.2. Roaming Profiles

Het is mogelijk dat een school gebruik maakt van roaming profiles. Dit is het principe dat elke student

zijn eigen schijfruimte heeft. Dit kan bijvoorbeeld voor elke student “M:\” zijn. Als bij de

projectdirectory deze schijf als standaard wordt ingesteld, zonder bijkomende instellingen, zou EPLAN

de volgende melding kunnen geven:


Figuur 33: Foutmelding laatst geopende project niet gevonden

Deze melding komt in de volgende situatie voor:

Leerling 1 heeft les EPLAN en heeft op zijn M-Drive het project EPLAN Oefening 1 geopend. De

directoryinstellingen zijn dus zo ingesteld dat EPLAN de projecten op de M-Drive moet openen en

bewaren. Leerling 1 verlaat EPLAN en leerling 2 opent EPLAN. EPLAN probeert standaard het laatste

project (EPLAN Oefening 1) te openen, dit op de M-Drive van leerling 2. Dit project bestaat misschien

niet op de M-Drive van leerling 2 zodanig dat EPLAN de melding geeft zoals op Figuur 33.

Deze situatie kan vermeden worden door in de gebruikersinstellingen iets te wijzigen. Ga in de

menubalk naar Optie > Instellingen. Hierna ga je, zoals in de onderstaande afbeelding, naar

Gebruiker > Weergave > Gebruikersinterface. Vervolgens vink je in de rechter kolom Laatste project

en laatste pagina openen uit.

Figuur 34: Instelling laatste project geopend uitzetten


Een volgend probleem kan optreden met studenten die elk een eigen schijfruimte hebben en dat deze

schijfruimte te klein is. Als de gebruiker een project wil aanmaken op een locatie waar niet voldoende

schijfruimte is, sluit EPLAN zichzelf als er geprobeerd wordt om een project te maken op deze

schijfruimte. Een oplossing hiervoor kan zijn om vanaf een USB stick te werken waar voldoende ruimte

ter beschikking is.

6.3. Rechtenbeheer

Het is ook heel interessant om met het rechtenbeheer van EPLAN te werken. In dit stuk gaan we dieper

in op het gebruik van het EPLAN rechtenbeheer.

6.3.1. Rechtenbeheer instellen

Als u gebruik wilt maken van het EPLAN rechtenbeheer, moet EPLAN bij de opstart connectie maken

met de “rechtendatabank” die alle gegevens van het rechtenbeheer bevat. Deze databank bevindt zich

onder de map van de stamgegevens: Beheer > “Bedrijfskenmerk”. Deze databank noemt

dbuserrights.mdb:

Figuur 35: EPLAN Rechtenbeheer – Databank

Wil men vanuit één centrale databank rechten toekennen aan gebruikers, moet deze databank

centraal staan. Hierin staan alle instellingen voor de gebruikers, groepen, … In deze centrale

databank moeten de rechten ingesteld worden. Bij het gebruik van rechtenbeheer moeten alle

gebruikers ook connectie kunnen maken met deze databank (moeten leesrechten hebben op de

databank).

Echter, waar deze databank staat op verkennerniveau, kan niet in EPLAN gebeuren, dit om te

voorkomen dat gebruikers zichzelf op basis van een andere databank volledige rechten kunnen geven.

Deze instelling gebeurt in de install.xml. Deze file is te vinden onder de programmadirectory (die u bij

de installatie hebt opgegeven, zie Figuur 12: Directories).

U moet deze install.xml aanpassen, maar alvorens dit te doen, maak altijd een backup van deze file!

Deze file is van groot belang voor EPLAN en wordt bij elke opstart ingelezen!

Als u de install.xml bewerkt (met bijvoorbeeld kladblok) vindt u de volgende instelling:


Figuur 36: EPLAN Rechtenbeheer - aanpassen install.xml

Bij de bovenste rode cirkel staat het pad naar de databank. In ons voorbeeld is dit pad

“$(EPLAN_DATA)\Administration\School”. Bij de onderste rode cirkel staat de filename of de naam

van de databank. Hier is dit “DBUserRights.mdb”.

Wilt u bijvoorbeeld de databank op J:\P8\Rechten\DBUserRights.mdb zetten, vult u bij het eerste

“J:\P8\Rechten” in en bij het tweede “DBUserRights.mdb”.

Let op: deze install.xml moet aangepast worden per pc. De install.xml staat meestal niet centraal (dit is

bepaald door de programmadirectory, zie 1.2 Programmadirectory EPLAN) en werd aangemaakt

tijdens de installatie van EPLAN Education. Het spreekt voor zich dat als u deze install.xml eenmalig

hebt aangepast, deze gekopieerd kan worden naar de andere systemen. Dit kan manueel of eventueel

met een bat-file.

6.3.2. Gebruikers in het rechtenbeheer

Elke gebruiker die in EPLAN werkt zonder het rechtenbeheer, is een EPLAN-administrator. Deze

gebruiker kan alles in EPLAN. Ook deze gebruiker kan gegevens wijzigen in het rechtenbeheer:

Figuur 37: EPLAN Rechtenbeheer – gebruikers


Door op het knopje Nieuw te klikken kun je een nieuwe gebruiker ingeven. Deze gebruiker geef je

een gebruikersnaam en een beschrijving:

Figuur 38: EPLAN Rechtenbeheer - nieuwe gebruiker

Door rechts onderaan op de knop “Wachtwoord wijzigen…” te klikken, kunt u het wachtwoord van de

gebruiker instellen. Volgende stap is om deze gebruiker toe te kennen in een bepaalde groep.

6.3.3. Groepen in het rechtenbeheer

In de groepen kunt u groepen aanpassen, aanmaken, kopiëren en verwijderen:

Figuur 39: EPLAN Rechtenbeheer – groepen

In een welbepaalde groep kan men tot in detail instellen wat de gebruiker mag en wat niet mag

binnen EPLAN:


Figuur 40: EPLAN Rechtenbeheer - groep bewerken

In ons voorbeeld mag de gebruiker op paginabeheer enkel pagina‟s invoegen en verwijderen en

verder niets (op paginabeheer). Zo kan men bepaalde acties in EPLAN blokkeren.

6.3.4. Gebruiker toekennen aan bepaalde groep

Om tenslotte een gebruiker toe te kennen aan een welbepaalde groep, kan men op de gebruiker

klikken en deze toewijzen:

Figuur 41: EPLAN Rechtenbeheer - Gebruiker in groep toekennen

6.3.5. Activeren van het rechtenbeheer

Het gehele rechtenbeheer wordt pas geactiveerd als de EPLAN administrator hierom vraagt:


Figuur 42: EPLAN Rechtenbeheer – Werkmodus

Als u voor de setting aanmelden kiest, wordt vanaf dan aan elke gebruiker* gevraagd om in te loggen

in EPLAN met zijn/haar gebruikersnaam en wachtwoord:

Figuur 43: EPLAN Rechtenbeheer - Aanmelden met gebruikersnaam en wachtwoord

*Let op: met elke gebruiker bedoelen we elke gebruiker die met EPLAN werkt waarbij de install.xml

verwijst naar die centrale databank:


Figuur 44: Rechtenbeheer en install.xml

Het voordeel hiervan is dat de gebruikers beperkt zijn in hun kunnen in EPLAN. Zo kunt u bepaalde

delen afschermen in EPLAN die voor de leerlingen bijvoorbeeld niet toegankelijk mogen zijn. Let er wel

op dat u ook de module rechtenbeheer in het rechtenbeheer afschermt. Anders kunnen gebruikers

zichzelf toch alle rechten toekennen door zelf in het rechtenbeheer dingen te veranderen. De instelling

of het rechtenbeheer al dan niet wordt gebruikt, wordt opgeslagen in de dbuserrights.mdb.


7. FAQ‟s

7.1. Wat is het probleem als ik EPLAN Education Package niet kan terugvinden in EPLAN?

Het is mogelijk dat het EPLAN Education Package niet (correct) geregistreerd is in EPLAN. Dit wil

zeggen dat de applicatie nog niet gekoppeld is met EPLAN. Om het EPLAN Education Package te

registreren is het nodig dat u een commandoregel toevoegt aan de snelkoppeling van EPLAN

Education. Doe dit op deze manier:

Kopieer eerst de snelkoppeling van EPLAN Education. Klik hierna met de rechtermuisknop op de

gekopieerde EPLAN Education snelkoppeling. Hierna opent u de eigenschappen:

Figuur 45: Eigenschappen snelkoppeling

Vervolgens komt u in het eigenschappenvenster van de snelkoppeling. Hier selecteert u het volledige

doel (of target) en plak dit in een tekstdocument. Als voorbeeld gebruiken we hier

D:\EPLAN\EPLAN_Education\1.9.10\BIN\W3u.exe.

Vervolgens vervolledig je het tekstbestand op de volgende manier:

Figuur 46: Tekstbestand registratie EPLAN Education Package


“D:\EPLAN\EPLAN_Education\1.9.10\BIN\W3u.exe” EplApiModuleAction

/register:"D:\EPLAN\EPLAN_Education\1.9.10\BIN\Eplan.EplAddin.EduGen.dll"

Het eerste deel bestaat uit de standaard commandoregel:

D:\EPLAN\EPLAN_Education\1.9.10\BIN\W3u.exe

Dit pad is afhankelijk van de door u uitgevoerde installatie van EPLAN Education.

Het tweede deel bestaat uit:

EplApiModuleAction /register:

Let hier ook op dat u een spatie plaatst voor “Epl…”.

Het derde deel bestaat uit:

“D:\EPLAN\EPLAN_Education\1.9.10\BIN\Eplan.EplAddin.EduGen.dll”

Het pad “D:\EPLAN\EPLAN_Education\1.9.10\BIN” is ook weer afhankelijk van de door u

uitgevoerde installatie.

Sla vervolgens dit textbestand op als een bat-file (.bat).

Als u dubbelklikt op de bat-file, gaat EPLAN opstarten en aan de hand van de aanvullende gegevens

registreert EPLAN zo het EPLAN Education Package in EPLAN. Deze procedure moet maar één keer

gebeuren per pc of systeem.

7.2. Waarom krijg ik de melding dat EPLAN P8 Education vereist is als deze al

geïnstalleerd is (Windows Vista)?

De melding “EPLAN P8 Education is vereist” komt voor op het besturingssysteem Windows Vista.


Figuur 47: EPLAN Education Package op Vista

Om dit probleem op te lossen is het nodig dat de instellingen van de installatie setup van EPLAN

Education Package wordt aangepast. Om de setup aan te passen klikt u als eerst met de

rechtermuisknop op de setup. Hierna kiest u voor Eigenschappen en komt u in het volgende venster

terecht:

Figuur 48: Aangepaste setup EPLAN Education Package voor Vista

In dit venster gaat u naar het tabblad Compatibiliteit. In het kader Compatibiliteitsmodus vinkt u “Dit

programma in deze compatibiliteitsmodus uitvoeren:” aan. Hierna kiest u voor de

compatibiliteitsmodus Windows XP (Service Pack 2). Als laatst vinkt u in het kader “Dit programma als

Administrator uitvoeren” aan.


7.3. Is het mogelijk om EPLAN Education door een speciaal programma direct te laten

installeren zonder er nog verdere instellingen moeten gebeuren?

Ja, dit is mogelijk. Vanuit EPLAN is er op de installatie-CD een tool (ClConfig en ClInstall)

meegeleverd om zulke installaties uit te voeren. Hierbij verwijzen we graag naar de bijlage

Central_Install_EPLAN_19_en_US.pdf.

7.4. Werkt EPLAN Education op Windows XP 64 Bit?

Het softwarehuis ondersteunt het gebruik van EPLAN Education niet op een systeem waarop het

besturingssysteem Windows XP 64bit wordt gebruikt. Dit wil niet zeggen dat EPLAN Education op dit

besturingssysteem niet kan werken.

7.5. Wat kan ik doen om de grootte van een project te verkleinen?

Controleer de symboolbibliotheken in het project. EPLAN slaat elke gekoppelde symboolbibliotheek op

in het project. U kunt vanuit EPLAN de niet gebruikte symboolbibliotheken verwijderen. Zo vermijd je

dat er in een project overbodige symboolbibliotheken zitten. De grootte van één bibliotheek kan

oplopen tot ongeveer 21 Mb, per project!

Bij het gebruik van afbeeldingen in een project, zorg ervoor dat deze geen *.bmp of grote

afbeeldingen zijn. Voegt men een afbeelding van 2 Mb in het project, wordt het project 2 Mb groter.

7.6. Wie contacteren bij vragen?

Als eerst willen we verwijzen naar de veelgestelde vragen. Deze staan op onze website

www.eplan.be ter beschikking onder het topic Education (student of docent) en dan FAQ.

Studenten met technische vragen verwijzen we naar zijn/haar leerkracht elektrisch ontwerp.

De leerkracht van een secundaire school met een technische vraag kan terecht bij

Jean-Pierre Stragier. Hij is te bereiken op het e-mailadres [email protected].

Docenten van een hogeschool met een technische vraag kunnen terecht bij de

EPLAN helpdesk. De helpdesk kan men contacteren op het telefoonnummer tel:

+32 (0)13 53 96 80 of op het e-mailadres: [email protected]

Het volledige EPLAN Team wenst u veel succes met EPLAN!

http://www.eplan.be/

http://www.eplan.be/index.php?id=33793

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]